Dove e come ottenere la firma elettronica qualificata avanzata? Firma elettronica di un individuo: a cosa serve.

Il portale dei servizi della Pubblica Amministrazione offre agli utenti ampie opportunità di interazione a distanza con le diverse strutture. Ciò include l’ottenimento del permesso per il trasporto di carichi pesanti, la concessione di licenze per attività farmaceutiche, l’interazione con Rospotrebnadzor e molto altro ancora. Ma per questo è necessario ottenere una firma elettronica per i servizi governativi a una persona giuridica. È possibile ordinare l'emissione di una firma digitale elettronica presso il Centro di certificazione accreditato della Kaluga Astral CA lasciando una richiesta sul sito o semplicemente chiamando.

Prodotti nelle seguenti aree:

Come ottenere una firma elettronica per i servizi governativi a una persona giuridica

Per funzionare con il portale viene utilizzata una firma digitale elettronica semplice e qualificata (EDS, EP, CP). Semplice è un codice monouso generato per eseguire un'azione specifica: registrazione, accesso al sito, conferma dell'invio di un messaggio. È più facile capire cos'è una firma semplice se ricordi il pagamento online tramite carta bancaria, quando per confermare una transazione è necessario inserire un codice inviato via SMS al proprio cellulare.

Qualificato è un analogo equivalente della firma autografa del capo e del sigillo dell'organizzazione. I documenti certificati mediante firma digitale possono essere inviati via Internet a qualsiasi autorità. Conferma l'identità del mittente e garantisce l'integrità dei dati dopo la firma. Firma elettronica qualificata dei servizi pubblici per persone giuridiche può essere rilasciato in un centro di certificazione (CA) accreditato dal Ministero delle Comunicazioni e delle Comunicazioni della Federazione Russa.

Il metodo per ottenere l'EP dipende direttamente dal suo tipo. Viene creato un tempo di inattività nella fase di registrazione dell'utente sul portale. Richiede l'inserimento remoto di determinati dati nel database e viene generato in pochi secondi. Assegnato a tutti gli utenti del sito web dei servizi pubblici immediatamente dopo la registrazione. Tale account presenta restrizioni sull'uso dei servizi. Le ridotte funzionalità del portale possono essere ampliate mediante il rilascio di una firma elettronica qualificata.

Puoi acquistare una firma digitale elettronica per servizi governativi per persone giuridiche nel nostro centro di gestione fornendo il seguente pacchetto di documenti per la registrazione:

domanda di firma

documento relativo alla nomina di un dirigente

OGRN e TIN dell'organizzazione

documenti costitutivi

passaporto, SNILS e TIN del gestore

Puoi inviare la tua domanda e i tuoi documenti via e-mail. Per ottenere la firma elettronica dovrai recarti di persona presso l'ufficio della CA. Dopo aver confermato l'identità del proprietario e controllato i documenti originali, un certificato, un supporto fisico (solitamente un'unità flash USB) e Software per l'installazione su un computer. In media, una firma elettronica viene prodotta 1-3 giorni dopo che il cliente ha pagato la fattura.

Se il responsabile non può recarsi personalmente al centro, una terza persona può ottenere la firma elettronica. In questo caso, al pacco principale dovranno essere allegati i seguenti documenti:

passaporto, INN e SNILS della persona autorizzata

procura per il diritto di ricevere una firma elettronica, certificata dal sigillo e dalla firma del responsabile

In alcune situazioni potrebbe essere necessario fornire altri documenti. Un dipendente del centro ti informerà in anticipo. Quando si emette una firma digitale elettronica per una persona giuridica di servizio pubblico, il titolare sceglie anche la tariffa alla quale viene creata la firma digitale. Per lavorare con il portale è adatto un piano tariffario minimo. A seconda del tipo di tariffa, l'abbonato (cliente CA) può ricevere supporto tecnico(personale e remoto), impostazione di un posto di lavoro, installazione e aggiornamento di software, individuazione e risoluzione di problemi, promemoria della necessità di rinnovare il certificato. Il suo periodo di validità è limitato a 12-15 mesi, dopodiché dovrà essere esteso.

Ricordare! Ai sensi della legge n. 63-FZ, al gestore viene assegnata per impostazione predefinita una firma digitale elettronica. Trasferito ad altri dipendenti dell'organizzazione per ordine interno. Il numero di firme digitali emesse per una persona giuridica è illimitato.

L'attuale ritmo di vita e l'enorme numero di attività quotidiane contribuiscono al fatto che tutto il flusso di documenti viene assorbito visione elettronica e un numero crescente di servizi può essere ottenuto via Internet. E sempre più persone vengono a conoscenza dell'esistenza di un portale di servizi governativi, che presenta il più vasto catalogo di servizi forniti online. Questa risorsa è stata originariamente concepita come una piattaforma per l'interazione tra organi esecutivi e individui. Ma per utilizzare qualsiasi servizio su questo sito, è necessario ottenere una firma elettronica e in questo articolo vedremo come farlo.

Cos'è una firma elettronica

Diamo prima un'occhiata al motivo per cui è necessaria questa firma elettronica? La sua presenza è implicita nella legge del 6 aprile 2011 n. 63 “Sulla firma elettronica”, secondo la quale un documento elettronico può avere valore legale solo se esiste una firma elettronica che identifica la persona e, nel nostro caso, il destinatario del servizio.

