Esempio di notifica di modifica dei dettagli dell'organizzazione. Lettera informativa sulla modifica dei dettagli

Per ogni organizzazione esiste un certo insieme di informazioni chiamate “dettagli”, senza le quali non può eseguire alcuna operazione. Devono essere contenuti in qualsiasi lettera, accordo, ordine di pagamento o altro documento per riconoscerne la validità. Se tali dati cambiano, la società è obbligata a inviare alle proprie controparti una lettera corrispondente sulla modifica dei dati.

Informazione obbligatoria

I dettagli sono i dati che ogni azienda riceve al momento della registrazione. Sono indicati negli Atti Costitutivi e costituiscono presupposto per l'impegno vari tipi operazioni. come questo informazioni di base deve contenere tutti i documenti compilati da questa organizzazione. In caso di modifiche, deve inviare immediatamente ai suoi partner una lettera sulla modifica dei dettagli.

All’atto della registrazione ad ogni impresa vengono assegnati:

• numero di identificazione del contribuente (TIN);
• indirizzo legale in conformità con la registrazione;
• numero di registrazione dello stato principale (OGRN);
• indirizzo fisico (località specifica);
• indirizzo postale (il luogo in cui deve essere ricevuta la corrispondenza);

• codice della causale della registrazione (KPP);
• informazioni sulla banca autorizzata attraverso la quale effettua tutte le operazioni di regolamento;
• codice identificativo bancario della banca del pagatore (BIC);
• conti correnti e di corrispondenza.

Se cambia almeno uno di questi dati, l'azienda deve darne immediata comunicazione ai propri debitori e controparti. Un ritardo può portare a conseguenze piuttosto gravi. L'azienda deve inviare loro una lettera sulla modifica dei dettagli.

Regole per la redazione di un documento

Non ci sono sciocchezze nella corrispondenza commerciale. Soprattutto se si tratta di cose importanti come i dettagli. Nella vita possono succedere diverse situazioni: un cambio di gestione, una banca autorizzata o uno degli indirizzi già esistenti. L'impresa è tenuta ad informare coloro con i quali collabora direttamente di ciascuno di questi casi. Ciò è notato anche nel codice civile russo. Una lettera sulla modifica dei dettagli deve avere un certo stile uniforme. Tale documento, di regola, è una dichiarazione in una certa sequenza delle seguenti informazioni:

1. Nome dell'organizzazione a cui viene inviato.
2. Nome completo del capo.
3. Dettagli vecchi e nuovi.
4. Il motivo che ha spinto l'azienda ad apportare tali modifiche.
5. Informazioni aggiuntive.
6. Data di preparazione del presente documento.
7. Firma del capo dell'azienda.

Le informazioni possono essere inviate via mail con notifica obbligatoria. Questo deve essere fatto in anticipo affinché i dati non diventino obsoleti durante la consegna. In alcuni casi si consiglia di utilizzare la posta elettronica o di trasmettere informazioni via fax.

Cambio di indirizzo

Alcune organizzazioni non hanno locali propri e sono costrette ad affittarli stipulando appositi accordi. Ma a volte è necessario cambiare la tua posizione. In questo caso, potrebbe finire dentro un cliente non informato situazione difficile. Per evitare che ciò accada, è necessario scrivere una lettera sulla modifica dei dettagli dell'organizzazione e inviarla a tutti i partner esistenti.

Si tratta innanzitutto di controparti e creditori, poiché con loro la società intrattiene determinati rapporti contrattuali. Tale lettera è solitamente scritta su carta intestata della società. Come ultima risorsa, puoi utilizzare un foglio A4, apponendovi un timbro ad angolo nella parte in alto a sinistra. Innanzitutto viene redatta la cosiddetta intestazione. Si trova nell'angolo in alto a destra e rappresenta le informazioni su a chi viene inviato questo messaggio. Poi c'è il titolo del documento ("Lettera informativa" o "Informazioni sulla modifica dei dettagli"). Successivamente, il testo principale contiene informazione necessaria. Il documento termina con la firma del responsabile ed è certificato con sigillo tondo.

