Nuovo libro di lavoro: documento duplicato o completo? Come creare un libro di lavoro per la prima volta.

In un altro caso, la ragazza esce nuovo lavoro senza fermarsi congedo di maternità e ne inizia un altro libro di lavoro per ricevere benefici in futuro. Queste situazioni possono finire in modo disastroso, poiché il dipendente può essere costretto a restituire i fondi in eccesso attraverso il tribunale o accusato di frode. Pertanto, per evitare problemi in futuro, è consigliabile svolgere le attività lavorative utilizzando un quaderno di lavoro in un'unica copia. Cosa fare con le detrazioni se si hanno due dipendenti? Un dipendente, quando entra a far parte di un'organizzazione, deve informare il datore di lavoro della disponibilità di un libro di lavoro in due copie. A livello legislativo, a un dipendente non può essere negato il lavoro. Tuttavia, il datore di lavoro si chiederà perché l'anzianità di servizio non viene presa in considerazione in un rapporto di lavoro, anche se esiste un secondo lavoro a tempo parziale.

Come ottenere un libro di lavoro

Preparato e conservato questo documento nel dipartimento risorse umane dell'azienda datrice di lavoro. Qualsiasi organizzazione è tenuta a conservare i libri contabili di tutti i dipendenti che lavorano con un contratto di lavoro per più di cinque giorni.

Il libro di lavoro contiene informazioni sul dipendente: Libro di lavoro

• Nome completo secondo i dati del passaporto
• informazioni sull'età
• le informazioni sull'istruzione vengono registrate sulla base di un diploma o certificato
• denominazione completa ed abbreviata delle imprese con le quali il dipendente ha un contratto di lavoro
• posizione/specialità del dipendente, assegnazione del grado
• dati dall'ordine o altro documento sulla base del quale il dipendente è stato assunto dall'organizzazione

Quando un lavoratore viene licenziato, il dipartimento Risorse umane inserisce nel libro di lavoro le informazioni sul motivo e la data a partire dalla quale il dipendente non lavora nell'organizzazione.

Cosa fare con il tuo libro di lavoro se sei stato licenziato in base a un articolo

L'articolo risponde alla domanda: se sei stato licenziato ai sensi di un articolo, è possibile ottenere un nuovo libro di lavoro e rivela altre sfumature della legislazione. È possibile iniziare nuovo libro se sei stato licenziato ai sensi dell'articolo 81 del Codice del lavoro contiene tredici motivi per cui puoi essere licenziato.
Una cattiva voce nel libro di lavoro nega la possibilità di trovare buon lavoro. Una persona decide cosa fare e come trovare un lavoro.

Sembra che tu possa risolvere il problema se “perdi” il modulo. Infatti, se perdi il tuo libro, il nuovo datore di lavoro rilascia il modulo.

La regola è stata determinata dall'articolo 65 del codice del lavoro. Nel nuovo luogo di servizio, una persona presenta una domanda per il rilascio di un modulo. Nella domanda indicare i motivi per cui richiede un nuovo libro di lavoro.

È possibile ottenere un nuovo libro di lavoro?

Attenzione

Come ottenere un libro di lavoro per la prima volta? I cittadini spesso chiedono dove trovare un libro di lavoro? Questo può essere fatto al primo impiego. Il datore di lavoro è tenuto a rilasciare tale documento al dipendente in sua effettiva assenza.

Di norma, si rivolge al datore di lavoro con una dichiarazione. Download dell'applicazione di esempio L'applicazione indica il motivo dell'assenza del documento (non funzionava in precedenza).

Non tutti sanno a che età puoi ottenere un libro di lavoro. Viene rilasciato dal momento in cui un cittadino inizia a lavorare ufficialmente.

Di norma vengono assunte persone di età superiore ai 16 anni. Ma, secondo l'articolo 63 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i bambini sotto questa età possono trovare lavoro.
Tuttavia, per questo è necessario ottenere il permesso dei genitori dell’adolescente e delle autorità di tutela.

Nuovo libro di lavoro: documento duplicato o completo?

Dopo aver registrato un cittadino come assicurato, i periodi di lavoro e (o) altre attività sono confermati dai documenti relativi all'effettuazione dei relativi pagamenti obbligatori, rilasciati secondo le modalità prescritte dall'ente territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa sulla base di informazioni contabili individuali (personalizzate) (clausola 34 delle Regole di Calcolo). Pertanto, le informazioni contenute nell'Estratto del conto personale individuale dell'assicurato (modulo N SZI-5 approvato con Risoluzione n. 192p) sono di primaria importanza per stabilire la durata del servizio dopo la registrazione di un cittadino come assicurato ( la data di registrazione presso la Cassa pensione della Federazione Russa sarà indicata nell'estratto) e potrà costituire la base per la progettazione di un duplicato.

Se un dipendente ha perso il suo libro di lavoro

Come redigeremo un libro di lavoro? Prima che venissero apportate modifiche al Codice del lavoro della Federazione Russa, eravamo tutti guidati dalle regole per la redazione dei libri di lavoro stabilite nel Decreto del Governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003. N. 225 “Sui libri di lavoro”. Frammento del documento Decreto del Governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003

N. 225 "

Informazioni sui libri di lavoro" (come modificato il 6 febbraio 2004) Clausola 8 La registrazione di un libro di lavoro per un dipendente assunto per la prima volta viene effettuata dal datore di lavoro in presenza del dipendente entro e non oltre una settimana dalla data di assumere. Clausola 31 Una persona che ha smarrito il suo libro di lavoro deve avvisare immediatamente il datore di lavoro nel suo ultimo luogo di lavoro.

Il datore di lavoro rilascia al dipendente un duplicato del libretto di lavoro entro e non oltre 15 giorni dalla data di presentazione della domanda da parte del dipendente.

