Controllo della registrazione militare. L'ufficio di registrazione e arruolamento militare può venire a ispezionare l'impresa?

"Registrazione militare in un'organizzazione - istruzioni dettagliate 2019" - così dovrebbe essere chiamato il documento interno di un'azienda che impiega cittadini responsabili del servizio militare. E poiché la stragrande maggioranza di tali società oggi appartiene a loro, la questione del mantenimento dei registri militari è per loro di grande importanza. In che modo esattamente un'organizzazione dovrebbe conservare i registri militari, quali procedure dovrebbe seguire e cos'altro è importante non dimenticare nel 2019? Questo articolo è dedicato a questi problemi.

Organizzazione della registrazione militare e suo scopo

La registrazione militare è un sistema di tecniche e metodi che garantisce la registrazione di tutte le persone in età militare in un unico database, il riflesso in esso delle informazioni di base su ciascuna di tali persone, nonché il successivo aggiornamento di tali informazioni. Il sistema di registrazione militare consente alle autorità competenti di monitorare la tempestività con cui ogni persona obbligata al servizio militare adempie al proprio dovere militare e di monitorare i casi di evasione illegale.

I principali atti normativi che regolano il processo di registrazione militare sono la legge "Sul servizio militare e sul servizio militare" del 28 marzo 1998 n. 53-FZ e le norme sulla registrazione militare approvate con decreto del governo della Federazione Russa di novembre 27, 2006 n. 719.

A cosa serve esattamente la registrazione militare, qual è il suo scopo? La risposta a questa domanda può essere trovata nel regolamento n. 719, al paragrafo 2 del quale lo scopo della registrazione militare è formulato approssimativamente come segue:

• durante i periodi in cui la situazione nel Paese è calma, il compito principale della registrazione militare è garantire l'adempimento del dovere militare da parte di ciascun coscritto, ovvero monitorare tempestivamente il riempimento dell'esercito e prevenire l'evasione illegale dal servizio;
• se si verifica un conflitto militare o si presenta una minaccia reale alla sicurezza del paese, quindi, utilizzando il meccanismo di registrazione militare, gli enti autorizzati devono mobilitare tempestivamente le persone responsabili del servizio militare, nonché garantire la necessità delle agenzie governative di risorse lavorative.

IMPORTANTE! La necessità di risorse lavorative è assicurata assegnando i cittadini responsabili del servizio militare che si trovano nelle riserve a determinate agenzie governative, in modo che durante la mobilitazione non vengano inviati sul luogo delle ostilità, ma svolgano determinate funzioni lavorative in tali strutture governative.

Affinché la registrazione militare possa servire al suo scopo, come sopra indicato, lo Stato deve disporre di informazioni aggiornate su ciascun coscritto. A tal fine, gli organi speciali responsabili (commissariati militari) sono tenuti a garantire che tutti i potenziali coscritti (uomini di età compresa tra 18 e 27 anni) e i soggetti obbligati al servizio militare (riservisti; persone che hanno un differimento fino al compimento dei 27 anni; donne che hanno ricevuto specialità militari, nonché alcune altre persone elencate nella clausola 14 del regolamento n. 719).

A tal fine, il legislatore ha obbligato tutti i maschi nell’anno in cui compiono 17 anni a presentarsi con una citazione presso l’ufficio di registrazione e arruolamento militare e a sottoporsi alla prima procedura di registrazione militare, durante la quale un’apposita commissione valuterà se il coscritto è idoneo al servizio militare e in che misura (senza restrizioni o idoneità limitata).

ATTENZIONE! La registrazione iniziale per il servizio militare viene effettuata dal 1 gennaio al 31 marzo dell'anno in cui il coscritto compie 17 anni (clausola 1, articolo 9 della legge n. 53-FZ). Ciò significa che anche i coscritti che non hanno ancora effettivamente compiuto 17 anni devono presentarsi all'ufficio di registrazione e arruolamento militare entro il termine stabilito se hanno ricevuto una convocazione.

Per ulteriori informazioni sulla registrazione militare iniziale, vedere l'articolo “Registrazione iniziale dei cittadini per la registrazione militare”

Responsabili del funzionamento sono sia i grandi dipartimenti (Ministero della Difesa, Ministero degli Affari Interni, Servizio di Intelligence Estero, FSB) che le autorità delle entità costituenti della Federazione Russa e dei governi locali, nonché le organizzazioni (clausola 5 del Regolamento n. 719) del meccanismo di registrazione militare.

Ma chi effettua esattamente la registrazione militare per ogni persona tenuta al servizio militare? Come accennato in precedenza, si tratta di commissariati militari (o, se non si trovano in un determinato territorio, di enti locali). Ma non solo. Se un potenziale coscritto lavora in qualsiasi organizzazione, allora è lei che deve mantenere i suoi registri militari.

Cosa significa la registrazione militare in un'organizzazione e perché è necessaria, spiegheremo ulteriormente.

Conservazione dei registri e delle riserve militari in un'organizzazione: informazioni generali

Innanzitutto vale la pena notare che i registri militari dovrebbero essere conservati non solo per i coscritti, ma anche per tutti i responsabili del servizio militare che lavorano/si addestrano nell'organizzazione. La legge n. 53-FZ (comma 1, articolo 52) include tutte le persone riservate in quanto tali:

• coloro che furono congedati dall'esercito nella riserva;
• le persone che hanno un differimento o per qualche altro motivo non hanno avuto il tempo di prestare servizio fino a 27 anni (compresi quelli esentati dal servizio a causa del completamento con successo del dipartimento militare presso l'università);
• persone che hanno prestato servizio alternativamente nella vita civile;
• donne con specialità militari.

ATTENZIONE! Se l'azienda impiega persone esenti dal servizio militare per legge o donne che non hanno una specialità militare, il datore di lavoro non è tenuto a conservare i registri militari per loro.

Per ulteriori informazioni su chi deve conservare i registri militari in un’azienda, vedere l’articolo “Cosa si applica alla documentazione obbligatoria del personale?” .

La procedura e le regole di base che le aziende devono seguire in questo contesto sono stabilite nelle Raccomandazioni metodologiche per il mantenimento dei registri militari nelle organizzazioni approvate dallo Stato maggiore delle Forze armate RF l'11 aprile 2008.

