Lavorare con un registratore di cassa. Controllo della correzione

Qualsiasi lavoro presso il cassiere inizia con il rifornimento di carburante del registratore di cassa. Per fare ciò, viene inserito un nastro sul quale viene applicata una marcatura speciale contenente il numero del dispositivo e il suo tipo. Il nastro contiene anche la data di funzionamento e l'ora esatta di accensione. Innanzitutto, vengono registrate le letture del contatore al momento dell'arrivo del cassiere. Prima della prima operazione tutti i dati statistici vengono certificati dall'operatore o dal responsabile del turno.

Prossima fase consiste nel controllare la data del PCC. La maggior parte dei registratori di cassa elettronici produce installazione automatica e verifica della data. Ma alcuni modelli meccanici richiedono controllo manuale. In media, la data non dovrebbe essere anteriore all'ultimo rapporto Z. Altrimenti, sarà impossibile iniziare il lavoro attuale.

Tutti gli standard e i requisiti per la fissazione e il monitoraggio di data e ora sono contenuti nella Risoluzione Federazione Russa, uscito nel gennaio 1992. Se sul registratore di cassa viene rilevata una deviazione temporale di 5 minuti o più, durante una verifica fiscale i dipendenti sono soggetti a una multa per non aver utilizzato i registratori di cassa.

Apertura del turno alla cassa

All'apertura di un turno, viene verificata la funzionalità del registratore di cassa. A questo scopo viene stampata una ricevuta di prova. Se necessario, è possibile stampare più assegni con importo pari a zero. Il compito principale di un controllo zero è verificare la chiarezza della stampa, la qualità della designazione dei dettagli, delle date e delle cifre di controllo. Prima di iniziare a inserire numeri reali nell'operazione del registratore di cassa, è possibile apportare modifiche alla data e all'ora. Gli assegni di prova vengono conservati fino alla fine del turno dell'operatore o al completamento del lavoro del reparto. Sono allegati al verbale del registratore di cassa.

Successivamente viene stampato il rapporto X. È di natura intermedia. Quando viene stampato, l'importo corrente non viene ripristinato. Le letture attuali del contatore vengono stampate sull'X-report. Sono suddivisi in sezioni e indicatori generali. Il compito principale del primo rapporto è riconciliare gli indicatori nella colonna 9 del Giornale del giorno precedente con i dati attuali. Vengono inoltre registrati nel Giornale dell'Operatore del giorno corrente nella colonna 6. Durante il lavoro dell'operatore vengono effettuati diversi rapporti X. Sono progettati per controllare i fondi in entrata nel registratore di cassa. Vengono stampati anche al momento del versamento di parte del ricavato. Il numero di report X forati al giorno non è limitato. Non influisce sulle statistiche del lavoro, ma aiuta il cassiere a monitorare la correttezza delle transazioni di regolamento.

I rapporti X variano nel tipo. Possono essere rimossi in sezioni, in base ai risultati del turno o al risultato finale. Monitorano la presenza di carenze o fondi in eccesso alla cassa. Durante la stampa del report, il valore viene confrontato con il contante attualmente presente nella cassa.

I modelli più semplici stampano una ricevuta solo dopo aver inserito il costo del prodotto e premuto il tasto invio. La maggior parte dei registratori di cassa prevede l'inserimento dei costi tramite codice a barre. È inoltre possibile effettuare operazioni intermedie, calcolare il resto dell'importo ricevuto e applicare sconti su carte speciali.

Al momento del ritiro del denaro viene consegnata all'acquirente una ricevuta attestante l'acquisto. È considerato scorretto emettere ricevuta fiscale al momento della consegna della merce. L'operazione di emissione di un assegno è significativamente diversa quando il pagamento viene effettuato con modalità diverse dai contanti (carte bancarie, assegni, coupon).

Sistema avanzato

Quando si lavora come imprenditori, è consentito sistema di anticipo. Nel suo caso, il pagamento di beni e servizi viene ricevuto in parte in anticipo alla cassa. Questo fenomeno è chiamato anticipo. IN sistema di tassazione Insistono affinché venga emesso un assegno dalla cassa per il pagamento anticipato. Se una parte dell'importo è stata ricevuta e il costo rimanente viene pagato al ricevimento della merce, è necessario emettere un assegno separato per tale importo. Pertanto, l'intero costo di beni e servizi deve passare attraverso il registratore di cassa.

