Calcola i giorni di calendario del periodo di fatturazione. Calcolo del numero di giorni da una data

I dipendenti che lavorano con un contratto di lavoro hanno il diritto alle ferie ai sensi dell'articolo 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Quanti giorni di ferie sono dovuti all'anno dipende dalla natura dell'attività e da alcune caratteristiche del dipendente stesso.

Durata della vacanza

La durata delle ferie secondo il Codice del lavoro è di 28 giorni. Questa è la durata minima. Ad alcune categorie di dipendenti sono concesse ferie più lunghe in conformità alla normativa vigente. Può anche essere previsto in un contratto collettivo e di lavoro.

Per determinare la durata è necessario capire se è necessario contare 28 giorni di ferie o di calendario. Questo problema si riflette nell'articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa: le ferie vengono conteggiate in giorni di calendario. Tutti i giorni liberi che rientrano in questo periodo sono considerati ferie e, di conseguenza, pagati. Per ulteriori informazioni sull'eventuale pagamento dei giorni di ferie e su come vengono effettuati i calcoli, leggere il collegamento. Per quanto riguarda le ferie, queste non sono comprese nelle ferie e non sono soggette a pagamento. Ad esempio, un dipendente ha preso un congedo per il periodo dal 6 giugno al 30 giugno - 25 giorni. Il 12 giugno è un giorno festivo. Pertanto, il dipendente prenderà effettivamente 24 giorni di ferie e riceverà le ferie pagate.

Congedo aggiuntivo

Sono possibili vacanze superiori a 28 giorni. L'articolo 163 del Codice del lavoro della Federazione Russa definisce le categorie di persone che hanno diritto a congedi aggiuntivi. Il numero di giorni di calendario di ferie aggiuntive all'anno è determinato separatamente per ciascuna categoria. Hanno diritto ad una vacanza più lunga:

Inoltre

Il personale docente ha inoltre diritto a ulteriori giorni di ferie. A seconda della posizione ricoperta e dell'istituto scolastico in cui lavorano, le ferie possono durare 42 o 56 giorni di calendario.

Lavoratori che lavorano in condizioni di lavoro dannose o pericolose. Hanno diritto ad almeno sette giorni aggiuntivi riposo, e la durata massima è prescritta in contratto di lavoro sulla base di un accordo di settore.
Lavoratori con condizioni di lavoro speciali. Il loro elenco è determinato dal governo della Federazione Russa.
Dipendenti con orario di lavoro irregolare. Hanno diritto ad ulteriori tre giorni di riposo.
Minori – riposo aggiuntivo per tre giorni.
Persone con disabilità – due giorni in più. Leggi informazioni sul congedo aggiuntivo per le persone disabili ai sensi del Codice del lavoro.
Dipendenti pubblici - aggiuntivi.
Le persone che vivono nell'estremo Nord hanno diritto al riposo aggiuntivo da 8 a 24 giorni.

Questo elenco non è esaustivo. Possono essere previsti congedi aggiuntivi contratto collettivo per anzianità di servizio, per singoli incarichi, ecc.

Il congedo aggiuntivo può essere concesso come periodo continuativo con quello principale o separatamente. Inoltre, le ferie aggiuntive possono essere parzialmente o integralmente compensate mediante pagamento in denaro, ad eccezione dell'elenco delle persone di cui all'art. 126 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Dividere il congedo e chiamarlo

Consenso alla suddivisione delle ferie

Non tutti i datori di lavoro sono disposti a concedere ai propri dipendenti 28 giorni interi di ferie in una sola volta. Tuttavia, se il dipendente è contrario alla suddivisione delle ferie in più parti, il datore di lavoro non può farlo motivi giuridici dividerlo con la forza (Lettera di Rostrud del 17 luglio 2009 N 2143-6-1). Ciò significa che in assenza di consenso, il dipendente riceve tutte e 4 le settimane di riposo contemporaneamente.

Le ferie possono essere rilasciate come un periodo della durata di 28 o più giorni, ed è diviso in parti. In base all'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa, una delle parti delle ferie non può essere inferiore a 14 giorni. I giorni rimanenti vengono forniti in qualsiasi quantità concordata tra il dipendente e il datore di lavoro.

Le ferie potranno essere interrotte per esigenze produttive. Un datore di lavoro ha il diritto di richiamare qualcuno dalle ferie solo se il dipendente ha il consenso a farlo. La parte di ferie non utilizzata deve essere rilasciata al dipendente prima della fine dell'anno in corso o aggiunta alle ferie dell'anno successivo. Il datore di lavoro non ha diritto di revoca delle ferie:

minore;
una donna incinta;
dipendente che lavora in condizioni pericolose o dannose.

Esperienza per le vacanze

L'anzianità di servizio che costituisce la base per il calcolo delle ferie, oltre al tempo in cui il dipendente esercita direttamente le sue funzioni, comprende:

periodo di assenza forzata;
il periodo in cui il dipendente non ha adempiuto ai propri doveri a causa del mancato sottoporsi a una visita medica obbligatoria e alle istruzioni di sicurezza senza sua colpa;
aspettativa senza retribuzione, concessa su richiesta del dipendente, purché la sua durata non sia superiore a quattordici giorni.

Notare che: Nel periodo di ferie è compreso anche il periodo di congedo di maternità (nella versione standard 140 giorni solari).

Allo stesso tempo, l'anzianità di servizio per il calcolo delle ferie annuali retribuite non comprende:

il periodo in cui il dipendente non si trovava sul posto di lavoro senza averlo buone ragioni ai sensi dell'articolo 76 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
permesso per prendersi cura di un bambino.

Il video discute le informazioni sulla concessione delle ferie annuali

Procedura per la concessione delle ferie

Durante il primo anno di lavoro, il dipendente ha il diritto di presentare domanda. Previo accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro, il congedo può essere concesso prima.

