Nota esplicativa allo stato patrimoniale. Stato patrimoniale: nota esplicativa allo stato patrimoniale

– si tratta dell'informativa contabile obbligatoria per un'impresa, qualunque sia il tipo di attività svolta. È importante sia nella visualizzazione generale dei risultati e dei processi di attività, sia per la valutazione analitica di questa attività. I contabili coinvolti nella redazione di questo bilancio si trovano spesso ad affrontare il problema della redazione dei documenti correlati, uno dei quali è nota esplicativa A bilancio.

È possibile scaricare un campione standard di una regolare nota esplicativa al bilancio all'indirizzo.
È possibile scaricare un esempio di compilazione di una nota esplicativa estesa all'indirizzo.

Che cos'è una nota al bilancio?

Questo documento può tranquillamente essere definito un documento separato, che accompagna invariabilmente l'esame del bilancio ed è quindi obbligatorio per la preparazione.

È in questo documento che si riflettono le spiegazioni dei dati indicati nel bilancio. Le informazioni contenute nella nota esplicativa sono molto spesso voluminose. È necessaria una corretta compilazione e sintesi delle informazioni.

Per ciascuna voce, la visualizzazione dei dati dovrebbe essere quanto più completa possibile.

Materialità e comparabilità sono i principi base che devono essere presi in considerazione e utilizzati nella corretta redazione di un documento.

Il principio di comparabilità implica il confronto di alcuni indicatori quantitativi, che si riflettono in alcune voci del bilancio. Questi indicatori vengono confrontati per un certo periodo di tempo.
Il principio di materialità può essere inteso come la presentazione a confronto dei soli elementi essenziali per l'organizzazione e lo svolgimento delle attività dell'impresa. Di tale principio si tiene conto affinché il bilancio abbia una struttura razionale e di facile comprensione e di facile analisi successiva.

Una nota esplicativa deve essere allegata al pacco di documenti al momento della presentazione delle relazioni contabili. La mancata fornitura di una nota esplicativa costituisce una violazione nella presentazione del bilancio.

Il presente documento è redatto in sezioni, ciascuna delle quali dovrebbe esporre al massimo le informazioni che non è opportuno visualizzare nelle stesse tabelle di bilancio. Considereremo le sezioni delle spiegazioni allo stato patrimoniale che seguono.

Vedi anche un ampio video sulla nota integrativa e sullo stato patrimoniale in generale:

Composizione delle sezioni di una nota esplicativa standard

Prima sezione. Questa parte porta dentro di sé informazione necessaria sull'organizzazione il cui bilancio è sottoposto all'esame: o organizzazione giuridica l'azienda, i suoi fondatori e le loro partecipazioni nell'azienda, gli indirizzi presso i quali vengono svolte le attività, la disponibilità e la validità delle licenze. Mostrano inoltre la struttura dell'azienda, il numero di dipendenti impiegati nelle sue attività durante il periodo di riferimento, nonché l'importo delle tasse che l'azienda ha pagato per questo periodo di attività.
Seconda sezione. Politica contabile dell'impresa. Questa sezione mostra anche le ragioni dei cambiamenti e dei cambiamenti stessi subiti durante questo periodo, nonché alcune sfumature nell'organizzazione della politica stessa.
Terza sezione. Ha lo scopo di fornire informazioni sulle principali attività e sulle passività sostenute dall'organizzazione. Tali informazioni includono dati su immobilizzazioni, ammortamenti, prestiti, importi presi in prestito, investimenti finanziari, inventari, ecc. Questa sezione riflette tutte le informazioni correlate che hanno influenzato gli indicatori del bilancio.
La quarta sezione serve a valutare la struttura del bilancio. È in questa sezione che viene valutata la condizione finanziaria dell'impresa. Inoltre, viene prodotto sia in periodi brevi che lunghi. La valutazione viene effettuata calcolando i principali coefficienti dell'attività. Ad esempio, in termini di liquidità, capacità di pagare, ecc. Per la valutazione a lungo termine si tiene conto della dipendenza dell'impresa dai creditori esterni.
La quinta sezione contiene informazioni sulle entrate e sulle spese in base alle varie voci contabili di una determinata impresa.
La sesta sezione contiene le spiegazioni necessarie delle principali voci di rendicontazione, se non si riflettono nello stato patrimoniale.
La settima sezione serve a valutare l’attività commerciale dell’organizzazione; questo indicatore è influenzato anche dalla fama dei clienti dell’organizzazione, nonché dallo stato del mercato di cui occupa la nicchia. Gli indicatori pianificati vengono compilati e viene visualizzata la percentuale del loro completamento in un dato momento.
Nell'ottava sezione sono riportati i saldi iniziali, nonché le loro eventuali variazioni. In questo paragrafo vengono inoltre descritte le ragioni di tali modifiche.
La nona sezione serve a visualizzare le transazioni effettuate con gli affiliati.
La decima sezione è dedicata ai fatti condizionali relativi all'organizzazione. Ad esempio, un elenco di procedimenti legali per una determinata società o lista completa garantisce che emetta.
L'undicesima sezione mostra per quali scopi questa organizzazione svolge attività congiunte con altri.
Dott. sezioni.

Pertanto, l'impresa deve redigere una nota esplicativa al bilancio se lo Stato non la esonera da tale obbligo. La nota è compilata secondo le sezioni sopra presentate, nonché le sezioni aggiuntive, secondo la struttura che meglio si adatta all'organizzazione. Cioè, se non ha bisogno di alcune sezioni, non sarà possibile includerle nella struttura della nota.

Redigere una nota esplicativa non è meno doloroso per un contabile che preparare il bilancio stesso.

Una nota esplicativa è una forma indipendente di rendicontazione contabile, la sua parte più importante e voluminosa.

Spesso il testo di una nota esplicativa può trovarsi su 100 o più fogli dattiloscritti. Regolamentato dalla clausola 5 della PBU 4/99

Cos'è una nota esplicativa?

Questo è un documento che include spiegazione scritta i dati contenuti nello stato patrimoniale, nonché nel conto profitti e perdite e le loro applicazioni.

I principi di base quando si scrive una nota esplicativa organizzativa includono i principi di materialità e comparabilità.

Se parliamo di comparabilità, intendiamo il confronto dei valori quantitativi di una serie di voci nella relazione contabile in un periodo di tempo (un numero di anni).

Confrontiamo solo gli elementi essenziali per non violare il principio di razionalità nella preparazione dei rapporti

Hanno la possibilità di non allegare una nota esplicativa al bilancio quando presentano le relazioni fornite dallo Stato alle piccole imprese.

La nota integrativa allo stato patrimoniale deve essere costituita dalle seguenti sezioni con informativa per ciascuna di esse:

1. Informazioni sull'organizzazione

Questa sezione ha natura informativa e descrittiva.

Viene indicata la denominazione, nonché la forma organizzativa e giuridica consolidata della società.

Inoltre, questa sezione indica gli indirizzi legali ed effettivi, le informazioni sui fondatori dell'organizzazione e la dimensione del capitale autorizzato.