Alcuni imprenditori non sono d'accordo con questo accordo. Notano che la vendita avviene solo al momento del trasferimento della merce, quindi l'anticipo non passa attraverso la cassa. Ma in questo caso la situazione è contestata in tribunale.

Interruzione di corrente (leggera) durante il lavoro alla cassa

Spesso si verificano situazioni in cui l'elettricità viene interrotta nei locali. Se la macchina non funziona, gli imprenditori o i cassieri devono smettere di lavorare finché la luce non si accende. La segnalazione nel modulo OKUD n. 0700003 non è consentita in quanto non prevista dalla legge. Secondo la lettera del 19 aprile 2005 “Sull'applicazione del controllo apparecchiature per registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti alla popolazione" e altri documenti legali, il tribunale pronuncia una sentenza se l'assegno non è stato vidimato durante il blackout. Sono noti casi in cui un imprenditore è stato multato fino a 30mila rubli per assenza di ricevuta, soprattutto se ci sono registratori di cassa che funzionano senza collegamento diretto alla rete elettrica.

Sull'assegno appare l'importo sbagliato

Quando si lavora sotto carico, si verificano situazioni in cui sull'assegno viene stampato l'importo sbagliato. In questo caso, dovresti emettere nuovamente l'assegno per il valore corretto. Il controllo errato viene conservato fino alla fine del lavoro in forma annullata. Quando si chiude un turno e si invia un rapporto giornaliero, questi vengono allegati e redatti in un unico documento. Si chiama Atto di Ritorno somme di denaro ai clienti che utilizzano ricevute di cassa non utilizzate. L'atto indica il modello, il tipo, la classe, il numero del produttore, il numero di registrazione del registratore di cassa. La colonna Programma applicativo contiene informazioni sul programma utilizzato per registrare le merci e gestire la contabilità per un imprenditore. Se il programma non è installato, nella colonna viene indicato un trattino. La riga del cassiere deve contenere informazioni relative al numero di matricola dell'operatore che presenta i report e ha inserito in modo errato lo scontrino. L'atto contiene anche informazioni sul numero dell'assegno e sull'importo inserito su di esso. L'assegno stesso viene incollato sul foglio e allegato all'atto.

L'atto stesso è certificato dal cassiere e dall'imprenditore. Se lo stesso capo dell'impresa è al registratore di cassa, firma e approva l'atto in modo indipendente.

Restituzione della merce tramite il checkout

Con le stesse modalità si procede alla redazione dei documenti in caso di restituzione della merce qualora vengano riscontrati difetti. La legge "Sulla protezione dei diritti dei consumatori" del 7 febbraio 1992 afferma che l'acquirente ha il diritto di rifiutare la merce e chiedere un rimborso per la merce acquistata se vengono rilevate carenze e difetti significativi. I resi vengono effettuati entro il periodo di garanzia, che non supera i 2 anni. La restituzione della merce può essere effettuata senza ricevuta di vendita o altri documenti che confermino l'acquisto. Secondo il paragrafo 5, comma 18 dell'articolo, il negozio non ha il diritto di rifiutare l'acquirente, ma può richiedere la scrittura di una dichiarazione personale indicante i dettagli del passaporto e i motivi della restituzione. Inoltre, l'acquirente dovrà dimostrare il fatto di aver effettuato l'acquisto in questa particolare filiale del negozio.

Sono soggetti a restituzione anche i prodotti che non sono adatti all'acquirente per una serie di motivi: stile, colore, taglia o altri motivi. In questo caso l'acquirente può emettere un rimborso se il prodotto non è stato utilizzato, non presenta difetti e i relativi documenti sono stati conservati. Quando si contatta il negozio è necessario fornire i cartellini e la ricevuta utilizzata per effettuare l'acquisto. Viene inoltre indicato il motivo per cui si è verificato l'errore. I documenti possono essere: certificato di garanzia, scontrino o ricevuta di vendita, nastro di controllo, che possono essere richiesti all'imprenditore. In media, dovrebbe durare cinque anni.