Su richiesta del lavoratore, prima della scadenza del periodo di sei mesi, il datore di lavoro è tenuto a concedere ferie:

una donna prima o dopo il congedo per malattia per gravidanza e parto;
a un minore;
al genitore adottivo, se maggiorenne bambino adottato meno di 3 mesi;
nelle altre situazioni previste dalla normativa sul lavoro.

Negli anni successivi attività lavorativa le ferie possono essere concesse in qualsiasi momento, in base al programma delle ferie.

Siamo pronti a rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere: chiedi nei commenti

Calcolo dei giorni di ferie nel 2019: un esempio e un algoritmo generale su come vengono calcolate le ferie possono essere trovati nel nostro articolo. E naturalmente scoprirete se dal 2019 è cambiato qualcosa in questo calcolo.

Come viene calcolata la durata delle ferie: regole di base

quando si manda un dipendente in ferie e gli si paga l'indennità di ferie;
pagamento dell'indennità per ferie non godute in caso di licenziamento o senza di esso.

In entrambi i casi il calcolo dei giorni di ferie avviene secondo lo schema generale. Si basa sulla regola fondamentale delle vacanze, contenuta nell'art. 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa: per ogni anno di lavoro, un dipendente ha diritto ad almeno 28 giorni di calendario di ferie retribuite di base. Di norma, questo è il periodo di riposo previsto per i dipendenti della maggior parte delle aziende.

Studia le sfumature relative alla fornitura di congedi aggiuntivi utilizzando i materiali dal nostro sito Web:

“Permessi aggiuntivi per orari di lavoro irregolari” ;
“La Corte Suprema ha chiarito come calcolare la durata delle ferie aggiuntive” .

Quindi, la prima cosa da fare prima di calcolare giorni di calendario calcolare le ferie, significa determinare l’anzianità di servizio del dipendente nell’organizzazione.

IMPORTANTE! In generale, una persona può prendersi le ferie per il primo anno di lavoro in un nuovo posto dopo aver lavorato per sei mesi. Ma previo accordo con il datore di lavoro, puoi andare in vacanza prima. Le ferie per gli anni successivi sono erogate in qualsiasi momento secondo la sequenza delle ferie stabilita dal datore di lavoro.

Dopo aver calcolato l'anzianità di servizio, è necessario determinare quanti giorni secondo il calendario delle ferie il dipendente ha diritto a contare. È necessario procedere nel modo seguente: con i 28 giorni di ferie generalmente accettati previsti in giorni di calendario, per ogni mese lavorato il dipendente ha diritto a 2,33 giorni di ferie (28 giorni/12 mesi).

Calcolo delle ferie

Iniziamo a contare l'anzianità di servizio dalla data di assunzione del vacanziere. In altre parole, il calcolo viene effettuato non in base agli anni solari, ma in base ai cosiddetti anni lavorativi.

Esempio 1

Per un dipendente assunto il 04/11/2017, il primo anno lavorativo sarà il periodo dal 04/11/2017 al 04/10/2018, il secondo dal 04/11/2018 al 04/10/2019, ecc.

Nel calcolare i giorni di ferie per il periodo lavorativo di un dipendente, prendiamo in considerazione il momento in cui:

lavorato direttamente;
in realtà non ha funzionato, ma la sua posizione è stata mantenuta;
era in ferie a proprie spese (ma non più di 14 giorni di calendario all'anno);
costretto a saltare il lavoro licenziamento illegale o sospensione;
è stato sospeso senza sottoporsi a visita medica obbligatoria senza sua colpa.

La risposta alla domanda se i giorni di ferie siano esclusi dal calcolo della retribuzione delle ferie è in parte positiva. Quindi escludiamo dall'esperienza:

periodi di ferie non retribuite superiori a 14 giorni;
vacanze "bambini";
assenza dal lavoro senza giustificato motivo.

Come calcolare correttamente il periodo di ferie se cade in un giorno festivo

Nell'art. 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce una regola secondo la quale le ferie non lavorative che cadono in ferie non sono incluse nelle ferie stesse. In pratica ci sono 2 opzioni per il calcolo dei giorni di ferie:

Il periodo di ferie è indicato dalla data di inizio e dal numero di giorni di calendario. In questo caso, il dipendente ritorna dalle ferie 1 giorno dopo.

Esempio 2

Il congedo è stato concesso al dipendente dal 03/04/2019 per 14 giorni di calendario. L'8 marzo è un giorno festivo, quindi dovrebbe iniziare a lavorare non il 18 marzo 2019, ma il 19 marzo 2019.

Il periodo di ferie è indicato dalle date di inizio e di fine. In questo caso i giorni di riposo utilizzati sono quelli del periodo corrispondente meno i giorni festivi.

Esempio 3

Il congedo è stato concesso al dipendente dal 01/03/2019 al 14/03/2019. Secondo il calendario, ci sono 14 giorni, ma poiché la festività dell'8 marzo cade in questo periodo, la vacanza viene considerata utilizzata per un importo di 13 giorni.

Quando si effettuano i calcoli per le ferie in un mese incompleto, è necessario tenere conto anche dei giorni di calendario che rientrano nel periodo lavorato e non solo dei giorni lavorativi (effettivamente lavorati). Sì, e vacanze, nonché i fine settimana che non rientrano nei periodi indicati nell'articolo 5 del Regolamento approvato con decreto governativo n. 922 del 24 dicembre 2007, devono essere inclusi nel calcolo dei giorni di ferie come quelli che rientrano nel periodo lavorato .

Scopri come prolungare la tua vacanza per malattia durante le ferie.

Come calcolare i giorni di ferie nel 2019 (esempio)

Diamo un esempio di calcolo dei giorni del periodo di fatturazione per le ferie nel 2019, tenendo conto delle sottigliezze e delle sfumature sopra descritte.

