Nuove leggi sui registratori di cassa. Chi è esente dall’utilizzo della CCT?

La legislazione sull'uso dei registratori di cassa contiene una serie di eccezioni per alcune persone giuridiche e singoli imprenditori che hanno il diritto di non utilizzare i registratori di cassa quando si effettuano pagamenti ai clienti. Ad esempio, su imprese commerciali non sono soggetti agli obblighi gli imprenditori individuali che hanno scelto regimi fiscali speciali, nonché coloro che commerciano utilizzando i distributori automatici. Contestualmente, a partire dal 1° luglio 2018, l’utilizzo dei registratori di cassa online per questi soggetti diventerà obbligatorio. Lo stesso vale per i contribuenti che svolgono lavori e forniscono servizi alla popolazione (,).

Diamo un'occhiata a questo elenco in modo più dettagliato.

Enti creditizi e sistemi di pagamento

Organizzazioni e singoli imprenditori se forniscono servizi al pubblico
(fino al 1 luglio 2018)

La procedura specificata è specificata dal decreto del governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359 "" (di seguito denominata risoluzione n. 359).

Inoltre, va tenuto presente che il modulo del documento deve essere stampato o generato utilizzando sistemi automatizzati.

Un modulo di documento prodotto mediante stampa deve contenere informazioni sul produttore del modulo di documento (nome abbreviato, numero di identificazione fiscale, ubicazione, numero d'ordine e anno di esecuzione, circolazione), salvo diversamente previsto dagli atti normativi sull'approvazione dei moduli di tali moduli di documenti.

Contestualmente, per poter compilare contemporaneamente il modulo documentale ed emettere il documento mediante un sistema automatizzato, devono essere soddisfatti i seguenti requisiti:

• il sistema automatizzato deve essere protetto da accessi non autorizzati, identificare, registrare e conservare tutte le operazioni sotto forma di documento per almeno 5 anni;
• Quando si compila un modulo di documento e si emette un documento da parte di un sistema automatizzato, vengono memorizzati il ​​numero e la serie univoci del suo modulo.

Le organizzazioni e i singoli imprenditori, su richiesta delle autorità fiscali, sono tenuti a fornire informazioni dai sistemi automatizzati sui documenti emessi. Pertanto, i normali personal computer non sono adatti per compilare contemporaneamente un modulo di documento ed emettere un documento di reporting rigoroso.

Secondo il parere del Ministero delle Finanze della Federazione Russa, espresso in, sistemi automatizzati In termini di parametri operativi, devono soddisfare i requisiti per le apparecchiature del registratore di cassa.

Pertanto, si raccomanda che le organizzazioni e i singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico acquistino esclusivamente stampati moduli di rendicontazione rigorosi che contengano tutti i dettagli richiesti.

biglietto di pegno e ricevuta di sicurezza (utilizzata nei banchi dei pegni), approvati con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 14 gennaio 2008 n. 3n " ";

ricevuta di pagamento per i servizi di gassificazione e fornitura di gas, approvata con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 9 febbraio 2007 n. 14n " ";

ricevuta per la ricezione di un premio assicurativo (contributo), approvata con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 17 maggio 2006 n. 80n "".

Tuttavia, va notato che quando si forniscono servizi a persone giuridiche, l'uso del registratore di cassa rimane obbligatorio.

Singoli imprenditori che utilizzano contribuenti PSN e UTII
(fino al 1 luglio 2018)

Fino al 1 luglio 2018, in accordo con i singoli imprenditori che sono contribuenti che utilizzano PSN, nonché le organizzazioni e i singoli imprenditori che sono contribuenti dell'UTII, possono effettuare transazioni in contanti liquidazioni in contanti e pagamenti con carte di pagamento senza l'ausilio di registratori di cassa, previo rilascio di un documento (scontrino fiscale, ricevuta o altro documento attestante l'accettazione) su richiesta dell'acquirente Soldi) secondo le modalità stabilite dal comma 2.1 dell'art. 2 della legge n. 54-FZ nella precedente edizione. Tuttavia, questa eccezione si applica solo agli imprenditori e alle organizzazioni che svolgono attività attività imprenditoriale determinate tipologie stabilite, che includono:

• fornitura di servizi domestici;
• fornitura di servizi veterinari;
• fornitura di servizi di riparazione, manutenzione e lavaggio di automobili Veicolo;
• fornitura di servizi per la fornitura del possesso temporaneo (per l'uso) di parcheggi per autoveicoli, nonché per il deposito di autoveicoli presso parcheggi a pagamento;
• fornitura di servizi di autotrasporto per il trasporto di passeggeri e merci effettuato da organizzazioni e singoli imprenditori che hanno il diritto di proprietà o altro diritto (uso, possesso e (o) disposizione) di non più di 20 veicoli destinati alla fornitura di tale servizio Servizi;
• vedere al dettaglio effettuata attraverso negozi e padiglioni con superficie di vendita non superiore a 150 metri quadrati per ciascun oggetto dell'organizzazione commerciale;
• commercio al dettaglio effettuato tramite strutture fisse rete commerciale, senza piani commerciali, nonché oggetti di una rete commerciale non stazionaria;
• fornitura di servizi di ristorazione pubblica effettuati tramite strutture di ristorazione pubblica con una superficie della sala di servizio alla clientela non superiore a 150 metri quadrati per ciascuna struttura di ristorazione pubblica;
• fornitura di servizi di ristorazione pubblica erogati attraverso strutture di ristorazione pubblica che non dispongono di un'area di servizio alla clientela;
• distribuzione di pubblicità esterna tramite strutture pubblicitarie;
• posizionamento di pubblicità sulle superfici esterne ed interne di veicoli;
• fornitura di alloggi temporanei e servizi di alloggio da parte di organizzazioni e imprenditori che utilizzano tali servizi in ciascuna struttura area totale locali per alloggio temporaneo e abitativo non superiori a 500 mq;
• fornitura di servizi per il trasferimento del possesso temporaneo e (o) per l'uso di spazi di vendita al dettaglio situati in strutture di una catena di vendita al dettaglio fissa che non dispongono di sale commerciali, strutture di una catena di vendita al dettaglio non stazionaria, nonché strutture di ristorazione pubblica che lo fanno non disporre di un'area di assistenza clienti;
• fornitura di servizi per il trasferimento del possesso temporaneo e (o) l'utilizzo di terreni per la collocazione di strutture fisse e non fisse della catena di vendita al dettaglio, nonché strutture di ristorazione pubblica.