Quindi, in relazione alle persone di cui sopra, le aziende devono effettuare la registrazione militare. Per fare ciò, proprio come gli uffici di registrazione e arruolamento militare, raccolgono, sistematizzano e mantengono aggiornate le informazioni sull'adempimento del servizio militare da parte dei dipendenti responsabili del servizio militare. Inoltre, un obiettivo importante della registrazione militare in un'organizzazione è un'analisi corretta di quanto l'azienda riceverà risorse lavorative se scoppia improvvisamente un conflitto militare e viene annunciata la mobilitazione della parte militare responsabile della popolazione.

La registrazione militare in un'azienda deve essere effettuata da tanti specialisti quanti richiesti dalle norme della clausola 12 del regolamento n. 719. Quindi, ad esempio, se l'azienda impiega meno di 1.500 cittadini responsabili del servizio militare, la registrazione viene effettuata da uno specialista e poi part-time.

IMPORTANTE! Inoltre, se in un'azienda due o più specialisti devono tenere un registro dei dipendenti responsabili del servizio militare, l'azienda dovrebbe creare un'unità strutturale separata: un registro militare (clausola 13 del regolamento n. 719).

Al fine di documentare il mantenimento della registrazione militare in azienda, è necessario emettere un ordine sull'organizzazione della registrazione militare, che, firmato dal dirigente, indica quale dipendente effettuerà la registrazione militare.

ATTENZIONE! I candidati degli specialisti che effettueranno la registrazione militare devono essere concordati con l'ufficio di registrazione e arruolamento militare, che ha giurisdizione sul territorio in cui è ubicata l'azienda. Inoltre, le aziende devono inviare copie degli ordini sulla nomina/revoca degli specialisti dall'incarico di tenuta dei registri militari (clausola 22 delle Raccomandazioni metodologiche).

Istruzioni per il mantenimento dei registri militari nelle organizzazioni

Un elenco specifico delle funzioni assegnate ai dipendenti coinvolti nella registrazione del personale militare in azienda deve essere sancito in apposite istruzioni per la tenuta dei registri militari.

Tali istruzioni delineano i requisiti per un dipendente coinvolto nella registrazione del personale militare: quali norme legali dovrebbe conoscere e da cosa dovrebbe essere guidato nel suo lavoro. Inoltre, questo documento definisce le principali responsabilità lavorative e i diritti del dipendente che effettua la registrazione militare in azienda e prescrive anche disposizioni relative alle misure di responsabilità di tale specialista per le violazioni che può commettere durante la conservazione dei registri.

Per la corretta tenuta dei registri militari, l'azienda deve redigere un piano dei relativi lavori per l'anno (che dovrà essere concordato anche con l'ufficio di registrazione e arruolamento militare). In tale piano dovrebbero essere indicate tutte le scadenze per le attività contabili dei dipendenti.

La registrazione militare nell'organizzazione viene effettuata sulla base dei seguenti documenti (clausola 25 delle Raccomandazioni metodologiche):

• certificato di registrazione - per i coscritti che non hanno ancora prestato servizio;
• carta d'identità militare - per le persone responsabili del servizio militare in riserva.

Pertanto, al momento dell'assunzione nel 2019, lo specialista responsabile della contabilità deve verificare se tutti i documenti specificati sono in ordine: se ci sono inesattezze, registrazioni false, fogli strappati, se sono presenti tutti i segni necessari. In caso contrario, informa l'ufficio di registrazione e arruolamento militare.

Pertanto, durante l'anno, un dipendente speciale dell'organizzazione deve monitorare la completezza e la pertinenza delle informazioni sui dipendenti soggetti a registrazione militare. A tal fine, tale dipendente crea una carta personale per ciascun dipendente responsabile del servizio militare, che riflette tutte le informazioni su di lui: stato civile, posizione ricoperta nell'organizzazione, livello di istruzione, luogo di residenza, ecc. (clausola 28 del le Raccomandazioni metodologiche).

Per informazioni sul modulo con cui il datore di lavoro effettua la registrazione militare dei dipendenti, consultare l'articolo "Modulo unificato n. T-2 - modulo e campione di completamento".

Se un dipendente riceve una convocazione dall'ufficio di registrazione e arruolamento militare, l'ufficio di registrazione militare della società deve informarlo e assicurarsi anche che si presenti tempestivamente all'ufficio di registrazione e arruolamento militare. Se una donna con specialità militare trova lavoro, l'azienda deve inviarla all'ufficio di registrazione e arruolamento militare per la registrazione iniziale.

Inoltre, l’azienda dovrebbe spiegare ai propri dipendenti esattamente come devono adempiere al loro dovere militare in caso di mobilitazione e quali responsabilità sorgeranno se non lo fanno.

Una funzione importante degli specialisti che conducono registri militari in un'organizzazione è la prenotazione dei lavoratori, ovvero l'assegnazione degli specialisti necessari all'organizzazione per la durata di un conflitto militare.

ATTENZIONE! Di norma, lo strumento di prenotazione è disponibile solo per le imprese strategicamente importanti, cioè quelle che svolgono contratti militari o governativi, che incidono direttamente sui mezzi di sostentamento della popolazione, ecc. Potete scoprire se un'azienda può prenotare dipendenti in caso di legge marziale essere presentato all'ufficio di registrazione e arruolamento militare.

Il banco di registrazione militare della compagnia fa capo all'ufficio di registrazione e arruolamento militare. Pertanto l’organizzazione dovrà inviare tutte le informazioni riguardanti:

• assunzione (licenziamento) di personale militare;
• cambiamenti nelle informazioni attuali su tali dipendenti.

Inoltre, l'azienda è tenuta a comunicare annualmente all'ufficio di registrazione e arruolamento militare il numero e la composizione dei dipendenti di età compresa tra 15 e 16 anni, nonché quelli che hanno appena raggiunto l'età in cui deve essere effettuata la prima registrazione militare.

Almeno una volta all’anno, le informazioni provenienti dal banco di registrazione militare dell’organizzazione dovrebbero essere verificate con le informazioni disponibili presso l’ufficio di registrazione e arruolamento militare. A tal fine l’azienda deve mantenere un apposito registro di controllo.