Indicato anche struttura organizzativa organizzazione, nonché la disponibilità di licenze e permessi a disposizione dell'organizzazione e il loro periodo di validità.

Le informazioni finanziarie indicano l'importo delle tasse pagate dall'organizzazione in un determinato anno e il numero medio annuo di dipendenti impiegati nell'organizzazione.

Sono inoltre indicate le informazioni sul revisore della società (nome, indirizzo legale, ecc.).

2. Politica contabile aziendale

Descrive il contenuto della politica contabile dell'organizzazione, i suoi principali cambiamenti nell'ultimo anno rispetto a quello precedente, nonché il motivo dei cambiamenti avvenuti in politica contabile.

L'organizzazione specifica inoltre regole separate per la contabilità di attività e passività.

3. Informazioni sulle principali attività e passività dell'organizzazione

In questa sottosezione le informazioni sono divulgate nelle seguenti intestazioni:

dalle immobilizzazioni (ammortamenti, movimento delle immobilizzazioni,
informazioni su oggetti immobiliari soggetti a registrazione statale, ecc.),
su crediti e prestiti (disponibilità di crediti e prestiti, loro termini di rimborso, nonché informazioni complete su di essi, comprese informazioni sui valori medi ponderati per prestiti e prestiti),
sugli inventari (metodi di valutazione e conseguenze),
sugli investimenti finanziari (tutte le informazioni relative ai titoli vengono divulgate),
per attività e passività (viene indicato l'importo delle differenze di cambio attribuite ai risultati finanziari, nonché il valore del tasso di cambio ufficiale della Banca di Russia alla data di riferimento del bilancio).

4. Valutare la struttura del bilancio dell'organizzazione

Lo scopo principale della compilazione di questa sezione è valutare l'impresa e i suoi condizione finanziaria sia nel breve che nel lungo termine.

Per valutare la condizione finanziaria di un'impresa a breve termine, indicatori quali:

coefficiente di liquidità,
dipendenza finanziaria,
redditività,
solvibilità.

A lungo termine viene calcolato un indicatore come la dipendenza dell’organizzazione da creditori e prestiti esterni

5. Informazioni sulle entrate e sulle spese dell'organizzazione
Le informazioni sono indicate nelle voci pertinenti dello stato patrimoniale dell'impresa.

6. Spiegazioni richieste per le principali voci di rendicontazione
L'informativa è indicata se le voci sono rilevanti e allo stesso tempo tale informativa è assente nei moduli di rendicontazione finanziaria.

7. Viene valutata l'attività commerciale dell'organizzazione
Viene valutato il mercato in cui opera l’azienda, nonché la reputazione aziendale dell’organizzazione, che è formata, tra le altre cose, dalla fama dei suoi clienti.

Vengono valutati anche gli indicatori pianificati e il grado di attuazione.

8. Spiegazione dei saldi di apertura e delle loro variazioni
Sono indicate l'entità della variazione dei saldi di apertura e le ragioni di tale modifica (riorganizzazione dell'impresa, introduzione di nuovi requisiti contabili, ecc.).

9.Informazioni sugli affiliati
Vengono divulgate nel dettaglio le informazioni relative ai soggetti affiliati e precisamente:

un elenco completo di tali persone,
la natura del rapporto con loro,
tipi di transazioni con affiliati

10. Fatti condizionali sull'organizzazione attività economica
Le passività potenziali includono

obblighi di garanzia dell'organizzazione,
la sua partecipazione ai procedimenti giudiziari,
l'importo delle garanzie rilasciate dall'organizzazione.

Nel presente paragrafo è fornita completa informativa sui fatti contingenti, ove esistenti.

11. Attività congiunte dell'organizzazione

Sono indicati gli obiettivi per i quali l'impresa opera attività congiunte, nonché l'importo del patrimonio investito questa attività, informativa completa sulle operazioni effettuate congiuntamente.

12. Dati sui segmenti organizzativi
La sezione è compilata solo dagli enti che hanno società controllate e dipendenti, nonché se ad associazioni e sindacati è affidata la redazione del bilancio generale consolidato in conformità agli atti costitutivi.

13. Dichiarazione di eventi accaduti dopo la data di riferimento del bilancio
Descrive la causa e la natura dell'evento che si è verificato, nonché possibili conseguenze dall'evento accaduto.

14. Finanziamenti governativi
Se l'organizzazione ha ricevuto assistenza governativa, vengono divulgati l'importo, gli scopi del finanziamento, altre forme di sostegno governativo, nonché la fornitura in sospeso di fondi di bilancio alla data di riferimento.

15. Fattori ambientali
Riflesso se il fatto esiste impatto negativo SU ambiente.

Questo paragrafo contiene l'indicazione del grado di impatto sull'ambiente, nonché delle misure adottate dall'organizzazione per proteggere l'ambiente.

16. Informazioni ai sensi della PBU 18\02
Contiene una riflessione completa dei calcoli contabili per l'imposta sul reddito delle società.

17. Espandibile società per azioni informazione
È indicato il numero di azioni emesse durante il periodo di riferimento.

Indica le azioni che sono state emesse e interamente liberate e che possono anche essere non pagate o parzialmente pagate.

Vengono divulgate informazioni su ulteriori emissioni di azioni della società

18. Dati sulle attività cessate
Vengono fornite informazioni complete sui motivi della cessazione di un particolare tipo di attività, viene indicato il valore delle attività e passività cedute o rimborsate nell'ambito della cessazione dell'attività e altre informazioni su tale attività.

19. Altre informazioni
Sono indicate le informazioni non precedentemente rese note nella nota integrativa.

Ad esempio, riflette l’efficienza dell’organizzazione, la competitività dei prodotti, i mercati di vendita, ecc.

Ogni azienda costruisce la propria struttura e la compone solo da quelle sezioni che si riferiscono direttamente alla natura delle attività dell’organizzazione.

Nota esplicativa al campione di bilancio

Una nota esplicativa al bilancio non è sempre necessaria, ma la sua presenza in una progettazione competente proteggerà l'impresa da molte pretese delle agenzie di regolamentazione e dai problemi durante l'audit, quindi il suo valore è difficile da sopravvalutare.

Una nota esplicativa al bilancio è una informativa completa delle cifre della relazione annuale, descrizione dettagliata la loro origine, nonché i dati sulle attività finanziarie annuali dell’organizzazione. La presenza di questo documento garantisce pienamente la trasparenza delle attività dell’impresa e ne tutela la reputazione.

In sostanza, si tratta di un documento di rendicontazione separato che contiene spiegazioni per la rendicontazione annuale.

Questo documento è importante non solo per le autorità di regolamentazione, ma anche per gli investitori che hanno bisogno di vedere la completezza della condizione finanziaria.

La nota indica i dati completi sul bilancio e sulla relazione: di solito non è compilata per un documento.

Importante: nel 2017 non è richiesta una nota esplicativa per una LLC che soddisfa i criteri di una piccola impresa.

Quali forme di nota esplicativa dovrebbero essere utilizzate in contabilità - vedere qui:

Chi redige il documento e quando?

Il documento è redatto da un contabile coinvolto nella preparazione delle relazioni annuali e dei bilanci.

