Modulo per la notifica della modifica dei dati. Esempio di notifica di modifica delle coordinate bancarie

Per ogni organizzazione esiste un certo insieme di informazioni chiamate “dettagli”, senza le quali non può eseguire alcuna operazione. Devono essere contenuti in qualsiasi lettera, accordo, ordine di pagamento o altro documento per riconoscerne la validità. Se tali dati cambiano, la società è obbligata a inviare alle proprie controparti una lettera corrispondente sulla modifica dei dati.

Informazione obbligatoria

I dettagli sono i dati che ogni azienda riceve al momento della registrazione. Sono indicati negli Atti Costitutivi e costituiscono presupposto per l'impegno vari tipi operazioni. come questo informazioni di base deve contenere tutti i documenti compilati da questa organizzazione. In caso di modifiche, deve inviare immediatamente ai suoi partner una lettera sulla modifica dei dettagli.

All’atto della registrazione ad ogni impresa vengono assegnati:

numero di identificazione del contribuente (TIN);
indirizzo legale in conformità con la registrazione;
numero di registrazione dello stato principale (OGRN);
indirizzo fisico (località specifica);
indirizzo postale (il luogo in cui deve essere ricevuta la corrispondenza);

codice della causale della registrazione (KPP);
informazioni sulla banca autorizzata attraverso la quale effettua tutte le operazioni di regolamento;
codice identificativo bancario della banca del pagatore (BIC);
conti correnti e di corrispondenza.

Se cambia almeno uno di questi dati, l'azienda deve darne immediata comunicazione ai propri debitori e controparti. Un ritardo può portare a conseguenze piuttosto gravi. L'azienda deve inviare loro una lettera sulla modifica dei dettagli.

Regole per la redazione di un documento

Non ci sono sciocchezze nella corrispondenza commerciale. Soprattutto se si tratta di cose importanti come i dettagli. Nella vita possono succedere diverse situazioni: un cambio di gestione, una banca autorizzata o uno degli indirizzi già esistenti. L'impresa è tenuta ad informare coloro con i quali collabora direttamente di ciascuno di questi casi. Ciò è notato anche nel codice civile russo. Una lettera sulla modifica dei dettagli deve avere un certo stile uniforme. Tale documento, di regola, è una dichiarazione in una certa sequenza delle seguenti informazioni:

Nome dell'organizzazione a cui viene inviato.
Nome completo del capo.
Dettagli vecchi e nuovi.
Il motivo che ha spinto l'azienda ad apportare tali modifiche.
Informazioni aggiuntive.
Data di preparazione di questo documento.
Firma del capo dell'azienda.

Le informazioni possono essere inviate via mail con notifica obbligatoria. Questo deve essere fatto in anticipo affinché i dati non diventino obsoleti durante la consegna. In alcuni casi si consiglia di utilizzare la posta elettronica o di trasmettere informazioni via fax.

Cambio di indirizzo

Alcune organizzazioni non hanno locali propri e sono costrette ad affittarli stipulando appositi accordi. Ma a volte è necessario cambiare la tua posizione. In questo caso, potrebbe finire dentro un cliente non informato situazione difficile. Per evitare che ciò accada, è necessario scrivere una lettera sulla modifica dei dettagli dell'organizzazione e inviarla a tutti i partner esistenti.

Si tratta innanzitutto di controparti e creditori, poiché con loro la società intrattiene determinati rapporti contrattuali. Tale lettera è solitamente scritta su carta intestata della società. Come ultima risorsa, puoi utilizzare un foglio A4, apponendovi un timbro ad angolo nella parte in alto a sinistra. Innanzitutto viene redatta la cosiddetta intestazione. Si trova nell'angolo in alto a destra e rappresenta le informazioni su a chi viene inviato questo messaggio. Poi c'è il titolo del documento ("Lettera informativa" o "Informazioni sulla modifica dei dettagli"). Successivamente, il testo principale contiene informazione necessaria. Il documento termina con la firma del responsabile ed è certificato con sigillo tondo.

Modifica dei dettagli di pagamento

Se un'azienda cambia la propria banca o almeno uno dei conti esistenti, deve informare di tali azioni anche tutte le parti interessate. In questo caso, la lettera di modifica coordinate bancarieè redatto sotto forma di avviso. Può essere indirizzato ad una controparte separata oppure essere un unico documento, che verrà denominato “Avviso di variazione coordinate bancarie”.