Come accennato in precedenza, la registrazione militare in un'azienda viene organizzata dal momento in cui viene emessa un'ordinanza, firmata dal capo, sull'organizzazione della registrazione militare dei cittadini, compresa la prenotazione dei dipendenti nella riserva.

Puoi scaricare il modulo per tale ordine sul nostro sito web.

Questo ordine deve specificare chi effettuerà esattamente la registrazione militare in azienda, nonché chi sostituirà lo specialista principale durante il periodo in cui sarà assente per qualche motivo.

Responsabilità per violazione delle regole per il mantenimento dei registri militari in azienda

Poiché il mantenimento dei registri militari in un'organizzazione è un suo dovere e non un diritto, il legislatore prevede sanzioni per il mancato adempimento/errato adempimento di questo dovere. La responsabilità arriva sotto forma di multe, ad esempio, per le seguenti violazioni:

• mancata comunicazione delle informazioni sui dipendenti responsabili del servizio militare, compresi i potenziali coscritti, entro i termini stabiliti (articoli 21.1, 21.4 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa);
• mancata assistenza nella comparizione del dipendente in una convocazione all'ufficio di registrazione e arruolamento militare entro il termine specificato (articolo 21.2 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa);
• mancata comunicazione di informazioni modificate sui cittadini responsabili del servizio militare, ad esempio se qualcuno si è trasferito a vivere in un'altra regione, ecc. (Articolo 21.3 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Risultati

Le raccomandazioni metodologiche per la tenuta dei registri militari, nonché il regolamento n. 719 e la legge n. 53-FZ, richiedono nel 2019 che tutte le organizzazioni che impiegano cittadini responsabili del servizio militare tengano registri di tali lavoratori. Per fare ciò, l'azienda deve assegnare un dipendente speciale (o più specialisti) ed emettere un apposito decreto che ne stabilisce le funzioni. La stessa registrazione militare presso l'azienda si traduce nel mantenimento di informazioni aggiornate su tutti i dipendenti responsabili del servizio militare. A tal fine, l'azienda crea apposite carte personali per ciascun dipendente, le cui informazioni dovrebbero essere periodicamente trasferite all'ufficio di registrazione e arruolamento militare. Inoltre, se un'organizzazione è di importanza strategica, ha il diritto di riservare alcuni dipendenti per il periodo di un possibile conflitto militare; quindi tali dipendenti non verranno arruolati nell'esercito, ma rimarranno a lavorare in azienda. È anche importante ricordare che in caso di violazione delle norme sulla registrazione militare nelle organizzazioni, vengono imposte sanzioni al datore di lavoro.

Mantenere i registri militari in un'organizzazione è responsabilità di ogni azienda e lungi dall'essere un diritto, come molti credono. Questo ce lo dice la legge federale “Sulla difesa” del 31 maggio 1996 n. 61-FZ (clausola 6, comma 1, articolo 8). Allo stesso tempo, molte organizzazioni trascurano questa responsabilità, poiché le multe per la tenuta disonesta dei registri militari in un'organizzazione o per la loro mancata conservazione sono trascurabili rispetto alle violazioni di altre aree di gestione dei registri del personale e non superano i 1.000 rubli per ciascuna. tipo di violazione (capitolo 21 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa) . Tuttavia, ogni azienda prima o poi arriva alla necessità di istituire una registrazione militare, poiché gli uffici regionali di registrazione e arruolamento militare visitano con una certa frequenza ogni azienda che opera nel territorio loro affidato. Inoltre, è necessario ricordare che è possibile imporre una multa per ogni "episodio" di violazione e non solo per il fatto della violazione.

In questo articolo esamineremo le principali domande che sorgono agli specialisti delle risorse umane durante il lavoro sull'organizzazione dei documenti militari in un'azienda. Infatti, nonostante la presenza di precise istruzioni da parte dello Stato Maggiore, subito all'inizio del lavoro, soprattutto quando questo viene svolto per la prima volta nella vita di uno specialista, le istruzioni diventano insufficienti. È necessario un piano chiaramente costruito. È sul principio del piano che sarà strutturato il nostro articolo.

Quando si iniziano a lavorare sull'organizzazione della registrazione militare, prima di tutto è necessario studiare tutti i documenti governativi. In questo aiuterà la cosiddetta "cartella di lavoro", contenente linee guida stampate per il mantenimento dei registri militari (leggi). Tale cartella deve essere presente in ogni organizzazione e contenere la legge federale del 24/04/1996 n. 61 "Sulla difesa", la legge federale del 24/01/1997 n. 31 "Sulla preparazione alla mobilitazione e alla mobilitazione nella Federazione Russa", Legge federale del 03/06/1998 n. 53 "Sul servizio militare e sul servizio militare", Codice della Federazione Russa "Sugli illeciti amministrativi" Capitolo 21, Commenti al Codice della Federazione Russa "Sulle violazioni amministrative" Capitolo 21, Federale Legge della Federazione Russa del 27 dicembre 2001 "Sulla legge marziale", Decreto governativo della Federazione Russa del 27 novembre 2006 n. 719 "Sull'approvazione del regolamento sulla registrazione militare", Linee guida per l'organizzazione e il mantenimento della registrazione militare e prenotazione dei cittadini nella riserva (GPZ). Durante l'ispezione, l'ispettore presterà sicuramente attenzione a questa cartella e, se non esiste, ne ordinerà sicuramente la creazione. Inoltre, si presume che il dipendente responsabile dei registri militari nell'organizzazione debba conoscere e studiare costantemente i documenti governativi, quindi, se si intende conservare i registri militari secondo tutte le regole, allora avere questa cartella è, prima di tutto , nel tuo interesse, e poi – nell'interesse di superare il test.

