Antall stillinger i bemanningstabellen. Vi legger opp en bemanningsplan

"Personalavdelingen", 2008, N 1

Vi legger opp en bemanningsplan

Bemanningstabellen er et viktig personaldokument for enhver organisasjon. Men her er spørsmålet: er arbeidsgivere, uavhengig av deres organisasjons- og juridiske form, pålagt å ha en bemanningstabell, og i så fall hvordan settes den opp riktig og hvordan gjøres endringer i den?

Bemanningstabellen er det primære dokumentet for personaljournaler. Dens enhetlige form N T-3 ble godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 01/05/2004 N 1 "Ved godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av arbeid og betaling av det." I henhold til denne resolusjonen må enhetlige skjemaer for personalregistre brukes av juridiske enheter av alle organisatoriske og juridiske former. Bemanningstabellen inneholder en liste over strukturelle enheter, stillinger, spesialiteter, yrker, opplysninger om antall stabsenheter, tjenestelønninger, godtgjørelser og månedlig fond lønn. Det kan utarbeides både som et enkelt dokument for organisasjonen som helhet og for dens individuelle strukturelle divisjoner. Bemanningstabellen signeres av leder for personaltjenesten og regnskapssjef ved behov, den kan underskrives av lederne for strukturavdelinger. Bemanningstabellen er godkjent etter ordre fra lederen av organisasjonen eller en person autorisert av ham og er hoveddokumentet som definerer organisasjonsstruktur og fastsette den offisielle og numeriske sammensetningen av organisasjonen.

Hva mener vi med bemanning?

Det er mange ulike definisjoner av begrepet «bemanning bord», hvorfra det følger at dette er et organisatorisk og administrativt dokument som gjenspeiler strukturen i organisasjonen. Den inneholder en liste over stillinger, som angir antall og lønn. Bemanningstabellen reflekterer også mengden av tillegg og tilleggsutbetalinger som eksisterer i en gitt organisasjon i forhold til bestemte stillinger.

Ofte vet ikke ledere i ulike organisasjoner hvem som skal sette opp bemanningstabellen og gjøre endringer i den. I store organisasjoner der antall ansatte overstiger 500 personer, er det enten en personaltjeneste eller en personalavdeling, som behandler spørsmål om personaljournalhåndtering. Men i små bedrifter eller individuelle gründere uten utdanning juridisk enhet, hvis antall ansatte ikke overstiger 50 personer, ved å utarbeide bemanningstabell Dette kan gjøres av både regnskapsmedarbeidere og lederen eller gründeren selv. I organisasjoner med en stab på 100 eller flere personer, tildeler lederen funksjonene for personaljournalstyring til enten kontorsjefen eller den juridiske rådgiveren. Foreløpig foretrekker slike organisasjoner å ansette en advokat med funksjonene til en personalmedarbeider, og dermed "dreper to fluer i en smekk." Men i alle fall er prosessen med å danne et bemanningsbord ganske kompleks og består av flere stadier, og krever derfor involvering av ikke bare personelltjenestearbeidere, men også økonomer.

Stadier av utarbeidelse av bemanningsplaner

Før du begynner å lage en bemanningstabell, er det nødvendig å bestemme organisasjonsstrukturen til organisasjonen, det vil si å skjematisk vise de strukturelle divisjonene, samt rekkefølgen på deres underordning og forbindelser seg imellom. Deretter går vi videre til neste trinn - utarbeidelse av bemanningstabellen og bringe den i riktig form i henhold til den enhetlige formen N T-3 "Bemanningstabell". Det er ikke vanskelig å fylle ut, men det er noen punkter å vurdere. For eksempel er navnet på organisasjonen angitt i nøyaktig samsvar med navnet som vises i de konstituerende dokumentene. Hvis en organisasjon har både et fullstendig og et forkortet navn, er det tillatt å bruke en av dem. Å fylle ut dato- og dokumentnummerkolonnene vil neppe forårsake noen vanskeligheter, men for store organisasjoner, hvor det ofte gjøres endringer i bemanningstabellen, er det lurt å innføre egen nummerering for bemanningstabellen.

Datoen for bemanningstabellen er ikke alltid sammenfallende med starttidspunktet for dens gyldighet, derfor inneholder det enhetlige skjemaet kolonnen "Bemanningstabell for perioden ______ fra "___" ________ 20__", det vil si en bestemt dato fra hvilken bemanningstabell trer i kraft.

