La tabella del personale è un documento che riflette la struttura e il personale dell'organizzazione. Contiene le seguenti informazioni: un elenco delle divisioni strutturali, posizioni dei dipendenti, informazioni sugli stipendi ufficiali e sulle indennità personali, numero totale e fondo mensile salari organizzazioni o istituzioni. Questi dati sono necessari affinché il capo dell'organizzazione possa ottimizzare il lavoro utilizzo efficace lavoro e risorse materiali. In questo articolo risponderemo ad alcune domande in merito tavolo del personale.

La tabella del personale (modulo T-3) è un documento del personale, il suo modulo è approvato dalla Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 N 1. Questo documento contiene un elenco di unità strutturali, i nomi delle posizioni , specialità, professioni che indicano qualifiche, informazioni sul numero di unità di personale (Istruzioni sulla richiesta e il completamento dei moduli di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento, approvate con Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio, 2004 N 1 (di seguito le Istruzioni)). Inoltre, la tabella del personale indica lo stipendio (aliquota tariffaria), i pagamenti aggiuntivi e le indennità per ciascuna posizione.

Un'istituzione di bilancio può svolgere le proprie attività utilizzando varie fonti di finanziamento, ad esempio sussidi per l'attuazione di compiti statali e fondi ricevuti da servizi a pagamento. A questo proposito, la remunerazione degli specialisti per determinate posizioni può essere effettuata da due fonti o da una di esse. In pratica ampia applicazione hanno ricevuto la preparazione di due e, in alcuni casi, tre tabelle del personale per ciascuna fonte. È corretto?
Notiamo che la normativa attuale non prevede la divisione della tabella del personale in parti a seconda delle fonti di formazione del fondo salari. A riprova presentiamo le seguenti argomentazioni.

Le istituzioni di bilancio appartengono alle istituzioni statali (comunali). I sistemi di remunerazione di tali organizzazioni sono stabiliti tenendo conto delle raccomandazioni sviluppate dalla Commissione tripartita russa per la regolamentazione delle relazioni sociali e lavorative e delle opinioni dei sindacati interessati (associazioni sindacali) e delle associazioni dei datori di lavoro.
Pertanto, in conformità con il paragrafo 19 delle Raccomandazioni uniformi * (1), la tabella del personale di un'istituzione è approvata dal capo dell'istituzione e comprende tutte le posizioni dei dipendenti (professioni di lavoratori) di questa istituzione. Requisiti simili sono contenuti nella clausola 10 del Regolamento sull'istituzione dei sistemi di remunerazione per i dipendenti delle istituzioni federali di bilancio, autonome e governative, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 05.08.2008 N 583 (di seguito denominato Regolamento ).

Il paragrafo 35 delle Raccomandazioni Unificate raccomanda la formazione di una tabella organica unificata in un'istituzione, indipendentemente dal tipo di attività economica relazionare unità strutturali istituzioni.
Pertanto, poiché la legislazione attuale non prevede la divisione della tabella del personale in parti a seconda delle fonti di formazione del fondo salari, l'istituzione deve redigere una tabella del personale per tutte le posizioni, indipendentemente dall'attività svolta dal dipendente .

Quindi, abbiamo scoperto che la tabella del personale è un unico documento per l'organizzazione. Quali norme dovrebbero essere seguite quando si sviluppa una tabella del personale?
Notiamo che al fine di unificare i nomi delle professioni e delle posizioni, nonché di determinare l'ambito delle responsabilità lavorative di un dipendente, sono stati adottati i seguenti classificatori:
– Classificatore tutto russo delle professioni operaie, delle posizioni dei dipendenti e delle categorie tariffarie, approvato con decreto dello standard statale della Federazione Russa del 26 dicembre 1994 N 367 (modificato il 18 luglio 2007);
– Libro di consultazione delle qualifiche per posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti, approvato con Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 21/08/1998 N 37 (modificata il 29/04/2008);
– Elenco unificato delle tariffe e delle qualifiche del lavoro e delle professioni dei lavoratori (UTKS), approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 31 ottobre 2002 N 787 (modificato il 20 dicembre 2003). Inoltre, la Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 02/09/2004 N 9 ha approvato la Procedura per l'applicazione dell'Elenco unificato delle qualifiche delle posizioni di dirigenti, specialisti e dipendenti, spiegando questioni individuali

relativi all’applicazione pratica di questo libro di consultazione.

Quando si sviluppa una tabella del personale, si consiglia di riflettere i nomi delle posizioni, nonché di stipulare responsabilità nei contratti di lavoro in conformità con i classificatori nominati, soprattutto se il dipendente occupa una posizione per la quale la normativa prevede garanzie e compensi.
Quando si sviluppa una tabella del personale, a volte sorge la domanda: come riflettere correttamente il numero di unità di personale in questo documento? In conformità con le Istruzioni, quando si compila il modulo del personale (modulo T-3), nella colonna 4 "Numero di unità di personale", viene annotato il numero di unità di personale previste in questa organizzazione, comprese quelle incomplete. Ad esempio, se è necessario assumere un dipendente a tempo parziale per la posizione di avvocato, nella colonna 4 della tabella del personale è possibile indicare non “1”, ma “0,5”.
Inoltre, parliamo della compilazione di alcune righe aggiuntive di questo modulo. Quindi, nella colonna 5 "Aliquota tariffaria (stipendio), ecc." Lo stipendio mensile deve essere indicato in rubli all'aliquota tariffaria (stipendio) a seconda del sistema di remunerazione adottato dall'organizzazione in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa.

Articolo 143 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che prevede sistema tariffario salari, fornisce la base per stabilire una “gamma” di salari ufficiali, cioè istruzioni stipendio ufficiale per le posizioni disponibili dalla dimensione minima a quella massima. Quando si stabiliscono le fasce salariali per le posizioni con lo stesso nome, è necessario ricordare l'obbligo del datore di lavoro di fornire ai dipendenti la stessa retribuzione per un lavoro di pari valore (articolo 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Come hanno spiegato i funzionari della Rostrud nella lettera n. 1111-6-1 del 27 aprile 2011, gli stipendi per le posizioni con lo stesso nome nella tabella del personale dovrebbero essere fissati allo stesso modo. La determinazione dello stipendio di un dipendente altamente qualificato può essere ottenuta aggiungendo bonus e altri pagamenti allo stipendio. Si prega di notare che pagamenti di incentivi e compensazioni: pagamenti aggiuntivi e indennità di natura compensativa, bonus e altri pagamenti di incentivi sono indicati nelle colonne 6-8 della tabella del personale.

