Perché hai bisogno di un libro di lavoro quando fai domanda? Perché hai bisogno di un libro di lavoro? Istruzioni dettagliate per i datori di lavoro

Perché è necessario e da chi viene compilato?

Ogni cittadino lavoratore deve confermare la propria esperienza lavorativa.

Tutte le voci necessarie sono inserite nel libro di lavoro e nel contratto in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa e il Decreto del Governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 ( ulteriore- Risoluzione). Nonostante le numerose polemiche sul formato obsoleto e sull’inutilità dei libri, nel 2017-2018 questo documento rimane un attributo necessario quando si fa domanda per un lavoro, indipendentemente dalla forma persona giuridica.

Il libro di lavoro di un dipendente è il documento principale sulla sua esperienza lavorativa e sulle sue attività. La legislazione stabilisce la procedura per la conservazione di questo documento, le opzioni e le possibilità di correzione, un foglietto campione approvato, nonché le istruzioni per la sua compilazione.

La sua assenza può portare a una serie di problemi:

l'esperienza e l'esperienza lavorativa non confermate possono diventare un ostacolo all'occupazione;
problemi seri quando si richiede una pensione, che dipende direttamente dal numero di anni lavorati e dai punti ottenuti;
mancanza di benefici e privilegi da parte dello Stato;
attività illegali che violano le leggi fiscali, ecc.

Se un dipendente non può fornire un libro a causa di smarrimento o mancata consegna al momento del licenziamento, dovrà procurarsi un duplicato presso la sua precedente sede di lavoro

Se l'organizzazione è crollata, il nuovo datore di lavoro deve rilasciare un documento indicante il motivo dell'assenza di quello vecchio.

Voci nel libro di lavoro

La conservazione e la conservazione di questi documenti per il periodo di lavoro del dipendente è responsabilità del datore di lavoro, compreso il singolo imprenditore. Senza prove documentali, le attività dell'azienda sono al limite responsabilità penale per violazione delle norme fiscali.

L'obbligo di mantenerli è stabilito dalla legge e inizia a produrre effetti 5-7 giorni dopo l'assunzione del cittadino per la sua attività principale.

Se la posizione ricoperta è aggiuntiva (part-time), la responsabilità di mantenere le iscrizioni nel libro di lavoro viene assegnata al secondo datore di lavoro sulla base dei documenti giustificativi, sia nella sede di lavoro principale che in quella aggiuntiva

Oltre al lavoro svolto, vengono inserite registrazioni di premi, trasferimenti a una nuova posizione, informazioni sui motivi di licenziamento attività lavorativa e licenziamento.

I momenti di lavoro sono confermati dal numero dell'ordine, che è registrato in un apposito libro contabile sul posto di lavoro. Gli standard esatti per i registri, le loro modifiche e le regole per apportarli sono regolati dalla clausola 2 della Risoluzione.

A proposito di assunzioni

La voce nel quaderno di lavoro relativa alle assunzioni inizia alle pagine 2-3, nella sezione “Informazioni sul lavoro”. Prerequisito è indicare il nome completo dell'organizzazione con un'ulteriore versione abbreviata nella dicitura corretta.

Ogni colonna ha il suo scopo:

numero di serie;
data di assunzione;
posizione, nome dell'organizzazione;
numero di ordine/istruzione.

Informazioni sul trasferimento ad un'altra posizione

Per inserire informazioni sul trasferimento al lavoro in una divisione, in un'altra azienda o per un cambio di posizione, è necessario deviare 1 riga dall'ultima voce e continuare a numerare l'elenco delle voci con numeri arabi. Il formato della data deve essere standard (01/01/2018) e la violazione di questa regola porta a correzioni nel libro di lavoro, alla sua inidoneità e a sanzioni per il datore di lavoro.

Fai attenzione!

Se il trasferimento avviene all'interno della stessa organizzazione, non è richiesto il suo nome completo. È sufficiente inserire il numero dell'ordine e la nuova posizione del dipendente, certificata con sigillo e firma.

A proposito di licenziamento

Il licenziamento deve essere registrato il giorno in cui il dipendente presenta una domanda o firma un ordine di rimozione dall'incarico per qualsiasi motivo (confermato da un articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa). Le istruzioni esatte per la compilazione dei libri di lavoro sono stabilite dalla Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 10 ottobre 2003 n. 69.

Il documento indica la data ultimo giorno lavoro del dipendente, a meno che non vi siano altri accordi contrattuali

Fodera

Se esaurisci i fogli per la registrazione, l'attuale datore di lavoro emette un inserto. Come formattarlo correttamente:

rilasciato se non ci sono abbastanza pagine per effettuare le registrazioni (non è possibile scrivere ai margini o in fondo alla pagina);
prima pagina compilato secondo la data di emissione della domanda e non secondo la data di ricevimento del libro di lavoro;
I dati del dipendente devono corrispondere al tempo reale, poiché potrebbero essersi verificati cambiamenti durante il lavoro (ottenimento dell'istruzione, cambiamento del cognome, ecc.);
La firma e il timbro della persona/azienda responsabile sono apposti in fondo al frontespizio;
Insieme al libro è archiviato l'inserto, sul primo foglio del quale sono inserite le informazioni sulle pagine aggiuntive, e sono inoltre indicate la serie e il numero del documento.

Il numero di pagine aggiuntive è illimitato, a seconda della frequenza dei cambi di lavoro.

Come correggere gli errori in un libro di lavoro?

Come puoi correggere un record in modo che il documento mantenga il suo forza legale:

Puoi correggere l'errore sul luogo di lavoro in cui è stato commesso l'errore di battitura;
il nuovo datore di lavoro ha il diritto di modificare l'iscrizione, avendone conferma documento ufficiale sulla legalità delle informazioni, un estratto degli archivi dell'azienda fallita, un contratto di lavoro, ecc.

Fai attenzione!

Non è consentita la correzione non autorizzata nel libro di lavoro. In una situazione del genere, diventa non valido e sarà possibile confermare la durata del servizio solo in procedura giudiziaria.

Una registrazione errata non può essere corretta in base alle parole dei testimoni, tranne che per le decisioni del tribunale, e anche a causa della massiccia perdita di documenti dovuta a emergenza, disastro, incendio, ecc.

Se un dipendente lo perde, ne viene creato uno nuovo nel nuovo luogo di lavoro. Se viene scoperta una perdita, il datore di lavoro non ha il diritto di cancellare il libro appena creato, poiché ne è responsabile. In una situazione del genere, un dipendente può avere due libri di lavoro contemporaneamente, ognuno dei quali è valido.

Secondo la legge, non ci sono restrizioni su questo conto e tutte le informazioni sui trasferimenti ai contributi pensionistici e assicurativi sono archiviate nel database dell'organizzazione. Ma c’è anche un lato negativo:

problemi durante la registrazione delle prestazioni pensionistiche, poiché il fondo riconosce solo un documento come autentico e l'anzianità di servizio del secondo semplicemente non viene presa in considerazione;
ricevere assegni familiari, ferie e altri pagamenti utilizzando due libri contemporaneamente è a rischio sanzione amministrativa sotto forma di multa e rimborso integrale dei pagamenti ricevuti;
problemi con l’occupazione, che tengono conto dell’anzianità di servizio, della posizione e delle capacità lavorative di una persona. Presentando due documenti contemporaneamente, un cittadino viene sospettato e, nella migliore delle ipotesi, gli viene negato il lavoro.

