Come inviare una lettera con la descrizione dell'allegato e della notifica. Inventario degli attaccamenti

Istruzioni

Successivamente, appena sopra il campo "a" c'è la voce "Mostra tutti i campi". Fare clic su di esso con il pulsante sinistro del mouse. Vedrai campi aggiuntivi da compilare. Sulla stessa riga del pulsante “file” vedrai altri due elementi: “importante” e “con notifica" Seleziona la casella “da notifica" E manda una lettera.

Il destinatario, una volta ricevuta la lettera, confermerà la ricezione della lettera. E vedrai immediatamente questa conferma nella tua email. Dopodiché saprai con certezza che la tua lettera è stata ricevuta e letta. Con lo stesso principio di scrivere con notifica può essere inviato ad altri servizi postali.

Fonti:

come inviare notifiche via mail

Costume lettera diverso da temi semplici che gli viene assegnato un numero identificativo attraverso il quale è possibile risalire al suo movimento fino al destinatario. Questo numero viene registrato in ogni ufficio postale in cui arriva la busta. Se una lettera viene smarrita, puoi sempre scoprire in quale fase si è verificata la perdita.

Istruzioni

Per inviare una raccomandata lettera, è necessario contattare qualsiasi filiale delle poste russe. Lì puoi registrare questa spedizione in una finestra speciale.

In ordine per l'abitudine lettera accettato, presenta il passaporto all'impiegato dell'ufficio postale. I suoi dati vengono inseriti nel database e, se la busta non raggiunge il destinatario, verrà restituita al mittente. Oltre al passaporto generale, sono accettati come documenti identificativi: - la carta d'identità militare;
- passaporto straniero;
- certificato di membro del Consiglio della Federazione o di deputato della Duma di Stato;
- carta di soggiorno;
- Passaporto o carta d'identità con timbro del visto Federazione Russa.

A seconda di quanto documenti importanti da inviare selezionare il tipo di busta. Sono buste ordinarie, di carta sottile e pesanti. Le buste sono disponibili in una varietà di dimensioni per adattarsi a qualsiasi articolo.

Decidi se hai bisogno di un inventario degli allegati della lettera. Questo è importante quando si inviano più documenti. Durante la compilazione dell'inventario, contatta l'impiegato delle poste: ti dirà se è corretto o compilerà lui stesso l'inventario, a un costo aggiuntivo.

Fai attenzione quando scrivi l'indirizzo. Non dimenticare il codice postale e il cognome del destinatario: questi sono i più errori comuni durante l'invio. Se la tua lettera viene inviata all'estero, tieni presente che altri paesi potrebbero avere formati di indirizzo diversi. Riscrivi attentamente strade e città lingua straniera– difficilmente il dipendente sarà in grado di verificarne la correttezza. Ricorda: le lettere con indirizzi scritti in modo errato vengono restituite al mittente.

Considera se avrai bisogno di un avviso di consegna della lettera. Questo è importante se hai bisogno di conoscere la data e l'ora esatta di ricezione.

Ancora una volta, controlla che gli allegati siano completi, che l'indirizzo sia corretto e consegna la busta e la lettera stessa all'impiegato delle poste. Sigillerà la busta, peserà la lettera e ti dirà l'importo che devi pagare per la spedizione e gli eventuali servizi aggiuntivi.

notare che

Tieni presente che le regole vietano di accettare documenti, denaro o carte di credito di particolare valore per l'invio. Tutti questi oggetti di valore vengono spediti tramite corriere espresso, ad esempio DHL.

Fonti:

Sito ufficiale della compagnia Russian Post

Per inviare una lettera o un pacco per posta, è necessario effettuare inventario investimenti. Per fare ciò, è necessario compilare un modulo standard, che può essere redatto a mano, stampato su un computer o ricevuto tramite posta tramite modulo 107. L'inventario deve includere il nome degli articoli, nonché la loro quantità e stima valore.

Ne avrai bisogno

- modulo d'inventario 107;
- penna.

