Congedo accademico al lavoro codice del lavoro. Quali documenti sono necessari per richiedere il congedo di studio?

1. Ai sensi dell'articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le garanzie e le indennità per i dipendenti che studiano a tempo parziale e part-time (corsi serali) negli istituti di istruzione superiore, indipendentemente dalle loro forme organizzative e giuridiche, sono previste solo presso luogo principale di lavoro (articolo 287 del Codice del lavoro) e soggetto a due condizioni: la presenza dell'accreditamento statale da parte istituzione educativa e il completamento con successo del programma educativo da parte degli studenti.

2. La procedura per l'accreditamento statale degli istituti di istruzione superiore istruzione professionale indipendentemente dalla loro subordinazione dipartimentale e dalle forme organizzative e giuridiche, è determinato dal Regolamento sull'accreditamento statale di un istituto di istruzione superiore, approvato. Decreto del governo della Federazione Russa del 2 dicembre 1999 N 1323 (SZ RF. 1999. N 49. Art. 6006). Il suo effetto si applica alle università che dispongono di una licenza per svolgere attività educative nel campo dell'istruzione professionale superiore, rilasciata dal Servizio federale per la supervisione dell'istruzione e delle scienze, e una conclusione sulla certificazione dell'università rilasciata dall'ente governativo competente che ha condotto la certificazione.

L'accreditamento statale è una procedura di riconoscimento da parte dello Stato da esso rappresentato agenzie governative gestione dello status di un istituto di istruzione (tipo, tipo, categoria di istituto di istruzione, determinato in base al livello e al focus dei programmi educativi implementati).

Le università sono accreditate per un periodo non superiore a 5 anni. Sulla base dei risultati positivi dell'accreditamento statale, un istituto scolastico di istruzione professionale superiore riceve un certificato campione stabilito. Il certificato conferma lo status statale dell'istituto scolastico, il livello dei programmi educativi implementati, la conformità del contenuto e della qualità della formazione dei laureati con i requisiti degli standard educativi statali, il diritto di rilasciare documenti ai laureati norma statale sul livello di istruzione adeguato.

3. Si considera che i dipendenti studino con successo se non hanno debiti per il corso precedente (semestre) e all'inizio della sessione di esame di laboratorio hanno superato tutti i test e completato tutto il lavoro nelle discipline del curriculum ( test, progetti di corsi, ecc.) sugli argomenti presentati nella sessione.

4. Combinazione riuscita attività lavorativa con la formazione negli istituti di istruzione superiore è garantita dai datori di lavoro che forniscono congedi aggiuntivi mantenendo i guadagni medi.

L'articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa distingue i seguenti tipi ferie retribuite:

a) permesso di sottoporsi a certificazione intermedia;
b) congedo per il periodo di preparazione e difesa del lavoro finale di qualificazione e consegna della finale esami di stato;
c) congedi per il periodo di superamento degli esami finali di stato.

La durata del congedo dipende dal corso in cui sta studiando il dipendente (dal periodo di completamento dei programmi educativi) e da scopo specifico vacanza.

Sono previste ferie per:

superamento della certificazione intermedia rispettivamente nel 1° e 2° anno - 40 ciascuno giorni di calendario, nei corsi successivi, rispettivamente - 50 giorni di calendario;
superamento della certificazione intermedia nel 2o anno quando si padroneggiano i programmi educativi di base in un tempo ridotto - 50 giorni di calendario;

Inoltre, l'articolo commentato impone al datore di lavoro l'obbligo di concedere ferie non retribuite salari della durata di 15 giorni solari: dipendenti ammessi agli esami di ammissione agli istituti di istruzione superiore; dipendenti che sono studenti di dipartimenti preparatori presso istituti di istruzione professionale superiore per superare gli esami finali.

5. Poiché agli studenti a tempo pieno è consentito conciliare lo studio con il lavoro, si è reso necessario stabilire garanzie per garantire loro l'esercizio del loro diritto a ricevere istruzione superiore con l'opportunità di impegnarsi in attività utili in un determinato campo economia nazionale(clausola 63 del Regolamento modello su un istituto di istruzione di istruzione professionale superiore (superiore istituzione educativa) Federazione Russa, approvato Decreto del governo della Federazione Russa del 5 aprile 2001 N 264 // SZ RF. 2001. N. 16.Art. 1595).

Ai sensi dell'articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a concedere ferie senza retribuzione agli studenti a tempo pieno degli istituti di istruzione professionale superiore, che combinano studio e lavoro, per:

superamento della certificazione intermedia - 15 giorni di calendario per anno accademico;
preparazione e difesa del lavoro finale di abilitazione e superamento degli esami finali di stato - 4 mesi;
superamento degli esami finali di stato - 1 mese.

6. Il congedo relativo alla formazione è concesso sulla base di un certificato dell'istituto di istruzione. I moduli di questo certificato sono approvati dall'Ordine del Ministero della Pubblica Istruzione della Russia del 13 maggio 2003 N 2057 (BNA RF. 2003. N 47).

Un certificato è destinato all'ottenimento di un congedo aggiuntivo retribuito in relazione al superamento di una certificazione intermedia, l'altro - in connessione con la preparazione e la difesa di una tesi di qualificazione finale e il superamento degli esami di stato finali o il superamento degli esami di stato finali (BNA RF. 1997 N4).

Dopo aver ricevuto il certificato di convocazione, il lavoratore ha il diritto di richiedere la concessione tempestiva delle ferie e il datore di lavoro ha l'obbligo di concedergli le ferie.

7. Le ferie concesse in relazione alla formazione sul lavoro negli istituti di istruzione di istruzione professionale superiore hanno uno scopo strettamente previsto e devono essere utilizzate solo entro il periodo di tempo stabilito.

Pertanto, se uno studente non ha partecipato alla sessione d'esame e non ha utilizzato il congedo di studio, perde il diritto allo stesso. Qualora sussistano validi motivi per la mancata frequenza dello studente ad una sessione (ad esempio in caso di malattia), il diritto all’astensione resta salvo.

Gli studenti che sono stati trattenuti per una ripetizione del corso di studi per validi motivi e non hanno utilizzato il congedo per tale corso hanno diritto ad esso se hanno completato con successo il relativo curriculum del secondo anno di studio.

8. Di norma è concesso un permesso per partecipare alla sessione d'esame per un numero di giorni consecutivi prescritti. Se l'istituto scolastico ha consentito allo studente di svolgere attività di laboratorio, sostenere prove ed esami durante l'intervallo, può usufruire del congedo in parte. La durata delle ferie previste per ripartizione non deve superare la durata complessiva delle ferie stabilita nell'anno accademico per il corrispondente corso di studi.

Agli studenti dell'ultimo anno degli istituti di istruzione per corrispondenza dell'istruzione professionale superiore, che seguono un corso teorico per un semestre secondo il curriculum e partecipano ad una sessione di esame, viene concesso un congedo a metà tempo.

9. I congedi per il periodo di superamento degli esami finali di stato sono concessi, di regola, saltuariamente. E solo quando gli esami finali si svolgono in 2 trimestri - in parte. Ma anche in questo caso il congedo di studio non dovrebbe superare la durata prevista dalla legge.

10. Nell'applicare l'articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa, si dovrebbe tenere conto del fatto che le ferie aggiuntive vengono pagate sulla base della retribuzione media, calcolata secondo le modalità stabilite per le ferie annuali (vedere il commento all'articolo 139).

11. La retribuzione per il periodo di ferie viene pagata prima del suo inizio, e non dopo il ritorno di uno studente che studia presso un istituto di istruzione superiore al lavoro senza interruzione dal lavoro, dalla sessione d'esame, come spesso accade nella pratica. Se uno studente non supera tutte le prove o gli esami, non verranno effettuate trattenute sul suo stipendio.

12. Come previsto dal comma 3 dell'art. 17 della legge sull'istruzione professionale, gli studenti che studiano sotto per a tempo pieno, una volta all'anno accademico, l'organizzazione datrice di lavoro paga il viaggio fino alla sede dell'istituto di istruzione superiore e ritorno per svolgere lavoro di laboratorio, superamento di prove ed esami, nonché per il superamento di esami di stato, preparazione e discussione di una tesi finale abilitativa.

13. Se lo studente ha diritto a 2 ferie diverse nello stesso anno solare, ad esempio ferie per sostenere gli esami dei corsi dell'ultimo anno ed esami finali di stato, il viaggio viene pagato due volte.

Il tempo necessario per il viaggio non è compreso nella durata totale del congedo di studio e non è retribuito.

14. Nel calcolo del periodo di 10 mesi previsto prima dell'inizio di un progetto di diploma (lavoro) o del superamento degli esami di stato finali, vengono presi in considerazione solo i mesi accademici; dal calcolo sono esclusi i mesi festivi (luglio - agosto).

15. La procedura per fornire una garanzia sotto forma di riduzione dell'orario di lavoro durante la settimana (di un giorno libero dal lavoro o del numero corrispondente di ore libere dal lavoro) è determinata di comune accordo dalle parti.

16. Di norma non è consentito sommare i giorni di ferie concessi ai dipendenti in relazione alla formazione.

Gli studenti degli istituti di istruzione di specialisti della formazione professionale superiore per il settore della pesca possono, per un periodo di 10 mesi accademici prima di iniziare il progetto di diploma (lavoro) o superare gli esami di stato finali, riassumere i loro giorni liberi dal lavoro e utilizzarli alla volta conveniente per loro previo accordo con i loro datori di lavoro ( Ordine del Ministero dell'Istruzione Superiore dell'URSS del 10 settembre 1985 N 636 // Bollettino del Ministero dell'Istruzione Superiore dell'URSS 1985. N 11).

Su richiesta degli insegnanti che studiano in istituti di istruzione professionale superiore (pedagogica), vengono loro concessi giorni di ferie in totale durante il periodo di ferie (Risoluzione del Consiglio dei Ministri della RSFSR del 15 marzo 1962 // SP RSFSR 1962. N. 7. Art. 39).

17. Le garanzie e le indennità previste dall'articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa non si applicano ai lavoratori che combinano il lavoro con lo studio presso istituti di istruzione superiore che non dispongono di accreditamento statale. Per tali lavoratori, garanzie e compensi possono essere inclusi come condizioni aggiuntive nei contratti di lavoro. Per gli studenti dipendenti delle organizzazioni, indipendentemente dalle loro forme organizzative e giuridiche e dalle forme di proprietà, garanzie e compensi possono essere stabiliti nei contratti collettivi e anche un livello più elevato di protezione sociale (ad esempio, ferie aggiuntive durata più lunga, invece del congedo senza retribuzione, prevedere un congedo retribuito).

Molte aziende impiegano dipendenti che conciliano il lavoro con la formazione. Il datore di lavoro ha l’obbligo di concedere un congedo di studio. I contabili spesso pongono domande: come vengono pagate le ferie di studio? se tutti i dipendenti ne hanno diritto; come fornirlo a chi lavora in più organizzazioni; quali documenti compilare, ecc. Risposte a queste e ad altre questioni attuali troverai in questo articolo.

Si prega di notare che la forma di studio (a tempo pieno, part-time, part-time) non è una condizione per la concessione del congedo di studio, ma ne influenza il pagamento. Se un dipendente studia a tempo pieno, il congedo di studio non viene retribuito; se il dipendente studia a tempo pieno o part-time, viene trattenuta la retribuzione media per il periodo di congedo di studio (articoli 173, 173.1, 174, 176). del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Esempio: il dipendente ha un'istruzione professionale secondaria (ad esempio, si è laureato). E così ha deciso di studiare al college in una specialità diversa - in questo caso non può più contare sul fornirgli una garanzia sotto forma di congedo di studio.

Importante: le garanzie e le indennità specificate possono essere fornite anche ai dipendenti che già possiedono una formazione professionale di livello adeguato e vengono inviati a ricevere un'istruzione dal datore di lavoro in conformità con un contratto di lavoro o un accordo studentesco concluso per iscritto tra il dipendente e il datore di lavoro.

3. L'istituto scolastico in cui viene formato il dipendente deve avere l'accreditamento statale. Il registro degli organismi didattici accreditati è reperibile sul sito Servizio federale sulla supervisione nel campo dell’educazione e della scienza.

Eccezione: il datore di lavoro ha il diritto di concedere un congedo di studio a un dipendente che studia presso un istituto di istruzione non accreditato dallo stato, a condizione che ciò sia previsto nel contratto di lavoro (collettivo).

4. Congedo di studio può essere fornito solo sulla base di un certificato di convocazione da parte di un istituto scolastico.

5. Il congedo di studio è concesso per una durata non superiore a quella specificata nel Codice del lavoro della Federazione Russa. Eccezione: il datore di lavoro può concedere un congedo di studio di durata più lunga, a condizione che ciò sia previsto nel contratto (collettivo) di lavoro.

