Controllo delle versioni in 1C:Enterprise ➾ Cronologia delle modifiche agli oggetti ➾ Come impostare il controllo delle versioni degli oggetti in 1C:Enterprise? ➾ Cos'è il controllo delle versioni? Impostazione di opzioni, ruoli, meccanismo di registrazione della versione, ecc.

Immagina la situazione: sei un responsabile delle vendite. Hai creato un ordine cliente per il quale devi spedire la merce. Abbiamo generato un documento di vendita e abbiamo scoperto che i dati in esso contenuti non corrispondevano all'ordine dell'acquirente. Per scoprire da chi, quando e quali modifiche sono state apportate al documento, nelle configurazioni 1C:Enterprise 8 è presente un meccanismo di controllo delle versioni.

Il controllo delle versioni memorizza la cronologia delle modifiche agli oggetti. A differenza di un registro, oltre a memorizzare una cronologia di chi ha modificato quale oggetto, quando e cosa, il meccanismo di controllo delle versioni consente all'amministratore di sistema di vedere le modifiche specifiche apportate dagli utenti.

Il sistema consente di visualizzare qualsiasi versione di un oggetto o confrontare tra loro qualsiasi versione di un oggetto. Per lavorare con la cronologia delle modifiche agli oggetti, è necessario prima configurarne il controllo delle versioni. L'amministratore di sistema configura e visualizza la cronologia delle versioni.

Come configurare il controllo delle versioni degli oggetti?

SU questo momento Il meccanismo di controllo delle versioni è disponibile in molte configurazioni standard più comuni, come:

Il controllo delle versioni viene configurato dall'amministratore di sistema con diritti completi.

Apri la scheda "Versionamento" e seleziona la casella di controllo "Utilizza controllo versioni oggetto":

Fare clic su "Impostazione del controllo delle versioni degli oggetti..."

Quando si configura il controllo delle versioni per ciascun tipo di documento e directory, è possibile specificare:

• Non eseguire la versione: il valore è impostato su tutti gli oggetti per impostazione predefinita;
• Versione: il valore viene utilizzato per configurare directory e documenti;
• Versione al momento della registrazione: il valore viene utilizzato solo per i documenti.

Se l'opzione Versione è selezionata, ogni volta che un oggetto cambia, la versione successiva dell'oggetto verrà scritta nella cronologia delle versioni.

Se per un documento è impostata la modalità Versione in registrazione, la prima versione del documento verrà registrata nello storico solo dopo la prima registrazione del documento. Successivamente, le versioni del documento verranno registrate ogni volta che viene registrato un documento registrato. La modalità consente di non creare versioni di nuovi documenti che non sono stati completati dall'utente, in modo da non aumentare la dimensione della sicurezza informatica. Ti consigliamo di applicare questa impostazione a tutti i documenti.

Controllo delle versioni grande quantità gli oggetti possono portare alla crescita della base di informazioni a causa della memorizzazione delle loro versioni. Pertanto, si consiglia di utilizzare questa funzionalità in modo selettivo.

Per visualizzare la cronologia delle modifiche agli oggetti, aprire Strumenti/Cronologia modifiche oggetto. Il comando è disponibile solo per l'amministratore di sistema e solo per quegli oggetti per cui è configurato il controllo delle versioni. Nel modulo che si apre, seleziona un oggetto (nell'esempio si tratta di un Ordine Cliente), seleziona le versioni di questo oggetto che desideri confrontare e clicca sul pulsante “Confronta versioni”.

Questo comando genererà un report sulle modifiche alla versione dell'oggetto (fare clic sull'immagine per ingrandirla):

Durante il funzionamento di un'impresa, è spesso necessario scoprire chi, quando e cosa ha cambiato esattamente un documento o un libro di consultazione del programma.

Molto spesso mi vengono poste domande:

• Come vedere chi ha modificato il documento in 1C 8.2?
• Come vedere chi ha modificato un documento in 1C?
• Come scoprire in 1C chi ha cambiato i documenti e quando?
• Come scoprire in 1C chi ha modificato la registrazione in un documento?
• Come vedere chi ha modificato un documento in 1C?

Diario di bordo

Contiene informazioni su quali eventi si sono verificati nell'infobase in un determinato momento o quali azioni sono state eseguite da un particolare utente. Per ogni voce di registro che riflette una modifica dei dati, viene visualizzato lo stato di completamento della transazione (la transazione è stata completata con successo o la transazione è stata annullata).

Il logbook è disponibile sia in modalità 1C:Enterprise che in modalità Configuratore.

