Nuovo libro di lavoro: documento duplicato o completo? Come creare un libro di lavoro per la prima volta.

Avvocato d'affari > Diritto del lavoro > È possibile avere un secondo libro di lavoro e come viene preso in considerazione nel calcolo dell'anzianità di servizio?

Attualmente si registra una tendenza positiva nello sviluppo dell’alfabetizzazione finanziaria e giuridica dei dipendenti. I cittadini studiano attentamente la legislazione nel tentativo di proteggere i loro diritti. Pertanto, sempre più spesso ci si chiede se sia possibile creare un secondo libretto di lavoro. Legislazione Federazione Russa non contiene una risposta specifica a questa domanda, il che porta a una certa ambiguità e al tentativo di capire come procedere correttamente.

Cos'è un libro di lavoro

Il libro di lavoro è documento ufficiale, in cui sono inserite le informazioni sull'occupazione e sull'anzianità di servizio del lavoratore. Preparato e conservato questo documento nel dipartimento risorse umane del datore di lavoro. Qualsiasi organizzazione è tenuta a conservare i registri di tutti i dipendenti che lavorano contratto di lavoro più di cinque giorni.

Il libro di lavoro contiene informazioni sul dipendente:

Nome completo secondo i dati del passaporto
informazioni sull'età
le informazioni sull'istruzione vengono registrate sulla base di un diploma o certificato
denominazione completa ed abbreviata delle imprese con le quali il dipendente ha un contratto di lavoro
posizione/specialità del dipendente, assegnazione del grado
dati dall'ordine o altro documento sulla base del quale il dipendente è stato assunto dall'organizzazione

Quando un lavoratore viene licenziato, il dipartimento Risorse umane inserisce nel libro di lavoro le informazioni sul motivo e la data a partire dalla quale il dipendente non lavora nell'organizzazione. Inoltre, viene indicato l'ordine in base al quale il dipendente è stato licenziato.

Le registrazioni dell'accettazione e del licenziamento devono essere certificate dalle firme personali del dipendente e dell'addetto al personale. Il giorno della scadenza del contratto di lavoro il cittadino è tenuto a fornire un libretto di lavoro.

È legale avere più libri di lavoro?

La documentazione lavorativa è la prova più importante dell’esperienza lavorativa di un dipendente. I motivi per cui un cittadino riemette un libro di lavoro possono essere diversi:

Due o più libri

perdita della forma dell'opera e ritrovamento del libro originale solo dopo la creazione di uno nuovo
nascondere un altro luogo di lavoro alla direzione dell'impresa
desiderio di nascondere il fatto del licenziamento da un precedente lavoro "ai sensi dell'articolo"
il dipendente vuole iniziare la sua carriera con una “tabula rasa” e nascondere le informazioni su precedenti qualifiche indesiderate
danni fisici al primo libro

Ogni dipendente ha il diritto di lavorare in più imprese. Tuttavia, storico lavorativo deve essere mantenuto dal datore di lavoro principale (ai sensi dell'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Le attività in altre organizzazioni in questo caso sono considerate una combinazione. Se il dipendente lo desidera, le informazioni sul secondo lavoro possono essere inserite nel libro di lavoro, sulla base di un ordine di lavoro in un'altra azienda.

Pertanto, un dipendente non dovrebbe avere più libri di lavoro. In caso di smarrimento del libro è necessario avvisare l'ufficio risorse umane e verrà rilasciato un duplicato.

Tuttavia, nel Codice del lavoro non esiste un divieto chiaro di possedere più libri di lavoro. Un dipendente che lavora in due organizzazioni contemporaneamente e conserva i libri di lavoro in duplice copia non è direttamente responsabile davanti alla legge. Ma a volte si verificano situazioni in cui lavorare su due libri è illegale. Ad esempio, una donna riceve benefici per l'assistenza all'infanzia in entrambi i libri. In un altro caso, la ragazza inizia un nuovo lavoro senza fermarsi congedo di maternità e ottiene un altro libro di lavoro per ricevere benefici in futuro. Queste situazioni possono finire in modo disastroso, poiché il dipendente può essere costretto a restituire i fondi in eccesso attraverso il tribunale o accusato di frode.

Pertanto, per evitare problemi in futuro, è consigliabile svolgere le attività lavorative utilizzando un quaderno di lavoro in un'unica copia.

Cosa fare con le detrazioni se si hanno due dipendenti?

Un dipendente, quando entra a far parte di un'organizzazione, deve informare il datore di lavoro della disponibilità di un libro di lavoro in due copie. A livello legislativo, a un dipendente non può essere negato il lavoro. Tuttavia, il datore di lavoro si chiederà perché l'anzianità di servizio non viene presa in considerazione in un rapporto di lavoro, anche se esiste un secondo lavoro a tempo parziale. In questo caso, il datore di lavoro chiederà al dipendente di decidere il luogo di lavoro principale al fine di non violare l'attuazione degli articoli del Codice Fiscale della Federazione Russa. Dopotutto, rivendica detrazioni fiscali Un dipendente può lavorare solo in un luogo di lavoro.

Il lavoratore è tenuto a scegliere la sede di lavoro principale e a presentare ad un'altra organizzazione una dichiarazione attestante che le detrazioni sono già state percepite. Non dovresti richiedere detrazioni fiscali per entrambi i lavori. Se i funzionari fiscali vengono a conoscenza di questo fatto, il trasgressore pagherà una multa ai sensi dell'articolo 122 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Anche per il datore di lavoro è importante la questione della detrazione fiscale. Pertanto, il capo deve essere consapevole se il dipendente lavora nell'organizzazione nel suo luogo di lavoro principale o combina questo lavoro con un altro. Dopotutto, se durante la verifica annuale i funzionari fiscali scoprono incongruenze, il datore di lavoro dovrà anche pagare multe e sanzioni ai sensi dell'art. 123 Codice Fiscale della Federazione Russa. Per un lavoratore assunto, questa situazione è irta di licenziamento.

Pertanto, i proprietari di due libri di lavoro non devono richiedere le detrazioni fiscali per più luoghi di lavoro contemporaneamente. Ciò vale anche per le altre garanzie del luogo di lavoro principale. Quando un dipendente prende un congedo durante una sessione di studio, solo un datore di lavoro deve richiederne il pagamento. Nella seconda organizzazione è necessario richiedere un congedo gratuito.