È meglio lavorare utilizzando un libro di lavoro e, in caso di smarrimento, ripristinare il documento in un nuovo luogo di lavoro o visitare nuovamente tutte le organizzazioni

Come ripristinare un libro di lavoro in caso di smarrimento?

Le modalità per ottenere la sostituzione in caso di smarrimento sono regolate dalla Delibera. Il titolare, innanzitutto, deve denunciare lo smarrimento del documento al capo dell'ultimo luogo di lavoro. Per fare ciò, è necessario presentare una domanda scritta in forma gratuita, indicando il motivo della perdita ed esprimendo il desiderio di ripristinare il documento.

Elenco completo i documenti per la reimmatricolazione comprendono:

domanda al dipartimento risorse umane;
confermando esperienza di lavoro documenti provenienti da tutti i luoghi di lavoro, archivi, estratti di ordini, account personali salari e così via;
in caso di crollo di un'organizzazione, il tribunale può emettere una decisione sull'attività lavorativa per un certo periodo di tempo, che richiede la presentazione preliminare di un reclamo su questo tema e la raccolta di prove dell'occupazione.

Fai attenzione!

Ogni documento è valido solo con firma/sigillo autenticato. Il dipendente è responsabile di falsificazione e falsificazione.

Secondo le norme stabilite dalla legge, il duplicato viene rilasciato dal datore di lavoro entro 15 giorni dalla data di ricevimento della domanda. Il documento indica la durata totale del servizio (in totale), senza nomi di organizzazioni, posizioni e periodi di attività. In caso di registrazioni non valide di licenziamento, anzianità di servizio e trasferimento, tali informazioni non vengono prese in considerazione nel duplicato.

La contabilità viene mantenuta in ciascuna impresa, incluso singoli imprenditori. La risoluzione definisce le regole per l'archiviazione dei documenti, la cui responsabilità è del capo dell'organizzazione e del dipendente stesso. Quali sono i requisiti per conservare i registri di lavoro:

tutte le date sono scritte Numeri arabi;
l'inchiostro deve essere resistente ai raggi UV, nero e blu, ma solo con penna a sfera o stilografica (non è possibile utilizzare inchiostro gel);
Non è possibile fare abbreviazioni (indipendentemente dalla lunghezza del nome);
tutte le informazioni devono essere conformi agli standard del Codice del lavoro della Federazione Russa in merito al dipendente, alla posizione, al trasferimento in un altro luogo, al licenziamento ai sensi dell'articolo, alla cessazione dell'esperienza lavorativa, agli incentivi;
la lingua della scrittura è statale;
tutti i dati devono rispettare l'ordine specificato;
il termine per l'inserimento in sede di assunzione non è superiore a 7 giorni, in caso di partenza l'ultimo giorno lavorativo, salvo diversa disposizione del contratto di lavoro;
tutte le voci sono numerate;
il datore di lavoro deve informare il dipendente dell'iscrizione effettuata, che è confermata dalla sua firma personale sulla carta.

I registri di lavoro devono essere conservati in luoghi inaccessibili a terzi: utilizzare casseforti e armadietti con serratura

Se i documenti vengono danneggiati mentre sono conservati presso l'azienda, l'organizzazione può essere soggetta a sanzioni. Se i documenti non sono richiesti per vari motivi, l'organizzazione è obbligata a conservarli per un certo periodo di tempo:

libro di lavoro 75 anni;
contabilità del suo movimento (libro di registrazione) 75 anni;
contabilità della modulistica (libro entrate/spese) 5 anni.

L'emissione su richiesta viene effettuata contro la firma del destinatario, poiché tutti i documenti sono numerati e responsabili nei confronti dell'organizzazione.

Persone responsabili della tenuta del libretto di lavoro

La persona responsabile della conservazione e della manutenzione è il datore di lavoro, il quale è soggetto ad una serie di sanzioni in conformità con le leggi della Federazione Russa:

sanzione pecuniaria fino a 50mila rubli o sospensione dell'attività lavorativa per un periodo massimo di 3 mesi;
provvedimento disciplinare sotto forma di rimozione dall'incarico fino a 3 anni;
responsabilità finanziaria per i danni cagionati al lavoratore.

Se le norme stabilite dalla legge vengono violate, è necessario contattare anche la supervisione statale forze dell'ordine ed avvocati esperti.

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Oggi, molte azioni richiedono spesso una copia del documento di lavoro del luogo di impiego ufficiale.

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Allo stesso tempo, la necessità di tale documento si presenta abbastanza spesso e in una varietà di situazioni. Ecco perché vale la pena acquistarlo in anticipo, se possibile.

Dove è necessario?

Oggi il libro di lavoro è molto documento importante. Conferma il fatto stesso dell'impiego ufficiale di un determinato cittadino Federazione Russa. Ecco perché spesso è necessario fornirne una copia.

È meglio che un semplice dipendente si informi in anticipo dove serve una copia del libretto di lavoro (il datore di lavoro deve certificarlo e consegnarlo su richiesta). Poiché in questo modo puoi risparmiare abbastanza gran numero tempo.

Molto spesso, una copia del documento in questione è richiesta nei seguenti casi:

quando si richiede un prestito di credito di qualsiasi tipo da un istituto bancario;
per ripristinare un libro di lavoro perduto: se disponi di una copia autenticata, sarà necessaria questa procedura quantità minima tempo;
per scrivere un curriculum;
per un fondo pensione;
ottenere il passaporto;
per altri scopi: la loro lista è piuttosto ampia.

Quasi sempre, quando si presenta domanda per un nuovo datore di lavoro, è necessario fornire informazioni sui luoghi di lavoro precedenti.

Le posizioni precedentemente ricoperte dai candidati servono come conferma della presenza di una certa esperienza richiesta in un caso particolare.

Ma secondo la legislazione in vigore nella Federazione Russa, dopo la conclusione contratto di lavoro Il libretto di lavoro originale deve essere conservato presso il dipartimento Risorse umane.

Non c'è modo di portarla via da lì. Per questo motivo è necessaria una copia autenticata. Un potenziale datore di lavoro sarà in grado di valutare facilmente l'esperienza del proprio futuro dipendente.

A volte capita che un dipendente o un datore di lavoro perda il libretto di lavoro. In questo caso è consigliabile ripristinarlo. Se non esiste una copia di questo documento, tale procedura richiederà molto tempo.

Se il dipendente ha tra le mani una copia autenticata, può essere completata in un solo giorno. Pertanto, vale la pena occuparsi di ottenere tale documento in anticipo. Ciò renderà la vita molto più semplice se perdi l'originale.