Per non avere domande sui termini durante la lettura dell’articolo, elenchiamo le principali abbreviazioni e la loro spiegazione:

• EDS O EP- firma digitale elettronica
• circa- Centro di verifica
• NEP– firma elettronica non qualificata
• CEP– firma elettronica qualificata

Tipi di firma elettronica

La firma elettronica può essere di tre tipi:

1. semplice
2. non qualificato
3. qualificato

Una semplice firma elettronica implica che un individuo abbia un login e una password per accedere ai servizi. Incontriamo spesso tali firme su Internet e in alcuni casi è anche necessario inserire una password monouso, che viene inviata al tuo numero di telefono.

Una firma elettronica non qualificata consente non solo di identificare il suo proprietario, ma anche di registrare modifiche ai documenti che la utilizzano. È possibile ottenere tale firma elettronica solo presso un centro di certificazione. Vale la pena notare che l'ambito di applicazione di tale firma elettronica presenta dei limiti. Ad esempio, non puoi utilizzarlo per firmare documenti che contengono segreti.

Una firma elettronica qualificata è riconosciuta da tutti senza eccezioni. istituzioni sociali e conferisce valore legale assoluto a un documento elettronico, che è simile a un documento cartaceo che contiene la firma e il sigillo del proprietario.

Firma elettronica per persone fisiche e giuridiche

Sia le persone fisiche che quelle giuridiche possono creare una firma elettronica per funzionare con il portale dei servizi governativi. La scelta del tipo di firma elettronica dipende dalle attività che intendi risolvere utilizzando il sito. Ma vorremmo avvertirvi subito che è possibile collaborare con enti come la Cassa delle assicurazioni sociali, il Servizio fiscale federale, la Cassa pensione o Rosstat solo se si dispone di una firma elettronica qualificata. Puoi ricevere una firma elettronica sia prima che dopo la registrazione al portale. Ti consigliamo di procedere prima e solo dopo all'ottenimento della firma.

Creazione di una firma elettronica semplice per i servizi governativi

Diamo un'occhiata a come ottenere una semplice firma elettronica per funzionare con il portale dei servizi governativi. Per fare ciò, apri il sito web gosuslugi.ru e presta attenzione alla colonna di destra della pagina che si apre. Qui si trovano i link per entrare nel sito e registrarsi. A noi interessa quest'ultimo, quindi cliccaci sopra.

Dovrai inserire il tuo cognome, nome, patronimico, numero di telefono e indirizzo E-mail. Riceverai un messaggio con un codice di conferma sul tuo telefono o indirizzo email. Ti consigliamo di creare una password più complessa, poiché è quella che inserirai ogni volta che accedi al sito.

Successivamente, è necessario inserire la massima quantità possibile di informazioni su di te in modo che vengano inserite automaticamente moduli necessari nella fase di ricezione di un particolare servizio. Come minimo, devi inserire i dettagli del tuo passaporto, Numero SNILS e TIN. Puoi confermare il tuo account presso l'ufficio postale russo o MFC più vicino. Solo dopo aver attraversato tutte queste fasi puoi considerare di aver creato con successo una semplice firma elettronica per collaborare con i servizi governativi.

Creazione di una firma elettronica qualificata per i servizi governativi

Come accennato in precedenza, una firma elettronica qualificata può essere creata solo presso un centro di certificazione. Un elenco di tali centri nella tua regione è disponibile sul sito web https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Per visualizzare nell'elenco solo i centri della tua città, seleziona il suo nome nel campo “città” e clicca sul pulsante “applica”. Nell'elenco che appare, clicca su ciascuno dei centri esistenti uno per uno e guarda i loro indirizzi. Ti consigliamo di scegliere quello più vicino a te (per visualizzarlo clicca sull'icona della lente di ingrandimento davanti al nome del centro)

È meglio chiamare il numero di telefono di contatto specificato e porre tutte le domande prima di visitare il centro. Lì puoi scoprire quali documenti devi portare con te. Un viaggio al centro è inevitabile, poiché solo lì puoi ricevere una chiave segreta con firma elettronica su una chiavetta USB.

Il costo del servizio comprende:

• rilascio di un certificato
• rilascio di una licenza per l'utilizzo del software
• Supporto di firma USB
• disco per configurare automaticamente il computer
• consulenze su problematiche emergenti da parte di specialisti aziendali

Per ottenere una firma elettronica qualificata, una persona giuridica avrà bisogno di quanto segue:

1. rilasciare una procura al dipendente che riceverà la firma
2. TIN dell'organizzazione
3. estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato

Verifica della funzionalità di una firma elettronica per i servizi governativi

Una volta ricevuto l'intero set allegato alla firma, dovrai verificare la funzionalità della firma digitale ricevuta. Per fare ciò, apri il sito web https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, scarica il file e inserisci il codice dall'immagine.

Se successivamente vedi il messaggio "L'autenticità del documento è stata confermata", allora è tutto in ordine e puoi iniziare a lavorare con il portale. Vorremmo subito sottolineare il fatto che questa firma elettronica funzionerà solo con il portale dei servizi governativi e non sarà valida su altre risorse. Ad esempio, non potrai utilizzarlo sul sito web del Servizio fiscale federale.

Ci auguriamo che questo articolo ti abbia dato le risposte alla maggior parte delle tue domande. Se riscontri difficoltà, faccelo sapere nei commenti a questo articolo. Ti consigliamo inoltre di guardare un video su come lavorare con una firma elettronica.

