Come distinguere l'indicizzazione dagli aumenti salariali e perché è importante

L'inizio dell'anno è il momento in cui molte organizzazioni effettuano l'indicizzazione e aumentano i salari dei propri dipendenti. Sembrerebbe che qui tutto sia semplice. L’indicizzazione è un aumento dei salari dovuto all’aumento dei prezzi al consumo di beni e servizi.

Promozione salari- si tratta di un aumento delle sue dimensioni per decisione del datore di lavoro e soggetto alla disponibilità di capacità finanziarie. Molte persone però confondono questi concetti. Cosa hanno in comune l’indicizzazione e gli aumenti salariali e quali sono le differenze? Con quale frequenza dovrebbero essere indicizzati gli stipendi e con quale frequenza dovrebbero essere aumentati? Quale responsabilità si assumerà il datore di lavoro se non effettua l'indicizzazione?

Cosa hanno in comune l’indicizzazione e gli aumenti salariali e quali sono le differenze?

Sia l’indicizzazione che gli aumenti salariali mirano ad aumentare i salari. L’indicizzazione mira a garantire un aumento del potere d’acquisto dei salari. Per sua natura, l'indicizzazione è una garanzia statale della remunerazione dei lavoratori (articolo 130 del Codice del lavoro della Federazione Russa, decisione della Corte Costituzionale della Federazione Russa n. 913-O-O).

L’aumento degli stipendi pone gli stessi obiettivi. Allo stesso tempo, l’indicizzazione non rappresenta formalmente un aumento dei salari, poiché il contenuto reale dei salari rimane invariato. L'indicizzazione è solo un modo per proteggere il reddito dei lavoratori dall'inflazione.

In caso di aumento di stipendio, esso aumenta rispetto a quello precedentemente stabilito. Inoltre, ci sono altre differenze tra questi concetti (tabella seguente)

Differenze tra indicizzazione e aumenti salariali

Criterio di valutazione	Indicizzazione dei salari	Aumento di salario
Grado di obbligazione	Obbligatorio per qualsiasi datore di lavoro: sia organizzazioni pubbliche che commerciali	Non obbligatorio, effettuato su richiesta del datore di lavoro
La cerchia delle persone a cui viene concesso un aumento di stipendio	Condotto in relazione a tutti i dipendenti dell'organizzazione (determinazione della Corte Costituzionale della Federazione Russa n. 913-О-О)	Eseguito in relazione al/ai dipendente/i che il datore di lavoro sceglie autonomamente
Fattori che influenzano gli aumenti salariali	Aumento dei prezzi al consumo di beni e servizi	La decisione del datore di lavoro e le sue capacità finanziarie
Coefficienti utilizzati per aumentare i salari	L'indice dei prezzi al consumo, pubblicato sul sito Rosstat, è il tasso ufficiale di inflazione	Eventuali indicatori stabiliti dal datore di lavoro in modo indipendente

Con quale frequenza dovrebbero essere indicizzati gli stipendi e con quale frequenza dovrebbero essere aumentati?

Attenzione!

Se le normative locali non prevedono una procedura per l'indicizzazione dei salari, il datore di lavoro può essere ritenuto responsabile, anche se aumenta annualmente gli stipendi ufficiali (decisione del tribunale distrettuale Zavodsky di Novokuznetsk Regione di Kemerovo del 13 ottobre 2011 nel caso n. 12-153/11)

La frequenza e la periodicità dell'indicizzazione dei salari non sono stabilite nel Codice del lavoro. Allo stesso tempo, se si registra ufficialmente un aumento dei prezzi al consumo, è necessario indicizzare i salari.

La procedura per questa procedura per i dipendenti del settore pubblico è stabilita dalla legislazione sul lavoro e per le organizzazioni commerciali da contratti collettivi, accordi e normative locali (articolo 134 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se tali disposizioni non sono presenti nei documenti dell'organizzazione, è necessario apportarvi le opportune modifiche (lettera di Rostrud del 19 aprile 2010 n. 1073-6-1).

In pratica, capita spesso che in atto locale La società ha specificato la procedura per l'indicizzazione, ma non ha selezionato un indicatore finanziario ed economico per la sua attuazione. In tale situazione, quando un dipendente presenta un reclamo, il tribunale può applicare l'indice di crescita dei prezzi al consumo calcolato dagli organismi statistici statali ( sentenza di cassazione Corte Suprema Repubblica del Bashkortostan dell'8 febbraio 2012 nel caso n. 33-1256/2012).

In alcuni casi la procedura di indicizzazione e l'indicatore obbligatorio possono essere previsti da accordi di settore. Pertanto, per alcuni datori di lavoro esiste l'obbligo di garantire l'indicizzazione trimestrale dei salari in base all'aumento dei prezzi al consumo di beni e servizi (secondo Rosstat) 1

In genere, l'indicizzazione salariale si verifica nei seguenti casi:

Aumento del salario minimo (quando i salari dei dipendenti sono inferiori al salario minimo);
- aumento del tasso di inflazione;
- crescita dei prezzi al consumo nella tua regione;
- altezza salario popolazione in età lavorativa in Russia o nella regione;
- inflazione fissata nella legge sul bilancio federale o nella legge sul bilancio regionale.

A sua volta, l'aumento di stipendio è un diritto, non un obbligo, del datore di lavoro e quindi può essere effettuato in qualsiasi momento, indipendentemente da qualsiasi fattore. Molto spesso, i dipendenti ricevono aumenti salariali nei seguenti casi:

Aumento degli indicatori di produttività del lavoro dei dipendenti dell’organizzazione;
- aumento del fatturato aziendale
- se ciò è previsto in un contratto collettivo o altra legge locale.

Come indicizzare gli stipendi se l'organizzazione non dispone di un contratto collettivo?

In assenza di un contratto collettivo, il datore di lavoro può stabilire la procedura e la frequenza dell'indicizzazione dei salari in qualsiasi altro atto locale, ad esempio nella normativa sui salari. Di norma, l'indicizzazione viene eseguita sulla base di un ordine del capo dell'organizzazione.

Va notato che il datore di lavoro, quando emette un ordine di aumento della retribuzione del dipendente in relazione all'indicizzazione, non può utilizzare il modulo dell'ordine di trasferimento (n. T-52) 2 se la funzione lavorativa del dipendente e suddivisione strutturale, in cui lavora, non cambiano.

È necessario stipulare un accordo aggiuntivo con il dipendente durante l'indicizzazione del suo stipendio?

Termini di remunerazione (compresa l'entità della tariffa o dello stipendio ( stipendio ufficiale) dipendente, pagamenti aggiuntivi, indennità e incentivi) sono obbligatori per l'inclusione nel contratto di lavoro (paragrafo 5, seconda parte, articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, ogni volta che si indicizza lo stipendio ufficiale di un dipendente, è necessario concludere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro e indicare il nuovo importo dello stipendio ufficiale (tasso) ().

L'accordo deve fare riferimento alla norma della legge locale sull'indicizzazione come base per la modifica dell'importo della retribuzione (articolo 134 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L’inflazione è un motivo per l’indicizzazione

Un dipendente in una dichiarazione di reclamo può fare riferimento direttamente all'inflazione come base per l'indicizzazione dei salari. La presenza di inflazione è considerata un fatto generalmente noto e non può essere dimostrata in tribunale. Una spiegazione di ciò è contenuta in molte decisioni (sentenza del tribunale cittadino di San Pietroburgo del 21 marzo 2011 n. 3866, sentenza del tribunale cittadino di Mosca del 16 novembre 2010 nella causa n. 33-32596, sentenza del Presidium del tribunale cittadino di San Pietroburgo del 13 febbraio 2008 n. 44g-36)

La condizione di indicizzazione può essere contenuta in contratto di lavoro concluso al momento dell'assunzione. Se questa condizione non era inizialmente inclusa nel documento, il datore di lavoro può procedere come segue:

Concludere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, prevedendo l'indicizzazione dello stipendio. Questa opzione è adatta per le organizzazioni che non intendono modificare frequentemente la procedura di indicizzazione;

Redigere un accordo aggiuntivo per ciascuna indicizzazione salariale, indicando in esso il coefficiente di indicizzazione specifico e un collegamento alla clausola dell'atto normativo locale. Questo metodo è ottimale per le aziende che cambiano spesso l'ordine di indicizzazione in locale atto normativo

Qual è la responsabilità del datore di lavoro se dimentica di effettuare l'indicizzazione?

Molti datori di lavoro non indicizzano deliberatamente i salari. Per tale violazione è prevista la responsabilità amministrativa.

Se in un contratto collettivo o in un contratto di settore è prevista l’indicizzazione dei salari, ma il datore di lavoro non la attua, sarà sottoposto a responsabilità amministrativa sotto forma di un’ammenda da 3.000 a 5.000 rubli (articolo 5.31 del Codice di Illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Se l'indicizzazione non è prevista dalla legge locale e di conseguenza non viene eseguita, al capo dell'organizzazione può essere imposta una multa da 1.000 a 5.000 rubli e all'organizzazione da 30.000 a 50.000 rubli (Parte 1 dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa) .

Inoltre, un datore di lavoro che non effettua l'indicizzazione può sostenere costi materiali se il dipendente si rivolge al tribunale con una richiesta corrispondente (articoli 236, 391 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il tribunale può obbligare l'organizzazione a pagare al dipendente gli importi dovuti per l'indicizzazione per diversi anni (decisione del tribunale distrettuale del Kuril settentrionale della regione di Sakhalin del 19 febbraio 2013 nel caso n. 2-16/2013).

Ricorda la cosa principale

Si segnalano gli esperti che hanno preso parte alla preparazione del materiale:

Ekaterina ŠESTAKOVA,,A. Yu. N., Amministratore delegato LLC "Gestione effettiva" (Mosca):

L’indicizzazione dei salari, invece del loro aumento, è responsabilità del datore di lavoro. Anche se un'organizzazione aumenta regolarmente i salari dei dipendenti senza indicizzarli, ciò porta a una violazione delle leggi sul lavoro

Lali CHITANAVA,, avvocato, partner dello Studio legale "VASILIEV and Partners" (Mosca):

Se l'organizzazione non dispone di un contratto collettivo, le condizioni, la procedura e la frequenza dell'indicizzazione possono riflettersi in qualsiasi atto locale. Potrebbe trattarsi di una disposizione sui salari, sull’indicizzazione dei salari, ecc.