Modifica dei dettagli di pagamento

Se un'azienda cambia la propria banca o almeno uno dei conti esistenti, deve informare di tali azioni anche tutte le parti interessate. In questo caso, una lettera sulla modifica delle coordinate bancarie viene redatta sotto forma di notifica. Può essere indirizzato ad una controparte separata oppure essere un unico documento, che verrà denominato “Avviso di variazione coordinate bancarie”.

Le regole di progettazione rimangono le stesse. È vero, è meglio comporre il testo nella seguente sequenza:

1. Il motivo della modifica, indicando il numero, la data e il titolo del documento in base al quale questa viene effettuata.
2. La data specifica a partire dalla quale verranno apportate le modifiche.
3. Informazioni su nuovi dettagli.
4. Ulteriori informazioni sui passaggi successivi. Qui va notato se tutti gli accordi precedentemente conclusi rimangono in vigore.

Tali informazioni devono essere comunicate diversi giorni prima che si verifichino. Tieni presente che la consegna di tale lettera richiederà del tempo. Inoltre, anche il partner dovrà apportare le modifiche appropriate.

• Esempi di procure e proposte commerciali
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• Stampa di documenti con firma e immagine del sigillo
• Carta intestata con il tuo logo e dettagli
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Alcuni degli elementi più importanti corrispondenza di lavoroè una lettera sulla modifica dei dettagli. La necessità di scrivere una lettera del genere e di inviarla in massa appare se sono state apportate modifiche ai documenti costitutivi dell'impresa.

Un prerequisito per concludere un accordo con qualsiasi azienda sono i dettagli dell'impresa. A questo proposito, quando si modificano i dettagli, è semplicemente necessario informarne tutte le controparti, i creditori e gli altri partner. Inoltre, questo obbligo è enunciato nelle leggi russe e il suo mancato adempimento comporta molti problemi. La lettera di modifica dei dettagli è redatta nello stesso stile e ha un aspetto identico indipendentemente dal tipo di attività delle controparti. La lettera deve essere legalmente certificata.

La lettera sulla modifica dei dettagli contiene molte informazioni molto importanti:

1. Nome dell'organizzazione a cui viene inviata questa lettera
2. A chi viene inviata direttamente questa lettera (posizione, cognome, nome e patronimico della persona responsabile)
3. indirizzi sede legale e postale 9, è indicato prima quello vecchio e poi quello nuovo)
4. il testo della lettera stessa, per il bene della quale tutto è iniziato (per dirla semplicemente, il motivo per cambiare i dettagli dell'azienda è molto spesso il suo nuovo indirizzo)
5. Inoltre, la lettera deve necessariamente indicare la data di redazione della lettera stessa, nonché la data esatta in cui verrà inviato l'accordo al contratto, in cui verranno registrati nuovi dettagli
6. Deve essere presente la firma della persona che ha compilato e inviato questa lettera: questa non deve mai essere dimenticata, in modo da poterla chiedere in seguito a quella persona.

Nel testo della lettera deve essere indicato che la modifica delle generalità della società non annulla né modifica i diritti e gli obblighi di entrambe le parti; è inoltre necessario indicare da quale data le vecchie generalità sono considerate non valide;
Una lettera sulla modifica dei dettagli viene scritta in modo indipendente. Non esiste un modulo o un modello speciale. Inviato più spesso da personale come dirigenti, contabili e simili per e-mail perché è il massimo strada conveniente. Prima vengono modificati i dettagli, prima è necessario segnalarlo per non creare problemi a te stesso, perché tutti sanno che il codice fiscale della Federazione Russa è caratterizzato dalla crudeltà.

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Modulo di lettera sui dettagli

FORMA SOCIALE

Ministero dell'Istruzione e della Scienza

Federazione Russa

Direttore del dipartimento di contabilità

contabilità - capo contabile

TV. ANTONOVA

Cara Tatyana Viktorovna!