Supponiamo che un dipendente abbia trovato lavoro presso l'azienda il 17 giugno 2016.

Durante il suo periodo lavorativo:

è stato malato dal 04/12/2016 al 12/12/2016 e dal 12/02/2017 al 19/02/2017;
ha preso ferie a proprie spese dal 07/04/2017 al 13/04/2017 e dal 24/08/2017 al 13/09/2017;
è stato in ferie retribuite dal 02/06/2017 al 22/06/2017, dal 30/03/2018 al 19/04/2018, dal 29/08/2018 al 11/09/2018.

Il 15 gennaio 2019 ha deciso di licenziarsi, avendo precedentemente tolto tutti i giorni che non utilizzava durante il lavoro.

Vedi anche "Come organizzare correttamente il congedo seguito dal licenziamento?" .

Vediamo su quanti giorni di ferie retribuite ha diritto di contare se l'azienda ha una durata standard delle ferie di 28 giorni.

Passaggio 1. Determinare la durata del servizio.

La durata complessiva del servizio dal 17/06/2016 al 15/01/2019 sarà di 2 anni 6 mesi e 29 giorni.

Non tocchiamo periodi di malattia e di ferie. Essi vengono presi in considerazione nell’anzianità di servizio che dà diritto alle ferie, come periodi non lavorativi durante i quali viene mantenuto il posto di lavoro del dipendente.

Le ferie a proprie spese possono essere incluse nella durata del servizio entro 14 giorni di calendario per anno lavorativo. Abbiamo 2 periodi di questo tipo:

per l'anno lavorativo dal 17/06/2016 al 16/06/2017 - 7 giorni (dal 07/04/2017 al 13/04/2017);
per l'anno lavorativo dal 17/06/2017 al 16/06/2018 - 21 giorni (dal 24/08/2017 al 13/09/2017).

Il secondo periodo non rientra nel limite dei 14 giorni, il che significa che i 7 giorni eccedenti dovranno essere esclusi dall'anzianità di servizio.

Pertanto, il periodo di ferie è di 2 anni 6 mesi e 22 giorni. Arrotondare a mesi interi, scartando 7 giorni, otteniamo 2 anni e 7 mesi.

Passaggio 2. Sottraiamo il numero di giorni di ferie a cui il dipendente ha diritto per il periodo specificato.

Sono 56 giorni in 2 anno intero e altri 17 giorni per un anno di lavoro incompleto (28 giorni / 12 mesi × 7 mesi = 16,33 giorni. L'arrotondamento è stato effettuato secondo le regole adottate dall'organizzazione (secondo le raccomandazioni riportate nella lettera del Ministero della Salute e Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 7 dicembre 2005 n. 4334-17) a favore del dipendente Totale 73 giorni.

Passaggio 3. Determinare il numero di giorni di ferie non utilizzati.

Durante il suo lavoro, il dipendente ha preso ferie tre volte:

Dal 02/06/2017 al 22/06/2017. Questo periodo coincideva con un giorno festivo non lavorativo del 12 giugno, quindi sono stati utilizzati non 21, ma 20 giorni di riposo.
Dal 30/03/2018 al 19/04/2018. Non c'erano vacanze qui e la vacanza era di 21 giorni.
Dal 29/08/2018 al 11/09/2018. Anche qui non c'erano vacanze e la vacanza era di 14 giorni.

Rimangono inutilizzati complessivamente 18 giorni (73 - 20 - 21 - 14). Il loro dipendente può prendersi una pausa immediatamente prima del licenziamento, dal 21 dicembre 2018 al 15 gennaio 2019 (comprese le vacanze di Capodanno). Quindi, calcolare le vacanze nel 2019: un esempio con descrizione dettagliata, prodotto.

Risultati

Come determinare il periodo di calcolo per la maturazione delle ferie?

Cosa dovresti considerare quando calcoli il tuo guadagno medio giornaliero?

Situazioni non standard nel calcolo del risarcimento per ferie non utilizzate: come uscire dalla situazione?

Procedura per la concessione delle ferie

Fornendo al dipendente un'altra vacanza, occorre tenere conto di quanto segue:

la durata delle ferie deve essere di almeno 28 giorni di calendario, esclusi i giorni festivi e non lavorativi;
in caso di licenziamento, il dipendente ha diritto a un compenso monetario per le ferie non godute;
dopo un anno continuativo di lavoro, al lavoratore può essere concesso il congedo senza dover prendere i sei mesi previsti dalla legge;
l'indennità di ferie maturata viene rilasciata ai dipendenti entro e non oltre tre giorni prima dell'inizio delle ferie;

se il dipendente rifiuta di prendere le ferie, ha diritto a un’indennità (rilasciata su richiesta scritta del dipendente). Può essere maturato su più periodi solari. Sostituisci quello regolare principale con un compenso monetario le ferie sono vietate, ma è possibile un ulteriore - nei casi stabiliti dal Codice del lavoro della Federazione Russa (di seguito denominato Codice del lavoro della Federazione Russa);

3 casi in cui la sostituzione delle ferie con un compenso è inaccettabile (articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

la dipendente è una donna incinta;

minore;

impegnato in lavori con dannosi o condizioni pericolose lavoro.

il congedo può essere concesso obbligatoriamente ogni semestre su domanda scritta del lavoratore;
su richiesta del dipendente, le ferie possono essere posticipate, ma non più di 2 volte consecutive;
le ferie possono essere frazionate in più parti a condizione che una parte duri comunque almeno 14 giorni di calendario consecutivi.

Il diritto alle prime ferie annuali in un nuovo luogo di lavoro sorge per un dipendente dopo sei mesi di lavoro continuo in azienda (Parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, in accordo con la direzione Il congedo può essere concesso in anticipo.

Fai attenzione!

