Personlig kort t2. Ansatt personlig kort: registrering og nødvendig informasjon

Den ansattes personlige kort er det primære personaldokumentet. Den består av 11 seksjoner: noen fylles ut ved ansettelse, andre - under arbeidsprosessen og ved oppsigelse av en ansatt.

Personlig kortskjema og grunnleggende spørsmål

I henhold til del 4 av artikkel 9 Føderal lov datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ "Om regnskap" kommersielle organisasjoner fra 1. januar 2013, rett til selvstendig å utvikle former for primære regnskapsdokumenter.

Samtidig forblir former for primære regnskapsdokumenter fra autoriserte organer i samsvar med andre føderale lover (for eksempel former for kontantdokumenter) obligatoriske for bruk i samsvar med brevet fra Russlands finansdepartement datert nr. PZ-10 /2012. Den ansattes personlige kort (skjema nr. T-2) er ikke navngitt i det nevnte brevet.

Spørsmålet oppstår: er det mulig å utvikle et personlig kort selv? Spesialister fra Rostrud i Russland mener i et brev datert 14. februar 2013 nr. PG/1487-6-1 at ja.

Det er ikke nødvendig å endre dette dokumentet fullstendig. Dessuten i noen reguleringsdokumenter inneholder et krav om å bruke det enhetlige skjemaet nr. T-2, for eksempel:

I paragraf 12 i Reglene for vedlikehold og lagring av produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av dem til arbeidsgivere, godkjent ved resolusjon fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 nr. 225. Den sier at med hver oppføring i arbeidsbok om det utførte arbeidet, en overføring til en annen fast jobb og arbeidsgiver er forpliktet til å informere eieren om oppsigelsen mot underskrift på sitt personlige kort, som gjentar oppføringen i arbeidsboken. Formen på det personlige kortet er godkjent Føderal tjeneste statlig statistikk;

Paragraf 23 Metodiske anbefalinger om å opprettholde militære poster i organisasjoner godkjent av generalstaben for de væpnede styrker i den russiske føderasjonen datert 11. april 2008. I henhold til denne normen opprettholder organisasjoner militære poster over vernepliktige og reservepersonell ved å bruke de personlige kortene til ansatte (skjema nr. T-2) i seksjon II "Informasjon om militær registrering."

Vi mener at det er mest tilrådelig å ta den enhetlige formen som grunnlag, endre den litt, eliminere manglene: fjern ekstra linjer og legg til manglende.

På hvilket tidspunkt må du beholde en ansatts personlige kort?

Det er ingen spesifikke instruksjoner for å fylle ut et personlig kort, som det må åpnes fra. Som regel startes det etter publisering av pålegg (instruks) om innleie. Den dupliserer ansettelsespostene som er lagt inn i den ansattes arbeidsbok.

Hvilke dokumenter og opplysninger kreves for å fylle ut?

Det personlige kortet fylles ut basert på:

Pålegg (instruks) om ansettelse i skjema nr. T-1 eller et skjema som er uavhengig utviklet av arbeidsgiver;

Pass eller annet identifikasjonsdokument;

Arbeidsbok eller dokument som bekrefter arbeidserfaring;

Statens forsikringsbevis pensjonsforsikring;

Militære registreringsdokumenter (for de som er ansvarlige for militærtjeneste og personer som er underlagt verneplikt til militærtjeneste);

Dokument om utdanning, kvalifikasjoner eller tilgjengelighet spesiell kunnskap(når du søker på en jobb som krever spesiell kunnskap eller spesiell opplæring);

Opplysninger oppgitt av den ansatte om seg selv.

I noen tilfeller kan det være nødvendig å legge frem tilleggsdokumenter.

Hvor lenge skal ansattes personlige kort oppbevares?

I henhold til paragraf 658 i ordre nr. 558 fra det russiske kulturdepartementet datert 25. august 2010, må en ansatts personlige kort lagres i 75 år.

Er det mulig å vedlikeholde et personlig kort elektronisk?

Instruksjonene for å fylle ut et personlig kort inneholder ikke anbefalinger i hvilken form dette dokumentet skal oppbevares - elektronisk eller papir. Derfor er begge alternativene mulige. Men gitt at den ansatte må gjøre seg kjent med noen poster mot signatur, og den ansatte, for å opprettholde et personlig kort, må bekrefte alle rettelser som er gjort mot signatur, er bruk av skjema nr. T-2 på papir uunngåelig.

Hva gjør du hvis en ansatt nekter å bekrefte informasjon med sin signatur

Instruksjoner for å fylle ut et personlig kort, samt andre forskrifter rettshandlinger ikke gi juridiske konsekvenser den ansattes avslag på å påføre en personlig signatur i avsnitt III "Ansettelse og overgang til annen jobb" og XI "Oppsigelsesgrunner arbeidskontrakt(oppsigelse)» personlig kort. Reglene for hvordan et slikt avslag skal formaliseres er følgelig ikke fastsatt.

I denne situasjonen er følgende alternativer mulig:

Det er nødvendig å notere det personlige kortet om at den ansatte nekter å signere;

Lag en handling (formen av handlingen er ikke etablert, derfor kan den utarbeides i fri form) om den ansattes nektelse av å signere;

Gjør samtidig den spesifiserte oppføringen i det personlige kortet og utarbeide en handling om den ansattes avslag på å signere.

Hvordan gjøre rettelser på et personlig kort

Hvis noen av arbeidstakerens data er endret (for eksempel etternavnet på grunn av ekteskap), legger den ansatte i personaltjenesten den nye informasjonen inn på sitt personlige kort og bekrefter den med sin signatur som angir datoen for endringene. Han krysser ut feil tekst eller beløp med én linje slik at den korrigerte teksten kan leses. Den korrigerte teksten eller beløpene er skrevet over det som er krysset ut (klausul 4.2 i forskriften om dokumenter og dokumentflyt i regnskap, godkjent av USSRs finansdepartement datert 29. juli 1983 nr. 105).

Eksempel. Den ansattes etternavn endret seg: det var Makarova, det ble Frolova. Hvordan foreta korrigeringer på en ansatts personlige kort?

Hvis en ansatt endrer etternavn, skal det forrige etternavnet i paragraf 1 i avsnitt " Generell informasjon" er krysset over med én linje, og det nye etternavnet er angitt til høyre eller ovenfor.

Du bør også angi på grunnlag av hvilket dokument endringene ble gjort. Dette kan gjøres i feltet til det personlige kortet på motsatt side av linjen der det gamle etternavnet er krysset over og det nye skrives. Den ansatte som er ansvarlig for å vedlikeholde skjema nr. T-2, bekrefter denne oppføringen med sin signatur og skriver ned datoen for endringene. Dokumentet som opplysningene ble lagt inn på grunnlag av, for å unngå krav fra inspeksjonsmyndighetene ( arbeidstilsyn) det er bedre å indikere i delen "Tilleggsinformasjon".

Ordlyden kan være som følger: «Etternavnet til Makarov ble endret til etternavnet til Frolov på grunnlag av en vigselsattest, serie VII-AI nr. 456789, utstedt av Chkalovsky-avdelingen i Civil Registry Office datert 17. mai , 2013." Personen som er ansvarlig for å føre personelljournaler bekrefter også den nye oppføringen med sin signatur som angir datoen for oppføringen.

I forbindelse med endringen i etternavnet, er det også gjort tilsvarende rettelser til paragraf 11 i avsnittet "Generell informasjon", som inneholder den ansattes passdetaljer.

Hva skal jeg gjøre hvis det ikke er nok linjer til å legge inn?

I dette tilfellet er det tillatt å inkludere ytterligere linjer i skjema nr. T-2. I henhold til resolusjonen fra Russlands statsstatistikkkomité datert 24. mars 1999 nr. 20 "Ved godkjenning av prosedyren for bruk av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon," formatene til skjemaene som er angitt i albumene med enhetlige former for primær regnskap. dokumentasjon anbefales og kan endres.

Eksempel. Den ansatte snakker tre språk, og i skjema nr. T-2 er det kun to linjer for å legge inn informasjon om dette. Hvordan legger jeg inn informasjon om mine kunnskaper om et tredje språk?

I en slik situasjon har selskapet rett til å legge til en ekstra linje til paragraf 5 "Kjenskaper i et fremmedspråk" til de to linjene som er tilgjengelige i skjema nr. T-2.

Funksjoner ved å fylle ut en ansatts personlige kort

I standardsituasjoner er det ikke nødvendig å fylle ut en ansatts personlige kort. La oss se på noen tilfeller som ikke er regulert av instruksjonene for å fylle ut et personlig kort.

Informasjon om utdanning

Informasjon om utdanning må legges inn i avsnitt 6 "Utdanning" i avsnittet "Generell informasjon". I dette tilfellet er det nødvendig å indikere OKSO-koden som tilsvarer den ansattes spesialitet, velg den fra den all-russiske klassifiseringen av pedagogiske spesialiteter OK 009-2003 (dokumentet ble godkjent ved dekret av Russlands statsstandard datert 30. september, 2003 nr. 276-st).

Men i noen tilfeller fylles ikke denne koden ut.

Eksempel. Ved ansettelse presenterte den ansatte et diplom for høyere utdanning i en spesialitet som ikke er i den all-russiske klassifiseringen av utdanningsspesialiteter OK 009-2003, godkjent ved resolusjon av Russlands statsstandard datert 30. september 2003 nr. 276-st. . Hvilken OKSO-kode skal angis på den ansattes personlige kort?

Denne situasjonen er mulig når opplæringen av spesialister i denne spesialiteten ble stoppet før godkjenningen av den spesifiserte klassifiseringen. I dette tilfellet kan kolonnen for å angi OKSO-koden stå tom.

Hvordan beregne arbeidserfaring

For å fylle ut avsnitt 8 "Arbeidserfaring (fra og med "__" _________20__)" i "Generell informasjon"-delen, må du beregne den ansattes arbeidserfaring fra datoen da han fylte ut hans personlige kort.

I henhold til Instruks for utfylling av personlig kort, beregnes arbeidserfaring (totalt, kontinuerlig, rett til bonus for tjenestetid og andre ytelser etablert i organisasjonen, etc.) på grunnlag av oppføringer i arbeidsboken og ( eller) andre dokumenter som bekrefter relevant tjenestetid.

For å beregne lengden på tjenesten, prosedyren fastsatt i paragraf 61 i instruksjonene for å fylle ut individuelle (personlige) registreringsdokumentskjemaer i det obligatoriske pensjonsforsikringssystemet, godkjent ved resolusjon fra pensjonsfondet til den russiske føderasjonens styre av 31. juli 2006 nr. 192p, kan brukes. I samsvar med denne rekkefølgen, varigheten av totalen tjenestetid bestemmes ved å summere slutt- og startdatoene for de angitte periodene separat. Forskjellen mellom disse beløpene er varigheten av den totale tjenestetiden. Siden oppsigelsesdagen regnes som siste arbeidsdag, er det nødvendig å legge til en dag til i den totale tjenestetiden for hvert oppsigelsestilfelle. Dersom en ansatt får jobb for første gang, i stedet for tjenestetid, føres nuller i paragraf 8 på det personlige kortet.

En dag i anledning oppsigelse legges kun til perioder knyttet til arbeidsaktivitet den forsikrede, gjelder ikke denne regelen for andre perioder.

Eksempel. En ansatt i Lipen LLC har følgende oppføringer i arbeidsboken sin fra og med 23. juli 2013:

- fra 04/12/1999 til 07/31/2001 - arbeid ved Berezen CJSC;

- fra 01.08.2001 til 27.12.2004 - arbeid for individuell gründer Zarev A.P.;

— fra 11. januar 2005 til 31. august 2009 — arbeid i Tsveten LLC;

— fra 01.09.2009 til 14.11.2011 — arbeid ved JSC “Kresen”;

— fra 21. november 2011 til i dag — arbeid hos Lipen LLC.

La oss beregne den ansattes totale tjenestetid per 23. juli 2013.

Først oppsummerer vi sluttdatoene for den ansattes arbeidsperioder. Den resulterende verdien er 126.45.10038 (23.07.2013 + 14.11.2011 + 31.08.2009 + 27.12.2004 + 31.07.2001).

Deretter oppsummerer vi startdatoene for den ansattes arbeidsperioder. Den resulterende verdien er 46.33.10025 (21.11.2011 + 09.01.2009 + 01.11.2005 + 08.01.2001 + 04.12.1999).

La oss nå finne forskjellen i mottatte beløp.

Det er lik 80.12.13 (126.45.10038 - 46.33.10025), eller 14 år 2 måneder 20 dager.