Inoltre, nella pratica potrebbe essere necessario adeguare la tabella del personale. È possibile aggiungervi alcune posizioni e rimuoverne altre. Tutte le modifiche alla tabella del personale vengono apportate per ordine (istruzione) del capo dell'organizzazione o di una persona da lui autorizzata a farlo.
Tuttavia, in caso di riduzione del personale, occorre tenere conto che, ai sensi dell'art. 82 del Codice del lavoro della Federazione Russa quando si prende la decisione di ridurre il numero o il personale dei dipendenti di un'organizzazione e l'eventuale risoluzione dei contratti di lavoro con loro in virtù della clausola 2, parte 1, art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è obbligato a:
– informare per iscritto l’organo eletto della principale organizzazione sindacale entro due mesi prima dell’inizio delle attività in questione e, qualora la decisione di ridurre il numero o l’organico dei lavoratori possa portare a licenziamenti di massa dei lavoratori, non oltre più di tre mesi prima dell'inizio delle attività pertinenti. I criteri per i licenziamenti collettivi sono determinati negli accordi di settore e (o) territoriali. Spiegazioni simili sono fornite nella Determinazione della Corte Costituzionale della Federazione Russa del 15 gennaio 2008 N 201-O-P;
– avvisare ogni dipendente personalmente e contro ricevuta almeno due mesi prima del licenziamento (articolo 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Spesso nella pratica si verificano situazioni in cui un'istituzione cambia la fonte di pagamento di un dipendente. Ad esempio, la posizione è stata spostata nella sezione delle posizioni dei dipendenti i cui salari sono finanziati con fondi provenienti da attività generatrici di reddito. È opportuno dare a questo dipendente un preavviso di due mesi circa l'avvenuta modifica? È necessario modificarlo se lo stipendio del dipendente rimane lo stesso?
Ai sensi della parte 2 dell'art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la condizione della retribuzione è obbligatoria per l'inclusione. La modifica delle condizioni determinate dalle parti, compresi i termini del compenso, è consentita solo previo accordo delle parti, che deve avvenire per iscritto ai sensi dell'art. 72 Codice del lavoro della Federazione Russa. Allo stesso tempo, i termini della remunerazione non dovrebbero dipendere dalla fonte di formazione del fondo salariale (di bilancio, fuori bilancio).

Fanno eccezione a questa regola i casi previsti dall'art. 74 Codice del lavoro della Federazione Russa. Questa disposizione conferisce al datore di lavoro il diritto di modificare unilateralmente i termini del contratto determinati alla sua conclusione in relazione a cambiamenti nelle condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche. Il datore di lavoro è tenuto a notificare per iscritto al dipendente entro e non oltre due mesi prima le imminenti modifiche determinate dalle parti, nonché i motivi che hanno reso necessaria la necessità di tali modifiche, salvo diversamente previsto dal Codice del lavoro della Federazione Russa . Tuttavia, anche in questo caso, il passaggio ad un'altra fonte di formazione della cassa salariale di per sé non costituisce una base per apportare modifiche.
Nella situazione in esame, la decisione presa dalla direzione di un'organizzazione di bilancio di modificare la fonte di pagamento dei salari non pregiudica il diritto del dipendente al pagamento per lavoro di pari qualifica. Pertanto, ogni eventuale comunicazione speciale ai dipendenti circa la modifica prevista ai sensi dell'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa non è richiesto.

La prossima domanda che potrebbe sorgere nella pratica è legata alla riduzione delle singole unità di posizioni del personale. Molto spesso, l'eliminazione di qualsiasi posizione è causata da insufficienza Soldi per la remunerazione di tali specialisti. Tuttavia, l'istituzione ha bisogno dei loro servizi quando si verificano determinate situazioni. Ad esempio, un'organizzazione ha subito un incidente che ha comportato danni ai suoi sistemi fognari. Non c'è idraulico nel personale. In questo caso, l'organizzazione ha il diritto di stipulare un contratto a tempo determinato con lo specialista specificato?

In virtù dell'art. 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un contratto a tempo determinato viene concluso quando il rapporto di lavoro non può essere stabilito a tempo indeterminato, tenendo conto della natura del lavoro da svolgere o delle condizioni per la sua attuazione, vale a dire nel casi previsti dalla parte 1 dell'art. 59 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ad esempio:
– per la durata delle funzioni di un dipendente assente, il cui posto di lavoro è mantenuto in conformità con la legislazione sul lavoro e altre norme contenenti norme di diritto del lavoro, contratto collettivo, accordi, normative locali e contratto di lavoro;
– per la durata del lavoro temporaneo (fino a due mesi);
– per svolgere lavoro stagionale, quando dovuto condizioni naturali il lavoro può essere svolto solo durante un determinato periodo (stagione);
– per l’esecuzione di lavori che vanno oltre le normali attività del datore di lavoro (ricostruzione, installazione, messa in servizio e altri lavori), nonché lavori relativi ad un’espansione deliberatamente temporanea (fino a un anno) della produzione o del volume dei servizi forniti;
– con persone che entrano al lavoro in organizzazioni create per un periodo predeterminato o per svolgere un lavoro predeterminato, ecc.
Tuttavia, per questo, la tabella del personale dell'organizzazione deve avere un'unità di questa professione per la quale la persona di cui sopra può essere assunta, altrimenti pagargli lo stipendio sarà illegale.
Ad esempio, è possibile concludere accordi civili con persone assunte per eliminare un incidente industriale. Per questo è necessario che siano soddisfatte anche una serie di condizioni:
– disponibilità di fondi adeguati ai sensi del relativo sottoarticolo del KOSGU. Si noti che ciò vale anche per i contratti conclusi con la condizione del pagamento dei fondi ricevuti da attività generatrici di reddito. Se queste spese sono incluse nel piano delle attività finanziarie ed economiche dell'istituto, allora quest'ultimo ha il diritto di sostenerle e quindi assumersi l'obbligo di pagarle;
– rigoroso rispetto delle norme della Legge sul Sistema dei Contratti*(2).

* * *

Volendo riassumere tutto quanto detto, notiamo quanto segue:
1. La tabella del personale (modulo T-3) è un documento del personale redatto in un modulo approvato come documento unico per l'organizzazione.
2. Le posizioni nella tabella del personale devono riflettersi secondo i classificatori stabiliti.
3. Gli stipendi per le posizioni con lo stesso nome dovrebbero essere fissati allo stesso modo. La realizzazione del diritto del dipendente a ricevere salari più elevati per il lavoro qualificato deve essere soddisfatta stabilendo indennità e pagamenti adeguati previsti dal sistema di remunerazione della determinata istituzione.
4. Quando si riducono le unità di personale, è necessario tenere conto dei requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa, in particolare, avvisare ciascun dipendente personalmente e contro ricevuta almeno due mesi prima del licenziamento.

M. Zaripova,
esperto di riviste
"Organizzazioni di bilancio: contabilità e fiscalità"

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Voce successiva Personale: forma e contenuto 14/04/2015

Il personale: forma e contenuto

Speciale atto locale- tavolo del personale. Si tratta di un documento molto importante e vincolante.

Attenzione, non lasciarti confondere!

I datori di lavoro a volte redigono documenti “simili” alla tabella del personale: “Struttura e personale” o “Posizioni di copertura e personale”. Questi documenti non sono identici alla tabella del personale e la loro presenza non esclude l’obbligo del datore di lavoro di mantenere una tabella del personale. Documento "Struttura e personale" contiene l'elenco delle divisioni strutturali in ordine di importanza per l'impresa (prima l'amministrazione, poi la contabilità, poi unità produttive e così via.). All'interno delle divisioni strutturali è fornito l'elenco delle posizioni in ordine gerarchico, indicando nella colonna corrispondente il numero di unità di personale per ciascuna posizione.