Cosa fare in questa situazione? Dovrei prenderne uno nuovo o procurarmi un duplicato? Quali informazioni devono essere incluse nel duplicato? In questo caso, quali documenti confermano la tua esperienza lavorativa? Libro di lavoro campione stabilitoè il documento principale su attività lavorativa e l’anzianità di servizio del dipendente (articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La sua forma, la procedura per il mantenimento e l'archiviazione, nonché la procedura per produrre moduli di libri di lavoro e fornirli ai datori di lavoro sono stabilite dai seguenti atti normativi: - Il Codice del lavoro; — Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate con Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 10 ottobre 2003 N 69 (di seguito denominate Istruzioni); — Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, la produzione di moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro, approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N 225 (di seguito denominate Regole).

Cosa succede se un dipendente chiede un nuovo documento di lavoro?

Se la persona da assumere non dispone di un libretto di lavoro, è possibile effettuare le seguenti operazioni: 1) creare un nuovo libretto di lavoro; 2) rilasciare un duplicato. Ottenere un nuovo libro di lavoro L'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede che se una persona che fa domanda per un lavoro non ha un libro di lavoro a causa della sua perdita, danneggiamento o altro motivo, il datore di lavoro è obbligato, su richiesta scritta di questa persona (indicando il motivo della mancanza del libretto di lavoro) ne emette uno nuovo.

Importante

Come si evince dal contenuto della norma sopra richiamata, in questo caso la legge impone al nuovo datore di lavoro l'obbligo di rilasciare un libretto di lavoro per il dipendente. Allo stesso tempo, la registrazione di un nuovo libro di lavoro non dipende dal motivo della sua assenza.

L'importante è che il dipendente scriva una domanda chiedendone una nuova, indicando il motivo dell'assenza della precedente (smarrimento, furto, danneggiamento, ecc.).
Con l'introduzione della contabilità personalizzata nell'assicurazione pensionistica si è perso il significato del libro come strumento di conservazione della contabilità durata del servizio. I registri individuali per ciascun dipendente del fondo pensione includono tutte le informazioni sulla durata del servizio del futuro pensionato. Inoltre, dopo la riforma delle pensioni, l'importo della pensione viene influenzato anche dai contributi su un conto individuale dell'IP. Pertanto, le persone con più libri di lavoro devono tenere presente che possono allegare solo un libro “redditizio” alla domanda di pensione. Prestazioni e anzianità di servizio I titolari di libri di lavoro in duplice copia si chiedono spesso come viene calcolato il periodo assicurativo e come vengono calcolate le prestazioni.

L'articolo risponde alla domanda: se sei stato licenziato ai sensi di un articolo, è possibile ottenere un nuovo libro di lavoro e rivela altre sfumature della legislazione.

È possibile ottenere un nuovo libro se venissi licenziato in base a un articolo?

L'articolo 81 del Codice del lavoro prevede tredici motivi di licenziamento. Una cattiva voce nel libro di lavoro nega l'opportunità di trovare un buon lavoro. Una persona decide cosa fare e come trovare un lavoro. Sembra che il problema si possa risolvere “perdendo” la forma. Infatti, se perdi il tuo libro, il nuovo datore di lavoro rilascia il modulo. La regola è stata determinata dall'articolo 65 del codice del lavoro. Nel nuovo luogo di servizio, una persona presenta una domanda per il rilascio di un modulo. Nella domanda indicare i motivi per cui richiede un nuovo libro di lavoro.

5 ragioni principali per ottenere il documento:

• licenziamento ex articolo;
• perdita del documento;
• nascondere informazioni su lavoro extra;
• desiderio di cancellare la tua biografia;
• danni o usura al documento.

Il nuovo datore di lavoro creerà un nuovo modulo, ma non avrà il diritto di compilare colonne sui precedenti luoghi di servizio. Per ripristinare i record di esperienza, è necessario contattare il precedente manager. Viene rilasciato un duplicato presso la vecchia sede di servizio e vengono inserite le informazioni sull'attività lavorativa.

Importante! Se sei stato licenziato in base a un articolo, la questione se sia possibile ottenere un nuovo libro di lavoro viene risolta positivamente. Ma il nuovo libro non include informazioni sulla durata del servizio. Le informazioni su dove la persona ha trovato lavoro vengono immediatamente annotate.

C'è un altro modo per risolvere il problema se sei stato licenziato in base a un articolo.

Modo alternativo per risolvere il problema

La seconda opzione è adatta a coloro che sono pronti a difendere i propri interessi attraverso il tribunale. Dopotutto, dovrai andare in tribunale per presentare ricorso contro il licenziamento. Non è previsto alcun compenso per le controversie di lavoro dei cittadini. Una persona deve presentare un reclamo in modo competente e presentare la prova di essere stata licenziata illegalmente. Quindi argomenta la tua posizione. Il tribunale annullerà la registrazione se ritiene che le prove siano sufficientemente serie.

Ma la partecipazione prova potrebbe avere un impatto negativo anche sull’occupazione futura.

Conseguenze dell'emissione di un nuovo documento

Innanzitutto è necessario un libro per un fondo pensione. Uno specialista previdenziale esaminerà ogni voce. Poi calcolerà l'anzianità di servizio per assegnare la pensione. Ma i dati sull’anzianità di servizio possono essere ricavati anche da informazioni contabili personalizzate. La dichiarazione riflette quali contributi sono stati pagati per il dipendente. Se le aziende hanno versato regolarmente i contributi, l'informazione viene presa in considerazione per l'assegnazione della pensione.

