Militær registreringssjekk. Kan det militære registrerings- og vervekontoret komme for å inspisere bedriften?

"Militær registrering i en organisasjon - trinnvise instruksjoner 2019" - dette er hva det interne dokumentet til et selskap som sysselsetter borgere som er ansvarlige for militærtjeneste skal kalles. Og siden det store flertallet av slike selskaper i dag tilhører, er spørsmålet om å opprettholde militære poster av stor betydning for dem. Nøyaktig hvordan bør en organisasjon føre militære poster, hvilke prosedyrer bør den følge, og hva annet er viktig å ikke glemme i 2019? Denne artikkelen er viet til disse problemene.

Organisering av militær registrering og dens formål

Militær registrering er et system med teknikker og metoder som sikrer registrering av alle personer i militær alder i en enkelt database, refleksjon i den av grunnleggende informasjon om hver slik person, samt påfølgende oppdatering av denne informasjonen. Det militære registreringssystemet gjør det mulig for kompetente myndigheter å overvåke hvor betimelig hver person som er ansvarlig for militærtjeneste oppfyller sin militære plikt, og å spore tilfeller av ulovlig unndragelse.

De viktigste regulatoriske handlingene som regulerer prosessen med militær registrering er loven "om militærplikt og militærtjeneste" datert 28. mars 1998 nr. 53-FZ og forskriftene om militær registrering godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert november 27, 2006 nr. 719.

Hva er egentlig militær registrering for, hva er formålet? Svaret på dette spørsmålet finnes i forskrift nr. 719, i paragraf 2 hvor formålet med militær registrering er formulert omtrent slik:

i perioder hvor situasjonen i landet er rolig, er hovedoppgaven med militær registrering å sikre at hver vernepliktig oppfyller sin militære plikt, det vil si å umiddelbart overvåke hærens bemanningsnivå og forhindre ulovlig unndragelse fra tjeneste;
hvis det oppstår en militær konflikt eller en reell trussel mot landets sikkerhet oppstår, må de autoriserte organene ved hjelp av den militære registreringsmekanismen umiddelbart mobilisere de som er ansvarlige for militærtjeneste, samt sørge for behovet til offentlige etater for arbeidsressurser.

VIKTIG! Behovet for arbeidsressurser sikres ved å knytte militærtjenestepliktige borgere som er i reservene til visse statlige etater, slik at de under mobilisering ikke sendes til fiendtlighetsstedet, men utfører visse arbeidsfunksjoner i slike regjeringsstrukturer.

For at militær registrering skal tjene sitt formål, som nevnt ovenfor, må staten ha oppdatert informasjon om hver enkelt vernepliktig. Til dette formål er særskilte ansvarlige organer (militærkommissariater) forpliktet til å sørge for at alle potensielle vernepliktige (menn i alderen 18-27 år) og militærtjenestepliktige (reservatister; personer som har utsettelse til de fyller 27 år; kvinner) som har mottatt militære spesialiteter, samt noen andre personer oppført i paragraf 14 i forskrift nr. 719).

For å gjøre dette forpliktet lovgiveren alle menn det året de fyller 17 år til å møte på innkalling ved det militære registrerings- og vervingskontoret og gjennomgå den første militære registreringsprosedyren, hvor en spesiell kommisjon vil avgjøre om den vernepliktige er skikket til militærtjeneste og i hvilken grad (uten begrensninger eller begrenset egnethet).

MERK FØLGENDE! Den første militære registreringen utføres fra 1. januar til 31. mars det året den vernepliktige fyller 17 år (klausul 1, artikkel 9 i lov nr. 53-FZ). Det betyr at også vernepliktige som ennå ikke faktisk har fylt 17 år, må møte på det militære registrerings- og innrulleringskontoret innen angitt tidsramme dersom de har mottatt innkalling.

For mer informasjon om første militærregistrering, se artikkelen "Første registrering av borgere for militær registrering"

Både store avdelinger (Forsvarsdepartementet, innenriksdepartementet, utenriksetterretningstjenesten, FSB) og myndighetene i konstituerende enheter i den russiske føderasjonen og lokale myndigheter, samt organisasjoner (klausul 5 i forordning nr. 719) er ansvarlige for at den fungerer av den militære registreringsmekanismen.

Men hvem er det egentlig som foretar militærregistrering for hver enkelt vernepliktspliktig? Som nevnt ovenfor er disse militærkommissariater (eller, hvis de ikke er i et bestemt territorium, lokale myndighetsorganer). Men ikke bare. Hvis en potensiell vernepliktig jobber i en organisasjon, er det hun som må føre militære poster for ham.

Hva betyr militær registrering i en organisasjon og hvorfor er det nødvendig, vil vi forklare nærmere.

Opprettholde militære poster og reservasjoner i en organisasjon: generell informasjon

For det første er det verdt å merke seg at det bør føres militærjournal ikke bare for vernepliktige, men også for alle vernepliktige som arbeider/trener i organisasjonen. Lov nr. 53-FZ (klausul 1, artikkel 52) inkluderer alle personer i reserve som sådan:

de som ble utskrevet fra hæren til reserven;
personer som har en utsettelse eller av annen grunn ikke har hatt tid til å tjene opptil 27 år (inkludert de som er fritatt fra tjeneste på grunn av vellykket gjennomføring av militæravdelingen ved universitetet);
personer som tjente alternativt i det sivile liv;
kvinner med militære spesialiteter.

MERK FØLGENDE! Hvis bedriften sysselsetter personer som er fritatt fra militærtjeneste ved lov, eller kvinner som ikke har en militær spesialitet, trenger ikke arbeidsgiver å føre militærjournal for dem.

For mer informasjon om hvem som skal føre militære journaler i et selskap, se artikkelen "Hva gjelder obligatorisk personelldokumentasjon?" .

Prosedyre og grunnleggende regler som virksomheter skal følge i denne sammenheng er fastsatt i Metodiske anbefalinger for føring av militære journaler i organisasjoner godkjent av Generalstaben i RF Forsvaret 11. april 2008.

