ATTENZIONE AGLI UTENTI

“1C: Impresa 8”, “1C: Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio, p unità 1"

In connessione con il rilascio di un nuovo prodotto software

"1C: Stipendio delle istituzioni statali",

Vi informiamo sui tempi del sostegno per 1C: Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio 8 e sulle raccomandazioni per il passaggio alla versione 3.0 del prodotto software "1C: Stipendi di un'istituzione statale"

Nella configurazione "1C: Stipendio e personale di un'istituzione di bilancio" fino alla fine del 2016 si prevede di sostenere i cambiamenti nella legislazione e la correzione degli errori individuati. Lo sviluppo di funzionalità e misure per migliorare la comodità del lavoro è previsto per essere implementato solo nella configurazione “Stipendio e personale di un'istituzione statale” (rev. 3.0).

Per gli utenti della configurazione "Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio". Si consiglia di passare alla configurazione "Stipendi e risorse umane". agenzia governativa" edizione 3.1 e successive. Per gli utenti che hanno stipulato un contratto 1C:ITS, la configurazione viene fornita senza costi aggiuntivi, e la documentazione in formato cartaceo può essere acquistata secondo la normativa per la vendita di documentazione.

La ricezione delle consultazioni viene effettuata utilizzando il numero di registrazione del prodotto, che include la configurazione “Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio”, se l'utente dispone di un accordo 1C:ITS valido. Per gli utenti dell'edizione 1.0 della configurazione "Stipendi e personale dell'istituto di bilancio 8", modificata durante l'implementazione (personalizzata, configurata), per passare all'edizione 3.0, consigliamo di contattare gli specialisti della nostra azienda, come organizzazione di servizi per 1C: Enterprise .

Dal 01.08.2016 c'è una nuova linea prodotti software“1C: Stipendio di un'istituzione statale”, invece della soppressa “1C: Stipendio e personale di un'istituzione di bilancio”:

Novità nel prodotto software “1C: State Institution Salary 8”:

La configurazione "Stipendi e personale di un'istituzione pubblica" è progettata per automatizzare i registri e i calcoli del personale salari nelle istituzioni governative di varie dimensioni in conformità con la legge Federazione Russa. È possibile conservare i registri nelle istituzioni che hanno una struttura giuridica complessa, ad esempio nei dipartimenti contabili centralizzati.

Oltre alle funzionalità tipiche di tutte le tipologie di istituti, il programma implementa funzionalità specifiche tipiche di:

• per le istituzioni in cui viene calcolato il libro paga del personale militare, nonché dei dipendenti degli organi degli affari interni o di altre autorità esecutive;
• istituti in cui viene calcolato lo stipendio dei dipendenti statali e comunali;
• istituzioni mediche;
• istituti di istruzione professionale superiore e secondaria.

Lavora via Internet nel servizio cloud 1cfresh.com
Il servizio cloud "1C:Enterprise 8 via Internet" (vedi https://1cfresh.com) esegue l'applicazione "1C: State Institution Salary" creata nell'edizione 3.0.

Gli utenti possono passare dall'utilizzo locale della configurazione Government Payroll 3.0 al lavoro nel servizio cloud e tornare alla modalità locale con la migrazione delle credenziali.

Uno dei vantaggi più importanti dell'utilizzo di un servizio cloud è che gli utenti non devono spendere risorse, ad esempio, per installare aggiornamenti causati da cambiamenti legislativi. Ciò garantisce la riservatezza e l'archiviazione sicura dei dati su questo sito.

Servizio cloudless 1C:Link: accesso al tuo database 1C tramite Internet (link.1c.ru).

Se l'utente ha già implementato soluzioni di gestione o contabilità "1C:Enterprise 8", i processi aziendali sono stati configurati e sottoposti a debug ed è necessario organizzare il lavoro remoto sicuro con il sistema tramite Internet per i dipendenti, si consiglia di connettersi a 1C :Servizio di collegamento. Questo servizio non richiede il trasferimento del database dell'organizzazione al provider "nel cloud": viene utilizzato il server esistente dell'organizzazione dell'utente.

L'accesso diventa possibile da qualsiasi luogo browser moderno oppure utilizzando il thin client 1C:Enterprise utilizzando protocolli crittografati, mentre 1C e altri intermediari non decrittografano il traffico, il che, insieme ad altre misure, garantisce la riservatezza dell'utilizzo dei dati.

Il servizio 1C:Link è disponibile per le organizzazioni che utilizzano 1C:Accounting 8 edizione 3.0 senza costi aggiuntivi ai sensi dell'accordo 1C:ITS.

La configurazione "Stipendi e personale di un'istituzione statale", edizione 3.0 è destinata all'automazione dei registri del personale e al calcolo delle buste paga nelle istituzioni statali in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Contabilità del personale

La conservazione dei dati personali è garantita individui necessario per eseguire calcoli regolamentati e generare vari report:

• Nome completo, data di nascita, sesso;
• luogo di nascita, cittadinanza, stato assicurativo;
• informazioni sulla disabilità;
• numeri di registrazione (TIN e SNILS);
• informazioni su un documento di identità e un numero illimitato di altri documenti (patente di guida, ecc.);
• Informazioni sui contatti tipi diversi(indirizzi di residenza, iscrizioni, numeri di telefono, ecc.);
• Stato familiare e composizione familiare;
• informazioni su studi, professioni, conquiste scientifiche;
• informazioni su vari tipi di esperienze lavorative (comprese quelle settentrionali), precedenti luoghi di lavoro, premi;
• intelligenza registrazione militare.

Quando si modificano i valori delle informazioni modificate periodicamente (nome completo, cittadinanza, ecc.), anche i valori precedenti vengono salvati e presi in considerazione durante l'esecuzione del programma.

Per tutti i documenti e i libri di consultazione è possibile mantenere una cronologia delle modifiche salvandole versione precedente(versione). Il controllo delle versioni consente di capire chi, quando e quali modifiche sono state apportate.

Oltre alle informazioni personali predefinite, il programma può memorizzarne qualsiasi Informazioni aggiuntive(altezza, peso, taglia di abbigliamento, ecc.), fotografia, copie scansionate di documenti, come un curriculum.

La soluzione applicativa è conforme ai requisiti della legge federale del 27 luglio 2006 n. 152-FZ "sui dati personali". In particolare, è stata implementata la possibilità di registrare gli eventi legati all'accesso ai dati personali, nonché la predisposizione di un modulo cartaceo di consenso al trattamento dei dati personali.

La configurazione consente di registrare (registrare) vari eventi in base al movimento dei fotogrammi:

• assumere un dipendente (concludere un contratto di lavoro), compreso il lavoro a tempo parziale, e stampare l'ordine corrispondente sul modulo T-1 unificato, nonché stampare un modulo standard di un contratto di lavoro;
• trasferimento di personale di un dipendente (cambiamenti nelle condizioni di lavoro), ad esempio, trasferimento in un altro dipartimento e stampa dell'ordine corrispondente sul modulo T-5 unificato;
• licenziamento di un dipendente (risoluzione del contratto di lavoro) e stampa dell'ordine corrispondente sul modulo unificato T-8.

Utilizzando i dati inseriti nel programma, è possibile generare una carta personale del dipendente sul modulo T-2 unificato, parzialmente compilato automaticamente, nonché la scheda di registrazione del ricercatore sul modulo T-4 unificato. Elenco dei dipendenti dell'istituzione con insieme diverso le informazioni su di essi possono essere generate utilizzando il report con lo stesso nome.

La configurazione consente di registrare un ordine di esecuzione lavoro extra in relazione alla combinazione di posizioni (sostituzione di un dipendente assente, espansione responsabilità lavorative), creare un modulo stampato appropriato, nonché un modulo stampato dell'accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

Tutti i layout dei moduli stampati standard possono essere modificati a livello utente, ad esempio, cambiare il carattere o inserire un'immagine (logo), e successivamente verranno formati tenendo conto delle modifiche apportate.

È supportato il mantenimento della tabella del personale e la cronologia delle sue modifiche. Allo stesso tempo, per dipartimenti e posizioni, è possibile specificare le date di formazione (inclusione nella tabella dell'organico) e di cessazione (esclusione dalla tabella dell'organico). Utilizzando i dati inseriti nella configurazione, è possibile generare un modulo stampato unificato della tabella del personale T-3, nonché creare vari report su tavolo del personale(ad esempio, per analizzarne la conformità).

Secondo la tabella del personale, il fondo salariale pianificato (buste paga) viene calcolato per essere riflesso nei rapporti. Sono disponibili report per confrontare le buste paga pianificate ed effettive.

Per una posizione di staff è possibile impostare la riflessione in contabilità.

"1C: Stipendi e personale di un ente pubblico", ed. 3.0 supporta il mantenimento dei registri militari in conformità con Legge federale del 26/02/1997 n. 31-FZ “Sulla preparazione alla mobilitazione e alla mobilitazione nella Federazione Russa” e con decreto del governo della Federazione Russa del 25/12/1998 n. 1541 “Sull'approvazione dei regolamenti sulla registrazione militare ”. Il programma crea tutto informazione necessaria da presentare agli uffici di registrazione e arruolamento militare.

Monitoraggio del tempo

La configurazione offre opportunità per la creazione e la configurazione flessibile degli orari di lavoro dei dipendenti. È possibile specificare il metodo di compilazione del programma e le sue proprietà: cinque giorni, sei giorni, turno, contabilità riepilogativa, incompleto tempo di lavoro ecc. È possibile modificare l'orario di lavoro di un singolo dipendente su base individuale, nonché chiarire il numero di ore effettivamente lavorate dal dipendente.

Tutte le assenze dei dipendenti vengono registrate nella configurazione utilizzando documenti speciali. In particolare, con il loro aiuto, è possibile preparare i moduli stampati dell'ordinanza per la concessione delle ferie, sia principali che aggiuntive (modulo unificato T-6). Viene tenuto un registro dei saldi delle ferie ed è possibile pianificare un programma delle ferie. È inoltre possibile registrare viaggi di lavoro, ferie non retribuite, giorni di donazione di sangue e altre assenze. È possibile registrare le cosiddette assenze intraturno (misurate in ore nell'arco della giornata, anziché in giorni).

La configurazione consente di registrare ordini per lavoro straordinario, sul lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi, sulla sospensione temporanea del lavoro (tempi di inattività) e creare gli appositi moduli stampati.