La formazione avviene immediatamente dopo la preparazione della documentazione annuale, poiché per gli enti che sono tenuti a predisporla è necessario presentare la nota insieme alle carte annuali.

Forma e dettagli della nota

Secondo la legislazione attuale, non esiste un modulo approvato per la nota esplicativa, è solo necessario che durante la compilazione del modulo 5 si tengano conto di tutti i dati e le spiegazioni, che daranno un'idea completa agli azionisti e agli altri proprietari della nota; impresa sulla condizione finanziaria.

Secondo PBU 4/99, il documento deve contenere quanto segue:

Dettagli dell'oggetto;
Dati su di lui;
Valutazione delle attività finanziarie ed economiche;
Confronto degli indicatori per quest'anno e quello precedente;
Metodi di valutazione delle attività e delle passività;
Dati di bilancio significativi.

Importante: se nel corso dell'anno non è stata effettuata la contabilità per validi motivi, ciò deve essere menzionato in una nota indicando le ragioni di tale comportamento, altrimenti la società sarà tenuta a sottrarsi alle proprie dirette responsabilità.

Il documento riflette anche i prossimi cambiamenti nella politica contabile della società il prossimo anno.

Tra le altre cose, è necessario fornire informazioni importanti per l'azienda:

Analisi della dinamica del progresso economico negli ultimi periodi;
Tenete conto dei numeri che hanno avuto influenza significativa sulle attività dell'impresa;
Descrivere piani e previsioni per ulteriori eventi;
Investimenti finanziari pianificati;
Utilizzo dei prestiti;
Altri dati.

Esempio di nota esplicativa allo stato patrimoniale.

Istruzioni dettagliate per il riempimento

Ogni azienda sviluppa la propria forma, ma in schema generaleè composto da testo e tabelle.

Dovresti iniziare a creare il documento indicando le informazioni sull'impresa:

Nome della ditta;
Volume delle vendite di prodotti suddiviso per unità nomenclaturali di beni, servizi o lavori;
Principali voci di costo dei materiali e di produzione;
L'entità delle riserve formate per le spese future; la loro dinamica rispetto agli anni precedenti;
Altre spese.

In questa parte potrai analizzare nel dettaglio i fattori da cui dipendono le spese correnti.

Tra questi potrebbero esserci:

Ottimizzazione dei costi;
Aumento delle vendite;
Miglioramento del processo produttivo;
Cambiamenti nelle condizioni di stoccaggio e trasporto.

Solvibilità;
Liquidità;
Redditività.

Sulla base di questi dati, trarre conclusioni sulle attività economiche dell'impresa.

Nella parte successiva della nota è necessario fornire la trascrizione della documentazione contabile:

Quando si decifrano i dati sulle immobilizzazioni, è necessario indicare i tempi e i metodi di ammortamento. Come viene calcolato l'ammortamento? in modo lineare- Leggere;
Per il MPP è necessario indicare tutti i dettagli essenziali, comprese le modalità per la loro valutazione;
Per quanto riguarda gli investimenti finanziari è necessario indicarne la struttura e le modalità per la loro valutazione.

Importante: i conti da pagare vengono presentati separatamente, indicando il volume dei prestiti e dei prestiti, i termini e le date della loro ricezione, nonché le forme di garanzia. In che ordine viene effettuato? scaduto periodo di prescrizione Lo scoprirete nella pubblicazione al link.

Anche la politica contabile dell'azienda non può essere ignorata; certa parte documento esplicativo.

Un esempio di compilazione di una nota esplicativa.

Qui dovresti divulgare i dati relativi agli ammortamenti, alla valutazione di attività e passività, alle caratteristiche di riconoscimento delle entrate e delle spese. Se ci sono cambiamenti in questa direzione, è necessario indicarlo giustificando l'opportunità di tali cambiamenti.

Inoltre, un paragrafo separato dovrebbe indicare le opzioni per l'attività economica che non sono state prese in considerazione nelle sezioni precedenti, ad esempio informazioni sulla cessazione dell'attività, sugli affiliati, sulla ricezione e sull'utilizzo dell'assistenza pubblica, sui fatti di gestione condizionale.

Così, questo documentoè composto da diverse sezioni, il cui sviluppo viene effettuato dall'impresa in modo indipendente, ma le informazioni di base devono essere incluse nel documento.

Errori nella compilazione

Da tutto ciò consegue che la nota deve essere preparata individualmente per ciascuna impresa, poiché ogni dato esempio sarà adattato alla direzione certa compagnia tenendo conto delle sue caratteristiche.

Tuttavia, durante lo sviluppo, per evitare errori, è necessario fare affidamento sui requisiti di base per la divulgazione delle informazioni.

È importante considerare le seguenti sfumature:

informazioni generali sull'azienda stessa e sui risultati delle attività annuali;
Informativa sui valori degli indicatori di rendicontazione finanziaria e sulle caratteristiche contabili;
Analisi dei crediti e dei debiti con indicazione dettagliata delle disponibilità creditizie della società;
Informazioni sulla politica contabile dell'impresa;
Altre informazioni devono essere aggiunte a seconda del grado della sua influenza sull'applicazione finanziaria ed economica dell'impresa.

Esempio di nota esplicativa

Nota esplicativa allo stato patrimoniale

LLC "Industria" per il 2017

informazioni generali

LLC "Industry" è stata registrata dal Servizio fiscale federale n. 8 a San Pietroburgo il 25 agosto 2001. Successivamente, è necessario indicare i dettagli completi, il numero di registrazione, INN, KPP, OGRN e altri.

Il bilancio è stato formato in conformità con le regole per la preparazione dei bilanci e la rendicontazione in vigore in Russia.

Capitale autorizzato – 1.200.000 rubli;
Il numero delle azioni è di 1.200 con un valore nominale di 1.000 rubli;
L'attività principale è la produzione di particolari metallici riportanti il codice OKVED;

Composizione degli affiliati:

Adreev Alexander Alekseevich – membro del consiglio di amministrazione;
Ilyin Vladimir Aleksandrovich – membro del consiglio di amministrazione.

Disposizioni fondamentali della politica contabile

Approvato con ordinanza del direttore n. 256 del 30 ottobre 2001 - inoltre, in forma sintetica, è necessario descrivere le disposizioni indicando altri dati.

Struttura dello stato patrimoniale - è necessario indicare per ogni riga la percentuale di variazione dell'anno. imparerai come preparare un prospetto delle variazioni del patrimonio netto.
Costo stimato patrimonio nettoè necessario indicarne l'entità rispetto al capitale sociale.
Analisi delle informazioni finanziarie di base: sono indicati i rapporti finanziari.
Composizione delle immobilizzazioni.
Passività e accantonamenti stimati:

Al 31 dicembre 21017 è stata creata una riserva di accertamento per ferie per un importo di 500.000 rubli per 56 giorni di ferie non retribuite, l'esecuzione è stata rinviata al 2018;
Per i crediti dubbi, una riserva di 1,5 milioni di rubli risulta da debiti scaduti senza garanzie di Almaz PJSC.