La oss legge til 4 dager. Det viser seg at per 23. juli 2013 er den ansattes totale tjenestetid 14 år, 2 måneder, 24 dager.

Informasjon om familiesammensetning

Punkt 10 "Familiesammensetning" i seksjonen "Generell informasjon" fylles ut på grunnlag av den ansattes pass og andre dokumenter, samt informasjonen han ga.

Pårørende som er avhengig av arbeidstakeren eller som bor sammen med ham kan føres inn i kolonnene for å angi familiesammensetning.

I dette tilfellet trenger ikke arbeidsgiveren å innhente samtykke fra arbeidstakerens nære slektninger for å behandle personopplysninger i den grad det er angitt i det enhetlige skjemaet nr. T-2 "Ansatts personlige kort".

Slike avklaringer fra Roskomnadzor om spørsmål knyttet til behandling av personopplysninger til ansatte, søkere til ledige stillinger, samt personer i personalreserven, er publisert på nettstedet http://www.rsoc.ru.

Informasjon om deltidsarbeid

Arbeidstakerens personlige kort har ikke en egen del for informasjon om deltidsarbeid. I praksis legges slik informasjon inn i en av seksjonene:

I avsnitt III "Ansettelse og overføring til annen jobb";

Seksjon X "Ytterligere informasjon".

Videreutdanning hos tidligere arbeidsgivere

Dette problemet er ikke behandlet i instruksjonene for å fylle ut et personlig kort. I praksis inkluderer seksjon V "Forbedring av kvalifikasjoner" vanligvis informasjon om avansert opplæring kun under den ansattes arbeid i denne organisasjonen.

Ansattes insentiver

Instruksjonene for å fylle ut et personlig kort inneholder ikke anbefalinger om hvilke priser, insentiver og ærestitler som fortjener å bli inkludert i seksjon VII "Utmerkelser (incentiver), ærestitler" på den ansattes personlige kort. Det er logisk å anta at du må legge inn de samme tingene som er inkludert i den ansattes arbeidsbok, nemlig:

Informasjon om tildeling av statlige priser, inkludert tildeling av statlige ærestitler, på grunnlag av relevante dekreter og andre beslutninger;

Hedersbevis, tildeling av titler og tildeling av merker, merker, diplomer, æresbevis fra arbeidsgivere;

Andre typer insentiver gitt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, så vel som tariffavtaler, interne arbeidsbestemmelser, charter og disiplinbestemmelser.

Samtidig føres ikke oppføringer om bonuser gitt av godtgjørelsessystemet eller utbetalt på regelmessig basis verken i arbeidsboken eller i det personlige kortet (klausul 24 og 25 i Reglene for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, godkjent av Dekret fra den russiske føderasjonens regjering av 16. april 2003 nr. 225).

Ferieinformasjon

Seksjon VIII "Ferie" fører journal over alle typer ferier gitt til en ansatt i løpet av arbeidsperioden i organisasjonen, inkludert ferier uten lønn. lønn.

Ferie på egen regning. Når du fyller ut informasjon om ulønnet permisjon, er det ikke alltid mulig å angi perioden slik permisjon gis (ved fødselen av et barn, ekteskapsregistrering og andre tilfeller oppført i paragraf 6 i del 2 i artikkel 128 i arbeidsloven fra den russiske føderasjonen). I en slik situasjon setter noen spesialister streker i kolonne 2 og 3 i seksjon VIII. Men det er ikke riktig.

Siden permisjonsperioden utelukker permisjoner på mer enn 14 kalenderdager per år uten lønn, er det ganske enkelt nødvendig å angi hvilket arbeidsår disse permisjonene ble gitt.

Permisjon med lønn for spabehandling. Seksjon VIII "Ferie" inneholder også informasjon om permisjonen som arbeidsgiveren gir til arbeidstakeren for behandling i samsvar med paragraf 10 i paragraf 2 i artikkel 17 i føderal lov av 24. juli 1998 nr. 125-FZ. La oss huske at denne normen sørger for lønnet permisjon for sanatorium og feriestedbehandling (i tillegg til den årlige betalte permisjonen fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen) for hele behandlingsperioden og reise til behandlingsstedet og tilbake .

Hvis alle linjene er fylt. For å ta hensyn til alle typer permisjoner, gir Seksjon VIII kun 12 linjer.

Hvis alle er fylt ut og det ikke er plass til nye oppføringer i denne delen, er det ikke nødvendig å opprette et nytt personlig kort. Det er nok å sette inn et ekstra ark med linjer og kolonner som ligner linjene og kolonnene i seksjon VIII "Ferie".

På vedlegget, angi nummeret, når det ble opprettet og av hvem: "Sett inn ark i det personlige kortet til ansatt nr. 1. Laget av regnskapsfører O.P. Sayapina," sett en signatur og dato på motsatt side av oppføringen.

En ansatts personlige kort kan opprettholdes i en form utviklet og godkjent av arbeidsgiveren uavhengig, eller i en enhetlig form T-2, godkjent ved resolusjon fra Statens statistikkkomité i Russland datert 5. januar 2004 nr. 1. Hvis arbeidsgiveren opprettholder et personlig kort i en enhetlig form T-2, må han angi inneholder all informasjonen som kreves av dette skjemaet.

Ved registrering av et personlig kort i skjema nr. T-2 brukes informasjonsklassifiserere, som spesielt inneholder koder for å fylle ut cellene: OKIN (All-Russian Classifier of Information on the Population), OKSO (All-Russian Classifier). spesialiteter i utdanning) og andre. Tidligere ble koding brukt for å behandle data automatisk. Nå er det ikke nødvendig å kode informasjon. Dersom arbeidsgiver bestemmer seg for ikke å legge inn koder, skal kodeboksene på kortet stå tomme. De kan ikke fjernes fra det enhetlige T-2-skjemaet.

Eksempel på å fylle ut det enhetlige skjemaet T-2

I overskriften på T-2-skjemaet må du fylle inn navnet på organisasjonen, OKUD, OKPO-kode. Deretter fyller du ut tabellen:

dato for utarbeidelse av det personlige kortet;
ansatt personellnummer;
ansattes skatteidentifikasjonsnummer;
SNILS-nummer;
alfabet (første bokstav i den ansattes etternavn);
arten av arbeidet;
type arbeid;
ansattes kjønn.

Hoveddelen av kortet består av 11 seksjoner. I seksjon I må du fylle ut generell informasjon om den ansatte:

arbeidskontrakt (nummer, dato);
Fullt navn på den ansatte;
hans fødested;
statsborgerskap;
kunnskap om fremmedspråk;
ansattes utdanning;
yrke;
arbeidserfaring;
om gift;
familiesammensetning;
passdata;
bostedsadresse (registrering og faktisk bostedsadresse).

Avsnitt II "Informasjon om militær registrering" inneholder informasjon om den ansattes militære rangering, reservekategori mv.

I seksjon III "Ansettelser og overføringer til annen jobb" må følgende punkter fylles ut:

datoen da den ansatte ble ansatt av selskapet eller overført til et nytt arbeidssted;
strukturell inndeling;
spesialitet, rang, kvalifikasjonsklasse. Denne kolonnen fylles ut i henhold til bemanningstabellen og OKPDTR;
tariffsats, tilleggsavgift (hvis gitt);
utgangspunkt;
den ansattes personlige signatur.

Seksjon IV "Sertifisering" består av en tabell der du må fylle ut informasjon om resultatene av sertifiseringen (hvis arbeidsgiveren utfører sertifisering av ansatte).

Avsnitt V «Fortsatt opplæring» inneholder informasjon om tilleggsutdanning mottatt av den ansatte.

Avsnitt VI «Profesjonell omskolering» inneholder informasjon om tilleggsutdanning mottatt av den ansatte. Vanligvis inneholder denne delen informasjon om opplæringen som den ansatte gjennomførte mens han jobbet for selskapet.

Seksjon VII "Utmerkelser, incentiver, ærestitler" inneholder informasjon om ansattes priser.

Seksjon VIII "Ferie" inneholder informasjon om ferier.

I avsnitt IX «Sosiale ytelser», gi informasjon om eventuelle ytelser.

I avsnitt X "Ytterligere informasjon" angir Ytterligere informasjon, hvis nødvendig.

I seksjon XI "Begrunnelse for oppsigelse av arbeidsavtalen (oppsigelse)", oppgi informasjon om årsaken til oppsigelsen.

Siden det personlige kortet inneholder underskriftene til partene i arbeidsavtalen, nemlig underskriften til den ansatte selv, som bekrefter at han er kjent med informasjonen som er lagt inn på det personlige kortet, må det være på papir. Du kan opprettholde personlige kort i i elektronisk format, men i dette tilfellet må det foreligge papirversjoner med partenes underskrifter.

Sjekk ut eksempelskjemaet T-2 for å fylle ut skjemaet riktig og unngå feil. Et eksempel på å fylle ut det enhetlige skjemaet T-2 er gitt ovenfor.

Et personlig kort er hovedregnskapsdokumentet som inneholder personopplysningene til en ansatt. Formen for personlig kort nr. T-2 ble godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1. Personlige kort for ansatte må vedlikeholdes av alle selskaper, uavhengig av organisatoriske og juridiske former. Ansatt personlig kort utstedes for hver ansatt som ansettes av selskapet under en arbeidsavtale. Det startes ved ansettelse og vedlikeholdes gjennom hele ansettelsesperioden i selskapet. Med oppsigelse av en ansatt personlig kort t 2 er stengt, men lagres fortsatt i selskapet.

Er det mulig å ikke utstede personlige kort, men i stedet drive personlige anliggender?

Nei du kan ikke. Bedriften har ikke plikt til å utarbeide personmapper for ansatte, mens personlig kort på skjema nr. T-2 er et obligatorisk dokument. Det er direkte nevnt i "Regler for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker" (klausul 12). Det står at det personlige kortet til T-2-skjemaet gjentar alle oppføringene fra arbeidsboken om ansettelse, overføringer og oppsigelse. Arbeidsgiver plikter å gjøre arbeidstakeren kjent med hver slik oppføring mot en signatur i det personlige kortet.

Hvilke dokumenter trengs for å fylle ut et personlig kort?

For å fylle ut T-2-skjemaet trenger du ansettelsesordre for ansatte og personlige dokumenter til den ansatte, nemlig:

sysselsettingshistorie;
pass;
militær ID (for de som er ansvarlige for militærtjeneste);
ferdigattest utdanningsinstitusjon;
sertifikat for statlig pensjonsforsikring;
sertifikat for registrering hos skattemyndighetene;
andre dokumenter (for eksempel en journal, førerkort, dokumenter som bekrefter avansert opplæring, statlige premier, funksjonshemming, etc.). I tillegg vil det være behov for informasjon som ikke kan hentes fra dokumenter. Kontakttelefonnummer, familiesammensetning, fødselsdato for slektninger, nivå av fremmedspråkkunnskaper - den ansatte må gi all denne informasjonen om seg selv. Derfor er det nødvendig at han er til stede ved utstedelse av et personlig kort.

Ikke stol på å fylle ut skjema nr. T-2 til den ansatte selv, og fyll den ut kun med egen hånd. Et personlig kort er et dokument om streng ansvarlighet og ansvar for det riktig design du bærer.

Det personlige kortet består av elleve seksjoner:

Generell informasjon
Informasjon om militær registrering
Ansettelser og overflytting til andre jobber
Sertifisering
Opplæring
Profesjonell omskolering
Priser (incentiver) og ærestitler
Ferie
Sosiale ytelser som arbeidstaker har rett til i henhold til loven
tilleggsinformasjon
Begrunnelse for oppsigelse av arbeidsavtale (oppsigelse).

I hver av disse seksjonene er det kolonner hvor du må registrere informasjon om den ansatte. Og i den første delen (Generell informasjon) er det også vinduer for koding av informasjon. Koder for å fylle ut et personlig kort finner du i informasjonsklassifikatoren:

OKIN (All-Russian Classifier of Population Information OK 018-95), godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens statsstandard av 31. juli 1995 nr. 412;
OKSO (All-Russian Classifier of Specialties in Education OK 009-2003), godkjent ved dekret av den russiske føderasjonens statsstandard av 30. september 2003 nr. 276-st;
OKPDTR (all-russisk klassifisering av arbeidernes yrker, arbeidstakerstillinger og tariffkategorier OK 016-94), godkjent ved dekret av den russiske føderasjonens statsstandard av 26. desember 1994 nr. 367;
OKATO (All-Russian Classifier of Objects of Administrative-Territorial Division OK 019-95), godkjent ved dekret av den russiske føderasjonens statsstandard av 31. juli 1995 nr. 413.