Sulla base dei dati sulle ore lavorate e non lavorate, vengono calcolati i salari (ratei dipendenti dal tempo). Inoltre, sulla base di questi dati, viene generato un foglio orario di lavoro nel modulo 0504421 o T-13.

Supporta la manutenzione di più database in un'unica base informativa calendari di produzione(con composizione diversa vacanze). Tali registrazioni possono essere necessarie se vengono conservate registrazioni per più istituzioni situate in regioni diverse.

La configurazione prevede un'ampia gamma di opzioni per il calcolo automatico di addebiti e detrazioni. Vengono forniti ratei con modalità di calcolo preconfigurata (pagamento in base alla retribuzione, coefficiente regionale, bonus una tantum, ecc.) e creati e personalizzati dall'utente. È possibile utilizzare la formula di calcolo personalizzata diversi tipi indicatori (costanti, una tantum, cumulativi, ecc.), che consentono di coprire la maggior parte degli scenari per il calcolo dei ratei. Per inserire i valori degli indicatori di calcolo arbitrari, viene fornito un apposito documento, che può essere personalizzato dall'utente in base alle caratteristiche dell'istituto.

La registrazione di ratei comuni come assistenza finanziaria, bonus, redditi in natura, ecc. viene effettuata in documenti specializzati separati.

Se lo stipendio è stato calcolato in modo errato a causa della mancanza di informazioni sull'assenza del dipendente (al momento del calcolo l'assenza non era registrata nel programma), quando tali informazioni vengono inserite, gli accantonamenti vengono automaticamente stornati e ricalcolati.

Calcolo implementato dei guadagni medi per i benefici assicurazione sociale, per vacanze, viaggi d'affari e altri eventi simili (inclusa la presa in considerazione dell'indicizzazione dei guadagni) e il calcolo di tali accantonamenti stessi. È possibile impostare un accantonamento arbitrario calcolato sulla base del reddito medio, nonché assegnare un pagamento aggiuntivo fino al reddito medio utilizzando un documento appositamente progettato per questo scopo. Se, nel calcolo dei guadagni medi nel programma, non ci sono dati sui guadagni del dipendente per periodo di fatturazione e questi dati vengono inseriti manualmente, quindi possono essere utilizzati nei calcoli successivi della retribuzione media di questo dipendente.

Calcolo implementato delle detrazioni da atti di esecuzione, tenendo conto anche della remunerazione dell'ente pagatore (ufficio postale, banca, servizi di pagamento, ecc.), dei contributi sindacali e assicurativi aggiuntivi, ed è inoltre possibile prevedere altre trattenute arbitrarie.

Viene mantenuta la contabilità end-to-end di tutti gli accantonamenti e le detrazioni per fonte di finanziamento. È possibile stabilire le quote di distribuzione dell'utile base per voce.

I salari dei lavoratori del settore pubblico sono sostenuti secondo NSOT in conformità con il decreto del governo della Federazione Russa del 05.08.2008 n. 583.

Per una posizione e una posizione di staff è possibile indicare l'appartenenza ad un gruppo di qualificazione professionale (PKG) e il livello corrispondente (PKU). È possibile creare un numero illimitato di bilance per vari PKG/PKU. In caso di cambiamenti del personale, il sistema stesso terrà traccia dei cambiamenti sia a livello che a gruppo in conformità con il programma del personale. Per modificare la categoria di un dipendente, viene fornito un documento speciale "Modifica del grado di qualifica (categoria) di un dipendente", in cui è possibile riflettere il fatto corrispondente.

Il personale può anche essere descritto in termini di specialità richieste per ricoprire la posizione. Allo stesso tempo, nei documenti del personale, il sistema può tenere traccia della disponibilità delle categorie di qualificazione dei dipendenti nella specialità pertinente e offrire un bonus di incentivazione (per la categoria di qualificazione).

Quando si aggiunge la possibilità di conservare i record per PKG/PKU, diventano disponibili ulteriori indicatori di calcolo dello stipendio (ad esempio, indennità di lavoro, tariffa del gruppo base, ecc.). Gli indicatori possono essere utilizzati per descrivere le spese.

Vengono conservati i registri degli accordi reciproci con i dipendenti relativi agli importi maturati e pagati. È possibile concordare un pagamento anticipato (un importo fisso, una percentuale dello stipendio, metà mese), pagamenti durante il periodo di pagamento intermedio e alla fine del mese. I pagamenti sono supportati sia tramite il registratore di cassa che tramite la banca (su una carta come parte di un progetto salariale o su un conto bancario arbitrario), nonché tramite un distributore. Allo stesso tempo, il luogo di pagamento è configurato in modo flessibile fino a un determinato dipendente. Sosteniamo la registrazione dei depositi degli stipendi non percepiti dai dipendenti, nonché la cancellazione degli importi depositati a causa della scadenza dei termini di prescrizione.

Lo scambio con le banche nell'ambito dei progetti salariali è stato implementato in un formato universale appositamente sviluppato (non supportato da tutte le banche). Le informazioni sugli stipendi trasferiti ai dipendenti e le richieste di apertura e chiusura di conti personali per loro possono essere trasmesse alla banca. Vengono scaricate le risposte della banca: conferme di apertura di conti personali e accredito degli stipendi.

Oltre a effettuare calcoli di massa sulle buste paga, "Stipendi e personale delle istituzioni statali" prepara tutti i moduli unificati necessari per la contabilità salariale (in conformità con l'ordinanza del Ministero delle finanze del 15 dicembre 2010 n. 173n "Sull'approvazione dei moduli di primaria documenti e registri contabili contabilità, applicato dalle autorità potere statale(enti statali), enti locali, organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio, accademie statali delle scienze, istituzioni statali (comunali) e Linee guida sulla loro richiesta") e altri report necessari che consentono di ottenere informazioni per qualsiasi periodo di fatturazione:

• buste paga,
• cedolini paga analitici e report su ratei e trattenute,
• buste paga (modulo unificato T-51),
• buste paga (f. 0504401),
• buste paga (modulo 0504403, modulo unificato T-53),
• nota-calcolo sul calcolo della retribuzione media (f. 0504425),
• schede di consultazione (f. 0504417), ecc.

Contabilità dipendenti statali e comunali

Nel programma "1C: Stipendi e personale delle istituzioni governative 8", ed. 3.0, il calcolo delle retribuzioni per i dipendenti pubblici degli enti governativi, nonché delle retribuzioni per i dipendenti comunali, è stato pienamente implementato.

Per le anagrafiche del personale è prevista la fissazione dei parametri per il Contratto del Funzionario Pubblico e per il Contratto del Funzionario Comunale. È possibile trasferire i dipendenti dal servizio statale (comunale) a un contratto di lavoro.

La soluzione standard offre l'opportunità in più stipendi ufficiali in conformità con le posizioni ricoperte nel servizio civile (comunale), assegnare ai dipendenti civili (comunali) uno stipendio mensile in conformità con il grado di classe assegnato, nonché l'intera gamma di pagamenti mensili tipici e altri pagamenti aggiuntivi.

È inoltre possibile maturare ulteriori tipologie di congedo previste dalla legge per i dipendenti statali (comunali), nonché mantenere l'anzianità nel servizio statale (comunale).

Il programma fornisce una classificazione specifica delle posizioni dei dipendenti statali (comunali) per gruppi e categorie, che viene utilizzata nella rendicontazione nei moduli 1-GS, 2-GS, 1-MS, 2-MS.

Sono stati implementati meccanismi per automatizzare l'intero processo di certificazione dei dipendenti: formazione di una commissione di certificazione e programma di certificazione, definizione di un protocollo. Tutto lo storico viene salvato nella scheda del dipendente; è possibile tenere traccia delle date delle prossime certificazioni e generare statistiche nei corrispondenti report analitici.

Contabilità nelle istituzioni mediche

"1C: Stipendi e personale delle istituzioni governative 8", ed. 3.0 ti consente di automatizzare completamente i registri del personale e i calcoli delle buste paga per gli operatori sanitari.

Registro federale degli operatori sanitari

L'interazione con il registro è prevista attraverso appositi documenti in cui vengono predisposti i dati per il caricamento, nel seguente volume:

• descrizione caratteristiche aggiuntive oggetti di configurazione che li classificano secondo i dizionari dei registri medici;
• caricamento delle informazioni sulla tabella del personale dell'organizzazione e delle informazioni personali dei dipendenti in formato registro.

Tariffazione

È stato sviluppato un rapporto di tariffazione che consente la preparazione di elenchi tariffari in conformità con i moduli di reporting dell'Ordine dell'Agenzia federale medica e biologica della Federazione Russa dell'11 novembre 2009 n. 749 “Sull'approvazione della procedura temporanea per la tariffazione dei dipendenti federali”. istituzioni di bilancio salutare e protezione sociale FMBA della Russia"). Il rapporto contiene diversi moduli preparati, ma può essere configurato manualmente dall'utente.

Le fonti dei dati per il rapporto sono:

• informazioni sul personale,
• informazioni sul dipendente,
• informazioni sui ratei pianificati del dipendente.

Per visualizzare correttamente le informazioni sui ratei pianificati dei dipendenti nel reporting tariffario, viene fornita una descrizione degli indicatori di competenza dal punto di vista del loro riflesso nei meccanismi tariffari.

Lavorare con la droga

Il processo per ottenere l'autorizzazione a lavorare con attrezzature speciali comporta l'interazione con vari enti esterni (Autorità per il controllo della droga, clinica psiconeurologica e per le tossicodipendenze, ecc.). Il processo per ottenere l'ammissione è descritto in dettaglio nell'ordinanza normativa del Servizio federale di controllo dei farmaci russo del 29 dicembre 2011 n. 580. Nell'ambito di questo processo, il sistema implementa:

• contabilità dei certificati di individui (compresi quelli dei dispensari di trattamento farmacologico e psiconeurologico);
• predisposizione di un insieme di documenti per generare una richiesta alle autorità di controllo della circolazione stupefacenti;
• formazione di un ordine per l'organizzazione per consentire al personale di lavorare con stupefacenti. L'ordine è formato sulla base delle informazioni sui certificati delle persone e sulle risposte ricevute dalle autorità di controllo dei farmaci (risultati delle ispezioni);
• reportistica analitica per l'analisi del personale autorizzato a lavorare con attrezzature speciali.