Så, i forhold til de ovennevnte personene, må selskaper utføre militær registrering. For å gjøre dette, samler de, i likhet med militære registrerings- og vervekontorer, inn, systematiserer og holder oppdatert informasjon om utførelse av militærplikt av ansatte som er ansvarlige for militærtjeneste. I tillegg er et viktig mål med militær registrering i en organisasjon en korrekt analyse av hvor mye virksomheten skal tilføres arbeidsressurser dersom det plutselig oppstår en militær konflikt og mobilisering av den vernepliktige befolkningen varsles.

Militær registrering i et selskap må utføres av så mange spesialister som kreves av normene i klausul 12 i forordning nr. 719. Så hvis selskapet for eksempel sysselsetter mindre enn 1500 borgere som er ansvarlige for militærtjeneste, utføres registreringen ut av en spesialist, og deretter deltid.

VIKTIG! Videre, hvis to eller flere spesialister i et selskap må føre opptegnelser over ansatte som er ansvarlige for militærtjeneste, bør selskapet opprette en egen strukturell enhet - en militær registreringsskranke (klausul 13 i forskrift nr. 719).

For å dokumentere opprettholdelse av militær registrering i selskapet bør det gis pålegg om organisering av militær registrering, der det, signert av lederen, er angitt hvem av de ansatte som skal utføre militær registrering.

MERK FØLGENDE! Kandidater til spesialister som skal utføre militær registrering må avtales med det militære registrerings- og vervingskontoret, som har jurisdiksjon over territoriet der selskapet er lokalisert. I tillegg skal virksomheter sende dit kopier av pålegg om ansettelse/avskjed av spesialister fra stillingen som fører militærjournal (punkt 22 i Metodeanbefalingene).

Instruksjoner for vedlikehold av militære poster i organisasjoner

En spesifikk liste over funksjoner som tildeles ansatte som er involvert i registrering av militært personell i virksomheten, skal nedfelles i spesielle instrukser for å føre militære journaler.

Slike instruksjoner skisserer kravene til en ansatt som er involvert i registrering av militært personell: hvilke juridiske normer han bør kjenne til og hva han bør ledes av i sitt arbeid. I tillegg definerer dette dokumentet de viktigste jobbansvarene og rettighetene til den ansatte som utfører militærregistrering i selskapet, og foreskriver også bestemmelser om ansvarstiltakene til en slik spesialist for brudd som han kan begå mens han opprettholder registre.

For korrekt å føre militære journaler må bedriften utarbeide en plan for det aktuelle arbeidet for året (som også må avtales med det militære registrerings- og innrulleringskontoret). I en slik plan bør alle frister for medangis.

Militær registrering i organisasjonen utføres på grunnlag av følgende dokumenter (klausul 25 i metodologiske anbefalinger):

registreringsattest - for vernepliktige som ennå ikke har tjenestegjort;
militær ID - for militærtjenestepliktige i reserve.

Derfor, ved ansettelse i 2019, må spesialisten med ansvar for regnskap sjekke om alle de angitte dokumentene er i orden: om det er noen unøyaktigheter, falske poster, revet ark, om alle nødvendige merker er på plass. Og hvis ikke, informer det militære registrerings- og vervingskontoret.

Så i løpet av året må en spesiell ansatt i organisasjonen overvåke fullstendigheten og relevansen av informasjon om ansatte som er underlagt militær registrering. For disse formål oppretter en slik ansatt et personlig kort for hver ansatt som er ansvarlig for militærtjeneste, som gjenspeiler all informasjon om ham: sivilstand, stilling i organisasjonen, utdanningsnivå, bosted, etc. (klausul 28 i metodologiske anbefalinger).

For informasjon om skjemaet som arbeidsgiveren utfører militærregistrering av ansatte med, se artikkelen "Enhetlig skjema nr. T-2 - skjema og prøveutfylling."

Dersom en ansatt mottar innkalling fra det militære registrerings- og vervingskontoret, skal selskapets militære registreringsskranke gi beskjed om dette, og også sørge for at han møter på det militære registrerings- og vervekontoret i tide. Dersom en kvinne med militær spesialitet får jobb, må selskapet sende henne til det militære registrerings- og vervekontoret for førstegangsregistrering.

I tillegg bør bedriften forklare sine ansatte nøyaktig hvordan de skal oppfylle sin militære plikt ved mobilisering, samt hvilket ansvar som vil oppstå dersom de ikke gjør dette.

En viktig funksjon av spesialister som fører militære poster i en organisasjon er reservasjon av arbeidere, det vil si å tildele de nødvendige spesialistene til organisasjonen under varigheten av en militær konflikt.

MERK FØLGENDE! Som regel er bestillingsverktøyet kun tilgjengelig for strategisk viktige foretak, det vil si de som utfører militære eller statlige kontrakter, som direkte påvirker befolkningens levebrød osv. Du kan finne ut om et selskap kan booke ansatte i tilfelle krigslov blir innført ved det militære registrerings- og vervingskontoret.

Selskapets militære registreringsskranke rapporterer til det militære registrerings- og vervekontoret. Derfor må organisasjonen sende all informasjon om:

ansettelse (avskjed) av militært personell;
endringer i gjeldende informasjon om slike ansatte.

I tillegg er virksomheten pålagt å årlig gi melding til det militære registrerings- og vervekontoret om antall og sammensetning av ansatte i alderen 15 og 16 år, samt de som nettopp har fylt den alder da førstegangs militær registrering skal foretas.

Minst en gang i året bør informasjonen fra organisasjonens militære registreringsskranke verifiseres med informasjonen som er tilgjengelig på det militære registrerings- og vervingskontoret. For disse formålene må selskapet føre en spesiell revisjonslogg.

Som nevnt ovenfor er militær registrering i et selskap organisert fra det øyeblikket en ordre er utstedt, signert av lederen, om organisering av militær registrering av borgere, inkludert reservasjon av ansatte i reserven.

Du kan laste ned skjemaet for en slik bestilling på vår nettside.