Ti forniamo le seguenti informazioni sui dettagli dell'organizzazione:

1. Numero di contratti governativi (accordi) conclusi tra il Contraente (beneficiario del sussidio) e il Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia

2. TIN/KPP dell'organizzazione e data della sua assegnazione

3. OGRN dell'organizzazione e data della sua assegnazione

4. Nome completo dell'organizzazione (deve corrispondere al nome nello Statuto e al Certificato di adesione all'Unità Registro di Stato persone giuridiche)

5. Nome abbreviato dell'organizzazione (deve corrispondere a uno dei nomi brevi nella Carta e nel certificato di iscrizione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e accettato nei documenti di pagamento come nome dell'organizzazione del destinatario dei fondi)

6. Indirizzo postale

7. Indirizzo legale in conformità con il classificatore di indirizzi della Federazione Russa (KLADR)

9. Nome della banca (tramite BIC)

10. Nome della filiale bancaria (se presente)

11. Numero della filiale bancaria (se presente)

12. Conto corrente

13. Conto corrispondente bancario (se presente)

14. OKOPF – obbligatorio

15. OKVED (Classificatore tutto russo dei tipi di attività economiche (principale))

16. OKDP (Classificatore tutto russo di tipi di attività economiche, prodotti e servizi (7 cifre))

17. OKPD (classificatore di prodotti tutto russo per tipologia attività economica(formato xx.xx.xx.xxx))

19. Per gli enti serviti dagli organi territoriali della tesoreria federale:

19.1. Codice TOFK

19.2. Nome abbreviato TOFK

19.3. Conto personale dell'organizzazione in TOFK per ricevere fondi per gli ordini eseguiti del Ministero

TESTO SPIEGANTE. ELIMINA DOPO AVER COMPLETATO QUESTO ELEMENTO.

[Bilancio e istituzioni autonome, Destinatari di contributi nell'ambito di convenzioni nell'ambito delle attività del programma 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1. e 2.2., che hanno aperto conti personali presso gli organismi FC, indicano rispettivamente 20 e 30 conti personali utilizzati per contabilizzare il sostegno finanziario dell'incarico statale per la fornitura di servizi pubblici (prestazione di lavori)];

[Istituzioni autonome che hanno conti aperti presso banche commerciali, può indicare i dettagli di un conto aperto presso una banca commerciale.]

[Istituzioni di bilancio e autonome, Destinatari di contributi previsti da convenzioni nell'ambito delle attività del programma 3.1.1. e 3.1.2, che hanno aperto conti personali presso gli organismi FC, indicano, rispettivamente, 21 e 31 conti personali utilizzati per contabilizzare fondi con sussidi mirati];

[Le istituzioni autonome possono indicare gli estremi dei conti aperti presso organismi finanziari e creditizi. Il trasferimento di fondi su questi conti in conformità con la norma 174-FZ del 3 novembre 2006 è possibile solo quando si riportano i costi effettivamente sostenuti dall'organizzazione per eseguire il lavoro. ( NON È POSSIBILE ANTICIPARE)].

20. Subordinazione dipartimentale

20.1. Codice dipartimento del Ministero delle finanze (074- Ministero dell'Istruzione e della Scienza)

20.2. Codice OKOGU

21. Responsabile dell'organizzazione: nome completo, telefono, e-mail, documento base per la concessione dell'autorità

22. Capo contabile: nome completo, telefono, e-mail, documento base per la concessione dell'autorità

23. Cognome Nome Patronimico ed E-Mail del responsabile dell'interazione informativa con il Dipartimento contabilità(gestione dei dettagli organizzativi e altri processi di interazione)

Capo dell'organizzazione firma Nome e cognome

Capo contabile firma Nome e cognome

Modulo di lettera relativo all'elenco dei rappresentanti autorizzati

FORMA SOCIALE
all'amministratore delegato

FGBNU "Direzione del progresso scientifico e tecnico"

Petrov A.N.

Caro Andrej Nikolaevič!

Vi informiamo dell'elenco delle persone autorizzate a svolgere lavori sulla preparazione e la ricezione da parte dell'Istituto federale di bilancio dello Stato "Direzione del progresso scientifico e tecnico" dei materiali relativi alla conclusione e all'esecuzione del contratto governativo (accordo) n. ________________.

NOME E COGNOME. rappresentanti, posizione, numero di telefono di contatto, e-mail.