Leggi anche Effettuare una voce nel libro di lavoro relativa alle assunzioni

Se lo si desidera nuovo direttore può anche trovare informazioni su dove la persona ha lavorato in precedenza. Come si suol dire, non puoi nascondere un punto cucito in una borsa. Pertanto, possono sorgere problemi con l'occupazione quando ci sono imperfezioni nella biografia.

La legge non vieta direttamente di avere più moduli. Ma a volte i documenti vengono utilizzati per ottenere benefici e indennità aggiuntivi.

Esempio. Prima di andare in maternità, Nina Ivantseva ha lavorato come segretaria e ha trovato lavoro come traduttrice. Ho chiesto al mio datore di lavoro di tenere un libro. Di conseguenza, entrambe le società hanno pagato le indennità di maternità. Tali azioni costituiscono frode e rientrano nell'articolo 159.2 del codice penale. La ragazza rischia di ricevere una multa fino a centoventimila rubli o di perdere la libertà. I pagamenti ricevuti dovranno essere restituiti.

I problemi possono essere evitati se crei un documento sul lavoro. I tentativi di utilizzare il libro per ricevere pagamenti aggiuntivi potrebbero fallire.

Come vengono presentate le detrazioni fiscali?

La detrazione è concessa solo per una sede di servizio. Per i lavoratori a tempo parziale la detrazione spetta nel luogo di lavoro principale. Il secondo datore di lavoro deve essere informato che l'altra azienda ha già effettuato la detrazione. Non ha senso cercare di ottenere una detrazione in due organizzazioni. Gli ispettori fiscali possono ritenere i trasgressori responsabili ai sensi dell'articolo 122 del Codice Fiscale. Viene riscossa una multa pari al venti per cento dell'importo dell'imposta.

Devi dire al regista se il lavoro è primario o secondario. Dopotutto, un’azienda dovrà affrontare problemi se paga le tasse in modo errato.

Una regola simile si applica ad altre prestazioni sociali. Paga vacanze studio, il tempo per l'assistenza all'infanzia, dovrebbe essere un solo datore di lavoro.

Per i lavoratori a tempo parziale, i documenti vengono compilati nel luogo di lavoro principale. Le informazioni sul lavoro aggiuntivo sono scritte sulla base dei certificati. Pertanto, una persona non può avere due forme contemporaneamente. Se il documento viene smarrito è necessario richiederne un duplicato.

Riprendere

1. Se sei stato licenziato per un articolo, puoi nascondere il fatto spiacevole della tua biografia e ottenere un nuovo libro.
2. I documenti vengono rilasciati presso la sede di lavoro. Le informazioni sulle attività precedenti non sono scritte.
3. Le informazioni sull'anzianità di servizio sono incluse nel duplicato. Per inserire informazioni, è necessario raccogliere i certificati.
4. Puoi contestare un record negativo, ma essere coinvolto in un contenzioso può anche ostacolare il tuo futuro impiego.
5. Pericoloso da usare documenti aggiuntivi per ricevere pagamenti e benefici. Il destinatario dei pagamenti rischia di essere accusato di frode.
6. Un libro non è l’unica opzione per dimostrare la tua esperienza. Per l'assegnazione delle pensioni sono accettate informazioni contabili personalizzate.

Murnina Irina Vladimirovna

Sfortunatamente, molti responsabili delle risorse umane considerano il lavoro dei loro colleghi, ispettori delle risorse umane, routine e noioso. Da un lato, questo è comprensibile: determinano politica del personale imprese, e questo è estremamente alto livello responsabilità e una scala di compiti completamente diversa. D'altra parte, nel lavoro del personale, non importa quanto sia grande, non ci sono sciocchezze. La mancata formalizzazione, sottoregistrazione o formalizzazione errata delle procedure del personale comporta gravi conseguenze legali e costi materiali non meno gravi.

Idealmente, il servizio di gestione del personale dovrebbe essere in costante contatto con i dipendenti, fornendo assistenza metodologica e di consulenza e supporto morale. E per questo occorre almeno immaginare la portata del disastro. IN vita reale Sono innumerevoli i problemi che datore di lavoro e dipendente si creano reciprocamente a causa dell'ignoranza di entrambe le parti riguardo alla legislazione vigente.

La chiave è iniziare!
Della possibilità di cancellare i documenti di lavoro si discute già da tempo. Durante la discussione, questa idea ha guadagnato sia oppositori che ardenti sostenitori.

Naturalmente, la quantità di pratiche burocratiche diminuirà e i lavoratori smetteranno di cercare datori di lavoro negligenti scomparsi “nel nulla” insieme ai loro libri di lavoro, e inizieranno a cercare da vicino lavoro adatto e problemi occupazionali. Ma...

"Davanti alla locomotiva..."
Mentre si discute del problema, alcuni esperti stanno già intervenendo.

"Siamo entrambi favorevoli", mi ha detto con orgoglio un funzionario del personale di una delle organizzazioni. "E i libri sono già stati cancellati nella nostra azienda." "E i giardini?" - ho chiesto. “Quali sono le ragioni? - lo “specialista” è rimasto sorpreso. - Ebbene, i desideri dei lavoratori, va bene?

Non va bene e non supererà il test! Tali azioni sono regolate dalla legge. Aspettiamo Legge federale con le nuove modifiche al Codice del Lavoro, alle Risoluzioni del Governo e al Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale, lo annulleremo. Ricordiamo che quando si richiede un passaporto straniero è comunque richiesto un estratto del libro di lavoro, certificato sul luogo di lavoro secondo le modalità previste dalla legge. Quindi, liberando te stesso e il dipendente da alcuni problemi, non dovresti crearne molti altri.