Denne ordren må spesifisere hvem som nøyaktig skal utføre militær registrering i selskapet, samt hvem som skal erstatte hovedspesialisten i perioden han vil være fraværende av en eller annen grunn.

Ansvar for brudd på reglene for å føre militære journaler i selskapet

Siden det er dens plikt og ikke en rettighet å føre militære opptegnelser i en organisasjon, gir lovgiveren følgelig straffer for manglende oppfyllelse/feilaktig utførelse av denne plikten. Ansvar kommer i form av bøter, for eksempel for følgende brudd:

unnlatelse av å gi informasjon om ansatte som er ansvarlige for militærtjeneste, inkludert potensielle vernepliktige, innen de fastsatte fristene (artikkel 21.1, 21.4 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd);
unnlatelse av å gi hjelp til den ansattes opptreden på en innkalling til det militære registrerings- og vervingskontoret innen den angitte perioden (artikkel 21.2 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen);
unnlatelse av å rapportere endret informasjon om borgere som er ansvarlige for militærtjeneste, for eksempel hvis noen flyttet for å bo i en annen region, etc. (artikkel 21.3 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Resultater

Metodiske anbefalinger for å føre militære poster, samt forskrift nr. 719 og lov nr. 53-FZ, krever i 2019 at alle organisasjoner som ansetter borgere som er ansvarlige for militærtjeneste, fører opptegnelser over slike arbeidere. For å gjøre dette må selskapet tildele en spesiell ansatt (eller flere spesialister) og gi en passende ordre om å etablere funksjonene hans. Selve militærregistreringen i virksomheten kommer til uttrykk i å holde oppdatert informasjon om alle vernepliktige ansatte. For dette formålet oppretter selskapet spesielle personlige kort for hver ansatt, hvor informasjonen periodisk skal overføres til det militære registrerings- og vervingskontoret. I tillegg, hvis en organisasjon er av strategisk betydning, har den rett til å reservere noen ansatte for perioden med en mulig militær konflikt; da vil ikke slike ansatte bli innkalt til hæren, men forbli for å jobbe i selskapet. Det er også viktig å huske at for brudd på militære registreringsregler i organisasjoner, pålegges straffer arbeidsgiver.

Å opprettholde militære poster i en organisasjon er ethvert selskaps ansvar, og langt fra en rettighet, som mange tror. Den føderale loven "On Defense" datert 31. mai 1996 nr. 61-FZ forteller oss om dette (klausul 6, paragraf 1, artikkel 8). Samtidig neglisjerer mange organisasjoner dette ansvaret, siden bøter for uærlig vedlikehold av militære poster i en organisasjon eller unnlatelse av å oppbevare det i det hele tatt er ubetydelige sammenlignet med brudd på andre områder av personaljournalstyring, og ikke overstiger 1000 rubler for hver type brudd (kapittel 21 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen) . Imidlertid kommer hvert selskap før eller senere til behovet for å etablere militær registrering, siden regionale militære registrerings- og vervingskontorer besøker hvert selskap som opererer i territoriet som er betrodd dem med en viss frekvens. I tillegg må du huske at en bot kan ilegges for hver "hendelse" av brudd, og ikke bare for bruddet.

I denne artikkelen vil vi se på hovedspørsmålene som oppstår for HR-spesialister under arbeidet med å organisere militære poster i et selskap. Faktisk, til tross for tilstedeværelsen av presise instruksjoner fra generalstaben, umiddelbart i begynnelsen av arbeidet, spesielt når dette gjøres for første gang i livet til en spesialist, blir instruksjonene utilstrekkelige. Det er nødvendig med en oversiktlig plan. Det er etter planens prinsipp at artikkelen vår skal struktureres.

Når du starter arbeidet med å organisere militær registrering, er det først og fremst nødvendig å studere alle styringsdokumentene. Den såkalte "arbeidsmappen" vil hjelpe med dette, som inneholder trykte retningslinjer for oppbevaring av militære journaler (lover). En slik mappe må være i hver organisasjon og inneholde føderal lov datert 04/24/1996 nr. 61 "On Defense", føderal lov datert 01/24/1997 nr. 31 "Om mobiliseringsforberedelse og mobilisering i den russiske føderasjonen", Føderal lov datert 03/06/1998 nr. 53 "Om militærplikt og militærtjeneste", Kode for den russiske føderasjonen "Om administrative lovbrudd" kapittel 21, kommentarer til koden for den russiske føderasjonen "Om administrative brudd" kapittel 21, føderal Loven i den russiske føderasjonen datert 27. desember 2001 "On Martial Law", regjeringsdekret fra den russiske føderasjonen datert 27. november 2006 nr. 719 "Om godkjenning av forskrifter om militær registrering", Retningslinjer for organisering og vedlikehold av militær registrering og reservasjon av borgere i reservatet (GPZ). Under inspeksjonen vil inspektøren definitivt ta hensyn til denne mappen, og hvis den ikke eksisterer, vil han definitivt beordre den opprettet. I tillegg forutsettes det at den ansatte som er ansvarlig for militære journaler i organisasjonen må kjenne til og hele tiden studere de styrende dokumentene, derfor, hvis du skal føre militære journaler i henhold til alle reglene, er det først og fremst å ha denne mappen. , i din interesse, og deretter – i interessen for å bestå testen.

