La cassa come servizio. Offerta speciale per i negozi online
In precedenza, disponevamo di un normale registratore di cassa e di rendiconti cartacei. Il venditore ha cercato il prezzo della merce nel catalogo, lo ha sommato con una calcolatrice, quindi ha inserito manualmente l'importo alla cassa. Ho segnato ogni articolo venduto su un taccuino e alla fine della giornata ho trasferito queste voci in un modulo apposito.
A fine mese ho consegnato i moduli al commercialista affinché li inserisce in 1C. Ora abbiamo comprato nuovo registratore di cassa
e non è necessario inserire nient'altro a mano: il venditore legge il codice a barre: il nome del prodotto appare alla cassa.
Quindi il venditore indica la quantità e il registratore di cassa stesso calcola l'importo dell'acquisto. Quando il venditore emette l'assegno, tutte le informazioni sull'acquisto vengono inviate al contabile.
Lavoriamo in modo trasparente e per noi è conveniente che le segnalazioni vengano inviate all'ufficio delle imposte stesso. Prima dovevi inviare i report ogni mese, ora si fa tutto online.
Negli affari, se non conti i numeri, è un fallimento: non sai cosa hai comprato, cosa hai venduto e cosa resta. In precedenza, abbiamo provato a eseguire qualche tipo di analisi, ma manualmente è difficile. Ora posso vedere alla cassa quanti di questi pacchi, questi nastri, mi sono rimasti. Ad esempio, prima non sapevamo che il nastro più popolare fosse largo un centimetro. L'abbiamo visto nel terminale e ora ne stiamo acquistando di più.
Se vendi beni comuni, puoi stimarlo a occhio: ad esempio, sono rimasti ancora i cioccolatini, ma i biscotti stanno finendo. Ma non vedo quanta birra fosse rimasta: i fusti sono opachi. Un barile costa: quanto c'è dentro? Scrivevo tutto su un quaderno, poi mi sedevo e lo mettevo insieme.
Avevo molti registratori di cassa online e stavo cercando quello migliore. Prima c'era la cassa hipster sull'iPad. Va tutto bene, ma nessuno dice che per lavorare con un registratore di cassa siano necessari 5 dispositivi, ciascuno con la propria presa. Quando hai un piccolo punto, questo è importante: semplicemente non c'è nessun posto dove metterlo tutto.
È qui che Evotor è venuto in soccorso. Di tutti i registratori di cassa, è stato il primo a funzionare già sotto 54-FZ e gli serve solo una presa. Ho ricevuto il registratore di cassa stesso il giorno successivo all'ordine. I venditori hanno subito capito come usarlo, i ragazzi sono tutti esperti. Il registratore di cassa ha un'interfaccia touch ed è possibile caricare una foto del prodotto. Non ci sono stati assolutamente problemi. È vero, un giorno sono riusciti a inserire una vendita per 0 rubli e a cambiare per 100 rubli e il registratore di cassa si è bloccato per un'ora.
Utilizzo Evotor non solo come registratore di cassa online. Lavoro per il sistema fiscale semplificato e ora faccio tutta la contabilità di gestione su Evotor con l'applicazione connessa My Warehouse. Vedo subito i saldi del magazzino, seguo velocemente le vendite e calcolo il costo.
Ciao! Oggi vi raccontiamo perché sono necessari i registratori di cassa online e vi presentiamo la nostra recensione dei registratori di cassa online per i negozi online.
La legge federale 54-FZ ha stabilito che tutti gli imprenditori debbano lavorare con registratori di cassa online. Si tratta di un dispositivo con unità fiscale integrata che trasmetterà informazioni all'ufficio delle imposte in tempo reale via Internet.
I negozi online hanno bisogno di un registratore di cassa online se:
Il negozio online funziona con individui. E i clienti pagano l'acquisto in contanti, con carta, tramite il servizio di corriere del negozio online o tramite un modulo online sul sito Web o tramite una banca e il modulo PD-4.
Non è necessario un registratore di cassa online se:
- Il negozio online lavora con privati, ma non accetta direttamente denaro. E invia tramite terzi servizi di corriere, pagamento in contrassegno tramite Russian Post e non dispone del pagamento online sul sito web.
- Il negozio online funziona solo con persone giuridiche e accetta bonifici bancari sul proprio conto bancario.