Si prega di notare che il congedo di studio è concesso solo nel luogo di lavoro principale (articolo 287 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, durante la sessione, un lavoratore a tempo parziale deve continuare a lavorare nel tempo libero dagli studi o prendere un congedo non retribuito durante questo periodo (prestare attenzione alle regole 4 e 5).

Esempio: Un dipendente ha due lavori: a tempo indeterminato e part-time. Combina il lavoro con l'ottenimento dell'istruzione superiore. In questo caso, il congedo sarà concesso al dipendente solo in un luogo di lavoro. Ad esempio, nell'organizzazione in cui lavora costantemente. Un dipendente aveva una domanda: è possibile seguire una formazione e allo stesso tempo lavorare in un'organizzazione che è un secondo luogo di lavoro - part-time? In questo caso il dipendente può rivolgersi al datore di lavoro dell'organizzazione presso la quale lavora a tempo parziale chiedendogli di concedergli un congedo a proprie spese per il periodo di studio.

Ma bisogna essere preparati al fatto che il datore di lavoro può rifiutare la richiesta del dipendente, adducendo il fatto che questa condizione non è indicata nel contratto di lavoro (contratto collettivo). In questo caso il datore di lavoro ha il diritto di farlo.

Regola 3. Registrazione del congedo di studio

Il congedo di studio del dipendente deve essere adeguatamente documentato. Procedura per la concessione del congedo di studio:

il dipendente si rivolge al datore di lavoro con una domanda, che sarà accompagnata da un certificato di convocazione dell'istituto di istruzione,
il manager emette un ordine (modulo n. T-6 o n. T-6a) per fornire al dipendente questa garanzia,
il commercialista, a sua volta, redige una nota di calcolo in cui verrà calcolata la retribuzione media,
i dati sul congedo di studio sono registrati nella carta personale del dipendente (modulo n. T-2), nel conto personale (modulo n. T-54 o n. T-54a) e nel foglio dell'orario di lavoro (modulo n. T-12 o N. T-13).

Regola 4. Come viene retribuito il congedo di studio

Il congedo di studio dovrebbe essere calcolato correttamente e l'importo risultante dovrebbe essere preso in considerazione nel calcolo di alcuni tipi di tasse, nonché dei contributi assicurativi ai fondi fuori bilancio. Consideriamo qual è il pagamento del congedo di studio e come calcolare il congedo di studio, che può essere presentato con o senza risparmio della retribuzione media.

Esempio: il dipendente viene sottoposto a certificazione statale finale per un periodo massimo di 4 mesi dopo aver ricevuto l'istruzione superiore in un programma di laurea. Durante questo periodo, mantiene i suoi guadagni medi. Ma se un dipendente supera l'esame di ammissione a un determinato istituto scolastico, lo stipendio medio non viene più pagato. In questo caso il dipendente può contare solo sul mantenimento del posto di lavoro per il periodo degli esami di ammissione.

Ti consiglio di familiarizzare più in dettaglio con i casi in cui lo stipendio medio dovrebbe essere pagato e quando no, nel capitolo 26 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in particolare negli articoli 173-176. Elenca anche altre garanzie su cui può contare un dipendente che concilia il lavoro con la formazione. Ad esempio, per i dipendenti che padroneggiano con successo corsi di laurea, programmi specialistici o master accreditati dallo stato in forme di studio part-time e part-time, viene stabilito un periodo fino a 10 mesi accademici prima dell'inizio della certificazione finale statale su loro richiesta settimana lavorativa, ridotto di 7 ore.

La retribuzione media per il periodo in cui un dipendente è in congedo di studio deve essere pagata secondo le regole specificate nel Decreto del Governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922.

L'imposta sul reddito personale dovrebbe essere trattenuta dall'importo ricevuto e tale importo dovrebbe essere incluso nella base per il calcolo dei contributi assicurativi ai fondi fuori bilancio della Federazione Russa. Nel calcolo dell'imposta sul reddito, tali importi possono essere inclusi nelle spese, ai sensi dell'articolo 255 del Codice Fiscale.

Regola 5. Calcolo della retribuzione media durante il congedo di studio

Lo stipendio medio per il periodo in cui un dipendente è in congedo di studio dovrebbe essere pagato puntualmente. Una domanda comune: "Il congedo di studio viene pagato 3 giorni prima del congedo, proprio come il congedo regolare?" Lasciami spiegare. La legge non indica quanti giorni prima dell'inizio delle ferie deve essere corrisposto lo stipendio medio al dipendente (da non confondere con le ferie annuali retribuite di base!).

Il dipendente deve ricevere una retribuzione media prima dell'inizio del congedo di studio. Si prega di notare che è sbagliato pagare lo stipendio medio dopo che il dipendente ha portato un certificato di conferma.

Potresti avere un'altra domanda: cosa fare se il dipendente non ha portato un certificato di conferma? In questo caso, è necessario effettuare registrazioni di storno per contabilizzare l'importo della retribuzione media pagata al dipendente prima dell'inizio delle ferie.

Leggi attentamente il capitolo 26 del Codice del lavoro della Federazione Russa, poiché questo capitolo ha subito modifiche a causa dell'entrata in vigore della nuova legge sull'istruzione.

Risposte alle domande più comuni sui congedi per studio

Il dipendente richiede che al congedo di studio venga aggiunto il congedo principale. È corretto?
La richiesta del dipendente è illegittima. La questione dell'aggiunta del congedo di studio alle ferie annuali retribuite è risolta mediante accordo tra il datore di lavoro e il dipendente (parte 2 dell'articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

È possibile usufruire parzialmente del congedo di studio?
Il congedo di studio è un diritto, non un obbligo, del lavoratore. Il diritto di concedere al dipendente un congedo di formazione di una durata determinata è conferito, in particolare, da un certificato di convocazione, che, tra l'altro, determina le condizioni di tale congedo. Ciò deriva dalla parte 4 dell'art. 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il modulo di un certificato di citazione approvato dall'Ordine del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia del 19 dicembre 2013 n. 1368.
Pertanto, il lavoratore può esercitare il suo diritto al congedo di studio solo entro il periodo indicato nel certificato di convocazione. Tuttavia, la legislazione del lavoro non vieta la fruizione parziale di tale congedo di studio.

Il datore di lavoro ha il diritto di rifiutare di concedere al dipendente un congedo di studio per esigenze produttive?
No, non ne hai il diritto. La concessione del congedo di studio sulla base di un certificato di convocazione non dipende dalla discrezione del datore di lavoro. Il lavoratore ha il diritto di usufruire di tale congedo anche se il datore di lavoro non è d'accordo.

Hai difficoltà a fare i calcoli? Vieni a seguire un corso online presso la Scuola di Ragioneria. Ti insegneremo tutto!

L'edizione moderna del Codice del lavoro contiene un ampio elenco di condizioni e requisiti affinché gli studenti a tempo parziale possano usufruire di un congedo retribuito per sostenere gli esami. Tale congedo comprende il numero di giorni necessari e sufficienti per prepararsi alla sessione e superarla. L'articolo 287 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che i lavoratori a tempo parziale hanno diritto alle ferie retribuite garantite solo nel luogo di lavoro principale. Nel 2017 la procedura per il pagamento delle ferie agli assenti non è cambiata.

Se uno studente combina più lavori, può prendere un congedo a proprie spese da altri luoghi non principali. Ma solo se è scritto contratto di lavoro e per questo scopo sul posto di lavoro c'è condizioni necessarie. In caso contrario, il datore di lavoro può sempre rifiutare il congedo di studio, e l'assenza dal lavoro durante la sessione verrà classificata come.

Il congedo di studio è legalmente retribuito agli studenti a tempo parziale, soggetto a condizioni rigorose. La regola si applica alle tipologie di formazione:

Apprendimento part-time, serale o a distanza presso un'università.
Professionale secondaria (scuola tecnica, scuola, università).
Primarie serali, se si svolgono a turni.
Nella media complessiva.

Anche gli studenti iscritti ai corsi di laurea o di dottorato hanno diritto a ferie retribuite durante la sessione. Il congedo per studio non deve coincidere con altre tipologie di congedo. Quindi, se uno studente si trova attualmente in , allora per ricevere il permesso di studio deve lasciare quello precedente.

Altri requisiti per ricevere le ferie retribuite:

Una persona riceve per la prima volta un livello specifico di istruzione, cioè al primo livello superiore o secondario.
Uno studente può ricevere se il suo datore di lavoro lo ha mandato a studiare.
L'istituto scolastico deve avere una licenza statale-accreditamento.
Il pagamento è possibile anche in altri casi, se previsto nel contratto di lavoro.
Mentre studia contemporaneamente in istituti scolastici diversi livelli La vacanza è possibile solo per uno di loro.
L'università fornisce allo studente un certificato di sfida a sostenere l'esame.

L’istruzione deve avere successo. Il Codice del lavoro non dice esattamente cosa sia considerato uno studio di successo.

Ma in casi generali, implica uno studio di successo nessun debito per periodi di studio precedenti.

Raccolta dei documenti necessari

Per richiedere un congedo durante gli studi, uno studente deve ottenere un certificato di invito della forma stabilita da un'università o altro istituto di istruzione e redigere una domanda in modo indipendente.

La domanda è scritta indirizzata al datore di lavoro principale e contiene la richiesta di andare in ferie entro un periodo specifico in base ragioni esposte(ad esempio, per superare la sessione invernale all'Università statale di Mosca).

Alla fine c'è scritto “Allego alla domanda un certificato di citazione”, firmato e datato.

Il termine della sessione è certificato in apposita parte del certificato di convocazione presso l'istituto scolastico.

Tale certificato di conferma viene consegnato al datore di lavoro e funge da prova documentale che lo studente ha utilizzato il congedo per lo scopo previsto. Il datore di lavoro ha il diritto di considerare l'assenza di un certificato come assenteismo e può essere seguito da ciò.

Una volta ricevuto il certificato di convocazione e la domanda scritta da parte dello studente, il datore di lavoro redige e firma modulo d'ordine n. T-6 o il proprio modulo, Quando si concede un congedo di studio a più dipendenti, viene utilizzato un ordine del modulo T-6a.

Importo dei pagamenti per il congedo di studio

I pagamenti per il congedo formativo sono calcolati in base al livello medio mensile.
Tutto il reddito da lavoro del dipendente per l’anno viene preso e diviso per 12 mesi.
La cifra risultante viene divisa per il numero medio di giorni in un mese (secondo l'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa è pari a 29,3).
Si scopre.
L’importo delle ferie è pari al reddito medio giornaliero moltiplicato per il numero di giorni di ferie.

Tutte le ferie per legge devono essere pagate entro e non oltre 3 giorni prima dell'inizio (articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Nel caso dei congedi per studio, i pagamenti sono dovuti entro lo stesso termine, cioè anche prima dell'inizio della sessione.

Date delle vacanze

Secondo l'art. 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa, gli studenti a tempo parziale mentre studiano in un'università hanno diritto a determinati periodi di ferie se ricevono un'istruzione per la prima volta e in un istituto scolastico statale:

Nel primo e nel secondo anno - 40 giorni per superare la sessione;
Terzo e successivi corsi - 50 giorni solari;
Difesa del diploma e accreditamento statale finale - fino a 4 mesi.

Nei 10 mesi precedenti l'inizio degli esami di stato finali, su iniziativa di uno studente a tempo parziale, la durata della settimana lavorativa può essere ridotta di 7 ore mantenendo la metà della retribuzione media.

Il congedo durante la sessione in cui si riceve l'istruzione specializzata secondaria è leggermente più breve. Per gli studenti del primo e del secondo anno - 30 giorni per anno solare, per gli studenti del terzo anno e oltre - 40 giorni. Non sono concessi più di 2 mesi per difendere la tesi e gli esami finali.

Visualizzazione in contabilità

Le registrazioni relative al congedo formativo nella contabilità devono essere effettuate nella sezione 8 della carta personale del dipendente, modulo n. T-2 o in un modulo di propria progettazione. Viene inserita una delle due voci relative al tipo di congedo:

Pagamento aggiuntivo per la durata dei tuoi studi.
Formazione non retribuita.

Le colonne n. 2 e 3 relative al periodo di lavoro non devono essere compilate, poiché il congedo di studio non è incluso nella contabilità dell'orario di lavoro. Compila i campi relativi al numero di giorni di calendario festivo, date esatte l'inizio e la fine delle ferie e fornisce inoltre il link al numero e alla data dell'ordine firmato dal direttore.

Il foglio presenze basato sui moduli n. T-12 o T-13 durante il periodo di ferie viene compilato apponendo codici speciali. Il congedo di studio retribuito corrisponde al codice U o 11.