Ansvaret for å opprettholde militære poster er tildelt lederen av organisasjonen "som standard." Imidlertid må foretaket ha en ordre om å utnevne noen som er ansvarlig for å opprettholde militære poster, som indikerer en erstatningsansatt for perioden med fravær til den viktigste (arbeidsreise, ferie, sykefravær). Formen for pålegget om å oppnevne en ansvarlig for militær registrering i organisasjonen er gitt i retningslinjer for organisering og vedlikehold av militær registrering og reservasjon av militær reserve og er obligatorisk. Ordren utarbeides årlig og må avtales med det militære registrerings- og vervingskontoret (etter godkjenning vises underskrift fra militærkommissæren med segl fra det militære registrerings- og vervingskontoret på ordren, som bekrefter oppfyllelsen av dokumentgodkjenningen regel). Deretter utarbeides en pakke med dokumenter for registrering av organisasjonen med militær registrering: et organisasjonskort for F-18 og en arbeidsplan for militær registrering for året, som også avtales årlig med distriktets militære registrerings- og vervekontor. Skjema 18 fylles ut basert på statistiske data om organisasjonens ansatte på tidspunktet for utarbeidelse av dokumentet og inneholder data om organisasjonen, det totale antallet ansatte, samt antall innbyggere i reservatet og arbeider i organisasjonen, kjennetegnes ved sammensetning og grad av egnethet for militærtjeneste. Arbeidsplanen utarbeides i henhold til skjema gitt i retningslinjer for organisering og vedlikehold av militærjournaler og reservasjoner til Sivilforsvaret. Avhengig av militært registrerings- og vervingskontor og region kan det ved registrering av en organisasjon for militær registrering også være nødvendig med en melding om registrering av organisasjonen for militær registrering, skjema 6, en plan for utskifting av spesialister under mobilisering og krigstid, samt en liste over vernepliktige.

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot kortindeksen til personlige kort til borgere i reserve. Den er bygget i henhold til T-2-skjemaet, men er sortert etter sammensetning:

separat personlige kort fra reserveoffiserer;
separat personlige kort fra offiserer, midtskipsmenn, sersjanter, formenn, reservesoldater og sjømenn;
separate personlige kort til kvinnelige borgere i reserve;
separat personlige kort til borgere som er underlagt verneplikt til militærtjeneste.

Alle T-2-kort til borgere som er underlagt reserve og arbeidende/arbeidende ansatte må registreres i T-2-kortregisteret. Formen på journalen er gitt i retningslinjene for organisering og vedlikehold av militærjournaler og reservasjoner til Sivilforsvaret og er obligatorisk. I henhold til skjemaet til journalen er det gitt spalter for merknader om registrering og avregistrering av GPP i organisasjonen. Vær oppmerksom på at journalføring kan gjøres elektronisk. På inspeksjonstidspunktet må den imidlertid skrives ut og presenteres for inspektøren som bevis på samsvar. Når en ansatt blir sagt opp, overføres T-2-kortet til arkivet. I motsetning til T-2-kort for arbeidstakerregistrering, lagres T-2-kort for tjenestepliktige i 3 år (T-2-kort for ansatte - 75 år) etter oppsigelse.

Når du ansetter en ansatt, så vel som når du bygger en fil over de ansvarlige for militærtjeneste, vær oppmerksom på riktigheten av de utfylte militærregistreringsdataene i T-2-kortet:

Sammensetningen (profilen) fylles ut uten forkortelser basert på dataene i det militære registreringsdokumentet: kommando, ingeniørfag og teknisk, militær-humanitær, pedagogisk, juridisk, medisinsk, veterinær.
Den fullstendige kodebetegnelsen til VUS er også angitt i det militære registreringsdokumentet og er angitt på kortet i full overensstemmelse med militær ID.
Kategorien egnethet for militærtjeneste er også presentert på den tilsvarende siden i militær ID. Samtidig, hvis det ikke er registrert kondisjon, er kondisjonskategori "A" indikert (dette skjer ofte med reserveoffiserer).
Navnet på militærkommissariatet er angitt i samsvar med siste oppføring i militær-ID.
Kolonnen "Registrert med militæret" fylles ut i henhold til følgende linjer:

a) i tilfeller der det er en mobiliseringsordre og (eller) et stempel på utstedelse og tilbaketrekking av mobiliseringsordre;

b) for borgere som er reservert hos organisasjonen for mobiliseringsperioden og under krigstid (seksjon I, paragraf 4 i militær ID).

En merknad om fjerning fra militær registrering gjøres i det personlige kortet til de borgere som har nådd aldersgrensen for å være i reserve eller er erklært uegnet til militærtjeneste av helsemessige årsaker.
Vernepliktige borgere (inntil 27 år): kolonnene «Reservekategori», «Sammensetning (profil)», «Full kodebetegnelse for militærtjenesten» og «Registert i militæret» fylles ikke ut. . I kolonnen "Militær rangering" skrives det inn med blyant "underlagt verneplikt."
Kategorien for egnethet for militærtjeneste er skrevet med bokstaver i samsvar med dataene i det militære registreringsdokumentet:
A - skikket til militærtjeneste.
B - skikket til militærtjeneste med mindre restriksjoner.
B—begrenset egnet til militærtjeneste.
D - midlertidig uegnet til militærtjeneste (omprøveperiode).
D - uegnet til militærtjeneste (fjernet fra militærregistrering).

Når du bygger et kartotek, bør du også være oppmerksom på slike kortfelt som "kunnskap om fremmedspråk" og "utdanning". Militære kommissærer tar hensyn til informasjonen i disse feltene og mener at de må fylles ut, til tross for 152-FZ (om beskyttelse av personopplysninger) og fravær av utdanningskrav for den ansattes stilling. De motiverer kravet sitt om å fylle ut disse feltene med at militære registrerings- og vervingskontorer vil ha et presserende behov for disse dataene i tilfelle mobilisering eller krigstid. Dette kan være sant, men for oss, personaloffiserer, gjør dette forholdet selvfølgelig ikke arbeidet vårt enklere. Spesielt hvis selskapet har mindre enn 500 ansatte - i dette tilfellet er den ansatte engasjert i militær registrering sammen med hovedjobben. Og bare når GPP er mer enn 500, blir en egen arbeider tildelt dette arbeidsområdet.

Hver organisasjon, i tillegg til et arkivskap, en arbeidsmappe, en ordre om å utnevne noen ansvarlig for militær registrering og en avtalt arbeidsplan, må også ha en logg over sjekker om gjennomføringen av militær registrering og reservasjon av borgere i reservene til Den russiske føderasjonens væpnede styrker. Formen på journalen er gitt i retningslinjene for organisering og vedlikehold av militærjournaler og reservasjoner til Sivilforsvaret og er obligatorisk. I dette bladet vil representanter for administrasjonen og militærkommissærer som kommer med tilsyn gi sine kommentarer og vurderinger – årlig for over 500 ansatte og en gang hvert 3. år for under 500 ansatte.