Capo dell'organizzazione firma Nome e cognome

I dettagli dell'organizzazione includono informazioni sull'indirizzo della sua sede, OGRN, INN, KPP, informazioni sul conto bancario e altre informazioni simili. Tali dati sono solitamente forniti nei contratti conclusi con le controparti. È sulla base di queste informazioni che i partner commerciali dell'azienda riflettono i dati della parte coinvolta nella transazione in documenti primari e altri. Ad esempio negli ordini di pagamento, nelle fatture, nelle bolle di consegna. Ed è estremamente importante garantire che queste informazioni siano aggiornate, ovvero informare tempestivamente le controparti su eventuali cambiamenti in qualsiasi loro dettaglio. Dopotutto, se, ad esempio, un'organizzazione ha cambiato indirizzo, ma non ne ha informato il proprio fornitore, le fatture da essa emesse conterranno informazioni obsolete sull'indirizzo dell'acquirente. E questo diventerà un ostacolo per detrazione fiscale. Oppure, ad esempio, un'organizzazione, conoscendo la posizione instabile della propria banca, ha deciso di aprire un nuovo conto, ma non ha informato in tempo il proprio acquirente dei cambiamenti. E lui, a sua volta, ha pagato il debito previsto dal contratto alla banca problematica. E qui l'acquirente non sarà in colpa e il debito nei confronti del fornitore sarà considerato rimborsato. E non importa che il fornitore, ad esempio, non potrà ricevere denaro dal suo conto in una banca in bancarotta.

Di particolare importanza è l'informazione tempestiva alle controparti circa eventuali variazioni dei propri dati. Non è un caso che i contratti prevedano spesso l’obbligo della controparte di comunicare alla controparte eventuali variazioni dei propri dati entro un termine ragionevole.

Lettera informativa per modifica dati: esempio

Di norma, i dati dell’organizzazione sono contenuti nella carta cliente, che l’azienda invia su richiesta alle sue controparti. Di conseguenza, se i dettagli cambiano, puoi inviare una versione aggiornata di tale carta.

Ma puoi anche inviare una lettera di notifica alle tue controparti sui cambiamenti nei dettagli. Se necessario, il fatto di inviare tale lettera può essere documentato. Ad esempio, inviando informazioni tramite posta raccomandata con avviso di ricevimento o apponendo ricevuta al momento della consegna della lettera di persona.

L'organizzazione determina la forma della lettera in modo indipendente. Indica le informazioni che sono soggette a modifiche, nonché la data a partire dalla quale tali modifiche entreranno in vigore. Tale lettera può essere indirizzata a una controparte specifica (quindi il suo nome è indicato nell'intestazione) o a un numero indefinito di persone.

Per una lettera informativa sulla modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione, forniamo un esempio di come compilarla.

Lettera n. 1:

Caro Ivan Ivanovic ,

Con la presente ti informo che gli indirizzi legali e postali di [nome organizzazione] sono cambiati dal [data].

Indirizzo legale: [nuovo indirizzo].

Indirizzo postale: [nuovo indirizzo].

Ti chiedo di indicare le modifiche di cui sopra nei dettagli di [nome dell'organizzazione] in tutti i documenti. Se i documenti sono stati redatti dopo il [data] utilizzando i vecchi dati, vi chiedo gentilmente di essere comprensivi e di rifarli.

Prima del [data] ti verrà inviato un accordo aggiuntivo al contratto da firmare.

Cordiali saluti,

Pietro Petrov

Lettera n. 2:

Caro Ivan Ivanovic ,

Lettera sulla modifica dei dettagli

Se i dettagli dell'organizzazione cambiano dopo che tutte le modifiche si riflettono nei documenti costitutivi, l'avvocato della società deve redigere una lettera e inviarla agli indirizzi di tutte le controparti e creditori noti. La lettera deve essere stampata su carta intestata della società in qualsiasi forma.

Il Codice Civile della Federazione Russa richiede la notifica delle modifiche nei dettagli, che si riflette sempre nella stesura dei contratti. La necessità di redigere una lettera sulla modifica dei dettagli è dettata, innanzitutto, dal fatto che ogni contratto obbliga a notificare ad entrambe le parti modifiche significative ai termini dell'accordo, e la modifica dei dettagli è proprio una tale condizione.

In una lettera, è meglio non presentare le informazioni in modo secco, ma rivolgersi a una persona specifica per nome in un modulo e solo dopo formulare il significato stesso. La lettera deve concludersi con la firma dell'organo esecutivo autorizzato per conto del quale è stata redatta la lettera.