L'accesso al logbook è possibile sia dalla modalità Configuratore (tramite il menu Amministrazione - Registro) e dalla modalità Enterprise (menu Servizio - Diario di bordo). In modalità Taxi ( Menu principale - Tutte le funzioni - Standard - Registro)

Tipo di registro(Moduli regolari e Taxi):

Selezione nel registro(Moduli regolari e Taxi):

Utilizzando gli strumenti per lavorare con gli elenchi, è possibile caricare il registro di registrazione in un documento tabellare o, se necessario, di testo (tramite Azioni - Elenco di output), che può successivamente essere salvato, ad esempio, in formato Excel, TXT o HTML. In questo caso è possibile configurare il livello di eventi che verranno registrati nel registro, nonché la frequenza di divisione del registro in file separati (nella modalità configuratore del menu Amministrazione - Impostazione di un registro).

E lì è anche possibile ridurre il numero di voci in questo registro fino a una certa data, il che viene fatto per accelerare il lavoro con il meccanismo di analisi e registrazione degli eventi nel sistema o per rendere superflue le informazioni irrilevanti.

Dove è conservato il registro?

Nel database dei file: cartella nella directory del database 1Cv8Log - questa è la directory contenente il registro.

Se hai intenzione di migrare il database dei file e desideri salvare la cronologia dei registri, dovresti assolutamente copiare la cartella 1Cv8Log nella categoria nuova base 1C. Se hai bisogno di cancellare la registrazione 1C, accedi banca dati dei file basta eliminare la cartella 1Cv8Log.

INDatabase client-server: C:\Programmi\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log

Dalla versione 8.3.5.1068. Il registro è stato rielaborato in modo significativo per aumentare la velocità di esecuzione delle richieste al registro e aumentare l'affidabilità dell'archiviazione dei dati.

Ciò, tra le altre cose, ha richiesto la modifica del formato di archiviazione dei registri. Ora è archiviato in un singolo file di database SQLite. Questo file ha l'estensione lgd.

Oggetti di versione

In alcune configurazioni è implementato 1C meccanismo speciale"Versionamento degli oggetti".

Per impostazione predefinita, il controllo delle versioni è disabilitato; per abilitarlo, apri Servizio - Impostazioni contabilità - Impostazione dei parametri contabili

Fare clic sul pulsante "Impostazione del controllo delle versioni degli oggetti" per selezionare quali directory e documenti devono essere sottoposti a controllo delle versioni (monitorare chi ha cambiato cosa e quando).

Per impostazione predefinita, gli oggetti della base informativa non vengono monitorati, motivo per cui accanto a ciascun tipo di documento è impostato il flag "Non versione". Se è necessario effettuare un monitoraggio è necessario impostare “Versione” di fronte al registro del documento di interesse.

Questo è tutto, quando chiudi la finestra e fai clic sul pulsante "Ok", gli oggetti verranno monitorati.

Per visualizzare tutte le modifiche apportate da qualcuno a un documento o a un libro di consultazione, devi accedere al menu: Servizio: cronologia delle modifiche agli oggetti

In un'azienda, nella maggior parte dei casi, non un utente specifico, ma tutti i contabili possono lavorare con il programma 1C. Naturalmente, possono eseguire le azioni da loro previste. responsabilità lavorative senza interferire con le azioni degli altri colleghi. Sfortunatamente, dentro pratica contabile Possono verificarsi situazioni in cui appare improvvisamente un errore, i cui reclami vengono presentati all'esecutore diretto che ha preparato il documento.

Grazie alla funzionalità 1C, puoi determinare l'utente che ha generato il report o il modulo.

Se l'esecutore assicura di aver fatto tutto correttamente, di aver inserito tutti i dati senza errori e quindi di non poter spiegare il motivo dell'errore, è possibile osservare il fatto dell'interferenza di terzi nel processo di modifica del documento. Per eseguire le azioni desiderate, è importante capire come visualizzare la cronologia delle modifiche a un documento specifico in 1C.

Visualizza la cronologia

In effetti, è semplicemente impossibile eseguire azioni in incognito nel programma 1C. Questo, ovviamente, è molto importante, poiché in assenza di tale funzione sarebbe possibile apportare modifiche al programma a piacimento, “aumentando” il proprio stipendio e scaricando sull'esecutore l'accusa di calcoli errati. Fortunatamente gli sviluppatori hanno impedito che si verificassero simili frodi dotando il programma di una funzione di controllo. Avendo capito come vedere in 1C chi ha modificato il documento, puoi facilmente trovare il colpevole dell'errore. Ciò consentirà di censurare coloro che la meritano.

Algoritmo di verifica

Tutte le azioni eseguite nel programma 1C sono registrate nel "Registro di registrazione". Inoltre, registra anche lo stato della transazione, indicando al revisore se la transazione è stata completata o annullata all'ultimo momento.