Også, i en enhetlig form, er datoen og nummeret for lederens ordre for å godkjenne bemanningstabellen lagt inn i en egen kolonne. Merk: bemanningstabellen kan godkjennes én gang og forbli gyldig på ubestemt tid. I dette tilfellet, for å jobbe med dokumentet, bør du ta hensyn til alle endringene og tilleggene som er gjort av instruksjonene (ordrene) fra lederen, noe som i praksis ikke alltid er praktisk. På grunn av det faktum at det ikke er noen begrensninger på antall endringer i bemanningstabellen for kommersielle organisasjoner, er det bedre å innføre en ny bemanningstabell ved hver endring.

La oss nå se på kolonnen "Strukturell inndeling". Kommersielle organisasjoner Som regel bestemmes navnene på strukturelle enheter uavhengig, styrt av allment aksepterte konsepter og definisjoner (det er uønsket å kalle strukturelle enheter obskure med fremmedord). Men det er organisasjoner der en rekke fordeler gis til ansatte (for eksempel medisinsk og utdanningsinstitusjoner, virksomheter som inkluderer produksjonsanlegg med farlige arbeidsforhold). I dette tilfellet er korrekt refleksjon av navnene på strukturelle enheter i bemanningstabellen svært viktig. For å lette arbeidet med å utpeke strukturelle enheter, er det bransjeklassifiserere av farlige næringer eller nomenklatur av navn på strukturelle enheter, samt tariff- og kvalifikasjonsreferansebøker, all-russiske klassifikatorer, en liste over bransjer, verksteder, yrker og stillinger, godkjent av Resolusjon fra den statlige arbeidskomiteen i USSR og presidiet for det all-russiske sentralrådet for fagforeninger datert 25. oktober 1974 N 298 /P-22, ansettelse som gir rett til alderspensjon på fortrinnsvise vilkår .

Som regel angis først de strukturelle inndelingene av administrasjonen (direktorat, regnskap, personalavdeling osv.), deretter produksjonsenheter og på slutten service- og støtteenheter (forsyningsavdeling, reparasjonstjenester, etc.).

Kolonne nr. 3 "Posisjon (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori) av kvalifikasjoner" fylles ut i strengt samsvar med tariff- og kvalifikasjonsreferansebøker og den all-russiske klassifikatoren for ansattes stillinger og arbeideryrker. Når man bestemmer navnene på stillingene som er inkludert i organisasjonens bemanningstabell, bør man bli veiledet av den all-russiske klassifiseringen av arbeideryrker, arbeidstakerstillinger og tariffkategorier OK 016-94, godkjent av resolusjonen av Russlands statsstandard av 26. desember, 1994 N 367. I nevnte Klassifiser er særlig stillingene til ansatte gitt i Iht. Kvalifikasjonsguide stillinger for ledere, spesialister og andre ansatte (godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 21. august 1998 N 37).

Sekvensen for å fylle ut denne kolonnen for hver strukturell enhet er individuell, tar hensyn til spesifikasjonene til en bestemt organisasjon. Vanligvis er stillingene til sjefen for en strukturell enhet, hans stedfortreder, deretter ledende og sjefspesialister, deretter utøvere lokalisert først. Hvis en strukturell enhet inkluderer både ingeniører og teknisk personell og arbeidere, er det nødvendig å tildele først ingeniører og deretter arbeidere.

Det kan oppstå spørsmål om prosedyren for utfylling av kolonne 4 «Antall stabsenheter». Antall stabsenheter i organisasjoner finansiert over det føderale eller regionale budsjettet bestemmes av organisasjoner på høyere nivå. Antall stabsenheter i et kommersielt foretak bestemmes av dets behov for visse typer arbeid, graden av hastende implementering og økonomisk gjennomførbarhet. Hvis organisasjonen sørger for vedlikehold av en ufullstendig stabsenhet, ved utfylling av kolonne 4, angis antall ufullstendige stabsenheter i de aktuelle andelene, for eksempel 0,25 (Instruksjoner for bruk og utfylling av primære regnskapsdokumentasjonsskjemaer, godkjent av Vedtak fra Statens statistikkkomité i Russland datert 5. januar 2004 N 1).

