Codice del lavoro senza contenuto. Tempo libero a proprie spese secondo il codice del lavoro

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Un dipendente ha il diritto di contare su un'ulteriore pausa dal lavoro se sussistono buone ragioni per ciò.

Il riposo non è retribuito e non pregiudica in alcun modo la durata e le modalità di erogazione annuale prossima vacanza. Questo periodo è chiamato tra i lavoratori: congedo a proprie spese, il che significa senza risparmiare guadagni.

Qual è il nome corretto per una vacanza a proprie spese?

Il riposo aggiuntivo non retribuito è popolare tra i lavoratori; è diverso da quello principale regolare. Le ferie annuali vengono fornite rigorosamente secondo il programma; la modifica del periodo di tempo è una procedura piuttosto complicata.

Se sono necessari giorni liberi tra le ferie, i dipendenti hanno il diritto di ricevere ferie senza retribuzione, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa.

Tra il personale compaiono diverse formulazioni per questo periodo:

  • a tue spese;
  • non pagato;
  • senza contenuto;
  • amministrativo;
  • senza pagare.

A volte combinano anche più nomi, ad esempio "senza stipendio".

Secondo il diritto del lavoro sarebbe corretto cognome « senza pagare«.

Questo è esattamente il modo in cui questo periodo dovrebbe essere chiamato nei documenti – , .

Altre formulazioni sono accettabili solo nella comunicazione orale, non sono applicabili nei documenti, poiché la loro definizione non è nel diritto del lavoro.

Cosa intendi senza retribuzione?

Ciò significa che il dipendente in un dato periodo di tempo non ne riceve alcuno dal datore di lavoro Soldi: niente ferie, niente stipendio.

Nel foglio dell'orario di lavoro sono previsti giorni separati per tali giorni.

Determina l'articolo 128 del Codice del lavoro quali categorie di lavoratori hanno diritto a contare ricevere le ferie a proprie spese.

Inoltre, contiene una formulazione importante che i giorni di riposo senza retribuzione possono essere concessi in altri casi previsti dal codice del lavoro, accordo collettivo e leggi federali.

In particolare, il congedo aggiuntivo non retribuito può essere concesso sulla base degli articoli 173 - 176 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è chiamato.

È possibile prendersi ferie senza retribuzione su richiesta del dipendente?

Congedo amministrativo a spese del dipendente ha il diritto di prendere. Tuttavia, se il datore di lavoro lo fornirà dipende dalla richiesta. Ad esempio, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa possono contarne 14 giorni aggiuntivi a tue spese Il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare.

Il congedo di 5 giorni è obbligatorio anche in caso di eventi gravi come matrimonio, nascita di una figlia o di un figlio, morte di un vicino. I dipendenti possono prendersi delle ferie senza retribuzione di propria iniziativa. disabili, il loro numero all'anno può raggiungere i 60 giorni.

Per studio il periodo di ferie senza retribuzione dipende dal tipo di formazione, dalla sua forma e da una serie di altri fattori.

In altri casiÈ possibile prendersi del tempo libero a proprie spese con il consenso del datore di lavoro, che analizza il motivo nella domanda del dipendente. Se è rispettosa e al datore di lavoro non importa, viene concesso il congedo.

La cosa principale nel fornire giorni di ferie non retribuiti a proprie spese è l'iniziativa personale del dipendente.

Il congedo non retribuito è concesso su iniziativa del datore di lavoro?

Il Codice del lavoro della Federazione Russa definisce chiaramente che il tempo libero senza retribuzione è fornito solo su iniziativa del dipendente. Il datore di lavoro non ha il diritto di inviare dipendente in aspettativa non retribuita.

Importante! Il documento principale sulla base del quale viene redatto l'ordine è la dichiarazione del dipendente, scritta volontariamente di propria iniziativa.

Cioè, il lavoratore esprime personalmente il desiderio di riposarsi, ne indica il motivo e quindi riceve l'approvazione o il rifiuto dalla direzione.

Se, costringendo un dipendente a scrivere una domanda di congedo non retribuito, allora è illegale. Un dipendente può presentare reclamo in tale situazione all'ispettorato del lavoro.

Se il datore di lavoro ha bisogno di sospendere un dipendente temporaneamente dal lavoro e senza pagargli lo stipendio, può andarsene in due modi:

  1. Raggiungere un accordo con il dipendente che scriverà volontariamente una domanda di ferie a proprie spese.
  2. Controlla i tempi di inattività una pausa dal lavoro o qualsiasi altro mezzo legalmente disponibile.

Quanti giorni non pagati posso ottenere?

il congedo aggiuntivo non retribuito può essere di qualsiasi natura. Esistere valori specifici per le singole basi, è indicato anche nell'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Tuttavia, previo accordo con la direzione, questi i termini possono essere prorogati.

Posso prenderlo a mie spese?

Nessuna legge, infatti, ne vieta l'installazione qualsiasi durata per il riposo senza retribuzione: settimane, mesi o addirittura anni. La cosa principale è il desiderio personale del dipendente e il consenso del datore di lavoro.

La direzione ha il diritto di rifiutare?

Datore di lavoro può rifiutare nel fornire tempo libero a proprie spese, ma solo se la base non è specificata nel Codice del lavoro della Federazione Russa, contratto collettivo o legge federale.

Per accertati motivi il rifiuto non è possibile., le ferie sono disponibili in qualsiasi momento previa richiesta scritta.

conclusioni

Un periodo di ferie senza retribuzione è un periodo di riposo che consente a un dipendente di risolvere questioni personali senza ricorrere alle ferie annuali. Durante questo periodo il dipendente non riceve lo stipendio, ma risolve i suoi problemi e conserva il riposo di base per il futuro.

Leggi nell'articolo:

  • Qual è la procedura per richiedere le ferie senza retribuzione?
  • A quali punti principali dovrebbe prestare attenzione un datore di lavoro durante la preparazione dei documenti?

La procedura per richiedere le ferie senza retribuzione (a proprie spese) si compone infatti di due fasi principali: registrazione della domanda dipendente e emissione di un ordine.

Fase 1. La forma scritta della domanda è obbligatoria (parte 1 dell'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa) (esempio 1). I datori di lavoro non possono prendere in considerazione le richieste orali. Il dipendente deve assicurarsi che il datore di lavoro riceva la domanda in modo tempestivo (prima di assentarsi dal lavoro).

La mancata ricezione da parte del datore di lavoro della domanda di ferie a proprie spese (anche per i dipendenti per i quali la relativa prestazione è obbligatoria) può comportare il licenziamento del dipendente in quanto assente per senza un motivo valido(Sentenza d'appello del tribunale regionale di Omsk del 25 dicembre 2013 nella causa n. 33-8376/2013). Prima di registrare la domanda, il datore di lavoro deve verificare se è indicato il motivo del congedo e la sua durata.