Quindi, oggi esistono libri di lavoro e sono tenuti obbligatoriamente dal datore di lavoro per i dipendenti assunti sulla base di contratto di lavoro nel luogo di lavoro principale. E non vengono effettuate nei confronti dei lavoratori part-time e dei dipendenti assunti da contratti civili. Un datore di lavoro individuale che non è un imprenditore individuale e assume un dipendente per fornire servizi personali, ad esempio una tata per un bambino, una domestica casa di campagna ecc., inoltre non tiene registri di lavoro, ma ciò non significa affatto che il dipendente perda la sua anzianità. È semplicemente confermato non da un libro di lavoro, ma da altri documenti.

Gli aspetti principali del lavoro con i libri di lavoro sono regolati dal Codice del lavoro Federazione Russa(Articoli 65, 66, 84.1). La procedura per la redazione di un libro di lavoro, il suo mantenimento, registrazione e consegna al dipendente in caso di licenziamento è stabilita in dettaglio nel Decreto del governo della Federazione Russa n. 225 del 16 aprile 2003 "Sui libri di lavoro" (Norme per conservazione e conservazione dei libri di lavoro, produzione di moduli per i libri di lavoro e fornitura degli stessi ai datori di lavoro) e Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del n. 69 del 10.10.2003 “Approvazione delle istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro”. Le delibere, ovviamente, vengono applicate tenendo conto delle Modifiche al Codice del Lavoro (in vigore dal 6 ottobre 2006).

Ma ci sono casi abbastanza frequenti in cui un dipendente dichiara di non avere un libro di lavoro. I motivi dell'assenza variano, ma questo...

Nessun motivo per rifiutare un lavoro
Il libretto di lavoro è specificato nell'articolo 65 del Codice del lavoro come documento presentato dal dipendente al datore di lavoro quando fa domanda per un lavoro e conclude un contratto di lavoro. Prevede inoltre i casi in cui un dipendente non presenta un libretto di lavoro e il datore di lavoro non può richiederlo: "... quando un contratto di lavoro viene concluso per la prima volta o un dipendente inizia a lavorare a tempo parziale." In pratica, ai lavoratori a tempo parziale viene spesso chiesto di portare con sé un certificato del luogo di lavoro principale o una copia del libretto di lavoro.

Alcuni ufficiali del personale della “vecchia scuola”, che hanno l'assoluto sostegno della loro dirigenza, assumono una posizione categorica, ma non del tutto legale: “Ha 50 anni, non ha un libro e non sa spiegare chiaramente dove si trova. Come faccio a sapere che tipo di specialista è, dove ha lavorato? Forse anche un alcolizzato o un marinaio. Sarai tormentato con lui più tardi. Rifiutiamo con un pretesto plausibile”. notare che particolare attenzione: queste azioni violavano la legge prima del 6 ottobre e, dopo l'introduzione degli emendamenti al Codice del lavoro, la violavano particolarmente spesso.

Se un dipendente rifiuta di presentare un libretto di lavoro a causa della sua perdita, danneggiamento o per qualsiasi altro motivo, ciò non costituisce motivo di rifiuto dell'assunzione. E non è mai apparso. Fino al 6 ottobre 2006 (data di entrata in vigore delle modifiche al Codice del lavoro), il dipendente veniva inviato al suo ultimo luogo di lavoro con richiesta di duplicato. Veniamo ora all'ultima parte del già citato articolo 65 Codice del lavoro obbliga il datore di lavoro che assume tale dipendente, “su richiesta scritta di questa persona (indicando il motivo dell'assenza di un libro di lavoro), a rilasciare un nuovo libro di lavoro”. Si tratta di un nuovo libretto di lavoro, secondo lo stesso schema con cui viene realizzato, per i dipendenti che, per la prima volta nella loro storia lavorativa, entrano nel mondo del lavoro sulla base di rapporti di lavoro nel luogo di lavoro principale.

È importante non confondere un nuovo libro di lavoro con un duplicato. Il dipendente non ha lavorato per questo datore di lavoro per un solo giorno e non solo non esiste la base per rilasciare un duplicato, ma anche una quantità sufficiente di informazioni: informazioni sull'anzianità di servizio e sui luoghi di lavoro precedenti.

Quindi, il dipendente riceve un nuovo libro di lavoro e il primo e molto problema serio: Il personale è piccolo, il capo contabile, che ha abbastanza del proprio lavoro, combina il lavoro di un ufficiale del personale con le sue responsabilità dirette. Si presenta una situazione: “Abbiamo bisogno di un modulo per il libro di lavoro vuoto. Lascia andare l’operaio e compralo”. E l'operaio compra.

Quando in un seminario dico che i moduli dei libri di lavoro sono moduli di segnalazione rigorosi e non sono mai stati venduti a privati, non vengono venduti e non saranno venduti, ciò provoca una tempesta di emozioni autentiche: “Non è vero! Si vendono ad ogni angolo e in ogni edicola. I nostri dipendenti lo acquistano e lo portano da soli.

Come farsi venire il mal di testa
È inutile discutere cosa e dove acquistano i lavoratori che non conoscono il quadro legislativo e regolamentare. Ma per i funzionari del personale che ottimizzano il tempo e i costi del lavoro in questo modo, notiamo che è una chiara violazione della legge inviare un dipendente a ritirare un modulo per il libretto di lavoro. Non può comprarlo e, soprattutto, non dovrebbe comprarlo.