Hvordan sette lønnen (tariffsatsen)?

I samsvar med art. 129 i den russiske føderasjonens arbeidskode, lønn (tollsats) forstås som et fast beløp for godtgjørelse for en ansatt for å oppfylle en arbeidsstandard (jobboppgaver) av en viss kompleksitet (kvalifikasjon) per tidsenhet.

Tariffsatser er et verktøy for tariffering av ansattes godtgjørelse i budsjettorganisasjoner i samsvar med Unified tariffplan. Men det bør bemerkes at regjeringen i den russiske føderasjonen utstedte resolusjon nr. 605 datert 22. september 2007 "Om godkjenning av forskriften om etablering av godtgjørelsessystemer for føderale ansatte offentlige etater og sivilt personell", som definerte grunnlaget for overgangen til nye lønnssystemer og bemyndiget budsjettinstitusjoner fullmakt til selvstendig å fastsette lønn, kompensasjon og andre utbetalinger. Kommersielle organisasjoner setter sin egen lønn basert på deres økonomiske evner. Det skal her bemerkes at lønnsbeløpet eller tariffsatsen i henhold til art. 133 i den russiske føderasjonens arbeidskode kan ikke være lavere enn den lovlig fastsatte minstelønnen.

I den enhetlige formen N T-3 er det flere kolonner (N N 6, 7, 8), kombinert vanlig navn"Tilleggsgodtgjørelse." Den gjeldende arbeidsloven har ikke en klar definisjon av begrepet "godtgjørelse".

Det viktigste som må tas i betraktning ved utforming av bemanningstabellen er de to hovedformene for utbetaling av bonuser: 1) prosent - satt som en prosentandel av offisiell lønn, og hvis lønnen (satsen) endres, endres størrelsen på bonusen automatisk; 2) i form av et fast beløp - kan forbli konstant selv om lønnen (satsen) endres.

Hvis arbeidsgiveren ikke er i stand til å fylle ut disse kolonnene i rubler, for eksempel på grunn av det faktum at bonuser er satt til den ansatte i prosenter eller koeffisienter, er det tillatt å angi prosenter (koeffisienter) i de tilsvarende kolonnene. Hvis størrelsen på sistnevnte endres, kan du sette bindestreker i de tilsvarende kolonnene, og i kolonne 10 "Merk" lage en lenke til dokumentet som styrer denne endringen. For eksempel varierer den prosentvise bonusen for arbeidere i det fjerne nord avhengig av lengden på deres "nordlige" arbeidserfaring. Derfor, når du fyller ut bemanningstabellen, kan du sette streker i kolonnene "Tilleggsbetalinger" (i mangel av andre godtgjørelser), og i kolonne 10 lage en lenke til den tilsvarende forskriften rettshandling, som regulerer etablering av prosentvis lønnsøkning for arbeidere i nordområdene. Andre insentivbetalinger utenom godtgjørelser vises ikke i bemanningstabellen, det vil si at det ikke er behov for å reflektere for eksempel bonuser i den enhetlige formen N T-3.

Et av de mest stilte spørsmålene er hvordan sikre at ansatte i samme stilling får en lønn som tilsvarer deres kvalifikasjonsnivå, samtidig som de respekterer likestillingsprinsippene definert i arbeidsloven? Det kan være flere svar, men i utgangspunktet løses problemet ved å etablere en «standard» lønn for alle ansatte som jobber i en gitt stilling eller yrke, og betale mer kvalifiserte ansatte ved å fastsette personlige tillegg for en viss periode. Når den ansatte bekrefter sine kvalifikasjoner etter ordre fra lederen, settes bonusen for neste periode.

Når gjøres endringer i bemanningstabellen?

Endringer i bemanningstabellen gjøres når antall eller stab av ansatte reduseres. Ved reduksjon av antall ekskluderes enkeltenheter, og ved reduksjon av bemanning holdes enkeltenheter utenfor. Samtidig er ansatte som fyller reduserte stillinger eller arbeider i reduserte yrker gjenstand for oppsigelse etter de aktuelle artiklene Arbeidskodeks. Dersom det er nødvendig å innføre nye stillinger eller strukturelle enheter i forbindelse med organisatoriske hendelser, kan også bemanningstabellen endres.