Det siste trinnet i denne vanskelige oppgaven med å organisere militær registrering ved en bedrift fra bunnen av vil være utarbeidelsen av en arbeidsmappe der all utgående og innkommende militær registreringsdokumentasjon vil bli lagret. Det er til denne permen at meldinger om ansettelse og oppsigelse av ansatte, utarbeidet innen 2 uker, korrespondanse med militære registrerings- og innrulleringskontorer med videre vil bli overført til oppbevaring. Det anbefales å utarbeide alle utgående dokumenter i 2 eksemplarer - ett for det militære registrerings- og vervingskontoret, det andre for arbeidsgiveren. Dokumentene skal merkes med opprinnelsesnummer og dato. Det anbefales å sende inn dokumenter som sendes direkte til militære registrerings- og vervingskontorer i henhold til inventaret, og når du sender med post, sørg for å inkludere en inventar over forsendelsen. Ellers vil det være ganske vanskelig å bevise at du utførte militært registreringsarbeid i tide, i samsvar med lovkrav.

Videre vedlikehold av militære journaler utføres i henhold til plan for føring av militære journaler i organisasjonen i henhold til de frister som er angitt i planen.

* * *

Som du kan se, er det i prinsippet ingenting komplisert i å opprettholde militære poster. Det er mer monotont papirarbeid her, som ikke alle liker. I tillegg er arbeidet med å sette opp og vedlikeholde militære poster ganske arbeidskrevende, siden det krever tilstedeværelsen av en egen T-2-kortkartotek over de som er ansvarlige for militærtjeneste, som også må vedlikeholdes, fylles ut og etterfylles, som den viktigste.

Hvorvidt de skal føre militære journaler eller ikke - selvfølgelig kan selskapet bestemme selv, så vel som om de skal betale lønn til ansatte på et kort, rapportere til alle relevante fond, eller gi det ut i konvolutter, frata ansatte fremtidige pensjoner og andre fordeler. Men basert på erfaring, hvis bedriften din allerede har dukket opp i det militære registrerings- og vervingskontoret på en eller annen måte, må du utføre militær registrering i henhold til alle reglene.

Kommentarer:

En legeundersøkelse ved det militære registrerings- og vervingskontoret er prosessen med å undersøke unge mennesker for å avgjøre kategorien deres egnethet for tjeneste i Forsvaret. Medisinsk undersøkelse av unge menn i vernepliktskategorien utføres av det medisinske personalet til militærkommissariatet ved den medisinske kommisjonen. En medisinsk undersøkelse ved det militære registrerings- og vervingskontoret er en obligatorisk prosedyre for hver ung mann.

Regler for forberedelse til legeundersøkelse

Medisinske undersøkelser for vårvernepliktige starter som regel i mars. På dette tidspunktet, i vinterperioden, bør unge menn i militær alder begynne den forberedende prosessen knyttet til utarbeidelsen av de nødvendige dokumentene for å sende dem til det militære registrerings- og vervingskontoret. Høstvernepliktige engasjerer seg som regel i disse aktivitetene i sommersesongen for dem begynner legeundersøkelsen ved det militære registrerings- og vervingskontoret i september.

Den medisinske kommisjonen ved kommissariatet består tradisjonelt sett av syv hovedspesialister innen ulike felt: en terapeut, en kirurg, en nevrolog, en psykiater, en øyelege, en tannlege og en otolaryngolog. Dersom et slikt behov oppstår, kan legekommisjonen inkludere andre legespesialister.

Gå tilbake til innholdet

Prosedyren for å passere det medisinske personalet

Hver legespesialist som deltar i kommisjonen, i hans eller hennes spesialitet, bestemmer den passende egnethetskategorien for den vernepliktige som kommer til en medisinsk undersøkelse:

A - egnet uten begrensninger;
B - egnet med visse begrensninger;
B - begrenset bruk;
G - midlertidig uegnet;
D - helt uegnet.

På bakgrunn av legeundersøkelse fattes det vedtak for hver person som er i vernepliktig alder: vernepliktig, med behov for utsettelse fra tjeneste, uegnet til tjeneste i Forsvaret og har rett til fullstendig fritak fra militærtjeneste.

Det har lenge ikke vært noen hemmelighet at mange borgere som er kvalifisert for verneplikt til hæren i henhold til gjeldende lovgivning, ikke har et ønske om å frivillig gi opp sin hellige plikt overfor moderlandet. I denne forbindelse gjør medisinsk personell ved militærkommissariater alt for å "ikke oppdage" sykdommene som eksisterer blant vernepliktige, selv de som anses som ganske alvorlige.

Og dersom det er sykdom som gir rett til hel eller delvis fritak fra militærtjeneste, bør du bekymre deg for dette på forhånd. For dette formålet, i sykehusinstitusjonen på ditt bosted, må du først innhente alle dokumenter, konklusjoner og en undersøkelsesrapport, som vil være en bekreftende faktor i nærvær av en slik sykdom.

All utarbeidet dokumentasjon godkjennes av underskriftene til behandlende leger og seglet til legesenteret som diagnostiserte deg, foreskrev et behandlingsforløp og observerte deg gjennom denne perioden.

Gå tilbake til innholdet

Fastsettelse av egnethet for militærtjeneste

Det vil her være på sin plass å merke seg at ikke bare sykdommer av kronisk eller uhelbredelig karakter trenger bekreftelse, men også eksisterende helseproblemer av forbigående karakter, som kan være til hinder for full tjeneste. For eksempel en diagnose av hjernerystelse. Vernepliktsmedisinsk kommisjon plikter å ta hensyn til alle innsendte dokumenter av denne art.
Under arbeidet til den medisinske kommisjonen må leger studere eksisterende sykdommer og sammenligne dem med en spesiell liste over sykdommer. Det er tross alt der det finnes en liste over diagnoser som kan påvirke egnetheten for full tjeneste i Forsvaret.