Istruzioni

Per comporre inventario investimenti Esatto, devi compilare due moduli. Nell'inventario, indicare il cognome, nome e patronimico del destinatario, il codice postale e l'indirizzo postale. Quindi annotare i nomi degli articoli o dei documenti inviati. Inoltre, assicurati di indicare la quantità di ciascun articolo e l'importo della sua valutazione. Nella valutazione degli invii si tenga presente che il valore stimato incide sull'importo del risarcimento che il mittente riceve in caso di smarrimento della posta accompagnata da inventario sì investimenti. D'altro canto, va tenuto presente che l'importo dell'accertamento incide sull'importo del premio assicurativo.

Ogni copia del modulo di inventario dovrà essere autenticata dalla firma del mittente. Se l'inventario contiene articoli che non sono stati valutati dal mittente, nella colonna "valore dichiarato" accanto a questi articoli, inserire un trattino in entrambe le forme. Se lo desideri, puoi non indicare il valore stimato degli articoli nel modulo previsto investimenti nella posta.

Successivamente, entrambe le copie dell'inventario vengono trasferite all'impiegato delle poste, che deve completare l'esecuzione finale dell'inventario investimenti. L'impiegato postale confronta le registrazioni di entrambi i moduli d'inventario, poi confronta la corrispondenza tra l'indirizzo e il cognome, nome e patronimico del destinatario indicati dal mittente nell'inventario e sull'etichetta dell'indirizzo (su lato posteriore conchiglie). Successivamente viene effettuato un confronto tra gli articoli contenuti nel messaggio e le voci presenti nell'inventario. investimenti. Successivamente, l'impiegato postale deve verificare l'identità dell'importo totale investimenti e l'importo del valore dichiarato.

Per ogni copia dell'inventario investimenti viene apposto un timbro calendariale, certificato dalla firma di un impiegato delle poste. La prima copia dell'inventario è inclusa nell'invio postale, che viene immediatamente sigillato. La seconda copia, insieme alla ricevuta, viene rilasciata al mittente.

notare che

Inventario degli attaccamenti- si tratta di un documento che viene allegato all'invio postale e contiene il nome, la quantità e il costo degli invii inviati. L'inventario degli allegati viene utilizzato quando si inviano lettere, pacchi e pacchi di valore. Questo documento deve essere vistato con un timbro postale prima di sigillare l'invio postale.

Il modulo dell'inventario degli investimenti ha il modulo standard 107.

Come compilare un inventario degli investimenti

Consideriamo la procedura per compilare il modulo per elencare il contenuto di un invio di posta.

Per prima cosa, indica il tipo di spedizione: lettera preziosa, pacco o pacco.

Quindi nella riga "A" scriviamo il nome completo, nella riga "Dove" - l'indirizzo postale del destinatario.

Procediamo alla compilazione della tabella in cui indichiamo il numero dell'articolo, il nome degli articoli inviati, la loro quantità e il costo (in rubli). Il valore dichiarato influisce sull'importo del risarcimento in caso di smarrimento della posta. Ma è importante tenere presente che quanto più alto è, tanto più alto sarà il costo dell'assicurazione per la spedizione. pacco postale. Se il mittente lo desidera, può non essere indicato.

Inseriamo una firma nella riga "Mittente".

Di seguito la posizione e la firma dell'impiegato delle poste che ha verificato tutte le informazioni compilate.

L'elenco degli allegati viene redatto in due copie: una di esse è inclusa nell'invio postale, la seconda viene ricevuta dal mittente insieme alla ricevuta. Questo documento è scritto a mano o compilato su un computer. Non sono ammesse correzioni. Prima di sigillare l'invio postale, l'invio postale viene timbrato sul modulo di inventario dei pignoramenti.

Nonostante l'apparenza e-mail e tutti i tipi di programmi che consentono la comunicazione gratuita, i servizi di posta continuano ad essere utilizzati. Corrispondenza ufficiale, corrispondenza tra consumatori e servizi di pubblica utilità, invio di documenti in tribunale: tutto ciò viene effettuato rigorosamente per posta. Oltre alle semplici lettere, per inviarle basta inserirle cassetta postale, l'ufficio postale può offrire di inviare una lettera di valore o raccomandata. Qual è la differenza tra questi due invii postali?