Alena SHEVCHENKO, avvocato, esperto della rivista “Personnel Business”:

Quando si effettua l'indicizzazione, il datore di lavoro deve stipulare con il dipendente un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. Ciò deve essere fatto ogni volta che l'azienda modifica l'importo della retribuzione

Documenti correlati

Documento	Ti aiuterò
Articoli 130, 134 del Codice del lavoro della Federazione Russa	Definire il concetto di indicizzazione e scoprire chi dovrebbe effettuarla e in quale ordine
Sentenza della Corte Costituzionale della Federazione Russa del 17 giugno 2010 n. 913-О-О “Sul rifiuto di prendere in considerazione la denuncia della società a responsabilità limitata Coca-Cola HBC Eurasia per violazione dei diritti e delle libertà costituzionali ai sensi dell'articolo 134 Codice del Lavoro Federazione Russa"(di seguito denominata decisione della Corte Costituzionale della Federazione Russa n. 913-О-О)	Comprendere che l'indicizzazione dei salari è obbligatoria sia per le organizzazioni di bilancio che per quelle commerciali
Articoli 5.27, 5.31 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, art. 236 Codice del lavoro della Federazione Russa	Scopri quale responsabilità deve affrontare un datore di lavoro che non indicizza gli stipendi dei suoi dipendenti
	Scopri cosa fare se gli atti locali dell'organizzazione non stabiliscono la procedura di indicizzazione

1 Clausola 27 dell'Accordo di settore sugli organismi della stampa, della radiodiffusione televisiva e radiofonica e dei mass media tra Agenzia federale sulla stampa e le comunicazioni di massa e sul sindacato russo dei lavoratori culturali per il periodo 2012-2014, approvato dal sindacato russo dei lavoratori culturali, Rospechat il 7 dicembre 2011.
2 Quando i registri sono conservati secondo i moduli approvati dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1

Imparerai:

• Chi e quanto spesso dovrebbe effettuare l'indicizzazione dei salari.
• Quali formule vengono utilizzate per calcolare l'importo dell'indicizzazione salariale?
• Cosa minaccia un datore di lavoro che rifiuta di indicizzare i salari?

Indicizzazione dei salari- una procedura che deve essere eseguita dal datore di lavoro. I capi delle organizzazioni commerciali possono, secondo la legge, determinare autonomamente come adeguare esattamente gli stipendi dei propri dipendenti.

Ciò è dovuto al fatto che per quanto riguarda le imprese commerciali non esiste una procedura consolidata in cui tale procedura debba essere eseguita. Questa sfumatura può causare confusione. Ad esempio, non tutti sanno esattamente quali indicatori influiscono sull'entità dell'indicizzazione dei salari, qual è la frequenza della sua attuazione e che tipo di documenti sono necessari a tal fine. Queste e altre questioni relative agli adeguamenti salariali saranno discusse di seguito. Per capire cos'è l'indicizzazione salariale, bisogna innanzitutto presupporre che per i dipendenti assunti viene misurata secondo due criteri.

Primo criterio- questo è il valore che ha nella valuta del paese (in rubli).

Secondo criterio indicizzazione dei salari - il cosiddetto potere d'acquisto. Questo è un determinato indice che riflette il volume di eventuali servizi o prodotti materiali che possono effettivamente essere acquistati per un determinato importo.

Adeguamento dei valori nominali pagamenti del lavoroè un processo il cui obiettivo è massimizzare l'equazione tra la remunerazione effettiva e il suo reale potere d'acquisto. Idealmente, l’indicizzazione riduce anche le fluttuazioni derivanti dalle variazioni dei tassi di cambio. Ciò si verifica a causa del fatto che i salari vengono moltiplicati per un coefficiente speciale chiamato indicizzazione. Per calcolare tali valori viene utilizzato principalmente il tasso di inflazione.

Nella Federazione Russa è stata stabilita la pratica dell'indicizzazione annuale dei salari. Per creare un quadro oggettivo, vengono utilizzati i tassi di inflazione annuali e previsti. Tuttavia, la frequenza di questa pratica non è strettamente regolamentata e consente a varie organizzazioni di adeguare i salari trimestralmente o addirittura mensilmente se la direzione lo desidera.

2 tipi di indicizzazione salariale

1. Indicizzazione prospettica, in cui il datore di lavoro stesso, sulla base dei propri metodi, calcola gli adeguamenti salariali.
2. Indicizzazione retrospettiva, nel corso della quale aumentano i pagamenti del reddito, in base all'aumento effettivo dei prezzi.

Inoltre, va tenuto presente che esiste anche un'indicizzazione del salario minimo, che viene effettuata ogni anno. Nella maggior parte dei casi ciò resta di competenza delle autorità federali.

Lo Stato è estremamente interessato a garantire che l'indicizzazione dei guadagni equipara l'importo dei pagamenti all'importo corrispondente al livello di inflazione. Questo approccio ci consente di garantire che i cittadini provvederanno a se stessi a spese di somme adeguate per il loro lavoro e non avranno bisogno di assistenza sociale.

Quando indicizzare i salari

L'indicizzazione dei salari può essere effettuata secondo le modalità prescritte dal datore di lavoro. Egli stabilisce autonomamente nella documentazione pertinente la frequenza e la percentuale con cui la remunerazione aumenterà nell'ambito di tale procedura.

La base documentaria, che prescrive tutte le regole necessarie per l'attuazione dell'indicizzazione dei salari, è un contratto collettivo, un accordo o qualche altro documento interno. Questo requisito è sancito dall'articolo 134 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il datore di lavoro deve apportare adeguamenti al reddito a causa dell'inflazione. È improbabile che sia possibile uscire da questa procedura semplicemente non includendola nelle disposizioni appropriate. Ciò, molto probabilmente, porterà solo al fatto che alla prossima ispezione un tale manager verrà multato e dovrà includere una disposizione sull'indicizzazione dei salari nei regolamenti interni dell'organizzazione.

Un'impresa può scegliere autonomamente il modo in cui documentare questa procedura per aumentare il reddito da lavoro.

Per riflettere un quadro oggettivo dell’indicizzazione dei salari, va notato che non tutti i suoi meccanismi sono così chiari. Nella pratica legale, ci sono altri punti di vista su questo requisito legale. Esistono esempi di situazioni in cui i tribunali non hanno interpretato l'indicizzazione del reddito come un obbligo del datore di lavoro.

Ciò è accaduto presso il tribunale della città di Mosca, che nella sua sentenza del 12 dicembre 2013 n. 11-36261/13 è giunto ad una conclusione interessante. Ha affermato che i fattori relativi all’indicizzazione salariale, come la procedura di attuazione, le dimensioni, la frequenza, devono essere determinati dal datore di lavoro e sanciti in un documento appropriato, ad esempio:

• accordo;
• accordo collettivo;
• atto normativo locale.

Tuttavia, l'adozione di uno qualsiasi di questi documenti rimane un diritto del datore di lavoro, il che non può essere costretto a farlo, tenendo conto dell'articolo 8, della prima parte dell'articolo 22, degli articoli 40 e 45 del Codice del lavoro della Federazione Russa . Nei casi in cui il datore di lavoro non ha adottato alcun atto relativo all'indicizzazione dei salari, non è obbligato a rispettarlo e, pertanto, non deve eseguire questa procedura e non può essere ritenuto responsabile per la sua negligenza.

Naturalmente, non si dovrebbe intraprendere un percorso così controverso, trascurando l’aumento legale degli stipendi e delle tariffe. Soddisfa al meglio le esigenze dei tuoi dipendenti.

Per indicizzare i salari, è necessario:

1. Concludere un contratto collettivo che contenga e stabilisca le regole per l'attuazione della procedura. In alternativa è possibile inserire i dati necessari in un documento esistente.
2. Chiedi ai dipendenti di firmare questo accordo in modo che confermino la loro familiarità con le regole dei cambiamenti imminenti. In alternativa, non è possibile utilizzare il documento stesso, ma sviluppare un'applicazione ad esso.
3. Quando esegui ogni indicizzazione salariale, emetti un ordine dai tuoi superiori per eseguire questa procedura.
4. Chiedere ai dipendenti di firmare l'ordine di indicizzazione salariale in modo che confermino di conoscerlo.
5. Approvazione del nuovo tavolo del personale a causa di cambiamenti negli stipendi e nelle tariffe. Oppure emetti un ordine che verranno apportate modifiche al vecchio programma.
6. Concludere un nuovo accordo con i dipendenti. Sarà considerato un'integrazione al contratto di lavoro esistente. Il nuovo documento parlerà delle variazioni salariali causate dall'indicizzazione.

Come distribuire equamente gli stipendi tra i dipendenti: algoritmo di calcolo

Per garantire che il sistema di remunerazione motivi i dipendenti e non comprometta il reddito dell’azienda, implementare l’algoritmo proposto dalla redazione della rivista del Direttore Generale.

In cosa differisce l’indicizzazione salariale dagli aumenti salariali?

L'indicizzazione e l'aumento salariale esteriormente sembrano la stessa cosa e a prima vista possono sembrare la stessa operazione. Ma questo è tutt’altro che vero.

Lo scopo dell’indicizzazione è preservare il potere d’acquisto dei salari. Questa è una garanzia statale prevista dall'articolo 130 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Pertanto, l’indicizzazione è una misura di protezione contro l’inflazione e l’aumento dei salari è un mezzo per incoraggiare i dipendenti.

Criterio di valutazione	Indicizzazione dei salari	Aumento di salario
Grado di obbligazione	Indipendentemente dal fatto che si tratti di un'organizzazione economica o commerciale, è obbligatorio	Può essere effettuato su iniziativa del datore di lavoro, ma non è obbligatorio
La cerchia delle persone interessate dalla procedura	Deve essere effettuato in relazione a tutti i dipendenti che lavorano nell'organizzazione (definizione della Corte Costituzionale della Federazione Russa n. 913-О-О)	Può essere effettuato in relazione ai singoli dipendenti, quelli che il datore di lavoro sceglie personalmente. Può aumentare lo stipendio sia di tutti che dei singoli dipendenti, anche di una sola persona
Fattori che influenzano gli aumenti salariali	Aumento dei prezzi al consumo per servizi e beni	La volontà del datore di lavoro, a condizione che disponga delle finanze necessarie
Coefficienti che verranno utilizzati per aumentare la tariffa		Qualsiasi fattore che il datore di lavoro ritiene necessario e significativo

Come calcolare l'indicizzazione dei salari

L'indicizzazione dei salari prevede diversi approcci al suo calcolo. Molto spesso viene calcolato in base all'aumento dei prezzi al consumo. Il valore del coefficiente corrispondente può essere trovato sulla risorsa Internet Rosstat.

Tuttavia, nella legislazione del lavoro non esiste il concetto di indicizzazione minima e massima. Le organizzazioni sono libere di utilizzare il proprio metodo per determinare l'entità dell'adeguamento degli utili per preservare il potere d'acquisto dei benefici per i dipendenti. È pratica comune che, come mezzo di indicizzazione salariale, lo stipendio di tutti i dipendenti possa aumentare di una certa percentuale: 5, 10%, ecc.

In genere, una metodologia adeguata per calcolare gli aggiustamenti del reddito dovuti all’inflazione tiene conto dei seguenti fattori:

• aumento dei prezzi al consumo nella vostra regione. Puoi trovare queste informazioni sulla risorsa Internet http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat/rosstatsite/main/price/. Tra i datori di lavoro, questo è l’indicatore più utilizzato per effettuare calcoli;
• crescita del salario minimo stabilito per i residenti normodotati della Federazione Russa;
• un aumento del costo della vita stabilito per i residenti normodotati della tua regione specifica;
• tasso di inflazione dalla legge sul bilancio federale;
• tasso di inflazione dalla legge sul bilancio regionale.