Registrazione di una pensione se hai due libri di lavoro

Possessori di libri di lavoro in duplice copia al momento della richiesta di pensione. Durante la presentazione dei documenti alla Cassa pensione, abbiamo cercato di presentare entrambi i libri con un pacchetto di documenti al fine di aumentare l'anzianità complessiva di servizio. Tuttavia, i dipendenti dei fondi pensione non accettano più documenti di lavoro. Alla Cassa pensione può essere consegnata una sola copia.

Nel prossimo futuro si prevede di abolire l'obbligo per i lavoratori di avere un libretto di lavoro. Con l’introduzione della contabilità personalizzata in assicurazione pensionistica Si è perso il significato del libro come strumento di memorizzazione per la registrazione delle esperienze lavorative. I registri individuali per ciascun dipendente del fondo pensione includono tutte le informazioni sulla durata del servizio del futuro pensionato. Inoltre, dopo la riforma delle pensioni, l'importo della pensione viene influenzato anche dai contributi su un conto individuale dell'IP.

Pertanto, le persone con più libri di lavoro devono tenere presente che possono allegare solo un libro “redditizio” alla domanda di pensione.

Vantaggi ed esperienza

I titolari di libri di lavoro in copie originali si preoccupano spesso della questione di come viene calcolato il periodo assicurativo e le prestazioni. Il periodo assicurativo è composto dai seguenti periodi di lavoro:

servizio civile
servizio comunale
con contratto di lavoro
altre attività durante le quali il dipendente era assicurato

Le indennità sono corrisposte in caso di assenza per malattia dovuta a:

La conferma per il calcolo dell'anzianità di servizio e dell'importo delle prestazioni in conformità con la legge è il libro di lavoro. Pertanto, registrarsi e ricevere pagamenti in contanti il dipendente deve indicare una sola sede di lavoro principale. Le prestazioni ricevute in relazione alla gravidanza e al periodo postpartum o alla malattia maturano secondo uno dei libri di lavoro. Se un dipendente desidera ricevere questi pagamenti per due luoghi di lavoro, può essere accusato di frode.

Quando richiedono un congedo per malattia per gravidanza, le ragazze dovrebbero assolutamente indicare il luogo di lavoro principale. Ottieni due giorni di malattia per diverse organizzazioni impossibile.

Pertanto, nella legislazione della Federazione Russa non vi è alcun divieto per un dipendente di avere più libri di lavoro. Tuttavia, vale la pena comprendere che la presenza di libri in due copie contribuisce a creare problemi quando si contattano le autorità fiscali e pensionistiche.

Murnina Irina Vladimirovna

Sfortunatamente, molti responsabili delle risorse umane considerano il lavoro dei loro colleghi, ispettori delle risorse umane, routine e noioso. Da un lato, questo è comprensibile: determinano politica del personale imprese, e questo è estremamente alto livello responsabilità e una scala di compiti completamente diversa. D'altra parte, nel lavoro del personale, non importa quanto sia grande, non ci sono sciocchezze. La mancata formalizzazione, sottoregistrazione o formalizzazione errata delle procedure del personale comporta gravi conseguenze legali e costi materiali non meno gravi.

Idealmente, il servizio di gestione del personale dovrebbe essere in costante contatto con i dipendenti, fornendo assistenza metodologica e di consulenza e supporto morale. E per questo occorre almeno immaginare la portata del disastro. IN vita reale Sono innumerevoli i problemi che datore di lavoro e dipendente si creano reciprocamente a causa dell'ignoranza di entrambe le parti riguardo alla legislazione vigente.

La chiave è iniziare!
Della possibilità di cancellare i documenti di lavoro si discute già da tempo. Durante la discussione, questa idea ha guadagnato sia oppositori che ardenti sostenitori.

Naturalmente, la quantità di pratiche burocratiche diminuirà e i lavoratori smetteranno di cercare datori di lavoro negligenti scomparsi “nel nulla” insieme ai loro libri di lavoro, e inizieranno a cercare da vicino lavoro adatto e problemi occupazionali. Ma...

"Davanti alla locomotiva..."
Mentre si discute del problema, alcuni esperti stanno già intervenendo.

"Siamo entrambi favorevoli", mi ha detto con orgoglio un funzionario del personale di una delle organizzazioni. "E i libri sono già stati cancellati nella nostra azienda." "E i giardini?" - Ho chiesto. “Quali sono le ragioni? - lo “specialista” è rimasto sorpreso. "Bene, i desideri dei lavoratori, vanno bene?"

Non va bene e non supererà il test! Tali azioni sono regolate dalla legge. Noi aspetteremo Legge federale con le nuove modifiche al Codice del lavoro, alle risoluzioni del governo e al Ministero della sanità e dello sviluppo sociale, lo annulleremo. Ricordiamo che quando si richiede un passaporto straniero è comunque richiesto un estratto del libro di lavoro, certificato sul luogo di lavoro secondo le modalità previste dalla legge. Quindi, liberando te stesso e il dipendente da alcuni problemi, non dovresti crearne molti altri.

Pertanto oggi esistono dei libri di lavoro che vengono tenuti obbligatoriamente dal datore di lavoro per i dipendenti assunti sulla base di un contratto di lavoro presso la sede di lavoro principale. E non vengono effettuate nei confronti dei lavoratori part-time e dei dipendenti assunti da contratti civili. Un datore di lavoro individuale che non è un imprenditore individuale e assume un dipendente per fornire servizi personali, ad esempio una tata per un bambino, una domestica Casa per le vacanze ecc., inoltre non tiene registri di lavoro, ma ciò non significa affatto che il dipendente perda la sua anzianità. È semplicemente confermato non da un libro di lavoro, ma da altri documenti.

Gli aspetti principali del lavoro con i libri di lavoro sono regolati dal Codice del lavoro della Federazione Russa (Articoli 65, 66, 84.1). La procedura per la redazione di un libro di lavoro, il suo mantenimento, registrazione e consegna al dipendente in caso di licenziamento è stabilita in dettaglio nel Decreto del governo della Federazione Russa n. 225 del 16 aprile 2003 "Sui libri di lavoro" (Norme per conservazione e conservazione dei libri di lavoro, produzione di moduli per i libri di lavoro e fornitura degli stessi ai datori di lavoro) e Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del n. 69 del 10.10.2003 “Approvazione delle istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro”. Le delibere, ovviamente, vengono applicate tenendo conto delle Modifiche al Codice del Lavoro (in vigore dal 6 ottobre 2006).

