Domanda di modifica dei dettagli. Lettera di esempio sulla modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione

Lettera n. 1:

Caro Ivan Ivanovic ,

Con la presente ti informo che gli indirizzi legali e postali di [nome dell'organizzazione] sono cambiati dal [data].

Indirizzo legale: [nuovo indirizzo].

Indirizzo postale: [nuovo indirizzo].

Ti chiedo di indicare le modifiche di cui sopra nei dettagli di [nome dell'organizzazione] in tutti i documenti. Se i documenti sono stati redatti dopo il [data] utilizzando i vecchi dati, vi chiedo gentilmente di essere comprensivi e di rifarli.

Prima del [data] ti verrà inviato un accordo aggiuntivo al contratto da firmare.

Sinceramente,

Pietro Petrov

Lettera n. 2:

Caro Ivan Ivanovic ,

Lettera sulla modifica dei dettagli

In caso di modifiche nei dettagli dell'organizzazione, tutte le modifiche si riflettono documenti costitutivi, il legale della società deve redigere una lettera e inviarla a tutte le controparti e creditori conosciuti. La lettera deve essere stampata su carta intestata della società in qualsiasi forma.

Codice civile Federazione Russa obbliga a notificare le modifiche nei dettagli, che si riflettono sempre nella stesura dei contratti. La necessità di redigere una lettera sulla modifica dei dettagli è dettata, innanzitutto, dal fatto che ogni contratto obbliga a notificare ad entrambe le parti modifiche significative ai termini dell'accordo, e la modifica dei dettagli è proprio una tale condizione.

In una lettera, è meglio non presentare le informazioni in modo secco, ma rivolgersi alla persona specifica per nome nel modulo e solo dopo formulare il significato stesso. La lettera deve concludersi con la firma dell'organo esecutivo autorizzato per conto del quale è stata redatta la lettera.

Scarica una lettera di esempio sulla modifica dei dettagli (dimensione: 27,0 KiB | Download: 12.073)

Il modulo o l'articolo non sono aggiornati? Per favore clicca!

Notifica delle modifiche alle coordinate bancarie di LLC "ES-prom"

In connessione con il cambio della banca di servizio, si sono verificati cambiamenti nelle coordinate bancarie di ES-prom LLC. Ti chiediamo di effettuare pagamenti su fatture e accordi esistenti con la società LLC "ES-prom" su un conto corrente nella filiale di "Gazprombank" (OJSC) Samara.

Cari partner!

LLC "ES-prom" informa le sue controparti del cambiamento coordinate bancarie aziende. In connessione con il passaggio ai servizi di liquidazione e cassa nella filiale di Samara di Gazprombank (OJSC), dal 4 dicembre 2013, vi chiediamo di effettuare i pagamenti sulle fatture e sugli accordi esistenti con la società ES-prom LLC utilizzando i seguenti dettagli:

Seminari

Modifica delle coordinate bancarie.

Presentiamo alla vostra attenzione un promemoria nel caso in cui la vostra azienda decida di cambiare banca. La cosa più difficile quando si cambia banca è informare tempestivamente l'ufficio delle imposte e i fondi sulle modifiche dei dati bancari. Ti semplificherai molto la vita se, senza aspettare la notifica da parte dell’istituto di credito, verificherai con gli impiegati della banca se è stato aperto un nuovo conto corrente. Inviando tempestivamente messaggi ai fondi e al Servizio fiscale federale, eviterai reclami e multe da parte loro.

1. È necessario predisporre i documenti per l'apertura di un nuovo conto corrente. Se la tua azienda decide di cambiare banca di servizio, è meglio aprire un nuovo conto prima che quello vecchio venga chiuso. Tutto ciò che serve è preparare un pacchetto di documenti e concludere un accordo con la banca. L'elenco di tutti i documenti richiesti è specificato nel capitolo 4 dell'Istruzione n. 28-I della Banca di Russia del 14 settembre 2006.

Documenti necessari per aprire un conto corrente

Certificato di registrazione statale.

Documenti costitutivi.

Licenze se influiscono sulla capacità della società di stipulare un contratto di servizi bancari.

Carta con firme campione e impronta del sigillo.

Documenti che confermano l'autorità delle persone indicate nel modello della carta di firma.

Documenti che confermano i poteri dell'unico organo esecutivo dell'organizzazione.

Certificato di iscrizione a ufficio delle imposte.

Quasi tutti i documenti possono essere presentati sotto forma di copie. Puoi autenticarli tu stesso o lo farà un impiegato della banca. In ogni caso dovrai avere con te i documenti originali. La banca potrebbe chiederti di autenticare alcuni documenti.