Scarica una lettera di esempio sulla modifica dei dettagli (dimensione: 27,0 KiB | Download: 12.073)

Il modulo o l'articolo non sono aggiornati? Per favore clicca!

Notifica delle modifiche alle coordinate bancarie di LLC "ES-prom"

A causa del cambio della banca servitrice, si sono verificati dei cambiamenti coordinate bancarie LLC "ES-prom" Ti chiediamo di effettuare pagamenti su fatture e accordi esistenti con la società LLC "ES-prom" su un conto corrente nella filiale di "Gazprombank" (OJSC) Samara.

Cari partner!

LLC "ES-prom" informa le sue controparti sui cambiamenti nelle coordinate bancarie della società. In connessione con il passaggio ai servizi di liquidazione e cassa nella filiale di Samara di Gazprombank (OJSC), dal 4 dicembre 2013, vi chiediamo di effettuare i pagamenti sulle fatture e sugli accordi esistenti con la società ES-prom LLC utilizzando i seguenti dettagli:

Seminari

Modifica delle coordinate bancarie.

Presentiamo alla vostra attenzione un promemoria nel caso in cui la vostra azienda decida di cambiare banca. La cosa più difficile quando si cambia banca è informare tempestivamente l'ufficio delle imposte e i fondi sulle modifiche dei dati bancari. Ti semplificherai molto la vita se, senza aspettare la notifica da parte dell’istituto di credito, verificherai con gli impiegati della banca se è stato aperto un nuovo conto corrente. Inviando tempestivamente messaggi ai fondi e al Servizio fiscale federale, eviterai reclami e multe da parte loro.

1. È necessario predisporre i documenti per l'apertura di un nuovo conto corrente. Se la tua azienda decide di cambiare banca di servizio, è meglio aprire un nuovo conto prima che quello vecchio venga chiuso. Tutto ciò che serve è preparare un pacchetto di documenti e concludere un accordo con la banca. L'elenco di tutti i documenti richiesti è specificato nel capitolo 4 dell'Istruzione n. 28-I della Banca di Russia del 14 settembre 2006.

Documenti necessari per aprire un conto corrente

Certificato di registrazione statale.

Documenti costitutivi.

Licenze se influiscono sulla capacità della società di stipulare un contratto di servizi bancari.

Carta con firme campione e impronta del sigillo.

Documenti che confermano l'autorità delle persone indicate nel modello della carta di firma.

Documenti che confermano i poteri dell'unico organo esecutivo dell'organizzazione.

Certificato di iscrizione a ufficio delle imposte.

Quasi tutti i documenti possono essere presentati sotto forma di copie. Puoi autenticarli tu stesso o lo farà un impiegato della banca. In ogni caso dovrai avere con te i documenti originali. La banca potrebbe chiederti di autenticare alcuni documenti.

Devi preparare tu stesso una carta con firme di esempio. Per questo documento, il modulo stabilito è fornito nell'Appendice n. 1 dell'Istruzione n. 28-I.

Inoltre, la banca potrebbe richiederti di compilare un questionario redatto in conformità con i requisiti del Regolamento della Banca Centrale della Federazione Russa del 19 agosto 2004 n. 262-P. E documenti aggiuntivi, ad esempio, un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

2. La prossima cosa che dovrai fare è segnalare il nuovo conto all'ufficio delle imposte e ai fondi.

Il nuovo conto corrente deve essere comunicato all'ufficio delle imposte e ai fondi. Ciò deve avvenire entro sette giorni lavorativi (comma 1, comma 2, articolo 23 Codice Fiscale RF e comma 3 dell'art. 28 Legge federale del 24 luglio 2009 n. 212-FZ). È meglio portare gli avvisi in due copie in modo che uno di essi rimanga con te. Nel secondo, un ispettore o un impiegato del fondo segnerà che hai fornito la notifica. È inoltre possibile inviare messaggi a con una lettera preziosa con una descrizione dell'allegato.

Come avvisare il fisco. L'ispettorato deve essere informato entro forma speciale N. S-09-1. È stato approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 9 giugno 2011 n. ММВ-7-6/362@. Il medesimo provvedimento stabilisce il formato elettronico del messaggio. Se l'azienda è in ritardo rispetto alla scadenza stabilita, rischia una multa di 5.000 rubli. (Articolo 118 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Il direttore o altro dipendente responsabile può essere multato da 1.000 a 2.000 rubli. (Articolo 15.4 del Codice RF sul illeciti amministrativi).