Il lavoro e il suo pagamento

I debiti per salari e stipendi ammontano a 2.000.000 di rubli per dicembre 2017, scadenza 5 gennaio 2018. Il turnover del personale nell'ultimo periodo è stato del 36,76%, il numero delle buste paga è stato di 256 persone. Lo stipendio mensile medio è di 36.000 rubli.

Titoli e pagamenti emessi e ricevuti: un elenco completo.
Altre informazioni.

Direttore della LLC "Industria" Nikonov I.I. 26/02/2018

Conclusione

Questo documento è obbligatorio per tutte le imprese, ad eccezione delle piccole imprese, delle società di bilancio e senza scopo di lucro, un approccio responsabile alla sua preparazione garantisce la presentazione informazioni complete per le autorità di regolamentazione e il consiglio di amministrazione.

Cos'è un bilancio e come redigere tutti i documenti necessari, imparerai in questo video:

Nota esplicativa - un'appendice al bilancio annuale, che deve contenere le informazioni essenziali sull'organizzazione, la sua situazione finanziaria, comparabilità dei dati del periodo di riferimento e di quelli precedenti, metodi di valutazione e voci significative del bilancio e altre informazioni. In sostanza, la nota esplicativa riassume le informazioni contenute nel reporting dell'organizzazione, le spiega e commenta, oltre a integrarle con altre informazioni necessarie non riflesse nei moduli di rendicontazione finanziaria dell'organizzazione.

La nota esplicativa deve assolvere ai seguenti compiti principali:

divulgare informazioni rilevanti contenute nel bilancio;

divulgare informazioni rilevanti non riflesse nel bilancio;

fornire agli utenti Informazioni aggiuntive, svelando gli aspetti principali della sua attività.

I compilatori di relazioni (comprese le note esplicative) in conformità con la legge federale del 21 novembre 1996 N 129-FZ "Sulla contabilità" sono tutte le organizzazioni, ad eccezione delle istituzioni di bilancio, nonché le organizzazioni pubbliche (associazioni) e le loro divisioni strutturali che non svolgono attività imprenditoriale e, a parte i beni alienati, non realizzano alcun fatturato nella vendita di beni (lavori, servizi).

Gli utenti della nota esplicativa sono utenti del reporting dell'organizzazione: persone giuridiche e persone interessate a informazioni al riguardo.

I requisiti per il contenuto della nota esplicativa includono:

obbligatorio Requisiti generali, stabilito dalla legge;

requisiti obbligatori stabiliti dalla legge, la cui riflessione dipende dalla presenza di determinati fatti di attività economica;

requisiti aggiuntivi relativi al settore dell’organizzazione, alle sue specificità, ecc.;

requisiti aggiuntivi volti a soddisfare le esigenze dell'una o dell'altra categoria di utilizzatori del bilancio.

Il processo di redazione di una nota esplicativa può essere suddiviso in tre fasi principali:

la prima fase è un'analisi dei requisiti per il contenuto della nota stabiliti dalla presente regolamenti e altri requisiti;

la seconda fase è la selezione delle sezioni necessarie (blocchi informativi) della nota; raccolta, elaborazione e modifica delle informazioni per l'inclusione nelle sezioni pertinenti; scelta di un modulo per la presentazione delle informazioni, preparazione del materiale grafico;

la terza fase: redazione e firma della versione finale della nota; la sua approvazione nell’ambito della rendicontazione annuale da parte del più alto organo di gestione dell’organizzazione.

Di seguito si riportano i requisiti normativi obbligatori per il contenuto della nota esplicativa in vista generale per sezioni della classificazione che abbiamo scelto.