Devi preparare tu stesso una carta con firme di esempio. Per questo documento, il modulo stabilito è fornito nell'Appendice n. 1 dell'Istruzione n. 28-I.

Inoltre, la banca potrebbe richiederti di compilare un questionario redatto in conformità con i requisiti del Regolamento della Banca Centrale della Federazione Russa del 19 agosto 2004 n. 262-P. E anche documenti aggiuntivi, ad esempio, un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

2. La prossima cosa che dovrai fare è segnalare il nuovo conto all'ufficio delle imposte e ai fondi.

Il nuovo conto corrente deve essere comunicato all'ufficio delle imposte e ai fondi. Ciò deve avvenire entro sette giorni lavorativi (comma 1, comma 2, articolo 23 Codice Fiscale RF e comma 3 dell'art. 28 Legge federale del 24 luglio 2009 n. 212-FZ). È meglio portare gli avvisi in due copie in modo che uno di essi rimanga con te. Nel secondo, un ispettore o un impiegato del fondo segnerà che hai fornito la notifica. È inoltre possibile inviare messaggi a con una lettera preziosa con una descrizione dell'allegato.

Come avvisare il fisco. L'ispettorato deve essere informato entro forma speciale N. S-09-1. È stato approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 9 giugno 2011 n. ММВ-7-6/362@. Il medesimo provvedimento stabilisce il formato elettronico del messaggio. Se l'azienda è in ritardo rispetto alla scadenza stabilita, rischia una multa di 5.000 rubli. (Articolo 118 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Il direttore o altro dipendente responsabile può essere multato da 1.000 a 2.000 rubli. (Articolo 15.4 del Codice RF sul illeciti amministrativi).

Devi solo notificare il nuovo conto all'ufficio delle imposte presso la sede della tua azienda. Pertanto, non è necessario inviare notifiche sull'apertura di un conto all'ispettorato in cui è registrata la filiale. I contribuenti più grandi devono anche inviare messaggi sull'apertura dei conti al Servizio fiscale federale nella loro sede. E non nel luogo di registrazione come i maggiori contribuenti.

Tuttavia, sorge la domanda: da quando deve essere conteggiato il periodo di sette giorni per la notifica all'ispettorato, dal momento dell'apertura di un conto o della ricezione di una notifica dalla banca? Non c’è consenso su questo argomento. E le autorità fiscali spesso cercano di multare le aziende per aver violato la scadenza. Ad esempio, se passano più di sette giorni dalla data di apertura al giorno in cui l'azienda riceve un messaggio dalla banca.

Anche se, nella maggior parte dei casi, i giudici continuano a schierarsi dalla parte delle aziende. Pertanto, il Presidium della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa, nella risoluzione n. 3018/10 del 20 luglio 2010, ha riconosciuto illegittimo il punto di vista degli ispettori e ha indicato: il periodo di sette giorni non può essere calcolato prima del l'azienda riceve la conferma ufficiale dalla banca.

Per evitare che una controversia con gli ispettori arrivi in tribunale, è comunque meglio assicurarsi in anticipo. Per fare ciò, dopo aver firmato l'accordo con la banca, è necessario chiamarla e scoprire se il conto è aperto. E se il conto è aperto, invia una notifica corrispondente al Servizio fiscale federale.

Come avvisare la Cassa Pensione. Il modulo consigliato da utilizzare per segnalare un nuovo conto alla Cassa pensione della Federazione Russa è disponibile sul sito web del dipartimento www. pfrf.ru nella sezione “Per i datori di lavoro/Pagamento dei premi assicurativi e invio di rapporti/Relazione e procedura per la sua presentazione/Documenti campione consigliati”. La cassa pensione offre ai contribuenti addirittura due forme. Uno per segnalare l'apertura o la chiusura di un conto, l'altro nel caso in cui i dettagli del singolo conto siano cambiati.

Come notificare l'FSS della Federazione Russa. Il modulo di notifica alla previdenza sociale è riportato nella lettera del Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa del 28 dicembre 2009 n. 02-10/05-13656. Se la società notifica in ritardo i fondi relativi al nuovo conto, il dipendente responsabile può essere multato da 1.000 a 2.000 rubli. (Articolo 15.33 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi). Inoltre, i dipendenti del fondo possono multare l'organizzazione ai sensi dell'articolo 48 della legge federale n. 212-FZ per 50 rubli. per quanto riguarda la mancata presentazione dei documenti.

3. Prossimo passo- trasferire denaro dal vecchio conto a quello nuovo.

Probabilmente sono rimasti fondi in un conto che non prevedi più di utilizzare. Pertanto, in anticipo, anche prima della chiusura, trasferisci il denaro rimanente utilizzando i nuovi dettagli. In caso di risoluzione del contratto, la banca ti restituirà comunque il denaro residuo o tramite cassa o versandolo su un altro conto corrente. Ma tieni presente che ciò non accadrà immediatamente: ai dipendenti della banca vengono concessi sette giorni dopo la chiusura del conto per questa procedura.