Questo documento viene rilasciato al momento del pagamento di beni (lavoro, servizi) e deve contenere le seguenti informazioni:

Titolo del documento;

numero di serie del documento, data di emissione;

nome dell'organizzazione (cognome, nome, patronimico – per imprenditore individuale);

codice fiscale assegnato all'organizzazione (imprenditore individuale) che ha emesso il documento;

nome e quantità dei beni pagati acquistati (lavori eseguiti, servizi resi);

l'importo del pagamento effettuato in contanti e (o) utilizzando una carta di pagamento, in rubli;

posizione, cognome e iniziali della persona che ha rilasciato il documento e la sua firma personale (clausola 2.1 dell'articolo 2 della legge n. 54-FZ nell'edizione precedente).

IMPORTANTE

Anche i pagatori di UTII e PSN sono tenuti a possedere e utilizzare registratori di cassa in caso di vendita al dettaglio da parte loro prodotti alcolici(comprese birra e bevande a base di birra, sidro, poire, idromele) (Parte 6, articolo 15 della legge federale del 22 novembre 1995 n. 171-FZ "",).

Va notato che non si applicano requisiti ai contribuenti e agli imprenditori UTII su PSN, pertanto BSO può essere prodotto da loro in qualsiasi modo in modo conveniente a condizione che i dettagli richiesti siano inclusi nel modulo.

Inoltre, è necessario prestare attenzione alle eccezioni che non sono soggette ai commi 2 e 3 dell'art. 2 della legge n. 54-FZ nella precedente edizione. è stato discusso da noi sopra. Ricordiamo che stiamo parlando di organizzazioni e singoli imprenditori che forniscono servizi alla popolazione. Viene indicato un ulteriore elenco di attività per le quali è possibile utilizzare rigorose forme di rendicontazione. Il punto è che questi punti possono sovrapporsi. Ad esempio, la fornitura di servizi di riparazione di scarpe al pubblico è sia una “prestazione di servizi” che è soggetta all’UTII. Sorge quindi la domanda: in base a quale norma di legge viene emesso un modulo di segnalazione rigoroso? Le autorità fiscali tendono a vedere questo come un problema e a ritenerle responsabili se vengono emessi moduli di rendicontazione rigorosi che non sono conformi, tuttavia, i tribunali si schierano con gli imprenditori, respingendo le richieste irragionevoli delle autorità fiscali.

Pertanto, i contribuenti dell'UTII e del sistema di tassazione dei brevetti hanno il diritto, fino al 1 luglio 2018, di emettere rigorosi moduli di segnalazione in modo semplificato, previsto dalla clausola 2.1 dell'art. 2 della legge n. 54-FZ nell'edizione precedente e non sono tenuti a rispettare la clausola 2 della stessa norma.

Organizzazioni e singoli imprenditori impegnati in determinati tipi di attività

IMPORTANTE

La CCT non viene utilizzata per gli accordi che utilizzano mezzi di pagamento elettronici senza la sua presentazione tra organizzazioni o imprenditori ().

Vorremmo aggiungere che il diritto delle organizzazioni e dei singoli imprenditori che svolgono determinate attività di non utilizzare i registratori di cassa, in vigore prima dell'entrata in vigore della nuova edizione, durerà fino al 1 luglio 2018. Ciò vale, ad esempio, per attività come le vendite biglietti della lotteria e francobolli (paragrafo 4, 15 comma 3 dell'articolo 2 della legge n. 54-FZ nell'edizione precedente). Inoltre, fino al 1 luglio 2018, le organizzazioni e i singoli imprenditori impegnati nel commercio tramite distributori automatici () sono esentati dall'obbligo di utilizzare sistemi di registratori di cassa.

Organizzazioni e singoli imprenditori, se lavorano in aree remote e difficili da raggiungere

Anche le organizzazioni e i singoli imprenditori che operano in aree remote e difficili da raggiungere, il cui elenco può essere determinato da un atto normativo di un soggetto della federazione (), sono esentati dall'uso del CCP. Sfortunatamente, l’elenco di tali aree non è attualmente approvato ovunque. Ad esempio, nel Regione di Kaliningradè stato istituito con decreto dell'amministrazione della regione di Kaliningrad del 23 settembre 2004 n. 450 "". Pertanto, questo atto normativo giustifica il rifiuto di soddisfare le richieste dell'amministrazione fiscale di sottoporre l'istituto alla responsabilità amministrativa per il mancato utilizzo dei registratori di cassa. Allo stesso tempo, la corte ha sottolineato che, poiché l'istituto opera in una zona remota, ha il diritto di svolgere operazioni commerciali o fornire servizi senza l'uso di misure di controllo. apparecchiature per registratori di cassa e senza emettere rigidi moduli di segnalazione.

In questo caso, quando si effettuano pagamenti ai clienti e su loro richiesta, l'imprenditore deve rilasciare un documento attestante l'avvenuto pagamento. Inoltre, per questi documenti sono definiti i dettagli obbligatori, che includono:

• nome e numero di serie del documento;
• nome dell'organizzazione o nome completo del singolo imprenditore, relativo TIN;
• data, ora e luogo (indirizzo) di regolamento;
• il sistema fiscale utilizzato nel calcolo;
• firma della persona che ha rilasciato il documento.

