Una guida per aumentare la produttività. Alta produttività sul lavoro? Facilmente

Nel 1915 Albert Einstein presentò la sua brillante e rivoluzionaria teoria della relatività. Per tre anni, prima di ciò, si dedicò interamente alla creazione di questa teoria, senza lasciarsi distrarre da nient'altro.

Non sto sostenendo di dedicare tre anni alla creazione di un progetto, ma questo metodo di concentrazione è davvero efficace.

Questa è stata una breve escursione nel passato, e ora passiamo alle realtà moderne: oggi la tendenza a “fare di meno” è diventata piuttosto popolare. Come suggerisce il nome, quest’area copre le tecniche che possono aiutarti a ottenere risultati migliori con meno sforzo.

1. Legge di Pareto, o principio 20/80

IN vista generale Questo principio è formulato come segue: il 20% degli sforzi dà l'80% del risultato e il restante 80% degli sforzi dà solo il 20% del risultato. La Legge 20/80 si applica a quasi tutti gli ambiti della vita. Ad esempio, secondo questa legge, il 20% dei criminali commette l’80% dei reati.

Se sai come usare correttamente la legge di Pareto, ti aiuterà non solo a livello professionale, ma anche in ambito lavorativo Vita di ogni giorno. Questo è un piccolo trucco utile che può aiutare a prevedere il risultato. Ad esempio, se sei una persona socievole, molto probabilmente hai molti amici. Pensa a quale di queste persone verrà in tuo aiuto in una situazione difficile. Probabilmente saranno pochi, solo qualcosa attorno al famigerato 20%. Vale la pena prenderne atto e cercare di mantenere la comunicazione con questo 20%, invece di perdere tempo con gli amici virtuali.

Come funziona

Secondo la legge di Pareto, dovresti svolgere tutte le attività non importanti quando la tua produttività è bassa. Ad esempio, molte persone, non appena arrivano al lavoro la mattina, non riescono a farsi coinvolgere immediatamente nel processo lavorativo. Hanno bisogno di chiacchierare con i colleghi, prendere una tazza di caffè o fare qualcos'altro che li aiuti ad entrare nell'umore giusto per lavorare.

Solo in questo caso potranno lavorare in modo produttivo. È importante dare priorità alle attività lavorative. Prova a completare attività importanti in un momento della giornata in cui le tue prestazioni saranno ad alto livello.

2. Tre compiti importanti

Molte persone stilano una lista di cose da fare; questo consente loro di rendere più organizzato il proprio processo lavorativo. Naturalmente, nel 21° secolo abbiamo già smesso di scrivere su carta i compiti imminenti; per questo abbiamo smartphone e computer.

Ti consiglio di seguirne uno regola semplice: Prenditi cinque minuti ogni mattina per scrivere i tuoi tre compiti più importanti della giornata. E poi concentra tutti i tuoi sforzi sul completamento di quella breve lista.

Questa è un'ottima alternativa a quegli elenchi di attività infinitamente lunghi che di solito ci piace creare. Chi stiamo prendendo in giro, perché a loro non basta nemmeno una settimana, figuriamoci un giorno. Concentrati su questi tre compiti principali e se riesci a completarli prima del previsto, poi puoi passare a qualcos'altro.

Questa semplice ma potente abitudine può davvero migliorare la tua produttività.

3. Fai meno filosofia

La filosofia del “Fare meno” è molto popolare nelle realtà moderne. Diversi autori propongono approcci diversi. Ad esempio, Mark Lesser ha scritto il libro Achieving More by Doing Less, basato sul buddismo Zen.

Il suo manifesto per “fare meno” inizia confutando l’affermazione secondo cui la riduzione del carico di lavoro rende i dipendenti pigri e incide negativamente sulla loro produttività. Quando completiamo meno attività, possiamo goderci i nostri risultati.

Mark Lesser consiglia di dedicare qualche minuto durante la giornata lavorativa alla meditazione. Questo uniformerà il tuo respiro, tornerai in te, ti libererai dello stress e sarai in grado di concentrarti meglio sul compito da svolgere.

Non dimenticare di stabilire le priorità. Completa prima le attività importanti e poi passa a quelle a bassa priorità. Non sovraccaricarti grande quantità compiti: è meglio fare di meno, ma con qualità e con piacere, che fare di più, ma senza entusiasmo.

4. Tecnica del pomodoro

La tecnica del pomodoro è stata proposta da Francesco Cirillo. La tecnica è chiamata tecnica del pomodoro perché il suo autore originariamente utilizzava un timer da cucina a forma di pomodoro per misurare il tempo.

La tecnica si basa sul principio di lavorare per 25 minuti su un compito specifico senza interruzioni, ma dopo assicurarsi di fare una pausa.

Come funziona

Guarda l'elenco delle attività e seleziona da esso le attività con la priorità più alta.
Quindi imposta un timer per 25 minuti e inizia a lavorare senza distrazioni finché non senti il segnale acustico del timer. Ogni periodo di tempo di 25 minuti viene chiamato "pomodoro".
Successivamente, fai una pausa di cinque minuti e riavvia il timer.
Dopo quattro pomodori (ovvero ogni due ore), fai una pausa più lunga di 15-20 minuti.
Se il tuo compito richiede più di cinque pomodori, può essere diviso in più parti.

Questa tecnica ti aiuta a lavorare su compiti con priorità più elevata, migliora l'attenzione e ti aiuta a concentrarti meglio.

5. Il mito del multitasking

Il multitasking non ci rende più produttivi; questo è un mito. Infatti, quando ci concentriamo su più compiti contemporaneamente, ha un Influenza negativa sulla nostra produttività e concentrazione.