Utilizzando questi indicatori, puoi creare il tuo metodo progettato per eseguire calcoli per l'indicizzazione dei salari dei dipendenti aziendali.

Esempio di calcolo dell'indicizzazione salariale

• Marzo - 102,1%;
• giugno - 104,5%;
• settembre - 101,9%;
• Dicembre - 104,9%.

A dicembre 2015, lo stipendio mensile del dipendente era di 23.500 rubli. Tenendo conto dell'indicizzazione, l'indicatore è risultato così per ogni trimestre:

• dal 1 marzo - 23.500 rub./giorno. x 102,1% = 23.994 rubli;
• dal 1 giugno - 23.500 rub./giorno. x 104,5% = 24.556 rubli;
• dal 1 ottobre - 23.500 rub./giorno x 101,9% = 23.747 rub.;
• dal 1 gennaio - 23.500 rub./giorno. x 104,9% = 24.652 rubli.

In base alla tariffa giornaliera, il calcolo verrà effettuato come segue.

La tariffa giornaliera per dicembre 2015 era di 1.300 rubli. Tenendo conto dell'indicizzazione, otteniamo l'importo del pagamento giornaliero per ciascun trimestre:

• dal 1 aprile - 1300 rub./giorno. x 102,1% = 1.327 rubli;
• dal 1 giugno - 1300 rub./giorno. x 104,5% = 1.359 rubli;
• dal 1 ottobre - 1300 rub./giorno. x 101,9% = 1.325 rubli;
• dal 1 gennaio - 1300 rub./giorno. x 104,9% = 1.364 rubli.

Oltre all’indicizzazione salariale stessa, il reparto contabilità dell’organizzazione calcola le ferie pagate.

Come tenere conto dell'indicizzazione nel calcolo degli stipendi e dei bonus

Considerando l'indicizzazione del reddito, va tenuto presente che un aumento dello stipendio influirà anche sull'entità dei pagamenti corrispondenti. Per illustrare ciò, vale la pena considerare un esempio. Prendiamo un ipotetico stipendio di 20mila rubli. Oltre a tale importo, il lavoratore ha diritto alle seguenti mensilità:

• il bonus per il completamento completo e puntuale del piano è pari alla metà della retribuzione dovuta per il tempo impiegato;
• bonus per qualità adeguata prodotti. Ha un intervallo compreso tra l'1 e il 30% dell'intero stipendio. La condizione per il calcolo del bonus è la produzione del volume di prodotti richiesto senza tener conto del tempo. Influisce sull'entità del pagamento e sul numero di difetti. Se il suo volume è inferiore all'1%, sarà pari al 30% dello stipendio, nell'intervallo dall'1 al 2% scenderà al 20% e al 2-4% sarà del 10%. Se il tasso di difetti è superiore al 4%, il premio non verrà pagato;
• Il bonus per il tutoraggio è di 3.000 rubli e la sua assegnazione dipende dal tempo impiegato.

Il contratto collettivo di indicizzazione salariale, sottoscritto da tutti i dipendenti, ha stabilito che dal 1° gennaio dell'anno in corso la retribuzione di ciascun lavoratore sia soggetta ad indicizzazione nella misura del 6,1%.

Nel mese di febbraio i giorni lavorativi sono stati 19, di cui un dipendente ne ha lavorati solo 18, rispettando il piano, e la percentuale di difetti è stata dell'1,1%.

Per iniziare a calcolare la retribuzione di febbraio, il contabile deve stabilire qual è l'importo della retribuzione, tenendo conto dell'indicizzazione della retribuzione.

20.000 rubli. x 1.061 = 21.220 rubli.

Per il mese di febbraio il dipendente ha diritto ai seguenti ratei:

• stipendio mensile - 20084 rub. (21.220 RUB: 19 giorni lavorativi x 18 giorni lavorati);
• il bonus dovuto per l'adempimento del piano è di 9513,47 rubli. (RUB 20.084 x 50%: 19 giorni lavorativi x 18 giorni lavorati);
• il premio dovuto per la corretta qualità del prodotto è di 4.016,8 rubli. (20.084 RUB x 20%);
• il bonus dovuto per il tutoraggio è di RUB 2.842,11. (3000 rubli: 19 giorni lavorativi x 18 giorni lavorati).

Pertanto, tenendo conto di tutti questi accantonamenti, l'importo totale dei salari per febbraio sarà di 36.456,38 rubli.

Se l'indicizzazione dei salari viene effettuata per la prima volta

Se intendi indicizzare i salari nella tua organizzazione per la prima volta, non dimenticare di documentarne le regole in uno dei diversi modi, inserendole in:

• normative locali;
• accordo collettivo;
• disposizione sull’indicizzazione dei salari.

Assicurati di familiarizzare tutti i dipendenti con le nuove regole procedurali. Ricorda che i dipendenti devono firmare.

La pratica dimostra che il calcolo degli adeguamenti annuali del reddito dovrebbe essere effettuato sulla base del tasso di inflazione e per quello trimestrale è più consigliabile prendere il costo della vita.

Per ciascuna indicizzazione tariffaria è richiesta un'adeguata base documentale. Di solito vengono serviti per ordine del gestore.

• KPI (indicatori chiave di prestazione). Come implementare un sistema KPI in un'azienda

Se il datore di lavoro rifiuta di indicizzare i salari

Se il datore di lavoro indicizza i salari o elude tale obbligo deve essere monitorato dai rappresentanti dell'Ispettorato statale del lavoro. Naturalmente, durante questi controlli si basano principalmente sulla legge normativa locale sull'indicizzazione dei salari in una determinata organizzazione. Se tale procedura non è affatto menzionata, la parte 1 dell'art. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa prevede la responsabilità amministrativa per questo:

• il manager può essere multato per un importo da uno a cinquemila rubli e, se questa non è la sua prima violazione, la multa per aver trascurato l'indicizzazione dei salari sarà molto più elevata: da 10 a 20 mila rubli o, in alternativa, la squalifica per un periodo da 1 a 20 è possibile secondo la parte 4 dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa;
• l'organizzazione può essere multata per un importo compreso tra 30 e 50 mila rubli e, se la violazione non è la prima volta, l'importo aumenterà e può variare da 50 a 70 mila rubli (Parte 4 dell'articolo 5.27 del Codice amministrativo Reati della Federazione Russa).

È possibile che nell'organizzazione esistano accordi simili sull'indicizzazione dei salari, ma l'ordine di questa procedura viene violato, motivo per cui i dipendenti non ricevono i pagamenti loro dovuti. In tali casi, l'ispettore è obbligato a emettere un ordine di pagare ai lavoratori i fondi mancanti, nonché ad aggiungere una percentuale ai sensi dell'articolo 236 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se la procedura per l'indicizzazione del reddito in un'organizzazione è documentata, ma non si verificano aumenti regolari, al manager può essere inflitta un'ammenda da 3 a 5 mila rubli ai sensi della prima parte dell'articolo 5.31 del Codice di Illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Le stesse sanzioni sono previste per i datori di lavoro che fissano un livello di indicizzazione salariale inferiore a quello previsto dal contratto di settore.

Se i pagamenti dovuti in relazione all'adeguamento salariale non vengono effettuati per diversi anni, il tribunale ha il diritto non solo di obbligare il rimborso di tali fondi, ma anche di richiedere interessi e risarcimento per danni morali al datore di lavoro. Ciò è affermato negli articoli 236, 237 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Un esempio di raccolta dell'importo dell'indicizzazione dei salari

Per illustrare come avviene il recupero crediti per questa categoria di reddito, è possibile utilizzare il seguente esempio. In una determinata organizzazione esiste un regolamento sui salari, in base al quale l'indicizzazione annuale degli stipendi dei dipendenti è del 5%.

Nonostante ciò, non si tenne per un anno intero. Uno dei dipendenti di questa organizzazione ha presentato un reclamo, affermando che il suo diritto ad un aumento della remunerazione a causa dell'inflazione è stato violato dall'impresa, e quindi chiede un risarcimento per la perdita di salario.

Nei calcoli sono stati utilizzati i seguenti dati:

• stipendio mensile del dipendente – 30.000 rubli;
• percentuale di indicizzazione salariale – 5;
• il periodo di ritardo per l'indicizzazione dei salari è di 12 mesi;
• Sulla base di ciò, è chiaro che era sottopagato di 1.500 rubli al mese.

Il dipendente ha calcolato quanto gli doveva l'organizzazione per l'anno. L'importo era: 30.000 x 5% x 12 = 18.000 rubli.

Naturalmente, in questi casi il tribunale è guidato non solo dalla dichiarazione del dipendente, ma esamina anche la documentazione: orari, dichiarazioni, resoconto personale del querelante. Dopo tutte le procedure del nostro esempio, si è deciso che i requisiti devono essere soddisfatti e che i successivi salari devono essere aumentati di un importo corrispondente all'indicizzazione effettuata.

Solo quando i redditi aumentano i lavoratori restano attitudine positiva e rimanere fedeli alle organizzazioni in cui lavorano. Sfortunatamente, a causa dell'inflazione, diventa più difficile non solo lo sviluppo delle imprese, ma anche quello delle imprese economia nazionale. Tuttavia, quando le tariffe aumentano, le persone che soffrono di più sono quelle che vivono di salario.

Perché viene effettuata l’indicizzazione dei salari?

Quando i salari sono indicizzati, la loro dimensione aumenta in base all’inflazione e all’aumento dei prezzi del cibo e di altri prodotti. L'indicizzazione dei salari nella Federazione Russa ti consente di mantenere sviluppo economico paesi al livello adeguato, poiché i cittadini mantengono il potere d’acquisto quando il loro reddito soddisfa i loro bisogni.

Con l’indicizzazione crescono i redditi delle famiglie, che sono direttamente influenzati dall’indice di inflazione. È l'indice che diventa la base per ricalcolare i salari dei cittadini che lavorano.

Esistono due tipi di indicizzazione salariale:

• retrospettiva, che tiene conto del livello degli aumenti tariffari nel tempo (qui, di regola, la capacità di consumo della popolazione diminuisce; l'indicizzazione retrospettiva dei salari viene utilizzata per stabilizzare l'economia);
• previsto, che si basa sull'aumento dei prezzi previsto.

È importante che l'aumento della retribuzione del lavoro per alcuni specialisti nelle imprese manifatturiere non vada a beneficio dei prodotti fabbricati. La sua qualità spesso peggiora quando l'azienda inizia a utilizzare componenti e materie prime più economici. Un’altra opzione è che i prezzi dei prodotti manifatturieri aumentino.

Se la qualità viene mantenuta, ma i prezzi dei prodotti aumentano, potrebbe verificarsi un’inflazione elevata. E qui dovresti ricordare i seguenti punti.