Questa disposizione non si applica inoltre alle organizzazioni e ai singoli imprenditori che utilizzano dispositivi automatici per i pagamenti e commerciano anche prodotti soggetti ad accisa ().

Si noti che la procedura per l'emissione di documenti sugli insediamenti e la loro contabilità è già stata determinata (Regole per l'emissione e la contabilità di documenti che confermano il fatto di insediamenti in aree remote o difficili da raggiungere tra un'organizzazione o un singolo imprenditore e l'acquirente (cliente) senza l'uso dell'attrezzatura per la cassa). Tale documento viene rilasciato sia in caso di pagamento in contanti sia utilizzando un mezzo di pagamento elettronico. I documenti di calcolo possono essere realizzati su supporto cartaceo, scritti a mano o in altro modo (tipografico, tramite PC, ecc.).

Tutte le ricevute emesse vengono registrate nel giornale contabile secondo il loro numero di serie e la data di calcolo. I fogli del giornale contabile devono essere numerati, cuciti e firmati dall'imprenditore, nonché certificati da un sigillo (se presente). Allo stesso tempo, se un dipendente effettua pagamenti e tiene il diario, l'imprenditore deve concludere un accordo completo con lui responsabilità finanziaria.

Di ogni documento di liquidazione emesso deve essere fatta copia e la copia deve essere conservata per almeno 5 anni. Inoltre, le copie dei documenti o delle loro parti staccate devono essere conservate sistematicamente in condizioni tali da impedirne il danneggiamento e il furto.

La ricevuta deve essere compilata con una grafia leggibile in russo e non sono ammesse macchie, cancellature e correzioni. Un documento danneggiato o compilato in modo errato viene barrato e allegato al libretto di bordo del giorno in cui è stato compilato. La rivista prende nota anche di questo contrario numero di serie documento danneggiato o compilato in modo errato. Parallelamente prosegue la numerazione continua degli scontrini emessi.

Si noti che se i pagamenti vengono effettuati in aree lontane dalle reti di comunicazione, è necessario utilizzare i sistemi di cassa, ma in modalità "offline", cioè senza il trasferimento obbligatorio dei documenti fiscali a le autorità fiscali in formato elettronico. Ciò significa che in tali circostanze non è necessario concludere un accordo con l'OFS e al cliente viene fornita una ricevuta di cassa o BSO stampata su carta e non viene inviata in formato elettronico (,). Ricordiamo che il criterio per tali aree è il territorio di un'area popolata fino a 10mila persone (clausola 1 dell'ordinanza del Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa della Russia del 5 dicembre 2016 n. 616 "" ).

Aggiungiamo che questa disposizione non si applica nemmeno alle organizzazioni e ai singoli imprenditori che utilizzano dispositivi automatici per i pagamenti o commerciano prodotti soggetti ad accisa ().

Farmacie rurali

Sono esentate dall'uso della CCT le organizzazioni farmaceutiche situate nei centri paramedici e paramedico-ostetrici situati nelle zone rurali. Inoltre, non dovrai emettere assegni alle filiali delle organizzazioni mediche autorizzate ad attività farmaceutiche situate nelle zone rurali dove non sono presenti farmacie (). In questi casi non è richiesta l'emissione di rigidi moduli di segnalazione o documenti di pagamento.

Tuttavia, se organizzazioni specificate utilizzano dispositivi automatici per i pagamenti e effettuano anche scambi di prodotti soggetti ad accisa, quindi devono utilizzare sistemi di registratori di cassa (CRE) quando effettuano pagamenti ai clienti.

Organizzazioni religiose

Quando si svolgono riti e cerimonie religiose, nonché quando si vendono oggetti di culto e letteratura religiosa, queste organizzazioni hanno il diritto di non utilizzare la TDC. Tuttavia, ciò vale solo nei casi in cui tali operazioni vengono effettuate in edifici e strutture religiose e nei territori ad essi correlati, in altri luoghi forniti a organizzazioni religiose per tali scopi, in istituzioni e imprese organizzazioni religiose(). Allo stesso tempo, questo vantaggio non si applica se l'organizzazione utilizza un dispositivo automatico per i pagamenti e commercia anche prodotti soggetti ad accisa.

La ricevuta rilasciata all'acquirente al momento dell'acquisto costituisce la prova del pagamento della merce acquistata, nonché la conclusione di un contratto pubblico di compravendita.

Legge Federazione Russa, vale a dire 54-FZ, stabilisce che ogni istituzione o singolo imprenditore impegnato nel commercio e nella fornitura di servizi è tenuto a disporre di un registratore di cassa. (Scaricamento ). A proposito, inoltre, studia le disposizioni!

La memoria fiscale delle apparecchiature del registratore di cassa consente ai dipendenti di un'organizzazione fiscale di controllare il profitto del contribuente. La realizzazione di questo evento è dovuta alla necessità di calcolare correttamente l'importo per il pagamento delle imposte.

54-FZ è stato adottato nel 2003. IL atto giuridico determina le regole per lo svolgimento degli scambi commerciali nel territorio della Federazione Russa. Il contenuto specifica i requisiti che devono essere soddisfatti nel calcolo degli acquisti dei cittadini. Da quando è stata adottata, la legge ha subito numerosi cambiamenti.

Dopo la modifica della legge federale-54, i requisiti per l'attrezzatura di un'impresa commerciale sono diventati più elevati, l'interazione con il servizio fiscale federale è diventata più semplice e anche l'assegno è diventato elettronico, oltre alla carta.

Le ultime modifiche alla legge "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa" sono avvenute quest'anno.

Scarica 54-FZ

Per controllare e regolare le relazioni commerciali, è stata creata la legge "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa".