Non importa quanto tu sia bravo nel multitasking, la tua produttività sarà molto inferiore rispetto a quando decidessi di concentrarti su un compito dall'inizio alla fine.
David Meyer, professore alla Michigan State University

L'esecuzione efficace di più attività contemporaneamente è possibile solo in alcuni casi speciali. Diciamo quando fai qualcosa automaticamente, come camminare e parlare allo stesso tempo. Camminare è un'attività automatica; non richiede concentrazione. Ciò è ben illustrato da una famosa parabola:

Un giorno, una formica incontrò un millepiedi su un sentiero nel bosco, che corse allegramente e serenamente verso di lui. La formica chiese al millepiedi: “Come fai a riorganizzare tutte le tue 40 zampe così abilmente? Come fai a muoverti così facilmente e velocemente?" Il millepiedi ci pensò un attimo e... non riuscì più a muoversi!

Se vuoi completare le tue attività in modo più produttivo, è meglio concentrarsi su un'attività, completarla dall'inizio alla fine e solo dopo passare ad altre.

6. Dieta informativa

Al giorno d’oggi, sovraccaricare il cervello di informazioni è facile come prendersi un colpo di calore nel deserto del Sahara. E anche i sintomi sono simili: disturbi del sonno, attenzione distratta e reazione lenta. Il nostro cervello è sovraccarico di rumore informativo. IN mondo moderno le persone sono costantemente alla ricerca di notizie, anche se queste sono già ovunque intorno a noi.

In questo caso, Timothy Ferris, autore del libro “Come lavorare quattro ore a settimana, senza restare bloccato in ufficio, vivere ovunque e diventare ricco”, consiglia alle persone di “seguire una dieta informativa”. Pensa a quanto tutto conta davvero per te. e-mail, blog, giornali e riviste che leggi? Hai davvero bisogno di dedicarci così tanto tempo mezzi di comunicazione sociale e la televisione?

Cerca di ricevere il minor numero possibile di informazioni che non sono completamente necessarie per te per almeno una settimana e guarda come ciò influisce sulla tua produttività.

7. Vivi secondo un programma

Chiedi a qualsiasi persona di successo quando si sveglia e probabilmente sentirai che quella persona è mattiniera. È abbastanza semplice: non ci sono molte distrazioni nella prima metà della giornata, quindi possiamo concentrarci sulle questioni prioritarie.

Ricorda che c'è un tempo per riposare e un tempo per lavorare. Disegna confini chiari tra l'uno e l'altro. Inizia interrompendo ciò che stai facendo non appena senti il bisogno di riposare.

È meglio vivere con un piano che senza.

Lo dice la legge di Parkinson “il lavoro riempie il tempo assegnatogli”. Ciò significa che se, ad esempio, decidi di scrivere un rapporto per la settimana, trascorrerai l'intera settimana a scriverlo. La legge di Parkinson si applica soprattutto alle cose che non ci piacciono e che non abbiamo voglia di fare. Molti di noi tendono ad allungare le cose il più possibile. Ma se inserisci ogni attività in un quadro rigoroso, ciò ti consentirà di affrontare le cose in modo molto più efficiente. Quando hai delle scadenze, cerchi di fare tutto in tempo, quindi questa è un'ottima motivazione.

L'aumento della produttività è un elemento integrante del successo nella vita e attività professionale. Perché ancora molte persone non hanno intrapreso questa strada? Leggi più in dettaglio e passo dopo passo l'aumento della produttività personale e la sua importanza nella vita nel seguente materiale.

Imparerai:

Perché molte persone credono che aumentare la produttività sia in realtà irrealistico?
Quali strategie e modi per aumentare la produttività esistono.
Come aumentare con successo la produttività con strumenti semplici.
Il lavoro forzato può essere considerato un aumento della produttività?

Sfatare i miti sull’aumento della produttività

“La vita organizzata è senza vita e sterile”. Molte persone evocano immagini di uffici sterili che hanno visto nelle riviste, con la chiara consapevolezza che... vita reale Questa impostazione è fondamentalmente inadatta. Ciò è in parte vero: i luoghi di lavoro appositamente preparati per la pubblicità sembrano belli, ma non sono plausibili. Infatti spazio di lavoro può essere considerato organizzato se sono soddisfatte le condizioni in cui è necessario un minimo di tempo per completare le operazioni quotidiane. Cioè, sono sempre a portata di mano elementi necessari. Se cercare documenti necessari Se ci vuole almeno mezz'ora o devi fare più di 3 clic per avviare il programma richiesto, dovresti pensare a migliorare l'organizzazione del tuo spazio di lavoro.
“Non ho tempo per la gestione del tempo” . Questo di solito viene detto da persone che hanno cercato di copiare senza pensarci uno dei sistemi occidentali alla moda. Dopotutto, se crei elenchi tutto il giorno, registri le attività e prendi in considerazione il tempo, non rimarranno tempo ed energia per le cose reali. Ma qualsiasi sistema organizzativo richiede un investimento iniziale di tempo in fase di studio e implementazione. Tuttavia, nel tempo, giustifica pienamente tali investimenti grazie all'aumento della produttività e al significativo risparmio di tempo.
“I sistemi attuali mancano di flessibilità” . Secondo molti, i sistemi organizzativi sono piuttosto rigidi e non adatti condizioni reali vita imprevedibile e dinamica. Ma in realtà questa affermazione non è del tutto corretta. Tutti i sistemi di gestione del tempo mirano alla massima flessibilità e soddisfano le esigenze e le aspettative di una vasta gamma di persone.
“La produttività è maniaco del lavoro” . Sì, l'utilizzo del sistema ti aiuterà a diventare più organizzato. Con una maggiore produttività, puoi completare le tue attività molto più velocemente. Ma questo non significa che i tuoi subordinati saranno contenti del tuo lungo riposo o della partenza anticipata a casa. Il tempo liberato viene speso meglio per lo sviluppo personale, progetti pianificati a lungo e questioni relative all'avanzamento di carriera.
“Aumentare la produttività non è una questione di creatività” . Riuscito personalità creative del nostro tempo non sono solo creatori, ma soprattutto uomini d’affari. Lo sviluppo del proprio marchio, la promozione, i contratti, la conclusione di contratti, le tariffe e altri fattori richiedono più spazio di una penna o un pennello. Sì e per processo creativo Avere un sistema in atto può essere estremamente utile. È importante capire che la creatività è lavoro. E la creatività di successo si basa sul lavoro quotidiano. Una corretta organizzazione del lavoro è utile in ogni campo di attività.
“Organizzazione, produttività: è così noioso” . Molte persone credono che una corretta organizzazione e sistematizzazione priveranno una persona dell'effetto della sorpresa nella vita, della piacevole spontaneità. Ma non è vero. Dopotutto, se hai un obiettivo chiaro, puoi raggiungerlo in modo molto più piacevole e con successo.