Samtidig, i den nødvendige delen som tilsvarer en bestemt sykdom, legges det inn en gruppe som er tildelt en fyr i militær alder. Tidsplanen for alle sykdommer inkluderer undergrupper. De kombinerer sykdommer i ethvert organ eller et enkelt system: psykiske lidelser, sykdommer i nervesystemet, luftveisorganer, fordøyelseskanalen, hud, etc.

Hovedoppgaven til utkastet til medisinsk kommisjon er således den korrekte fordeling av utkastet til helsegrupper. En generell legekommisjon avsier en endelig dom om egnetheten (eller mangelen på sådan) til en vernepliktig til å tjene i hæren basert på tilgjengelige medisinske resultater.

Gå tilbake til innholdet

Ekstra medisinsk provisjon

I tilfelle legeundersøkelse ved det militære registrerings- og vervingskontoret av en eller annen grunn ikke tillater å fastsette graden av egnethet til en vernepliktig vernepliktig tjeneste, har han rett til å bli sendt til ytterligere legeundersøkelse.

Leger vil foreta en ny medisinsk undersøkelse basert på resultatene, en beslutning tas og det utarbeides en rapport som registrerer vurderingen av behovet for et behandlingsforløp eller fritak fra militærtjeneste. Dette dokumentet skal attesteres av overlege og institusjonens segl. Inspeksjonsrapporten sendes til militærkommissariatet. Om dette spørsmålet møtes utkastet til kommisjonen igjen, som bestemmer graden av en persons egnethet for militærtjeneste.

Basert på gjeldende lover har enhver person rett til å ta sin egen beslutning om å søke til en medisinsk institusjon. Den vernepliktige kan også selv bestemme om han skal gjennomgå et behandlingsforløp eller avslå det. På bakgrunn av dette kan en ung mann i militær alder avslå tilbudet om å gjennomgå en ekstra medisinsk undersøkelse.

Men det bør huskes at denne handlingen til den vernepliktige kan betraktes som en bevisst unndragelse av militærtjeneste. Det er også en annen side ved denne situasjonen: leger har rett til å erklære ham skikket til militærtjeneste.

Gå tilbake til innholdet

Kontroller medisinsk sjekk

Vi har allerede funnet ut hvordan legeundersøkelsen ved det militære registrerings- og vervingskontoret foregår. La oss vurdere et annet konsept - kontrollinspeksjon. Dersom en vernepliktig på grunn av sin helse har fått utsettelse fra verneplikten til hæren på grunn av sin nåværende udyktighet til tjeneste, må han ved utsettelsestidens utløp eller før den nye vernepliktsperioden gjennomgå en kontrollmedisinsk undersøkelse. Det utføres av en føderal utkast til kommisjon.

Samme kommisjon kan vurdere vernepliktige som har uttrykt uenighet i konklusjonene til kommisjonene som kontrollerte deres helsetilstand i militærkommissariatene. Den vernepliktige trenger forresten ikke selv å komme til en slik kommisjon - hovedsaken er å legge frem journalen og andre støttedokumenter. Dersom det oppstår tvil, varsles den vernepliktige av kommisjonen og møter personlig til samtalen.

Resultatene av kommisjonen til en konstituerende enhet i Den russiske føderasjonen er en entydig konklusjon for alle militærkommissariater og andre strukturer.

Hvis dommen fra den medisinske kommisjonen ved det militære registrerings- og vervingskontoret ikke passer den fremtidige forsvareren av moderlandet, har han rett til å anke til rettsmyndighetene.

Basert på konklusjonen fra denne kommisjonen, blir det gjort en endelig konklusjon om personens egnethet for tjeneste. Det tas også stilling til hans verneplikt eller alternativ tjeneste. På samme måte kan det gis rett til utsettelse til full bedring, fritak fra militærtjeneste eller verving av en borger i reservatet.

Militær registrering i en organisasjon - trinnvise instruksjoner for å opprettholde den i 2017-2018 vil bli beskrevet i denne artikkelen - må opprettholdes av hver arbeidsgiver hvis den ansetter borgere som er ansvarlige for militærtjeneste. Dette er kravet i paragraf 7 i art. 8 i lov nr. 53-FZ av 28. mars 1998 "Om militærplikt og militærtjeneste." Også fra artikkelen vil du finne ut hvem som gjør dette og hvilke kategorier av borgere som er underlagt registrering.

Prosedyren for å opprettholde militær registrering av borgere i organisasjoner

Reglene for organisering av militær registrering er fastsatt av forskriften om militær registrering, godkjent ved resolusjon fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 719 av 27. november 2006, og de metodiske anbefalingene for å opprettholde militære poster i organisasjoner (heretter referert til som Metodologiske anbefalinger), godkjent av generalstaben for de væpnede styrker i Den russiske føderasjonen 11. april 2008.

menn i militær alder (18-27 år) som ikke er registrert i reservene;
menn i reserve;
ansatte som studerte ved militæravdelinger i yrkesutdanningsinstitusjoner;
personer fritatt fra verneplikt;
menn over 27 år som ikke fullførte tjenesten på grunn av utsettelse;
borgere utskrevet fra hæren;
arbeidere som tjenestegjorde alternativt;
kvinner som fikk militære kvalifikasjoner.

Prosessen med militær registrering er innsamling og systematisering av informasjon om utførelsen av militær plikt av de ovennevnte ansatte, samt oppdateringen. Hensikten med denne prosedyren er å sikre at borgere av den russiske føderasjonen oppfyller sin plikt overfor sitt hjemland, samt oppfyller statens behov for militære ressurser i tilfelle fiendtligheter.

Hvem opprettholder militære poster og reservasjoner i organisasjonen?

Ansvaret for å organisere regnskapet i en organisasjon ligger hos dens leder, selv om han om nødvendig kan delegere den direkte utførelsen av dette ansvaret til andre ansatte etter ordre. Prosedyren for delegering er fastsatt av paragraf 12 i forskriften om militær registrering:

hvis det er mindre enn 500 registrerte ansatte, kan én person utføre disse oppgavene på deltid;
hvis selskapet sysselsetter fra 500 til 2000 militært personell, er det nødvendig å tildele en spesialist, som belaster ham for å opprettholde militære poster som hovedarbeidsmengden;
dersom antall vernepliktige er 2000-4000, kreves det å tiltrekke seg to heltidsansatte.