4. Quindi dovresti chiudere l'account che non ti serve più. Se si decide di chiudere il conto corrente è necessario rescindere il contratto con la banca. Puoi farlo in qualsiasi momento (articolo 859 del codice civile della Federazione Russa). Tutto ciò che serve è una semplice dichiarazione da parte tua.

Quando chiudi il tuo conto corrente, non dimenticare di consegnare alla banca tutti i fondi non utilizzati. controllare i libri con i restanti assegni e matrici non utilizzati (clausola 8.4 dell'Istruzione n. 28-I).

La banca è obbligata a chiudere il conto anche se si hanno documenti di pagamento in sospeso (clausola 8.5 dell'Istruzione n. 28-I). Anche se si tratta di richieste dell'ufficio delle imposte o degli ufficiali giudiziari. In tale situazione, la banca rispedirà agli esattori i documenti di pagamento, indicando il motivo per cui il denaro non può essere prelevato.

Se non ci sono fondi sul conto e non hai effettuato alcuna transazione su di esso per due anni, la banca può chiuderlo unilateralmente (clausola 1.1 dell'articolo 859 del codice civile della Federazione Russa). Lo stesso è possibile nel caso in cui sul proprio conto non ci siano fondi sufficienti per le commissioni previste dal contratto bancario. In questo caso la banca ti invierà una notifica chiedendoti di depositare l'importo mancante. E se non lo depositi entro un mese, il tribunale ha il diritto di chiudere il conto su richiesta della banca (clausola 2 dell'articolo 859 del Codice civile della Federazione Russa).

5. Successivamente, è necessario informare nuovamente l'ufficio delle imposte e i fondi della chiusura del conto. È necessario inviare notifiche al Servizio fiscale federale e ai fondi fuori bilancio entro sette giorni, poiché la legge obbliga a essere informati sulla chiusura dei conti correnti. Tutte le forme dei documenti sono identiche a quelle sopra descritte (per quanto riguarda l'apertura di un conto). Se la società ha dimenticato di avvisare l'ufficio delle imposte (fondi) della chiusura del conto o lo ha fatto troppo tardi, quindi le sanzioni per questo sono le stesse della situazione con l'apertura di un conto.

6. Ora non resta che comunicare i nuovi dati alle controparti. È importante non dimenticare di comunicare alle controparti le nuove coordinate bancarie. Altrimenti l’azienda rischia di non ricevere il pagamento in tempo. Puoi informare di un nuovo conto utilizzando una lettera in cui indichi tutti i nuovi dati sul conto corrente.

Lettera sulla modifica dei dettagli

Una lettera sulla modifica dei dettagli è un documento che è uno dei tipi corrispondenza commerciale presso l'impresa. Necessità di scrivere di questo documento appare quando vengono apportate modifiche ai documenti costitutivi dell'impresa.

I dettagli dell'impresa sono una condizione obbligatoria del contratto concluso. A questo proposito è necessario informare tutte le controparti e i creditori del proprio cambiamento. Tale obbligo di informazione delle controparti è previsto dal Codice Civile della Federazione Russa.

Una lettera sulla modifica dei dettagli viene redatta nella stessa forma per tutte le controparti, nonché per i creditori dell'impresa, indipendentemente dalle loro attività e forme di proprietà. Il documento deve essere legalmente certificato.

Una lettera sulla modifica dei dettagli richiede la visualizzazione delle seguenti informazioni:

nome dell'organizzazione (secondo i documenti costitutivi) a cui viene inviata la lettera

posizione, nonché cognome, nome e patronimico della persona a cui è direttamente indirizzata la lettera

indirizzo legale (vecchio, nuovo)

indirizzo postale (vecchio, nuovo)

il testo della lettera che informa sui cambiamenti nei dettagli, nonché i motivi che hanno portato a tali cambiamenti (di norma, il motivo è un cambiamento nella sede dell'impresa)

la data in cui l'azienda prevede di inviare un accordo aggiuntivo al contratto in cui verranno registrati nuovi dettagli

data di questa lettera

firma della persona che ha inviato la lettera relativa alla modifica dei dettagli.

Si consiglia di menzionare nel testo della lettera che la modifica dei dettagli non comporta in nessun caso una modifica dei diritti e degli obblighi delle parti o di altre disposizioni dell'accordo precedentemente concluso. Prendi nota anche dell'invalidità dei vecchi dettagli da una data specifica. Questa informazione serve come precauzione contro possibili disaccordi tra le controparti.