Devi solo notificare il nuovo conto all'ufficio delle imposte presso la sede della tua azienda. Pertanto, non è necessario inviare notifiche sull'apertura di un conto all'ispettorato in cui è registrata la filiale. I contribuenti più grandi devono anche inviare messaggi sull'apertura dei conti al Servizio fiscale federale nella loro sede. E non nel luogo di registrazione come i maggiori contribuenti.

Tuttavia, sorge la domanda: da quando deve essere conteggiato il periodo di sette giorni per la notifica all'ispettorato, dal momento dell'apertura di un conto o della ricezione di una notifica dalla banca? Non c’è consenso su questo argomento. E le autorità fiscali spesso cercano di multare le aziende per aver violato la scadenza. Ad esempio, se passano più di sette giorni dalla data di apertura al giorno in cui l'azienda riceve un messaggio dalla banca.

Anche se, nella maggior parte dei casi, i giudici continuano a schierarsi dalla parte delle aziende. Pertanto, il Presidium della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa, nella risoluzione n. 3018/10 del 20 luglio 2010, ha riconosciuto illegittimo il punto di vista degli ispettori e ha indicato: il periodo di sette giorni non può essere calcolato prima del l'azienda riceve la conferma ufficiale dalla banca.

Per evitare che una controversia con gli ispettori arrivi in ​​tribunale, è comunque meglio assicurarsi in anticipo. Per fare ciò, dopo aver firmato il contratto con la banca, è necessario chiamare lì e scoprire se il conto è aperto. E se il conto è aperto, invia una notifica corrispondente al Servizio fiscale federale.

Come avvisare la Cassa Pensione. Il modulo consigliato da utilizzare per segnalare un nuovo conto alla Cassa pensione della Federazione Russa è disponibile sul sito web del dipartimento www. pfrf.ru nella sezione “Per i datori di lavoro/Pagamento dei premi assicurativi e invio di rapporti/Relazione e procedura per la sua presentazione/Documenti campione consigliati”. La cassa pensione offre ai contribuenti addirittura due forme. Uno per segnalare l'apertura o la chiusura di un conto, l'altro nel caso in cui i dettagli del singolo conto siano cambiati.

Come notificare l'FSS della Federazione Russa. Il modulo di notifica alla previdenza sociale è riportato nella lettera del Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa del 28 dicembre 2009 n. 02-10/05-13656. Se la società notifica in ritardo i fondi relativi al nuovo conto, il dipendente responsabile può essere multato da 1.000 a 2.000 rubli. (Articolo 15.33 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi). Inoltre, i dipendenti del fondo possono multare l'organizzazione ai sensi dell'articolo 48 della legge federale n. 212-FZ per 50 rubli. per quanto riguarda la mancata presentazione dei documenti.

3. Passo successivo- trasferire denaro dal vecchio conto a quello nuovo.

Probabilmente sono rimasti fondi in un conto che non prevedi più di utilizzare. Pertanto, in anticipo, anche prima della chiusura, trasferisci il denaro rimanente utilizzando i nuovi dettagli. Se il contratto viene risolto, la banca ti restituirà comunque il denaro residuo o tramite cassa o versandolo su un altro conto corrente. Ma tieni presente che ciò non accadrà immediatamente: ai dipendenti della banca vengono concessi sette giorni dopo la chiusura del conto per questa procedura.

4. Quindi dovresti chiudere l'account che non ti serve più. Se si decide di chiudere il conto corrente è necessario rescindere il contratto con la banca. Puoi farlo in qualsiasi momento (articolo 859 del codice civile della Federazione Russa). Tutto ciò che serve è una semplice dichiarazione da parte tua.

Quando chiudi il tuo conto corrente, non dimenticare di consegnare alla banca tutti i fondi non utilizzati. controllare i libri con i restanti assegni e matrici non utilizzati (clausola 8.4 dell'Istruzione n. 28-I).

