Come effettuare le impostazioni iniziali nella configurazione “gestione di una piccola azienda per l'Ucraina”. Come eseguire le impostazioni iniziali nella configurazione “gestione di una piccola azienda per l'Ucraina” Impostazione della gestione 1c di una piccola azienda

Quanto è difficile implementare e utilizzare 1C:UNF?

Il programma si basa sui principi avvio rapido, garantendone l'implementazione semplice e rapida nel tuo business:

• il programma non è sovraccarico di funzionalità non necessarie, implementa quelle più necessarie per la contabilità, il controllo, l'analisi e la pianificazione in una piccola impresa;
• un'interfaccia visiva con istruzioni ti aiuta a padroneggiare rapidamente il programma e garantisce la comodità del lavoro quotidiano;
• Gli assistenti all'avvio integrati ti consentono di configurare rapidamente il programma selezionando le caselle. Letteralmente con un clic abiliti o disabiliti le funzioni esistenti;
• Per utilizzare il programma non è richiesta alcuna conoscenza di contabilità e contabilità fiscale.

1C:UNF è adatto alla mia attività?

Il programma 1C: Managing Our Company è rivolto alle piccole imprese commerciali, di servizi e di produzione. Il numero consigliato di dipendenti va da 1 a 20 persone, ma non ci sono restrizioni sul numero finale di utenti.

La direzione dell'attività commerciale e l'età dell'azienda non contano: il programma sarà altrettanto efficace quando si avvia un'attività da zero, quando si espande e si entra nuovo livello, quando si avviano singoli progetti commerciali o produttivi all'interno di un'organizzazione.

Dovrò acquistare qualcos'altro oltre a 1C:UNF per lavoro a tutti gli effetti?

Non è necessario acquistare opzioni aggiuntive o pacchetti software. 1C: Gestire la nostra azienda è una soluzione unica e completa. Tutto è concentrato in un unico programma: CRM, vendite, acquisti, magazzino, finanza, clienti, fornitori, report per il manager, reporting fiscale e altro.

Il programma supporta diversi scenari di lavoro (commercio in negozio, commercio online, servizi, produzione), download di dati da Excel, Google, sincronizzazione con la posta, download di categorie da Yandex.market, download di dati dal sito.

Tutte le funzionalità di 1C:UNF sono descritte in modo più completo in questa sezione.

In che modo 1C:UNF può aiutare una start-up?

Impostazioni iniziali per avviare un'impresa è già nel programma. Inserisci i tuoi dati personali e inizia subito. Sviluppa e mantieni un database di clienti e contatti utili in campi correlati, cerca fornitori e partner redditizi e carica appaltatori dal tuo elenco di contatti in un unico database.

Se stai avviando un negozio online, compilalo con un clic direttamente da 1C:UNF. Mantieni un sito Web con un tempo minimo impiegato impostando il caricamento automatico di merci, immagini, prezzi, saldi sul sito Web e caricando gli ordini nel programma per l'elaborazione delle spedizioni. Avrò tutto a tua disposizione strumenti necessari per la contabilità di transazioni, eventi, entrate e uscite, per la pianificazione e l'analisi, per il monitoraggio di tutte le fasi dell'attività.

Operazioni bancarie vengono eseguiti in modo semplice e veloce: i pagamenti e gli estratti conto vengono inviati direttamente alla banca senza commercialista. Utilizzando il servizio 1C-Reporting, prepara e invia tu stesso i report (per i singoli imprenditori che utilizzano il sistema fiscale semplificato e/o UTII).

In che modo 1C:UNF può aiutare le aziende esperte?

Il programma ti consentirà di raccogliere e organizzare tutte le informazioni che hai in un unico database, trovare e utilizzare risorse per aumentare le entrate e ridurre i costi.

Con 1C:UNF puoi:

• mantenere una rigorosa disciplina finanziaria monitorando la contabilità clienti, pianificando e coordinando le spese;
• risparmiare tempo ai dipendenti creando modelli di documenti (ad esempio, fatture e pagamenti ricorrenti);
• segmentare la clientela e targettizzare le offerte, introdurre un sistema flessibile e controllato di programmi fedeltà;
• selezionare rapidamente i prodotti in base a caratteristiche, prezzi e disponibilità in magazzino;
• valutare le prestazioni dei manager, applicare schemi motivazionali, assegnare compiti e monitorarne l'attuazione;
• ottenere in qualsiasi momento un quadro reale dell'azienda: informazioni operative e aggiornate su diversi aspetti per la riflessione, l'analisi, il confronto.

È possibile collaborazione 1C:UNF con un negozio online?

1C: Il nostro gestionale aziendale può essere utilizzato come back office per uno o più negozi online. Il programma automatizza tutte le aree del negozio online: CRM, lavoro con ordini, stampa di documenti, contabilità di magazzino, prezzi, promozioni e sconti. Consente al manager di creare una varietà di report, pianificare le finanze e calcolare gli stipendi del management. I singoli imprenditori che utilizzano il sistema fiscale semplificato/UTII/brevetto possono presentare segnalazioni all'ufficio delle imposte direttamente tramite 1C:UNF. LLC e imprenditore individuale su OSNO per la consegna bilancio d'esercizio può caricare dati su 1C:Accounting utilizzando uno scambio standard.

Il programma ha un'integrazione standard con i più diffusi sistemi di gestione dei contenuti (CMS): 1C-Bitrix, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script. La base informativa del negozio online e 1C:Management della nostra azienda funzionano in modo indipendente e, in un determinato momento (secondo un programma o per decisione dell'utente), le informazioni nei sistemi vengono sincronizzate: un elenco di prodotti viene caricato su il sito e sistema di contabilità- ordini effettuati nel negozio online.

Puoi anche creare tu stesso un negozio online direttamente dal programma 1C: Gestire la nostra azienda utilizzando 1C-UMI.

Per integrare un negozio online con il sistema 1C:Enterprise, viene utilizzato un protocollo di scambio dati aperto.

Come creare il tuo negozio online utilizzando 1C:UNF?

La creazione di un negozio online non richiede molto tempo e competenze speciali. Il lancio di un sito Web e il suo riempimento con i prodotti vengono completati in diversi passaggi semplici passaggi sulla piattaforma 1C-UMI:

• vai su 1C:UNF nel menu CRM - Sito aziendale - Crea un sito web;
• seleziona la tipologia di sito web tra 4 opzioni: negozio online, sito aziendale, landing page, sito specializzato;
• controlla l'e-mail e il nome del sito, quindi clicca su Crea sito e attendi qualche minuto;
• il sito si aprirà in una finestra del browser. I prodotti e le relative immagini, prezzi e saldi verranno caricati automaticamente da 1C:UNF.