Gli atti legislativi della Federazione Russa subiscono regolarmente modifiche. Per ottenere informazioni aggiornate, fare riferimento a 54-FZ nell'ultima edizione.

L'ultima edizione della legge "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa"

Nel febbraio 2017 è entrata in vigore la nuova legge “Sull'uso delle apparecchiature per registratori di cassa”. L'obiettivo principale di questa legge è aumentare l'efficienza del commercio e creare un rapido controllo di qualità su ciascuna impresa commerciale.

Requisiti fondamentali di 54-FZ:

• I principali adeguamenti della legge 54-FZ per il 2017 consistono nel modificare il regime di lavoro delle imprese commerciali con il servizio fiscale. Le novità legislative sono significative. Nuovo ordine l'uso di apparecchiature per registratori di cassa implica che le informazioni sulle vendite di ciascuna ricevuta debbano essere inviate a ufficio delle imposte attraverso internet. Essi vengono trasmessi non personalmente, ma tramite operatori di dati fiscali, con uno dei quali il gestore è tenuto a concludere un contratto;
• Indipendentemente dal fatto che l’autorità fiscale riceverà informazioni via Internet, dal 2017 nella 54-FZ non esiste alcuna regolamentazione secondo la quale non è necessario emettere una ricevuta cartacea. Se il cliente lo desidera, gli dovrà essere inviata una ricevuta via e-mail o SMS oltre alla prova d'acquisto stampata. Una ricevuta tramite email o SMS, secondo la legge, equivale ad una ricevuta stampata dall'apparecchiatura del registratore di cassa;
• Secondo 54-FZ "Sull'uso delle apparecchiature per registratori di cassa", le imprese commerciali utilizzano solo registratori di cassa di nuovo stile che hanno accesso a Internet. Devono salvare e inviare informazioni su ogni acquisto e vendita all'OFD. Invece dell’ECLZ, ora si dovrebbe utilizzare una spinta fiscale;
• Le disposizioni della 54-FZ affermano che la modifica ha semplificato la registrazione di un registratore di cassa: ora è possibile registrare nuovi registratori di cassa a distanza. Il centro servizi tecnici, dove prima era necessario riparare il registratore di cassa e pagare i servizi mensili, non è designato in alcun modo nella nuova versione della legge: lì questo concetto è assente. Invece della convenzione con il Centro, prima della registrazione della cassa, è necessario stipulare una convenzione con l'OFS;
• Quando è stato modificato 54-FZ, i requisiti per le ricevute di cassa, nonché i rigorosi moduli di rendicontazione, sono stati adeguati. La quantità di informazioni da includere è aumentata;
• Anche le persone che lavorano su un brevetto e l'UTII, che secondo la legge non erano obbligate a utilizzare i registratori di cassa, devono inviare all'autorità fiscale le informazioni di ogni acquisto e vendita. 54-FZ “Sull'uso delle apparecchiature per registratori di cassa” afferma che a partire dal 1 luglio 2018 l'uso dei registratori di cassa diventerà obbligatorio anche per loro.

Secondo i nuovi requisiti della legge federale "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa", lo schema di scambio sarà simile al seguente:

• Secondo la Legge Federale-54, le informazioni elettroniche dalla ricevuta vengono inviate all'apparato fiscale, che determina il proprio numero di identificazione per ciascun prodotto;
• Successivamente tutte le informazioni vengono inviate al server dell'operatore dei dati fiscali per la registrazione;
• Dopo che sul server OFD è comparso il contrassegno richiesto, il registratore di cassa riceve un segnale di conferma dell'avvenuta registrazione dell'entrata;

La fase finale è l'emissione di un assegno.

Un registratore di cassa (registratore di cassa, registratore di cassa o semplicemente registratore di cassa) è un dispositivo che registra il fatto di acquistare un prodotto e registra questo fatto stampando uno scontrino. Prossimo la legge federale su KKM del 27 novembre 2017 n. 337-FZ ha introdotto nuove modifiche alla procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa.

Cronologia del passaggio al registratore di cassa online

Il passaggio a un nuovo tipo di registratori di cassa è iniziato come esperimento da parte del Ministero delle Finanze e del Servizio fiscale federale nell'agosto 2014. Per sei mesi è stata testata la fattibilità dell'idea di trasmettere all'ufficio delle imposte in tempo reale i dati relativi a un acquisto effettuato tramite Internet. I registratori di cassa di nuova generazione connessi a Internet sono stati i primi ad essere sperimentati rivenditori a Mosca e nella regione, Tatarstan e Regione di Kaluga In totale sono state coinvolte circa 3mila unità di apparecchiature per registratori di cassa.

Il Ministero dello Sviluppo Economico non ha approvato il disegno di legge e per due volte ha espresso parere negativo sulla valutazione del suo impatto normativo. Anche gli affari erano contrari, come hanno scritto i feed di notizie più di una volta. In uno degli incontri con i leader delle associazioni degli imprenditori, il capo del Servizio fiscale federale russo, Mikhail Mishustin, ha proposto, come concessione, di procedere passo dopo passo il processo di transizione verso i nuovi PCC.

I funzionari fiscali citano i seguenti vantaggi del nuovo modello di banchi cassa:

• registrazione del registratore di cassa in in formato elettronico;
• contabilità oggettiva del reddito dei venditori;
• ridurre il numero di controlli fiscali;
• offrire ai consumatori maggiori opportunità di tutelare i propri diritti.

Inoltre, a nome del Presidente, per coprire le spese di acquisto di nuovi registratori di cassa, è stato promesso agli imprenditori di ricevere uno speciale detrazione fiscale. Tuttavia, solo i singoli imprenditori hanno ricevuto questo vantaggio e solo per un importo non superiore a 18 mila rubli per unità di registratore di cassa.