1) Prescrizioni legislative per la formazione di una nota esplicativa

Nome della sezione		Regolamenti	Appunti
1) Requisiti generali obbligatori (stabiliti per legge)
1. Informazioni generali	Indirizzo legale dell'organizzazione. Attività principali. Numero medio annuo di dipendenti nel periodo di riferimento o alla data di riferimento. Composizione (nomi e incarichi) dei membri degli organi esecutivi e di controllo. Nome della persona giuridica (completo e abbreviato).	PBU 4/99, clausola 31	La forma organizzativa e giuridica dell'organizzazione, le informazioni sui fondatori, le dimensioni specificate in documenti costitutivi capitale (azionario) autorizzato. Vengono fornite informazioni sul revisore, sul perito, sul marchio o sul marchio di servizio, sui numeri di telefono, ecc.
2. Politiche contabili	Informazione che il bilancio è stato redatto sulla base delle norme vigenti nella Federazione Russa contabilità e reporting. Conseguenze del cambiamento dei principi contabili rispetto al periodo di rendicontazione precedente. Annuncio delle modifiche ai principi contabili per l'anno successivo a quello di riferimento. In conformità con la PBU, vengono divulgate regole separate per la contabilizzazione delle attività e delle passività adottate dai principi contabili.	PBU 4/99, clausola 6 PBU 1/98, clausola 19, 20, 21, 22 PBU 1/98, paragrafo 23 PBU 6/01, PBU 5/01, PBU 14/2000, PBU 19/02, PBU 9/99, PBU 10/99, PBU 15/01, PBU 17/02	Gli estratti conto sono considerati affidabili e completi se formati sulla base delle regole stabilite dalla normativa contabile russa. Pertanto ciò deve essere indicato nelle note allo stato patrimoniale e al conto profitti e perdite. Se vengono effettuate deviazioni dalle regole generali, l'organizzazione è tenuta a divulgare in una nota esplicativa tutti i casi di tali deviazioni, indicandone le ragioni.
3. Analisi e valutazione della struttura patrimoniale e della dinamica reddituale	Breve descrizione delle attività dell'organizzazione ( specie comuni attività correnti, di investimento e finanziarie). Indicatori chiave di performance e fattori che hanno influenzato i risultati finanziari nell’anno di riferimento. Valutazione della situazione finanziaria a breve e lungo termine.	Legge n. 129-FZ, paragrafo 4 dell'art. 13 PBU 4/99, comma 31 Con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 22 luglio 2003 N 67n (di seguito denominate Direttive), comma 19	Si riflettono i principali indicatori di prestazione e fattori che hanno influenzato i risultati finanziari dell'organizzazione nell'anno di riferimento. Poiché esistono molti modi diversi per calcolare gli stessi coefficienti, sembra opportuno rendere nota nel testo la procedura di calcolo utilizzata. Uno dei metodi di calcolo può essere il Regolamento per il Responsabile dell'Arbitrato analisi finanziaria, approvato. Decreto governativo Federazione Russa del 25 giugno 2003 N 367
4. Spiegazioni per voci significative dei prospetti contabili	Le informazioni vengono divulgate se sono rilevanti e se non risultano in bilancio. Procedura di divulgazione - in conformità con i requisiti delle sezioni pertinenti della PBU ("Divulgazione delle informazioni nel reporting")	PBU per vari oggetti contabili PBU 5/01, clausola 27	Possono essere fornite spiegazioni e spiegazioni non solo degli indicatori significativi del bilancio, ma anche del conto profitti e perdite. Ad esempio, per le inventari, sono soggette a informativa, tenendo conto della materialità, almeno le seguenti informazioni: sui metodi di valutazione delle inventari per gruppi (tipologie); sulle conseguenze dei cambiamenti nei metodi di valutazione delle scorte; sul costo delle scorte in pegno; sull'importo e sullo spostamento delle riserve per la riduzione del valore dei beni materiali. Gli elementi di reporting non rilevanti non possono essere divulgati.
2) Requisiti obbligatori stabiliti dalla legge, la cui riflessione dipende dalla presenza di determinati fatti di attività economica.
5. Variazione dei saldi di apertura	Dati alla fine del periodo di riferimento precedente. Dati all'inizio del periodo di riferimento.	PBU 4/99, clausola 9	Di regola generale I saldi di apertura dei conti contabili all’inizio dell’anno di riferimento devono corrispondere ai dati che si riflettevano nel bilancio dell’anno scorso nella colonna “Alla fine del periodo di riferimento”. Se per qualche motivo i saldi di apertura del periodo di riferimento non corrispondono ai dati alla fine del periodo precedente, ne vengono fornite le spiegazioni.
			Il motivo delle modifiche ai saldi di apertura può essere un cambiamento nel contenuto della rendicontazione e nella sua forma, l'introduzione di nuove norme contabili, la riorganizzazione dell'organizzazione (sotto forma di affiliazione, fusione, separazione e divisione)
6. Fatti convenzionali dell'attività economica	Per ciascuna passività potenziale vengono fornite le seguenti informazioni: una breve descrizione della natura dell'obbligazione e del periodo previsto per il suo adempimento; breve descrizione delle incertezze esistenti riguardo al termine di adempimento e all'importo dell'obbligazione. Per ogni accantonamento creato in relazione alle conseguenze di un fatto contingente vengono inoltre fornite le seguenti informazioni: l'importo della riserva all'inizio e alla fine del periodo di riferimento; l'importo della riserva stornata nel periodo di riferimento in relazione al riconoscimento da parte dell'organizzazione di una passività precedentemente riconosciuta come condizionale ai sensi della clausola 11 della PBU 4/99; *importo non utilizzato (eccessivamente maturato) della riserva assegnata ad altre entrate dell'organizzazione nel periodo di riferimento.	PBU 8/01, sez. 4	Informazioni su fatti contingenti e riserve costituite in relazione alle conseguenze di un fatto contingente possono essere divulgate per gruppi di passività potenziali omogenee o riserve formate in relazione a fatti contingenti omogenei di attività economica, ad esempio, in relazione a obblighi di garanzia emessi dall'organizzazione , azioni legali. Le informazioni sulla presenza e l'importo delle garanzie rilasciate dall'organizzazione, gli obblighi derivanti dalle cambiali scontate (scontate) dall'organizzazione e altri obblighi simili assunti dall'organizzazione, di norma, sono divulgati nella nota esplicativa all'ufficio finanziario dell'organizzazione dichiarazioni per il periodo di riferimento, indipendentemente dal grado di probabilità che si verifichino tali fatti di attività economica. Le informazioni sulle attività potenziali sono divulgate nella nota esplicativa al bilancio dell'organizzazione per il periodo di riferimento se esiste un'alta o molto alta probabilità che l'organizzazione le riceva; allo stesso tempo, le sopravvenienze attive non vengono riflesse nello stato patrimoniale del periodo di riferimento e non viene effettuata alcuna contabilizzazione nella contabilità sintetica e analitica del periodo di riferimento.
7. Attività congiunte	Lo scopo dell'attività congiunta (produzione di prodotti, esecuzione di lavori, fornitura di servizi, ecc.) e il contributo ad essa. Un metodo per ottenere un vantaggio economico o un reddito (operazioni congiunte, beni utilizzati congiuntamente, attività congiunte). Il valore delle attività e delle passività relative alla joint venture. Gli importi dei ricavi, delle spese, degli utili o delle perdite attribuibili alla joint venture. Divulgazione di informazioni su beni utilizzati congiuntamente. Divulgazione di informazioni su operazioni congiunte.	PBU 20/03, paragrafi 8, 11, 16, 22, 23, 24	Nella divulgazione delle informazioni è prescritto l'utilizzo delle regole per il loro isolamento stabilite dalla PBU 12/2000 “Informazioni per segmenti”. Ciò significa che per determinare se un'informazione è soggetta a divulgazione o meno, è consigliabile attenersi a quanto disposto dal paragrafo 9 della PBU 12/2000. La divulgazione delle informazioni nella nota esplicativa sulle attività congiunte dipende dalla forma in cui viene svolta.
8. Spiegazioni per le attività cessate	Descrizione dell'attività cessata, il valore delle attività e delle passività dell'organizzazione che si prevede verranno dismesse o rimborsate come parte della cessazione dell'attività. Gli importi dei ricavi, delle spese, degli utili o delle perdite al lordo delle imposte, nonché l'importo delle imposte sul reddito maturate attribuibili alle attività operative cessate. Movimento Soldi relativi ad attività operative cessate, nel contesto delle attività correnti, di investimento e finanziarie durante l'attuale periodo di riferimento.		Gli importi dei ricavi e delle spese, degli utili o delle perdite e dei flussi finanziari relativi alle attività operative cessate possono essere riflessi rispettivamente nel Conto economico e nel Rendiconto finanziario.
9. Informazioni sui segmenti	Nell’ambito dell’informativa primaria per il settore di reporting, il bilancio espone i seguenti indicatori relativi al settore di reporting: ricavi totali, compresi quelli ricevuti dalle vendite a clienti esterni e dalle transazioni con altri segmenti; risultato finanziario (profitti o perdite);		L'elenco dei settori per i quali viene fornita informativa in bilancio è stabilito dall'organizzazione indipendentemente dalla propria struttura organizzativa e gestionale. L'elenco dei settori oggetto di informativa nel bilancio consolidato è stabilito dall'organizzazione incaricata della redazione del bilancio consolidato
	importo totale di bilancio delle attività; importo totale delle passività; importo totale degli investimenti di capitale in immobilizzazioni e attività immateriali; importo totale delle quote di ammortamento delle immobilizzazioni e delle attività immateriali; *quota cumulativa dell'utile (perdita) netto delle società dipendenti e controllate, delle attività congiunte, nonché dell'importo totale degli investimenti in tali società dipendenti e delle attività congiunte
10. Spiegazioni degli eventi avvenuti dopo la data di riferimento del bilancio	Una breve descrizione della natura dell’evento avvenuto dopo la data di riferimento del bilancio. Valutazione delle conseguenze di un evento successivo alla data di riferimento del bilancio in termini monetari.	PBU 7/98, clausola 11	Se è impossibile valutare l'evento, una nota esplicativa deve spiegarne il motivo. Un evento avvenuto dopo la data di riferimento del bilancio è considerato significativo se, senza che gli utilizzatori del bilancio ne siano a conoscenza, è impossibile valutare in modo affidabile la condizione finanziaria, il flusso di cassa o la performance dell'organizzazione. La significatività di un evento successivo alla data di riferimento è determinata dall'organizzazione in modo indipendente sulla base dei requisiti delle disposizioni degli atti normativi in materia contabile.
11. Informazioni sulle transazioni con società collegate	La natura del rapporto con ciascun affiliato. Tipi di transazioni con ciascun affiliato. Il volume di ciascun tipo di transazione in termini assoluti e relativi per il periodo di riferimento e il periodo precedente al periodo di riferimento. Indicatori di costo per le transazioni con ciascuna affiliata che non sono state completate all'inizio e alla fine del periodo di riferimento. I metodi utilizzati per determinare i prezzi per ciascun tipo di transazione con ciascun affiliato.		L'elenco delle entità affiliate, le cui informazioni sono divulgate nel bilancio dell'organizzazione, è stabilito in modo indipendente dall'organizzazione che redige il bilancio, sulla base della PBU 11/2000, in base al contenuto del rapporto tra l'organizzazione e l'affiliata , tenendo conto del rispetto del requisito della priorità del contenuto sulla forma. Le informazioni sulle affiliate devono essere presentate in modo chiaro e completo in modo che gli utilizzatori interessati dei rendiconti finanziari comprendano la natura e il contenuto dei rapporti e delle transazioni con le affiliate.
			Se un'organizzazione o individuale controlla un'altra organizzazione o l'organizzazione è controllata (direttamente o tramite terzi) dalla stessa persona giuridica o dallo stesso individuo (stesso gruppo di persone), allora la natura del rapporto tra loro è soggetta a descrizione nel bilancio, indipendentemente da se ha avuto luogo nel periodo di riferimento dell'operazione tra di loro.
12. Spiegazioni sugli aiuti di Stato	La natura e l'importo dei fondi di bilancio riconosciuti nella contabilità nell'anno di riferimento. Scopo e importo dei prestiti di bilancio. La natura di altre forme di assistenza pubblica da cui l'organizzazione riceve direttamente benefici economici. Condizioni per l'erogazione dei fondi di bilancio e delle passività potenziali e delle attività potenziali associate che non erano soddisfatte alla data di riferimento del bilancio	PBU 13/2000, clausola 22
13. Altre spiegazioni	Informazioni divulgate: su fatti straordinari dell'attività economica e sulle loro conseguenze per il periodo di riferimento e il periodo precedente al periodo di riferimento su qualsiasi titolo emesso per gli obblighi e i pagamenti dell'organizzazione per il periodo di riferimento e il periodo precedente al periodo di riferimento su eventuali garanzie ricevute per obblighi e pagamenti dell'organizzazione per il periodo di riferimento e il periodo precedente a quello di riferimento sulle decisioni basate sugli esiti dell'esame del bilancio annuale e della distribuzione dell'utile netto.	PBU 4/99, punti 10, 27, Istruzioni, punto 19