Quando si restituisce un acquisto il giorno dell'acquisto, è possibile presentare una ricevuta di pagamento. In questo caso il cassiere o l'operatore che emette la dichiarazione vi appone la firma. Successivamente viene redatto un documento di restituzione della merce. Indossa un'uniforme casual. Dopo che i documenti sono stati compilati e firmati dall'imprenditore o dal manager, il cassiere può consegnare contanti all'acquirente. Successivamente, è necessario redigere un atto responsabile della restituzione della somma di denaro all'acquirente. La procedura per la registrazione dell'atto è stata descritta sopra. L'atto è redatto in conformità con tutti i requisiti corrispondenti al modulo n. KM-3. L'importo del rimborso è registrato nella colonna 15 del giornale dell'operatore. Le entrate giornaliere vengono ridotte dell'importo dei fondi emessi. Di conseguenza, se un assegno viene portato in un giorno diverso da quello in cui viene emessa la dichiarazione, non verrà esaminato dai documenti.

Concludere la giornata lavorativa alla cassa

Alla fine del turno di lavoro viene stampato un X-report. Serve per la verifica preliminare dello stato del registratore di cassa e del contante. Successivamente, il cassiere timbra il rapporto Z. Serve a reimpostare le informazioni giornaliere nel registratore di cassa. Tutti i dati vengono trasferiti da memoria ad accesso casuale casse all'ufficio fiscale. Di conseguenza, le entrate giornaliere vengono azzerate e lo spostamento fiscale viene chiuso.

Il rapporto Z serve non solo a visualizzare gli importi attuali passati attraverso il registratore di cassa durante la giornata lavorativa, ma anche a mostrare il numero di resi. Visualizza gli sconti applicati, gli acquisti annullati e altre informazioni. Di conseguenza, le entrate giornaliere nel registratore di cassa devono corrispondere alle informazioni indicate nella figura di controllo del rapporto e all'importo consegnato all'imprenditore. Le entrate possono essere consegnate più volte durante un turno di lavoro. La frequenza di raccolta del denaro dipende dal volume degli acquisti effettuati. Quando si raccolgono fondi, viene effettuata la registrazione ordine in contanti. Ha la forma n. KO-1. In questo caso il cassiere conserva una ricevuta indicante l'importo depositato. Se il gestore svolge le funzioni di cassiere, può fare a meno di depositare fondi e compilare un ordine.

Tutti i rapporti prelevati dal registratore di cassa hanno un numero di serie. Man mano che vengono acquisiti i report Z, il numero aumenta di 1. Tutti i report, indipendentemente dal tipo, vengono salvati durante il giorno e archiviati in una documentazione separata. Sono allegati al resoconto giornaliero del cassiere di fine turno.

Alla fine del turno, il cassiere rilascia un certificato. Ha il modulo n. KM-6 e porta un modulo di segnalazione. I dati di riferimento sono presi dallo Z-report finale. Il compito principale è indicare in esso il valore dei contatori del registratore di cassa, le entrate giornaliere e i resi effettuati. Date e numero ordini di ricevimento nel caso dell'operato dell'imprenditore stesso, non sono formalizzati. Se il ricavato viene consegnato alla banca all'esattore, vengono compilati i campi "Consegnato alla banca" e il numero della ricevuta.

Se in un punto vendita sono presenti più macchine in funzione, al termine della giornata lavorativa viene creato un report riepilogativo. Ha la forma n. KM-7. Contiene i dati ricevuti dai rapporti del certificato di tutti i cassieri. Maggiori dettagli al riguardo si trovano nella Risoluzione n. 132.

Dopo che il cassiere ha terminato il turno e ha preso il rapporto Z, è obbligato a registrare nel giornale il valore dei contatori di cassa all'inizio e alla fine del turno. Sono indicati nelle colonne 6 e 9. Sempre nella colonna 10 inserisce il ricavo giornaliero. Alla fine lascia una firma personale sotto i dati. I suoi dati sono certificati dalla firma dell'imprenditore o del direttore generale.

Tutte le registrazioni del diario vengono effettuate utilizzando i report Z. Se non ci sono entrate per la giornata, viene emesso un report pari a zero. Tutti i campi sono compilati di conseguenza. La prima colonna indica sempre la data in cui è stato effettuato lo Z-report. Successivamente viene indicato numero di serie rapporto. A loro sono destinate le colonne 4 e 5. Il punto 11 del giornale contiene informazioni sui contanti consegnati all'imprenditore o al direttore generale. Questa colonna contiene i dati sugli importi che il gestore preleva dal registratore di cassa per vari motivi.

Per inserire informazioni sugli acquisti effettuati con bonifico bancario(carte di credito e bancarie) ci sono le colonne 12 e 13. In esse viene inserito il costo totale di tutti questi acquisti. La sezione 15 del giornale è destinata alla registrazione dei fondi restituiti per merci o inseriti in modo errato.