Il diritto alle ferie per una durata del rapporto di lavoro inferiore a 6 mesi deve essere riconosciuto a:

minori (articoli 122, 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

donne prima del congedo di maternità o immediatamente dopo o al termine del congedo relativo alla cura dei figli (articoli 122, 260 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

lavoratori che hanno adottato un bambino di età inferiore a 3 mesi;

negli altri casi previsti dalla legge.

Le ferie sono concesse in base al programma delle ferie. In conformità con i requisiti di legge, il programma delle ferie indica la procedura e il tempo per concedere le ferie ai dipendenti l'anno prossimo. Deve essere approvato entro il 17 dicembre di ogni anno.

L'orario di inizio delle prossime ferie deve essere comunicato al dipendente contro firma entro e non oltre due settimane prima del suo inizio (parte 3 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Formula retribuzione ferie

Situazione 1. Il periodo di fatturazione è stato completamente elaborato

In questo caso, per calcolare la retribuzione delle ferie viene utilizzata la formula:

Importo delle ferie pagate = Guadagno medio giornaliero × Numero di giorni di calendario di ferie.

I guadagni giornalieri medi (AP avg) vengono calcolati utilizzando la formula:

ZP av = ZPf / 12 / 29,3,

dove ZP f è l'importo delle retribuzioni effettivamente maturate per il periodo di fatturazione;

12 - il numero di mesi che devono essere presi per il calcolo delle ferie;

29,3 è il numero medio di giorni in un mese.

Il coefficiente 29,3 viene applicato solo nel mese interamente calcolato nel periodo di fatturazione.

Esempio 1

Supponiamo che un dipendente di un'istituzione vada in vacanza dal 01/07/2015 per 28 giorni di calendario. Il periodo di calcolo per la maturazione delle ferie va dal 01/07/2014 al 30/06/2015. Il dipendente ha risolto il problema completamente. Durante questo periodo, il dipendente è stato maturato salari, accettato per il calcolo, per un importo di 295.476 rubli. Calcoliamo l'importo delle ferie maturate per 28 giorni di calendario:

(295.476 RUB / 12 mesi / 29,3) × 28 = 23.530,51 RUB

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Accade raramente, infatti, che un dipendente abbia lavorato per l'intero periodo di retribuzione: durante l'anno può essere in congedo per malattia per qualche tempo, in viaggio d'affari, in ferie regolari, in congedo senza retribuzione, ecc.

Situazione 2. Il periodo di fatturazione è stato parzialmente risolto

Supponiamo che il dipendente non abbia lavorato tutto il mese. In questo caso, il numero di giorni di calendario in un mese di calendario incompleto deve essere ricalcolato utilizzando la formula:

Dm = 29,3 / Dk × D neg,

dove D m è il numero di giorni di calendario in un mese incompleto;

D k - il numero di giorni di calendario di questo mese;

D otr - il numero di giorni di calendario compresi nel tempo lavorato in un dato mese.

Per calcolare la retribuzione giornaliera media per le ferie se uno o più mesi del periodo di fatturazione non sono stati completamente lavorati o il momento in cui il dipendente ha maturato la retribuzione media è stato escluso da questo periodo, viene utilizzata la formula:

ZP av = ZP f / (29,3 × M p + D n),

dove ZP avg è il guadagno giornaliero medio,

ZP f - l'importo dei salari effettivamente maturati per il periodo di fatturazione,

M p - numero di mesi di calendario completi lavorati,

D n - il numero di giorni di calendario in mesi di calendario incompleti.

Esempio 2

Il dipendente ha preso un'altra vacanza di 28 giorni a partire dal 09/07/2015. Nel periodo di fatturazione dal 01/09/2014 al 31/08/2015 è stato in congedo per malattia dal 16 al 19 marzo 2015 e dal 23 al 28 aprile è stato in viaggio d'affari.

Durante il periodo di fatturazione, il dipendente ha ricevuto uno stipendio pari a RUB 324.600. (escluse assenze per malattia e indennità di viaggio).

Calcoliamo l'importo delle ferie.

Innanzitutto, determiniamo il numero di giorni di calendario per ora lavorata nei mesi di marzo e aprile 2015:

a marzo: 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52;
in aprile: 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Determiniamo lo stipendio medio per le ferie:

324.600 rubli. / (29,3 giorni × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 rubli.

L’importo delle ferie maturate sarà:

RUB 949,23 × 28 giorni = 26.578,44 sfregamenti.

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Calcolo dell'indennità di ferie in situazioni non standard

Situazione 3. Nel mese del periodo di fatturazione, il dipendente non ha alcun reddito, ma ci sono giorni presi in considerazione (vacanze di Capodanno)

Supponiamo che l'epidemiologo Ilyin S.A. vada in congedo aggiuntivo dal 08.03.2015 per 14 giorni di calendario. Il periodo di fatturazione è dal 01/08/2014 al 31/07/2015. Durante questo periodo era già in vacanza dal 9 gennaio al 31 gennaio 2015.

Il dipendente non ha ratei a gennaio e vanno presi in considerazione i giorni di questo mese (nel nostro caso sono 8) che non sono stati compresi nel periodo di ferie.

Tenuto conto di quanto sopra, determineremo il numero di giorni di calendario per il calcolo delle ferie aggiuntive.

Innanzitutto, calcoliamo il numero di giorni di calendario nel periodo di fatturazione:

(29,3 × 11 mesi + 29,3 / 31 × 8) = 329,86.

Lo stipendio maturato per il periodo di fatturazione senza ferie è di RUB 296.010. Calcoliamo l'importo delle ferie dovute:

296.010 / 329,86 × 14 = 12.563,33 rubli.

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Situazione 4. Un dipendente prende una vacanza immediatamente dopo il congedo di maternità.