Cos'è una lettera raccomandata?

Se il mittente vuole sapere se la sua lettera è arrivata o meno al destinatario, invia una lettera raccomandata, per l'invio della quale deve viene presentata una ricevuta. Ad esso è allegato un avviso che il mittente compila e sul quale il destinatario deve firmare, oltre a indicare la data in cui la lettera è arrivata al suo indirizzo. L'avviso indica l'indirizzo al quale dovrà essere restituito. Se viene restituita al mittente con la firma del destinatario, questi può essere certo che la lettera è arrivata.

Questo tipo di posta viene spesso utilizzato durante la corrispondenza ufficiale quando hai urgentemente bisogno di inviare documenti e devi essere assolutamente sicuro che arriveranno al destinatario finale, poiché l'ufficio postale garantisce la consegna di tale lettera. Le imprese inviano lettere raccomandate anche quando rispondono a richieste e reclami dei cittadini, al fine di allegare ricevuta della lettera e notifica della risposta ricevuta come prova della ricezione della corrispondenza da parte del destinatario. Qualora la raccomandata non venga ricevuta, essa, unitamente alla notifica, viene restituita al mittente con l'apposita nota.

Cos'è una lettera di valore?

Una lettera preziosa viene inviata nei casi in cui i documenti o il contenuto della lettera hanno certo valore e in caso di smarrimento il mittente potrebbe subire danni materiali. Nella lettera deve essere incluso un inventario, che indichi l'elenco dei documenti e il loro costo, che il mittente ha il diritto di richiedere in caso di smarrimento della corrispondenza. Una lettera di valore può anche essere accompagnata da una notifica di ricezione da parte del destinatario.

Cosa hanno in comune le lettere raccomandate e le lettere di valore?

Questi tipi articoli postali esistere per spedizione sicura corrispondenza. Le lettere di valore e raccomandate sono solitamente accompagnate da una ricevuta. Per l'invio di corrispondenza postale, il mittente paga inoltre i servizi postali, a conferma dei quali riceve una ricevuta in cui è indicato codice univoco, grazie al quale è possibile monitorare la posizione della posta. Non è possibile inviare denaro tramite posta preziosa o raccomandata; ecco perché esistono trasferimenti di denaro per posta.

Qual è la differenza tra lettere raccomandate e lettere di valore?

Gli invii postali presentano molte differenze, che il mittente deve studiare attentamente prima di scegliere esattamente come inviare la corrispondenza.

Prezzo

Spedire una raccomandata costa meno di una di valore, e il motivo sta nel fatto che quest'ultima è accompagnata dall'inventario dell'allegato, che indica il costo della corrispondenza spedita. In caso di smarrimento o furto della lettera, spetta l'ufficio postale responsabilità finanziaria al mittente e risarcire il danno materiale causato. I documenti importanti vengono solitamente inviati tramite posta preziosa, come ad esempio libro di lavoro oppure reclamare materiali che hanno un certo valore per il mittente, pertanto il loro smarrimento può causargli un danno materiale.

Tipo di articolo

Con la posta raccomandata è possibile spedire una lettera, una busta “M”, un secogramma, una cartolina o un pacco; una lettera di valore ha una gamma più ristretta di corrispondenza che può essere spedita: un contenitore, un pacco, una lettera o un pacco.

Disponibilità di inventario e avviso

L'invio di una lettera di valore implica la compilazione obbligatoria di un inventario allegato, che riporta l'intero elenco dei documenti inviati con l'esatta indicazione del loro nome, numero di pagine e costo. C'è un apposito modulo approvato da compilare. La correttezza della compilazione dell'inventario deve essere verificata dagli impiegati delle poste che controllano se tutto è corretto; documenti specificati sono disponibili, poiché l'ufficio postale è responsabile della sicurezza della lettera inviata.