Ma ci sono casi abbastanza frequenti in cui un dipendente dichiara di non avere un libro di lavoro. I motivi dell'assenza variano, ma questo...

Nessun motivo per rifiutare un lavoro
Il registro di lavoro è specificato all'articolo 65 Codice del Lavoro come documento presentato dal dipendente al datore di lavoro quando fa domanda per un lavoro e conclude un contratto di lavoro. Prevede inoltre i casi in cui un dipendente non presenta un libretto di lavoro e il datore di lavoro non può richiederlo: "... quando un contratto di lavoro viene concluso per la prima volta o un dipendente inizia a lavorare a tempo parziale." In pratica, ai lavoratori a tempo parziale viene spesso chiesto di portare con sé un certificato del luogo di lavoro principale o una copia del libretto di lavoro.

Alcuni ufficiali del personale della “vecchia scuola”, che hanno il sostegno assoluto della loro leadership, assumono una posizione categorica, ma non del tutto legale: “Ha 50 anni, non ha un libro e non sa spiegare chiaramente dove si trova. Come faccio a sapere che tipo di specialista è, dove ha lavorato? Forse anche un alcolizzato o un marinaio. Sarai tormentato con lui più tardi. Rifiutiamo con un pretesto plausibile”. notare che Attenzione speciale: queste azioni violavano la legge prima del 6 ottobre e, dopo l'introduzione degli emendamenti al Codice del lavoro, la violavano particolarmente spesso.

Se un dipendente rifiuta di presentare un libretto di lavoro a causa della sua perdita, danneggiamento o per qualsiasi altro motivo, ciò non costituisce motivo di rifiuto dell'assunzione. E non è mai apparso. Fino al 6 ottobre 2006 (data di entrata in vigore delle modifiche al Codice del Lavoro), il dipendente veniva inviato in ultimo posto lavorare con una richiesta di duplicato. Ora l'ultima parte del già citato articolo 65 del Codice del lavoro obbliga il datore di lavoro che assume un tale dipendente a “su richiesta scritta di questa persona (indicando il motivo dell'assenza di un libro di lavoro) a rilasciare un nuovo libro di lavoro. " Si tratta di un nuovo libretto di lavoro, secondo lo stesso schema con cui è stato creato per i dipendenti che entrano per la prima volta nella loro storia lavorativa sulla base dei rapporti di lavoro nel luogo di lavoro principale.

È importante non confondere un nuovo libro di lavoro con un duplicato. Il dipendente non ha lavorato per questo datore di lavoro per un solo giorno e non solo non esiste la base per rilasciare un duplicato, ma anche una quantità sufficiente di informazioni: informazioni sull'anzianità di servizio e sui luoghi di lavoro precedenti.

Quindi, il dipendente riceve un nuovo libro di lavoro e il primo e molto problema serio: il personale è ridotto, il capo contabile, che ha abbastanza lavoro da svolgere, abbina il lavoro di funzionario del personale alle sue responsabilità dirette. Si presenta una situazione: “Abbiamo bisogno di un modulo per il libro di lavoro vuoto. Lascia andare l’operaio e compralo”. E l'operaio compra.

Quando in un seminario dico che i moduli dei libri di lavoro sono moduli di segnalazione rigorosi e non sono mai stati venduti a privati, non vengono venduti e non saranno venduti, ciò provoca una tempesta di emozioni autentiche: “Non è vero! Si vendono ad ogni angolo e in ogni edicola. I nostri dipendenti lo acquistano e lo portano da soli.

Come farsi venire il mal di testa
È inutile discutere cosa e dove acquistano i lavoratori che non conoscono il quadro legislativo e regolamentare. Ma per i funzionari del personale che ottimizzano il tempo e i costi del lavoro in questo modo, notiamo che è una chiara violazione della legge inviare un dipendente a ritirare un modulo per il libretto di lavoro. Non può comprarlo e, soprattutto, non dovrebbe comprarlo.

Il paragrafo 44 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione dei moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro (Risoluzione del governo russo n. 225 del 16 aprile 2003) recita: “Il datore di lavoro è obbligato a tenere costantemente in magazzino i libri di lavoro numero richiesto di moduli e inserti del libro di lavoro." Successivamente, dovresti prestare attenzione all'ordinanza del Ministero delle Finanze russo n. 117n del 22 dicembre 2003, in cui si afferma che i moduli del libro di lavoro e l'inserto nel libro di lavoro sono prodotti solo dall'Associazione Goznak dei Ministero delle Finanze della Russia. E nello stesso luogo: "I moduli del libro di lavoro e l'inserto in esso contenuto hanno il grado di protezione adeguato". È impossibile determinare "a occhio" se il grado di protezione di un modulo acquistato da un dipendente in un luogo sconosciuto soddisfa i requisiti di Goznak. L'esame di ciascuna di queste forme da parte del servizio del personale con il coinvolgimento di criminologi proviene dal regno della fantasia.

Goznak, in qualità di produttore, stabilisce i requisiti per i distributori. A sua volta, in pratica il distributore ( entità O imprenditore individuale) ha il diritto di esigere ed esige una lettera di autorizzazione da parte del rappresentante del datore di lavoro che acquista i moduli. È redatto su carta intestata dell’organizzazione indicandone gli estremi: indirizzo legale, INN, OGRN e OKPO (queste informazioni possono essere ottenute presso il reparto contabilità). Quindi vengono indicati i soliti dettagli della procura: cognome, nome, patronimico individuale, a cui è affidata l'acquisizione della modulistica, i dati del suo passaporto, il campione di firma e, ovviamente, quanti e quali moduli (libretto di lavoro e/o inserto) sono necessari. Sono richieste le firme del manager e del capo contabile, nonché il sigillo dell'organizzazione.