Secondo le regole, l'indennità per ferie viene calcolata in base allo stipendio dei 12 mesi precedenti le ferie. Se una donna prende un altro congedo retribuito subito dopo il congedo di maternità, quindi, di conseguenza, il reddito per l'anno scorso lei non ha. In questa situazione, per calcolare le ferie, si dovrebbero prendere in considerazione i 12 mesi che precedono il periodo escluso dal calcolo, cioè i 12 mesi che precedono il congedo di maternità (Regolamento sulle modalità di calcolo della retribuzione media, approvato con D.L. il Governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922 (in ed. del 15 ottobre 2014)).

Se il dipendente non percepisce alcun guadagno (ad esempio, il dipendente va in ferie immediatamente dopo essere stato trasferito da un'altra istituzione), l'indennità per ferie viene calcolata in base allo stipendio.

Determinazione dell'importo delle ferie per gli aumenti salariali

Un aumento di stipendio influisce sul calcolo delle ferie se ciò accade:

prima o durante le vacanze;
nel periodo di fatturazione o successivamente.

Se lo stipendio è stato aumentato per tutti i dipendenti dell'istituzione, prima di calcolare lo stipendio medio, la sua tariffa e tutte le indennità dovrebbero essere indicizzate al tasso fissato su un importo fisso.

Il periodo di aumento salariale influisce sull'ordine di indicizzazione. I pagamenti sono solitamente indicizzati da un fattore di incremento. Per determinare l’importo delle ferie, troviamo il coefficiente (K):

K = Stipendio di ogni mese per il periodo di fatturazione / Guadagno mensile alla data di andare in ferie.

Se lo stipendio aumenta durante le ferie, sarà necessario adeguare solo una parte del reddito medio, che dovrà ricadere nel periodo compreso tra la fine delle ferie e la data dell'aumento del guadagno; se dopo il periodo calcolato, ma prima dell'inizio delle ferie, la retribuzione media giornaliera dovrà essere adeguata.

Situazione 5. Lo stipendio è stato aumentato dopo il periodo di paga, ma prima dell'inizio delle ferie.

Il chimico-esperto E.V. Deeva ha ottenuto il successivo congedo principale dal 08.10.2015 per 28 giorni di calendario. Stipendio mensile: 25.000 rubli. Il periodo di fatturazione - da agosto 2014 a luglio 2015 - è stato interamente definito.

Calcoliamo l'importo delle ferie pagate:

(RUB 25.000 × 12) / 12 / 29,3 × 28 calendari. giorni = 23.890,79 sfregamenti.

Nell'agosto 2015, tutti i dipendenti dell'istituto hanno ricevuto un aumento di stipendio del 10%, pertanto lo stipendio è aumentato tenendo conto dell'indicizzazione:

(25.000 × 1,1) = 27.500 rubli.

L'importo delle ferie pagate dopo l'adeguamento sarà:

RUB 23.890,79 × 1,1 = 26.279,87 sfregamenti.

Situazione 6. Aumento dello stipendio durante il periodo di fatturazione

Il tecnico I.N. Sokolov va in congedo regolare della durata di 28 giorni di calendario dal 12.10.2015. Il periodo di calcolo per il calcolo dell'indennità di ferie va dal 01/10/2014 a settembre 2015 compreso.

Lo stipendio del tecnico è di RUB 22.000. A settembre è stato aumentato di 3.300 rubli. e ammontava a 25.300 rubli. Determiniamo il fattore di aumento:

RUB 25.300 / 22.000 rubli. = 1,15.

Pertanto, gli stipendi devono essere indicizzati. Calcoliamo:

(22.000 RUB × 1,15 × 11 mesi + 25.300) / 12 / 29,3 × 28 = 24.177,47 RUB

Determiniamo l'importo del risarcimento per i giorni di ferie non utilizzati pagati al momento del licenziamento

In caso di licenziamento, il dipendente ha diritto a ricevere un'indennità per i giorni di ferie non goduti.

Per determinare il numero di giorni di calendario di ferie non utilizzati sono necessari i seguenti dati:

durata del periodo di ferie del dipendente (numero di anni, mesi, giorni di calendario);
il numero di giorni di ferie guadagnati dal dipendente durante il periodo di lavoro nell'organizzazione;
il numero di giorni utilizzati dal dipendente.

L'unico attivo documento normativo, che spiega la procedura per il calcolo dell'indennità per le ferie non godute, resta il Regolamento sulle ferie regolari e aggiuntive, approvato dal commissario del popolo dell'URSS il 30 aprile 1930 n. 169 (come modificato il 20 aprile 2010; di seguito denominato le Regole).

Determinazione del periodo di ferie

Il primo anno lavorativo viene calcolato dalla data di entrata nel lavoro per un determinato datore di lavoro, quelli successivi - dal giorno successivo alla fine dell'anno lavorativo precedente. Se un dipendente viene licenziato, il suo periodo di ferie termina. Dipendente che trova lavoro nuovo lavoro, dal primo giorno di lavoro ricomincia a guadagnare le ferie.

Calcolo del numero di giorni di ferie maturati

Il numero dei giorni di ferie maturati è determinato in proporzione al periodo di ferie come segue:

PER TUA INFORMAZIONE

Di solito l'ultimo mese di ferie è incompleto. Se sono stati lavorati 15 o più giorni di calendario, questo mese viene arrotondato per eccesso al mese intero. Se sono stati lavorati meno di 15 giorni di calendario, non occorre computare i giorni di tale mese (art. 423 Codice del lavoro RF (di seguito denominato Codice del lavoro della Federazione Russa)). (clausola 35 del Regolamento)

Il numero di giorni di ferie assegnati per ciascun mese dell'anno viene calcolato in base alla durata delle ferie stabilita. Pertanto, per ogni mese completamente lavorato sono dovuti 2,33 giorni di ferie, per un anno completamente lavorato - 28 giorni di calendario.