La lettera sulla modifica dei dettagli non ha una forma di scrittura specializzata. A tal proposito il presente documento è redatto su carta intestata della società, sia in forma scritta che in formato forma elettronica. In questo caso viene utilizzata una forma di scrittura arbitraria stile aziendale formale. Il documento può essere consegnato alle controparti in formato lettera postale(preferibilmente con ricevuta), fax o email.

Come dovrebbe esattamente il fornitore informare l'acquirente dei cambiamenti nei suoi dati. Modi affidabili per avvisare i clienti di un nuovo conto corrente.

Domanda: Le coordinate bancarie del fornitore sono cambiate. 1) È necessario stipulare un contratto aggiuntivo o è sufficiente una lettera (il contratto non dice nulla al riguardo) 2) È sufficiente che il fornitore invii nuovi dati via e-mail senza un accordo aggiuntivo e senza lettera (il contratto non dice nulla al riguardo) non indicato)?3) Se le coordinate bancarie del fornitore sono cambiate, è tenuto a indicarne il motivo ((il contratto non dice nulla al riguardo)?4) L'acquirente è a carico alcuna responsabilità (da parte delle autorità fiscali o di altri ispettorati) se i dati bancari del fornitore sono stati prima bloccati (ma il fornitore in qualche modo ha aperto un altro conto presso un'altra banca)?

Risposta: Il modo esatto in cui il fornitore deve informare l'acquirente in merito ai cambiamenti dei suoi dati è concordato dalle parti nel contratto (articolo 421 del codice civile della Federazione Russa). Questo può essere emesso sia come accordo aggiuntivo al contratto che come lettera di notifica.

vecchi dettagli.

In questo caso non è necessario giustificare il motivo della modifica dei dettagli.
Se il creditore non ha informato il debitore della modifica delle sue coordinate bancarie, il debitore ha il diritto di adempiere al suo obbligo pecuniario secondo le coordinate del creditore a lui note. In questo caso, tutte le possibili difficoltà legate, ad esempio, al reperimento di fondi sul conto di una banca in sofferenza ricadranno sul creditore. Pertanto, è nell'interesse del creditore comunicare adeguatamente ai propri debitori eventuali variazioni dei propri dati.

Allo stesso tempo, se il creditore ha notificato al debitore un cambiamento nelle sue coordinate bancarie e il debitore ha comunque trasferito denaro utilizzando le coordinate precedenti, in questo caso non si considererà che il debitore abbia adempiuto al suo obbligo monetario nei confronti del creditore, ciò significa che può essere obbligato ad adempiere all'obbligo con nuove modalità e a riscuotere sanzioni per ritardato pagamento.

Il debitore non è responsabile delle azioni della controparte nell'apertura di un nuovo conto. La legalità del trasferimento ai nuovi dati del fornitore sarà confermata da una notifica ricevuta dal creditore.

Motivazione

Le coordinate bancarie del prestatore sono cambiate. Non ha informato di ciò il debitore, che ha adempiuto all'obbligazione pecuniaria utilizzando i dati precedenti. Il creditore potrà esigere dalla controparte il pagamento del debito utilizzando nuovi dati e incassare sanzioni per ritardato pagamento?

No, non può.

Se il creditore non ha informato il debitore della modifica delle sue coordinate bancarie, il debitore ha il diritto di adempiere al suo obbligo pecuniario secondo le coordinate del creditore a lui note. In questo caso tutto possibili rischi legati, ad esempio, alla presenza di fondi sul conto di una banca in sofferenza, ricadranno sul creditore. Pertanto, è nell'interesse di quest'ultima comunicare adeguatamente ai propri debitori eventuali variazioni dei propri dati, nonché assicurarsi che i destinatari abbiano ricevuto tali notifiche. Ad esempio, se il creditore ha notificato i debitori tramite posta, è necessario ricevere la notifica di consegna delle lettere raccomandate a ciascuno dei debitori.

Allo stesso tempo, se il creditore ha notificato al debitore un cambiamento nelle sue coordinate bancarie e il debitore ha comunque trasferito il denaro utilizzando le coordinate precedenti, non si riterrà che il debitore abbia adempiuto al suo obbligo monetario nei confronti del creditore. Ciò significa che gli può essere richiesto di adempiere ai suoi obblighi secondo le nuove modalità, nonché di imporre sanzioni per ritardato pagamento.

Modi affidabili per avvisare i clienti di un nuovo conto corrente

Quale metodo scegliere

Esistono due modi per avvisare la controparte di un nuovo conto: firmare con lui un accordo aggiuntivo al contratto o semplicemente inviare una notifica unilaterale. Quale scegliere per primo dipende dai termini dei contratti.