Opinione di un esperto

Informazioni sulla tecnica GTD di David Allen

Aleksej Soloviev,

Amministratore delegato di Prostor Capital, Mosca

Alcuni anni fa, mi sono reso conto di aver raggiunto un volume critico di compiti non completati che hanno iniziato a mettermi sotto pressione. Ho dovuto affrontare i problemi attuali man mano che si presentavano, senza lasciare il tempo nemmeno per pensare ai miei obiettivi a lungo termine. Poi ho pensato alla necessità di fermarmi e capire come fare di più.

Una volta ho frequentato un seminario sulla gestione del tempo con David Allen, imparando i principi della sua tecnica GTD. Il principio principale di questa tecnica era concentrarsi sul completamento dei compiti piuttosto che sulla loro memorizzazione.

Assicurati di registrare tutte le questioni. Chiunque lo farà strada conveniente– carta, programma informatico, registratore vocale. È necessario dividere le attività in categorie: "oggi", "delega", "questa settimana", "metti da parte per informazioni", "aggiungi al carrello", ecc.

Non rispondere subito ai messaggi in arrivo. Molti compiti provengono dalle persone scrivendo lettere, chiamanti. Non tutte queste richieste richiedono una risposta immediata. Per risparmiare tempo, ho deciso di non rispondere ai messaggi man mano che arrivavano. Non controllo sempre la posta elettronica, non rispondono ai messaggi e alle chiamate: questo lo riparleremo dopo. Controllo i messaggi accumulati due volte al giorno. Ad alcuni rispondo immediatamente mentre guardo. Ne ho inseriti altri piano a lungo termine oppure delego.

Collega tutte le attività emergenti ai tuoi obiettivi a lungo termine.

Mi basta un'ora e mezza al giorno per pianificare le cose. Può sembrare una grande perdita di tempo, ma per me è un investimento che mi permette di portare a termine con successo le attività e risparmiare più tempo.

Da dove iniziare ad aumentare la produttività

Riconosci che la maggior parte di ciò che fai è inutile. Se valuti il tuo lavoro nell'ultima settimana lavorativa, sarai in grado di vedere che 30 ore su 40 sono state spese in attività non necessarie, non pianificate e improduttive. Se pensi che questo non si applichi a te, fallo e basta settimana lavorativa scrivere su un quaderno ogni 15 minuti. Indica cosa hai fatto negli ultimi 15 minuti. Dopo aver completato 40 ore, contare gli intervalli di tempo. Il risultato potrebbe sorprenderti e capirai che aumentare la produttività richiede non tanto l'inclusione di nuovi compiti quanto l'abbandono di quelli non necessari.
Fai le cose da fare il prima possibile. Spendiamo molte energie mentali nel rimandare i nostri affari. Invece, è meglio completare le attività urgenti il più rapidamente possibile e la produttività aumenterà.
Premiati per aver fatto cose importanti. Puoi premiarti per aver completato un compito importante. Ciò stimolerà il nostro cervello a capire: dobbiamo essere in tempo tempo impostato per un certo incentivo.
Assicurati che la tua mente sia pura. Se sei sopraffatto dal diverso pensieri negativi, sensi di colpa, vergogna per un lavoro improprio, ecc., quindi alto livello la produttività non verrà raggiunta.
Loda te stesso per i tuoi risultati. La mente umana è in grado di esercitare uno sforzo maggiore se ha fiducia nell’elogio degli sforzi compiuti. Loda te stesso ogni giorno per 30 giorni e rimarrai sorpreso dalla purezza del tuo pensiero.
Concentrati su ciò in cui sei bravo. Un aspetto fondamentale per aumentare la produttività. Dovresti concentrarti su ciò in cui sei veramente bravo e svolgere compiti in cui sei forte. Rendi questi compiti una priorità per te stesso.
Concentrati su come aiutare il consumatore del tuo prodotto o servizio. Se ti concentri sull’aiutare le altre persone, la tua mente lo farà motivo importante finire il lavoro velocemente. Alla nostra mente non piace risolvere problemi inutili.
Non perdere il contatto con le persone. A volte, essendo soli, la produttività diminuisce e viene interrotta. potenziale creativo. Una persona è sociale e senza comunicazione diminuisce la capacità di concentrarsi sui compiti. Pertanto, non dimenticare di comunicare mentre lavori: ciò aumenterà in modo significativo la tua produttività complessiva.
Cambia il tuo ambiente. Quando sei immerso in un nuovo ambiente, permetti alla tua mente di diventare più creativa con una migliore produttività. La base di questo effetto è che la mente diventa più curiosa quando l’ambiente cambia. Se permetti alla tua mente di essere creativa in relazione al mondo che ti circonda, sarà più creativa nel suo lavoro.
Evita di aspirare alla perfezione. Potrebbero esserci situazioni in cui il 90% del progetto viene completato in 10 ore e il 10% in 20 ore. Ma queste ultime valgono una tale perdita di tempo? È possibile completare il progetto più velocemente risparmiando 20 ore?