Documento “Riempimento di posizioni e personale” - Questa è una versione funzionante della tabella del personale. Viene redatto sulla base della tabella del personale e in essa vengono inseriti i cognomi e le iniziali (o cognomi, nomi e patronimici) dei dipendenti di fronte a ciascuna posizione prevista nella tabella del personale.

Forma e contenuto della tabella del personale

Il Comitato statistico statale della Federazione Russa, con risoluzione del 5 gennaio 2004 N 1, ha approvato una forma unificata di personale - modulo n. T-3.

Secondo la parte 4 dell'art. 9 della legge federale del 06.12.2011 N 402-FZ “Sulla contabilità” (di seguito denominata legge sulla contabilità), entrata in vigore il 01.01.2013: “Forme dei documenti contabili primari approvato dal capo dell'entità economica al momento della presentazione ufficiale, a cui è affidata la gestione contabilità. Le forme dei documenti contabili primari per le organizzazioni del settore pubblico sono stabilite in conformità con la legislazione sul bilancio Federazione Russa».

Guidati da questa disposizione, i datori di lavoro ora approvano in modo indipendente la forma del personale.

Tuttavia, oggi, di regola, prendono per sé lo stesso modulo approvato dal Comitato statistico statale e talvolta lo integrano con le colonne e le colonne di cui hanno bisogno.

Citiamo la “fonte primaria”.

È questa forma che i datori di lavoro di solito prendono come base quando sviluppano la propria versione.

Le istruzioni per la compilazione della documentazione del personale primario (secondo la Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 N 1) contengono raccomandazioni per la preparazione della tabella del personale, che sono pienamente applicabili ai casi in cui i datori di lavoro migliorano la forma del personale tavolo:

“Durante la compilazione della colonna 4, il numero di posti di personale per le posizioni pertinenti (professioni), che prevedono il mantenimento di un'unità di personale incompleta, tenendo conto delle peculiarità del lavoro a tempo parziale in conformità con l'attuale legislazione russa Federazione, è indicata in quote apposite, ad esempio 0,25; 0,5; 2,75, ecc.

Nella colonna 5 “Aliquota tariffaria (stipendio), ecc.” lo stipendio mensile è indicato in rubli in base all'aliquota tariffaria (stipendio), alla tariffa, alla percentuale delle entrate, alla quota o alla percentuale dell'utile, al coefficiente di partecipazione al lavoro (KTU), al coefficiente di distribuzione, ecc., a seconda del sistema di remunerazione adottato in l'organizzazione in conformità con la legislazione vigente della Federazione Russa, i contratti collettivi, i contratti di lavoro, gli accordi e i regolamenti locali dell'organizzazione.

Le colonne 6-8 "Aggiunte" mostrano incentivi e compensi (bonus, indennità, pagamenti aggiuntivi, pagamenti di incentivi) stabiliti dall'attuale legislazione della Federazione Russa (ad esempio, indennità settentrionali, indennità per un titolo accademico, ecc.), come così come quelli introdotti a discrezione dell'organizzazione (ad esempio, relativi al regime o alle condizioni di lavoro).

Se per un'organizzazione è impossibile compilare le colonne 5–9 in rubli a causa dell'uso di altri sistemi di remunerazione in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa (senza tariffe, misti, ecc.), queste colonne vengono riempite nelle opportune unità di misura (ad esempio, in percentuali, coefficienti, ecc.).

Approvato con ordine (istruzione) firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata a farlo».

Durante lo sviluppo e l'approvazione del modulo per il personale, il datore di lavoro può integrare il modulo con le nuove colonne e colonne di cui ha bisogno (ad esempio, per includere informazioni sui bonus, sul sistema di pagamento a cottimo).

Quando si compila il modulo per il personale, è importante garantire che le informazioni (stipendi, numero di unità di personale, titoli professionali) corrispondano alla situazione reale e ad altri documenti e non contraddicano la legge.

Ripartizioni strutturali nella tabella del personale

I nomi delle unità strutturali sono scritti per esteso, senza abbreviazioni.

In quale ordine sono indicate le divisioni strutturali? La legge non risponde a questa domanda, lasciandola alla discrezione dei datori di lavoro. In pratica vengono utilizzati diversi approcci:

Per grado di importanza (prima amministrazione, poi contabilità, poi reparti produttivi, ecc.),

In ordine decrescente di numero di unità strutturali,

In ordine alfabetico.

Alcune aziende adottano istruzioni per la gestione dei registri del personale, in cui, tra le altre sfumature nella compilazione della documentazione del personale, viene determinata la sequenza di indicazione delle unità strutturali nella tabella del personale.

Se il numero di dipendenti del datore di lavoro è ridotto e semplicemente non esistono divisioni strutturali, non è necessario compilare la colonna 1. Anche in pratica in questi casi è possibile aggiungere dei trattini.

Alcuni datori di lavoro non includono unità strutturali come filiali e uffici di rappresentanza, credendo erroneamente che dovrebbero avere livelli di personale separati. Questo è sbagliato.

Il datore di lavoro deve mantenere la tabella del personale.

Riteniamo che le filiali e gli uffici di rappresentanza non dovrebbero approvare le proprie tabelle del personale, poiché non sono entità giuridiche indipendenti o datori di lavoro indipendenti (articolo 20 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La tabella del personale dell'organizzazione dovrebbe riflettere l'intera struttura dell'organizzazione, tutte le sue divisioni, comprese filiali e uffici di rappresentanza.

Per comodità di lavoro, vengono realizzate copie della tabella del personale o un estratto della stessa per filiali e uffici di rappresentanza.

IN colonna "codice" sono indicati i codici delle unità strutturali assegnate dal datore di lavoro. I codici facilitano la determinazione della posizione di ciascun dipartimento o gruppo struttura generale organizzazioni.

Nomi di posizioni, professioni, specialità nella tabella del personale

Il nome di ciascuna posizione (specialità, professione) è indicato per intero, senza abbreviazioni.

Secondo la parte 2 dell'art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, se conforme al Codice del lavoro della Federazione Russa, altro leggi federali Poiché lo svolgimento del lavoro in determinate posizioni, professioni o specialità è associato alla fornitura di compensi e benefici o alla presenza di restrizioni, i nomi di queste posizioni, professioni o specialità e i requisiti di qualificazione per esse devono corrispondere ai nomi e ai requisiti specificato nei libri di consultazione delle qualifiche approvati secondo le modalità stabilite dal governo della Federazione Russa o nelle pertinenti disposizioni degli standard professionali.

Le posizioni (specialità, professioni) sono solitamente indicate per anzianità, cioè in ordine gerarchico: dirigente, deputati, specialisti, esecutori tecnici, ecc.

Se ci sono posizioni (specialità, professioni) che non fanno parte di alcuna unità strutturale, possono essere registrate come “altro personale”.

Stipendi dei dipendenti nella tabella del personale

Gli stipendi non possono essere fissati al di sotto del minimo stabilito dalla legge.