Guarda quali clausole ci sono nei contratti a riguardo. Ad esempio: “Eventuali modifiche e integrazioni al Contratto sono valide solo se apportate per iscritto e sottoscritte da entrambe le parti”. Se l'accordo contiene condizioni simili, è più sicuro firmare un accordo aggiuntivo con la controparte sulla modifica dei dettagli di pagamento (sentenza dell'undicesima corte d'appello arbitrale del 29 dicembre 2012 nel caso n. A72-6245/2012 Raccomandiamo anche). firmare un accordo aggiuntivo se l'accordo contiene la dicitura qualcosa come "l'acquirente si impegna a pagare la merce secondo le coordinate bancarie specificate nel contratto". In caso contrario, l'acquirente ha il diritto di pagare utilizzando i vecchi dati.

Se l'accordo non contiene tali condizioni, inviare alla controparte una notifica sulla modifica delle coordinate bancarie. Inoltre, se il contratto contiene clausole dirette, è sufficiente la sola notifica. Ad esempio: “Se cambiano le coordinate bancarie, le parti si comunicano reciprocamente entro 5 (cinque) giorni lavorativi via mail tramite posta raccomandata, via fax o altro mezzo di comunicazione disponibile. In questo caso non è necessaria la stipula di un accordo aggiuntivo.” Anche se un accordo aggiuntivo non farebbe male, poiché eliminerebbe completamente le controversie sui pagamenti.

Notifica di variazione del conto corrente

La forma della notifica è arbitraria. In esso, fornisci i dettagli del conto corrente: nome della banca, numero di conto corrente, numero di conto corrispondente della banca, BIC. Se sono stati conclusi più accordi con una controparte, puoi inviargli una sola lettera con un messaggio che tutti gli accordi (se possibile, elencarne i numeri e le date) devono essere pagati utilizzando le nuove coordinate bancarie.

I dettagli dell'organizzazione includono informazioni sull'indirizzo della sua sede, OGRN, INN, KPP, informazioni sul conto bancario e altre informazioni simili. Tali dati sono solitamente forniti nei contratti conclusi con le controparti. È sulla base di queste informazioni che i partner commerciali dell'azienda riflettono i dati della parte coinvolta nella transazione in documenti primari e altri. Ad esempio negli ordini di pagamento, nelle fatture, nelle bolle di consegna. Ed è estremamente importante garantire che queste informazioni siano aggiornate, ovvero informare tempestivamente le controparti su eventuali cambiamenti in qualsiasi loro dettaglio. Dopotutto, se, ad esempio, un'organizzazione ha cambiato indirizzo, ma non ne ha informato il proprio fornitore, le fatture da essa emesse conterranno informazioni obsolete sull'indirizzo dell'acquirente. E questo diventerà un ostacolo per detrazione fiscale. Oppure, ad esempio, un'organizzazione, conoscendo la posizione instabile della propria banca, ha deciso di aprire un nuovo conto, ma non ha informato in tempo il proprio acquirente dei cambiamenti. E lui, a sua volta, ha pagato il debito previsto dal contratto alla banca problematica. E qui l'acquirente non sarà in colpa e il debito nei confronti del fornitore sarà considerato rimborsato. E non importa che il fornitore, ad esempio, non sarà in grado di prelevare denaro dal suo conto in una banca in bancarotta.

Di particolare importanza è l'informazione tempestiva alle controparti circa eventuali variazioni dei propri dati. Non è un caso che i contratti prevedano spesso l’obbligo della controparte di comunicare alla controparte eventuali variazioni dei propri dati entro un termine ragionevole.

Lettera informativa per modifica dati: esempio

Di norma, i dati dell’organizzazione sono contenuti nella carta del cliente, che l’azienda invia su richiesta alle sue controparti. Di conseguenza, se i dettagli cambiano, puoi inviare una versione aggiornata di tale carta.

Ma puoi anche inviare una lettera di notifica alle tue controparti sui cambiamenti nei dettagli. Se necessario, il fatto di inviare tale lettera può essere documentato. Ad esempio, inviando informazioni tramite posta raccomandata con ricevuta di ritorno o contrassegnando la ricevuta al momento della consegna della lettera di persona.

L'organizzazione determina la forma della lettera in modo indipendente. Indica le informazioni che sono soggette a modifiche, nonché la data a partire dalla quale tali modifiche entreranno in vigore. Tale lettera può essere indirizzata a una controparte specifica (quindi il suo nome è indicato nell'intestazione) o a un numero indefinito di persone.

Diamo per notiziario sulla modifica delle coordinate bancarie dell'organizzazione, un esempio di come compilarlo.