NOTA DEL REDATATORE SCIENTIFICO

Il lavoratore che desidera ricevere ferie senza retribuzione per qualsiasi motivo circostanze familiari o altri motivi per lui importanti, non è obbligato a indicare tali circostanze/motivi nella domanda se non vuole che diventino di pubblico dominio elevato numero persone: è sufficiente che ne informi oralmente il manager. Il legislatore non stabilisce né un periodo minimo né un massimo di aspettativa senza retribuzione per motivi familiari o altri validi motivi. Il periodo è determinato di comune accordo tra il dipendente e il datore di lavoro (parte 1 dell'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se il datore di lavoro non vede ostacoli all'utilizzo delle ferie a proprie spese, viene emessa un'ordinanza.

Fase 2. Di norma, un ordine per la concessione di ferie senza retribuzione viene redatto secondo il modulo unificato n. T-6, approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1 “Sull'approvazione dell'unificato moduli di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento” (esempio 2), ma il datore di lavoro ha il diritto di sviluppare il proprio modulo. Il dipendente dovrebbe familiarizzare con l'ordine al momento della firma.

Fino a quando il capo dell'organizzazione non prende una decisione positiva sulla concessione del congedo al dipendente, quest'ultimo non può prenderlo. Secondo il paragrafo 39 della Risoluzione del Plenum Corte Suprema RF del 17 marzo 2004 n. 2 “Sulla richiesta dei tribunali Federazione Russa Codice del lavoro della Federazione Russa" (modificato il 28 settembre 2010) contratto di lavoro con il dipendente può essere risolto con clausola. "a" comma 6, parte 1, art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa per assenteismo, comprese le ferie non autorizzate.

PRATICA DELL'ARBITRAGGIO

La dipendente riteneva di essere in ferie senza retribuzione previo accordo con il datore di lavoro: ha presentato l'apposita domanda, il datore di lavoro ha rilasciato un visto di approvazione. Tuttavia, non è stata emessa alcuna ordinanza di concessione delle ferie. Il datore di lavoro ha adottato provvedimenti disciplinari nei confronti del lavoratore per assenza dal lavoro. Il tribunale ha condiviso le argomentazioni del datore di lavoro, sottolineando che, poiché l’ordine di concedere alla ricorrente un congedo senza retribuzione non è stato emesso e la lavoratrice si è assentata dal lavoro senza giustificato motivo, il datore di lavoro aveva il diritto di sottoporla a responsabilità disciplinare.

Sentenza d'appello del tribunale regionale di Tambov

del 23 settembre 2013 nel caso n. 33-2717

Dopo aver emesso un ordine di concessione di ferie senza retribuzione a un dipendente, è necessario: Fareuna nota sulle ferie nella sezione VIII “Vacanze” della carta personale del dipendente- secondo il modulo unificato n. T-2 o secondo il modulo sviluppato dall'organizzazione (esempio 3). Non è necessario familiarizzare il dipendente con l'iscrizione nella carta personale.

PER VOSTRA INFORMAZIONE

Poiché il congedo non retribuito non viene retribuito, non è necessario redigere una nota di calcolo (modulo unificato n. T-60): viene utilizzata solo per calcolare la retribuzione dovuta al dipendente e altri pagamenti quando gli vengono concesse ferie annuali retribuite o altre ferie (Istruzioni per l'uso e la compilazione dei moduli della documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento, approvate con Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1).

In connessione con la fornitura di ferie, è anche necessario compilare una scheda attività(moduli unificati n. T-12 o n. T-13) (esempio 4). Leggenda le ferie a proprie spese sono le seguenti:

  • . se il congedo è concesso con il permesso del datore di lavoro - “FINO A” o “16”;
  • . se il datore di lavoro è obbligato a fornirlo - "OZ" o "17".

conclusioni

  1. La procedura per richiedere un congedo a proprie spese si compone in realtà di due fasi principali: la registrazione della domanda del dipendente e l'emissione di un ordine.
  2. È richiesto un modulo di domanda scritto.
  3. È necessario annotare le ferie nella sezione VIII "Vacanze" della scheda personale del dipendente e compilare un foglio presenze.

La legislazione del lavoro garantisce ai dipendenti ferie retribuite (annuali e aggiuntive). Tuttavia, un dipendente ha il diritto di contare non solo sulle ferie retribuite: il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede la possibilità di concedere ferie senza retribuzione. Questa specie Un solo articolo del codice è dedicato alle vacanze. Di conseguenza, i datori di lavoro hanno molte domande relative al suo utilizzo. In quali casi il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutarsi di concedere ferie non retribuite? Come registrarlo? Qual è la durata massima del congedo non retribuito? Troverai le risposte a queste e ad altre domande leggendo l'articolo.

Quando viene concesso il congedo non retribuito?

Secondo l'art. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, congedi di questo tipo possono essere concessi:
  1. A discrezione del datore di lavoro (ma dopo aver considerato il motivo per cui il dipendente richiede ferie non retribuite e le sue capacità produttive, può decidere di rifiutare tale congedo).
  2. Per forza di legge (quando un datore di lavoro non può rifiutarsi di concedere a un dipendente un congedo senza retribuzione).
Pertanto, prima di decidere di rifiutare la concessione delle ferie a un dipendente, è necessario non solo prendere in considerazione le questioni di produzione, ma anche verificare se appartiene alla categoria di dipendenti a cui non può essere negato il congedo.

Diciamo alcune parole sul congedo non retribuito per decisione del datore di lavoro. La parte 1 dell'art. Lo stabilisce l'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa per motivi familiari e per altri validi motivi, al lavoratore, previa domanda scritta, può essere concesso un congedo non retribuito, la cui durata è determinata mediante accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro. Da questa regola possiamo concludere che le condizioni obbligatorie per la concessione di tale congedo sono circostanze adeguate, una dichiarazione scritta del dipendente e il consenso del datore di lavoro.