Er det nødvendig å kode informasjon i et personlig kort?

Ikke nødvendig. Koding er beregnet for automatisert databehandling og statistisk regnskap. Det ble introdusert da universelle dataprogrammer for personelloffiserer ennå ikke eksisterte. Ved hjelp av en datamaskin som leste koder fra dokumenter, var det mulig å telle antall ansatte og dele dem inn i kategorier (utdanningsnivå, yrke osv.). Nå utføres slik behandling praktisk talt ikke noe sted. Selv om personelloffiserer bruker spesielle dataprogrammer, som automatisk legger koder på et personlig kort, kodene selv har mistet sine opprinnelig betydning. Men husk at kolonner ikke kan slettes fra enhetlige skjemaer. Derfor, hvis du ikke koder informasjon, må du ikke fjerne kodevinduene, men bare la dem stå tomme.

Begynnelsen av skjemaet og delen "Generell informasjon"

Først er navnet på selskapet angitt i samsvar med charteret og andre inngående dokumenter. Øverst til høyre må du skrive inn firmakoden i henhold til OKPO (din regnskapssjef vet det). Skriv datoen du fylte ut ditt personlige kort digitalt, for eksempel 08.11.2006.

personellnummer (det tildeles den ansatte ved aksept av jobben og endres ikke under overføringer og bevegelser i organisasjonen);
skattebetalers identifikasjonsnummer - TIN. Hvis den ansatte ikke har blitt tildelt en, la cellen stå tom;
nummeret på det statlige pensjonsforsikringsbeviset;
alfabet (første bokstav i den ansattes etternavn);
arten av arbeidet (permanent eller midlertidig);
type arbeid (hoved- eller deltid);
Kjønn Mann Kvinne).

Nå må vi fylle ut den mest omfangsrike delen av T-2-skjemaet - "Generell informasjon." Først av alt, i en spesiell celle, angi nummeret og datoen for arbeidskontrakten inngått med den ansatte.

PUNKT 1. ETTERNAVN, FORNAVN, PATRONISK ". Kopier nøye ned informasjonen fra den ansattes pass. Fullt navn og patronym skal oppgis. Prøv å la plass på linjene for fremtidige endringer i dine personlige data (dette gjelder spesielt hvis du fyller ut en kvinnes personlige kort).

PUNKT 2. "FØDSELSDATO." Fødselsmåneden er skrevet med bokstaver, og dato og år er skrevet med tall. På høyre side i kodecellen skriver du fødselsdatoen din digitalt.

PUNKT 3. "FØDELSESTED." Registrert i samsvar med passet. Hvis du koder data i T-2-skjemaet, trenger du OKATO for å fylle ut punkt 3.

PUNKT 4. «BORGERSKAP». Det er standardformuleringer for statsborgerskapsregistre. De finnes i OKIN. Og selv om du ikke koder informasjonen på ditt personlige kort, må oppføringen i tekstfeltet i paragraf 4 strengt tatt samsvare med denne klassifikatoren.

Formuleringer av statsborgerskapsregister

Formulering	OKIN-kode
Borger Den russiske føderasjonen	1
Statsborger i den russiske føderasjonen og en fremmed stat (dobbelt statsborgerskap)	2
Utenlandsk statsborger	3
En statsløs person	4

Hva skal jeg skrive i paragraf 4 på mitt personlige kort hvis den ansatte har dobbelt statsborgerskap?

I dette tilfellet, angi i parentes det andre landet som den ansatte er statsborger i. For eksempel: «Borger i den russiske føderasjonen og en fremmed stat (Polen).» I de personlige kortene til utenlandske statsborgere er det også nødvendig å angi landet: "utenlandsk statsborger (av republikken Hviterussland)."

PUNKT 5. "KUNNSKAP OM ET FREMMEDELSPRÅK." Når du fyller ut dette elementet, må du også følge de generelt aksepterte formuleringene til OKIN, som er gitt i tabellen nedenfor. Det er bedre å indikere graden av kunnskap om språket i første person entall: «Jeg snakker flytende», «Jeg leser og oversetter med en ordbok». Hvis du legger ned koder, husk at det finnes koder ikke bare for grader av språkkunnskaper, men også for språkene selv. For eksempel kl på engelsk kode 014, fransk - 213, italiensk - 070, tysk - 135. Derfor må du skrive inn begge kodene og skille dem med flere mellomrom.

Ordlyd av språkkunnskaper

PUNKT 6. "UTDANNELSE". Det er flere utdanningsnivåer (de kalles også utdanningskvalifikasjoner). Utdanningsnivåer sammen med deres betegnelseskoder er oppført i OKIN. Tabellen nedenfor viser utdanningsnivåer med forklaringer og koder. Hvis en ansatt har gitt deg et sertifikat for videreutdanning, må du fylle ut den tilsvarende blokken i delen "Utdanning". Husk samtidig at hovedfagsstudier, residency og hovedfagsstudier tilsvarer kode 01, og doktorgradsstudier - kode 02 (ifølge OKIN). La OKSO-kodevinduet stå tomt, siden OKSO ikke har koder for spesialiteter for videreutdanning.

Utdanningsnivåer (utdanningskvalifikasjoner)

Utdanningsnivået	Hva betyr det	OKIN-kode
Grunnskole (generell) utdanning	Den ansatte fullførte tre eller fire år på ungdomsskolen og studerte ikke mer, eller fullførte ikke studiene før slutten av 9. klasse (under 11-årssystemet skoleutdanning) eller 8. klasse (med et 10-årig skolesystem)	02
Grunnleggende allmennutdanning	Den ansatte fullførte 9 klasser på ungdomsskolen (med et 11-årig skolesystem) eller 8 klasser (med et 10-årig skolesystem) og mottok et sertifikat	03
Videregående (fullstendig) allmennutdanning	Den ansatte ble uteksaminert videregående skole, gymsal eller lyceum (11. eller 10. klasse) og mottok fagbrev	07
Grunnskoleutdanning	Den ansatte tok eksamen fra en fagskole (fagskole) og fikk fagbrev	10
Yrkesfaglig videregående utdanning	Den ansatte ble uteksaminert fra en spesialisert videregående utdanningsinstitusjon (teknisk skole, høyskole eller høyskole) og mottok et vitnemål	11
Ufullstendig høyere utdanning	Arbeidstakeren har gjennomført tre eller flere kurs ved et universitet (institutt, universitet eller akademi) og har ikke studert mer eller fortsetter studiene	15
Høyere utdanning	Den ansatte ble uteksaminert fra et universitet (institutt, universitet eller akademi) og mottok et vitnemål	18
Etterutdanning	Arbeidstakeren fullførte residens-, doktorgrads-, doktorgrads- eller doktorgradsstudier og mottok vitnemål	19

Hvis en student som ennå ikke er uteksaminert fra et universitet får jobb, hvordan fyller du ut «Utdanning»-elementet på ditt personlige kort?

Hvis en ansatt studerer i det fjerde, femte eller sjette året på et universitet, blir det laget en registrering av ufullstendig utdanning på grunnlag av et sertifikat fra utdanningsinstitusjonen, student kort eller karakterbok. Og hvis en student nettopp har gått inn i en utdanningsinstitusjon og studerer grunnkurs, da må utdanningen som han har ved søknadstidspunktet føres på hans personlige kort. La oss si at en student ble uteksaminert fra videregående før han begynte på et universitet. Det betyr at han har en grunnleggende generell utdanning. Punktet «Utdanning» fylles ut på samme måte for studenter som ennå ikke er uteksaminert fra en utdanningsinstitusjon for videregående yrkesfag.

PUNKT 7. “YRKE”. Denne paragrafen gjenspeiler informasjon om hvilket yrke den ansatte har. Dessuten må du angi ikke bare hovedyrket ditt, men også andre yrker (hvis noen). Hovedyrket er vanligvis det som er av størst interesse for bedriften, eller det yrket arbeidstakeren har tilegnet seg mest i. flott opplevelse arbeid. For å kode yrket ditt trenger du OKPDTR.

PUNKT 8. "ARBEIDSERFARING." Erfaring - generell, løpende og gir rett til ytelser - beregnes på grunnlag av oppføringer i arbeidsboken eller andre støttedokumenter (arbeidskontrakter, attester fra arbeidssteder, etc.). TOTAL ARBEIDSERFARING beregnes som følger: først må du skrive ut alle ansettelsesdatoer og alle oppsigelsesdatoer fra arbeidstakerens arbeidsbok. Legg deretter til disse datoene separat. Du vil få to beløp - det første vil bestå av datoene for ansettelse, og det andre - av datoene for oppsigelser. Neste steg- det første beløpet trekkes fra det andre beløpet. Med dette regnestykket går en dag tapt i hver periode. Dette betyr at du etter beregningen må legge til det resulterende antallet like mange dager som det var ansettelses- og oppsigelsesperioder. Hvis det oppnås et negativt antall måneder eller dager som et resultat av å beregne lengden på tjenesten, er fordelingen fra antall år 12 måneder, og fra antall måneder - 30 dager. Tallet som oppnås etter alle beregninger konverteres til år, måneder og dager, med tanke på at det i gjennomsnitt er 30 dager i en måned, og 12 måneder i et år.

Eksempel
Ingeniør V.A. Danilovs arbeidsbok registrerer tre perioder med ansettelse og oppsigelse:
- fra 27. mai 1996 til 13. mars 2003 jobbet han som ingeniør ved FSUE lKontakt;
- fra 19. mars 2003 til 31. januar 2004 var han prosjektleder ved ZAO lAlbatros”;
- fra 1. februar 2004 til 4. august 2006 hadde han stillingen som leder for en avdeling ved lRim LLC, og 11. august 2006 begynte han å jobbe ved lAlfa CJSC.»
La oss oppsummere ansettelsesdatoene:
05/27/1996 + 03/19/2003 + 02/01/2004 = 10/47/6003 Så oppsummerer vi datoene for oppsigelser fra jobb:
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 Nå, fra summen av oppsigelsesdatoene, trekk fra summen av ansettelsesdatoene:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 år, 2 måneder og 1 dag).

Vi legger til 3 dager til i det resulterende antall dager, siden den ansatte hadde 3 ansettelses- og oppsigelsesperioder. Det viser seg at den totale arbeidserfaringen til V.A. Danilova er 10 år, 2 måneder og 4 dager.

For å beregne KONTINUERLIG ARBEIDSERFARING, må du sjekke varigheten av pausene mellom datoene for oppsigelse og ansettelse. I dette tilfellet må man ledes av reglene for beregning av kontinuerlig arbeidserfaring til arbeidere og ansatte ved tildeling av ytelser under staten sosialforsikring", godkjent ved resolusjon fra USSR Ministerråd av 13. april 1973 nr. 252. Dersom en ansatt ble sagt opp på grunn av straffbare forhold (fravær, møte på jobb i ruset tilstand osv.), avbrytes tjenestetiden uansett.

Eksempel
I arbeidsboka til ingeniør Danilov (se forrige eksempel) ser vi at han hadde tre pauser mellom oppsigelsen og utplasseringen kl. ny jobb: fra 13. mars til 19. mars 2003, fra 31. januar til 1. februar 2004 og fra 4. til 11. august 2006. I alle tre tilfellene oversteg ikke pausene 21 kalenderdag. Dette betyr at Danilovs kontinuerlige erfaring vil være den samme som hans generelle - 10 år, 2 måneder og 4 dager. Og hvis for eksempel en ansatt fikk ny jobb ikke 19. mars, men 19. mai 2003, ville tjenestetiden bli avbrutt og begynne å flyte igjen. Da ville det vært likt siste periode kontinuerlig arbeid av ingeniøren - fra 19. mai 2003 til 4. august 2006 - og vil være 3 år, 2 måneder og 17 dager (beregning ble gjort i henhold til skjemaet gitt i forrige eksempel).

PUNKT 9. "EKTESKAPSTATUS." Det fylles ut på grunnlag av passet, og hvis det ikke er tilsvarende merker der, så ifølge den ansatte. OKIN inneholder standardformuleringer av en borgers sivilstatus. De vises i tabellen nedenfor sammen med kodene.

Formuleringer for sivilstandsregister

Sivilstatus	Kode av OKIN
Aldri vært (var) gift	1
Er i registrert ekteskap	2
Er i et uregistrert ekteskap	3
Enkemann (enke)	4
Skilt (skilt)	5
Slo opp (brøt opp)	6

PUNKT 10. "FAMILIEKOMPOSISJON." Som hovedregel regnes de nærmeste slektninger angitt i denne paragraf som foreldre, ektefeller, barn, søsken, samt personer i hvis omsorg arbeidstakeren var eller er.