La banca è obbligata a chiudere il conto anche se si hanno documenti di pagamento in sospeso (clausola 8.5 dell'Istruzione n. 28-I). Anche se si tratta di richieste dell'ufficio delle imposte o degli ufficiali giudiziari. In tale situazione, la banca rispedirà agli esattori i documenti di pagamento, indicando il motivo per cui il denaro non può essere prelevato.

Se non ci sono fondi sul conto e non hai effettuato alcuna transazione su di esso per due anni, la banca può chiuderlo unilateralmente (clausola 1.1 dell'articolo 859 del codice civile della Federazione Russa). Lo stesso è possibile nel caso in cui sul proprio conto non ci siano fondi sufficienti per le commissioni previste dal contratto bancario. In questo caso la banca ti invierà una notifica chiedendoti di depositare l'importo mancante. E se non lo depositi entro un mese, il tribunale ha il diritto di chiudere il conto su richiesta della banca (clausola 2 dell'articolo 859 del Codice civile della Federazione Russa).

5. Successivamente, è necessario informare nuovamente l'ufficio delle imposte e i fondi della chiusura del conto. È necessario inviare notifiche al Servizio fiscale federale e ai fondi fuori bilancio entro sette giorni, poiché la legge obbliga a essere informati sulla chiusura dei conti correnti. Tutte le forme dei documenti sono identiche a quelle sopra descritte (per quanto riguarda l'apertura di un conto). Se la società ha dimenticato di avvisare l'ufficio delle imposte (fondi) della chiusura del conto o lo ha fatto troppo tardi, quindi le sanzioni per questo sono le stesse della situazione con l'apertura di un conto.

6. Ora non resta che comunicare i nuovi dati alle controparti. È importante non dimenticare di comunicare alle controparti le nuove coordinate bancarie. Altrimenti l’azienda rischia di non ricevere il pagamento in tempo. Puoi informare di un nuovo conto utilizzando una lettera in cui indichi tutti i nuovi dati sul conto corrente.

Lettera sulla modifica dei dettagli

Una lettera sulla modifica dei dettagli è un documento che è uno dei tipi di corrispondenza commerciale in un'azienda. La necessità di scrivere questo documento sorge se vengono apportate modifiche ai documenti costitutivi dell'impresa.

I dettagli dell'impresa sono una condizione obbligatoria del contratto concluso. A questo proposito è necessario informare tutte le controparti e i creditori del proprio cambiamento. Tale obbligo di informazione delle controparti è previsto dal Codice Civile della Federazione Russa.

Una lettera sulla modifica dei dettagli viene redatta nella stessa forma per tutte le controparti, nonché per i creditori dell'impresa, indipendentemente dalle loro attività e forme di proprietà. Il documento deve essere legalmente certificato.

Una lettera sulla modifica dei dettagli richiede la visualizzazione delle seguenti informazioni:

nome dell'organizzazione (secondo documenti costitutivi), al quale viene inviata la lettera

posizione, nonché cognome, nome e patronimico della persona a cui è direttamente indirizzata la lettera

indirizzo legale (vecchio, nuovo)

indirizzo postale (vecchio, nuovo)

il testo della lettera che informa sui cambiamenti nei dettagli, nonché i motivi che hanno portato a tali cambiamenti (di norma, il motivo è un cambiamento nella sede dell'impresa)

la data in cui l'azienda prevede di inviare un accordo aggiuntivo al contratto in cui verranno registrati nuovi dettagli

data di questa lettera

firma della persona che ha inviato la lettera relativa alla modifica dei dettagli.

Si consiglia di menzionare nel testo della lettera che la modifica dei dettagli non comporta in nessun caso una modifica dei diritti e degli obblighi delle parti o di altre disposizioni dell'accordo precedentemente concluso. Prendi nota anche dell'invalidità dei vecchi dettagli da una data specifica. Questa informazione serve come precauzione contro possibili disaccordi tra le controparti.

La lettera sulla modifica dei dettagli non ha una forma di scrittura specializzata. A causa di ciò, questo documento redatto su carta intestata della società, sia per iscritto che in in formato elettronico. In questo caso viene utilizzata una forma di scrittura arbitraria stile aziendale formale. Il documento può essere consegnato alle controparti in formato lettera postale(preferibilmente con ricevuta), fax o email.