La responsabilità di conservare i registri militari è assegnata al capo dell’organizzazione “per impostazione predefinita”. Tuttavia, l'impresa deve avere un'ordinanza che nomina un responsabile della tenuta dei registri militari, indicando un dipendente sostitutivo per il periodo di assenza del principale (viaggio di lavoro, ferie, malattia). La forma dell'ordine di nomina di qualcuno responsabile della registrazione militare nell'organizzazione è riportata nelle linee guida per l'organizzazione e il mantenimento della registrazione militare e della prenotazione della riserva militare ed è obbligatoria. L'ordine viene preparato annualmente e deve essere concordato con l'ufficio di registrazione e arruolamento militare (dopo l'approvazione, sull'ordine appare la firma del commissario militare con il sigillo dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare, che conferma l'adempimento dell'approvazione del documento regola). Successivamente, viene preparato un pacchetto di documenti per la registrazione dell'organizzazione con registrazione militare: una tessera organizzativa per l'F-18 e un piano di lavoro per la registrazione militare per l'anno, che viene concordato annualmente anche con l'ufficio distrettuale di registrazione e arruolamento militare. Il modulo 18 viene compilato sulla base dei dati statistici sui dipendenti dell'organizzazione al momento della preparazione del documento e contiene dati sull'organizzazione, il numero totale di dipendenti, nonché il numero di cittadini nella riserva e che lavorano nell'organizzazione, distinti per composizione e grado di idoneità al servizio militare. Il piano di lavoro è predisposto secondo lo schema riportato nelle Linee guida per l'organizzazione e il mantenimento dei registri e delle riserve militari delle Forze di Protezione Civile. A seconda dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare e della regione, quando si registra un'organizzazione per la registrazione militare, potrebbe anche essere necessario un avviso di registrazione dell'organizzazione per la registrazione militare, il modulo 6, un piano per la sostituzione degli specialisti durante la mobilitazione e il tempo di guerra, nonché un elenco di coscritti.

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata allo schedario delle carte personali dei cittadini in riserva. È costruito secondo il modulo T-2, ma è ordinato per composizione:

• carte personali separate degli ufficiali di riserva;
• carte personali separatamente di ufficiali di mandato, guardiamarina, sergenti, caposquadra, soldati di riserva e marinai;
• carte personali separate delle cittadine in riserva;
• carte personali separatamente dei cittadini soggetti alla coscrizione per il servizio militare.

Tutte le carte T-2 dei cittadini soggetti a riserva e dei dipendenti che lavorano / lavorano devono essere registrate nel registro delle carte T-2. La forma del giornale è prevista nelle linee guida per l'organizzazione e la tenuta degli archivi e delle riserve militari delle Forze di Protezione Civile ed è obbligatoria. Secondo la forma del giornale, sono previste colonne per le note sulla registrazione e la cancellazione del GPP nell'organizzazione. Si prega di notare che l'inserimento nel journal può essere effettuato elettronicamente. Tuttavia, al momento dell'ispezione, dovrà essere stampato e presentato all'ispettore come prova di conformità. Quando un dipendente viene licenziato, la carta T-2 viene trasferita nell'archivio. A differenza delle carte T-2 per la registrazione dei dipendenti, le carte T-2 per i responsabili del servizio militare vengono conservate per 3 anni (carte T-2 per i dipendenti - 75 anni) dopo il licenziamento.

Quando si assume un dipendente, così come quando si crea un fascicolo dei responsabili del servizio militare, prestare attenzione alla correttezza dei dati di registrazione militare completati nella carta T-2:

• La composizione (profilo) è compilata senza abbreviazioni in base ai dati del documento di registrazione militare: comando, ingegneria e tecnica, militare-umanitaria, pedagogica, legale, medica, veterinaria.
• La designazione completa del codice VUS è indicata anche nel documento di registrazione militare e viene inserita sulla carta in piena conformità con l'ID militare.
• La categoria di idoneità al servizio militare è presentata anche nella pagina corrispondente dell'ID militare. Allo stesso tempo, se non esiste alcuna registrazione di idoneità, viene indicata la categoria di idoneità “A” (questo accade spesso con gli ufficiali di riserva).
• Il nome del commissariato militare è indicato secondo l'ultima voce nell'ID militare.
• La colonna “Iscritto al servizio militare” è compilata secondo le seguenti righe:

a) nei casi in cui esiste un ordine di mobilitazione e (o) un timbro sull'emissione e il ritiro degli ordini di mobilitazione;

b) per i cittadini prenotati presso l'organizzazione per il periodo di mobilitazione e durante il tempo di guerra (sezione I, comma 4 della carta militare).

• Nella carta personale dei cittadini che hanno raggiunto il limite di età per essere nella riserva o sono dichiarati inabili al servizio militare per motivi di salute viene annotata la cancellazione dalla registrazione militare.
• Cittadini soggetti alla leva militare (fino a 27 anni di età): le colonne “Categoria di riserva”, “Composizione (profilo)”, “Designazione in codice completo del servizio militare” e “Iscritto nell'esercito” non sono compilate . Nella colonna “Grado militare” si scrive a matita “soggetto a coscrizione”.
• La categoria di idoneità al servizio militare è scritta in lettere secondo i dati della carta di registrazione militare:
  A - idoneo al servizio militare.
  B - idoneo al servizio militare con limitazioni minori.
  B: idoneità limitata al servizio militare.
  D - temporaneamente inabile al servizio militare (periodo di riesame).
  D - inabile al servizio militare (rimosso dalla registrazione militare).

Quando crei un indice delle carte, dovresti prestare attenzione anche ai campi delle carte come "conoscenza delle lingue straniere" e "istruzione". I commissari militari prestano attenzione alle informazioni in questi campi e ritengono che debbano essere compilati, nonostante 152-FZ (Sulla protezione dei dati personali) e l'assenza di requisiti formativi per la posizione del dipendente. La richiesta di compilare questi campi è motivata dal fatto che gli uffici di registrazione e di arruolamento militare avranno urgentemente bisogno di questi dati in caso di mobilitazione o in tempo di guerra. Questo può essere vero, ma per noi ufficiali del personale questa circostanza, ovviamente, non facilita il nostro lavoro. Soprattutto se l'azienda ha meno di 500 dipendenti: in questo caso, il dipendente è impegnato nella registrazione militare insieme al suo lavoro principale. E solo quando il GPP è superiore a 500, a quest'area di lavoro viene assegnato un lavoratore separato.