PUNKT 11. "PASS." Dette avsnittet angir den ansattes passdetaljer.

PUNKT 12. BOLIGADRESSE.» Denne paragrafen inneholder veldig viktig informasjon. Du vil helt sikkert trenge den for for eksempel å finne en savnet ansatt, sende ham en melding eller arbeidsbok med posten, og også for å snarest ring ham tilbake fra ferie. Be den ansatte om å oppgi så mange kontaktnumre som mulig – hjemme, mobil, deltidsarbeidstelefon.

Hvordan fylle ut punkt 12 dersom arbeidstakeren ikke bor der han er registrert?

I dette tilfellet, la linjen for den faktiske adressen stå tom - tross alt kan den ansatte godt flytte uten å endre registreringen. Så skriver du bare inn på denne linjen adressen han faktisk begynte å bo på.

Hvordan gjøre rettelser på et personlig kort? Er det mulig å dekke over unøyaktigheter med en slagkorrigerer?

Nei, informasjon på et personlig kort kan ikke dekkes med korrigeringsvæske, dekkes med papir eller slettes med viskelær. Hvis du gjorde en feil da du fylte ut ditt personlige kort, er det bedre å gjøre det på nytt. Og hvis det oppdages en feil en tid etter utfylling og det ikke er praktisk å skrive om kortet, korriger feiloppføringen som følger. Først krysser du forsiktig ut feil oppføring med én linje. Deretter, over eller ved siden av denne oppføringen, gjør du den riktige og skriv ordet «korrigert». Signer rettelsen og be den ansatte signere den. Ikke glem å angi datoen for rettelsen rett nedenfor.

Når du fyller ut postene "Fødselssted" og "Bostedsadresse" i den første delen av ditt personlige kort, bruk generelt aksepterte forkortelser for navnene på adresseobjektene. De er vist i tabellen nedenfor.

Vanlige forkortelser
navn på adresseobjekter

Typer målrettet gjenstander	Forkortelse	Typer målrettet gjenstander	Forkortelse
Autonome Okrug	JSC	Sloboda	sl.
Autonom region	Aobl.	Stasjon	Kunst.
By	G.	Khutor	X.
kant	kant	Bakgate	bakgate
Region	region	Boulevard	b-r
Republikk	Rep.	Inngang	inngang
Område	distrikt	Vei	dor
Ulus	St.	Husdyr punktum	jernbane
Landsby urban type	by	Innsjekking	innsjekking
Arbeiderlandsby (fabrikk).	rp	Fjerdedel	kv-l
Feriested	kp	Ringe	ringe
Forstadslandsby	dp	Linje	linje
Menighet	menighet	Fylling	emb.
Aal	aal	En park	en park
Vyselki (ok)	høy	Flytte	flytte
Aul	aul	Lane	kjørefelt
Landsby landlig type	P.	Planlegger område	etc
Jernbane stand	jernbanebod	Område	vær så snill
Landsby	d.	Torget	pl.
Landsby og (ved) stasjon(er)	PST.	Pochinok	reparasjoner
Jernbanebrakke	jernbanebrakke	Veibeskrivelse	reise
Jernbane fort	jernbanepost	Prosek	lysning
Jernbanespor	jernbanestasjon	Landevei	landevei
Jernbanestasjon (forbikjørings)punkt	jernbane op	allé	pr-kt
Jernbanestasjon (forbikjørings)punkt	jernbane op	Bakgate	bakgate
Togstasjon	jernbanestasjon	Avgang	rzd
Industriell sone	industri sone	Stanitsa	st-tsa
Landsby	Med.	Territorium	s.
Zaimka	låne	Struktur	ter.
Brakker	brakker	Tract	kanal
Landsby	Til.	Blindvei	dum
Plass	m.	gate	st.
Mikrodistrikt	mikrodistrikt	Plott	skole
Lokalitet	np	Hovedvei	w.
Øy	øy

Seksjon "Informasjon om militær registrering"

Dette er den eneste delen, hvis fullføring er beskrevet i detalj i instruksjonene for bruk og fullføring av former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av arbeid og betaling av det" (godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar, 2004 nr. 1).

Alle borgere som går inn i arbeid deles inn i de som er tjenestepliktige og de som ikke er vernepliktige. På sin side er de militærtjenestepliktige enten borgere som allerede har tjenestegjort, som er i reservene, eller fremtidige vernepliktige. Avsnittet om militær registrering fylles ut kun for vernepliktige.

Den andre delen av T-2-skjemaet fylles ut annerledes for reserveoffiserer og for de som ikke har nådd rangeringen av offisers rang. Hvilke militære rekker er ikke offisersgrader?

I hæren er ikke soldater, sersjanter og offiserer offiserer, og i marinen - sjømenn, formenn og midtskipsmenn (artikkel 46 i den føderale loven militær plikt Og militærtjeneste" datert 28. mars 1998 nr. 53-FZ).

For å fylle ut den andre delen av ditt personlige kort, trenger du enten en militær ID (en midlertidig ID utstedt i stedet for en militær ID) eller en ID fra en vernepliktig borger. Informasjonen som må legges inn i avsnittene i den andre delen er presentert i tabellen nedenfor.

Regler for å fylle ut den andre delen av ditt personlige kort

Avsnitt	Hvordan fylle ut
Aksjekategori	Skal ikke fylles ut for reserveoffiserer og fremtidige vernepliktige. I andre tilfeller settes tallet 1 eller 2 i samsvar med dataene på militær ID.
Militær rangering	Fylles ut for alle militærtjenestepliktige. For en tidligere militærmann registreres hans militære rangering på hans personlige kort i henhold til hans militære ID, og for en fremtidig vernepliktig skrives følgende oppføring: "Med forbehold om verneplikt."
Komposisjon (profil)	Den fylles ikke ut for vernepliktige. For de som ikke har steget til rang som offiser, er sammensetningen skrevet i dette avsnittet, for eksempel "Soldater", "Sjømenn", "Fenriker". For offiserer, i stedet for sammensetning, må du angi profilen - "Kommando", "Medisinsk", etc.
Full kodebetegnelse VUS	VUS er en militær spesialitet. Du finner koden på den ansattes militære ID. Denne posten er ikke utfylt for fremtidige vernepliktige.
Egnethetskategori for militærtjeneste	Bare bokstaven legges inn, uten dekoding: A - skikket til militærtjeneste; B - skikket til militærtjeneste med mindre restriksjoner; B - begrenset skikket til militærtjeneste; G - midlertidig uegnet til militærtjeneste; D - uegnet til militærtjeneste.
Navn på militærkommissariatet på bostedet	Navnet på det militære registrerings- og innrulleringskontoret hvor den ansatte er registrert.
Registrert i militæret	Fylles ut hvis den militære ID inneholder merker på mobiliseringsinstrukser eller hvis den ansatte er booket for mobiliseringsperioden og for krigstid(i dette tilfellet må han ha riktig ID). Alle oppføringer i avsnitt 7 må gjøres med blyant.
Merk ved fjerning fra militær registrering	Dersom arbeidstaker har nådd aldersgrensen for å være i reserve eller erklæres uegnet til militærtjeneste på grunn av helsemessige årsaker, skal det i punkt 8 merkes: «frameldt militærregistrering på grunn av alder» eller utmeldt militærregistrering pga. helsemessige årsaker."

Seksjon lRekruttering,
går over til en annen jobb"

Avsnittet begynner med en oversikt over ansettelse i bedriften og fylles ut samtidig med den ansattes arbeidsbok. Innmelding skjer i henhold til arbeidsavtale, pålegg om opptak og overføringer. Her må du oppgi følgende informasjon:
dato for mottak (overføring);
strukturell enhet som den ansatte er ansatt eller overført til;
stilling (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori) av kvalifikasjoner;
lønn eller tariffsats, godtgjørelse.

I "Baser"-kolonnen må du skrive dato og nummer for ansettelses- (overførings)ordren. Og til slutt må du be den ansatte om å signere i kolonnen "Personlig signatur fra eieren av arbeidsboken."
Avsnitt "Sertifisering",
lAvansert opplæring",
l Profesjonell omskolering"

Punkt "ATTESTERING" skal fylles ut dersom virksomheten foretar sertifisering av ansatte (se kapittel "Sertifisering"). Først angis sertifiseringsdatoen, deretter skrives sertifiseringskommisjonens avgjørelse kort ned, og dato og antall referater fra kommisjonsmøtet er også gitt. I «BASE»-kolonnen skal du skrive dato og nummer på bestillingen for sertifisering. Sertifiseringskommisjonen tar ikke bare en beslutning om den ansattes overholdelse eller manglende overholdelse av stillingen, men gir også til administrerende direktør anbefalinger (for eksempel sende en ansatt til opplæring, øke lønnen hans, overføre ham til en annen stilling). Disse anbefalingene kan også gjenspeiles i denne delen.
Avsnittet «UTVIKLING AV KVALIFIKASJONER» inneholder vanligvis data om langvarig opplæring i en utdanningsinstitusjon for videre opplæring (over 100 timer). Etter å ha fullført slik opplæring, mottar den ansatte et sertifikat, sertifikat eller vitnemål i den etablerte formen.
PROFESJONELL OPPLÆRING er i ferd med å skaffe seg et tilleggsyrke. Dessuten vi snakker om om opplæring på grunnlag av høyere utdanning og i et volum på minst 500 akademiske timer. Den sjette delen av det personlige kortet fylles ut på grunnlag av et vitnemål eller sertifikat for faglig omskolering.
Kvalifiserer kortvarig opplæring (én- eller to-dagers seminarer med deltatt på) som faglig utvikling?

Ja, det gjør det ("Modell Regulations on a Educational Institution of Additional Professional Education", godkjent ved resolusjon fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 26. juni 1995 nr. 610). Det er imidlertid ikke nødvendig å registrere absolutt alle seminarene han deltok på i den ansattes arbeidsbok og personlige kort, ellers kan det hende at det ikke er nok plass i de relevante delene.
Hvordan fylle ut den syvende delen av det personlige kortet "Utmerkelser (incentiver), ærestitler"?

Denne delen tar hensyn til både insentiver fra selskapet og statlige priser. I de aktuelle kolonnene må du angi navnet på prisen, nummeret og datoen for ordren eller annet tildelingsdokument (for eksempel et dekret fra presidenten i Den russiske føderasjonen om å tildele en statlig ærestittel). Denne delen dupliserer også informasjon om premier fra den ansattes arbeidsbok. I paragraf 24 i reglene for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker" full liste utmerkelser, informasjon om hvilke må føres inn i arbeidsboken, og dermed på den ansattes personlige kort.
Avsnittene "Ferie", "Sosiale ytelser", "Tilleggsinformasjon"

I seksjonen "Ferie" registreres alle typer permisjoner (årlig, pedagogisk, uten lønn osv.). Husk at i kolonnen "Arbeidsperiode" i alle fall må du angi hele arbeidsåret som ferien er innvilget for. Grunnlaget er enten en ferieplan eller en feriebestilling.
Dersom en ansatt tar ut deler av den årlige lønnede permisjonen, noter dette i kolonnen "Type permisjon". I tillegg må du merke på ditt personlige kort når ferien for et gitt arbeidsår er fullt utnyttet. Dette vil hjelpe deg å gjøre rede for ferier mer nøyaktig.

Dersom ansatte fremlegger dokumenter til HR-avdelingen som de juridisk har krav på eventuelle sosiale ytelser knyttet til arbeidsforhold, har du grunner til å fylle ut den niende delen av ditt personlige kort "Sosiale ytelser." Dette kan være en uførhetsattest, en attest på tilstedeværelse av et funksjonshemmet barn, en attest om krigsveteran, en attest om at den ansatte er donor osv. Vi anbefaler at du som grunnlag angir normativ handling (lov) som gir arbeidstakeren rett til en ytelse.
Seksjonen på det personlige kortet "Tilleggsinformasjon" er beregnet på informasjon som ikke er inkludert i andre seksjoner. Her kan du nevne førerkort, opplæring som ennå ikke er fullført, utenlandsk pass mv.
Seksjon Begrunnelse for oppsigelse
arbeidskontrakt (oppsigelse)"

Mens den ansatte jobber i bedriften, forblir den siste, ellevte delen av det personlige kortet blank. Og når han går av, må du her angi årsaken til oppsigelsen med en lenke til den aktuelle artikkelen Arbeidskodeks RF, angi dato for oppsigelse, samt nummer og dato for pålegget om å si opp arbeidsavtalen. Lukk det personlige signaturkortet til personalansvarlig og ansatt.
Den ansatte endret etternavn på grunn av ekteskap. For å endre etternavnet på et personlig kort, må jeg inngå en tilleggsavtale med henne til arbeidsavtalen?

