Numero di posizioni nella tabella del personale. Elaboriamo un programma del personale

"Dipartimento del personale", 2008, N 1

Elaboriamo un programma del personale

La tabella del personale è un documento personale importante per qualsiasi organizzazione. Ma ecco la domanda: i datori di lavoro, indipendentemente dalla loro forma organizzativa e giuridica, sono tenuti ad avere una tabella del personale e, in caso affermativo, come redigerla correttamente e come vengono apportate modifiche ad essa?

La tabella del personale è il documento principale per i registri del personale. Il suo modulo unificato N T-3 è stato approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 01/05/2004 N 1 "Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento". Secondo tale risoluzione, i moduli unificati per i registri del personale devono essere utilizzati dalle persone giuridiche di tutte le forme organizzative e giuridiche. La tabella del personale contiene un elenco di unità strutturali, posizioni, specialità, professioni, informazioni sul numero di unità di personale, stipendi ufficiali, indennità e fondo mensile salari. Può essere redatto sia come documento unico per l'organizzazione nel suo complesso, sia per le sue singole divisioni strutturali. La tabella del personale è firmata dal capo del servizio del personale e dal capo contabile, se necessario, può essere firmata dai capi delle divisioni strutturali. La tabella del personale è approvata per ordine del capo dell'organizzazione o di una persona da lui autorizzata ed è il documento principale di definizione struttura organizzativa e fissare la composizione ufficiale e numerica dell'organizzazione.

Cosa intendiamo per personale?

Esistono molte definizioni diverse del concetto di "tabella del personale", da cui ne consegue che si tratta di un documento organizzativo e amministrativo che riflette la struttura dell'organizzazione. Contiene un elenco di posizioni, indicandone il numero e gli stipendi. La tabella del personale riflette anche l'importo delle indennità e dei pagamenti aggiuntivi esistenti in una determinata organizzazione in relazione a posizioni specifiche.

Spesso i manager di varie organizzazioni non sanno chi esattamente dovrebbe redigere la tabella del personale e apportarvi modifiche. Nelle grandi organizzazioni in cui il numero di dipendenti supera le 500 persone, esiste un servizio del personale o un dipartimento del personale che si occupa delle questioni relative alla gestione dei registri del personale. Ma nelle piccole imprese o singoli imprenditori senza istruzione entità legale, il cui numero di dipendenti non supera le 50 persone, mediante redazione tavolo del personale Ciò può essere fatto sia dal personale contabile che dal manager o dall'imprenditore stesso. Nelle organizzazioni con un organico di 100 o più persone, il manager delega le funzioni di gestione dei documenti del personale al responsabile dell'ufficio o al consulente legale. Attualmente, tali organizzazioni preferiscono assumere un avvocato con le funzioni di un impiegato del personale, "prendendo così due piccioni con una fava". Ma in ogni caso, il processo di formazione di un tavolo del personale è piuttosto complesso e si compone di diverse fasi, e pertanto richiede il coinvolgimento non solo degli addetti ai servizi del personale, ma anche degli economisti.

Fasi di elaborazione degli orari del personale

Prima di iniziare a redigere una tabella del personale, è necessario determinare la struttura organizzativa dell'organizzazione, ovvero rappresentare schematicamente le divisioni strutturali, nonché l'ordine della loro subordinazione e connessione tra loro. Quindi passiamo alla fase successiva: redigere la tabella del personale e portarla nella forma corretta secondo il modulo unificato N T-3 “Tabella del personale”. Non è difficile da compilare, ma ci sono alcuni punti da considerare. Ad esempio, il nome dell'organizzazione è indicato esattamente in conformità con il nome che appare nei documenti costitutivi. Se un'organizzazione ha sia un nome completo che uno abbreviato, può utilizzarne uno qualsiasi. È improbabile che la compilazione delle colonne della data e del numero del documento causi difficoltà, ma per grandi organizzazioni, dove vengono spesso apportate modifiche alla tabella del personale, è consigliabile introdurre una numerazione separata per la tabella del personale.

La data della tabella del personale non sempre coincide con l'ora di inizio della sua validità, pertanto il modulo unificato contiene la colonna “Tabella del personale per il periodo ______ dal “___” ________ 20__”, cioè una certa data a partire dalla quale la entra in vigore la tabella del personale.

Inoltre, in un formato unificato, la data e il numero dell'ordine del manager di approvare la tabella del personale vengono inseriti in una colonna separata. Nota: la tabella del personale può essere approvata una volta e rimanere valida a tempo indeterminato. In questo caso, per lavorare con il documento, è necessario tenere conto di tutte le modifiche e integrazioni apportate dalle istruzioni (ordini) del gestore, il che in pratica non è sempre conveniente. Dato che non ci sono restrizioni sul numero di modifiche alla tabella del personale per le organizzazioni commerciali, è meglio introdurre una nuova tabella del personale ad ogni modifica.

Ora diamo un'occhiata alla colonna "Divisione strutturale". Organizzazioni commerciali Di norma, i nomi delle unità strutturali sono determinati in modo indipendente, guidati da concetti e definizioni generalmente accettati (non è auspicabile chiamare oscure le unità strutturali in parole straniere). Ma ci sono organizzazioni in cui una serie di benefici forniti ai dipendenti (ad esempio, medici e istituzioni educative, imprese che comprendono impianti di produzione con condizioni di lavoro pericolose). In questo caso è molto importante riflettere correttamente i nomi delle unità strutturali nella tabella del personale. Per facilitare il lavoro nella designazione delle unità strutturali, esistono classificatori di settore delle industrie pericolose o nomenclatura dei nomi delle unità strutturali, nonché libri di riferimento su tariffe e qualifiche, classificatori interamente russi, un elenco di industrie, officine, professioni e posizioni, approvato da Risoluzione del Comitato statale del lavoro dell'URSS e del Presidium del Consiglio centrale panrusso dei sindacati del 25 ottobre 1974 N 298 /P-22, il lavoro che dà diritto alla pensione di vecchiaia a condizioni preferenziali .

Di norma vengono prima indicate le divisioni strutturali dell'amministrazione (direzione, contabilità, dipartimento del personale, ecc.), poi unità produttive e infine unità di servizio e supporto (reparto forniture, servizi di riparazione, ecc.).

La colonna n. 3 "Posizione (specialità, professione), grado, classe (categoria) di qualifiche" è compilata in stretta conformità con i libri di riferimento sulle tariffe e sulle qualifiche e con il classificatore tutto russo delle posizioni dei dipendenti e delle professioni dei lavoratori. Nel determinare i nomi delle posizioni incluse nella tabella del personale dell'organizzazione, si dovrebbe essere guidati dal classificatore tutto russo delle professioni operaie, delle posizioni dei dipendenti e delle categorie tariffarie OK 016-94, approvato con decreto dello standard statale della Russia del 26 dicembre, 1994 N 367. Nel suddetto Classificatore, in particolare, gli incarichi dei dipendenti sono riportati in Secondo Guida alla qualificazione posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti (approvato con risoluzione del Ministero del lavoro russo del 21 agosto 1998 N 37).

La sequenza di compilazione di questa colonna per ciascuna unità strutturale è individuale, tenendo conto delle specificità di una particolare organizzazione. Di solito, le posizioni del capo dell'unità strutturale, dei suoi vice, quindi dei principali specialisti e dei capi, quindi degli artisti, si trovano per prime. Se un'unità strutturale comprende sia personale tecnico che ingegneristico e operai, è necessario allocare prima gli ingegneri e poi gli operai.

Potrebbero sorgere dubbi sulla procedura di compilazione della colonna 4 “Numero di unità di personale”. Il numero dei dipendenti delle organizzazioni finanziate dal bilancio federale o regionale è determinato dalle organizzazioni di livello superiore. Il numero di unità di personale di un'impresa commerciale è determinato dalle sue esigenze per determinati tipi di lavoro, dal grado di urgenza della loro attuazione e dalla fattibilità economica. Se l'organizzazione prevede il mantenimento di un'unità di personale incompleta, durante la compilazione della colonna 4, il numero di unità di personale incomplete è indicato nelle proporzioni appropriate, ad esempio 0,25 (Istruzioni per l'uso e la compilazione dei moduli di documentazione contabile primaria, approvati da Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 N 1).

Come impostare lo stipendio (aliquota tariffaria)?

In conformità con l'art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lo stipendio (aliquota tariffaria) è inteso come un importo fisso di remunerazione per un dipendente per l'adempimento di uno standard di lavoro (mansioni lavorative) di una certa complessità (qualificazione) per unità di tempo.

Le aliquote tariffarie sono uno strumento per la tariffazione delle retribuzioni dei dipendenti nelle organizzazioni di bilancio in conformità con l'Unificato tariffario. Ma va notato che il governo della Federazione Russa ha emanato la risoluzione n. 605 del 22 settembre 2007 “Sull'approvazione del regolamento sull'istituzione dei sistemi di remunerazione dei dipendenti federali agenzie governative e personale civile", che ha definito le basi per la transizione verso nuovi sistemi retributivi e responsabilizzati istituzioni di bilancio il potere di fissare autonomamente salari, compensi e altri pagamenti. Le organizzazioni commerciali stabiliscono i propri stipendi in base alle proprie capacità finanziarie. Va notato qui che l'importo del salario o della tariffa ai sensi dell'art. 133 del Codice del lavoro della Federazione Russa non può essere inferiore al salario minimo stabilito dalla legge.

Nella forma unificata N T-3 ci sono più colonne (N N 6, 7, 8), combinate nome comune"Indennità aggiuntiva." L’attuale Codice del lavoro non ha una definizione chiara del concetto di “indennità”.

La cosa principale da tenere in considerazione quando si forma la tabella del personale sono le due principali forme di pagamento dei bonus: 1) percentuale - fissata come percentuale di stipendio ufficiale e se lo stipendio (tasso) cambia, l'entità del bonus cambia automaticamente; 2) sotto forma di importo fisso - può rimanere costante anche se cambia lo stipendio (tasso).

Se il datore di lavoro non è in grado di compilare queste colonne in rubli, ad esempio, a causa del fatto che i bonus per il dipendente sono fissati in percentuali o coefficienti, è consentito indicare le percentuali (coefficienti) nelle colonne corrispondenti. Se la dimensione di quest'ultimo cambia, puoi inserire dei trattini nelle colonne corrispondenti e nella colonna 10 "Nota" creare un collegamento al documento che regola questo cambiamento. Ad esempio, il bonus percentuale per i lavoratori dell'Estremo Nord varia a seconda della durata della loro esperienza “settentrionale”. Pertanto, durante la compilazione della tabella del personale, è possibile inserire dei trattini nelle colonne “Pagamenti aggiuntivi” (in assenza di altre indennità) e nella colonna 10 creare un collegamento alla corrispondente normativa atto giuridico, che regola la fissazione di aumenti salariali percentuali per i lavoratori dell'estremo nord. Altri pagamenti di incentivi diversi dalle indennità non sono indicati nella tabella del personale, ovvero non è necessario riflettere, ad esempio, i bonus nel modulo unificato N T-3.

Una delle domande più frequenti è come garantire che i dipendenti che occupano le stesse posizioni ricevano uno stipendio corrispondente al loro livello di qualifica, nel rispetto dei principi di uguaglianza definiti nel Codice del lavoro? Le risposte possono essere diverse, ma sostanzialmente il problema si risolve stabilendo uno stipendio “standard” per tutti i dipendenti che lavorano in una determinata posizione o professione, e pagando i dipendenti più qualificati stabilendo indennità personali per un certo periodo. Quando il dipendente conferma le sue qualifiche per ordine del manager, il bonus viene stabilito per il periodo successivo.

Quando vengono apportate modifiche alla tabella del personale?

Le modifiche alla tabella del personale vengono apportate quando il numero o l'organico dei dipendenti viene ridotto. Quando si riducono i numeri, le singole unità vengono escluse e quando si riduce il personale, le singole unità vengono escluse. Allo stesso tempo, i dipendenti che occupano posti ridotti o svolgono professioni ridotte sono soggetti a licenziamento ai sensi degli articoli pertinenti Codice del Lavoro. Qualora si rendesse necessario introdurre nuove posizioni o unità strutturali in relazione ad eventi organizzativi, anche la tabella dell'organico potrà subire modifiche.

Come apportare modifiche alla tabella del personale?

Partiamo dal fatto che i formati dei moduli indicati negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria sono raccomandati e possono essere modificati (Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 24 marzo 1999 N 20 "Sull'approvazione della procedura per l'utilizzo della modulistica unificata della documentazione contabile primaria"), ma resta invariato il codice numero modulo, nome documento. Non è consentita la rimozione di singoli dettagli dai moduli unificati.

Le modifiche apportate devono essere formalizzate dal pertinente documento organizzativo e amministrativo della società - un ordine (istruzione) del capo dell'organizzazione o di una persona da lui autorizzata.

Il datore di lavoro può modificare la tabella del personale tutte le volte che lo desidera. In caso di controversia relativa al licenziamento dei dipendenti per riduzione del personale, i tribunali non prendono in considerazione l'opportunità di modificare la tabella del personale. Ma se il datore di lavoro non dispone di un tavolo del personale, viene privato della possibilità di ridurre il numero o il personale dei dipendenti. Più precisamente, non potrà documentare la legalità di tali azioni in caso di controversia.

Forniamo esempi di un ordine di approvazione della tabella del personale e di un ordine di apportare modifiche alla tabella del personale.

│ Ordine N 01 │

│Su approvazione della tabella del personale │

│Al fine di determinare la struttura organizzativa, le posizioni e i numeri│

│composizione e approvazione del fondo salari mensile di Zvezdochka LLC│

│ ORDINO: │

│2. Affida il controllo sull'esecuzione di questo ordine al capo│

│ragioniere A.I. Ivanov. │

│ Petrov │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Società a responsabilità limitata "Zvezdochka" │

│ Ordine n. 12 │

│Informazioni sulle modifiche alla tabella del personale │

│A scopo di razionalizzazione struttura del personale posizioni di LLC "Zvezdochka" │

│ ORDINO: │

│Apportare le seguenti modifiche alla tabella del personale: │

│posizione di responsabile d'ufficio (divisione Amministrazione), in quantità│

│1 unità, stipendio - 9000 rub. 00 centesimi │

│(divisione "Dipartimento trasporti") per un importo di 3 unità, stipendio -│

│8000 rubli. 00 centesimi │

Il nuovo orario del personale non è in vigore. │

│5. Affida il controllo sull'esecuzione di questo ordine al capo│

│ragioniere A.I. Ivanov. │

│Allegato: tabella del personale su 1 foglio. │

│ Petrov │

│Direttore generale di Zvezdochka LLC ------ A.A. Petrov │

│L'ordine è stato esaminato da: Ivanova │

│capo contabile ------- A.I. Ivanova │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

In molte organizzazioni è prassi redigere un elenco del personale - disposizione. Questo documento è molto conveniente per uno specialista delle risorse umane. L'elenco del personale consente di determinare rapidamente il numero di posti vacanti e occupati nell'organizzazione, nonché le dimensioni e i tipi di indennità. Per creare un documento del genere non è necessario “inventare una ruota”. Puoi prendere il modulo della tabella del personale e aggiungervi la colonna "Nome completo del dipendente". Pertanto, sarà chiaro in quale dipartimento lavora un determinato dipendente, quale posizione occupa e a quali indennità ha diritto.

Esperto di giornali

"Dipartimento Risorse Umane"

Firmato per sigillo

La legislazione non stabilisce la necessità diretta di conservare questa documentazione, ma gli articoli 15 e 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa affermano che il lavoro ufficiale presso l'impresa è determinato dalla tabella del personale, su cui si basa il contratto di lavoro.

Innanzitutto il testo indica i dettagli (Nome dell'organizzazione, OKPO, numero del documento e data). Inoltre, tutte le informazioni sono presentate in una tabella.:

Quali sono gli standard?

L'unico requisito normativo è mantenere il documento in conformità con il modulo unificato n. T-3.

Riferimento. La tabella del personale può essere redatta da qualsiasi dipendente dell'organizzazione se gli viene assegnata questa funzione. Ma per questo è necessario emettere un ordine corrispondente da parte della direzione.

Dove posso trovare le istruzioni e cosa contengono?

La normativa non fissa limiti riguardo al periodo di validità del documento. Ma, di regola, è previsto per l'uno anno solare. Per semplificare questo processo, vengono create istruzioni cartacee. Le istruzioni contengono le seguenti informazioni:

Video utile

Cos'è il personale e come redigerlo correttamente - video dettagliato:

Conclusione

Tabella del personale - documento importante in qualsiasi azienda. La sua presenza è obbligatoria, ma la legislazione non prevede requisiti rigorosi per design e contenuto. Durante le ispezioni, il travaglio e ispettorati fiscali Possono richiederlo e, in caso di assenza, multare l'azienda.

Inoltre, i documenti possono diventare prova della legalità del comportamento del datore di lavoro durante i licenziamenti e le riduzioni se il caso va in tribunale. Pertanto, un approccio competente alla tenuta dei registri andrà solo a vantaggio dell'azienda.

Ciao! Hai mai sentito parlare di un documento come "L'orario del personale di un'organizzazione"? Ma questo è un documento sulla base del quale vengono calcolati i salari, nonché i dipendenti vengono assunti e licenziati. Ora proveremo a parlare in dettaglio di quali funzioni svolge la SR e come comporla correttamente.

Che cos'è l'"orario del personale"

Ognuno di voi è stato almeno una volta nella vita nel dipartimento risorse umane di qualche azienda. Probabilmente hai visto innumerevoli cartelle e file personali dei dipendenti. Sicuramente molti erano interessati a come i dipendenti di questo dipartimento raccolgono e ricordano le informazioni su tutte le posizioni, dipendenti, ecc.

E tutto è abbastanza semplice. Hanno un documento chiamato tabella del personale.

Tabella del personale (SH)- si tratta di un documento normativo che fornisce informazioni su tutte le posizioni dell'impresa, sul numero di dipendenti a tempo pieno, sull'entità delle loro aliquote tariffarie e sull'importo delle indennità.

In altre parole, si tratta di un documento che contiene informazioni generalizzate sul numero di dipendenti dell'impresa e sulle posizioni disponibili. Inoltre, la tabella del personale indica lo stipendio per ciascuna posizione, tenendo conto di tutte le indennità applicabili.
Molto spesso questo documento aiuta i manager aziendali durante i procedimenti legali. Ad esempio, a causa di una riduzione forzata del personale, un lavoratore è stato licenziato e ha presentato istanza ex leader in tribunale. In questo caso, la ShR è una prova diretta della legalità delle azioni dell’imputato.

Data l'importanza di questo documento, tutte le pagine sono numerate, allacciate e sigillate.

• Scarica un ordine di esempio per l'approvazione della tabella del personale

• Scarica il modulo per il personale N T-3

Funzioni del personale

Come ogni documento, l'SHR svolge una serie di funzioni. I principali sono:

• Possibilità di organizzare l'orario di lavoro del personale;
• Calcolo delle retribuzioni mensili per i dipendenti;
• Registrazione ufficiale dei dipendenti neoassunti;
• Lasciare le regole regolamenti interni giorno;
• Trasferimento di dipendenti registrati da una posizione all'altra, ecc.

La tabella del personale è un documento obbligatorio

Ogni impresa ha un gran numero di documentazione. Ci sono documenti che vengono mantenuti immancabilmente e ci sono quelli che vengono creati per necessità. Alla domanda “La ShR è un documento obbligatorio?” è impossibile dare una risposta certa.

Ciò è dovuto al fatto che il codice del lavoro non richiede la presenza di forza lavoro nell'impresa. Ma se consideriamo questo problema in base ai requisiti di Roskomstat, risulta che questo documento necessario perché è la documentazione primaria per la contabilità dei pagamenti salariali.

Sebbene la legislazione non stabilisca regole chiare da nessuna parte, la maggior parte delle organizzazioni si comporta in modo corretto questo tipo documentazione. Dopotutto, la parte principale delle ispezioni governative inizia con lo studio della SR.

La presenza di questo documento, infatti, semplifica la vita non solo agli ispettori, ma anche ai manager, alle risorse umane e ai dipartimenti contabili.

Qual è il periodo di validità della tabella del personale?

Nessuno documento ufficiale L'esatto periodo di validità della ShR non è specificato. Il gestore stesso ha il diritto di indicare il periodo in cui viene redatto questo documento. Nella maggior parte dei casi viene rifatta ogni anno ed entra in vigore il 1° gennaio. Quando si redige lo ShR, viene indicata la data della sua validità. Ma se non si specifica una data, il documento è considerato illimitato e non è necessario rifarlo.

Quanto e dove viene archiviata la tabella del personale?

In base al decreto dell'Archivio federale, i ShR, dopo la scadenza, devono essere conservati presso l'impresa per 3 anni. E la durata di conservazione delle disposizioni relative al personale è di 75 anni.

Disposizione del personale– un documento facoltativo per ciascuna impresa, che viene creato sulla base della tabella del personale. Lui è versione mobile ShR e include altro informazioni dettagliate sui dipendenti dell’azienda (indicare il nome completo dei lavoratori, il gruppo di disabilità, ecc.).

Chi trucca

Prima di iniziare a creare un documento, il manager emette un ordine di modifica della tabella del personale, dove nomina un dipendente che lo redigerà.

Può essere assolutamente qualsiasi dipendente dell'organizzazione. Ma molto spesso tale lavoro è affidato ai dipendenti del dipartimento del personale, del dipartimento di contabilità o dell'ingegnere delle norme sul lavoro.

Quante copie di ShR dovrebbero essere in produzione?

Quando si compila una SR, viene effettuata una copia. Pertanto, l'originale e una copia devono essere conservati presso il reparto Risorse umane e contabilità.

Cambio di personale

A volte è necessario apportare modifiche alla SR esistente. Ciò avviene in diversi casi:

1. Se c'è una riorganizzazione della società;
2. Se hai bisogno di ottimizzare e migliorare attività lavorativa apparecchi di controllo;
3. Se le modifiche apportate alla legislazione richiedono modifiche obbligatorie al ShR;
4. In caso di cambiamenti nelle posizioni del personale ;
5. Cambiamenti di posizione nella tabella del personale;
6. Variazioni salariali nella tabella del personale.

Se le modifiche sono minori e non richiedono la creazione di una nuova risorsa umana, il manager emette un ordine per modificare la tabella del personale. Successivamente il dipendente responsabile apporta modifiche al documento corrente.

Quando si apportano modifiche alla tabella del personale, la direzione non è tenuta a notificare i dipendenti per iscritto.

Il secondo modo per apportare modifiche è creare un nuovo ShR.

Per eventuali modifiche al RS dovranno essere apportate modifiche all'art libri di lavoro e carte personali dei dipendenti. Prima di fare ciò, è necessario ottenere l'autorizzazione scritta per questa azione da parte dei dipendenti.

Se ad esempio il testo della qualifica cambia leggermente, il dipendente deve essere informato per iscritto. Solo dopo vengono apportate modifiche al suo libro di lavoro.

Se le modifiche riguardano l'importo delle retribuzioni, in questo caso il dipendente viene informato per iscritto con 2 mesi di anticipo. Tali modifiche vengono apportate contestualmente al contratto di lavoro.

Esiste un modulo obbligatorio per il personale?

Per compilare la SR, viene spesso utilizzata quella unificata. È un modulo: una tabella in cui è necessario inserire i dati.

La maggior parte delle organizzazioni prende come base il modulo T-3 e lo “personalizza” per adattarlo alla propria azienda. Ciò è consentito, ovvero la forma unificata del presente documento non è obbligatoria.

Nei casi in cui l'impresa ha uniforme statale gestione, quindi la tabella del personale viene redatta secondo tutte le regole.

Struttura della tabella del personale dell'organizzazione

La RS è composta da una “intestazione”, da una tabella e dai dati delle persone che hanno firmato questo documento.

La prima parte dei documenti contiene le seguenti informazioni:

• Nome dell'organizzazione, secondo i documenti costitutivi;
• La data di inizio della ShR, il suo numero e il periodo di validità. La numerazione può essere assegnata arbitrariamente.
• Data e numero del provvedimento di approvazione della tabella del personale;
• Personale totale.

La seconda parte è una raccolta di dati per tutte le posizioni. Lo vedremo un po' più tardi.

La terza parte contiene i nomi e le posizioni delle persone che hanno firmato questo documento. Molto spesso questo è il capo del dipartimento del personale e il capo contabile.

Come creare una pianificazione del personale

Ci auguriamo che nessuno abbia avuto domande durante la compilazione della “intestazione”, quindi passiamo alla compilazione della tabella vera e propria.

1 colonna . Nome dell'unità strutturale. Dovrebbero essere elencati in ordine di subordinazione. Ad esempio, amministrazione, segreteria, dipartimento finanziario, contabilità, ecc.;

2 conteggi. Codice dipartimento. Numeriamo le divisioni dall'alto verso il basso (01,02,03, ecc.);

3 conteggi. Titolo di lavoro. I dati devono essere inseriti caso nominativo senza abbreviazioni, in singolare, guidato da elenchi di qualifiche e tariffe;

4 conteggi . Numero di unità di personale. Questa colonna indica di quante persone di una posizione ha bisogno l'azienda. Questo valore può essere un numero intero o una frazione. Ad esempio, 2,5 potrebbe significare che 2 dipendenti lavoreranno a tempo pieno e uno a tempo parziale;

5° Conte . L'importo dello stipendio, della tariffa o dei bonus. Indicato in rubli per ogni posizione. Se, ad esempio, lavorano 2 contabili, ma il manager li paga salari diversi, quindi nella tabella del personale viene indicato un unico stipendio e nella colonna delle indennità vengono indicati i pagamenti aggiuntivi. Cioè, lo stipendio dei lavoratori nella stessa posizione dovrebbe essere lo stesso;

6, 7, 8 colonne . Indennità per condizioni di lavoro particolari. Potrebbero non esistere, quindi nelle colonne vengono inseriti dei trattini. Ma se il dipendente lavora di notte, vacanze, pulisce il bagno. nodi, ecc., allora per legge gli deve essere corrisposto un certo compenso;

9° Conte. In appena un mese. I dati nelle colonne 5,6,7,8 vengono sommati e poi moltiplicati per il numero di unità di personale per ciascuna posizione;

10° conte . Nota. Può essere indicato un atto normativo locale in base al quale vengono pagati i salari;

Dopo aver inserito i dati, è necessario riassumere i risultati 4 E 9 colonna. Pertanto, scopriamo il numero di unità di personale nella tabella del personale e nel fondo salariale mensile.

Approvazione del personale

Secondo le regole per l'approvazione della tabella del personale, dopo aver compilato e controllato tutti i dati, l'HR viene firmato dal manager, dal capo contabile e dal capo del dipartimento del personale. Dopo di che il capo dell'impresa emette un ordine per mettere in vigore questo documento.

Conclusione

La SR non è obbligatoria, ma è un documento molto importante per qualsiasi organizzazione. Sulla base di ciò, puoi accettarne uno nuovo. Inoltre, con il suo aiuto, vengono calcolati gli stipendi per i dipendenti dell'azienda.

Questo documento non è strettamente regolamentato, quindi può essere “personalizzato” per ciascuna organizzazione e modificato se necessario. Questo è un vero toccasana per un manager durante i periodi di ispezione. agenzie governative.

Il personale è un piano di personale. Alcune aziende trascurano la stesura di una tabella del personale, poiché non è un documento principale e il modulo n. T-3, utilizzato per la sua preparazione, è di natura consultiva. Tuttavia, in pratica, il personale è necessario e aiuta il datore di lavoro in entrambi i casi controllo interno e la gestione, nonché quando si comunica con le autorità di ispezione. Oggi comprendiamo tutti gli aspetti della sua preparazione e conduzione.

Quali sono le conseguenze della mancanza di personale?

Di solito viene chiesto di presentare la tabella del personale agli ispettorati del lavoro e fiscali durante le ispezioni. La sua assenza è interpretata come una violazione della legislazione sul lavoro e sulla tutela del lavoro. Per una tale violazione esecutivo multata per un importo di 1-5 mila rubli, l'organizzazione - per un importo di 30-50 mila rubli (articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

La tabella del personale aiuta a giustificare il licenziamento dei dipendenti a causa della riduzione del personale quando si considera un caso in tribunale. Senza una tabella del personale, è difficile per un datore di lavoro dimostrare che il licenziamento è giustificato. Sarà inoltre impossibile dimostrare che al momento del licenziamento non vi fossero posti vacanti nell'organizzazione che potessero essere offerti ai dipendenti licenziati (il datore di lavoro è obbligato a offrire altri posti di lavoro durante i licenziamenti ai sensi dell'articolo 179 del Codice del lavoro russo Federazione).

Chi e come dovrebbe elaborare e mantenere la tabella del personale?

In generale, redigere una tabella del personale è un sacro dovere di un economista del lavoro del dipartimento di organizzazione e remunerazione (Libro di riferimento sulle qualifiche per posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti, Risoluzione del Ministero del Lavoro russo n. 37 di agosto 21, 1998). Tuttavia, in realtà, la tabella del personale è preparata da contabili, funzionari del personale e avvocati. Il capo dell'azienda e il capo contabile sono ufficialmente responsabili della tabella del personale, poiché la firmano.

La tabella del personale può essere redatta per qualsiasi periodo, ma solitamente viene redatta per un anno. Affinché questa procedura si svolga ogni volta senza intoppi, vale la pena descriverla nelle Istruzioni per il lavoro d'ufficio:

• indicare i termini e le regole per lo sviluppo e l'introduzione delle modifiche;
• modulo di un ordine per l'approvazione della tabella del personale;
• soggetti incaricati della formazione e firma del tavolo del personale e degli ordini;
• la composizione delle normative legali e locali del datore di lavoro, sulla base delle quali viene creata la tabella del personale;
• dipendenti con i quali è necessario coordinare il progetto di tabella del personale e le modifiche ad essa.

Quale modulo devo utilizzare per stilare un programma del personale?

La tabella del personale è un atto normativo locale che descrive la struttura organizzativa dell'azienda e del suo personale. Il programma è redatto secondo il modulo n. T-3 (Risoluzione n. 1 del Comitato statale di statistica della Federazione Russa "Sull'approvazione dei moduli unificati di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento" del 5 gennaio 2004) , che ha valore consultivo. Può essere adattato alle esigenze dell'azienda. Tuttavia, a nostro avviso, è meglio utilizzare il modulo n. T-3, poiché contiene tutti i dati necessari.

Come compilare il modulo n. T-3?

Compiliamo i dettagli del modulo come segue:

Nome dell'azienda dovrà attenersi integralmente a quanto sancito negli atti costitutivi, compresa la denominazione abbreviata e la denominazione lingua straniera. Se è presente un nome abbreviato, è indicato tra parentesi, dopo quello completo.

Codice dell'organizzazione— otto caratteri del codice secondo il classificatore panrusso delle imprese e delle organizzazioni (OKPO).

Data di preparazione nel formato HH.MM.AAAA

Validità. Viene indicato per quanto tempo sarà in vigore la tabella del personale e da quale data entrerà in vigore.

Compila i campi, sono 10 in totale.

Nome dell'unità strutturale indicato senza abbreviazione secondo la classificazione dei reparti approvata dal datore di lavoro. Se non esiste un classificatore, allora ordine alfabetico o in ordine decrescente del numero dei dipendenti del dipartimento.

Se la fornitura di benefici ai dipendenti dipende dal nome della divisione, è necessario indicare il nome della divisione in conformità con i classificatori di settore delle industrie pericolose e altri documenti pertinenti.

Codice dell'unità strutturale. Indicati anche secondo il classificatore in cui sono disposti per importanza funzionale. Se non è presente un classificatore, i codici possono essere assegnati ai dipartimenti disposti in ordine alfabetico o secondo un altro principio.

Posizione (specialità, professione), grado, classe (categoria), qualifica. Indicato senza abbreviazioni come parte di una unità strutturale, a partire dal dirigente fino al tecnico appaltatore. Attenzione: i lavoratori hanno professioni, i dipendenti hanno posizioni (paragrafo 7 dell'articolo 144 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Numero di unità di personale indicato per ciascuna posizione o professione. Qualora sia previsto il lavoro a tempo parziale, esso è indicato nelle apposite quote (ad esempio 0,5; 2,75, ecc.).

Aliquota tariffaria, stipendio indicato nell'importo dello stipendio mensile a seconda del sistema di remunerazione (tariffa, stipendio, percentuale di profitto, coefficiente di partecipazione al lavoro, ecc.) L'importo dello stipendio deve essere indicato in rubli o in percentuale, coefficienti, ecc. È meglio abbandonare la pratica di indicare gli stipendi in dollari. Formalmente ciò non è vietato; il Codice del lavoro della Federazione Russa parla solo dell’obbligo del datore di lavoro di pagare lo stipendio in rubli. Cioè, lo stipendio viene semplicemente convertito in rubli al tasso di cambio attuale. Tuttavia pratica di arbitraggio indica che c'è una violazione qui.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene norme che vietano direttamente al datore di lavoro di fissare l'importo dei salari in valuta estera (unità convenzionali), poiché nella Parte 1 dell'Art. 131 del Codice del lavoro della Federazione Russa parla solo del pagamento dei salari in contanti nella valuta della Federazione Russa (in rubli). Ma secondo la parte 3 dell'art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la tariffa e lo stipendio hanno un importo fisso, che deve rimanere invariato durante la durata del contratto. E poiché lo stipendio è sempre calcolato al tasso di cambio attuale, un calo del tasso di cambio del dollaro, secondo la corte, può portare a un peggioramento delle condizioni di pagamento del dipendente.

Indennità. Le colonne 6-8 indicano incentivi e compensi stabiliti dalla legge o su iniziativa del datore di lavoro.

Nella colonna Totale indicare l'importo totale delle colonne 5-8 (stipendio e indennità), moltiplicato per il numero delle unità di personale.

Nota compilato se le informazioni nelle colonne del modulo sono ambigue e richiedono chiarimenti.

Il progetto di tabella del personale è firmato dal direttore e dal capo contabile.

Non dimenticare di inserire il numero del documento nell'apposita casella del modulo.

La bozza della tabella del personale è pronta, cosa accadrà dopo?

La tabella del personale è approvata con l'ordinanza pertinente per l'attività principale. Il testo dell'ordinanza indica il fatto dell'approvazione della tabella del personale, totale posizioni del personale e la data di entrata in vigore del documento. L'ordine viene firmato dal titolare dell'azienda o da altra persona autorizzata, e poi registrato nel Registro degli Ordini per le Attività Principali. Il numero di registrazione è indicato sull'ordine. Quindi l'ordine e la tabella del personale vengono inviati per la conservazione a tempo indeterminato, di norma, insieme ad altri ordini per l'attività principale.

Come apportare modifiche?

Poiché la tabella del personale è approvata con ordinanza, anche le modifiche ad essa vengono apportate con ordinanza. La data di emissione dell'ordine di modifica e la data di entrata in vigore della modifica solitamente non coincidono. Se le modifiche sono minori, vengono emesse modifiche al programma e, se sono su larga scala, viene redatto un nuovo programma del personale con un nuovo ordine per la sua approvazione.

Le modifiche ai livelli di organico di solito riguardano i dipendenti e sono quindi seguite da modifiche ai contratti di lavoro. Nella maggior parte dei casi, il loro utilizzo richiede il consenso dei dipendenti, il rispetto dei termini di notifica del personale, ecc.

Attenzione: la conoscenza da parte del dipendente dell'ordine di modifica della tabella del personale non conferma il suo consenso a modificare i termini del contratto di lavoro.

Vediamo come riflettere i cambiamenti negli stipendi dei dipendenti. Il datore di lavoro è obbligato a informare il personale di ciò con due mesi di anticipo, quindi a emettere un ordine per apportare modifiche alla tabella del personale. L'ordinanza specifica le posizioni, i nuovi stipendi e la data di entrata in vigore delle modifiche. I dipendenti del dipartimento Risorse umane che apporteranno modifiche ai contratti di lavoro acquisiscono familiarità con l'ordine al momento della firma.

Quindi vengono conclusi ulteriori accordi con i dipendenti. Non è sufficiente limitarsi al fatto di aumentare o diminuire lo stipendio: è necessario indicare i motivi (secondo gli articoli 22 e 132 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lo stipendio di un dipendente dipende dalle qualifiche, dalla complessità del lavoro il lavoro svolto, la quantità e la qualità del lavoro impiegato). Altrimenti il ​​dipendente, ad esempio, potrà richiedere un pagamento aggiuntivo per periodi precedenti in cui ha fatto la stessa cosa, ma per meno soldi.

Attenzione: ridurre unilateralmente i salari ai sensi dell'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa è possibile solo quando cambiano le condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche. Ad esempio, quando si accetta nuova politica gestione del personale, quando si modernizza la produzione, si riduce il volume della produzione, si riorganizza la produzione.

Tuttavia, per tale manovra, la posizione e le qualifiche del dipendente non devono cambiare, il datore di lavoro deve dimostrare che le condizioni specificate nel contratto di lavoro non possono essere mantenute, e la mancata decisione di ridurre gli stipendi porterebbe a massicce riduzioni del personale; . Le argomentazioni sotto forma di diminuzione della domanda di servizi o prodotti o di calo dei profitti non sono sufficienti.

La tabella del personale è un importante documento personale. La sua presenza, a prima vista, è volontaria, ma in assenza di un tavolo del personale l'ispettorato del lavoro può infliggere un'ammenda all'organizzazione. Consideriamo le questioni relative alla preparazione e all'utilizzo delle tabelle del personale.

La tabella del personale è un documento organizzativo e amministrativo che fornisce la struttura, il personale e la forza dell'organizzazione, un elenco di titoli professionali, professioni che indicano qualifiche e retribuzioni, nonché eventuali indennità per ciascuna posizione.

Perché hai bisogno di personale?

La tabella del personale svolge una serie di funzioni importanti:

• consente di tracciare chiaramente la struttura organizzativa dell'ente;
• fissa l'organico delle unità strutturali ed il numero delle unità di personale per ciascuna posizione (professione);
• consente di monitorare il sistema di remunerazione dei lavoratori;
• stabilisce e fissa gli importi dei bonus e degli altri pagamenti;
• rende più facile tenere traccia dei posti vacanti;
• consente di ottimizzare il lavoro dell'organizzazione, utilizzare la manodopera e le risorse materiali in modo più efficiente;
• è la giustificazione della spesa Soldi, destinato agli stipendi.

Non esiste un obbligo diretto per un'organizzazione di avere una tabella del personale nel Codice del lavoro della Federazione Russa, ma il documento è necessario.

Non vi è alcun obbligo diretto per ciascuna organizzazione di avere una tabella del personale nel Codice del lavoro della Federazione Russa, ma, come segue dal paragrafo. 3 ore 2 cucchiai. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, questo documento è richiesto. E la Risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1 "Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento" afferma che le forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento, compreso il modulo della tabella del personale, si applica alle organizzazioni di tutte le forme di proprietà. Ma questa norma ha solo carattere consultivo. Nonostante ciò, ti consigliamo di utilizzare questo modulo nel tuo lavoro, poiché contiene tutti i dettagli necessari.

Inoltre, dalle norme dell'art. 15 del Codice del lavoro della Federazione Russa ne consegue che un dipendente può essere assunto con un contratto di lavoro (sia nel luogo di lavoro principale che a tempo parziale) solo per la posizione prevista nella tabella del personale e nell'unità strutturale di l'organizzazione ivi indicata. Non esiste una tabella del personale: il contratto di lavoro può essere considerato nullo. Ad esempio, possiamo citare la sentenza d'appello del tribunale regionale di Tyumen del 17 ottobre 2012 nel caso n. 33-4476/2012.

Cosa dovrebbe essere incluso nella tabella del personale?

La legge federale n. 402-FZ del 6 dicembre 2011 "Sulla contabilità" (di seguito denominata legge sulla contabilità) stabilisce elenco dei dettagli richiesti documento contabile primario che deve essere utilizzato nella redazione del modulo di personale (clausola 2). Questi includono:

La tabella del personale può essere redatta in qualsiasi forma se contiene tutti i dettagli necessari.

Sulla base dei dettagli richiesti, il datore di lavoro ha il diritto di creare il proprio modulo di personale. Ma si può prendere come base il modulo unificato, approvato con la Risoluzione n. 1 del Comitato statistico statale della Federazione Russa. Sebbene esistano alcuni settori specifici atti legislativi, contenente moduli di personale consigliati per l'uso in una particolare area di attività finanziaria ed economica. Ad esempio, Ordine del Ministero delle Situazioni di Emergenza della Federazione Russa del 24 settembre 2008 n. 563 “Sulla procedura di approvazione degli orari del personale per i dipendenti delle istituzioni statali e di bilancio del Ministero delle Situazioni di Emergenza della Russia e del personale civile delle unità militari di salvataggio del Ministero per le situazioni di emergenza della Russia” fornisce una forma standard di personale che dovrebbe essere utilizzata dalle istituzioni del Ministero per le situazioni di emergenza e dalle unità militari di salvataggio del Ministero per le situazioni di emergenza della Russia. L'appendice 2 dell'Ordine del Servizio penitenziario federale della Federazione Russa del 23 gennaio 2012 n. 24 “Sull'approvazione delle strutture standard e del personale dell'ispezione penale” ha approvato il personale standard dell'ispezione penale. Le forme approssimative degli orari del personale per varie istituzioni sanitarie sono discusse nell'Appendice 1 alla Procedura per la stesura degli orari del personale da parte delle istituzioni sanitarie, approvata con Ordinanza del Ministero della Salute e dell'Industria Medica della Federazione Russa del 18 gennaio 1996 n. 16.

Come compilare il modulo per il personale?

La tabella del personale può essere redatta da qualsiasi dipendente a cui sia affidata tale funzione (dirigente, funzionario del personale, contabile). La risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa n. 1 ha approvato un sistema unificato modulo per il personaleT-3. Informazioni all'interno modulo T-3 vengono inseriti secondo determinate regole.

La tabella del personale deve essere approvata dal responsabile o da persona autorizzata.

Innanzitutto, compila l'intestazione del documento, che indica il nome dell'organizzazione in esatto accordo con documenti costitutivi . Se è presente un nome abbreviato, viene riportato tra parentesi sotto o dopo il nome completo.

È necessario compilare il campo “Numero documento”. Quando inizialmente compilata, alla tabella del personale viene assegnato il numero 1, quindi viene applicata la numerazione continua.

La riga “Per periodo” indica il periodo di validità della tabella del personale e la data della sua entrata in vigore.

Il timbro di approvazione del documento contiene i dettagli dell'ordine per l'attività principale con cui questo documento è stato approvato e, di seguito, il numero totale di unità di personale dell'organizzazione o impresa.

Colonna 1 “Nome dell'unità strutturale”. Secondo il paragrafo 16 della Risoluzione del Plenum delle Forze Armate della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2 "Sull'applicazione da parte dei tribunali della Federazione Russa del Codice del lavoro della Federazione Russa" a divisioni strutturali comprendono filiali, uffici di rappresentanza, dipartimenti, officine, ecc. La compilazione di questa colonna inizia solitamente con l'indicazione delle unità gestionali, e poi in ordine di subordinazione;

Colonna 2 “Codice”, che indica il numero dei dipartimenti in un ordine che consente di determinare la subordinazione e la struttura dell'intera organizzazione;

Colonna 3 "Posizione (specialità, professione), grado, classe (categoria) di qualifiche". Se la legge stabilisce benefici e (o) restrizioni relative al lavoro in una determinata posizione, i nomi delle posizioni dell'organizzazione devono corrispondere ai nomi e ai requisiti specificati nei libri di riferimento delle qualifiche (Articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per alcune categorie di dipendenti (impiegati comunali, membri delle commissioni elettorali, dipendenti pubblici), gli incarichi sono indicati secondo il registro degli incarichi;

Colonna 4 “Numero di unità di personale”. In questa colonna è indicato il numero di posti di personale previsti nell'organizzazione, compresi quelli incompleti;

Colonna 5 "Aliquota tariffaria (stipendio), ecc., Rub." Ciò indica l'importo fisso della remunerazione per la posizione per l'adempimento dello standard lavorativo per unità di tempo o per lo svolgimento delle mansioni lavorative per il mese. In questo caso, la colonna può includere sia un importo fisso di retribuzione per i lavoratori in rubli (ad esempio, 25.000), sia percentuali (di entrate, profitti) o coefficiente di partecipazione al lavoro (KTU), coefficiente di distribuzione, ecc. in conformità con la legge RF, collettiva e contratti di lavoro, accordi e altri atti normativi dell'organizzazione (Sezione 1 delle Istruzioni per l'uso e il completamento dei moduli di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento, approvate con Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa n. 1; di seguito denominate Istruzioni);

Colonne 6, 7 e 8 "Indennità aggiuntive, rubli". Si tratta di pagamenti aggiuntivi e indennità di natura compensativa e pagamenti di incentivi (bonus, indennità, pagamenti aggiuntivi, pagamenti di incentivi) stabiliti dall'attuale legislazione della Federazione Russa (ad esempio, indennità settentrionali, indennità per un titolo accademico, ecc.), nonché introdotti a discrezione dell'organizzazione (ad esempio, in relazione al regime o alle condizioni di lavoro). Se l'importo del bonus cambia periodicamente, ad esempio in base all'anzianità di servizio, è meglio non indicarlo nella tabella del personale, e nella colonna 10 inserire un collegamento al documento che stabilisce tale premio;

Colonna 9 "Totale al mese". Indica l'importo dello stipendio ufficiale e delle indennità. L'importo è indicato in rubli o in misure appropriate (percentuali, coefficienti, ecc.). Se lo stipendio è fissato in rubli e le indennità sono fissate in percentuali o coefficienti, il che crea difficoltà nel calcolo, nella colonna viene inserito un trattino e nella colonna 10 viene fornito un collegamento ai documenti che definiscono tali indennità;

Colonna 10 “Nota”. In essa vengono inserite tutte le informazioni relative alla tabella del personale: salari a cottimo o basati sul tempo, regolamenti locali dell'organizzazione che stabiliscono l'importo dei salari, i tipi e le dimensioni delle indennità, ecc.

Personale secondo Modulo T-3 firmato dal capo del dipartimento Risorse umane e dal capo contabile. Il documento è approvato per ordine (istruzione) del capo dell'organizzazione o di una persona da lui autorizzata. I dettagli dell'ordine (numero e data) sono inseriti nella tabella del personale. Non è necessario certificare il programma con il sigillo dell'organizzazione.

È necessario coordinare l'orario del personale con l'organizzazione sindacale?

Secondo l'art. 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro deve inviare un progetto di atto normativo locale (di seguito - LNA) e la relativa motivazione all'organo eletto dell'organizzazione sindacale primaria. Non esiste una definizione di LNA nel Codice del lavoro della Federazione Russa, quindi la tabella del personale non può essere classificata in modo inequivocabile in questa categoria di documenti.

Di norma, l'LNA contiene regole di condotta progettate per essere applicate ripetutamente a un numero indefinito di persone: si tratta di regole, regolamenti e istruzioni. La tabella del personale è talvolta classificata anche come LNA, poiché è redatta e approvata dal datore di lavoro (articolo 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Rostrud classifica la tabella del personale come LNA (cfr., ad esempio, paragrafo 1 della lettera n. 428-6-1 del 22 marzo 2012).

Tuttavia, LNA stabilisce le regole di comportamento nell’organizzazione- è suo caratteristica principale, ma la tabella del personale non dispone di questa funzionalità. Secondo le Linee Guida, viene utilizzato per formalizzare la struttura, il personale e le dimensioni dell'organizzazione.

La magistratura ci crede che la tabella del personale non necessita di essere coordinata con l'organizzazione sindacale, ma una riduzione della tabella del personale richiede l'approvazione. Tuttavia, se gli organi sindacali non rispondono alla richiesta di approvazione entro il termine stabilito dalla legge, il datore di lavoro può prendere una decisione autonomamente. Considera la definizione Corte Suprema Repubblica di Carelia del 04/09/2012 nel caso n. 33-2652/2012.

Per ordine del direttore della riserva (che è un'organizzazione di bilancio), la tabella del personale e le descrizioni delle mansioni sono state approvate e ridotte posizioni vacanti. L'organizzazione sindacale della riserva ha ritenuto illegali queste azioni.

Posizione dell'organizzazione sindacale

L'introduzione di nuove posizioni e nuove descrizioni delle mansioni nella tabella del personale rivede gli standard del lavoro e modifica i termini di pagamento dei dipendenti. La presa in considerazione del parere motivato dell'organo eletto prima di prendere una decisione di modifica del sistema di remunerazione è prevista dal contratto collettivo e dalla normativa in materia di remunerazione. Poiché gli orari di organico introdotti con ordinanze dell'amministrazione dell'ente riducono il personale e modificano le retribuzioni, su tali norme è necessario acquisire un parere motivato dell'organizzazione sindacale.

Al datore di lavoro non è concesso il diritto di inventare nuove posizioni che non siano previste da documenti normativi a livello federale, dipartimentale e locale e leggi federali, regolamenti del Ministero delle Risorse Naturali, regolamenti sulla riserva.

Posizione della Corte

Ai sensi della parte 1 dell'art. 370 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i sindacati hanno il diritto di monitorare il rispetto da parte dei datori di lavoro della legislazione sul lavoro e il loro rispetto delle condizioni contratti collettivi, accordi.

I tribunali hanno osservato che la riserva opera in conformità con i regolamenti e la carta approvati dal Ministero delle Risorse Naturali.

Secondo questa disposizione La struttura e il personale dei dipartimenti sono determinati dal direttore della riserva; la forma, il sistema e l'importo dei salari e degli incentivi materiali per i lavoratori sono determinati in modo indipendente dal datore di lavoro.

Sulla base della carta, il direttore dell'istituzione, d'intesa con il Ministero delle Risorse Naturali, approva la tabella del personale.

Le organizzazioni e le istituzioni che ricevono finanziamenti di bilancio possono determinare autonomamente la propria struttura e il proprio personale senza tenere conto del rapporto tra il numero dei dipendenti varie categorie.

Le organizzazioni e le istituzioni che ricevono finanziamenti di bilancio hanno il diritto di stabilire in modo indipendente forme e sistemi di remunerazione, determinare l'importo di indennità, pagamenti aggiuntivi, bonus e altri pagamenti di incentivi, nonché la struttura e il personale, senza tener conto del rapporto tra numero di dipendenti di varie categorie (clausola 2 del decreto presidenziale RF del 15 novembre 1991 n. 211 “Sull'aumento dei salari dei dipendenti organizzazioni di bilancio e istituzioni").

Secondo le Direzioni la tabella dell'organico viene utilizzata per formalizzare la struttura, l'organico ed i livelli di organico dell'organizzazione. Di conseguenza, la tabella del personale è un documento organizzativo e amministrativo che non contiene informazioni sui salari e altri dati personali di specifici dipendenti dell'impresa; il datore di lavoro non riceve informazioni dai dipendenti inclusi nella tabella del personale; Di conseguenza, esso è un documento del datore di lavoro stesso, cioè accettato solo dal datore di lavoro.

La corte ha sottolineato che l'approvazione della tabella del personale, tenendo conto del parere dell'organo rappresentativo dei lavoratori, non è prevista dalla legislazione sul lavoro.

La legislazione del lavoro non prevede l'approvazione della tabella del personale tenendo conto del parere del sindacato.

Il datore di lavoro deve coordinare i cambiamenti nei livelli di personale con i sindacati?

La Corte ha osservato che la questione dell'opportunità di modificare la struttura e il livello del personale di un'organizzazione è una prerogativa del datore di lavoro.

La tesi dell'organizzazione sindacale relativa all'illegittima introduzione nella tabella del personale di qualifiche non previste nel Repertorio delle qualifiche delle posizioni dei dirigenti, degli specialisti e degli altri dipendenti (di natura consultiva), approvato con Delibera del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 21 agosto 1998 n. 37, giudiziario era considerato insostenibile. Secondo il paragrafo 4 Disposizioni generali Le caratteristiche di qualificazione del libro di consultazione possono essere utilizzate come documenti normativi azione diretta o servire come base per lo sviluppo delle descrizioni del lavoro.

Tuttavia, il datore di lavoro ha il diritto, guidato dalle specificità delle attività dell'organizzazione e dalle sue esigenze, installare dentro descrizione del lavoro requisiti aggiuntivi per l’istruzione e le qualifiche dei dipendenti, tenuto conto del fatto che a tale posizione non si associa la presenza di indennità, benefici e restrizioni previsti dalla legge.

Ai sensi della parte 1 dell'art. 11 della Legge sui sindacati, i sindacati rappresentano e tutelano i diritti e gli interessi dei membri del sindacato su questioni relative al lavoro individuale e ai rapporti di lavoro, e nel campo dei diritti e degli interessi collettivi - i diritti e gli interessi specificati dei lavoratori, indipendentemente dall'appartenenza ad organizzazioni sindacali, se dotate di appositi poteri.

Il contratto collettivo della riserva prevede che gli LNA introducano, sostituiscano e rivedano norme sul lavoro, mutevole termini di remunerazione, accetta leader tenendo conto del parere del comitato sindacale. Gli standard di lavoro sono standard di produzione stabiliti, standard di tempo, standard di numero di dipendenti, ecc. (Articolo 160 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Gli standard lavorativi possono essere rivisti man mano che la produzione si sviluppa.

Il giudice ha ritenuto che l'amministrazione della riserva con le ordinanze impugnate non ha previsto l'introduzione, la sostituzione e la revisione delle norme sul lavoro, i cambiamenti nelle condizioni salariali. Prima dell'emissione dell'ordinanza di riduzione impugnata, il suo progetto è stato trasferito al comitato sindacale della riserva. In virtù dell'art. 372 del Codice del Lavoro della Federazione Russa, organo eletto della primaria organizzazione sindacale obbligato entro e non oltre 5 giorni lavorativi dalla data di ricevimento del progetto di atto normativo locale inviare un parere motivato al datore di lavoro sul progetto per iscritto, anche se il datore di lavoro non richiede risposta (come nel caso in esame). Questo dovere non è stato adempiuto dall'organismo sindacale. Il datore di lavoro ha preso la decisione autonomamente.

La questione della fattibilità di modificare la struttura e l'organico di un'organizzazione è una prerogativa del datore di lavoro.

La Corte, ispirandosi all'art. 30, 370, 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le disposizioni della carta della riserva, sono giunti alla conclusione che gli ordini impugnati sono stati adottati dal datore di lavoro in conformità con i suoi poteri.

Per quanto tempo deve essere mantenuta una tabella del personale?

I periodi di conservazione dei documenti generati nel corso delle attività delle organizzazioni sono stabiliti dall'Ordinanza del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 25 agosto 2010 n. 558. Questa ordinanza ha approvato l'Elenco dei documenti di archivio di gestione standard generati nel processo delle attività degli enti statali, delle amministrazioni e degli enti locali, indicando i periodi di conservazione (di seguito - Scorrimento). In conformità con i paragrafi. La clausola "a" 71 dell'Elenco delle tabelle del personale delle organizzazioni nel luogo di sviluppo e approvazione ha una durata di conservazione permanente.

A causa del fatto che alcune istituzioni, a causa del loro gran numero, elaborano progetti di tabelle del personale per le divisioni strutturali, tutte le proposte, conclusioni, certificati per lo sviluppo e il cambiamento del personale gli orari devono essere conservati in azienda per almeno 5 anni. Per lo stesso periodo devono essere conservate le bozze delle tabelle del personale (comma 72 dell'Elenco). Ma la corrispondenza sullo sviluppo e sulla modifica degli orari del personale viene conservata per 3 anni (clausola 73 dell'Elenco).

Qual è la responsabilità della mancanza di personale?

Pertanto, la mancanza di personale viene spesso considerata dagli organi di controllo una violazione della legislazione sul lavoro e sulla tutela del lavoro Arte. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa un funzionario può essere multato per un importo compreso tra 500 e 5.000 rubli e un'organizzazione per un importo compreso tra 30.000 e 50.000 rubli.

Ad esempio, citiamo le decisioni dell'ispettorato statale del lavoro nella Repubblica di Komi. Sulla base dei risultati del programmato sopralluogo in loco per il 05.08.2011 LLC "AZ-Sever" è stata emessa un'ordinanza, il funzionario è stato sottoposto alla responsabilità amministrativa di Parte 1Art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. Inoltre, sulla base dei risultati dell'ispezione di Sfera LLC (Usinsk), effettuata il 13 ottobre 2011, è stato redatto un atto, un ordine, un protocollo ed è stata emessa un'ammenda per un importo di 2.000 rubli. Uno dei motivi delle sanzioni è la mancanza di personale.

Ma poiché la legge non prevede l’obbligo del datore di lavoro di mantenere le tabelle del personale, queste sanzioni possono essere impugnate in tribunale.

Riassumiamo

La tabella del personale è considerata uno dei documenti principali per il lavoro del personale in un'organizzazione, pertanto, quando si effettuano ispezioni (soprattutto se viene controllata la base per il calcolo dei salari), le autorità di regolamentazione vogliono familiarizzarsi con essa.

Nelle controversie individuali di lavoro, la tabella del personale può fungere da prova, quindi i tribunali possono richiedere questo documento, soprattutto quando contestano la legalità di licenziamenti, trasferimenti o riscossione di salari arretrati.

Il personale consente di gestire in modo più efficiente politica del personale, tenere traccia dei posti vacanti, utilizzare in modo ottimale le risorse lavorative.