Le regole di progettazione rimangono le stesse. È vero, è meglio comporre il testo nella seguente sequenza:

Il motivo della modifica, indicando il numero, la data e il titolo del documento in base al quale questa viene effettuata.
La data specifica a partire dalla quale verranno apportate le modifiche.
Informazioni su nuovi dettagli.
Ulteriori informazioni sui passaggi successivi. Qui va notato se tutti gli accordi precedentemente conclusi rimangono in vigore.

Tali informazioni devono essere comunicate diversi giorni prima che si verifichino. Tieni presente che la consegna di tale lettera richiederà del tempo. Inoltre, anche il partner dovrà apportare le modifiche appropriate.

Secondo i dati specificati nel contratto, il cliente trasferisce i fondi per gli obblighi adempiuti dal contraente, invia la corrispondenza e verifica la validità dei documenti. Se vengono rilevate incongruenze e non viene notificata alcuna innovazione, sorgeranno prima problemi con il fornitore. Il fatto è che, da un punto di vista legale, l'acquirente fa tutto correttamente, il che significa che non è responsabile della mancata ricezione di denaro e documenti da parte del destinatario finale.

Pertanto il fornitore è tenuto a farlo appena possibile informare il cliente di eventuali variazioni dei propri dati mediante l'invio di apposito documento.

Cosa vale per i dettagli

Diamo un'occhiata a quali dati di base devi indicare quando scrivi una lettera di esempio sulla modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione. Informazioni generali e bancarie separate. Il primo gruppo di informazioni comprende:

Nome;
TIN e punto di controllo;
OGRN;
posizione;
indirizzo di posta;
informazioni sul gestore.

I dati di pagamento sono il seguente elenco:

conto corrente;
Nome della banca;
account corrispondente.

Lettera di esempio sulla modifica delle coordinate bancarie

Come comporre una lettera

Non esiste una forma unificata stabilita nella legge n. 44-FZ. Tuttavia, dovresti prestare attenzione a una serie di funzionalità.

Si consiglia di redigere un modello di lettera informativa sulla modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione sulla carta intestata dell'organizzazione. In questo caso la corrispondenza avrà un carattere più formale, rispetto ad un semplice foglio A4.

Il modulo stesso riporta quanto segue:

Nome del destinatario, nome completo e la posizione della persona responsabile.
Nome del documento.
La città in cui è stato redatto il documento, data e numero di riferimento (se disponibile).
Messaggio sui nuovi dati.
La data in cui le modifiche entrano in vigore.
Informazioni aggiuntive.
Firma del responsabile del fornitore, timbro (se disponibile).

Modulo lettera da compilare

Come scrivere una notifica

Puoi scaricare la nostra notifica di esempio delle modifiche alle coordinate bancarie utilizzando i link sottostanti o svilupparne una tua. Per fare ciò, specificare:

il motivo della modifica dei dettagli. Ad esempio, chiudi un account e ne apri uno nuovo;
il giorno in cui è stato chiuso il vecchio conto;
il giorno in cui viene aperto un nuovo conto;
la data a partire dalla quale i pagamenti devono essere effettuati secondo le informazioni attuali;
informazioni sul nuovo conto (nome della banca, BIC, numero di conto e numero di conto in banca).

Un esempio di notifica di modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione può essere firmato dal capo della società o da una persona da lui autorizzata mediante procura.

Scarica il modulo di notifica per la variazione delle coordinate bancarie

Scarica un esempio completo di notifica di modifica dei dettagli

Come notificare al cliente le modifiche

Dopo che l'appaltatore è venuto a conoscenza della data di inizio nuova informazione, redige un esempio di notifica di modifica delle coordinate bancarie dell'organizzazione.

Puoi consegnarlo personalmente al cliente o utilizzare i servizi postali. Per avvisare tempestivamente l'acquirente, è possibile inoltre inviargli una copia in formato elettronico. Tuttavia, sarà considerata valida la forma del documento definita nel contratto governativo (ad esempio, scritta).

La ricezione di un messaggio a tale indirizzo indica la ricezione del messaggio da parte della controparte stessa, fino a prova contraria.

Quando si invia una notifica, verificare se il contratto prevede l'indirizzo esclusivo della controparte per l'invio di messaggi giuridicamente rilevanti. Ciò può includere anche un indirizzo email. Se l'indirizzo è concordato, inviagli la notifica. L'eccezione è se sai (dovresti sapere) che non è affidabile (clausola 64 della Risoluzione del Plenum delle Forze Armate della Federazione Russa del 23 giugno 2015 n. 25).