Nei, ikke gjør det. Siden arbeidstakerens etternavn ikke er en vesentlig betingelse i arbeidsavtalen, men refererer til opplysninger om arbeidstakeren, innebærer ikke endring av det en forpliktelse for partene til å inngå en tilleggsavtale. I dette tilfellet, for å gjøre endringer i personaldokumenter (personlig kort, timeliste, etc.) og regnskapsdokumenter det gis pålegg om å endre spesifiserte dokumenter på grunn av endring i den ansattes etternavn. Grunnlaget for å utstede pålegget er vigselsattesten utstedt av folkeregisteret.
Når du gir en ordre om å endre en ansatts etternavn i et personlig kort og andre regnskapsdokumenter, ikke bruk ordlyden: "på en slik og en slik dato skal Ivanova anses som Petrova," siden det ikke gjenspeiler essensen av endringene.

Du kan heller ikke skrive: "Endre etternavnet til seniorinspektøren for personalavdelingen Ivanova til etternavnet til Petrov," siden etternavnet til en borger endres av registerkontorets avdeling, og ikke personaltjenesten. Den riktige ordlyden av ordren om å endre etternavnet (fornavn, patronym) høres slik ut: "Endre etternavnet til seniorinspektøren for personalavdelingen Maria Ivanovna Ivanova i regnskapsdokumentene til etternavnet til Petrov. Årsak: personlig uttalelse fra seniorinspektøren for HR-avdelingen Ivanova M.I. og en kopi av vigselsattesten."
Den ansattes personlige kort har gjennomgått naturlig aldring. Er det mulig å få et nytt personlig kort?

Du kan registrere den på nytt. Personlig kortskjema T-2 utstedes når en ansatt ansettes. Og i samsvar med paragraf 12 i "Regler for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker," er du forpliktet til å gjøre den ansatte kjent med hver oppføring i arbeidsboken mot en signatur på hans personlige kort. Når personlige kort blir nedslitte og ubrukelige, tas beslutningen om å utstede dem på nytt av selskapets leder. En slik beslutning skal formaliseres etter ordre fra leder og gjøres kjent med den til alle ansatte mot underskrift.
Hvordan lagre ansattes personlige kort i HR-avdelingen?

Siden personlige kort inneholder personopplysninger om ansatte, må du oppbevare dem i en safe eller et skap som kan låses med nøkkel. Fri tilgang for personell til disse dokumentene må utelukkes.
Personlige kort til arbeidende ansatte er systematisert ved bruk av skilletegn iht strukturelle inndelinger, og inni - alfabetisk. De oppsagtes personlige kort beslaglegges og oppbevares separat. De er ordnet etter oppsigelsesår, og innvendig - også alfabetisk. Oppbevaringstiden for personlige kort til oppsagte ansatte er 75 år.

Last ned gratis programmer for automatisering av personalregnskap, beregning av tjenestetid, dokumentflyt, regnskap for kontrakter og kunder (CRM-system)

Programnavn Programbeskrivelse Omfanget av programmet

Personlig kort T-2 fylles ut for ansatte i alle kategorier ansatt på grunnlag av ordre (instruks) om innleie

Formen til det personlige kortet T-2 ble godkjent av resolusjonen fra Russlands statsstatistikkkomité datert 04/06/01 nr. 26 “Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av arbeid og betaling av det (heretter referert til som vedtak av 04/06/01).

Personaltjenestemedarbeideren må huske på at reglene for vedlikehold av personlige kort av T-2-skjemaet, med unntak av Instruks for bruk og utfylling av primærregnskapsskjema og dokumentasjon for arbeidsregnskap og betaling av dette, er godkjent. Resolusjon fra Statens statistikkkomité i Russland datert 04/06/01 nr. 26 eksisterer ikke, derfor kan innholdet i denne artikkelen betraktes som anbefalinger, og ikke som et håndgripelig krav for nøyaktig utførelse.

Dokumenter som kreves for å utstede et personlig kort; informasjonskoding

For å fylle ut et personlig T-2-kort trenger HR-ansvarlig følgende medarbeiderdokumenter:

1) pass (eller annet identifikasjonsdokument);

2) arbeidsbok;

3) militær ID;

4) dokument som bekrefter uteksaminering fra en utdanningsinstitusjon:

5) forsikringsbevis for statlig pensjonsforsikring;

6) registreringsattest hos skattemyndigheten;

7) pålegg om ansettelse.

All annen informasjon legges inn basert på den informasjonen den ansatte har gitt.

Ved koding av informasjon i et personlig T-2-kort må du veiledes av en rekke regler for utfylling, definert av Standarden for automatiserte systemer HR-ledelse:

1. Dersom det gjøres feil eller informasjon som ikke er relatert til denne utfyllingen i kodefeltet, anses T-2-skjemaet som skadet og må skrives om. Derfor anbefales det enten å legge inn nøyaktige koder eller ikke legge dem inn i det hele tatt før det personlige kortet T-2 er levert til arkivet.

2. Hvis det ikke er noen oppføringer eller negative svar ("Jeg har ikke", "Jeg er ikke medlem"), forblir den kodede delen av denne detaljen tom. 1 3. Ved angivelse av datoer skrives månedens navn i sin helhet, året skrives med fire sifre; for eksempel 14. september 2004

4. Datoer er kodet Arabiske tall i følgende rekkefølge: dag/måned/år; for eksempel 23.04.1998.

Når du fyller ut andre deler av kortet, må du følge instruksjonene, godkjent. Vedtak datert 04.06.01 nr. 26.

Fylle ut deler av skjemaet

Navnet på organisasjonen er angitt i sin helhet, for eksempel lukket Aksjeselskap"Energostroi". Det forkortede navnet angis hvis det er det. nedfelt i inngående dokumenter. På siden er det angitt OKPO-organisasjoner.

En ansatts personalnummer skal ikke inneholde mer enn seks sifre. Den tildeles hver nyansatt eller ansatt og endres ikke med noen bevegelse av den ansatte i organisasjonen før han blir oppsagt.

Skattyters identifikasjonsnummer og nummeret på forsikringsbeviset for statlig pensjonsforsikring er angitt i samsvar med sertifikatet for tildeling av TIN og forsikringsbeviset for statlig pensjonsforsikring.

I kolonnen "Alphabet" er den første bokstaven i den ansattes etternavn angitt.

Arten av arbeidet er angitt: "permanent", "midlertidig" etc.

Type arbeid (hoved-, deltid) registreres i sin helhet.

Kjønn er angitt med bokstaven "M" eller "F".

Etternavn, fornavn, patronym er skrevet ned i sin helhet og leselig.

Fødselsdatoen fastsettes på grunnlag av pass eller annet identifikasjonsdokument og skrives i sin helhet i tekstfeltet, for eksempel "9. januar 1975." I dette tilfellet er koden angitt som følger: 01/09/1975.

Når du oppgir ditt fødested, må du vurdere følgende:

lengden på oppføringen, inkludert mellomrom og skilletegn, bør ikke overstige 100 tegn;
distrikter og regioner er skrevet inn genitiv kasus, uten komma, med følgende forkortelser: by - by, bygd - bygd, region - kr., okrug - okr., region - region, bygd - bygd, distrikt - rn., stasjon - stasjon;
ordene aul, kishlak, landsby, landsby er skrevet i sin helhet;
koden for bosted bestemmes i henhold til den all-russiske klassifiseringen av objekter for administrativ-territorial avdeling. OK 019-95, godkjent. Resolusjon av Russlands statsstandard datert 31. juli 1995 nr. 413 (OKATO); for eksempel, ved fødselen i Moskva, i kolonnen "Kode" er det indikert: 45.

Statsborgerskap skrives uten forkortelser. Registrering av statsborgerskap og dets koding utføres i henhold til den all-russiske klassifiseringen av informasjon om befolkningen. OK 018-95, godkjent. Resolusjon av Russlands statsstandard datert 31. juli 1995 nr. 412 (OKIN).

Fyller ut kolonnen "Statsborgerskap".

Språkene som snakkes av den ansatte er angitt i sin helhet uten forkortelser. Graden av språkkunnskaper i tekstform er angitt som følger.

Informasjon om språkkunnskaper

Når du koder kolonnen "Kunnskap om et fremmedspråk", er to koder indikert, hvor den første indikerer språkkoden, den andre - graden av kunnskap om den.

For eksempel: "Engelsk - les og oversett med en ordbok" er skrevet i kolonnen "Kode" som: 014 1.

Utdanning registreres og kodes i henhold til OKIN og All-Russian Classifier of Specialties by Education. OK 009-93, godkjent. Resolusjon av Russlands statsstandard datert 30. desember 1993 nr. 296 (OKSO).

I følge OKIN er utdanning kodet som følger.

Noen ganger oppstår det i praksis problemer med hvordan man oppretter en oversikt over en ansatts utdanning hvis den ikke fullføres.

Informasjon om ufullstendig utdanning

En ansatt med ufullstendig utdanning	Type utdanning i henhold til klassifisering.
Studerer ved en høyere utdanningsinstitusjon, men tar ikke eksamen fra den	Grunnleggende generell eller videregående yrkesfaglig utdanning (avhengig av hvilken utdanning du hadde ved opptak til en høyere utdanningsinstitusjon)
Fullført flere kurs ved en høyere utdanningsinstitusjon, men ble tvunget til å avbryte det, eller studerer på tredje året	Den registrerer hvor mange emner som er gjennomført eller hvilket emne studenten er på.
Fullført tre års høyere utdanning	Ufullstendig høyere utdanning
Studerer ved en videregående spesialisert utdanningsinstitusjon (teknisk skole, høyskole), men blir ikke uteksaminert fra den	Videregående (fullstendig) generell eller ufullstendig videregående yrkesfaglig utdanning (avhengig av hva slags utdanning du hadde ved opptak til en videregående spesialisert utdanningsinstitusjon)
Uteksaminert fra videregående skole, skole med fordypning i alle fag, lyceum, gymsal	Videregående (fullstendig) allmennutdanning
Utdannet fra en fagskole eller tilsvarende utdanningsinstitusjon	Grunnskoleutdanning

Forkortelser av ord når du skriver navnet på en utdanningsinstitusjon er tillatt, uten å forvrenge betydningen av navnet. I tilfellet hvor navnet på utdanningsinstitusjonen inkluderer ordet "navn", bør du skrive "av dem"; hvis bak dette ordet kommer«professor», «akademiker» eller noe annet, så skal du skrive «navn på professor», «navn på akademiker» osv. Bestillinger er ikke angitt i navn på utdanningsinstitusjoner.

All informasjon om utdanning (kvalifikasjon, retning eller spesialitet) etableres på grunnlag av et utdanningsvitnemål.

De tomme linjene i utdanningsdelen er for tittelen og eksamensdatoen til den andre utdanningsinstitusjon høyere eller videregående yrkesfaglig utdanning.

Hvis en ansatt er uteksaminert fra to videregående eller to høyere utdanningsinstitusjoner i forskjellige spesialiteter, registreres begge utdanningsinstitusjonene. Diplomkvalifikasjoner er angitt i følgende rekkefølge:

for høyere utdanningsinstitusjoner - "bachelor", "master", "spesialist". For kvalifikasjonene "bachelor" og "master" er retningen angitt, og for kvalifikasjonen "spesialist" - spesialiteten;
for videregående utdanningsinstitusjoner - "tekniker", "merchandiser", etc.

Yrke (hoved og tillegg) er angitt i sin helhet på grunnlag bemanningstabell og en ordre (instruks) om ansettelse. Den er kodet i samsvar med den all-russiske klassifiseringen av arbeideryrker, ansattes stillinger og tariffklasser (OKPDTR). Et tilleggsyrke anses å være et som ikke sammenfaller med hovedyrket, men kan være av interesse for organisasjonen.

Arbeidserfaring (generell, kontinuerlig, gir rett til bonus for åremål, samt rett til andre ytelser etablert i organisasjonen, etc.) beregnes på grunnlag av oppføringer i arbeidsboken og (eller) i andre dokumenter som bekrefter relevant tjenestetid.

Sivilstatus registreres og kodes i henhold til OKIN.

Sivilstatusinformasjon

Bare familiemedlemmer er angitt som en del av familien, noe som indikerer graden av forhold. Nærmeste slektninger anses å være far, mor, sønn, datter, bror, Innfødt søster, personen i hvis omsorg den ansatte var, og andre nærmeste slektninger som bor sammen med den ansatte.

