Assenza temporanea dal lavoro. Validi motivi di assenza dal lavoro

Attività lavorativa dura per ogni persona più di un decennio, e durante questo lungo periodo possono verificarsi situazioni diverse.

Conflitti con il datore di lavoro, insoddisfazione salari o condizioni di lavoro: questi sono tutti problemi che possono essere risolti, ma una registrazione nel libro di lavoro può creare difficoltà per ulteriori attività lavorative.

Per determinare i poteri del datore di lavoro e le responsabilità della persona assunta, vale la pena decidere cos'è l'assenteismo. L'assenteismo, secondo il Codice del lavoro, è l'assenza di un dipendente dal posto di lavoro per più di quattro ore consecutive o la sua deliberata incapacità di adempiere ai propri doveri durante il lavoro.

Ogni fatto accertato di assenza o inadempimento dei compiti dovrà essere adeguatamente documentato. L'assenteismo dal lavoro è richiesto secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa. Se non vengono individuati motivi validi per l'assenza dal lavoro, solo in questo caso è possibile utilizzare una misura estrema: il licenziamento dell'assente.

Qual è la punizione per l'assenza ingiustificata?

Le punizioni per l'assenteismo senza giustificato motivo sono previste dalla legislazione sul lavoro.

Regola la procedura di irrogazione delle sanzioni disciplinari.

La punizione per assenze ingiustificate può essere espressa dalle seguenti azioni:

Il datore di lavoro può emettere un rimprovero per assenteismo sul lavoro.
O semplicemente fai un'osservazione per la prima volta.
Sanzioni monetarie possono essere applicate sotto forma di multe, ad esempio la privazione dei bonus.
L'articolo sull'assenteismo contiene anche una misura estrema: il licenziamento.

Va detto che la scelta della misura della responsabilità spetta interamente al datore di lavoro che decide di rimproverare il dipendente negligente e lasciarlo o salutarlo.

Per imporre sanzioni disciplinari è necessario attenersi alle regole fondamentali per la loro applicazione:

Il marinaio deve fornire una spiegazione scritta delle sue azioni.
In assenza di una nota esplicativa, viene redatto un atto della commissione, in cui si precisa il fatto della mancata comparizione della persona o del suo rifiuto di lavorare.
Un ordine di assenteismo viene emesso entro un mese dal momento in cui sono state chiarite le circostanze dell'assenza.
Le misure sanzionatorie devono essere adottate entro sei mesi dalla rilevazione dell’assenteismo del dipendente.
Per un reato può essere applicata una sola sanzione. Cioè, una persona viene privata del bonus, rimproverata o riceve un ordine.

Si prega di notare che è legale non recarsi al lavoro senza un valido motivo. Questo diritto sorge in caso di pagamento anticipato della retribuzione da parte del datore di lavoro. Se è in ritardo con il pagamento per 15 giorni o più, non può andare a lavorare finché il debito non sarà completamente ripagato. Tuttavia, in questo caso, il dipendente è semplicemente obbligato a notificare la sua intenzione in una dichiarazione scritta e solo dopo può lasciare il lavoro.

Procedura di licenziamento per assenteismo

Pertanto, se i motivi del licenziamento sono considerati validi, è necessario seguire questa procedura. Parliamo di come registrare correttamente l'assenteismo di un dipendente.

La prima cosa che il datore di lavoro deve fare è scoprire le circostanze dell'assenteismo. A volte devi cercare un marinaio, soprattutto se è scomparso e non risponde alle chiamate. Quando si determina l'ubicazione, è necessario registrare la mancanza di rispetto per la mancata comparizione sotto forma di nota esplicativa o atto in qualsiasi modo legale. Dopo aver redatto uno qualsiasi di questi moduli, è possibile emettere un ordine di licenziamento per assenteismo. Descrive come registrare l’assenteismo di un dipendente, ovvero quale sanzione verrà applicata.

Il fascicolo personale del dipendente, compilato per uso interno, riflette tutte le informazioni considerate importanti, compresi i rimproveri. E una registrazione nel libro di lavoro viene effettuata solo quando un lavoratore assente viene licenziato.