La funzionalità per le istituzioni mediche viene costantemente ampliata e perfezionata per soddisfare una gamma più ampia di esigenze degli utenti.

Calcolo e contabilità delle imposte sul reddito delle persone fisiche e dei premi assicurativi

Il programma implementa il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (NDFL) e dei contributi assicurativi ai fondi fuori bilancio (nel Fondo delle assicurazioni sociali, nel Fondo pensione e nel Fondo federale dell'assicurazione medica obbligatoria) in conformità con la legislazione vigente. È possibile registrare i redditi delle persone fisiche che non sono dipendenti dell'impresa, nonché i redditi dei dipendenti non legati alla retribuzione (premi, regali, ecc.), la possibilità di calcolare l'imposta sul reddito personale e i premi assicurativi su tali redditi .

Nel calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, viene preso in considerazione il diritto del dipendente alle detrazioni personali, patrimoniali e sociali, che ha il diritto di fornire agente fiscale, nonché detrazioni per specifiche tipologie di reddito. I calcoli fiscali sono stati implementati con aliquote del 13, 30, 35, 9 e 15%. Nel calcolo vengono presi in considerazione gli status speciali del contribuente (specialista straniero non residente, altamente qualificato, partecipante al programma per il reinsediamento di connazionali o membro dell'equipaggio di una nave iscritta nel registro internazionale delle navi russo), nonché COME tipi speciali reddito (dividendi, premi, ecc.). Vengono conservati i registri delle imposte calcolate e trattenute e di quelle trasferite al bilancio. Generazione di registri supportata contabilità fiscale per l'imposta sul reddito delle persone fisiche con i dettagli fino alla data di pagamento del reddito specifico e i certificati nel modulo 2-NDFL da presentare al Servizio fiscale federale e al dipendente. Per divisioni registrate in le autorità fiscali poiché viene mantenuta una contabilità separata e separata degli importi del reddito e delle imposte.

È possibile calcolare i premi assicurativi sia alla tariffa base che a tutte le tariffe ridotte, comprese le tariffe per i membri dell'equipaggio della nave e i farmacisti. Viene sostenuto il calcolo dei contributi aggiuntivi alla Cassa pensione per i membri dell'equipaggio di condotta, i minatori e i dipendenti impegnati in lavori pericolosi e difficili. Viene presa in considerazione la cittadinanza (status assicurativo) della persona (stranieri, residenti permanenti e temporanei, residenti temporanei, nonché specialisti stranieri altamente qualificati). Sulla base dei risultati del calcolo è possibile costruire una scheda contabile per i premi assicurativi.

Completamento automatizzato di tutta la rendicontazione regolata dalle leggi pertinenti:

• rendicontazione trimestrale alla Cassa pensione della Federazione Russa, comprese informazioni contabili personalizzate: moduli RSV-1, RV-3;
• forma ADV-1, ADV-2 e ADV-3; SZV-K; DSV-1 e DSV-3; SPV-2 per la Cassa pensione della Russia;
• rendicontazione trimestrale al Fondo delle assicurazioni sociali: modulo 4-FSS;
• informazioni fornite alla Cassa delle assicurazioni sociali nell'ambito del progetto pilota (trasferimento dell'obbligo di versare le prestazioni direttamente alla Cassa delle assicurazioni sociali);
• forme reporting statistico: P-4, P-4 (NZ), MP (micro), PM, 3-F, ZP-Health, ZP-Culture, ZP-Science, ZP-Education, ZP-Social.

La segnalazione può essere generata sia in formato cartaceo che elettronico, ed è possibile inviare segnalazioni alle autorità tramite canali di comunicazione sicuri direttamente dal programma utilizzando il servizio 1C-Reporting.

Capacità di servizio

Il programma fornisce funzionalità di servizio:

• ricerca dati full-text: ricerca di testo arbitrario in tutti gli oggetti di configurazione (documenti, directory, ecc.);
• caricamento del classificatore di indirizzi, classificatore bancario;
• preparare una lettera al dipartimento supporto tecnico, così come altre possibilità.

Vantaggi della configurazione "Stipendi e personale di un ente governativo", ed. 3,0 rispetto alla configurazione “Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio”, ed. 1.0

Configurazione “Stipendi e personale delle istituzioni pubbliche”, ed. 3.0 è uno sviluppo della configurazione “Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio”. È sviluppato sulla piattaforma 1C:Enterprise 8.3 e utilizza le sue nuove funzionalità:

• supporto per il lavoro online remoto in modalità thin client e web client,
• nuove opzioni per la gestione dell'interfaccia del programma e dei singoli moduli,
• trasferimento del carico di calcolo principale al server e utilizzo parsimonioso delle risorse del client,
• lavorare via Internet in un modello di servizio.

La nuova versione del programma si distingue per la chiarezza, il rapido accesso agli oggetti e la possibilità di personalizzare l'interfaccia in base alle preferenze dell'utente. Ciò aiuta l'utente a navigare rapidamente tra le funzionalità del programma.

Innovazioni come i "Preferiti", una cronologia dei documenti modificati di recente, una breve descrizione di tutti i rapporti, nonché suggerimenti dettagliati del programma per azioni errate renderanno il lavoro è facile e interessante.

È stato migliorato il controllo sulla correttezza dei dati nella fase di inserimento dei dati (nella scheda del dipendente, nell'organizzazione, ecc.), il che semplifica la generazione e l'invio di vari report in futuro.

Sono state ampliate le possibilità di stabilire accantonamenti e detrazioni arbitrarie e l'ordine della loro applicazione e sono state implementate nuove categorie di indicatori di calcolo. Ad esempio, per compilare e calcolare automaticamente un rateo, non è più necessario designarlo come pianificato; è sufficiente inserire i valori degli indicatori di calcolo in esso utilizzati. Oppure è possibile programmare l'accantonamento solo per determinati mesi.

La tabella fornisce una breve descrizione delle principali differenze tra la nuova configurazione e la configurazione “Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio”, ed. 1.0:

Stipendi e personale di un ente governativo, edizione 3.0	Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio, edizione 1.0
Configurazione iniziale del programma
Personalizzazione completa del programma in base alle specificità dell'impresa, fino all'aggiunta dei ratei utilizzati	Possibilità di specificare un set minimo di informazioni
Possibilità di scaricare i dati di base dei dipendenti dai file di reporting precedentemente inviati alle autorità di regolamentazione (PFR, Servizio fiscale federale)	Non fornito
Capacità di espansione per i calcoli utilizzando NSOT
Gruppi/livelli di qualificazione professionale (di seguito PKG/PKU)	Non è previsto il mantenimento di classificatori di gruppi di qualificazione, livelli e indennità di qualificazione
Descrizione delle posizioni e delle posizioni del personale per PKG/PKU
Diverse scale per diversi gruppi di personale (personale docente, personale di servizio junior, ecc.)
Controllo automatico dei cambiamenti nei gruppi e nei livelli corrispondenti durante i cambi di personale
Impostazione delle indennità come percentuale della tariffa base del gruppo
Indennità di qualificazione
Descrizione della posizione e del personale in conformità con i requisiti della categoria di qualificazione
Documento specializzato per la modifica della categoria di qualifica
Possibilità di registrare le qualifiche dei dipendenti per specialità
Completamento automatico delle categorie di qualificazione nei documenti del personale, tenendo conto dei requisiti lavorativi e del livello di competenza nella specialità dei dipendenti
Tavolo del personale
È possibile aggiungere più posizioni alla tabella del personale del dipartimento con le stesse posizioni, diverse nelle condizioni di lavoro (ad esempio, orario di lavoro)	Non fornito
Per una posizione di personale, è possibile impostare il metodo di riflessione nella contabilità	Non fornito
L'approvazione, la modifica e l'indicizzazione della tabella del personale con documenti speciali consentono di salvare lo storico e tornare alla versione precedente della tabella del personale	Non ci sono documenti per le modifiche; tutte le modifiche vengono apportate direttamente alla tabella del personale
I dipartimenti e le posizioni obsoleti non vengono visualizzati negli elenchi	Non fornito
Possibilità di impostare un programma di competenza nella tabella del personale	Non fornito
Buste paga pianificate in base all'orario del personale, analisi della conformità delle buste paga pianificate ed effettive	Non fornito
Contabilità del personale
Il cambio della tipologia di impiego (posizione principale, part-time) è possibile in caso di trasferimento del personale	Il cambiamento del tipo di impiego è possibile solo quando un dipendente lascia il lavoro e ne inizia uno nuovo
È disponibile la registrazione di due eventi del personale in un giorno (ad esempio, trasferimento di personale e indicizzazione degli utili)	Non fornito
Il processo di certificazione dei dipendenti è stato automatizzato: approvazione della composizione della commissione, creare un programma di certificazione, stampa di ordini, schede di certificazione, verbali di riunioni di commissione	Non fornito
Registrazione ampliare le responsabilità lavorative del dipendente possibile nei seguenti modi: pagamento aggiuntivo per la combinazione di posizioni, svolgere le mansioni di un dipendente temporaneamente assente, registrazione della proroga delle funzioni a breve termine ("lavoro a tempo parziale")	L'impostazione di pagamenti aggiuntivi per espandere le responsabilità lavorative viene eseguita "manualmente"
Monitoraggio del tempo
Se necessario, è possibile creare diversi calendari di produzione	Non fornito
Per i documenti di orari e presenze è possibile inserire un documento di correzione	Le modifiche vengono apportate a un documento esistente, la cronologia non viene salvata
Preparazione buste paga
È stata eliminata la duplicazione dei documenti relativi al personale e alle buste paga. Ad esempio, è stato implementato un documento "Vacanze", con il quale dovrebbero lavorare i dipendenti dei dipartimenti delle risorse umane e del libro paga	Documenti vari per la registrazione degli eventi del personale e il calcolo dei ratei
Calcolo dei premi assicurativi nel documento Libro paga	I premi assicurativi sono calcolati in base documento separato Calcolo dei premi assicurativi
Per i titoli di esecuzione è stata introdotta la nozione di agente pagatore	Il pagamento degli alimenti è possibile solo tramite posta o banca
Possibilità di calcolare i pagamenti agli ex dipendenti	Non fornito
La conferma del lavoro svolto ai sensi dell'accordo GPC viene effettuata inserendo Certificato di lavoro completato	Gli accantonamenti per GPC sono registrati solo per documento Accordi GPC
Pagamento aggiuntivo fino al guadagno medio in caso di trasferimento a un lavoro poco retribuito o durante una malattia	Non fornito
Quando si richiede una vacanza, sono possibili le seguenti azioni: calcolo di diversi tipi di addizionali vacanze insieme a quella principale; calcolo del compenso per le ferie principali e aggiuntive; calcolo della retribuzione per il periodo precedente alle ferie; accumulo di assistenza finanziaria per le ferie (Guarda l'immagine)	Non sono previsti indennizzi in contanti per le ferie, calcolo dello stipendio e assistenza finanziaria in caso di richiesta di ferie. La busta paga per il periodo precedente alle ferie deve essere effettuata in un documento separato
Documento Licenziamento: è possibile il pagamento finale (Guarda l'immagine)	Il calcolo finale viene effettuato inserendo diversi documenti: licenziamento, calcolo al licenziamento, buste paga
Pagamento degli stipendi
Il luogo di pagamento delle retribuzioni può essere configurato sia per l'istituto nel suo complesso, sia per singoli dipartimenti o dipendenti specifici	Non fornito
Il pagamento dello stipendio avviene in un unico documento Registratore di cassa (banca)	Il pagamento degli stipendi viene effettuato in due fasi: preparazione dei documenti Stipendio da pagare, registrazione Estratti conto alla cassa (banca)
Possibilità di pagare più ratei intermedi (ferie, malattia, ecc.) in un unico estratto conto	Non fornito
Generazione di estratti conto sui salari per tutte le fonti di finanziamento contemporaneamente	Il rendiconto viene redatto separatamente per ciascuna fonte di finanziamento
L'anticipo può essere pagato in percentuale dello stipendio	Non fornito
Tasse e rendicontazione
I diritti alla detrazione fiscale e la sua cessazione sono registrati con documenti speciali	Non vengono forniti documenti speciali
Rapporto sugli importi maturati e pagati dei premi assicurativi trasferiti alla Cassa pensione per qualsiasi periodo	Non fornito
Tutte le sezioni dell'RSV-1 sono formate da “un pulsante”; Nei casi tipici è prevista la regolazione automatica dell'RSV-1	La sezione 6 della RSV-1 è formata in Preparazione dei dati per la Cassa pensione della Russia, nessuna correzione automatica delle informazioni
Moduli di segnalazione statistica a compilazione automatica: P4, P-4(NZ), Z-F	Non fornito
Archiviazione di informazioni sulle modifiche alla registrazione presso l'autorità fiscale (ad esempio, durante la riorganizzazione), generazione semplificata di report sull'imposta sul reddito delle persone fisiche in caso di inserimento tardivo dei dati di registrazione nel Servizio fiscale federale	Non fornito
Riflessione in contabilità
I premi assicurativi sono distribuiti tra le voci di finanziamento allo stesso modo dei ratei da cui vengono calcolati	I premi assicurativi non sono distribuiti tra le voci di finanziamento (solo per CPS)
Possibilità di specificare quote per la distribuzione dell'utile base in base alle voci di finanziamento	Non fornito
Dipendenti statali e comunali
Possibilità di trasferimento del personale di un dipendente pubblico a un contratto di lavoro (ad esempio, al raggiungimento del limite di età)	Non supportato. Per passare ad un contratto di lavoro è necessario licenziare il dipendente e riassumerlo.
Controllo automatico dell'inserimento dei dati per il calcolo della retribuzione: grado di classe, esperienza nel servizio civile	Non fornito
Per i dipendenti pubblici e dipendenti con contratto di lavoro vengono utilizzati gli stessi documenti di pagamento ( Vacanza, Viaggio di lavoro, Licenziamento)	Documenti vari per dipendenti pubblici e dipendenti ordinari: Maturazione delle ferie E Maturazione delle ferie per un dipendente pubblico, Pagamento in base al guadagno medio E Contenuto in contanti salvato, Calcolo della buonuscita E Calcolo in caso di licenziamento di un dipendente pubblico
Quando si richiede una vacanza, è possibile maturare immediatamente un'assistenza finanziaria per la vacanza	I pagamenti aggiuntivi vengono registrati in documenti separati
Festività aggiuntive Permessi di lunga durata nel pubblico impiego,Ferie per orario di lavoro irregolare forniti dal programma	Non fornito
Certificazione dei dipendenti pubblici: formazione di una commissione di certificazione, calendario di certificazione, protocolli della commissione di certificazione	Non fornito
Tenuta del registro dei dipendenti pubblici	Non fornito
Contabilità nelle istituzioni mediche
Attività correnti dell'utente
Trasferimento dei dati al registro federale degli operatori sanitari	Non fornito
Il processo di certificazione per i dipendenti delle istituzioni mediche è stato automatizzato
Formazione dei listini tariffari (Ordinanza della FMBA della Federazione Russa dell'11 novembre 2009 n. 749)
Ottenere i permessi per lavorare con stupefacenti

Il programma "1C: Stipendi e personale di un'istituzione statale" ("1C: ZIK" o "1C: ZKGU") è progettato per automatizzare i registri del personale e i calcoli dei salari nelle istituzioni governative in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Dal 2017, sostegno alla configurazione “1C: Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio” ed. 1.0 è limitato. Gli aggiornamenti del programma sono ora rilasciati solo per i rapporti del 2017. Supporto Quadro legislativo e non è previsto l’aggiornamento della modulistica regolamentata per il 2018.

Nel nostro articolo troverai istruzioni dettagliate sulla transizione a ZIK 3.1, che ti aiuterà a farlo in modo rapido, semplice e indolore.

Imparerai:

• Perché è necessario passare a ZGKU rev 3.1?
• Quali sono i vantaggi della nuova edizione 3.1?
• Cosa è necessario per passare a ZIK 3.1?
• Opzioni per il trasferimento dei dati dalla vecchia edizione a quella nuova.
• lCome verificare che il trasferimento sia stato completato correttamente?

Perché è necessario passare a ZGKU rev 3.1?

Nonostante il passaggio, il database con la vecchia versione 1.0 rimarrà con te. Ciò ti consentirà di visualizzare le informazioni archiviate necessarie in qualsiasi momento.

Quali sono i vantaggi della nuova edizione 3.1?

• Ora è possibile lavorare nel programma in modalità web client.
• Nuova funzionalità aggiunta:
  • funzionalità estese per i calcoli utilizzando NSOT ( nuovo sistema salari);
  • sono state apportate modifiche alle seguenti sezioni: organico, fascicoli del personale, registrazione dell'orario di lavoro, calcolo delle buste paga, pagamento degli stipendi, imposte e rendicontazione, riflessione in contabilità, dipendenti statali e comunali;
  • ha aggiunto la possibilità di tenere registri nelle istituzioni mediche.
• Sono comparsi miglioramenti utili: “Preferiti”, cronologia ultime edizioni, una breve descrizione dei report, suggerimenti dettagliati per azioni errate da parte dell'utente e molto altro ancora.
• La versione 3.1 si distingue per la chiarezza e la possibilità di personalizzare l'interfaccia (Fig. 1).

Fig. 1. Interfaccia aggiornata dell'edizione 3.1

Le funzionalità del programma vengono ampliate e migliorate, rendendone l'utilizzo sempre più conveniente per gli utenti. Descrizione dettagliata funzionalità estesa "1C:ZIK" ed. 3.1 sarà discusso in un articolo separato, che apparirà nel nostro blog nel prossimo futuro.

Cosa è necessario per passare a ZIK 3.1?

Tutto è molto semplice! Per passare a ZIK 3.1 è necessario:

• Prodotto software registrato (programma concesso in licenza “1C: Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio” rev. 1.0);
• Accordo attuale SUO.

In questo caso, la configurazione “1C: Stipendi e personale di un'istituzione governativa” edizione 3.1 viene fornita GRATUITAMENTE!

Puoi ottenerlo in uno dei seguenti modi:

• contatta i nostri specialisti;
• accedere a te stesso account personale registrandosi sul sito https://users.v8.1c.ru/

Dopo aver ricevuto la nuova edizione, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

• Aggiornare la configurazione installata “1C: Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio” edizione 1.0 all'ultima versione;
• Testare gli errori del database ed eliminare gli oggetti contrassegnati;
• Installare l'ultima versione della configurazione “1C: Stipendi e personale di un'istituzione governativa” ed. 3.1.

Dopo aver completato questi passaggi, sei pronto per trasferire le tue informazioni!

Come trasferire i dati dalla vecchia configurazione a quella nuova?

Sono disponibili due opzioni per il trasferimento dei dati: standard e completo.

1. Trasferimento standard (Fig. 2)

Fig.2. Trasferimento dati

La transizione standard alla ZIK 3.1 viene effettuata trasferendo informazioni normative e di riferimento e dati contabili dalla base informativa dell'edizione 1.0.

Per impostazione predefinita, la quantità minima di informazioni richieste per avviare la contabilità viene trasferita alla nuova edizione. Alcuni dati dovranno essere inseriti manualmente nel nuovo programma utilizzando l'assistente di compilazione iniziale. Nella maggior parte dei casi, tale immissione di dati richiede meno tempo rispetto alla riconciliazione delle informazioni dopo un trasferimento completo.

Attualmente la nuova edizione prevede per impostazione predefinita il trasferimento dei seguenti dati:

• directory: organizzazioni, divisioni, posizioni, dipendenti e affini Informazioni di riferimento;
• ratei e trattenute con modalità di calcolo regolamentata (stipendio, bonus, mandati di esecuzione, ecc.);
• l'elenco delle posizioni del personale non viene trasferito, ma, se necessario, può essere formato secondo la disposizione del personale;
• personale per il mese di inizio attività;
• storia personale dei dipendenti per compilare le loro carte personali;
• dati per il calcolo della retribuzione media: per prestazioni di previdenza sociale - per i tre anni precedenti, per ferie e altri casi - per i 15 mesi precedenti;
• dati contabili relativi alle imposte sui redditi e ai premi assicurativi nell'anno del trasferimento (se l'operazione non inizia dall'inizio dell'anno);
• saldi delle liquidazioni reciproche per il mese di inizio attività.

2. Trasferimento completo

Ti consente di trasferire a nuovo programma tutti i dati di cui potresti aver bisogno per lavorare: dati del personale e informazioni su tutti gli stipendi maturati e pagati, imposta sul reddito personale, contributi assicurativi, ecc.