Med en større stab åpner loven for delegering av regnskapsansvar til et større antall ansatte. I dette tilfellet er det nødvendig å tildele en ansatt for hver 3000 ansatte og opprette en militær registreringsenhet. Merk: Kandidaturer til ansatte som søker om journalføring bør avtales på forhånd med militærkommissariatet for å unngå problemer.

Trinn-for-trinn-instruksjoner for å opprettholde militære poster i organisasjoner

For å organisere regnskapsprosessen riktig, må bedriftsledelsen ta flere steg.

Trinn 1 - publisering ordre om organisering av militær registrering. Med dette dokumentet skal lederen utnevne en ansvarlig person og hans stedfortreder, som skal utføre regnskapsoppgaver under hvile eller tvangspauser i den ansvarliges arbeid.

Kjenner du ikke rettighetene dine?

Trinn 2 - utarbeidelse og avtale med militærkommissariatet om en arbeidsplan. Eksempelplan finnes i vedlegg 17 til retningslinjene. Dokumentet skal inneholde informasjon om de planlagte aktivitetene, tidspunktet for gjennomføringen av dem og navnet på organisasjonen, samt et tegn på avtale med det militære registrerings- og vervingskontoret.

Trinn 3 - utvikling av en journal for kontroll av registrering og reservasjon av innbyggere. Selskapets ledelse bør ledes av utvalget presentert i Metodiske anbefalinger. I henhold til vedlegg 1 til denne rettsakten skal dokumentet være utarbeidet i form av en tabell med følgende kolonner:

"Sjekk dato";
"Posisjon og fullt navn på inspektøren";
"Resultater, mangler og evaluering";
"Beslutningen til selskapets leder basert på resultatene av inspeksjonen og notatet om eliminering av mangler."

Trinn 4 - grundig verifisering av dokumenter fra innbyggere under ansettelsesprosessen i selskapet. De i reserven må levere militær ID til personalavdelingen, og de som ikke har tjenestegjort - registreringsattest. Det er nødvendig å sørge for at informasjonen og bildene i disse dokumentene samsvarer med informasjonen i passet.

Trinn 5 - fylle ut personlige ansattkort. De må angi:

informasjon om sivilstatus;
utdanning data;
arbeidssted;
jobbtittel;
arbeidstakers bosted.

Kort oppbevares vanligvis i et spesielt arkivskap. Arkivsystemet kan organiseres av avdelinger eller team, og innenfor dem - alfabetisk.

Trinn 6 - forklare innbyggerne deres ansvar for regnskap og militær trening, overvåke implementeringen av den ansatte.

Ordre om organisering av militær registrering (prøvedokument)

En prøvebestilling finnes i vedlegg 4 til metodeanbefalingene. Dokumentet skal inneholde følgende informasjon:

navn på firma;
dato for utstedelse av ordren;
Dokumentnummer;
ordre om organisering av regnskap;
detaljer om personen som er ansvarlig for å føre registre;
informasjon om nestleder med ansvar for regnskap i selskapet i tilfelle hans midlertidige fravær eller arbeidsuførhet;
informasjon om kontroll over utførelsen av ordren.

Ordren er signert av organisasjonens leder og sertifisert med firmaets segl. En kopi av dokumentet sendes til det militære registrerings- og vervingskontoret.

Militært registreringshjørne i organisasjonen (innhold, prøve)

I henhold til punkt 39 i metodeanbefalingene er ledelsen i organisasjonen forpliktet til å gi ansatte bakgrunnsinformasjon om regnskap, mobilisering og forberedelse til det. Installasjonen av et militært registreringshjørne gjør det mulig å tydelig formidle til ansatte nødvendig informasjon om disse spørsmålene.

Lovverket beskriver ikke et prøvehjørne. Som regel er den utformet i form av et stativ med illustrasjoner og inneholder informasjon som definerer:

regnskapsoppgaver;
ansattes ansvar;
ansvar for brudd på regnskapsregler;
liste over dokumenter som regulerer militær registrering;
regler for passering av treningsleirer mv.

Sjekke militære poster i organisasjoner

Overvåking av regnskap i store organisasjoner (med mer enn 500 ansatte) gjennomføres en gang i året. Kontrollen utføres av representanter for det militære registrerings- og vervingskontoret eller lokale myndigheter. Dersom antall ansatte i en bedrift er mindre enn 500 personer, kan det påregnes inspeksjon en gang hvert 3. år.

Inspektører evaluerer påliteligheten til organisasjonens dokumenter knyttet til journalføring: personlige kort fra ansatte, arbeidsplan for journalføring. Resultatene av inspeksjonen registreres i en spesiell journal.

Som du kan se, er det en viktig funksjon for organisasjoner å føre journal og holde oppdatert informasjon om ansatte som er ansvarlige for militærtjeneste. Ved hjelp av dette systemet kan offentlige etater effektivt overvåke ytelsen til arbeidende borgere av deres militære plikter.

Selskapet sysselsetter militært personell. Har distriktets militære registrerings- og innrulleringskontor (heretter kalt RVK) rett til å kontrollere hvordan militær registrering ivaretas ved en virksomhet? Kan de komme med en befaring eller be om å få se noen dokumenter?

RVC har rett til å komme til virksomheter for inspeksjon. derimot Det er et moratorium for tilsyn i 2017, etablert ved lov av 3. november 2016 nr. 1728-VIII. Militære registrerings- og vervingskontorer var ikke inkludert i listen over unntak, når loven ikke gjelder for visse statlige organer. Du kan lese mer om moratoriet i artikkelen "". Derfor har ikke RVC-representanter rett til å inspisere virksomheten.

Hvordan gjennomfører RVC-ansatte i prinsippet tilsyn?