Tutti i negozi online che accettano pagamenti in contanti o tramite carte bancarie devono iniziare a utilizzare i registratori di cassa online a partire dal 1° luglio 2017.
Fino al 1 luglio 2018è stato stabilito un ritardo nell'installazione dei registratori di cassa online per i negozi online che accettano il pagamento tramite trasferimento tra portafogli elettronici, utilizzando un bonifico cliente-banca da parte dell'acquirente e tramite ricevuta di pagamento in banca.
Quale registratore di cassa online scegliere?
Tutto dipende dal metodo di pagamento utilizzato nel negozio online.
1. Solo pagamenti online
In questo caso, è necessario trasferire i dati all'ufficio delle imposte, ma non è necessario stampare una ricevuta cartacea: viene inviata all'acquirente tramite e-mail. Cosa sarebbe appropriato in questo caso?
Questo servizio consente l'accettazione di pagamenti elettronici sul conto dell'azienda: nei negozi online e nei servizi online, sui siti Web e offline - pagamenti con carte bancarie Mastercard, Maestro, Visa, Mir e altri metodi. Yandex.Checkout opera sia in Russia che all'estero.
Il servizio è adatto anche alle piccole imprese con fatturato inferiore a 100.000 annui. Per connettere i pagamenti sul sito tramite Yandex, è necessario solo il passaporto del direttore, firmare un accordo ed effettuare l'integrazione. Tutto questo può essere fatto in 3 giorni.
Se decidi di utilizzare Yandex.Checkout, tieni presente: dovrai acquistare e utilizzare autonomamente un registratore di cassa con unità fiscale per trasferire i dati al Servizio fiscale federale.
CloudKassir
Questa è una soluzione cloud chiavi in mano, un registratore di cassa online in affitto, uguale all'hosting per un negozio online. Viene fornita un'unità fiscale, è in corso un collegamento con l'OFD, gli assegni vengono generati automaticamente e inviati via email.
Il registratore di cassa virtuale online funziona con tutti i possibili servizi di pagamento e aggregatori, dispone di una piattaforma di test ed elimina la necessità di sviluppare software aggiuntivo.
Si tratta di un registratore di cassa online a noleggio basato sul complesso di registratori di cassa ATOL 42FS e sulle tecnologie software ATOL. Il servizio fornisce un'integrazione già pronta con i più diffusi sistemi CMS e servizi di pagamento e aiuta a registrare i registratori di cassa presso il Servizio fiscale federale. Viene promesso il supporto tecnico completo 24 ore su 24.
Cassa E-COM
Un registratore di cassa online può essere affittato o acquistato come immobile. Questa è una soluzione basata su cloud che funziona in modalità finestra singola. Servizio supporto tecnico compreso nel pagamento mensile.
2. Pagamenti sia online che offline
Si tratta di un servizio che fornisce un terminale mobile che può essere utilizzato anche dai corrieri o presso un punto di ritiro firma elettronica. Il registratore di cassa è integrato con tutti i programmi che servono per lavorare. Se il registratore di cassa non serve più (ad esempio l'attività ha chiuso), può essere restituito.
i-Retail
Il servizio, che funziona nel cloud o nell'ufficio di un negozio online, dispone di una propria API per l'integrazione. Il registratore di cassa online funziona con una stampante fiscale di cui l'imprenditore è già in possesso. Le apparecchiature per registratori di cassa possono essere acquistate e installate presso la vostra sede oppure potete noleggiare un dispositivo situato nel data center dell'azienda.
EKAM.Contanti
Il servizio ha moduli già pronti per i motori e le API più diffusi, fornisce sia controlli automatici per i pagamenti online sia controlli manuali dal back office del negozio online. Questa opzione è adatta se hai una persona giuridica, ma diversi negozi online (in questo caso viene utilizzato un registratore di cassa online), e anche se hai anche punto fisico saldi
Cosa succede se non usi il registratore di cassa online?
- Dovrà pagare una multa. Per i singoli imprenditori, si tratta di un quarto o della metà dell'importo della liquidazione che non è passata attraverso il registratore di cassa (almeno 10.000 rubli). Per persone giuridiche- da tre quarti all'intero importo della liquidazione (almeno 30.000 rubli).