• L’indicizzazione copre solo i cambiamenti associati all’inflazione e non gli aumenti dei prezzi di mercato. L'indicizzazione viene effettuata solo al raggiungimento di un determinato prezzo e non in caso di aumento dei prezzi dei prodotti alimentari e di altri beni.
• L'indicizzazione viene effettuata in relazione a determinati tipi di reddito della popolazione. In particolare vengono indicizzati pensioni, stipendi, borse di studio e indennità di disoccupazione.
• L'indicizzazione non riguarda il reddito singoli imprenditori. Ciò include anche i fondi derivanti dall'affitto di alloggi, poiché tale attività è imprenditoriale.

Vengono indicizzati i redditi solo di alcune categorie di cittadini, ad esempio i lavoratori del settore pubblico che ricevono il salario minimo.

Come far lavorare i dipendenti senza indicizzazione salariale

L'affermazione che il denaro è migliore motivazione per i dipendenti, non funziona più nelle aziende moderne. I manager non si impegneranno ulteriormente se sanno che riceveranno un piccolo bonus per questo: preferiranno non lavorare troppo.

Quali sono i cinque metodi di motivazione non materiali più efficaci e come far lavorare meglio il personale e allo stesso tempo risparmiare sul budget, ha detto R.Comitato di redazione della rivista "Direttore Commerciale".

Indicizzazione dei salari e sua differenza rispetto all'incremento

L’indicizzazione è un aumento dei salari causato da un aumento del costo al consumo di beni e servizi sul mercato. La decisione di aumentare i salari viene presa direttamente dal datore di lavoro, se dispone di risorse finanziarie sufficienti per farlo. Ma molte persone confondono questi concetti. In che modo l'indicizzazione salariale in un'organizzazione differisce dagli aumenti salariali?

L’obiettivo principale sia dell’indicizzazione che degli aumenti salariali è aumentare l’importo dei pagamenti. Con l'aiuto dell'indicizzazione, lo Stato consente ai cittadini di mantenere il potere d'acquisto allo stesso livello o di aumentarlo. Di conseguenza, l'indicizzazione è una garanzia statale dei salari per la popolazione attiva (articolo 130 del Codice del lavoro della Federazione Russa, decisione della Corte Costituzionale della Federazione Russa n. 913-О-О).

La promozione ha gli stessi obiettivi. Tuttavia, in realtà, l'indicizzazione non è un aumento di stipendio. Il contenuto effettivo della remunerazione non cambia. Con l'aiuto dell'indicizzazione, lo Stato protegge solo la popolazione dall'inflazione. Se lo stipendio aumenta, aumenta il suo contenuto effettivo.

Di seguito sono riportate altre differenze tra indicizzazione e aumenti salariali.

Criterio di valutazione	Indicizzazione dei salari	Aumento di salario
Grado di obbligazione	Obbligatorio per qualsiasi datore di lavoro: sia organizzazioni pubbliche che commerciali	Non obbligatorio, effettuato su richiesta del datore di lavoro
La cerchia delle persone a cui viene concesso un aumento di stipendio	Condotto in relazione a tutti i dipendenti dell'organizzazione (determinazione della Corte Costituzionale della Federazione Russa n. 913-О-О)	Eseguito in relazione al/ai dipendente/i che il datore di lavoro sceglie autonomamente
Fattori che influenzano gli aumenti salariali	Aumento dei prezzi al consumo di beni e servizi	La decisione del datore di lavoro e le sue capacità finanziarie
Coefficienti utilizzati per aumentare i salari	L'indice dei prezzi al consumo, pubblicato sul sito Rosstat, è il tasso ufficiale di inflazione	Eventuali indicatori stabiliti dal datore di lavoro in modo indipendente

Se non esiste una procedura di indicizzazione nelle leggi locali, il datore di lavoro può essere ritenuto responsabile, anche se aumenta la retribuzione ogni anno.

Con quale frequenza i datori di lavoro dovrebbero indicizzare i salari?

Non è noto con quale frequenza e in quale momento i salari debbano essere indicizzati. Non ci sono informazioni al riguardo nel Codice del lavoro della Federazione Russa. Allo stesso tempo, se si sapesse ufficialmente dell'aumento del costo dei beni e dei servizi di consumo, è necessario necessariamente effettuare l'indicizzazione dei salari.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa specifica esattamente come dovrebbe essere effettuata l'indicizzazione dei salari in relazione ai dipendenti del settore pubblico. L'organizzazione commerciale stessa prescrive la procedura in un contratto collettivo, accordo o atto normativo locale (articolo 134 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se non esistono disposizioni corrispondenti, vengono sviluppate (lettera di Rostrud del 19 aprile 2010 n. 1073-6-1).

Accade spesso che un atto locale contenga informazioni sull'ordine di indicizzazione. Allo stesso tempo, non viene detto nulla sull’indicatore finanziario ed economico. Se un dipendente presenta un reclamo, il tribunale può utilizzare l'indice di crescita dei prezzi al consumo proposto dagli organismi statistici statali.

A volte gli accordi di settore stabiliscono quale indicatore e come dovrebbe essere effettuata l’indicizzazione dei salari. Alcuni datori di lavoro sono tenuti a indicizzare gli stipendi ogni trimestre, tenendo conto dell'aumento dei costi al consumo di beni e servizi.

Di norma, i salari vengono indicizzati quando:

• Il salario minimo aumenta (lo stipendio dei lavoratori diventa inferiore al salario minimo);
• il tasso di inflazione aumenta;
• i prezzi al consumo sono in aumento nella regione;
• aumenta il costo della vita dei cittadini che lavorano in una particolare regione o in tutta la Russia;
• si osserva un'inflazione e questo fatto si riflette nella legge sul bilancio federale o regionale.

Non si può dire che l’indicizzazione dei salari sia responsabilità del datore di lavoro. E' un suo diritto. La direzione può aumentare gli stipendi in qualsiasi momento, indipendentemente dalle circostanze esterne. Solitamente gli stipendi vengono aumentati quando:

• il personale inizia a lavorare in modo più efficiente;
• le entrate crescono;
• l'aumento è previsto da un contratto collettivo o da altra legge locale.

• Cambiare il contratto di lavoro: cosa dovrebbe sapere ogni manager

Opinione di un esperto

L'azienda può scegliere autonomamente la data di indicizzazione

Aida Ibragimova,

Responsabile della pratica HR del gruppo KSK, Mosca

La legge non dice come dovrebbe essere effettuata l'indicizzazione dei salari. L'organizzazione commerciale stessa determina come eseguire questa procedura. Nei contratti collettivi, negli accordi e nelle normative locali, le aziende stabiliscono quando e come modificare gli stipendi.

Il datore di lavoro ha il diritto di indicizzare gli stipendi in qualsiasi giorno: ad esempio il 5 o il 15 del mese. Ma c'è una condizione: l'ordine deve essere riportato nella documentazione interna. Ad esempio, il giorno dell'indicizzazione dei salari è spesso prescritto nei regolamenti sui salari. Tuttavia, come dimostra la pratica, la maggior parte delle organizzazioni indicizza gli stipendi al 1°. Ciò facilita il calcolo dell’indicizzazione salariale da un punto di vista tecnico.

La procedura di indicizzazione dei salari

Gli stipendi dovrebbero essere indicizzati in qualsiasi struttura, sia statale che municipale. Allo stesso tempo, gli stipendi delle persone che lavorano contratti civili, non sono indicizzati.

Sviluppare una procedura per l'indicizzazione degli stipendi nelle strutture commerciali è compito dei top manager. I principi e la procedura per l'aumento delle retribuzioni possono essere menzionati nei contratti collettivi e negli accordi. Di conseguenza, i dipendenti eletti o i sindacati possono determinare il principio in base al quale viene effettuata l'indicizzazione. Le loro responsabilità includono la conduzione di trattative con l'amministrazione e il consolidamento dei risultati degli incontri concludendo accordi o contratti.

Se nell'azienda non sono presenti dipendenti eletti, la direzione, a sua discrezione, decide come indicizzare i salari. Sulla base dell’ordine del datore di lavoro entrano in vigore i Regolamenti che prescrivono l’indicizzazione dei salari. Di seguito viene presentato un esempio di documento normativo.

È positivo se la procedura per l'indicizzazione dei salari è prevista nell'organizzazione fin dall'inizio. Ma se per qualche motivo è assente, è sempre possibile sviluppare uno schema. La direzione determina la procedura di indicizzazione degli stipendi emettendo un unico documento indipendente ovvero inserendolo in un unico Regolamento in materia di remunerazione.

Principali parametri per il ricalcolo salariale- Questo:

• frequenza di indicizzazione;
• schema di calcolo.

La legislazione non dice nulla sulle regole che governano entrambi i parametri, e quindi il capo dell'impresa può svilupparle lui stesso. In conformità con le procedure interne, l'indicizzazione degli stipendi viene effettuata mensilmente, trimestralmente, semestralmente, annualmente, ecc. Nell'ambiente aziendale, è accettato che gli stipendi dei dipendenti vengano aumentati almeno ogni anno. Se una promozione dura più a lungo, viene considerata a scapito del dipendente.

I metodi con cui viene calcolata l'indicizzazione dei salari sono diversi. Di norma, i datori di lavoro indicizzano gli stipendi e le tariffe. Solo i pagamenti calcolati in percentuale della parte principale dello stipendio non cambiano. Se i pagamenti aggiuntivi presso l'impresa sono fissi, possono anche essere aumentati. I manager di solito non modificano questo importo. Tuttavia, l'esperienza dimostra che a volte indicizzano ancora parti dello stipendio entro i limiti stabiliti.

Il coefficiente di indicizzazione è legato ad un parametro macroeconomico. C'è l'IPC, o indice dei prezzi al consumo, che viene calcolato dall'ufficio statistico. Ogni regione ha i propri indicatori, ma tutto è impostato da Rosstat. Esiste un significato comune per il paese nel suo insieme.

Il datore di lavoro ha il diritto di effettuare calcoli basati su qualsiasi indicatore. Inoltre, le aziende possono applicare tassi di inflazione effettivi o stimati e variazioni del costo della vita. Gli indicatori previsti non sono molto comodi da usare.

L'indice del costo al consumo di beni e servizi, nonché il tasso di inflazione, possono essere trovati sul sito web del servizio statistico www.gks.ru. La legge sul bilancio federale include dati sul previsto aumento dell'inflazione. Le autorità regionali riportano sempre il costo della vita nelle regioni russe. Le informazioni sull'indicatore generale nel paese sono pubblicate dal governo della Federazione Russa.

Un esempio di indicizzazione salariale. Presso Spectr LLC, i dipendenti del reparto contabilità ricevono:

• 35 mila rubli. - Capo contabile;
• 20mila rubli. - contabile del gruppo contabile;
• 22 mila rubli. - contabile del gruppo contabilità e costi delle materie prime.

Gli stipendi vengono indicizzati ogni anno secondo l'indicatore CPI. I ricalcoli vengono effettuati all’inizio dell’anno, sulla base degli indicatori finali dell’anno precedente.