10 strategie per aumentare la produttività

1. Legge di Parkinson

Lo storico britannico Cyril Northcote Parkinson nel 1955 sulla rivista L'economista ha formulato la seguente regola: “Il lavoro riempie il tempo assegnatogli”. Successivamente questo assioma divenne noto come la prima legge di Parkinson. Anche noi abbiamo avuto questo problema nella nostra vita. In particolare, hai un mese per completare il progetto, ma il grosso del lavoro lo svolgi nell'ultima settimana.

Come affrontare l'effetto Parkinson? Ridurre le nostre scadenze:

2. Stato del flusso

Se sei così concentrato da non notare nulla di ciò che accade intorno a te, sei caduto in uno stato di flusso. Ciò si verifica spesso tra gli atleti concentrati sul raggiungimento dei risultati. Tuttavia, per raggiungere di questo stato Solo una persona appassionata dell'attività può farlo. Nel flusso, una persona è completamente coinvolta nel suo processo, focalizzata su di esso, pienamente coinvolta e focalizzata sul risultato.

Come raggiungere il tuo stato di flusso

1) Dovresti fare una breve pausa. A volte un pisolino di 10 minuti o una passeggiata aria fresca ti permetterà di “resettare” il tuo stato, riducendo lo stress personale.

2) Dovresti iniziare respirando lentamente, profondamente, inspirando per alcuni secondi, seguito da una lenta espirazione, durante la quale devi premere la lingua sui denti, emettendo un sibilo (come un serpente sibilante). Facciamo questa manipolazione più volte.

3) Dividiamo il problema in sottoattività, altrimenti puoi preoccuparti inconsciamente di risolverlo. Dovrebbe essere suddiviso in diverse sottoattività o in una sequenza di passaggi per ridurre l’ansia.

4) Eliminiamo la nostra coscienza dalle informazioni non necessarie: il cervello è probabilmente carico di molti pensieri su lavoro, problemi, informazioni sulle finanze e sullo shopping. Prendi una penna e metti tutto su carta in modo che il tuo cervello possa concentrarsi su un compito.

5) Fatti una doccia – buona doccia Aiuta a rilassare i muscoli del corpo e della mente.

6) Pensa a cosa può rilassarti: i ricordi di una persona cara, la riva del mare.

7) Rendi il compito più difficile, se è troppo noioso e compito semplice, potresti semplicemente perdere interesse per lei.

8) Cammina, muoviti, salta, balla, fai muovere il tuo corpo.

9) Bevi un drink (non alcolico) o uno spuntino, ma non qualcosa di dolce.

10) Il giusto equilibrio tra soddisfazione e ansia. Chiediti: come ti sentirai se non riesci a completare l'attività? Come ti sentirai dopo averlo completato?

11) Accendi la musica: questo ti caricherà di ottimismo per portare a termine l'attività. Puoi ottenere un effetto maggiore con le cuffie.

12) Attiva la modalità multitasking poco tempo. Naturalmente il multitasking non può essere considerato efficace, ma è meglio che non portare a termine le attività. Attiviamo il multitasking per 5-15 minuti finché non ti senti motivato. Chatta con gli amici, accendi la TV, fai una chiamata. Questo ti aiuterà a rallegrarti un po’, ma non dovresti farne un’abitudine.

3. Monotasking

Molti continuano a cercare di ereditare i talenti di Giulio Cesare: voler fare 5 cose contemporaneamente e avere successo in tutto. Tuttavia, il multitasking porta solo a una diminuzione dell’efficacia personale.

Minacce del multitasking:

scarichi;
viola la qualità;
distrugge le connessioni sociali. Con più flussi di informazioni, diventa più difficile da gestire. Se scrivi una lettera al tuo partner mentre comunichi contemporaneamente con un amico al telefono, sarai disattento a ogni attività.

Per una corretta produttività, dovresti tornare al single-tasking.

4. Regola dei due minuti

Se un'attività richiede meno di due minuti, devi solo eseguirla. Decine di cose che si possono fare in un minuto, ma che vengono rimandate a più tardi, insieme diventano un problema serio.

5. Orologio interno

I processi biologici del nostro corpo subiscono gravi fluttuazioni cicliche durante il cambio del giorno e della notte. Si chiamano ritmi circadiani e registrano periodi di attività e declino. I ritmi circadiani sono soggetti a un programma di 24 ore, il tempo durante il quale la Terra gira attorno al proprio asse. Il nostro cervello è dentro tempo diverso giorno e notte funziona diversamente. Pertanto, è necessario tenere conto della relazione tra i propri ritmi circadiani e determinate attività quotidiane.

Secondo uno studio del Dr. Steve Kay, rappresentante dell'Università della California del Sud, è meglio risolvere i problemi analitici entro due o tre ore dal risveglio. Al mattino la temperatura corporea aumenta leggermente e il flusso sanguigno al cervello migliora.

L'attività diminuisce dopo pranzo, dato il reindirizzamento dell'energia alla digestione. Meglio usare tempo a disposizione per compiti creativi.

La sera è tempo di sport. Una persona nel periodo 16.00-18.00 ha una maggiore forza muscolare, flessibilità articolare, con miglior lavoro polmoni, migliore coordinazione.

Dovresti ascoltare l'orologio interno del tuo corpo. Con la decisione di importante compiti intellettuali prima di pranzo, dedicando tempo dopo pranzo alla creatività, e la sera non dimenticare l'esercizio fisico.