Se tutto è compilato correttamente, il postino appone un francobollo sull'inventario allegato e inserisce una copia dell'inventario nella busta e consegna l'altra al mittente. La notifica non deve essere allegata ad una lettera di valore; il mittente la compila solo se vuole sapere quando la corrispondenza è stata ricevuta dal destinatario. Alla lettera raccomandata non è allegato l'inventario, ma può essere allegata una ricevuta.

Tipo di consegna

Il postino consegna la lettera raccomandata al destinatario all'indirizzo indicato dal mittente. La notifica deve riportare la data di ricezione e la firma del destinatario. Una volta completata, la notifica viene inviata al mittente come prova che la lettera è stata ricevuta dal destinatario. Se secondo indirizzo specificato il destinatario non è stato ritrovato, l'ufficio postale restituisce una raccomandata con l'annotazione “scaduto il termine di conservazione” oppure “il destinatario è uscito”.

Puoi ricevere una lettera di valore all'ufficio postale utilizzando il tuo passaporto o tramite procura. Il destinatario riceve una notifica all'indirizzo indicato nella lettera che una lettera di valore è arrivata all'ufficio postale e deve essere ritirata. Sfortunatamente, questo è uno svantaggio dell'invio di una lettera di valore, poiché i destinatari senza scrupoli potrebbero ignorare il fatto che la lettera è stata inviata al loro indirizzo e non riceverla mai, poiché viene restituita al mittente dopo la fine del periodo di conservazione presso l'ufficio postale. .

Spesso ci troviamo di fronte alla necessità di avvisare qualcuno: un datore di lavoro del licenziamento, un venditore di un reclamo sulla qualità del prodotto, i vicini della vendita di una stanza e in molte altre situazioni. Quando stiamo parlando riguardo alla necessità di “notificare per iscritto” dovresti sapere che si tratta di un'azione giuridicamente significativa che ha conseguenze corrispondenti.

Molti civili prove può essere avviato solo dopo che è stata completata la transazione preliminare. Cioè, è necessario dimostrare che sono stati fatti tentativi per raggiungere un accordo prima di andare in tribunale. Cosa succede se l'altra parte rifiuta di scendere a compromessi o ignora completamente le richieste? E in questi casi, la legge ti consente di andare in tribunale. Ma una condizione obbligatoria per accettare la richiesta di corrispettivo è la conferma che l'attore ha debitamente informato il convenuto.

Un modo per evitare il processo

La corretta notifica scritta è importante solo per il tribunale? Affatto! Non vuoi fare causa, vero? Stai tranquillo: lo fa anche la persona che devi avvisare. Avendo ricevuto una tua notifica scritta, ad esempio, inviata da un notaio (ne parleremo più avanti), capirà che tu:

sono pronti a portare il caso in tribunale;
sono sufficientemente alfabetizzati dal punto di vista giuridico per difendere i propri interessi in tribunale.

E questo è un percorso diretto verso una soluzione preliminare della situazione.

Modulo di notifica

Tutte le segnalazioni a cui i cittadini devono far fronte possono essere suddivise in:

notifica di varie autorità statali e comunali;
messaggi giuridicamente rilevanti nei rapporti di diritto civile.

Dopo la notifica dello Stato. gli organi utilizzano molto spesso moduli approvati da vari statuti regolamenti(norme amministrative, istruzioni, ordinanze, lettere dei vari ministeri e dipartimenti).

Nei rapporti di diritto civile le notifiche vengono solitamente effettuate in forma gratuita.

A volte le parti di un contratto, per semplificarsi la vita, allegano i moduli degli avvisi e delle notifiche più importanti al contratto concluso.

Metodi di notifica

Dal 1 settembre 2013, la procedura per il trasferimento di documenti giuridicamente significativi è regolata dall'articolo 165.1 del Codice Civile della Federazione Russa.

Un documento “giuridicamente significativo” può essere chiamato diversamente: reclamo, richiesta, notifica, dichiarazione. La regola per portarli al destinatario, approvata dalla legge, è abbastanza flessibile e NON indica:,
obbligatorio

modalità di consegna la forma nella quale dovrà essere inviato il relativo documento. Ma la legge stabilisce che le conseguenze legali decorrono dal momento della sua consegna. Ciò è pertanto nell'interesse del mittente della notifica consegnarlo in modo tale da avere prova dell'avvenuta consegna al destinatario!