Vale anche la pena allegare una copia della tua copia di lavoro al tuo curriculum, se lo invii semplicemente o tramite e-mail al datore di lavoro. Pertanto, vale la pena contattare in anticipo il proprio datore di lavoro con una richiesta per la sua produzione.

Perché hai bisogno di una copia del tuo libro di lavoro per una banca?

Molto spesso, quando si richiede un prestito a una banca è necessario prima un libro di lavoro. Di solito, la presenza di questo documento è strettamente richiesta. La sua assenza potrà comportare il rifiuto di fornire il servizio.

Questo documento è richiesto dalla banca per i seguenti scopi:

stabilire la principale fonte di reddito del cliente che ha presentato domanda;
determinazione della solvibilità: quanto sarà alta la probabilità di rimborso del prestito se viene emesso;
se per qualche motivo il cliente decide di non restituire i fondi presi in prestito dalla banca, per effettuare l'operazione di incasso presso il luogo di lavoro del cliente.

Inoltre, il libro di lavoro è una delle conferme della veridicità di tutti i dati forniti alla banca. Ma prima di tutto, questo documento è necessario per determinare la solvibilità.

Una speciale commissione di credito basata su una copia del contratto di lavoro, nonché un ampio elenco di altri documenti e varie fattori importanti effettua un’analisi della probabilità di rimborso del debito. E solo se questa cifra si avvicina al 90% il prestito verrà erogato.

Allo stesso tempo, il libro di lavoro funge da fonte di informazioni sulla coerenza del cliente. Le persone che cambiano spesso il luogo di lavoro di solito non sono affidabili.

Tali clienti destano sospetti tra i dipendenti del comitato del credito. Perché Di più I documenti verranno presentati al lavoro in breve tempo, meno è probabile che riceva un prestito.

Il datore di lavoro ha inoltre il diritto di annotare il motivo del licenziamento. I dipendenti della banca guardano particolarmente da vicino questa sezione del libro di lavoro.

Il fatto del licenziamento ai sensi dell'articolo può comportare l'impossibilità di ottenere un prestito. In effetti, il libro di lavoro è un secondo passaporto per la banca. Contiene molte informazioni importanti.

Inoltre, proprio per questo motivo, in alcuni casi non vale la pena fornire questo documento alla banca (se il libretto di lavoro contiene atti di licenziamento ai sensi dell'articolo).

Per passaporto internazionale

Secondo la legislazione precedentemente in vigore nella Federazione Russa, per ottenere un passaporto straniero era necessario fornire una copia o l'originale del libretto di lavoro, a seconda dello status del datore di lavoro.

Pertanto, per poter emettere o sostituire tale documento è stato necessario presentare:

una fotocopia di ogni pagina con il timbro dell'organizzazione e la firma del diretto responsabile;
copiare su un foglio di carta bianco tutti i dati relativi ai luoghi di lavoro degli ultimi 10 anni (questo documento deve essere certificato dal servizio del personale del datore di lavoro).

Se il destinatario del passaporto lavora in un'organizzazione privata, è richiesta una copia di tutte le pagine del libro di lavoro con sigilli e firme.

In caso di impiego in. è consentito l'estratto di tutti i luoghi di lavoro degli ultimi 10 anni organizzazione governativa, comunale. Questi requisiti sono imposti da molte istituzioni coinvolte nel rilascio di passaporti stranieri.

Sebbene in realtà siano illegali, la legislazione in questo caso particolare vieta direttamente di richiedere tali documenti a un cittadino della Federazione Russa ufficialmente impiegato.

La procedura precedentemente descritta è stata regolamentata da apposito atto normativo– Con ordinanza del Ministero dell'Interno del 26 maggio 1997.

Questo NAP prevedeva la procedura per l'ottenimento del passaporto da parte di una persona la cui età fosse pari o superiore a 18 anni. SU al momento il documento non è valido.

Lo stesso dipartimento ha adottato l'ordinanza n. 320 il 04/07/13. Il Servizio federale della migrazione ha fornito diverse spiegazioni al riguardo.

Una di queste spiegazioni contiene l'opinione secondo cui attualmente non è necessaria una copia del documento di lavoro per ottenere un passaporto straniero.

Vale comunque la pena acquistare in anticipo un documento del tipo in questione. Poiché alcuni istituti di emissione di passaporti non aderiscono alla nuova legislazione.

Il che è una violazione. Ma in alcuni casi, il modo più semplice è evitare conflitti con l’ufficio passaporti. Per capire se è necessaria una copia del libretto di lavoro per un passaporto internazionale vecchio stile, è imperativo familiarizzare con l'NPD relativo al momento.

Se sorge un conflitto a riguardo con l'ufficio passaporti, è necessario contattare ufficio regionale FMS: questo risolverà molte difficoltà.

Dper la Cassa Pensione

Non importa quanto possa sembrare strano, a volte è necessario fornire una copia del tuo libro di lavoro appositamente per la Cassa pensione della Federazione Russa. Poiché il libro di lavoro è la principale conferma dell'esperienza lavorativa di un particolare cittadino della Federazione Russa.

Ecco perché, in caso di richiesta di pensione di vecchiaia, la Cassa pensione ha il diritto di richiedere una copia del libretto di lavoro a chi presenta i documenti.

Questo punto è regolato dai seguenti documenti normativi:

Codice del lavoro della Federazione Russa;
Regole per il calcolo dell'importo della pensione di lavoro;
Decreto governativo del 24 luglio 2002

Secondo i NAP sopra descritti, i dipendenti della Cassa pensione hanno il diritto di richiedere a coloro che ne fanno richiesta i documenti elencati in un elenco speciale - include una copia del documento di lavoro.

Questo elenco è stabilito dal decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa del 27 febbraio 2002. Una copia del documento di lavoro è indicata nell'elenco in questione. In questo caso, i dipendenti dei fondi pensione richiedono spesso al dipendente del dipartimento Risorse umane di fornire il rapporto di lavoro originale.

Dovresti sapere che tale requisito è illegale e l'ufficiale del personale dovrebbe rifiutarsi. Ma allo stesso tempo può recarsi a una riunione della Cassa pensione russa e consegnare al dipendente l'originale contro firma.

Va però ricordato che, secondo quanto previsto dal NAP sulla conservazione di documenti del tipo in questione, in caso di smarrimento la responsabilità ricade interamente sul datore di lavoro. Sarà obbligato a farlo appena possibile ripristinare il documento in questione.

Ho bisogno di una copia del mio documento di lavoro per il visto?

Per preparare alcuni documenti in caso di viaggio all'estero, è necessario fornire una copia del libretto di lavoro, non solo per il passaporto straniero.

Grigorij Milov

La funzione principale di un libro di lavoro è registrare l'esperienza lavorativa. Tuttavia, dentro condizioni moderne questo non è il massimo modo efficace risolvere questo problema.

I libri di lavoro, con l'aggiunta “per non lavoratori”, apparvero per la prima volta nel 1918 in Russia sovietica come documento in base al quale venivano emesse le tessere annonarie (“venivano rilasciate ai lavoratori” sul posto di lavoro). Nella loro forma attuale Codice del lavoro li definisce come “il documento principale relativo all’attività lavorativa e all’anzianità del dipendente”. "Ma il loro tempo sta inesorabilmente scadendo", osserva Lydia Pedchenko, avvocato e membro consiglio di esperti Unione Nazionale Dirigenti del Personale.

“Con l’introduzione della contabilità personalizzata nel sistema statale assicurazione pensionistica il libro degli esercizi perde la funzione di contabilizzare l'anzianità di servizio, che era il criterio più importante per il calcolo della pensione", afferma il deputato Oleg Shein, vicepresidente del Comitato per il lavoro e il lavoro della Duma di Stato. politica sociale. Un record personale nel sistema di assicurazione pensionistica statale contiene molto di più informazioni complete sull'attività lavorativa di un cittadino della Federazione Russa, che può riflettersi nel libro di lavoro. Inoltre, a seguito della riforma delle pensioni, l'importo delle pensioni dei cittadini della Federazione Russa viene calcolato sulla base del reddito versato alla Cassa pensione e non solo sulla base dell'anzianità di servizio. "Tuttavia, è quasi impossibile richiedere una pensione senza presentare un libretto di lavoro", osserva Pedchenko: deve ancora essere presentato "dal vivo".

Inoltre, se c'è un errore in almeno una lettera nel libro di esercizi (ad esempio, è scritto Natalia invece di Natalia), enti governativi può negare a una persona la pensione e, nonostante i dati archiviati nella Cassa pensione, la giustizia dovrà essere ristabilita attraverso i tribunali. Anche i legislatori vedono questa contraddizione. "Quando si richiede una pensione, presto non sarà più necessario un libretto di lavoro", dice Shein. "Dopo tutto, non contiene alcuna informazione, ad esempio, sul livello di reddito." Tuttavia, è ancora considerato il documento principale che conferma l'esperienza lavorativa, afferma Tatyana Kuznetsova, capo del dipartimento del flusso di documenti della facoltà del flusso di documenti dell'Università statale umanitaria russa.

È troppo presto per cancellare i libri di lavoro, ritiene Shein. "Documentando la storia lavorativa, può svolgere lo stesso ruolo delle lettere di raccomandazione", sostiene. Il datore di lavoro può vedere i motivi del licenziamento dai posti di lavoro precedenti, che possono influenzare la sua decisione di entrare in un rapporto di lavoro con un candidato, nota Pedchenko. Tuttavia, in pratica, i servizi del personale delle imprese aprono il libro di lavoro del potenziale dipendente solo dopo aver preso la decisione di assumerlo, ricorda.

Un'altra funzione del libro di lavoro è “una certa protezione dei diritti del dipendente”, afferma Shein. Se un dipendente viene licenziato, la legge obbliga il datore di lavoro a registrare lo specifico articolo di legge in base al quale è stato effettuato il licenziamento, dice. "Ciò offre all'ex dipendente l'opportunità di contestare la legalità del suo licenziamento", aggiunge. Tuttavia, anche se il dipendente riesce a essere reintegrato, la registrazione del licenziamento rimarrà con lui per sempre e il prossimo datore di lavoro potrà vedere che hanno tentato di licenziare il dipendente, ma è riuscito a essere reintegrato con una decisione del tribunale. "I datori di lavoro possono trarre conclusioni molto diverse da questi dati", osserva Pedchenko. "Nelle condizioni attuali, un libro di lavoro protegge gli interessi non del dipendente o del datore di lavoro, ma dello Stato, e interessi che hanno poco a che fare con le questioni relative all'attività lavorativa", afferma Olga Suvorova, socio amministratore della società di reclutamento Suvorova e Partner. “Una copia autentica dello stesso deve essere esibita al momento della richiesta del passaporto estero, che consente di limitare gli spostamenti all’estero delle persone ammesse al segreto di Stato”.

E. Mayorova

Recentemente, un collega, il direttore delle risorse umane per la produzione e la vendita di attrezzature commerciali, mi ha chiamato e mi ha posto una domanda: cosa dovrei fare con il libro di lavoro di un dipendente che si è licenziato, ma non è venuto a ritirarlo dal personale dipartimento? La domanda è molto rilevante in quanto nei dipartimenti del personale e nelle divisioni responsabili della conservazione della documentazione del personale, un certo numero di libri di lavoro si accumula periodicamente per vari motivi. Perché i dipendenti non ritirano i libri di lavoro dai dipartimenti del personale? Dove e per quanto tempo è possibile conservare il libretto di lavoro di un dipendente dimesso o “scomparso” Quali azioni deve intraprendere l'ufficio del personale per trasferire il libretto di lavoro al suo vero proprietario E, infine, quali conseguenze può aspettarsi un'azienda? detenere effettivamente illegalmente un libro di lavoro nel dipartimento del personale? Sfortunatamente, i problemi elencati vengono risolti ogni volta dai direttori delle risorse umane delle società commerciali a propria discrezione, sebbene debbano agire secondo un algoritmo pre-sviluppato e in conformità con la legislazione sul lavoro.

LAVORATORI “OFFENDI”.

Perché i dipendenti lasciano la propria documentazione di lavoro negli uffici del personale aziendale? Ciò che li spinge a fare cose così straordinarie, nonostante il fatto che un libretto di lavoro sia un documento obbligatorio quando si fa domanda per qualsiasi lavoro.
Diamo una classificazione “condizionata” di tali lavoratori.

- "Disinformato".
- “Escapers” dalla punizione.
- Avere un secondo libro di lavoro.
- “Punito” dal datore di lavoro.

"INCONSAPEVOLE"

Di solito si tratta di giovani dai 18 ai 25 anni, per i quali il libretto di lavoro non è ancora diventato un documento fondamentale di decisiva importanza nella vita. In questa categoria, infatti, rientrano tutti coloro che hanno appena iniziato la loro carriera. Parte della loro “dimenticanza” è dovuta ad una conoscenza incompleta del settore rapporti di lavoro. Ad esempio, molte persone non sanno assolutamente nulla del fatto che un libro di lavoro deve essere creato nel primo posto di lavoro. A questa ignoranza contribuiscono gli ispettori dei dipartimenti delle risorse umane che non informano i nuovi dipendenti sul registro delle assunzioni riportato nel libro di lavoro. Diventa quindi chiaro il motivo per cui un dipendente non sarà mai in grado di scoprire l'esistenza di un libro di lavoro personale.

"SCAPPARE" DALLA PUNIZIONE

Questa categoria comprende quasi tutti i dipendenti finanziariamente responsabili. Sono loro che possono essere “puniti”, e non è particolarmente difficile per loro “essere colpevoli” davanti all'azienda. Altri dipendenti sono ancora presenti in misura maggiore non sono soggetti ad alcuna “punizione” significativa da parte della società. Ad esempio, diamo un'occhiata prossimo caso. Il responsabile delle vendite che ha stipulato un accordo individuale responsabilità finanziaria e impegnati nella distribuzione di merci a punti vendita o negozi, no posseduto dalla società, ad un certo punto nel tempo possono sorgere molte opzioni impreviste, che successivamente si sono verificate conseguenze negative per la sua carriera personale: perdita parziale di merce, chiusura improvvisa di un punto vendita senza possibilità di comunicazione con il suo gestore, errori nel calcolo delle voci dei prodotti al momento della ricezione dal magazzino o al momento del trasferimento al negozio, ecc. Quando un tale manager si rende conto di essersi trovato in una situazione difficile e intrattabile, decidendo di evitare una punizione pecuniaria, lascia il suo libro di lavoro nel dipartimento del personale.

AVERE UNA SECONDA CARTA DI LAVORO

In connessione con le modifiche al codice del lavoro del 6 ottobre 2006 sulla possibilità di aprire un nuovo libro di lavoro, se un dipendente fa domanda per un lavoro nuovo lavoro, dichiara per iscritto la sua scomparsa o assenza, i dipendenti del dipartimento del personale possono commettere questo atto senza timore di sanzioni da parte di autorità esterne.

La pratica dimostra che i dipendenti approfittano attivamente di questa circostanza e talvolta ricorrono alla falsificazione: senza lavorare e avere libri di lavoro in mano, ottengono un lavoro in un'azienda con la richiesta di avere un libro di lavoro a causa della perdita del primo.

Ciò vale in particolare per le giovani madri in congedo di maternità. Ricevere assegni familiari dallo Stato,
secondo il decreto del governo della Federazione Russa N 865 del 30 dicembre 2006 e in congedo parentale, effettivamente
inganneranno lo Stato.

Va detto che, alla fine, l'”inganno” verrà svelato attraverso una verifica del fondo assicurazione sociale ed è stata presa la decisione di recuperare gli importi pagati illegalmente da tali “inventori”. A proposito, la risposta positiva del datore di lavoro alla richiesta di un nuovo dipendente di emettere un nuovo libro di lavoro non deriva da buon atteggiamento a un nuovo arrivato, ma per paura di una multa dovuta all'assunzione senza compilare un libro di lavoro (violazione delle disposizioni dell'articolo 65 del Codice del lavoro (articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi). Si scopre che basandosi solo secondo le parole del dipendente, gli ispettori dei dipartimenti del personale contribuiscono all'emergere di un secondo, e talvolta di un terzo libro di lavoro, pertanto l'ennesimo libro di lavoro dopo il licenziamento può facilmente
conservato a tempo indeterminato nel dipartimento del personale di un'altra società commerciale, non reclamato dal dipendente. Inoltre, molti ispettori redigono libri di lavoro duplicati con la designazione e descrizione dettagliata l'intera durata del servizio secondo il dipendente, il che costituisce una violazione della legislazione sul lavoro. In questo caso, i dipartimenti delle risorse umane violano il paragrafo 31 delle Regole
conservare e conservare i libri di lavoro, produrre moduli di libri di lavoro e fornirli ai datori di lavoro (approvato con decreto governativo n. 225 del 16 aprile 2003). Sebbene l'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa preveda la presenza di un libro di lavoro campione stabilito, che costituisce il documento principale relativo all'attività lavorativa e all'esperienza lavorativa del dipendente, oggi il “possesso” di due o più libri di lavoro da parte di un dipendente è un fenomeno comune nel mercato del lavoro, che peraltro non è in alcun modo punibile. Naturalmente, il dipendente dovrà successivamente dimostrare la sua “esperienza parallela”, confermata da diversi libri di lavoro, ma questo momento della vita del dipendente cade in un periodo più lontano, vale a dire solo quando viene calcolata la pensione.

“PUNITO” DALLA SOCIETA'
Purtroppo, ci sono ancora aziende nel mercato del lavoro che non esitano a “espropriare” illegalmente un record di lavoro. “Il libretto di lavoro non dovrebbe essere dato a questo dipendente”, si legge nel verdetto della direzione. I direttori delle risorse umane sono costretti a conformarsi. Le circostanze che “impongono” tale influenza su un dipendente, ad esempio, possono essere il furto da parte di un dipendente (di solito a causa dell'incapacità di citare in giudizio il dipendente a causa della mancanza di prove dirette e scritte). In questo caso, il datore di lavoro è responsabile del fatto che il dipendente, a causa della mancanza di un libro di lavoro, sarà privato dell'opportunità di lavorare per un po 'di tempo e, di conseguenza, dovrà pagargli la retribuzione media fino al momento del libro di lavoro. gli viene trasferito.

Una lettera con una notifica o una chiamata "come amico": cosa scegliere? L'ispettorato del lavoro, che controlla i documenti del personale, si rivolge innanzitutto al contenuto della cassaforte per la presenza di libri di lavoro “extra” conservati senza fondamento giuridico. Bisogna ricordarlo base giuridica Per conservare il libretto di lavoro di un dipendente in pensione da tempo, si può considerare la presenza di un determinato pacchetto di documenti, completo di libretto di lavoro “dimenticato”. Sulla base di queste pratiche, si può notare che la prima cosa che fanno gli agenti del personale quando un libro di lavoro dimenticato è nella cassaforte è chiamare un ex dipendente nel tentativo di contattarlo con una richiesta di ritiro presso l'ufficio del personale. Apparentemente preferiscono l'opzione indicata perché ad azione più rapida. In pratica, le azioni di cui sopra, di regola, non producono risultati positivi. Il registro dell'opera continua a “pendere come una spada di Damocle” come problema globale dipartimento del personale, davvero mettendo
l'accusato diventa successivamente il datore di lavoro: la telefonata non potrà infatti in futuro servire come prova per l'ispettorato del lavoro dell'avvenuto contatto con il dipendente. È preferibile che il servizio del personale invii all'indirizzo specificato nel contratto di lavoro del dipendente “scomparso” un certo elenco di documenti che devono essere presentati all'ispettorato del lavoro nel caso in cui nella cassaforte siano presenti libri di lavoro “extra” dei dipendenti che non lavorano più in azienda.

Diamo un'occhiata alle due opzioni più comuni.

Opzione 1. Il dipendente ha formalizzato il suo licenziamento: ha scritto una dichiarazione, ha firmato un foglio di bypass e ha letto l'ordine di licenziamento. Ma per qualche motivo non viene a prendere il suo libretto di lavoro. In questo caso, già il secondo giorno successivo al licenziamento, l'azienda datrice di lavoro deve inviare una comunicazione il cui testo è riportato di seguito (Tabella 1).

Opzione 2. Consideriamo un esempio popolare nel mercato del lavoro: l'assenteismo dei dipendenti. In altre parole, il dipartimento del personale non dispone di un solo documento del dipendente sulla sua volontà di dimettersi, né una dichiarazione né un ordine di licenziamento. In questo caso è necessario generare un pacchetto dei seguenti documenti.

Note interne del manager sul fatto dell'assenza del dipendente dal posto di lavoro.
- Certificati di assenza di un dipendente dal posto di lavoro, firmati da almeno tre dipendenti dell'azienda.
- Una lettera di notifica con la richiesta di comparire per un libro di lavoro.
- Modulo di nota esplicativa.
- Atto di rifiuto - scrivere una nota esplicativa.

Tutti i documenti sono nella seguente Tabella 2:

L'azienda è tenuta a conservare in una cassaforte tutte le copie dei documenti inviati unitamente ad un inventario dei documenti con il sigillo dell'ufficio postale che ha effettuato la spedizione articolo postale un pacco di documenti al dipendente e una ricevuta in contanti per il pagamento dei servizi postali insieme al libretto di lavoro “dimenticato” fino al suo trasferimento al dipendente.

Dalle regole per la tenuta dei registri di lavoro...

Secondo la legge, l'azienda datrice di lavoro, così come i responsabili dei registri di lavoro, possono essere puniti sotto forma di sanzioni amministrative e multe. Dalle regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, alla produzione dei moduli dei libri di lavoro e alla loro fornitura ai datori di lavoro.

Clausola 35. Il datore di lavoro è tenuto a rilasciare al dipendente il giorno del licenziamento (l'ultimo giorno di lavoro) il suo libro di lavoro con un verbale di licenziamento incluso in esso.
In caso di licenziamento di un dipendente (rescissione del contratto di lavoro), tutte le registrazioni effettuate nel suo libro di lavoro durante il suo lavoro in questa organizzazione sono certificate dalla firma del datore di lavoro o della persona responsabile della tenuta dei libri di lavoro, il sigillo dell'organizzazione (personale servizio) e la firma del dipendente stesso (ad eccezione dei casi specificati nel paragrafo 36 delle presenti Regole).

Se si verifica un ritardo nel rilascio del libro di lavoro a un dipendente per colpa del datore di lavoro o se il motivo del licenziamento del dipendente non è corretto o non è conforme alla legge federale, il datore di lavoro è tenuto a risarcire il dipendente per il guadagno non ha ricevuto durante l'intero ritardo. In questo caso, il giorno del licenziamento (cessazione del contratto di lavoro) è considerato il giorno del rilascio del libro di lavoro. Il nuovo giorno di licenziamento del dipendente (risoluzione del contratto di lavoro), viene emesso un ordine (istruzione) del datore di lavoro e viene inserita una registrazione nel libro di lavoro.

Una registrazione precedentemente effettuata relativa al giorno del licenziamento non è valida secondo le modalità previste dal presente Regolamento. Clausola 36. Se il giorno del licenziamento del dipendente (risoluzione del contratto di lavoro) è impossibile rilasciare un libro di lavoro, a causa dell'assenza del dipendente o del suo rifiuto di ricevere il libro di lavoro in mano, il datore di lavoro invia il dipendente un avviso della necessità di presentarsi per il libro di lavoro o dare il consenso all'invio per posta. L'invio di un libro di lavoro per posta all'indirizzo specificato dal dipendente è consentito solo con il suo consenso.

Dalla data di invio della presente comunicazione il datore di lavoro è esonerato dalla responsabilità per il ritardo nel rilascio del libretto di lavoro al dipendente.
Clausola 45. La responsabilità dell'organizzazione del lavoro di conservazione, archiviazione, registrazione ed emissione dei libri di lavoro e dei relativi inserti spetta al datore di lavoro. La responsabilità della conservazione, archiviazione, registrazione ed emissione dei libri di lavoro spetta ad una persona appositamente autorizzata nominata per ordine (istruzione) del datore di lavoro.

Per violazione della procedura di conservazione, registrazione, archiviazione ed emissione dei libri di lavoro stabilita dal presente Regolamento funzionari assumersi la responsabilità stabilita dalla legislazione della Federazione Russa.

UN MESE PER PENSARE
Non molto tempo fa Duma di Stato considerò l'ulteriore "destino" del libretto di lavoro, progettando di rimuoverlo del tutto dalla circolazione, citando in particolare il fatto che la necessità dei libri di lavoro fu causata nell'era del comunismo di guerra, come documenti che davano diritto a una razione alimentare completa. L'assenza di un libro di esercizi riduceva automaticamente della metà le razioni di cibo. È così urgentemente necessario un libro di lavoro adesso, fatta eccezione per la registrazione a distanza di una pensione? questa domanda i deputati hanno discusso - dopo tutto, "se esiste un certificato di assicurazione pensionistica, documenti di raccomandazione che il dipendente stesso può presentare per se stesso, richiedere un libro di lavoro non è così necessario e non così significativo". Tuttavia, nonostante le argomentazioni degli oppositori del libro di lavoro, continua ad essere un documento che conferma l'esperienza lavorativa del dipendente. Si scopre che quando il suo proprietario non ha più bisogno del libro di lavoro, lo lascia per "conservarlo" nell'azienda da cui ha lasciato. Ma nemmeno i dipartimenti del personale hanno bisogno del libro di lavoro di qualcun altro. Per lei, al contrario possesso illegale l'azienda datrice di lavoro dovrà pagare multe considerevoli. In effetti, le nuove modifiche al Codice del lavoro riguardanti la semplice procedura del personale per l'emissione di un nuovo libro di lavoro su qualsiasi richiesta di un dipendente portano al fatto che presto i dipartimenti del personale conserveranno in casseforti piene di libri di lavoro che sono stati dimenticati o lasciati deliberatamente dai loro dipendenti. “proprietari”. E poi tali aziende non sfuggiranno alle multe. Per evitare ciò, l'ufficio del personale deve adottare tutte le misure di cui sopra entro un mese e poi, se il titolare del documento di lavoro non risponde, può essere licenziato.

Fornendo esempi dettagliati di tali documenti, l'autore intendeva fornire una raccomandazione completa su azioni specifiche e sulla loro prova documentale per l'attuazione del compito di trasferire legalmente il libro di lavoro al suo proprietario. È sufficiente che il datore di lavoro abbia copie dei documenti inviati dall'azienda, il loro inventario e ricevute di cassa per i servizi postali con la data di spedizione, in modo che l'ispettore ispezione del lavoro ha interpretato chiaramente la situazione e non ha imposto multe.

Ma se ci sono state violazioni nella preparazione di questo documento, il problema verrà rivelato e riguarderà sia il dipendente, che dovrà ripristinare la sua anzianità o sporgere denuncia, sia il datore di lavoro, che potrebbe essere accusato di ciò.

In alcuni casi la manodopera registrata illegalmente causerà procedimenti legali, multe e tanti guai.

Per evitare che ciò accada, sia il datore di lavoro che il dipendente devono monitorare la corretta esecuzione del Codice del lavoro.

Come ottenere un libro di lavoro per un dipendente

Se ti stai candidando per un lavoro e non hai ancora un curriculum lavorativo, non dovresti preoccuparti di questo. Naturalmente, puoi essere assunto solo in un luogo in cui non è richiesta esperienza lavorativa nella tua specialità. La tua specialità sarà indicata nei tuoi documenti educativi, che possono includere:

diploma di istruzione superiore;
diploma di istruzione secondaria specializzata;
certificati di completamento dei corsi;
certificati di assegnazione di specialità;
documenti simili;
una copia del certificato scolastico.

Sulla base di questi documenti, così come del tuo passaporto civile, hai il diritto di cercare lavoro nella specialità indicata nei tuoi documenti, ma senza esperienza lavorativa. Acquisirai esperienza lavorativa dopo aver compilato il tuo libretto di lavoro e lavorerai per un certo periodo presso la prima impresa della tua vita lavorativa.

Dopo aver lavorato per un po ', avrai esperienza lavorativa nella tua specialità, che qualsiasi datore di lavoro o funzionario del personale può determinare. Questo sarà per te un indubbio vantaggio, che ti permetterà di cercare condizioni lavorative più favorevoli.

Redazione di un libro di lavoro quando si fa domanda per un lavoro per la prima volta - un esempio di compilazione del frontespizio:

Dettagli del lavoro:

Dove contattare?

All'inizio tu venire dal datore di lavoro senza un libro di lavoro. Lo informi che non hai esperienza e non hai mai lavorato da nessuna parte. Non ha senso iniziare una conversazione sul fatto che hai bisogno di un libro di lavoro, che non ne hai ancora uno. Questo potrebbe caratterizzarti come una persona incompetente.

Devi sapere che il modulo di assunzione deve essere rilasciato dal datore di lavoro per essere compilato. Dopo averti assunto, dovrà creare un TC per te.

Anche se lavori una settimana hai il diritto di richiedere un libro. Non hanno il diritto di rifiutarti.

Tieni però presente che chi fa domanda per un lavoro per la prima volta è tenuto a essere presente al momento della compilazione del libretto. Su questa base, una settimana dopo aver trovato un lavoro, informati sul destino del tuo lavoro.

Dalla tua parte è necessario fornire conferma cosa hai fatto prima di unirti a questa organizzazione. Per esempio:

studiato a scuola;
in una scuola tecnica, università o liceo;
presso un istituto o università;
corsi frequentati;
prestò servizio nelle file delle forze armate russe.

Presenta i documenti che hai dopo la laurea presso queste istituzioni, nonché la tua carta d'identità militare se sei appena stato smobilitato. In linea di principio, i cittadini obbligati al servizio militare devono sempre presentarlo al momento della domanda di lavoro.

Se non hai ricevuto un titolo di studio, ad esempio:

non ha superato gli esami;
furono espulsi

dovrai fornire un certificato.

Se danneggiato

Se il libro è stato danneggiato occorre accertare la fonte della responsabilità. Naturalmente dovrà essere sostituito, ma ciò deve essere fatto dalla persona responsabile dell'errata conservazione dei documenti. Il lavoro viene ripristinato dalle risorse del colpevole.

Se sei colpevole, quando fai domanda per un lavoro dovrai fornire un certificato ultimo posto lavorare (o senza di esso) e richiedere in conformità con l'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Naturalmente non si terrà conto dell'anzianità di servizio del periodo precedente, ma potrai continuare a lavorare e raccogliere gradualmente tutta l'esperienza perduta.

Codice del lavoro della Federazione Russa, capitolo 11, articolo 65. Documenti presentati alla conclusione di un contratto di lavoro

Salvo diversa disposizione del presente Codice, altro leggi federali, al momento della conclusione di un contratto di lavoro, la persona che richiede lavoro presenta al datore di lavoro:

passaporto o altro documento di identità;
libretto di lavoro, ad eccezione dei casi in cui il contratto di lavoro viene concluso per la prima volta o il dipendente inizia a lavorare a tempo parziale;
certificato assicurativo dell'assicurazione pensionistica obbligatoria;
documenti di registrazione militare - per i soggetti obbligati al servizio militare e le persone soggette alla coscrizione per il servizio militare;
documento sull'istruzione e (o) qualifiche o disponibilità conoscenza speciale- quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o formazione speciale;
un certificato della presenza (assenza) di precedenti penali e (o) del fatto di procedimento penale o di cessazione del procedimento penale per motivi riabilitativi, rilasciato nel modo e nella forma stabilita dall'organo esecutivo federale che esercita le funzioni di sviluppo e implementazione politica pubblica e regolamentazione legale nel campo degli affari interni - quando si fa domanda per un lavoro relativo ad attività, la cui attuazione, in conformità con questo Codice, altre leggi federali, non è consentita a persone che hanno o hanno avuto precedenti penali, sono o sono stati sottoposti a procedimento penale.

In alcuni casi, tenendo conto delle specificità del lavoro, il presente Codice, altre leggi federali, i decreti del Presidente della Federazione Russa e i decreti del Governo della Federazione Russa possono prevedere la necessità di presentare documenti aggiuntivi al momento della conclusione di un contratto di lavoro .

È vietato richiedere a chi fa domanda documenti diversi da quelli previsti dal presente Codice, da altre leggi federali, dai decreti del Presidente della Federazione Russa e dai decreti del Governo della Federazione Russa.

Alla conclusione di un contratto di lavoro per la prima volta, il datore di lavoro rilascia un libretto di lavoro e un certificato assicurativo dell'assicurazione pensionistica obbligatoria.

Se una persona che cerca lavoro non dispone di un libro di lavoro a causa della sua perdita, danneggiamento o per qualsiasi altra ragione, il datore di lavoro è obbligato, su richiesta scritta di questa persona (indicando il motivo dell'assenza di un libro di lavoro), a emettere un nuovo libro di lavoro.

Per ottenere un lavoro avrai bisogno di documenti. Questi includono:

Passaporto.
Documento educativo.
Certificati, licenze, certificati attestanti qualifiche o grado.
Se hai cambiato il tuo cognome, porta un documento che confermi questo fatto.

In alcuni casi, dopo aver fornito i documenti e le loro fotocopie, il datore di lavoro inizia a compilare il contratto di lavoro e non inizia a parlare della compilazione del contratto di lavoro - questo è molto buon segno, il che significa che questa impresa si prende più cura dei dipendenti.

In particolare, alcune promozioni, tra cui l'ottenimento di un lavoro, è pagato dall'impresa (organizzazione) da fondi propri . Non dovresti essere impaziente e preoccuparti se il responsabile delle risorse umane si è dimenticato di darti un TC.

Per tale dimenticanza gli verrà addebitata una multa salata e in ogni caso ti verrà rilasciato un verbale di lavoro. Il libro, secondo le istruzioni, deve essere compilato in tua presenza.

Come redigere e realizzare un libro di lavoro: applicazione

Alcuni ufficiali del personale suggeriscono di scrivere una domanda per iniziare nuovo libro per i neo-assunti. Ciò è necessario per detrarre i costi del lavoro dal salario. In questo caso è scritto in forma libera, in nome del datore di lavoro, con l'indicazione obbligatoria del fatto che si richiede una qualificazione tecnica.

E anche con la richiesta di detrarre dallo stipendio il costo del modulo. Se si paga il costo alla cassa in contanti, potrebbe non essere necessaria la domanda.

Il costo del TC può variare in modo significativo. Tutto dipende da quali lotti di moduli di manodopera vengono acquistati e in quale arco di tempo sono stati acquistati. Quanto costa un libro di lavoro? Attualmente i loro prezzi sono:

Per un lotto da 5 a 99 pezzi - 190 rubli.
Per un lotto di oltre 100 pezzi – 110 rubli.