Tutti i dati inseriti nel giornale devono essere certificati dalla firma del cassiere-operatore che consegna il turno e dell'imprenditore o direttore generale. A questo scopo sono previste rispettivamente le colonne 8, 17 e 7, 16. Se l'azienda non dispone di un cassiere separato, il manager può lasciare una firma solo nelle colonne 7 e 16.

Tutte le informazioni che confermano il trasferimento e la ricezione dei fondi, come il giornale di cassa, i report z per tutti i giorni lavorativi, i nastri di controllo e altri documenti, vengono archiviati per il periodo stabilito per l'archiviazione dei documenti primari. Sono almeno 5 anni. Tutta la responsabilità per la memorizzazione delle informazioni ricade sull'imprenditore.

Se il registratore di cassa viene cancellato, l'ufficio delle imposte ha il diritto di richiedere l'ispezione di tutti i documenti che confermano il passaggio di fondi attraverso il registratore di cassa.

Le persone autorizzate ad effettuare operazioni su un registratore di cassa sono:

Abbiamo studiato le regole per il funzionamento del dispositivo (minimo tecnico);
Avere padronanza delle regole operative specificate per CCP;
Viene concluso un accordo con i dipendenti che hanno padroneggiato le regole secondo cui hanno la responsabilità finanziaria.

Istruzioni per l'uso del registratore di cassa

Prima che la persona responsabile inizi a utilizzare il registratore di cassa, il direttore dell'azienda deve:

Controllare le letture registrate nel registro operatore del giorno precedente;
Assicurati che le letture corrispondano;
Annotarli sul giornale e certificarli con una firma;
Completare l'inizio del nastro di controllo (indicare il numero CCP, l'inizio dei lavori e le letture dei contatori, i dati registrati sono certificati da una firma);
Consegnare all'operatore la chiave del registratore di cassa;
Fornire alla persona responsabile banconote e monete;
Fornire gli accessori necessari per il lavoro – nastri per ricevute, ecc.;
Avvertire il cassiere in caso di frode;

Prima di iniziare ad utilizzare il registratore di cassa, il cassiere deve:

Controlla se i dispositivi di blocco funzionano;
Infilare il nastro;
Impostare la data sull'orario di funzionamento corrente;
Reimposta la numerazione;
Connetti il dispositivo alla rete;
Verificare il funzionamento del registratore di cassa eliminando i controlli di controllo allegati al verbale.

Come utilizzare un registratore di cassa: Al momento del pagamento alla cassa, l'operatore deve determinare l'importo totale degli acquisti. Questo può essere fatto leggendo l'indicatore del registratore di cassa o utilizzando una calcolatrice. L'importo ricevuto viene chiamato agli acquirenti, quindi viene specificata la modalità di pagamento.

Se il pagamento viene effettuato in contanti, il cassiere riceve banconote. Il cassiere deve indicare chiaramente l'importo e mettere da parte i soldi. Il denaro deve essere a portata di mano dell'acquirente. Successivamente, il cassiere stampa una ricevuta di cassa e consegna all'acquirente una ricevuta con il resto, se gli è dovuto.

Se paga l'acquirente tramite carta bancaria, quindi il cassiere deve inserirlo in un'apposita fessura della macchina. Successivamente, l'acquirente deve inserire il suo codice personale. Poiché il registratore di cassa è collegato al terminale della banca, il canale di comunicazione riporta il numero della carta dell’acquirente e conferma se sulla carta sono presenti fondi per il pagamento. Dopo la conferma, l'importo richiesto viene prelevato dal conto. Successivamente l'operatore dovrà stampare la ricevuta e restituire la carta all'acquirente con lo scontrino allegato.

Come utilizzare il registratore di cassa: Durante il lavoro, un cassiere non dovrebbe:

Lavorare senza registratore di cassa;
Azionare un registratore di cassa con nastro adesivo;
Consentire l'accesso all'apparecchio a persone non autorizzate (fa eccezione il direttore o altra persona responsabile);
Abbandonare il posto di lavoro senza preavviso. Qualora vi sia la necessità di uscire dalla cassa, il cassiere dovrà munirsi di autorizzazione e tenere con sé le chiavi;
Modificare i parametri di funzionamento del registratore di cassa;
Conserva i tuoi fondi nel registratore di cassa.