- Se la violazione viene nuovamente registrata e l'importo dei pagamenti effettuati senza l'uso dei registratori di cassa ammonta a un milione di rubli o più, esecutivo squalifica per un periodo da uno a due anni. Alle persone giuridiche e agli imprenditori individuali sarà imposta una sospensione amministrativa delle attività fino a 90 giorni.
- Se è presente un registratore di cassa online, ma non soddisfa i requisiti, un singolo imprenditore rischia una multa da 1.500 a 3.000 rubli, per una persona giuridica - da 5.000 a 10.000 rubli o un avvertimento.
- Se l'acquirente non riceve un assegno elettronico, la multa per un singolo imprenditore e un funzionario sarà di 2.000 rubli, per una persona giuridica - 10.000 rubli o un avvertimento.
- Per mancata fornitura di informazioni su richiesta del Servizio fiscale federale, un singolo imprenditore verrà multato da 1.500 a 3.000 rubli, una persona giuridica da 5.000 a 10.000 rubli o un avvertimento e un funzionario da 1.500 a 3.000 rubli.
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Preparato da Victoria Chernysheva.
Confronto di recensioni dei registratori di cassa online per i negozi online
4,8 (96,47%) 17 votiDal 1 luglio tutti i negozi online che accettano il pagamento di beni o servizi sono tenuti a emettere una ricevuta di cassa in conformità con 54-FZ. In caso di violazione è prevista una multa di 30.000 rubli. per ogni caso di violazione.
Cosa devono fare i negozi online?
Secondo 54-FZ, dal 1 luglio 2017, tutti i negozi online che accettano il pagamento carte bancarie, contanti o moneta elettronica, sono necessari per utilizzare i registratori di cassa on-line.
Al momento del pagamento, il negozio online dovrà rilasciare all'acquirente una ricevuta cartacea o elettronica. Per inviare un assegno elettronico, è necessario ottenere il numero di telefono o l'e-mail dell'acquirente. E le copie degli assegni elettronici devono essere inviate al Servizio fiscale federale tramite l'operatore dei dati fiscali.
Esistono diverse soluzioni per la conformità con 54-FZ:
- Acquista un normale registratore di cassa online e posizionalo nel tuo ufficio. Dovrebbe esserci un dipendente nelle vicinanze 24 ore su 24 che, durante il pagamento, forerà manualmente e invierà un assegno elettronico. Per questa soluzione è adatto qualsiasi registratore di cassa del registro del servizio fiscale federale.
- Noleggia un registratore di cassa online senza averlo fisicamente in ufficio. In questo caso, le ricevute elettroniche vengono generate automaticamente e inviate ai clienti tramite SMS o e-mail. In questo caso non è necessario stampare un assegno cartaceo.
La soluzione di Atol.Online e della piattaforma OFD prevede il noleggio di un registratore di cassa e il trasferimento di assegni al Servizio fiscale federale in Modalità automatica. Il registratore di cassa può timbrare più ricevute al secondo e funziona 24 ore su 24, 7 giorni su 7, consentendoti di timbrare le ricevute immediatamente dopo l'acquisto e di inviarle ai clienti.
Cosa succede se il negozio online non ha installato un registratore di cassa online?
L'importo della sanzione per mancato rispetto della legge per le persone giuridiche è di 30.000 rubli. per ogni caso.
In caso di violazione ripetuta, se l'importo totale dei pagamenti effettuati senza l'uso dei registratori di cassa ammonta a un milione di rubli o più, alla persona giuridica verrà imposta una sospensione amministrativa delle attività per un periodo massimo di 90 giorni.
Multa per non aver diretto scontrino per l'acquirente è di 10.000 rubli. per le persone giuridiche per ciascun caso di violazione.
ATOL.Online è
Disponibilità cassa 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Servizio per il trasferimento di assegni al Servizio fiscale federale dalla piattaforma OFD incluso
Assistenza nella registrazione di un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale
Soluzioni già pronte per l'integrazione con sistemi CMS e servizi di pagamento
Consegna garantita delle ricevute ai clienti
Account personale dell'utente con ampie funzionalità
Perché è vantaggioso?