Possibilità di prolungare la vacanza

Uno studente a tempo parziale può prolungare il suo congedo di studio se si ammala durante la sessione. Per fare ciò, deve contattare il suo istituto scolastico e redigere una domanda per aumentare la sessione per tutta la durata della sua malattia. Contestualmente allo studente viene rilasciato un nuovo certificato di sfida con date diverse.

L'aiuto si riferisce a posto di lavoro, all'ufficio contabilità o all'ufficio risorse umane, dove al dipendente viene concesso il resto delle ferie.

Ma la durata massima del congedo retribuito non aumenta.

Riassumiamo l'articolo. Il congedo retribuito per gli studenti a tempo parziale è pienamente garantito dal Codice del lavoro della Federazione Russa, ma solo se sono soddisfatte determinate condizioni. Tra questi c'è l'istruzione questo livello per la prima volta, l'accreditamento statale dell'istituto scolastico e il successo degli studi, l'assenza di “code” per le sessioni precedenti.

Inoltre, solo il datore di lavoro del luogo di lavoro principale può concedere il congedo. Le modalità dei congedi di studio e degli ulteriori benefici per gli studenti per corrispondenza sono descritte all'art. 173-176 TK. L’importo del pagamento dipende dal guadagno medio giornaliero della persona.

Non è così raro che le persone concilino il lavoro con lo studio negli istituti scolastici. Le garanzie e i compensi per tali dipendenti sono stabiliti dal capitolo 26 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Questi includono: fornitura di ferie retribuite aggiuntive e ferie senza retribuzione, pagamento per il viaggio verso il luogo di studio, riduzione della durata della giornata lavorativa o della settimana lavorativa.

Ricordiamo che (articolo 164 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

Per garanzie si intendono i mezzi, i metodi e le condizioni con cui è assicurata l'attuazione dei diritti concessi ai dipendenti in materia di previdenza sociale e sociale. rapporti di lavoro, UN

sotto compenso - pagamenti in contanti istituito allo scopo di rimborsare ai dipendenti i costi associati allo svolgimento del loro lavoro o ad altri compiti previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa e da altre leggi federali.

L'elenco delle garanzie e dei benefici previsti per il dipendente dipende sia dal livello di istruzione ricevuto (secondaria generale, primaria professionale, secondaria professionale, professionale superiore, professionale post-laurea) sia dalla forma di istruzione (tempo pieno, part-time, serale). ).

Il numero dei programmi di istruzione generale di base comprende, in particolare, i programmi educativi di istruzione generale di base e secondaria generale.

I principali programmi di formazione professionale includono:

programmi educativi di istruzione professionale secondaria - programmi di formazione per lavoratori qualificati, dipendenti e programmi di formazione per specialisti di medio livello;

programmi educativi dell’istruzione superiore:

Corsi di laurea, specialistica, master;

Programmi per la formazione del personale scientifico e pedagogico negli studi post-laurea (a contratto), nei programmi di residenza e di tirocinio di assistentato;

programmi principali formazione professionale-programmi formazione professionale per professioni di lavoratori, posizioni di dipendenti, riqualificazione di lavoratori, dipendenti e formazione avanzata di lavoratori, dipendenti.

Ulteriori programmi educativi includono (clausola 4 dell'articolo 12 della legge N 273-FZ):

programmi aggiuntivi di istruzione generale: programmi aggiuntivi di sviluppo generale e preprofessionali;

programmi professionali aggiuntivi: programmi di alta formazione e riqualificazione professionale.

Notiamo che il ricevimento dell'istruzione nell'ambito di programmi di formazione per specialisti di medio livello da parte di un dipendente in possesso di un diploma di istruzione professionale secondaria con la qualifica di lavoratore o dipendente qualificato, in virtù del paragrafo 5 dell'articolo 68 della legge N 273- FZ, non è considerato aver conseguito una seconda o successiva istruzione professionale secondaria.

Nota. Secondo la legge federale del 29 dicembre 2013 N 273-FZ "Sull'istruzione nella Federazione Russa", entrata in vigore il 1 settembre 2013, i principali programmi educativi comprendono l'istruzione generale di base, i programmi educativi professionali di base e la formazione professionale di base. programmi (comma 3 dell'articolo 12 legge N 273-FZ).

Il ricevimento da parte di un dipendente in possesso di un diploma di laurea di istruzione professionale superiore nell'ambito di un programma di master non può essere considerato come il ricevimento di una seconda istruzione professionale superiore e non lo priva del diritto di usufruire delle garanzie previste dalla legislazione della Federazione Russa .

Anche la formazione nei programmi di master da parte di persone con istruzione professionale superiore, confermata dall'assegnazione della qualifica di "specialista certificato" (clausola 15 dell'articolo 108 della legge N 273-FZ, introdotta dalla legge federale del 03.02.14 N) non è considerata come ricevere una seconda o successiva istruzione superiore 11-FZ "Sulle modifiche all'articolo 108 Legge federale"Sull'istruzione nella Federazione Russa."

Nota. La seconda istruzione superiore è ora considerata istruzione ricevuta (sottocomma 1, comma 8, articolo 69 della legge N 273-FZ):

per i corsi di laurea o di specializzazione - da persone in possesso di una laurea, di un diploma di specializzazione o di un master;
per i master - da soggetti in possesso di diploma di specializzazione o laurea magistrale;
per i programmi di residenza o di assistentato-tirocinio - da soggetti in possesso di diploma di completamento di residenza o diploma di completamento di assistentato-tirocinio;
per programmi di formazione per personale scientifico e pedagogico - da persone che hanno completato un diploma post-laurea (aggiuntivo) o un candidato al diploma di scienze.

Congedo di studio

La garanzia più significativa per i dipendenti che conciliano lavoro e studio è il congedo di studio. Viene fornito in giorni di calendario, indipendentemente dalla durata effettiva del lavoro del dipendente con il datore di lavoro. Inoltre, il congedo di studio può essere retribuito o senza mantenimento della retribuzione media. Il tipo di congedo a cui ha diritto un dipendente dipende dalla forma di formazione, dal tipo di programmi educativi e da una serie di altre condizioni.

- pagato

Il congedo di studio con mantenimento della retribuzione media è concesso ai dipendenti che studiano:

nelle università con corsi part-time o part-time (serali);

istituti di istruzione professionale secondaria (scuole tecniche, istituti superiori) con corsi a tempo parziale o serale;

istituti scolastici dell'istruzione professionale primaria (scuole, centri di formazione) indipendentemente dalla forma di istruzione;

istituzioni educative serali (turno) (scuole, palestre) indipendentemente dalla forma di istruzione.

Forma e tipo di formazione	Durata del congedo di studio retribuito (ferie)	Base
Programmi di studio part-time: formazione del personale scientifico e pedagogico negli studi post-laurea (aggiuntivi); residenze; assistentati di tirocinio	30 giorni di calendario all'anno durante la formazione; tempo aggiuntivo trascorso viaggiando dal luogo di lavoro al luogo di formazione e ritorno	Articolo 173.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Lavoratori che studiano programmi di formazione del personale scientifico e pedagogico nelle scuole di specializzazione (studi post-laurea), nonché persone che richiedono il titolo accademico di Candidato in scienze	Tre mesi - per completare una tesi per il grado di Candidato in Scienze	Articolo 173.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Forme di istruzione part-time e part-time (serali) nei programmi accreditati dallo Stato: laurea triennale, specialistica e magistrale	40 giorni di calendario - per il superamento della certificazione intermedia nel primo e nel secondo anno; 50 giorni di calendario - per superare la certificazione intermedia in ciascuno dei corsi successivi (quando si padroneggiano i programmi educativi in un tempo ridotto - nel secondo anno); A quattro mesi- superare la certificazione finale statale	Articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Forme di istruzione part-time e part-time (serale) nei programmi di istruzione professionale secondaria accreditati dallo stato	30 giorni di calendario - per il superamento della certificazione intermedia nel primo e nel secondo anno; 40 giorni di calendario - per superare la certificazione intermedia in ciascuno dei corsi successivi; fino a due mesi - per superare la certificazione finale statale	Articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Corsi part-time e part-time in programmi educativi accreditati dallo stato di istruzione generale di base o secondaria generale	Per superare la certificazione finale statale: 9 giorni di calendario - secondo il programma educativo dell'istruzione generale di base; 22 giorni di calendario - secondo il programma educativo dell'istruzione generale secondaria	Articolo 176 del Codice del lavoro della Federazione Russa

Nella tabella sono riportate le durate stabilite dei congedi formativi erogati a parità di retribuzione media, a seconda del tipo di formazione.

Il congedo di studio retribuito viene concesso a un dipendente se sono soddisfatte contemporaneamente le seguenti condizioni (articoli 173, 174, 176, 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

accreditamento statale dei programmi educativi;

il dipendente riceve un'istruzione a questo livello per la prima volta;

apprendimento di successo dipendente.

Non esiste una definizione del concetto di “formazione di successo” nella legislazione del lavoro. È logico supporre che se uno studente lavoratore presentasse un certificato di invito da un istituto di istruzione e prima, dopo la fine del congedo di studio, portasse un certificato di conferma (dalla fine di febbraio questa è la parte staccabile (seconda) del il certificato di invito), la formazione può considerarsi riuscita.

Se un dipendente studia contemporaneamente in due istituti di istruzione, il congedo di studio viene concesso solo in relazione alla formazione in uno di questi istituti a scelta del dipendente (parte 4 dell'articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, la norma citata non limita il diritto di scelta ad una sola università.

Nota. Fino al 1 settembre 2013, l'articolo 175 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevedeva garanzie e compensi per i lavoratori che studiano negli istituti di istruzione professionale primaria. Con il paragrafo 21 dell'articolo 80 della legge federale del 2 luglio 2013 N 185-FZ, questa norma è stata abolita. Ciò è dovuto al fatto che, sulla base dell'articolo 108 della legge n. 273-FZ, l'istruzione professionale primaria è uguale all'istruzione professionale secondaria nei programmi di formazione per lavoratori qualificati (dipendenti). E per le persone che combinano il lavoro con l'ottenimento dell'istruzione professionale secondaria e per i lavoratori che si iscrivono a programmi educativi di istruzione professionale secondaria, le garanzie e il compenso sono stabiliti dall'articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Esempio 1

Per superare la certificazione intermedia presso un'università nel primo anno, un dipendente con domanda di congedo di studio ha presentato un certificato di invito da un istituto scolastico. Allo stesso tempo, il nome di questa istituzione è apparso nella domanda da lui presentata.

Per sottoporsi a tale certificazione al secondo anno, nella domanda di aspettativa di studio, ha indicato il nome di un altro istituto scolastico, da cui è stato presentato il certificato di convocazione.

In entrambi i casi, il datore di lavoro è tenuto a concedere al dipendente un congedo di studio.

Il diritto di scelta dell'istituto scolastico non può incidere sulla durata totale del congedo di studio.

Le ferie legate allo studio presso un istituto di istruzione professionale superiore o secondaria sono concesse per il numero di giorni indicati nel certificato di convocazione, ma non superiore al numero determinato dagli articoli 173 e 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Di solito, per ottenere il congedo di studio, un dipendente che studia presso un istituto di istruzione superiore o secondaria presenta una domanda, accompagnata da un certificato di convocazione dell'istituto di istruzione. Il modulo del certificato di citazione, che dà il diritto di fornire garanzie e compensi ai dipendenti che conciliano lavoro e istruzione, è stato approvato con ordinanza del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia del 19 dicembre 2013 N 1368. È in uso da febbraio 25 di quest'anno. Ed è lo stesso per tutti i programmi di formazione. In precedenza venivano utilizzati forme diverse certificati per studenti di istituti di istruzione secondaria e superiore (approvati con ordinanze del Ministero della Pubblica Istruzione della Russia del 17 dicembre 2002 N 4426 e del 13 maggio 2003 N 2057, rispettivamente). Negli allegati alle suddette ordinanze venivano fornite due forme di certificati: uno veniva utilizzato se il dipendente aveva diritto al congedo di studio con mantenimento della retribuzione media (Appendice 1), l'altro - se aveva diritto al congedo non retribuito (Appendice 2).

Quando si indica il cognome, nome e patronimico del richiedente un congedo di studio, il certificato di invito indica anche il suo status: studente, studente del dipartimento preparatorio - o ammissione agli esami di ammissione.

Tutti sono ora elencati nella guida alla chiamata possibili ragioni concessione di congedi per studio:

passando esami di ammissione;
certificazione intermedia;
certificazione finale statale;
certificazione finale;
preparazione e difesa del lavoro finale di qualificazione;
superamento degli esami finali di stato;
completamento di una tesi per il grado di Candidato di Scienze, una delle quali dovrà essere indicata.