Il concetto e l'applicabilità della firma digitale per individui quali tipi esistono. Come ottenere una firma elettronica e come verificarla.

Alcuni pensano che la firma elettronica possa essere utile solo per le imprese, altri sono sicuri che il visto online si ottenga solo con una chiave, che costa denaro, e allo stesso tempo pensano che sicuramente non ne avranno mai bisogno. Ma tutte queste affermazioni e opinioni possono essere confutate portando diversi argomenti importanti a favore della firma digitale. Tieni presente che ci sono anche delle insidie ​​​​che dovresti conoscere in anticipo. Quindi, vediamo come un individuo può ottenere una firma elettronica.

Il concetto di visto elettronico per un individuo: tipi di firma digitale e loro differenze

L'atto giuridico normativo che regola l'uso dei visti digitali elettronici da parte di tutte le forme ed entità organizzative e giuridiche è la legge federale n. 63, che contiene disposizioni fondamentali, classificazione, requisiti e norme per l'uso delle firme elettroniche nella Federazione Russa.

Pertanto, solo 2 tipi di firme online sono stati ratificati dalla legge: semplice e migliorata. Ma il formato del visto potenziato è diviso in altri 2 sottotipi, che differiscono per status e ambito di utilizzo:

• potenziati non qualificati (UNEP);
• qualificato (chiamato anche UKEP).

Diamo un'occhiata alle differenze tra tutte e tre le firme remote.

Firma online semplice

Il primo tipo è un visto online semplificato, una sorta di badge che indica che tale firma è stata generata dallo stesso cittadino che ne ha richiesto l'utilizzo. Infatti, una semplice firma digitale è un login assegnato a una persona (solitamente un indirizzo email, un numero di telefono o un numero SNILS) e una password, che viene assegnata al richiedente durante la registrazione utilizzando un set libero di numeri e simboli e può successivamente essere cambiato in un altro comodo da usare.

Tale firma ha una sicurezza minima; è semplicemente l'identificazione di una persona. Ad esempio, se il tuo telefono e il tuo computer sono stati utilizzati da terzi, solo tu sarai responsabile delle conseguenze di ciò. Lo stesso vale con la firma elettronica semplificata; se il codice di accesso non è protetto, chiunque entri nel servizio dove l'utente è registrato può accedere alla sua pagina dal suo indirizzo IP. Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, di regola, tutti salvano una password di accesso (beh, non ricordare questa riga di numeri e lettere in diversi layout), quindi semplicemente facendo clic sul pulsante di accesso, accedi al tuo account personale Account.

Ecco come si presenta l'ingresso al tuo Account Personale sul portale dei Servizi Statali su PC, sia il login che la password solitamente escono subito, basta cliccare sul pulsante “accedi”.

Il campo di applicazione di questo visto è piuttosto ristretto:

• scrittura e invio di lettere, richieste, reclami alle varie autorità:
  • autorità di regolamentazione, ad esempio comitato antimonopoli, servizio fiscale, FSSP, Rossreestr, ecc.;
  • comuni;
  • sulle questioni relative all'edilizia abitativa e ai servizi comunali, ecc.
• soluzione alla pressatura problemi della vita, ad esempio, puoi usarlo per fissare un appuntamento con un medico e simili.

Ma ottenere un visto del genere è abbastanza semplice: basta registrarsi online sul portale, necessaria per svolgere determinate azioni. Per fare ciò, qualsiasi sistema richiederà un telefono o un'e-mail (questo diventerà un accesso) e in pochi minuti lo invierà a numero specificato codice d'accesso.

Firma rafforzata non qualificata

Il secondo tipo di firma elettronica è un visto online non qualificato (UNEP): può essere equiparato nello status a un pass per un'impresa. Qui i sistemi di interazione online sono in grado di identificare pienamente l'utente, nonché di certificare il fatto che non sono state apportate modifiche al documento inviato dall'UNEP dal momento in cui è stato vidimato; tutte le modifiche apportate al documento verranno immediatamente visualizzate nel sistema;

Una firma digitale non qualificata può essere utilizzata per firmare documenti online che non richiedono un sigillo (ma questo non si applica ai privati), tra cui:

• Tutto contratti civili, concludono i cittadini;
• certificati di accettazione (ad esempio, per l'esecuzione di lavori o servizi);
• domande per la fornitura di servizi comunali, ecc.

Tale firma online deve essere registrata presso un centro specializzato; viene rilasciata su richiesta e identificazione dell'utente (ovvero può essere ottenuta solo presentando documenti). Uno dei grandi vantaggi di questo visto è che è gratuito e ha anche vasta gamma azioni, almeno per quanto riguarda il fisico. le sue funzioni sono più che sufficienti.

Puoi ottenere questo tipo di firma solo di persona, dopo aver eseguito alcuni passaggi specifici. Di questo parleremo in un capitolo a parte.