In questo caso, le impostazioni del programma vengono installate automaticamente in base ai risultati del controllo e dell'analisi dei dati trasferiti. Dopo aver trasferito i dati, puoi finire di lavorare con l'assistente e controllare i dati trasferiti e le impostazioni installate.

Svantaggi di un trasferimento completo:

• la metodologia per il calcolo delle retribuzioni e dei registri del personale è ereditata dal programma precedente, nonostante i miglioramenti del nuovo;
• Vengono trasferite informazioni non utilizzate o utilizzate raramente, il che aumenta inutilmente sia il tempo di trasferimento che la probabilità di un trasferimento con errori.

Questa funzionalità potrebbe essere richiesta, ad esempio, per le organizzazioni con un sistema di remunerazione semplice, un numero limitato di dipendenti e una piccola quantità di dati accumulati.

Come posso verificare che tutti i dati siano stati trasferiti correttamente?

Una volta completata la fase di migrazione dei dati, inizia la fase di riconciliazione dei dati.

Esistono due tipi di riconciliazione:

• Riconciliazione obbligatoria. Implica il controllo delle informazioni sul personale trasferito, dei guadagni medi per ferie, assenze per malattia e viaggi di lavoro, nonché degli accantonamenti pianificati.
  Puoi eseguire tu stesso questa verifica. Non sarà necessario grande quantità tempo.
• Ulteriore riconciliazione. In alcuni casi, gli strumenti di trasferimento standard non forniscono il livello richiesto di affidabilità dei dati trasferiti. Se i registri del personale non vengono conservati correttamente, potrebbe essere necessaria un'ulteriore riconciliazione dopo il trasferimento.
  Ciò è particolarmente vero quando il database di origine utilizza tipi di calcoli modificati o tipi di calcoli con formule complesse. Per calcolare correttamente i salari nella nuova edizione, è necessario riconciliare e adeguare i dati per il calcolo delle assenze per malattia e delle ferie. A volte è necessario adeguare i dati sui guadagni medi.
  Raccomandiamo di affidare tale riconciliazione agli specialisti, poiché è necessario non solo comprendere la contabilità, ma anche tenere conto delle caratteristiche del programma.

Una volta completate l'installazione, la configurazione e la verifica, la nuova configurazione 3.1 è pronta!

conclusioni

Per riassumere, notiamo ancora una volta perché il passaggio a ZIK 3.1. necessario:

• solo la nuova edizione supporterà la legislazione attuale;
• dal 2018 non sarà più possibile presentare relazioni nel programma “1C: Stipendi e personale delle istituzioni di bilancio” ed. 1.0.

Inoltre, la versione 3.1 presenta funzionalità estese e un'interfaccia user-friendly, che migliora significativamente il comfort dell'utente per lungo tempo.

Nonostante il passaggio, il database rimarrà con la vecchia versione 1.0. Potrai visualizzare le informazioni archiviate necessarie in qualsiasi momento.

Se hai domande o problemi, puoi sempre contattare la nostra azienda. Gli specialisti ti aiuteranno a effettuare la transizione a WKSU 3.1, trasferire e verificare i dati, lanciare la nuova edizione e anche formare gli utenti.

È possibile ordinare un preventivo dei costi per il passaggio a ZIK 3.1 da

Usabilità migliorata

Il passaggio da una sezione contabile all'altra utilizzando le schede con nomi di sezione e icone visive semplifica la navigazione. Ogni sezione dispone di un pannello di navigazione che apre i registri e le directory dei documenti. Nel pannello di navigazione puoi personalizzare la composizione degli oggetti in base alle tue preferenze.

Il lavoro con il programma inizia con la sezione "Desktop", dove è conveniente visualizzare riviste e libri di consultazione utilizzati nel lavoro quotidiano.

L'aspetto del modulo di quasi tutti i documenti o libri di consultazione può essere facilmente modificato in base alle specificità delle attività dell'istituzione. Ad esempio, puoi modificare l'ordine dei campi o nascondere i segnalibri non utilizzati. Le modifiche apportate possono essere trasferite ad altri utenti.

Quando si verifica la correttezza della compilazione di un documento, il programma evidenzia i dettagli in cui è stato commesso un errore e indica esattamente quale è l'errore.

È possibile visualizzare un elenco dei documenti creati o modificati di recente facendo clic sul pulsante "Cronologia".

Per qualsiasi oggetto della base informativa - un documento, una directory, una rivista, ecc. - è possibile ottenere un collegamento interno sotto forma di stringa, utilizzando il quale un altro utente che ha accesso alla stessa base informativa troverà in modo rapido e preciso l'oggetto desiderato.

I documenti, i rapporti e gli altri oggetti utilizzati di frequente possono essere inseriti nella sezione "Preferiti" del programma, riducendo così anche il tempo dedicato alla loro ricerca.

Puoi impostare una modalità comoda per creare nuovi documenti: si apriranno in finestre separate o su schede separate in una finestra comune.

Sviluppo della funzionalità di contabilità salariale

Iniziare con il programma

È stata implementata la possibilità di selezionare la funzionalità del programma utilizzato a seconda delle caratteristiche dell'istituto. In base alle funzioni selezionate, l'interfaccia viene ricostruita, viene modificata la composizione dei documenti, dei campi e dei comandi disponibili e vengono creati automaticamente alcuni oggetti (ratei, ecc.). Questa configurazione del programma può essere eseguita sia all'inizio del lavoro (con l'aiuto di un assistente speciale) sia mentre si lavora con il programma.

Ampliamento delle funzionalità per i calcoli tramite NSOT

La nuova versione del programma fornisce funzionalità aggiuntive per la retribuzione dei lavoratori del settore pubblico secondo la NSOT. Sono stati implementati gli schemi di pagamento classici per il sistema:

• stipendio ufficiale (stipendio secondo PKG/PKU);
• stipendio ufficiale (stipendio secondo PKG/PKU) + bonus di qualificazione per la posizione ricoperta (secondo la tabella del personale);
• stipendio ufficiale (stipendio secondo PKG/PKU) + bonus di qualificazione per professionalità (individuale per la persona).

Le indennità di qualificazione possono anche essere registrate per specialità, il che è molto importante, ad esempio, per gli operatori sanitari.

Monitoraggio del tempo

È stata implementata la possibilità di utilizzare diversi calendari di produzione diversi, il che può essere una condizione necessaria per la tenuta dei registri per i dipartimenti dell'istituzione situati in regioni con diversa composizione delle festività approvate.

È stata implementata la possibilità di inserire correzioni per i documenti di registrazione dell'orario di lavoro.

Tavolo del personale

I meccanismi di lavoro con la tabella del personale e le descrizioni delle sue posizioni sono stati migliorati. È stata implementata la possibilità di approvare nuove versioni della tabella del personale con un documento speciale e di archiviare le versioni non utilizzate della tabella del personale.

Per i dipartimenti è possibile indicare le date di formazione e scioglimento, per le posizioni - le date di inclusione nella tabella del personale e di esclusione da essa, che consente di nascondere le posizioni obsolete negli elenchi.

L'impostazione della riflessione in contabilità può essere effettuata non solo nel dipartimento e nella posizione, ma anche in una posizione specifica nella tabella del personale.

Secondo la tabella del personale, il fondo salariale pianificato (busta paga) viene calcolato per rifletterlo nei rapporti, ad esempio, confrontando la busta paga pianificata ed effettiva.

Contabilità del personale

La comodità di lavorare con la carta del dipendente è stata migliorata: consente di ricevere rapidamente tutte le informazioni relative a un dipendente e di rifletterne i cambiamenti.

È stato migliorato il controllo sulla correttezza dei dati nella fase di inserimento dei dati (nella scheda del dipendente, nell'organizzazione, ecc.), il che semplifica la generazione e l'invio di vari report in futuro.

È stato risolto il problema della registrazione di due eventi del personale nello stesso giorno; al momento della registrazione è sufficiente indicarne la priorità.

Il tipo di impiego di un dipendente (luogo di lavoro principale, lavoro part-time) è ora specificato non nell'elenco dei dipendenti, ma nei documenti del personale. Pertanto, il suo cambiamento viene ora formalizzato nel programma non attraverso la creazione di un nuovo dipendente e l'inserimento dei documenti di ammissione e licenziamento, ma attraverso l'inserimento di un documento di trasferimento del personale (dipendente attuale), che indica il nuovo tipo occupazione.

Preparazione buste paga

La duplicazione dei documenti “personale” e “transazione” è stata eliminata. Ad esempio, è stato implementato un documento "Vacanze", con il quale dovrebbe lavorare un dipendente sia del dipartimento del personale che di quello del libro paga. Allo stesso modo, il fatto del licenziamento di un dipendente è registrato in un documento "Licenziamento", in cui viene effettuato il pagamento completo al momento del licenziamento.

Sono state ampliate le possibilità di stabilire accantonamenti e detrazioni arbitrarie e l'ordine della loro applicazione e sono state implementate nuove categorie di indicatori di calcolo. Ad esempio, per compilare e calcolare automaticamente un rateo, non è più necessario designarlo come pianificato; è sufficiente inserire i valori degli indicatori di calcolo in esso utilizzati. Oppure la maturazione può essere programmata per singoli mesi predeterminati.

È stata rimossa la restrizione sul numero di indicatori utilizzati in una formula di calcolo arbitraria e l'elenco degli indicatori di calcolo predefiniti (forniti) è stato ampliato (ad esempio, il salario minimo).

È stato implementato un modo semplice e intuitivo per configurare lo spostamento e i ratei anticipati. Quando si imposta una base di calcolo, è possibile specificare un periodo base di durata arbitraria.

Puoi personalizzare il tuo modello di documento per inserire i valori degli indicatori in base al loro valore di applicazione.

Sono stati migliorati i meccanismi del documento “Paghe”. Ad esempio, è stata implementata la possibilità di correggere i risultati dei calcoli con il ricalcolo automatico dei risultati dipendenti e la possibilità di annullare le correzioni.

Sono stati sviluppati nuovi documenti per tenere conto degli aumenti a breve termine delle responsabilità lavorative di un dipendente. Tali casi includono:

• ampliamento dell'area di servizio,
• sostituzione,
• svolgimento dei compiti,
• aumento del volume di lavoro, ecc.

Il documento “Combinazione di posizioni” consentirà di registrare tali eventi e di assegnare automaticamente i ratei necessari per il dipendente o la posizione sostituita.