6. Ingegneria inversa

Esiste il concetto di reverse engineering." Si presuppone quanto segue: viene inventato un nuovo prodotto sulla base di uno esistente con un algoritmo di azione inverso. Innanzitutto si prevede di studiare il principio di funzionamento e le funzioni del prodotto esistente, quindi verrà sviluppato un analogo. Il principio del reverse engineering è comunemente utilizzato nell'industria informatica e dell'ingegneria meccanica. Tuttavia, è adatto anche per altri settori di attività.

7. Tre forze

Kelly McGonigal, professoressa alla Stanford University, nel suo libro “Willpower. Come svilupparsi e rafforzarsi”, osserva che l’autocontrollo si basa su 3 forze:

“Lo farò” sono promesse che fai a te stesso e mantieni.
“Non lo farò” sono alcuni tabù imposti alle proprie cattive abitudini.
“Voglio” sono i tuoi veri desideri.

Se queste forze sono in disarmonia, sarà difficile raggiungere i tuoi obiettivi. Grazie al loro controllo sarà possibile sviluppare la forza di volontà e snellire gli affari.

8. 52 minuti di lavoro - 17 minuti di riposo

Solo i robot sono in grado di lavorare senza interruzioni, anche se falliscono. Ma molti di noi si sentono in colpa se bevono il caffè “per molto tempo”. Ma una persona non può rimanere il più produttiva possibile tutto il giorno. Abbiamo bisogno di riposo. Lo studio condotto dagli sviluppatori del sistema Desktime prevedeva lo studio delle abitudini dei diversi dipendenti. Il risultato è questo: la massima produttività può essere raggiunta lavorando secondo il seguente schema:

52 minuti di duro lavoro, poi 17 minuti di riposo.

9. Posa

La professoressa Amy Cuddy, psicologa sociale, ha trascorso molti anni a studiare il linguaggio del corpo non verbale. Nella sua ricerca scientifica, ha concluso che le posture possono influenzare i sentimenti, i livelli ormonali e il comportamento umano.

10. Convalida dei progressi

Famoso imprenditore, autore del libro “Business from Scratch. Il metodo Lean Startup per testare rapidamente le idee", ha osservato Eric Ries, "Lavorare in modo efficace sul prodotto sbagliato è come guidare un'auto giù da un dirupo ed essere felici di quanto velocemente prendi velocità."

A questo proposito, possiamo notare l'allegoria matematica con l'indice di Sharpe, che è un certo indicatore dell'efficienza del sistema. Più è alto, maggiore sarà il profitto che il sistema porterà. Pertanto, le tue azioni devono essere costantemente confrontate con l'obiettivo. Ti stai muovendo nella giusta direzione? Forse hai perso la strada ed è per questo che non vedi il risultato desiderato?

Come lavorare mezza giornata e fare tutto: algoritmo di Gazprom

Ti togli il tempo quando passi ore a rispondere a e-mail non importanti, a completare in modo caotico attività scadute e di conseguenza non porti a termine nulla .

David Allen, consulente di Gazprom e Banca Mondiale, ha condiviso con la rivista “Direttore Commerciale” un algoritmo su come un manager può liberare 4 ore al giorno dal lavoro.

1) Devi imparare a dire “No!” A volte tutti affrontano offerte diverse e richieste che devi imparare a rifiutare.

2) Cerca di imparare qualcosa di nuovo il più spesso possibile: ci sarà il desiderio di utilizzare cose nuove nella pratica e sorgerà una motivazione aggiuntiva per aumentare la produttività del tuo lavoro.

3) Trova fonti di motivazione ed energia per la vita. Per alcuni lo è corsa mattutina e per altri: relax con gli amici.

4) Rimani fiducioso propria forza. Per avere fiducia nel lavoro e nella vita personale, è necessario un monitoraggio costante del livello di autostima. Impara a notare le tue vittorie e i tuoi risultati, non importa quanto piccoli: questo aumenterà la tua fiducia personale. Non è necessario soffermarsi sui propri errori e fallimenti, basta trarre conclusioni e andare avanti.

5) Pianificazione dell'orario di lavoro durante il tempo libero.

6) Risparmiare risorse mentali. Ogni volta che non vuoi lavorare, ma sforzarti, usi una risorsa mentale sotto forma di forza di volontà. Ma questa risorsa è limitata. Ogni volta che ti costringi a lavorare più del necessario, esaurisci gradualmente le tue risorse. Pertanto, non dimenticare di riposare e ripristinare le energie.

Puoi aumentare la tua produttività con lo yoga

Sergej Agapkin,

Fisioterapista, conduttore del programma "Informazioni sulla cosa più importante", candidato in scienze psicologiche

Molte persone vanno al lavoro fresche e piene di energia, ma alla fine si sentono davvero stanche. Come ottenere una maggiore produttività quando stress costante in ufficio, notevole stress fisico e mentale, che provoca l'esaurimento del corpo?

Segni caratteristici degli effetti dannosi dello stress sulla salute sono l'insonnia o l'aumento della sonnolenza, i problemi di concentrazione, la perdita della libido e i problemi cardiaci. A poco a poco, ciò contribuisce allo sviluppo di malattie croniche, comprese quelle mentali.

Cosa dovresti fare per aumentare la produttività senza causare problemi di salute? Penso che lo yoga sia uno dei più soluzioni efficaci. Dopo solo pochi mesi di attività semplici, puoi ottenere ulteriore energia in modo che la giornata lavorativa non sembri così faticosa.

Informazioni su autori e aziende

Sergej Agapkin, Fisioterapista, conduttore del programma "Informazioni sulla cosa più importante", candidato in scienze psicologiche. Ricevuto educazione medica con specializzazione in “Fisioterapia e terapia fisica”. Nel 1989, all'età di 13 anni, mentre curava la scoliosi, su consiglio di un medico ortopedico, iniziò a praticare yoga. E dal 1993 ha cominciato ad insegnarlo. Membro Associazione Mondiale terapisti dello yoga. Insegnante principale presso Agapkin Yoga Station.