Firma digitale qualificata per privati

Il tipo più sicuro di firma digitale è la firma digitale qualificata rafforzata: può essere paragonata al documento principale di una persona, è come un passaporto. Questo è già un visto online sicuro al 99,9%, che consente di utilizzare l'intera gamma di opportunità per lavorare su transazioni giuridicamente significative, interazione con agenzie e dipartimenti governativi. La differenza tra UKEP e visto online per non qualificati è la seguente:

• un visto qualificato ha una cosiddetta chiave di verifica, che viene registrata tramite l'FSB della Federazione Russa, e pertanto tale visto è legalmente legittimo al 100% in tutte le situazioni (compresi i tribunali e il lavoro a distanza);
• solo per questo visto si dovrà pagare presso il centro di certificazione, le altre tipologie di firma digitale vengono rilasciate senza pagamento;
• Il periodo di validità della firma potenziata è di solo 1 anno, per il periodo successivo è necessario pagare nuovamente;
• il costo minimo di un certificato e di una chiave per i “fisici” è di 700 rubli, il prezzo dipende dall'insieme di servizi che accompagnano il visto online (in effetti, questo è leggermente superiore al costo di una chiavetta USB, che è il vettore di il codice digitale personale, nel quale è cucita la firma digitale stessa).

Riassumendo tutto quanto sopra, dobbiamo ancora concludere che la scelta ottimale per ogni individuo del nostro tempo è un visto elettronico non qualificato. Di norma è sufficiente effettuare le operazioni basilari necessarie per la comunicazione con i dipartimenti e le istituzioni. Ma tutto dipenderà dalle azioni che la persona eseguirà con la firma digitale.

Tabella: caratteristiche comparative delle tipologie di firma digitale

Caratteristiche/tipo di firma	Firma digitale semplice	UNEP	UKEP
Generato in base a codici e password	+
Creato sulla base dell'immissione crittografica di informazioni su un documento utilizzando una chiave di firma digitale elettronica		+	+
Esiste un software per identificare la persona che ha creato il documento	+	+	+
Esiste una funzione per determinare se sono state apportate modifiche a un documento online dopo che è stato approvato		+	+
Massimo livello di protezione: oltre alla chiave di verifica della firma digitale, il codice è incorporato in un certificato qualificato registrato tramite l'FSB della Federazione Russa			+
La registrazione avviene da remoto	+
Per registrare una firma elettronica è necessaria la presenza personale; è necessario recarsi presso un centro apposito		+	+
Servizio di registrazione gratuita	+	+

Ricevere servizi governativi, interagire con l'ufficio delle imposte e Rosreestr e altre situazioni in cui gli individui. una persona ha bisogno di una firma digitale elettronica

Notiamo che avere una firma elettronica semplifica notevolmente la vita oggi e fa risparmiare molto tempo e in alcuni casi fa risparmiare denaro.

Scopriamo come e in quali situazioni funziona. Siamo sicuri che non tutti conoscano tutte le possibilità della firma digitale, dividiamo le informazioni in 2 blocchi:

1. Quali attività sono disponibili online per un utente con un visto gratuito per non qualificati.
2. Funzionalità aggiuntive della firma digitale qualificata a pagamento (UKEP).

Non vale nemmeno la pena parlare di una semplice firma; il suo utilizzo è troppo insignificante.

Quindi, coloro che hanno ricevuto un visto online non qualificato hanno la possibilità di:

Le funzionalità online estese della firma digitale avanzata sono le seguenti:

Ovviamente la scelta tra UNEP e UKEP dipende dal pacchetto di servizi remoti di cui una persona ha bisogno. Tuttavia, la presenza di una firma elettronica non qualificata oggi è un'urgente esigenza di vita. Se si considera quanto tempo e nervi fa risparmiare una firma online, i passaggi preparatori per ottenerla diventano semplicemente insignificanti.

Video: perché la firma digitale è utile per un comune cittadino?

Come fisico persona che riceve una firma elettronica: algoritmo passo passo per diversi tipi di firma digitale

Una persona può ricevere sia una firma digitale semplice che una firma digitale potenziata, ma è chiaro che per ottenere firme digitali diverse è necessario allegare quantità diverse sforzo.

Come ottenere una firma elettronica semplice per un individuo tramite i Servizi Statali

L'ottenimento e l'utilizzo di un semplice visto online può essere effettuato a distanza; il modo più semplice per farlo è creare un account semplificato sul portale EPGU (servizi pubblici). Questa firma digitale viene assegnata a chiunque registri l'account personale di un utente sulla risorsa. L'algoritmo delle azioni qui è simile al seguente:

Se una persona ha bisogno di un visto online per non qualificati, viene creato un cosiddetto visto confermato sulla base di una semplice firma elettronica. Account, che, di fatto, è l'UNEP per un individuo. Tieni presente che è possibile registrarsi all'UNEP senza ottenere un semplice visto, ma questa opzione è preferibile e più semplice.

Per ottenere un visto gratuito non qualificato è necessario:

• TIN e numero del certificato di nascita;
• polizza medica per l'assicurazione medica obbligatoria;
• informazioni sull'auto (se presente, ovviamente) e informazioni sulla patente di guida;
• carta d'identità militare e numero di passaporto.

Ciò aiuterà in futuro quando si presenterà qualsiasi richiesta all'autorità (queste informazioni appariranno automaticamente nei moduli richiesti). Verrà inoltre impostato il processo di ricezione di vari tipi di notifiche. Ad esempio, ho ricevuto in anticipo dal portale dei servizi governativi una notifica che la mia patente stava per scadere (onestamente, non mi sono mai ricordato in quale mese e in quale anno dovevo sostituirla). Grazie a questo è stato possibile rinnovare il documento velocemente, senza code e per 1.400 rubli, con uno sconto del 30%. Oltre a questo, il che ovviamente non è eccezionale, ma ricevo online informazioni sulle mie multe dalla polizia stradale e posso saldarle puntualmente alla metà del costo.