Secondo la parte 3 dell'art. 133 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lo stipendio mensile di un dipendente che ha lavorato per intero l'orario di lavoro standard durante questo periodo e ha soddisfatto gli standard lavorativi (doveri lavorativi) non può essere inferiore al salario minimo.

Secondo la parte 11 dell'art. 133.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lo stipendio mensile di un dipendente che lavora nel territorio della corrispondente entità costitutiva della Federazione Russa e che è membro di rapporti di lavoro con un datore di lavoro per il quale è in vigore un accordo regionale sul salario minimo, non può essere inferiore al salario minimo in questa entità costituente della Federazione Russa, a condizione che il dipendente specificato abbia lavorato per intero l'orario di lavoro standard per questo periodo e rispettato gli standard lavorativi (doveri lavorativi).

Nella tabella del personale Non è possibile impostare stipendi diversi per le stesse posizioni e fasce di stipendio.

Secondo l'art. 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è obbligato a fornire ai dipendenti la stessa retribuzione per lavoro di pari valore, quindi se siete due contabili che lavorano sullo stesso descrizione del lavoro(cioè con le stesse responsabilità lavorative), stabilire salari diversi, quindi, a nostro avviso, ciò non sarà conforme alla legge.

Alcuni datori di lavoro stabiliscono fasce salariali nella tabella del personale, ad es. nella colonna dove va indicato lo stipendio scrivono, ad esempio, “da 20.000 a 30.000”.

La legislazione del lavoro non prevede la possibilità di stabilire fasce salariali.

Secondo l'art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lo stipendio (stipendio ufficiale) è un importo fisso di remunerazione per un dipendente per lo svolgimento di compiti lavorativi (ufficiali) di una certa complessità per un mese di calendario senza tener conto di compensi, incentivi e sociali pagamenti.

Secondo l'art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le condizioni obbligatorie per l'inclusione in un contratto di lavoro sono i termini di remunerazione (compresa l'entità della tariffa o dello stipendio (stipendio ufficiale) del dipendente, pagamenti aggiuntivi, indennità e incentivi).

Se si stabilisce una fascia salariale nella tabella del personale e poi anche nel contratto di lavoro del dipendente, a nostro avviso ciò non sarà conforme alla legge. È possibile uscire legalmente da questa situazione stabilendo uno stipendio fisso e le relative indennità e bonus.

Il libro è destinato principalmente ai principianti nella gestione dei documenti del personale, ma sarà molto utile anche per specialisti esperti con esperienza nella conduzione del lavoro del personale in organizzazioni e imprenditori. Il primo volume descrive in dettaglio la preparazione dei vari documenti del personale, l'assunzione di dipendenti, i trasferimenti ad altro lavoro e altri cambiamenti di condizioni contratto di lavoro(previo accordo delle parti e su iniziativa del datore di lavoro), trasferimento dei lavoratori ad altro posto di lavoro, sull'allontanamento dal lavoro, sull'assegnazione a un dipendente lavoro extra al fine di combinare posizioni (professioni), espandere le aree di servizio, aumentare il volume di lavoro, svolgere le funzioni di un dipendente temporaneamente assente, riguarda la protezione dei segreti commerciali del datore di lavoro e dei dati personali dei dipendenti.

Per scoprire quali professioni esistono e quanto ricevono i dipendenti che vi lavorano, è necessario guardare la tabella del personale. Questo documento è uno dei principali dell'impresa; fissa non solo lo stipendio, ma anche il numero di dipendenti necessari per l'attività. Vista l'importanza del documento, la tabella del personale per il 2019 è redatta secondo tutte le regole.

La tabella del personale nel modulo T-3 è un atto normativo locale che stabilisce la struttura organizzativa dell'impresa.

Oltre all'elenco delle professioni esistenti in azienda, con l'indicazione del numero di persone necessarie per l'attività. Il documento, infatti, è costituito interamente da una tabella dove i dati sono raggruppati per reparto.

Lo stipendio si riflette in esso per un mese di calendario, suddiviso per le sue parti componenti. Sulla base di questi indicatori, vengono determinate le spese dell'azienda per attirare manodopera salariata, vengono elaborati vari piani e vengono prese le decisioni decisioni importanti nel campo della gestione aziendale.

La tabella del personale viene utilizzata per guidare l'inserimento dei dati nei dipendenti: questo accordo deve contenere il nome della professione del dipendente, corrispondente alla tabella del personale rigorosamente approvata, nonché un determinato importo salariale.

Sulla base di questo documento, uno specialista del personale può anche determinare la disponibilità di posti vacanti. Per fare ciò, devono confrontare le informazioni della tabella del personale con il numero effettivo di lavoratori assunti. Se ce n'è bisogno nell'impresa, l'ispettore del personale presenta una domanda al servizio per l'impiego.

Attenzione! La normativa non sancisce questo atto locale come parte degli standard cogenti che ogni azienda deve avere. Tuttavia, se l'impresa decide di attuare le procedure stabilite dallo Stato (ad esempio licenziamento per riduzione del personale), allora deve esistere una tabella del personale.

Inoltre, altri atti locali della società possono prevederne la presenza obbligatoria in azienda. Innanzitutto questo vale per loro. E anche la necessità dell'esistenza di un tavolo del personale presso l'impresa può essere stabilita facendo riferimento ad esso nel contratto di lavoro con il dipendente.

Allo stesso tempo, ogni manager dovrebbe ricordare che la sua azienda può essere ritenuta responsabile non per la mancanza di un tavolo del personale, ma per la sua esecuzione errata.

LLC e imprenditore individuale: chi dovrebbe costituire lo staff?

Il Codice del lavoro della Federazione Russa, in termini di regolamentazione delle condizioni obbligatorie, stabilisce la necessità di conformità della professione specificata nel contratto e dello stipendio corrispondente con i dati della tabella del personale dell'entità aziendale.

Da ciò possiamo concludere che un'azienda o un imprenditore deve avere un tavolo del personale se ha contratti di lavoro.

Pertanto, se un singolo imprenditore lavora in modo indipendente senza assumere dipendenti, non dovrebbe elaborare una tabella del personale. Anche l'assunzione di artisti con contratti civili non richiederà l'esecuzione di questa legge locale.

LLC e altre forme di organizzazione entità legale che hanno almeno un accordo con il direttore della società dovrebbero già sviluppare e utilizzare una tabella del personale.

La creazione di una tabella del personale nelle aziende è affidata principalmente agli specialisti dell'impresa del personale, che svolgono una serie di attività per determinare il costo del lavoro per ciascuna professione specificata nella presente legge. Sulla base della ricerca ottenuta, viene determinato il numero richiesto di dipendenti affinché l'impresa possa svolgere le proprie attività.

Se il numero dei dipendenti dell'impresa è insignificante, questa responsabilità può essere assegnata a un contabile, economista, avvocato o al manager stesso.

Requisiti del documento

La legge non richiede norme speciali per quanto riguarda l'orario del personale, salvo che la posizione o professione in essa specificata deve corrispondere alle posizioni e professioni che il datore di lavoro scrive nei contratti di lavoro stipulati con ciascun dipendente.