Non devi spendere risorse per l'hosting e la promozione del sito web, né preoccuparti della sicurezza dei tuoi dati. Subito dopo la creazione, puoi iniziare a promuovere il sito e ad accettare ordini. Se desiderato aspetto il sito può essere modificato: per questo ce ne sono 550 disponibili nel menu Design modelli già pronti. In qualsiasi momento, il sito può essere trasferito su un altro hosting con il trasferimento dei diritti di proprietà all'utente e la piena conservazione di tutti gli sviluppi: contenuto, design, posizione in motori di ricerca, nonché l'accesso completo al codice sorgente.

È possibile lavorare con 1C:UNF su uno smartphone o un tablet?

Sì, il programma lo ha versioni mobili. Mentre sei assente, puoi emettere e pagare fatture, tenere traccia delle ricevute di cassa e tenere traccia delle informazioni sui clienti.

Quali sono le differenze tra la versione cloud del programma e la versione desktop?

Nuvola 1C:UNF

Funziona in un browser con una connessione Internet costante.

Sempre aggiornato automaticamente a ultima versione.

Inizialmente, solo due utenti possono lavorare nel programma. E' possibile connettere nuovi utenti con un pagamento aggiuntivo per ciascuno di essi.

non limitato.

Desktop 1C:UNF

Funziona solo su un computer senza connessione Internet.

Il numero di utenti dipende dalla versione acquistata del programma e può essere qualsiasi.

Nuvola 1C:UNF	Desktop 1C:UNF
Funziona in un browser con una connessione Internet costante.	Funziona solo su un computer senza connessione Internet.
Sempre aggiornato automaticamente all'ultima versione.	Gli aggiornamenti vengono installati dall'utente non appena vengono rilasciati.
Inizialmente, solo due utenti possono lavorare nel programma. E' possibile connettere nuovi utenti con un pagamento aggiuntivo per ciascuno di essi. Il numero totale di utenti non è limitato.	Il numero di utenti dipende dalla versione acquistata del programma e può essere qualsiasi.

La versione cloud di 1C:UNF funzionerà con qualsiasi browser?

Il funzionamento della versione cloud del programma è garantito in Browser Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, AppleSafari e Google Chrome solo dopo la loro configurazione preliminare.

Quali sono le differenze tra le versioni desktop del programma: base, PROF e in pacchetto?

Attualmente sono disponibili tre versioni del programma 1C: Managing Our Company.

	Peculiarità	Per chi?
Di base versione	progettato per il lavoro nessuno computer; installazione su un secondo computer e connessione di nuovi utenti impossibile.	Per gli utenti autonomi e singoli imprenditori senza dipendenti.
PROF versione	originariamente progettato per il lavoro nessuno computer; illimitato - nessuna restrizione sul tempo di utilizzo; totale utenti non limitato.	Per le organizzazioni che stanno appena iniziando, reclutando personale o pianificando di espandersi regolarmente.
Lotto versione	originariamente progettato per funzionare immediatamente alle cinque computer; illimitato - nessuna restrizione sul tempo di utilizzo; l'installazione su computer aggiuntivi e la connessione di nuovi utenti è possibile con un pagamento aggiuntivo per ciascuno di essi; numero totale di utenti non limitato.	Per le organizzazioni con personale consolidato che hanno il potenziale per espandere e aumentare il numero dei dipendenti.

Implementato nella versione 8.3.7.1759.

Aumentare l'affidabilità di 1C:Enterprise è uno dei compiti a cui prestiamo costante attenzione. Un ruolo significativo qui è giocato dalla sicurezza del cluster da guasti che possono verificarsi sia nei componenti hardware che software del cluster. Per risolvere questi problemi, il cluster dispone di diverse aree di ridondanza e di un meccanismo per la distribuzione automatica del carico. Se viene rilevato un errore, questo meccanismo trasferirà automaticamente il lavoro ai componenti di backup.

La precedente architettura cluster presentava però uno svantaggio tale che il verificarsi di un guasto non veniva diagnosticato in modo sufficientemente rapido in tutte le situazioni. Ad esempio, se si verificasse un guasto alla rete, se la connessione tra i processi del cluster venisse interrotta, l'operazione potrebbe richiedere del tempo a lungo prima che i meccanismi di tolleranza agli errori e di bilanciamento del carico rilevassero il problema. Di conseguenza, il carico funzionale dal nodo del cluster non disponibile è stato “trasferito” lentamente, con un ritardo significativo.

Per ridurre il tempo di risposta del cluster in caso di interruzione della connessione, abbiamo implementato meccanismo di tracciamento dell’integrità le connessioni di rete . Questo meccanismo tiene traccia collegamenti interni tra i processi del cluster e connessioni esterne tra il cluster e le estensioni del server Web.

L'utilizzo di questo meccanismo consente, in primo luogo, di rilevare rapidamente le interruzioni della comunicazione tra i processi e, in secondo luogo, riduce i costi generali complessivi per il monitoraggio dell'integrità delle connessioni.

Le connessioni vengono controllate immediatamente per un gruppo di connessioni chiamato direzione. Esistono regole in base alle quali la piattaforma raggruppa automaticamente più connessioni in un'unica direzione. Per ciascuna direzione viene periodicamente inviato un piccolo pacchetto di dati di verifica e si attende una risposta. Il controllo viene effettuato sia dal lato sorgente di questi collegamenti che dal lato ricevente.

Per inviare e ricevere pacchetti di prova vengono utilizzati in sequenza due protocolli: UDP e TCP.

Per questo motivo, quando si installa un cluster e quando si pubblicano infobase su un server web, ora consigliamo di garantire l'accessibilità reciproca tra i componenti non solo tramite TCP, ma anche tramite UDP con gli stessi numeri di porta. In questo caso per componenti si intendono server cluster funzionanti e computer server web.

L'algoritmo di verifica è il seguente.

I pacchetti vengono inviati utilizzando il protocollo UDP. È prevista una risposta prima che si verifichi il timeout. Se viene ricevuta una risposta, la direzione viene considerata disponibile e il controllo UDP continua. Se in qualsiasi momento i pacchetti di risposta UDP smettono di arrivare, la direzione viene considerata irraggiungibile.

La situazione viene trattata separatamente quando durante l'intera vita della direzione non è stato ricevuto un solo pacchetto di risposta tramite il protocollo UDP. In questo caso la direzione continua a ritenersi disponibile, ma per ulteriori verifiche verrà utilizzato il TCP. Installato Connessione TCP, e il controllo passa attraverso questa nuova connessione secondo lo stesso principio. Se prima del timeout non è arrivato un solo pacchetto dal lato opposto tramite il protocollo TCP, la direzione è considerata non disponibile.