È necessario riflettere le informazioni sulla risoluzione del rapporto di lavoro a causa della mancata comparizione in conformità con la legge. Cioè, il documento di lavoro contiene il numero dell'ordine di risoluzione del contratto e la data della sua emissione, e riflette anche l'articolo del Codice del lavoro in base al quale viene eseguita questa azione. In questo caso si tratta dell'articolo 81 capoverso 6a.

Con una tale interruzione dei rapporti, non è necessario rispettare i termini stabiliti per il datore di lavoro, che il codice di solito obbliga ad avvisare la persona licenziata della sua decisione con un mese di anticipo.

La pratica giudiziaria

Tribunale cittadino di Čajkovskij Regione di Perm considerato un caso avviato su richiesta di un bidello licenziato dal posto di lavoro e il motivo del licenziamento era l'assenteismo. Il ricorrente ha affermato di frequentare regolarmente il lavoro e questo licenziamento è stato per lui una spiacevole sorpresa. Le richieste del ricorrente contenevano il desiderio di ricevere il risarcimento per l'intero periodo mancato per colpa del datore di lavoro, il risarcimento per il ritardato pagamento dello stipendio e il risarcimento del danno morale.

Il singolo imprenditore che ha agito come convenuto non ha riconosciuto il reclamo, poiché riteneva giustificate le sue azioni. La prova dell’assenteismo è l’assenza della firma del custode nel giorno specificato nel registro di lavoro.

Il tribunale, dopo aver considerato tutti gli aspetti del caso, è giunto alla conclusione che l'imprenditore non aveva motivo di applicare una misura disciplinare così severa. Il custode lavorava per lui a lungo e non era mai stato disciplinato prima, inoltre tutti i suoi colleghi parlavano di lui come molto persona responsabile. Anche il fatto che il datore di lavoro abbia comunque trasferito lo stipendio al dipendente per quel giorno, nonostante la cattiva condotta, non concorda con la dichiarazione di IP. Inoltre, sono state violate le norme dell'articolo 193 del Codice del lavoro, secondo le quali il marinaio avrebbe dovuto essere tenuto a spiegare le sue azioni o redigere un rapporto sulla sua mancata comparizione.

In relazione alle circostanze chiarite, il tribunale ha deciso di soddisfare le richieste del querelante e di pagargli tutti gli importi richiesti.

Il dipendente è stato assente dal posto di lavoro senza giustificato motivo per l'intera giornata lavorativa. Non è stata data loro alcuna spiegazione. Quali azioni sono possibili per il datore di lavoro in questa situazione? È possibile licenziare un dipendente?

È considerata assenteismo l’assenza del lavoratore dal luogo di lavoro senza giustificato motivo durante l’intera giornata lavorativa, nonché l’assenza dal luogo di lavoro senza giustificato motivo per più di quattro ore consecutive durante la giornata lavorativa. In caso di tale violazione grave una tantum da parte del dipendente dei suoi doveri lavorativi, può essere licenziato su iniziativa del datore di lavoro in conformità ai paragrafi. "a" clausola 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Come da questa norma, uno dei principali segni di assenteismo è l'assenza di un dipendente dal posto di lavoro per un certo periodo senza una buona ragione. In questo caso, l’onere di provare il fatto che il lavoratore ha commesso assenteismo spetta al datore di lavoro (articolo 38 della delibera del Plenum Corte Suprema RF del 17 marzo 2004 N 2 “Sulla richiesta dei tribunali Federazione Russa Codice del lavoro della Federazione Russa"; di seguito denominata Risoluzione del Plenum).

Allo stesso tempo, nella situazione da te citata, l'assenza di un dipendente dal posto di lavoro può essere causata sia da buoni che da cattivi motivi.

La legge non stabilisce un elenco esaustivo dei motivi validi. Sono motivi validi, ad esempio, periodi di incapacità temporanea al lavoro, confermati da assenze per malattia, nonché altri periodi durante i quali il dipendente, per motivi indipendenti dalla sua volontà, non può recarsi al lavoro.

Pertanto, in ogni caso occorre valutare la “rispettabilità” dell'uno o dell'altro motivo (vedi anche la definizione del CI secondo cause civili Tribunale regionale di Omsk del 20 ottobre 2004 N 33-3509).