• Si raccomanda di aderire al modulo di personale stabilito da Rosstat (modulo T-3).
• L'atto locale deve essere approvato con ordine del gestore.
• È consentito redigere una tabella del personale su più fogli, ma non è necessario allacciarli e sigillarli con firma e sigillo. Puoi semplicemente fissare i fogli con una graffetta.
• In alcune situazioni, le professioni riflesse nella tabella del personale devono necessariamente corrispondere a elenchi di professioni e posizioni e, oltre al nome, anche i loro codici devono riflettersi nei documenti (ad esempio, la presenza di professioni con fattori pericolosi e dannosi) .
• La presenza del sigillo aziendale sul tavolo del personale non è obbligatoria.
• Quando si modifica la tabella del personale, se sono minori, è possibile semplicemente emettere un ordine per questi aggiustamenti e lasciare il personale stesso così com'è.

Scarica il modulo e l'esempio di compilazione del modulo T-3 per il 2019

Esempio di compilazione della tabella del personale

Per progettare la tabella del personale, a forma speciale T-3. Tuttavia, non è rigido nella sua applicazione: un'azienda può modificarlo in base alle proprie esigenze o svilupparne uno proprio, utilizzando i dettagli richiesti. Elaboriamo la tabella del personale per il 2019 rispettando tutte le norme secondo le istruzioni riportate di seguito.

L'inserimento delle informazioni nella tabella del personale inizia con l'indicazione del nome dell'azienda e in un campo speciale a destra, secondo la sua directory.

Successivamente, inserisci il numero della tabella del personale attuale. Deve essere assegnato in base al numero di documenti precedentemente utilizzati quest'anno. Accanto ad esso è scritta la data in cui è stato redatto questo programma.

La successiva è la data a partire dalla quale il documento entra in vigore. Potrebbe essere simile alla data di compilazione o potrebbe verificarsi successivamente. Tuttavia, non è accettabile che la data di inizio dell'azione sia anteriore al giorno di esecuzione del documento.

A destra di questo campo ci sono colonne in cui sono registrate le informazioni sull'ordine che ha approvato il documento (il suo numero e la data), nonché il numero totale di unità di personale in esso contenute.

Il documento stesso sembra un grande tavolo.

Contare tabelle "Ripartizione strutturale" deve contenere il nome del dipartimento, secondo la struttura organizzativa sviluppata. Nel caso in cui, oltre alla designazione scritta del dipartimento, sia inserita anche una designazione digitale, questa dovrà essere indicata nella colonna successiva.

Di norma, il codice è formato da numeri o dalle prime lettere del nome del dipartimento. Tuttavia, se la società ha più filiali o divisioni separate, il codice del dipartimento può includere anche la designazione della città, il codice della regione, ecc.

IN colonna "Posizione"È necessario annotare i nomi delle posizioni presenti in azienda. È molto importante disporre la struttura del documento in modo tale che, dopo aver indicato il nome del dipartimento nella colonna precedente, le posizioni in esso incluse siano elencate in una colonna.

Si consiglia di utilizzare la directory OKPDTR quando si specificano i titoli di lavoro. Ma per le società commerciali questa regola non è obbligatoria. Allo stesso tempo istituzioni di bilancio sono tenuti a inserire le posizioni nella tabella del personale solo da questa directory e indicare inoltre il grado o la classe del dipendente.

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Importante! Una società commerciale è obbligata a indicare il grado e la classe di quelle posizioni classificate come dannose o pericolose. Questo fatto è importante quando si stabilisce l'anzianità di servizio preferenziale e il momento del pensionamento anticipato.

IN colonna “Numero di unità di personale” viene inserito il numero di dipendenti che devono essere assunti per questa posizione. Se prevede l'ammissione anche di lavoratori a tempo parziale, ne viene registrato il numero espressione frazionaria, corrispondente all'importo della scommessa pagata, ad esempio 0,5.

IN colonna "Importo dello stipendio" viene registrato lo stipendio che il dipendente riceverà mentre lavora in questa posizione. Va ricordato che esattamente lo stesso stipendio è iscritto nel contratto di lavoro con il dipendente.

Dovresti anche considerare:

• Se l'impresa o per questa posizione ha adottato una forma di pagamento a cottimo, in questa colonna viene registrato l'importo dei guadagni ottenuti moltiplicando l'aliquota tariffaria per il volume dei prodotti creati al mese.
• Se per questa posizione è stata inserita la retribuzione oraria, in questa colonna è possibile registrare l'importo della retribuzione oraria. Successivamente, nella stessa riga, ma nella colonna “Nota”, bisogna indicare “Retribuzione oraria”, e fare anche riferimento al documento amministrativo che ha stabilito questa caratteristica.

Quelle che seguono sono diverse colonne, unite da un sottotitolo “Aggiunte”. Qui è necessario registrare le informazioni sui vari pagamenti di incentivi, se presenti e stabiliti dal Regolamento salariale, Regolamento sui bonus o altri atti interni. L'entità del premio può essere scritta non solo come importo fisso, ma anche come percentuale, coefficiente, ecc.

Il fondo salariale totale per questa posizione è registrato nella colonna "Totale". Si calcola moltiplicando lo stipendio per il numero di posti di lavoro.

IN colonna "Nota" devono essere inserite varie note esplicative. Ad esempio, se al momento della registrazione di una nuova tabella del personale c'è un posto vacante per qualsiasi posizione, questo fatto deve riflettersi in questa colonna.

Il documento si completa contando e indicando numero totale unità di personale e la cassa salariale generale.

Successivamente, il documento interamente compilato deve essere firmato dal capo contabile e dal funzionario del personale responsabile della sua esecuzione.

La procedura per l'approvazione della tabella del personale

Passaggio 1. Sviluppare il documento

Prima di tutto, è necessario identificare tutte le esigenze di personale dell’organizzazione e redigere un modulo di personale da proporre all’esame.

Passaggio 2. Emettere un ordine dal gestore

La tabella del personale viene attuata mediante emissione di un ordine, approvato dal capo dell'azienda. Non esiste un modulo obbligatorio: tale ordine può essere redatto su carta intestata della società in qualsiasi forma. L'importante è che l'ordinanza che approva la tabella del personale indichi la data a partire dalla quale inizia a funzionare nuovo documento.

Inoltre, tale data può coincidere con la data di adozione dell'ordinanza oppure può essere notevolmente successiva. Tuttavia, la tabella del personale non può essere applicata retroattivamente. Non sarà possibile indicare nell'ordinanza una data già trascorsa al momento della sua adozione.

Se l'azienda accetta che ogni anno venga effettuata la numerazione di tutti documenti significativi inizia dall'inizio, quindi puoi numerare la tabella del personale secondo lo stesso principio. Inoltre, ciò sarà più appropriato se i cambiamenti nella tabella del personale ogni anno saranno massicci: ciò eliminerà grandi quantità di documenti in futuro.

Attenzione! Se viene attuata una nuova tabella del personale, è consigliabile includere in essa una clausola sull'abolizione di quella vecchia, che fino a quel momento ha guidato il servizio del personale.