Il risarcimento in contanti per tutti i giorni non utilizzati di ferie annuali retribuite che il dipendente ha acquisito dall'inizio del lavoro nell'organizzazione viene pagato solo al momento del licenziamento del dipendente (articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Domanda sull'argomento

Come compensare le ferie non godute di un dipendente che si licenzia senza aver svolto il periodo contabile?

Un dipendente che non ha lavorato nell'organizzazione per un periodo che dà diritto alla retribuzione intera, in caso di licenziamento ha diritto a un compenso proporzionale per i giorni di ferie di calendario. Secondo la clausola 29 del Regolamento, il numero di giorni di ferie non goduti viene calcolato dividendo la durata delle ferie in giorni di calendario per 12. Ciò significa che con una durata delle ferie di 28 giorni di calendario devono essere compensati 2,33 giorni di calendario. giorni per ciascun mese di lavoro compreso nell'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie (28/12).

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A differenza delle ferie regolari, che vengono concesse in giorni interi, nel calcolo dell'indennità per ferie non godute, i giorni di ferie non vengono arrotondati.

L'assenteismo, le ferie concesse senza retribuzione, superiori a 14 giorni, riducono il periodo di ferie (articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Fai attenzione!

Dipendenti con i quali viene concluso l'accordo contratti civili, l'indennità per le ferie non utilizzate non è dovuta, poiché ad essi non si applicano le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Determiniamo il periodo per il pagamento dell'indennità per ferie in caso di licenziamento

Borisov P.I. è stato accettato nell'organizzazione l'8 dicembre 2014, licenziato il 30 settembre 2015. Nel giugno 2015 è stato in ferie per 14 giorni e nel luglio 2015 è stato in ferie senza retribuzione per 31 giorni di calendario. Il periodo di lavoro nell'organizzazione è stato di 9 mesi e 24 giorni. Poiché la durata del congedo a proprie spese ha superato i 14 giorni di calendario per anno lavorativo, il totale esperienza di lavoro devono essere ridotti di 17 giorni di calendario (31 - 14). Ciò significa che il periodo di ferie sarà (9 mesi 24 giorni - 17 giorni).

Poiché 7 giorni di calendario sono meno di mezzo mese, secondo le regole non vengono presi in considerazione. Ne consegue che ai fini dell'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie verranno conteggiati solo 9 mesi interi.

Il dipendente ha utilizzato due settimane delle ferie principali non deve pagare un compenso per esse. In questo caso, il lavoratore ha diritto all'indennità per 6,97 giorni di calendario (9 mesi × 2,33 - 14 giorni).

Determinazione dell'importo dei pagamenti di compensazione

Esempio 3

Il dipendente ha trovato lavoro presso l'organizzazione il 12 gennaio 2015 e ha lasciato il lavoro il 29 giugno 2015. Il suo stipendio era di 40.000 rubli. Determineremo l'importo del compenso maturato al momento del licenziamento.

Dal 12 gennaio all'11 giugno il dipendente ha lavorato per cinque mesi interi. Contiamo giugno come mese intero, poiché dal 12 giugno al 29 giugno sono stati lavorati 18 giorni di calendario, ovvero più della metà del mese (clausola 35 del Regolamento). Di conseguenza, impieghiamo 6 mesi per il calcolo.

Il risarcimento è dovuto per 14 giorni di calendario (28 / 12 × 6).

Il periodo di fatturazione dal 12 gennaio al 31 maggio 2015 è composto da 4 mesi interi (febbraio, marzo, aprile, maggio):

29,3 × 4 = 117,2 giorni.

Determiniamo il numero di giorni per il calcolo nel mese di gennaio:

29,3/31×20 = 18,903.

Totale nel periodo di fatturazione:

117,2 + 18.903 = 136.103 calendari. giorni

Stipendi maturati per il periodo di fatturazione:

40.000 × 5 = 200.000 rubli.

Calcoliamo l'importo del risarcimento:

200.000 rubli. / 136.103 × 14 giorni = 20.572,65 rubli.

Esempio 4

Il dipendente è stato assunto il 01/06/2013 con uno stipendio di 30.000 rubli e il 09/10/2015 si è dimesso.

Nell'ottobre 2014 il dipendente ha usufruito di ferie annuali regolari di 28 giorni di calendario. Per questo mese gli sono stati accreditati 29.050 rubli.

Dal 01/06/2013 al 09/10/2015 sono stati lavorati 28 mesi e 9 giorni, arrotondati a 28 mesi (9 giorni meno mezzo mese).

Determiniamo il numero di giorni di ferie assegnati per l'intero periodo:

28 mesi × 2,33 = 65,24 giorni.

Ma sono già stati utilizzati 28 giorni, quindi dovresti compensare:

65,24 - 28 = 37,24 giorni

Il periodo di fatturazione è di 12 mesi prima della vacanza, nel nostro esempio - dal 01/10/2014 al 30/09/2014. Durante questo periodo, è stato accumulato un totale di 320.012,48 rubli. Per calcolare la retribuzione giornaliera media, è necessario prelevare l'importo senza ferie:

320.012,48 - 29.050 = 290.962,48 rubli.

Per calcolare il tempo effettivamente lavorato, prendiamo 11 mesi interamente lavorati e 3 giorni di calendario di ottobre 2014 (31 - 28 giorni di ferie).

Pertanto, nel periodo di fatturazione:

29,3 × 11 + 3/31 = 322.397 calendari. giorni

La retribuzione media giornaliera sarà:

RUB 290.962,48 / 322.397 = 902,50 rub./giorno.

Pertanto, l’indennità per le ferie non godute dovrebbe essere calcolata nella misura di:

902,50 × 37,24 = 33.609,10 rubli.

Conclusioni

La legislazione vieta di non concedere ferie per due anni consecutivi o di sostituire le successive ferie principali di 28 giorni di calendario con un compenso monetario.