Ogni organizzazione, oltre ad uno schedario, una cartella di lavoro, un ordine di nomina di un responsabile della registrazione militare e un piano di lavoro concordato, deve anche disporre di un registro dei controlli sull'attuazione della registrazione militare e della prenotazione dei cittadini nelle riserve del Forze armate della Federazione Russa. La forma del giornale è prevista nelle linee guida per l'organizzazione e la tenuta degli archivi e delle riserve militari delle Forze di Protezione Civile ed è obbligatoria. In questa rivista, i rappresentanti dell'amministrazione e i commissari militari che verranno con le ispezioni daranno i loro commenti e valutazioni - annualmente per più di 500 dipendenti e una volta ogni 3 anni per meno di 500 dipendenti.

L'ultimo passo in questo difficile compito, organizzare da zero la registrazione militare presso un'impresa, sarà la preparazione di una cartella di lavoro in cui verranno archiviati tutti i documenti di registrazione militare in uscita e in entrata. È in questa cartella che verranno trasferiti per l'archiviazione gli avvisi di assunzione e licenziamento dei dipendenti, preparati entro 2 settimane, la corrispondenza con gli uffici di registrazione e arruolamento militare, e così via. Si consiglia di preparare tutti i documenti in uscita in 2 copie: una per l'ufficio di registrazione e arruolamento militare, la seconda per il datore di lavoro. I documenti dovranno essere contrassegnati con il numero e la data di origine. Si consiglia di presentare i documenti presentati direttamente agli uffici di registrazione e arruolamento militare in base all'inventario e, in caso di invio per posta, assicurarsi di includere un inventario della spedizione. Altrimenti, sarà abbastanza difficile dimostrare di aver svolto il lavoro di registrazione militare in modo tempestivo, in conformità con i requisiti legali.

L'ulteriore mantenimento dei registri militari viene effettuato secondo il piano per il mantenimento dei registri militari nell'organizzazione nel rispetto delle scadenze specificate nel piano.

* * *

Come puoi vedere, in linea di principio non c'è nulla di complicato nel mantenere i registri militari. Qui ci sono pratiche burocratiche più monotone, che non piacciono a tutti. Inoltre, il lavoro di creazione e mantenimento dei registri militari è piuttosto laborioso, poiché richiede la presenza di un schedario T-2 separato dei soggetti responsabili del servizio militare, che deve anche essere mantenuto, compilato e reintegrato, come quello principale.

Se conservare o meno i registri militari - ovviamente, l'azienda può decidere da sola, così come pagare gli stipendi ai dipendenti su una carta, riportandoli a tutti i fondi pertinenti, o distribuirli in buste, privando i dipendenti delle future pensioni e altri benefici. Ma, in base all'esperienza, se la tua azienda è già apparsa nell'ufficio di registrazione e arruolamento militare in un modo o nell'altro, dovrai effettuare la registrazione militare secondo tutte le regole.

Commenti:

Una visita medica presso l'ufficio di registrazione e arruolamento militare è il processo di esame dei giovani per determinare la categoria della loro idoneità al servizio nelle forze armate. La visita medica dei giovani della categoria di leva viene effettuata dal personale medico del commissariato militare presso la commissione medica. Una visita medica presso l'ufficio di registrazione e arruolamento militare è una procedura obbligatoria per ogni giovane.

Regole per la preparazione ad una visita medica

Gli esami medici per i coscritti primaverili, di regola, iniziano a marzo. A questo punto, durante il periodo invernale, i giovani in età militare dovrebbero iniziare il processo preparatorio relativo alla preparazione dei documenti necessari per presentarli all'ufficio di registrazione e arruolamento militare. I coscritti autunnali, di regola, svolgono queste attività nella stagione estiva, per loro la visita medica presso l'ufficio di registrazione e arruolamento militare inizia a settembre;

La commissione medica del commissariato è composta tradizionalmente da sette specialisti principali in vari campi: un terapista, un chirurgo, un neurologo, uno psichiatra, un oculista, un dentista e un otorinolaringoiatra. Se si presenta una tale necessità, la commissione medica può includere altri medici specialisti.

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La procedura per il passaggio del personale medico

Ogni medico specialista che partecipa alla commissione, nella sua specialità, determina la categoria di idoneità appropriata per il coscritto che arriva per una visita medica:

• A - adatto senza restrizioni;
• B - adatto con alcune restrizioni;
• B - uso limitato;
• G - temporaneamente inadatto;
• D - completamente inadatto.

Sulla base di una visita medica, per ogni persona in età di leva viene presa la decisione: soggetto alla leva, bisognoso di interdizione dal servizio, inabile al servizio nelle Forze Armate e ha diritto all'esenzione completa dal servizio militare.

Non è stato a lungo un segreto che molti cittadini idonei alla coscrizione nell'esercito secondo la legislazione vigente non hanno il desiderio di rinunciare volontariamente al loro sacro dovere verso la Patria. A questo proposito, il personale medico dei commissariati militari fa tutto il possibile semplicemente per “non individuare” le malattie esistenti tra i coscritti, anche quelle considerate piuttosto gravi.

E se c'è qualche malattia che ti dà diritto all'esenzione totale o parziale dal servizio militare, dovresti preoccupartene in anticipo. A tal fine, presso l'istituto ospedaliero del luogo di residenza, è necessario prima ottenere tutti i documenti, le conclusioni e un rapporto dell'esame, che sarà un fattore confermante della presenza di tale malattia.

Tutta la documentazione preparata è approvata dalle firme dei medici curanti e dal sigillo del centro medico che ti ha diagnosticato, ti ha prescritto un ciclo di trattamento e ti ha osservato durante tutto questo periodo.

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Determinazione dell'idoneità al servizio militare

Sarebbe opportuno notare qui che necessitano di conferma non solo le malattie di natura cronica o incurabile, ma anche i problemi di salute esistenti di natura temporanea, che possono rappresentare un ostacolo al pieno servizio. Ad esempio, una diagnosi di commozione cerebrale. La commissione medica di leva è tenuta a prendere in considerazione tutti i documenti presentati di questo tipo.
Durante il lavoro della commissione medica, i medici devono studiare le malattie esistenti e confrontarle con un elenco speciale di malattie. Dopotutto, è lì che esiste un elenco di diagnosi che possono influire sull'idoneità al servizio completo nelle Forze Armate.