Se tale indirizzo non è specificato nel contratto, inviare una comunicazione all'indirizzo indicato:

nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, se la controparte è una persona giuridica;
nel Registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato, se la controparte è un imprenditore individuale.

Se l'avviso viene consegnato a questo indirizzo, si considera ricevuto, anche se la persona non si trova lì (comma 3 dell'articolo 54, comma 3 dell'articolo 23 del Codice Civile della Federazione Russa).

Quando si invia un accordo aggiuntivo, seguire le stesse regole dell'invio di un avviso. Tuttavia, se il contratto prevede un indirizzo email come indirizzo esclusivo per l'invio di messaggi giuridicamente rilevanti, dovrai comunque inviare alla controparte tramite corriere o posta una bozza di accordo aggiuntivo da te sottoscritto. In questo caso, ti consigliamo di inviare una notifica sulle modifiche delle coordinate bancarie tramite e-mail e di indicare di aver preparato, firmato e inviato un accordo aggiuntivo al contratto all'indirizzo della controparte tramite corriere (via posta).

L'Appaltatore deve garantire che l'acquirente accetti questo documento. Questo può essere fatto chiedendo al destinatario il numero e la data in entrata o una ricevuta. Altrimenti, durante il periodo di consegna dell'avviso, potrà trasferire i soldi sul tuo vecchio conto corrente.

Quando puoi fare a meno di una lettera sulla modifica dei dettagli?

Anche nella fase di presentazione della domanda di partecipazione agli appalti pubblici, il potenziale fornitore è tenuto a fornire informazioni generali e bancarie. Ciò è necessario per stipulare un contratto dopo la gara. Di conseguenza, se un'organizzazione, durante la preparazione di una proposta di gara, sta modificando uno qualsiasi dei dati di cui sopra, dovrà indicare i nuovi dati nella sua domanda. Inoltre, tali informazioni diverranno disponibili al cliente solo dopo l'apertura delle buste (apertura accesso a documenti elettronici) quando non sarà più possibile apportare modifiche. Si ricorda che prima della scadenza del termine per la presentazione delle domande concorsuali e d'asta, il partecipante può ritirare la proposta, apportare modifiche e ripresentarla.

Nel caso in cui la domanda sia già stata presentata, il partecipante abbia vinto la gara e la necessità di modificare i dettagli sia emersa nella fase di conclusione del contratto, invece di una notifica,

Esempi di procure e proposte commerciali
Compilazione automatica di moduli di documenti standard
Stampa di documenti con firma e immagine del sigillo
Carta intestata con il tuo logo e dettagli
Caricamento di documenti nei formati Excel, PDF, CSV
Invio di documenti via email direttamente dal sistema

Business.Ru: completamento rapido e conveniente di tutti i documenti primari

Connettiti gratuitamente a Business.Ru

Alcuni degli elementi più importanti corrispondenza di lavoroè una lettera sulla modifica dei dettagli. La necessità di scrivere una lettera del genere e di inviarla in blocco sorge se documenti costitutivi sono state apportate modifiche all'impresa.

Un prerequisito per concludere un accordo con qualsiasi azienda sono i dettagli dell'impresa. A questo proposito, quando si modificano i dettagli, è semplicemente necessario informarne tutte le controparti, i creditori e gli altri partner. Inoltre, questo obbligo è enunciato nelle leggi russe e il suo mancato adempimento comporta molti problemi. La lettera di modifica dei dettagli è redatta nello stesso stile e ha un aspetto identico indipendentemente dal tipo di attività delle controparti. La lettera deve essere legalmente certificata.

La lettera sulla modifica dei dettagli contiene molte informazioni molto importanti:

1. Nome dell'organizzazione a cui viene inviata questa lettera
2. A chi viene inviata direttamente questa lettera (posizione, cognome, nome e patronimico della persona responsabile)
3. indirizzi legali e postali (9viene indicato prima quello vecchio e poi quello nuovo)
4. il testo della lettera stessa, per il bene della quale tutto è iniziato (per dirla semplicemente, il motivo per cambiare i dettagli dell'azienda è molto spesso il suo nuovo indirizzo)
5. Inoltre, la lettera deve necessariamente indicare la data di redazione della lettera stessa, nonché la data esatta in cui verrà inviato l'accordo al contratto, in cui verranno registrati nuovi dettagli
6. Deve essere presente la firma della persona che ha compilato e inviato questa lettera: questa non deve mai essere dimenticata, in modo da poterla chiedere in seguito a quella persona.