Hvordan gjøre endringer i bemanningstabellen?

La oss starte med det faktum at formatene til skjemaene som er angitt i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon anbefales og kan endres (Resolusjon fra Statens statistikkkomité i Russland datert 24. mars 1999 N 20 "Ved godkjenning av prosedyren for bruk av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon"), men koden forblir uendret skjemanummer, dokumentnavn. Det er ikke tillatt å fjerne individuelle detaljer fra enhetlige skjemaer.

Endringene som gjøres må formaliseres av det relevante organisatoriske og administrative dokumentet til selskapet - en ordre (instruks) fra lederen av organisasjonen eller en person autorisert av ham.

Arbeidsgiver kan endre bemanningstabellen så ofte som ønskelig. Ved tvist om oppsigelse av ansatte på grunn av bemanningsreduksjon vurderes det ikke tilrådelig å endre bemanningstabell av domstolene. Men hvis arbeidsgiveren ikke har en bemanningstabell, fratas han muligheten til å redusere antall eller ansatte. Mer presist vil han ikke kunne dokumentere lovligheten av disse handlingene ved en eventuell tvist.

La oss gi eksempler på pålegg om å godkjenne bemanningstabellen og pålegg om å gjøre endringer på bemanningstabellen.

│ Bestilling N 01 │

│Ved godkjenning av bemanningstabellen │

│For å bestemme organisasjonsstrukturen, posisjoner og tall│

│sammensetning og godkjenning av den månedlige lønnen til Zvezdochka LLC│

│ JEG BESTILLER: │

│2. Overlate kontrollen over utførelsen av denne ordren til sjefen│

│regnskapsfører A.I. Ivanov. │

│ Petrov │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Selskap med begrenset ansvar "Zvezdochka" │

│ Bestillingsnr. 12 │

│Om endringer i bemanningstabellen │

│For formålet med rasjonalisering bemanningsstruktur stillinger av LLC "Zvezdochka" │

│ JEG BESTILLER: │

│Gjør følgende endringer i bemanningstabellen: │

│kontorlederstilling (Administrasjonsavdeling), i kvantum│

│1 enheter, lønn - 9000 gni. 00 kop. │

│(divisjon "Transportavdeling") i mengden 3 enheter, lønn -│

│8000 gni. 00 kop. │

Den nye bemanningsplanen trer ikke i kraft. │

│5. Overlate kontrollen over utførelsen av denne ordren til sjefen│

│regnskapsfører A.I. Ivanov. │

│Vedlegg: bemanningsbord på 1 ark. │

│ Petrov │

│Generaldirektør i Zvezdochka LLC ------ A.A. Petrov │

│Bestillingen er gjennomgått av: Ivanova │

│regnskapssjef ------- A.I. Ivanova │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

I mange organisasjoner er det vanlig å sette opp en personalliste – plassering. Dette dokumentet er veldig praktisk for en HR-spesialist. Personallisten lar deg raskt bestemme antall ledige og okkuperte plasser i organisasjonen, samt størrelse og typer godtgjørelser. For å lage et slikt dokument trenger du ikke "oppfinne et hjul." Du kan ta bemanningstabellskjemaet og legge til kolonnen "Ansatts fulle navn" i det. Dermed vil det være klart i hvilken avdeling en bestemt ansatt jobber, hvilken stilling han har, og hvilke godtgjørelser han har krav på.

Journalekspert

"Human Resources Department"

Signert for segl

Det direkte behovet for å opprettholde denne dokumentasjonen er ikke etablert ved lov, men artikkel 15 og artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at offisielt arbeid ved bedriften bestemmes av bemanningstabellen, som arbeidsavtalen bygger på.

Først av alt indikerer teksten detaljene (navn på organisasjon, OKPO, dokumentnummer og dato). Videre er all informasjon presentert i en tabell.:

Hva er standardene?

Det eneste regulatoriske kravet er å vedlikeholde dokumentet i samsvar med det enhetlige skjemaet nr. T-3.

Henvisning. Bemanningstabellen kan utarbeides av enhver ansatt i organisasjonen dersom han er tildelt denne funksjonen. Men for dette må det gis tilsvarende pålegg fra ledelsen.

Hvor finner jeg instruksjonene og hva inneholder den?