Il documento "Assegnazione di lavoro part-time" consente di assegnare un pagamento aggiuntivo a un dipendente in modo che non compaia un nuovo dipendente, la tariffa non occupi, ma ne venga formato uno nuovo posto di lavoro con il proprio programma di lavoro, posizione e ratei tipici per tale posizione nella tabella del personale. Nel foglio presenze, così come nella busta paga del dipendente, gli accantonamenti per il lavoro part-time vengono visualizzati come una riga separata, che consente ai cronometristi di registrare il tempo effettivo del lavoro part-time e il contabile e il dipendente vedono l'esatto scopo dei ratei.

L'immissione, la ricezione e l'archiviazione delle informazioni utilizzate per il calcolo della retribuzione media sono state migliorate, i moduli a ciò destinati sono stati migliorati e le impostazioni sono diventate più chiare.

È possibile registrare i redditi dei soggetti non dipendenti dell'ente (dipendenti con contratto CGA, azionisti, ex dipendenti), e calcolare su tali redditi imposte e contributi.

Pagamento degli stipendi

L'elenco dei luoghi supportati per il pagamento dello stipendio è stato ampliato: oltre al pagamento tramite registratore di cassa e trasferimento su carta, è stato implementato il pagamento tramite distributore e trasferimento sul conto specificato dal dipendente. È supportato il pagamento tramite diverse casse. I meccanismi per lavorare con i conti bancari personali dei dipendenti sono stati migliorati. Il luogo di pagamento può essere configurato sia per un dipendente specifico che per un dipartimento o istituzione nel suo insieme.

È stata implementata la possibilità di pagare un anticipo in percentuale sullo stipendio del dipendente.

Per più documenti di pagamento intermedio (ad esempio, più assenze per malattia), è possibile generare un estratto conto.

Tasse e rendicontazione

Il posto di lavoro per la preparazione dei dati contabili personalizzati nella Cassa pensione è stato migliorato. Tutte le sezioni del modulo RSV-1 vengono ora create con un pulsante. Compilazione automatizzata di moduli di correzione in alcune situazioni comuni.

Standard detrazioni fiscali per l'imposta sul reddito delle persone fisiche vengono assegnati, modificati e risolti da documenti specializzati.

Contabilità dipendenti statali e comunali

Nella versione 3.0 c'è stata una significativa espansione delle funzionalità in termini di contabilità per i dipendenti statali e comunali.

Contabilità del personale

È stata implementata la possibilità di passare dal servizio statale (comunale) a un contratto di lavoro senza licenziare un dipendente. Il documento "Trasferimento del personale" consente non solo di modificare lo status e le competenze del dipendente, ma anche di chiarire il diritto alle ferie.

Controllo automatico dell'immissione delle informazioni per il calcolo dello stipendio: il grado di classe e l'anzianità di servizio nel servizio statale (comunale) dovranno essere inseriti quando si fa domanda per un lavoro.

Contenuto in contanti salvato

Eliminata la “duplicazione” dei documenti per i dipendenti pubblici e dipendenti con contratto di lavoro. Ad esempio, nella versione 3.0 esiste un solo documento, “Lasciare tenendo conto dello status del dipendente”. La stessa logica si applica ai calcoli basati sulla retribuzione media e sul licenziamento.

Sono comparsi ulteriori tipi di congedo: congedo per lungo servizio nel servizio statale (comunale), congedo per orario di lavoro irregolare. Il numero dei giorni di ferie può essere indicato sia nella directory “Posizioni” che direttamente nel documento “Assunzione”.

Certificazione

Contabilità nelle istituzioni mediche

È stata sviluppata una funzionalità completamente nuova per il calcolo delle buste paga nelle istituzioni mediche. "Stipendi e personale delle istituzioni statali", ed. 3.0 ora consente di automatizzare completamente i registri del personale e le buste paga per gli operatori sanitari.

L'interazione con il registro avviene attraverso appositi documenti nei quali vengono predisposti i dati per il caricamento.

Tariffazione

È stato sviluppato un rapporto di tariffazione che consente la preparazione di elenchi tariffari in conformità con i moduli di rendicontazione dell'Ordine della FMBA della Federazione Russa dell'11 novembre 2009 n. 749 “Sull'approvazione della procedura temporanea per la tariffazione dei dipendenti di istituzioni di bilancio federali per l’assistenza sanitaria e la protezione sociale della FMBA della Russia”). È anche possibile personalizzare il report per adattarlo alle esigenze dell'utente. Utilizzando questa funzionalità, è possibile ottenere informazioni operative per il lavoro dei servizi di pianificazione economica, calcolare e controllare il fondo salari e monitorare altri indicatori finanziari.

Sono stati implementati strumenti software per registrare e controllare l'intero processo di ottenimento dell'accesso ad attrezzature speciali e se i dipendenti hanno l'accesso appropriato.

TRANSIZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DEGLI UTENTI "STIPENDI E PERSONALE DI UN ISTITUZIONE GOVERNATIVA" "1C: STIPENDIO E PERSONALE DI UN ISTITUZIONE DI BILANCIO 8" E "1C: MEDICINA. STIPENDIO E PERSONALE DI UN ISTITUZIONE DI BILANCIO"

Utenti registrati dei prodotti software 4601546097965 "1C: Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio 8" e 4601546056658 "1C: Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio 8 (USB)", nonché del prodotto 4601546086785 "1C: Medicina. Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio 8", che hanno stipulato un accordo di supporto informatico per 1C:ITS, possono passare all'edizione 3.0 della configurazione "Stipendi e personale di un'istituzione di governo" senza pagamento aggiuntivo.

Il supporto per gli utenti di questi prodotti presso 1C verrà fornito utilizzando una scheda di registrazione e contratto di licenza per il prodotto "1C: Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio 8" o "1C: Medicina. Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio" soggetto alla conclusione di un accordo per il supporto tecnologico dell'informazione 1C: ITS.

Per migrare alla versione 3.0 della configurazione “Stipendi e personale di un istituto governativo”, è necessario installare la versione 3.0.19 della configurazione sviluppata sulla versione 8.3.5 della piattaforma 1C:Enterprise.

La versione 3.0.19 della configurazione "Stipendi e personale di un'istituzione statale" sarà pubblicata nel numero di dicembre del supporto informatico (1C:ITS) per il 2014, è inoltre pubblicata sul sito web di supporto agli utenti http:// users.v8.1c.ru/.

Le distribuzioni elencate possono essere ottenute anche tramite i partner della società 1C.

Per padroneggiare e utilizzare in modo efficace la nuova edizione, sono stati rilasciati libri di documentazione:

L'acquisto di questi libri non è obbligatorio quando si aggiorna a una nuova edizione della configurazione.

Gli utenti registrati delle configurazioni "Stipendi e personale di un istituto di bilancio" e "1C: Medicina. Stipendi e personale di un istituto di bilancio" possono acquistare i libri specificati nella quantità richiesta secondo le norme descritte in lettera informativa N. 8538 del 20 giugno 2008 e accedi anche a versioni elettroniche libri sul sito its.1c.ru, previa conclusione di un accordo 1C:ITS.

Per acquistare la documentazione cartacea è necessario contattare un partner dell'azienda 1C o direttamente l'azienda 1C. L'elenco dei partner in franchising è pubblicato sul sito Web della società 1C all'indirizzo http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Trasferimento delle credenziali accumulate dalla precedente edizione

Il passaggio all'edizione 3.0 viene effettuato trasferendo i dati dalla base informativa di configurazione "Stipendi e personale di un istituto di bilancio", edizione 1.0 o "1C: Medicina. Stipendi e personale di un istituto di bilancio" alla base informativa di configurazione "Stipendi e personale di un'istituzione governativa", edizione 3.0. Il trasferimento delle informazioni normative e di riferimento e dei dati contabili necessari per continuare a mantenere i registri del personale nella versione 3.0, il calcolo degli stipendi, la preparazione dei rapporti, ecc. Come risultato del trasferimento dei dati contabili, i documenti primari per i registri del personale, il calcolo e il pagamento degli stipendi, il calcolo di vengono create tasse e contributi.

Si consiglia di migrare i dati dall'edizione 1.0 dall'ultima versione rilasciata ufficialmente dell'edizione 1.0. Gli utenti che hanno installato una versione precedente della configurazione devono prima aggiornare la configurazione all'ultima versione rilasciata ufficialmente.

Trasferimento delle credenziali accumulate dalla versione di prova

Il passaggio alla versione finale avviene semplicemente aggiornando la versione di configurazione. In questo caso, tutti i dati accumulati nella versione di prova vengono salvati.

SUPPORTO DELLE CONFIGURAZIONI "STIpendio e personale di un'istituzione di bilancio" e "1C: MEDICINA. STIPENDIO E PERSONALE DI UN'ISTITUZIONE DI BILANCIO"

Nelle configurazioni "Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio" e "1C: Medicina. Stipendi e personale di un'istituzione di bilancio" fino alla fine del 2015, si prevede di sostenere i cambiamenti nella legislazione attuale e correggere gli errori. Lo sviluppo della funzionalità è previsto solo nella configurazione “Stipendi e personale di un ente governativo”.

Applicazione. Funzionalità della configurazione "Stipendi e personale di un'istituzione governativa", edizione 3.0

La configurazione "Stipendi e personale di un'istituzione statale", edizione 3.0 è progettata per automatizzare i registri del personale e i calcoli delle buste paga nelle istituzioni statali in conformità con la legislazione della Federazione Russa e ha le seguenti funzionalità principali.

CONTABILITÀ DEL PERSONALE

È garantita la conservazione dei dati personali delle persone necessarie per eseguire calcoli regolamentati e generare vari report:

• Nome completo, data di nascita, sesso;
• luogo di nascita, cittadinanza, stato assicurativo;
• informazioni sulla disabilità;
• numeri di registrazione (TIN e SNILS);
• informazioni su un documento di identità e un numero illimitato di altri documenti (patente di guida, ecc.);
• informazioni di contatto di varia natura (indirizzi di residenza, registrazione, numeri di telefono, ecc.);
• stato civile e composizione familiare;
• informazioni su istruzione, professioni, risultati scientifici;
• informazioni su vari tipi di esperienze lavorative (comprese quelle settentrionali), precedenti luoghi di lavoro, premi;
• informazioni sulla registrazione militare.