Allo stesso tempo, nella sezione richiesta corrispondente a una particolare malattia, viene inserito un gruppo assegnato a un ragazzo in età militare. Il programma di tutte le malattie include sottogruppi. Combinano malattie di qualsiasi organo o di un singolo sistema: disturbi mentali, malattie del sistema nervoso, organi respiratori, tratto digestivo, pelle, ecc.

Pertanto, il compito principale del progetto di commissione medica è la corretta distribuzione del progetto di lotto nei gruppi sanitari. Una commissione generale di medici emette un verdetto finale sull'idoneità (o meno) di un coscritto a prestare servizio nell'esercito sulla base dei risultati medici disponibili.

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Commissione medica aggiuntiva

Nel caso in cui una visita medica presso l'ufficio di registrazione e arruolamento militare per qualche motivo non consenta di determinare il grado di idoneità di un coscritto al servizio militare, ha il diritto di essere inviato per un'ulteriore visita medica.

I medici effettueranno una seconda visita medica; sulla base dei suoi risultati, verrà presa una decisione e verrà redatto un rapporto in cui verrà registrato il parere sulla necessità di un corso di cura o di esenzione dal servizio militare. Questo documento deve essere certificato dal primario e dal sigillo dell'istituzione. Il rapporto di ispezione viene presentato al commissariato militare. Su questo tema si riunisce nuovamente il progetto di commissione, che determina il grado di idoneità di una persona al servizio militare.

Sulla base delle leggi attuali, ogni persona ha il diritto di prendere la propria decisione in merito alla domanda per un istituto medico. Inoltre, il coscritto può determinare da solo se sottoporsi a un corso di trattamento o rifiutarlo. Sulla base di ciò, un giovane in età militare può rifiutare l'offerta di sottoporsi a un'ulteriore visita medica.

Ma va ricordato che questa azione del coscritto può essere considerata un'evasione deliberata dal servizio militare. C'è anche un secondo aspetto di questa situazione: i medici hanno il diritto di dichiararlo idoneo al servizio militare.

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Visita medica di controllo

Abbiamo già capito come avviene la visita medica presso l'ufficio di registrazione e arruolamento militare. Consideriamo un altro concetto: l'ispezione di controllo. Se un coscritto, a causa della sua salute, ha ricevuto un differimento dalla leva nell'esercito a causa della sua attuale inidoneità al servizio, entro la fine del periodo di differimento o prima del nuovo periodo di leva deve sottoporsi a una visita medica di controllo. È effettuato da una commissione federale di progetto.

La stessa commissione può prendere in considerazione i coscritti che hanno espresso disaccordo con le conclusioni delle commissioni che hanno verificato il loro stato di salute nei commissariati militari. A proposito, il coscritto stesso non deve presentarsi a una commissione del genere: l'importante è presentare la sua cartella clinica e altri documenti giustificativi. In caso di dubbi, il coscritto viene informato dalla commissione e si presenta di persona per la conversazione.

I risultati della commissione dell'entità costituente della Federazione Russa rappresentano una conclusione inequivocabile per tutti i commissariati militari e le altre strutture.

Se il verdetto della commissione medica presso l'ufficio di registrazione e arruolamento militare non è adatto al futuro difensore della Patria, ha il diritto di ricorrere alle autorità giudiziarie.

Sulla base della conclusione di questa commissione, si giunge alla conclusione finale sull’idoneità della persona al servizio. Viene inoltre presa una decisione sulla sua leva o sul servizio alternativo. Allo stesso modo, può essere concesso il diritto al differimento fino al completo recupero, all'esenzione dal servizio militare o all'arruolamento di un cittadino nella riserva.

La registrazione militare in un'organizzazione - le istruzioni dettagliate per mantenerla nel 2017-2018 saranno descritte in questo articolo - deve essere mantenuta da ogni datore di lavoro se impiega cittadini responsabili del servizio militare. E' quanto prescrive il comma 7 dell'art. 8 della legge n. 53-FZ del 28 marzo 1998 "Sul dovere militare e sul servizio militare". Inoltre dall'articolo scoprirai chi lo fa e quali categorie di cittadini sono soggette a registrazione.

La procedura per mantenere la registrazione militare dei cittadini nelle organizzazioni

Le regole per l'organizzazione della registrazione militare sono stabilite dai Regolamenti sulla registrazione militare, approvati con decreto del governo della Federazione Russa n. 719 del 27 novembre 2006, e dalle Raccomandazioni metodologiche per il mantenimento dei registri militari nelle organizzazioni (di seguito denominate Raccomandazioni metodologiche), approvato dallo Stato Maggiore delle Forze Armate della Federazione Russa l'11 aprile 2008.

• uomini in età militare (18-27 anni) non arruolati nelle riserve;
• uomini in riserva;
• dipendenti che hanno studiato presso dipartimenti militari in istituti di istruzione professionale;
• persone esenti dalla coscrizione;
• uomini di età superiore ai 27 anni che non hanno prestato servizio per differimento;
• cittadini congedati dall'esercito;
• lavoratori che hanno prestato servizio in alternativa;
• donne che hanno conseguito qualifiche militari.

Il processo di registrazione militare consiste nella raccolta e sistematizzazione delle informazioni sullo svolgimento del servizio militare da parte dei suddetti dipendenti, nonché nel loro aggiornamento. Lo scopo di questa procedura è quello di garantire che i cittadini della Federazione Russa adempiano ai loro doveri verso la propria patria, nonché di soddisfare le esigenze dello Stato in termini di risorse militari in caso di ostilità.

Chi conserva i registri e le riserve militari nell'organizzazione?

La responsabilità dell'organizzazione della contabilità in un'organizzazione spetta al suo capo, sebbene, se necessario, possa, per ordine, delegare l'adempimento diretto di questa responsabilità ad altri dipendenti. La procedura di delega è stabilita dalla clausola 12 del Regolamento sulla registrazione militare:

• se i dipendenti registrati sono meno di 500, una persona può svolgere queste mansioni a tempo parziale;
• se l'azienda impiega da 500 a 2000 militari, è necessario nominare uno specialista, incaricandolo della tenuta dei registri militari come carico di lavoro principale;
• se il numero dei coscritti è compreso tra 2000 e 4000, è necessario attirare due dipendenti a tempo pieno.