Lo scopo principale della stesura di una nota esplicativa è decifrare il bilancio. Una nota esplicativa ben scritta posizionerà gli ispettori a favore della tua azienda, renderà molto più semplice la presentazione del tuo bilancio e ridurrà la probabilità di una verifica fiscale straordinaria.

Le spiegazioni sullo stato patrimoniale e sul rendiconto finanziario possono essere composte da due parti: tabellare e testo. Per riflettere i dati quantitativi, è più conveniente utilizzare la forma tabellare fornita nell'Appendice n. 3 dell'Ordine n. 66n del Ministero delle Finanze russo del 2 luglio 2010.

I numeri delle spiegazioni sono indicati nella colonna 1 (“Spiegazioni”) dello stato patrimoniale.

Se le informazioni presentate in forma tabellare non sono sufficienti a rivelare completamente il quadro della situazione finanziaria dell’organizzazione (e questo è ciò che accade più spesso), vengono fornite ulteriori spiegazioni in forma testuale.

Nella domanda è opportuno indicare:

Immobilizzazioni

La sezione 2 della nota integrativa sullo stato patrimoniale e sul conto economico è composta da quattro prospetti.

2.1. Disponibilità e movimentazione delle immobilizzazioni.

2.2. Investimenti di capitale non finiti.

2.3. Variazioni del valore delle immobilizzazioni a seguito di completamento, attrezzature aggiuntive, ricostruzione e liquidazione parziale.

2.4. Altri utilizzi delle immobilizzazioni.

La tabella 2.1 contiene informazioni sulla disponibilità e sull'azienda. I dati nelle colonne della tabella si riflettono separatamente per le immobilizzazioni, separatamente per investimenti redditizi in valori materiali. Le informazioni vengono fornite disaggregate rispettivamente per gruppi di immobilizzazioni e di investimenti generatori di reddito. I dati si riferiscono al reporting e agli anni precedenti.

La presenza di gruppi di immobilizzazioni e investimenti generatori di reddito si riflette nelle colonne “All'inizio dell'anno” e “Alla fine del periodo”. Qui deve essere inserito anche l'importo del fondo ammortamento.

Nella colonna "Variazioni del periodo" è necessario inserire le informazioni sulla ricezione, lo smaltimento, la rivalutazione di gruppi di oggetti, nonché l'importo dell'ammortamento maturato su di essi.

NB: in caso di rivalutazione degli oggetti nelle colonne “Costo originale” quello corrente prezzo di mercato o il costo corrente (di sostituzione).

ESEMPIO. RIFLESSIONE DEL SO E INVESTIMENTI A REDDITO

Immobilizzazioni

All'inizio dell'anno in esame nel bilancio della JSC Aktiv figuravano un edificio e un'autovettura utilizzati dall'amministrazione.

Il loro costo iniziale era rispettivamente di 1.000.000 di rubli. e 180.000 rubli, e ammortamento maturato – 240.000 rubli. e 36.000 rubli.

Inoltre, nell'anno in esame, Aktiv ha costruito un magazzino con un costo iniziale di RUB 1.300.000.

Gli importi degli ammortamenti maturati sui beni esistenti e acquisiti nell'anno di riferimento sono stati:

Per un’auto – 24.000 rubli;

Per gli edifici – 64.000 rubli.

Investimenti redditizi

Supponiamo che l'attività principale di JSC Aktiv sia il noleggio auto. All'inizio dell'anno in esame, la società disponeva di 10 auto a noleggio per un costo iniziale totale di 1.000.000 di rubli.

L'importo del deprezzamento maturato su di essi ammontava a 250.000 rubli. Nell'anno in esame è aumentato di altri 200.000 rubli.

Nel giugno dell'anno in esame, Aktiv ha acquistato un'altra auto del valore di 180.000 rubli. (IVA esclusa). Per l'anno è stato accumulato un ammortamento per un importo di 18.000 rubli.

L'importo totale dell'ammortamento maturato per il periodo di riferimento è stato di RUB 218.000. (200.000 + 18.000).

Pertanto, l’ammortamento viene accantonato per un importo pari a:

All'inizio dell'anno di riferimento: 250.000 rubli;

Alla fine dell'anno di riferimento: 468.000 rubli. (250.000 + 200.000 + 18.000).