È possibile aprire il “Log di registrazione” dalla modalità “Configuratore” o “Enterprise”. In ogni caso, il risultato del test sarà identico. Una volta aperto il Diario di bordo, potrai osservare tutti gli eventi che sono stati eseguiti in questo programma in ordine cronologico.

Tuttavia, molti contabili possono lavorare con il programma 1C, compilando e generando sicuramente molti documenti. Per questo motivo è abbastanza difficile semplicemente scorrere, spostare lo slider, cercare il documento richiesto e tenere traccia delle modifiche a cui è stato sottoposto.

Fortunatamente, gli sviluppatori hanno reso più semplice la ricerca rapida. È facile trovare l'icona di ordinamento sulla barra degli strumenti. Dopo aver fatto clic su questo pulsante, si apre la finestra "Selezione", in cui è necessario impostare immediatamente un punto nella casella accanto alla riga "Seleziona immediatamente".

Ora devi andare alla seconda scheda della finestra "Dati". Nella parte inferiore di questa scheda c'è un blocco con lo stesso identico nome "Dati". Presta attenzione a questo blocco, lì vedrai una riga vuota, sul lato destro della quale c'è un pulsante con l'immagine della lettera “T”, cliccaci sopra. Ora apparirà una nuova finestra in cui dovrai selezionare il tipo di dati che stiamo provando a controllare ora.

Il passaggio successivo è selezionare il documento che stai cercando di trovare, fare clic sul pulsante con l'immagine tre punti e seleziona il documento che stai cercando dall'elenco fornito. Dopo aver cliccato sul pulsante “Ok”, dovrai essere paziente, poiché il programma inizierà il processo di ordinamento, selezione e tutto ciò che riguarda il documento che hai selezionato. Questo processo può richiedere diversi minuti. La cosa principale è non fare nulla in questo momento, non interferire, ma aspettare pazientemente.

Al termine di questo processo, verrà visualizzato sullo schermo l'elenco delle azioni a cui è stato sottoposto il documento in ordine cronologico. Questo elenco identifica gli utenti e le loro attività specifiche. Puoi anche determinare in quale giorno e a che ora sono state apportate le modifiche.

CONSIGLIO. Il registro può ad un certo punto diventare eccessivamente pieno, poiché le azioni vengono registrate continuamente. Per liberare il registro da informazioni obsolete non necessarie, è utile cancellarlo di tanto in tanto.

Quando apri il registro, troverai la possibilità di eliminare le voci in modo permanente, nonché di salvare le voci obsolete in un file separato. Tali manipolazioni consentono di cancellare il registro, ma non di dire addio completamente ad alcuni dati, ma di avere l'opportunità di lavorarci in futuro.

Pertanto, puoi facilmente monitorare chi ha lavorato con il documento, quando, quali modifiche hanno apportato e se hanno completato le transazioni, se studi attentamente tutti questi consigli. implementazione pratica che non sono accompagnati da problemi.

Se stai sviluppando una nuova configurazione, devi abilitare il log. Ti consentirà di tenere traccia di tutte le modifiche apportate dagli utenti in 1C. Ad esempio, puoi scoprire chi ha aggiunto, eliminato o modificato cosa.

Ma affinché questi dati possano essere registrati, è necessario impostare un registro. In generale, è abilitato per impostazione predefinita quando si crea una nuova configurazione. Ma se non utilizzi le tue configurazioni, è meglio controllare queste impostazioni.

Impostazione di un registro e visualizzazione della cronologia delle modifiche

Quindi, prima di tutto, impostiamo un registro di registrazione in 1C. Le impostazioni sono simili per entrambe le versioni 8.2 e 8.3. Avvia il Configuratore, cerca la voce Amministrazione e seleziona Impostazioni registro.

Qui è necessario selezionare l'ultima voce Registra errori, avvisi, informazioni, note.

Ora, ad esempio, andiamo a 1C e creiamone alcuni nuovo documento o un libro di consultazione, puoi semplicemente apportare modifiche. Creerò un nuovo documento.

Ora, per visualizzare le modifiche nel registro di registrazione, è necessario accedere al configuratore, aprire la voce del menu Amministrazione e selezionare Diario di bordo.

Si aprirà il registro in cui vengono registrate tutte le azioni dell'utente. Ad esempio, ho creato un nuovo documento. Vediamo come le mie azioni sono state registrate nel diario di bordo. Vediamo una tabella che contiene i campi Data e ora, Utente, Evento, Stato transazione e Metadati. Da loro vediamo che sono entrato nel programma il 13/11/17 sotto account Amministratore. Nella colonna eventi puoi vedere che ho aggiunto Data. La colonna dei metadati mostra di quale documento si tratta.