. Inoltre, in caso di controversia legale, dovrà provare il fatto della notifica. Pertanto, se non si desidera successivamente dimostrare in tribunale con l'aiuto di testimonianze che:

avvisare per iscritto Le migliori opzioni per la notifica scritta sono quelle che consentono di documentare la ricezione di questo documento:
tramite posta raccomandata
con avviso di consegna;;
una lettera di valore con inventario e avviso di consegna.

servizio di corriere consegna personalmente al destinatario. Nonostante lo sviluppo delle alte tecnologie, la presenza

metodi moderni

capacità di comunicazione e scambio di dati via Internet, possono verificarsi situazioni in cui è necessario trasferire informazioni su carta. Di norma, gli originali dei documenti di valore devono essere inviati in questo modo.

Scopo

Se, quando si invia un messaggio normale, il mittente non ha bisogno di recarsi all'ufficio postale, la lettera raccomandata con avviso può essere inviata solo con l'apposita registrazione presso l'ufficio postale. Gli impiegati delle poste ti aiuteranno a seguire tutti i dettagli della procedura in modo che la spedizione raggiunga sicuramente il destinatario. Questo è il metodo di spedizione più affidabile.

È sufficiente avvisare l'operatore della vostra intenzione di inviare una raccomandata per evitare errori nella registrazione. Quanto costa inviare una raccomandata e ricevere la conferma dell'invio, devi scoprirlo direttamente all'ufficio postale. Gli allegati da inviare sono molto spesso:;
originali
titoli
documentazione sulle attività lavorative dell'organizzazione;
copia originale delle fatture e degli atti di bilancio;

richieste, avvisi provenienti da istituzioni statali e comunali: servizio tributario, sistema giudiziario, commissariato militare L'apposizione del contrassegno “Personalizzato” sulla busta indica l'assegnazione di un codice identificativo univoco. Tale timbro viene apposto da un impiegato delle poste, dopodiché il mittente ha l'opportunità di tracciare il movimento della sua spedizione inserendo il codice ricevuto nell'apposita riga del servizio "Tracking" sul sito ufficiale delle poste russe: https: //www.pochta.ru.

Importante! Il numero identificativo è reperibile sulla ricevuta rilasciata al mittente dopo l'avvenuto pagamento.

Algoritmo delle azioni

Se la spedizione è registrata, oltre alla possibilità di tracciare il percorso fino al destinatario, il mittente può ricevere non solo un verbale documentale di consegna all'indirizzo specificato, ma anche il fatto di consegna, confermato dalla firma personale del destinatario (notifica).

Solo la persona indicata nella riga “Destinatario” ha il diritto di ricevere tali messaggi. Altre persone hanno il diritto di riceverlo, ma solo se ne hanno uno certificato.

Come inviare una raccomandata:

Preparare la documentazione per la spedizione.
Visita qualsiasi filiale delle poste russe.
Informa l'impiegato postale della tua intenzione di emettere questo tipo invio.
Inserisci tutti i dettagli del mittente e del destinatario.
Compila correttamente il modulo di notifica di consegna.
Consegna la busta con i documenti e il modulo all'impiegato delle poste.

In base al volume della documentazione da inviare, potrai selezionare la dimensione della busta più adeguata. Le dimensioni accettabili corrispondono a: formato C6 – minimo, formato C4 – massimo. Il peso non deve superare i 100 grammi se spedito in Russia e i 2 kg se spedito all'estero.

I tempi di consegna delle lettere raccomandate di valore dipendono dalla lontananza delle regioni di partenza e di destinazione. Per scoprire la data approssimativa, è necessario utilizzare un calcolatore speciale disponibile sul sito web di Russian Post.