Il certificato indica anche il livello di istruzione (base generale, secondaria generale, secondaria professionale, superiore) fornito dall'istituto scolastico in base ai programmi educativi che gli studenti stanno padroneggiando.

Il certificato afferma:

forma di istruzione (a tempo pieno, part-time, part-time);
corso di studi (per studenti);
nome dell'organismo di accreditamento che ha rilasciato il certificato di accreditamento statale all'istituto scolastico;
dettagli del certificato di accreditamento statale;
date di inizio e fine del congedo di studio e sua durata in giorni di calendario;
codice e nome della professione.

Queste informazioni consentono al datore di lavoro di verificare che siano soddisfatte le condizioni richieste per la concessione del congedo di studio.

Nota. A nuova forma Si applicano ora tutte le istituzioni educative che realizzano programmi di formazione, la cui padronanza da parte di uno studente-dipendente gli consente di richiedere le garanzie e le indennità previste dai citati articoli 173, 173.1, 174 e 176 del Codice del lavoro della Federazione Russa per un certificato di sfida.

Il congedo di studio deve essere concesso tassativamente entro i termini indicati nel certificato di convocazione. Accade che un dipendente studente indichi nella domanda di permesso di studio un periodo inferiore a quello riportato nel certificato di convocazione. È comprensibile che il dipendente voglia avere la minima perdita di denaro possibile. Dopotutto, la retribuzione per un giorno di congedo di studio è inferiore alla retribuzione per la giornata lavorativa di un dipendente. Cerca quindi di documentare un periodo di ferie più breve per aumentare il numero di giorni lavorativi. Inoltre, l'utilizzo di tale congedo è un diritto, non un obbligo del dipendente, e nella legislazione del lavoro della Federazione Russa non esiste alcuna regola che vieti l'utilizzo parziale del congedo di studio.

I Trudovik propendono per qualcos'altro. Il datore di lavoro, a loro avviso, non ha il diritto di ridurre il periodo di congedo di studio specificato nel certificato di convocazione. Questo congedo aggiuntivo ha uno scopo strettamente previsto e deve essere utilizzato solo entro il periodo di tempo prescritto. Ridurre la durata del congedo di studio può influire negativamente sull'efficacia della formazione e incidere sul rendimento complessivo dello studente. Allo stesso tempo, i funzionari ritengono che la riduzione del periodo di congedo di studio non sarà pienamente conforme all'attuale legislazione della Federazione Russa (lettera di Rostrud del 09.12.13 N 697-6-1).

La chiamata di aiuto, come accennato in precedenza, è composta da due parti. La prima parte viene compilata dall'istituto scolastico e trasferita al datore di lavoro. Sulla base di questa parte del certificato, al dipendente viene concesso un congedo di studio. La seconda parte del certificato, inizialmente vuota, viene rilasciata dall'istituto di istruzione dopo il completamento della relativa formazione. Questa parteè un documento che conferma che il dipendente sta studiando e questo, a sua volta, conferma la destinazione d'uso del suo congedo di studio.

Notiamo che il Codice del lavoro della Federazione Russa non dice nulla sulle garanzie per un dipendente se sostiene gli esami per i certificati di istruzione generale di base o secondaria come studente esterno. Nella legge N 273-FZ si menziona solo la possibilità per le persone che non hanno un'istruzione generale di base o generale secondaria di sottoporsi a una certificazione esterna intermedia e finale statale in un'organizzazione che svolge attività educative secondo lo stato principale accreditato programma di istruzione generale(Clausola 3, articolo 34 della legge n. 273-FZ). Un tempo, le garanzie per un caso del genere erano stabilite nel Regolamento sui benefici per i lavoratori e gli impiegati che conciliano il lavoro con lo studio negli istituti di istruzione (approvato con Risoluzione del Consiglio dei Ministri dell'URSS del 24 dicembre 1982 N 1116). Ma questo documento, in conformità con il decreto del governo della Federazione Russa del 28 marzo 2012 N 245, è stato dichiarato non valido sul territorio della Federazione Russa dal 14 aprile 2012 (clausola 10 dell'appendice n. 1 del decreto N 245).

- ferie non retribuite

In alcuni casi, il datore di lavoro, su richiesta del dipendente, è obbligato a concedergli un congedo di studio senza retribuzione. Anche tali permessi per studio sono calcolati in giorni di calendario e la loro durata dipende dalle finalità per le quali verranno utilizzati.

Se un dipendente combina il lavoro con lo studio a tempo pieno in programmi di laurea, specializzazione o master accreditati dallo stato presso un istituto di istruzione superiore, il datore di lavoro, in virtù della parte 2 dell'articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è tenuto a concedergli un congedo senza retribuzione per la durata:

15 giorni di calendario nell'anno accademico - per il periodo di superamento della certificazione intermedia in ciascun corso;

quattro mesi - per il periodo di preparazione e difesa del lavoro finale di abilitazione e superamento degli esami di stato finali;

un mese - per il periodo di superamento degli esami di stato finali.

Uno standard simile è stato stabilito per il caso di combinazione del lavoro con lo studio a tempo pieno nei programmi educativi dell'istruzione professionale secondaria che hanno l'accreditamento statale. Un dipendente che svolge tali studi ha diritto alle ferie senza retribuzione per la durata (parte 2 dell'articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

10 giorni di calendario nell'anno accademico - per il periodo di superamento della certificazione intermedia in ciascun corso;

fino a due mesi - per superare la certificazione finale statale.

Se un dipendente sta per entrare in un istituto di istruzione professionale superiore, per il periodo di superamento degli esami di ammissione gli viene concesso un congedo senza retribuzione per 15 giorni di calendario (parte 2 dell'articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quando si entra in un istituto di istruzione professionale secondaria, la durata di tale congedo è di 10 giorni di calendario (parte 2 dell'articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Quando si superano gli esami finali presso il dipartimento preparatorio di un istituto di istruzione professionale superiore, viene concesso un congedo senza retribuzione per una durata di 15 giorni di calendario per anno accademico (parte 2 dell'articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Altre garanzie

Per i dipendenti che studiano in forme di studio a tempo pieno e part-time in programmi educativi accreditati dallo stato:

lauree triennali, specialistiche, magistrali;

istruzione professionale secondaria, -

per un periodo massimo di 10 mesi accademici prima dell'inizio della certificazione finale statale, su loro richiesta viene stabilita una settimana lavorativa ridotta di 7 ore. Durante il periodo di esenzione dal lavoro, questi dipendenti ricevono il 50% della retribuzione media nel loro luogo di lavoro principale, ma non inferiore al salario minimo (parte 4 dell'articolo 173, parte 4 dell'articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Una possibile versione di questa abbreviazione:

fornire al dipendente un giorno libero dal lavoro a settimana, oppure

riduzione dell'orario di lavoro durante la settimana -

determinato dall'accordo delle parti del contratto di lavoro (parte 5 dell'articolo 173, parte 5 dell'articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Nota. Se durante l'anno vengono svolte più volte certificazioni intermedie o esami presso un istituto di istruzione, il congedo di formazione viene suddiviso in parti in conformità con il certificato di convocazione. Allo stesso tempo quantità totale i giorni di congedo di studio non devono superare le norme stabilite dalla legislazione della Federazione Russa.

I dipendenti che completano programmi di formazione per personale scientifico e pedagogico in scuole di specializzazione (studi post-laurea), programmi di residenza e stage di assistente attraverso corsi per corrispondenza hanno diritto a un giorno libero dal lavoro a settimana con il pagamento di un importo pari al 50% della retribuzione percepita.

Nell'ultimo anno di studio, il datore di lavoro ha il diritto di fornire, su richiesta, non più di due giorni aggiuntivi di assenza dal lavoro a settimana senza retribuzione (parte 1 dell'articolo 173.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Si è sopra precisato che per queste persone il tempo trascorso nel tragitto dal luogo di lavoro al luogo di studio e ritorno viene sommato alle ferie annuali aggiuntive, mantenendo invariata la retribuzione media. Il viaggio specificato è a carico del datore di lavoro (parte 1 dell'articolo 173.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il legislatore ha imposto al datore di lavoro l'obbligo di pagare il viaggio dei lavoratori a tempo parziale che studiano in istituti scolastici situati in altre città. Pertanto, per i dipendenti che completano con successo corsi di laurea di primo livello, specialistica o magistrale accreditati dallo Stato, il datore di lavoro deve pagare il viaggio fino alla sede dell'organizzazione interessata che svolge attività educative e ritorno una volta per anno accademico (parte 3 dell'articolo 173 del Codice del lavoro Codice della Federazione Russa).

Nota. Garanzie e compensi alle persone che conciliano lavoro e studio vengono forniti quando ricevono per la prima volta un'istruzione di livello adeguato. L'adempimento di questa condizione non è richiesto nel caso (parte 3 dell'articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

rinvio da parte del datore di lavoro per ricevere una formazione professionale adeguata per un dipendente che ha già un'istruzione a questo livello, e

se tale obbligo del datore di lavoro è specificato nel contratto di lavoro o in un accordo appositamente concluso tra lui e il dipendente.

Per i dipendenti che studiano programmi di istruzione professionale secondaria con accreditamento statale, il datore di lavoro è tenuto a pagare il viaggio di andata e ritorno presso la sede dell'organizzazione educativa una volta per anno accademico per un importo pari al 50% del costo del viaggio (Parte 3 del Articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il tipo di trasporto e il percorso sono a scelta dello studente.

La procedura per il pagamento del viaggio non è stabilita dalla legislazione sul lavoro, pertanto è determinata dall'accordo tra il dipendente e il datore di lavoro. A nostro avviso, per pagare tale compenso, il dipendente deve presentare:

richiesta di pagamento del viaggio da e per la sede di studio;

un documento che conferma gli studi presso l'istituto di istruzione pertinente (certificato, carta dello studente, registro dei voti, ecc.);

documenti di viaggio indicanti il viaggio da e per il luogo di studio.

La mancanza di accreditamento statale da parte di un istituto di istruzione per effettuare il suddetto pagamento può essere “compensata” dall’obbligo del datore di lavoro di pagare il viaggio degli studenti, prescritto in un contratto collettivo o di lavoro.

La norma che stabilisce la condizione corrispondente in termini di prima istruzione, ad avviso di Corte Costituzionale RF, non impedisce il rilascio di garanzie e compensi per i dipendenti che ricevono una seconda istruzione superiore, nel quadro della regolamentazione contrattuale collettiva e contrattuale individuale, e non esclude l'obbligo del datore di lavoro di fornire a tali dipendenti benefici in relazione alla formazione, se questa è previsto da un contratto collettivo o da un accordo tra lavoratore e datore di lavoro.

La disposizione della parte 1 dell'articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa non può di per sé essere considerata una limitazione dei diritti e delle libertà costituzionali dei cittadini che desiderano ottenere una seconda istruzione superiore e una violazione delle disposizioni delle parti 2 e 3 dell'articolo 55 della Costituzione della Federazione Russa. Non può essere considerato una violazione dell'uguaglianza di tutti davanti alla legge e davanti ai tribunali e dell'uguaglianza dei diritti e delle libertà dell'uomo e del cittadino (articolo 19, parti 1 e 2, della Costituzione della Federazione Russa), poiché da principio costituzionale l'uguaglianza non implica l'obbligo di fornire le stesse garanzie e le stesse indennità a persone appartenenti a categorie diverse - coloro che ricevono per la prima volta l'istruzione superiore e coloro che già hanno un'istruzione di questo livello (definizione della Corte Costituzionale della Federazione Russa del 04/ 08/04 N 167-O).

Garanzie e compensi per i dipendenti che conciliano il lavoro con lo sviluppo di programmi educativi che non hanno l'accreditamento statale:

Laurea triennale, specialistica o magistrale;

istruzione professionale secondaria;

istruzione generale di base o generale secondaria attraverso l'istruzione a tempo parziale e a tempo parziale, -

può essere stabilito da un contratto collettivo o da un contratto di lavoro (articoli 173, 174, 176 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Registrazione delle vacanze

Sulla base della domanda e del certificato di convocazione del dipendente, viene emessa un'ordinanza per la concessione del congedo di studio.

Il 1° gennaio 2013 è entrata in vigore la legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ “Su contabilità". Non contiene requisiti per la necessità di redigere documenti contabili primari in moduli unificati. Il Ministero delle Finanze russo nell'informazione n. PZ-10/2012 ha osservato che i moduli dei documenti contabili primari stabiliti dagli organismi autorizzati in conformità con altre leggi federali e sulla loro base Secondo i Trudovik, dopo l'entrata in vigore della legge N 402-FZ, le organizzazioni non governative hanno il diritto di utilizzare moduli di documenti contabili primari da loro sviluppati in modo indipendente (lettere di Rostrud del 01/). 09/13 N 2-ТЗ, del 23/01/13 N PG/10659-6 -1, del 14.02.13 N PG/1487-6-1).