Come far funzionare un registratore di cassa: al termine dei lavori, il direttore, in presenza dell'operatore, è tenuto a:

Effettuare le letture dei contatori;
Ottieni una stampa;
Rimuovere il nastro di controllo;
Iscriviti alla fine del feed;
Indicare sul nastro il numero CCP, le letture dei contatori, il ricavo e il tempo di ultimazione dei lavori;
Confronta i soldi raccolti alla cassa con le letture sul nastro.

Azionare il registratore di cassa: fine della giornata lavorativa:

Preparare i documenti di entrate e pagamenti;
Per fare una segnalazione;
Consegnare il ricavato al capo cassiere;
Compila il registro dell'operatore.

Dopo la registrazione di tutti documenti necessari e rapporti, il cassiere deve:

Preparare il registratore di cassa per il giorno lavorativo successivo in conformità con requisiti tecnici;
Chiudere il CCP con un coperchio e disconnettere il dispositivo dalla rete;
Consegnare le chiavi della cassa e della cabina al direttore o ad altra persona responsabile dietro firma.

Era procedura per il funzionamento di un registratore di cassa presso qualsiasi impresa che emette assegni.

Se la legge obbliga la tua organizzazione a utilizzare un registratore di cassa per la contabilità fiscale, deve essere sigillato presso il centro servizi centrale e registrato presso il Servizio fiscale federale. Solo dopo la registrazione riceverai il diritto di utilizzare legalmente l'attrezzatura del registratore di cassa (attrezzatura del registratore di cassa).

All'inizio della giornata lavorativa, accendi il registratore di cassa, controlla la data e, se necessario, correggila manualmente. La data deve essere successiva alla data precedente Rapporto Z in modo che la modalità operativa corrente sia attivata. CON per favore X -rapporto. La combinazione di tasti per la stampa del report può differire a seconda dei modelli di registratore di cassa, tale sequenza è comunque indicata nelle istruzioni allegate al registratore di cassa; Dopo che "0.00" si illumina sullo schermo, puoi iniziare il lavoro principale del cassiere: inserire gli importi delle vendite uno per uno, sommare. Assicurati che sull'assegno sia riportato l'importo corretto (e non 12:00 invece di 1200, ad esempio). Non dimenticare di consegnare l'assegno all'acquirente, poiché si tratta di un documento fiscale, il cui rifiuto di emissione comporta responsabilità amministrativa. Riconciliare regolarmente l'importo accumulato nei registratori di cassa e riflesso Rapporto X, con l'importo del contante presente nel registratore di cassa. Assicurati di fare una riconciliazione quando cambi turno, ritiri o consegni il registratore di cassa.

Quando effettui pagamenti con una carta di plastica, a seconda del modello di registratore di cassa, utilizza l'opzione di pagamento senza contanti o una sezione separata (assicurati di consultare un cassiere esperto che ha lavorato sulla tua macchina o di leggere le istruzioni del registratore di cassa). In ogni caso, conserva le ricevute degli scontrini con le firme dell'acquirente.

Inoltre, scopri in anticipo da colleghi esperti come gli sconti dovrebbero riflettersi nella ricevuta (utilizzando la funzione di registratore di cassa integrata o riducendo l'importo), come annullare una transazione errata ed emettere un rimborso. Perché l'approccio a questi problemi può differire da un'organizzazione all'altra. Controlla lo stato del nastro per ricevute nel registratore di cassa: non appena noti delle strisce colorate sullo scontrino stampato, inserisci subito un nuovo rotolo di carta per ricevute. Per fare ciò, aprire il coperchio di plastica che copre il nastro, rimuovere l'asta, posizionare sopra un nuovo rotolo di nastro per ricevute e posizionarlo. Ora fai scorrere l'estremità del nastro sotto l'asta di gomma e premi il tasto "freccia su" in modo che esca un assegno in bianco, quindi strappalo. Se non si aggiorna in tempo il nastro della ricevuta, questo potrebbe terminare durante la stampa della ricevuta di controllo alla chiusura del registratore di cassa e ciò può portare a un guasto del registratore di cassa. Il registratore di cassa richiede concentrazione e attenzione perché è un oggetto