Det er to forskrifter som veileder inspektører:

Forskrifter om militærkommissariater, godkjent ved resolusjon fra Ukrainas ministerkabinett datert 06/03/13 nr. 389 (det er uttalt at militærkommissariatet har rett til å overvåke overholdelse av kravene i lovgivning om forsvarsspørsmål);
Prosedyren for organisering og vedlikehold av militære opptegnelser over vernepliktige og de som er ansvarlige for militærtjeneste, godkjent ved resolusjon fra ministerkabinettet av 7. desember 2016 nr. 921 (heretter referert til som prosedyre nr. 921). Spesielt er det fastslått at distrikts (by) militære registrerings- og vervingskontorer kan utføre inspeksjoner av foretak basert på planer godkjent av vedkommende distriktsstatsadministrasjon eller bystyre(Klausul 78 i bestillingsnr. 921).

Autoriserte personer ved det militære registrerings- og vervingskontoret har rett til å kontrollere riktigheten av militær registrering av foretak. Ansatte ved militærregistrering og vervekontor må bekrefte legitimasjonen sin en ordre om å utføre en oppgave i form av vedlegg 29 til bestilling nr. 921. Bestillingen er underskrevet av militærkommissæren og godkjent av det militære registrerings- og innrulleringskontorets segl. Lederen av foretaket har rett til å kontrollere tilgjengeligheten av instruksjoner og sertifikater fra inspektørene og først etter det tillate dem å bli inspisert (klausul 82, 83 i prosedyre nr. 921).

Kontrollen utføres av en kommisjon. Kommisjonens leder, før kontrollen starter, varsler lederne av foretak om arbeidsplanen, og etter inspeksjonen varsler dem om de identifiserte bruddene (klausul 84 i prosedyre nr. 921). Resultatet av kontrollen presenteres i skjemaet handling.

Foretaket er forpliktet til å eliminere bruddene som er identifisert ved tilsynet. Virksomheten skal varsle RVC om hvilke tiltak som er iverksatt for å eliminere overtredelser innen fristen angitt i inspeksjonsrapporten (pkt. 85 i prosedyre nr. 921).

Omfattende liste over spørsmål og dokumenter, som er gjenstand for verifikasjon av organisering og vedlikehold av militære poster ved virksomheten, er gitt i klausul 5 i vedlegg 27 til prosedyre nr. 921. For eksempel kan representanter for RVC kreve at en ordre sendes til dem for verifisering på utnevnelse av personer som er ansvarlige for å føre militære journaler ved virksomheten, deres stillingsbeskrivelser, bemanningsplaner, pålegg om opptak og avskjedigelse av vernepliktige og militærtjenestepliktige mv.

Kan RVC be om noen dokumenter fra bedriften?

Lov nr. 1728 etablerte et moratorium for inspeksjoner, men RVC har rett til å be om dokumenter i denne perioden.

I sin tur er foretak pålagt å sende inn til RVC informasjon som er nødvendig for å gjennomføre mobiliseringsaktiviteter(avsnitt fjorten i del 1 av artikkel 21 i lov av 21. oktober 1993 nr. 3543-XII "Om mobiliseringsforberedelse og mobilisering", heretter referert til som lov nr. 3543). Spesielt (del 3 av artikkel 3 i lov nr. 3543), data:

om klargjøring og vedlikehold i riktig stand av utstyr og fasiliteter som, i tilfelle mobilisering, er ment for overføring til Ukrainas væpnede styrker og andre paramilitære styrker;
føre militære opptegnelser over de som er ansvarlige for militærtjeneste og vernepliktige.

Loven sier ikke noe om fristen for å sende inn slik informasjon, det vil si at fristen må angis i selve forespørselen.

I tillegg er en spesiell periode gjeldende. Derfor er virksomheter forpliktet selvstendig to ganger i året(frem til 20. juni og til 20. desember) sende inn informasjon om kjøretøyers tilgjengelighet og tekniske tilstand, samt data om ansatte som jobber med denne transporten (klausul 14 i forskriften om militære transportoppgaver, godkjent ved resolusjon fra ministerkabinettet av 28. desember 2000 nr. 1921, heretter kalt forskrift nr. 1921).

Kan det militære registrerings- og innrulleringskontoret ilegge en bedrift bot?

Ledere og andre tjenestemenn i foretaket, samt personer som er ansvarlige for å føre militære poster ved bedriften, kan holdes administrativt ansvarlige for følgende typer brudd:

Av Kunst. 211 2 KUoAP– dersom virksomheten ikke umiddelbart sender inn lister over vernepliktige til de relevante militære registrerings- og vervingskontorene (lister over registreringspliktige borgere ved vernepliktsstasjoner må sendes inn av personalavdelingene i foretak, institusjoner, organisasjoner, uavhengig av underordning og eierform , hvert år innen fristene fastsatt av Forsvarsdepartementet);
Av Kunst. 211 3 KUoAP– dersom virksomheten sysselsetter (studie)pliktige vernepliktige og vernepliktige som ikke er registrert i militæret på deres bosted;
Av Kunst. 211 4 KUoAP– dersom virksomheten ikke gir melding til vernepliktige og vernepliktige om at de blir tilkalt av militære registrerings- og vervekontor, eller hindrer dem i å melde fra til innsamlingssteder eller rekrutteringsstasjoner i tide.

For alle overtredelsene ovenfor gis det samme ansvar - en bot på fra 1 til 3 NMDG(fra 17 til 51 UAH), og for gjentatte brudd - fra 3 til 7 NMDG (fra 51 til 119 UAH).

For unnlatelse av å gi opplysninger om kjøretøyers tilgjengelighet og tekniske tilstand, samt data om ansatte som arbeider på denne transporten, gis ansvar iht. Kunst. 210 1 KUoAP– for brudd på lovverket om forsvar, mobiliseringsforberedelse og mobilisering. Boten for et slikt brudd er fra 30 til 100 NMDG(fra 510 til 1700 UAH).

Samtidig vurderer militære registrerings- og vervingskontorer ikke bare tilfeller av de ovennevnte bruddene, men også ilegge administrative bøter(Artikkel 235 i lov om administrative lovbrudd).