Dopo aver completato l'acquisto, un rappresentante dell'organizzazione di distribuzione, di norma, emette una fattura o un altro documento di vendita, che indica non solo cosa è stato acquistato e per quale importo, ma anche la serie e i numeri di tutti i moduli acquistati. Ci sono organizzazioni che omettono parte di questa procedura, ad esempio non richiedono una lettera di autorizzazione, ma emettono fatture indicando la serie e il numero dei moduli. Vorrei notare che se la procedura per la vendita di rigidi moduli di segnalazione viene semplificata al più semplice scambio di "denaro-beni", ha senso riflettere prima di effettuare un acquisto.

I problemi però non si limitano ai moduli di acquisto. E le domande che sorgono tra gli specialisti non finiscono, perché c'è ancora qualcosa da iniziare

Da zero
Un nuovo libro di lavoro viene rilasciato ai dipendenti che entrano nel lavoro per la prima volta "... in presenza del dipendente entro e non oltre una settimana dalla data di assunzione" (clausola 8 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la preparazione del lavoro prenotare moduli e fornirli ai datori di lavoro).

Si prega di notare che gli specialisti delle risorse umane che hanno molti anni di esperienza, in questo caso redigono anche un libro di lavoro solo su richiesta del dipendente, in cui indica che la persona entra nel lavoro sulla base dei rapporti di lavoro e nel luogo di lavoro principale per il prima volta. Inoltre, in pratica, molto spesso viene redatto un libro di lavoro in assenza del dipendente, “per concentrarsi il più possibile, non commettere errori e quindi non cancellare un modulo danneggiato. Altrimenti vale la pena." Gli ufficiali del personale alle prime armi lo omettono punto importante, ma invano. E sebbene i dipendenti raramente si concentrino su questo punto (la cosa principale per loro è avere un libro), i servizi delle risorse umane dovrebbero aderire alla norma legale.

Il fatto è che durante la compilazione del frontespizio possono sorgere problemi che il dipendente aiuterà a risolvere. Un esempio da manuale: i nomi “Maria - Marya”, “Natalia - Natalya”, “Maryana - Marianna”. Uno studio filologico separato può essere scritto su patronimici e cognomi.

Durante il processo di compilazione, potresti scoprire il tuo nome completo. nel passaporto non coincide completamente con gli stessi dati nel documento di istruzione, e qui la ricerca del documento non può essere evitata. Sorge la domanda: cosa c'è scritto negli altri documenti e il dipendente non dovrebbe recarsi all'ufficio passaporti, chiarire tutto e scoprire quale documento dovrà essere modificato?

Prezzo di stampa elevato
IN Ultimamente molto spesso nei libri di lavoro degli anni '70 non c'è il timbro sul titolo. Ripristinarlo se si ritorna in sé diversi anni dopo e dopo aver cambiato diversi datori di lavoro non è solo difficile, ma praticamente impossibile per molte ragioni.

Il datore di lavoro può trovarsi in un luogo lontano dal nuovo luogo di residenza e nuovo lavoro, rinominare e distruggere vecchi sigilli, generalmente “autodistruggersi” insieme ai documenti di conferma anzianità dipendente.

E quando si richiede una pensione, l'ispettore della cassa pensione può richiedere documenti che confermino l'intera durata del servizio inserita nel libro di lavoro. Se violato norma legislativa- viene dichiarato nullo il libretto di lavoro - inizia la “passeggiata nel tormento”: o visitando tutti i datori di lavoro che hanno accumulato nel tempo attività lavorativa(molto tempestoso per alcuni lavoratori), o un viaggio sulle navi. La questione di quale sia la soluzione migliore rimane a discrezione dell'utente.

Quindi appendi i tuoi promemoria, scrivili nei tuoi diari, fai dei nodi ai fazzoletti, cari specialisti delle risorse umane. Fai tutto il possibile e l'impossibile per non dimenticare quel sigillo sul titolo a sinistra. La tua dimenticanza si tradurrà in uno spreco di nervi, tempo e salute dei tuoi dipendenti, che anni dopo ti ricorderanno con un sentimento di speciale “gratitudine”.

Hai avuto qualche esperienza?
Un altro problema quando si prepara il “primo” libro di lavoro è quale dovrebbe essere la prima voce nella sezione “Dettagli lavoro”. In precedenza, senza indicare la data e il numero, nella terza colonna della sezione scrivevano: "Prima dell'ammissione (nome dell'organizzazione - il primo datore di lavoro) non aveva (aveva) alcuna esperienza lavorativa". Per effettuare questa registrazione, il dipendente è stato inviato all'ufficio passaporti del suo luogo di residenza e l'ufficiale passaporti gli ha consegnato il certificato appropriato. Oggi gli uffici passaporti nelle grandi città non rilasciano tali certificati. A nostro avviso dovremmo essere d'accordo con gli esperti che ritengono inappropriato tale inserimento, poiché non esiste una base documentata per ciò.

Inoltre, il libro di lavoro verrà compilato per anni fino a quando il dipendente non andrà in pensione per un meritato riposo o fino all'abolizione legislativa di questo documento. Il dipendente si sposterà con lei da un datore di lavoro all'altro e un giorno verrà all'ufficio della Cassa Pensione. E ogni volta questo documento, nella sua lingua, “racconterà” non solo il livello professionale del suo proprietario, ma anche di chi lo ha preparato, mantenuto e conservato in questi anni. Quindi cerca di lasciare un bel ricordo di te!

Commenti

Grazie a Irina Murnina: ha delineato strutturalmente tutti gli errori speciali degli ispettori su questo argomento. Sono d’accordo che dovrebbe essere abolito, ma non in una situazione di economia in crescita e di mercato del lavoro informe. All'estero, tutte le storie dei dipendenti sono tracciate e facilmente verificabili - gli stipendi erano per lo più bianchi, ancora una volta, le agenzie di reclutamento conservano le storie e i movimenti del 95% dei lavoratori, partecipando attivamente a questo - semmai il nuovo datore di lavoro può controllare - attraverso di loro, o in ha emesso lettere di raccomandazione in modo tempestivo e obbligatorio. In effetti, gli ufficiali del personale non sono condannati a commettere errori grossolani quando assumono personale sconosciuto.
Da noi non abbiamo queste tradizioni, stanno appena emergendo, le ZP hanno finalmente cominciato a imbiancare con difficoltà, cioè. È aumentata la possibilità che la cassa pensione possa verificare le parole dei nuovi collaboratori sui livelli di reddito e su tutti i posti di lavoro. La domanda è: da quale generazione ci sarà una trasparenza al 100%.
E finora, nell'80% dei casi nella Federazione Russa, la possibilità stessa di richiedere manodopera riduce i rischi, poiché non molte aziende dispongono di un sistema di sicurezza, ad es. Non c'è nessun posto e nessuno da controllare. A mio avviso è ragionevole abolire i libri sul mercato del lavoro trasparente: questo è il momento. E in secondo luogo - ancora una volta, manodopera per il 30% delle industrie nella Federazione Russa - un incentivo per entrare nello stato mettendosi alla prova, il cui fattore determinante è il record di lavoro.
E non ha senso lamentarsi del fatto che è noioso e che i problemi richiedono tempo: la manutenzione accurata del libro è la funzione di un ispettore del personale, così come la creazione di ciascun account è la funzione di un contabile. E ogni posizione specificata per l'azienda ha il significato di ridurre i rischi aziendali. Per il quale l'azienda stessa è disposta a pagare per il proprio lavoro, vedi, è logico.

Al completamento del libro di lavoro, al dipendente viene rilasciato un inserto. Come ottenere un libro di lavoro per la prima volta? I cittadini spesso chiedono dove trovare un libro di lavoro? Questo può essere fatto al primo impiego. Il datore di lavoro è tenuto a rilasciare tale documento al dipendente in sua effettiva assenza. Di norma, si rivolge al datore di lavoro con una dichiarazione. Download dell'applicazione di esempio L'applicazione indica il motivo dell'assenza del documento (non funzionava in precedenza). Non tutti sanno a che età si può ottenere il libretto di lavoro. Viene rilasciato dal momento in cui un cittadino inizia ufficialmente a lavorare. Di norma vengono assunte persone di età superiore ai 16 anni. Ma, secondo l'articolo 63 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i bambini sotto questa età possono trovare lavoro. Tuttavia, per questo è necessario ottenere il permesso dei genitori dell’adolescente e delle autorità di tutela.

Il libretto di lavoro è scaduto - procedura

GUBERNATOR Verranno effettuate delle registrazioni nel vecchio libro di lavoro nel nuovo luogo di lavoro quando ne verrà aperto uno nuovo? Oppure quello nuovo non si avvierà e si limiterà a inserire? Ne viene avviato uno nuovo (più precisamente, viene rilasciato un duplicato) se quello vecchio viene perso e se quello vecchio è finito, viene semplicemente inserito un inserto. ISTRUZIONI SULLA PROCEDURA PER LA CONSERVAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE DEL LAVORO PRESSO IMPRESE, ISTITUZIONI E ORGANIZZAZIONI 3. INSERIMENTO NELLA DOCUMENTAZIONE DEL LAVORO 3.1. Nei casi in cui tutte le pagine delle sezioni pertinenti del libro di lavoro sono compilate, il libro di lavoro è integrato con un inserto. L'inserto viene cucito nel libro di lavoro, compilato e mantenuto dall'amministrazione dell'impresa nel luogo di lavoro del lavoratore o impiegato nello stesso ordine del libro di lavoro Inserire senza libro di lavoro non valido.3.2.

Se il libretto di lavoro è scaduto è possibile ottenerne uno nuovo?

Esistono tuttavia diversi scenari in cui diventa necessario acquisire un nuovo documento. Potrebbe essere:

perdita del record di lavoro;
desiderio di nascondere informazioni sul lavoro precedente al nuovo datore di lavoro;
trasferirsi in un nuovo luogo di residenza quando i documenti vengono lasciati nel luogo di lavoro precedente.

In caso di smarrimento, il libro di lavoro può essere aperto in un nuovo luogo di lavoro se il dipendente scrive una dichiarazione sulla perdita del primo documento. Tuttavia, lo specialista delle risorse umane non ha il diritto di effettuare registrazioni duplicate in base alle parole del dipendente o ad eventuali certificati.

Il decreto governativo n. 225 del 16 aprile 2003 definisce le norme per la tenuta e la conservazione dei libri di lavoro, obbligatorie per i datori di lavoro, siano essi un imprenditore individuale o una grande azienda.

Il mio libretto di lavoro è scaduto, cosa devo fare?

Ritenere un dipendente responsabile in tali situazioni porterà all'applicazione di sanzioni e punizioni in conformità con la legislazione russa. Nel sistema di assicurazione pensionistica statale esiste un registro personalizzato contenente tutte le informazioni sull’attività lavorativa di un cittadino. Tuttavia, un libro di lavoro oggi è un documento obbligatorio per l'assegnazione di una pensione.

Attenzione

E il cittadino deve allegare alla domanda il libretto di lavoro più “redditizio”, anche se ce ne sono diversi. Pertanto, un atteggiamento attento e responsabile nei confronti documento importante con i documenti di lavoro aiuteranno ogni persona in futuro a garantire un'esistenza confortevole nella vecchiaia. Esiste la responsabilità di acquisire un secondo libro di lavoro? Un cittadino russo non è responsabile di avere un secondo libro di lavoro se non è previsto dai documenti interni dell'impresa.

Come ottenere un libro di lavoro

1 Che cos'è un libro di lavoro
2 È legale avere più libri di lavoro?
3 Cosa fare con le detrazioni se si hanno due dipendenti?
4 Registrazione di una pensione se hai due libri di lavoro
5 Vantaggi ed esperienza

Che cos'è un libro di lavoro? Un libro di lavoro è un documento ufficiale in cui vengono inserite le informazioni sull'occupazione e sull'anzianità di servizio di un lavoratore. Questo documento è redatto e archiviato presso il dipartimento delle risorse umane dell'impresa datrice di lavoro. Qualsiasi organizzazione è tenuta a conservare i libri contabili di tutti i dipendenti che lavorano con un contratto di lavoro per più di cinque giorni.

Se il libretto di lavoro è scaduto è possibile ottenerne uno nuovo Esistono però diversi scenari in cui si rende necessario acquisire un nuovo documento?

È possibile ottenere un secondo libro di lavoro?

