Una lettera di presentazione originale per accompagnare il tuo curriculum. Scrivere una lettera di presentazione per un curriculum

Redigere una lettera di accompagnamento di un determinato campione quando si inviano documenti ad aziende o dipartimenti governativi è un passo facoltativo, ma auspicabile. Informazioni su come sviluppare correttamente la forma corretta di tale documento e alcune sfumature del lavorare con esso - proprio ora.

Il documento è redatto in qualsiasi forma, poiché non esiste un modello unificato. Lo scopo principale è quello di dare al destinatario un’idea corretta di quali documenti sono stati inviati e, soprattutto, quale sia l’obiettivo del mittente.

Sebbene la società non sia formalmente tenuta a scrivere lettere di accompagnamento, nel flusso dei documenti aziendali questa è una norma abbastanza consolidata che dovrebbe essere seguita. Ti consente di risolvere diversi problemi contemporaneamente:

1. Innanzitutto contiene le spiegazioni di base del mittente che vuole trasmettere al destinatario. In questo caso è importante perché corrispondenza di lavoro- Questa è una comunicazione indiretta, che dovrebbe essere estremamente chiara per entrambe le parti.
2. La lettera di accompagnamento contiene anche un elenco di documenti: in effetti, l'elenco stesso è duplicato nome e cognome e il numero di documenti inviati. Ciò elimina possibili errori durante la registrazione.
3. Specificando un elenco di documenti è possibile evitare alcune difficoltà nel ripristinarli in caso di smarrimento. Inoltre, indica i numeri dei documenti in uscita e in entrata, grazie ai quali puoi trovarli facilmente e controllare la direzione del movimento.
4. Infine, il destinatario, che ha accettato non solo i documenti, ma anche la lettera di accompagnamento, potrà comprendere rapidamente l'essenza dei desideri del mittente e rispondere rapidamente a seconda della situazione.

Pertanto, possiamo dire che preparare con competenza una lettera di accompagnamento per i documenti, creare i propri campioni uniformi per dare uniformità al processo è nell'interesse del mittente stesso.

Esempio di lettera di presentazione 2019

Nonostante non esista un modulo approvato per tale documento e ogni organizzazione abbia il diritto di determinare autonomamente come redigerlo, esistono regole generalmente accettate che dovrebbero essere seguite.

1. Nella “header”, come al solito, completo nomi ufficiali destinatario (“A…”) e mittente (“da…”).
2. Poi c'è una nota sul numero con il quale la lettera è registrata presso l'azienda del mittente.
3. Dietro così va il testo vero e proprio del documento. È molto importante iniziare correttamente una frase. In questo caso ci sono 3 opzioni:

• "Te lo invieremo"– per i casi in cui la documentazione viene inviata alle stesse società (ad esempio, controparti);
• "vi presentiamo"- a cui viene inviata la lettera ufficio delle imposte, tribunali, sede centrale - vale a dire tutte le istituzioni con una posizione più elevata;
• "ti stiamo mandando"– se si tratta di documenti che vengono inviati, invece, a dipartimenti subordinati (ad esempio dipartimenti, filiali della stessa azienda).

1. Dopo aver descritto lo scopo dell'invio, è necessario fornire lista completa documenti (inventario), che è convenientemente presentato sotto forma di tabella. Dovrebbe contenere le seguenti colonne:

• titolo completo del documento;
• numero di copie;
• se necessario, è anche indicato in quale forma il documento è stato inviato: originale o copia (autentica o non autenticata).

1. Alla fine della tabella è indicato il numero totale di documenti inviati insieme alla lettera di accompagnamento.
2. Infine viene fornita un'appendice che elenca documenti aggiuntivi, se presenti, vengono inviati anche al destinatario. È importante capire che la parola "Applicazione" è scritta singolare solo quando c'è un solo documento. Se i documenti plurale, quindi viene scritto "Applicazioni". Insieme al titolo del documento sono indicati:

• data di accettazione del documento;
• totale copie inoltrate;
• il numero di pagine in ciascun documento (viene scritto il numero totale di fogli per tutte le copie);
• se necessario, indicare la necessità del firmware.

Non solo il direttore generale, ma anche la corrispondente persona autorizzata firma la lettera di accompagnamento ai documenti, indipendentemente dal suo formato. La firma viene tradizionalmente apposta dal dipendente le cui attività sono direttamente correlate ai documenti inviati:

1. Il direttore generale o il responsabile di una filiale o di una divisione firmano i documenti di flusso generale relativi all'intera azienda, nonché i documenti di particolare importanza (ad esempio, le relazioni annuali che vengono inviate alla sede centrale).
2. Il capo contabile firma le lettere che accompagnano i documenti finanziari, di solito vengono inviate all'ufficio delle imposte.
3. Il legale interno dell'azienda invia lettere di accompagnamento nel caso di documenti relativi, ad esempio, a procedimenti legali, alla conclusione di accordi con potenziali controparti, ecc.

NOTA. Nei casi in cui riguarda invio di massa documenti dello stesso tipo (ad esempio più fatture o contratti dello stesso tipo con controparti), puoi combinarli in un unico gruppo e annotare contemporaneamente il numero totale di fogli in tutte le copie.