Costi minimi di ingresso: non è richiesto il registratore di cassa | Modello di hosting familiare: elevata sicurezza e funzionamento 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni l'anno | Scalabilità rapida: i registratori di cassa di backup sono a disposizione dell'utente in caso di aumento del carico |
Tutti i servizi in un'unica finestra: collegare il registratore di cassa al CMS, collegarsi gratuitamente alla Piattaforma OFD, acquistare CEP, gestire il registratore di cassa | Il proprietario del negozio online si concentrerà sullo sviluppo del business e il servizio garantirà il rispetto dei requisiti 54-FZ |
Il registratore di cassa online cloud senza registratore di cassa è la soluzione ideale per i negozi online. Un'entità aziendale non ha bisogno di acquistare un registratore di cassa, lo affitta semplicemente. La particolarità è che puoi noleggiare non solo l'attrezzatura che può trovarsi accanto al venditore o all'amministratore del negozio elettronico, ma anche un registratore di cassa virtuale. Un'altra opzione è acquistare la propria attrezzatura e quindi collocarla in un data center (centro elaborazione dati). Noleggiare un registratore di cassa online in cloud: come funzionaLe casse online noleggiate devono essere registrate presso il Servizio fiscale federale. L'utente è la persona che utilizzerà effettivamente il dispositivo e accetterà pagamenti tramite il dispositivo. Il registratore di cassa deve essere intestato all'utente. La procedura per connettersi ad un CCP cloud prevede i seguenti passaggi:
Affittare una cassa online nel cloud non garantisce l'assenza problemi tecnici con attrezzature. Pertanto, si raccomanda di stabilire preventivamente nel contratto chi è responsabile del guasto dell'apparecchiatura del registratore di cassa e delle interruzioni del suo funzionamento. Il processo di gestione di un registratore di cassa virtuale noleggiato non è molto diverso dal lavoro con apparecchiature fisse; la differenza principale è che tutti i pagamenti vengono effettuati senza contanti (tramite carte bancarie o tramite servizi di pagamento elettronici). Il registratore di cassa online (servizio cloud) implementa la registrazione dei pagamenti utilizzando il seguente algoritmo:
Per uno scambio di dati così rapido non è sufficiente buona connessione internet, è necessaria l'integrazione tra il sito web del negozio online e il registratore di cassa virtuale. Viene selezionato un registratore di cassa online cloud per un negozio online tenendo conto del volume previsto delle transazioni giornaliere. Questo parametro viene utilizzato per stimare il numero di dispositivi che devono essere acquistati o noleggiati. Ogni registratore di cassa non dovrebbe ricevere più di 2 assegni al secondo. È necessario tenere conto del limite di transazione applicabile alle unità fiscali. Il servizio cloud "Registratore di cassa online" per un negozio online è offerto da varie aziende, tra cui i produttori di apparecchiature per registratori di cassa:
Il costo dei servizi viene calcolato mensilmente per ciascuna unità di apparecchiatura. Per un registratore di cassa dovrai pagare in media 1.500 rubli. al mese. La custodia fiscale viene pagata in aggiunta. Registratore di cassa online in cloud: pro e controVantaggi dell'affitto registratori di cassa in cloud Poiché non occupano spazio nell'ufficio o nel magazzino dell'azienda, il venditore non deve preoccuparsi delle interruzioni di corrente. L'azienda non ha bisogno di assumere un cassiere o di sostituire autonomamente le unità fiscali. Il locatore può fornire consulenza su questioni relative alla registrazione delle apparecchiature presso il Servizio fiscale federale e vengono fornite garanzie di funzionamento ininterrotto dei dispositivi. I vantaggi di noleggiare un registratore di cassa includono la possibilità di controllare automaticamente i processi di apertura e chiusura di ogni turno di lavoro. IN account personale Sul sito web del locatore, la società può utilizzare una serie di servizi aggiuntivi, ad esempio visualizzare statistiche dettagliate sulle transazioni per ciascuno registratore di cassa. Il costo dei servizi OFD è compreso nel prezzo di noleggio. L'utente non ha bisogno di spendere soldi per l'acquisto di software speciale. Ma il servizio cloud per la gestione di un registratore di cassa online è scomodo perché, in termini di costi totali per uno o più periodi fiscali, il noleggio può essere più costoso dell'acquisto della propria attrezzatura. Un altro svantaggio è che non è possibile emettere assegni cartacei. Articoli simili
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