Notiamo che il datore di lavoro, quando decide di concedere le ferie, valuta a sua discrezione i motivi per cui il dipendente richiede le ferie e, se li ritiene insignificanti o irrispettosi, ha il diritto di rifiutare. Ti consigliamo di affrontare la questione in modo obiettivo, poiché in caso di controversia, il tribunale o l'autorità di regolamentazione potrebbero schierarsi con il dipendente. Ad esempio, il tribunale regionale di Perm ha considerato illegale un caso in cui si dichiarava illegale un'ordinanza che applicava misure disciplinari. B. ha chiesto al suo datore di lavoro un permesso non retribuito per un giorno, senza indicare il motivo per cui era richiesto. Di conseguenza, il datore di lavoro si è rifiutato di concedere le ferie, ma B. non è tornata al lavoro. Per questo è stata rimproverata. Il tribunale, esaminato il materiale del caso, ha accertato il motivo dell'assenza - la necessità di comparire davanti alla procura e al tribunale (la citazione è stata documentata con gli appositi documenti) - e ha dichiarato illegale l'ordine di applicare una sanzione disciplinare ( Sentenza d'appello del tribunale regionale di Perm del 12 agosto 2013 nel caso n. 33-7452).

Naturalmente, il tribunale non sempre si schiera dalla parte del dipendente. Se non si presenta al lavoro dopo che il datore di lavoro si rifiuta di concedergli un congedo non retribuito, il tribunale può riconoscere come legale e giustificata l'applicazione di misure disciplinari fino al licenziamento per assenteismo (vedere, ad esempio, la Determinazione del Tribunale della città di Mosca del 8 settembre 2015 n. 4g/8 ‑8669/2015, sentenza d'appello del tribunale regionale di Omsk del 09/02/2015 nella causa n. 33‑6239/2015).

Quando sarà illegittimo il rifiuto del datore di lavoro?

Come abbiamo scoperto, in alcuni casi il datore di lavoro è obbligato a soddisfare la richiesta di ferie senza retribuzione del dipendente. In particolare, secondo la parte 2 dell'art. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro deve fornire il seguente congedo:
  • partecipanti al Grande Guerra Patriottica- fino a 35 giorni di calendario all'anno;
  • per i pensionati che lavorano (per età) - fino a 14 giorni di calendario all'anno;
  • genitori e mogli (mariti) di personale militare, dipendenti di organi di affari interni, vigili del fuoco federali e autorità di controllo del traffico stupefacenti e sostanze psicotrope, autorità doganali, dipendenti di istituzioni e organi del sistema penale, deceduti o deceduti in seguito a lesioni, commozioni cerebrali o lesioni subite nell'esercizio delle loro funzioni servizio militare(servizio) o per malattia associata al servizio militare (servizio) - fino a 14 giorni di calendario all'anno;
  • per i disabili che lavorano - fino a 60 giorni di calendario all'anno;
  • dipendenti in caso di nascita di un figlio, registrazione di matrimonio, morte di parenti stretti - fino a 5 giorni di calendario.
Su quest'ultima base ci sono spesso problemi con il congedo. In particolare, non sempre il datore di lavoro identifica correttamente i parenti stretti. (Ad esempio, a un dipendente dovrebbe essere concesso un permesso non retribuito per partecipare al funerale di uno zio?) Interpretazione accurata Non esiste un concetto del genere in nessuna legge russa. Quindi, secondo l'art. 2 della RF IC, i familiari sono coniugi, genitori e figli, e in virtù dell'art. 14 RF IC sono considerati parenti stretti i genitori e i figli, i nonni, i nipoti, i fratelli e le sorellastre. Come puoi vedere, le categorie “familiari” e “parenti stretti” si sovrappongono. Riteniamo che la concessione di un congedo non retribuito in relazione, ad esempio, alla morte di uno zio rimanga a discrezione del datore di lavoro, ma il rifiuto di concedere tale congedo in relazione, ad esempio, alla morte di una nonna sarà illegale.

Dato nell'art. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'elenco dei motivi per cui un datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare il congedo è lungi dall'essere esaustivo: i casi rilevanti possono essere stabiliti dal Codice del lavoro della Federazione Russa o da altre leggi federali.

Ad esempio, secondo l'art. 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a concedere ferie senza retribuzione ai dipendenti ammessi agli esami di ammissione al momento dell'ammissione a un istituto di istruzione superiore, nonché agli studenti dei dipartimenti preparatori organizzazioni educative istruzione superiore per superare la certificazione finale - 15 giorni di calendario. Un po' meno - 10 giorni di calendario di ferie non retribuite - è richiesto dal datore di lavoro ai dipendenti che conciliano il lavoro con il conseguimento dell'istruzione secondaria. formazione professionale(Articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Nota

Un dipendente con due o più figli di età inferiore ai 14 anni, un dipendente con un figlio disabile di età inferiore ai 18 anni, una madre single che alleva un figlio di età inferiore ai 14 anni, un padre che alleva un figlio di età inferiore ai 14 anni senza madre , è possibile stabilire un contratto collettivo di ferie annuali aggiuntive senza retribuzione in un momento conveniente per loro, della durata massima di 14 giorni di calendario (articolo 263 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In alcuni casi, ai lavoratori a tempo parziale viene concesso un congedo non retribuito. Quindi, in forza dell'art. 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa, se in un lavoro a tempo parziale la durata delle ferie annuali retribuite è inferiore a quella del luogo di lavoro principale, il datore di lavoro, su richiesta del dipendente, deve fornirgli un congedo di la durata corrispondente senza retribuzione.

Ma non solo il Codice del lavoro definisce i casi in cui un datore di lavoro non può rifiutare il congedo non retribuito: tali casi possono essere stabiliti anche da altre leggi federali. Per chiarezza li riportiamo in una tabella.

Norma di leggeCategorie di lavoratoriDurata
Legge federale del 27 luglio 2004 n. 79-FZ "Sul servizio civile statale della Federazione Russa"I dipendenti pubbliciFino a un anno
Legge federale del 2 marzo 2007 n. 25-FZ "Sul servizio municipale nella Federazione Russa"Dipendenti comunaliFino a un anno
Legge federale del 27 maggio 1998 n. 76-FZ "Sullo status del personale militare"Coniugi militariParte del congedo dei coniugi eccedente la durata delle ferie annuali presso la sede principale
Legge federale del 9 gennaio 1997 n. 5-FZ “Sulla fornitura di garanzie sociali Eroi del lavoro socialista, eroi del lavoro della Federazione Russa e titolari a pieno titolo dell'Ordine della Gloria del Lavoro"Eroi del lavoro socialista, Eroi del lavoro della Federazione Russa e titolari a pieno titolo dell'Ordine della Gloria del LavoroFino a 3 settimane all'anno
Legge della Federazione Russa del 15 gennaio 1993 n. 4301-1 “Sullo status degli eroi Unione Sovietica, Eroi della Federazione Russa e titolari a pieno titolo dell'Ordine della Gloria"Eroi dell'URSS, della Federazione Russa e titolari a pieno titolo dell'Ordine della GloriaFino a 3 settimane all'anno
Legge federale del 12 gennaio 1995 n. 5-FZ “Sui veterani”Invalidi di guerraFino a 60 giorni all'anno
Partecipanti alla Seconda Guerra MondialeFino a 35 giorni all'anno
Veterani del combattimento
Ha lavorato nei cantieri durante la seconda guerra mondiale difesa aerea, costruzione di strutture difensive, basi navali, aeroporti e altre strutture militari
Legge federale del 12 giugno 2002 n. 67-FZ “Sulle garanzie di base diritti di voto e il diritto di partecipazione al referendum dei cittadini della Federazione Russa"I delegati dei candidati che partecipano alle elezioni, nonché i delegati delle associazioni elettoraliPer il periodo di carica
Legge federale n. 20-FZ del 22 febbraio 2014 “Sulle elezioni dei deputati Duma di Stato Assemblea Federale della Federazione Russa"Amministratori partito politico, candidati nominati dalle circoscrizioni elettoraliPer il periodo di carica