Il paragrafo 44 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione dei moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro (Risoluzione del governo russo n. 225 del 16 aprile 2003) recita: “Il datore di lavoro è obbligato a tenere costantemente in magazzino i libri di lavoro numero richiesto di moduli e inserti del libro di lavoro." Successivamente, dovresti prestare attenzione all'ordinanza del Ministero delle Finanze russo n. 117n del 22 dicembre 2003, in cui si afferma che i moduli del libro di lavoro e l'inserto nel libro di lavoro sono prodotti solo dall'Associazione Goznak dei Ministero delle Finanze della Russia. E nello stesso luogo: "I moduli del libro di lavoro e l'inserto in esso contenuto hanno il grado di protezione adeguato". È impossibile determinare "a occhio" se il grado di protezione di un modulo acquistato da un dipendente in un luogo sconosciuto soddisfa i requisiti di Goznak. L'esame di ciascuna di queste forme da parte del servizio del personale con il coinvolgimento di criminologi proviene dal regno della fantasia.

Goznak, in qualità di produttore, stabilisce i requisiti per i distributori. A sua volta, in pratica il distributore ( persona giuridica O imprenditore individuale) ha il diritto di esigere ed esige una lettera di autorizzazione da parte del rappresentante del datore di lavoro che acquista i moduli. È redatto su carta intestata dell’organizzazione indicandone gli estremi: indirizzo legale, INN, OGRN e OKPO (queste informazioni possono essere ottenute presso il reparto contabilità). Quindi vengono indicati i soliti dettagli della procura: cognome, nome, patronimico individuale, a cui è affidata l'acquisizione della modulistica, i dati del suo passaporto, il campione di firma e, ovviamente, quanti e quali moduli (libretto di lavoro e/o inserto) sono necessari. Sono richieste le firme del manager e del capo contabile, nonché il sigillo dell'organizzazione.

Dopo aver completato l'acquisto, un rappresentante dell'organizzazione di distribuzione, di norma, emette una fattura o un altro documento di vendita, che indica non solo cosa è stato acquistato e per quale importo, ma anche la serie e i numeri di tutti i moduli acquistati. Ci sono organizzazioni che omettono parte di questa procedura, ad esempio non richiedono una lettera di autorizzazione, ma emettono fatture indicando la serie e il numero dei moduli. Vorrei notare che se la procedura per la vendita di rigidi moduli di segnalazione viene semplificata al più semplice scambio di "denaro-beni", ha senso riflettere prima di effettuare un acquisto.

I problemi però non si limitano ai moduli di acquisto. E le domande che sorgono tra gli specialisti non finiscono, perché c'è ancora qualcosa da iniziare

Da zero
Un nuovo libro di lavoro viene rilasciato ai dipendenti che iniziano a lavorare per la prima volta "... in presenza del dipendente entro e non oltre una settimana dalla data di assunzione" (clausola 8 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la preparazione del lavoro prenotare moduli e fornirli ai datori di lavoro).

Si prega di notare che gli specialisti delle risorse umane che hanno molti anni di esperienza, in questo caso redigono anche un libro di lavoro solo su richiesta del dipendente, in cui indica che la persona entra nel lavoro sulla base dei rapporti di lavoro e nel luogo di lavoro principale per il prima volta. Inoltre, in pratica, molto spesso viene redatto un libro di lavoro in assenza del dipendente, “per concentrarsi il più possibile, non commettere errori e quindi non cancellare un modulo danneggiato. Altrimenti costa denaro”. Gli ufficiali del personale alle prime armi lo omettono punto importante, ma invano. E sebbene i dipendenti raramente si concentrino su questo punto (la cosa principale per loro è avere un libro), i servizi delle risorse umane dovrebbero aderire alla norma legale.

Il punto è quello durante la compilazione frontespizio Potrebbero sorgere problemi che il dipendente aiuterà a risolvere. Un esempio da manuale: i nomi “Maria - Marya”, “Natalia - Natalya”, “Maryana - Marianna”. Uno studio filologico separato può essere scritto su patronimici e cognomi.

Durante il processo di compilazione, potresti scoprire il tuo nome completo. nel passaporto non coincide completamente con gli stessi dati nel documento di istruzione, e qui la ricerca del documento non può essere evitata. Sorge la domanda: cosa c'è scritto negli altri documenti e il dipendente non dovrebbe recarsi all'ufficio passaporti, chiarire tutto e scoprire quale documento dovrà essere modificato?

Prezzo di stampa elevato
IN ultimamente molto spesso nei libri di lavoro degli anni '70 non c'è il timbro sul titolo. Ripristinarlo se si ritorna in sé diversi anni dopo e dopo aver cambiato diversi datori di lavoro non è solo difficile, ma praticamente impossibile per molte ragioni.

Il datore di lavoro può trovarsi in un luogo lontano dal nuovo luogo di residenza e dal nuovo lavoro, rinominare e distruggere i vecchi sigilli e generalmente “autoliquidarsi” insieme ai documenti che confermano l'esperienza lavorativa del dipendente.

E quando si richiede una pensione, l'ispettore della cassa pensione può richiedere documenti che confermino l'intera durata del servizio inserita nel libro di lavoro. Se violato norma legislativa- il libretto di lavoro viene dichiarato nullo - inizia la “passeggiata nel tormento”: o una visita a tutti i datori di lavoro che hanno accumulato durante la loro vita lavorativa (molto frenetica per alcuni lavoratori), oppure un viaggio attraverso i tribunali. La questione di quale sia la soluzione migliore rimane a discrezione dell'utente.

Quindi appendi i tuoi promemoria, scrivili nei tuoi diari, fai dei nodi ai fazzoletti, cari specialisti delle risorse umane. Fai tutto il possibile e l'impossibile per non dimenticare quel sigillo sul titolo a sinistra. La tua dimenticanza si tradurrà in uno spreco di nervi, tempo e salute dei tuoi dipendenti, che anni dopo ti ricorderanno con un sentimento di speciale “gratitudine”.