Aleksej Soloviev, Amministratore delegato di Prostor Capital, Mosca. Laureato presso l'Università tecnologica statale di Mosca. NE Baumann. Ha lavorato in aziende IT per più di dieci anni, sviluppando piani per entrare in nuovi mercati. Nell'attuale azienda dal 2011. Dal 2014 - membro del comitato di investimento e del consiglio di amministrazione del Fondo per lo sviluppo delle iniziative Internet "IIDF Invest". Fa parte del consiglio di amministrazione di Dnevnik.ru, Infratel, UMI e di altre società in portafoglio del fondo. Prostor Capital Ltd. Campo di attività: fondo di venture capital.

Nel 1915 Albert Einstein presentò la sua brillante e rivoluzionaria teoria della relatività. Nei tre anni precedenti si dedicò interamente alla creazione di questa teoria, senza lasciarsi distrarre da nient'altro.

Non sto sostenendo di dedicare tre anni alla creazione di un progetto, ma questo metodo di concentrazione è davvero efficace.

1. Legge di Pareto, o principio 20/80

In termini generali, questo principio è formulato come segue: il 20% degli sforzi dà l'80% del risultato e il restante 80% degli sforzi dà solo il 20% del risultato. La Legge 20/80 si applica a quasi tutti gli ambiti della vita. Ad esempio, secondo questa legge, il 20% dei criminali commette l’80% dei reati.

Se sai usare correttamente la legge di Pareto, ti aiuterà non solo nella tua vita professionale, ma anche nella vita di tutti i giorni. Questo è un piccolo trucco utile che può aiutare a prevedere il risultato. Ad esempio, se sei una persona socievole, molto probabilmente hai molti amici. Pensa a quale di queste persone verrà in tuo aiuto in una situazione difficile. Probabilmente ce ne saranno pochi, solo qualcosa attorno al famigerato 20%. Vale la pena prenderne atto e cercare di mantenere la comunicazione con questo 20%, invece di perdere tempo con gli amici virtuali.

Come funziona

2. Tre compiti importanti

Ti suggerisco di seguire una semplice regola: ogni mattina, prenditi cinque minuti per scrivere i tre compiti più importanti della giornata. E poi concentra tutti i tuoi sforzi sul completamento di quella breve lista.

Questa è un'ottima alternativa a quegli elenchi di attività infinitamente lunghi che di solito ci piace creare. Chi stiamo prendendo in giro, perché a loro non basta nemmeno una settimana, figuriamoci un giorno. Concentrati su queste tre attività principali e, se le svolgi prima del previsto, puoi passare a qualcos'altro.

Questa semplice ma potente abitudine può davvero migliorare la tua produttività.

3. Fai meno filosofia

Non dimenticare di stabilire le priorità. Completa prima le attività importanti e poi passa a quelle a bassa priorità. Non sovraccaricarti di troppi compiti: è meglio fare di meno, ma con qualità e con piacere, che di più, ma senza entusiasmo.

4. Tecnica del pomodoro

La tecnica si basa sul principio di lavorare per 25 minuti su un compito specifico senza interruzioni, ma dopo assicurarsi di fare una pausa.

Come funziona

Guarda l'elenco delle attività e seleziona da esso le attività con la priorità più alta.
Quindi imposta un timer per 25 minuti e inizia a lavorare senza distrazioni finché non senti il segnale acustico del timer. Ogni periodo di tempo di 25 minuti viene chiamato "pomodoro".
Successivamente, fai una pausa di cinque minuti e riavvia il timer.
Dopo quattro pomodori (ovvero ogni due ore), fai una pausa più lunga di 15-20 minuti.
Se il tuo compito richiede più di cinque pomodori, può essere diviso in più parti.

Questa tecnica ti aiuta a lavorare su compiti con priorità più elevata, migliora l'attenzione e ti aiuta a concentrarti meglio.

5. Il mito del multitasking

Il multitasking non ci rende più produttivi; questo è un mito. Infatti, quando ci concentriamo su più compiti contemporaneamente, ciò ha un impatto negativo sulla nostra produttività e concentrazione.

Non importa quanto tu sia bravo nel multitasking, la tua produttività sarà molto inferiore rispetto a quando decidessi di concentrarti su un compito dall'inizio alla fine.
David Meyer, professore alla Michigan State University

Un giorno, una formica incontrò un millepiedi su un sentiero nel bosco, che corse allegramente e serenamente verso di lui. La formica chiese al millepiedi: “Come fai a riorganizzare tutte le tue 40 zampe così abilmente? Come fai a muoverti così facilmente e velocemente?" Il millepiedi ci pensò un attimo e... non riuscì più a muoversi!

Se vuoi completare le tue attività in modo più produttivo, è meglio concentrarsi su un'attività, completarla dall'inizio alla fine e solo dopo passare ad altre.

6. Dieta informativa

Al giorno d’oggi, sovraccaricare il cervello di informazioni è facile come prendersi un colpo di calore nel deserto del Sahara. E anche i sintomi sono simili: disturbi del sonno, attenzione distratta e reazione lenta. Il nostro cervello è sovraccarico di rumore informativo. Nel mondo moderno, le persone sono costantemente alla ricerca di notizie, sebbene siano già ovunque intorno a noi.

In questo caso, Timothy Ferris, autore del libro “Come lavorare quattro ore a settimana senza essere bloccato in ufficio “from bell to bell”, vivere ovunque e arricchirsi”, consiglia alle persone di “seguire una dieta informativa”. Pensaci, tutte le e-mail, i blog, i giornali e le riviste che leggi sono davvero importanti per te? È davvero necessario dedicare così tanto tempo ai social media e alla TV?