Notiamo: il rifiuto di concedere il congedo garantito dalla legislazione sul lavoro e la conseguente punizione disciplinare dei dipendenti che hanno usufruito di tale congedo senza il consenso del datore di lavoro è riconosciuto illegale dai tribunali e dalle autorità di regolamentazione. Così Z. è andato in tribunale con una richiesta contro la Casa Municipale della Cultura e delle Arti da cui prende il nome. G.V. Kalinichenko" sulla reintegrazione dopo il licenziamento per assenteismo. Durante l'esame del caso, il tribunale ha ritenuto che, sulla base della decisione della commissione elettorale del distretto municipale, Z., in qualità di rappresentante autorizzato del candidato alla carica di capo del distretto, è stato rilasciato il certificato n. 1 dichiarando di essere il legale rappresentante del candidato. Di ciò è stato informato il datore di lavoro.

08.08.2014 Z. ha ricevuto una telefonata, è stata informata che doveva presentarsi presso l'amministrazione della Regione di Mosca, dove è rimasta dalle 13.00 alle 18.00. 08/11/2014 Z. depositata nota esplicativa, in cui ha indicato i motivi dell'assenza e i dettagli dell'identità del rappresentante autorizzato e ha allegato un certificato dell'amministrazione della Regione di Mosca. Tuttavia, la direzione della MU ha comunque licenziato Z.

In virtù dell'art. 43 della legge n. 67-FZ, durante il periodo di autorità della persona autorizzata, il datore di lavoro è tenuto a concedere alle persone autorizzate, su loro richiesta, un congedo non retribuito. Poiché tale congedo non è stato concesso a Z., anche se lei non ha scritto una dichiarazione, ma ha informato telefonicamente la direzione della necessità di assentarsi, il licenziamento è stato considerato illegale: c'era una buona ragione per lasciare il lavoro - svolgere attività legate al elezioni, circa Z. ha successivamente fornito un certificato (sentenza d'appello del tribunale regionale di Mosca del 18 marzo 2015 nel caso n. 33-5980/2015).

Per vostra informazione

I casi di concessione di ferie non retribuite possono essere stabiliti da contratti collettivi o accordi di settore. Ad esempio, l’accordo di settore sulle organizzazioni Agenzia federale secondo la regolamentazione tecnica e metrologica per il periodo 2015-2017, una donna che ha un figlio di età inferiore a 16 anni ha diritto a un giorno libero aggiuntivo al mese senza retribuzione.

Per riassumere la sezione, diciamo che se il datore di lavoro ha fornito il numero di giorni di ferie non retribuite interamente determinato dalla legge, dal contratto collettivo o dal contratto, allora su una nuova richiesta nel corso dello stesso anno, il datore di lavoro ha il diritto di rifiutare tale congedo a un dipendente di categoria preferenziale. Ad esempio, un dipendente disabile ha ricevuto un congedo non retribuito di 30 giorni nell'aprile e nell'agosto 2015 (in totale, secondo l'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, una persona disabile ha il diritto di contare 60 giorni all'anno). Se chiede nuovamente un congedo non retribuito, ad esempio a novembre, il datore di lavoro ha il diritto di rifiutare di concedere tale congedo e ciò non costituirà una violazione della legge.

Durata del congedo non retribuito

Per quanto tempo può essere concesso il congedo familiare non retribuito? Il Codice del lavoro non fornisce una risposta chiara a questa domanda e non stabilisce restrizioni. Pertanto, come regola generale, tale congedo può durare un giorno, una settimana, diversi mesi o qualsiasi altro periodo concordato tra il dipendente e il datore di lavoro.

Tuttavia, alcune normative prevedono un periodo massimo per usufruire delle ferie non retribuite. Ad esempio, in base al comma 15 dell'art. 46 Legge federale del 27 luglio 2004 n. 79-FZ “Sul servizio civile statale della Federazione Russa” la durata del congedo non retribuito concesso per motivi familiari e altri motivi validi ai dipendenti pubblici non può essere superiore a un anno. Analogo periodo è previsto per le ferie non retribuite dei dipendenti comunali.

Nota

Cosa fare quando un dipendente ha diversi motivi per usufruire delle ferie senza retribuzione, ad esempio un dipendente in pensione e disabile ha diritto rispettivamente a 14 e 60 giorni di calendario di ferie? La legislazione sul lavoro non contiene la risposta. Riteniamo che in questo caso il dipendente abbia il diritto di contare solo sulle ferie durata più lunga.

Si prega di notare che è necessario conservare un registro delle ferie non retribuite per diversi motivi.

In primo luogo, come abbiamo già detto, ciò aiuterà il datore di lavoro a giustificare il rifiuto di concedere le ferie ai dipendenti ai quali, come regola generale, il datore di lavoro è obbligato a concederle (sentenza d'appello del tribunale regionale dell'Altai del 22 gennaio 2014 in caso n. 33-502/2014).

In secondo luogo, il numero di giorni di ferie non retribuite è importante per il calcolo dell'anzianità di servizio per la concessione delle ferie annuali retribuite. Ricordiamo che ai sensi della Parte 1 dell'art. 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie annuali retribuite di base comprende il tempo di ferie non retribuite concesso su richiesta del dipendente, non superiore a 14 giorni di calendario durante l'anno lavorativo. Il tempo di ferie (ferie) senza retribuzione superiore a 14 giorni non è soggetto all'inclusione nella durata del servizio specificata.

La mancata inclusione di tale periodo si riflette in un aumento dell'anno lavorativo del corrispondente numero di giorni, che nei registri del personale significa uno spostamento all'inizio o alla fine dell'anno lavorativo in cui sono state utilizzate le ferie non retribuite (sentenza d'appello del Krasnoyarsk Tribunale regionale del 18 marzo 2013 nella causa n. 33-2432).