Una volta che una direzione è considerata non disponibile, tutte le connessioni in quella direzione vengono contrassegnate come inutilizzabili e verranno interrotte al successivo accesso. Inoltre, i meccanismi del cluster vengono avvisati quando le connessioni vengono interrotte per una pronta risposta a questo evento. Compreso per rimuovere i blocchi corrispondenti a un processo inaccessibile.

Il meccanismo ha due parametri configurabili:

• Periodo di controllo: periodo di invio dei pacchetti in millisecondi. Valore predefinito: 1000.
• Check timeout - il tempo durante il quale è previsto almeno un pacchetto di risposta affinché una determinata direzione di connessione sia considerata accessibile. Valore predefinito: 5000.

I valori standard sono scelti in modo da escludere falsi allarmi con un ampio margine durante il normale carico della rete e di altre apparecchiature. Allo stesso tempo, questi valori forniscono un tempo di risposta confortevole agli incidenti sulle apparecchiature di rete o sui nodi del cluster.

Forniamo agli amministratori del cluster la possibilità di monitorare la qualità delle connessioni tra i server e configurare autonomamente il meccanismo. A questo scopo è possibile utilizzare un diario tecnologico. Le statistiche di controllo vengono scritte ogni 10 secondi. In particolare vengono visualizzate informazioni sul tempo di risposta medio e sul tempo di risposta massimo. Sulla base di queste informazioni, l'amministratore può impostare timeout minimi che non porteranno a falsi positivi del sistema di verifica.

Uno script di installazione di esempio potrebbe assomigliare a questo:

• L'amministratore riceve lamentele dagli utenti che le loro connessioni vengono perse. Oppure i processi vengono riavviati.
• Nel registro del processo, l'amministratore scopre che il sistema di tracciamento della connessione è attivato. Ad esempio, a causa del sovraccarico del nodo della rete o del cluster. Inoltre, l'amministratore vede che il tempo medio di risposta è elevato e si sta avvicinando al timeout. UN tempo massimo la risposta spesso lo supera.
• La migliore soluzione in questa situazione, ridimensionare l'attrezzatura. Ma se ciò non è possibile, l'amministratore può aumentare il tempo di timeout in modo che il sistema non ripristini le connessioni. Accettando così il sovraccarico generale del sistema.

Per le connessioni all'interno di un cluster è possibile impostare il periodo di controllo e i valori di timeout utilizzando i parametri riga di comando pingPeriodo, E pingTimeout. Queste opzioni possono essere utilizzate quando si esegue l'agente server come servizio, demone o applicazione.

Per le connessioni cluster e server Web, il periodo di controllo e il timeout sono impostati nel file default.vrd ed è possibile impostarli in modo interattivo nella finestra di dialogo di pubblicazione dell'infobase.

Gli utenti principianti dei programmi sviluppati sulla piattaforma 1C:Enterprise, arrivati ​​​​al punto di acquistare la "scatola" o averla già acquistata, pongono naturalmente la domanda: "Come installare 1C Enterprise?"

In effetti, l'installazione di 1C Enterprise è un processo semplice; per questo non è necessario possedere competenze e conoscenze particolari. In questo articolo daremo uno sguardo dettagliato al processo di installazione e forniremo istruzioni passo passo per rimuovere tutto possibili domande durante l'installazione.

Il primo passo per l'installazione è ottenere la distribuzione di installazione della piattaforma 1C. Puoi farlo in tre modi:

1. Prendi il kit di distribuzione su disco nella stessa scatola gialla che hai ricevuto quando hai acquistato qualsiasi configurazione 1C. In questo caso non devi nemmeno cercare la distribuzione stessa sul disco, ma usa l'esecuzione automatica;
2. Se hai un abbonamento ITS, registrati semplicemente sul sito di supporto users.v8.1c.ru e scarica la distribuzione da lì.
3. Anche in questo caso, se hai un abbonamento ITS, richiedi la distribuzione dell'installazione ad un rappresentante dell'azienda che ti serve.

*Vale la pena notare che, indipendentemente dalla provenienza della distribuzione, il processo di installazione di 1C 8 rimarrà invariato.

Diamo uno sguardo più da vicino ai primi due modi per ottenere una distribuzione.

1. La confezione acquistata contiene un disco con distribuzioni di installazione per la piattaforma 1C e configurazione. Per installare, inserire il disco e utilizzare l'esecuzione automatica. Vedrai la seguente finestra (è la stessa per tutte le tipiche configurazioni 1C):

• Installazione rapida di 1C 8 e avvio. Il programma stesso installerà il set minimo di componenti richiesti per il funzionamento.
• Installazione personalizzata di 1C 8. L'utente seleziona autonomamente i componenti di installazione necessari.

Per installare la piattaforma 1C, seleziona "1C:Enterprise 8". Descriveremo ulteriori azioni di seguito, poiché sono le stesse per tutti i punti.

2. Per scaricare il kit di distribuzione dal sito di supporto 1C, digita l'indirizzo nella barra degli indirizzi del tuo browser

Una volta caricato il sito vedrai quanto segue:

Nel testo sono evidenziati i link attivi per accedere alle sezioni necessarie. Avrai bisogno della voce "Aggiornamenti software" o "Scarica aggiornamenti". Facendo clic su una qualsiasi delle iscrizioni verrai portato a una pagina con un elenco di sezioni per il download (ovviamente, dopo aver inserito il login e la password che hai specificato al momento della registrazione al sito).

Nell'elenco delle sezioni avrai bisogno della prima, "Distribuzioni tecnologiche". Cliccaci sopra e visualizza le sottosezioni. Avrai bisogno di una delle sezioni mostrate nello screenshot qui sotto, a seconda della piattaforma che desideri installare.

Nel nostro esempio installeremo la versione della piattaforma 8.3

Andiamo in questa sottosezione e vediamo le versioni disponibili. Utilizzeremo quest'ultimo, ma se necessario puoi sceglierne uno qualsiasi.

Quando fai clic sulla versione desiderata, vieni indirizzato a un menu di opzioni di download. Non lasciarti intimidire dall'abbondanza di elementi: ti servirà solo uno dei due: una piattaforma tecnologica per le versioni di Windows a 32 o 64 bit*.

*È importante ricordare una sfumatura qui: la piattaforma per le versioni a 32 bit funziona perfettamente sulle versioni a 64 bit, ma non viceversa.

Dopo aver selezionato la versione, verrai indirizzato a una pagina con un collegamento per il download. Scarica l'archivio con la piattaforma in qualsiasi posizione sul tuo disco rigido. Dopo aver decompresso riceverai una cartella con file come questo:

Avrai bisogno di un file "Setup". È il penultimo nell'elenco dei file. Avviatelo facendo doppio clic e inizia l'installazione.