L'aumento dei prezzi nel periodo gennaio-dicembre 2016 rispetto allo stesso periodo dell'anno scorso è stato pari al 107,1%. Fattore di conversione – 1,07. Nel 2017 i dati saranno quindi i seguenti:

• lo stipendio del capo contabile è di 35 mila rubli. x 1,07 = 37.450 rubli;
• lo stipendio di un contabile in un gruppo di insediamento è di 20 mila rubli. x 1,07 = 21.400 rubli;
• lo stipendio di un contabile del gruppo contabilità e costi delle materie prime è di 22 mila rubli. x 1,07 = 23.540 sfregamenti.

A partire da gennaio 2017 le retribuzioni dovranno corrispondere ai valori stabiliti.

• Come assumere un dipendente e non fare la scelta sbagliata

Un esempio di applicazione del coefficiente di indicizzazione salariale

In Russia esistono alcuni servizi pubblici, una delle cui responsabilità è la formazione di indici di ricalcolo salariale. Tra queste agenzie governative:

• budget statale: fornisce indici di ricalcolo per le organizzazioni di bilancio;
• fondo di previdenza sociale e bilancio federale: passa indici per il ricalcolo di eventuali benefici;
• Fondo pensione della Federazione Russa: fornisce i coefficienti per il ricalcolo dei ratei pensionistici;
• affari privati: decide quali coefficienti verranno utilizzati nel ricalcolo dei salari.

Il coefficiente di ricalcolo della retribuzione media viene calcolato in due fasi:

1. i salari dopo tutti i ricalcoli sono divisi per l'importo dello stipendio iniziale;
2. i bonus sommati dopo l'indicizzazione sono divisi per l'importo precedente (se al dipendente sono stati pagati bonus, pagamenti aggiuntivi, indennità per la parte principale dello stipendio).

I metodi di pagamento vengono scelti su base individuale. Tengono conto non solo dell’indicizzazione dell’intero salario, ma anche degli incentivi materiali. Per il calcolo utilizzare:

• taglia unica(ad esempio, 5 mila rubli);
• allineare– diciamo due stipendi o il 10% dello stipendio precedentemente pagato.

Quando si sceglie un coefficiente che fungerà da base per le variazioni periodiche degli stipendi dei dipendenti, calcolare in anticipo quale stipendio riceveranno alla fine.

Esempio

Scopriamo come è cambiato lo stipendio di un dipendente della Shar LLC nel 2016 rispetto al 2015. Notiamo che il dipendente ha svolto bene le sue mansioni lavorative. I risultati del calcolo sono mostrati nella tabella seguente.

Nel 2015 Petrov ha ricevuto uno stipendio pari a 30 mila rubli. L'importo del bonus mensile per il raggiungimento degli obiettivi pianificati è del 15%, per il rigoroso rispetto degli orari di lavoro del 5%. Nel 2015, lo stipendio di Petrov, tenendo conto di tutti i pagamenti aggiuntivi, ammontava a 36mila rubli.

Determiniamo l'importo dello stipendio per diversi coefficienti di indicizzazione dei salari (opzioni 1–3). I salari vengono indicizzati ogni anno il 1° gennaio secondo diversi schemi.

• 1° schema: il salario minimo in vigore nel nuovo anno, rispetto al passato.

Nel 2015 il salario minimo in Russia era di 5.965 mila rubli. Nel 2016 – 6204 rubli.

Di conseguenza, l’entità del coefficiente di aumento del salario dipenderà dall’aumento del salario minimo:

6204 / 5965 = 1,04.

Lo stipendio di Petrov nel 2016 secondo il 1o schema aumenterà del 4%:

36 mila rubli. x 1,04 = 37.440 sfregamenti.

• 2° schema: per il livello di inflazione previsto ufficialmente per il prossimo anno.

Nel 2016, secondo le previsioni del governo, l'inflazione sarà del 6,4%. Di conseguenza, i salari aumenteranno secondo lo stesso indicatore:

36 mila rubli. x 1.064 = 38.304 sfregamenti.

• 3° schema: secondo il coefficiente di aumento salariale dell’azienda – 1,05.

Nel 2016, l'importo dello stipendio secondo questo schema sarà:

36 mila rubli. x 1,05 = 37.800 sfregamenti.

Questo esempio mostra: è l’indicatore di indicizzazione scelto che determina come aumenteranno i salari.

I pagamenti per i dipendenti delle organizzazioni sono calcolati come percentuale dei salari, delle tariffe tariffarie, dei salari a cottimo o rimangono invariati.

Esempio

Supponiamo che ogni mese Petrov riceva non pagamenti aggiuntivi, calcolati come percentuale della parte invariata dello stipendio, ma un bonus fisso di 6.000 rubli. Si prega di notare che la società indicizza solo i salari; l'importo degli altri pagamenti non cambia.

Dall'esempio risulta chiaro che tali calcoli di bonus e parti fisse non sono redditizi per i dipendenti.

• Per cosa puoi dare un bonus: i migliori schemi di motivazione nel 2017

Come redigere un regolamento sull'indicizzazione dei salari

Il modo in cui deve essere effettuata l'indicizzazione dei salari è prescritto da un'organizzazione commerciale nei seguenti documenti:

• accordo collettivo;
• atto locale;
• accordo.

Di norma, la procedura di indicizzazione è inclusa nel Regolamento in materia di remunerazioni.

La procedura per il ricalcolo dei salari dovrebbe essere inclusa in alcune leggi locali, ad esempio nel Regolamento sui bonus (per un'impresa commerciale). Questo documento diventa la base per la formazione di un ordine di indicizzazione. Di seguito è riportato un esempio in base al quale viene redatto un ordine di indicizzazione salariale. La sua forma arbitraria è accettabile.

L'ordinanza sull'indicizzazione dei salari include un collegamento alla documentazione legislativa. Viene nominata una persona responsabile dell’indicizzazione della retribuzione del dipendente.

L'ordine deve contenere:

• firme dei subordinati e del dipendente responsabile;
• firma del gestore;
• timbro o sigillo dell'organizzazione;
• numero di registrazione registrato nel registro degli ordini.

Il regolamento sull'indicizzazione dei salari, di cui è disponibile un campione su Internet, è composto da diverse parti. Il primo fornisce informazioni dettagliate su cos'è l'indicizzazione dei salari e per quale scopo viene effettuata. L'ordinanza menziona spesso che l'indicizzazione dei salari dei dipendenti è una garanzia statale.

Più avanti nel documento forniscono calcoli dettagliati dello stipendio indicizzato, indicano quale coefficiente hanno utilizzato gli specialisti e secondo quali regole è stato effettuato il ricalcolo. L'ordinanza descrive anche quali tipi di pagamenti sono soggetti a indicizzazione.

L'organizzazione nomina gli specialisti responsabili della procedura e crea regole di controllo. Se esistono condizioni aggiuntive (ad esempio la possibilità di non indicizzare gli stipendi previo accordo con il sindacato), queste vengono incluse anche nell'ordine di indicizzazione dei salari. La documentazione interna è approvata dal responsabile. Successivamente tutti i dipendenti ne acquisiscono familiarità, firmandolo dopo averlo letto.

Per ciascun dipendente, la retribuzione può essere calcolata in modo diverso: tutto dipende dalla sua categoria e dal tipo di organizzazione. Ad esempio, quando si indicizzano gli stipendi in imprese manifatturiere in base alla tariffa oraria o giornaliera e non all'importo della retribuzione, come per impiegati. Nel calcolo degli stipendi vengono spesso creati accantonamenti separati per le categorie di dipendenti.

L'importo dello stipendio è un punto importante nel contratto di lavoro. Se cambia, si riflette nel documento. Per non apportare regolarmente modifiche al contratto, integrarlo con un collegamento a atto interno aziende. Tutti i nuovi dipendenti dovrebbero esserne informati e solo allora sarà loro consentito di assumere mansioni lavorative. Se informazioni dettagliate non c'è indicizzazione; quando il salario aumenta, vengono firmati accordi bilaterali aggiuntivi all'accordo sulle variazioni salariali.

Se in azienda ci sono pochi dipendenti, è necessario un minimo di tempo per formalizzare gli accordi. Se il loro numero è di migliaia, è abbastanza difficile adeguare periodicamente i termini del contratto.

Ricorda, il contratto di lavoro cambia su iniziativa del datore di lavoro. Occorre pertanto attenersi scrupolosamente a quanto previsto dall'art. 74 Codice del lavoro della Federazione Russa. Il datore di lavoro è tenuto ad avvisare il dipendente due mesi prima delle innovazioni. Dopo aver letto il documento, il dipendente lo firma. Se non è d'accordo con le nuove condizioni, l'allenatore lo trasferisce o lo licenzia. Nonostante il fatto che i dipendenti di solito percepiscano positivamente i cambiamenti associati agli aumenti salariali, situazioni difficili. Il personale spesso contesta l'entità dell'indicizzazione e pertanto è imperativo che tutte le procedure siano seguite in conformità con la legge.

Opinione di un esperto

Non è necessario effettuare l'indicizzazione annualmente

Anastasia Novikova,

Direttore del personale della società "GIPRONIIAVIAPROM"

Se nel Regolamento si indica che l'indicizzazione salariale viene effettuata su iniziativa del manager, ciò non sarà corretto. L'indicizzazione dipende dal tasso di inflazione del paese. Se viene effettuata l’indicizzazione significa che c’è inflazione. Naturalmente anche il management può prendere decisioni sull’indicizzazione, ma sembra strano.

Ricorda, una clausola di indicizzazione dovrebbe essere introdotta solo quando l'azienda è sicura della propria capacità di aumentare gli stipendi ogni anno.

Facciamo un esempio di indicizzazione dei salari. Alla fine dell'anno, la commissione del lavoro decide di indicizzare i salari. Lei prende come base indicatori finanziari imprese e indice di inflazione per la Russia. Sulla base di essi vengono calcolate le variazioni salariali e l'importo dell'indicizzazione viene fissato in termini percentuali, che non dovrebbe essere inferiore o superiore all'indice ufficiale di inflazione.

Allo stesso tempo, alcune organizzazioni collegano la loro decisione di indicizzare i salari con il livello di inflazione: è fondamentale questo momento. Nel Regolamento i dirigenti affermano: “Se l'inflazione nel paese diventa significativa e supera il 10%, l'impresa ricalcolerà i salari. L’importo degli aumenti salariali è determinato dal team dirigenziale, in base alle sue capacità finanziarie”.

• Come non fare commenti ai subordinati: 10 frasi proibite

La responsabilità del datore di lavoro per la mancata indicizzazione delle retribuzioni dei dipendenti

Molti datori di lavoro non indicizzano deliberatamente gli stipendi del personale, ma sono previste sanzioni per tali azioni sanzione amministrativa. Se la necessità di aumentare i salari è dichiarata in un contratto collettivo o in un atto locale, ma la direzione ignora l'indicizzazione dei salari, si applica la responsabilità amministrativa: una multa di 3-5 mila rubli. (Articolo 5.31 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Se il documento interno dell’organizzazione non menziona l’indicizzazione e il datore di lavoro non la esegue, la multa va da 1 a 5 mila rubli. L'organizzazione stessa paga 30-50 mila rubli. (Parte 1 dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Se questa violazione viene rilevata nuovamente, funzionari multato di 10-20 mila rubli. (possono anche essere squalificati per 1-3 anni), e quelli legali – di 50-70 mila rubli. Inoltre, alle persone che violano le condizioni di indicizzazione viene spesso vietato di lavorare in posizioni di leadership e di guida attività lavorativa generalmente. I datori di lavoro non solo devono essere ritenuti responsabili ai sensi della legge per le violazioni commesse, ma devono anche indicizzare i salari e coprire tutti i debiti. È successo che negli ultimi anni i datori di lavoro hanno pagato i debiti di indicizzazione. Tali ordini sono stati impartiti loro dagli ispettori del lavoro.