Ad esempio, un dipendente ha trovato lavoro presso un'istituzione il 10 marzo 2015. La durata del suo congedo non retribuito nel 2015 è stata di 20 giorni. Poiché gli sono stati concessi più di 14 giorni di congedo amministrativo, la durata dell'anno lavorativo aumenterà del numero di giorni eccedenti 14 - 6. Pertanto, l'anno lavorativo inizierà il 10/03/2015 e terminerà il 15/03/ 2016.

Prepariamo i documenti

Il congedo non retribuito è concesso solo su iniziativa del dipendente (la concessione di tale congedo su iniziativa del datore di lavoro - ad esempio, in caso di riduzione del volume di lavoro - costituisce una violazione della legislazione sul lavoro), cioè il datore di lavoro necessita di una domanda da parte del dipendente. La domanda deve indicare i motivi per cui è necessario il congedo in modo che il datore di lavoro possa prendere una decisione informata e, naturalmente, le date desiderate.

Il datore di lavoro può esprimere accordo (disaccordo) con la dichiarazione inserendo una voce appropriata, ad esempio "Non mi oppongo", "D'accordo". Sulla base di tale domanda vidimata viene emessa l'ordinanza di concessione delle ferie senza retribuzione. A tal fine viene utilizzato il modulo unificato T-6 (T-6a) o un modulo approvato dall'istituzione. L'ordinanza deve indicare la tipologia di congedo, il numero di giorni di calendario di congedo e le date in cui cade.

Per vostra informazione

Alcuni lavoratori vanno in vacanza senza aspettare un ordine. In questo caso, se non appartengono categorie preferenziali per i quali deve essere concesso il congedo, il datore di lavoro può constatare l'assenteismo e applicare misure disciplinari fino al licenziamento. Ad esempio, il tribunale regionale di Leningrado nella sua sentenza del 3 luglio 2014 n. 33-3394/2014 ha indicato che la presenza di una decisione del dirigente su una domanda che richiede un congedo aggiuntivo non retribuito non indica che il dipendente ha raggiunto un accordo con il datore di lavoro SU questa edizione, poiché la concessione delle ferie deve essere formalizzata con ordinanza.

L'ordine di concessione delle ferie è firmato dal capo dell'organizzazione o da un'altra persona autorizzata (parte 4 dell'articolo 20 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Assicurati di familiarizzare il dipendente con l'ordine e di firmarlo.

Se l’istituzione impiega dipendenti a distanza, è possibile organizzare per loro un congedo non retribuito tramite uno scambio documenti elettronici con rinforzato firme qualificate(Parti 4, 5, articolo 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

E, naturalmente, le informazioni sulle ferie non retribuite devono essere incluse nella sezione. VIII tessera personale.

È possibile richiamare un dipendente dal congedo non retribuito?

Non esiste una risposta chiara nella legislazione del lavoro. Ma riteniamo che il datore di lavoro possa benissimo richiamare il dipendente dalle ferie, utilizzando, per analogia, quanto previsto dall'art. 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che regola il ritiro dalle ferie annuali retribuite. È vero, con un avvertimento: i giorni rimanenti dal congedo amministrativo in relazione al ritiro da esso non vengono successivamente aggiunti ad alcun congedo e non vengono forniti in nessun momento conveniente per il dipendente durante l'anno lavorativo.

