Scarica il programma per la contabilità dell'inventario. Applicazione di programmi informatici nella contabilità di inventario

La versione gratuita di Debit Plus può essere utilizzata sia dagli imprenditori che dalle piccole imprese. Il sistema consente di conservare i registri di magazzino e include un sistema per interagire con i clienti. Le funzioni del sistema includono un bilancio, una contabilità delle immobilizzazioni e salari. Il programma è disponibile per Windows, Linux, Mac OS.

Versione gratuita del sistema "Debit Plus":

• Adatto sia ad imprenditori che a piccole imprese.
• Permette di tenere la contabilità di magazzino sia con che senza contabilità (su richiesta dell'utente).
• Funziona su vari sistemi operativi: Windows, Linux, Mac OS e DBMS: PostgreSQL, MySQL.
• È completamente pronto per funzionare secondo le condizioni della legislazione ucraina e viene tempestivamente aggiornato in relazione alle sue modifiche.

Il sistema è costituito dalla piattaforma Eclipse RCP, dal modulo Debit+ stesso, che viene distribuito come jar compilato e configurazione.
L'intera configurazione è scritta in JavaScript, i moduli sono in XML. Puoi utilizzare Eclipse per lo sviluppo.
In effetti, solo una configurazione è gratuita: quella con la contabilità e piccoli pezzi di altre sezioni. Il resto è pagato.
Ma nessuno ti impedisce di modificarlo liberamente per adattarlo alle tue esigenze, soprattutto perché il sito contiene molta documentazione ed esempi.

Un ananas. La GNU General Public License è una licenza per software libero. Il software con questa licenza può essere utilizzato gratuitamente per qualsiasi scopo.

Pineapple è una piattaforma di automazione contabile distribuita gratuitamente. Il sistema aiuterà ad automatizzare gli acquisti, le vendite e la generazione di report. Questo analogo gratuito di 1C ha kit di distribuzione per Linux e Windows.

La propria tecnologia è gratuita, ma la licenza esatta non è nota.

"Tecnologia propria"- piattaforma di contabilità gestionale per le piccole e medie imprese. La configurazione di base del sistema, che soddisfa i requisiti della maggior parte delle aziende russe, è distribuita gratuitamente, anche per l'uso nelle organizzazioni commerciali. Contratto di licenza e condizioni d'uso.

Caratteristiche principali:

• contabilità di magazzino materiali, merci, prodotti;
• contabilità e analisi delle vendite di beni, prodotti, servizi;
• condurre accordi reciproci con clienti o fornitori;
• contabilizzazione dei flussi di cassa presso cassa, banca, possibilità di scaricare dati dalla banca cliente.
• registrazione di tutti i documenti primari necessari, moduli stampati conformi alla legge;

Per tutte le sezioni contabili è possibile generare estratti conto, inoltre sono disponibili numerosi report integrati e aggiuntivi;
Report e moduli stampabili possono essere esportati in Excel, Open Office e anche inviati tramite e-mail. È possibile caricare i dati nei programmi di contabilità (se è attivato il modulo aggiuntivo corrispondente).

Vantaggi del programma:

• Alta velocità grazie alla tecnologia client-server
• La versione di rete consente a un gran numero di utenti di lavorare con un unico database, che è unico per i programmi gratuiti di questa classe
• Contabilità multiaziendale in un unico database e possibilità di lavorare con diversi database
• Report flessibili con raggruppamenti e filtri personalizzati
• Possibilità di collegare apparecchiature commerciali (emulazione RS232 o USB)
• Riesecuzione automatica durante la correzione di vecchi documenti

Atena. Il programma è gratuito, ma non si conosce la licenza esatta.

Scopo:
Sviluppo e gestione di vari compiti contabili (e non solo contabili), ognuno dei quali viene creato con il proprio database.

Questo è un sistema due in uno. Lo sviluppatore lo utilizza per creare progetti contabili e l'utente gestisce i progetti sviluppati al suo interno.

Il sistema può essere classificato come parte della direzione RAD - Rapid Application Development, uno strumento per lo sviluppo rapido di applicazioni, ma a condizione che lo sviluppatore non sia un principiante. Il complesso, come strumento per lo sviluppo di vari compiti contabili, non è così semplice. Nelle pagine di questo sito i principianti troveranno molte informazioni per familiarizzare o padroneggiare il sistema.

Athena esiste in due versioni: sotto forma di gruppi per utente singolo e di rete.
Un progetto completato utilizzando un assieme funzionerà in un altro.
Alcune parole sulle differenze tra gli assiemi sono riportate nella pagina "Download".

Athena è distribuito gratuitamente senza alcuna condizione o garanzia.

Apribravo. Sistema ERP gratuito con open source.