Come registrare una lettera di accompagnamento

È importante osservare le specifiche etichetta aziendale dal punto di vista della preparazione delle lettere di accompagnamento, prima di tutto è meglio utilizzare lo stesso campione, modello di documento, e deve essere firmato dal mittente dalla stessa persona la cui firma è sulla lettera stessa.

Viene inviato tramite Russian Post o posta privata: di norma è meglio farlo tramite posta raccomandata. È necessario inserire il numero della spedizione, che viene registrato nel registro del flusso documentale dell'azienda mittente. Sotto questo numero di indirizzo inserisce il proprio numero - riducendo così notevolmente il rischio di confusione.

Di norma, una lettera di accompagnamento viene preparata in almeno 2 copie: 1 per il destinatario, 1 per il mittente. Tale documento viene conservato per un periodo di tempo, la cui fattibilità e durata sono determinate dalla società stessa. In genere, nella moderna gestione dei documenti aziendali, tutti i documenti hanno copie di backup in formato elettronico: ciò consente di trovarli rapidamente e archiviarli in modo sicuro fino al momento del bisogno.

Tempo di risposta

Per quanto riguarda i tempi della risposta, questa è una domanda meno chiara. Da un lato, esiste una regola generale secondo la quale i tempi di elaborazione di qualsiasi ricorso rivolto agli enti pubblici, nonché alle imprese, alle società, associazioni pubbliche, non dovresti superare 1 mese, cioè trenta giorni del calendario . Il conto alla rovescia del termine decorre dal giorno lavorativo successivo a quello in cui la corrispondenza giunge al destinatario.

D'altro canto, molto spesso nella pratica si verificano casi in cui il mittente si aspetta che il destinatario risponda alla sua richiesta il più rapidamente possibile. Quindi devi scrivere tale desiderio separatamente, ad esempio: “Ti chiediamo gentilmente di firmare Documenti richiesti e fornire una risposta sostanziale entro 7 giorni lavorativi." Se si tratta di una filiale, unità strutturale direttamente subordinata al mittente, la formulazione è più categorica: “Il termine per la risposta è di 3 giorni lavorativi dalla data di notifica ufficiale di ricezione della presente lettera di accompagnamento”.

NOTA. Se l'accordo tra le società prevede inizialmente certo ordine lavorare con reclami, risoluzione preliminare di possibili disaccordi, è necessario procedere dal testo di tali accordi. Di seguito è riportato un esempio del testo.

Procedura di archiviazione

Le lettere di accompagnamento si riferiscono a documenti privati ​​di un'organizzazione, il cui contenuto può divulgare o classificare a sua discrezione (questo vale sia per i documenti in entrata che per quelli in uscita). Pertanto, la scelta di un metodo di conservazione specifico dipende dalla decisione della direzione.

In generale si seguono le seguenti regole:

1. Poiché il principale significato giuridico non è la lettera di accompagnamento in sé e il suo campione, ma piuttosto i documenti che la precedono, l'attenzione principale è rivolta alla loro sicurezza.
2. Dopo che tutti gli allegati (ovvero i documenti stessi) sono stati sequestrati, il periodo di conservazione viene determinato individualmente.
3. In alcuni casi le aziende creano un'apposita cartella “Covering Letters” nella quale inseriscono la relativa documentazione. Questa opzione è adatta per piccole imprese con bassi flussi di documenti.
4. Se il flusso di documenti è troppo ampio e l'azienda ha diverse filiali, vengono elaborate nomenclature speciali dei casi, ad es. elenchi di documenti raggruppati con uno scopo generale, ad esempio “Contratti di fornitura”, “Contratti di locazione”, “Giudiziari”, ecc.

Pertanto, la soluzione migliore è quella di creare un proprio campione unico di lettere di accompagnamento per i documenti e organizzare un sistema di archiviazione adeguato al volume del flusso di documenti dell’azienda.

Una lettera di accompagnamento di questo tipo può essere necessaria in 2 casi:

1) Se deve essere scritto da un laureato che non ha ancora esperienza lavorativa.

2) È necessario scrivere una lettera di accompagnamento a una persona che sta cambiando professione: non c'è esperienza nella nuova professione.

In questi due casi, l’enfasi nella lettera di accompagnamento deve essere posta in modo diverso, quindi li considereremo separatamente.

Come scrivere una lettera di presentazione per un laureato senza esperienza lavorativa

Su cosa concentrarsi?

• soggetto tesi (corsi), se pertinente al posto vacante,
• esperienza lavorativa nell'ambito di uno stage (ad esempio, pre-laurea),
• esperienza in attività sociali/di volontariato,
• qualità personali (con un'enfasi su quelle che sono importanti per il datore di lavoro; quali - leggi nella descrizione del lavoro),
• risultati, premi (vittorie in concorsi, concorsi, ecc.),
• formazione aggiuntiva (corsi, programmi, ecc.), certificati ricevuti in base ai risultati della formazione,
• collegamenti alle tue pubblicazioni, portfolio, blog. Collegamenti ad account di social media se scrivi spesso post su argomenti professionali.

Perché questi punti particolari sono importanti?

Più debolezza laureato – mancanza di esperienza lavorativa. Devi cercare di compensare questa caratteristica: dimostrare di avere conoscenze, abilità, potenziale; oppure hai già esperienza pratica, anche se calcolata in un mese di lavoro.

Tutto punti importanti devi inserire un testo di non più di mezza pagina (5-10 frasi), quindi fai molta attenzione alle informazioni che presenti nella lettera di accompagnamento. La migliore guida è la descrizione del lavoro. Ad esempio, il datore di lavoro assegnato capacità di leadership come obbligatorio per il richiedente, e hai esperienza come consigliere, o sei stato il capitano di una squadra sportiva in anni studenteschi. Menzionalo nella tua lettera di presentazione.

Come scrivere una lettera di accompagnamento senza esperienza lavorativa - struttura

Seguire la seguente struttura del documento:

1. Saluto (è meglio rivolgersi ad una persona specifica se l'annuncio indica una persona di contatto; in caso contrario puoi scrivere “Caro datore di lavoro!”
2. Breve presentazione di te stesso (chi sei, come ti chiami, per quale posto ti candidi).
3. Il motivo principale è il motivo per cui sei interessato a questo posto vacante.
4. Argomenti per cui un datore di lavoro dovrebbe prestarti attenzione Attenzione speciale(informazioni su esperienze pratiche, conoscenze, risultati).
5. Espressione di disponibilità a fornire informazioni più dettagliate su di te.

È positivo se raccogli informazioni sull'azienda o su una divisione specifica (divisione, dipartimento) e sarai in grado di "gettare un ponte" tra i valori dell'azienda, i suoi metodi di lavoro o obiettivi - e la tua conoscenza, esperienza, valori.

Ad esempio, l'azienda utilizza ampiamente Software, che tu conosci bene. Oppure l'azienda sta progettando di entrare nei mercati occidentali e tu parli fluentemente inglese o altre lingue straniere. Infine, l'azienda è appassionata di pallavolo: si svolgono regolarmente gare in cui un gran numero di dipendenti - e giochi alla grande pallavolo.

Trova i punti in cui tu e il datore di lavoro coincidete e annotalo nella tua lettera di accompagnamento.

Esempio di lettera di presentazione di un laureato

Offerta di lavoro "Content Manager" in un'agenzia di marketing e pubblicità.

“Buon pomeriggio, caro Vladimir!

Mi chiamo Lyudmila Ivanova. Voglio partecipare al concorso per il posto vacante “Content Editor” (annuncio sul sito Rabota.org del 23/12/16).

Nel giugno 2016 mi sono laureato a Voronezh Università Statale laureando in Filologia (inglese, tedesco, francese). La filologia è la mia vocazione; da presto anni scolastici Ho scritto bene i saggi. Nelle classi 9-10 ha lavorato come redattrice per il giornale della scuola.

Durante i miei studi universitari, ho collaborato con 2 pubblicazioni come autore di articoli:

1. con la rivista" Soluzione corretta"(pubblicazione sugli affari); 8 articoli su argomenti aziendali, inclusi materiali analitici,
2. con la rivista online “Pulse Voronezh”; più di 50 articoli (guidava una rubrica di notizie).

Avere esperienza di cooperazione con il portale Business 2 Community: sono stati pubblicati 10 miei articoli su argomenti di carriera (possono essere visualizzati tramite il mio profilo su questo portale).

Sono bravo con le parole come strumento, ma voglio andare oltre e acquisire esperienza nel campo della gestione dei contenuti. So che nel tuo studio potrei crescere come specialista perché lavori su problemi complessi e crei prodotti di successo.

Non ho ancora esperienza nel campo della gestione dei contenuti, ma ho una base teorica. Mi iscrivo alle notizie del portale che condividono regolarmente gli sviluppi nel campo della gestione dei contenuti: [ nomi dei portali]. Indirizzerai i miei sforzi nella giusta direzione e in sei mesi avrai nel tuo staff un content manager competente, attivo nell'autoeducazione e impegnato nel costante miglioramento del livello professionale. Oggi posso agire come autore di articoli creando un prodotto di qualità. Inoltre, posso creare contenuti in russo e lingua inglese(almeno; se necessario - in tedesco e francese).

Sono pronto a rispondere alle tue domande e a raccontarti di più su di me in qualsiasi momento.

In allegato il curriculum.

Grazie in anticipo per il vostro tempo.

Puoi contattarmi a e-mail e per telefono [telefono].

Con rispetto e speranza per la cooperazione, Lyudmila.

I frammenti sottolineati sono quelli in cui sarebbero appropriati collegamenti attivi.

Come scrivere una lettera di presentazione per un curriculum senza esperienza lavorativa quando si cambia professione

La difficoltà della situazione per una persona che cambia professione è che in realtà non ha esperienza nella nuova specialità. Cambiare professione significa “annullare” i meriti e le conquiste accumulate fino a quel momento. Da qui tutte le difficoltà nel trovare lavoro tipiche di chi cerca lavoro senza esperienza, compresa la difficoltà di scrivere un curriculum di accompagnamento che interessi al datore di lavoro.

In caso di cambio di professione, nella lettera di accompagnamento va posta la seguente enfasi:

1. Elencare le competenze e i risultati rilevanti per la nuova professione e per il posto vacante specifico. Ad esempio, hai coordinato con successo le attività di un gruppo di lavoro di 10 persone. Si tratta di un risultato - e delle competenze corrispondenti - che può essere utilizzato in qualsiasi lavoro, indipendentemente dal profilo; pertanto, aumentano il valore del richiedente agli occhi del datore di lavoro. Puoi trovare molte di queste abilità: comunicazione, analitica; alto livello conoscenza dei programmi informatici più diffusi; conoscenza lingue straniere eccetera.
2. Dimostra di avere già una base teorica per lavoro di successo in una nuova professione. Ad esempio, hai completato corsi di formazione o hai completato diversi compiti per datori di lavoro/clienti come libero professionista - e li hai completati con successo.
3. Sottolinea che impari cose nuove velocemente. Per fare questo non basta scrivere che una delle tue qualità personali lo è studente veloce. Fai un esempio di quando hai imparato in breve tempo nuova informazione: ad esempio, ho imparato a usare programma per computer, o padroneggiato e utilizzato nella pratica altri strumenti, metodi, tecniche di lavoro.
4. Concentrati sulla motivazione. Sottolinea che desideri ottenere questo particolare lavoro in questa azienda. In molti casi, il datore di lavoro è pronto ad assumere un candidato senza esperienza, ma con un sincero desiderio di lavorare in modo produttivo.

Esempio di lettera di presentazione per cambiare professione

Posto vacante – Responsabile SMM in una catena di negozi elettrodomestici.

"Caro Sergej!

Mi chiamo Vladimir Eremeev, sono candidato per il posto vacante "Manager SMM".

Negli ultimi 10 anni ho lavorato come assistente esecutivo/segretario e traduttore. SMM si è interessata sei mesi fa, quando ho capito che ero pronto a cambiare il mio percorso professionale: volevo un programma di lavoro più stabile, meno dipendenza dal programma del manager, lasciando spazio all'autorealizzazione e alla presa di decisioni indipendenti. L'idea è venuta da sola: me ne sono reso conto i miei conti in nei social network sono popolari e senza troppi sforzi da parte mia.

Ho studiato la teoria per sei mesi, rimanendo a lavoro permanente e sperimentato nella pratica. Completati i corsi SMM organizzati dall'agenzia di marketing “Idea!” (3 mesi di formazione). Creato tre gruppi sperimentali: su Facebook, Instagram e Twitter e utilizzato le conoscenze acquisite per aumentare la partecipazione e l'attività nei gruppi. Un recente concorso organizzato in un gruppo Facebook ha portato a un aumento del 500% degli iscritti al gruppo e del 250% delle visite giornaliere.

Il motivo principale per cui sono interessato alla tua posizione vacante è che negli ultimi 2 anni sono stato vicedirettore di un'azienda che distribuisce elettrodomestici. Conosco le caratteristiche degli elettrodomestici diversi produttori, capisco valori e bisogni pubblico di destinazione. Questa conoscenza mi consentirà di mettermi rapidamente al passo e stabilire una comunicazione efficace con i clienti nella tua catena di negozi.

Pronto a fornire maggiori informazioni su di te informazioni dettagliate in una forma conveniente per te.

La mia email, il mio telefono. [telefono].

Grazie in anticipo per il tempo che dedicherai alla mia candidatura.

Cordiali saluti, Vladimir Eremeev."

L’insieme di vantaggi, risultati e qualità personali che vale la pena menzionare in una lettera di accompagnamento è determinato individualmente per ciascun candidato: non esiste un insieme di “plus” universali che convinceranno il datore di lavoro del valore del candidato. Pensa a ciò che è tuo punti di forza– tenendo conto della conoscenza, dell’esperienza (professionale e di vita), delle qualità personali, degli obiettivi e dei valori – prova a collegarli con i requisiti del posto vacante e scrivilo in una lettera di accompagnamento.

Buona giornata, caro amico!

L'esperienza lavorativa è un criterio importante per valutare un candidato, ma non è l'unico. Se non ne hai uno, dovresti concentrarti su qualcos'altro. Ragionevole, no? Come comporre lettera di presentazione per curriculum senza esperienza lavorativa?

È ragionevole seguire tattiche simili se la tua esperienza lavorativa non è così impressionante o addirittura “a zigzag”. Oltre all'esperienza, ne hai qualcuna?

Nel peggiore dei casi, il tuo vantaggio potrebbe essere... la lettera di accompagnamento stessa. O meglio, la sua forma e il suo contenuto.

Questo è ciò che faremo oggi.

Per fare in modo che la tua email non finisca nel cestino ti consiglio vivamente di prestare attenzione a:

1. oggetto della lettera
2. il nome del tuo indirizzo di posta

Abbiamo discusso di cosa dovrebbe essere scritto nell'oggetto della lettera in una sezione separata.

Indirizzo. la tua mail . E la prima cosa che vede il destinatario.

Ad esempio in questo modo: da: [e-mail protetta]. Oggetto della lettera: curriculum. Come?

E quindi: da [e-mail protetta] Argomento: Paranichev V.V. curriculum per la posizione di direttore delle risorse umane.

Credo che non sia difficile indovinare quale lettera verrà aperta.

È consentito scrivere il proprio nome e cognome nel nome della posta. Per esempio: [e-mail protetta]. Semplice e di buon gusto.

Lettera - boomerang

Il nostro programma è il minimo: comporre una lettera in modo che una persona la legga e apra la nostra. La cosa migliore che puoi fare è comporre il nostro numero di telefono e invitarci a un incontro.

Per raggiungere questo obiettivo, seguiremo le seguenti regole:

1. strutturiamo la lettera in una certa logica
2. utilizzare le strutture vocali corrette

Logica della scrittura

Facciamo pace versione completa lettere quando scrivi via email. Alla fine dell'articolo, come scrivere attraverso un cantiere.

Un errore tipico di chi cerca lavoro è scrivere testo continuo e non strutturato. Quando vedi un "foglio" così monotono, la voglia di leggere scompare completamente.

La lettera deve essere strutturata e seguire una certa logica.

Ricorda, la misura in cui ora ti preoccupi della comodità della persona che ha aperto la tua lettera è la misura in cui ti formerai la prima impressione di te stesso.

La struttura della lettera è composta dai seguenti blocchi:

1. Saluti
2. Indica la posizione per la quale ti candidi
3. Cosa ti interessava, come ne sei venuto a conoscenza?
4. Offriti di prendere in considerazione la tua candidatura e forniscine le ragioni
5. Spiega come puoi essere utile all'azienda
6. Chiamare all'azione

Testo di esempio

(1) Ciao Anna!

Il mio nome è Andrey Semenov.

(2) Stiamo parlando della posizione di uno specialista nel servizio clienti. Il posto vacante viene pubblicato sul sito web della tua azienda.

(3) Questo lavoro è interessante per me perché si adatta ai miei piani di sviluppo professionale come specialista del servizio clienti.

(4) Per favore, considera la mia candidatura.

Nel 2016 mi sono laureato presso l’Università “............................................ …….” nella specialità “................................. ……….”. Punteggio medio - ......

Vorrei attirare la vostra attenzione sul fatto che il voto nella materia "Organizzazione del lavoro con i clienti" è eccellente.

Ho fatto uno stage presso l'azienda Strela. Il contenuto dello stage corrisponde esattamente ai requisiti del posto vacante. Ciò si riflette nel curriculum.

Ha partecipato alla conferenza “Client Management” nel febbraio 2016 e ha tenuto una presentazione che ha suscitato interesse nella comunità professionale.

(5) Mi è piaciuto il sito web, la filosofia, i valori della tua azienda. Ho letto l'intervista del CEO e ho guardato il contenuto video.

Anna, mi piacerebbe davvero partecipare ai progetti della tua azienda. Sviluppare in un team di professionisti. Vorrei diventare uno dei migliori specialisti nel mio settore. Credo che mi aggiornerò rapidamente e contribuirò alla causa comune. Imparo molto velocemente.

Ho allegato il mio curriculum alla lettera.

(6) Anna, con il tuo permesso, ti farò una domanda:

Com'è possibile programmare un incontro la prossima settimana?

Aspetto con ansia la tua chiamata per fissare la data dell'incontro. Il mio numero di telefono è qui sotto.

Anna, se ti è più comodo chiamarmi, farò il tuo numero giovedì pomeriggio.

Sei d'accordo?

Cordiali saluti, Andrey Semenov, t. +7 (921) xxx-xx-xx

Naturalmente non è necessario che i numeri racchiusi tra parentesi siano inclusi nel testo della lettera. Questi sono i numeri dei blocchi che avevamo previsto un po' più in alto.

Strutture del discorso

Potresti aver notato che la lettera contiene schemi linguistici che supportano l'attenzione e creano un'unica catena logica.

un nome

Usiamo il nome più volte nel testo. È importante. Il nome è molto semplice e tecnica efficace Per .

Se non conosci il nome, è altamente consigliabile scoprirlo. Una lettera senza indirizzo non ha praticamente alcuna possibilità.

c) Stiamo parlando di...

A proposito di quale posto vacante stiamo parlando. Un reclutatore può lavorare con decine di posti vacanti.

d) Vorrei attirare la vostra attenzione...

Dici di avere buoni voti in quella materia e di aver fatto uno stage. Ciò potrebbe compensare la mancanza di esperienza lavorativa.

D)Mi piacerebbe crescere in un team di professionisti .

Un piccolo complimento all'azienda. Non sarà sicuramente superfluo.

g) con il tuo permesso, ti farò una domanda...

La domanda stessa e tutto ciò che segue è un invito all’azione.

Vuoi incontrare. E parlarne apertamente. Ma correttamente e discretamente.

h) Sei d'accordo?

Cosa penseresti se fossi un reclutatore?

"Perché no? L'esperienza è una cosa guadagnabile. C'è voglia di lavorare, la logica è presente, scrive con competenza e ci sono già dei successi nei suoi studi. Questo non è certamente peggio di uno “specialista” esperto con la faccia acida e cattive abitudini un tipico “gran lavoratore”.

Come scrivere su un sito di lavoro

In un cantiere, solitamente viene fornito un campo separato per il testo di accompagnamento. È chiaro che non è del tutto corretto scrivere che “ti è stato consigliato...” e come sei venuto a conoscenza del posto vacante, visto che rispondi sul sito. Di solito non conosci il nome. Sarebbe fantastico se riuscissi a capirlo:

• Chiama il numero aziendale e chiedi di parlare con il dipartimento Risorse Umane. Lì, chiedi chi detiene il posto vacante a cui sei interessato. Non lo diranno sempre, ma provarci non è una tortura.
• Un'altra opzione: trova qualsiasi numero di telefono di questa azienda. Chiama e chiedi: "È questo il dipartimento del personale?" Ti rispondono “No”. Ti “scusi selvaggiamente” e chiedi il numero di telefono dell'ufficio del personale. Lungo la strada, scopri il nome della persona di cui hai bisogno.

Se ciò non funziona, dovrai inviare una lettera “senza volto”. Ma è ragionevole prendere come base lo schema delle lettere boomerang.

Grazie per il tuo interesse per l'articolo.

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Buona giornata!

Le lettere di accompagnamento si dividono in brevi e lunghe.

Quelli lunghi vengono emessi per aziende grandi e rispettabili quando si considerano posizioni importanti.

Una breve lettera di presentazione per il tuo curriculum può essere inviata via e-mail..

Un "corpo" vuoto sembra molto impresentabile e-mail e un file con un curriculum allegato.

Breve messaggio grande vantaggio non potrà portarvelo, ma sarà una vostra ulteriore raccomandazione positiva.

È necessario determinare cosa vuole dire il candidato al posto vacante con il suo appello, sviluppare un concetto per comporre la lettera. La forma del ricorso può variare. Vale la pena tenere conto delle caratteristiche dell'azienda a cui viene inviato e della posizione per la quale si candida l'autore del messaggio. Non dovresti inviare lo stesso testo a tutte le aziende e società.

Puoi anche utilizzare un vocabolario specifico relativo al lavoro futuro. Ad esempio, il vocabolario che sarà speciale per uno specialista IT, giornalista o contabile.

Non dovrebbero essere ammessi errori di ortografia questo documento. Ciò avrà sicuramente un impatto negativo sulla considerazione della tua candidatura.

Una breve lettera di presentazione del curriculum dovrebbe essere logica e seguire una determinata struttura.

Esempio di lettera di presentazione breve .

Una breve lettera assomiglierà più da vicino a una nota di un richiedente.

Ma nonostante ciò, vale la pena attenervisi stile aziendale, non è necessario pubblicare parole gergali ed emoticon.

Indirizzo o saluto. Nessuno ha cancellato le regole della buona educazione. Se sai esattamente a quale persona viene inviata la nota, è meglio indirizzarla per nome e patronimico. Se non sono presenti tali informazioni, è sufficiente scrivere educatamente "Ciao!" o "Buon pomeriggio!"

Fonte da cui sappiamo del posto vacante. I datori di lavoro di solito pubblicano i loro annunci in diverse fonti. Pertanto, per tracciare quale fonte è più efficace, sono interessati a questa domanda. Non è difficile per te, ma per loro è piacevole e utile.

Contenuto principale. Fornisci brevemente informazioni su di te. Inoltre, è meglio se questo messaggio può distinguerti dagli altri candidati.

La lettera deve indicare l'ambito attività professionale, i principali meriti che possono rivelarti al datore di lavoro. Ma allo stesso tempo, non dovresti lodarti troppo e chiarire i dettagli.

Coordinate o Informazioni sui contatti . È necessario indicare in una breve lettera un numero di telefono o un indirizzo e-mail di contatto.

"Dove dice che dobbiamo scrivere una lettera di accompagnamento per i documenti inviati?" Dovrai rispondere onestamente a questa domanda: “Da nessuna parte”. La redazione di una lettera di accompagnamento è una regola non scritta del lavoro d'ufficio e una consuetudine aziendale, ma non un requisito contenuto nei documenti vincolanti. Tuttavia, se lo guardi, diventa chiaro: la lettera di accompagnamento non è necessaria principalmente al destinatario, ma al mittente.

VANTAGGI E ADEGUATEZZA DI UNA LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO

Come può una lettera di accompagnamento essere utile al mittente? Lettera di accompagnamento:

Ha l'attributo “Data di preparazione del documento”, il che significa che, se necessario, può servire come prova che i documenti sono stati inviati in tempo;

Contiene l'elenco completo dei documenti da inviare (il dettaglio “Timbro sulla presenza della domanda”), quindi se presenti documento importante andrà perduto, nessuno potrà dire che non fosse diretto;

È soggetto a registrazione presso il destinatario, a differenza dei documenti inviati con esso, e poiché la data di esecuzione viene conteggiata a partire dalla data di registrazione, il mittente può fare riferimento a questa data se desidera ricevere una risposta.

La lettera di accompagnamento dei documenti, come tutta la corrispondenza in entrata, è soggetta a registrazione presso la segreteria dell'organizzazione destinataria. Ma se sai per esperienza che potrebbero sorgere problemi con questo, è meglio evitare una conversazione spiacevole e inviare semplicemente l'intero pacchetto di documenti per posta, ricevendo la notifica di consegna della lettera. Avendo una notifica in mano, il mittente non deve più preoccuparsi se la lettera è stata registrata e lasciare che sia la coscienza del destinatario.

COMPLETIAMO I DETTAGLI DI UNA LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO

Le regole per la registrazione dei dettagli si trovano nei seguenti documenti:

GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per la preparazione dei documenti";

Documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti di documentazione. Linee guida per l'implementazione di GOST R 6.30-2003 (di seguito - Linee guida per l'implementazione di GOST).

■ Modulo lettera. Il modulo di lettera già pronto, progettato secondo GOST 6.30-2003, contiene già i dettagli necessari.

I dettagli obbligatori del modulo includono:

OKPO, OGRN, INN/KPP;

Nome dell'azienda;

Informazioni di base sull'organizzazione.

L'emblema o il marchio dell'organizzazione (marchio di servizio) è una proprietà facoltativa.

La lettera di accompagnamento può essere preparata su carta intestata (vedi Esempio 1), carta intestata unità strutturale(vedi Esempio 2) o su carta intestata di un funzionario (vedi Esempio 3).

■ Testo. Il testo della lettera di accompagnamento è spesso carattere formale e informa solo sulla direzione dei documenti. La parte più importante delle informazioni è contenuta nelle descrizioni delle applicazioni. Tuttavia, i testi delle lettere di accompagnamento possono variare in termini di complessità.

Elementare. Il testo più semplice di una lettera di follow-up potrebbe assomigliare a questo:

Come puoi vedere, questo testo contiene solo un messaggio che informa che determinati documenti sono stati inviati al destinatario.

Con giustificazione. Se l'invio di un pacchetto di documenti allegati alla lettera è prescritto dalla regolamentazione atto giuridico o un accordo tra organizzazioni, allora il testo della lettera di accompagnamento inizia con le parole “In applicazione di...” o altra dicitura contenente un riferimento alla norma:

Con istruzioni. Il testo della lettera di accompagnamento del livello di complessità successivo contiene anche l'indicazione di cosa dovrebbe fare il destinatario con i documenti che gli vengono inviati:

Pertanto, il testo della lettera di accompagnamento può essere diviso in due parti:

Notifica di invio documenti (obbligatoria);

Istruzioni per la gestione dei documenti inviati (facoltativo).

■ Contrassegnare la presenza dell'applicazione. La particolarità di una lettera di accompagnamento è che il suo centro semantico non è affatto il testo, ma l'elenco dei documenti allegati. A questo proposito ricordiamo la regola generale per la progettazione di questo dettaglio: nelle lettere di accompagnamento, sotto il testo della lettera dal bordo del margine sinistro è posta una nota sulla presenza di un allegato (Appendice n. 11 a clausola 3.3.2 delle Raccomandazioni Metodologiche Rosarkhiv) (vedi Esempi 1-3).

Presteremo particolare attenzione progettazione corretta questo requisito in casi particolari.

Il primo caso è semplice. Se il documento allegato è già nominato nel testo della lettera, nella “Nota sulla presenza di un allegato” è sufficiente indicare solo il numero di fogli e copie di tale documento, ad esempio:

Il secondo caso è complesso. Se sono presenti più documenti di candidatura, ognuno di essi riceve il proprio numero di serie seguito dal numero di fogli e di copie. I documenti sono elencati in ordine casuale oppure dal documento principale a quelli secondari. Nel testo della lettera i documenti allegati non sono nominati, ad esempio:

Il terzo caso è la stampa. Quando si invia un catalogo, un libro del marchio, manuale metodologico, prodotto in una tipografia, cioè qualsiasi documento rilegato, il numero dei suoi fogli non è indicato:

Il caso quattro è elettronico. Né le Raccomandazioni metodologiche di Rosarkhiv, né GOST 6.30-2003, né le Raccomandazioni metodologiche per l'implementazione di GOST contengono regole per allegare supporti di informazione esterni alle lettere. Allo stesso tempo, la pratica di scambiarsi flash card o CD da parte delle organizzazioni è abbastanza diffusa. Devi inventare le tue regole di progettazione, guidato dalla logica elementare. Quindi non ha senso indicare il numero di fogli e di copie documento elettronico. Il suo nome, il formato (in modo che il destinatario sappia in anticipo se il file verrà aperto sul suo computer) e, forse, il volume saranno sufficienti. Non dimenticare di indicare il tipo di supporto, ad esempio:

Il caso cinque è combinato. Ci sono lettere complesse che sono sia informative che di accompagnamento. Se una lettera viene inviata a più indirizzi e tutti i destinatari ricevono informazioni e alcuni ricevono anche documenti allegati, i dettagli vengono formattati come segue:

Il caso sei è descrittivo. Se gli allegati sono così tanti che elencarli richiederebbe più di una pagina, è consigliabile farne un inventario ed emetterlo come unico allegato alla lettera. Questo viene fatto in modo che il dipendente responsabile dell'esecuzione dell'incarico per la lettera ne riceva un inventario insieme a tutti gli allegati, perché la lettera di accompagnamento e i suoi allegati seguono quasi sempre percorsi diversi all'interno dell'organizzazione. L'inventario sarà denominato “Inventario degli allegati alla lettera del... No...”.

In questo caso il testo e il segno sulla presenza dell'applicazione appariranno così:

■ Altri dettagli

I restanti dettagli della lettera di accompagnamento sono redatti secondo le modalità generali prescritte da GOST 6.30-2003 e dalle Raccomandazioni metodologiche dell'Archivio federale.

I dettagli richiesti includono:

Data del documento;

Numero di registrazione del documento;

Destinazione;

Titolo del testo;

Firma;

Nota sull'esecutore.

I dettagli facoltativi in ​​questo caso sono:

Visti di approvazione del documento, che di solito rimangono su una copia del documento presso l'esecutore testamentario.

TRACCIARE IL PERCORSO DELLA LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO

Le lettere di accompagnamento viaggiano attraverso l'organizzazione esattamente lungo gli stessi percorsi di tutti gli altri. lettere commerciali di vario tipo.

2. Insieme ai visti e al pacchetto di domande (questo è obbligatorio!), la bozza di lettera va alla firma di all'amministratore delegato o altro funzionario autorizzato.

3. Il progetto firmato si trasforma in documento completo, possedere forza legale, e svolge la procedura di registrazione presso la sede o presso la segreteria del dirigente firmatario.

4. Viene organizzata la consegna della lettera di accompagnamento e di tutti i documenti ad essa allegati al destinatario.

5. Presso la sede dell'organizzazione destinataria, la lettera di accompagnamento ricevuta ed i suoi allegati sono sottoposti ad una prima procedura di revisione. Lo scopo di questa procedura è garantire che tutte le domande consegnate corrispondano a quelle elencate nell'attributo “Marchio di disponibilità della domanda”.

6. Se tutto è in ordine, la lettera è raccomandata (cosa fare se non tutto è in ordine è descritto di seguito).

7. Una lettera raccomandata in arrivo viene di norma sottoposta all'esame della prima persona dell'organizzazione o di un altro dirigente autorizzato, insieme agli allegati. Ma l'organizzazione potrebbe avere le proprie regole a questo riguardo. Ad esempio, se la lettera è standard e si sa esattamente chi funzionari sarà nominato esecutore testamentario, il segretario può concordare con il direttore e trasferire le domande all'esecutore testamentario immediatamente, senza attendere la decisione. In casi estremamente rari, se una lettera standard contiene informazioni “non standard”, gli allegati vengono tempestivamente consegnati al responsabile per la revisione.

8. Con o senza allegati, la lettera di accompagnamento viene sottoposta all'esame della direzione dell'organizzazione destinataria.

9. Il dirigente nomina un esecutore testamentario con regolare delibera e restituisce l'atto al segretario.

10. Il segretario trasferisce l'incarico all'esecutore secondo le regole accettate nell'organizzazione. A questo punto, molto spesso la lettera di accompagnamento e i suoi allegati vengono separati: l'esecutore è interessato a quest'ultima, non alla lettera, e molto probabilmente sa cosa fare con gli allegati. Se la lettera contiene istruzioni speciali per lavorare con i documenti allegati, l'esecutore testamentario riceve una copia dal segretario e non la lettera originale. L'originale rimane presso la segretaria (in ufficio) ed è archiviato al fascicolo.

11. Nel frattempo, la domanda procede per la sua strada, che è determinata dal tipo di documento e può durare quanto desiderato.

Se qualcosa è andato storto. Se durante il primo esame in ufficio, anche al momento della consegna, risulta che nel pacco allegato mancano uno o più documenti indicati nella lettera di accompagnamento, viene redatto un verbale in merito (vedi Esempio 4), e la lettera viene restituito al mittente.

CONTINUIAMO A COPRIRE LE LETTERE

Le lettere di accompagnamento vengono archiviate separatamente dalle applicazioni con cui vengono inviate all'organizzazione. Nel sistema gestione elettronica dei documenti al momento della registrazione di queste applicazioni viene inserito un collegamento alla scheda di registrazione della lettera in arrivo, ma ciò non è necessario: la lettera di accompagnamento completa la sua funzione esattamente nel momento in cui l'esecutore ritira i documenti ad essa allegati per iniziare a lavorare loro.

Per quanto riguarda i periodi di conservazione delle lettere di accompagnamento, rientrano negli articoli dell'Elenco dei documenti archivistici di gestione standard generati nel corso delle attività di enti statali, governi e organizzazioni locali, che indicano i periodi di conservazione (approvato con ordinanza del Ministero della Cultura della Russia del 25 agosto 2010 n. 558 di seguito denominata Lista 2010):

Corrispondenza con agenzie governative Federazione Russa, organi di governo dei sudditi

Federazione Russa, enti locali nelle principali aree di attività - 5 l. EPC (Articolo 32 della Lista 2010);

Corrispondenza con un'organizzazione di livello superiore sulle principali aree di attività (core) - 5 l. EPC (Articolo 33 della Lista 2010);

Corrispondenza con organizzazioni subordinate (subordinate) nelle principali aree di attività (principali) - 5 l. EPC (Articolo 34 della Lista 2010);

Corrispondenza con altre organizzazioni nelle principali aree di attività (principali) - 5 fogli. EPC (Articolo 35 dell'Elenco 2010).

Come possiamo vedere, le lettere di accompagnamento vengono conservate per 5 anni, dopodiché il loro valore deve essere esaminato e il loro periodo di conservazione prolungato o distrutto. Anche la distruzione viene effettuata secondo la procedura generale.

RIEPILOGO

1. Lo scopo principale della lettera di accompagnamento è confermare che i documenti ad essa allegati sono stati inviati e consegnati al destinatario.

2. Una lettera di accompagnamento è redatta secondo le stesse regole delle altre lettere commerciali; Particolare attenzione dovrebbe essere prestata alla progettazione del requisito del “Marchio di disponibilità dell'appendice”.

3. Qualora insieme alla lettera di accompagnamento venga consegnato un pacco di documenti incompleto, viene redatto apposito verbale.

4. Il flusso dei documenti delle lettere di accompagnamento viene effettuato secondo regole generali lavorare con i documenti in entrata accettati dall'organizzazione.

5. La lettera di accompagnamento ed i documenti con essa consegnati sono conservati separatamente gli uni dagli altri per il periodo per essi stabilito.