Cerca di ricevere il minor numero possibile di informazioni che non sono completamente necessarie per te per almeno una settimana e guarda come ciò influisce sulla tua produttività.

7. Vivi secondo un programma

Ricorda che c'è un tempo per riposare e un tempo per lavorare. Disegna confini chiari tra l'uno e l'altro. Inizia interrompendo ciò che stai facendo non appena senti il bisogno di riposare.

È meglio vivere con un piano che senza.

Elisabetta Babanova

1. Pianifica in anticipo la tua giornata (la sera prima o la mattina, subito dopo la doccia).

Se sei preoccupato per la domanda "Come lavorare in modo produttivo", allora, prima di tutto, usa la tecnica del quadrante di Stephen Covey, che è brillante nella sua efficacia e semplicità.

Annota punto per punto:

Questioni importanti ma non urgenti (registra il tuo obiettivi globali, esercizio)
Urgente e importante affari (fai una chiamata a un cliente o partner che ti porterà immediatamente profitto)
Urgente ma non importante affari (ad esempio, risposta chiamata in arrivo per un compito non prioritario)
Non questioni urgenti o importanti (rispondi alle email non urgenti o frequenta i social network)

Quindi, per aumentare la tua produttività, devi lasciare solo 2 categorie di cose nella tua “lista delle cose da fare”:"Urgente e importante" E "Importante ma non urgente" .

Sentiti libero di scartare tutto il resto. Quando nella tua lista hai solo le cose che devi fare, non sprecherai tempo ed energie in piccole cose che non contano. La domanda "Come diventare più produttivo" potrebbe scomparire da sola quando inizi a gestire tutto.

2. Lavora a intervalli di 90 minuti.

Questo è il momento migliore per concentrarsi su un progetto. Per la massima efficienza, esci da tutti i social network, spegni Skype e dimenticati di tutto e-mail. Molte persone preoccupate su come diventare più produttive non pensano nemmeno al fatto che eliminando tutte le distrazioni è possibile aumentare significativamente l’efficienza del proprio lavoro.

Concentrati sul tuo progetto. Non alzare il sedere dalla scrivania finché non fai progressi significativi. Se ti immergi in qualcosa per 90 minuti, il progresso è garantito. La concentrazione ti aiuterà ad aumentare la tua produttività e, soprattutto, a portare a termine tutto ciò che fai.

Dopo 90 minuti, puoi bere un po' d'acqua, fare un riscaldamento se lavori da casa, passare a Contact per 5 minuti (non di più!) o guardare il tuo feed Facebook - e poi passare al successivo intervallo di 90 minuti per la prossima svolta.

3. Svolgi in 6 ore il lavoro che normalmente svolgi in 8.

E dedica le 2 ore così ritagliate al tuo sviluppo professionale: leggi articoli dei maggiori esperti del tuo settore, partecipa a un webinar o leggi un libro promozionale.

Ridurre il tuo orario di lavoro di ¼ è del tutto possibile, a meno che il tuo lavoro non consista in consultazioni e contatti diretti con le persone. In questo modo aumenterai notevolmente la tua produttività.

Se ti sforzi costantemente di restringere il tuo programma e allo stesso tempo di mettere in pratica nuove idee, presto ti allontanerai dai tuoi colleghi che navigano senza meta in Internet o litigano sul lavoro. Inoltre, grazie alle nuove conoscenze, potrai aumentare la tua produttività di 2 volte e potrai diventare un prezioso dipendente.

4. Svolgi i tuoi compiti più stimolanti e creativi subito dopo l'esercizio.

Gli scienziati hanno dimostrato che il nostro cervello è più attivo dopo una buona attività fisica.

Hai bisogno di scrivere un super testo o condurre con competenza trattative complesse? Non sai come aumentare la tua produttività, ma devi completare l'attività oggi? Vai in palestra prima, o almeno fai un riscaldamento. Più il carico è “sano”, meglio è.

5.Non mangiare molto cibo in una sola volta.

Più cibo entra nel nostro stomaco, meno produttivi diventiamo. Vogliamo appoggiarci allo schienale della nostra sedia da lavoro (o divano da lavoro) e pensare all'eterno. Devi pensare all'eterno quando stabilisci obiettivi globali o quando mediti mentre cammini o prima di andare a letto.

Durante il giorno devi lavorare in modo efficiente. Non uccidere la tua produttività mangiando troppo. Mangia 2/3 della porzione abituale del pranzo e "prendilo" durante lo spuntino pomeridiano necessario per il corpo quantità . Allora la tua energia non si esaurirà e non dovrai pensare tutto il giorno a come lavorare in modo più produttivo, dato che sarai comunque in grado di farlo bene

6.Alzati presto.

Sì, sì, sembra abbastanza banale. Ma, in realtà, nient'altro è come , a condizione che si vada a letto entro e non oltre le 12 di sera, non fornisce tanta energia e non aumenta la produttività. Molte persone che non riescono ad aumentare la propria produttività sul lavoro stanno semplicemente rovinando la propria salute con un programma errato. Alzarsi presto ti darà un'ondata di energia e forza senza precedenti.

Alzati per una settimana alle 5 del mattino, con costanza, e vedrai come la tua vita cambierà radicalmente.

7. Assumersi rischi calcolati. Stabilisci un super compito e fallo oggi.

Niente ci costringe a uscire dalla nostra zona di comfort più che correre dei rischi. Più rischiamo, maggiore è la nostra forza interiore e la comprensione di ciò di cui siamo veramente capaci. Ciò rafforza la nostra autostima e ci ispira a dare il meglio di noi.