Funzionalità ampia e versatile
Ricchi contenuti funzionali: contabilità finanziaria end-to-end, vendite e CRM, acquisti, magazzino, produzione e gestione di progetti e servizi
Ambiente estensibile integrato: il meglio di Openbravo, moduli di terze parti e soluzioni verticali per le migliori implementazioni
Ampliamento della struttura organizzativa: Semplice espansione da struttura monoaziendale a struttura multiaziendale con proprie unità aziendali e magazzini

Innovativo
Vera architettura WEB aperta
Facilità d'uso WEB: Accesso semplice e sicuro a tutte le funzionalità legate ai servizi WEB, integrazione rapida con altre applicazioni.
Facile da modificare e aggiornare: la maggior parte delle modifiche uniche vengono eseguite senza programmazione
Flessibilità di implementazione: mono o multiazienda, su Windows o Linux, a casa o presso un fornitore di servizi: scegli tu le condizioni ideali

Basso costo di proprietà
Rendimenti elevati a costi minimi
Investimento iniziale minimo: Il modello “Pay only for services” riduce l’onere dell’investimento e consente di controllare chiaramente il costo del risultato ottenuto
Prezzi trasparenti: semplicità e chiarezza, nessun costo nascosto, nessun pagamento in eccesso per la licenza
Avvio rapido, risultati elevati: avvio rapido con funzionalità iniziali e costi economici per lo sviluppo di funzionalità future

GrossBee . GrossBee offre ai suoi clienti un'opportunità unica per tali sistemi: ricevere gratuitamente una versione per utente singolo completamente funzionale del sistema GrossBee XXI.

Il sistema di gestione aziendale "GrossBee XXI" appartiene ai sistemi di classe ERP ed è progettato per l'automazione complessa di imprese commerciali e manifatturiere di varie dimensioni: dalle grandi aziende alle piccole imprese. Il sistema risolve problemi di contabilità e pianificazione delle risorse materiali e finanziarie, produzione, analisi degli indicatori di prestazione aziendale e molti altri.

Tutte le funzioni del sistema sono implementate come un insieme di moduli interconnessi che interagiscono attivamente tra loro e insieme formano un'unica applicazione olistica. I moduli sono sostituibili e consentono di sviluppare soluzioni personalizzate per attività specifiche.

I moduli sono combinati in sottosistemi, ciascuno dei quali viene utilizzato per risolvere problemi specifici. Ad esempio, il sottosistema di contabilità materiale “si occupa” del movimento degli articoli di inventario, il sottosistema di contabilità di cassa e non di cassa si occupa delle transazioni bancarie e di cassa, ecc.

La struttura del sistema GrossBee XXI è mostrata in figura (cliccare sul sottosistema corrispondente per informazioni dettagliate):

GrossBee XXI comprende i seguenti sottosistemi principali:

• Sottosistema di contabilità materiale
• Sottosistema di contabilità dei contratti
• Sottosistema di pianificazione delle risorse materiali
• Sottosistema di contabilità della produzione
• Sottosistema di pianificazione della produzione
• Sottosistema di contabilità di cassa
• Sottosistema di pianificazione della cassa
• Sottosistema per la contabilità dei debiti e dei regolamenti con le controparti
• Sottosistema contabile delle immobilizzazioni
• Sottosistema contabile
• Sottosistema contabilità del personale e buste paga
• Sottosistema di analisi economica
• Sottosistema di monitoraggio economico aziendale
• Funzioni amministrative

Tutti i sottosistemi utilizzano un database comune e scambiano informazioni tra loro, il che consente di creare un ambiente informativo unificato nell'azienda, comune a tutte le sue divisioni. In generale, la divisione in moduli è abbastanza arbitraria. Ad esempio, il sottosistema di pianificazione delle risorse materiali utilizza sia i dati sul saldo delle merci nei magazzini dell'impresa sia le informazioni dei sottosistemi di contabilità e pianificazione della produzione, il sottosistema di contabilità delle immobilizzazioni riceve dati sull'usura delle attrezzature dal sottosistema di contabilità della produzione, ecc.

Va notato che il sistema continua a svilupparsi attivamente; in esso compaiono costantemente nuovi moduli e sottosistemi che sono facilmente collegati ad altri all'interno dell'architettura complessiva del sistema.

VS: Contabilità. Modulo Contabilità - Gratis!

VS:Accounting è un programma per la tenuta dei registri contabili per le piccole e medie imprese. Consente la contabilità delle organizzazioni con sistemi fiscali sia generali che semplificati.