Con un organico più numeroso, la legge consente di delegare le responsabilità contabili a un numero maggiore di dipendenti. In questo caso è necessario stanziare un dipendente ogni 3.000 dipendenti e creare un'unità di registrazione militare. Nota: le candidature dei dipendenti che richiedono la tenuta dei registri devono essere concordate preventivamente con il commissariato militare per evitare problemi.

Istruzioni dettagliate per il mantenimento dei registri militari nelle organizzazioni

Per organizzare correttamente il processo contabile, la direzione aziendale deve compiere diversi passaggi.

Passaggio 1: pubblicazione ordine sull'organizzazione della registrazione militare. Con questo documento, il dirigente deve nominare una persona responsabile e il suo sostituto, che svolgeranno compiti contabili durante il riposo o le pause forzate nel lavoro della persona responsabile.

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Fase 2: preparazione e accordo con il commissariato militare di un piano di lavoro. Un piano campione è reperibile nell'Appendice 17 delle Linee guida. Il documento deve contenere informazioni sulle attività pianificate, i tempi della loro attuazione e il nome dell'organizzazione, nonché un segno di accordo con l'ufficio di registrazione e arruolamento militare.

Fase 3: sviluppo di un giornale per verificare la registrazione e la prenotazione dei cittadini. La gestione dell'azienda dovrebbe essere guidata dal campione presentato nelle Raccomandazioni metodologiche. Secondo l'appendice 1 del presente atto giuridico, il documento deve essere redatto sotto forma di tabella con le seguenti colonne:

• "Verifica data";
• “Posizione e nome completo dell'ispettore”;
• “Risultati, carenze e valutazione”;
• "La decisione del capo dell'azienda sulla base dei risultati dell'ispezione e della nota sull'eliminazione delle carenze."

Passaggio 4: verifica approfondita dei documenti dei cittadini durante il processo di impiego presso l'azienda. Quelli nella riserva devono presentare una carta d'identità militare al dipartimento del personale e quelli che non hanno prestato servizio - un certificato di registrazione. È necessario assicurarsi che le informazioni e le foto contenute in questi documenti corrispondano alle informazioni contenute nel passaporto.

Passaggio 5: compilazione delle carte personali dei dipendenti. Devono indicare:

• informazioni sullo stato civile;
• dati sull'istruzione;
• luogo di lavoro;
• titolo professionale;
• luogo di residenza del dipendente.

Le carte vengono solitamente conservate in uno schedario speciale. Il sistema di archiviazione può essere organizzato per dipartimenti o gruppi e, al loro interno, in ordine alfabetico.

Fase 6: spiegare ai cittadini le loro responsabilità in materia di contabilità e addestramento militare, monitorandone l'attuazione da parte del dipendente.

Ordine sull'organizzazione della registrazione militare (documento campione)

Un esempio di ordine è contenuto nell'Appendice 4 delle Raccomandazioni metodologiche. Il documento deve contenere le seguenti informazioni:

• nome dell'organizzazione;
• data di emissione dell'ordine;
• numero del documento;
• ordine sull'organizzazione della contabilità;
• i dettagli della persona responsabile della tenuta dei registri;
• informazioni sul vice dipendente responsabile della contabilità dell'azienda in caso di sua assenza temporanea o incapacità lavorativa;
• informazioni sul controllo sull'esecuzione dell'ordine.

L'ordine è firmato dal responsabile dell'organizzazione e certificato con il sigillo aziendale. Una copia del documento viene inviata all'ufficio di registrazione e arruolamento militare.

Angolo di registrazione militare nell'organizzazione (contenuti, campione)

Secondo il paragrafo 39 delle Raccomandazioni metodologiche, la direzione dell'organizzazione è obbligata a fornire ai dipendenti informazioni di base sulla contabilità, mobilitazione e preparazione. L'installazione di un angolo di registrazione militare consente di trasmettere chiaramente ai dipendenti le informazioni necessarie su questi temi.

La legislazione non descrive un angolo campione. Di norma, è progettato sotto forma di stand con illustrazioni e contiene informazioni che definiscono:

• compiti contabili;
• responsabilità dei dipendenti;
• responsabilità per violazione delle norme contabili;
• elenco dei documenti che regolano la registrazione militare;
• regole per superare i campi di addestramento, ecc.

Controllo dei registri militari nelle organizzazioni

Il monitoraggio della contabilità nelle grandi organizzazioni (con più di 500 dipendenti) viene effettuato una volta all'anno. Il controllo viene effettuato da rappresentanti dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare o di enti governativi locali. Se il numero di dipendenti di un'azienda è inferiore a 500 persone, l'ispezione può essere prevista una volta ogni 3 anni.

Gli ispettori valutano l'affidabilità dei documenti dell'organizzazione relativi alla tenuta dei registri: carte personali dei dipendenti, piano di lavoro per la tenuta dei registri. I risultati dell'ispezione sono registrati in un apposito giornale.

Come puoi vedere, tenere registri e mantenere informazioni aggiornate sui dipendenti responsabili del servizio militare è una funzione importante delle organizzazioni. Con l'aiuto di questo sistema, le agenzie governative possono monitorare efficacemente l'adempimento dei compiti militari dei cittadini che lavorano.

L'azienda impiega personale militare. L'ufficio distrettuale di registrazione e arruolamento militare (di seguito denominato RVK) ha il diritto di verificare come viene mantenuta la registrazione militare presso un'impresa? Possono venire con un sopralluogo o chiedere di vedere eventuali documenti?

RVC ha il diritto di recarsi presso le imprese per l'ispezione. Tuttavia Nel 2017 è prevista una moratoria sulle ispezioni, istituito dalla legge del 3 novembre 2016 n. 1728-VIII. Gli uffici di registrazione e di arruolamento militare non sono stati inclusi nell'elenco delle eccezioni, quando la legge non si applica a determinati enti governativi. Puoi leggere di più sulla moratoria nell'articolo “”. Pertanto, ora i rappresentanti di RVC non hanno il diritto di ispezionare l'impresa.

In linea di principio, in che modo i dipendenti RVC conducono le ispezioni?