Passdata er angitt i strengt samsvar med passet. Bostedsadressen registreres etter reglene for registrering av fødested.

I tilfelle en arbeidstaker ikke mottok arbeidsbok på oppsigelsesdagen på grunn av fravær fra arbeidsplassen eller av annen grunn, skal personaltjenesteansatte nettopp angitte adresser sender meldinger per post om behovet for å komme til personalavdelingen for å få en arbeidsbok (eller godta å sende den per post) eller forespørsler om hvor den ansatte befinner seg. Derfor er det nødvendig å fylle ut begge kolonnene - bostedsadressen i henhold til passet og den faktiske bostedsadressen, samt telefonnummeret til den ansatte eller nærmeste slektninger.

Fylle ut avsnittet om militær registrering

Hoveddokumentene på grunnlag av hvilken del fylles ut. 2 "Informasjon om militær registrering" av det personlige kortet T-2 er:

militær ID (eller midlertidig sertifikat utstedt i stedet for militær ID) - for borgere i reserven;
sertifikat for en vernepliktig borger for militærtjeneste.

Informasjon om militær registrering

	Innbyggere i reserve	Vernepliktige borgere
Punkt 1. Aksjekategori	Ikke angitt for reserveoffiserer For personer som ikke er offiserer, utfylt i henhold til oppgitt militær ID (kolonnen "Registreringskategori").	Ikke fylt ut
Punkt 2. Militær rang	Merket i samsvar med oppføringen på militær ID	Opptaket er gjort: "Med forbehold om verneplikt"
Punkt 3. "Komposisjon (profil)". Fylles ut uten forkortelser	Merket i samsvar med oppføringen på militær ID, for eksempel, "kommando", "medisinsk" eller "soldater", "sjømenn" og så videre.	Che er fylt
Punkt 4. "Full kodebetegnelse for VUS" Den fullstendige betegnelsen er skrevet ned - seks sifre eller seks sifre og et alfabetisk tegn	Merket i henhold til oppføringen på militær ID, for eksempel "021101" eller "113194A"	Merket i samsvar med oppføringen i sertifikatet til en vernepliktig borger
Punkt 5. "Kategori av egnethet for militærtjeneste"	Skrevet med bokstaver: A - egnet til militærtjeneste B - egnet til militærtjeneste med mindre begrensninger C - begrenset egnet til militærtjeneste D - midlertidig uegnet til militærtjeneste Dersom det ikke er noen oppføringer i de relevante paragrafene i militær ID, kategori "A " er lagt inn	Skrevet med bokstaver: A - egnet til militærtjeneste B - egnet til militærtjeneste med mindre begrensninger C - begrenset egnet til militærtjeneste D - midlertidig uegnet til militærtjeneste D - uegnet til militærtjeneste Fylles ut basert på oppføringen i attesten til en vernepliktig borger til militærtjeneste
Punkt 6. "Navn på militærkommissariatet på bostedet"	Plasseres i samsvar med siste oppføring eller siste stempel på militær ID	Plassert i samsvar med siste oppføring, eller siste stempel i sertifikatet til en borger som er underlagt verneplikt til militærtjeneste
Klausul 7. "Registrert med militæret" Fylles ut med blyant	Linje a) - i tilfeller der det er en mobiliseringsordre og (eller) et stempel på utstedelse og tilbaketrekking av mobiliseringsordre; Linje b) - for borgere reservert hos organisasjonen for mobiliseringsperioden og under krigstid	Ikke fylt ut
: Punkt 8. «Notat om fjerning fra militærregistrering» Med forbehold om å nå aldersgrensen, være i reserve, «eller bli erklært uegnet til militærtjeneste av helsemessige årsaker	Det er laget et notat: eller "Fjernet fra militær registrering på grunn av helsemessige årsaker"	Det er laget et notat: "Fjernet fra militærregistrering på grunn av alder" eller "Tatt tilbake" militær registrering av helsemessige årsaker"

Etter å ha fylt ut seksjonene "Generell informasjon" og "Militær registreringsinformasjon", signerer den ansatte det personlige kortet og setter personlig ned datoen for å bekrefte samtykke med lagt inn informasjon. Den HR-ansatte setter sin signatur, navnet på stillingen og en utskrift av signaturen, og bekrefter dermed at oppføringene er gjort av ham personlig på grunnlag av innsendte dokumenter.

Legge inn informasjon om ansettelse, sertifisering, oo9.. om videregående opplæring, insentiver osv.

Når du legger inn informasjon om ansettelse og overgang til annen jobb, må du fylle ut alle kolonnene i tabellen. Informasjon skal legges inn uten forkortelser

Opplysninger om ansettelse og overgang til annen stilling legges inn på grunnlag av pålegg (instruks) om innleie (skjema T-1 og T-1a) og pålegg (instruks) om overgang til annen stilling (skjema T-5). Ved utfylling av dette avsnittet skal HR-spesialisten gjøre den ansatte kjent med oppføringene som er gjort mot kvittering.

Ved utfylling av seksjon. 4 "Sertifisering" av det personlige kortet, alle kolonner er fylt ut, nemlig:

dato for sertifisering;
avgjørelse fra kommisjonen, for eksempel "overføre til en stilling", "sende for avansert opplæring" osv.;
en lenke til et spesifikt dokument (vanligvis en protokoll for sertifiseringsresultater) som indikerer nummeret og datoen.

Kolonnen "Baser" kan være tom, eller den kan indikere en organisasjons ordre om å sende en ansatt for sertifisering og/eller en ordre om å godkjenne sertifiseringsresultatene.

Data om videreutdanning registreres på grunnlag av dokumenter levert ved ansettelse eller mottatt fra personalopplæringsavdelingen. I avsnittet "Forbedring av kvalifikasjoner" er følgende indikert:

start- og sluttdato for trening;
type avansert opplæring;
navnet på utdanningsinstitusjonen (instituttet for videregående opplæring i departementet (avdeling), fakultet for videregående opplæring ved en høyere utdanningsinstitusjon, fakultet for videregående opplæring ved en videregående yrkesutdanning, institutt for avansert opplæring, videregående opplæringskurs ved departementet ( avdeling), avanserte opplæringskurs ved bedrifter, vitenskapelig forskning og design- og ingeniørorganisasjoner, høyere og videregående yrkesutdanningsinstitusjoner, institutter for avansert opplæring og deres grener);
type dokument (sertifikat, identifikasjon);
«Baser»-kolonnen kan være tom, eller den kan indikere en ordre fra organisasjonen om å sende en ansatt for avansert opplæring.

Tilsvarende legges det inn opplysninger om faglig omskolering som angir spesialitet (retning, yrke) omskoleringen foregår i.

Ved utfylling av seksjon. "Insentiver og priser" er det nødvendig å indikere hvilke typer insentiver som brukes på den ansatte (både på organisasjonsnivå og på nivå med departementer og avdelinger), samt liste opp statlige priser.

Ferieregnskap

I delen "Ferie" føres det journal over alle typer ferier gitt til den ansatte i løpet av arbeidsperioden i organisasjonen. Grunnlaget for innføring er pålegg om innvilgelse av permisjon.

Ved utfylling av ferietabellen basert på en bestilling, legges kun startdatoen for ferien, mens sluttdatoen legges inn "de facto", etter at den ansatte faktisk har kommet tilbake fra ferie. Dette skyldes det faktum at hvis en ansatt blir kalt tilbake fra ferie eller blir avbrutt, vil «Sluttdato»-kolonnen indikere arbeidstakerens retur til arbeidsdato, og ikke den planlagte sluttdatoen for ferien som bestilt.

Permisjon uten lønn skal noteres i samme tabell. Det tas hensyn til ved beregning av tjenestetid som gir rett til årlig grunnlønnet permisjon, fordi det i følge art. 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode, og den inkluderer ikke tidspunktet for å gi en ansatt ulønnet permisjon som varer mer enn 7 kalenderdager.

Tilsvarende er det ikke tatt hensyn til tjenestetiden som gir rett til årlig grunnlønnet permisjon og tidspunktet for foreldrepermisjon før barnet fyller lovlig alder.

I tillegg, i henhold til art. 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode, fra tjenestetiden som gir rett til årlig grunnleggende betalt permisjon, tiden arbeidstakeren er fraværende fra jobben uten gode grunner, herunder på grunn av hans fjerning fra arbeidet i tilfeller fastsatt i art. 76 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Nedenfor er mulige typer dokumenter på grunnlag av hvilke den ansatte i HR-avdelingen beregner denne tjenestetiden på nytt (i henhold til artikkel 76 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Typer dokumenter som tjener som grunnlag for omberegning av tjenestetid ved oppsigelse fra jobb

1	2
Unnlatelse av å gjennomgå opplæring og testing av kunnskap og ferdigheter innen arbeidsvern i samsvar med den etablerte prosedyren
Unnlatelse av å gjennomgå obligatorisk foreløpig eller periodisk medisinsk undersøkelse i samsvar med den etablerte prosedyren	Protokoll og pålegg fra tilsynet om fjerning av arbeidstaker fra jobb. Pålegg fra leder om fjerning fra jobb av denne grunn
Identifisering, i samsvar med en medisinsk rapport, av kontraindikasjoner for å utføre arbeid fastsatt i arbeidskontrakten	Pålegg fra leder om fjerning fra jobb av denne grunn

I delen "Tilleggsinformasjon", for fullstendighet av regnskapet, om nødvendig, angi:

informasjon om opplæring i deltid (kveld), korrespondanse, eksterne avdelinger ved høyere og videregående institusjoner yrkesopplæring(du bør også angi datoene for opptak til utdanningsinstitusjonen og dens uteksaminering):
informasjon om en arbeidshemmet person som indikerer MSEC-sertifikatet, funksjonshemmingsgruppen og datoen for etableringen (endring), årsaken til funksjonshemmingen;
MSEC-konklusjon om forholdene og arten av arbeidet.

Etter en ansatts oppsigelse fra organisasjonen, gjøres oppføringer i seksjon. XI "Grunn for oppsigelse", som indikerer en oppdeling av grunnene for oppsigelse av den ansatte i samsvar med den nøyaktige ordlyden gitt i den russiske føderasjonens arbeidskode, datoen for oppsigelsen og nummeret på oppsigelsesordren.

Ved lukking av et T-2 personlig kort, setter HR-ansatte sin personlige signatur med utskrift og indikasjon på stillingen. Den ansatte skriver selv under på samme måte. I dette tilfellet bekrefter den ansattes signatur at han er enig med alle oppføringer på hans personlige kort.

Endring av ansattes informasjon

Når informasjon om en ansatt endres, legges tilsvarende data inn på hans personlige kort, som attesteres ved signatur fra en spesialist fra HR-avdelingen, og hvis det gjøres endringer i seksjon. "Generell informasjon" og "Informasjon om militær registrering", da med underskrift av den ansatte selv.

Endringer gjøres etter samme opplegg som i arbeidsboka. Basert på de første skjemaene og under implementeringen av et automatisert personellregnskapssystem i USSR, ble OST "Standard for automatiserte personellstyringssystemer" utviklet. Den skisserte de grunnleggende reglene for å fylle ut et personlig kort. Som det står i OST, "når et etternavn endres, blir det gamle krysset ut og et nytt skrevet i stedet i samsvar med dokumentene som er sendt til personalavdelingen." Videre, "alle påfølgende endringer i den ansattes data (endring av bosted osv.) reflekteres i det personlige kortet av den ansatte i HR-avdelingen." En fullstendig erstatning av et personlig kort er ikke tilrådelig av den grunn at det i fremtiden vil være vanskelig å gjenopprette hele bildet for denne ansatte.

Når det gjelder endringer i passdata og sivilstand, kan samme ordning benyttes – med gjennomstreking.

V. MITROFANOVA, Ph.D. econ. Sciences, direktør for "Senter for faglig utvikling"

Personaljournalføring og arbeidsrett

Å fylle ut en ansatts personlige kort er full av mange funksjoner. La oss se på denne prosedyren mer detaljert ved å bruke eksempler.

Den enhetlige formen for personlig kort nr. T-2 består av fire ark og inneholder følgende seksjoner:

I. "Generell informasjon";
II. "Informasjon om militær registrering";
III. "Ansettelse og overføring til annen jobb";
IV. "Sertifisering";
V. "Avansert opplæring";
VI. "Profesjonell omskolering";
VII. "Utmerkelser (oppmuntrer), ærestitler";
VIII. "Ferie";
IX. "Sosiale ytelser som en ansatt har rett til i henhold til loven";
X. "Ytterligere informasjon";
XI. "Begrunnelse for oppsigelse av arbeidsavtale (oppsigelse)."