Quanto velocemente puoi ottenere l'UKEP?

Se una persona ha ancora bisogno di un visto qualificato potenziato, dovrà dedicare un po' più di tempo e pagarlo.

L'algoritmo di registrazione UKEP consiste dei seguenti passaggi:

Per ottenere il visto, devi portare con te un pacchetto di documenti, che solitamente include:

• domanda per il rilascio dell'UKEP sotto forma di centro;
• 2 fogli di una copia del passaporto (pagina aperta con foto e registrazione), e quando si riceve l'UKEP è necessario presentare l'originale per l'identificazione;
• fotocopia di SNILS, porta con te l'originale per il confronto;
• una copia del certificato TIN (potrebbe essere necessario, ma non ovunque).

Vale la pena considerare che se un cittadino vuole lavorare sugli scambi elettronici o trovare un lavoro da remoto, avrà bisogno delle scansioni di tutti i documenti di cui sopra in formato elettronico (a scelta: jpg, pdf, gif, tiff, png). Naturalmente, la qualità dei moduli elettronici dovrebbe essere elevata (almeno facile da leggere). Questi ed eventualmente ulteriori requisiti saranno comunicati dall'operatore prima di ricevere l'UKEP.

Non appena la registrazione sarà completata (di norma, la verifica dei dati e la generazione del visto richiedono da 30 minuti a 1 giorno), la persona riceverà:

• unità flash (USB) in cui sono protette tutte le informazioni e la chiave di firma digitale;
• Software che dovrà essere installato sull'indirizzo IP (computer) dal quale dovrai sostanzialmente eseguire tutte le azioni con l'UKEP;
• licenza (CIPF CryptoPro), che conferma la validità della firma digitale e del relativo certificato.

Per scaricare la firma digitale sul tuo computer ti basterà inserire una chiavetta USB e installare sul tuo PC il software in dotazione. Se durante l'installazione sorgono dubbi, gli operatori del centro sono obbligati ad aiutare l'utente.

Per abilitare il visto online è necessario effettuare l'accesso al sito dell'USPU, per cui è sufficiente accedere al portale nella sezione “Accedi con mezzi elettronici” e seguire le istruzioni. La registrazione del visto viene effettuata anche sul sito web dell’amministrazione fiscale, a Rosreestr e in altri dipartimenti (tutto avviene tramite schede che puntano ai servizi elettronici).

Non resta che collaborare con il corriere e, se necessario, rinnovare la validità del tuo dispositivo dopo 12 mesi.

Come verificare l'autenticità dell'UKEP

Se un certificato valido è stato generato da un centro di certificazione può essere verificato in remoto sul portale dei servizi governativi, dove è stato sviluppato un servizio progettato per verificare l'autenticità della firma digitale e del suo certificato. Hai solo bisogno di:

Procedura e regole per l'utilizzo della firma digitale da parte dei privati

Quando si utilizza la firma digitale, è necessario seguirne una regola semplice- non consentirne l'uso non autorizzato.

In questo caso, qualsiasi tipo di visto online funziona solo per il suo utente.

1. Le domande più comuni riguardanti la conservazione e l'uso delle firme elettroniche:
2. È possibile falsificare un visto elettronico? Quasi impossibile. Gli attuali strumenti di crittografia non consentono agli aggressori di calcolarne il codice entro un intervallo di tempo accettabile. Ciò è garantito dai produttori di firme online. La cosa principale qui è memorizzare correttamente la chiave di accesso al visto online. Per quanto riguarda l'UKEP, quando lo registrano insieme al set di firme digitali, gli sviluppatori forniscono raccomandazioni dettagliate per la sua archiviazione. Seguiteli e vi tutelerete dall'utilizzo del vostro visto personale.
3. Una volta firmato un documento, qualcuno può modificarlo senza lasciare la mia firma? NO. Tutte le modifiche apportate al documento elettronico verranno automaticamente sottolineate con una linea rossa e, di conseguenza, risulteranno evidenti anche ad uno sguardo superficiale. Inoltre, questo documento indicherà che la firma digitale non è corretta. Posso rifiutare la mia firma elettronica se è già presente sul documento? NO. L'UKEP ha una serie di attributi che consentono immediatamente di esaminarlo. E ammonterà alla simbiosi tra la cifratura e il numero di certificato assegnato alla firma digitale dal centro di certificazione base di prove che il documento elettronico è stato firmato una certa persona

Le firme digitali elettroniche sono già ampiamente utilizzate dagli individui ed è molto conveniente. E coloro che non l'hanno ancora completato trascorrono molto più tempo a risolvere problemi con dipartimenti e agenzie governative, oltre a privarsi dei benefici e delle preferenze informative. Non è affatto necessario acquistare un visto online potenziato; nella maggior parte dei casi, una persona ha solo bisogno di una registrazione confermata sul portale dei servizi governativi e di una firma non qualificata. Ciò riduce notevolmente il percorso attraverso i corridoi burocratici e offre ulteriori opportunità durante l'elaborazione dei documenti e, in alcuni casi, durante le transazioni finanziarie di un individuo.

Una firma digitale elettronica è un analogo di una firma autografa applicata a un documento elettronico. L'implementazione e l'utilizzo di sistemi di gestione elettronica dei documenti nelle organizzazioni di qualsiasi forma di proprietà comporta la necessità di utilizzare firme digitali per garantire l'autenticità dei dati trasmessi.