Inoltre, può risultare che l’assenza del dipendente sia stata causata da motivi che costituiscono motivi indipendenti di risoluzione del contratto di lavoro. Si tratta di in caso di risoluzione del contratto di lavoro con un dipendente a causa di circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in particolare in relazione alla morte del dipendente, nonché al riconoscimento del dipendente come deceduto o scomparso (clausola 6 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa), o la condanna del dipendente a punizione , esclusa la continuazione del lavoro precedente (clausola 4 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In altre parole, poiché esiste sempre la possibilità che il dipendente sia assente per una buona ragione, non è consigliabile licenziare un dipendente per assenteismo prima che siano chiarite le circostanze della sua assenza dal lavoro. In tali casi, il datore di lavoro deve registrare l'assenza del dipendente dal posto di lavoro. Per fare ciò, viene redatto un atto in qualsiasi forma, firmato da diversi testimoni. Tale atto può essere redatto sia il primo giorno di assenza dal lavoro del dipendente, sia uno qualsiasi dei giorni successivi. Se un dipendente non è andato al lavoro per un lungo periodo e non si conoscono i motivi esatti della sua assenza, si consiglia di redigere periodicamente tali rapporti durante l'intero periodo di assenza.

Dal primo giorno di assenza, il dipendente deve apporre sul foglio delle ore di lavoro il segno "NN" - "mancata presentazione per motivi sconosciuti" (Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 N 1 "On approvazione di moduli unificati di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento”, moduli N T-12 e N T-13). Solo dopo aver stabilito il motivo della mancata comparizione, il marchio “mancata comparizione per motivi sconosciuti” può essere modificato in quello appropriato, ad esempio nel marchio “assenteismo” (AB) o nel marchio “invalidità temporanea”. (B)*(1).

Dal momento in cui l’assenza del dipendente dal posto di lavoro viene registrata nei documenti del personale, vi sono tutte le ragioni per non attribuire la retribuzione al dipendente assente.

Se il datore di lavoro dispone di dati che confermano che non esistono validi motivi per assentarsi dal lavoro, il dipendente può essere licenziato per assenteismo.

In conformità con l'art. 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'assenteismo è una grave violazione dei doveri lavorativi da parte di un dipendente, ovvero un illecito disciplinare e una sanzione disciplinare per la sua commissione. Ciò significa che in caso di licenziamento per assenteismo il datore di lavoro deve rispettare la procedura di applicazione delle sanzioni disciplinari stabilita dall'art. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa (la procedura generale per licenziare un dipendente per assenteismo è riportata, ad esempio, nella lettera di Rostrud del 31 ottobre 2007 N 4415-6). Se questa procedura viene violata, in caso di causa, molto probabilmente il tribunale riconoscerà il licenziamento come illegale, anche se è dimostrato che il dipendente ha commesso assenteismo.

Innanzitutto, il datore di lavoro deve rispettare i termini per l'irrogazione delle sanzioni disciplinari previste dall'art. 193 Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, il licenziamento per assenteismo può essere effettuato entro e non oltre 1 mese dalla data della sua scoperta, senza contare il tempo di malattia del dipendente, il suo soggiorno in ferie, nonché il tempo necessario per tenere conto dell'opinione del rappresentante corpo dei dipendenti, e non oltre 6 mesi dalla data del suo verificarsi. Per giorno di accertamento della condotta illecita, da cui decorre il periodo del mese, si intende il giorno in cui la persona alla quale il dipendente è subordinato per lavoro (servizio) è venuta a conoscenza della commissione della condotta illecita, indipendentemente dal fatto che sia investita o meno della diritto di imporre sanzioni disciplinari (clausola 34 della Risoluzione del Plenum) .

Se un dipendente commette una lunga assenza, si dovrà calcolare il periodo mensile per l'accertamento dell'infrazione ultimo giorno assenteismo, e non dal primo (vedi, ad esempio, la sentenza del tribunale regionale di Ryazan del 25 aprile 2007 N 33-580, Generalizzazione della pratica di considerazione nella prima metà del 2008 da parte dei tribunali Regione di Saratov casi di risoluzione del contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro e per altri motivi non dipendenti dalla volontà del lavoratore).

La seconda condizione più importante è la documentazione adeguata.