Når du fyller ut kortet, ikke bruk symboler som kolon (:), lik (=) eller skråstrek (/). I kodesonen er slike betegnelser generelt uakseptable.

Ved utfylling av teksten skal den ikke gå inn i kodingsfeltet, ellers anses dokumentet som skadet og må skrives om (ved utfylling første gang).

Hvis noen data ikke er fylt ut i det personlige kortet eller svarene er negative, skriver vi ikke noe i den kodede delen. Det er ingen bindestreker i tomme kolonner.

Den første utfyllingen av et personlig kort kan gjøres enten manuelt eller elektronisk. Påfølgende oppføringer gjøres manuelt, siden den ansatte må gjøres kjent med dem mot signatur, og det er nå forbudt å skrive ut T-2-skjemaet på nytt.

Vi fyller ut "overskriften" på det personlige T-2-kortet

I overskriften på ditt personlige kort angir du organisasjonens OKPO basert på statistiske data. Navnet på organisasjonen er skrevet uten forkortelser. Beliggenheten til selskapet er skrevet atskilt med et komma etter navnet.

Dato for forberedelse personlig kort gjenspeiles i følgende form: DD.MM.ÅÅÅÅ (for eksempel 23.04.2013).

Et personlig kontokort opprettes på jobb umiddelbart etter at pålegg om ansettelse er gitt. Samtidig må du legge inn en oppføring i den ansattes arbeidsbok om ansettelse.

Personalnummer- dette er ansattnummeret som er tildelt ham ved denne virksomheten for internregnskap. Når du fyller ut et personlig kort, er han allerede tildelt et personnummer (fra lederens ordre).

TINN(skattyter identifikasjonsnummer). En ansatt kan ikke oppgi TIN når han søker jobb, fordi dette er ikke spesifisert verken i arbeidsloven eller i skatteloven, og er følgelig ikke obligatorisk. Dersom den ansatte ikke har TIN eller ikke har oppgitt det, fylles ikke dette feltet ut.

SNIL(nummer på statens pensjonsforsikringsbevis).

Basert på del 1 av art. 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidstakeren forpliktet til å gi arbeidsgiveren SNILS. Hvis en ansatt får en jobb for første gang, ligger plikten til å utstede et sertifikat hos arbeidsgiveren (del 4 av artikkel 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Dersom en ansatt har mistet SNILS, må han skrive søknad om restaurering av dette dokumentet og gir den videre til personalansvarlige, som deretter sender den videre til Pensjonskassen. Etter dette fylles SNILS-nummeret ut basert på nymottatt dokument.

Forsikringsbevis oppbevares i hendene på ansatte.

Alfabet. Her angir vi den første bokstaven i den ansattes etternavn for å gjøre det enklere å organisere kort.

Arbeidets art. Vi angir "permanent" eller "midlertidig". Vi fyller den ut basert på bestillingen. Vi skriver ordene i sin helhet.

Type arbeid. Vi angir om det er din hovedjobb eller deltidsjobb. Vi skriver i sin helhet.
Hvis en ansatt jobber deltid, fylles ikke et personlig kort for ham ut, siden all informasjon er angitt på kortet på hovedarbeidsstedet.

Gulv kan angis helt med ord, eller med de første bokstavene "M" og "F".

Seksjon I "Generell informasjon"

1. Etternavn, fornavn, patronym. Disse dataene registreres basert på passet. Vi skriver fullstendig og leselig.

Vi må fylle ut kodingssoner basert på all-russiske klassifiseringer:

OKATO - "All-Russian Classifier of Objects of Administrative-Territorial Division" OK 019-95 godkjent ved resolusjon av den russiske føderasjonens statsstandard nr. 413 av 31. juli 1995;

OKIN - "All-Russian Classifier of Information on the Population" OK 018-95 godkjent ved dekret av den russiske føderasjonens statsstandard nr. 412 av 31. juli 1995;

OKSO - "All-Russian Classifier of Specialties in Education" OK 009-2003 godkjent ved resolusjon av den russiske føderasjonens statsstandard nr. 276-st datert 30. september 2003;

OKPDTR - Resolusjon av den russiske føderasjonens statsstandard nr. 367 datert 26. desember 1994 "Om vedtakelse og implementering av den all-russiske klassifiseringen av arbeideryrker, arbeidstakerstillinger og tariffkategorier" OK 016-94.

Hvis du skrev inn kodingen feil, anses T-2-skjemaet som skadet og må skrives om. Skriv derfor enten inn kodingsdataene riktig eller ikke legg dem inn i det hele tatt før kortet er sendt til arkivet.

2-3. Fødselsdato og -sted skrevet på grunnlag av pass eller lignende dokument. Vi skriver helt i ord, for eksempel: «24. mai 1973» og koder 05.24.73.

"Fødselssted"-linjen, når den er fylt ut, bør ikke overstige 100 tegn. Vi skriver distrikter og regioner i genitiv kasus, uten komma. Du kan skrive med forkortelser generelle regler: by - by, region - kr., bygd - bygd, region - region, okrug - env., bygd - bygd, stasjon - stasjon, bydel - distrikt; ordene - aul, kishlak, landsby, landsby - er skrevet i sin helhet.

Koding av bosted - ifølge OKATO på denne adressen.

4. Vi skriver statsborgerskap uten forkortelse. Statsborgerskap er underlagt koding basert på OKIN:

statsborger i den russiske føderasjonen - 1;
- statsborger i den russiske føderasjonen og en fremmed stat - 2 (hvis dobbelt statsborgerskap, neste i parentes angir vi hvilken stat dette statsborgerskapet er);
- utenlandsk statsborger (angi hvilken stat) - 3;
- statsløs person - 4.

Hvis en ansatt har to statsborgerskap og han ikke informerte arbeidsgiveren om det andre, er dette ikke arbeidsgiverens feil. Denne informasjonen obligatorisk kun for ansatte som tar en jobb som krever tilgang til statshemmeligheter.

5. Grad av språkkunnskap

På dette tidspunktet skriver vi fremmed språk i forhold til det russiske språket som den ansatte snakker, dersom dette er nødvendig for arbeidet. Vi tar dataene fra den ansattes egne ord (spørreskjema, test osv.).

HR-inspektøren kan fylle ut to koder: selve språket og graden av kunnskap om det, eller han kan angi kun én kode - graden av kunnskap om språket. Disse dataene er skrevet med flere mellomrom. Språkkoder og kunnskapsgrader:
- Engelsk (OKIN-kode "014"), tysk (OKIN-kode "135"),
- Fransk (OKIN-kode "213") italiensk (OKIN-kode "070");
- leser og oversetter med en ordbok - OKIN-kode "1";
- leser og kan forklare seg - OKIN-kode "2";
- flytende - OKIN-kode "3".

Hvis en ansatt snakker flere språk, registreres de separat på hver linje.

6. All informasjon om utdanning. Her skriver vi kvalifikasjoner, spesialitet osv. Disse dataene henter vi fra utdanningsdokumenter.

Utdanning har følgende koding i henhold til OKIN:
- grunnskole (generell) utdanning - 02;
- grunnleggende generell utdanning - 03;
- videregående (fullstendig) generell utdanning - 07;
- grunnskoleutdanning - 10;
- videregående yrkesutdanning - 11;
- ufullstendig høyere utdanning - 15;
- høyere utdanning - 18;
- etterutdanning - 19.

Skjema T-2 har to blokker med kolonner, som indikerer informasjon om to utdanningsinstitusjoner.

Dersom en ansatt har gjennomført tre kurs ved et universitet, klassifiseres han som en person med ufullstendig (ufullført) høyere utdanning. yrkesopplæring. Bekreftelse av slik utdanning er kun et sertifikat eller vitnemål for ufullstendig høyere utdanning statlig standard(ikke karakterutskrift eller studentbevis!).

Hvis en ansatt ikke har uteksaminert seg fra et universitet, vil hans utdanningsrekord se slik ut.

Dersom en ansatt har fullført opplæringen i sin helhet eller mer enn halvparten, men ikke har forsvart seg avhandling eller ikke bestod statseksamenen - "ufullstendig høyere utdanning";

Hvis den ansatte har fullført tre kurs - "ufullstendig høyere utdanning, III (IV, V, VI) kurs";

Hvis en ansatt studerte, men ikke ble uteksaminert fra et universitet eller en fagskole og fullførte mindre enn halvparten av kursene, skriver vi utdanningen i henhold til forrige utdanningsinstitusjon fullført: "grunnleggende generelt"; "gjennomsnittlig (full) generell"; "lavere sekundær"; "ufullstendig videregående opplæring".

Hvis den ansatte mottar utdanning på neste nivå, legges utdanningen i tillegg til del 1, punkt 6, for eksempel:

Vi skriver navnet på utdanningsinstitusjonen, dens serie og nummer basert på utdanningsdokumentet. Lange titler det er tillatt å forkorte uten å miste betydningen (for eksempel et navn - "im."). Ingen utmerkelser (ordre) er angitt i navnene på utdanningsinstitusjonene. Ved uteksaminering fra en utdanningsinstitusjon skriver vi inn oppføringen med arabiske tall, for eksempel 2013.

Kvalifikasjonen (graden) skrives på grunnlag av samme utdanningsdokument. For kvalifikasjonene "bachelor" og "master" er retningen angitt, og for kvalifikasjonen "spesialist" er spesialiteten angitt.

Ved uteksaminering fra en fagskole er kvalifikasjoner angitt som følger: "installatør", "montør", "advokat".

I det personlige kortet i den siste blokken i paragraf 6 gjenspeiles en oversikt over etterutdanning: forskerskole, residens, forskerstudium eller doktorgradsstudier. Doktorgradsstudier har en OKIN-kode på 01, andre former - 02.

7. Yrke. I denne spalten skriver vi yrket ut fra arbeidsbok, medarbeiderforklaringer og bemanningstabell. Dersom den ansatte har et annet yrke, fylles det ut på grunnlag av et dokument som bekrefter mottak av annen eller annen utdanning.

Yrkeskoden er fastsatt i henhold til OKPDTR og inneholder 17 siffer, og stillingskoden - 13. Koden inneholder all informasjon om den ansattes yrke, arbeidsforhold, stilling og lønn. Det er tillatt å forkorte koden til de første fem eller seks sifrene, som angir yrket (5 siffer) eller yrket og et kontrollnummer (6 siffer).

8. Arbeidserfaring. Tjenestetiden tar vi fra oppføringene i arbeidsboken (arbeidskontrakter etc.). Det gjenspeiles i dager, måneder, år.

Når du beregner tjenestetiden, må du bruke klausul 61 i instruksjonene for å fylle ut individuelle (personlige) registreringsskjemaer i det obligatoriske pensjonsforsikringssystemet, godkjent av resolusjon fra styret for pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen nr. 192p. fra 31.07.06

Lengden på arbeidserfaring bestemmes som forskjellen i summen av slutt- og startdatoene for periodene spesifisert i arbeidsbøker. Siden oppsigelsesdagen er siste arbeidsdag, bør den legges til den totale tjenestetiden. Vi skriver beregnet total tjenestetid totalt – dette er antall år, måneder og dager som den ansatte har jobbet.

Vi beregner også tjenestetiden som gir rett til langtidstjenestebonus. Det bestemmes i samsvar med spesielle forskriftsdokumenter.

Kolonnen "yrkeserfaring" gir ansiennitet som er definert som fortrinnsvis (for eksempel arbeidserfaring i regionene i det fjerne nord og tilsvarende områder). Når du ansetter en ansatt som din arbeidsplass er den første for, setter vi nuller i lengden på tjenestelinjene.

9. Giftstatus. Dette betyr koding basert på OKIN:

Aldri vært (var) gift - 1;
- er i registrert ekteskap - 2;
- er i et uregistrert ekteskap - 3;
- enkemann (enke) - 4;
- skilt (skilt) - 5;
- separert (brøt opp) - 6.

10. Familiesammensetning. Her viser vi bare familiemedlemmer, som indikerer graden av deres forhold til den ansatte og de som bor sammen med ham. Vi fyller ut opplysninger om de nærmeste pårørende (mor, far, datter, sønn, søster, bror, person i hvis omsorg den ansatte var, og andre nærstående).

11. Passdetaljer fyll ut basert på passet ditt.

12. Bosted. Vi skriver på grunnlag av passdata. Vi fyller ut faktisk bosted i henhold til den ansatte. Hvis bostedet i henhold til passet og faktisk er sammenfallende, trenger ikke linjen med den faktiske adressen å fylles ut. Vi koder bosted i henhold til OKATO.