Cos'è un EDS?

L'EDS è un parametro di un documento elettronico che ha una rappresentazione digitale. La firma digitale è applicabile solo nel contesto scambio elettronico dati e può avere lo stesso valore giuridico di una firma autografa su un documento cartaceo se sussistono le condizioni per garantire l'autenticità e l'attendibilità dei documenti firmati. La forza giuridica della firma digitale è sancita nella legislazione dalla legge federale n. 1 del 10 gennaio 2002 e dalla legge federale n. 63 del 6 aprile 2011, come modificata il 28 giugno 2014.

Entrambi Leggi federali sulle firme digitali elettroniche regolano i meccanismi per l'utilizzo delle firme elettroniche quando si effettuano transazioni nell'ambito delle relazioni di diritto civile e del funzionamento dei servizi statali e comunali.

Significato della firma digitale

Una firma elettronica è un analogo digitale di una firma e di un sigillo associato al contenuto di un documento firmato e utilizzato nell'organizzazione dello scambio elettronico di dati per confermare l'autenticità dei documenti inviati e ricevuti.

Il funzionamento della firma digitale consente di:

• aumentare la sicurezza e la riservatezza della gestione elettronica dei documenti, proteggere i documenti dalla falsificazione;
• dare ai dati elettronici valore giuridico equivalente ai documenti cartacei muniti di firma e sigillo;
• ottimizzare i processi del flusso documentale semplificando e riducendo i costi di elaborazione e archiviazione dei documenti;
• utilizzare una sola firma commercio elettronico, al momento della consegna tipi diversi riferire al governo e le autorità fiscali, quando si approva e si lavora con documenti finanziari;
• garantire l'autenticità della documentazione elettronica;
• garantire la possibilità di coordinamento con sistemi internazionali flusso di documenti.

Ambito di applicazione della firma digitale

In tutti i settori in cui lo scambio di dati è regolato utilizzando la tecnologia dell'informazione:

• flusso di documenti elettronici interni tra le divisioni di un'organizzazione, nonché le filiali;
• flusso documentale nei sistemi interorganizzativi di classe B2B e B2C;
• accesso a specialisti risorse di informazione, ad esempio, i sistemi di classi “Cliente-Banca”;
• trasferimento delle relazioni fiscali e contabili all'Amministrazione Finanziaria;
• trasferimento della rendicontazione alla Cassa Pensione;
• trasmissione delle dichiarazioni doganali;
• partecipazione alle aste elettroniche.

Come funziona l'EDS?

L’uso funzionale della firma digitale consente di firmare un documento elettronico, verificare l’autenticità della firma del proprietario e verificare eventuali modifiche del contenuto del documento elettronico firmato dopo la firma.

La firma e l'autenticazione vengono eseguite in base alle chiavi di crittografia e decrittografia. Il mittente, tramite un apposito software e una chiave, genera una sequenza di caratteri che diventa parte dei dati inviati. Il destinatario utilizza lo stesso software e la stessa chiave di decrittografia per decrittografare i dati ricevuti ed eseguire una serie di controlli. Se i controlli hanno avuto esito positivo, i dati ricevuti sono identici a quelli inviati, ovvero non sono stati modificati dopo la firma. La sequenza di caratteri generata in questo processo costituisce la firma digitale elettronica.

Per falsificare una firma digitale di questo tipo, dovresti rubare la chiave di crittografia del mittente o passare molti anni a esaminare le opzioni della chiave finché non trovi quella giusta.

Come e dove ottenere una firma elettronica?

Consideriamo quindi la questione dove ottenere una firma elettronica per una persona fisica o giuridica. viso. I certificati chiave EDS sono prodotti ed emessi da un'organizzazione specializzata: un centro di certificazione (CA). Le funzioni della CA comprendono anche la registrazione degli utenti, la cancellazione, il rinnovo e la cessazione dei certificati chiave. La CA fornisce il supporto tecnico necessario per il funzionamento della firma digitale. Per ottenere una firma elettronica, un partecipante al flusso di documenti elettronici deve contattare qualsiasi centro di certificazione autorizzato.

L'elenco attuale delle CA autorizzate è disponibile sul sito web del portale unico EDS in Russia.

La procedura per ottenere la firma digitale elettronica

La procedura per ottenere la firma elettronica prevede i seguenti passaggi:

• compilare un modulo di domanda sul sito web del centro di certificazione selezionato o lasciare una domanda al numero di telefono specificato e attendere di essere contattato da uno specialista - il metodo dipende dalla specifica CA;
• raccogliere tutti i documenti necessari per il rilascio di un certificato di firma elettronica e inviarne copie alla CA. Sulla base del modulo di richiesta compilato e di una serie di documenti, la CA predispone un certificato di firma elettronica;
• ricevere un certificato EDS fornendo i documenti originali.

Il tempo necessario per la produzione dei certificati chiave dipende dall'autorità di certificazione, ma in media lo è 3-5 giorni.

Quali documenti sono necessari per ottenere la firma elettronica?

Sia una persona giuridica, indipendentemente dalla forma di proprietà dell’organizzazione, sia imprenditore individuale. Gli individui possono anche ottenere una firma digitale elettronica (ad esempio, per partecipare al commercio elettronico).