L'articolo 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede che, anche prima di applicare una sanzione disciplinare, il datore di lavoro richieda una spiegazione scritta al dipendente. È estremamente difficile richiedere spiegazioni scritte a un dipendente che non si presenta al lavoro e farlo in modo tale da poter poi dimostrare che tale spiegazione è stata richiesta. Per questo motivo molti esperti consigliano di attendere che il dipendente si presenti al lavoro e non fornisca documenti giustificativi.

Se il datore di lavoro decide comunque di licenziare il dipendente per assenteismo in sua assenza, in caso di contenzioso deve raccogliere prove di aver adempiuto a tutti i suoi doveri nel processo di applicazione di una sanzione disciplinare. Tale prova può essere, ad esempio, una notifica postale di consegna dell'avviso al dipendente con la sua firma personale che conferma la ricezione dell'avviso.

La situazione in cui un avviso postale viene restituito con un contrassegno di mancato recapito, a nostro avviso, non può essere considerata una corretta richiesta di spiegazione scritta. Pertanto, in tali circostanze, non consigliamo di presentare domanda di licenziamento per assenteismo. Durante un periodo di assenza prolungata del dipendente, il datore di lavoro può periodicamente inviargli lettere chiedendo spiegazioni, in attesa che il dipendente firmi personalmente l'avviso.

Se sono trascorsi due giorni lavorativi da quando il dipendente ha ricevuto la lettera e il dipendente non ha fornito spiegazioni, viene redatto un rapporto corrispondente. La mancata spiegazione da parte del dipendente non costituisce ostacolo all'applicazione della sanzione disciplinare, ovvero del licenziamento *(2).

Sulla base dell'atto di assenza dal posto di lavoro, nonché di una spiegazione scritta o di un atto di mancata spiegazione da parte del dipendente, il datore di lavoro emette un ordine (istruzione) di licenziamento.

L'ordinanza viene comunicata al lavoratore contro firma entro tre giorni lavorativi dalla data della sua pubblicazione, senza contare il tempo di assenza dal lavoro. Se il dipendente rifiuta di familiarizzare con l'ordine (istruzione) specificato contro la firma, viene redatto un atto corrispondente. Al dipendente assente dovrà essere inviato un telegramma o lettera raccomandata con un avviso in cui invitare il dipendente a prendere conoscenza del provvedimento di licenziamento e a ricevere il libretto di pagamento e di lavoro.

Si ricorda che la data del provvedimento di licenziamento deve coincidere con la data della sua effettiva emissione entro i termini di irrogazione delle sanzioni disciplinari stabiliti dall'art. 193 Codice del lavoro della Federazione Russa. Ma la data del licenziamento dovrebbe essere l'ultimo giorno di lavoro del dipendente, ad eccezione dei casi in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato, ma in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa o altra legge federale, il suo luogo di lavoro (posizione) è stato mantenuto (parte terza dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Secondo l'art. 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il giorno della risoluzione del contratto di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a rilasciare al dipendente un libro di lavoro. Se è impossibile rilasciare un libretto di lavoro a un dipendente il giorno della risoluzione del contratto di lavoro a causa della sua assenza o rifiuto di riceverlo, il datore di lavoro è tenuto a inviare al dipendente un avviso della necessità di venire a ritirare il libretto di lavoro o accettare di inviarlo per posta. Dalla data di invio della presente comunicazione il datore di lavoro è esonerato dalla responsabilità per il ritardo nel rilascio del libretto di lavoro. Inoltre, il datore di lavoro non è responsabile del ritardo nel rilascio del libretto di lavoro se l'ultimo giorno di lavoro non coincide con il giorno della registrazione del licenziamento rapporti di lavoro in caso di licenziamento del dipendente per assenteismo.

Su richiesta scritta di un dipendente che non ha ricevuto il libretto di lavoro dopo il licenziamento, il datore di lavoro è tenuto a rilasciarlo entro tre giorni lavorativi dalla data della domanda del dipendente.

In caso di licenziamento il datore di lavoro è tenuto a concordare un accordo con il dipendente. Nell'art. 140 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che il pagamento di tutti gli importi dovuti al dipendente da parte del datore di lavoro viene effettuato il giorno del licenziamento del dipendente. Se il dipendente non ha lavorato il giorno del licenziamento, gli importi corrispondenti devono essere pagati entro e non oltre il giorno successivo alla presentazione della richiesta di pagamento da parte del dipendente licenziato.