La data di inizio delle ferie deve essere comunicata al dipendente mediante firma due settimane prima dell'inizio delle ferie; l'indennità di ferie deve essere rilasciata entro e non oltre tre giorni prima dell'inizio delle ferie.

Le ferie possono essere divise in parti, ma a condizione che una parte debba durare almeno 14 giorni di calendario consecutivi.

La retribuzione delle ferie viene calcolata in giorni di calendario. Se il periodo di ferie comprende festività non lavorative, tali giorni non vengono retribuiti e la ferie viene prolungata.

Ai sensi del comma 8 dell'art. 255 Codice Fiscale Nella Federazione Russa, ai fini dell'imposta sugli utili, può essere riconosciuto come spesa solo l'importo del risarcimento per le ferie non utilizzate, calcolato secondo le regole generalmente stabilite. L'arrotondamento per eccesso del numero di giorni di ferie non godute comporterà una sovrastima dell'importo dei pagamenti effettuati a favore del dipendente e una sottostima della base imponibile per l'imposta sul reddito, mentre l'arrotondamento per difetto (da 2,33 giorni a 2 giorni) comporterà pagamento al dipendente di un importo inferiore a quello previsto dalla legge.

S. S. Velizhanskaya,
vice capo contabile del FFBUZ "Centro di igiene ed epidemiologia nella regione di Sverdlovsk nei distretti Oktyabrsky e Kirovsky della città di Ekaterinburg"

Calcolo delle ferie pagate nel 2015

Per calcolare la retribuzione delle ferie nel 2015, è necessario determinare:

Durata del periodo di fatturazione;
Il guadagno del dipendente per il periodo di paga;
Guadagno medio giornaliero;
L'importo totale delle ferie pagate.

1. Periodo di fatturazione

La durata del periodo di calcolo nel calcolo dell'indennità di ferie nel 2015 dipende da quanto tempo il dipendente lavora per il datore di lavoro.
Il periodo di fatturazione non può essere più di un anno.

Opzione 1
Il dipendente ha lavorato per più di un anno prima del congedo.
Il periodo di fatturazione sarà di 12 mesi solari prima del mese in cui andrà in vacanza. Un mese di calendario viene preso dal 1 al ultimo numero compreso.
Cioè, a maggio dall'1 al 31 e a febbraio fino al 28 compreso. Opzione 2
Il dipendente aveva lavorato per meno di un anno prima del congedo.

Il periodo di fatturazione sarà l'intero tempo durante il quale sarà registrato nell'organizzazione.

Calcolo delle ferie pagate nel 2015

Nel calcolare le ferie nel 2015, escludere dal periodo di calcolo i giorni in cui il dipendente:

2. Guadagni per il periodo di fatturazione

Nel calcolare i tuoi guadagni, includi tutti i pagamenti previsti dal sistema di remunerazione dell'organizzazione.
Questo:

stipendio maturato per il tempo lavorato;
bonus e pagamenti aggiuntivi (per classe, anzianità di servizio, combinazione di professioni, ecc.);
pagamenti compensativi relativi all'orario di lavoro e alle condizioni di lavoro - coefficienti regionali e aumenti percentuali dei salari, pagamenti aggiuntivi per lavoro in condizioni di lavoro pericolose e difficili, di notte, nel lavoro su più turni, nei fine settimana e nei giorni festivi e gli straordinari;
altri bonus e premi.

3. Guadagno medio giornaliero

Una volta determinata la retribuzione del dipendente per il periodo di paga, è necessario calcolare la retribuzione media giornaliera. La procedura per determinare la retribuzione giornaliera media dipende dal fatto che il dipendente abbia lavorato per l'intero periodo di retribuzione e che gli siano concesse ferie nei giorni di calendario o lavorativi. Se il periodo di fatturazione è scaduto
completamente e le ferie sono previste in giorni di calendario, viene determinata la retribuzione giornaliera media
secondo la formula 1:

L'indicatore “29.3” viene utilizzato esclusivamente allo scopo di determinare la retribuzione media per il pagamento dell'indennità di ferie e dell'indennità per ferie non godute.

4. Calcolo dell'indennità di ferie

Dopo aver calcolato la retribuzione giornaliera media, è possibile calcolare l'importo delle ferie che deve essere corrisposto al dipendente. Se le ferie vengono fornite nei giorni di calendario, verrà calcolata la retribuzione delle ferie nel 2015
secondo la formula 2:

Esempio 1

Dal 25 maggio al 21 giugno 2015, a Petrov è stato concesso un congedo retribuito di base.
La durata delle ferie è di 28 giorni di calendario.
Il periodo di fatturazione - dal 1 maggio 2014 al 30 aprile 2015 - è stato completamente definito.
Durante il periodo di fatturazione, al dipendente sono stati accumulati 360.000 rubli. (RUB 30.000 x 12 mesi)
Tale importo è interamente compreso nel calcolo delle ferie retribuite nel 2015.
La retribuzione media giornaliera di un dipendente è:
360.000 rubli. : 12 mesi : 29,3 giorni = 1023,89 strofinare. L'importo totale delle ferie pagate era:
1023,89 sfregamenti. x 28 giorni = 28 668,92 strofinare.

Esempio 2

Dal 15 al 28 giugno 2015, a Sidorov è stato concesso un congedo retribuito di base di 14 giorni di calendario.
Il periodo di fatturazione - dal 1 giugno 2014 al 31 maggio 2015 (12 mesi) - è stato completamente definito.
Durante il periodo di fatturazione, al dipendente sono stati accumulati 240.000 rubli. (RUB 20.000 x 12).
Tale importo è interamente compreso nel calcolo del compenso delle ferie. La retribuzione giornaliera media utilizzata per calcolare le ferie nel 2015 sarà:
240.000 rubli. : 12 mesi : 29,3 giorni.. = 682,59 strofinare. L’importo totale delle ferie sarà:
RUB 682,59 x 14 giorni = 9 556,26 strofinare.