Il contabile compilerà la Tabella 2.1 come mostrato a pagina 34 (per semplificare l'esempio, dati per l'anno scorso non sono dati).

La tabella 2.2 riflette il costo degli investimenti di capitale non completati.

Gli investimenti di capitale non completati includono:

transazioni incompiute per acquisizione, ammodernamento e altre azioni simili con immobilizzazioni. Le informazioni vengono fornite suddivise per gruppi di immobilizzazioni. I dati vengono inseriti per il reporting e per gli anni precedenti.

Gli investimenti di capitale sono riportati nelle colonne con la suddivisione “All'inizio dell'anno”, “Variazioni del periodo” e “Alla fine del periodo”.

Ricordiamo che nel modulo di bilancio non è presente alcuna riga per riflettere le informazioni sugli investimenti di capitale non completati. Pertanto tale informativa è riflessa nella riga 1170 “Altre attività non correnti”.

Nella riga 1140 non è possibile indicare i costi per investimenti di capitale non finiti, poiché non soddisfano i requisiti secondo i quali il bene è contabilizzato come elemento delle immobilizzazioni (clausola 4 della PBU 6/01).

La tabella 2.3 dovrebbe contenere i dati sulle modifiche a seguito del completamento, delle attrezzature aggiuntive, della ricostruzione e della liquidazione parziale.

Le righe della tabella indicano separatamente l'incremento e il decremento del valore delle immobilizzazioni. In seguito al completamento, all'attrezzatura aggiuntiva e alla ricostruzione può verificarsi un aumento, mentre in seguito a una liquidazione parziale può verificarsi una diminuzione.

Le informazioni su un aumento o una diminuzione del valore sono indicate per ciascun valore di cui è cambiato.

I dati nelle colonne della Tabella 2.3 si riferiscono al periodo di rendicontazione e ai periodi precedenti.

La tabella 2.4 riflette le informazioni su altri usi delle immobilizzazioni della società. Qui, in particolare, sono indicate le informazioni relative al costo:

immobilizzazioni che sono locate o affittate e sono elencate sia nel bilancio della società che dietro di esso;
immobilizzazioni trasferite per la conservazione;
immobile che è stato messo in funzione ed è effettivamente utilizzato, ma è sotto registrazione statale;
altri (ad esempio, trasferiti o ricevuti in garanzia, ma utilizzati dalla società).

Le colonne della Tabella 2.4 ne indicano il costo:

alla data di riferimento del bilancio (colonna 2);

Contabilità clienti e fornitori

Questa sezione descrive in dettaglio i conti clienti e fornitori dell'azienda. Si compone di quattro tavole.

5.1. Disponibilità e movimentazione dei crediti.

5.2. Crediti scaduti.

5.3. Disponibilità e movimento dei conti da pagare.

Per compilare le tabelle utilizzare i dati dei conti di liquidazione:

60 “Accordi con fornitori e appaltatori”;
62 “Pattimenti con acquirenti e clienti”;
63 “Fondo svalutazione crediti”;
66 “Liquidi per finanziamenti e debiti a breve termine”;
67 “Liquidi per prestiti e debiti a lungo termine”;
68 “Calcolo imposte e tasse”;
69 “Calcoli secondo assicurazione sociale e fornitura";
70 “Patti con il personale per le retribuzioni”;
71 “Transazioni con soggetti responsabili”;
73 “Pattimenti con personale per altre operazioni”;
75 “Parametri con i fondatori”;
76 “Pattimenti con diversi debitori e creditori”.

Innanzitutto, dividere tutti i debiti in base al periodo di rimborso in a breve termine (devono essere pagati entro 12 mesi successivi alla data di riferimento) e a lungo termine (con un periodo di rimborso superiore a un anno).

Nel compilare questa sezione delle spiegazioni sullo stato patrimoniale e sul conto economico, nella colonna “All'inizio dell'anno”, riflettere il saldo dei conti pertinenti al 1° gennaio dell'anno di riferimento: – debito, per i conti pagabile – credito.

Nella colonna “Alla fine del periodo”, indicare i saldi dei crediti e dei debiti alla fine dell'anno di riferimento. La colonna “Variazioni del periodo” riflette la ricezione e l'estinzione dei debiti, nonché il trasferimento del debito da a lungo termine a breve termine.

ESEMPIO. RIFLESSIONE DI INFORMAZIONI SUL DEBITO

L'anno scorso, Aktiv JSC ha concesso a un dipendente un prestito senza interessi per un importo di 50.000 rubli. per un periodo di due anni con la condizione del rimborso in un'unica soluzione. Tale operazione si è riflessa in contabilità registrando:

Addebito 73, conto secondario “Crediti a lungo termine” Credito 50
- 50.000 rubli. – è stato concesso un prestito senza interessi.

All'inizio dell'anno di riferimento questi crediti venivano riflessi come parte dell'esterno attività correnti bilancio e alla fine dell'anno di riferimento (data di riferimento) il contabile lo ha trasferito alle attività correnti. Nella contabilità analitica tale operazione si riflette nella voce:

Addebito 73, sottoconto “Crediti a breve termine” Accredito 73, sottoconto “Crediti a lungo termine”
- 50.000 rubli. – trasferimento dal debito a lungo termine a quello a breve termine.

In questo caso, il frammento corrispondente della tabella 5.1 "Attività" sarà simile a questo.

Il Ministero delle finanze russo raccomanda di non riflettere nella tabella 5.1 i debiti ricevuti e rimborsati (cancellati) nell'anno di riferimento. Pertanto, includere in questa tabella solo i crediti e i debiti che non vengono rimborsati alla fine dell'anno di riferimento. Ad esempio, non è necessario riflettere il fatturato di debito e credito sul conto 70 "Accordi con il personale per salari". Pertanto, il contabile dovrebbe concentrarsi sui saldi al 1 gennaio 2016, monitorarne lo smaltimento e riflettere anche la ricezione dei debiti che hai al 31 dicembre 2016.

La tabella 5.2 riflette le informazioni sui crediti scaduti. I dati sul debito sono indicati in base alla sua tipologia. Le colonne indicano l'importo del debito contabilizzato secondo i termini dell'accordo e il valore contabile.

Il valore contabile è il valore ai sensi dei termini del contratto, ridotto dell'importo creato per esso.

alla data di riferimento del bilancio (colonna 2);
31 dicembre dell'anno precedente (colonna 3);
31 dicembre dell'anno precedente quello precedente, ovvero il penultimo anno (colonna 4).

La tabella 5.3 intende riflettere i dati sulla disponibilità e sulla movimentazione dei debiti. La compilazione è analoga alla Tabella 5.1.

La tabella 5.4 riflette le informazioni sui debiti scaduti.

Le colonne contengono i seguenti dati:

alla data di riferimento del bilancio (colonna 2);
31 dicembre dell'anno precedente (colonna 3);
31 dicembre dell'anno precedente quello precedente, ovvero il penultimo anno (colonna 4).