Risposta preparata:
Esperto del Servizio di Consulenza Legale GARANT
Panova Natalya

Controllo della qualità della risposta:
Revisore del servizio di consulenza legale GARANT
Voronova Elena

Il materiale è stato preparato sulla base della consulenza scritta individuale fornita nell'ambito del servizio di Consulenza Legale.

*(1) In relazione all'entrata in vigore il 1° gennaio 2013. Legge federale del 06.12.2011 N 402-FZ “Sulla contabilità” Servizio federale per il Lavoro e l'Impiego (Rostrud) nelle lettere del 23/01/2013 N PG/409-6-1, del 23/01/2013 N PG/10659-6-1 e del 14/02/2013 N PG/1487- 6-1 ha spiegato che dal 1° gennaio 2013 i moduli unificati approvati dalla suddetta risoluzione non sono obbligatori per le organizzazioni non governative. Tali organizzazioni hanno il diritto di utilizzare moduli di documenti contabili primari da loro sviluppati in modo indipendente.

*(2) In tale situazione, il dipendente può presentare ricorso contro il licenziamento, perché Le ragioni dell'assenza in questa situazione non sono note. Tuttavia, in questo caso, il tribunale può respingere la richiesta di reintegrazione del dipendente se è accertato che c'è stato un abuso di diritto (ad esempio, mancata consegna deliberata di un documento attestante i validi motivi dell'assenza dal lavoro), poiché in questo caso In questo caso il datore di lavoro non dovrebbe essere responsabile delle conseguenze negative verificatesi a seguito di azioni disoneste da parte del dipendente (clausola 27 della risoluzione del Plenum).

Buone ragioni assenze dal lavoronon sono chiaramente definiti dalla legge. Pertanto, la domanda posta nel titolo dell'articolo viene posta da ogni persona che lavora almeno una volta nella vita. Proviamo a trovare la risposta.

Cos'è l'assenteismo

Non puoi venire al lavoro senza una buona ragione. Ogni dipendente lo sa. L'assenteismo dal lavoro è irto di: come minimo, una spiegazione con i superiori e, al massimo, licenziamento per assenteismo "ai sensi dell'articolo". L'assenteismo, ci dice il Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 81, comma 1, comma 6, lettera “a”), è un'assenza dal luogo di lavoro senza giustificato motivo per più di 4 ore consecutive. Inoltre, se il contratto di lavoro lo specifica posto di lavoro non è specificato, quindi è impossibile considerare che sei assente se non sei dove lavori abitualmente, ma sul territorio dell'organizzazione.

Il licenziamento per assenteismo deve essere preceduto da una motivazione scritta da parte del lavoratore. Se il datore di lavoro ritiene irrispettose le ragioni di assenza dal lavoro fornite dal dipendente, può licenziarlo. Se quest'ultimo non è d'accordo con tale licenziamento, può adire il tribunale. Il tribunale deciderà se i motivi dell'assenza dal lavoro erano validi o meno. Ciò significa se c'è stato assenteismo da parte del dipendente o meno.

Il problema è che la legge non contiene un elenco chiaro di motivi validi per l'assenza dal lavoro. L'analisi della legislazione sul lavoro ci consente di identificare diversi gruppi di tali ragioni.

Buone ragioni soggettive

Le ragioni soggettive sono indissolubilmente legate alla personalità del dipendente.

Prima di tutto è una malattia. In questo caso, la prova dell’assenza giustificata dal lavoro sarà:

certificato medico attestante la visita;
iscrizione nella scheda ambulatoriale dell'appuntamento;
congedo per malattia.

Un motivo valido sono le visite mediche periodiche di alcune categorie di lavoratori (articolo 213 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Un motivo valido è la malattia del bambino. Qui tutto è esattamente come con la malattia di un adulto, solo che il congedo per malattia verrà rilasciato non in un adulto, ma in una clinica per bambini.