I pagamenti compensativi che ha ricevuto in congedo per malattia possono essere riscossi con la forza da un cittadino, poiché le prestazioni di invalidità temporanea possono essere ricevute solo in un luogo di lavoro. Il tentativo di ricevere benefici in due posti contemporaneamente può essere considerato un arricchimento illegale.
Una persona può esserne attratta responsabilità penale ai sensi degli articoli 159 e 327 del codice penale della Federazione Russa. Naturalmente, è difficile definire fittizia la seconda forma se le iscrizioni sono state effettuate secondo tutte le regole dai dipendenti del dipartimento Risorse umane.
Ma il fatto che si tratti di un secondo documento che funge da primo è illegale.

Secondo libro di lavoro o inserto?

Voce corretta con quanto segue numero di serie verrà inserito nell'inserto. Allo stesso tempo è vietato:

utilizzare un nuovo modulo del libro invece di compilare l'inserto;
cancellare una parola nella frase nella sezione “Informazioni sui premi” per sostituirla con “lavoro”;
fissazione diversi modi lenzuola pulite.

Durante la compilazione dell'inserto è necessario attenersi ai seguenti punti:

il documento continua ad essere mantenuto, proprio come il libro;
non ha una persona giuridica. forza senza presentazione del lavoro;
se il nome di un dipendente è cambiato nel corso del suo lavoro, questa informazione si riflette sia nel documento di lavoro che nell'inserto.

Quando non c'è più spazio sulla pagina e la registrazione non è ancora terminata, viene trasferita nell'inserto, partendo dal punto in cui doveva essere interrotta.

Come inserire una voce in un libro di lavoro se esaurisci le pagine bianche

È vantaggioso avere un secondo libro di lavoro? La legge non vieta di avere un secondo libro di lavoro, ma va ricordato che l'anzianità di servizio parallela non esiste nel calcolo delle pensioni o di altri pagamenti. Pertanto, per tutti i calcoli, solo l’anzianità di servizio richiesta è quella in cui il datore di lavoro versa i contributi e tutte le tasse vengono pagate puntualmente al bilancio del paese. Un libro di lavoro parallelo con voti presso altre imprese può essere considerato un documento che riflette il lavoro a tempo parziale, sebbene non siano necessarie tali azioni.

Tutti i marchi possono essere apportati in un documento basato su Legislazione russa. Non dovrebbero verificarsi gli stessi benefici ricevuti in diversi luoghi di lavoro. Le prestazioni devono essere ricevute solo sulla base di un unico documento, un'unica banca dati.
In caso contrario, le azioni del dipendente potrebbero essere considerate un tentativo di arricchirsi con mezzi illegali.

È possibile ottenere un nuovo libro di lavoro se ne hai uno vecchio?

È possibile avere un secondo libretto di lavoro Con l'introduzione della contabilità personalizzata nell'assicurazione pensionistica si è perso il significato del libretto come strumento di memorizzazione per la registrazione delle esperienze lavorative. I registri individuali per ciascun dipendente del fondo pensione includono tutte le informazioni sulla durata del servizio del futuro pensionato. Inoltre, dopo la riforma delle pensioni, l'importo della pensione viene influenzato anche dai contributi su un conto individuale dell'IP.
Pertanto, le persone con più libri di lavoro devono tenere presente che possono allegare solo un libro “redditizio” alla domanda di pensione. Prestazioni e anzianità di servizio I titolari di libri di lavoro in duplice copia si chiedono spesso come viene calcolato il periodo assicurativo e come vengono calcolate le prestazioni.
Se l'inserto non si è avviato e il sigillo non è stato apposto, ma il dipendente lavora a tempo indeterminato, deve contattare il datore di lavoro chiedendo che l'inserto venga mantenuto correttamente. Modifica del cognome Il datore di lavoro dovrebbe informare il dipendente sulle sfumature che devono essere prese in considerazione quando si modifica il nome completo. Le norme sono conservate nei relativi documenti personali e contabili.
Un dipendente con cognome cambiato ha il diritto di presentarsi al direttore con una domanda corrispondente, indicando il cambio di cognome. Quindi viene fatto quanto segue:

il manager approva la domanda del dipendente;
sulla base di tale documento, l'ufficiale del personale effettua una registrazione corrispondente sui fogli di lavoro;
successivamente viene emesso un ordine di cambio del cognome;
Alla fine, l'operatore del cambiamento esegue le azioni rimanenti.

La questione di come ottenere un libro di lavoro per la prima volta preoccupa non solo il cittadino che trova lavoro per la prima volta, ma anche l'impiegato del dipartimento Risorse umane che prepara i documenti per lui. Nell'articolo considereremo la procedura per la compilazione iniziale di un documento di lavoro.

Storico lavorativo

Un libro di lavoro è un documento contenente informazioni sull'esperienza lavorativa di un dipendente. Quando una persona richiede una pensione, questo documento è una conferma della sua anzianità di servizio, il che significa che eventuali errori o inesattezze in questo documento dovrebbero essere esclusi.

Il modulo "Libro di lavoro", così come il relativo inserto, sono stati approvati con decreto del governo della Federazione Russa n. 225 "Sui libri di lavoro" del 16/04/2003, ed è stata approvata la procedura per la loro compilazione con decreto del Ministero del Lavoro russo n. 69 “Approvazione delle istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro” del 10/10/2003 .

Importante! Un dipendente non ha il diritto di compilare da solo un libro di lavoro; questa è responsabilità del datore di lavoro. Pertanto, uno specialista nominato dal manager è responsabile del mantenimento del lavoro nell'organizzazione.

Chi acquista il modulo Libro di lavoro

Ogni datore di lavoro deve disporre di moduli di libri di lavoro e inserti per essi. Il datore di lavoro non ha il diritto di imporre ai dipendenti di acquistarne uno proprio. Il datore di lavoro dovrebbe stipulare un accordo con un'associazione come GOSZNAK o un altro fornitore accreditato. Tali organizzazioni forniscono moduli di lavoro.

Dopo che al dipendente è stato rilasciato un modulo di lavoro, la tariffa per il libro gli viene detratta. L'importo della commissione sarà pari al costo di acquisto del modulo. Se improvvisamente il modulo del libro viene danneggiato accidentalmente, il denaro non può essere trattenuto dal dipendente. Inoltre, è impossibile trattenere denaro anche se si è verificata una massiccia perdita di documenti di lavoro, per colpa del datore di lavoro. Tali casi dovrebbero essere previsti dall'art contratti collettivi come condizioni speciali per l'emissione di manodopera gratuita. E il datore di lavoro rimborsa integralmente tutti i costi.

Il datore di lavoro deve, tra l’altro:

mantenere un registro dei movimenti dei libri di lavoro, in cui sono registrati l'emissione, l'archiviazione, le ricevute e le spese, nonché la registrazione dei documenti dei nuovi dipendenti;
conservare i registri dei propri dipendenti ed esserne responsabile;
in caso di licenziamento di un dipendente, rilasciargli un certificato di lavoro e inserire una registrazione corrispondente nel libro contabile.

Importante! Il datore di lavoro ha il diritto di trattenere dalla retribuzione del dipendente il costo del libretto di lavoro al momento della sua prima registrazione. Per fare ciò, il datore di lavoro è tenuto a emettere un apposito ordine, che il dipendente deve leggere e firmare. Senza il consenso del dipendente, il costo del libro non può essere detratto dallo stipendio.

Come ottenere un libro di lavoro per la prima volta

Dovresti compilare un libro di lavoro vuoto basato sui seguenti documenti:

passaporti;
documenti educativi;
ordine di accettazione.

Un libro di lavoro viene rilasciato a un nuovo dipendente entro sette giorni dalla data di firma dell'ordine di assunzione. Nello stesso periodo devono essere inserite nel libro le informazioni relative all’assunzione del dipendente (trasferimento ad altra posizione, perfezionamento o riconoscimento). Le informazioni sul licenziamento di un dipendente vengono inserite il giorno del licenziamento e lo stesso giorno il documento viene consegnato al dipendente.

SU frontespizio Il libro contiene le seguenti informazioni:

Nome completo del dipendente assunto - come indicato sul suo passaporto;
data di nascita del nuovo dipendente;
istruzione, specialità e professione sono inserite come indicato nei documenti di istruzione.

Importante! Dopo aver compilato le informazioni specificate, lo specialista delle risorse umane deve consegnare il libro al dipendente per la verifica e la firma.

Se il dipendente scopre errori, l'ufficiale delle risorse umane dovrà distruggere il libro. Per questo avrai bisogno redigere un atto speciale e, sulla base, distruggere il documento di lavoro. Successivamente, viene compilato un nuovo modulo del libro di lavoro.

Se nel tempo si rende necessario apportare modifiche al frontespizio del fascicolo di lavoro (ad esempio, il dipendente ha cambiato cognome, ha ricevuto istruzione superiore ecc.), allora le correzioni vengono apportate tenendo conto di alcune regole:

è consentita la barratura solo sul frontespizio, con l'informazione barrata di una riga per renderla leggibile;
Le informazioni corrette sono inserite sopra;
accanto è indicato il nome, il numero e la data del documento in base al quale vengono apportate le correzioni al libro (potrebbe trattarsi di un certificato di matrimonio, di un diploma, ecc.);
l’iscrizione è certificata dal dipendente che ha apportato le correzioni al registro e certificata dal timbro del datore di lavoro.

Importante! Le correzioni nelle sezioni “Informazioni sul lavoro” e “Informazioni sul lavoro” vengono apportate in modo diverso. Non è consentito cancellare informazioni errate. Deve essere dichiarato non valido, dopodiché devono essere inserite le informazioni corrette.

Una volta completata la prima distribuzione del lavoro, l'ufficiale del personale procede alla compilazione delle informazioni sul lavoro. Per fare ciò, le informazioni sull'assunzione vengono inserite nella sezione appropriata. Le sezioni nella sezione indicano:

numero del record (nel nostro caso il record sarà il numero 1);
data della ricevuta;
informazioni sull'ammissione: “Assunto per la posizione...” (indicando suddivisione strutturale azienda, se il suo nome è menzionato nel contratto di lavoro);
dettagli del documento in base al quale il dipendente viene assunto (ordine, direttiva del dirigente).

Se viene creato il libretto di lavoro per la prima volta, il dipendente può chiedere all'ufficiale del personale di effettuare un documento di studio presso il reparto di degenza di un'università, il servizio militare o un altro periodo compreso nell'anzianità di servizio se il dipendente è assunto successivamente.

Nel caso in cui documenti su servizio militare il dipendente lo ha portato dopo che nel registro è stata inserita la registrazione sull'ammissione, quindi viene inserita la registrazione sul servizio militare.

La procedura per archiviare e rilasciare un libro di lavoro a un dipendente

Un libro di lavoro per un nuovo dipendente viene comunque rilasciato, indipendentemente dal fatto che sia maggiorenne o meno. Il libro è conservato dal datore di lavoro e mentre il dipendente è con lui rapporti di lavoro non viene rilasciato al dipendente. Se un dipendente ha bisogno di fornire un libretto di lavoro a uno o un altro organismo, deve scrivere una domanda per una copia del libretto di lavoro o un suo estratto. Il datore di lavoro è tenuto a rispondere alla domanda del dipendente e a rilasciare i documenti richiesti. Le autorità non hanno il diritto di richiedere il documento originale.

Libro di lavoro smarrito

Se la perdita del libro è dovuta a colpa del datore di lavoro, questi sarà obbligato a ripristinare il documento. Al dipendente viene rilasciato un duplicato della documentazione di lavoro e tutte le informazioni sulla durata del servizio e le altre voci nel registro vengono ripristinate. L'attuale datore di lavoro si assume tutte le richieste dei servizi richiesti e i precedenti datori di lavoro pagano anche le spese necessarie;

Se lo smarrimento del libro è dovuto a colpa del dipendente, il datore di lavoro rilascia su richiesta un duplicato del libro. E tutti i dati nel libro vengono ripristinati utilizzando documenti e certificati ottenuti dal dipendente.

Risposte a domande comuni

Domanda: Un dipendente deve richiedere un permesso di lavoro per la prima volta?

Risposta: La legislazione non prevede tali requisiti. Tuttavia, tali regole possono essere previste da norme interne documenti normativi datore di lavoro.

Domanda: Perché un dipendente non può acquistare da solo un modulo di lavoro, perché in ogni caso gli sarà necessario trattenere i soldi?

Risposta: Acquistando un modulo di lavoro presso un chiosco o una bancarella, un dipendente può acquistare una copia del libro che non soddisfa gli standard stabiliti o è stato prodotto da un'azienda che non ha il diritto di emettere tali moduli.