I requisiti per i documenti contabili primari contenuti nell'articolo 9 della legge n. 402-FZ possono essere applicati solo parzialmente ai documenti utilizzati per documentare eventi nel campo dei rapporti di lavoro. L'esecuzione di documenti utilizzando moduli sviluppati in modo indipendente per la registrazione del lavoro e il suo pagamento può causare reclami da parte degli ispettori, poiché il modulo sviluppato potrebbe non tenere conto (non tenere pienamente conto) dei requisiti della legislazione sul lavoro per un documento specifico. Pertanto, attualmente, a nostro avviso, in termini di redazione di documenti sulla contabilità del lavoro e sul suo pagamento, è ancora più opportuno che le organizzazioni utilizzino moduli unificati approvati con Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 05/01/04 N 1. L'uso di questi moduli unificati ai sensi del paragrafo 4 dell'articolo 9 della legge N 402-FZ deve essere approvato con un ordine separato del capo dell'organizzazione o come appendice alla politica contabile.

Quando si utilizzano moduli unificati, un ordine per la concessione di un congedo di studio viene redatto nel modulo N T-6. Nella sezione "B" di questo modulo è necessario indicare il tipo di congedo in conformità con il capitolo 26 del Codice del lavoro della Federazione Russa (congedo aggiuntivo con mantenimento del reddito medio o senza mantenimento del salario). Il nome comunemente usato “educativo” può essere indicato tra parentesi. La colonna "Periodo di lavoro" non è compilata, poiché il Codice del lavoro della Federazione Russa non collega la fornitura di tale congedo al periodo di lavoro.

La sezione “B” indica il numero totale di giorni di calendario e il/i periodo/i di ferie con date di inizio e fine specifiche.

Il provvedimento firmato viene registrato nel registro dei provvedimenti di concessione delle ferie.

Se viene rilasciata una vacanza mantenendo la retribuzione media, un ordine firmato dal dipendente viene presentato all'ufficio contabilità per la maturazione dell'indennità di ferie. In questo caso viene redatta una nota-calcolo sulla concessione delle ferie al dipendente (modulo N T-60): il servizio del personale compila la sezione “B” relativa alle ferie aggiuntive e l'ufficio contabilità fornisce i dati sul calcolo delle ferie .

Il congedo di studio viene pagato in base alla retribuzione media del dipendente. Il pagamento delle ferie di studio viene calcolato allo stesso modo delle ferie annuali retribuite.

Ricordiamo che la retribuzione giornaliera media () per il pagamento delle ferie e il pagamento dell'indennità per le ferie non utilizzate è calcolata per gli ultimi 12 mesi di calendario dividendo l'importo delle retribuzioni maturate per 12 e per 29,4 (il numero medio mensile di giorni di calendario) ( Parte 4 dell'articolo 139 del Codice del lavoro RF).

Ma nella maggior parte dei casi, gli studenti lavoratori non lavorano per l’intero periodo di paga. Se uno o più mesi del periodo di fatturazione non sono completamente calcolati o da esso viene escluso il tempo in cui:

il dipendente ha mantenuto il suo guadagno medio in conformità con la legislazione della Federazione Russa, ad eccezione delle pause per nutrire un bambino previste dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa, e (o)

il dipendente ha ricevuto indennità di invalidità temporanea o indennità di maternità, -

così come in altri casi indicati nel paragrafo 5 del Regolamento sulle specifiche della procedura per il calcolo della retribuzione media (approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 N 922), viene calcolata la retribuzione giornaliera media dividendo l'importo delle retribuzioni effettivamente maturate per il periodo di fatturazione per il totale dei giorni di calendario medi mensili moltiplicati per il numero di mesi di calendario completi e per il numero di giorni di calendario nei mesi di calendario incompleti (clausola 10 della citata disposizione).

Il numero di giorni di calendario in un mese di calendario incompleto viene calcolato dividendo il numero medio mensile di giorni di calendario (29,4) per il numero di giorni di calendario di questo mese e moltiplicando per il numero di giorni di calendario corrispondenti al tempo lavorato in questo mese.

Esempio 2

Al dipendente è stato concesso un congedo di studio dal 9 giugno al 3 luglio 2014, della durata di 25 giorni solari, per sottoporsi alla certificazione provvisoria. Non ha calcolato completamente il periodo di fatturazione dal 1 giugno 2013 al 31 maggio 2014: dal 10 giugno al 29 giugno e dal 2 al 21 dicembre è stato in congedo di studio e dal 2 al 29 settembre in congedo annuale retribuito . Lo stipendio del dipendente nel periodo di fatturazione è di 21.500 rubli. Durante questo periodo ha ricevuto bonus trimestrali di 18.268, 17.693, 18.627 e 26.200 rubli, calcolati in base al tempo effettivamente lavorato.

Per i mesi del periodo di fatturazione che non sono stati completamente lavorati, al dipendente è stato maturato: RUB 5.657,89. (21.500 RUB: 19 giorni x 5 giorni) a giugno 1.023,81 RUB. (21.500 RUB / 21 giorni x 1 giorno) a settembre 6.840,91 RUB. (21.500 RUB: 22 giorni x 7 giorni) nel mese di dicembre.

In totale, per il periodo di fatturazione, al dipendente sono stati maturati 287.810,61 rubli (21.500 rubli/mese x 9 mesi + 5.657,89 rubli + 1.023,81 rubli + 6.840,91 rubli + 18.268 rubli + 17.693 rubli + 18.627 rubli + 26.200 rubli).

Nel mese di giugno, 5 giorni lavorati equivalgono a 9 giorni di calendario. Sulla base di ciò, quando si calcola la retribuzione giornaliera media per questo mese, il tempo lavorato ammonta a 8,82 cal. giorni (29,4×9:30). A settembre, il dipendente ha lavorato un giorno lavorativo: il 30, che rappresenta lo stesso numero di giorni di calendario e vengono presi in considerazione 0,98 cal. giorni (29,4 x 1:30). Nel mese di dicembre per ogni 7 giorni lavorati ci sono 10 giorni di calendario, in base a questo vengono presi in considerazione 9,48 giorni. (29,4 x 10:31).

Il guadagno medio giornaliero è di 1.013,85 rubli al giorno. (287.810,61 RUB / (29,4 giorni/mese x 9 mesi + 8,82 giorni + 0,98 giorni + 9,48 giorni)). Per il congedo di studio, al dipendente sono stati accumulati 25.346,25 rubli. (RUB 1.013,85/giorno x 25 giorni).

È possibile che i giorni di congedo studio comprendano un giorno festivo non lavorativo. La normativa non prevede la proroga dei congedi di studio in base al numero di ferie non lavorative cadenti durante tale congedo, poiché la norma sulla proroga delle ferie per i giorni non lavorativi vacanze, che cade durante il periodo di ferie, si applica solo alle ferie annuali principali o aggiuntive annuali (articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, nel determinare l'importo delle ferie per congedi formativi aggiuntivi, tutti i giorni di calendario (comprese le festività non lavorative) che cadono durante il periodo di ferie previste in conformità con il certificato dell'istituto scolastico sono soggetti a pagamento.

Durante il congedo di studio è prevista una vacanza non lavorativa il 12 giugno. Ed era compreso nel numero dei 25 giorni di calendario retribuiti indicati nel certificato di citazione.

La norma sulla non proroga del congedo di studio si applica anche al periodo di inabilità al lavoro. Se il periodo di invalidità temporanea coincide completamente o parzialmente con il periodo di congedo di studio, la prestazione corrispondente non viene pagata (sottoclausola 1, comma 1, articolo 9 della legge federale del 29 dicembre 2006 N 255-FZ "Sull'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in connessione con la maternità", lettera "a" articolo 17 del Regolamento recante modalità di calcolo delle prestazioni per invalidità temporanea, gravidanza e parto per i cittadini soggetti all'obbligo assicurazione sociale in caso di invalidità temporanea e in connessione con la maternità, approvato. Decreto del governo della Federazione Russa del 15 giugno 2007 N 375).

Se, dopo la fine del congedo di studio, il dipendente continua a essere malato, a partire dal giorno in cui avrebbe dovuto andare al lavoro, dovrebbero maturare prestazioni di invalidità temporanea (parte 1 dell'articolo 183 del Codice del lavoro russo Federazione, comma 2 dell'articolo 5, comma 1 dell'articolo 13 della legge N 255-FZ).

Il pagamento delle ferie deve essere effettuato entro e non oltre tre giorni prima del suo inizio (parte 9 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questa regola si applica anche ai congedi formativi retribuiti. In pratica, non è così raro che i datori di lavoro trascurino questa regola, violando così i diritti dei dipendenti. Il pagamento della retribuzione per il congedo di studio dopo che il dipendente ha fornito la seconda parte del certificato di citazione costituisce una violazione della legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

La concessione del congedo di studio viene inserita anche nella sezione VIII “Vacanze” della tessera personale del dipendente (modulo N T-2).

Nel foglio delle ore di lavoro (modulo T-13) o nel foglio delle ore di lavoro e calcolo dei salari (modulo T-12) (approvato con Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05/04 N 1) quando concessione di congedi per studio:

a parità di retribuzione si inserisce il codice letterale “U” oppure il codice numerico “11”;

senza risparmiare guadagni - lettera "UD" o numero "13".

Il certificato di convocazione, in base al quale viene concesso il congedo di studio, deve essere conservato presso l'ente per almeno cinque anni (comma 417 dell'Elenco dei documenti archivistici di gestione normativi generati nell'esercizio delle attività degli enti statali, delle amministrazioni locali e organizzazioni, indicanti i periodi di conservazione, approvati con ordinanza del Ministero della Cultura della Russia del 25.08.10 N 558).

Se il dipendente è iscritto a tempo parziale interno, gli viene concesso il permesso di studio retribuito solo presso la sede di lavoro principale, salvo diversa disposizione del contratto collettivo universitario. A tempo parziale, deve usufruire di un congedo non retribuito per la durata del congedo di studio. Tenendo conto di ciò, viene effettuato il calcolo della retribuzione media mantenuta.

Come si vede, la concessione di congedi di studio sulla base di un certificato di convocazione non dipende dalla discrezionalità del datore di lavoro. Il congedo aggiuntivo per le persone che conciliano lavoro e istruzione è uno dei tipi di garanzie previste dall'attuale legislazione della Federazione Russa (menzionati articoli 173, 173.1, 174, 176 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Di conseguenza, il lavoratore ha il diritto di usufruire di tale congedo anche se non è d'accordo. I datori di lavoro dovrebbero ricordare che le loro azioni:

per mancata concessione a un dipendente di un congedo di studio, che gli è dovuto in conformità con la legge o un contratto collettivo, un contratto di lavoro, un accordo, i regolamenti locali dell'organizzazione;

concedere un congedo inferiore a quello richiesto;

sostituzione del congedo di studio con ferie annuali retribuite;

registrazione delle ferie non retribuite nel caso in cui debba essere retribuito -

nonché la mancata prestazione di altre garanzie e indennità relative al congedo di studio, possono essere impugnate dal dipendente in tribunale (articolo 391 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Per tali atti il datore di lavoro può essere ritenuto amministrativamente responsabile ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. La violazione della legislazione sul lavoro comporta l'irrogazione di una sanzione amministrativa:

SU funzionari e imprenditori-datori di lavoro - per un importo compreso tra 1.000 e 5.000 rubli;

SU persone giuridiche- da 30.000 a 50.000 rubli.

Obblighi emergenti

I guadagni medi maturati da un dipendente durante il periodo di congedo di studio sono riconosciuti come reddito ricevuto da fonti nella Federazione Russa. Pertanto, in generale, è incluso nella base imponibile nel calcolo dell'imposta sul reddito. individui(clausola 1 dell'articolo 209, clausola 1 dell'articolo 210 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Questo valore è soggetto ai contributi assicurativi per l’assicurazione pensionistica e sanitaria obbligatoria, nonché all’assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità (clausola 1, articolo 7 della legge federale del 24 luglio 2009 N 212-FZ “ Sui contributi assicurativi" alla Cassa pensione della Federazione Russa, al Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa, al Fondo obbligatorio federale assicurazione sanitaria") e l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali (clausola 1, articolo 20.1 della legge federale del 24 luglio 1998 N 125-FZ "Sull'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali").

L'importo del compenso per il viaggio del dipendente verso il luogo di studio e ritorno come compenso stabilito dalla legislazione della Federazione Russa è riconosciuto come reddito non soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche (clausola 3 dell'articolo 217 del Codice fiscale russo Federazione) e contributi assicurativi (sottocomma 2, comma 1, articolo 9 della legge N 212-FZ, comma 2, comma 1, articolo 20.2 della legge N 125-FZ).