Passaggio 3. Familiarizzare i dipendenti dell'azienda con il documento accettato

Tutti i dipendenti assunti dall'azienda devono avere familiarità con le normative locali in vigore che lo riguardano attività lavorativa. Questo documento non influisce direttamente sull'attività lavorativa e, secondo Rostrud, non è necessario familiarizzarlo con i dipendenti.

Attenzione! Se nel contratto di lavoro o accordo collettivo Lo stipendio dei dipendenti è fissato sulla base della tabella del personale approvata dall'azienda, pertanto è necessario familiarizzarla con tutti i dipendenti. Per questo puoi usare .

La procedura per apportare modifiche alla tabella del personale

Questo documento deve rimanere sempre aggiornato. Poiché il personale viene periodicamente richiesto durante le ispezioni enti governativi, è necessario apportarvi tempestive modifiche.

La procedura per apportare modifiche alla tabella del personale dipenderà direttamente da quante modifiche devono riflettersi nel documento:

• Se essi un gran numero di, allora è più semplice cancellare completamente la vecchia tabella del personale e attuare un nuovo documento che tenga conto di tutte le modifiche necessarie.
• Se il numero di modifiche che devono essere apportate alla tabella del personale è ridotto, è meglio che il dipendente responsabile rediga un ordine per apportare modifiche alla tabella del personale.

In genere, è possibile identificare le seguenti situazioni in cui è necessario apportare modifiche a un documento:

• Creazione di nuovi dipartimenti o divisioni;
• Organizzazione di nuove posizioni;
• Modifica dei titoli delle posizioni esistenti;
• Cambiamenti negli stipendi o nelle tariffe dei dipendenti;
• Chiusura di un dipartimento, divisione, unità di personale.

Se un cambiamento nel personale comporta un cambiamento nelle condizioni di lavoro del dipendente (cambiamento di stipendio, posizione, ecc.), è imperativo ottenere in anticipo il suo consenso scritto. E dopo l'entrata in vigore del nuovo documento, con il dipendente viene redatto un accordo aggiuntivo al contratto, che tiene conto di tutte le modifiche apportate.

Il nuovo ordine deve essere familiarizzato con tutti quei dipendenti che saranno successivamente coinvolti nella registrazione documenti necessari. È inoltre possibile aggiungere all'elenco di familiarizzazione i dipendenti che saranno direttamente interessati dalle modifiche apportate.

Se l'ordine introduce nuove posizioni, è necessario indicarne il nome, nonché quante unità di personale si stanno organizzando. Questo documento viene adottato immediatamente se non pregiudica gli interessi di nessuno dei dipendenti già assunti.

Attenzione! Se il numero di unità viene ridotto, nel documento redatto è necessario annotare il nome, il numero di unità di personale ritirate e la data di entrata in vigore dell'ordine. Va ricordato che il processo di riduzione è un processo lungo in cui è necessario avvisare tempestivamente sia i dipendenti stessi che le autorità competenti.

Il periodo di preavviso può essere di 2-3 mesi, a seconda del numero di persone licenziate. Inoltre, la legge determina le tipologie di dipendenti che non possono essere licenziati.

Frequenza dei periodi di preparazione e conservazione dei documenti

Di norma, la tabella del personale viene redatta per un periodo di un anno ed è valida per tutto questo periodo. Tuttavia, se l'organizzazione è piccola e i movimenti del personale al suo interno si verificano molto raramente, questo documento può essere adottato con diversi anni di anticipo.

Dopo che sono state apportate modifiche alla tabella del personale, il documento precedente cessa di essere valido e viene perso. forza legale. Tuttavia, deve essere conservato presso l'azienda per un periodo più lungo, quindi, come al solito, i controlli interessano diversi periodi precedenti. E questo di solito dura fino a 2-3 anni.

Attenzione! Esiste una regola secondo la quale una tabella del personale non valida deve essere conservata in archivio per almeno altri 3 anni dalla data di scadenza. La stessa regola si applica ai documenti utilizzati per apportare modifiche alla tabella del personale.

La legislazione non stabilisce la necessità diretta di conservare questa documentazione, ma gli articoli 15 e 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa affermano che il lavoro ufficiale presso l'impresa è determinato dalla tabella del personale, su cui si basa il contratto di lavoro.

Innanzitutto il testo indica i dettagli (Nome dell'organizzazione, OKPO, numero del documento e data). Inoltre, tutte le informazioni sono presentate in una tabella.:

Quali sono gli standard?

L'unico requisito normativo è mantenere il documento in conformità con il modulo unificato n. T-3.

Riferimento. La tabella del personale può essere redatta da qualsiasi dipendente dell'organizzazione se gli viene assegnata questa funzione. Ma per questo è necessario emettere un ordine corrispondente da parte della direzione.

Dove posso trovare le istruzioni e cosa contengono?

La normativa non fissa limiti riguardo al periodo di validità del documento. Ma, di regola, è previsto per l'uno anno solare. Per semplificare questo processo, vengono create istruzioni cartacee. Le istruzioni contengono le seguenti informazioni:

Video utile

Cos'è il personale e come redigerlo correttamente - video dettagliato:

Conclusione

Tabella del personale - documento importante in qualsiasi azienda. La sua presenza è obbligatoria, ma la legislazione non prevede requisiti rigorosi per design e contenuto. Durante le ispezioni, il travaglio e ispettorati fiscali Possono richiederlo e, in caso di assenza, multare l'azienda.

Inoltre, i documenti possono diventare prova della legalità del comportamento del datore di lavoro durante i licenziamenti e le riduzioni se il caso va in tribunale. Pertanto, un approccio competente alla documentazione andrà solo a vantaggio dell'azienda.

"Dipartimento del personale", 2008, N 1

Elaboriamo un programma del personale

La tabella del personale è un documento personale importante per qualsiasi organizzazione. Ma ecco la domanda: i datori di lavoro, indipendentemente dalla loro forma organizzativa e giuridica, sono tenuti ad avere una tabella del personale e, in caso affermativo, come redigerla correttamente e come vengono apportate modifiche ad essa?

La tabella del personale è il documento principale per i registri del personale. Il suo modulo unificato N T-3 è stato approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 01/05/2004 N 1 "Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento". Secondo tale risoluzione, i moduli unificati per i registri del personale devono essere utilizzati dalle persone giuridiche di tutte le forme organizzative e giuridiche. La tabella del personale contiene un elenco di unità strutturali, posizioni, specialità, professioni, informazioni sul numero di unità di personale, stipendi ufficiali, indennità e buste paga mensili. Può essere redatto sia come documento unico per l'organizzazione nel suo complesso, sia per le sue singole divisioni strutturali. La tabella del personale è firmata dal capo del servizio del personale e dal capo contabile, se necessario, può essere firmata dai capi delle divisioni strutturali. La tabella del personale è approvata per ordine del capo dell'organizzazione o di una persona da lui autorizzata ed è il documento principale che definisce la struttura organizzativa e fissa la composizione ufficiale e numerica dell'organizzazione.

Cosa intendiamo per personale?