Secondo i dati specificati nel contratto, il cliente trasferisce contanti per gli obblighi adempiuti dall'appaltatore, invia la corrispondenza, verifica la validità dei documenti. Se vengono rilevate incongruenze e non viene notificata alcuna innovazione, sorgeranno prima problemi con il fornitore. Il fatto è che, da un punto di vista legale, l'acquirente fa tutto correttamente, il che significa che non è responsabile della mancata ricezione di denaro e documenti da parte del destinatario finale.

Pertanto il fornitore è tenuto a farlo appena possibile informare il cliente di eventuali variazioni dei propri dati mediante l'invio di apposito documento.

Cosa vale per i dettagli

Diamo un'occhiata a quali dati di base devi indicare quando scrivi una lettera di esempio sulla modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione. Informazioni generali e bancarie separate. Il primo gruppo di informazioni comprende:

Nome;
TIN e punto di controllo;
OGRN;
posizione;
indirizzo postale;
informazioni sul gestore.

I dati di pagamento sono il seguente elenco:

conto corrente;
nome della banca;
conto corrispondente.

Lettera di esempio sulla modifica delle coordinate bancarie

Come comporre una lettera

Non esiste una forma unificata stabilita nella legge n. 44-FZ. Tuttavia, dovresti prestare attenzione a una serie di funzionalità.

Si consiglia di redigere un modello di lettera informativa sulla modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione sulla carta intestata dell'organizzazione. In questo caso la corrispondenza avrà un carattere più formale, rispetto ad un semplice foglio A4.

Il modulo stesso riporta quanto segue:

Nome del destinatario, nome completo e la posizione della persona responsabile.
Titolo del documento.
La città in cui è stato redatto il documento, data e numero di riferimento (se disponibile).
Messaggio sui nuovi dati.
La data in cui le modifiche entrano in vigore.
Ulteriori informazioni.
Firma del responsabile del fornitore, timbro (se disponibile).

Modulo lettera da compilare

Come scrivere una notifica

Puoi scaricare la nostra notifica di esempio delle modifiche alle coordinate bancarie utilizzando i link sottostanti o svilupparne una tua. Per fare ciò, specificare:

il motivo della modifica dei dettagli. Ad esempio, chiudi un account e ne apri uno nuovo;
il giorno in cui è stato chiuso il vecchio conto;
il giorno in cui viene aperto un nuovo conto;
la data a partire dalla quale i pagamenti devono essere effettuati secondo le informazioni attuali;
informazioni sul nuovo conto (nome della banca, BIC, numero di conto e numero di conto in banca).

Un esempio di notifica di modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione può essere firmato dal capo della società o da una persona da lui autorizzata mediante procura.

Scarica il modulo di notifica per la variazione delle coordinate bancarie

Scarica un esempio completo di notifica di modifica dei dettagli

Come notificare al cliente le modifiche

Dopo che l'appaltatore è venuto a conoscenza della data di inizio nuove informazioni, redige un esempio di notifica di modifica delle coordinate bancarie dell'organizzazione.

Puoi consegnarlo al cliente di persona o utilizzare i servizi postali. Per avvisare tempestivamente l'acquirente, è possibile inoltre inviargli una copia in formato elettronico. Tuttavia, sarà considerata valida la forma del documento definita nel contratto governativo (ad esempio, scritta).

La ricezione di un messaggio a tale indirizzo indica la ricezione del messaggio da parte della controparte stessa, fino a prova contraria.

Quando si invia una notifica, verificare se il contratto prevede l'indirizzo esclusivo della controparte per l'invio di messaggi giuridicamente rilevanti. Ciò può includere un indirizzo email. Se l'indirizzo è concordato, inviagli la notifica. L'eccezione è se sai (dovresti sapere) che non è affidabile (clausola 64 della Risoluzione del Plenum delle Forze Armate della Federazione Russa del 23 giugno 2015 n. 25).

Se tale indirizzo non è specificato nel contratto, inviare una comunicazione all'indirizzo indicato:

nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, se la controparte è una persona giuridica;
nel Registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato, se la controparte è un imprenditore individuale.

Se l'avviso viene consegnato a questo indirizzo, si considera ricevuto, anche se la persona non si trova lì (comma 3 dell'articolo 54, comma 3 dell'articolo 23 del Codice Civile della Federazione Russa).

Quando si invia un accordo aggiuntivo, seguire le stesse regole dell'invio di un avviso. Tuttavia, se il contratto prevede un indirizzo email come indirizzo esclusivo per l'invio di messaggi giuridicamente rilevanti, dovrai comunque inviare alla controparte tramite corriere o posta una bozza di accordo aggiuntivo da te sottoscritto. SU e-mail in questo caso, ti consigliamo di inviare una notifica relativa alla modifica delle coordinate bancarie e indicare di aver preparato, firmato e inviato un accordo aggiuntivo al contratto all'indirizzo della controparte tramite corriere (via posta).