Un dipendente non può essere licenziato per assenza dal lavoro dovuta alla partecipazione a un'udienza in tribunale come attore, giurato, testimone, vittima o imputato nel caso. Lo stesso vale per la mancata presentazione al lavoro a causa della permanenza nelle autorità investigative per partecipare ad azioni investigative. Il documento giustificativo in questo caso è un mandato di comparizione al tribunale o all'investigatore (interrogatore). Anche le chiamate alla polizia e il lavoro come membro della commissione elettorale rientrano in questa categoria di motivi validi.

È giustificata l’assenza dal lavoro in relazione all’eliminazione di qualsiasi infortunio sul lavoro nel luogo di residenza del dipendente. Tuttavia controlli programmati gli alloggi e le organizzazioni comunali non sono una ragione sufficiente per l'assenteismo dal lavoro.

Buone ragioni oggettive

Le ragioni oggettive che rendono impossibile presentarsi al lavoro sono circostanze di varia forza maggiore. Potrebbe essere condizioni meteorologiche, E situazioni di emergenza sulla strada, incidenti o disastri causati dall'uomo e operazioni militari.

Se in questi casi il datore di lavoro non concorda sul fatto che l’assenza dal lavoro è avvenuta a causa di circostanze indipendenti dalla volontà del dipendente e si tratta di licenziamento, allora, come mostra l’analisi, pratica giudiziaria in tali casi, la richiesta di reintegrazione sarà molto probabilmente considerata a favore del dipendente.

La cosa principale è non ritardare il ricorso in tribunale. Leggi sul lavoro da archiviare dichiarazione di reclamo il tribunale concede un mese per la reintegrazione sul lavoro (articolo 392 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Motivazioni valide per la richiesta

Esistono diverse circostanze in cui un dipendente ha il diritto di non presentarsi al lavoro. Ma di questo il datore di lavoro deve essere avvertito. Pertanto, il dipendente deve scrivere una domanda per ottenere giorni di ferie.

Ai sensi dell'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, su richiesta del dipendente, il datore di lavoro è tenuto a concedere fino a 5 giorni non retribuiti in caso di morte di una persona cara, nascita di un figlio o un matrimonio.

La legislazione interpreta chiaramente il termine assenteismo, ma non contiene motivi per cui le ragioni possano essere considerate valide e non offrirà l'opportunità di licenziare un dipendente “negligente”.

Cos'è l'assenteismo?

Il legislatore interpreta l'assenteismo come un'assenza prolungata del lavoratore dal posto di lavoro senza un valido motivo. Può essere preso in considerazione un tempo di 4 ore o più.

Per ridurre al minimo le perdite, il datore di lavoro deve adottare alcune misure preventive:

assicurarsi di familiarizzare i dipendenti con il Regolamento interno del lavoro, che dovrebbe indicare come ed entro quali tempi il personale deve segnalare la propria assenza in modo che il manager possa ridistribuire tempestivamente le responsabilità del dipendente assente tra il resto del personale;
il capo dipartimento o altro soggetto autorizzato deve disporre di un elenco dei dipendenti che possono sostituirsi a vicenda;
il capo di un dipartimento o di un'altra unità deve avere un promemoria di ciò che è obbligato a fare se un dipendente si assenta dal posto di lavoro senza una buona ragione.

Un esempio di promemoria per un datore di lavoro:

In assenza del dipendente, il dirigente è tenuto a richiamare i numeri telefonici conosciuti, di casa o di cellulare;
Specificare il motivo dell'assenza;
Parlare con il personale, magari la persona assente ha segnalato qualcosa ai colleghi se ciò è accaduto allora è meglio che i dipendenti presentino l'informazione per iscritto;
L'atto redatto deve descrivere le misure adottate per ricercare il marinaio;
Trasferimento di tutti i documenti al dipartimento del personale.

Registrare una mancata presentazione

Se il dipendente non si presenta, deve essere redatto un verbale.

È sulla constatazione circostanziata del fatto che il lavoratore si assenta dal posto di lavoro senza un valido motivo che la sua ulteriore destino in questa impresa. Forse la persona si è semplicemente ammalata o si è trovata in un'altra situazione difficile.

Il verbale deve essere redatto davanti a testimoni; è meglio coinvolgere personale di un altro dipartimento, in modo che in futuro il marinaio non possa esercitare pressioni sui colleghi, o dimostrare che il verbale è stato redatto sotto pressione. dai suoi superiori.