Esistono molte definizioni diverse del concetto di "tabella del personale", da cui ne consegue che si tratta di un documento organizzativo e amministrativo che riflette la struttura dell'organizzazione. Contiene un elenco di posizioni, indicandone il numero e gli stipendi. La tabella del personale riflette anche l'importo delle indennità e dei pagamenti aggiuntivi esistenti in una determinata organizzazione in relazione a posizioni specifiche.

Spesso i manager di varie organizzazioni non sanno chi esattamente dovrebbe redigere la tabella del personale e apportarvi modifiche. Nelle grandi organizzazioni in cui il numero di dipendenti supera le 500 persone, esiste un servizio del personale o un dipartimento del personale che si occupa delle questioni relative alla gestione dei documenti del personale. Ma nelle piccole imprese o singoli imprenditori Senza la formazione di una persona giuridica, il cui numero di dipendenti non supera le 50 persone, sia i dipendenti contabili che il manager o l'imprenditore stesso possono redigere la tabella del personale. Nelle organizzazioni con un organico di 100 o più persone, il manager assegna le funzioni di gestione dei documenti del personale al responsabile dell'ufficio o al consulente legale. Attualmente, tali organizzazioni preferiscono assumere un avvocato con le funzioni di un impiegato del personale, "prendendo così due piccioni con una fava". Ma in ogni caso, il processo di formazione di un tavolo del personale è piuttosto complesso e si compone di diverse fasi, e pertanto richiede il coinvolgimento non solo degli addetti ai servizi del personale, ma anche degli economisti.

Fasi di elaborazione degli orari del personale

Prima di iniziare a redigere una tabella del personale, è necessario determinare la struttura organizzativa dell'organizzazione, ovvero rappresentare schematicamente le divisioni strutturali, nonché l'ordine della loro subordinazione e connessione tra loro. Quindi passiamo alla fase successiva: redigere la tabella del personale e portarla nella forma corretta secondo il modulo unificato N T-3 “Tabella del personale”. Non è difficile da compilare, ma ci sono alcuni punti da considerare. Ad esempio, il nome dell'organizzazione è indicato esattamente in conformità con il nome che appare in documenti costitutivi. Se un'organizzazione ha sia un nome completo che uno abbreviato, può utilizzarne uno qualsiasi. È improbabile che la compilazione delle colonne della data e del numero del documento causi difficoltà, ma per grandi organizzazioni, dove vengono spesso apportate modifiche alla tabella del personale, è consigliabile introdurre una numerazione separata per la tabella del personale.

La data della tabella del personale non sempre coincide con l'ora di inizio della sua validità, pertanto il modulo unificato contiene la colonna “Tabella del personale per il periodo ______ dal “___” ________ 20__”, cioè una certa data a partire dalla quale la entra in vigore la tabella del personale.

Inoltre, in forma unificata, la data e il numero dell'ordine del manager di approvare la tabella del personale vengono inseriti in una colonna separata. Nota: la tabella del personale può essere approvata una volta e rimanere valida a tempo indeterminato. In questo caso, per lavorare con il documento, è necessario tenere conto di tutte le modifiche e integrazioni apportate dalle istruzioni (ordini) del gestore, il che in pratica non è sempre conveniente. Dato che non ci sono restrizioni sul numero di modifiche alla tabella del personale per le organizzazioni commerciali, è meglio introdurre una nuova tabella del personale ad ogni modifica.

Ora diamo un'occhiata alla colonna "Divisione strutturale". Organizzazioni commerciali Di norma, i nomi delle unità strutturali sono determinati in modo indipendente, guidati da concetti e definizioni generalmente accettati (non è auspicabile chiamare oscure le unità strutturali in parole straniere). Ma ci sono organizzazioni in cui una serie di benefici forniti ai dipendenti (ad esempio, medici e istituzioni educative, imprese che comprendono impianti di produzione con condizioni di lavoro pericolose). In questo caso è molto importante riflettere correttamente i nomi delle unità strutturali nella tabella del personale. Per facilitare il lavoro nella designazione delle unità strutturali, esistono classificatori di settore delle industrie pericolose o nomenclatura dei nomi delle unità strutturali, nonché libri di riferimento su tariffe e qualifiche, classificatori interamente russi, un elenco di industrie, officine, professioni e posizioni, approvato da Risoluzione del Comitato statale del lavoro dell'URSS e del Presidium del Consiglio centrale panrusso dei sindacati del 25 ottobre 1974 N 298 /P-22, il lavoro che dà diritto alla pensione di vecchiaia a condizioni preferenziali .

Di norma vengono indicate prima le divisioni strutturali dell'amministrazione (direzione, contabilità, dipartimento del personale, ecc.), poi le divisioni di produzione e infine le divisioni di servizio e ausiliarie (reparto forniture, servizi di riparazione, ecc.).

La colonna n. 3 "Posizione (specialità, professione), grado, classe (categoria) di qualifiche" è compilata in stretta conformità con i libri di riferimento sulle tariffe e sulle qualifiche e con il classificatore tutto russo delle posizioni dei dipendenti e delle professioni dei lavoratori. Nel determinare i nomi delle posizioni incluse nella tabella del personale dell'organizzazione, si dovrebbe essere guidati dal classificatore tutto russo delle professioni operaie, delle posizioni dei dipendenti e delle categorie tariffarie OK 016-94, approvato con decreto dello standard statale della Russia del 26 dicembre, 1994 N 367. Nel suddetto Classificatore, in particolare, gli incarichi dei dipendenti sono riportati in Secondo Guida alla qualificazione posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti (approvato con risoluzione del Ministero del lavoro russo del 21 agosto 1998 N 37).

La sequenza di compilazione di questa colonna per ciascuna unità strutturale è individuale, tenendo conto delle specificità di una particolare organizzazione. Di solito, le posizioni del capo dell'unità strutturale, dei suoi vice, quindi dei principali specialisti e dei capi, quindi degli artisti, si trovano per prime. Se un'unità strutturale comprende sia personale tecnico che ingegneristico e operai, è necessario allocare prima gli ingegneri e poi gli operai.

Potrebbero sorgere dubbi sulla procedura di compilazione della colonna 4 “Numero di unità di personale”. Il numero dei dipendenti delle organizzazioni finanziate dal bilancio federale o regionale è determinato dalle organizzazioni di livello superiore. Il numero di unità di personale di un'impresa commerciale è determinato dalle sue esigenze per determinati tipi di lavoro, dal grado di urgenza della loro attuazione e dalla fattibilità economica. Se l'organizzazione prevede il mantenimento di un'unità di personale incompleta, durante la compilazione della colonna 4, il numero di unità di personale incomplete è indicato nelle proporzioni appropriate, ad esempio 0,25 (Istruzioni per l'uso e la compilazione dei moduli di documentazione contabile primaria, approvati da Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 N 1).

Come impostare lo stipendio (aliquota tariffaria)?

In conformità con l'art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lo stipendio (aliquota tariffaria) è inteso come un importo fisso di remunerazione per un dipendente per l'adempimento di uno standard di lavoro (mansioni lavorative) di una certa complessità (qualificazione) per unità di tempo.

Le aliquote tariffarie sono uno strumento per la tariffazione della retribuzione dei dipendenti organizzazioni di bilancio secondo l'Unificato tariffario. Ma va notato che il governo della Federazione Russa ha emanato la risoluzione n. 605 del 22 settembre 2007 “Sull'approvazione del regolamento sull'istituzione dei sistemi di remunerazione dei dipendenti federali agenzie governative e personale civile", che ha definito le basi per la transizione verso nuovi sistemi di remunerazione e ha conferito alle istituzioni di bilancio l'autorità di fissare in modo indipendente salari, compensi e altri pagamenti. Le organizzazioni commerciali stabiliscono l'importo dei salari in modo indipendente in base alle loro capacità finanziarie. Va notato qui che l'importo dello stipendio o delle tariffe ai sensi dell'articolo 133 del Codice del lavoro della Federazione Russa non può essere inferiore al salario minimo stabilito dalla legge.

Nella forma unificata N T-3 ci sono più colonne (N N 6, 7, 8), combinate nome comune"Indennità aggiuntiva." L’attuale Codice del lavoro non ha una definizione chiara del concetto di “indennità”.

La cosa principale da tenere in considerazione quando si crea una tabella del personale sono le due principali forme di pagamento dei bonus: 1) percentuale - impostata come percentuale dello stipendio ufficiale e se l'entità dello stipendio (tasso) cambia, l'entità del bonus cambia automaticamente; 2) sotto forma di importo fisso - può rimanere costante anche se cambia lo stipendio (tasso).

Se il datore di lavoro non è in grado di compilare queste colonne in rubli, ad esempio, a causa del fatto che i bonus per il dipendente sono fissati in percentuali o coefficienti, è consentito indicare le percentuali (coefficienti) nelle colonne corrispondenti. Se la dimensione di quest'ultimo cambia, puoi inserire dei trattini nelle colonne corrispondenti e nella colonna 10 "Nota" creare un collegamento al documento che regola questo cambiamento. Ad esempio, il bonus percentuale per i lavoratori dell'Estremo Nord varia a seconda della durata della loro esperienza lavorativa “settentrionale”. Pertanto, durante la compilazione della tabella del personale, è possibile inserire dei trattini nelle colonne “Pagamenti aggiuntivi” (in assenza di altre indennità) e nella colonna 10 creare un collegamento alla corrispondente normativa atto giuridico, che regola la fissazione di aumenti salariali percentuali per i lavoratori dell'estremo Nord. Altri pagamenti di incentivi diversi dalle indennità non sono indicati nella tabella del personale, ovvero non è necessario riflettere, ad esempio, i bonus nel modulo unificato N T-3.

Una delle domande più frequenti è come garantire che i dipendenti che occupano le stesse posizioni ricevano uno stipendio corrispondente al loro livello di qualifica, nel rispetto dei principi di uguaglianza definiti nel Codice del lavoro? Le risposte possono essere diverse, ma sostanzialmente il problema si risolve stabilendo uno stipendio “standard” per tutti i dipendenti che lavorano in una determinata posizione o professione, e pagando i dipendenti più qualificati stabilendo indennità personali per un certo periodo. Quando il dipendente conferma le sue qualifiche per ordine del manager, il bonus viene stabilito per il periodo successivo.

Quando vengono apportate modifiche alla tabella del personale?

Le modifiche alla tabella del personale vengono apportate quando il numero o l'organico dei dipendenti viene ridotto. Quando si riducono i numeri, le singole unità vengono escluse e quando si riduce il personale, le singole unità vengono escluse. Allo stesso tempo, i dipendenti che occupano posti ridotti o svolgono professioni ridotte sono soggetti a licenziamento ai sensi degli articoli pertinenti Codice del Lavoro. Qualora si rendesse necessario introdurre nuove posizioni o unità strutturali in relazione ad eventi organizzativi, anche la tabella dell'organico potrà subire modifiche.

Come apportare modifiche alla tabella del personale?

Partiamo dal fatto che i formati dei moduli indicati negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria sono raccomandati e possono essere modificati (Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 24 marzo 1999 N 20 "Sull'approvazione della procedura per l'utilizzo della modulistica unificata della documentazione contabile primaria"), ma resta invariato il codice numero modulo, nome documento. Non è consentita la rimozione di singoli dettagli dai moduli unificati.

Le modifiche apportate devono essere formalizzate dal pertinente documento organizzativo e amministrativo della società - un ordine (istruzione) del capo dell'organizzazione o di una persona da lui autorizzata.

Il datore di lavoro può modificare la tabella del personale tutte le volte che lo desidera. In caso di controversia relativa al licenziamento dei dipendenti per riduzione del personale, i tribunali non prendono in considerazione l'opportunità di modificare la tabella del personale. Ma se il datore di lavoro non dispone di un tavolo del personale, viene privato della possibilità di ridurre il numero o il personale dei dipendenti. Più precisamente, non potrà documentare la legalità di tali azioni in caso di controversia.

Forniamo esempi di un ordine di approvazione della tabella del personale e di un ordine di apportare modifiche alla tabella del personale.

│ Ordine N 01 │

│Su approvazione della tabella del personale │

│Allo scopo di determinare struttura organizzativa, ufficiale e numerico│

│composizione e approvazione del fondo salari mensile di Zvezdochka LLC│

│ ORDINO: │

│2. Affida il controllo sull'esecuzione di questo ordine al capo│

│ragioniere A.I. Ivanov. │

│ Petrov │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Società a responsabilità limitata "Zvezdochka" │

│ Ordine n. 12 │

│Informazioni sulle modifiche alla tabella del personale │

│A scopo di razionalizzazione struttura del personale posizioni di LLC "Zvezdochka" │

│ ORDINO: │

│Apportare le seguenti modifiche alla tabella del personale: │

│posizione di responsabile d'ufficio (divisione Amministrazione), in quantità│

│1 unità, stipendio - 9000 rub. 00 centesimi │

│(divisione "Dipartimento trasporti") per un importo di 3 unità, stipendio -│

│8000 rubli. 00 centesimi │

Il nuovo orario del personale non è in vigore. │

│5. Affida il controllo sull'esecuzione di questo ordine al capo│

│ragioniere A.I. Ivanov. │

│Allegato: tabella del personale su 1 foglio. │

│ Petrov │

│Direttore generale di Zvezdochka LLC ------ A.A. Petrov │

│L'ordine è stato esaminato da: Ivanova │

│capo contabile ------- A.I. Ivanova │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

In molte organizzazioni è prassi redigere un elenco del personale - disposizione. Questo documento è molto conveniente per uno specialista delle risorse umane. L'elenco del personale consente di determinare rapidamente il numero di posti vacanti e occupati nell'organizzazione, nonché le dimensioni e i tipi di indennità. Per creare un documento del genere non è necessario “inventare una ruota”. Puoi prendere il modulo della tabella del personale e aggiungervi la colonna "Nome completo del dipendente". Pertanto, sarà chiaro in quale dipartimento lavora un determinato dipendente, quale posizione occupa e a quali indennità ha diritto.

Esperto di giornali

"Dipartimento Risorse Umane"

Firmato per sigillo