Lovverket setter ingen grenser for dokumentets gyldighetstid. Men som regel er det planlagt for en Kalenderår. For å forenkle denne prosessen, lages papirinstruksjoner. Instruksjonene inneholder følgende informasjon:

Nyttig video

Hva er bemanning og hvordan tegne det opp riktig - detaljert video:

Konklusjon

Personalbord - viktig dokument i ethvert selskap. Dens tilstedeværelse er obligatorisk, men lovverket gir ikke strenge krav til utforming og innhold. Under inspeksjoner, arbeid og skattetilsyn De kan be om det og ved fravær bøtelegge selskapet.

I tillegg kan papirene bli bevis på lovligheten av arbeidsgivers oppførsel under oppsigelser og reduksjoner hvis saken går for retten. Derfor vil en kompetent tilnærming til journalføring bare komme selskapet til gode.

Hallo! Har du noen gang hørt om et slikt dokument som "Bemanningsplan for en organisasjon"? Men dette er et dokument som lønn beregnes på grunnlag av, samt ansatte blir ansatt og sagt opp. Nå skal vi prøve å snakke i detalj om hvilke funksjoner SR utfører og hvordan du komponerer den riktig.

Hva er "bemanningsplan"

Hver av dere har vært i HR-avdelingen til en bedrift minst én gang i livet. Du har sikkert sett utallige mapper og personlige filer av ansatte. Sikkert mange var interessert i hvordan de ansatte i denne avdelingen samler inn og husker informasjon om alle stillinger, ansatte osv.

Og alt er ganske enkelt. De har et dokument som kalles bemanningstabell.

Bemanningstabell (SH)- dette er et forskriftsdokument som gir informasjon om alle stillinger i foretaket, antall heltidsansatte, størrelsen på deres tariffsatser og mengden av godtgjørelser.

Dette er med andre ord et dokument som inneholder generell informasjon om antall ansatte i bedriften og tilgjengelige stillinger. I tillegg angir bemanningstabellen lønn for hver stilling, tatt i betraktning alle gjeldende tillegg.
Svært ofte hjelper dette dokumentet bedriftsledere under rettssaker. For eksempel, på grunn av en tvungen reduksjon i personalet, ble en arbeider sagt opp og han søkte om tidligere ledere til retten. I dette tilfellet er ShR direkte bevis på lovligheten av tiltaltes handlinger.

På grunn av viktigheten av dette dokumentet er alle sidene nummerert, snøret og forseglet.

• Last ned en prøvebestilling for godkjenning av bemanningstabellen

• Last ned bemanningsskjema N T-3

Bemanningsfunksjoner

Som ethvert dokument utfører ShR en rekke funksjoner. De viktigste er:

• Mulighet for å organisere ansattes arbeidstid;
• Beregning av månedslønn for ansatte;
• Offisiell registrering av nyansatte ansatte;
• Forlater reglene internt regelverk dag;
• Overføring av registrerte ansatte fra en stilling til en annen mv.

Bemanningstabell er et obligatorisk dokument

Hver bedrift har et stort nummer av dokumentasjon. Det er dokumenter som vedlikeholdes uten feil, og det er de som er opprettet av nødvendighet. Til spørsmålet "Er ShR et obligatorisk dokument?" det er umulig å gi et sikkert svar.

Dette skyldes det faktum at arbeidskoden ikke krever tilstedeværelse av en arbeidsstyrke ved en bedrift. Men hvis vi vurderer dette problemet basert på kravene til Roskomstat, viser det seg at dette dokumentet nødvendig fordi det er den primære dokumentasjonen for regnskapsføring av lønnsutbetalinger.

Selv om lovverket ikke fastsetter klare regler noe sted, opptrer de fleste organisasjoner denne typen dokumentasjon. Tross alt begynner hoveddelen av statlige inspeksjoner med studiet av SR.

Faktisk gjør tilstedeværelsen av dette dokumentet livet enklere ikke bare for inspektører, men også for ledere, menneskelige ressurser og regnskapsavdelinger.

Hva er gyldighetsperioden for bemanningstabellen?

Ingen offisielt dokument Den nøyaktige gyldighetsperioden til ShR er ikke spesifisert. Lederen har selv rett til å angi når dette dokumentet er utarbeidet. Oftest gjøres det om hvert år og settes i kraft 1. januar. Når ShR utarbeides, er gyldighetsdatoen angitt. Men hvis du ikke angir en dato, anses dokumentet som ubegrenset og trenger ikke å gjøres om.