Come dovrebbero essere i registratori di cassa online?

La legge n. 290-FZ ha approvato i requisiti per specifiche tecniche KKM. La cosa più importante è che le informazioni sulle vendite ora non verranno registrate dall'EKLZ (nastro di controllo elettronico), ma dall'unità fiscale. Il dispositivo trasmetterà le informazioni sulle vendite online prima a un intermediario speciale (operatore di dati fiscali) e poi al Servizio fiscale federale.

I requisiti per i registratori di cassa che trasmettono i dati di vendita in tempo reale sono stabiliti nella nuova versione dell'articolo 4 della legge n. 54-FZ:

• disponibilità di un dispositivo per la stampa di documenti fiscali con codice QR bidimensionale di almeno 20 x 20 mm;
• trasferimento dati al drive fiscale all'interno della custodia;
• generazione di documenti fiscali in formato elettronico e trasferimento degli stessi all'operatore immediatamente dopo la ricezione dei dati nel dispositivo di conservazione fiscale;
• accettazione da parte dell'operatore dei dati fiscali della conferma di ricezione delle informazioni;
• sicurezza informazioni di sicurezza dati fiscali e loro crittografia;
• generazione di un indicatore fiscale lungo fino a 10 cifre per ciascun documento;
• garantendo la possibilità di registrare i dati fiscali e di conservarli nella memoria del dispositivo di memoria per almeno cinque anni dalla fine dell'esercizio.

Quali registratori di cassa potranno essere utilizzati nel 2018 sono indicati nel pubblicato sul sito web del servizio fiscale e un registro costantemente aggiornato dei modelli di registratori di cassa con trasferimento dati online. Acquista l'attrezzatura solo da questo elenco!

Costi per il passaggio ai registratori di cassa online

Se lavori già con un registratore di cassa, è possibile aggiornarlo. Alcuni modelli consentono di sostituire semplicemente l'ECLZ con un'unità fiscale, anziché acquistare nuove apparecchiature.

Queste sono le spese approssimative che gli imprenditori dovranno sostenere:

• ammodernamento di un vecchio dispositivo - da 5 a 10 mila rubli;
• acquisto di un nuovo dispositivo - da 25 a 40 mila rubli;
• software per registratore di cassa - da 7 mila rubli;
• servizi dell'operatore (OFD) - da 3mila rubli per il primo anno di lavoro, negli anni successivi - fino a 12mila;
• Connessione Internet: da 5 mila rubli all'anno.

In totale, almeno 20mila rubli se la tua attrezzatura può essere modernizzata, o 40mila rubli se ciò non è possibile.

L'ordinanza n. 616 del Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa della Russia del 5 dicembre 2016 consente di utilizzare vecchi modelli di registratori di cassa invece delle casse online in aree popolate con un massimo di 10.000 persone.

Quando inizia l'utilizzo di un nuovo CCP?

Dal 2017 sono stati introdotti progressivamente nuovi registratori di cassa per diverse categorie di contribuenti, e le ultime notizie circa le tempistiche della transizione sono le seguenti:

• dal 1 febbraio 2017 è stata interrotta la registrazione dei dispositivi del modello precedente;
• entro il 1° luglio 2017 tutte le casse esistenti dovranno essere ammodernate o sostituite con nuove;
• dal 1 luglio 2017 i rivenditori, esclusi i pagatori e PSN, sono tenuti a lavorare solo alle casse online;
• dal 1° luglio 2018 i venditori e i punti di ristorazione su UTII e PSN che hanno dipendenti devono utilizzare i registratori di cassa su base paritaria con gli altri, ovvero sono privati ​​dei loro benefici speciali. Se non ci sono dipendenti in queste aree, il periodo transitorio è prorogato fino al 1 luglio 2019;
• dal 1 luglio 2019, chi eroga servizi alla popolazione in qualsiasi regime fiscale, al posto della BSO stampata, dovrà rilasciare un modulo stampato da un dispositivo automatizzato (analogo a un registratore di cassa).

Quindi, se la legge registratore di cassa online x non cambierà più; da luglio 2019, il Servizio fiscale federale inizierà ad accettare informazioni sulla maggior parte degli acquisti al dettaglio e dei servizi alla popolazione. Questo, ovviamente, rappresenta un onere amministrativo e tecnico molto elevato per tutti i partecipanti al trasferimento dei dati: rivenditori, operatori di dati fiscali e le stesse autorità fiscali.

Elenco dei venditori che, anche dopo l'adozione della nuova legge, hanno diritto a ricevere pagamento in contanti senza emettere scontrino fiscale, inserito Articolo 2 della legge n. 54-FZ.

Come funzionano i registratori di cassa online?

CCT con la funzione di trasmissione dati in tempo reale funziona secondo un principio diverso rispetto ai precedenti dispositivi con ECLZ. Innanzitutto, le informazioni sulla vendita vanno all'intermediario, l'operatore dei dati fiscali. Dopo aver ricevuto i dati di vendita dal cassiere tramite Internet, l'operatore invia la conferma dell'accettazione dei dati.

Ad uno scontrino di cassa viene assegnato un attributo fiscale senza di esso lo scontrino non verrà generato; Si presuppone che l'accettazione dei dati e l'assegnazione dell'indicatore fiscale avvengano in soli 1,5 - 2 secondi, quindi il processo di pagamento per l'acquirente non subirà ritardi. L'operatore trasmette poi le informazioni riepilogative sui pagamenti all'ufficio delle imposte, che le sistematizza e le accumula in un data warehouse.

Tutti i dati trasmessi all'INFS dagli operatori di dati fiscali verranno presi in considerazione nel calcolo della base imponibile. Per violazione della completezza della raccolta delle informazioni, gli stessi operatori vengono puniti con multe gravi (da 500mila a un milione di rubli).