Esistono due regolamenti che guidano gli ispettori:

• Regolamento sui commissariati militari, approvato con Risoluzione del Gabinetto dei Ministri dell'Ucraina del 06/03/13 n. 389 (si afferma che il commissariato militare ha il diritto di monitorare il rispetto dei requisiti della legislazione in materia di difesa);
• La procedura per l'organizzazione e il mantenimento dei registri militari dei coscritti e dei soggetti responsabili del servizio militare, approvata con la Risoluzione del Gabinetto dei Ministri dell'Ucraina del 7.12.2016 n. 921 (di seguito denominata Procedura n. 921). In particolare, è stato stabilito che gli uffici di registrazione e arruolamento militare distrettuali (cittadini) possono effettuare ispezioni nelle imprese sulla base dei piani approvati dall'amministrazione statale distrettuale competente o dal consiglio comunale(Articolo 78 dell'ordinanza n. 921).

Le persone autorizzate dall'ufficio di registrazione e arruolamento militare hanno il diritto di verificare la correttezza della registrazione militare da parte delle imprese. I dipendenti dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare devono confermare le proprie credenziali un ordine per eseguire un compito sotto forma di Appendice 29 all'Ordine n. 921. L'ordine è firmato dal commissario militare e approvato dal sigillo dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare. Il capo dell'impresa ha il diritto di verificare la disponibilità delle istruzioni e dei certificati degli ispettori e solo successivamente di consentirne l'ispezione (clausole 82, 83 della Procedura n. 921).

L'ispezione viene effettuata da una commissione. Il presidente della commissione, prima dell'inizio dell'ispezione, informa i dirigenti delle imprese del piano di lavoro e, dopo l'ispezione, informa loro delle violazioni rilevate (clausola 84 della procedura n. 921). L'esito del controllo è presentato nel modulo atto.

L'impresa è obbligata a eliminare le violazioni individuate dall'ispezione. L'impresa deve comunicare a RVC quali misure sono state adottate per eliminare le violazioni entro il periodo specificato nel rapporto di ispezione (clausola 85 della Procedura n. 921).

Elenco completo di domande e documenti, che sono soggetti alla verifica dell'organizzazione e al mantenimento dei registri militari presso l'impresa, sono riportati nella clausola 5 dell'appendice 27 alla procedura n. 921. Ad esempio, i rappresentanti di RVC possono richiedere che venga loro presentato un ordine per la verifica su la nomina delle persone responsabili della tenuta dei registri militari presso l'impresa, le loro descrizioni delle mansioni, gli orari del personale, gli ordini per l'ammissione e il licenziamento dei coscritti e dei soggetti responsabili del servizio militare, ecc.

RVC può richiedere documenti all'azienda?

La legge n. 1728 ha stabilito una moratoria sulle ispezioni, ma RVC ha il diritto di richiedere documenti durante questo periodo.

A loro volta, le imprese sono tenute a sottoporsi a RVC informazioni necessarie per lo svolgimento delle attività di mobilitazione(comma quattordici della parte 1 dell'articolo 21 della legge del 21 ottobre 1993 n. 3543-XII “Sulla preparazione e la mobilitazione della mobilitazione”, di seguito denominata legge n. 3543). In particolare (parte 3 dell'articolo 3 della Legge n. 3543), i dati:

• sulla preparazione e il mantenimento in condizioni adeguate delle attrezzature e delle strutture destinate, in caso di mobilitazione, al trasferimento alle Forze armate ucraine e ad altre forze paramilitari;
• tenuta dei registri militari dei responsabili del servizio militare e dei coscritti.

La Legge non dice nulla riguardo al termine per la presentazione di tali informazioni, ovvero il termine deve essere indicato nella richiesta stessa.

Inoltre attualmente è in vigore un periodo speciale. Pertanto, le imprese sono obbligate indipendentemente due volte l'anno(fino al 20 giugno e fino al 20 dicembre) presentare informazioni sulla disponibilità e le condizioni tecniche dei veicoli, nonché i dati sui dipendenti che lavorano su questo trasporto (clausola 14 del Regolamento sui compiti di trasporto militare, approvato con Risoluzione del Consiglio dei Ministri del 28 dicembre 2000 n. 1921, di seguito denominato Regolamento n. 1921).

L'ufficio di registrazione e arruolamento militare può imporre una multa a un'azienda?

I dirigenti e gli altri funzionari dell'impresa, nonché le persone responsabili della tenuta dei registri militari dell'impresa, possono essere ritenuti amministrativamente responsabili per i seguenti tipi di violazioni:

• Di Arte. 211 2 KUoAP– se l’impresa non presenta tempestivamente gli elenchi dei coscritti ai competenti uffici di registrazione e arruolamento militare (gli elenchi dei cittadini soggetti a registrazione presso i centri di leva devono essere presentati dai dipartimenti del personale di imprese, istituzioni, organizzazioni, indipendentemente dalla subordinazione e dalla forma di proprietà , ogni anno entro i termini stabiliti dal Ministero della Difesa);
• Di Arte. 211 3 KUoAP– se l'impresa impiega (studia) persone obbligate al servizio militare e coscritti che non sono registrati nell'esercito nel loro luogo di residenza;
• Di Arte. 211 4 KUoAP– se l'impresa non informa i soggetti obbligati al servizio militare e i coscritti della loro chiamata presso gli uffici di registrazione e di arruolamento militare o impedisce loro di presentarsi tempestivamente ai punti di raccolta o ai centri di reclutamento.

Per tutte le violazioni di cui sopra è prevista la stessa responsabilità: una multa di da 1 a 3 NMDG(da 17 a 51 UAH) e per violazione ripetuta - da 3 a 7 NMDG (da 51 a 119 UAH).

Per la mancata comunicazione delle informazioni sulla disponibilità e sullo stato tecnico dei veicoli, nonché dei dati dei dipendenti che lavorano su questo trasporto, la responsabilità è prevista ai sensi dell'art. Arte. 210 1 KUoAP– per violazione della legislazione sulla difesa, preparazione alla mobilitazione e mobilitazione. La multa per tale violazione è da 30 a 100 NMDG(da 510 a 1.700 UAH).

Allo stesso tempo, gli uffici di registrazione e arruolamento militare non solo considerano i casi delle violazioni di cui sopra, ma anche imporre sanzioni amministrative(Articolo 235 del Codice degli illeciti amministrativi).