verifiche fiscali , quindi, studia attentamente le istruzioni per l'uso del registratore di cassa, scrivi in una lingua che capisci come eseguire le operazioni di base sul registratore di cassa e, se hai qualche dubbio, chiedi immediatamente consiglio a un mentore esperto. Per riferimento attività imprenditoriale nel campo del commercio, secondo la legislazione della Federazione Russa, è necessario disporre di un registratore di cassa che emetta assegni e memorizzi informazioni sulle azioni eseguite. Questi dati devono essere trasmessi a ufficio delle imposte. Dal febbraio 2017 il Servizio fiscale federale ha obbligato la maggior parte degli imprenditori russi a installare registratori di cassa online. Da luglio 2018 tutti devono assolutamente passare a lavorare con tali apparecchiature. Di fronte alle innovazioni, molti si sono posti domande su come funziona un registratore di cassa online, cos'è e in cosa differisce dalla tecnologia dei registratori di cassa convenzionali. Coloro che sono passati a

nuovo sistema

Un registratore di cassa online è un registratore di cassa dotato di un'unità fiscale integrata in grado di trasmettere in tempo reale informazioni sugli accordi finanziari alle autorità di regolamentazione. Quando ti impegni transazione monetaria I dati vengono immediatamente ricevuti dal servizio fiscale e archiviati sui suoi server informatici. Tali apparecchiature funzionano solo se si ha accesso a Internet.

In cosa consiste un registratore di cassa online?

Per comprendere più in dettaglio il principio di funzionamento di tali apparecchiature, è necessario sapere in quali componenti principali è composta.

Si basa su tre parti integrate nella custodia con pulsanti sulla superficie esterna:

Un dispositivo progettato per la stampa di ricevute.
Deposito fiscale. Garantisce la firma degli assegni, la loro crittografia per l'operatore fiscale e la decrittografia dei suoi dati.
scheda LAN. Fornisce la possibilità di connettere il registratore di cassa a Internet. Dispone di connettori speciali per il collegamento via cavo o Internet wireless.

Lavorare con i registratori di cassa online

Non tutti sanno su quale principio funziona il registratore di cassa online e come i dati vengono trasferiti al Servizio fiscale federale.

Come funziona il registratore di cassa online:

Il venditore, calcolando l'acquirente, inserisce l'importo tramite la tastiera e preme un pulsante per stampare la ricevuta.
L'importo inserito nello scontrino e le altre informazioni relative alla vendita (nome del prodotto, quantità, ecc.) vengono trasmessi in forma crittografata all'operatore dei dati fiscali. Questo è un intermediario con il quale l'imprenditore stipula un contratto di servizio.
L'operatore controlla le informazioni e ne conferma la ricezione.
L'operatore fiscale trasmette le stesse informazioni al Servizio Fiscale, dove vengono conservate per almeno 5 anni.

L'intero processo richiede pochi secondi, poiché il sistema funziona automaticamente.

Importante! L'imprenditore stipula un accordo con l'operatore fiscale dopo aver acquistato il registratore di cassa on-line, al momento dell'installazione dello stesso. La società di servizi deve essere accreditata dal servizio fiscale.

Requisiti per il registratore di cassa online

Il Servizio Fiscale mantiene un registro speciale dei registratori di cassa online approvati per l'uso. Questo elenco può essere visualizzato sul sito web ufficiale del Servizio fiscale federale. Questo elenco include apparecchiature che soddisfano gli standard statali. Al momento dell'acquisto di apparecchiature per registratori di cassa, gli imprenditori devono conoscere i seguenti requisiti moderni che si applicano ai registratori di cassa online ai sensi dell'articolo 4. Legge federale N. 54-FZ del 22 maggio 2003 "Sull'uso delle apparecchiature per registratori di cassa...":

La custodia deve avere una designazione del numero di serie.
All'interno deve essere installato un dispositivo per la stampa delle ricevute.
Il dispositivo deve disporre di un orologio in grado di visualizzare l'ora reale.
Il dispositivo deve supportare il funzionamento dell'unità fiscale e il trasferimento su di essa delle informazioni immesse.
Il dispositivo deve supportare la funzione di generazione di documenti fiscali in formato elettronico.
Il registratore di cassa deve supportare la stampa di assegni cartacei (un'eccezione per i negozi online, poiché inviano assegni in formato elettronico).

In cosa differiscono i registratori di cassa online dai registratori di cassa vecchio stile?

La differenza principale tra i registratori di cassa di nuova generazione è che supportano la funzione di connessione a Internet e il trasferimento dei dati dall'unità fiscale al servizio fiscale. Ma ci sono molte altre differenze significative che offrono loro vantaggi rispetto ai vecchi registratori di cassa. Un confronto delle differenze è riportato nella tabella seguente.