L'Appaltatore deve garantire che l'acquirente accetti questo documento. Questo può essere fatto chiedendo al destinatario il numero e la data in entrata o una ricevuta. Altrimenti, durante il periodo di consegna dell'avviso, potrà trasferire i soldi sul tuo vecchio conto corrente.

Quando puoi fare a meno di una lettera sulla modifica dei dettagli?

Anche nella fase di presentazione della domanda di partecipazione agli appalti pubblici, il potenziale fornitore è tenuto a fornire informazioni generali e bancarie. Ciò è necessario per stipulare un contratto dopo la gara. Di conseguenza, se un'organizzazione, durante la preparazione di una proposta di gara, sta modificando uno qualsiasi dei dati di cui sopra, dovrà indicare i nuovi dati nella sua domanda. Inoltre, tali informazioni diverranno disponibili al cliente solo dopo l'apertura delle buste (apertura accesso a documenti elettronici) quando non sarà più possibile apportare modifiche. Si ricorda che prima della scadenza del termine per la presentazione delle domande concorsuali e d'asta, il partecipante può ritirare la proposta, apportare modifiche e ripresentarla.

Nel caso in cui la domanda sia già stata presentata, il partecipante abbia vinto la gara e la necessità di modificare i dettagli sia emersa nella fase di conclusione del contratto, invece di una notifica,

Ogni azienda al momento della registrazione riceve una serie di dettagli, che sono indicati nei suoi documenti costitutivi e sono necessari per svolgere la maggior parte delle operazioni. Se questi dati cambiano, l'azienda deve avvisare i suoi partner e clienti, agenzie governative e autorità di regolamentazione. Questo può essere fatto utilizzando una lettera informativa sulla modifica dei dettagli.

Dall'articolo imparerai:

Quando scrivi una lettera di notifica su una modifica delle coordinate bancarie?

Qualsiasi organizzazione nel corso delle sue attività interagisce con altri individui e persone giuridiche. Affinché tutti i membri della comunicazione abbiano l'opportunità di identificare l'azienda in modo rapido e accurato, è necessario un elenco di dati univoci: dettagli. Ti permettono di trovare un'azienda in registro statale e ottenere le informazioni necessarie per effettuare numerose operazioni. Se per un motivo o per l'altro (cambio di indirizzo, conclusione di un contratto di servizio con una nuova banca) queste informazioni cambiano, la società è tenuta a informarne le controparti, i clienti, i partner e i creditori. Per fare ciò, l'avvocato dell'organizzazione deve redigere una lettera in cui informa del cambiamento dei conti bancari. dettagli e trasmetterlo a tutte le istituzioni terze coinvolte nelle attività dell'impresa.

Dettagli generali<

TIN - numero di identificazione fiscale;
OGRN - numero di registrazione dello stato principale;
indirizzo legale;
indirizzo fisico;
indirizzo postale;
OKVED - codice del classificatore tutto russo dei tipi di attività economiche;
OKATO - codice classificatore per oggetti di divisione amministrativo-territoriale;
OKPO - codice del classificatore tutto russo di imprese e organizzazioni;

Coordinate bancarie

KPP - codice motivo della registrazione;

informazioni sulla banca autorizzata (nome, ubicazione);

BIC - codice identificativo bancario della banca del pagatore;

conto corrente;

conto corrispondente;

Se questi dati cambiano, l'azienda è obbligata ad inviare messaggi informativi sulla variazione dei dettagli a tutte le imprese con cui intrattiene rapporti commerciali. Tale comunicazione dovrà essere inviata alle controparti. Questa condizione è solitamente fissata nell'accordo tra le parti. Questo obbligo è regolato dal Codice Civile della Federazione Russa. Se i cambiamenti hanno interessato i conti della società, la banca è responsabile di informare il servizio fiscale.

Responsabile della redazione del messaggio informativo è il segretario della società o il suo legale. In alcuni casi le comunicazioni sono predisposte direttamente dai responsabili e dai dipendenti delle unità organizzative che operano direttamente con le controparti.

Come scrivere correttamente una lettera informativa sulla modifica dei dettagli?

Lettera informativa sul cambiamento dettagli non dispone di un modello unitario previsto dalla legge. Il mittente lo compila in forma libera, tenendo conto delle proprie esigenze e dei propri obiettivi. Tuttavia, durante la preparazione e la stesura di un documento, è necessario rispettare le norme e gli standard esistenti nel campo del lavoro d'ufficio.