Un certificato di firma digitale elettronica contiene informazioni sul proprietario della firma, quindi solo la persona a nome della quale viene emesso questo certificato può richiedere e ricevere una firma digitale elettronica. Negli altri casi è necessario fornire una procura per il diritto di redigere e ricevere una firma elettronica, certificata da un notaio. Il rappresentante autorizzato a nome del quale viene rilasciata la procura fornisce un passaporto russo e copie della 2a, 3a pagina e della pagina di registrazione.

Pacchetto di documenti di una persona giuridica

1. Una copia del certificato di registrazione certificato da un notaio.
2. Copia originale o autenticata di un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Il termine di prescrizione della dichiarazione non deve essere superiore a 30 giorni;
3. Domanda di rilascio di una firma elettronica (il modulo di domanda dipende dalla CA).
4. Una copia dell'ordine di nomina alla carica di dirigente, se il certificato di firma digitale è emesso a suo nome, con la firma e il sigillo dell'organizzazione.

Se l'autorità di gestire l'organizzazione viene trasferita a un altro societa 'di gestione o il responsabile, vengono forniti tutti i documenti elencati nei paragrafi. 1-3 relativi alla società di gestione.

Inoltre, è necessario allegare una copia autenticata della decisione del consiglio di amministrazione sul trasferimento dei poteri, se la forma di proprietà è OJSC o CJSC. Se la forma di proprietà dell'organizzazione è LLC, vengono fornite copie autenticate del primo e del secondo foglio della carta, un foglio che indica la possibilità di trasferire la gestione a un'organizzazione terza e un foglio con un segno dell'autorità fiscale.

Come ottenere una firma elettronica per un singolo imprenditore: un pacchetto di documenti necessari

1. Una copia e l'originale di un estratto del Registro statale unificato degli imprenditori individuali, il cui termine di prescrizione non è superiore a 30 giorni dalla data di rilascio.
2. Una copia del certificato TIN, autenticata da un notaio.
3. Una copia del certificato di registrazione statale dei singoli imprenditori, certificata da un notaio.
4. Domanda di rilascio della firma digitale.

Quali documenti sono necessari per ottenere la firma elettronica per le persone fisiche?

1. Una copia del certificato TIN.
2. Copie della 2a e 3a pagina del passaporto russo e della pagina di registrazione. È necessario fornire un passaporto russo quando si presenta un pacchetto di documenti.
3. Domanda di rilascio della firma digitale.

La procedura per ottenere e utilizzare una firma digitale elettronica sta diventando più semplice man mano che la cultura giuridica in questo settore si sviluppa e la tecnologia dell'informazione migliora. Gestione elettronica dei documenti con l’utilizzo della firma digitale non suscita più sfiducia sia da parte dei partner commerciali che da parte del governo e delle autorità fiscali.

Le domande su dove ottenere una firma digitale elettronica e quale sia l'ambito del suo utilizzo diventano una necessità necessaria se un'azienda diventa internazionale.

L'articolo è stato d'aiuto? Iscriviti alle nostre comunità.

Attualmente sul sito web dei servizi statali viene spesso utilizzata una firma elettronica (ED o EDS). Aiuta a firmare qualsiasi documento digitale e viene utilizzato principalmente allo scopo di ricevere Di più servizi online. Nel nostro Paese ogni cittadino può ottenere una firma elettronica per il portale dei Servizi statali. Dopo che l'utente ha emesso una firma elettronica, avrà accesso a maggiori opportunità quando utilizza i servizi elettronici e i servizi pubblicati sul portale online gosuslugi.ru. Attraverso un unico portale è possibile accelerare notevolmente la ricezione dei servizi governativi, perché non c'è bisogno di portare documenti aggiuntivi organizzazioni statali. I cittadini possono presentare le richieste di servizi utilizzando un unico portale in qualsiasi momento a loro conveniente, e anche monitorare lo stato delle decisioni del dipartimento direttamente sul sito.

Come posso ottenere la firma elettronica per i servizi pubblici?

Ogni cittadino può ottenere la firma elettronica per i Servizi Statali in modo completamente gratuito. L'utente deve pagare solo per la chiavetta USB; di norma, il suo costo non supera i 500 rubli.

Il servizio viene fornito quando il cittadino si reca presso un Centro di certificazione (CA), dove può ottenere direttamente una chiave di firma elettronica per il portale dei Servizi dello Stato. Lista completa Gli indirizzi CA possono essere trovati sui siti web dei Servizi statali (e-trust.gosuslugi.ru/CA) o del Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa della Russia (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). Dopo aver ricevuto la chiavetta, sul portale sarà possibile utilizzare quei servizi che prima non erano disponibili e richiedevano l'identificazione tramite firma.

Cosa devi fare per ottenere un EP

Per creare una firma elettronica per i Servizi statali, è necessario completare i seguenti passaggi:

1. Compila una domanda per la firma elettronica personale sul sito web del centro di certificazione di tua scelta e indica il numero di telefono e l'e-mail per il contatto.
2. Lo specialista del centro prende in considerazione la domanda, contatta il futuro titolare della firma e invia un elenco di documenti all'indirizzo email specificato nella domanda. Fis. le persone devono presentare una richiesta per il rilascio di una firma, la loro, e. Quando ricevono una firma elettronica, le persone giuridiche devono fornire una domanda, un certificato di registrazione statale. registrazione dell'imprenditore individuale, TIN, passaporto, SNILS ed estratto del registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato. A volte può essere richiesto documenti aggiuntivi. In ogni caso, l'elenco definitivo della documentazione richiesta per ciascun cittadino verrà inviato tramite lettera all'indirizzo di posta elettronica indicato nella domanda.
3. Dopo aver inviato i documenti richiesti, la firma elettronica viene prodotta entro 1 giorno.