Finalmente

Di norma, il congedo non retribuito è concesso per motivi familiari sulla base di una domanda scritta del dipendente. Ma ci sono casi in cui il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutarsi di concedere tale congedo. Sono determinati dal Codice del lavoro, da altre leggi federali, accordi e contratti collettivi. Si ricorda inoltre che un periodo di ferie superiore a 14 giorni di calendario non è compreso nell'anzianità di servizio per la fornitura di ferie annuali retribuite. E, naturalmente, non mandare i dipendenti in ferie senza retribuzione, cioè non prendere l'iniziativa: se durante l'esame della controversia viene rivelata la coercizione a tale congedo, è possibile applicare misure di responsabilità amministrativa al datore di lavoro in sotto forma di sanzione pecuniaria ex art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Il congedo non retribuito è un congedo non retribuito concesso ai dipendenti per giustificati motivi (articolo 76 del Codice del lavoro). Il congedo non retribuito è spesso chiamato congedo aggiuntivo perché viene concesso in aggiunta alle ferie annuali retribuite. Tali permessi vengono concessi per vari motivi e hanno scopi diversi. Durante il congedo non retribuito, il dipendente mantiene il suo posto di lavoro (posizione). Ciò significa che durante il periodo di ferie non può essere licenziato su iniziativa dell'amministrazione (salvo i casi completa eliminazione organizzazione) o trasferimento ad altro lavoro. Le ferie non retribuite si distinguono solitamente in quelle che: a) l'amministrazione è tenuta a concedere su richiesta del dipendente; b) sono concessi a discrezione dell'amministrazione (vale a dire al dipendente può essere negato tale congedo). IN UltimamenteÈ apparso un altro tipo di congedo: il “congedo forzato” senza retribuzione a causa del deterioramento della situazione finanziaria ed economica delle imprese. Tutti i casi in cui, su richiesta di un dipendente, sono obbligati a fornirgli salari non pagati sono elencati nelle leggi e in altri atti normativi. Contestualmente viene indicata anche la durata massima di tali ferie. Pertanto, su richiesta della dipendente, deve concedere un congedo non retribuito: alle donne - per prendersi cura di un bambino fino al raggiungimento dell'età di 3 anni (articolo 167 del Codice del lavoro). stabilisce che di tale congedo possono usufruire, oltre che la madre, anche il padre, la nonna, il nonno o altri parenti del bambino che effettivamente si prendono cura del bambino. Inoltre, parte del congedo può essere utilizzato da un parente, parte da un altro, ecc.; per le donne con due o più figli sotto i 12 anni - fino a 2 settimane all'anno. Tale congedo è concesso alle donne in accordo con l'amministrazione nel periodo in cui le condizioni produttive lo consentono. Può coincidere con le ferie annuali o essere utilizzato separatamente, in toto o in parte. Non è consentito il trasferimento di tale congedo all'anno successivo. La procedura e le condizioni per la concessione di questo congedo si applicano anche agli uomini che allevano figli senza madre, nonché ai tutori (fiduciari) dei minori (articolo 1721 del Codice del lavoro); viene fornito ai dipendenti - Eroi dell'Unione Sovietica, Eroi della Federazione Russa, titolari a pieno titolo dell'Ordine della Gloria, Eroi del Lavoro Socialista e titolari a pieno titolo dell'Ordine della Gloria del Lavoro - per un massimo di 3 settimane all'anno alla volta conveniente per loro; dipendenti ammessi esami d'ammissione in speciale superiore e secondario- rispettivamente per 15 e 10 giorni di calendario, nonché per i dipendenti che studiano sul posto di lavoro presso dipartimenti preparatori di istituti di istruzione superiore, per il superamento degli esami finali - per 15 giorni di calendario; per i dipendenti che lavorano nell'estremo nord e aree equivalenti - per la durata del viaggio verso il luogo di utilizzo delle vacanze e ritorno una volta ogni 2 anni; dipendenti che sono pensionati o disabili dei gruppi I e II - fino a 2 mesi all'anno; veterani di guerra e di lavoro, veterani di operazioni militari sul territorio di altri stati, compresi i disabili - da 2 settimane a 1 mese all'anno; dipendenti in caso di malattia - per 3 giorni durante l'anno. senza retribuzione per un periodo massimo di 3 giorni all'anno è erogata su richiesta personale del dipendente senza presentare documentazione medica attestante l'avvenuta malattia; negli altri casi previsti dalla legge. Le leggi e altri atti normativi prevedono una serie di motivi per i quali l'amministrazione può, ma non è obbligata a, concedere un congedo non retribuito su richiesta di un dipendente. Ad esempio, ai dipendenti pubblici può essere concesso un congedo a lungo termine senza retribuzione per un periodo non superiore a 1 anno. L'articolo 76 del Codice del lavoro stabilisce che un congedo di breve durata senza retribuzione può essere concesso a un dipendente su sua richiesta per motivi familiari e altri validi motivi. Se il motivo è valido lo decide l'amministrazione. Anche la durata della vacanza è determinata di comune accordo tra le parti. Buone ragioni solitamente riconosciuto: ingresso nell'esercito, funerale di parenti stretti, accompagnamento di un figlio per prestare servizio nell'esercito, ecc. I contratti collettivi spesso stabiliscono le ragioni per cui ai dipendenti vengono concesse ferie di breve durata e talvolta determinano anche i tempi di tali ferie. Il contratto collettivo può stabilire una norma sulla concessione obbligatoria di ferie non retribuite per motivi familiari su richiesta del lavoratore. La durata di tali vacanze a breve termine, di cui stiamo parlando nell'articolo 76 del Codice del lavoro, non è definito in modo normativo. Dipende dalla capacità della produzione di fare a meno di questo dipendente e dal motivo per cui è necessario il congedo. In tutti i casi di concessione di ferie senza retribuzione, indipendentemente dallo scopo e dalla durata, deve essere emesso un ordine (istruzione) di ferie. Previo accordo tra il dipendente e l'amministrazione, è possibile concordare successivamente il congedo senza retribuzione. La possibilità di licenziamento e la sua fattibilità, in base alle condizioni di produzione e di lavoro, sono determinate dall'amministrazione. Il contratto di lavoro e le condizioni di lavoro possono essere stipulati sia al momento della concessione del congedo che successivamente. Durante il congedo senza retribuzione può interromperlo in qualsiasi momento e riprendere il lavoro, dandone comunicazione all'amministrazione. Recentemente, è diventato un fenomeno comune quando le organizzazioni sospendono il loro lavoro per un periodo di tempo piuttosto lungo a causa della mancanza di fondi e risorse materiali, e l'amministrazione è costretta a mandare i lavoratori in congedo non retribuito per evitare licenziamenti di massa e risparmiare. L'iniziativa di concedere tali permessi viene dall'amministrazione e non dai dipendenti. In tali situazioni, i dipendenti si trovano di fronte a una scelta: licenziamento a causa della liquidazione dell'organizzazione, riduzione dell'organico o del personale o congedo non retribuito. Tali “lasciamenti forzati” senza retribuzione non sono previsti dalla legislazione sul lavoro e la procedura per la loro registrazione non è regolata dalla legge. Pertanto in questi casi è necessario farsi guidare regole generali e, in particolare, l’articolo 76 del Codice del lavoro, il quale prevede che il congedo non retribuito sia concesso su richiesta del dipendente. Pertanto, prima di emettere un provvedimento di concessione di ferie non retribuite a tutti i dipendenti o ad un gruppo di dipendenti, è necessario ottenere da ciascuno di essi una domanda che richiede tale congedo, indicandone la durata. Il lavoratore esprime così la propria richiesta di ferie non retribuite per un determinato periodo. Dopotutto, secondo la legge, senza il consenso del dipendente, non può essere mandato in ferie senza retribuzione. Al fine di fornire sostegno materiale ai dipendenti in congedo non retribuito a causa di una cessazione temporanea forzata del lavoro dell'organizzazione, possono essere forniti pagamenti compensativi utilizzando i fondi del Fondo statale per l'occupazione della Federazione Russa stanziati dalle autorità per l'occupazione presso la sede del organizzazione su base non rimborsabile o rimborsabile. Risorse finanziarie I pagamenti compensativi sono assegnati alle organizzazioni che si trovano in una situazione finanziaria ed economica difficile per ragioni oggettive indipendenti dall'amministrazione e non sono versati alle organizzazioni dichiarate insolventi secondo le modalità prescritte o per le quali è stata presa la decisione di nominare soggetti esterni gestione, sanzioni da parte di un organismo autorizzato. Le condizioni per l'erogazione e gli importi delle indennità sono stabiliti dal Regolamento sulla procedura e le condizioni per l'erogazione delle indennità ai dipendenti in congedo senza retribuzione a causa della cessazione temporanea forzata del lavoro delle organizzazioni, approvato. per ordine Servizio federale Impiego della Federazione Russa del 6 marzo 1995 n. 44. I compensi sono pagati ai dipendenti che fanno parte del personale dell'organizzazione e non ricevono una pensione di vecchiaia, comprese le pensioni preferenziali stabilite dalla legge. L'indennità può essere erogata a partire dal primo giorno in cui il dipendente è in congedo forzato senza retribuzione. La durata del periodo per il pagamento dell'indennità a ciascun dipendente è determinata dall'amministrazione in base all'importo dei fondi stanziati dal Fondo per l'occupazione, ma non deve superare i 4 mesi (consecutivi o in mesi di calendario totali) durante anno solare. Nei distretti e nelle località in cui sono stabiliti coefficienti regionali per i salari, le indennità vengono calcolate tenendo conto del coefficiente regionale. Non sono previste indennità compensative per i dipendenti assunti con contratto stagionale e lavori temporanei, lavoratori a tempo parziale, nonché persone che lavorano per i cittadini in base ad accordi (contratti). Dai fondi assegnati alle organizzazioni su base non rimborsabile, il risarcimento viene pagato per l'importo del salario minimo stabilito dalla legge federale. Le autorità per l'occupazione hanno il diritto di aumentare l'importo delle indennità corrisposte ai dipendenti fino a 3 volte il salario minimo, a condizione che partecipino al lavoro organizzato dagli organi esecutivi potere statale(governo locale) di un dato territorio o l'organizzazione stessa.