Hai avuto qualche esperienza?
Un altro problema quando si prepara il “primo” libro di lavoro è quale dovrebbe essere la prima voce nella sezione “Dettagli lavoro”. In precedenza, senza indicare la data e il numero, nella terza colonna della sezione scrivevano: "Prima dell'ammissione (nome dell'organizzazione - il primo datore di lavoro) non aveva (aveva) alcuna esperienza lavorativa". Per effettuare questa registrazione, il dipendente è stato inviato all'ufficio passaporti del suo luogo di residenza e l'ufficiale passaporti gli ha consegnato il certificato appropriato. Oggi gli uffici passaporti nelle grandi città non rilasciano tali certificati. A nostro avviso dovremmo essere d'accordo con gli esperti che ritengono che tale iscrizione sia inappropriata, poiché non esiste una base documentata per ciò.

Inoltre, il libro di lavoro verrà compilato per anni fino a quando il dipendente non andrà in pensione per un meritato riposo o fino all'abolizione legislativa di questo documento. Il dipendente si sposterà con lei da un datore di lavoro all'altro e un giorno verrà all'ufficio della Cassa Pensione. E ogni volta questo documento, nella sua lingua, “racconterà” non solo il livello professionale del suo proprietario, ma anche di chi lo ha preparato, mantenuto e conservato in questi anni. Quindi cerca di lasciare un bel ricordo di te!

Commenti

Grazie a Irina Murnina che ha delineato in modo strutturato tutti gli errori particolari degli ispettori su questo argomento. Sono d’accordo che dovrebbe essere abolito, ma non in una situazione di economia in crescita e di mercato del lavoro informe. All'estero, tutte le storie dei dipendenti sono tracciate e facilmente verificabili - gli stipendi erano per lo più bianchi, ancora una volta, le agenzie di reclutamento conservano le storie e i movimenti del 95% dei lavoratori, partecipando attivamente a questo - semmai il nuovo datore di lavoro può controllare - attraverso di loro, o in ha emesso lettere di raccomandazione in modo tempestivo e obbligatorio. In effetti, gli ufficiali del personale non sono condannati a commettere errori grossolani quando assumono personale sconosciuto. Da noi non abbiamo tradizioni del genere, stanno appena emergendo, le ZP hanno appena cominciato a imbiancarsi, cioè. È aumentata la possibilità che la cassa pensione possa verificare le parole dei nuovi collaboratori sui livelli di reddito e su tutti i posti di lavoro. La domanda è: da quale generazione ci sarà una trasparenza al 100%. E finora, nell'80% dei casi nella Federazione Russa, la possibilità stessa di richiedere manodopera riduce i rischi, poiché non molte aziende dispongono di un sistema di sicurezza, ad es. Non c'è nessun posto e nessuno da controllare. A mio avviso è ragionevole abolire i libri sul mercato del lavoro trasparente: questo è il momento. E in secondo luogo - ancora una volta, manodopera per il 30% delle industrie nella Federazione Russa - un incentivo per entrare nello stato mettendosi alla prova, il cui fattore determinante è il record di lavoro. E non ha senso lamentarsi del fatto che è noioso e che la seccatura richiede tempo: tenere ordinato un libro è la funzione di un ispettore del personale, proprio come aprire ciascun conto è la funzione di un contabile. E ogni posizione specificata per l'azienda ha il significato di ridurre i rischi aziendali. Per il quale l'azienda stessa è disposta a pagare per il proprio lavoro, vedi, è logico.

Attualmente si registra una tendenza positiva nello sviluppo dell’alfabetizzazione finanziaria e giuridica dei dipendenti. I cittadini studiano attentamente la legislazione nel tentativo di proteggere i propri diritti. Pertanto, sempre più spesso ci si chiede se sia possibile averne un secondo. La legislazione della Federazione Russa non contiene una risposta specifica a questa domanda, il che porta a una certa ambiguità e al tentativo di capire come procedere correttamente.

Il libro di lavoro è documento ufficiale, in cui sono inserite informazioni sull'occupazione e. Questo documento è redatto e archiviato presso il dipartimento delle risorse umane dell'impresa datrice di lavoro. Qualsiasi organizzazione è tenuta a conservare i libri contabili di tutti i dipendenti che lavorano con un contratto di lavoro per più di cinque giorni.

Il libro di lavoro contiene informazioni sul dipendente:

• Nome completo secondo i dati del passaporto
• informazioni sull'età
• le informazioni sull'istruzione vengono registrate sulla base di un diploma o certificato
• denominazione completa ed abbreviata delle imprese con le quali il dipendente ha un contratto di lavoro
• posizione/specialità del dipendente, assegnazione del grado
• dati o altro documento sulla base del quale il dipendente è stato assunto dall'organizzazione

Quando un lavoratore viene licenziato, il dipartimento Risorse umane inserisce nel libro di lavoro le informazioni sul motivo e la data a partire dalla quale il dipendente non lavora nell'organizzazione. Inoltre, viene indicato l'ordine in base al quale il dipendente è stato licenziato.

Le registrazioni dell'accettazione e del licenziamento devono essere certificate dalle firme personali del dipendente e dell'addetto al personale. Il giorno della scadenza del contratto di lavoro il cittadino è tenuto a fornire un libretto di lavoro.

È legale avere più libri di lavoro?

La documentazione lavorativa è la prova più importante dell’esperienza lavorativa di un dipendente. I motivi per cui un cittadino riemette un libro di lavoro possono essere diversi:

• perdita della forma dell'opera e ritrovamento del libro originale solo dopo la creazione di uno nuovo
• nascondere un altro luogo di lavoro alla direzione dell'impresa
• desiderio di nascondere un fatto relativo a un precedente luogo di lavoro “ai sensi dell'articolo”
• il dipendente vuole iniziare la sua carriera con una “tabula rasa” e nascondere le informazioni su precedenti qualifiche indesiderate
• danni fisici al primo libro

Ogni dipendente ha il diritto di lavorare in più imprese. Tuttavia, il libro di lavoro deve essere conservato dal datore di lavoro principale (ai sensi dell'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Le attività in altre organizzazioni in questo caso sono considerate una combinazione. Su richiesta del dipendente, le informazioni sul secondo lavoro possono essere inserite nel libro di lavoro, in base all'ordine di lavoro in un'altra azienda.