Quando si modificano i valori delle informazioni modificate periodicamente (nome completo, cittadinanza, ecc.), anche i valori precedenti vengono salvati e presi in considerazione durante l'esecuzione del programma.

Per tutti i documenti e i libri di consultazione è possibile mantenere una cronologia delle modifiche preservando le versioni precedenti (versioning). Il controllo delle versioni consente di capire chi, quando e quali modifiche sono state apportate.

Oltre alle informazioni personali predefinite, il programma può memorizzare eventuali informazioni aggiuntive (altezza, peso, taglia dei vestiti, ecc.), fotografie, copie scannerizzate di documenti, come ad esempio un curriculum.

La soluzione applicativa è conforme ai requisiti della legge federale del 27 luglio 2006 n. 152-FZ "sui dati personali". In particolare, è stata implementata la possibilità di registrare gli eventi legati all'accesso ai dati personali, nonché la predisposizione di un modulo cartaceo di consenso al trattamento dei dati personali.

La configurazione consente di registrare (registrare) vari eventi in base al movimento dei fotogrammi:

• assumere un dipendente (concludere un contratto di lavoro), compreso il lavoro a tempo parziale, e stampare l'ordine corrispondente sul modulo T-1 unificato, nonché stampare un modulo standard di un contratto di lavoro;
• trasferimento di personale di un dipendente (cambiamenti nelle condizioni di lavoro), ad esempio, trasferimento in un altro dipartimento e stampa dell'ordine corrispondente sul modulo T-5 unificato;
• licenziamento di un dipendente (risoluzione del contratto di lavoro) e stampa dell'ordine corrispondente sul modulo unificato T-8.

Utilizzando i dati inseriti nel programma, è possibile generare una carta personale del dipendente sul modulo T-2 unificato, parzialmente compilato automaticamente, nonché la scheda di registrazione del ricercatore sul modulo T-4 unificato. Un elenco dei dipendenti di un'istituzione con un diverso insieme di informazioni su di loro può essere generato utilizzando il report con lo stesso nome.

La configurazione consente di registrare un ordine per eseguire lavori aggiuntivi in ​​relazione alla combinazione di posizioni (sostituzione di un dipendente assente, ampliamento delle responsabilità lavorative), generando un modulo stampato appropriato, nonché un modulo stampato di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

Tutti i layout dei moduli stampati standard possono essere modificati a livello utente, ad esempio, cambiare il carattere o inserire un'immagine (logo), e successivamente verranno formati tenendo conto delle modifiche apportate.

È supportato il mantenimento della tabella del personale e la cronologia delle sue modifiche. Allo stesso tempo, per dipartimenti e posizioni, è possibile specificare le date di formazione (inclusione nella tabella dell'organico) e di scioglimento (esclusione dalla tabella dell'organico). Utilizzando i dati inseriti nella configurazione, è possibile generare un modulo stampato unificato della tabella del personale T-3, nonché creare vari report sul programma del personale (ad esempio, per analizzarne la conformità).

Secondo la tabella del personale, il fondo salariale pianificato (buste paga) viene calcolato per essere riflesso nei rapporti. Sono disponibili report per confrontare le buste paga pianificate ed effettive.

Per una posizione di staff è possibile impostare la riflessione in contabilità.

"1C: Stipendi e personale di un ente pubblico", ed. 3.0 sostiene il mantenimento della registrazione militare in conformità con la legge federale n. 31-FZ del 26 febbraio 1997 "Sulla preparazione e mobilitazione nella Federazione Russa" e il decreto del governo della Federazione Russa del 25 dicembre 1998 n. 1541 "Sull'approvazione del regolamento sulla registrazione militare." Il programma genera tutte le informazioni necessarie per la presentazione agli uffici di registrazione e arruolamento militare.

CONTABILITÀ DELL'ORARIO DI LAVORO

La configurazione offre opportunità per la creazione e la configurazione flessibile degli orari di lavoro dei dipendenti. È possibile specificare il metodo di compilazione del programma e le sue proprietà: cinque giorni, sei giorni, turno, contabilità riepilogativa, part-time, ecc. È possibile modificare individualmente il programma di lavoro di un singolo dipendente, nonché chiarire il numero di ore effettivamente lavorate dal dipendente.

Tutte le assenze dei dipendenti vengono registrate nella configurazione utilizzando documenti speciali. In particolare, con il loro aiuto, è possibile preparare i moduli stampati dell'ordinanza per la concessione delle ferie, sia principali che aggiuntive (modulo unificato T-6). Viene tenuto un registro dei saldi delle ferie ed è possibile pianificare un programma delle ferie. È inoltre possibile registrare viaggi di lavoro, ferie non retribuite, giorni di donazione di sangue e altre assenze. È possibile registrare le cosiddette assenze intraturno (misurate in ore nell'arco della giornata, anziché in giorni).

La configurazione consente di registrare ordini di lavoro straordinario, lavoro festivo e festivo, sospensione temporanea del lavoro (inattività) e generare gli appositi moduli stampati.

Sulla base dei dati sulle ore lavorate e non lavorate, vengono calcolati i salari (ratei dipendenti dal tempo). Inoltre, sulla base di questi dati, viene generato un foglio orario di lavoro nel modulo 0504421 o T-13.

È supportato il mantenimento di diversi calendari di produzione (con diversa composizione delle festività) in un'unica base di informazioni. Tali registri potrebbero essere necessari se i registri vengono conservati per più istituzioni situate in regioni diverse.

CALCOLO E CONTABILIZZAZIONE DELLA RETRIBUZIONE

La configurazione fornisce un'ampia gamma di opzioni per il calcolo automatico di addebiti e detrazioni. Vengono forniti ratei con modalità di calcolo preconfigurata (pagamento in base alla retribuzione, coefficiente regionale, bonus una tantum, ecc.) e creati e personalizzati dall'utente. La formula di calcolo personalizzata può utilizzare diversi tipi di indicatori (costanti, una tantum, cumulativi e così via), che consentono di coprire la maggior parte degli scenari di calcolo della competenza. Per inserire i valori degli indicatori di calcolo arbitrari, viene fornito un apposito documento, che può essere personalizzato dall'utente in base alle caratteristiche dell'istituto.

La registrazione di ratei comuni come assistenza finanziaria, bonus, redditi in natura, ecc. viene effettuata in documenti specializzati separati.

Se lo stipendio è stato calcolato in modo errato a causa della mancanza di informazioni sull'assenza del dipendente (al momento del calcolo l'assenza non era registrata nel programma), quando tali informazioni vengono inserite, gli accantonamenti vengono automaticamente stornati e ricalcolati.

È stato implementato il calcolo dei guadagni medi per prestazioni di assicurazione sociale, ferie, viaggi di lavoro e altri eventi simili (inclusa la presa in considerazione dell'indicizzazione dei guadagni) e il calcolo di tali accantonamenti stessi. È possibile impostare un accantonamento arbitrario calcolato sulla base del reddito medio, nonché assegnare un pagamento aggiuntivo fino al reddito medio utilizzando un documento appositamente progettato per questo scopo. Se, durante il calcolo dei guadagni medi, il programma non contiene dati sui guadagni di un dipendente per il periodo di fatturazione e questi dati vengono inseriti manualmente, possono essere utilizzati nei calcoli successivi dei guadagni medi per questo dipendente.

È stato implementato il calcolo delle trattenute sulla base dei mandati esecutivi, tenendo conto anche della remunerazione dell'ente pagatore (posta, banca, servizi di pagamento, ecc.), dei contributi sindacali e assicurativi aggiuntivi, ed è inoltre possibile configurare altre deduzioni arbitrarie.

Viene mantenuta la contabilità end-to-end di tutti gli accantonamenti e le detrazioni per fonte di finanziamento. È possibile stabilire le quote di distribuzione dell'utile base per voce.

I salari dei dipendenti del settore pubblico sono sostenuti secondo NSOT in conformità con il decreto del governo della Federazione Russa del 05.08.2008 n. 583.

Per una posizione e una posizione di staff è possibile indicare l'appartenenza ad un gruppo di qualificazione professionale (PKG) e il livello corrispondente (PKU). È possibile creare un numero illimitato di bilance per vari PKG/PKU. In caso di cambiamenti del personale, il sistema stesso terrà traccia dei cambiamenti sia a livello che a gruppo in conformità con il programma del personale. Per modificare la categoria di un dipendente, viene fornito un documento speciale "Modifica del grado di qualifica (categoria) di un dipendente", in cui è possibile riflettere il fatto corrispondente.

Il personale può anche essere descritto in termini di specialità richieste per ricoprire la posizione. Allo stesso tempo, nei documenti del personale, il sistema può tenere traccia della disponibilità delle categorie di qualificazione dei dipendenti nella specialità pertinente e offrire un bonus di incentivazione (per la categoria di qualificazione).

Quando si aggiunge la possibilità di conservare i record per PKG/PKU, diventano disponibili ulteriori indicatori di calcolo dello stipendio (ad esempio, indennità di lavoro, tariffa del gruppo base, ecc.). Gli indicatori possono essere utilizzati per descrivere le spese.

Vengono conservati i registri degli accordi reciproci con i dipendenti relativi agli importi maturati e pagati. È possibile concordare un pagamento anticipato (un importo fisso, una percentuale dello stipendio, metà mese), pagamenti durante il periodo di pagamento intermedio e alla fine del mese. I pagamenti sono supportati sia tramite il registratore di cassa che tramite la banca (su una carta come parte di un progetto salariale o su un conto bancario arbitrario), nonché tramite un distributore. Allo stesso tempo, il luogo di pagamento è configurato in modo flessibile fino a un determinato dipendente. Sosteniamo la registrazione dei depositi degli stipendi non percepiti dai dipendenti, nonché la cancellazione degli importi depositati a causa della scadenza dei termini di prescrizione.

Lo scambio con le banche nell'ambito dei progetti salariali è stato implementato in un formato universale appositamente sviluppato (non supportato da tutte le banche). Le informazioni sugli stipendi trasferiti ai dipendenti e le richieste di apertura e chiusura di conti personali per loro possono essere trasmesse alla banca. Vengono scaricate le risposte della banca: conferme di apertura di conti personali e accredito degli stipendi.