Dizionario dei termini commerciali. Akademik.ru. 2001.

). Questo congedo è anche chiamato congedo a proprie spese, congedo senza retribuzione o congedo non retribuito.

Congedo non retribuito: Codice del lavoro

Le ferie non retribuite secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa possono essere obbligatorie o facoltative, vale a dire, in alcuni casi, il datore di lavoro non può rifiutarsi di concedere tale congedo a un dipendente che ha scritto una domanda corrispondente e, in alcuni casi, non può consentire al dipendente di andare in ferie a proprie spese.

Congedo non retribuito su iniziativa del dipendente

La nostra tabella ti aiuterà a capire quando la fornitura di ferie non retribuite su richiesta di un dipendente è responsabilità del datore di lavoro, nonché la durata di tale congedo:

Categoria di lavoratori Obbligo del datore di lavoro di concedere le ferie a proprie spese Durata massima della vacanza a proprie spese Documento che conferma il diritto di partire (copie)
Tutti i dipendenti tranne quelli elencati di seguito Non è obbligato a farlo. Il congedo a proprie spese è concesso a discrezione del datore di lavoro Per accordo tra datore di lavoro e dipendente (Articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa)
Lavoratori che Dovere 5 giorni di calendario (Articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa) Certificato di nascita
Lavoratori che si sposano Certificato di matrimonio
Lavoratori morti parente stretto Certificato di morte

Parlando di congedi a proprie spese erogati in occasione di nascita/matrimonio/morte, vale la pena precisare quanto segue:

1. Poiché al momento della stesura della domanda in questione è improbabile che il dipendente disponga di documenti giustificativi, può presentarli dopo le ferie
2. Il datore di lavoro deve prevedere per ciascuna di tali circostanze il congedo per le circostanze di cui sopra. Ad esempio, se in un anno un dipendente ha sia un evento gioioso (ad esempio un matrimonio) che uno triste (la morte di un parente), al dipendente dovrebbero essere concessi un totale di 10 giorni di calendario di ferie.
3. È logico che il datore di lavoro si registri presso l'ufficio locale atto normativo(LNA) un elenco di parenti che rientrano nel concetto di parenti in relazione alla cui morte al dipendente verrà concesso un congedo a proprie spese. Inoltre, il datore di lavoro non ha il diritto di ridurre l'elenco dei parenti stretti di cui all'art. 14 del Codice della Famiglia, ma ha facoltà di ampliarlo.

Lavoratori con disabilità Dovere 60 giorni di calendario all'anno (articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa) Certificato di invalidità (Appendice n. 1 all'Ordine del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 24 novembre 2010 n. 1031n)
Dipendenti che sono pensionati di età Dovere 14 giorni di calendario all'anno (articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa) Carta d'identità del pensionato
I dipendenti che sono genitori e coniugi di militari, i dipendenti degli organi interni, i vigili del fuoco federali, le autorità di controllo della circolazione di stupefacenti e sostanze psicotrope, le autorità doganali, i dipendenti di istituzioni e organi del sistema penale, deceduti/ deceduto a seguito di infortunio/commozione cerebrale/infortunio riportato nello svolgimento delle funzioni ufficiali o a seguito di una malattia correlata al servizio Dovere 14 giorni di calendario all'anno (articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa) - certificato di morte;
— certificato di nascita/matrimonio;
— un documento attestante che la morte è avvenuta a causa di una ferita/commozione cerebrale/lesione subita nell'esercizio delle funzioni ufficiali
Dipendenti ammessi agli esami di ammissione alle università Dovere 15 giorni di calendario (Articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa) Chiamata di aiuto (approvata con Ordinanza del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia del 19 dicembre 2013 n. 1368)
Dipendenti che frequentano i dipartimenti preparatori delle università per superare la certificazione finale
Lavoratori che conciliano lo studio con il lavoro e sono formati tempo pieno per i programmi di laurea triennale/specialistica/master accreditati dallo stato Dovere — 15 giorni di calendario anno accademico- superare la certificazione intermedia;
— 4 mesi — per preparare e discutere la tesi finale di abilitazione e superare gli esami finali di stato;
— 1 mese - per il superamento degli esami di stato finali (Articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa)
Lavoratori ammessi agli esami di ammissione agli istituti di istruzione professionale secondaria Dovere 10 giorni di calendario (Articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa)
Lavoratori che combinano studio e lavoro e studiano a tempo pieno in programmi di istruzione professionale secondaria accreditati dallo stato Dovere — 10 giorni di calendario nell'anno accademico - per superare la certificazione intermedia;
— 2 mesi - per superare la certificazione finale statale (Articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa)
Lavoratori part-time Dovere La differenza tra le ferie annuali retribuite nel luogo di lavoro principale e le ferie annuali retribuite in un lavoro a tempo parziale (se il congedo nel luogo di lavoro principale è più lungo del congedo a tempo parziale) (Articolo 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa ) Un ordine di concessione delle ferie presso il luogo di lavoro principale o un certificato del luogo di lavoro principale
Lavoratori vigilanti del popolo e liberi professionisti Polizia Stradale Dovere 10 giorni di calendario (parte 3 dell'articolo 26 della legge federale n. 44-FZ del 2 aprile 2014) Certificato di vigilante popolare/ufficiale di polizia freelance
Dipendenti che sono membri di commissioni elettorali/candidati alle elezioni Dovere Per la durata dell'esercizio delle funzioni / Dalla data di registrazione del candidato fino al giorno della pubblicazione ufficiale dei risultati delle elezioni generali (articolo 11, articolo 24 della legge federale del 26 novembre 1996 n. 138-FZ, paragrafo 3 dell'articolo 16, paragrafo 1 dell'articolo 42 della legge federale del 10 gennaio 2003, n. 19-FZ, parte 4, articolo 22, parte 1, articolo 47 della legge federale del 18 maggio 2005, n. 51 -FZ) Certificato di membro/candidato della commissione elettorale
Dipendenti che sono delegati del candidato/partito Dovere Per il periodo di validità dei suoi poteri (parte 4 dell'articolo 48 della legge federale del 18 maggio 2005 n. 51-FZ, parte 3 dell'articolo 43 della legge federale del 12 giugno 2002 n. 67-FZ, paragrafo 3 dell'articolo 43 della legge federale del 10.01.2003 n. 19-FZ, paragrafo 4 dell'articolo 55 della legge federale del 22 febbraio 2014 n. 20-FZ) Certificato di rappresentante autorizzato del candidato/partito
Dipendenti che sono vigili del fuoco volontari Dovere 10 giorni di calendario (clausola 7, articolo 18 della legge federale del 06/05/2011 n. 100-FZ) ID pertinente
Dipendenti che hanno il titolo di Eroe dell'URSS o della Federazione Russa, nonché dipendenti che sono titolari a pieno titolo dell'Ordine della Gloria Dovere 3 settimane all'anno (clausola 3 dell'articolo 8 della Legge della Federazione Russa del 15 gennaio 1993 n. 4301-1) Libro degli eroi/libro degli ordini
I lavoratori che hanno il titolo di Eroe del lavoro socialista o del lavoro della Federazione Russa, nonché i lavoratori che sono titolari a pieno titolo dell'Ordine della Gloria del Lavoro Dovere 3 settimane all'anno (clausola 2 dell'articolo 6 della legge federale del 01/09/1997 n. 5-FZ)
Dipendenti coniugi di militari Dovere La differenza tra le ferie annuali del militare stesso e il congedo di sua moglie/marito (se il congedo di quest'ultimo ha una durata inferiore) (clausola 11, articolo 11 della legge federale del 27 maggio 1998 n. 76-FZ) - certificato di matrimonio;
- un certificato del luogo di servizio del coniuge militare relativo alla durata del suo congedo
Dipendenti che sono veterani di combattimento Dovere 35 giorni di calendario all'anno (clausola 11, comma 1, articolo 16 della legge federale del 12 gennaio 1995 n. 5-FZ) Certificato di veterano di combattimento