I guadagni medi trattenuti da un dipendente durante il congedo di studio sono riconosciuti come spese salariali (clausola 13, articolo 255 del Codice fiscale della Federazione Russa) e sono inclusi nelle spese prese in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito. Sono riconosciuti come costo del lavoro anche gli importi delle indennità corrisposte per il viaggio da e verso il luogo di studio.

Se il contratto collettivo prevede la prestazione giorni aggiuntivi congedo di formazione rispetto a quello stabilito dalla legge, o il pagamento viene effettuato in importi superiori alla retribuzione media trattenuta dal dipendente, l'importo in eccesso risultante rispetto agli importi calcolati secondo la legislazione vigente non viene preso in considerazione nelle spese che riducono il reddito percepito ( clausola 24 Art. 270 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Quando si utilizza il metodo della competenza nella contabilità fiscale, i costi del lavoro vengono presi in considerazione mensilmente, sulla base degli importi calcolati ai sensi dell'articolo 255 del codice fiscale della Federazione Russa (clausola 4 dell'articolo 272 del codice fiscale della Federazione Russa) . È possibile che il periodo di congedo di studio cada su due periodi di rendicontazione (fiscali). Il Ministero delle Finanze della Russia, considerando un caso del genere con ferie annuali retribuite, raccomanda vivamente che l'importo delle ferie maturate sia incluso nelle spese in proporzione ai giorni di ferie che cadono in ciascun periodo di riferimento (lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 23 luglio 2012 N 03-03-06/1/356, del 23 dicembre .10 N 03-03-06/1/804).

L'agente fiscale ha trattenuto l'imposta sul reddito personale per un importo di 3.295 rubli dall'indennità di ferie. (25.346,25 RUB x 13%) e lo ha trasferito sul conto del Tesoro federale il 4 giugno. Allo stesso tempo, sul conto della carta del dipendente sono stati trasferiti 22.051,25 rubli. (25.346,25 - 3295).

Nel determinare il fondo salariale per l'organizzazione per giugno, è stato incluso il pagamento delle ferie di 25.346,25 rubli. e la retribuzione maturata dal dipendente per cinque giorni di lavoro è di 5.657,89 rubli. (21.500 RUB / 19 giorni x 5 giorni).

Questi importi vengono presi in considerazione nella formazione della base imponibile per i contributi assicurativi ai fondi statali fuori bilancio e per gli infortuni per il mese di giugno dell'anno in corso.

Secondo la persistente volontà dei finanziatori, l'organizzazione ha suddiviso il compenso delle ferie in 25.346,25 rubli. in proporzione al numero di giorni di congedo di studio che cadono a giugno (22 giorni) e luglio (3 giorni) - RUB 22.304,70. (1013,85 rub./giorno x 22 giorni) e 3041,55 rub. (1013,85 rub./giorno x 3 giorni) rispettivamente.

Il contribuente ha incluso il primo importo tra i costi del lavoro nel calcolo dell'imposta sul reddito per la prima metà del 2014, mentre il secondo importo è stato preso in considerazione nella formazione della base imponibile per l'imposta sul reddito per nove mesi dell'anno in corso.

Tuttavia, i giudici non sempre sono d’accordo con questa proposta. Pertanto, i giudici del Servizio federale antimonopolio del distretto della Siberia occidentale, tenendo conto delle disposizioni dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, secondo il quale il pagamento delle ferie viene effettuato entro e non oltre tre giorni prima del suo inizio, hanno considerato è legittimo includere tra le spese fiscali del primo periodo fiscale le ferie maturate dal contribuente per il periodo che cade in due periodi fiscali successivi (delibera del Servizio federale antimonopoli del Distretto della Siberia occidentale del 26 dicembre). , 2011 N A27-6004/2011).

Il Servizio federale antimonopolio del distretto di Mosca, nella risoluzione del 24 giugno 2009 N KA-A40/4219-09, ha indicato che le spese maturate nel dicembre dell'anno di riferimento per le ferie che cadono nel periodo gennaio-febbraio dell'anno successivo dovrebbero essere riconosciute come spese dell'anno di riferimento per intero, senza suddivisione in parti.

Alcuni dipendenti hanno diritto al congedo di studio. L'articolo 173 del Codice del lavoro dice a chi e quando è dovuto. Vediamo in quali casi il datore di lavoro è obbligato a fornire al dipendente che concilia lavoro e studio con permessi di studio per sostenere esami regolari, prepararsi e difendere tesi.

Quali documenti vengono utilizzati per documentare il congedo di studio e come viene effettuato il pagamento del congedo di studio? I pagamenti effettuati durante il congedo di studio sono soggetti a imposte sullo stipendio e inclusi nelle spese?

In questo articolo troverai:

Come si paga il congedo di studio?
congedo di studio: pagamento e iscrizione
come calcolare premi assicurativi e l'imposta sul reddito delle persone fisiche in caso di pagamento del congedo di studio

Garanzie e compensi per i dipendenti che conciliano lavoro e formazione sono stabiliti negli articoli 173-176 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Possono essere suddivisi in tre gruppi: fornitura di congedi aggiuntivi, pagamento del viaggio di andata e ritorno presso l'istituto di istruzione, riduzione della durata della settimana lavorativa.

La procedura per fornire queste prestazioni dipende dal tipo di istruzione che il dipendente riceve (professionale primaria, secondaria o superiore), dal tipo di istruzione che sta frequentando (a tempo pieno, a tempo parziale (serale) o per corrispondenza) e se il l'istituto scolastico ha l'accreditamento statale.

Fornire garanzie e compensi ai dipendenti in relazione alla formazione

Nel fornire benefici ai dipendenti che conciliano lavoro e studio, il datore di lavoro deve ispirarsi alle seguenti disposizioni. Per determinare la procedura di pagamento per congedo di studio- aprire l'articolo 173 del Codice del lavoro.

Per garanzie si intendono i mezzi, i metodi e le condizioni con cui è assicurato l'esercizio dei diritti concessi ai dipendenti nel campo delle relazioni sociali e lavorative (Articolo 164 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

Le garanzie e le indennità previste dagli articoli 173-176 del Codice del lavoro della Federazione Russa sono fornite ai dipendenti solo quando ricevono un'istruzione di livello appropriato per la prima volta (Parte 1 dell'articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa ). In altre parole, il datore di lavoro non è obbligato a concedere congedi di studio, a pagare il viaggio verso il luogo di studio e a ridurre la settimana lavorativa per un dipendente che riceve una seconda istruzione superiore. Ma c’è un’eccezione a questa regola. I benefici possono essere mantenuti se un dipendente che ha già una formazione professionale di livello adeguato studia sotto la direzione del datore di lavoro. La necessità di tale formazione deve essere prevista nel contratto di lavoro o in un accordo speciale di formazione concluso per iscritto tra il dipendente e il datore di lavoro.
Se un dipendente studia contemporaneamente in più istituti di istruzione, gli vengono fornite garanzie e compensi in relazione allo studio in uno solo di essi (parte 3 dell'articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quale viene scelto dal dipendente stesso.
I benefici stabiliti sono forniti ai dipendenti solo nel luogo di lavoro principale. Cioè, il datore di lavoro non è obbligato a fornire congedi di studio e altri benefici alle persone che lavorano a tempo parziale per lui (articolo 287, parte 1, del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, ha il diritto di farlo, poiché la legislazione non contiene un divieto diretto.
Tutti i vantaggi legati alla formazione sono forniti solo se l'istituto di istruzione in cui studia il dipendente ha l'accreditamento statale. La presenza dell'accreditamento statale presso un istituto scolastico è confermata da un certificato di accreditamento statale. Viene rilasciato per un periodo di cinque anni e senza una o più appendici contenenti informazioni sui programmi educativi accreditati non è valido. Nota: di propria iniziativa, il datore di lavoro ha il diritto di fornire al dipendente congedo di studio e altri benefici, anche nonostante la mancanza di accreditamento statale presso l'istituto di istruzione in cui studia il dipendente (articoli 173-176 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In tale situazione, la possibilità e la procedura per fornire tali prestazioni sono stabilite nel contratto di lavoro o collettivo.
Per l'erogazione di benefici legati alla formazione, la forma organizzativa e giuridica dell'istituto di istruzione in cui studia il dipendente non ha importanza.
Garanzie e compensi sono a disposizione del dipendente indipendentemente dalla specialità in cui sta studiando e se è correlata alle sue attuali responsabilità lavorative. Dopotutto, tale requisito non è contenuto nel Codice del lavoro.
Quando si forniscono benefici, non importa se il dipendente è entrato nell'istituto di istruzione in modo indipendente o è stato inviato alla formazione dal datore di lavoro.
Il dipendente ha diritto ai benefici stabiliti indipendentemente da quando ha iniziato a studiare presso un istituto di istruzione, prima di iniziare a lavorare per questo datore di lavoro o mentre stava già lavorando per lui.
Alcuni tipi di benefici ( pagamento del congedo di studio e viaggi) sono forniti solo a dipendenti adeguatamente formati. Il Codice del lavoro non definisce questo concetto, non è contenuto in altri regolamenti. Si ritiene che uno studente studi con successo se non ha debiti accademici per il semestre precedente, ha completato tutto il lavoro (corsi, attività di laboratorio), ha superato le prove in tutte le discipline previste dal curriculum ed è ammesso alla sessione successiva. Notiamo che per richiedere un congedo di studio, il dipendente non deve solo scrivere una domanda corrispondente, ma anche allegarvi un certificato di convocazione dell'istituto scolastico. Questo documento, tra le altre informazioni, contiene anche informazioni sul fatto che lo studente è uno studente di successo. In altre parole, la conferma del successo della formazione è la presenza di un certificato di convocazione da parte dell'istituto scolastico.
Il datore di lavoro deve concedere al dipendente un congedo di studio indipendentemente dalla durata della sua attività nell'organizzazione. Il fatto è che il Codice del lavoro non stabilisce alcun requisito di anzianità di servizio che dia il diritto di usufruire del congedo specificato.
Su richiesta del dipendente e con il consenso del datore di lavoro, al congedo di studio possono essere aggiunte ferie annuali retribuite (parte 2 dell'articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Di propria iniziativa, il datore di lavoro ha il diritto di concedere a uno studente dipendente un congedo di studio di durata superiore a quella stabilita dal Codice del lavoro. La modalità di concessione e la durata di tale congedo devono essere specificate nel contratto di lavoro o collettivo.

A chi viene concesso il congedo di studio?

Il congedo legato alla formazione è previsto sia per i dipendenti che stanno già studiando in istituti di istruzione sia per quelli che vi stanno appena entrando. Lo studio parte Possono essere retribuiti o senza stipendio (Tabella 2).

Se un dipendente studia part-time o part-time (sera) presso un istituto di istruzione professionale superiore o secondaria, i suoi guadagni medi vengono trattenuti durante i congedi di studio (articolo 173 e articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In altre parole, viene pagato per tali vacanze. Notare che: stiamo parlando solo su quei dipendenti che studiano con successo.

Gli istituti di istruzione professionale superiore sono università, accademie e istituti. E istruzione professionale secondaria: scuole tecniche e college

Quando studia a tempo pieno presso un istituto di istruzione professionale superiore o secondaria, il dipendente ha diritto solo al congedo formativo non retribuito (2 articoli 173 e articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Supponiamo che un dipendente studi con successo in un istituto di istruzione professionale primaria (scuola professionale o liceo professionale) o in un istituto di istruzione generale serale (turno) (scuola, palestra o liceo). Indipendentemente dalla forma di studio, gli studenti di queste istituzioni educative hanno diritto a un congedo retribuito per sostenere gli esami.

Tabella 1. Congedo di studio con il dipendente che mantiene un reddito medio

	Forma di studio	Nomina del congedo di studio		Norma del Codice del lavoro della Federazione Russa
Professionale superiore			Nel primo e nel secondo* corso 40 giorni solari ciascuno, in ciascuno dei corsi successivi 50 giorni solari	Parte 1 dell'articolo 173
		Preparazione e difesa del lavoro finale di qualificazione (diploma) e superamento degli esami di stato finali	Quattro mesi

Professionale secondaria	Part-time e part-time (serale)	Superamento della certificazione intermedia (superamento della sessione)	Nel primo e nel secondo corso 30 giorni solari ciascuno, in ciascuno dei corsi successivi 40 giorni solari**	Parte 1 dell'articolo 174
		Preparazione e difesa del lavoro finale di abilitazione (diploma) e superamento degli esami di stato finali	Due mesi

	Non importa
Studiare in istituti scolastici serali (turni).		Superamento degli esami finali in 9a elementare	9 giorni di calendario	Parte 1 Articolo 176
Studiare in istituti scolastici serali (turni).		Superamento degli esami finali nell'11° (12°) grado	22 giorni di calendario	Parte 1 Articolo 176

Il datore di lavoro è tenuto a fornire un congedo di studio retribuito al dipendente se studia in una scuola di specializzazione (a contratto) per corrispondenza. Inoltre, è previsto il congedo con mantenimento della retribuzione media:

dipendenti che sono ammessi ai test di ammissione (esami) alla scuola di specializzazione (scuola ausiliaria);
studenti laureati (supplenti), dottorandi e candidati - per completare tesi di laurea per il grado accademico di Candidato in Scienze o Dottore in Scienze.