Oltre a effettuare calcoli di massa sui salari, "Stipendi e personale di un'istituzione statale" prepara tutti i moduli unificati necessari per la contabilità salariale (in conformità con l'ordinanza del Ministero delle finanze del 15 dicembre 2010 n. 173n "Sull'approvazione dei moduli di documenti contabili primari e registri contabili utilizzati dalle autorità pubbliche (enti statali), enti locali, organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio, accademie statali delle scienze, istituzioni statali (comunali) e linee guida per la loro applicazione") e altre relazioni necessarie che consentono di ottenere informazioni per qualsiasi periodo di fatturazione:

• buste paga,
• cedolini paga analitici e report su ratei e trattenute,
• buste paga (modulo unificato T-51),
• buste paga (f. 0504401),
• buste paga (modulo 0504403, modulo unificato T-53),
• nota-calcolo sul calcolo della retribuzione media (f. 0504425),
• schede di consultazione (f. 0504417), ecc.

REGISTRAZIONE DEI DIPENDENTI STATALI E COMUNALI

Nel programma "1C: Stipendi e personale delle istituzioni governative 8", ed. 3.0, il calcolo delle retribuzioni per i dipendenti pubblici degli enti governativi, nonché delle retribuzioni per i dipendenti comunali, è stato pienamente implementato.

Per le anagrafiche del personale è prevista la fissazione dei parametri per il Contratto del Funzionario Pubblico e per il Contratto del Funzionario Comunale. È possibile trasferire i dipendenti dal servizio statale (comunale) a un contratto di lavoro.

La soluzione standard prevede la possibilità, oltre alle retribuzioni ufficiali in funzione degli incarichi ricoperti nel servizio civile (comunale), di maturare ai dipendenti civili (comunali) una retribuzione mensile in funzione del grado di classe assegnato, nonché la retribuzione intera gamma di pagamenti mensili tipici e altri pagamenti aggiuntivi.

È inoltre possibile maturare ulteriori tipologie di congedo previste dalla legge per i dipendenti statali (comunali), nonché mantenere l'anzianità nel servizio statale (comunale).

Il programma fornisce una classificazione specifica delle posizioni dei dipendenti statali (comunali) per gruppi e categorie, che viene utilizzata nella rendicontazione nei moduli 1-GS, 2-GS, 1-MS, 2-MS.

Sono stati implementati meccanismi per automatizzare l'intero processo di certificazione dei dipendenti: formazione di una commissione di certificazione e programma di certificazione, definizione di un protocollo. Tutto lo storico viene salvato nella scheda del dipendente; è possibile tenere traccia delle date delle prossime certificazioni e generare statistiche nei corrispondenti report analitici.

CONTABILITÀ NEGLI ISTITUTI MEDICI

"1C: Stipendi e personale delle istituzioni governative 8", ed. 3.0 ti consente di automatizzare completamente i registri del personale e i calcoli delle buste paga per gli operatori sanitari.

Registro federale degli operatori sanitari

L'interazione con il registro è prevista attraverso appositi documenti in cui vengono predisposti i dati per il caricamento, nel seguente volume:

• descrizione delle caratteristiche aggiuntive degli oggetti di configurazione, classificandoli secondo i dizionari dei registri medici;
• caricamento delle informazioni sulla tabella del personale dell'organizzazione e delle informazioni personali dei dipendenti in formato registro.

Tariffazione

È stato sviluppato un rapporto di tariffazione che consente la preparazione di elenchi tariffari in conformità con i moduli di rendicontazione dell'Ordine della FMBA della Federazione Russa dell'11 novembre 2009 n. 749 “Sull'approvazione della procedura temporanea per la tariffazione dei dipendenti di istituzioni di bilancio federali per l’assistenza sanitaria e la protezione sociale della FMBA della Russia”). Il report contiene diversi moduli predisposti, ma può essere configurato manualmente dall'utente.

Le fonti dei dati per il rapporto sono:

• informazioni sul personale,
• informazioni sul dipendente,
• informazioni sui ratei pianificati del dipendente.

Per visualizzare correttamente le informazioni sui ratei pianificati dei dipendenti nel reporting tariffario, viene fornita una descrizione degli indicatori di competenza dal punto di vista del loro riflesso nei meccanismi tariffari.

Lavorare con la droga

Il processo per ottenere l'autorizzazione a lavorare con attrezzature speciali comporta l'interazione con vari enti esterni (Autorità per il controllo della droga, clinica psiconeurologica e per le tossicodipendenze, ecc.). Il processo per ottenere l'ammissione è descritto in dettaglio nell'ordinanza normativa del Servizio federale di controllo dei farmaci russo del 29 dicembre 2011 n. 580. Nell'ambito di questo processo, il sistema implementa:

• contabilità dei certificati di individui (compresi quelli dei dispensari di trattamento farmacologico e psiconeurologico);
• preparazione di una serie di documenti per generare una richiesta alle autorità di controllo dei farmaci;
• formazione di un ordine per l'organizzazione per consentire al personale di lavorare con stupefacenti. L'ordine è formato sulla base delle informazioni sui certificati delle persone e sulle risposte ricevute dalle autorità di controllo dei farmaci (risultati delle ispezioni);
• reportistica analitica per l'analisi del personale autorizzato a lavorare con attrezzature speciali.

La funzionalità per le istituzioni mediche viene costantemente ampliata e perfezionata per soddisfare una gamma più ampia di esigenze degli utenti.

CALCOLO E CONTABILIZZAZIONE DEI PREMI DI FOSSA E DI ASSICURAZIONE

Il programma implementa il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (NDFL) e dei contributi assicurativi ai fondi fuori bilancio (nel Fondo delle assicurazioni sociali, nel Fondo pensione e nel Fondo federale dell'assicurazione medica obbligatoria) in conformità con la legislazione vigente. È possibile registrare i redditi delle persone fisiche che non sono dipendenti dell'impresa, nonché i redditi dei dipendenti non legati alla retribuzione (premi, regali, ecc.), la possibilità di calcolare l'imposta sul reddito personale e i premi assicurativi su tali redditi .

Nel calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, viene preso in considerazione il diritto del dipendente alle detrazioni personali, patrimoniali e sociali, che l'agente fiscale ha il diritto di fornire, nonché le detrazioni per tipi specifici di reddito. I calcoli fiscali sono stati implementati con aliquote del 13, 30, 35, 9 e 15%. Nel calcolo vengono presi in considerazione gli status speciali del contribuente (specialista straniero non residente, altamente qualificato, partecipante al programma per il reinsediamento dei connazionali o membro dell'equipaggio di una nave iscritta nel registro internazionale delle navi russo), nonché particolari tipologie di reddito (dividendi, premi, ecc.). Vengono conservati i registri delle imposte calcolate e trattenute e di quelle trasferite al bilancio. Supporta la formazione di un registro contabile fiscale per l'imposta sul reddito delle persone fisiche con i dettagli fino alla data di pagamento del reddito specifico e i certificati nel modulo 2-NDFL da presentare al Servizio fiscale federale e al dipendente. Per le divisioni registrate presso l'amministrazione fiscale come separate, viene mantenuta una contabilità separata dei redditi e degli importi delle imposte.

È possibile calcolare i premi assicurativi sia alla tariffa base che a tutte le tariffe ridotte, comprese le tariffe per i membri dell'equipaggio della nave e i farmacisti. Viene sostenuto il calcolo dei contributi aggiuntivi alla Cassa pensione per i membri dell'equipaggio di condotta, i minatori e i dipendenti impegnati in lavori pericolosi e difficili. Viene presa in considerazione la cittadinanza (status assicurativo) della persona (stranieri, residenti permanenti e temporanei, residenti temporanei, nonché specialisti stranieri altamente qualificati). Sulla base dei risultati del calcolo è possibile costruire una scheda contabile per i premi assicurativi.

Completamento automatizzato di tutta la rendicontazione regolata dalle leggi pertinenti:

• rendicontazione trimestrale alla Cassa pensione della Federazione Russa, comprese informazioni contabili personalizzate: moduli RSV-1, RV-3;
• forma ADV-1, ADV-2 e ADV-3; SZV-K; DSV-1 e DSV-3; SPV-2 per la Cassa pensione della Russia;
• rendicontazione trimestrale al Fondo delle assicurazioni sociali: modulo 4-FSS;
• informazioni fornite alla Cassa delle assicurazioni sociali nell'ambito del progetto pilota (trasferimento dell'obbligo di versare le prestazioni direttamente alla Cassa delle assicurazioni sociali);
• forme di reporting statistico: P-4, P-4 (NZ), MP (micro), PM, 3-F, ZP-Zdrav, ZP-Culture, ZP-Science, ZP-Education, ZP-Social.

La segnalazione può essere generata sia in formato cartaceo che elettronico, ed è possibile inviare segnalazioni alle autorità tramite canali di comunicazione sicuri direttamente dal programma utilizzando il servizio 1C-Reporting.

SERVIZIO "1C-REPORTING"

Il programma offre la possibilità di inviare segnalazioni via Internet utilizzando uno speciale operatore di comunicazione autorizzato da 1C. Il principio di presentazione delle segnalazioni attraverso i canali di comunicazione elettronica consiste nel preparare i moduli necessari di rendicontazione regolamentata nella configurazione "Stipendi e personale di un'istituzione governativa" e firmarli firma elettronica(ES) dell'abbonato, crittografia (utilizzando un programma di criptoprovider installato inoltre sul computer dell'utente) e successivo invio alle autorità di regolamentazione.

Supporta la preparazione, il caricamento in formato elettronico e l'invio alle autorità di regolamentazione utilizzando i documenti 1C-Reporting per lo scambio di informazioni con le autorità di regolamentazione (notifiche, messaggi, dichiarazioni).

CAPACITÀ DI SERVIZIO

Il programma fornisce funzionalità di servizio:

• ricerca dati full-text: ricerca di testo arbitrario in tutti gli oggetti di configurazione (documenti, directory, ecc.);
• caricamento del classificatore di indirizzi, classificatore bancario;
• preparazione di una lettera al dipartimento di supporto tecnico, nonché altre possibilità.

PIANI A PROSSIMO TERMINE PER LO SVILUPPO DELLA CONFIGURAZIONE “STIPENDI E PERSONALE DI UNA ISTITUZIONE PUBBLICA”, EDIZIONE 3.0

Nella versione attuale della configurazione, le possibilità di automatizzare i registri del personale e di calcolare le retribuzioni per il personale militare e i dipendenti di altre forze dell'ordine sono limitate. L'implementazione di questa funzionalità è prevista nel primo trimestre del 2015.