Pertanto, un dipendente non dovrebbe avere più libri di lavoro. In caso di smarrimento del libro è necessario avvisare l'ufficio risorse umane e verrà rilasciato un duplicato.

Tuttavia, non esiste un divieto chiaro di possedere più libri di lavoro. Un dipendente che lavora in due organizzazioni contemporaneamente e conserva i libri di lavoro in duplice copia non è direttamente responsabile davanti alla legge. Ma a volte si verificano situazioni in cui lavorare su due libri è illegale. Ad esempio, una donna riceve benefici per l'assistenza all'infanzia in entrambi i libri. In un altro caso, la ragazza inizia un nuovo lavoro senza interrompere il congedo di maternità e ottiene un altro libretto di lavoro per continuare a ricevere i benefici in futuro. Queste situazioni possono finire in modo disastroso, poiché il dipendente può essere costretto a restituire i fondi in eccesso attraverso il tribunale o accusato di frode.

Pertanto, per evitare problemi in futuro, è consigliabile svolgere le attività lavorative utilizzando un quaderno di lavoro in un'unica copia.

Cosa fare con le detrazioni se si hanno due dipendenti?

Un dipendente, quando entra a far parte di un'organizzazione, deve informare il datore di lavoro della disponibilità di un libro di lavoro in due copie. A livello legislativo, a un dipendente non può essere negato il lavoro. Tuttavia, il datore di lavoro si chiederà perché l'anzianità di servizio non viene presa in considerazione in un rapporto di lavoro, anche se esiste un secondo lavoro. In questo caso, il datore di lavoro chiederà al dipendente di decidere sul luogo di lavoro principale al fine di non violare l'attuazione degli articoli del Codice Fiscale della Federazione Russa. Dopotutto, rivendica detrazioni fiscali Un dipendente può lavorare solo in un luogo di lavoro.

Il lavoratore è tenuto a scegliere la sede di lavoro principale e a presentare ad un'altra organizzazione una dichiarazione attestante che le detrazioni sono già state percepite. Non dovresti richiedere detrazioni fiscali per entrambi i lavori. Se i funzionari fiscali vengono a conoscenza di questo fatto, il trasgressore pagherà una multa ai sensi dell'articolo 122 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

La domanda è importante anche per il datore di lavoro. Pertanto, il capo deve essere consapevole se il dipendente lavora nell'organizzazione nel suo luogo di lavoro principale o combina questo lavoro con un altro. Dopotutto, se durante la verifica annuale i funzionari fiscali scoprono incongruenze, il datore di lavoro dovrà anche pagare multe e sanzioni ai sensi dell'art. 123 Codice Fiscale della Federazione Russa. Per un lavoratore assunto, questa situazione è irta di licenziamento.

Pertanto, i proprietari di due libri di lavoro non devono richiedere le detrazioni fiscali per più luoghi di lavoro contemporaneamente. Ciò vale anche per le altre garanzie del luogo di lavoro principale. Quando un dipendente prende un congedo durante una sessione di studio, solo un datore di lavoro deve richiederne il pagamento. Nella seconda organizzazione è necessario richiedere un congedo gratuito.

Registrazione di una pensione se hai due libri di lavoro

I proprietari di libri di lavoro in duplice copia, quando hanno presentato i documenti alla Cassa pensione, hanno cercato di presentare entrambi i libri con un pacchetto di documenti al fine di aumentare la durata totale del servizio. Tuttavia, i dipendenti dei fondi pensione non accettano più documenti di lavoro. Alla Cassa pensione può essere consegnata una sola copia.

Nel prossimo futuro si prevede di abolire l'obbligo per i lavoratori di avere un libro di lavoro. Con l'introduzione della contabilità personalizzata nell'assicurazione pensionistica si è perso il significato del libro come strumento di memorizzazione per la registrazione delle esperienze lavorative. I registri individuali per ciascun dipendente del fondo pensione includono tutte le informazioni sulla durata del servizio del futuro pensionato. Inoltre, dopo la riforma delle pensioni, l'importo della pensione viene influenzato anche dai contributi su un conto individuale dell'IP.

Pertanto, le persone con più libri di lavoro devono tenere presente che possono allegare solo un libro “redditizio” alla domanda di pensione.

Vantaggi ed esperienza

I titolari di libri di lavoro in duplice copia si preoccupano spesso della questione di come viene calcolato e maturato il periodo assicurativo. Il periodo assicurativo è composto dai seguenti periodi di lavoro:

• servizio civile
• servizio comunale
• con contratto di lavoro
• altre attività durante le quali il dipendente era assicurato

Le indennità sono corrisposte in caso di assenza per malattia dovuta a:

• malattia

La conferma per il calcolo dell'anzianità di servizio e dell'importo delle prestazioni in conformità con la legge è il libro di lavoro. Pertanto, registrarsi e ricevere pagamenti in contanti il dipendente deve indicare una sola sede di lavoro principale. Le prestazioni ricevute in relazione alla gravidanza e al periodo postpartum o alla malattia maturano secondo uno dei libri di lavoro. Se un dipendente desidera ricevere questi pagamenti per due luoghi di lavoro, può essere accusato di frode.