	Registratore di cassa on-line	TDC regolare
connessione internet	SÌ	NO
Archivio dati	Nella custodia fiscale	In EKLZ (nastro di controllo elettronico protetto)
Registrazione del registratore di cassa	Da remoto attraverso il sito web dell'operatore fiscale o il sito web del Servizio fiscale federale	Durante una visita personale del Servizio fiscale federale
Trasferimento dei dati al Servizio fiscale federale	In tempo reale	I dati vengono rimossi dal nastro dai dipendenti del centro servizi durante una visita personale
Segni sul corpo	Numero di fabbrica	Ologramma. La sua assenza è punibile con multe
Controllo	Contiene 24 dettagli	Contiene 7 dettagli
Controlla il formato	Cartaceo ed elettronico	Solo cartaceo

Pertanto, i dispositivi di nuova generazione sono in grado di trasmettere informazioni sui calcoli finanziari al servizio fiscale tramite Internet. Non è più necessaria la manutenzione da parte del centro servizi centralizzato. Ciò garantisce una riduzione delle verifiche fiscali in loco degli imprenditori. Inoltre, un assegno emesso dalle casse online contiene il massimo delle informazioni che garantiscono la tutela dei diritti e degli interessi dei consumatori.

Come utilizzare il registratore di cassa online

Per iniziare a lavorare con i registratori di cassa online, devi prima acquistare un dispositivo e registrarlo presso il Servizio fiscale federale. Per evitare problemi successivi, è importante capire come avviene il processo e da dove iniziare:

Acquisti un registratore di cassa incluso nel registro ufficiale dei registratori di cassa online approvati per l'uso.
Firmi un accordo con un operatore di dati fiscali accreditato dal servizio fiscale.
Registra il modello online tramite il sito web dell'OFD o del Servizio fiscale federale.
Configurare il dispositivo per il funzionamento (collegarlo a Internet).

Le istruzioni dettagliate per lavorare alla cassa sono le seguenti:

Il venditore conta l'importo degli acquisti, visualizza il totale e riceve denaro dal consumatore in contanti o in forma non contante.
L'importo richiesto viene inserito alla cassa.
Una ricevuta viene stampata e rilasciata all'acquirente senza errori.
Su richiesta del cliente, il venditore genera un assegno elettronico.

In questo momento l'operatore fiscale riceve le informazioni sulla transazione effettuata e poi le memorizza sul suo server. Una volta al giorno trasmette tutti i dati al servizio fiscale.

Come ricevere un assegno elettronico:

L'acquirente fornisce informazioni su un numero di telefono o un indirizzo e-mail.
Viene generata una ricevuta elettronica e un collegamento ad essa viene inviato all'acquirente.
I dati possono essere decriptati scansionando il codice a barre QR contenuto in ogni ricevuta. Per fare ciò, sul tuo smartphone è necessario installare un'applicazione speciale del Servizio fiscale federale.

Se viene generata una ricevuta errata ed è già stata stampata, non è possibile modificare nulla. I dati verranno inviati alle autorità di regolamentazione. In questo caso è necessario completare un'operazione di restituzione, che viene trasferita anche al Servizio fiscale federale. Tali ricevute errate dovranno essere conservate e presentate su richiesta all'Agenzia delle Entrate.

All'inizio dell'orario di lavoro il cassiere deve aprire un turno stampando un verbale di apertura turno, nel quale sono indicate la data ed il nome del cassiere. Al termine della giornata lavorativa è necessario effettuare la procedura di chiusura turno. Nel corso della procedura vengono trasmessi all'OFS i dati relativi alla chiusura del turno, al numero di assegni, all'importo delle transazioni, alla tipologia delle transazioni (contanti o bonifico bancario), ecc. Il menu per i diversi modelli di registratore di cassa è diverso, ma il principio di funzionamento è lo stesso per tutti.

Per rendere più chiaro il processo di utilizzo, guarda le istruzioni video per lavorare con i registratori di cassa online.

Video sui registratori di cassa online

Descrizione del lavoro del cassiere

Attività singoli imprenditori e le organizzazioni sono controllate online dalle autorità fiscali, quindi commettere errori quando si lavora con il registratore di cassa è altamente indesiderabile. Ciò può sollevare una serie di domande da parte dei controllori e portare ad un'ispezione in loco.