Un'ottima tecnica per lavorare con obiettivi: prendi i tuoi obiettivi scritti, moltiplicali per 2 e dimezza le scadenze. Ora la tua produttività inizierà a salire alle stelle.

Buona fortuna!

Il successo arriva a una persona non quando non fa nulla, ma quando agisce correttamente. Una persona di successo lavora su se stessa, sulle sue capacità, aumenta la sua produttività ed efficienza.

1. Per prima cosa.

A prima vista può sembrare molto semplice, ma una volta provato è possibile questo momento in pratica, tutte le illusioni crollano all'istante. Una persona è sempre impegnata con qualcosa, risolvendo problemi, viaggiando, incontrandosi, svolgendo il lavoro principale. Ma è così importante per te? Determina cosa conta davvero per te e fallo prima. Ricorda, tutte le cose importanti devono essere fatte al mattino, prima che la routine ti trascini. Non appena ti svegli e completi tutti i rituali mattutini, fai, ad esempio, una chiamata importante a un cliente.

2. Annota tutto quello che fai.

Non hai nemmeno bisogno di cercare di tenere tutti i tuoi affari e le tue idee nella tua testa. Usa un blocco note per questo o programmi per computer, redattori, pianificatori.

Meno la tua mente è carica di pensieri sugli affari incompiuti, più sei in grado di concentrarti sui compiti attuali e, di conseguenza, completarli meglio.

3. Pianifica la sera.

Prepara un programma per il giorno successivo la sera, non rimandare questa attività fino al mattino. Al mattino puoi rivedere di nuovo questo piano, modificare qualcosa, aggiungere o eliminare qualcosa. Ma la mattina non è adatta per fare un programma della giornata; è per concentrarsi su questioni più importanti e globali, nonché per stabilire le priorità.

4. Supporti cartacei.

Nella nostra epoca di tecnologia informatica, ci sono molti modi per registrare le tue idee, pianificare e fissare obiettivi. Conserva tutte le questioni e tutti i progetti in formato elettronico. Ciò non solo ti farà risparmiare tempo, ma ti consentirà anche di trovare rapidamente tutti i record e i file necessari. L'unica cosa che devi fare è organizzare i tuoi file e le tue attività in modo corretto e ordinato. Ogni settimana, ordina e correggi le informazioni sul tuo computer, mantieni pulito il desktop, rimuovi tutti i collegamenti non necessari e ordina il resto delle informazioni in cartelle.

5. Utilizza il servizio Dropbox.

Questo servizio ti consentirà di sincronizzare tutti i tuoi file su tutti i dispositivi elettronici. Un grande risparmio di tempo e otterrai ulteriori opportunità per la tua attività e il tuo successo.

6. Risparmia tempo quando lavori al computer.

Questo tempo vola davvero velocemente e forse te ne sei già accorto. Se lavori al computer, concediti un riposo periodico. Se trascorri il tuo tempo libero, imposta un timer per te stesso.

7. Metodo di stampa a 10 dita.

Impara a digitare sulla tastiera. Ora ci sono molte opportunità per padroneggiare perfettamente questo metodo, dai consigli ai programmi speciali sul computer e su Internet. Questa abilità aiuterà soprattutto coloro che usano un computer nel loro lavoro; questo aiuterà a risparmiare non solo minuti durante la digitazione, ma anche ore.

8. Inequivocabilità.

Non è necessario provare a fare più cose contemporaneamente e aspettarsi risultati immediati. L'algoritmo di una persona di successo consiste nei seguenti compiti: scegliere e definire un obiettivo, rimuovere le distrazioni esterne (social network, telefono, Internet, posta) e completarlo.

9. Alzati presto.

Consigli antichissimi e saggi, grazie ai quali molti gente di successo riescono a completare molte attività ogni giorno.

10. Ricarica.

Se non hai tempo per dedicarti allo sport o trovi difficile fare jogging mattutino o serale, allora fai degli esercizi. Questo ti aiuterà a mantenere il tuo corpo in buona forma e, di conseguenza, il tuo spirito e la tua mente lavoreranno in modo molto più efficiente. Ricordalo dentro corpo sano come dice saggio proverbio, mente sana.

11. Elimina le attività che non ti servono dalle tue liste di cose da fare.

Lascia che il tuo piano contenga solo i compiti che sono veramente importanti per te e che possono essere svolti senza pensarci troppo. Ad esempio, “avviare un progetto redditizio” difficilmente può essere definito un compito, piuttosto è un obiettivo; E se suona come "pensare attentamente e determinare le attività del progetto per il mese", questo è già un compito che ha un posto nel tuo piano. Inoltre, se il tuo piano contiene azioni specifiche, questo non solo sarà più efficace, ma ti darà anche benefici più forza per raggiungerli.

12. Scadenze.

Devi stabilire dei tempi per te stesso e per i tuoi obiettivi. Per ciascuno scopo specifico indicare un tempo specifico, nonché l'intervallo di tempo entro il quale questa attività deve essere completata.

13. Ignora ciò che non è importante.

Risparmia tempo e non sprecarlo in informazioni e attività che non hanno alcun senso per te. Ad esempio, leggere lo spam nella tua posta non ti porterà nulla di positivo e perderai molto tempo.

14. Sii proattivo.

Stephen Covey ha coniato questo termine, il che significa che devi determinare da solo cosa dovresti fare e cosa non dovresti fare.

15. Attività.

A volte vale la pena cambiare attività. Facendo la stessa cosa per molto tempo, riduci la tua produttività e quindi il tuo successo. Prova a passare da un'attività all'altra durante il giorno, il che ti manterrà creativo e fresco.

E, soprattutto, non dimenticare mai perché e per cosa stai facendo tutto questo. Non dimenticare di vivere al presente, goderti la vita e amare i tuoi cari.