Nota: OFD è un'organizzazione commerciale specializzata che dispone del necessario risorse tecniche e lavoratori qualificati. È inoltre necessario scegliere un operatore, seguendo le raccomandazioni del Servizio fiscale federale, dall'elenco ufficiale.

L’acquirente riceve un assegno cartaceo, sul quale è indicato il sito web dell’operatore dei dati e la firma fiscale dell’assegno. Se lo desidera, l'acquirente può richiedere al venditore di inviare l'assegno in formato elettronico. Se si scopre che i dettagli dell'assegno cartaceo e di quello elettronico non corrispondono, l'acquirente ha il diritto di segnalarlo al Servizio fiscale federale, che verificherà questo fatto.

Aumentate le multe per violazione della legge sui registratori di cassa

Abbiamo parlato di come funzionano i sistemi di registratori di cassa online, ma queste non sono tutte le ultime novità. Le modifiche alla nuova legge sui registratori di cassa hanno inasprito le sanzioni amministrative per la violazione della procedura di utilizzo dei registratori di cassa. Nella nuova versione dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, le sanzioni sono le seguenti:

Mancato utilizzo del registratore di cassa qualora dovesse essere utilizzato:

• da ¼ a ½ dell'importo dell'acquisto, ma non meno di 10.000 rubli per singoli imprenditori e capi di organizzazioni;
• da ¾ all'intero importo di acquisto, ma non inferiore a 30.000 rubli per le persone giuridiche;

Utilizzo di vecchi registratori di cassa o violazione della procedura per la loro registrazione/riregistrazione:

• ammonimento o multa da 1.500 a 3.000 rubli per imprenditori individuali e capi di organizzazioni;
• ammonizione o multa da 5.000 a 10.000 rubli per le persone giuridiche.

Rifiuto di emettere un assegno cartaceo o elettronico all'acquirente:

• avvertimento o multa di 2.000 rubli per singoli imprenditori e capi di organizzazioni;
• avvertimento o multa di 10.000 rubli per le persone giuridiche.

Dal 2017, le organizzazioni e gli imprenditori devono utilizzare i registratori di cassa online. La legge corrispondente è entrata in vigore nel luglio 2016 (parte 1, articolo 7 della legge n. 290-FZ del 3 luglio 2016). Ma il passaggio ai registratori di cassa online è avvenuto gradualmente.

Legge sui registratori di cassa online: qual è la sostanza

La legge obbliga le organizzazioni e i singoli imprenditori a utilizzare modelli di registratori di cassa con dispositivi di archiviazione dei dati fiscali (articolo 1.1 della legge del 22 maggio 2003 N 54-FZ). Con l'aiuto dei nuovi registratori di cassa, le informazioni sulle transazioni effettuate in contanti o utilizzando mezzi di pagamento elettronici verranno trasmesse online alle autorità fiscali tramite gli operatori di dati fiscali. Secondo la legge sui registratori di cassa online, per diventare tale operatore, un'organizzazione russa deve ottenere l'autorizzazione adeguata per elaborare i dati fiscali.

Di conseguenza, oggi molte organizzazioni e singoli imprenditori devono acquistare tali registratori di cassa online. I loro prezzi, ovviamente, differiscono. Allo stesso tempo, per soddisfare i requisiti della nuova legge sui registratori di cassa online, le apparecchiature non devono essere completamente modificate, alcuni dispositivi possono essere modernizzati.

Si ricorda che sul sito web del Servizio fiscale federale è stata creata una sezione dedicata alla procedura per il passaggio ai registratori di cassa online. Ultime novità e lì compaiono le spiegazioni dei funzionari fiscali su questo tema.

Ufficio registratore di cassa

Dal 19 agosto 2017, le aziende e i singoli imprenditori che utilizzano registratori di cassa online sono, in alcuni casi, tenuti a comunicare con il Servizio fiscale federale su questioni relative al “contante” solo attraverso l’account online del registratore di cassa. E rispettare determinate scadenze, altrimenti potrebbe esserci una multa. L'accesso all'ufficio cassa è possibile solo tramite servizio informazioni sul sito web del Servizio fiscale federale " Area personale contribuente (persona giuridica o imprenditore individuale).”

Registratori di cassa online per chi ha diritto a non utilizzare i registratori di cassa

Le organizzazioni e i singoli imprenditori che, prima dell'entrata in vigore della legge in commento, avevano il diritto di non applicare il PCC, possono continuare a non applicarlo fino al 1 luglio 2018 (parte 9 dell'articolo 7 della legge del 3 luglio 2016 N290-FZ). Cioè, tale diritto è disponibile per gli imputatori, gli imprenditori che utilizzano il sistema di tassazione dei brevetti (Parte 7, Articolo 7 della legge del 03/07/2016 N 290-FZ), nonché coloro che commerciano utilizzando i distributori automatici (Parte 11 , articolo 7 della legge del 3 luglio 2016 N 290-FZ). È vero, se un singolo imprenditore commercia tramite macchine e non ha dipendenti, è esentato dall'utilizzo dei sistemi di cassa fino al 01/07/2019. Inoltre, prima di tale data, le organizzazioni e i singoli imprenditori che svolgono lavori o forniscono servizi al pubblico non possono applicare la CCT (ad eccezione delle organizzazioni e dei singoli imprenditori con dipendenti con i quali contratti di lavoro fornitura di servizi di ristorazione pubblica) e formalizzare la BSO (parte 8 dell'articolo 7 della legge del 3 luglio 2016 N 290-FZ).