L'articolo risponde alla domanda: se sei stato licenziato ai sensi di un articolo, è possibile ottenere un nuovo libro di lavoro e rivela altre sfumature della legislazione.

È possibile ottenere un nuovo libro se venissi licenziato in base a un articolo?

L'articolo 81 del Codice del lavoro prevede tredici motivi di licenziamento. Una cattiva voce nel libro di lavoro nega la possibilità di trovare Buon lavoro. Una persona decide cosa fare e come trovare un lavoro. Sembra che il problema si possa risolvere “perdendo” la forma. Infatti, se perdi il tuo libro, il nuovo datore di lavoro rilascia il modulo. La regola è stata determinata dall'articolo 65 del codice del lavoro. Nel nuovo luogo di servizio, una persona presenta una domanda per il rilascio di un modulo. Nella domanda indicare i motivi per cui richiede un nuovo libro di lavoro.

5 ragioni principali per ottenere il documento:

licenziamento ex articolo;
perdita del documento;
nascondere informazioni su lavoro extra;
desiderio di cancellare la tua biografia;
danni o usura al documento.

Il nuovo datore di lavoro creerà un nuovo modulo, ma non avrà il diritto di compilare colonne sui precedenti luoghi di servizio. Per ripristinare i record di esperienza, è necessario contattare il precedente manager. Viene rilasciato un duplicato presso la vecchia sede di servizio e vengono inserite le informazioni sull'attività lavorativa.

Importante! Se sei stato licenziato in base a un articolo, la questione se sia possibile ottenere un nuovo libro di lavoro viene risolta positivamente. Ma in nuovo libro le informazioni sull'anzianità di servizio non sono incluse. Le informazioni su dove la persona ha trovato lavoro vengono immediatamente annotate.

C'è un altro modo per risolvere il problema se sei stato licenziato in base a un articolo.

Modo alternativo per risolvere il problema

La seconda opzione è adatta a coloro che sono pronti a difendere i propri interessi attraverso il tribunale. Dopotutto, dovrai andare in tribunale per presentare ricorso contro il licenziamento. Non è previsto alcun compenso per le controversie di lavoro dei cittadini. Una persona deve presentare un reclamo in modo competente e presentare la prova di essere stata licenziata illegalmente. Quindi argomenta la tua posizione. Il tribunale annullerà la registrazione se ritiene che le prove siano sufficientemente serie.

Ma la partecipazione prova potrebbe avere un impatto negativo anche sull’occupazione futura.

Conseguenze dell'emissione di un nuovo documento

Innanzitutto è necessario un libro per un fondo pensione. Uno specialista previdenziale esaminerà ogni voce. Poi calcolerà l'anzianità di servizio per assegnare la pensione. Ma i dati sull’anzianità di servizio possono essere ricavati anche da informazioni contabili personalizzate. La dichiarazione riflette quali contributi sono stati pagati per il dipendente. Se le aziende hanno versato regolarmente i contributi, l'informazione viene presa in considerazione ai fini dell'assegnazione della pensione.

Leggi anche Inserire una voce nel libro di lavoro relativa alle assunzioni

Se desiderato nuovo direttore può anche trovare informazioni su dove la persona ha lavorato in precedenza. Come si suol dire, non puoi nascondere un punto cucito in una borsa. Pertanto, possono sorgere problemi con l'occupazione quando ci sono imperfezioni nella biografia.

La legge non vieta direttamente di avere più moduli. Ma a volte i documenti vengono utilizzati per ottenere benefici e indennità aggiuntivi.

Esempio. Prima di andare in maternità, Nina Ivantseva ha lavorato come segretaria e ha trovato lavoro come traduttrice. Ho chiesto al mio datore di lavoro di tenere un libro. Di conseguenza, entrambe le società hanno pagato le indennità di maternità. Tali azioni costituiscono frode e rientrano nell'articolo 159.2 del codice penale. La ragazza rischia di ricevere una multa fino a centoventimila rubli o di perdere la libertà. I pagamenti ricevuti dovranno essere restituiti.

I problemi possono essere evitati se crei un documento sul lavoro. I tentativi di utilizzare il libro per ricevere pagamenti aggiuntivi potrebbero fallire.

Come vengono presentate le detrazioni fiscali?

La detrazione è concessa solo per una sede di servizio. Per i lavoratori a tempo parziale la detrazione spetta nel luogo di lavoro principale. Il secondo datore di lavoro deve essere informato che l'altra azienda ha già effettuato la detrazione. Non ha senso cercare di ottenere una detrazione in due organizzazioni. Gli ispettori fiscali possono ritenere i trasgressori responsabili ai sensi dell'articolo 122 del codice fiscale. Viene riscossa una multa pari al venti per cento dell'importo dell'imposta.

Devi dire al regista se il lavoro è primario o secondario. Dopotutto, un’azienda dovrà affrontare problemi se paga le tasse in modo errato.

Una regola simile si applica ad altre prestazioni sociali. Paga vacanze studio, il tempo per l'assistenza all'infanzia, dovrebbe essere un solo datore di lavoro.

Per i lavoratori a tempo parziale, i documenti vengono compilati nel luogo di lavoro principale. Le informazioni sul lavoro aggiuntivo sono scritte sulla base dei certificati. Pertanto, una persona non può avere due forme contemporaneamente. Se il documento viene smarrito è necessario richiederne un duplicato.

Riepilogo

Se sei stato licenziato per un articolo, puoi nascondere il fatto spiacevole della tua biografia e ottenere un nuovo libro.
I documenti vengono rilasciati presso la sede di lavoro. Le informazioni sulle attività precedenti non sono scritte.
Le informazioni sull'anzianità di servizio sono incluse nel duplicato. Per inserire informazioni, è necessario raccogliere i certificati.
Puoi contestare un record negativo, ma essere coinvolto in un contenzioso può anche ostacolare il tuo futuro impiego.
Pericoloso da usare documenti aggiuntivi per ricevere pagamenti e benefici. Il destinatario dei pagamenti rischia di essere accusato di frode.
Un libro non è l’unica opzione per dimostrare la tua esperienza. Per l'assegnazione delle pensioni sono accettate informazioni contabili personalizzate.