Esempio

L'Ispettorato statale del lavoro ha monitorato regolarmente la conformità dell'azienda agli standard del Codice del lavoro della Federazione Russa. Dall'audit è emerso che la procedura di indicizzazione in relazione agli aumenti di prezzo prevista dal regolamento salariale non è stata seguita. La direzione è stata chiamata alla responsabilità amministrativa ai sensi della parte 1 dell'art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. Il direttore dell'organizzazione ha chiesto che l'atto di violazione amministrativa e chiudere il caso. Tuttavia, il tribunale gli è stato rifiutato perché non c'erano motivi per archiviare il caso.

Esempio

Ramo di un'impresa senza scopo di lucro in uno dei Soggetti russi portato alla responsabilità amministrativa per la mancanza di procedure di indicizzazione. Il capo del dipartimento si è rivolto al tribunale, chiedendo di annullare la decisione di imporre sanzioni. Secondo la direzione la violazione è stata di lieve entità. Inoltre, la società non svolgeva attività commerciale.

Il manager ha inoltre indicato che durante l'esame dei materiali del caso tutte le questioni controverse sono state risolte e il dipendente ha ritirato il reclamo, che è diventato la base per l'ispezione. Come ha osservato il querelante, ha indicizzato gli stipendi del personale, pagando i bonus ogni mese. La corte ha preso in considerazione la posizione del querelante, ma non ha archiviato il caso. Secondo il tribunale, il pagamento dei bonus non poteva essere considerato un'indicizzazione.

Prassi giudiziaria relativa all'indicizzazione dei salari

La Corte Costituzionale della Federazione Russa ha più volte sottolineato che i salari di tutti i lavoratori devono aumentare. La corte ritiene che le regole prescritte nel Codice del lavoro della Federazione Russa siano abbastanza chiare e non possano esserci discrepanze in esse. In particolare, secondo l'art. 134 del Codice del lavoro della Federazione Russa, assolutamente tutti i datori di lavoro sono tenuti a indicizzare gli stipendi del personale. Questo requisito si applica a tutti i manager, anche a quelli che non lavorano nelle organizzazioni di bilancio.

La stessa posizione è espressa da Rostrud, che in precedenza aveva chiarito che se l'atto normativo locale di un'organizzazione non contiene norme sull'indicizzazione, i dirigenti sono tenuti a creare un documento apposito o ad adeguarne uno esistente (lettera Rostrud del 19 aprile 2010 n. 1073-6-1). Successivamente, nel settembre 2015, Rostrud ha confermato il suo punto di vista. Inoltre, il dipartimento ha osservato che i datori di lavoro non dovrebbero in nessun caso ignorare tale obbligo, poiché ciò è considerato una violazione delle norme del Codice del lavoro della Federazione Russa;

Per proteggere i diritti della popolazione lavoratrice operano gli ispettorati statali territoriali del lavoro (GIT). I cittadini i cui diritti lavorativi, in particolare quelli legati all'indicizzazione, sono stati violati, possono sempre rivolgersi a questi organismi. Gli ispettori statali del lavoro hanno il diritto di imporre la responsabilità amministrativa ai datori di lavoro per aver violato le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa ai sensi della Parte 1 dell'Art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. Inoltre, le autorità di controllo obbligano spesso i capi di varie organizzazioni a sviluppare una procedura per l'indicizzazione dei salari. In questi casi, di solito, le sanzioni non vengono imposte.

Il ricorso all'ispettorato statale del lavoro non sospende il termine concesso per adire il tribunale. Sono trascorsi 3 mesi dal giorno in cui il dipendente ha appreso della violazione (parte 1 dell'articolo 392 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per rispettare il quadro giuridico, se la colpa del manager riguardo all'indicizzazione dei salari non è evidente (ad esempio, quando il dipendente non è d'accordo con l'importo dei pagamenti aggiuntivi), è meglio presentare un reclamo al tribunale.

Allo stesso tempo, secondo i tribunali, il periodo di 3 mesi non viene calcolato dal momento della risoluzione del contratto di lavoro, ma dal momento in cui il dipendente ha appreso o avrebbe dovuto apprendere la violazione dei diritti del lavoro per indicizzare lo stipendio per un certo tempo. Tale momento può essere il giorno del pagamento dello stipendio o del pagamento anticipato, il cui importo è stato contestato dal ricorrente.

Le autorità giudiziarie spesso obbligano i datori di lavoro a restituire ai dipendenti le retribuzioni non pagate. Tali debiti devono essere stati rimborsati entro la data di scadenza periodo di prescrizione, cioè 3 mesi prima di presentare un reclamo.

La situazione è completamente diversa se le normative locali, i contratti di lavoro o collettivi dell'organizzazione non menzionano l'obbligo del manager di effettuare l'indicizzazione, ma allo stesso tempo i dipendenti insistono nel dare loro la parte "non pagata" dello stipendio dovuta a inflazione. In questi casi, le autorità giudiziarie, di norma, rifiutano di ricalcolare gli stipendi, anche se il termine di prescrizione non è ancora scaduto.

5 ragioni per rifiutare di soddisfare una richiesta di indicizzazione salariale

1. L'azienda non dispone di regole approvate per l'indicizzazione dei salari

Come affermato nell'art. 134 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nelle organizzazioni private le regole di indicizzazione sono prescritte nelle normative locali, nei contratti collettivi e negli accordi. Le autorità giudiziarie spesso decidono che, poiché non esistono requisiti interni corrispondenti, l'indicizzazione non è necessaria. I tribunali notano: solo il datore di lavoro decide se effettuare l'indicizzazione. Ciò significa che non esiste alcuna base legale per chiedergli fondi “non pagati”.

1. L’indicizzazione non è l’unico modo per aumentare i salari

I tribunali spesso sottolineano che i datori di lavoro hanno il diritto di aumentare gli stipendi in qualsiasi modo. Possono equiparare l'emissione di bonus e aumenti salariali all'indicizzazione. I tribunali, quando esaminano questioni di violazione o conservazione dei diritti di un dipendente al risarcimento delle perdite dovute all'inflazione, tengono conto dell'effettivo aumento dei salari. Tuttavia, ciò potrebbe non essere correlato all'indicizzazione. Se durante l'esame del caso risulta che lo stipendio del dipendente è stato aumentato almeno una volta, non è più necessario indicizzarlo.

1. Indicizzazione dei salari– garanzia statale

A questo proposito, la posizione dei tribunali è la seguente: il datore di lavoro non è obbligato a indicizzare lo stipendio del dipendente se il requisito corrispondente non è previsto dalle normative locali dell’organizzazione e se lo Stato non stanzia fondi a tale scopo. Inoltre, i tribunali in tali cause non impongono obblighi ai gestori di sviluppare regole di indicizzazione.

1. Il datore di lavoro ha difficoltà finanziarie

I tribunali non soddisfano le richieste di aumenti salariali anche nei casi in cui i documenti normativi locali stabiliscono la condizione dell'indicizzazione - il raggiungimento di specifici obiettivi finanziari da parte dell'organizzazione. Tuttavia, non è stato possibile raggiungerli.

Se il documento contiene una disposizione per l'indicizzazione, ciò non significa che i salari nell'organizzazione aumenteranno sicuramente. In tali situazioni, i tribunali non soddisfano le richieste di aumento degli stipendi nei confronti dei manager che si trovano in situazioni difficili. situazione finanziaria(ad esempio, a causa di problemi finanziari nell'azienda).

1. Il grado di indicizzazione dei salari non è prescritto dalla legge

I giudici danno questo motivo di rifiuto nei casi in cui lo stipendio è stato indicizzato, ma, secondo il parere del dipendente, in misura insufficiente. Di conseguenza, quando aumentava, il datore di lavoro utilizzava un coefficiente che non corrispondeva all'indice del costo al consumo di beni e servizi.

I tribunali ritengono che con l’aumento del costo al consumo di beni e servizi, i salari dovrebbero essere indicizzati. Tuttavia, non viene detto nulla sull’entità dell’aumento, e quindi i datori di lavoro sono liberi di fissare eventuali coefficienti per l’indicizzazione, compresi quelli che non coprono completamente le perdite dovute all’inflazione.

Tuttavia, i giudici a volte si schierano dalla parte dei dipendenti e soddisfano dichiarazioni di reclamo sulle parti non pagate dei salari, anche se le regole di indicizzazione non sono specificate nei documenti interni. I tribunali spesso notano che se il datore di lavoro è obbligato a determinare la procedura di indicizzazione, l'assenza di tale procedura non significa privare il dipendente del diritto a uno stipendio indicizzato. Sulla base di ciò, i giudici decidono di recuperare gli importi sottopagati dalla direzione dopo che è stata effettuata l'indicizzazione dei salari. La pratica giudiziaria mostra che le autorità spesso assumono la posizione dei dipendenti in materia di indicizzazione non solo della parte fissa dello stipendio, ma anche dell'intero stipendio, con indennità e incentivi.

Poiché la clausola relativa all'indicizzazione nel Codice del lavoro della Federazione Russa è formulata in modo ambiguo, i diritti del lavoro della popolazione attiva vengono talvolta violati. Tuttavia, la legge fino ad oggi non inasprisce né i requisiti né le sanzioni per i datori di lavoro in caso di violazione dei diritti del personale prescritti dall'art. 134 Codice del lavoro della Federazione Russa. E, molto probabilmente, i dipendenti non dovrebbero contare su una sicurezza finanziaria al 100% nel prossimo futuro, anche in caso di perdite dovute all'inflazione. A questo proposito, quando fa domanda per un lavoro presso un'impresa, il richiedente dovrebbe capire se rispetta i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa, come vengono pagati i salari, se ci sono ritardi nei pagamenti, in che misura i salari sono indicizzati , ecc. I datori di lavoro dovrebbero ricordare che per aver ignorato i requisiti secondo l'indicizzazione, sono soggetti a responsabilità amministrativa insieme al pagamento forzato di un risarcimento (se i loro subordinati vincono in tribunale).

Si verificano anche situazioni in cui i tribunali decidono di recuperare dai datori di lavoro la differenza tra salari, indicizzato tenendo conto dell'aumento del valore del consumo e dello stipendio effettivamente emesso, per l'indicizzazione del quale è stato utilizzato un coefficiente di importo inferiore. I giudici sottolineano che i salari indicizzati secondo un fattore inferiore all'indice del valore del consumo non aumentano il salario effettivo, e questo contraddice le garanzie statali.