Per la notifica ufficiale viene utilizzata la carta intestata dell'organizzazione o un foglio standard A4. Se le regole aziendali dell'azienda richiedono l'utilizzo di moduli per la corrispondenza informativa, è preferibile utilizzare un modulo approvato dalle normative locali. Ciò conferisce credibilità al discorso e ne rafforza il carattere ufficiale.

Una lettera di notifica di modifica dei dettagli viene redatta secondo il modello di una lettera commerciale informativa (se esiste un modulo approvato nelle attuali istruzioni di gestione dell'ufficio). Se tale modello non esiste, è necessario seguire gli standard di corrispondenza commerciale.

È accettabile scrivere l'avviso a mano, ma è meglio scriverlo al computer. Il testo stampato è più facile da leggere e comprendere rispetto al testo scritto a mano. La firma del responsabile dell'azienda mittente deve essere autografa. Per tutti i messaggi di questo tipo (ad eccezione della lettera informativa ufficiale alle controparti sulla modifica delle coordinate bancarie) certificazione mediante sigillo non necessario.

Il documento può essere rilasciato in più copie per tutti gli interessati. La richiesta viene registrata nel giornale della corrispondenza in uscita. Tale registrazione potrebbe essere necessaria, ad esempio, qualora sorgano disaccordi con le controparti.

Il tono della lettera dovrebbe corrispondere allo stile aziendale, essere educato e corretto. Il rispetto delle regole della lingua russa durante la redazione di documenti ufficiali è una delle condizioni indispensabili.

Leggi anche:

Registrazione di dettagli e moduli di documenti nelle agenzie governative

Dettagli della lettera di informazioni obbligatorie

Come qualsiasi altro documento ufficiale, una lettera informativa contiene una serie di attributi obbligatori che le conferiscono valore legale. Il documento, di norma, è composto da due parti: un'intestazione con informazioni sul mittente e sul destinatario e il testo principale.

Intestazione della lettera che notifica la modifica dei dati

Le informazioni sul mittente sono indicate in angolo superiore sinistro modulo. Devi inserire:

nome completo dell'organizzazione (secondo la carta);

indirizzo legale;

recapiti (indirizzo e numero di telefono per essere contattati).

La carta intestata ufficiale dell'azienda spesso contiene tutte le informazioni necessarie, eliminando la necessità che il mittente le inserisca manualmente.

IN angolo in alto a destra le informazioni sul destinatario si trovano:

nome del destinatario;
indirizzo (compreso il codice postale);
cariche, cognome, nome e iniziali patronimici della persona a cui il compilatore si rivolge direttamente;

Appena sotto a sinistra c'è la data in cui è stata scritta la lettera e il suo numero di identificazione nel registro di registrazione.

Al centro del foglio è inserito il nome del tipo di documento (Lettera informativa sulla modifica dei dati), che in questo caso funge da breve intestazione.

Testo della lettera informativa

Innanzitutto il destinatario viene informato del fatto che i dati sono stati modificati. Successivamente, è necessario segnalare esattamente quali dati sono cambiati e quando le informazioni precedenti hanno perso significato. In alcuni casi indicano il motivo dei cambiamenti avvenuti, ad esempio un cambio di indirizzo.

Quindi è necessario fornire nuovi dati tenendo conto di tutte le modifiche.

Successivamente si consiglia al compilatore di indicare tutte le richieste che ha riguardo ai documenti passati e futuri (applicare modifiche, apportare modifiche alla documentazione). Se la comunicazione è redatta per le controparti è importante indicare la data esatta di invio dell'accordo aggiuntivo al contratto in cui vengono registrati i nuovi dati. In questo caso è importante anche indicare la modifica dettagli non annulla né modifica gli obblighi legali delle parti contraenti.

Se al messaggio sono allegati materiali aggiuntivi, questi dovranno essere indicati nell'elenco degli allegati alla fine del testo principale, indicando il numero di fogli. Se necessario, l'elenco può essere integrato con brevi spiegazioni.

Il testo principale è seguito dalla firma del compilatore con trascrizione e titolo professionale. Il compilatore può essere il capo dell'azienda, il suo vice o l'impiegato.

Lettera informativa sulla modifica dei dettagli: disegno di esempio

L'esecuzione delle lettere di notifica deve essere affrontata con grande responsabilità. In primo luogo, i documenti ufficiali sono il volto dell'organizzazione; servono per giudicare l'azienda nel suo insieme. Un appello ufficiale ben scritto può aumentare l'autorità dell'istituzione e suscitare rispetto tra i partner commerciali. In secondo luogo, oggetto di tale comunicazione sono i dati identificativi della società. Un errore nel testo di un messaggio può causare conseguenze disastrose: dall'invio di corrispondenza importante a un vecchio indirizzo al trasferimento di fondi su un numero di conto obsoleto.

Lettera di notifica di modifica dati: campione