L'amministrazione dell'impresa non è tenuta ad adottare misure immediate per ritrovare il dipendente, tuttavia, se la persona vive da sola e non risponde ai telefoni, si consiglia di recarsi a casa sua; Se nessuno apre l'appartamento o la casa, è meglio chiedere ai vicini quando hanno visto la persona l'ultima volta, se nessuno può fornire alcuna informazione, il passo logico sarebbe chiamare l'ufficiale di polizia distrettuale per aprire i locali.

Se le misure per la ricerca del dipendente assente non hanno dato risultati, si consiglia di redigere un atto di assenza quasi ogni giorno. La pagella è contrassegnata con il codice letterale “NN” e la persona con il codice numerico – 30.

Sono questi due documenti che servono come prova nei procedimenti giudiziari, quindi la loro esecuzione dovrebbe essere affrontata con attenzione.

Il processo di accertamento dei motivi di assenza

Un dipendente potrebbe ammalarsi e non denunciarlo ai suoi superiori.

Se si presenta un marinaio, presentando un certificato di congedo per malattia o un certificato di un istituto medico, tutti i documenti redatti sull'assenza non devono essere distrutti.

Nei casi in cui il lavoratore sia stato realmente assente dal posto di lavoro senza valido motivo, dovrà essere richiesta allo stesso una motivazione scritta. Se il marinaio rifiuta, si consiglia di fare una richiesta scritta e di consegnargliela contro firma.

Tali prove nei procedimenti giudiziari sono molto più efficaci delle spiegazioni orali del datore di lavoro.

La notifica della necessità di spiegare le ragioni della mancata comparizione non è regolata da alcuno atto normativo, ma deve contenere gli estremi dell'impresa, gli estremi dell'uomo assente e la richiesta di una spiegazione scritta dei motivi della mancata comparizione entro un determinato termine. Di norma, non ci vuole molto tempo per elaborare una spiegazione; possono essere necessari 2 o 3 giorni.

Se entro il termine specificato il dipendente non ha presentato una spiegazione, il datore di lavoro è tenuto a redigere un atto corrispondente.

Se un dipendente rifiuta di motivare la sua assenza per iscritto, non è privato del diritto di applicare sanzioni disciplinari, compresa la risoluzione del contratto. Ciò è prescritto dalla legge.

Quali ragioni possono essere valide?

Non tutte le ragioni sono valide.

L'amministrazione dell'impresa può decidere autonomamente il “destino” di un singolo dipendente, se un'assenza specifica sia considerata una giornata di assenteismo. Se il personale non ha intenti dolosi e ha commesso errori in buona fede, tale assenza non può essere considerata assenteismo.

La legislazione prevede opzioni quando il datore di lavoro è obbligato a non riconoscere l'assenza come assenteismo nei seguenti casi:

fornitura di congedo per malattia o estratto di una cartella clinica;
adempimento di funzioni pubbliche e statali da parte di un dipendente, ad esempio se un determinato dipendente è membro della commissione elettorale;
se il dipendente è un donatore.

Inoltre, se un dipendente non riesce ad arrivare al lavoro in orario, o non riesce ad arrivare al lavoro affatto, a causa di pioggia gelata o una tempesta di neve, nessun tribunale riconoscerà tale motivo come non valido.

Un motivo valido per l'assenza è anche la comparizione in tribunale o autorità fiscali testimoniare, come testimone o come altra persona. Tale conferma si riflette nelle decisioni del Consiglio Supremo.

Anche un incendio o un cortocircuito in casa, incidenti sulla strada verso il posto di lavoro e altre circostanze di vita impreviste sono motivi validi e non possono costituire motivo di licenziamento per assenteismo.

Per quanto riguarda i ritardi da prossima vacanza, i pareri degli esperti e dei tribunali sono ambigui. Nella maggior parte dei casi, il licenziamento da una posizione per tale motivo è riconosciuto come legale, poiché il dipendente è obbligato a pianificare i suoi viaggi in modo tale da tenere conto di possibili situazioni impreviste, ritardo dell'aereo o del treno e condizioni meteorologiche avverse.