A proposito, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è anche obbligato a concedere ferie a proprie spese ai dipendenti che hanno preso parte alla Seconda Guerra Mondiale. La durata massima del congedo a cui hanno diritto è di 35 giorni di calendario all'anno (articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa). È vero, a causa della loro età, è improbabile che i partecipanti alla Seconda Guerra Mondiale lavorino ancora.

Congedo non retribuito su iniziativa del datore di lavoro

Il datore di lavoro ha il diritto di prevedere nel contratto collettivo o nella LNA altri casi che non sono previsti dalla legge e non la contraddicono, quando ai dipendenti verranno concesse ferie non retribuite. Quindi, ad esempio, in conformità con il contratto collettivo, il congedo senza retribuzione su iniziativa del datore di lavoro può essere concesso ai dipendenti che hanno due o più figli di età inferiore ai 14 anni (articolo 263 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Registrazione delle ferie non retribuite

Il datore di lavoro concede il congedo a proprie spese in base alla domanda del dipendente e all’ordinanza corrispondente.

Domanda di ferie non retribuite

Se tale congedo è previsto dalla legge, nella sua domanda il dipendente deve indicare il motivo rilevante, ad esempio la presenza di disabilità.

Se il congedo viene concesso con il consenso del datore di lavoro, la domanda può essere scritta “per motivi familiari”, senza specificare tali circostanze.

Domanda di ferie non retribuite: campione

Una domanda di ferie a proprie spese potrebbe assomigliare a questa:

Al direttore generale di Silk Road LLC, G.S. Shelkopryadov della dichiarazione del contabile L.K

Ai sensi dell'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, e anche a causa della mia disabilità del gruppo III, vi chiedo di concedermi un congedo senza retribuzione dal 06/06/2016 per 5 giorni di calendario.

Allego copia del certificato di invalidità.

30/05/2016 L.K. Panna acida

Ordine in ferie a proprie spese: campione

Dopo aver ricevuto una domanda da un dipendente, è necessario emettere un ordine. Hai il diritto di sviluppare il tuo modulo oppure puoi utilizzare il modulo unificato n. T-6 (approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1).

Puoi familiarizzare con un ordine campione per le ferie a tue spese.

Permessi non retribuiti e programma delle ferie

Le ferie non retribuite concesse ai dipendenti non vengono registrate.

Riflessione delle ferie non retribuite nel foglio presenze

La designazione del congedo a proprie spese nel foglio delle ore di lavoro (modulo n. T-12 o modulo n. T-13, approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1) dipende se la concessione di tale congedo fosse un obbligo del datore di lavoro o la sua buona volontà:

Il datore di lavoro sceglie autonomamente se indicare sul foglio presenze un codice alfabetico o numerico.

Cos'altro devi sapere sul congedo non retribuito

Nel concedere il congedo a proprie spese, il datore di lavoro deve tenere conto di alcune sfumature di tale congedo:

1. Le ferie non trascorse dal dipendente a proprie spese (parte delle ferie) non vengono trasferite all'anno successivo, ovvero “si esauriscono”.

2. Le ferie non retribuite sono incluse anzianità, che dà diritto alle ferie annuali retribuite di base, ma con una limitazione: le ferie non retribuite superiori a 14 giorni in un anno lavorativo non vengono prese in considerazione nel calcolo della durata delle ferie (articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa) . Supponiamo che un dipendente abbia impiegato 20 giorni di calendario a proprie spese per un anno lavorativo. Di conseguenza, nel calcolo dell'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie annuali di base retribuite verranno presi in considerazione 14 giorni di calendario, ma non 6 giorni di calendario.

3. Se un dipendente si ammala durante un congedo non retribuito, non ha diritto alle prestazioni di malattia (parte 1, clausola 1, articolo 9 della legge federale n. 255-FZ del 29 dicembre 2006).

4. Il congedo non retribuito non è prorogato per i periodi di malattia, nonché per i giorni non lavorativi. vacanze, cadendo durante il periodo di tale vacanza.

5. Se un dipendente ha il diritto per legge di ferie per due o più motivi, la concessione del congedo dipende da questi motivi. Ad esempio, un dipendente disabile è anche un pensionato. Questo dipendente ha il diritto di richiedere il congedo a proprie spese “per invalidità” e il congedo senza retribuzione per i pensionati che lavorano. In questo caso viene concessa una vacanza più lunga, ovvero 60 giorni di calendario. Ma se un tale dipendente sperimenta un evento inaspettato, ad esempio la morte di un parente stretto, il datore di lavoro sarà obbligato a fornirgli sia il congedo "per invalidità" sia il congedo in relazione a un evento triste - per un totale di 65 giorni di calendario.