Esempio di programma di lavoro di 12 ore. Programma di lavoro a turni secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa: orari standard e procedura di registrazione

In questo articolo ti spiegheremo in dettaglio come creare un programma per lavorare con un campione.

Criteri di base per la pianificazione del lavoro

Tipi

Esistono tre tipologie di orari di lavoro: a turni, a rotazione, settimanali. Tutti gli orari presentano sia vantaggi che svantaggi, ma il loro tipo è necessario per soddisfare le specificità del lavoro di una particolare istituzione.

Il programma dei turni è utilizzato principalmente dalle organizzazioni con un sistema di lavoro 24 ore su 24. Inoltre, in queste organizzazioni (la maggior parte di esse), l'orario presuppone che i dipendenti lavorino in successione. A volte i grafici calcolano il periodo di lavoro congiunto di due o più specialità in un posto di lavoro; ciò si riscontra principalmente nei settori dell'istruzione, della cultura e della sanità; Il lavoro a turni consente una produzione non-stop. La definizione dell'orario di lavoro a turni è riportata nel Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 103.

La legge individua 2 casi di utilizzo di un programma a turni:

Non-stop (continuità) del processo produttivo. L'orario di lavoro supera la norma di produzione giornaliera: 7,2 ore (donne), 8 ore - uomini.
Efficienza delle attrezzature utilizzate(l'arresto del funzionamento delle unità o l'accensione/spegnimento costante comportano perdite di produzione).

Gli orari del lavoro a turni vengono compilati secondo la modulistica offerta dalla versione elettronica del programma. Vengono determinati i turni, il loro numero, il periodo di tempo, quindi i dati vengono inseriti nel programma. Molto spesso, il programma dei turni viene effettuato per un mese al fine di cambiare i dipendenti a turni entro un mese (1,2, notte). Se i turni vengono organizzati correttamente, non ci saranno straordinari per un dipendente e carenze per un altro.

Gli orari del lavoro a turni possono essere modificati o lasciati invariati. Tutto dipende dalle capacità e dalle caratteristiche della produzione.

Orario flessibile il lavoro viene utilizzato nelle istituzioni in cui viene utilizzata la natura itinerante del lavoro (viaggi di lavoro): dipendenti delle istituzioni ferroviarie. Nei loro orari non si conoscono l'ora di inizio della giornata lavorativa (personale ferroviario) e la fine del turno di lavoro (trasporto merci). trasporto stradale(voli a lunga percorrenza) e altri servizi simili. L'ufficiale del personale registra al ricevimento delle informazioni che il dipendente ha iniziato i suoi compiti e il loro completamento. Dal fatto di terminare il lavoro, inizia il calcolo del tempo di riposo, quindi viene determinato nuovamente l'orario di inizio del lavoro (viaggio, partenza su un volo), ad es. In verità, l'orario scorre secondo il calendario ed è individuale per ogni singolo dipendente. La versione elettronica dell'orario scorrevole consente di tenere traccia delle ore lavorate da ciascun membro dell'unità di lavoro. Anche qui i fine settimana sono scorrevoli, vengono fissate solo date approssimative e il fatto viene rivelato durante il processo lavorativo.

Grafico settimanale utilizzato quando i dipendenti lavorano in orari standard senza essere direttamente sul posto di lavoro ogni giorno, ma solo in totale valori numerici ore lavorate a settimana. La partenza per il lavoro viene selezionata da uno specialista e concordata con il capo del dipartimento, officina, ecc. individualmente. Questa modalità è anche chiamata modalità di lavoro flessibile. È considerato il più comune all'estero. I vantaggi del regime settimanale sono molti: aumenta l'efficienza del lavoro, diminuisce il livello di violazioni disciplinari, migliora salute psicologica dipendenti.

L'articolo 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa definisce anche l'orario di lavoro settimanale. Il programma settimanale viene utilizzato nei seguenti casi:

Lavorare fuori dall'ufficio (posto di lavoro a casa, si presenta all'organizzazione per un compito o per coordinare incarichi, consegnare lavori completati), i cosiddetti lavoratori a domicilio.
Società immobiliari in cui i dipendenti sono costretti a lavorare secondo un orario stabilito non dal datore di lavoro, ma dal cliente.
Questi sono, ad esempio, gli specialisti del settore immobiliare: agenti, gestori, corrieri. Contabile. Al giorno d'oggi sta diventando di moda assumere un contabile. Piccole imprese, imprenditori privati, singoli imprenditori

Il salario di questi dipendenti non dipende dal tempo lavorato, quindi sono i dipendenti stessi a controllarne l'attuazione. La norma per loro corrisponde alla norma dei lavoratori ordinari, ma il regime è diverso. È difficile registrare l'orario di lavoro di un determinato dipendente in un programma specifico, quindi il modulo viene compilato indicando lo standard approssimativo dell'orario e non monitorando il valore effettivo.

Il programma deve includere il tempo per ripristinare la forza fisica. Il tempo di riposo divide solitamente la giornata lavorativa in due parti di tempo approssimativamente uguale. Molto spesso, questa è una pausa pranzo. Non è incluso il tempo effettivo utilizzato per il riposo e l'alimentazione. Secondo l'art. 108 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le pause concesse a un dipendente durante una giornata lavorativa (turno) non possono essere superiori a 2 ore e inferiori a 30 minuti. Ci sono organizzazioni in cui scelgono brevi pause tecnologiche, che durano non più di 15 minuti.
Se ti è stato assegnato il compito di elaborare un programma di lavoro, devi prima decidere il tipo di programma più appropriato per la tua organizzazione (impresa).

Tipi di grafici

Esistono abbastanza tipi di grafici un gran numero di, ma la maggior parte delle imprese è ora passata alle stesse forme unificate di versioni elettroniche dei programmi del personale. Ti consentono di non perdere tempo nella creazione dei tuoi moduli, nell'inserimento di formule e in altre attività eseguite dai programmatori. Lo specialista dei documenti seleziona il tipo di pianificazione.

Tipi di grafici:

tabellare;
programma;
schematico.

Il programma viene redatto per tappe.

1. Selezionare un periodo contabile

È necessario impostare il periodo di registrazione dell'orario di lavoro: mese, trimestre, anno. Il periodo di tempo selezionato dipende direttamente dalla natura della produzione, dalle sue specificità e dalle caratteristiche del lavoro.

Esempio. I dipendenti del college devono completare un carico di lavoro orario da settembre a maggio. Distribuiamo le ore di carico di lavoro del docente in base al periodo contabile. In questo caso l'estate è esclusa e compresa nel periodo di ferie. Se le ferie guadagnate non sono sufficienti (ad esempio, le ferie sono di 44 giorni, l'insegnante non è coinvolto - 90 giorni), all'insegnante viene offerto il riposo a proprie spese, carico di lavoro aggiuntivo o altre opzioni. Il periodo contabile in questo caso è anno accademico(non finanziario).

2. Viene calcolato il fondo orario per la manutenzione di un posto di lavoro specifico

Per ciascun posto di lavoro viene calcolato il fondo del tempo prestato. Caricamento del posto di lavoro. Il carico per qualsiasi tipo di pianificazione viene calcolato in ore e minuti.

Per esempio. La postazione di lavoro di un tornitore-fresatore funziona in base all'azione della macchina. La macchina funziona per 3 ore ininterrottamente. Dopo tre ore, l'unità impiega 1,5 ore per raffreddarsi. Pertanto, il tempo di funzionamento della macchina è di 15 ore al giorno. L'ultimo riposo della macchina è di 3 ore. Durante questo periodo è possibile concordare cambiamenti di turno nell'orario di lavoro. Queste macchine sono gestite da uomini: loro tempo di lavoro– 8 ore, quindi con la giusta pianificazione è possibile assegnare facilmente due unità di personale a una macchina.

Se il posto del dipendente è occupato per 24 ore (gestore della rete elettrica). Questa norma è calcolata per il periodo contabile (anno) ed è equamente distribuita sull'orario di lavoro dei singoli dipendenti.

3. Viene determinata la tariffa oraria

La durata del lavoro delle singole specialità ha un significato diverso da quello dell'intero staff. Il programma assegna un valore a ciascun dipendente se il suo orario di lavoro standard differisce dallo standard di lavoro degli altri.

Esempio. IN Istituto d'Istruzione lavorano diversi specialisti. La durata della settimana lavorativa è diversa, ad esempio un insegnante è tenuto a lavorare 36 ore a settimana, un direttore musicale - 24 ore, un insegnante - logopedista - 20 ore. Tempo massimo il lavoro mensile (tasso di produzione) è diverso per loro, dovrebbe riflettersi nel programma. Il carico non dovrebbe superare la norma, poiché richiederà ulteriori investimenti finanziari.

4. Conteggio del numero dei lavoratori

Viene calcolato il numero di dipendenti per posto di lavoro e totale stato. Questo numero di dipendenti deve servire il posto di lavoro e realizzare il piano. Ciò si traduce in una struttura quantitativa del personale: personale. Indicatore standard delle unità di personale di un'impresa.

Esempio. Il supervisore della rete elettrica organizza il servizio 24 ore su 24 presso il pannello di controllo. Viene calcolato il periodo contabile del suo lavoro anno fiscale. Il tempo di servizio totale per il posto di lavoro dello spedizioniere è di 8760 ore (365 giorni del calendario× 24 ore). Calcoliamo il numero necessario per servire questo posto di lavoro è di circa 4,8 persone. In pratica, un datore di lavoro può assumere cinque persone, o forse quattro, distribuendo la retribuzione part-time tra i dipendenti.

5. Viene formato un programma

Le posizioni lavorative vengono inserite nel modulo selezionato, quindi vengono compilati i dati per gli specialisti che svolgono i lavori e la tariffa oraria viene distribuita tra loro. L'output è impostato, incluso tutto caratteristiche individuali ciascun posto di lavoro. Fine settimana e vacanze. Il principio di riempimento è il principio di uniformità, distribuzione in volumi approssimativamente uguali tra specialisti.

Viene calcolato il numero di turni e vengono registrati i turni tra i dipendenti.

Il compito principale della creazione di un programma è l'accessibilità quando percepita dal dipendente e la semplicità e leggibilità per il calcolo da parte del reparto contabilità. Tutti i dipendenti a tempo pieno dell'impresa sono inclusi nel programma.
Il programma richiede aggiustamenti giornalieri (viaggi di lavoro, tempo libero). Se i dati di base vengono inseriti in anticipo, questo processo è più semplice che inserire i dati ogni giorno.

Stipendio. L’orario di lavoro costituisce la base per la remunerazione; viene trasferito sul foglio dell’orario di lavoro e viene calcolato il salario del dipendente. Pertanto, è importante elaborare un programma in modo tale da escludere la possibilità di calcoli errati.
Il pagamento degli straordinari si basa sul pagamento delle ore lavorate dal dipendente in eccesso rispetto alla norma. Solo i dati corretti inseriti nella tabella forniranno cifre di riciclaggio accurate.
Pagare il lavoro notturno. Per orario di lavoro notturno si intende il periodo compreso tra le ore 22:00 e le ore 6:00. Nella pianificazione, le ore notturne vengono registrate e conteggiate in una colonna separata. La loro retribuzione è superiore all'orario regolare, pari al 35% dello stipendio base, oltre alla retribuzione per le ore lavorate. Il datore di lavoro, tenendo conto della complessità del lavoro notturno, può stabilire altri indicatori di aumento del pagamento.

Un programma di lavoro è un concetto familiare a tutte le imprese, istituzioni e aziende, indipendentemente dalla forma di proprietà e dalla direzione dell'attività, poiché con il suo aiuto è possibile organizzare il normale lavoro di tutto il personale.

Cos'è un programma di lavoro?

Per programma si intende la pianificazione dell'orario di lavoro del personale, espressa in giorni e ore. L'orario di lavoro consente di sistematizzare e razionalizzare l'orario di lavoro di tutti i dipendenti dell'istituto al fine di aumentare la produttività.

Secondo la definizione, secondo quanto stabilito orario di lavoro comprendere un programma speciale che tenga conto della durata del periodo durante l'orario di calendario previsto per il lavoro del dipendente. L'orario di lavoro standard è stabilito a livello gestionale e si riflette in uno speciale calendario di produzione.

L'orario di lavoro è il periodo di tempo destinato ad adempiere agli obblighi stabiliti in conformità ai contratti di lavoro stipulati tra il dipendente e il datore di lavoro. Di norma questo periodo non prevede una pausa ristoro.

La pianificazione dell'orario di lavoro tiene conto anche della durata giorno lavorativo e la durata della settimana lavorativa, che tiene necessariamente conto dei fine settimana. Tipicamente la modalità operativa può essere:

Cinque giorni – con 2 giorni liberi.
Sei giorni - con 1 giorno libero.
Non standardizzato.
Settimane lavorative part-time o part-time.

Di norma, ciascuna istituzione, a causa delle specificità delle sue attività, stabilisce il proprio regime lavorativo. Allo stesso tempo, il manager è responsabile della definizione del quadro stabilito per i suoi subordinati: l'orario di inizio e fine della giornata lavorativa, nonché il tempo concesso per il riposo.

La legislazione protegge i lavoratori, quindi nessun regime lavorativo dovrebbe violare i diritti dei dipendenti.

Grazie ad un programma di lavoro adeguatamente organizzato è possibile risolvere molti problemi contemporaneamente, in particolare:

Organizzare gli orari di lavoro del personale.
Organizzare il completamento tempestivo delle attività di produzione.
Distribuire l'orario di lavoro retribuito.
È destinato al calcolo dei guadagni medi, al calcolo dei salari, al calcolo dei benefici, alla determinazione della durata dell'assicurazione, dei compensi, degli incentivi, delle ferie e altre cose.

È obbligatorio che tutti i dipendenti conoscano l'orario di lavoro di una determinata impresa, dietro firma. Se per qualche motivo il dipendente si rifiuta di farlo, in presenza di due testimoni, questo fatto riflesso nell'atto.

Un programma è un documento che riflette le informazioni sull'inizio della giornata lavorativa di un dipendente, nonché sulla sua fine. Il programma deve essere tassativamente portato a conoscenza di tutto il personale, oppure deve essere affisso per revisione, in modo che sia liberamente accessibile. Quando si redige un programma, tenere conto della sua forma in modo che sia il più chiaro possibile a tutti i dipendenti e contenga informazioni leggibili per la contabilità. Deve includere tutti i membri del personale.

Il modulo richiede l'inserimento delle seguenti informazioni:

Elenco delle posizioni.
Informazioni per ogni specialista.
Orari distribuiti.
Sviluppo, tenendo conto della natura individuale del lavoro svolto.

Quando si elabora un programma, viene preso in considerazione il carico uniformemente distribuito dei volumi di lavoro. Determina anche il numero di turni - durante il lavoro a turni, nonché il carico di lavoro proporzionale del personale.

Separatamente, possono fornire un elenco di fine settimana e giorni festivi nel programma. È molto importante redigere e compilare il programma di lavoro correttamente, senza errori, poiché ciò potrebbe portare negativamente a una diminuzione dei guadagni del dipendente.

Chi lo sta compilando?

L'orario di lavoro è molto spesso indipendente, un documento separato, in alcuni casi costituisce un'aggiunta al contratto collettivo. La responsabilità del mantenimento e della redazione del programma è assegnata ai dipendenti del personale mediante assegnazione tramite ordine.

La direzione deve familiarizzare con il programma e approvarlo. Quando si elabora un programma, è necessario tenere conto dell'opinione dei lavoratori e della loro rappresentanza: il comitato sindacale.

Perché vale la pena utilizzare i programmi per creare un programma di lavoro?

Il software progettato per creare una pianificazione del calendario ha una base operativa.

Grazie a software specializzati potrai:

Ridurre la probabilità di difetti ed errori.
Stabilire una procedura automatizzata di preparazione dei documenti.
Riduci il tempo dedicato alla pianificazione.

Utilizzo Software– un vantaggio enorme, ma prima di utilizzarlo bisogna:

Capire principio generale funzionamento del programma.
Acquisisci familiarità con la possibilità di elaborare un programma di rete.

Quando si crea un programma nel programma, è necessario tenere conto:

Turni in totale, nonché il periodo dei turni (per il lavoro a turni).
Durata dell'orario di lavoro.
Numero totale di giorni lavorativi.
Numero totale di giorni liberi.

Altri indicatori possono essere utilizzati anche a causa delle specificità delle attività di una particolare impresa, tuttavia tali programmi non sono unificati, ma specializzati e sviluppati appositamente per l'impresa, tenendo conto delle sue caratteristiche.

I 5 migliori programmi

Tra i software che ti consentono di creare orari di lavoro, ci sono molte opzioni che differiscono sia per il "ripieno" che per l'interfaccia. Ciascuno dei programmi ha i suoi vantaggi, poiché consente di eseguire l'una o l'altra funzione.

Orario di lavoro dei dipendenti - esempio

Il lavoro a turni viene utilizzato quando il tempo del processo produttivo è più lungo dell'orario di lavoro consentito dei singoli dipendenti e quando la necessità di lavorare senza interruzioni è causata dalla natura specifica dell'attrezzatura, del prodotto o del servizio (ad esempio, una fonderia di ferro, un impianto di gas stazione, ecc.).

Il programma più comunemente utilizzato è 2/2 o 3/3. Principi da considerare quando si assegnano i turni:

Se la giornata lavorativa è di dodici ore, al dipendente non possono essere assegnate più di quaranta ore lavorative settimanali. In questo caso il tempo di riposo continuativo non può essere inferiore a quarantadue ore settimanali.
Il turno notturno dura un'ora in meno rispetto al turno diurno.
Per le ore notturne è previsto un costo aggiuntivo.
Prima di un turno non lavorativo, il turno viene ridotto di un'ora oppure quest'ora viene pagata al doppio della tariffa.
È vietato mettere due turni di seguito. Il turno può essere prolungato solo in caso di emergenza.
Se il turno dura ventiquattro ore, è necessario garantire al dipendente un riposo della stessa durata o più.
La legge non stabilisce una durata massima del turno per tutti i dipendenti, ma solo per alcune categorie (ad esempio ferrovieri, personale di bordo delle navi, ecc.).
In un sistema a tre turni, i turni si alternano ogni settimana.
Ogni dipendente deve lavorare lo stesso numero di ore nello stesso periodo di tempo.
Se più della metà del turno è notturno, dovrà essere ridotto di un'ora.

Come creare un programma di turni e cosa considerare al momento del pagamento

Procedura di pianificazione:

selezionare un periodo contabile: mese/trimestre/diversi mesi/anno (non può essere superiore a un anno);
calcolare quanto tempo è necessario per mantenere il posto di lavoro;
scrivere l'orario di lavoro standard per tutti i dipendenti (per ciascuno separatamente, se differisce a seconda della specialità);
calcolare il numero di dipendenti per posto di lavoro e il numero dell'intero personale.

Ad esempio, è necessario organizzare un servizio 24 ore su 24 per ricevere telefonate di emergenza. cure mediche. Il periodo contabile è indicato, pari ad un anno. Tempo di manutenzione del posto di lavoro: 365 giorni x 24 ore = 8760 ore.

Per calcolare il numero di persone che devono lavorare in questa posizione, il numero di ore lavorative settimanali (40) viene moltiplicato per il numero di settimane all'anno (52); quindi si dividono 8760 ore per il risultato ottenuto. 8760 ore: (40 ore x 52 settimane) = 4,8. Ciò significa che il datore di lavoro deve assumere cinque persone a tempo parziale o quattro persone a cui vengono assegnate alcune ore in più rispetto alla tariffa a tempo pieno. È importante considerare quanto segue:

Tutte le ore lavorate in eccesso rispetto alla norma durante l'esercizio contabile sono considerate ore straordinarie e vengono retribuite di conseguenza.
Nessun dipendente potrà effettuare più di 120 ore di straordinario all'anno. Se il turno cade in un giorno festivo non lavorativo, la retribuzione viene maggiorata.
Se il turno cade in un giorno festivo, la retribuzione è doppia o (su richiesta del dipendente e con il permesso del dirigente) la retribuzione abituale e un giorno di riposo, non compreso.
I giorni trascorsi in congedo per malattia vengono detratti dal normale orario di lavoro del dipendente senza alcuna indennità.
Il pranzo e le pause di riposo non vengono retribuiti.

Modalità trasloco e settimanale

Gli orari di lavoro dei dipendenti possono variare

Nel caso di utilizzo di un orario scorrevole, viene annotato l'inizio della giornata lavorativa all'ingresso nel posto di lavoro (ad esempio, un autobus parte per un viaggio) e la fine della giornata lavorativa quando l'attività è stata completata (l'autobus ha raggiunto la sua destinazione).

Dal secondo momento viene conteggiato il tempo concesso per il riposo, quindi vengono registrati nuovamente gli orari di inizio e di fine dei lavoratori. Le date del fine settimana sono approssimative, soggette a conferma al ricevimento.

Ogni dipendente ha il proprio programma di lavoro individuale, che riflette ritardi imprevisti, guasti e altre circostanze. Il programma settimanale è interessante perché non richiede che tu sia sempre sul posto di lavoro.

I suoi vantaggi includono la capacità di lavorare in un orario conveniente per te, prestazioni migliorate e condizione generale dipendenti, sia fisici che emotivi. In questo caso, l'enfasi è sul fatto di svolgere il lavoro e non sul numero di ore trascorse su di esso. Le ore vengono impostate in base alla quantità approssimativa di tempo che può essere dedicata a un'attività specifica. Viene preso in considerazione anche il tempo necessario per il riposo e il recupero.

Il programma settimanale è adatto a chi lavora con gli ordini dei clienti: agenti immobiliari, corrieri, manager, commercialisti assunti per servire piccole aziende, traduttori, ecc.

Pertanto, il programma di lavoro viene selezionato in modo tale da soddisfare le esigenze del processo produttivo e contribuire a utilizzo efficace lavoro. Garantisce l'uniformità del carico di lavoro, della turnazione e del riposo dei lavoratori e ne tutela la salute.

Caratteristiche della stesura di un programma di ferie: troviamo la risposta nel video:

L'articolo sarà utile ai manager di grandi organizzazioni e dipartimenti che impiegano molte persone. Esempio di programma di lavoro (scaricalo in Excel pronto Un esempio può essere trovato di seguito) aiuterà a pianificare il lavoro ininterrotto dei dipendenti ed evitare situazioni in cui tutti sono assenti per qualche motivo e non c'è nessuno a lavorare.

Che cos'è un programma di lavoro

La legislazione sul lavoro prevede che un dipendente possa avere orari di lavoro standardizzati o irregolari. È installato regole normative interne sul lavoro, contratti collettivi, accordi e dipendenti il cui regime è diverso da regole generali, - un contratto di lavoro.

L'orario di lavoro normale prevede le seguenti modalità: settimana di 5 giorni con 2 giorni liberi, settimana di 6 giorni con 1 giorno libero, settimana con giorni liberi a rotazione o settimana lavorativa part-time in caso di lavoro irregolare; orario, per alcune categorie di dipendenti è previsto un orario a turni. Si tratta di un documento redatto ai sensi dell'art. 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa e viene introdotto nei casi in cui la durata del processo produttivo supera l'orario di lavoro del dipendente. Nella produzione, gruppi di dipendenti si sostituiscono a vicenda per garantire la continuità del processo ed è necessario lavorare o fornire servizi 24 ore su 24. Per mantenere l'orario di lavoro entro la norma, vengono introdotti orari a turni. Di norma, sono allegati al contratto collettivo e, una volta approvati, viene preso in considerazione il parere dell'organo rappresentativo dei lavoratori.

Quindi, a un dipendente viene assegnato un determinato programma di lavoro, ad esempio lavora per due giorni, quindi riposa per due giorni. Durante i due giorni in cui riposa, un altro operaio ne prende il posto. In tali circostanze, il regime si qualifica come lavoro a turni e richiede la preparazione di un orario di lavoro specifico. Questo è il motivo per cui è necessario un esempio di programma di lavoro dei dipendenti per un mese.

Scarica un esempio di modulo vuoto per il programma di lavoro mensile

Quali sono le differenze rispetto a un foglio presenze?

Occorre distinguere il documento attestante il regime lavorativo da quello conservato dal datore di lavoro secondo quanto prescritto dall'art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa ed è una sorta di documento che registra la quantità di dipendenti lavorati, di norma, al mese. La norma è di 40 ore lavorative settimanali. Il datore di lavoro è tenuto a tenere un registro del tempo effettivamente lavorato per ciascun dipendente.

Non sono previsti requisiti particolari per familiarizzare con la pagella entro un certo periodo e non è necessario coordinarla con l'organo rappresentativo dei dipendenti. Il datore di lavoro non può superare la durata stabilita della giornata lavorativa e garantire ai lavoratori il riposo conformemente a quanto prescritto dall'art. 110 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Conservare le schede attività è obbligatorio per qualsiasi organizzazione. Ma con un flusso continuo, quando le persone lavorano a turni, è necessario un orario di lavoro. Scaricamento Modello Excel Il programma di lavoro può essere trovato di seguito.

In entrambi i casi è necessario specificare tali caratteristiche nel contratto di lavoro nella sezione che riguarda l'orario di lavoro.

Scarica l'orario di lavoro gratuito per il 2019 in Excel

Perché hai bisogno di un programma di lavoro?

Le sue funzioni sono piuttosto diverse. È richiesto per:

razionalizzare il tempo di lavoro dei dipendenti;
calcolare le retribuzioni in caso di adempimento di obblighi specifici;
calcolare la retribuzione media;
calcolare i benefici;
nel determinare la durata assicurativa del dipendente;
per evitare errori nella determinazione del guadagno e del compenso per le ferie (oltre ai fogli presenze può essere anche un documento in base al quale viene calcolato salario e altri pagamenti);
per identificare gli straordinari e determinare pagamenti aggiuntivi.

Dopo l'approvazione, il team lo presenta sotto firma un mese prima della sua entrata in vigore. Se la firma viene rifiutata, viene redatto un apposito atto firmato da due testimoni. Il mancato rispetto del regime stabilito costituisce un grave illecito disciplinare.

Chi lo compila

Un programma campione per l'andata al lavoro dei dipendenti per il mese successivo viene redatto dal dirigente o dalla persona responsabile della redazione di tale documento, autorizzata in conformità con l'ordine. In pratica, questo viene solitamente fatto da un dipendente del personale, ma questo è sbagliato. Il programma deve essere redatto dal gestore unità strutturale.

Dopo la stesura, il documento viene finalmente approvato e firmato dal capo dell'organizzazione o da un'unità strutturale separata. Per semplicità, puoi scaricare un programma di lavoro di esempio in Excel e utilizzarlo come modello.

C'è un modulo obbligatorio?

A causa della mancanza di un modulo unificato stabilito, ciascun datore di lavoro può sviluppare autonomamente il proprio modulo di documento. Puoi usare il nostro esempio per questo.

Deve indicare lista completa dipendenti che indicano le loro posizioni. Dopo i nomi vengono annotati i giorni in cui una determinata persona dovrà recarsi al lavoro. Si consiglia di elaborare il documento in modo tale da prevenire eventuali carenze o superlavoro oltre l'orario di lavoro, nonché da garantire un carico di lavoro ottimale per il team e per i dipendenti. processi di produzione. Il programma è spesso sviluppato per un mese.

Procedura di riempimento

Una tabella di esempio del programma di lavoro mensile, un modulo vuoto, viene compilata tenendo conto dell'orario di lavoro in conformità con le normative interne sul lavoro in vigore nell'organizzazione. Indica l'inizio e la fine, la durata della giornata lavorativa, le pause, il numero dei turni, l'alternanza del lavoro e del riposo.

La durata della giornata è regolata dall'interno regolamenti tenendo conto del regime di orario di lavoro stabilito dal contratto di lavoro. Può anche essere prevista una giornata lavorativa ridotta, come, ad esempio, nelle industrie con sostanze pericolose e condizioni pericolose(Parte 4 dell'articolo 94 del Codice del lavoro della Federazione Russa) o quando si svolge il lavoro di disabili e minori (Parte 1, 3 dell'articolo 94 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Scarica un modulo gratuito per l'orario di lavoro mensile dei dipendenti

Dove e per quanto tempo viene conservato?

Ordine del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 25 agosto 2010 n. 558 (modificato il 16 febbraio 2016) "Sull'approvazione dell'"Elenco dei documenti di archivio di gestione standard generati nel processo di attività" agenzie governative, enti e organizzazioni del governo locale, che indicano i periodi di conservazione" (registrato presso il Ministero della Giustizia russo l'8 settembre 2010 n. 18380) ha stabilito un elenco per la conservazione dei documenti che indicano i periodi.

Secondo il paragrafo 586 dell'ordinanza, i fogli presenze (programmi), i registri delle giornate lavorative vengono conservati per 5 anni quando si lavora in condizioni di lavoro difficili, dannose e pericolose, il periodo di conservazione è fissato a 75 anni;

Tuttavia, alcune fonti ritengono che questo paragrafo riguardi i fogli presenze, non gli orari di lavoro, e che questo paragrafo non si applichi a quest'ultimo documento.

Tuttavia, alcuni datori di lavoro preferiscono conservare tali documenti per un anno nel reparto risorse umane o contabilità in caso di controversia di lavoro con un dipendente riguardante la questione della standardizzazione dell'orario di lavoro o delle buste paga.

La vita moderna ha un ritmo speciale. Nelle condizioni attuali, è necessario garantire il funzionamento continuo di una serie di imprese e settori in cui i dispositivi richiedono una supervisione 24 ore su 24. Questo è tutt'altro lista completa aree in cui il lavoro viene svolto senza interruzione. Per garantire questo regime, viene introdotto un orario di lavoro speciale di 2 turni su 2. Non solo aumenta l'efficienza delle unità principali, ma garantisce anche grandi volumi di produzione.

Il concetto di programma di turni

Per capire come si tratta di un programma di lavoro 2 2, è sufficiente capire cos'è un programma di lavoro a turni. Presuppone un programma speciale attraverso il quale si ottiene il funzionamento ininterrotto dell'impresa. In genere, ciò richiede l'organizzazione di tre squadre, sebbene esista un programma a quattro squadre.

I periodi di lavoro in questi casi sono selezionati individualmente sulla base dei principi stabiliti nell'attuale legislazione sul lavoro, nonché regolamenti interni imprese o all'interno accordo collettivo. Ma i giorni lavorativi dell'intera settimana in questo caso non saranno gli stessi nelle idee tradizionali.

È imperativo che in caso di trasferimento di un'impresa per lavorare a turni, si formino più squadre. Eseguiranno i loro compiti alternativamente, a turni, il che garantisce il processo di lavoro senza interruzioni. Nei piccoli team è possibile che i lavoratori si avvicinino a turno, lavorando da soli. Ma questo è consentito solo per semplici aree di attività in cui l'uso di elevato numero apparecchiature automatiche.

La regola di base quando si organizza il lavoro a turni è che a un dipendente è severamente vietato lavorare più di un turno di seguito. Ciò è sancito a livello legislativo.

Lavora da 2 a 2

Oggi esistono diverse opzioni per il lavoro a turni. Ma l'orario di lavoro più popolare in pratica è l'orario di lavoro 2, nel qual caso una persona lavora per due giorni e poi ha due giorni liberi.

La particolarità di questa modalità operativa è che la giornata lavorativa in questo caso dura più a lungo del previsto con cinque giorni settimana lavorativa otto in punto. Inoltre, devi andare a lavorare sia nei fine settimana che nei fine settimana. Anche se una persona con orario di turno va a lavorare nei giorni festivi, tale lavoro viene pagato in un importo standard una tantum senza indennità. Nonostante il fatto che la durata di un turno possa raggiungere le 10 o anche le 12 ore, queste non sono considerate ore straordinarie, quindi in questo caso il dipendente non ha diritto a pagamenti aggiuntivi.

Non è previsto lavoro straordinario nell'ambito del programma dei turni. Tutte queste caratteristiche e sfumature si riflettono all'interno contratto di lavoro. In alcuni casi le aziende preferiscono stipulare accordi aggiuntivi al riguardo.

Il quadro legislativo

Caratteristiche del programma di lavoro 2 2 e come organizzarlo: tutto ciò è indicato nell'attuale legislazione sul lavoro. Allo stesso tempo, il diritto di regolare gli orari dei dipendenti e la loro formazione spetta alla direzione dell'organizzazione. È importante non superare gli attuali standard lavorativi: un dipendente non deve lavorare più di 167 ore settimanali, come con le 40 ore standard.

La durata di ciascun turno è stabilita dalla direzione dell'impresa. Ma alcune categorie di dipendenti hanno diritto a turni di lavoro ridotti.

Nonostante la direzione stabilisca autonomamente la durata di ciascun turno, non può essere di 24 ore.

Quali organizzazioni lavorano con un programma a turni?

Un programma di turni in una qualsiasi delle sue varianti, inclusi due giorni lavorativi e due giorni liberi, è tipico per tutte le organizzazioni e imprese che richiedono lavoro 24 ore su 24. Innanzitutto questo è:

Fornitura di servizi assistenza di emergenza e reagire quando situazioni di emergenza- questi sono vigili del fuoco e agenti di polizia, medici, soccorritori. Potrebbe essere necessario l'aiuto dei rappresentanti di queste professioni a qualsiasi ora del giorno e della notte e non c'è tempo per esitare. Pertanto, non possono fare a meno del lavoro a turni.
Imprese e strutture produttive dove non è prevista la sospensione del lavoro. Spesso l'apparecchiatura non si spegne per diversi anni o addirittura decenni.
Imprese che rappresentano il settore dei servizi: ristoranti e hotel, servizi di informazione e sicurezza, nonché numerosi esercizi di ristorazione.
Servizio di trasporto. Ciò vale innanzitutto per gli aeroporti e le stazioni ferroviarie, dove anche un minuto di ritardo è inaccettabile.
Molti organizzazioni commerciali- se alcuni offrono i propri servizi ai clienti 24 ore su 24, altri potrebbero avere orari di lavoro più lunghi.

Questo non è un elenco completo delle organizzazioni in cui è possibile introdurre tale pianificazione. attività lavorativa. Inoltre, puoi passare al lavoro a turni in qualsiasi momento se se ne presenta la necessità.

Caratteristiche degli orari dei turni

Per capire come si tratta di un programma di lavoro 2 2, è necessario conoscere tutte le sue caratteristiche relative ai processi lavorativi. Possono variare a seconda delle caratteristiche della produzione e delle sue sottigliezze. Ma in ogni caso il lavoro viene svolto in conformità con i requisiti del codice del lavoro.

È consentito introdurre il lavoro a turni per un certo periodo o su base permanente. L'importante è che durante un turno di 12 ore vi sia un riposo sufficiente e che non venga superato il numero consentito di ore di lavoro durante la settimana e il mese solare.

Inoltre, i grafici devono coprire un determinato periodo di tempo: un trimestre o un mese. Durante la loro preparazione viene consultato il sindacato.

La durata di ciascun turno può variare a seconda delle esigenze produttive. Ma il giorno libero dovrebbe sempre essere rigorosamente nei tempi previsti.

Tutti coloro che lavorano a turni beneficiano anche di ferie standard e di assenze per malattia retribuite nell'ambito della legislazione vigente.

Orari di apertura

Quando un'organizzazione stabilisce un programma di lavoro a turni per i propri dipendenti, è necessario redigere un documento che lo rifletta. Deve includere informazioni quali:

durata di ciascun turno;
giorni di riposo, durata del riposo tra un turno e l'altro;
numero di turni di lavoro;
l'ordine di lavoro dei dipendenti nella produzione;
pause durante ogni turno per riposare e mangiare.

La procedura per le azioni da eseguire in casi di emergenza è indicata separatamente: se un lavoratore a turni, per un motivo o per l'altro, non va al lavoro, nonché le specifiche della modifica dell'orario di lavoro su richiesta del dipendente.

Nell'ambito di un orario di lavoro su due turni (vale a dire giorno, notte, notte, fine settimana), possono essere previste le seguenti tipologie di turni:

giorno;
notturno (o serale a seconda delle esigenze produttive).

Turno di notte

Un turno notturno è un turno, la maggior parte del quale avviene di notte. Il tempo che lo precede è chiamato turno serale. La loro durata è di 16 ore complessive. Ma nella maggior parte dei casi si presuppone una durata di 12 ore turno di lavoro quando l'organizzazione opera 24 ore su 24.

Di solito la giornata lavorativa inizia e termina rispettivamente alle 8 del mattino o della sera. Allo stesso tempo, il dipendente non ha il diritto di modificare autonomamente l'orario esistente senza accordo con l'amministrazione. Puoi lavorare solo nel tuo turno.

È importante garantire una rotazione uniforme delle squadre stabilite: ognuna di loro dovrebbe lavorare alternativamente su turni diurni e notturni.

Esistono diverse opzioni per organizzare il lavoro. In genere, i lavoratori vanno prima durante il giorno, poi la sera o subito dopo nel turno notturno. Ma è possibile lavorare in un paio di turni: due giorni al giorno, poi due giorni alla notte.

Caratteristiche del lavoro notturno

Per idea generale Poiché si tratta di un programma di lavoro 2 2, è importante comprendere le caratteristiche dei turni diurni e notturni.

Ai sensi della normativa vigente è considerato turno notturno quel turno la cui parte prevalente avviene nelle ore serali e notturne (ad esempio dalle ore 20:00 alle ore 8:00).

Secondo la normativa vigente i turni notturni devono essere inferiori di un'ora rispetto ai turni diurni. Inoltre, questa volta non è soggetto a lavoro. Ma nei casi in cui una persona ha diritto ad una durata ridotta del turno, non ha diritto alla riduzione per quell'ora.

Ad alcuni dipendenti non è consentito svolgere i turni notturni. Innanzitutto questo:

minori;
donne incinte e alcuni altri.

Non tutti possono essere assunti per lavorare nel turno di notte. Pertanto, le donne con bambini sotto i 3 anni, le persone che si prendono cura dei malati, i genitori single e le persone disabili possono lavorare al di fuori dell'orario di lavoro diurno solo se esprimono tale desiderio per iscritto.

Razionamento delle ore

In caso di orario a turni, i turni prolungati non violano in alcun modo i diritti dei dipendenti se la durata della settimana lavorativa non supera le 40 ore. In genere, il tempo lavorato viene registrato non settimanalmente, ma mensilmente. Questa è un'opzione più conveniente nella pratica.

Tutti gli standard di durata massima si riflettono nei calendari di produzione.

Pagamento

Dato che l'orario di lavoro durante un programma a turni viene registrato per lunghi periodi, solitamente un mese, il pagamento viene calcolato in base al numero di turni lavorati durante questo periodo.

Il periodo contabile è il periodo di tempo per il quale lavoro a turni. Si basa sugli standard esistenti nel quadro della protezione del lavoro.

Un programma viene redatto in modo tale che ciascuno dei dipendenti dell'organizzazione abbia l'opportunità di lavorare il numero di ore richiesto. Inoltre, tiene conto anche del pianificato ferie annuali dipendenti.

Il mese lavorativo medio è di 167 ore. Se c'è lavoro straordinario, viene pagato in aggiunta. Nei casi in cui un dipendente non ha il tempo di lavorare per le ore richieste, il relativo pagamento viene detratto.

Quando si lavora nei fine settimana e nei giorni festivi, a causa della natura di tale programma non è previsto un aumento della retribuzione.

Finalmente

Ciascuna organizzazione ha il diritto di scegliere un programma di lavoro a turni per i dipendenti, inclusa l'opzione da 2 a 2 o altre. La cosa principale è aderire agli standard sull'orario di lavoro e conservare chiaramente la documentazione richiesta.

Inoltre, non dimenticare che con un programma di turni, il stress da esercizio sulle persone, che nel tempo possono influire sulla loro salute. Per questo motivo è importante alternare i turni notturni con quelli diurni in modo che la persona lavori il minor tempo possibile durante le ore notturne.