Se un dipendente decide di lasciare il posto di lavoro o non si presenta affatto, adducendo il fatto che il suo computer è rotto o che non ci sono clienti, verrà sicuramente interpretato come assenteismo.

Cosa fare con un truant?

In caso di assenteismo possono essere adottati provvedimenti disciplinari.

L’assenza di un dipendente dal posto di lavoro senza una buona ragione è un motivo reale per sbarazzarsi del personale “non necessario”. Sebbene, oltre al licenziamento, possa essere imposta una punizione disciplinare, ma entro e non oltre 1 mese dalla data dell'incidente.

Un reato può essere punito una sola volta. Il dipendente deve avere familiarità con la firma. Se il dipendente non vuole firmare, il datore di lavoro redige un verbale.

Va ricordato che un marinaio ha il diritto di andare in tribunale per proteggere i suoi diritti. In questo caso il dipendente dovrà essere reintegrato e corrisposto lo stipendio medio per il periodo di inattività forzata. Per evitare una situazione del genere, si raccomanda di seguire la procedura di raccolta e archiviazione delle prove.

Prima di tutto, deve esserci una conferma scritta dell'assenza del dipendente dal posto di lavoro, si tratta di certificati di assenza, promemoria, documenti esplicativi e altri documenti giustificativi. Non dovresti redigere tali documenti retroattivamente, ma redigere tutto il giorno dell'assenteismo.

L'ulteriore registrazione del licenziamento viene effettuata secondo regole generali. Il datore di lavoro è tenuto a trasmettere la sua decisione al dipendente per iscritto, con una firma introspettiva. Se per qualche motivo non è possibile familiarizzare personalmente con il dipendente, su di lui viene apposto un segno corrispondente.

Il giorno del licenziamento è considerato l'ultimo giorno lavorativo, anche se l'assente era assente dal posto di lavoro. Il Servizio del Lavoro ritiene che l'ultimo giorno lavorativo che ha preceduto l'assenteismo sia il giorno del licenziamento.

In ogni circostanza, libro di lavoro deve essere rilasciato l'ultimo giorno lavorativo, anche in caso di risoluzione del contratto per assenteismo.

L'irrogazione di una sanzione disciplinare, compreso il licenziamento, non può avvenire oltre 1 mese dalla data dell'illecito.

Indipendentemente dal motivo del licenziamento, il datore di lavoro è tenuto a saldare l'intero importo finanziario con il dipendente il giorno del licenziamento. Nel caso salari non trasferito a carta bancaria, tutto il pagamento maturato viene depositato fino a quando il dipendente licenziato non presenta domanda per riceverlo.

Ricorda, non puoi licenziare una donna incinta, anche se marina abitualmente.

Non licenziare mai un marinaio il giorno della sua assenza, senza una spiegazione scritta dei motivi della sua assenza.

Dovresti scoprire perché il dipendente è stato assente per molto tempo.

Tanto la situazione è più complicata quando il dipendente è assente per un lungo periodo per molto tempo, il datore di lavoro non è in grado di conoscere i motivi dell'assenza. Si consiglia di convocarlo periodicamente, preferibilmente con testimoni, e redigere un verbale.

Puoi inviare una volta alla settimana articoli postali all’indirizzo di residenza dell’assente, con la richiesta di motivare i motivi dell’assenza.

I tribunali confermano il diritto dell'amministrazione di licenziare per assenteismo una persona a cui è stato spedito a casa un avviso, che è stato restituito con un contrassegno di consegna, o viceversa, la lettera è stata restituita per scadenza del termine di conservazione o il destinatario rifiutato la conferma scritta dell'avvenuta consegna dell'avviso.

Potrebbe verificarsi una situazione in cui un dipendente è stato incarcerato per 15 giorni illecito amministrativo. Da un lato, terminare contratto di lavoro con una persona condannata o detenuta non è possibile, ma questo vale per il procedimento penale.

La punizione amministrativa non costituisce una base per il mantenimento del posto di lavoro, poiché si tratta di un procedimento diverso dal procedimento penale.

La pratica di considerare tali casi giudiziari è ambigua.

In sintesi, il licenziamento del personale per assenteismo richiede una chiara documentazione scritta e il rispetto di tutte le norme della normativa vigente.

Da questo video imparerai cosa fare se un dipendente non comunica.

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