Se il prezzo del modulo differisce in modo significativo dal prezzo specificato, il datore di lavoro lo gonfia. Non ce l'ha diritto legale venderlo ad un prezzo gonfiato rispetto a quello a cui è stato acquistato.

Al momento dell'acquisto di moduli di libri, vengono redatti in appositi elenchi di estratti conto, indicando il numero del modulo e il prezzo di acquisto.

È facile da controllare e alla prima ispezione da parte degli ispettori GIT, un funzionario del personale (datore di lavoro) così intraprendente verrà multato. Se l’importo è notevolmente sottostimato:

I moduli sono stati acquistati prima della variazione di prezzo ed erano più economici.
L'azienda rimborsa parte del costo del modulo.

Un libro di lavoro eseguito correttamente - esempio ed esempi:

Istruzioni dettagliate per i datori di lavoro

Se sei un datore di lavoro o devi affrontare la questione della preparazione dei libri con molta attenzione. La minima violazione può essere irta dello sviluppo di problemi. Tieni quindi presente che devi compilare il modulo con molta attenzione e, se per caso commetti una macchia o un errore, il modulo dovrà essere sostituito.

Per una persona che trova lavoro per la prima volta, il libretto di lavoro dovrà essere compilato in sua presenza. Per fare ciò, deve fornirti un passaporto e un documento di istruzione. Il documento di lavoro deve corrispondere ai dati del passaporto.

E se sul documento di istruzione (qualificazione) è scritto un cognome diverso, chiedi un documento che ne confermi il cambiamento. Ad esempio, se una donna è sposata, deve fornire un certificato di matrimonio e una copia dello stesso. La copia deve essere autenticata e inserita nel suo fascicolo personale insieme alle copie di altri documenti.

Compilare il frontespizio non sarà difficile, poiché indica quali informazioni devono essere inserite. Ma è necessario rispettare gli standard stabiliti dai documenti legislativi. In particolare:

Compila il modulo in modo leggibile, ordinato, senza segni.
Usa una penna a sfera blu o blu viola, puoi scrivere con l'inchiostro.
Le date devono essere indicate esclusivamente in numeri arabi.

Devono essere conservati nella cassaforte contabile, insieme al registro delle ricevute e delle spese. Puoi prendere il modulo solo con una ricevuta, che indica a quale dipendente è destinato il libro di lavoro, in conformità con i requisiti del Ministero del Lavoro n. 69.

Se il modulo è danneggiato, deve essere cancellato come atto e distrutto, e quello successivo deve essere compilato. Non è vietato che i moduli siano conservati da una persona autorizzata a mantenere i codici del lavoro, nonché da un datore di lavoro.

Se sei un imprenditore principiante e non sai come acquistare moduli, vai sul sito Web e ordina i moduli dagli intermediari. Hanno una procura specializzata di Goznak e una licenza per distribuire TC e moduli TC.

Acquistare immediatamente il lotto richiesto e conservarlo in azienda in modo che sia sempre disponibile, sin dalla fornitura lavoratore del lavoro deve avvenire entro 5 giorni dalla data di conclusione del contratto di lavoro.

Se queste scadenze vengono violate o vengono commesse altre violazioni, gli ispettori GIT imporranno sanzioni che, come minimo, sono adeguate per un importo compreso tra 300 e 5.000 rubli.

Prima di iniziare a compilare il TC, è necessario base giuridica. Questi includono:

domanda di lavoro;
ordine di lavoro;
per emettere e compilare un modulo di lavoro.

Una volta completato il frontespizio, il proprietario dell'opera firma in basso. Firmato qui sotto:

Responsabile del Dipartimento Risorse Umane;
o datore di lavoro;
o una persona autorizzata.

Se l'impresa è piccola e non dispone di uno staff di persone responsabili del lavoro d'ufficio, nonché di un dipartimento del personale o simili, il datore di lavoro ha il diritto di concedere il diritto di compilare i registri di lavoro al capo contabile, in conformità con la approvato legislativamente con Regolamento 16 aprile 2003 n. 225.

Tuttavia, se lui, senza ordine, ha compilato il rapporto di lavoro al posto del manager, utilizzando un timbro fax con la sua firma, ciò sarà considerato una violazione.

Quando firmi, assicurati di seguire la sequenza e inserire:

titolo professionale;
firma (tratto);
la sua decodifica con le iniziali.

Quando si assume un cittadino straniero, non è necessario creare un codice del lavoro se può essere assunto con contratto o in altro modo.

Tuttavia, secondo i suoi desideri e le sue esigenze, dovrà essere istituito il TC. Inoltre, ai sensi dell'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare a una persona un impiego ufficiale. Non è accettabile accettare manodopera proveniente da paesi stranieri o tenere conto dell’anzianità di servizio iscritta nel libro dei cittadini stranieri, maturata al di fuori della Federazione Russa.

In questo caso è necessario chiarire, secondo l'elenco, la sua idoneità professionale. Per le persone con documenti scolastici di tipo sovietico, il diritto all'istruzione è preservato. Per gli altri, viene fornita la conferma delle qualifiche se istituzione educativa non è incluso nell'elenco di quelli generalmente validi.

Senza questa condizione, l'ufficiale del personale compila la documentazione tecnica simile a un lavoratore senza istruzione. L'eccezione è fatta dagli specialisti invitati di alto livello professionale mediante una decisione ufficiale concordata collettivamente.

Un punto importante sarà compilare il cognome, il nome e il patronimico in russo. Affinché possa essere inserito correttamente, sarà necessaria una domanda separata da parte del dipendente, in cui confermerà personalmente la correttezza dei dati inseriti, corrispondenti ai dati del passaporto nella sua lingua madre.

Se l'ufficiale del personale è il proprietario del lavoro

Quando fa domanda per un lavoro nel dipartimento Risorse umane, una persona non deve compilare il proprio TC, poiché ha sempre opportunità alternative. Oltre all'ufficiale del personale, il datore di lavoro può compilare qualsiasi libro. Le risorse umane del lavoro non faranno eccezione.

Di conseguenza, può firmare solo sul posto dove firma il titolare dell'opera, e di seguito:

firmato dal datore di lavoro;
o un (altro) funzionario del personale in servizio;
o una persona appositamente autorizzata.

La persona autorizzata deve essere determinata con apposita ordinanza.

Tra le ragioni negative a questo proposito c'è il fatto che una persona senza permesso di lavoro (vedi) non è considerata un dipendente a pieno titolo, anche se esiste un ordine e un contratto di lavoro. Se parliamo di licenziamento, la questione può essere posta in modo leggermente diverso.

Conclusione

La compilazione del Codice del lavoro durante la registrazione iniziale di un dipendente è un passo importante. In questo caso, non ha senso intraprendere azioni non regolate dalla legge e trattare la questione in modo arbitrario. Dopo la corretta registrazione del libro, questo deve essere registrato nel libro contabile e conservato in un luogo conforme alle regole, ad esempio in una cassaforte.