È necessario compilare un modulo speciale

Modulo campione

La persona che invia non deve comporre il testo. Per questo ci sono forme speciali: sul territorio della Federazione Russa - f. 199, per l'estero - CN07. Il mittente verrà a conoscenza della consegna personale di una lettera raccomandata tramite il modulo firmato restituito. L'avviso è stampato su carta spessa A6:

Le informazioni vengono inserite riga per riga. I moduli vengono rilasciati gratuitamente e spesso si trovano in scomparti speciali. Se è stato commesso un errore durante la compilazione è possibile compilare un nuovo modulo. Quando il messaggio giunge a destinazione, il destinatario riceverà una notifica, la cui presentazione gli consentirà di ritirare la busta. Il destinatario non dovrà pensare a come compilare correttamente l'avviso di consegna di una raccomandata, perché lo ha fatto il mittente per lui. Dovrà solo apporre una firma comprovante l'avvenuta consegna.

Russian Post offre l'opportunità di utilizzare servizi aggiuntivi, ad esempio l'avviso di consegna via SMS, la posta di 1a classe e la consegna dei messaggi da parte delle compagnie aeree.

Modulo campione per la mungitura in Russia

Sembrerebbe che sia impossibile commettere un errore. Tuttavia, c'è un po' di confusione durante la compilazione delle righe. Come compilare correttamente un avviso di consegna di una lettera raccomandata.

Specificare il tipo di notifica: semplice o personalizzata.
Seleziona la casella relativa al tipo di messaggio che viene inviato. In questo caso “lettere”, “raccomandate”.
Nella riga “A” inserire il nome completo della persona che invia il messaggio, oppure il nome dell'organizzazione (in caso di scambio di documentazione tra persone giuridiche).
L'indirizzo del mittente è scritto nella riga "Indirizzo".

Se hai dubbi sulla correttezza del codice postale, è meglio contattare il postino e determinare il codice postale corretto utilizzando un elenco.

Attenzione! Molte persone commettono l'errore di indicare se stesse come mittente. Ricorda che tale notifica indica ricevuta da parte del destinatario e quindi viene inviata per suo conto.

Nella riga "Mittente" devi indicare la persona a cui viene inviata la spedizione, ma te stesso come "Destinatario".

Modello modello per l'estero - CN07

Servizio aggiuntivo

Per inviare documenti importanti, puoi utilizzare un altro servizio: inviare una lettera di valore con una descrizione dell'allegato. Questo tipo di inoltro consente di risarcire parzialmente o totalmente i danni in caso di smarrimento o danneggiamento del messaggio. Cos'è una lettera preziosa con un inventario degli allegati? Tale lettera (o pacco) con valore dichiarato è ufficialmente registrata sistema postale, dopodiché il suo percorso sarà disponibile per il tracciamento utilizzando il codice traccia assegnato.

Come inviare documenti in questo modo. Esistono regole per l'invio di pacchi con valore dichiarato. La procedura è simile all'invio dei messaggi della categoria “raccomandata” e si effettua solo dall'ufficio postale.

Per evitare di commettere errori, è necessario seguire istruzioni passo passo:

Preparare i documenti.
Vieni all'ufficio postale e seleziona la busta della dimensione ottimale. Le dimensioni minime e massime consentite sono rispettivamente i formati C6 e C4.
Informa il postino della tua intenzione di spedire un oggetto di valore.
L'importo indicato come “valore dichiarato” viene stabilito dal mittente e riportato sulla riga del modulo al momento della registrazione della spedizione.

Puoi scoprire quanto costa inviare una lettera raccomandata (di valore) tramite Russian Post utilizzando calcolatore in linea o da un impiegato delle poste. Ad esempio, la spedizione da Samara a Khabarovsk richiederà circa 6 giorni e costo totale insieme alla notifica e all'inventario ammonterà a circa 170 rubli (circa 4 giorni, costo - 220 rubli con il metodo di consegna celere).

Per evitare perdite o confusione alla ricezione del messaggio, nella busta è inoltre incluso un inventario del contenuto.

Una lettera con valore dichiarato e inventario del pignoramento consente di evitare malintesi tra l'ufficio postale, il mittente e il destinatario.