Per operazioni finanziarie e di liquidazione responsabilità finanziariaè a carico del cassiere o del venditore. Se assunti da un singolo imprenditore o da un'altra istituzione, vengono addestrati a lavorare con il registratore di cassa e, al momento della registrazione, vengono assegnati descrizione del lavoro per riferimento. Secondo le regole di molti datori di lavoro, le responsabilità di un cassiere includono quanto segue:

Calcolo corretto degli acquirenti.
Consegna obbligatoria del resto per intero.
Gestione attenta dei fondi.
Risoluzione delle controversie con i clienti (restituzione di beni e fondi).
Ritiro e consegna delle collezioni.
Controllo del luogo di lavoro (non deve essere consentita la presenza di persone non autorizzate alla cassa, in uscita posto di lavoro, lavorare senza ricevuta, ecc.).
Turno di apertura.
Chiusura del turno e trasferimento dei proventi alle persone appropriate.

Responsabilità per contanti, la loro eccedenza o carenza è a carico del cassiere. In caso di errori, la direzione ha il diritto di imporre sanzioni in conformità con i regolamenti interni dell'organizzazione.

Lavorare con il registratore di cassa online è facile e semplice. Per il venditore e i consumatori ordinari, il processo di scambio di informazioni con le autorità di regolamentazione è invisibile, quindi in realtà tutto sembra come al solito.

Sorridi e sii amichevole! Se la tua giornata non sta andando bene, lascia a casa tutte le preoccupazioni e sii educato durante il tuo turno, anche con i clienti più cattivi. Non devi essere invadente, ma è più probabile che i tuoi clienti siano più felici se li servi lentamente ma con un ottimo atteggiamento piuttosto che se li servi molto velocemente ma in modo sgarbato. Se non puoi rallegrartene questo momento, allora almeno fai finta.

Impara le basi per il funzionamento di un registratore di cassa. Che si tratti di un antico meccanismo manuale o di un moderno registratore di cassa, è necessario sapere come svolgere tutte le funzioni base che verranno ripetute almeno su un terzo o quarto cliente. Se il registratore di cassa dispone di pulsanti per la composizione rapida degli importi, come 5, 10, 20, impara come usarli. I primi giorni, se hai un minuto libero, rivedi le regole di base e chiedi a un cassiere più esperto di verificare che tu stia facendo tutto correttamente.

Scopri come condurre transazioni in contanti, cosa che accade abbastanza spesso, ma non tutti i giorni. Ad esempio, se vendi buoni regalo circa una volta alla settimana, sarebbe comunque meglio imparare come farlo. È anche importante sapere cosa fare se si commette un errore o se si verifica un problema: cosa fare se si ha dato il resto sbagliato ma si è già chiusa la cassa, se qualcuno vuole un rimborso o se la macchina non funziona congelato? Se questo non ti è stato spiegato durante la formazione, chiedi al tuo manager o a un cassiere più esperto di spiegarti tutto.

Scopri a chi puoi rivolgerti in una situazione poco chiara. All'inizio non sarai in grado di ricordare ogni dettaglio della formazione, soprattutto quei casi che non hai mai riscontrato durante il tuo lavoro, ma devi sapere dove puoi trovare queste informazioni se riscontri questo problema. Sarebbe una buona idea almeno consultare il manuale per l'uso del registratore di cassa in modo da sapere approssimativamente dove si trovano le informazioni.

Tieni traccia di come pagherà il tuo cliente. Alcuni pagano in contanti e hanno bisogno del resto, mentre altri pagano con carta di credito e dovranno inserire il proprio codice e attendere il completamento della transazione. In questo momento, possono fare altre cose necessarie, ad esempio mettere la spesa nelle borse.

Conosci bene l'assortimento del tuo negozio per poter dare consigli e complimenti. Anche se sei un semplice cassiere e non lavori nel reparto vendite, sei pur sempre un impiegato del negozio e potresti essere contattato per domande. Se sai che qualche acquisto è molto redditizio, fai sapere al tuo cliente che questo prodotto è molto buono o che ritieni che sia il più la scelta migliore da ciò che è stato proposto e da ciò che ha fatto il cliente giusta scelta. Sii onesto e non esagerare, un piccolo complimento aggiungerà valore all'acquisto e il tuo cliente sarà soddisfatto dell'acquisto.