L’indicizzazione dei salari è un aumento degli stipendi dei dipendenti in base al nuovo livello dei prezzi al consumo. Nel 2019 è obbligatorio per le organizzazioni commerciali. L'articolo contiene tutto ciò che riguarda il racconto: procedure, formule, esempi, campioni di ordinanze e documenti locali, testi di consultazione e link utili.

Documenti importanti che ti aiuteranno a indicizzare correttamente i tuoi salari e a completare tutti i documenti necessari:

Il programma BukhSoft indicizzerà automaticamente i salari dei lavoratori tenendo conto di tutti i cambiamenti legislativi. Inoltre preparerà tutti i documenti richiesti per questa operazione ai sensi del diritto del lavoro. Provalo gratuitamente.

Inizia l'indicizzazione

Indicizzazione salariale: cos'è e perché è necessaria?

L’indicizzazione dei salari è uno dei modi per aumentare i salari. Ed è responsabilità del leader. Inoltre, la procedura deve essere eseguita come organizzazioni di bilancio e commerciale. Solo la procedura per condurre il riconteggio differisce in alcune sfumature. Inoltre, oltre agli interessi dei dipendenti, possono tenere conto anche dei propri vantaggi.

L'indicizzazione è considerata un aumento reale del livello salariale per tutti i dipendenti dell'azienda e non per una certa parte di essi.

Documenti normativi sull'indicizzazione dei salari nel 2019

I principali documenti che stabiliscono la procedura di indicizzazione dei salari includono:

1. Codice del lavoro della Federazione Russa. Importanti sono l'articolo 22, che stabilisce gli obblighi del datore di lavoro, l'art. 46, che regola le disposizioni del contratto collettivo, art. 129, che definisce la composizione dell'indicizzazione, art. 130, responsabile dell'osservanza garanzie sociali lavoratori, artt. 134, disciplinante l’obbligo del dirigente di assicurare l’indicizzazione delle retribuzioni.
2. Leggi e regolamenti federali. Per quanto riguarda la procedura per l'attuazione delle retribuzioni obbligatorie dal 2019 nelle strutture di bilancio.
3. Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. ST 5.27 definisce la responsabilità per la mancata indicizzazione.

Inoltre, i documenti che stabiliscono la procedura per il ricalcolo dei salari possono includere:

1. Costituzione della Federazione Russa
2. Spiegazioni delle autorità governative
3. Risoluzioni dei tribunali.

Come viene effettuata l'indicizzazione in Russia

Durante anni recenti in connessione con crisi economica Non è stato effettuato alcun ricalcolo annuale degli stipendi dei dipendenti del settore pubblico. Questa moratoria è terminata solo nel 2019. Dall’inizio del 2019, tutti i dipendenti pubblici e di bilancio hanno iniziato a ricevere salari indicizzati.

Il tasso di indicizzazione è stato del 4%. Ma non lo fece valore limite. In connessione con l'aumento del salario minimo dal 1 maggio 2019, se il salario indicizzato di un dipendente del settore pubblico non ha raggiunto il suo valore, verrà nuovamente aumentato al valore del salario minimo.

Gli stipendi dei dipendenti pubblici nel 2019 sono stati indicizzati per la prima volta in sei anni.

La procedura di indicizzazione dei salari nel 2019

Molti datori di lavoro commerciali ritengono che effettuare un ricalcolo salariale annuale sia un diritto, non un obbligo. Questa opinione si basa sull'art. 134 Codice del lavoro della Federazione Russa. Si precisa che la procedura di indicizzazione dovrebbe essere stabilita esclusivamente dalle normative locali.

Allo stesso tempo, Rostrud ha fornito le sue spiegazioni nelle lettere n. 1073-6-1 del 19/04/10 e n. 14-3/-1135 del 26/12/17. La Corte Costituzionale ha anche delineato la sua posizione nella sentenza n. 2618-O del 19 novembre 2015. In essa si precisa che ogni dipendente ha diritto ad un aumento dell'importo reale del proprio stipendio.

Ma a differenza del settore pubblico, il capo di una società commerciale gode di una certa libertà in questa materia. Quindi, può installare in modo indipendente:

• tempi di indicizzazione;
• metodologia per la sua attuazione;
• metodo di calcolo.

Se l'indicizzazione non viene effettuata e i pagamenti rimangono allo stesso livello, i dipendenti hanno il diritto di ricorrere all'ispettorato del lavoro.

Il manager deve decidere autonomamente quale indicatore utilizzerà come base per il calcolo del coefficiente di indicizzazione dei salari per il 2019: il costo della vita, il tasso di inflazione, l'indice dei prezzi al consumo o qualcos'altro. La metodologia scelta deve riflettersi adeguatamente nei contratti di lavoro e nel relativo ordine.

Esempio 3

Il calcolo in questo caso sarà simile a questo: O * (I: 100), dove

О – stipendio indicizzato;

I è l'indice dei prezzi al consumo.

Quindi, se lo stipendio di un dipendente è di 25.000 rubli, dopo il ricalcolo sarà: 25.000 * (102,5: 100) = 25.625 rubli.

L'ordine deve contenere:

• base per l'indicizzazione;
• indicatore utilizzato per il calcolo;
• la data a partire dalla quale i salari dovrebbero essere calcolati in un modo nuovo.

L'attuale ordine del campione è mostrato nella finestra sottostante, questo documento può essere scaricato:

Come calcolare l'importo dell'indicizzazione salariale nel 2019

Prima di effettuare un ricalcolo, il datore di lavoro deve decidere su una serie di questioni.

1. Impostare il periodo per la procedura

Uno qualsiasi dei periodi può essere preso come base:

• un anno è il periodo massimo durante il quale l'indicizzazione deve essere effettuata tassativamente (è consigliabile avviare la procedura alla fine dell'anno in corso - inizio dell'anno successivo, in modo che da gennaio del nuovo anno si riceva già aumento degli stipendi);
• sei mesi – l’incremento salariale ogni sei mesi aumenterà la motivazione dei dipendenti al lavoro e consentirà di diversificare le dinamiche dei costi aziendali;
• trimestre è anche una pratica altrettanto comune di indicizzazione degli stipendi nelle aziende russe;
• un mese è il periodo minimo per lo svolgimento della procedura (associato ad un aumento del personale e di altri costi, quindi meno diffuso).

1. Seleziona un meccanismo di indicizzazione

Come meccanismo per determinare l’importo dell’indicizzazione salariale nel 2019 si può scegliere quanto segue:

• orientamento al salario minimo - in questo caso, la procedura viene eseguita tenendo conto del salario minimo ogni volta che questo indicatore cambia o in qualsiasi periodo, ma almeno una volta all'anno; l'importo della conversione non dovrebbe essere inferiore all'indice dei prezzi al consumo;
• livello di inflazione - in questo caso è necessario garantire che l'indicizzazione non sia inferiore al CPI; nel 2019 questa cifra è pari al 4%, è a questo valore che verranno indicizzati gli stipendi dei dipendenti del settore pubblico;
• l'indice di crescita dei prezzi al consumo è un indicatore chiave nel ricalcolo dei salari, in questo caso i salari dovrebbero essere indicizzati almeno in base al valore dell'IPC dell'anno precedente; L'IPC è indicato come livello federale e a livello regionale - il capo dell'azienda decide di quale importo aumentare lo stipendio;
• altri indicatori - il manager può scegliere altri indicatori per aumentare il livello di remunerazione, a condizione che non siano inferiori ai valori stabiliti dalla legge.

Puoi indicizzare non solo il tuo stipendio, ma anche i pagamenti di incentivi. Ciò dipende anche dalla decisione del manager. La cosa più importante è che tutte queste sfumature si riflettano nelle normative locali, ad esempio in un contratto collettivo. Un esempio di esso è presentato nella finestra sottostante, questo documento può essere scaricato:

Ma nelle organizzazioni commerciali, l'indicizzazione dei salari nel 2019 è spesso formalizzata dal Regolamento sulla remunerazione. Il suo campione attuale è mostrato nella finestra sottostante ed è disponibile per il download:

Quando si sceglie un meccanismo di indicizzazione, è necessario giustificarlo adeguatamente, perché Il servizio fiscale può mettere in discussione i costi sostenuti e ritenerli illegittimamente inclusi nella base imponibile. È più sicuro prendere come base gli indicatori ufficiali.

Per il calcolo viene utilizzata la seguente formula:

Stipendio indicizzato = stipendio attuale * coefficiente approvato.

Algoritmo per l'indicizzazione dei salari nelle organizzazioni commerciali

Il processo di indicizzazione salariale richiede conformità di un certo ordine Azioni. Presentiamo l'algoritmo ottimo.

Passo 1. Verifica della normativa salariale. Tutti i dati sull'indicizzazione dei salari nel 2019 devono essere registrati nei documenti interni. Le norme salariali lo sono la migliore soluzione. Con l'ordine appropriato, una clausola aggiuntiva può essere aggiunta al regolamento che riflette le condizioni di indicizzazione.

Di seguito si riporta la formulazione attuale per il ricalcolo delle retribuzioni nel Regolamento sulla Remunerazione, tale documento è scaricabile:

La formulazione attuale per il ricalcolo del salario al salario minimo è riportata di seguito, questo documento può essere scaricato:

Puoi anche sviluppare il tuo Regolamento sulla procedura.

Passo 2. Calcolo dei nuovi guadagni

Il dipendente responsabile deve, tenendo conto del coefficiente specificato nel regolamento, indicizzare gli stipendi di tutti i dipendenti dell'azienda. Sulla base di questo calcolo, è necessario sviluppare un programma di personale aggiornato. Oppure, per ordine del dirigente, per apportare adeguamenti al personale esistente.

Passaggio 3. Sviluppo di un ordine di indicizzazione. Deve riflettere tutte le condizioni e le sfumature del ricalcolo, indicando ulteriori azioni.

Passaggio 4. Stesura di accordi aggiuntivi. Con ciascun membro del personale deve essere stipulato un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. Deve contenere informazioni sull'indicizzazione effettuata e sull'installazione di un nuovo stipendio. Il documento è redatto in due copie, su ciascuna delle quali il dipendente deve apporre la propria firma.

Pratica giudiziaria sul ricalcolo salariale

Per il mancato rispetto dei requisiti di indicizzazione salariale, una società, il suo manager o un singolo imprenditore possono essere ritenuti responsabili (per l'importo delle sanzioni, vedere la tabella seguente).

Se il datore di lavoro ha effettivamente effettuato l'indicizzazione, ma non dispone di documentazione interna che regoli questa procedura, può ricevere un ordine da ispezione del lavoro sull'attuazione di tali atti.

Inoltre, nel caso in cui l'indicizzazione non sia stata effettuata, il dipendente dell'azienda ha tutte le ragioni per contattarlo Autorità giudiziaria. Ma pratica di arbitraggio riguardo al ricalcolo salariale è ambiguo. Si può decidere di recuperare il reddito perduto dal dipendente oppure di esonerare il datore di lavoro dal pagamento.

Inoltre, il datore di lavoro può ricevere sanzioni per il mancato pagamento delle tasse. Gli stipendi non indicizzati sono più bassi. Di conseguenza, i contributi al bilancio sono stati versati in misura minore.