Installazione diretta di 1C

Il processo di installazione 1C in sé è molto semplice. Di norma, è sufficiente concordare le impostazioni proposte durante l'installazione.

Nella prima finestra fare clic su "Avanti", nella seconda selezionare i componenti da installare. Non devi cambiare nulla qui. Per lavorare con 1C, è sufficiente installare il set minimo di componenti specificati dal sistema per impostazione predefinita. Puoi anche selezionare la cartella in cui verrà installato 1C. Per impostazione predefinita, questa è l'unità C. Fare clic su "Avanti".

Nella finestra successiva ti verrà chiesto di selezionare la lingua dell'interfaccia. Sono disponibili 3 opzioni: Impostazioni di sistema (per impostazione predefinita la lingua del tuo Versioni di Windows), inglese e russo. Scegli l'opzione desiderata. Nella finestra successiva, il programma ti informerà che tutto è pronto per l'installazione. Fare clic sul pulsante "Installa". Aspettiamo il completamento dell'installazione e nella finestra che appare vediamo una proposta per installare il driver di protezione. Se hai acquistato la versione 1C (USB), non deselezionare la casella. Se disponi di una versione con protezione software, puoi rimuoverla. Fare clic su Avanti.

Nella finestra successiva, il programma ti informerà che l'installazione di 1C Enterprise è completa. Deseleziona se non vuoi leggere informazioni di base e fare clic su "Fine".

Quindi abbiamo finito: abbiamo completato l'installazione 1C. Successivamente, sul desktop dovrebbe apparire un collegamento per avviare rapidamente il programma. Davanti a te c'è l'installazione e la configurazione di 1C, la configurazione in cui lavorerai.

CRM

IN nuova versione Nella versione 1.6.11 sono state aggiornate le chat interne 1C:UNF - Discussioni. Ora le chat sono basate su una nuova piattaforma di sviluppo 8.3.10 - Sistemi di interazione.

L'interfaccia della chat è ora più simile ai soliti servizi di messaggistica istantanea. Nella chat l'utente può vedere lo stato del suo interlocutore ed effettuare videochiamate se l'interlocutore utilizza la stessa applicazione.

Tuttavia, la modalità videochiamate è attualmente in fase di beta testing. Per partecipare ai test è necessario inviare una domanda a e-mail [e-mail protetta] indicando:

· numero di registrazione del prodotto software, specificato nel contratto, nonché il codice fiscale dell'impresa;

· e-mail utilizzata durante la registrazione del sistema di interazione;

• le quantità utenti attivi programmi "1C:Enterprise 8".

Sarà possibile collegarsi per testare la modalità videochiamata solo se disponibile.

Grazie ai messaggi istantanei, l'utente sarà a conoscenza di tutti i nuovi messaggi.

Anche nella nuova versione è possibile scambiare messaggi senza essere vincolati ai documenti.

Per abilitare le discussioni, devi selezionare "Ancora più funzionalità - Discussioni" nelle impostazioni del CRM.

Una volta selezionata la casella di controllo, verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti chiederà di ottenere nuovo codice registrazione oppure inserirne uno precedentemente ricevuto nel servizio 1C:Dialog.

Tieni presente che il servizio di interazione funziona solo quando sei connesso a Internet.

Quando fai clic su "Ottieni codice" dovrai specificare l'indirizzo email a cui verrà inviato. Quindi il codice ricevuto deve essere inserito nel sistema e fare clic sul pulsante "Registrati".

Una volta connesso il sistema di interazione, nel menu delle sezioni apparirà la voce “Discussioni”.

In “Discussioni” puoi aprire nuove chat senza essere legato ad un oggetto specifico e invitare i partecipanti a partecipare alla discussione.

Si sono verificati cambiamenti anche nelle discussioni contestuali legate a un elemento di directory o a un documento.

L'utente ha la possibilità di abilitare la vecchia opzione chat parallelamente alle nuove discussioni. Per fare ciò, nelle impostazioni della sezione CRM è necessario selezionare: Ancora più opzioni - Discussioni e selezionare la casella Chat nella cronologia degli oggetti.

Nuove opportunità nelle offerte commerciali

Sono comparsi nuovi parametri nei modelli di proposta commerciale. Ora puoi selezionare parametri come il conto bancario della controparte, il numero dell'articolo e la descrizione dell'articolo, nonché la firma della direzione.

Nella sezione CRM puoi aggiungere nuovi dettagli al modello Proposte Commerciali. Per fare ciò, devi andare nella sezione “Modelli CP e contratto”, aprire il modello a cui devi aggiungere i dettagli e selezionare l'opzione per aggiungere al file.

Per molti parametri è diventato possibile aggiungere informazioni di contatto e informazioni aggiuntive. Dettagli come parametri subordinati. Appariranno se espandi l'elenco sull'icona "+".

Quindi, ad esempio, espandendo il parametro Organizzazione, appariranno i seguenti valori: Posizione, Spiegazione della firma, Nome completo, ecc.

Sotto è lista completa parametri per la versione 1.6.11:

• Organizzazione
  • Firma del direttore
    • Nome e cognome
    • Posizione mantenuta
    • Agisce sulla base
  • Codici aziendali ampliati
• Controparte
  • conto bancario
  • Alla persona principale è stato aggiunto un firmatario
    • L'elenco dei parametri delle persone da contattare è stato ampliato
    • Dettagli del contatto
    • Possibilità di declinazione del nome completo
• Parte tabellare dell'Ordine
  • Codice articolo
  • Aggiungere. dettagli dell'articolo
  • Descrizione della nomenclatura

Lavorare con modelli di contratto

La versione 1.6.11 offre nuove opportunità per la creazione di contratti: è apparso un accesso rapido a diversi modelli di contratto, è diventato possibile creare un modello di contratto per un certo tipo documento, la possibilità di declinare il nominativo del proprio referente indicato nel contratto.

A causa delle innovazioni, la procedura per lavorare con i modelli di contratto è cambiata.

Nell'ultima versione, puoi aprire un elenco di modelli di contratto direttamente dalla sezione CRM. Per fare ciò è necessario cliccare sul link Modelli per proposte commerciali e contratti.

Puoi anche accedere all'elenco dei modelli di stampa dal sottomenu Stampa, che contiene i comandi per stampare per modello, mostra tutto per riga.

I moduli di accordo creati nelle versioni precedenti di 1C:UNF sono contrassegnati come obsoleti e al nome viene aggiunta la voce "obsoleto".

L'elenco dei modelli di stampa include tutti i modelli di contratto e di proposta commerciale.

L'algoritmo per la creazione di un contratto è cambiato. Ora per crearlo vengono eseguiti i seguenti passaggi:

1. Specificare il nome del modello e selezionarne lo scopo.

La destinazione può assumere i seguenti valori:

• Contratto di controparte (1);
• Contratto + Ordine (2);
• Contratto+Ordine ordine di lavoro (3);
• Contratto + Conto (4);
• Proposta commerciale (5).

(1) visualizzato nei contratti e nelle controparti;

(1) e (2) compaiono sugli ordini di vendita;

(1) e (3) vengono visualizzati sugli ordini di lavoro;

(1) e (4) figurano sulle fatture;

(5) visualizzato negli ordini;

(1), (2), (3), (4) vengono visualizzati insieme nel sottomenu Contratti delle controparti.

2. Viene caricato il documento da cui viene creato il modello. Un accordo precedentemente preparato in formato docx funzionerà bene ( Microsoft Word) o odt (Open Office).

Nei parametri Nome completo e nome completo della persona da contattare Individuale Ora è possibile indicare il proprio nome completo nella declinazione, in base al contesto.

I modelli e i comandi di stampa ora hanno accesso limitato in base ai diritti:

• pieni diritti;
• saldi;
• Approvvigionamento;
• soldi.

Espansione dei diritti utente nel Giornale documenti

Nella nuova versione di 1C:UNF, il giornale Documenti è disponibile per gli utenti con il seguente livello di diritti: Vendite, Acquisti, Denaro.

È possibile aprire questo giornale dal profilo della controparte.

Gli utenti hanno la possibilità di selezionare autonomamente la composizione dei documenti visualizzati nella rivista. A questo scopo nel modulo viene implementato un filtro speciale.

Saldi

Set e kit

La nuova versione di 1C:UNF ti consente di lavorare con set e kit.

Un set o un set è composto da diversi prodotti e servizi che vengono combinati in gruppi per vendite più convenienti. I pacchetti sono convenienti per chiunque venda pacchetti di prodotti. Potrebbe trattarsi di un negozio di fiori, abbigliamento o articoli da regalo.

Per lavorare con i set, devi selezionare l'opzione Set e kit nelle impostazioni di vendita.

Dopo aver abilitato questa opzione, il gruppo Set/Kit viene visualizzato nella scheda articolo.

Dopo aver selezionato la casella Questo è un set/kit, le impostazioni del set diventano disponibili: Imposta prezzo e visualizzalo in forma stampata.

Regole per fissare il prezzo di un set:

• Il prezzo è formato dai prezzi dei componenti;
• Il prezzo è stabilito per il set e distribuito tra i componenti in proporzione al loro costo;
• Il prezzo è fissato per il set e distribuito tra i componenti in proporzione alle quote di prezzo.

Nella sezione Modifica contenuto set puoi inserire la composizione del set oppure modificarla. La modifica della composizione dei set è disponibile solo per gli utenti con diritti di amministratore o tramite le impostazioni dei diritti Consenti modifica degli elementi.

L'icona corrispondente verrà visualizzata di fronte al set nell'elenco degli elementi. Per rendere più comodo il lavoro con i set, è stato aggiunto un filtro all'elenco degli elementi che, se abilitato, consente di vedere solo i set.

Per vendere un set selezionalo nella parte tabellare del documento di vendita. Quando si seleziona un insieme di elementi, l'intera composizione viene automaticamente aggiunta alla parte tabellare dei documenti.

Questo algoritmo è implementato nei documenti:

• ordine dell'acquirente;
• Fattura di vendita;
• fattura per il pagamento all'acquirente;
• fattura;
• certificato di completamento;
• fattura di ricevimento con la tipologia di operazione “Reso dall'acquirente”;
• ordine di lavoro (per le parti tabellari “Lavori e Servizi” e “Rimanenze”);
• rapporto sulle vendite al dettaglio;
• Assegno KKM (incluso modulo RMK);
• Controllo KKM (ritorno).

I set di input di codici a barre vengono aggiunti allo stesso modo.

È possibile modificare la composizione degli insiemi aggiunti alle parti tabellari in una finestra separata. Si apre facendo doppio clic sulle linee di composizione. Con tale modifica nel set, i prezzi, gli sconti, ecc. vengono completamente ricalcolati.

Si prega di notare che il set non è immagazzinato nel magazzino come unità indipendente. Il processo di completamento del set avviene al momento della spedizione della merce all'acquirente.

L'utente può stimare autonomamente quanti set è ancora in grado di raccogliere. A questo scopo è stato aggiunto il nuovo parametro Set rimanenti. Il report sui saldi dei kit viene visualizzato nell'elenco dei report della sezione Acquisti (se è abilitata l'opzione Usa kit/Kit).

Il report mostra all'utente i saldi dei set in base ai componenti rimanenti.

Aggiunta la possibilità di visualizzare informazioni sui set implementati. Questo può essere visto nel rapporto sulle vendite. Quando aggiungi raggruppamenti per set al report, viene visualizzato il numero di set venduti.

Se questo raggruppamento manca, il report viene generato nel vecchio modo: viene visualizzata la quantità dell'articolo venduto.

Magazzini in parti tabulari di documenti

La funzionalità della versione 1.6.11 consente di selezionare un magazzino per ciascun prodotto nei documenti. A questo scopo sono state implementate una fattura di entrata e una fattura di spesa. L'utente può selezionare un magazzino per ogni riga della tabella Prodotti.

Per iniziare a utilizzare la nuova opzione, è necessario impostare le opzioni Magazzini multipli e Consenti magazzini in parti tabellari nelle impostazioni della sezione Acquisti.

Per aprire le impostazioni del magazzino è necessario chiamare menù contestuale fare clic con il tasto destro e selezionare Sezione intestazione/tabella. Puoi anche andare al menu Altro - Parte intestazione/tabella.

Per selezionare un magazzino nelle fatture di consegna e di ricevimento e nella sezione tabellare è necessario selezionare nelle impostazioni il parametro: ubicazione magazzino nei documenti di spedizione: nella sezione tabellare.

Quando l'opzione Magazzino nella sezione tabella è abilitata, la tabella viene riempita con i dati di magazzino dalla scheda prodotto. Se la scheda non contiene informazioni sul magazzino, viene inserita dall'intestazione del documento.

I parametri Magazzino devono essere compilati. Quando si crea un nuovo documento basato su una fattura di entrata o di spesa, la posizione della colonna Magazzino viene presa in prestito dalla base.

Funzionamento del negozio online

Generazione automatica e invio di una ricevuta all'acquirente in caso di pagamento online

Secondo la nuova edizione della legge n. 54-FZ sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa, quando si accettano pagamenti utilizzando carte bancarie In un negozio online, il venditore è obbligato a fornire all'acquirente una ricevuta elettronica inviandola all'e-mail o al numero di telefono dell'acquirente.

Il lavoro in 1C:UNF versione 1.6.11 viene eseguito in conformità con questa legge. Pertanto, il programma ti consente di timbrare automaticamente una ricevuta in 1C al momento del pagamento sul sito.

Sotto è diagramma dettagliato lavorando con nuove funzionalità:

Quando si configura uno scambio con un sito Web in 1C:UNF, vengono caricati gli ordini dal negozio online. A partire dal 01/01/2017, il download dei pagamenti è già funzionante sui siti che funzionano sulle piattaforme 1C:Bitrix e 1C-UMI.

Se l'ordine contiene informazioni di pagamento, viene generato automaticamente il documento Transazione con carta di pagamento, in cui il metodo di pagamento è impostato su Pagamento online.

Una ricevuta online verrà inviata al cliente via e-mail o telefono sotto forma di SMS, a seconda dei dati specificati dal cliente nell'ordine. In questo caso non è necessario stampare un assegno cartaceo.

Per abilitare la generazione automatica degli assegni per i pagamenti online è necessario selezionare nelle impostazioni Scambia con il sito (Azienda - Ancora più opportunità - Integrazione con altri programmi).

Successivamente, la funzione di monitoraggio dei pagamenti online diventerà disponibile per l'utente. Il diritto di avviare il monitor dei pagamenti online è concesso solo all'amministratore.

Nota! Per eseguire un assegno online, il monitor dei pagamenti online deve essere aperto.

Nel monitor puoi vedere informazioni aggiornate su tutti i pagamenti effettuati dai clienti e sugli assegni perforati.

Gli errori e i malfunzionamenti che si verificano durante l'elaborazione della generazione del controllo vengono visualizzati nel monitor.

È possibile impostare notifiche automatiche sugli errori nei flussi di lavoro. Per fare ciò, è necessario specificare Errore durante il superamento dei controlli online come condizione di avvio.

Prenotazione di merci in un ordine da un negozio online

Ora è possibile prenotare i prodotti ordinati dai clienti nel negozio online. Quando un ordine viene caricato nel programma, viene immediatamente creata una riserva per gli articoli dell'ordine, indipendentemente dal pagamento. La prenotazione consente di evitare situazioni in cui, al momento della spedizione dell'ordine al cliente, non è rimasto alcun prodotto nei magazzini.

Per utilizzare questa opzione, è necessario abilitare la Prenotazione dell'inventario nelle impostazioni (Acquisti - Altre opzioni - Prenotazione dell'inventario).

Puoi anche impostare la prenotazione del prodotto nelle impostazioni del sito di scambio con il sito: Azienda - Ancora più opportunità - Integrazione con altri programmi e aprire Impostazioni di scambio con il sito.

Nelle impostazioni di scambio con il sito, devi andare alla scheda Scambio ordini e compilare la tabella in base agli stati dell'ordine.

Seleziona la casella di controllo Prenota elemento accanto allo stato. Se un prodotto è contabilizzato in più magazzini nel database, è necessario specificare il magazzino di riserva.

Sono stati aggiunti nuovi campi alle impostazioni di scambio con il sito; in base ad essi, durante il download dal sito vengono compilati i dettagli dell'ordine corrispondente:

• Magazzino per sostituzione negli ordini - compilerà la Prenotazione Magazzino nell'ordine del cliente se il Magazzino (riserva) non è compilato nella tabella delle impostazioni di cambio. Il campo viene visualizzato se è abilitata l'opzione Contabilità per più magazzini.
• Metodo per impostare la data di spedizione dell'ordine: imposterà la data di spedizione nell'ordine del cliente. Può avere tre valori: la data corrente, il numero di giorni dalla data corrente e non impostato.

Informazioni sullo scambio con il sito nell'ordine dell'acquirente

Nell'ordine del cliente è apparsa una nuova scheda Sito web. È visibile quando è abilitata la funzione Scambio con sito.

Questa scheda memorizza le informazioni sull'ordine dal negozio online: numero, data e ora dell'ordine, informazioni sulla controparte e informazioni aggiuntive sull'ordine.

Nella versione 1.6.11 l'utente può cercare un ordine per numero senza tenere conto del prefisso.

Vedere al dettaglio

Stampa di cartellini dei prezzi ed etichette

La funzionalità della nuova versione offre ancora più opportunità per la stampa di cartellini dei prezzi ed etichette.

Tra loro:

1. Codifica codici SKU.

SKU è un numero identificativo di un articolo di prodotto; è univoco per ogni prodotto all'interno della base informativa.

I codici SKU sono determinati nel contesto di Articoli, Caratteristiche, Lotti, Unità di Misura.

Le bilance con stampante ora hanno due codici caricati: PLU, come prima, e in più il codice SKU.

Per i nuovi prodotti, i codici SKU devono essere assegnati manualmente. Ciò avviene nella scheda prodotto o utilizzando l'elaborazione Lavora con i codici SKU (Azienda - Amministrazione - Apparecchiature collegate - Regole di scambio con apparecchiature collegate).

I prodotti inseriti in precedenza vengono numerati automaticamente quando il database viene aggiornato.

I codici SKU per i prodotti a peso sono distribuiti nell'intervallo 1-100000, per gli altri prodotti - 100000-…. È possibile modificare gli intervalli superiore e inferiore delle merci pesate nella sezione Azienda (Amministrazione - Apparecchiature collegate - Impostazione intervalli).

1. È stato implementato il supporto per la scansione delle etichette dalle bilance all'UNF.

Merci di peso

Per utilizzare lo scambio con apparecchiature offline connesse, è stato aggiunto un nuovo parametro: Peso. Con il suo aiuto il sistema è in grado di distinguere le merci che devono essere scaricate e numerate su bilance con etichette stampate.

Le merci pesate nella scheda articolo sono contrassegnate dal contrassegno Peso. In precedenza, tali merci venivano registrate con un codice a barre. Nella versione 1.6.11 i vecchi prodotti con codice a barre del peso vengono convertiti automaticamente. A questi elementi della nomenclatura verrà assegnato l'attributo Peso.

Può essere assegnato a un'intera categoria. Quando si crea un nuovo elemento, in questo caso viene ereditato dalla categoria.

Totali degli sconti nel documento Report sulle vendite al dettaglio

La nuova edizione di 1C:UNF nel documento Report sulle vendite al dettaglio contiene un riepilogo delle colonne Sconto e Sconto automatico. Calcolando l'importo totale degli sconti, è possibile ottenere dati sull'importo degli sconti per l'intero turno.

Altri cambiamenti

Le funzionalità della nuova versione ti consentono di:

• Utilizzare la Directory del registratore di cassa senza abilitare l'opzione Vendite al dettaglio.
• Aggiunte videate di gestione apparecchiature nel menu Altro nelle liste Documenti cassa, Incassi, Spese contante, Transazioni carte di pagamento.

• Selezionare la tassazione per stampare una ricevuta nei documenti Ricevuta al registratore di cassa, Spese dal registratore di cassa, Transazione con carta di pagamento.

Produzione

Calcolo del costo delle operazioni secondo standard temporanei

Per gli ordini a cottimo è stata implementata la possibilità di calcolare il costo processo tecnologico tenendo conto del tempo impiegato nella produzione.

L'abilitazione del calcolo in base agli standard temporali si effettua nelle impostazioni: Produzione (Produzione - Ancora più opzioni - Metodo di calcolo dei costi).

Nel calcolare il costo delle operazioni, il tempo impiegato verrà automaticamente preso in considerazione.

Il calcolo del costo delle operazioni tenendo conto degli standard temporanei viene visualizzato nel report Composizione prodotto standard.

Foca

Nuove funzionalità di stampa: facsimili nell'Atto, TORG-12 e UPD, impostazione della stampa dei numeri dei documenti e nuovi moduli di stampa

Nella versione 1.6.11 il sottosistema di stampa è stato migliorato funzionalmente. IN versione precedenteÈ stata implementata la possibilità di modificare una firma facsimile direttamente nel documento.

Le nuove funzionalità consentono di lavorare con firme fax nei seguenti moduli stampati:

• Certificati di lavoro completato.
• Atti di conciliazione dei reciproci accordi.
• TORG-12 (Ordine, Adeguamento della fattura, Elaborazione dei report, Fattura).
• UPD (Atti di lavoro ultimato, Commessa di lavoro, Rettifica, Fattura).

Quando lavori con i documenti, puoi scegliere di presentare il codice in moduli stampati, ad esempio in una fattura, in TORG-12, ecc.

È possibile configurare le visualizzazioni nel menu: Azienda - Amministrazione - Moduli stampati, report ed elaborazioni.

Durante la stampa del modulo è possibile inserire nella colonna Codice i seguenti valori:

• codice prodotto;
• articolo di prodotto;
• lasciare il valore vuoto.

Il formato del numero del documento in cui verrà stampato può essere configurato separatamente. Si effettua in questo modo: Impostazione della stampa dei numeri dei documenti - Amministrazione - Moduli stampati, report ed elaborazioni.

Di seguito esamineremo un esempio del numero di documento Fattura per il pagamento.

• Se la casella di controllo è impostata su Escludi prefisso infobase, verrà stampato il numero AC-18.
• Se la casella di controllo è impostata su Escludi prefisso organizzazione, verrà stampato il numero FR-18.
• Se la casella di controllo è impostata su Conserva zeri iniziali, verrà stampato il numero ASFR-000018.
• Se la casella di controllo è impostata su Escludi prefisso personalizzato, il numero nasconderà i prefissi aggiunti manualmente.

Quando selezioni le caselle, come mostrato nello screenshot qui sotto, verrà visualizzato il numero 18. Utilizzando queste funzionalità, l'utente sarà in grado di ottenere un formato conveniente per stampare il numero.

Le impostazioni di stampa vengono effettuate per tutti i documenti nel database.

Nuovi moduli di stampa

La versione 1.6.11 ha diversi moduli stampabili:

• MX-1: il modulo stampato è disponibile dai documenti Fattura di ricevuta (con l'opzione Ricevuta in custodia abilitata) e dal documento Fattura di spesa (con l'opzione Trasferimento in custodia abilitata).
• MX-3: il modulo stampato è disponibile dal documento Fattura quando è abilitata l'opzione Ricevimento per custodia.

Reporting per singoli imprenditori

Profilo dei diritti di accesso “Tasse”

IN prodotto softwareè apparsa una nuova opzione: Tasse. Consente all'utente di generare e inviare dichiarazioni fiscali.

Un nuovo livello di diritti può essere assegnato all'utente nella scheda nella scheda Diritti di accesso: Azienda - Amministrazione - Impostazioni utenti e diritti.

Certificato 2-NDFL per i dipendenti

È possibile generare certificati 2-NDFL per i dipendenti dell'azienda. Il certificato contiene informazioni sul reddito del dipendente. Questo certificato potrebbe essere necessario per ottenere un prestito, una proprietà o detrazione sociale, cambiare lavoro, ecc.

È possibile generare un certificato dalla carta del dipendente.

Il programma consente inoltre di visualizzare i certificati rilasciati in precedenza al dipendente. Questo viene fatto nella sezione Tasse: Certificati 2-NDFL (dipendenti).

Servizio

Luogo di lavoro remoto (basi informative distribuite)

La versione 1.6.11 1C:Management supporta il meccanismo delle basi di informazioni distribuite (RIB). Utilizzando questa funzione è possibile creare sistemi distribuiti geograficamente basati sulle stesse configurazioni 1C:Enterprise 8.

In altre parole, il RIB permette di unire più punti territoriali sistema unificato creando posti di lavoro a distanza. Lavorare con una base di informazioni distribuita non richiede un accesso costante a Internet.

Il RIB si configura nella sezione Azienda - Integrazione con altri programmi. Nella sottosezione Sincronizzazione con programmi 1C:Enterprise, è necessario selezionare la casella di controllo Sincronizzazione dei dati. Quindi sarà disponibile il collegamento Configura sincronizzazione dati.

Quando crei un posto di lavoro remoto, puoi scegliere due opzioni:

• Cambio completo RIB;
• RIB con filtro per organizzazione.

Le impostazioni RIB sono aperte ai profili con diritti completi.

Esiste una limitazione per i database in cui viene mantenuta la contabilità aziendale. Per loro è disponibile solo l'opzione di cambio RIB completo.

Quindi l'utente deve selezionare lo schema di base appropriato, eseguire la configurazione e lo scarico iniziale e collegare la base RIB sul posto di lavoro.

Sincronizzazione con 1C:Accounting

La versione 1.6.11 tiene conto dei desideri degli utenti del programma riguardo alla sincronizzazione con 1C: Contabilità.

Quindi è diventato possibile:

• Trasferisci documenti di acquisto di valuta

Nel documento Ricevuta sul conto, la transazione Acquisto di valuta è dotata di campi aggiuntivi Controparte e Contratto. Questi campi sono obbligatori se è configurato uno scambio con 1C: Contabilità.