Legge sui registratori di cassa online: cosa è cambiato per il consumatore

Quando si effettuano i pagamenti, il venditore, come prima, deve fornire all'acquirente una ricevuta di cassa o un rigoroso modulo cartaceo. Ma se, prima del momento del pagamento, l'acquirente informa il venditore del numero di telefono o dell'indirizzo e-mail del suo abbonato, il registratore di cassa online gli invierà un assegno o un BSO in formato elettronico - tramite telefono o e-mail (clausola 2 dell'articolo 1.2 della legge del 22 maggio 2003 N 54- Legge federale).

Il Servizio Fiscale valuta questa innovazione come estremamente positiva per i consumatori. Dopotutto, avendo ricevuto uno scontrino elettronico, l'acquirente non deve aver paura di perderlo, il che è importante dal punto di vista della tutela dei diritti dei consumatori. D'altra parte, non tutti i clienti accetteranno di fornire al venditore il proprio numero di telefono o il proprio indirizzo e-mail per paura di ricevere una nuova serie di messaggi pubblicitari.

L'anno scorso, la legge 54-FZ sui registratori di cassa online è cambiata radicalmente. Ma nel 2019 gli emendamenti non mancano. Leggi nell'articolo come cambierà il lavoro con i registratori di cassa tenendo conto delle ultime novità.

• Ricevuta del registratore di cassa al momento della consegna tramite corriere
• Chi può lavorare senza registratore di cassa

Dallo scorso 2018, sempre più organizzazioni e imprenditori sono passati ai registratori di cassa online. Molti definiscono rivoluzionarie le modifiche apportate alla legge 54-FZ, così seriamente hanno cambiato la procedura per lavorare con le apparecchiature del registratore di cassa.

Nel 2019 sono state aggiunte restrizioni per i registratori di cassa online. Ora non è più possibile utilizzare il CCP con il vecchio formato di memoria 1.0. Le informazioni di cassa devono essere trasmesse nel formato 1.05 o 1.1. Per violazione la società rischia una multa di almeno 30mila rubli. Ci sono altri cambiamenti, di cui parleremo più avanti.

Attenzione!

I funzionari fiscali multano attivamente anche coloro che hanno un registratore di cassa online per non aver utilizzato i registratori di cassa. Un contabile è stato multato di 1,2 milioni di rubli. Studia tutto attentamente nuove regole per lavorare con un registratore di cassa online.

Registratore di cassa online per pagamenti non in contanti

Molte domande sorgono quando si riceve un pagamento senza contanti. Nuova legge ne hanno rimossi la maggior parte.

Accordi tra aziende e imprenditori

Se persone giuridiche e gli imprenditori si pagano a vicenda trasferendo denaro dal conto corrente di un'azienda al conto corrente di un'altra, quindi non è necessario timbrare una ricevuta di cassa. Non è necessario includere un assegno se ordine di pagamento Il contabile lo genera e lo invia tramite la banca cliente.

Un’altra questione è se beni, lavori e servizi per l’organizzazione vengono acquistati e pagati da una persona responsabile. Se il contabile paga in contanti, con la propria carta bancaria o aziendale, il venditore è tenuto a emettere un assegno alla cassa. Con questi controlli, il contabile riferirà al suo reparto contabilità.

Pagamento senza contanti da parte di privati

Non solo le organizzazioni e gli imprenditori possono pagare tramite bonifico bancario. Gli individui possono anche trasferire il pagamento sul conto bancario del venditore. Per esempio:

• Nel negozio presenta la tua carta bancaria per il pagamento,
• Trasferire fondi attraverso il programma bancario online in cui è servita la sua carta,
• Vieni in banca e trasferisci il pagamento tramite l'operatore,
• Effettua un pagamento tramite il sito web del venditore, se dispone di tale opzione.

L'ultima opzione (pagamento tramite il sito web) ne include diverse diversi modi, ad esempio, il pagamento da un portafoglio elettronico, tramite un sistema di pagamento, con carta bancaria, attraverso l'online banking, ecc.

Dopo che sono state apportate modifiche al testo della legge 54-FZ sui registratori di cassa online, il venditore non può emettere un assegno all'acquirente fisico in un caso, quando si accettano pagamenti non in contanti senza mezzi di pagamento elettronici.

Ai sensi del paragrafo 19 dell'articolo 3 della legge 161-FZ del 27 giugno 2011. un mezzo di pagamento elettronico è un mezzo che consente al cliente di creare, certificare e trasferire un pagamento utilizzando Internet, mezzi elettronici, comprese le carte di pagamento e altri dispositivi tecnici.

Ad esempio, se l'acquirente presenta al venditore una carta bancaria, cioè un mezzo di pagamento elettronico, il venditore è obbligato a forare l'assegno. Un'altra opzione: il fisico-acquirente ha ordinato una fattura per il pagamento, è venuto in banca e ha trasferito il denaro tramite l'operatore. In questo caso non è stato utilizzato il mezzo di pagamento elettronico dell’acquirente, quindi non è necessario forare l’assegno.

Il problema è che quando arrivano soldi sul conto corrente, il commercialista non vede come sono arrivati:

• Se nell'estratto conto il conto corrispondente del pagatore inizia con 40817, quindi l'individuo ha trasferito il denaro tramite la sua banca online, è necessario forare l'assegno,
• Se il conto di corrispondenza del pagatore inizia con 30233, questo può essere un pagamento tramite carta bancaria o tramite operatore. In questo caso è impossibile determinare se l'assegno debba essere emesso.

Quando vengono utilizzati i controlli delle spese?

La normativa sui registratori di cassa online obbliga all'emissione incassi non solo quando si accettano fondi, ma in alcuni casi anche quando li si emette. Gli assegni con l'attributo “spesa” devono essere emessi al momento del pagamento delle vincite se la società organizza giochi d'azzardo.

Nei calcoli per i prestiti ai privati ​​è necessario utilizzare anche i registratori di cassa (clausola 4, articolo 4 della legge n. 192-FZ del 03/07/2018):

• Quando si concedono prestiti, è necessario utilizzare i registratori di cassa dal 1 luglio 2019.
• Quando si accetta il rimborso di un prestito da un privato, il registratore di cassa deve essere utilizzato dal 1 giugno 2018.