Cosa è incluso nel modulo Contabilità:

• Regime fiscale generale e regimi fiscali specializzati del sistema fiscale semplificato, UTII.
• Libro di contabilità delle entrate e delle uscite.
• Dichiarazione dei redditi secondo il sistema fiscale semplificato.
• Dichiarazione dei redditi per UTII.
• Contabilità delle immobilizzazioni.
• Contabilità delle scorte e dei servizi.
• Contabilità delle transazioni in contanti e formazione di un libro cassa.
• Contabilità delle operazioni di conto corrente.
• Contabilità delle operazioni commerciali all'ingrosso e al dettaglio, contabilità delle merci ai prezzi di vendita, calcolo dei margini commerciali.
• Contabilità degli accordi con le persone responsabili e generazione di rapporti anticipati.
• Contabilità dei regolamenti con le controparti, generazione di report di riconciliazione.
• Formazione di un libro delle vendite, un libro degli acquisti e dei giornali di registrazione delle fatture.
• Formazione e caricamento della rendicontazione contabile e fiscale in formato elettronico.
• Moduli di segnalazione attuali.
• Report contabili standard: foglio di fatturato, conto analitico e altri (con funzione di perforazione).
• Diverse modalità di inserimento delle transazioni: tramite operazioni standard, registrazione di documenti, manuale.
• Cliente-banca.

Altri moduli a pagamento sono reperibili in sede. sito web.

• Stipendio e personale
• Contabilità personalizzata
• Commercio
• Azione

OpenERP.

Il sistema ha cominciato a svilupparsi grazie agli sforzi di Fabien Pinckaers nel 2000. Il piccolo ERP iniziò presto ad essere implementato nel mercato pubblico.

Fino alla fine del 2004 Fabien Pinckaers ha riunito in una sola persona lo sviluppatore, il manager e il distributore di Tiny. Nel settembre 2004 (quando completò la sua ricerca), altri programmatori furono coinvolti per sviluppare e distribuire Tiny ERP.

Nel 2006 il programma è stato utilizzato con successo nelle librerie specializzate, nelle società di distribuzione e nelle società di servizi.

In questo momento, si apre la risorsa TinyForge. Da allora, sviluppatori da tutto il mondo sono stati coinvolti nello sviluppo dei moduli.

Una versione stabile viene rilasciata ogni 4-6 mesi e una versione per sviluppatori ogni mese. Nel giugno 2007, nella versione 4.1.1, è apparso un "client web", che consente di utilizzare tutte le funzionalità del sistema utilizzando un normale browser.

Nel luglio 2008, Launchpad è diventata la piattaforma per organizzare il lavoro della comunità OpenERP e il sistema stesso è diventato più aperto a traduttori e sviluppatori. Sempre nel 2008 è stata scritta la prima versione del libro OpenERP, in sostituzione della documentazione di sistema. Dal 2009 OpenERP è incluso nei pacchetti Ubuntu e Debian.

Caratteristiche tecniche

• Linguaggio di programmazione Python
• L'interazione server-client viene implementata utilizzando il protocollo XML-RPC
• La parte server utilizza PostgreSQL come DBMS
• Client basati su GTK
• Client Web basato su Ajax
• È stato sviluppato un client web per funzionare tramite dispositivi mobili (attualmente l'accesso tramite esso è di sola lettura)
• Struttura modulare

Moduli

• Contabilità
• Contabilità patrimoniale
• Bilancio
• Gestione delle risorse umane - gestione delle risorse umane
• Prodotti (merci)
• Produzione
• Saldi
• Approvvigionamento
• Gestione del magazzino
• SCRUM - gestione di progetti per lo sviluppo di software
• Ordina pranzi in ufficio
• Gestione del progetto

Sito ufficiale del programma: openerp.com

Tria

Configurazioni standard - gratuite

Come funziona Tria

La piattaforma Tria è stata creata a immagine e somiglianza del prodotto software più diffuso nelle vaste distese dell'ex Unione Sovietica: 1C Enterprise. Proprio come 1C, la soluzione già pronta è composta da due parti: la piattaforma (applicazione lanciata) e il database.

Confronto con 1C o un po' di storia

Il sistema Tria non è nato dal nulla. Inizialmente, gli sviluppatori stavano creando soluzioni non standard basate su 1C 7.7. Come risultato di una ricerca coerente, è nato un meccanismo per le operazioni aziendali.

L'essenza di questo meccanismo è che l'intera logica del comportamento del documento non è contenuta nel codice di un linguaggio di programmazione, ma è specificata utilizzando uno speciale libro di consultazione Transazioni commerciali.

Di conseguenza, abbiamo ottenuto i seguenti vantaggi:

• La logica di funzionamento del documento può essere modificata al volo, mentre gli altri utenti continuano a lavorare nel database.
• Il processo di modifica della configurazione è stato notevolmente semplificato e accelerato e, di conseguenza, il costo del supporto è stato notevolmente ridotto. Ciò che un programmatore fa in 1C in un giorno può essere fatto in TRIA in un'ora.
• Il livello dei requisiti per un personalizzatore/implementatore TRIA è stato notevolmente ridotto. Persone che non sapevano programmare hanno configurato da sole il cablaggio e hanno cambiato radicalmente la logica del programma. L'enfasi nei requisiti per gli implementatori è cambiata: prima di tutto, gli specialisti devono conoscere l'argomento, comprendere la metodologia di lavoro e solo allora essere specialisti in TRIA.

Naturalmente, Tria si è rivelata ideologicamente simile a 1C. La stessa struttura gerarchica di directory, documenti, riviste documentali, registri. Non esiste ancora un piano dei conti e un dettaglio periodico: verrà pianificato nel tempo. Essenzialmente, questo è qualcosa di simile alla componente “Contabilità operativa” o “commercio” in 1C.

Qui, ovviamente, vorrei tracciare una tabella comparativa, soprattutto perché 1C è familiare dentro e fuori, ma molti lo considereranno anti-pubblicitario. Ci limiteremo quindi a un brevissimo riassunto: in 1C puoi fare quasi tutto ciò che l'utente desidera. L'unica domanda è tempo, denaro e un buon specialista. Il nostro software ha funzionalità più limitate, ma tutto ciò che si può fare in Tria è molto più semplice e veloce, e quindi più economico. Allo stesso tempo, la programmazione richiede un livello significativamente inferiore di formazione specialistica.

Il principale vantaggio competitivo è una significativa riduzione dei costi per l'acquisto, l'implementazione, le modifiche e il supporto informatico del vostro software.

Le configurazioni offerte in TRIA racchiudono tutta l'esperienza acquisita nella gestione con successo del business dei nostri clienti. Ricevono non solo il programma, ma anche raccomandazioni e suggerimenti costanti per aumentare la redditività delle loro aziende. Siamo orgogliosi dei risultati dei nostri clienti, che in 4 anni di utilizzo di TRIA nella regione di Lugansk, nessun cliente ha interrotto la propria attività, ma al contrario, nonostante la crisi, si stanno sviluppando con successo.

Specifiche Tria

Per il normale funzionamento di Tria sono sufficienti un Pentium 150, 32 megabyte di RAM e 15 megabyte di spazio su disco. Maggiore è la dimensione del database e il volume delle informazioni immesse, maggiore sarà la potenza richiesta dal computer (su cui si trova il database).

La piattaforma Tria è un'applicazione portatile, ad es. un programma che non richiede installazione. Puoi installare il programma semplicemente copiando l'intera directory e portare la tua contabilità su una chiavetta USB. Su qualsiasi computer è possibile emettere documenti o ricevere informazioni sui saldi.

Come archivio dati viene utilizzato il server SQL Firebird gratuito (esistono versioni server sia per Windows che per sistemi operativi gratuiti (Linux, FreeBSD)).

Per il lavoro per utente singolo, per impostazione predefinita si propone di funzionare con la versione incorporata del server Firebird, che non richiede installazione e amministrazione separate.

Puoi leggere ulteriori informazioni sulle capacità di Firebird qui:

• www.ibphoenix.com – sito web del produttore
• www.ibase.ru è il sito web dell'azienda che ha preso parte allo sviluppo di questo server. Contiene molte informazioni utili in russo.
• www.interbase-world.com, www.sql.ru sono siti in cui è possibile comunicare con i programmatori che gestiscono questo server.

La sezione "Immobilizzazioni e attività immateriali" del programma "Contabilità delle attività materiali" fornisce la contabilità completa delle immobilizzazioni e delle attività immateriali, il calcolo e il ricalcolo dell'ammortamento per qualsiasi mese un numero illimitato di volte, la rivalutazione, l'inventario e la ricezione dei moduli di output per qualsiasi periodo.

Durante l'esecuzione dell'attività, vengono compilate le directory: piano dei conti, clienti, transazioni di ammortamento, metodi di calcolo dell'ammortamento, elenco delle persone finanziariamente responsabili, elenco dei metalli preziosi.

· La directory del piano dei conti descrive la struttura del piano dei conti, ovvero viene determinato lo schema contabile. La directory contiene un elenco di tutti i conti e le voci della contabilità analitica. Per questa attività, il piano dei conti si presenta così:

	Nome
	Immobilizzazioni
	Immobilizzazioni dell'attività principale
	Edifici industriali
	Strutture
	Macchine e attrezzature elettriche
	Macchine e attrezzature da lavoro
	Ingegneria Informatica
	Altre macchine e attrezzature
	Veicoli
	(esclusi i mobili)
	Fondo della biblioteca
	Immobilizzazioni di altre industrie che producono beni
	Strutture
	Macchine e attrezzature elettriche
	Macchine e attrezzature da lavoro
	Strumenti di misura e controllo
	Ingegneria Informatica
	Altre macchine e attrezzature
	Veicoli
	Attrezzature industriali e domestiche
	Bestiame produttivo
	Immobilizzazioni di altre industrie che forniscono servizi
	Immobilizzazioni di altri settori, rese. convenzionale (ad eccezione degli edifici residenziali)
	Strutture
	Macchine e attrezzature elettriche
	Macchine e attrezzature da lavoro
	Strumenti di misura e controllo
	Ingegneria Informatica
	Altre macchine e attrezzature
	Veicoli
	Attrezzature industriali e domestiche

• · L'elenco dei clienti contiene l'elenco di tutte le entità contabili: la nostra organizzazione, comprese filiali, divisioni, dipendenti, organizzazioni terze che partecipano al fatturato economico. Ogni cliente ha il proprio codice univoco (il programma controlla questa condizione).
• · La directory delle registrazioni di ammortamento contiene un elenco di registrazioni per la competenza degli ammortamenti delle immobilizzazioni per divisioni e l.o.l. Indicare il conto di stato patrimoniale per la contabilizzazione delle partite di inventario per le quali verrà calcolato l'ammortamento, il codice M.O.L, il codice dipartimento, il conto addebito e il conto a credito per la registrazione delle operazioni di ammortamento. Tutte le transazioni vengono registrate nel registro.
• · Il libro di consultazione descrive i metodi per calcolare l'ammortamento delle immobilizzazioni.

[ 0 ] - non viene accantonato l'ammortamento

[ 1 ] - in base alla quota di ammortamento annua:

Ammortamento = Valore contabile*standard/100/12

[ 2 ] - norma mensile, conta. mesi

[ 3 ] - per motoraduno:

Ammortamento=Valore contabile*Chilometraggio/1000*Normale/100

[ 4 ] - per volume di produzione:

Ammortamento=Valore contabile*Quantità di lavoro*Normale/100

[ 5 ] - per durata di servizio, mesi

[ 6 ] - secondo l'atto di cancellazione, % della cancellazione iniziale

[ 8 ] - per durata di servizio, mesi (100%)

[ 9 ] - a tariffa per tonnellata

[ 11 ] - in base alla quota di ammortamento annua dal valore residuo:

Ammortamento=Valore residuo*Normale/100/12

Ammortamento=Valore contabile*Normale/100

Questa azienda utilizza i metodi di usura 0, 1 e 3. Il metodo di ammortamento viene assegnato a ciascun articolo di magazzino. Utilizzato per il calcolo dell'ammortamento delle immobilizzazioni.

• · L'elenco delle persone finanziariamente responsabili non viene modificato dagli utenti; viene generato automaticamente dall'elenco Clienti in base al criterio mol-1. Utilizzato quando si immettono documenti e si stampano moduli di output.
• · L'elenco dei metalli preziosi indica il codice del metallo prezioso e il suo nome.

La contabilità degli articoli di inventario è un'area importante della contabilità delle attività produttive ed economiche.

La contabilità e il controllo del movimento degli articoli di inventario e delle loro vendite vengono effettuati da magazzinieri e contabili. Questo è un processo piuttosto laborioso.

In un’economia di mercato, l’efficienza della contabilità e la ricezione di informazioni accurate stanno diventando sempre più importanti.

L'automazione della contabilità dei materiali, dei prodotti finiti e delle vendite di merci aiuterà a risolvere questo problema nelle imprese.

Attualmente, i programmi 1C Enterprise e 1C Accounting sono ampiamente utilizzati.

I programmi di contabilità creati da 1C coprono l'intera gamma di attività contabili per imprese con profili diversi e sono tradizionalmente flessibili nella configurazione.

Per conservare i record dell'inventario in questo programma, è necessario prima impostare la directory "Nomenclatura". Insieme all'elenco dei prodotti, la directory memorizza le informazioni sui beni, sul lavoro svolto e sui servizi forniti.

Le transazioni di contabilità di inventario possono essere immesse manualmente oppure è possibile utilizzare documenti di configurazione standard per questi scopi. Per visualizzare i documenti relativi alla contabilità del trasferimento degli articoli di magazzino al magazzino, vengono utilizzati giornali di registrazione come "Contabilità dei materiali dei prodotti finiti" e "Merci".

Per visualizzare i documenti relativi alla contabilità delle vendite, utilizzare il giornale di registrazione "Merci, Vendite".

Quando si vendono articoli in inventario, all'acquirente può essere emessa una fattura per il pagamento.

Per emettere fatture utilizzare il documento “Fattura” di una configurazione standard. Le operazioni di vendita dei prodotti sono documentate nei documenti “Spedizione di merci, prodotti”, “Vendite di prodotti spediti” e “Adeguamento della spedizione”.

Per riflettere le operazioni contabili relative alla spedizione ai clienti, il documento "Spedizione di merci, prodotti" è inteso in una configurazione standard.

Il documento consente di organizzare la spedizione senza trasferimento della proprietà del prodotto all'acquirente e con trasferimento della proprietà all'acquirente. Nel primo caso, il costo pianificato viene cancellato sul conto 45 "Merci spedite" e nel secondo sul conto 90.2 "Costo del venduto".

Se al momento della spedizione il costo pianificato è stato cancellato sul conto 45 "Merci spedite", per riflettere nella contabilità delle transazioni sul trasferimento di proprietà di questi prodotti, l'acquirente deve utilizzare il seguente documento "Vendite di prodotti spediti".

Questo documento viene inserito sulla base del documento "Spedizione di merci, prodotti". Per fare ciò, è necessario trovare nel giornale di registrazione "Merci, vendite" il documento di base, utilizzato per documentare la spedizione dei prodotti sul conto 45 "Merci spedite", e selezionare la voce "Inserisci sulla base" dalla casella " menu “Azioni”.

Sulla base del documento "Spedizione di beni, prodotti, lavoro svolto, servizi" o "Vendita di prodotti spediti, lavoro, servizi", è possibile emettere una fattura per il trasferimento all'acquirente. Per fare ciò, è necessario trovare il documento corrispondente - la base - nel giornale "Merci, vendite" e selezionare la voce "Inserisci sulla base" dal menu "Azioni".

Quando si inseriscono manualmente le transazioni, è necessario indicare in modo indipendente i conti corrispondenti, gli oggetti di contabilità analitica e inserire il numero e gli importi delle transazioni.

Sulla base dei documenti primari inseriti, il programma stesso genera report.

Per ottenere informazioni riepilogative e dettagliate sulla contabilità del prodotto finito è possibile utilizzare report standard. Il report standard “Bilancio del fatturato” consente di ottenere informazioni analitiche sulla produzione e sulla spedizione dei prodotti finiti in termini quantitativi e totali per un periodo specificato. Il report standard "Analisi conto per subconto" per l'account 90.1 "Entrate" consente di stimare il volume delle vendite di prodotti al prezzo di vendita. Il rapporto standard "Bilancio del conto" per il conto 62.1 "Accordi con acquirenti e clienti" consente di visualizzare lo stato degli accordi con gli acquirenti di articoli di inventario.

Il report standard "Scheda conto" può essere utilizzato per ottenere informazioni dettagliate su tutte le transazioni sugli articoli di inventario. (Appendice 8)

Inoltre, il programma contiene report:

• - voci riepilogative - contiene il fatturato tra conti (importi addebitati su un conto dal credito di un altro) per un certo periodo di tempo;
• - scacchiera: contiene una rappresentazione tabellare del fatturato tra i conti per un determinato periodo;
• - fatturato del conto (contabilità generale) - utilizzato per visualizzare il fatturato e il saldo del conto per ogni mese;
• - giornale degli ordini ed estratto conto - resoconto dei movimenti del conto (saldo iniziale, fatturato con altri conti e saldo finale), - dettaglio per date (periodi) o per transazioni (operazioni);
• - analisi del conto: contiene informazioni sul fatturato del conto con altri conti per il periodo selezionato, nonché il saldo all'inizio e alla fine del periodo; (Appendice 9)
• - carta conto - contiene transazioni con questo conto o transazioni su questo conto per valori specifici di oggetti di contabilità analitica, nome del materiale, organizzazione del fornitore, ecc.;
• - analisi di un conto per sottoconto: il rapporto contiene gli importi totali della corrispondenza di questo conto con altri conti per il periodo specificato, nonché i saldi dei conti all'inizio e alla fine del periodo nel contesto di oggetti di contabilità analitica , questo report può essere generato solo per i conti per i quali si utilizza la contabilità analitica, questo contiene il fatturato e i saldi dei conti per ciascuna data di un determinato periodo;
• - analisi del sottoconto - dove per ogni sottoconto viene fornito il fatturato di tutti i conti in cui viene utilizzato tale sottoconto, nonché il saldo espanso e compresso;
• - analisi estesa del sottoconto - dove sul conto viene mantenuta la contabilità analitica, vengono determinati i fatturati di debito e credito sul sottoconto, nonché il saldo compresso ed espanso all'inizio e alla fine del periodo selezionato;
• - diagramma - destinato a fornire dati sui risultati contabili in forma grafica;
• - stampa del registro dei documenti - utilizzando il registro dei documenti è possibile creare un registro dei documenti per un periodo di tempo specificato.

Può servire come alternativa ai programmi 1-C Accounting e S-Enterprise. Il modulo "Magazzino" del sistema "Contabilità complessa" ComTech", rivolto a un contabile e non a un programmatore, consente di organizzare la contabilità secondo le specificità dell'impresa.

La contabilità degli articoli di inventario si basa su registri di documenti primari: fatture, atti di cancellazione e kitting, elenchi di inventario e altri. Tutti i report vengono generati automaticamente in base ad essi. Allo stesso tempo, per ogni voce di magazzino, puoi tracciarne la storia, inserire il documento che lo ha “generato” e, se disponi dei diritti di accesso, apportare correzioni. Quando si esce dal documento, il sistema ricostruirà automaticamente il report tenendo conto delle correzioni.

L'interfaccia tabellare del programma fornisce una comoda ricerca di informazioni e operazioni di gruppo sulle righe del documento selezionate. Quando aggiunge dettagli, il contabile può inserire nuove colonne e quindi utilizzarle nel report. L'unificazione del lavoro con le tabelle fornisce una comprensione intuitiva del sistema e riduce il tempo per padroneggiarlo.

Tutti i calcoli sono automatizzati nel programma. A questo scopo esistono diversi strumenti, inclusa la generazione automatica di una serie di altri documenti da un documento (report).

La contabilità quantitativa può essere effettuata simultaneamente in due unità di misura indipendenti, ad esempio, quando si contabilizzano carburanti e lubrificanti (reddito in kg e consumo in l), pietre preziose (in carati e pezzi), bestiame (in kg e capi) , eccetera.

La contabilità dei costi viene eseguita parallelamente in rubli e nella valuta di "conversione", specificata individualmente per ciascun articolo di inventario. Il prezzo contabile (costo di acquisizione) viene calcolato in base al prezzo di acquisto effettivo degli articoli di magazzino. Un contabile può includere autonomamente nel prezzo vari fattori (costi di trasporto e approvvigionamento, dazi doganali, ecc.). Le formule per il calcolo del prezzo tenendo conto di altre colonne del documento possono anche essere specificate in modo indipendente.

Il sistema supporta i principali metodi di ammortizzazione del costo delle merci: FIFO e a prezzi medi. In questo caso, il calcolo viene effettuato separatamente per ciascun magazzino. Il contabile può scegliere autonomamente il metodo di cancellazione sia per un gruppo di articoli di inventario che per un articolo specifico.

Un libro di consultazione gerarchico di articoli con un numero illimitato di livelli di nidificazione delle informazioni fornisce una rapida ricerca di articoli di inventario, anche se contiene decine di migliaia di articoli. Include parametri come nome, numero articolo, prezzo, aliquote IVA, ecc. Se necessario, puoi determinare in modo indipendente la visibilità delle colonne dell'interfaccia tabellare per ciascun gruppo di articoli di inventario.

L'introduzione di ulteriori classificatori gerarchici consente agli utenti di raggruppare e analizzare i dati di reporting sugli articoli di inventario sotto vari aspetti. Ad esempio, nella directory principale degli articoli di inventario, è possibile utilizzare i produttori dei prodotti per il raggruppamento. Quando si raggruppa per funzionalità (ad esempio TV, videoregistratori, ecc.), è sufficiente inserire l'apposito classificatore aggiuntivo e collegare gli articoli dell'inventario ai suoi gruppi.

Una particolarità del modulo "Magazzino" è la possibilità di calcolare dinamicamente i saldi attuali degli articoli di magazzino a partire dalla data dell'ultimo inventario, che consente di continuare a lavorare in un nuovo periodo, anche se sono state individuate eventuali inesattezze contabili nel vecchio ma non sono ancora stati eliminati. Per identificarli, una procedura integrata per diagnosticare il movimento degli articoli di inventario.

In questo programma gli utenti possono determinare autonomamente la composizione dei parametri che caratterizzano il lotto. Inoltre, per ogni lotto è possibile specificare un elenco di documenti accompagnatori o un collegamento a un file scansionato contenente un'immagine del certificato di qualità. Quando si registrano gli articoli di inventario per ciascun articolo, vengono inserite informazioni aggiuntive per lotto, poiché merci identiche possono essere ricevute con un'unica fattura, ma con serie, date di scadenza o numeri di dichiarazione doganale diversi.

Quando si generano fatture, le informazioni sui lotti cancellati possono essere inserite manualmente o create automaticamente in base ai criteri pre-specificati dall'utente. Ad esempio, puoi configurare il programma per cancellare automaticamente i batch in base alla data di scadenza o utilizzare metodi standard.

Nonostante il modulo Magazzino possa essere utilizzato in modo indipendente, è parte integrante di un sistema contabile completo. Le registrazioni vengono generate dal documento principale. Dal giornale delle transazioni commerciali è possibile inserire il documento primario corrispondente e viceversa.

Organizzare lo scambio di documenti primari, nomenclatura e altre directory tra dipartimenti e filiali remoti consente di conservare i record anche per loro. La contabilità nel modulo "Magazzino" viene mantenuta sia per il personale contabile che per quello gestionale. Ad esempio, già nella fase di elaborazione del documento primario, anche prima delle registrazioni contabili, è possibile creare un atto di accordi reciproci con un partner.

Spese di arrivo-movimento. Il modulo implementa un meccanismo per documentare le operazioni di inventario:

• Contabilità dell'arrivo di merci e materiali al magazzino (divisione).
• Contabilità del movimento interno degli articoli di inventario tra magazzini e persone materialmente responsabili (MRP).
• Contabilità per la cancellazione di articoli di inventario da un magazzino (divisione) in base ai saldi correnti.

Parti.È stata impostata la contabilità per lotti/serie, che è dovuta al principio di funzionamento di qualsiasi magazzino.

Luoghi di stoccaggio. La contabilità è stata impostata per ubicazioni di stoccaggio dettagliate: Reparto->Stanza->Rack->Scaffale->Cella

Analoghi.È stato sviluppato un meccanismo per formare gruppi di analoghi di articoli di inventario (articoli di inventario intercambiabili, equivalenti): nella directory della nomenclatura, gli analoghi sono facilmente identificabili, evidenziando quello principale nel gruppo. Quando si cancellano materiali da uno schedario, è possibile formare una selezione tenendo conto dei gruppi di analoghi configurati.

Data di scadenza. Per ogni lotto di articoli di inventario è possibile specificare la data di scadenza. Esiste un rapporto che mostra i saldi delle scorte tenendo conto delle date di scadenza. L'utente può facilmente monitorare i prodotti che stanno per scadere.

Certificati. Il sistema consente di memorizzare un elenco dei certificati utilizzati, nonché di indicare quale lotto o quale articolo di inventario appartiene a un particolare certificato. È possibile caricare copie scansionate di certificati e altri file.

Norma e scorta minima. Per ciascun materiale è possibile specificarne la tariffa e la scorta minima nel magazzino (reparto). Rapporto “Deviazione dei saldi di inventario dalle norme e min. inventario" ti consentirà di monitorare rapidamente la rilevanza dei materiali rimanenti nel magazzino.

Fondazione della parrocchia. Nel documento d'ordine di ricevimento è possibile indicare sulla base di quali documenti (fattura, dichiarazione doganale, modulo di vendita, fattura, ecc.) è stato emesso il ricevimento di merci e materiali. Inoltre è possibile allegare file (copie scannerizzate, disegni, ecc.) all'ordine di ricevuta.

Disegni. La scheda materiale consente di inserire varie informazioni utili aggiuntive: file (ad esempio disegni, immagini di materiali), articoli, paese e organizzazione del produttore, vari dati sui classificatori russi.

Quantità 2. Imballaggi. Il modulo permette di tenere traccia dei materiali per seconda quantità e per collo.

Codici a barre. La contabilità degli articoli di inventario utilizzando un codice a barre accelera il lavoro degli utenti e consente di ridurre il numero di errori visualizzati nei documenti quando si inseriscono manualmente le informazioni sugli articoli di inventario.

TSD. Per velocizzare ulteriormente il funzionamento del programma è possibile utilizzare il terminale di raccolta dati; esso consente di generare da remoto documenti di ricevuta/movimentazione/storno tramite lettura dell'elenco delle voci di inventario e successiva creazione dei documenti a sistema.

Richieste di trasferimento. Questi documenti sono destinati alla generazione di richieste di inventario dai reparti al magazzino. Sulla base di essi vengono generati direttamente i documenti per i movimenti interni.

Richieste di consegna. Questi documenti sono destinati alla generazione di richieste di articoli di inventario dal reparto forniture ai fornitori di articoli di inventario. Sulla base di essi, vengono generati direttamente i documenti per la registrazione degli articoli di inventario.

Fabbisogno di materiali. Utilizzando lo schema di lavoro dell'applicazione, il reparto di fornitura può utilizzare il report "Richiesta di materiali", che fornisce tutte le informazioni sulle esigenze dei dipartimenti, sui saldi di magazzino, sulle merci ordinate, sul turnover delle scorte per un periodo specificato. Sulla base di questo rapporto, il reparto acquisti può facilmente determinare la necessità di articoli di inventario per l'azienda.

Integrazione. Il lavoro congiunto del modulo “Kontur-Sklad” con i prodotti della famiglia “Kontur-Accounting” può essere organizzato in diversi modi:

• Lavora sulla base di un unico documento nel magazzino e nel reparto contabilità, sfruttando la possibilità di collaborare su documenti comuni e personalizzare l'interfaccia utente individuale. Vengono utilizzati documenti comuni e libri di consultazione generale.
• Lavora sulla base di registri documentali separati senza intersecare contabilità di magazzino e contabilità. Vengono utilizzati documenti separati e libri di consultazione generale.
• Lavora sulla base di registri documentali separati con trasferimento selettivo delle operazioni dal magazzino al reparto contabilità. Vengono utilizzati documenti separati e libri di consultazione generale.