Il registro è molto comodo da riporre informazioni dettagliate sulle azioni dell'utente. Quando ho avviato la configurazione, con chi ho effettuato l'accesso, cosa ho aggiunto e a che ora ho lasciato il programma. Ma per tenere traccia delle azioni di ciascun utente, è necessario che acceda con il proprio account.

Quante volte ha bisogno la tua azienda Aspetto chi ha cambiato il documento 1C?

O come scoprirlo quale dei dipendenti ha cambiato questo o quell'attributo documento 1s 8?

Come guardare cronologia delle modifiche al documento 1C?

Modulo “Storia dei cambiamenti” basato su 1C 8

Comodo ed efficiente attrezzo analisi e controllo azioni degli utenti 1C.

Problemi risolti dal modulo "Storia dei cambiamenti" 1C8:

• Eliminando la possibilità frode utenti con documenti retrodatati;
• Determinare chi è colpevole di introduzione dati errati nei documenti;
• Possibilità di rilevamento funzionamento errato del programma in merito a modifiche automatiche o ripubblicazione di documenti;
• Rivelando distorsione (modifica) intenzionale dei dati, ad esempio, inserimento di dati di contatto del cliente errati da parte di gestori senza scrupoli;
• Opportunità guarda cosa è successo con un documento o un libro di consultazione prima di cambiarlo e, se necessario, restituire tutto.

Pro del meccanismo "Storia dei cambiamenti" 1C8:

• Tutti i dati sono archiviati nel database 1C, il che garantisce ad alta velocità ricerca informazione necessaria e generare i report necessari.
• Modulo 1C 8 "Storia dei cambiamenti" ha un impatto minimo sulle prestazioni. Difficilmente sentirai la differenza lavorando con e senza il nostro sottosistema.
• Modulo universale E facile da integrare in qualsiasi configurazione, anche standard, basata sul sistema « 1C:impresa" versioni 8.2 e versioni 8.3 , inclusa la versione.

Funzionalità del modulo:

Il modulo consente di configurare in modo flessibile gli oggetti che verranno monitorati.

La visualizzazione della cronologia delle modifiche ai dati è possibile direttamente dal modulo di un documento o di una directory ed è disponibile per gli utenti che dispongono dei diritti appropriati.

Il meccanismo di controllo include modifiche ai dettagli di directory e documenti. Allo stesso tempo, vengono preservati sia il vecchio che il nuovo valore dell'attributo.

È disponibile un meccanismo per controllare le modifiche nelle righe del documento 1C. Ad esempio, vengono visualizzate le variazioni di prezzi, quantità e altri dati in una riga specifica.

È possibile vedere le righe cancellate e aggiunte nelle parti tabulari dei documenti. In questo caso il programma ignorerà le modifiche nell'ordinamento delle righe all'interno del documento, che in realtà non rappresentano una modifica dei dati. Per chiarezza, nel report sui dati modificati, le righe aggiunte sono colorate blu e quelli eliminati sono rosa.

Diario di bordo 1C 8.

Come scoprire chi ha modificato un documento 1C?

Sembrerebbe che tutto sia semplice: puoi vedere chi ha modificato il documento 1C "Registro di registrazione". Dopotutto, registra gli eventi relativi alle modifiche negli oggetti del database, nonché gli eventi che si verificano quando si lavora con il database (accesso e disconnessione dell'utente, errori, generazione di report). Quindi la rivista diventa molto molte voci extra, grazie al quale il volume della rivista sta crescendo rapidamente e sorgono problemi sia con l'archiviazione della rivista, sia con la ricerca in essa di informazioni realmente utili e necessarie.

Ma il più grande svantaggio della rivista standardregistrazione— l'incapacità di scoprire cosa è stato modificato esattamente nell'oggetto: una proprietà o una riga nella sezione tabellare — non troverai la risposta. E di certo non saprai in alcun modo quali dati c’erano prima del cambiamento e quali dopo.

È anche impossibile configurare il registro integrato in modo che da un documento aperto o da un libro di consultazione sia possibile vedere l'intera cronologia delle modifiche 1C 8 con il clic di un pulsante. Tali manipolazioni richiedono una configurazione piuttosto complessa, per un utente inesperto delle selezioni nel registro.

Modulo "Storia dei cambiamenti"è uno strumento comodo e operativo per analizzare e monitorare le azioni degli utenti 1C.

A Modulo “Storia dei cambiamenti” 1C 8 iniziato a fare il suo lavoro, deve essere configurato una volta. La configurazione non richiede molto tempo e comporta la selezione di documenti, directory e i relativi dettagli, che verranno utilizzati per monitorare e archiviare la cronologia delle modifiche.

Il costo del modulo dipende dalla necessità di servizi per la sua installazione e configurazione. CON Contattaci in qualsiasi modo conveniente e scopri il costo.