5. Calcolo delle ferie pagate se il mese non è stato completamente lavorato

Un dipendente non ha lavorato tutto il mese se:

percepiva uno stipendio medio (era distaccato...);
era malato o ha ricevuto indennità di maternità;
era in ferie senza retribuzione, ecc.

Se il dipendente ha lavorato
non tutto il mese, è necessario ricalcolare il numero di giorni di questo mese
secondo la formula 3:

Esempio 3

Le ferie del dipendente Mishina sono di 14 giorni dal 06/04/2015 al 19/04/2015.
Il periodo di fatturazione è il periodo dal 01/04/2014 al 31/03/2015.
Lo stipendio mensile di Mishina è di 30.000 rubli. Dal 02/03/2015 al 17/03/2015 (16 giorni) Mishina era in congedo per malattia.
Nel periodo di fatturazione, Mishina ha lavorato 11 mesi interi e 15 giorni di calendario in un mese incompleto (marzo 2015).
(15 giorni = 31 giorni - 16 giorni di assenza per malattia). Lo stipendio nel marzo 2015 ammontava a 10.000 rubli.
In totale, nel periodo di fatturazione sono stati accumulati 340.000 rubli.
(30.000 rubli x 11 mesi + 10.000 rubli) Ora determiniamo il numero di giorni di calendario in un mese incompleto (marzo 2015):
Usiamo la formula sopra 3: 29,3: 31 giorni. x 15 giorni = 14,25 giorni L'importo totale delle ferie pagate era:
340.000 rubli. : (29,3 x 11 mesi + 14,25 giorni) x 14 giorni vacanze = 14 143,50 strofinare.

La procedura per il calcolo dell'indennità di ferie è stata modificata nel 2016, in particolare è cambiato il coefficiente utilizzato per calcolare l'indennità di ferie per i dipendenti delle imprese. La variazione del coefficiente è dovuta all'aumento del numero di vacanze nel Paese. Il coefficiente per il calcolo delle ferie nel 2017 ha ora un valore diverso, di cui parleremo in questo articolo. Spiegheremo inoltre in dettaglio come viene calcolata la retribuzione delle ferie.

Cambiamenti nel calcolo delle ferie nel 2017

Il numero totale di giorni liberi in un anno influisce sul coefficiente utilizzato per calcolare la retribuzione delle ferie. A causa delle modifiche adottate dai legislatori lo scorso anno, il valore del coefficiente è cambiato.

Periodo di calcolo per le ferie

La nuova procedura di calcolo non cambia la formula, ma cambia alcune sue componenti:

Il coefficiente del numero medio di giornate lavorate da un dipendente diventa pari a 29,3.
Viene preso in considerazione lo stipendio medio di uno specialista.
Viene preso in considerazione il periodo di calcolo. Si basa sulla quantità di denaro guadagnata in un giorno.
Viene preso in considerazione anche il tempo lavorato in azienda. Quando un dipendente va in ferie dopo sei mesi anziché dopo 12 mesi, l'indennità per ferie viene calcolata in base al periodo più breve.

Quali dati vengono utilizzati per calcolare le ferie pagate?

Conteggio ricompensa monetaria Per i dipendenti in ferie vengono utilizzati i seguenti dati:

indennità maturate;
bonus richiesti;
supplementi a determinate tariffe;
quantità totale scommesse prese ufficiale e gli stipendi per loro;
pagamenti aggiuntivi per qualifiche o classi;
aumento per anzianità di servizio;
indennità per lavoro in condizioni difficili, ad esempio i pagamenti del nord.

Le indennità e i bonus pagati devono essere approvati dal direttore dell'impresa.

Il contabile indica l'importo di tutti i possibili pagamenti aggiuntivi e l'importo delle ferie senza di essi, il manager sceglie quale approvare;

I seguenti pagamenti non possono incidere sull’importo delle ferie:

fondi stanziati per le spese di viaggio d'affari;
assistenza finanziaria;
indennità di "malattia";
fondi per spese di trasporto;
compenso per il cibo;
indennità per perdita della capacità lavorativa.

Coefficiente di calcolo della retribuzione ferie utilizzato dal 2017 e formule che lo utilizzano

Il numero medio di giorni al mese, stabilito lo scorso anno per comodità di calcolo delle ferie, è chiamato coefficiente. Il suo valore dal 2016 è 29,3. Viene utilizzato per calcolare i guadagni giornalieri medi, e poi contanti, a causa di un vacanziere. Parliamo di diverse opzioni per il calcolo della retribuzione delle ferie nel 2017, tenendo conto quantità diverse tempo lavorato dai dipendenti:

Anno intero. SDZ (guadagno medio giornaliero) = pagamenti inclusi nel calcolo di SDZ / 12 / 29,3
Anno o mese incompleto. Calcoliamo i giorni interamente lavorati in ogni mese (per fare ciò moltiplichiamo il numero di mesi lavorati in un anno per 29,3). Successivamente, tiene conto del numero di giorni lavorati in un mese incompleto (dividiamo 29,3 per il numero di giorni del mese e moltiplichiamo con l'indicatore precedente). Sommiamo i due indicatori ottenuti e otteniamo il numero di giorni utilizzati nel calcolo. SDZ = reddito totale/numero di giorni ricevuti.
Ferie non godute dal dipendente. Ogni dipendente ha diritto ad un compenso monetario per le ferie non godute. Per tale calcolo si applica il principio specificato al paragrafo 2, ma tenendo conto di una sfumatura. SDZ viene moltiplicato per numero totale giorni di riposo del dipendente. (vedi immagine 1). Selezionando il numero desiderato dalla tabella e sostituendolo nella formula, otteniamo l'importo del pagamento richiesto.
Vacanza completa compresi i pagamenti dei bonus. Bonus + guadagno dell'anno / 12 / 29,3 x 28 (numero di giorni di ferie).