Le informazioni sulla durata e sull'assegnazione delle ferie per queste categorie di lavoratori sono riportate nella tabella. 3.

Permesso di studio: pagamento del viaggio da e per la sede di studio

Per i dipendenti che studiano in istituti scolastici situati in altre città, il datore di lavoro è obbligato a pagare il viaggio verso la sede dell'istituto scolastico e ritorno una volta all'anno accademico. Questo vantaggio è disponibile solo per i dipendenti formati con successo. Inoltre, l'intero costo del viaggio viene rimborsato solo ai dipendenti che studiano per corrispondenza negli istituti di istruzione professionale superiore (articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa). I dipendenti che studiano a tempo pieno nelle università non vengono pagati per il viaggio. Se un dipendente riceve un'istruzione per corrispondenza presso un istituto di istruzione specializzata secondaria (scuola tecnica o università), il datore di lavoro è tenuto a rimborsargli solo il 50% del costo del viaggio di andata e ritorno (3 Articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Tabella 2. Permessi di studio senza retribuzione per il dipendente

Livello di istruzione ricevuto	Forma di studio	Nomina del congedo di studio	Durata del congedo di studio	Norma del Codice del lavoro della Federazione Russa
Professionale superiore	A tempo pieno	Superamento della certificazione intermedia (superamento della sessione)	15 giorni di calendario per anno accademico	Parte 2 dell'articolo 173
			Quattro mesi
		Superamento degli esami finali di stato	Un mese
	Non importa	Superamento dei test di ammissione ad un'università	15 giorni di calendario
	Non importa	Superamento degli esami finali presso i dipartimenti preparatori delle università	15 giorni di calendario
Professionale secondaria	A tempo pieno	Superamento della certificazione intermedia (superamento della sessione)	10 giorni di calendario nell'anno accademico	Parte 2 dell'articolo 174
		Preparazione e difesa del lavoro finale di abilitazione (diploma) e superamento degli esami di stato finali	Due mesi

	Non importa	Superamento dei test di ammissione a un istituto di istruzione specializzato secondario	10 giorni di calendario**

Come viene ridotta la settimana lavorativa durante il congedo di studio

Mentre un dipendente studia presso un istituto di istruzione specializzato superiore o secondario, la sua settimana lavorativa non viene ridotta. Cioè, insieme ad altri dipendenti, lavora 40 ore settimanali. Tuttavia, su richiesta di uno studente, può essere stabilita una settimana lavorativa ridotta di sette ore per dieci mesi accademici prima di iniziare a scrivere un progetto di diploma (lavoro) o prima di superare gli esami di stato (parte 4 dell'articolo 173 e parte 4 dell'articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Cioè (con una settimana lavorativa normale) si riduce a 33 ore settimanali (40 ore - 7 ore).

L'orario di lavoro normale non può superare le 40 ore settimanali (articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

La riduzione della durata della settimana lavorativa per un dipendente viene effettuata sulla base della sua domanda scritta.

Supponiamo che un dipendente, uno studente universitario, sia disabile nel gruppo I o II. Ciò significa che gli viene già concesso un orario di lavoro ridotto - non più di 35 ore settimanali (articolo 92 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ma poiché un dipendente combina il lavoro con l'istruzione, su sua richiesta, per dieci mesi prima di scrivere una tesi o superare gli esami di stato, la sua settimana lavorativa può essere ridotta di altre sette ore - fino a 28 ore settimanali (o fino a 5 ore 36 minuti al giorno).

Se un dipendente studia in un istituto di istruzione generale serale (turno), la durata della settimana lavorativa può anche essere ridotta per la durata dell'anno scolastico (parte 3 dell'articolo 176 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per fare ciò, il dipendente (come nel caso di studiare presso un'università o un istituto di istruzione specializzata secondaria) deve contattare il datore di lavoro con una domanda corrispondente. Tuttavia, quando si studia presso l'istituto di istruzione generale specificato, la settimana lavorativa viene ridotta di un giorno lavorativo oppure i giorni lavorativi (turni) durante la settimana vengono ridotti del numero di ore per giorno lavorativo. Pertanto, con una settimana lavorativa di cinque giorni, la durata della giornata lavorativa dovrebbe essere ridotta di 1 ora e 36 minuti (8 ore e 5 giorni), che sarà di 6 ore e 24 minuti.

Durante il periodo di esenzione dal lavoro a causa di una riduzione dell'orario di lavoro settimanale, al dipendente viene pagato il 50% della retribuzione media nel luogo di lavoro principale, ma non inferiore al salario minimo (salario minimo). Questa regola si applica sia ai lavoratori che ricevono un'istruzione specializzata superiore o secondaria, sia agli studenti che studiano negli istituti di istruzione generale serale (turno) (parte 4 dell'articolo 173, parte 4 dell'articolo 174 e parte 3 dell'articolo 176 del Codice del lavoro russo Federazione)

Tabella 5. Riduzione dell'orario di lavoro per i dipendenti che conciliano lavoro e studio

Livello di istruzione ricevuto	Forma di studio	Procedura per la riduzione della settimana lavorativa	Il periodo durante il quale è valida la riduzione	Procedura per il pagamento dei congedi di studio e altre funzionalità	Norma giuridica

Professionale superiore	A tempo pieno	Non si restringe	-	-	Articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa
	Part-time (serale)		Entro dieci mesi accademici prima di iniziare un progetto di diploma (lavoro) o superare gli esami di stato		Parti 4 e 5 dell'articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa
	Corrispondenza
Professionale secondaria	A tempo pieno	Non si restringe	-	-	Articolo 174 TFRF
	Part-time (serale)	Riduzione di sette ore settimanali concedendo al dipendente un giorno libero dal lavoro a settimana o riducendo la durata della giornata lavorativa (turno) durante la settimana*	Entro dieci mesi accademici prima di iniziare un progetto di diploma (lavoro) o superare gli esami di stato**	Durante il periodo di esenzione dal lavoro viene pagato il 50% della retribuzione media nel luogo di lavoro principale (ma non inferiore al salario minimo)	Parti 4 e 5 dell'articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa
	Corrispondenza
	Non importa
Studiare in istituti scolastici serali (turni).	Non importa	Ridotto di un giorno lavorativo o del corrispondente numero di ore lavorative (in caso di riduzione della giornata lavorativa (turno) durante la settimana)*	Durante l'anno scolastico**	Durante il periodo di esenzione dal lavoro viene pagato il 50% della retribuzione media nel luogo di lavoro principale (ma non inferiore al salario minimo)	Parte 3 dell'articolo 176 del Codice del lavoro della Federazione Russa

Congedo per studio: documentazione

Il congedo di studio viene concesso secondo le stesse regole delle ferie annuali retribuite. Cioè, il dipendente deve scrivere una domanda di ferie in relazione alla formazione. C'è solo una differenza: il dipendente deve allegare alla domanda un certificato di convocazione dell'istituto scolastico in cui studia. Usa questo esempio.

Gli istituti di istruzione superiore e secondaria dotati di accreditamento statale rilasciano certificati di convocazione utilizzando moduli approvati dall'Ordine del Ministero della Pubblica Istruzione russo del 19 dicembre 2013 n. 1368.

Il certificato di sfida è composto da due parti: il certificato di sfida stesso e la parte staccabile ad esso - il certificato di conferma, che viene compilato dall'istituto scolastico dopo la fine della sessione e costituisce un documento giustificativo

Dopo aver superato la sessione (difesa di una tesi, superamento degli esami di stato), il dipendente deve confermare che durante il congedo di studio si trovava effettivamente in un istituto scolastico. Per fare ciò, deve presentare al datore di lavoro un certificato di conferma firmato dal capo (rettore, altra persona autorizzata) dell'istituto scolastico.

La mancata presentazione da parte del dipendente di un certificato di conferma può essere classificata come assenza dal lavoro senza motivo valido. Ciò significa che se un dipendente era in congedo di studio retribuito e al termine non ha presentato un certificato di conferma, l'organizzazione ha il diritto di trattenergli l'importo delle ferie pagate.

Sulla base della domanda del dipendente, l’azienda emette un’ordinanza per concedergli un congedo di studio. Come nel caso di altri tipi di vacanze, tale ordine è redatto nel modulo n. T-65. Successivamente, nella carta personale del dipendente (modulo n. T-25) viene annotata la fornitura di congedo di studio. Se il dipendente mantiene uno stipendio medio durante le ferie, l'organizzazione redige una nota di calcolo nel modulo n. T-60, che determina l'importo delle ferie da emettere.

Alla domanda per la concessione di ferie annuali aggiuntive a un dipendente in relazione agli studi post-laurea (post-laurea), deve allegare un certificato dell'istituto di istruzione attestante che sta studiando in una scuola post-laurea (post-laurea).
Il permesso per scrivere una tesi di laurea per il candidato o il dottore in scienze è concesso se esiste una lettera di raccomandazione del consiglio accademico dell'istituto di istruzione, che indica il tempo e i tempi di tale congedo.

Affinché l'organizzazione possa pagare il viaggio del dipendente da e verso il luogo di studio, al ritorno dal congedo di studio, deve scrivere una domanda corrispondente e allegare ad essa i documenti di viaggio e un certificato di conferma dell'istituto di istruzione. Ricordiamo che il dipendente è già obbligato a presentare questo certificato al datore di lavoro per confermare che durante il congedo di studio si è trovato in un istituto di istruzione e ha superato una sessione (esami di stato) o ha difeso un diploma.

Se un dipendente che concilia lavoro e studio desidera che l'organizzazione gli stabilisca una settimana lavorativa ridotta, deve contattare il datore di lavoro con una richiesta scritta al riguardo. È opportuno inoltre indicare nella domanda di quale opzione di riduzione dell'orario di lavoro si intende avvalersi: un giorno di riposo settimanale aggiuntivo dal lavoro oppure una riduzione della durata giornaliera della giornata lavorativa (turno).

L'opzione scelta per la riduzione dell'orario di lavoro è sancita in un accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro, concluso per iscritto

Congedo di studio: pagamento e iscrizione

Il lavoratore ha quindi diritto al congedo di studio retribuito.

Per calcolare l'importo delle ferie dovute a lui, devi essere guidato da regole generali calcolo della retribuzione media. Sono stabiliti nell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa e nel Regolamento sulle specifiche della procedura per il calcolo dei salari medi, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922. In altre parole , la retribuzione media per il pagamento delle ferie di studio è calcolata allo stesso modo di quella per il pagamento delle ferie principali annuali.

In qualsiasi modalità di lavoro, la retribuzione media da pagare per il congedo di studio secondo il Codice del lavoro è determinata sulla base della retribuzione effettivamente maturata dal dipendente e del tempo effettivamente lavorato da lui nei 12 mesi di calendario precedenti l'inizio del congedo di studio (Parte 3 dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

Nel foglio presenze, il congedo di studio retribuito è riportato dal codice lettera U o dal codice digitale 11, mentre il congedo di studio non retribuito è UD o 13

Notiamo che i congedi formativi retribuiti forniti ai dipendenti in relazione alla formazione sono chiamati congedi aggiuntivi negli articoli 173-177 del Codice del lavoro della Federazione Russa con mantenimento della retribuzione media. Ma ai sensi dell'articolo 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il congedo retribuito aggiuntivo è concesso solo a determinate categorie di dipendenti per lavoro in condizioni sfavorevoli- in lavori nocivi o pericolosi, nell'estremo Nord e zone equivalenti, ecc. A questa categoria di congedi non si applicano i congedi aggiuntivi per studio. Dopotutto, la sua fornitura è legata agli studi del dipendente (difesa di un progetto di diploma, superamento di esami di stato) e non dipende dal tempo effettivamente lavorato.