Quando richiedono un congedo per malattia per gravidanza, le ragazze dovrebbero assolutamente indicare il luogo di lavoro principale. Ottieni due giorni di malattia per diverse organizzazioni impossibile.

Pertanto, nella legislazione della Federazione Russa non vi è alcun divieto per un dipendente di avere più libri di lavoro. Tuttavia, vale la pena capire che la presenza di libri in due copie contribuisce all'emergere di problemi quando si presenta domanda alle autorità pensionistiche.

Un libro di lavoro è un documento importante che conferma l'esperienza lavorativa di un dipendente. Viene rilasciato al cittadino al suo primo luogo di lavoro e poi viene compilato dai datori di lavoro durante tutta la sua carriera. Un'eccezione è l'esecuzione di un contratto civile tra un dipendente e un datore di lavoro, che non prevede l'iscrizione nel libro di lavoro. È possibile ottenere un secondo libro di lavoro? Questo interessa a molti oggi a causa della possibilità di combinare attività lavorative in diverse organizzazioni. Esistono tuttavia diversi scenari in cui diventa necessario acquisire un nuovo documento. Potrebbe essere:

• perdita del record di lavoro;
• desiderio di nascondere informazioni sul lavoro precedente al nuovo datore di lavoro;
• trasferirsi in un nuovo luogo di residenza quando i documenti vengono lasciati nel luogo di lavoro precedente.

In caso di smarrimento, il libro di lavoro può essere aperto in un nuovo luogo di lavoro se il dipendente scrive una dichiarazione sullo smarrimento del primo documento. Tuttavia, lo specialista delle risorse umane non ha il diritto di effettuare registrazioni duplicate in base alle parole del dipendente o ad eventuali certificati. Il decreto governativo n. 225 del 16 aprile 2003 definisce le norme per la tenuta e la conservazione dei libri di lavoro, obbligatorie per i datori di lavoro, siano essi un imprenditore individuale o una grande azienda.

In conformità con l'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la registrazione della risoluzione di un contratto di lavoro richiede l'adempimento di determinate condizioni da parte del datore di lavoro in merito alla restituzione dei documenti. L'ultimo giorno di lavoro, il dipendente deve ricevere il pagamento completo di tutti i pagamenti relativi al licenziamento e restituire il libro di lavoro con una registrazione ultimo posto lavoro. In caso di rifiuto o mancata comparizione di un dipendente presso l'Ufficio Risorse Umane, lo specialista è obbligato a inviare un avviso sulla necessità di presentarsi per un libro di lavoro. La legge prevede l'invio di un documento per posta su richiesta del dipendente, con il suo consenso.

Principali funzioni di un libro di lavoro

L'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa descrive le funzioni del libro di lavoro di un cittadino russo. È destinato a:

• riflessione sull'anzianità di servizio richiesta per il calcolo della pensione;
• fornire informazioni sull’istruzione e sulle qualifiche del dipendente;
• riflettere le informazioni sui premi;
• informare sui motivi dell’abbandono del lavoro precedente.

Oggi nel mercato del lavoro si riscontra spesso la seguente situazione: un dipendente ha diversi libri di lavoro, dai quali non ha fretta di ritirare organizzazioni commerciali, avendo lavorato lì per diversi mesi. Un documento con tale registrazione non interessa al dipendente, poiché non influirà in modo significativo sull'entità della futura pensione. E spesso i cittadini non pensano all'età pensionabile a causa della lontananza temporale. Tuttavia, per garantire la vecchiaia, è necessario pensare in anticipo a tutti i contributi alla Cassa pensione. Il libretto di lavoro servirà come prova della tua esperienza lavorativa per tutta la vita.

La legge non vieta di avere un secondo libro di lavoro, ma va ricordato che non esiste esperienza lavorativa parallela nel calcolo delle pensioni o di altri pagamenti. Pertanto, per tutti i calcoli, è richiesta solo l’anzianità di servizio, quando i contributi vengono versati dal datore di lavoro e tutte le tasse vengono pagate puntualmente al bilancio del Paese.

Un libro di lavoro parallelo con voti presso altre imprese può essere considerato un documento che riflette il lavoro a tempo parziale, sebbene non siano necessarie tali azioni. Tutti i marchi possono essere apposti in un unico documento sulla base della legislazione russa.

Non dovrebbero verificarsi gli stessi benefici ricevuti in diversi luoghi di lavoro. Le prestazioni devono essere ricevute solo sulla base di un unico documento, un'unica banca dati. In caso contrario, le azioni del dipendente potrebbero essere considerate un tentativo di arricchirsi. con mezzi illegali. Ritenere un dipendente responsabile in tali situazioni porterà all'applicazione di sanzioni e punizioni in conformità con la legislazione russa.

Nel sistema statale assicurazione pensionistica Esiste un registro personalizzato contenente tutte le informazioni sull’attività lavorativa del cittadino. Tuttavia, un libro di lavoro oggi è un documento obbligatorio per l'assegnazione di una pensione. E il cittadino deve allegare alla domanda il libretto di lavoro più “redditizio”, anche se ce ne sono diversi. Pertanto, un atteggiamento attento e responsabile nei confronti documento importante con i documenti di lavoro aiuteranno ogni persona in futuro a garantire un'esistenza confortevole nella vecchiaia.

C'è la responsabilità dell'acquisto di un secondo libro di lavoro?

Un cittadino russo non è responsabile di avere un secondo libro di lavoro se non è previsto dai documenti interni dell'impresa. Dopotutto, dentro contratto collettivo o alla posizione locale dell’azienda, potrebbero esserci dei benefici per coloro che sono dipendenti a tempo pieno (non part-time). In tali situazioni, gli ingannatori sono responsabili, come stabilito nei documenti locali, dell'acquisizione illegale di fondi preferenziali.