L'indicizzazione di solito si riferisce a un aumento pianificato dei salari per tutti i dipendenti di un'organizzazione, causato dall'inflazione annuale e dall'aumento dei prezzi dei beni essenziali. La tempestiva indicizzazione degli stipendi è responsabilità del manager che, per eluderla, può facilmente finire in tribunale. Nella Federazione Russa si delinea la necessità di aumentare il livello dei salari reali.

Come eseguire correttamente l'indicizzazione in un'impresa? Che cosa leggi statali e questo processo è regolato da leggi locali? E i datori di lavoro privati, insieme alle organizzazioni di bilancio, sono obbligati a preoccuparsi degli aumenti salariali regolari?

L'indicizzazione e le sue ragioni

Ai sensi dell'articolo del Codice del lavoro n. 134, eventuale enti governativi e altre imprese sono tenute a indicizzare regolarmente gli stipendi dei propri dipendenti in base al livello di crescita dei prezzi al consumo. In questo articolo però non si parla di come calcolare l’indicizzazione, né dei tempi della sua attuazione e delle procedure specifiche. Istruzioni più chiare sono contenute nella lettera di Rostrud n. 1073-6-1 del 19/04/10. Si precisa che il datore di lavoro è tenuto a stabilire norme di indicizzazione negli atti locali dell’impresa o nelle sue singole disposizioni.

Secondo le norme del diritto del lavoro i salari non devono sempre essere equiparati al tasso di inflazione, cioè all’aumento medio dei prezzi dei beni di prima necessità. L’organizzazione non è nemmeno obbligata a fare affidamento sulle pubblicazioni periodiche di Rosstat sugli aumenti dei prezzi. Ma i datori di lavoro sono quasi sempre guidati da questo indicatore per la sua comodità.

Inoltre, altri fattori influenzano il calcolo:

• aumenti di prezzo in un argomento specifico della Federazione Russa;
• il livello di inflazione indicato dalle leggi federali e locali;
• il livello di crescita del salario dignitoso della popolazione attiva (sia in Russia che nella regione).

Oltre all'articolo 134 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la procedura di indicizzazione è regolata dalle norme del contratto collettivo di lavoro, nonché da vari atti e accordi locali. Purtroppo una clausola specifica sull'indicizzazione delle retribuzioni dei dipendenti si trova solo nei regolamenti e negli atti locali delle grandi aziende. Ma anche in questo caso viene spesso utilizzata la comoda formulazione “soggetta a capacità finanziarie”.

L'indicizzazione degli stipendi dei lavoratori del settore pubblico viene effettuata dalla tesoreria dello Stato, l'indicizzazione dei pagamenti delle pensioni - da , indicizzazione benefici sociali- dal bilancio federale e dal Fondo delle assicurazioni sociali.

Come indicizzare gli stipendi in un'impresa?

La procedura di indicizzazione ai sensi della normativa sul lavoro è indicata nell'apposita documento normativo(atto locale). Se è stato appena sviluppato, tutti i dipendenti devono familiarizzarsi con esso e firmarlo. Allo stesso modo, quando assume un nuovo dipendente, gli viene presentato questo atto normativo. Le informazioni sull'indicizzazione sono specificate anche nel contratto di lavoro e, se il livello salariale aumenta a causa dell'indicizzazione, vengono stipulati accordi aggiuntivi.

La procedura di indicizzazione è la seguente:

1. adozione di un atto locale o modifica di un documento esistente (contratto collettivo normativo, regolamenti);
2. familiarità dei dipendenti aziendali con il testo del documento per la firma;
3. pubblicazione da parte del responsabile di un ordine per effettuare l'indicizzazione (e familiarizzazione con esso del personale);
4. approvazione della tabella dell'organico e del regolamento retributivo con le opportune modifiche;
5. firmare con i dipendenti un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro (con un livello di retribuzione modificato).

Esistono 2 modi per indicizzare i salari: retrospettiva E previsto. Nel primo caso, l'indicizzazione viene effettuata retroattivamente, tenendo conto dell'aumento del livello dei prezzi. L'indicizzazione prevista viene effettuata in anticipo, ancor prima che Rosstat pubblichi l'attuale livello di inflazione.

Formula di indicizzazione dei salari

Per indicizzare gli stipendi viene utilizzata una semplice formula:

io = D * IO punti/100,

• E– livello di indicizzazione,
• D– il livello di reddito del dipendente che sarà indicizzato,
• IPC– indice dei prezzi al consumo (pubblicato da Rosstat, consultabile su Internet).

Esistono diversi modi per calcolare il tasso di inflazione durante l'indicizzazione: effettivo, predittivo e premium. Inflazione reale - questa è la vera inflazione l'anno scorso. Quindi, con uno stipendio di 50.000 rubli e un'inflazione al 4,5%, lo stipendio aumenterà di 2.250 rubli (50.000 * 4,5: 100) e ammonterà a 52.250 rubli.

Previsione dell'inflazione utilizza il livello previsto di aumento dei prezzi. Se l'inflazione effettiva alla fine è superiore a quella prevista, a partire dall'anno prossimo lo stipendio verrà ricalcolato, ovvero al dipendente verrà immediatamente assegnato l'importo mancante. In caso contrario, la differenza verrà prelevata una tantum dallo stipendio del dipendente.

A indicizzazione del premio il livello di aumento dei prezzi al consumo viene completamente ignorato. Per un dipendente che non ha ricevuto commenti gravi, rimproveri o altre sanzioni disciplinari in un anno, lo stipendio viene aumentato di una percentuale arbitraria o di un coefficiente specificato nelle normative locali.

Un esempio di calcolo del livello di indicizzazione

Prendiamo ad esempio un trimestre come periodo di calcolo (metodo di indicizzazione trimestrale), che si basa su un tasso di inflazione già noto. Supponiamo che l’inflazione trimestrale nel 2017, rispetto a dicembre 2016, sia stata:

• marzo – 0,34%;
• giugno – 0,59%;
• settembre – 1,02%;
• Dicembre – 0,97%.

L'indicizzazione può essere calcolata sia in base al livello salariale che in base al livello della retribuzione giornaliera media. Ad esempio, lo stipendio di un dipendente a dicembre 2016 era di 52.300 rubli. L’indicizzazione trimestrale dei salari basata sull’inflazione del 2017 sarà simile a questa:

• dal 1 aprile 2017 – 52.300 rubli * 1,0034 = 52.448 rubli;
• dal 1 luglio 2017 – 52.448 rubli * 1,0059 = 52.757 rubli;
• dal 1 ottobre 2017 – 52.757 rubli * 1,0102 = 53.295 rubli;
• dal 1 gennaio 2019 – 53295 rubli * 1.0097 = 53812 rubli.

Di conseguenza, i salari nel 2017 sono aumentati da 52.300 a 53.812 rubli, ovvero di 1.512 rubli. Il calcolo dell'aumento salariale sarà simile, ma tenendo conto della tariffa giornaliera e non dello stipendio mensile. Insieme alla retribuzione, il datore di lavoro è tenuto a indicizzare tempestivamente la retribuzione delle ferie.

Per calcolare l'indennità per ferie e l'indennità per i giorni di ferie non utilizzati, l'importo dello stipendio maturato viene diviso per 12. Il risultato finale viene diviso per il numero medio giorni del calendario al mese, adottato a livello federale – 29.3.

Le organizzazioni commerciali sono tenute a effettuare l'indicizzazione?

Parla dell'obbligo di indicizzare tempestivamente gli stipendi dei dirigenti sia delle organizzazioni di bilancio che delle imprese private. Ma le disposizioni di questo articolo non possono essere interpretate in modo del tutto inequivocabile, come notano molti avvocati. Si dice che il livello reale dei salari dovrebbe essere in linea con l’aumento dei prezzi al consumo. E non ci sono eccezioni a questa regola per le aziende private.

La differenza è che le organizzazioni di bilancio, quando indicizzano gli stipendi, sono guidate dalle norme di altre leggi federali e locali, e le imprese private sono guidate da atti locali. Le prime fonti sono pubbliche e accessibili al pubblico, quindi devono essere seguite rigorosamente. Le leggi locali, invece, hanno validità solo all'interno dell'impresa, quindi non è necessario rispettarle. Nessuno lo sta guardando. Lo pensano gli stessi dirigenti di queste società e alcuni avvocati.

Le imprese private sono tenute a indicizzare i salari? Decisamente sì. Legalmente non c'è differenza.

Le organizzazioni di bilancio effettuano indicizzazioni in base al livello di inflazione e alle varie leggi emesse dalle autorità federali, locali e municipali. I manager delle imprese private calcolano da soli i coefficienti crescenti e non devono necessariamente essere legati al livello di inflazione o ad altri dati ufficiali relativi all'aumento dei prezzi.

Responsabilità per evasione dagli obblighi

L'obbligo di indicizzare le retribuzioni dei propri dipendenti spetta ai dirigenti delle imprese non solo nel quadro del Codice del lavoro, ma anche in conformità con la definizione Corte Costituzionale N. 2618-O del 19 novembre 2015. Tuttavia, non tutti rispettano rigorosamente questa istruzione. Ciò è particolarmente vero per le imprese private.

Se i salari non aumentano insieme all'inflazione, i dipendenti hanno il diritto di denunciare la violazione al tribunale distrettuale o al Ispezione statale manodopera, sulla base di . Tuttavia, per dimostrare la correttezza della propria posizione, è necessario che il meccanismo di indicizzazione sia esplicitato non solo nel contratto collettivo o in altro atto locale, ma anche nel contratto di lavoro. Ed è proprio questa la difficoltà, visto che sono poche le aziende che parlano di indicizzazione documenti ufficiali. Questa domanda dovrebbe essere chiarita in fase di assunzione.

Per rifiuto di indicizzare i salari e per violazione di altro responsabilità lavorative si applica la seguente sanzione:

• per i funzionari – da 1.000 a 5.000 rubli;
• Per persone giuridiche– da 30.000 a 50.000 rubli;
• per gli imprenditori individuali – una multa fino a 5.000 rubli.

L'importo delle multe è insignificante, ma spiacevole. Inoltre, le richieste dei lavoratori all'Ispettorato statale del lavoro possono avviare una serie di ispezioni, durante le quali potrebbero essere scoperte altre violazioni molto più gravi.

La frequenza dell'indicizzazione è stabilita anche nelle normative locali o nelle fonti normative governative. Questo di solito viene fatto quando l'indice dei prezzi al consumo per il prodotto principale supera il 101%. Il ricalcolo viene effettuato a partire dal 1° giorno del mese successivo a quello di pubblicazione dell'indice ufficiale di inflazione.

Oltre al fatto che l'indicizzazione tempestiva dei salari è responsabilità di ogni manager, è anche necessario ricordare che tale meccanismo aumenta significativamente il livello di lealtà dei dipendenti. L’indicizzazione degli stipendi è un ottimo modo per ricordare ai dipendenti che il datore di lavoro ha a cuore il loro benessere e il loro reddito reale. E non dovrebbero essere trascurati.