Nel testo della lettera deve essere indicato che la modifica delle generalità della società non annulla né modifica i diritti e gli obblighi di entrambe le parti; è inoltre necessario indicare da quale data le vecchie generalità si considerano non più valide;
Una lettera sulla modifica dei dettagli viene scritta in modo indipendente. Non esiste un modulo o un modello speciale. Inviato più spesso da personale come dirigenti, contabili e simili per e-mail perché è il massimo strada conveniente. Prima vengono modificati i dettagli, prima devi informarlo, in modo da non creare problemi a te stesso, perché tutti lo sanno codice fiscale La Federazione Russa si distingue per la sua crudeltà.

(Invia documenti senza errori e 2 volte più velocemente compilando automaticamente i documenti nel programma Business.Ru)

Come semplificare il lavoro con i documenti e conservare i registri in modo semplice e naturale

Programma speciale per le piccole imprese

Business.Ru - programma in linea per tutti:

50 moduli di documenti attuali
Contabilità commerciale e di magazzino
Sistema CRM per lavorare con i clienti
Banca e Cassiera
Integrazione con negozi online
Invio di posta e SMS integrato
Rapporti con un clic

Ogni persona giuridica dispone di coordinate bancarie. Senza un conto corrente, il processo di pagamento delle tasse e di esecuzione dei pagamenti diventa più complicato e aumenta il carico sul registratore di cassa. L'account non è un dettaglio permanente dell'azienda, come un INN o un KPP. Come comporre correttamente lettera sulla modifica delle coordinate bancarie?

Informare le controparti: diritto o obbligo?

Per un istituto di credito, un'impresa è lo stesso cliente di individuale. Conserva il diritto di modificare il conto bancario all'interno della banca (chiudendo quello vecchio e aprendone uno nuovo) o di trasferirlo per servizio ad un'altra banca. In ogni caso, sorge la domanda su come scrivere una lettera informativa sulla modifica delle coordinate bancarie per gli interessati.

Se obbligatorio servizi bancari una persona giuridica è una questione controversa nella letteratura giuridica russa, quindi la notifica obbligatoria di una modifica nei dati delle controparti non è oggetto di discussione. La forma della notifica non è specificata dalla legge. Secondo la consuetudine commerciale in Russia, l'organizzazione invia una lettera alle parti interessate sulla modifica delle coordinate bancarie.

Importante! Il terzo comma dell’articolo 30 della Legge bancaria stabilisce il diritto del cliente di aprire qualsiasi numero di conti di cui ha bisogno, senza limitare il tipo di conto o la valuta.

L'obbligo di comunicazione alla controparte è contenuto nell'articolo 165, comma 1, del Codice Civile (prima parte). Il Codice definisce questa categoria di informazioni come “un messaggio giuridicamente rilevante che comporta conseguenze per un altro soggetto”.

Come potete vedere, la cerchia dei destinatari della lettera informativa è definita dal legislatore nel modo più ampio possibile. Potrebbero essere:

partner di progetti aziendali;
clienti;
clienti;
fornitori;
altre parti interessate.

Una lettera sulla modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione deve essere inviata entro il termine appropriato, poiché gli obblighi corrispondenti sorgono per il destinatario solo dopo aver ricevuto le nuove coordinate.

Stiamo scrivendo una lettera informativa

Non esistono requisiti specifici per questo tipo di corrispondenza. Data l'elevata attività dei truffatori, è necessario preparare una lettera sulla modifica del conto corrente su carta intestata della società firmata dal manager o dal capo contabile. A causa della natura operativa delle informazioni, è possibile pre-distribuire una copia scannerizzata della lettera con una nota sulla duplicazione del messaggio via posta.

A seconda della rilevanza delle informazioni al momento della ricezione, la controparte avrà l'opportunità di prendere le proprie decisioni: attendere una copia cartacea della lettera o verificarne l'accuratezza con un rappresentante dell'organizzazione.

In caso di modifica dei dati del conto corrente, è meglio se i servizi legali ed economici redigono una lettera modello sulla modifica delle coordinate bancarie dell'organizzazione. I destinatari, a seconda del numero delle controparti, possono essere specificati:

personalmente - nell'intestazione della lettera sono indicati i dettagli postali del destinatario, il suo cognome e le iniziali, nonché l'indirizzo “Caro nome e patronimico!”;
spersonalizzato - nell '"intestazione" della lettera il gruppo target dei destinatari è indicato con la marcatura "(secondo l'elenco)." Ad esempio, "Ai clienti di OOO LLC (secondo l'elenco)." In questo caso, insieme alla lettera viene inoltre compilata una mailing list in cui sono elencati i destinatari.