Di conseguenza, il datore di lavoro non è obbligato ad aggiungere il congedo di studio alle ferie annuali principali retribuite, come avviene quando si concedono ferie retribuite aggiuntive. Tuttavia, su richiesta del dipendente, il congedo di studio può essere combinato con il congedo principale (parte 2 dell'articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Diciamo che il congedo di studio o parte di esso coincide con le ferie annuali retribuite del dipendente secondo il programma delle ferie approvato dall'organizzazione per l'anno in corso. Il datore di lavoro deve concedere a tale dipendente un congedo di studio in conformità al certificato di convocazione dell'istituto di istruzione e di trasferimento ferie annuali o parte di esso per un altro momento, tenendo conto dei desideri del dipendente (articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

A differenza dei congedi annuali base e aggiuntivi retribuiti, il congedo formativo non viene prolungato per le vacanze non lavorative che rientrano in esso. Il fatto è che il congedo per formazione viene concesso esattamente per il numero di giorni indicati nel certificato di convocazione. Anche se in questo periodo sono previste ferie non lavorative, queste sono soggette a pagamento secondo la procedura generale. Motivo - clausola 14 del Regolamento sulle specifiche della procedura per il calcolo della retribuzione media.

Esempio 1

Nel novembre 2019, il segretario-referente di Olympus CJSC N.I. A Melnikova è stato concesso il permesso di sostenere gli esami presso l'Università Pedagogica di Mosca università statale. Nella lettera di invito dell'Ateneo si precisa che il congedo di studio è concesso per 25 giorni di calendario dal 2 novembre al 26 novembre 2019 compresi. Guadagno medio giornaliero N.I. Melnikova per periodo di fatturazione ammontava a 510 rubli.

Durante il congedo di studio è prevista una vacanza non lavorativa: il 4 novembre. Nonostante ciò, la durata del congedo di studio non aumenta, ovvero il dipendente deve rientrare al lavoro il 27 novembre 2019. Inoltre, le ferie, come gli altri giorni liberi che cadono durante il periodo di congedo di studio, sono soggette a retribuzione. Durante il suo congedo di studio N.I. A Melnikova dovrebbe essere maturata un'indennità di ferie per un importo di 12.750 rubli. (510 rubli. ? 25 giorni).

Se un dipendente si ammala durante il congedo di studio, tale congedo non verrà prolungato per il periodo della sua malattia. Inoltre, per i giorni di malattia coincidenti con il congedo formativo, non gli vengono corrisposte le indennità di inabilità temporanea. Ciò è indicato nel comma 1 del paragrafo 1 dell'articolo 9 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ e nel comma "a" del paragrafo 17 del Regolamento sulle specifiche della procedura per il calcolo delle prestazioni per invalidità temporanea e prestazioni di maternità per le cittadine soggette all'assicurazione sociale obbligatoria. Ma se il lavoratore non si è ripreso prima della fine del suo congedo di studio, a partire dal giorno in cui sarebbe dovuto rientrare al lavoro, gli vengono riconosciute le indennità di invalidità temporanea.

Pagamento permessi di studio: tassazione dei pagamenti ai dipendenti che conciliano lavoro e studio

Consideriamo se un'organizzazione, nel calcolare l'imposta sul reddito, può tenere conto delle spese da essa sostenute in relazione alla fornitura e al pagamento dei congedi formativi e di altri benefici stabiliti ai dipendenti, e quali tasse e contributi assicurativi dovrebbe addebitare su questi pagamenti.

Il pagamento di qualsiasi congedo, compreso il congedo di studio, viene effettuato entro e non oltre tre giorni prima del suo inizio (articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Imposta sul reddito

I costi per il pagamento dello stipendio medio trattenuto dal dipendente in conformità con la legislazione della Federazione Russa durante il congedo di studio, nonché i costi di viaggio verso il luogo di studio e ritorno, sono considerati costi del lavoro e, pertanto, riducono l'imponibile profitto dell'organizzazione. Ciò è affermato nel paragrafo 13 dell'articolo 255 del Codice fiscale della Federazione Russa.

Notiamo che in questo paragrafo stiamo parlando solo di quei congedi formativi retribuiti, la cui disposizione è prevista dalla legislazione vigente: il Codice del lavoro o la legge n. 273-FZ. Ma i datori di lavoro hanno il diritto di concedere un congedo di studio in altri casi (ad esempio, quando un dipendente riceve una seconda istruzione superiore o quando studia in un'università che non ha l'accreditamento statale). In tali situazioni, i congedi di studio sono concessi sulla base del lavoro o contratto collettivo. I costi del loro pagamento non possono essere presi in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito. Infatti, il paragrafo 24 dell'articolo 270 del Codice Fiscale della Federazione Russa stabilisce che ai fini fiscali non vengono prese in considerazione le spese per le ferie pagate previste dal contratto collettivo oltre a quelle previste dalla legislazione vigente.

Supponiamo che un dipendente riceva un'istruzione in un istituto di istruzione specializzato secondario con accreditamento statale, ma che si trova in un'altra città. In conformità con la parte 3 dell'articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a pagare il 50% del costo del viaggio verso il luogo di studio e ritorno una volta per anno accademico. Tuttavia, nel contratto di lavoro concluso con il dipendente, può essere stabilito che l'organizzazione risarcisca integralmente tutte le spese di viaggio verso il luogo di studio e ritorno, non solo una volta nell'anno accademico, ma ogni sessione. Nel calcolo dell'imposta sul reddito, un'azienda ha il diritto di includere nelle spese solo il 50% del costo del viaggio (uno per anno accademico). Non potrà prendere in considerazione gli importi rimanenti del compenso pagato al dipendente come spese ai fini dell'imposta sugli utili (clausola 24 dell'articolo 270 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Garanzie e compensi per i dipendenti che conciliano lavoro e studio in istituti di istruzione che non dispongono di accreditamento statale sono stabiliti da un contratto collettivo o di lavoro

Come già accennato, secondo il Codice del lavoro, l'obbligo del datore di lavoro di fornire congedi di studio e altri benefici non dipende dal fatto che la specialità acquisita dal dipendente sia correlata alle sue responsabilità lavorative.

Non esiste tale restrizione Codice Fiscale. Cioè, l'organizzazione ha il diritto di includere nelle spese l'importo delle ferie maturate da un dipendente durante il congedo di studio, anche se studia in una specialità che non corrisponde alle sue funzioni lavorative. Inoltre, una volta all'anno accademico, l'azienda può prendere in considerazione l'importo del compenso al dipendente per le spese di viaggio verso il luogo di studio e ritorno, pagato ai sensi dell'articolo 173 o 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa .

Esempio 2

Magazziniere di Standard LLC D.I. Vinogradov, che vive e lavora nella città di Torzhok, nella regione di Tver, è uno studente di corrispondenza del secondo anno presso la Facoltà di Telecomunicazioni dell'Università Tecnica di Comunicazione e Informatica di Mosca, specializzandosi in comunicazioni radiofoniche, radiodiffusione e televisione. Il suo contratto di lavoro prevede che dopo completamento con successo durante la sessione invernale, l'organizzazione risarcisce al dipendente il 100% del costo del viaggio verso la sede dell'istituto scolastico e ritorno. Il costo del viaggio verso la sede di studio per sostenere la sessione estiva non è rimborsato dal datore di lavoro.

Diciamo che dall’8 dicembre al 22 dicembre 2019 il dipendente è stato in aspettativa per studio e ha usufruito sessione invernale. Durante il congedo di studio gli sono stati accreditati 6.225 rubli. Al termine del congedo di studio, il dipendente è tornato al lavoro e ha presentato un certificato di conferma dell'istituto scolastico e biglietti ferroviari per il viaggio a Mosca e ritorno per un importo di 1.140 rubli. Insieme allo stipendio di dicembre 2019, al dipendente è stato versato un risarcimento per le spese di viaggio per un importo di 1.140 rubli.

Nonostante il fatto che la specialità in cui D.I. Vinogradov, non è legato ai suoi doveri ufficiali, l'organizzazione ha il diritto di riconoscere come spese il pagamento del congedo di studio ai sensi del Codice del lavoro e un compenso pari al 50% del costo del viaggio verso il luogo di studio e ritorno. Nel dicembre 2019, Standard LLC includerà 6.795 rubli in spese che riducono l'utile imponibile. (6225 RUR + 1140 RUR X 50%). Il restante 50% delle spese di viaggio pagate dall'organizzazione al dipendente non può essere preso in considerazione a fini fiscali sulla base del paragrafo 24 dell'articolo 270 del Codice fiscale della Federazione Russa.

In caso di riduzione della durata della settimana lavorativa, un dipendente che studia presso un istituto di istruzione specializzata superiore o secondaria o presso un istituto di istruzione generale serale (turno) con accreditamento statale, durante il periodo di rilascio dal lavoro, viene pagato 50% della retribuzione media, ma non inferiore al salario minimo (articoli 173, 174 e 176 Codice del lavoro della Federazione Russa). Gli importi della retribuzione media maturati durante il periodo di esenzione dal lavoro a causa delle circostanze specificate si riferiscono anche al costo del lavoro e vengono presi in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito. La base è il paragrafo 6 dell'articolo 255 del Codice fiscale della Federazione Russa.

Se un'organizzazione decide di pagare per intero un giorno di riposo aggiuntivo dal lavoro e stabilisce questa condizione in un contratto di lavoro o collettivo, a fini fiscali potrà riconoscere solo i pagamenti per l'importo stabilito dal Codice del lavoro, ovvero 50 % della retribuzione media giornaliera del dipendente.

Pagamento del congedo di studio: contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria

Dall'indennità di ferie maturata dal dipendente durante il congedo di studio, l'organizzazione deve versare anche i contributi assicurativi alla Cassa Pensione.

Se l'organizzazione datrice di lavoro paga a un dipendente le spese di viaggio da e verso il luogo di studio negli importi e nelle modalità stabilite dagli articoli 173 e 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i contributi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa non sono richiesto dagli importi di tale pagamento. Il fatto è che questi pagamenti si riferiscono a indennità e non sono soggetti a contributi.

Il pagamento pari al 50% della retribuzione media, trattenuto dal dipendente per i periodi di esenzione dal lavoro, previsti dalla legge in relazione alla riduzione della durata della settimana lavorativa, è soggetto a contributi assicurativi alla Cassa pensione su base base generale.

Supponiamo che, di propria iniziativa, un'organizzazione fornisca ai dipendenti un congedo di studio retribuito nei casi non previsti dal Codice del lavoro, o paghi il viaggio da e verso il luogo di studio più di una volta per anno accademico. La procedura per la fornitura e il pagamento di tali ferie, viaggi e altri benefici è fissata nel contratto di lavoro o collettivo. L'organizzazione non ha il diritto di includere le indennità di ferie maturate o gli importi dei rimborsi di viaggio come spese ai fini dell'imposta sugli utili (clausola 24 dell'articolo 270 del Codice fiscale della Federazione Russa). Ciò significa che su questi importi non è necessario addebitare il premio assicurativo.

Pagamento permessi di studio: imposta sul reddito delle persone fisiche

La retribuzione media trattenuta dal lavoratore durante il periodo di congedo di studio, nonché pagata durante il periodo di esenzione dal lavoro a causa della riduzione della durata della settimana lavorativa, costituisce il suo reddito soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche (comma 1 dell'art. 210 del Codice Fiscale della Federazione Russa). In altre parole, al momento del pagamento degli importi specificati, l'organizzazione datrice di lavoro deve trattenere l'imposta sul reddito personale e trasferirla al bilancio. Non importa sulla base di quale documento viene concesso il congedo di studio e la settimana lavorativa viene ridotta: il Codice del lavoro o un contratto di lavoro (collettivo). In ognuno di questi casi, tali importi sono soggetti all’imposta sul reddito delle persone fisiche.

Il pagamento del costo del viaggio verso la sede dell'istituto di istruzione e ritorno (una volta per anno accademico) si riferisce a pagamenti di compensazione relativi al rimborso delle spese per il miglioramento del livello professionale dei dipendenti.

Per un dipendente che studia per corrispondenza presso un istituto di istruzione specializzata superiore o secondaria con accreditamento statale, il datore di lavoro è tenuto a rimborsare le spese di viaggio da e per il luogo di studio una volta per anno accademico.

Tali pagamenti non sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche ai sensi dell'articolo 217, paragrafo 3, del Codice fiscale della Federazione Russa. Lo ha ricordato il Ministero delle Finanze russo con lettera del 24 luglio 2007 n. 03-04-06-01/260.

Notiamo che il paragrafo 3 dell'articolo 217 del Codice Fiscale della Federazione Russa tratta solo delle compensazioni stabilite dall'attuale legislazione della Federazione Russa, atti legislativi soggetti della Federazione Russa o decisioni degli organi rappresentativi dell'autogoverno locale, e solo entro i limiti delle norme stabilite in conformità con la legislazione della Federazione Russa. Ciò significa che se, secondo il Codice del lavoro, il datore di lavoro non è obbligato a pagare al dipendente le spese di viaggio verso il luogo di studio e ritorno, ma lo fa volontariamente, deve trattenere l'imposta sul reddito personale dagli importi pagati e pagarla al bilancio.