Tipi di firma elettronica

SU questo momentoè possibile ottenere una delle tre tipologie di firma elettronica per i Servizi Statali: semplice, non qualificata o qualificata (abbreviata in PEP, NEP o KEP).

Una semplice firma elettronica viene utilizzata per certificare la paternità e quando si conserva la documentazione nelle organizzazioni. Non fornisce documentazione forza legale e non garantisce che non ci saranno modifiche ai documenti dopo la firma. L'uso più rilevante del PEP è accedere al portale dei servizi statali.

NEP conferma la paternità degli articoli e garantisce che il contenuto non verrà modificato. La firma elettronica non qualificata viene utilizzata per la circolazione della documentazione all'interno di un'azienda e per lo scambio di documenti tra altre aziende con le quali è stato stipulato un accordo e sono state determinate le regole per l'utilizzo di tale firma. Per crearlo è necessaria la protezione crittografica per garantire la sicurezza dei dati.

Un EP qualificato presenta tutti i vantaggi di un EP non qualificato, ma può essere ottenuto solo da una CA accreditata. L'EPC viene utilizzato per inviare rapporti a organizzazioni governative e per partecipare ad aste online. CEP certifica i mezzi di protezione crittografica Servizio federale sicurezza della Federazione Russa (ad esempio, CryptoPro CSP). Di conseguenza, tale firma elettronica è un analogo valido di una firma vivente.

Controllo della validità della firma elettronica tramite i servizi statali

Sul sito web dei Servizi statali, la verifica della firma elettronica viene effettuata monitorando l'accuratezza del certificato radice (autofirmato), che è incluso nell'elenco delle CA accreditate e nell'elenco delle CA attendibili del Ministero delle Comunicazioni della Russia Federazione. Puoi controllare la tua firma digitale anche sul sito dei Servizi dello Stato verificando la correttezza del certificato ricevuto presso una CA accreditata.

Nella colonna "Seleziona un certificato per la verifica", devi indicare il documento di cui vuoi confermare la firma elettronica e selezionare il pulsante "Verifica". Successivamente, verranno visualizzate le informazioni sul risultato della riconciliazione.

Firma elettronica per persone fisiche e giuridiche

Un individuo si registra account personale Sito web dei servizi statali che utilizza CEP. Il certificato corretto per questa firma include il nome completo del proprietario e il numero SNILS.

Anche le persone giuridiche destinate a ricevere servizi statali sono registrate utilizzando il CEP. Nel certificato, il proprietario indica un dipendente che può eseguire azioni per conto di questa persona giuridica. È necessario indicare il nome completo del cittadino, SNILS, il nome completo della persona giuridica, l'indirizzo e l'OGRN (numero di registrazione dello stato principale).

Il periodo di validità della chiave di firma elettronica può variare, ma solitamente il certificato è valido per 1 anno.

Per cosa può essere utilizzato l'EP?

I cittadini titolari di una firma elettronica possono utilizzarla per i seguenti scopi:

1. Richiedere servizi governativi via Internet;
2. Accettare Partecipazione attiva nelle iniziative pubbliche;
3. Sfruttare appieno i servizi online;
4. Inviare documenti agli istituti di istruzione superiore al momento dell'ammissione;
5. Gli individui possono modalità accelerata richiedere prestiti online;
6. Ottenere l'accreditamento per un esperto;
7. Inviare documenti per la registrazione dei singoli imprenditori;
8. Le persone con imprenditori individuali possono partecipare alle forniture per gli enti pubblici;
9. Presentare i documenti per ottenere un brevetto.

Come utilizzare una firma digitale

Per utilizzare l'EP è necessario:

1. Installa uno strumento di protezione delle informazioni crittografiche (CIPF) sul tuo computer o laptop;
2. Installa il programma per un'unità flash chiusa (eToken, ruToken);
3. Installare un certificato di firma digitale dell'utente;
4. Installa il certificato della CA selezionata.

In genere, l'utilizzo di ES non causa difficoltà e non richiede conoscenze particolari.

Importante! Non dimenticare di verificare tempestivamente il periodo di validità della firma digitale tramite i Servizi statali. Se appare una notifica che stai utilizzando uno strumento di firma elettronica non valido, devi rinnovare il certificato.

Conclusione

Quando si utilizza una firma elettronica sul portale dei servizi statali, l'utente è personalmente responsabile del corretto utilizzo ed è obbligato a controllare la protezione delle chiavi da terzi. Se esiste anche la minima possibilità di violare la riservatezza della firma, l'utente della firma elettronica deve recarsi immediatamente presso la CA dove è stato emesso il certificato.

Al momento il portale dei Servizi dello Stato presenta piccole carenze per quanto riguarda le firme elettroniche, sulle quali si sta svolgendo un lavoro preventivo: non tutte le organizzazioni sono pronte a lavorare su nuovo programma flusso di documenti, non tutti gli utenti del sistema lo hanno informazioni complete sui vantaggi dell'utilizzo di ES. I creatori del portale dei servizi statali sono interessati a rendere il suo utilizzo il più conveniente possibile per le persone fisiche e giuridiche nel prossimo futuro, pertanto stanno facendo ogni sforzo possibile in questa direzione.