Non è necessario effettuare calcoli per l'emissione e la restituzione di fondi contabili tramite un registratore di cassa. E se l'organizzazione effettua un pagamento ad un individuo, ad esempio, in base a un contratto di locazione o di lavoro, è necessario inserire un assegno con l'attributo “spesa”. Dopotutto, il fisico stesso non può emettere un assegno per ricevuta di pagamento e le organizzazioni hanno tale obbligo dopo che il concetto di calcolo è stato chiarito nella clausola 1.1 della Legge 54-FZ.

Dal 1 luglio 2019, le organizzazioni saranno tenute a emettere assegni per le transazioni di baratto. Cioè, se le organizzazioni pagano i beni acquistati non con denaro, ma con un altro prodotto, e il debito reciproco viene ripagato (clausola 4 dell'articolo 4 della legge n. 192-FZ del 07/03/2018).

Ricevuta del registratore di cassa al momento della consegna tramite corriere

Proprio di recente, gli ispettori hanno vietato di timbrare in anticipo le ricevute e hanno consigliato ai corrieri dei negozi online di portare con sé registratori di cassa portatili. Corriere può funzionare con diversi negozi online. Quindi è impossibile forare assegni di venditori diversi su un registratore di cassa ed è scomodo portare con sé diversi registratori di cassa.

Dal 1 luglio 2018 il problema è stato risolto. L'assegno può essere vidimato e consegnato al corriere per la consegna all'acquirente insieme alla merce. Ma solo se la consegna viene effettuata entro e non oltre il giorno successivo alla ricezione del pagamento da parte dell’acquirente. Se la consegna avviene in un secondo momento, l'assegno può essere inviato a e-mail o il numero di telefono dell'acquirente.

Se l'acquirente paga in contanti con il corriere, ci sono due opzioni per emettere un assegno:

• Il corriere potrà comunque portare con sé un registratore di cassa portatile per rilasciare ricevute al cliente,
• Il corriere può segnalare il pagamento accettato al negozio online e il negozio invierà una ricevuta elettronica all'acquirente tramite posta o telefono.

Chi può lavorare senza registratore di cassa

Fino alla metà del 2019 i registratori di cassa non potranno essere utilizzati dalle organizzazioni che accettano pagamenti di utenze dal pubblico. Coloro che forniscono servizi al pubblico, ad esempio consegna chiavi, babysitter, calzolaio, e dopo il 1° luglio 2019 potranno emettere rigorosi moduli di segnalazione anziché una ricevuta di cassa.

Le modifiche chiariscono che non è richiesto l'uso di un registratore di cassa online per le vendite di imbottigliamento. bevendo acqua e latte. La legge 54-FZ in precedenza non richiedeva l'uso di sistemi di registratori di cassa per la vendita di bevande analcoliche al bicchiere. Ma secondo GOST 31985-2013 né l'acqua né il latte sono classificate come bevande analcoliche. Pertanto, prima dell’introduzione delle modifiche, i commercianti di acqua e latte dovevano applicare la CCP.

Sono esentati dall’obbligo di utilizzo dei registratori di cassa anche i venditori di libri e riviste, indipendentemente dal luogo di vendita:

• Punto vendita specializzato,
• Edicola,
• Altri luoghi di vendita.

I possessori di dispositivi meccanici per la vendita di beni non sono tenuti all'utilizzo dei registratori di cassa online. Per non utilizzare un registratore di cassa, il dispositivo deve soddisfare i seguenti requisiti:

• Non essere collegato alla rete elettrica,
• Non utilizzare batterie o batterie ricaricabili,
• Accetta pagamenti esclusivamente in monete, ad esempio 5 o 10 rubli.

Esempi di distributori automatici meccanici includono macchine che vendono caramelle o giocattoli.

Le cooperative e le società orticole non sono obbligate a utilizzare registratori di cassa per accettare le quote associative, poiché le quote non sono pagamenti per beni, lavoro o servizi. Ma quando si accettano pagamenti per la manutenzione delle infrastrutture, ad esempio per garantire la sicurezza, è necessario emettere assegni. Il CCP non potrà essere utilizzato fino al 1 luglio 2019, ma è obbligatorio emettere un BSO.

Anche il passaggio ai BSO elettronici è stato ritardato. Fino al 1 luglio 2019 potranno essere rilasciati secondo le vecchie regole in forma cartacea. L'eccezione è l'accettazione di pagamenti con mezzi di pagamento elettronici; qui non è possibile emettere un BSO cartaceo.

Altre modifiche al 54-FZ sui registratori di cassa online

Il 1° luglio 2018 sono entrate in vigore alcune modifiche alla legge 54-FZ sui registratori di cassa online. Parliamo di alcuni di loro.

Ora è richiesto un codice QR sulle ricevute. In precedenza non era necessario stamparlo sullo scontrino. Tuttavia, la presenza era un prerequisito per l'autorizzazione all'uso dei registratori di cassa fattibilità tecnica stampare i codici QR. Dopo le modifiche del 3 luglio 2018, devono essere stampate (comma 1, articolo 4 della legge 54-FZ).

È stata chiarita la procedura d'azione nel caso in cui un'organizzazione non utilizzasse il PCC o lo utilizzasse in violazione. In conformità con la clausola 4 dell'articolo 4.3 della legge 54-FZ, in questi casi il venditore genera un assegno di correzione.

In caso di liquidazione della società non è necessario presentare istanza di cancellazione del registratore di cassa. Gli stessi ispettori lo cancelleranno dopo aver registrato la liquidazione dell'impresa nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (clausola 18, articolo 4.2 della legge 54-FZ).