Seksjon II "Informasjon om militær registrering"

Vi fyller ut denne delen basert på dokumentene:
- militær ID (eller midlertidig sertifikat utstedt i stedet for militær ID) - for personer i reserve;
- sertifikat for vernepliktig borger - for vernepliktige.

Fyll ut skjemaet som følger:

avsnitt 3 "Sammensetning (profil)" - fylt ut uten forkortelse (for eksempel "medisinsk", "kommando" eller "sjømenn", "soldater", etc.);

punkt 4 "Full kodebetegnelse VUS" - skriv hele betegnelsen (består av seks tall eller seks tall og en bokstav, for eksempel "127659A");

Punkt 5 «Finhetskategori for militærtjeneste» har kodene: A (egnet til militærtjeneste), B (skikket til militærtjeneste med mindre begrensninger), C (begrenset egnet til militærtjeneste) eller D (midlertidig uegnet til militærtjeneste).

Hvis disse oppføringene ikke er på militær-IDen, setter vi kategori "A".

Punkt 7 "Registrert med militæret" er fylt ut med blyant:

linje a) - i tilfeller der det er en mobiliseringsordre og (eller) et stempel på utstedelse og tilbaketrekking av mobiliseringsordre;
linje b) - for borgere som er reservert hos organisasjonen i mobiliseringsperioden og under krigstid.

For borgere som er underlagt verneplikt til militærtjeneste, fylles følgende elementer ut på grunnlag av sertifikatet:

avsnitt 2 "Militær rangering" - skriv "underlagt verneplikt";
avsnitt 5 "Kategori av egnethet for militærtjeneste" - skriv med bokstaver: A, B, C, D (se ovenfor) eller D (ikke egnet til militærtjeneste).

I avsnitt 8 i seksjon II av det personlige kortet, om nødvendig, gjør vi oppføringen "fjernet fra militær registrering etter alder" eller "fjernet fra militær registrering på grunn av helsemessige årsaker."

Etter å ha fylt ut seksjon II, bekrefter HR-inspektøren de skriftlige dataene med sin signatur og lager en utskrift som angir hans stilling. Han signerer også på den andre siden og setter datoen for ferdigstillelse. Denne siden er også signert av den ansatte.

Seksjon III "Ansettelser og overgang til annen jobb" og Seksjon XI "Begrunnelse for oppsigelse av arbeidsavtale (oppsigelse)"

Disse seksjonene er fylt ut veldig nøye, siden den ansattes tjenestetid avhenger av fullføringen. Vi skriver data i disse seksjonene på grunnlag av en ordre (instruks) fra lederen: ved ansettelse, ved overgang til en annen jobb, ved oppsigelse (oppsigelse) av en arbeidskontrakt. Denne informasjonen må dupliseres i arbeidsboken.

Hver oppføring er sertifisert av den ansattes signatur.

I "Begrunnelse for oppsigelse av en arbeidsavtale (oppsigelse)" skriver vi årsaken til oppsigelsen i samsvar med artiklene i arbeidsloven.

Oppsigelsesdatoen er den ansattes siste arbeidsdag. Opplysninger om oppsigelse skal attesteres av både arbeidstaker og HR-inspektør.

Seksjon IV "Sertifisering"

I denne delen fyller vi ut dataene fra avgjørelsen fra sertifiseringskommisjonen, som vanligvis er formulert som følger:
- tilsvarer stillingen inneholdt;
- tilsvarer stillingen, med forbehold om forbedring av arbeidet og implementering av anbefalingene fra kommisjonen med re-sertifisering etter et år;
- samsvarer ikke med stillingen.

Vi skriver dato for sertifisering, antall og dato for sertifiseringsresultatene, grunnlaget for sertifisering (bestilling).

Sertifiseringsdata legges inn på grunnlag av dokumentet utstedt til den ansatte.

Seksjon V "Avansert opplæring"

Informasjon om videreutdanning og yrkesopplæring fylles ut på grunnlag av dokumenter levert av den ansatte, eller fra personalopplæringsavdelingen. Fyll inn:
start- og sluttdato for opplæring, type videregående opplæring, navn på utdanningsinstitusjon, type sertifiseringsdokument (sertifikat, sertifikat, vitnemål).

Vi kan ikke skrive noe i "Basene", eller vi fyller ut ordren på grunnlag av hvilken den ansatte ble sendt til avansert opplæring (artikkel 197 i den russiske føderasjonens arbeidskode) eller en kontrakt for yrkesopplæring mellom den ansatte og arbeidsgiveren.

Her legger vi også inn data om den ansattes faglige omskolering.

Seksjon VII "Utmerkelser (oppmuntrer), ærestitler"

I denne delen skriver vi alle typer insentiver for den ansatte på grunnlag av Art. 191 i den russiske føderasjonens arbeidskode og lokale reguleringsakter, og viser også priser og ærestitler.

Seksjon VIII "Ferie"

Denne delen inneholder informasjon om alle permisjoner som ble gitt til den ansatte: en annen ferie, fødselspermisjon, permisjon uten lønn.

Vi fyller ut type permisjon, dens periode, varighet og grunnlaget for dens tildeling.
Permisjon uten lønn med en total varighet på mer enn 14 dager (artikkel 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode) i løpet av året er ikke inkludert i tjenestetiden som gir rett til årlig grunnleggende betalt permisjon, men tas med i betraktningen i endringer i arbeidsåret.

Perioder som ikke er inkludert i arbeidserfaringen på grunnlag av del 2 av art. 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode (for eksempel når en ansatt er fraværende fra jobb uten god grunn) gjenspeiles i det personlige kortet ved å endre datoen for arbeidsåret. Grunnlaget for dette er timelister, pålegg om fjerning av arbeidstaker mv.

Arbeidsåret for fastsettelse av ferie regnes fra det tidspunkt arbeidstakeren er ansatt. For eksempel fra 20. mars 2013 til 19. mars 2014.

Dersom en arbeidstaker tar ut ferie i deler, angis fortsatt arbeidsåret fullt ut.

"Sluttdatoen" for ferie er datoen den ansatte faktisk kommer tilbake på jobb, og ikke den planlagte slutten av ferien basert på bestillingen, fordi Arbeidstaker kan bli tilbakekalt fra ferie tidlig.

Hvis kolonnen for ferie ikke er nok, opprettes et "Tillegg til den ansattes personlige kort". Den representerer overskriften og tabelldelen av delen som mangler.

Avsnitt IX "Sosiale ytelser"

Denne delen gjenspeiler de sosiale ytelsene som gis til arbeidstakeren på grunnlag av lovgivning.

Seksjon X "Ytterligere informasjon"

Denne delen fullføres etter lederens skjønn. Dette kan inkludere informasjon som ikke ble reflektert i andre avdelinger. For eksempel, en ansatts studier i deltidskurs (kveldskurs), informasjon om en funksjonshemmet person (basert på attest fra medisinsk og sosial). ekspertkommisjon(heretter referert til som MSEC, VTEC), funksjonshemming gruppe, etc. informasjon.

Dersom den ansatte ikke ønsker å undertegne oppsigelsen, utarbeider HR-avdelingsinspektøren en særskilt lov.

Endring av ansattes informasjon

Hvis en ansatt har endret seg (endringer i personlig livsstatus, adresse, passdata, etc.), er de angitt på hans personlige kort og sertifisert av signaturen til inspektøren og den ansatte selv. Hvori gammelt innlegg er krysset over og en ny legges inn i samme kolonne basert på de nye dokumentene som er oppgitt.

Det er ikke tilrådelig å endre et personlig kort på grunn av det faktum at det er vanskelig å samle inn alle signaturene fra den ansatte og gjenopprette hans originale data.

For eksempel, hvis en ansatt har endret etternavn, kan det nye skrives slik: kryss ut det gamle, og skriv det nye øverst eller på siden. Denne posten er attestert med signaturen til HR-ansatte her.

Dokumentet som ligger til grunn for endringene, kan angis i avsnitt X i tilleggsinformasjonen. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å attestere denne posten av en ansatt i HR-avdelingen.

Du kan lage et ekstra ark for å erstatte siden. Dessuten legger vi på den gamle siden en merknad om at siden er endret og skriver årsaken (endring av etternavn). Vi gjør også dette notatet på den nye siden.

Hvordan gjøre rettelser i et personlig kort i T-2-skjemaet?

Dersom du har oppgitt feil informasjon, er feilinformasjonen krysset over og riktig informasjon skrives. Ved siden av skriver vi ordet «korrigert» og attesterer det med underskrift fra HR-inspektøren og den ansatte selv.

For organisering av personlig kortregnskap på jobben og en prøve, se

Gratis bok

Dra på ferie snart!

For å motta en gratis bok, skriv inn informasjonen din i skjemaet nedenfor og klikk på "Få bok"-knappen.

Programnavn	Programbeskrivelse	Omfanget av programmet

Personlig kortskjema og grunnleggende spørsmål

På hvilket tidspunkt må du beholde en ansatts personlige kort?

Hvilke dokumenter og opplysninger kreves for å fylle ut?

Hvor lenge skal ansattes personlige kort oppbevares?

Er det mulig å vedlikeholde et personlig kort elektronisk?

Hva gjør du hvis en ansatt nekter å bekrefte informasjon med sin signatur

Hvordan gjøre rettelser på et personlig kort

Hva skal jeg gjøre hvis det ikke er nok linjer til å legge inn?

Funksjoner ved å fylle ut en ansatts personlige kort

Informasjon om utdanning

Hvordan beregne arbeidserfaring

Informasjon om familiesammensetning

Informasjon om deltidsarbeid

Videreutdanning hos tidligere arbeidsgivere

Ansattes insentiver

Ferieinformasjon

Eksempel på å fylle ut det enhetlige skjemaet T-2

Avsnitt II "Informasjon om militær registrering" inneholder informasjon om den ansattes militære rangering, reservekategori mv.

I seksjon III "Ansettelser og overføringer til annen jobb" må følgende punkter fylles ut:

Hvilke dokumenter trengs for å fylle ut et personlig kort?

Begynnelsen av skjemaet og delen "Generell informasjon"

Formuleringer av statsborgerskapsregister

Ordlyd av språkkunnskaper

Utdanningsnivåer (utdanningskvalifikasjoner)

Formuleringer for sivilstandsregister

Vanlige forkortelser navn på adresseobjekter

Seksjon "Informasjon om militær registrering"

Regler for å fylle ut den andre delen av ditt personlige kort

Seksjon lRekruttering, går over til en annen jobb"

Avsnitt "Sertifisering", lAvansert opplæring", l Profesjonell omskolering"

Avsnittene "Ferie", "Sosiale ytelser", "Tilleggsinformasjon"

Seksjon Begrunnelse for oppsigelse arbeidskontrakt (oppsigelse)"

Last ned gratis programmer for automatisering av personalregnskap, beregning av tjenestetid, dokumentflyt, regnskap for kontrakter og kunder (CRM-system)

Dokumenter som kreves for å utstede et personlig kort; informasjonskoding

Fylle ut deler av skjemaet

Fyller ut kolonnen "Statsborgerskap".

Informasjon om språkkunnskaper

I følge OKIN er utdanning kodet som følger.

Informasjon om ufullstendig utdanning

Sivilstatusinformasjon

Fylle ut avsnittet om militær registrering

Legge inn informasjon om ansettelse, sertifisering, oo9.. om videregående opplæring, insentiver osv.

Ferieregnskap

Typer dokumenter som tjener som grunnlag for omberegning av tjenestetid ved oppsigelse fra jobb

Endring av ansattes informasjon

Vi fyller ut "overskriften" på det personlige T-2-kortet

Seksjon II "Informasjon om militær registrering"

Seksjon III "Ansettelser og overgang til annen jobb" og Seksjon XI "Begrunnelse for oppsigelse av arbeidsavtale (oppsigelse)"

Seksjon VII "Utmerkelser (oppmuntrer), ærestitler"

Seksjon VIII "Ferie"

Avsnitt IX "Sosiale ytelser"

Seksjon X "Ytterligere informasjon"

Endring av ansattes informasjon

Gratis bok

Lignende artikler

Les også

Vanlige forkortelser
navn på adresseobjekter

Seksjon lRekruttering,
går over til en annen jobb"

Avsnitt "Sertifisering",
lAvansert opplæring",
l Profesjonell omskolering"

Seksjon Begrunnelse for oppsigelse
arbeidskontrakt (oppsigelse)"