Spiegazioni in forma testuale

Si consiglia di inserire nella parte testuale delle spiegazioni le informazioni essenziali:

sulla tua azienda;
sulla sua situazione finanziaria;
sulla comparabilità dei dati relativi al reporting e agli anni precedenti;
sui metodi di valutazione e sulle voci significative di bilancio;
sulle deviazioni dalle norme contabili, se il loro rispetto non ti ha consentito di riflettere in modo affidabile lo stato patrimoniale e i risultati finanziari della tua azienda (clausole 6 e 37 della PBU 4/99);
sui cambiamenti nelle politiche contabili della società per il prossimo anno di riferimento;
su attività finanziarie, ad esempio sull'acquisto di azioni di altre imprese;
sulle attività di investimento dell'azienda, ad esempio, sullo sviluppo della base materiale e tecnica;
sulle società controllate e dipendenti (articoli 105 e 106 del Codice Civile della Federazione Russa);
sulla riorganizzazione della società;
su eventi successivi alla data di riferimento.

Informazioni sulle attività dell'azienda

In questa sezione puoi donare:

una breve descrizione delle dimensioni e della struttura della società;
una breve descrizione delle sue attività abituali;
volumi di vendita di prodotti, beni, lavori, servizi per tipologia e mercati geografici;
dati su fatti di emergenza dell'attività economica e le loro conseguenze;
informazioni sull’attività commerciale dell’organizzazione;
indicatori di efficienza delle risorse, ecc.

Se possibile, presentare le informazioni nel tempo (per diversi anni). In questo caso, indicare i fattori che hanno influenzato i risultati finanziari della società nell'anno di riferimento.

La dimensione di un'azienda (dimensione aziendale) può essere in parte giudicata dalla dimensione del numero di dipendenti, dalla dimensione dello spazio produttivo e da altre risorse.

Descrivere brevemente la struttura produttiva dell'organizzazione: produzione, officine, servizi, nonché filiali e uffici di rappresentanza.

Nel caratterizzare le attività dell'azienda per tipologia, non lesinare sui dettagli. Fornire informazioni:

sulla gamma e sui volumi dei prodotti realizzati (lavori eseguiti, servizi forniti) per il reporting e per gli anni precedenti;
sulle direzioni dei suoi investimenti;
sui piani di espansione o modifica del settore e della struttura tipologica delle attività dell’azienda.

Nel fornire informazioni sui volumi di vendita di prodotti (beni, lavori e servizi) per tipologia, fornire non solo dati generali, ma anche informazioni disaggregate per le principali aree geografiche di vendita.

Se nell'ultimo anno si sono verificati eventi straordinari, descriveteli nelle spiegazioni. Potrebbe trattarsi di un incendio, un'alluvione, un incidente tecnologico, un furto di proprietà e altre situazioni simili.

Rifletti anche conseguenze economiche di questi incidenti: l’importo dei danni diretti e dei costi di liquidazione, l’importo del risarcimento ricevuto dai cittadini e dalle organizzazioni colpevoli o dalle compagnie di assicurazione, ecc.

L’attività aziendale della società è testimoniata dai seguenti dati:

la presenza di contratti per forniture all'estero, che confermano indirettamente la qualità dei prodotti (lavori, servizi) e l'ampiezza dei mercati di vendita;
la presenza di clienti noti che acquistano prodotti, lavori e servizi dell’azienda;
partecipazione della società ai lavori di ricerca e sviluppo, efficacia di tali attività;
svolgere attività ambientali e altre attività simili.

Informazioni sulla titolarità effettiva

Dalla fine dello scorso anno l’azienda ha una nuova responsabilità. Secondo la legge federale n. 215-FZ del 23 giugno 2016, tutte le aziende sono tenute a conservare le informazioni sulle proprie aziende e a documentare l'accuratezza di tali dati.

Quindi, dentro la legge federale del 07.08.2001 n. 115-FZ (di seguito denominata Legge n. 115-FZ) "Sulla lotta alla legalizzazione (riciclaggio) dei proventi di reati e al finanziamento del terrorismo" ha aggiunto l'articolo 6.1 "Obblighi di una persona giuridica di divulgare informazioni sui suoi titolari effettivi” , secondo il quale fisico e persone giuridiche apparvero nuovi diritti e responsabilità.

Clausola 7 nuovo articoloÈ stato stabilito che le informazioni sui titolari effettivi di una società sono riportate nel suo bilancio. Pertanto, nei rendiconti finanziari del 2016 dovresti prestare attenzione Attenzione speciale divulgare informazioni sui loro titolari effettivi.

Un titolare effettivo è un individuo che, in ultima analisi, direttamente o indirettamente (tramite terzi) possiede (ha una partecipazione predominante di oltre il 25% nel capitale) un cliente - una persona giuridica o ha la capacità di controllare le azioni del cliente (Articolo 3 della legge n. 115-FZ). A differenza della legge n. 115-FZ codice fiscale usa il termine " persone interdipendenti».

ESEMPIO. RIFLESSIONE DELLE INFORMAZIONI SUI BENEFICIARI

I.P. Sidorov possiede il 51% delle azioni di Alfa JSC. A sua volta Alpha è proprietaria del 60% delle azioni di Gamma JSC. Poiché I.P. Sidorov non possiede direttamente azioni di JSC Gamma, la sua partecipazione al capitale di questa società dovrebbe essere considerata indiretta. La quota della partecipazione indiretta di Sidorov in Gamma JSC sarà: 0,51 × 0,6 = 0,306 o 30,6%. Sidorov ha quindi una partecipazione predominante nel capitale (oltre il 25%) e soddisfa le caratteristiche del beneficiario effettivo di Gamma JSC.

1) disporre di informazioni sui propri titolari effettivi e adottare misure ragionevoli e accessibili nelle circostanze attuali per stabilire le seguenti informazioni in relazione ai rispettivi titolari effettivi:

Nome e cognome;
cittadinanza;
Data di nascita;
estremi del documento di identità;
dati carta di migrazione, un documento che conferma il diritto di un cittadino straniero o apolide di soggiornare (risiedere) nella Federazione Russa;
indirizzo del luogo di residenza (registrazione) o del luogo di soggiorno;
Numero di identificazione del contribuente (se disponibile).

Se è impossibile determinare facilmente il beneficiario, per essere sicuri è necessario disporre di prove che confermino che l'azienda ha adottato misure per identificarlo.

Secondo le spiegazioni di Rosfinmonitoring della Federazione Russa, i documenti che confermano l'adozione di tali misure possono essere copie delle richieste ai fondatori e delle risposte ad essi:

2) aggiornare regolarmente, ma almeno una volta all'anno, le informazioni sui titolari effettivi e documentare le informazioni ricevute;

3) conservare le informazioni sui loro titolari effettivi e sulle misure adottate per stabilirli per almeno cinque anni dalla data di ricevimento di tali informazioni;

4) fornire informazioni documentate disponibili sui propri titolari effettivi o sulle misure adottate per stabilire informazioni relative ai propri titolari effettivi su richiesta dell'organismo autorizzato, le autorità fiscali o altro organo esecutivo federale autorizzato dal Governo della Federazione Russa.

In caso di mancato rispetto dei requisiti elencati, viene stabilita una sanzione amministrativa (articolo 14.25.1 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa):