Inserisci correttamente il personale. Perché hai bisogno di una tabella del personale e come redigerla

Chiamate per documentazione del personale gran numero domande. Spesso mostrano interesse per la correttezza della progettazione e redazione dei documenti in questione.

Cos'è il personale?

Il programma è necessario per formare la struttura del personale nell'organizzazione e il suo numero. Durante la formazione, si presta attenzione alla conformità del documento con lo statuto dell'istituzione.

Include informazioni riguardanti le divisioni strutturali, i nomi delle professioni e un elenco delle posizioni dei dipendenti. L'atto deve indicare il numero del personale necessario per il funzionamento dell'organizzazione.

Durante la compilazione viene utilizzato un modulo approvato dal Comitato statistico statale. L'importanza del documento in questione risiede nello snellimento del processo di lavoro e nella sua ottimizzazione. Il documento svolge le seguenti funzioni:

• viene creata una struttura visiva dell'istituzione;
• sono indicate le unità statali;
• controllo della composizione quantitativa e qualitativa dei lavoratori;
• tracciamento dell'importo dei bonus pagati, sistemi di pagamento;
• Quando compaiono posti vacanti, la selezione di un dipendente è semplificata.

Per il datore di lavoro aspetti positivi documento risiede nella possibilità di utilizzarlo in un'udienza in tribunale in merito alla riduzione. Viene utilizzato anche per spiegare il rifiuto di assumere.

In caso di ispezioni sulla società da parte delle autorità competenti in materia fiscale o sociale. assicurazione: questo atto è necessario. Nonostante non sia necessario avere un documento, gli ispettori lo richiedono per poter verificare che il denaro sia stato correttamente accreditato ai dipendenti.

La foto mostra un esempio:

Esempio di modulo T3

Per diverse istituzioni

La legge redatta riguardante gli istituti operanti in ambito culturale presenta caratteristiche redazionali specifiche. Così come altre varietà di questo documento. Le istituzioni culturali includono:

• club situati in città/villaggio;
• centri culturali;
• centri culturali;
• club automobilistico;
• squadra di propaganda

Il potere di redigere il documento spetta ai fondatori delle istituzioni elencate. Tra gli specialisti organizzazione culturale distinguere: regista, regista, sceneggiatore, tecnico del suono, direttore musicale e altri.

Istituzione tavolo del personaleè interconnesso con il numero di persone che vivono in località, il numero di organizzazioni operanti in città per 12 mesi.

Importante è anche la presenza nella nostra località di gruppi che hanno il titolo di Nazionale o di Esemplare.

Dopo aver valutato il volume di lavoro e le condizioni operative specifiche, previo accordo con il fondatore, nel documento possono essere incluse ulteriori posizioni. Anche finanziamenti sufficienti sono un prerequisito per l’inclusione.

Al manager sono affidate le funzioni di distribuzione del numero richiesto di dipendenti, tenendo conto dell'entità del fondo buste paga.

La foto mostra un esempio di un atto:

Esempio di atto redatto

In relazione alla società a responsabilità limitata si può affermare che l’atto è necessario per le seguenti finalità:

• creazione di una struttura del personale;
• analisi della qualità e quantità del lavoro svolto;
• la fattibilità di continuare la cooperazione con il personale esistente o di assumerne di nuovo;
• conferma della correttezza dei pagamenti effettuati al bilancio;
• contributi pensionistici;
• discutere questioni controverse a favore dell'impresa.

Una persona non può essere assunta per una posizione non inclusa nel documento. Quando l'atto non contiene l'elenco degli incarichi, è considerato un ostacolo alla riduzione del personale.

In una situazione in cui un singolo imprenditore ha due o più dipendenti, deve redigere un atto sul personale. Ciò è dovuto alla necessità di stipulare contratti di lavoro che specifichino i requisiti di qualificazione e stabiliscano la retribuzione.

Relativamente organizzazione edilizia Il programma ha caratteristiche distintive:

• l'istituzione non è autorizzata a introdurre volontariamente titoli professionali legati a produzioni pericolose (per la stesura della legge vengono utilizzati elenchi professionali con tariffe);
• la presenza di una struttura speciale.

Esempio del personale di un'impresa edile

Il programma deve riflettere le accuse per danni e condizioni pericolose lavoro degli operai.

Per quanto riguarda le HOA, non sono stabilite istruzioni particolari per la redazione dell'atto in questione. Grazie al programma in in forma visiva puoi vedere quanto contanti viene speso per un dipendente e per l'organizzazione nel suo complesso.

Il documento non indica i nomi delle persone che ricoprono una posizione particolare, il che è dovuto alla possibilità di assumere personale dopo la stesura dell'atto. Arrivando al colloquio, il custode dovrebbe avere immediatamente l'opportunità di fissare lo stipendio e prendere una decisione sull'occupazione.

Programma nell'HOA:

Un esempio di un atto in un HOA

L'orario del punto vendita viene redatto in relazione al numero dei dipendenti. Potrebbe trattarsi di un piccolo chiosco con un solo venditore, direttore e contabile, o di un grande supermercato con un discreto numero di dipendenti.

Per ciascun dipendente viene stipulato un contratto di lavoro. Indica la posizione e la categoria in cui è impiegata la persona.

Anche nel campo del commercio, un accordo sul responsabilità finanziaria per i beni del datore di lavoro. Il dipendente è tenuto a garantire la sicurezza degli oggetti di valore che gli sono stati trasferiti in relazione alla conclusione del contratto di lavoro.

La pianificazione può contenere le seguenti righe:

Esempi di informazioni in un documento

Negli esercizi di ristorazione, il documento è simile a questo:

Per il settore della ristorazione

La redazione di un programma in un istituto sanitario, ad esempio in una clinica, è responsabilità del manager o di un dipendente da lui autorizzato. Le norme relative al numero del personale sono contenute nelle ordinanze del Ministero della Sanità.

A livello legislativo della regione in cui è ubicata la clinica, viene stabilita una disposizione relativa alla capacità del gestore di redigere e approvare il documento.

I titoli delle posizioni incluse nel programma devono corrispondere ai libri di consultazione professionale. Potrebbero esserci eccezioni in singoli casi. Se hai diritto ai benefici - questo fatto da inserire nel palinsesto.

L'atto regolare del salone di bellezza recita:

• gerarchia dei dipartimenti;
• numero di unità di personale;
• salari;
• elenco delle posizioni;
• indennità e pagamenti aggiuntivi;
• procedura di competenza.

Esempio di atto per i servizi di emergenza:

Per il servizio di emergenza

Istituzione educativa:

Per istituzione educativa

Alberghi:

Per albergo

Istruzioni passo passo per la compilazione

Un atto viene redatto secondo le seguenti fasi:

Chi lo fa?

Il legislatore non indica chi è responsabile della redazione del documento informativo. In pratica è stabilito che questi possano essere:

• persone che ricoprono posizioni di leadership;
• un gruppo di persone appositamente creato a tale scopo;
• dipendente delle risorse umane;
• dipartimento economico;
• dipartimento legale;
• dipartimento per l’organizzazione del lavoro e le retribuzioni.

È necessario che uno specialista del dipartimento economico partecipi alla preparazione dell'atto.

Quanto dura?

I periodi di conservazione della documentazione sono stabiliti dall'Archivio federale. Secondo gli atti elaborati da questo dipartimento, il periodo di conservazione sarà di tre anni. Il conto alla rovescia del periodo inizia dal momento in cui il documento cessa di essere valido.

Quando cambia?

Secondo il registro, che indica le qualifiche delle posizioni dei dipendenti, subordinati e superiori, la responsabilità della registrazione spetta all'economista del lavoro. Considerando il fatto che non tutte le aziende ricoprono la posizione specificata, la direzione prende una decisione in merito all'esecuzione del lavoro in questione.

Esempio di ordine per le modifiche

Di norma, quando si redige un atto, viene utilizzato compiti di produzione e quantità di lavoro. Secondo i dati specificati, viene reclutato il personale e vengono calcolati i fondi necessari per pagare gli anticipi stabiliti a livello legislativo.

La struttura di un'impresa non è eterna, poiché ad essa vengono apportati aggiustamenti, cambia e si sviluppa. I cambiamenti possono essere associati ad un aumento del numero di zone, al servizio da parte dell'organizzazione, all'adeguamento dei tipi di attività in cui è impegnata l'impresa.

A causa della presenza di tali circostanze, la forma cambia attività lavorativa, che può comportare una variazione della dimensione aziendale verso un aumento o una diminuzione.

L'introduzione di aggiustamenti è associata anche a modifiche delle aliquote tariffarie. Per quanto riguarda il salario minimo, vengono regolarmente adottate modifiche legislative per aumentarlo. In questo caso, il datore di lavoro, in base alle sue capacità finanziarie, ha il diritto di aumentare lo stipendio.

Le modifiche all'atto vengono apportate sulla base della documentazione sviluppata nel reparto contabilità.

Per il tempo di guerra

Istituzioni e organizzazioni varie forme hanno il diritto di accettare un programma per un periodo di tempo considerato militare. La redazione e la compilazione dell'atto non causa difficoltà, poiché viene eseguita allo stesso modo della procedura standard.

La base per il processo in esame è l'incarico di mobilitazione ricevuto dall'ufficio di registrazione e arruolamento militare e da altre strutture, ad esempio il Ministero delle situazioni di emergenza. Secondo la documentazione ricevuta, viene calcolato il numero del personale, dopodiché le informazioni vengono inserite nell'atto.

Per il periodo bellico il reparto di degenza dell'ospedale ricevette l'incarico di installare ulteriori 250 posti letto.

Dopo aver esaminato i requisiti, i manager decidono di quanti lavoratori avranno bisogno per servire i pazienti. Successivamente, un programma viene redatto e approvato mediante l'emissione di un ordine.

Unità strutturale

La prima colonna del documento in questione è denominata “Nome dell’unità strutturale”. Quando il programma è pronto organizzazioni commerciali, quindi non ci sono restrizioni riguardo ai nomi dei dipartimenti.

Vengono presi in considerazione solo i requisiti terminologici, indicando che si deve dare un nome a un'unità poco conosciuta una parola straniera non consigliabile.

In alcune organizzazioni, il nome del dipartimento influisce sulla ricezione dei benefici da parte del dipendente. Gli esempi includono le istituzioni sanitarie e educative. In questo caso, gli addetti del dipartimento del personale si assumono il compito di indicare correttamente il nome del dipartimento.

Per facilitare il lavoro del dipartimento Risorse umane, sono stati creati classificatori relativi alle industrie pericolose e altri elenchi. I nomi vengono inseriti in relazione all'appartenenza al gruppo:

• inizialmente è indicato il manuale;
• produzione;
• ausiliario.

È necessario per i singoli imprenditori?

Gli atti legislativi non stabiliscono un obbligo singoli imprenditori sulla redazione di un documento personale.

Tuttavia, nonostante questa disposizione, non si consiglia ai singoli imprenditori di trascurare la stesura della legge. Ciò è dovuto principalmente al fatto che l'imprenditore impiega dipendenti con i quali è stato concluso un contratto di lavoro.

Indipendentemente dalla forma dell'attuale sistema fiscale, l'elaborazione di un programma consente di eliminare l'imposizione di un'ammenda per l'assenza di questo atto. In via eccezionale, considerano la situazione in cui l'imprenditore non ha dipendenti.

Categorie di lavoro

Per il 2019, il legislatore non ha sviluppato norme relative alla formazione uniforme dei titoli professionali nel programma. Le norme prescritte negli standard sono soggette al rispetto in determinate condizioni di lavoro e in strutture di importanza statale. Molte aziende seguono le proprie regole quando nominano le posizioni.

Un esempio di titolo professionale di tendenza in un'organizzazione sarebbe manager. In effetti, questa è la stessa donna delle pulizie. Tuttavia, la posizione si chiama responsabile del servizio di pulizia. Questo nome viene utilizzato per incoraggiare le persone a lavorare.

Quando il numero del personale di un'organizzazione è ridotto, una persona può occupare due posizioni contemporaneamente.

Nota esplicativa

Questo atto è necessario quando viene approvato un nuovo calendario, che indica le posizioni precedentemente non utilizzate. La nota fornisce le motivazioni per l'adozione di tali modifiche. La stessa regola si applica ai casi in cui il numero dei dipendenti è ridotto.

Esempio di nota esplicativa

La nota è redatta dalla direzione dell'unità in cui sono avvenute le innovazioni. Le modifiche apportate devono essere giustificate. Il documento reca il visto del capo dell'organizzazione, il che dà motivo di ritenere che sia d'accordo con tali adeguamenti.

Coefficiente regionale

Coloro che compilano la tabella del personale devono tenere presente che le colonne relative alle tariffe indicano l'importo del pagamento, che corrisponde allo stipendio stabilito dall'azienda nel contratto collettivo.

I coefficienti regionali devono essere indicati nella colonna supplemento. Tali pagamenti sono stabiliti in conformità con le normative statali.

Il programma deve indicare per quali bonus vengono pagati.

Sebbene questo tipo di documentazione del personale non sia obbligatoria, la maggior parte delle organizzazioni redige questa legge e si lascia guidare nelle proprie attività. Ciò è dovuto alla funzionalità della carta.

Tavolo del personale- un documento normativo organizzativo e amministrativo dell'organizzazione, con l'aiuto del quale viene redatta la struttura, vengono approvati il ​​personale e il numero dell'impresa, indicando l'importo della retribuzione in base alla posizione ricoperta.

La tabella del personale contiene un elenco di unità strutturali, nomi di posizioni, specialità, professioni che indicano qualifiche, nonché informazioni sul numero di unità di personale.

Modulo per il personale

Elaborare un programma del personale persona giuridica O un individuo, che è un imprenditore individuale, viene fornito un modulo unificato N T-3 (approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 N 1 “Sull'approvazione dei moduli unificati di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e dei suoi pagamento").

Questo modulo non è obbligatorio per l'uso, ma è solo consultivo.

Chi definisce la pianificazione del personale?

La tabella del personale può essere redatta da qualsiasi dipendente a cui sia assegnata tale funzione.

Tali persone possono essere il capo dell'organizzazione, il capo del dipartimento del personale.

Informazioni specificate nella tabella del personale

La tabella del personale contiene le seguenti informazioni:

nome delle divisioni strutturali;

nomi di posizioni, specialità, professioni;

numero di unità di personale;

stipendio e (o) aliquota tariffaria;

disponibilità e entità dell'indennità;

altre informazioni.

La procedura per l'inserimento delle informazioni nella tabella del personale

Le informazioni vengono inserite nel modulo unificato N T-3 secondo le seguenti regole:

il nome dell'organizzazione è indicato in stretta conformità con i documenti costitutivi;

Il codice OKPO contiene un codice identificativo di 8 cifre di un'impresa o organizzazione. Le informazioni a riguardo sono contenute in lettera informativa ente statistico statale;

"Numero del documento". Quando inizialmente compilata, alla tabella del personale viene assegnato N 1, e successivamente viene utilizzata la numerazione continua;

La data di compilazione è indicata come attuale. Va tenuto presente che la data di preparazione e il momento a partire dal quale la tabella del personale entra in vigore possono variare;

nella riga “Per periodo” è indicato il periodo di validità della tabella del personale, nonché la data della sua entrata in vigore;

Il timbro di approvazione del documento include i dettagli dell'ordine per l'attività principale approvata questo documento, e sotto è indicato quantità totale unità di personale di un'organizzazione o impresa.

In questo caso vanno compilati i seguenti campi:

colonna 1 "Nome dell'unità strutturale";

La colonna 2 “Codice” prevede l'indicazione del numero dei dipartimenti in un ordine che consenta di determinare la subordinazione e la struttura dell'intera organizzazione;

Colonna 3 "Posizione (specialità, professione), grado, classe (categoria) di qualifiche". Le posizioni sono indicate in caso nominativo nessuna abbreviazione;

La colonna 4 “Numero di unità di personale” indica il numero di unità di personale previste in questa organizzazione, comprese quelle incomplete;

nella colonna 5 "Aliquota tariffaria (stipendio), ecc., strofinare." a seconda del sistema di remunerazione adottato dall'organizzazione, è necessario pagare un importo fisso di remunerazione per i dipendenti in rubli, oppure percentuali o coefficienti;

colonne 6, 7 e 8 "Indennità aggiuntive, strofinare." il datore di lavoro può compilarlo in base al sistema salariale adottato nell'organizzazione, nonché alle peculiarità dell'organizzazione del lavoro o dell'orario di lavoro;

La colonna 9 “Totale mensile” può essere compilata se lo stipendio e i bonus sono indicati solo in rubli, senza indicare percentuali e coefficienti. Quando lo stipendio è fissato in rubli e i bonus sono fissati come percentuale dello stipendio, sembra difficile calcolare l’importo totale. In questo caso, in questa colonna viene inserito un trattino e nella nota è indicato un collegamento ai documenti che li stabiliscono;

La colonna 10 prevede l'inserimento di eventuali informazioni relative alla tabella del personale, ad esempio i collegamenti alle normative locali dell'organizzazione che stabiliscono le tipologie di indennità e i loro importi.

Chi firma l'orario del personale?

Il modulo unificato N T-3 prevede le seguenti firme:

Responsabile del dipartimento Risorse umane;

Capo contabile.

La tabella del personale può essere firmata da altri dipendenti.

In questo caso, il modulo viene integrato con le firme di altri dipendenti.

La tabella del personale può essere composta da più fogli. In questo caso, la tabella del personale deve essere cucita e numerata.

Le persone che lo firmano firmano solo sull'ultimo foglio della riga corrispondente.

Qualora sia necessario firmare ciascun foglio, il modulo è integrato con righe per la firma.

Non è necessario apporre un timbro sul tavolo del personale.

Approvazione del personale

La tabella del personale è approvata con decreto firmato dal dirigente o da persona autorizzata.

Allo stesso tempo, il diritto di pubblicare i documenti relativi all'approvazione della tabella del personale deve essere sancito nei documenti costitutivi.

Tempistiche per l'approvazione della tabella del personale

La legge non stabilisce né il numero di livelli di personale che un datore di lavoro deve avere, né termini o periodi specifici per modificarlo.

Pertanto, il datore di lavoro può regolare la questione in modo indipendente.

Di norma, se durante l'anno sono state apportate modifiche alla tabella del personale (sotto forma di aggiunte), all'inizio anno solare tenendo conto di tali modifiche viene approvata una nuova tabella del personale al fine di facilitarne l'utilizzo in ambito lavorativo.

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Elaborazione del personale >>>

Firma e approvazione del tavolo del personale >>>

Periodi di conservazione delle tabelle del personale >>>

Apportare modifiche alla tabella del personale >>>

Presentazione della tabella del personale alle autorità di controllo >>>

Estratto dalla tabella del personale >>>

ORARIO DEL PERSONALE. CONCETTO

La tabella del personale è un documento organizzativo e amministrativo in cui vengono redatti la struttura, il personale e il numero dell'organizzazione, un elenco di titoli di lavoro, professioni che indicano qualifiche e retribuzioni, nonché eventuali indennità per ciascuna posizione.

1. Modulo per il personale

Per comodità di redigere una tabella del personale da parte di una persona giuridica o di un individuo che è un imprenditore individuale, viene fornito un modulo unificato N T-3 (approvato dalla Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa “Sull'approvazione dell'unificato moduli di documentazione contabile primaria per la contabilizzazione del lavoro e la sua corresponsione” del 01/05/2004 N 1) . Questo modulo non è obbligatorio per l'uso, ma è solo consultivo. Nonostante ciò, si consiglia di utilizzare questo modulo nel proprio lavoro poiché contiene tutti i dettagli necessari.

Va tenuto presente che molti organismi che svolgono funzioni di vigilanza e controllo (ad esempio, ispettorati del lavoro o autorità giudiziarie), quando effettuano ispezioni o richieste, richiedono la presentazione di una tabella del personale (clausola 91 delle Istruzioni metodologiche sulla procedura di nominare, condurre ispezioni documentali in loco degli assicurati su obblighi assicurazione sociale e adottando misure sulla base dei loro risultati, approvate con Risoluzione del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 07/04/2008 N 81).

Quando si effettuano controlli documentali da parte degli organi territoriali della Cassa pensione della Federazione Russa, è anche possibile richiedere la fornitura di una tabella del personale ( Raccomandazioni metodiche sull'organizzazione e lo svolgimento di una verifica documentale dell'attendibilità delle informazioni individuali fornite dagli assicurati esperienza di lavoro e guadagni (retribuzione), reddito degli assicurati nel pubblico assicurazione pensionistica(approvato con risoluzione del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa del 30 gennaio 2002 N 11p)).

Oltre agli organismi elencati, gli ispettorati fiscali spesso includono nell'elenco dei documenti necessari per un audit completo la tabella del personale come documento che conferma l'applicazione dei vantaggi fiscali.

Inoltre, la tabella del personale funge da documento che riassume i dati sui costi salariali, nonché il numero di dipendenti dell'organizzazione.

I moduli unificati, incluso il modulo N T-3, si applicano a tutte le organizzazioni indipendentemente dalla loro forma giuridica. L'eccezione sono i moduli per la registrazione dell'orario di lavoro e gli accordi con il personale per i salari, che non vengono utilizzati nel lavoro delle istituzioni di bilancio.

1.1. Indicazione delle posizioni freelance nella tabella del personale >>>

2. La procedura per l'inserimento delle informazioni nella tabella del personale >>>

3. Personale delle filiali >>>

La tabella del personale può essere redatta da qualsiasi dipendente a cui è affidata tale funzione (capo dell'organizzazione, funzionario del personale, contabile). Prima di redigerlo, è necessario determinare la struttura generale dell'organizzazione per l'ulteriore distribuzione delle risorse umane e materiali a seconda della direzione dell'attività e degli scopi per i quali è stata creata l'organizzazione.

In alcune organizzazioni è consuetudine, innanzitutto, descrivere la struttura dell'organizzazione senza indicare gli stipendi e un numero specifico di unità di personale, sotto forma di una tabella in cui sono indicate tutte le divisioni proposte e la loro subordinazione e sulla base di cui viene redatta la tabella del personale stesso.

Tuttavia, la struttura aziendale non è un documento obbligatorio e può essere considerata solo come un documento ausiliario.

In conformità con le Istruzioni per l'uso e la compilazione dei moduli di documentazione primaria, nella colonna 5, lo stipendio mensile del dipendente al tasso tariffario (stipendio) è indicato in rubli. Da salari i lavoratori la cui retribuzione è fissata su base oraria dipendono dalla quantità di tempo lavorato, non hanno uno stipendio fisso in quanto tale; Pertanto, non è possibile compilare correttamente la tabella del personale per tali dipendenti.

In questa situazione, consigliamo la colonna 5 "Aliquota tariffaria (stipendio), ecc., Rub". e la colonna 9 "Totale al mese, strofinare". non compilare, ma nella colonna 10 “Note” indicare: “Pagamento a tariffa oraria” e fornire un collegamento a un documento interno che regola l'importo della remunerazione (ad esempio, un regolamento sulla remunerazione dei dipendenti di un'organizzazione) .

2. Approvazione del personale >>>

2.1. Apporre un timbro sul tavolo del personale >>>

3. Familiarizzazione dei dipendenti con la tabella del personale >>>

4. Tempistiche per l'approvazione del personale >>>

1. Persone che firmano la tabella del personale

Per la corrispondenza sullo sviluppo e sulla modifica dell'orario del personale - 3 anni (articolo 73).

DISPOSIZIONE DEL PERSONALE

La disposizione del personale (sostituzione del personale, elenco del personale) viene utilizzata nel lavoro della persona che svolge il lavoro del personale nell'organizzazione. La forma di questo documento non è stabilita dalla legge ed è sviluppata, di regola, sulla base del modulo N T-3 con l'aggiunta di una colonna in cui sono indicati i cognomi, i nomi e i patronimici dei dipendenti che ricoprono determinate posizioni inserito. Per comodità il documento può essere compilato nel modo seguente: forma elettronica, e su carta. L'utilizzo di tale disposizione aiuta innanzitutto a tracciare la presenza posizioni vacanti, nonché la copertura di posti di personale in caso di assunzione di un lavoratore a tempo parziale o se una posizione è suddivisa tra più dipendenti. Se non viene utilizzato un programma di contabilità del personale, tutte le informazioni sui dipendenti vengono inserite in tale modulo (compilato sotto forma di tabella) (ad esempio, la data di ritorno dalle vacanze a lungo termine o la presenza di disabilità, ecc. ), che permette di creare un report sulle varie richieste provenienti dal management.

2. Esclusione dei posti vacanti e delle unità strutturali dalla graduatoria >>>

3. Esclusione dalla tabella dell'organico di unità di staff o di unità strutturali in caso di riduzione numerica o di personale >>>

3.1. La procedura per apportare modifiche alla tabella del personale in caso di riduzione del personale o dei numeri >>>

4. Variazioni salariali nella tabella del personale >>>

5. Rinominare posizioni e dipartimenti >>>

Le modifiche alla tabella del personale vengono apportate sulla base di una decisione presa dal datore di lavoro, fissata con ordinanza. Le modifiche possono essere della seguente natura:

Eliminazione di posti vacanti o di interi reparti a causa di cambiamenti organizzativi nel lavoro di un'organizzazione o impresa;

Introduzione di nuove posizioni di personale qualora sia necessario espandere la produzione o aumentare i servizi forniti;

Riduzione delle unità di personale associata a una riduzione del numero o del personale di un'organizzazione o di un singolo imprenditore;

Cambiamenti negli stipendi;

Rinominare dipartimenti e posizioni, ecc.

Le modifiche alla tabella del personale possono essere apportate in due modi:

Emissione di un ordine per la modifica appropriata;

Approvazione della nuova tabella del personale.

Il datore di lavoro decide autonomamente il metodo per apportare modifiche alla tabella del personale. Inoltre, quando si attuano misure di riduzione del personale o del personale, la legge non obbliga il datore di lavoro a introdurre una nuova tabella del personale, ad es. ha la facoltà di apportare modifiche a quanto già vigente con ordinanza. Pertanto, il datore di lavoro può avere una tabella del personale durante l'intera attività dell'organizzazione e regolare il numero di posizioni o unità strutturali solo tramite ordini.

Importante! Il datore di lavoro è tenuto a fornire mensilmente informazioni sulla disponibilità dei posti di lavoro vacanti (posizioni) alle autorità dei servizi per l'impiego (clausola 3, articolo 25, legge della Federazione Russa del 19 aprile 1991 N 1032-1 “Sull'occupazione della popolazione in Federazione Russa”). Parte 1 art. 8 della legge di Mosca n. 46 del 1 ottobre 2008 “Sull'occupazione nella città di Mosca” contiene una regola simile. Il datore di lavoro fornisce informazioni sulla necessità di lavoratori (disponibilità di posti di lavoro vacanti, posizioni) secondo la procedura approvata con decreto del governo di Mosca del 23 giugno 2009 N 579-PP.

1. Aggiunta di nuove posizioni e unità strutturali alla tabella del personale

Se è necessario aggiungere una posizione ad un'unità strutturale o ad un'intera unità all'interno dell'organizzazione, dovrebbe essere emesso un ordine per apportare le modifiche appropriate alla tabella del personale, ad es. sull'introduzione di nuove unità. Non esiste una forma unificata per tale ordine, quindi il datore di lavoro ha il diritto di svilupparlo in modo indipendente. Questo ordine è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata. La data di introduzione della nuova posizione potrebbe non coincidere con la data di emissione dell'ordinanza, vale a dire le modifiche potranno essere introdotte successivamente (ad esempio, la data di emissione dell'ordinanza è il 28 novembre 2009 e la posizione viene introdotta dal 15 dicembre 2009). Quando si aggiunge alla tabella del personale, il datore di lavoro non è obbligato a familiarizzare i dipendenti con le modifiche apportate.

Poiché l'ordine di esclusione delle unità dalla tabella del personale è redatto in un modulo sviluppato dal datore di lavoro in modo indipendente, non è necessario indicare lo stipendio o la retribuzione in esso, a differenza dell'ordine di introdurre un'unità di personale.

Dopo che il datore di lavoro ha deciso di modificare il livello salariale, è necessario emettere un ordine di modifica della tabella del personale, redatta in qualsiasi forma, firmata dal dirigente o da una persona autorizzata.

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida HR. Modifica dei termini del contratto di lavoro ".

Se il datore di lavoro decide di rinominare un'unità strutturale o una posizione specifica, è necessario emettere un ordine di modifica della tabella del personale firmato dal dirigente o da altra persona autorizzata.

ESTRATTO DALL'ORGANICO DEL PERSONALE

Un estratto della tabella del personale può essere rilasciato, ad esempio, agli organi di controllo, su richiesta presentata debitamente, o al lavoratore dopo aver fatto richiesta scritta al datore di lavoro ai sensi dell'art. 62 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se un dipendente fa domanda, l'estratto della tabella del personale deve riflettere solo le informazioni sulla sua posizione e i relativi pagamenti. Non è consentita l'indicazione nella dichiarazione delle retribuzioni degli altri dipendenti ai sensi dell'art. 88 del Codice del lavoro della Federazione Russa sulla protezione dei dati personali in merito al loro trasferimento.

Guarda un esempio di compilazione della dichiarazione.

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I dipendenti vengono assunti in conformità con l'orario del personale. È approvato con ordine del capo dell'organizzazione o da altra persona autorizzata mediante ordine o procura.

Prestare attenzione alla sezione sui supplementi. Le specificità dell'impresa possono riflettersi qui. I bonus possono riguardare segreti commerciali, esperienza dei dipendenti, nocività, servizi speciali all'organizzazione, titolo accademico, ecc.

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Come compilare correttamente la tabella del personale sul modulo T-3

La tabella del personale viene utilizzata per formalizzare la struttura, la composizione del personale, il suo numero in conformità con l'attuale Carta dell'organizzazione. La tabella del personale è approvata dal dirigente o da una persona da lui autorizzata (e redatta da loro, poiché la posizione richiesta di un economista del lavoro, tenuto a redigere il programma, non è disponibile in tutte le imprese) e contiene quanto segue informazioni:

Elenco delle posizioni esistenti presso l'impresa;
- numero di unità presenti nello Stato;
- cassa salariale mensile;
- importi stipendi ufficiali e indennità;
- elenco delle ripartizioni strutturali.

Va ricordato che la posizione del dipendente nel contratto di lavoro deve corrispondere pienamente alla posizione nella tabella del personale e il suo nome non viene abbreviato quando inserito nel documento. E le posizioni stesse vengono inserite lì in base al Classificatore delle professioni, perché qualsiasi discrepanza può portare a difficoltà quando si richiede una pensione. Le posizioni vengono registrate in ordine decrescente, a partire da quella più importante.

Il programma viene redatto per una data specifica, indicando il periodo di validità e in una copia, che si trova nel reparto contabilità dell'impresa. Inoltre, il documento viene cucito e sigillato con le firme del manager, del capo contabile e quindi del sigillo dell'azienda. Gli errori commessi in questo documento non possono essere corretti utilizzando un correttore di bozze. La maggior parte di essi viene effettuata in termini di stipendi. La situazione può essere corretta cancellandola attentamente, scrivendo i numeri corretti e firmando la persona che compila la tabella del personale. Altri cambiamenti (ad esempio, inserendo una posizione se hai dimenticato di indicarla, o correggendola se l'hai indicata in modo errato) avvengono con l'aiuto degli ordini del gestore.

Se parliamo dello scopo diretto del tavolo del personale, allora è quello di presentare i dati ivi indicati in tribunale in caso di situazioni controverse. Pertanto, se il documento è redatto correttamente, puoi sempre contare sulla vittoria in tribunale.

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Il lavoro di ciascuna impresa si basa su atti legislativi di vari livelli di subordinazione. I documenti locali, adottati e pubblicati per l'impresa stessa, svolgono un ruolo importante nella vita di qualsiasi organizzazione.

Cari lettori! L'articolo parla dei modi tipici per risolvere i problemi legali, ma ogni caso è individuale. Se vuoi sapere come risolvere esattamente il tuo problema- contattare un consulente:

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I documenti locali includono anche il personale. Di seguito sono riportate le caratteristiche e le caratteristiche progettuali di questo importante documento.

Che tipo di documento è questo?

Tabella del personale – atto normativo di carattere locale. Sulla base della Carta dell'impresa.

Per l'unificazione, il Servizio statistico statale ha approvato il modulo T-3.

Nelle imprese viene utilizzato per registrare il numero dei dipendenti, la loro composizione e struttura.

Include:

• Nome dei dipartimenti, assegnando loro un codice.
• Nome di posizioni, specialità, professioni, categoria, classe di qualifica.
• Numero di dipendenti, stipendio, indennità.

La tabella del personale è progettata per:

• Modulo struttura organizzativa imprese.
• Formare il numero di dipartimenti e unità di personale.
• Creare un sistema di remunerazione dei dipendenti.
• Imposta le quote e la loro dimensione.
• Facilitare la selezione del personale per i posti vacanti.

Cosa dice la legge?

Quadro normativo

• Codice del lavoro. Arte. 15 e 57 contengono riferimenti al personale. Ciò è dovuto al fatto che le responsabilità, i diritti e la remunerazione del dipendente si basano sulla tabella del personale.
• Istruzioni per. È indicato che tutte le voci sono state inserite libro di lavoro sulla base dell'orario del personale.

Non esiste alcun atto normativo che specifichi l'obbligo di mantenere una tabella del personale. Nonostante questo “buco nella legge”, tutti i servizi di controllo richiedono questo documento.

Con il suo aiuto, vengono controllate e raccolte informazioni sui dipendenti, sulla remunerazione per il lavoro svolto, ecc. Pertanto, la sua assenza costituisce una violazione del diritto del lavoro e comporta una multa.

Conclusione: ogni impresa deve avere un tavolo del personale.

Persone responsabili. Chi firma?

Il capo dell'impresa, i capi del personale e dei reparti contabilità hanno il diritto di firmare la tabella del personale. Ciò significa che i dipendenti di questi servizi sono responsabili della redazione, dell'elaborazione e dell'apporto di modifiche.

La firma viene apposta alla fine del documento. Se la tabella del personale è composta da più pagine, le firme vengono posizionate sull'ultima pagina in apposite righe di firma.

Durante lo sviluppo iniziale della tabella del personale, è possibile inserire una colonna per le firme su ciascuna pagina del documento.

Quando e come apportare modifiche?

Se i cambiamenti debbano essere apportati ogni anno o meno viene deciso individualmente da ciascun manager. Questo è pla nuovo documento ed è consigliabile aggiornarlo annualmente.

L'aggiornamento annuale consentirà di coordinare la composizione quantitativa e qualitativa dei dipendenti.

Se è necessario introdurre o rimuovere posizioni, abolire o aggiungere dipartimenti, un nuovo documento può essere approvato più o meno spesso.

Le modifiche possono essere apportate in diversi modi:

• Cambiamento generale. Gli viene assegnato un nuovo numero di registrazione e ratificato con ordinanza (istruzione).
• Cambiamento selettivo. Dovrebbe essere registrato in un ordine o in un'istruzione. Questo metodo possibile se gli aggiustamenti non sono significativi.

Le modifiche apportate alla tabella del personale incidono sul personale esistente; di conseguenza, è necessario apportare modifiche documenti di lavoro quei dipendenti che interessano.

Questo potrebbe essere un cambiamento di posizione, dipartimento, responsabilità aggiuntive, cambiamento.

Se una posizione cambia, il dipendente deve essere informato per iscritto con due mesi di anticipo.

Pertanto, apportare modifiche consiste in fasi:

• Il consenso del dipendente ad apportare modifiche al programma che lo riguardano.
• Scrivere e accettare un ordine (istruzione) per apportare modifiche.
• Scrivere e accettare un allegato per il dipendente interessato dalle modifiche.
• Registrazione delle modifiche ricevute nel libro di lavoro.

Come redigere correttamente un programma del personale?

Procedura, fasi e regole per la compilazione

Quando si scrive una tabella del personale, è necessario fare riferimento alla struttura organizzativa dell'impresa.

Ciò è dovuto al fatto che quando si redige un programma è necessario indicare le divisioni che fanno parte dell'impresa. Successivamente, compila un modulo standardizzato.

Fasi di immissione dei dati in un modulo standardizzato:

• Indicare il nome dell'azienda secondo documenti costitutivi. Se è presente un nome abbreviato, deve essere indicato anche tra parentesi o una riga sottostante.
• Specificare il codice OKPO.
• Specificare numero di serie, secondo il registro del flusso di documenti. Quando si apportano più modifiche, è necessario inserire una numerazione separata (ad esempio, con un valore in lettera).
• La data di preparazione del documento è inserita in un'apposita colonna. Potrebbe non sempre coincidere con la data di entrata in vigore. A questo proposito, nel modulo unificato è presente una colonna che indica la data a partire dalla quale entra in vigore.
• Nella colonna “Personale in numero di... unità” viene inserito il numero di unità ufficiali.
• I campi sono compilati.

Sezioni, grafici e loro caratteristiche

Sezione 1 “Denominazione dell'unità strutturale”

Sono inclusi i dipartimenti, gli uffici di rappresentanza e le filiali.

I dati vengono inseriti dall'alto verso il basso.

La prima riga indica la gestione dell'impresa. Seguono il dipartimento finanziario, la contabilità, il personale e gli affari economici.

Dopo aver compilato le colonne con i reparti di primo livello di subordinazione è necessario inserire i dati di produzione.

Tutti i laboratori e le aree sono indicati. Dopo questo livello vengono inseriti i dati sui reparti di servizio (ad esempio il magazzino).

Sezione 2 “Codice dell'unità strutturale”

Con l'aiuto di questa sezione, la struttura gerarchica dell'impresa è chiaramente visibile.

Per semplificare la compilazione di questa colonna, dovresti utilizzare i classificatori di settore.

Chiunque unità strutturale viene assegnato un codice specifico per facilitare la gestione dei documenti.

L'incarico inizia dal grande al piccolo. Ad esempio, dipartimento - 01, dipartimenti nel dipartimento - 01.01, 01.02, ecc., nel gruppo di dipartimenti 01.01.01, ecc.

Colonna 3 "Posizione (specialità, professione), grado, classe (categoria) di qualifiche del dipendente"

La sezione è compilata in base al Classificatore delle professioni operaie, delle posizioni dei dipendenti e delle categorie tariffarie.

Per le organizzazioni finanziate dal bilancio federale, l'uso di un classificatore è parte integrante del processo di flusso dei documenti.

I dati vengono inseriti in questa colonna in base alle caratteristiche delle attività di ciascuna impresa.

Sezione 4 “Numero di unità di personale”

Contiene i dati sul numero di unità di lavoro. Unità di personale organizzazione del bilancio approvato dalle organizzazioni superiori.

In un'impresa fuori bilancio, i livelli di personale sono determinati dalle sue esigenze e dalla fattibilità economica. Se l'impresa ha dipendenti che lavorano a tariffe 0,5 o 0,25, durante la compilazione di questa sezione vengono indicate le quote.

I posti di lavoro vacanti sono inclusi nel numero di unità di personale vacanti.

Esempio di tabella del personale con un tasso di 0,5:

Sezione 5 “Aliquota tariffaria (stipendio), ecc.”

Questa sezione contiene i dati sugli stipendi per posizione.

Utilizzando l'aliquota tariffaria, i dipendenti vengono remunerati per le mansioni svolte in conformità con contratto di lavoro. Questo metodo di pagamento viene utilizzato attivamente su imprese statali e organizzazioni. Nel calcolare gli stipendi, è necessario fare riferimento al programma tariffario unificato.

Lo stipendio è una remunerazione fissa per lo svolgimento delle mansioni direttamente specificate nel contratto di lavoro.

Lo stipendio si forma in un certo periodo di tempo (mese, trimestre, semestre).

La determinazione degli stipendi per i dipendenti delle organizzazioni di bilancio si basa sull'Unificato tariffario. Le imprese private si basano sulle capacità finanziarie, ma non inferiori al salario minimo, che non include bonus, indennità, pagamenti per condizioni di lavoro speciali, ecc.

I dati sono indicati in rubli.

Sezione 6-8 “Indennità e soprattasse”

Contiene dati sui pagamenti di incentivi, compensi (bonus, ), stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa (“settentrionale”, per un titolo accademico) e introdotti a discrezione dell'organizzazione (relativi alle condizioni di lavoro).

Per le imprese e le organizzazioni finanziate dal bilancio statale, l'importo delle indennità è stabilito dal governo della Federazione Russa, per quelle private dalla direzione dell'impresa.

Le indennità sono fissate in percentuale dello stipendio. I pagamenti aggiuntivi sono un pagamento fisso.

Sezione 9 “Totale”

Le colonne 5 - 8 sono riassunte. Sono indicate tutte le spese del mese.

Sezione 10 "Nota"

Modifiche e chiarimenti vengono apportati alla colonna secondo la tabella del personale.

Quando viene compilato e approvato?

Una tabella del personale viene redatta quando si apre una nuova impresa, filiale, filiale, ecc. e quando si apportano modifiche significative.

Dato che lo stipendio viene pagato mensilmente, è più corretto fissare la data di entrata in vigore il primo giorno del mese.

La tabella del personale è approvata sulla base di un ordine o di un'istruzione firmata dal capo dell'impresa o da una persona autorizzata.

Anche nella tabella del personale, i dettagli corrispondenti devono essere inseriti nella colonna "Approvato". Successivamente, i dati vengono inseriti nel giornale di registrazione, dopodiché il numero viene inserito nell'ordine. Successivamente, dopo la procedura di approvazione, la tabella del personale viene inviata all'archiviazione.

Riempimento campione 2019:

Sfumature importanti

Arrotondamento delle unità di personale

Quando si introducono i livelli del personale, la tabella del personale può contenere unità intere e frazionarie.

Esistono due opzioni per arrotondare le unità del rigo:

• L'arrotondamento viene effettuato per ogni divisione.
• Le unità di personale vengono raggruppate in diversi dipartimenti.

In questo caso:

• Le scommesse inferiori a 0,13=0, ovvero, vengono rifiutate.
• Tassi di 0,13–0,37 equivalgono a 0,25 posizioni a tempo pieno.
• Le puntate da 0,38 a 0,62 vengono arrotondate a 0,5.
• I tassi regolari di 0,63-0,87 equivalgono a 0,75.
• Oltre 0,87 - tariffa intera.

Elaborazione degli orari del personale per i singoli imprenditori

Secondo la legge, un singolo imprenditore può assumere lavoratori. Dal momento in cui i dipendenti vengono assunti, diventa datore di lavoro e deve mantenere una tabella del personale. Fanno eccezione i casi in cui le responsabilità e la forma di attività del dipendente sono descritte in dettaglio nel contratto di lavoro.

Il personale aiuta a liberarsi dalle difficoltà derivanti da situazioni imprevedibili quando si lavora con il personale.

Quando si redige una tabella del personale per i singoli imprenditori, vale la pena aderire agli stessi principi e regole delle grandi aziende.

Ma come minimo vale la pena compilare le colonne 1-5.

Sviluppo di una tabella del personale in un'istituzione di bilancio

Il personale è parte integrante del lavoro di qualsiasi organizzazione di bilancio. È inoltre compilato secondo il modulo T-3 standardizzato in conformità con tutti i principi e le caratteristiche di cui sopra.

Tuttavia per istituzioni di bilancioÈ obbligatorio utilizzare:

• Classificatore tutto russo delle professioni operaie, delle posizioni dei dipendenti e delle categorie tariffarie.
• Libro di consultazione sulle qualifiche per posizioni di manager, specialisti e altri dipendenti.
• Repertorio unificato delle tariffe e delle qualifiche del lavoro e delle professioni dei lavoratori (UTKS).

Quando si stabiliscono e si introducono i livelli del personale nelle imprese statali, è necessario fare riferimento alle normative di settore.

Familiarizzazione dei dipendenti

Nelle normative relative a questioni lavorative, si afferma: il datore di lavoro è obbligato a familiarizzare i dipendenti con le normative interne sul lavoro, nonché con altre normative locali che influiscono direttamente sulle sue attività lavorative.

La familiarizzazione avviene contro firma. Di conseguenza, se la tabella del personale è un atto normativo locale, la familiarità con esso dovrebbe essere effettuata allo stesso modo.

Da quanto sopra possiamo concludere che è necessario mantenere un tavolo del personale in qualsiasi impresa. Per semplificare il lavoro con il personale, è stato adottato un modulo T-3 standardizzato. Il suo utilizzo semplificherà il lavoro e l’interazione con le autorità di regolamentazione.