Grazie all'introduzione di nuovi campi obbligatori è diventato possibile trasferire un documento allo stato Verificato. Prima di ciò, l'utente doveva compilare i campi richiesti per pubblicare il documento.

• Compilare documenti su prestiti e prestiti

Il caricamento di documenti su prestiti e prestiti da 1C: Contabilità a 1C: UNF è accompagnato dall'inserimento di un contratto di credito/prestito. Se non esiste un accordo corrispondente in 1C:UNF, viene generato automaticamente in base ai termini del documento e inserito in esso per credito e prestito.

• Trasferisci le configurazioni degli articoli

La nuova versione consente di trasferire il documento di Produzione in 1C: Contabilità come documento di Assemblaggio articolo quando si esegue l'assemblaggio in un magazzino.

• Trasportare indumenti protettivi, attrezzature speciali e materiali di consumo

Il documento Trasferimento di inventario con tipi di transazione Trasferimento in servizio e Ritorno dal servizio contiene nuovi valori di Abiti da lavoro e Attrezzature speciali.

L'aggiunta di valori di tabella consente di compilare le tabelle corrispondenti nei documenti di trasferimento di inventario in 1C: Contabilità durante la sincronizzazione dei dati.

Come iniziare a conservare i registri nell'UNF il più rapidamente possibile, ad es. effettuare il set minimo di impostazioni richiesto e caricare i dati iniziali. In questo articolo, ho preparato per te un foglietto illustrativo sulla configurazione iniziale e sulla preparazione del programma per il funzionamento. L'articolo non pretende di esserlo Descrizione completa tutte le impostazioni esistenti, l'obiettivo dell'articolo è aiutarti il ​​più possibile poco tempo effettuare impostazioni minime e preparare il programma per avviare la contabilità.

Amministrazione

Nel primo passaggio è necessario recarsi nella sezione Amministrazione (Sezione “Azienda”, blocco “Impostazioni”) ed esplorare i segnalibri elencati di seguito (non verranno elencati tutti i segnalibri, ma solo quelli che, secondo l'autore , sono realmente necessari affinché dopo la configurazione rapida si possa immediatamente iniziare a lavorare nel programma).

Informazioni sui contatti

Per mantenere immediatamente e correttamente i dati degli indirizzi dei vostri dipendenti e collaboratori nel programma, dovete decidere l'opzione per l'utilizzo del classificatore di indirizzi (KLADR). Se lavori nel cloud o lo hai sempre fatto internet veloce, quindi puoi selezionare l'opzione "Utilizza il servizio web 1C per inserire e verificare gli indirizzi". In questo caso, il programma si collegherà online al server 1C e controllerà i dati dell'indirizzo immessi.

Se sai esattamente con quali controparti della regione stai lavorando, sarà più semplice selezionare l'opzione "Carica classificatore nel programma". In questo caso, la verifica dei dati avverrà più velocemente e i dati dell'indirizzo potranno essere verificati anche in assenza di connessione Internet.

Attenzione! Se scegli l'opzione di download KLADR, non scaricare tutte le regioni contemporaneamente, poiché ciò potrebbe richiedere molto tempo e i dati "extra" verranno archiviati nel database. È meglio caricare le regioni necessarie dal classificatore secondo necessità.

Impostazione utenti e diritti

Se prevedi di mantenere account multiutente (ovvero, oltre a te ci saranno altri utenti che lavoreranno nel programma), dovranno prima essere registrati.

Per aggiungere un nuovo utente, segui il collegamento con lo stesso nome, vedi foto sotto.

Nella finestra che si apre, compila nome e cognome, nome utente, impostare una password, dopodiché la scheda utente deve essere annotata, ma non chiusa.

Successivamente è necessario configurare le autorizzazioni utente. Per fare ciò, nella scheda utente, fare clic sul pulsante “Diritti di accesso” e selezionare le sezioni a cui è necessario concedere le autorizzazioni. Quindi è necessario scrivere tutto e continuare a configurare ulteriormente.

Apparecchiature connesse

Se le specificità della tua attività prevedono l'utilizzo di attrezzature per la vendita al dettaglio o per il magazzino, in questo caso è necessario effettuare le impostazioni appropriate in questa sezione.

Si tenga presente che le impostazioni delle attrezzature per la vendita al dettaglio sono memorizzate nell'UNF e sono collegate alle postazioni di lavoro degli utenti.

Funzionalità del programma

Nella seconda fase, devi registrare quale funzionalità del programma intendi utilizzare. Per configurare, devi andare alla sezione "Ancora più opzioni".

È importante capire che per un "avvio rapido" è sufficiente specificare solo quelle impostazioni che il programma non consentirà di modificare dopo aver avviato la contabilità. Questi sono quelli che devono essere configurati per primi. Puoi tornare ai restanti parametri in qualsiasi momento e attivarli o disattivarli se necessario. Diamo un'occhiata alle impostazioni della "prima priorità".

Sezione "Azienda":

• Contabilità aziendale nel suo insieme;
• Bilancio;
• Proprietà.

Sezione "Vendite":

• Sconti e maggiorazioni sulle vendite;
• carte sconto;
• Sconti automatici;
• Trasferimento di merci su commissione;
• Accettazione merce in conto deposito.

Sezione "Acquisti":

• Unità di misura multiple;
• Caratteristiche della nomenclatura;
• Lotti di nomenclatura;
• Controllo dei numeri di serie rimanenti;
• Prenotazione dell'inventario;
• Accettazione di inventari per la custodia;
• Trasferimento di materie prime e materiali per la lavorazione;
• Trasferimento di inventari per custodia;
• Ordinare magazzini;
• Magazzini cellulari.

Sezione "Produzione":

• Operazioni tecnologiche;
• Lavorazione delle materie prime fornite dai clienti.

Sezione "Stipendio":

• Lavoro part-time;
• Imposta sul reddito personale e contributi.

Immissione dei dati iniziali

Nel terzo passaggio (ultimo) è necessario inserire i saldi iniziali. Idealmente, è necessario conservare tutti i saldi iniziali, in modo che abbiano un impatto su tutte le sezioni della contabilità, beh, se non altro perché senza di ciò il bilancio gestionale non convergerà. A questo scopo il programma prevede un apposito documento “Inserimento saldi iniziali”. Si trova nella sezione "Azienda".

L'inserimento avviene tramite un assistente che suddivide tutti i dati iniziali nelle seguenti sezioni:

• Soldi;
• Merce;
• Calcoli;
• Altro.

Dopo aver inserito i dati, puoi sempre tornare all'elenco dei documenti e apportare modifiche.