Hvor mye og hvor er bemanningsbordet lagret?

Basert på dekretet fra det føderale arkivet, må ShR, etter utløp, lagres hos bedriften i 3 år. Og holdbarheten på personalordninger er 75 år.

Bemanningsordning– et valgfritt dokument for hver virksomhet, som opprettes på grunnlag av bemanningstabellen. Han er mobilversjon ShR og inkluderer mer detaljert informasjon om selskapets ansatte (angi det fulle navnet på arbeiderne, funksjonshemmingsgruppen osv.).

Hvem gjør opp

Før man begynner å lage et dokument, gir lederen et pålegg om å endre bemanningstabellen, hvor han utpeker en ansatt som skal utarbeide den.

Dette kan være absolutt enhver ansatt i organisasjonen. Men oftest er slikt arbeid overlatt til ansatte i personalavdelingen, regnskapsavdelingen eller arbeidsstandardingeniøren.

Hvor mange eksemplarer av ShR ​​skal være i produksjon?

Ved kompilering av en SR lages en kopi. Dermed skal original og kopi oppbevares i HR- og regnskapsavdelingen.

Endring av bemanning

Noen ganger er det nødvendig å gjøre endringer i eksisterende SR. Dette gjøres i flere tilfeller:

1. Dersom det skjer en omorganisering av selskapet;
2. Hvis du trenger å optimalisere og forbedre arbeidsaktivitet kontroll apparater;
3. Hvis endringer i lovgivningen krever obligatoriske endringer i ShR;
4. Ved endringer i bemanningsstillinger ;
5. Endringer i posisjon i bemanningstabellen;
6. Endringer i lønn i bemanningstabellen.

Hvis endringene er små og ikke krever opprettelse av en ny HR, gir lederen en ordre om å endre bemanningstabellen. Deretter foretar den ansvarlige medarbeideren endringer i gjeldende dokument.

Ved endringer i bemanningstabellen er ikke ledelsen pålagt å varsle ansatte skriftlig.

Den andre måten å gjøre endringer på er å lage en ny ShR.

For eventuelle endringer i SR må det gjøres endringer i arbeidsbøker og personlige kort til ansatte. Før du gjør dette, må du innhente skriftlig tillatelse til denne handlingen fra ansatte.

Hvis for eksempel ordlyden i en stillingstittel endres litt, skal den ansatte varsles skriftlig. Først etter dette gjøres endringer i arbeidsboken hans.

Dersom endringer gjelder lønnsbeløp, varsles i dette tilfellet den ansatte skriftlig 2 måneder i forveien. Disse endringene gjøres samtidig i arbeidsavtalen.

Er det et obligatorisk bemanningsskjema?

For å kompilere SR, brukes den enhetlige oftest. Det er et skjema - en tabell der du må legge inn data.

De fleste organisasjoner tar T-3-formen som grunnlag og "tilpasser" den for å passe deres virksomhet. Dette er tillatt, dvs. den enhetlige formen for dette dokumentet er ikke obligatorisk.

I tilfeller hvor virksomheten har statsuniform ledelse, så er bemanningstabellen satt opp etter alle regler.

Struktur av organisasjonens bemanningstabell

SR består av en "header", en tabell og data for personene som signerte dette dokumentet.

Den første delen av dokumentene inneholder følgende informasjon:

• Navnet på organisasjonen, i henhold til de konstituerende dokumentene;
• Startdatoen for ShR, dens nummer og gyldighetsperiode. Nummerering kan tildeles vilkårlig.
• Dato og nummer for ordren som godkjenner bemanningstabellen;
• Totalt personale.

Den andre delen er en samling av data for alle stillinger. Vi skal se på det litt senere.

Den tredje delen inneholder navnene og stillingene til personene som signerte dette dokumentet. Oftest er dette leder for personalavdelingen og regnskapssjef.

Hvordan lage en bemanningsplan

Vi håper at ingen hadde noen spørsmål da de fylte ut "overskriften", så la oss gå videre til å fylle ut selve tabellen.

1 kolonne . Navn på den strukturelle enheten. De bør oppføres i underordnet rekkefølge. For eksempel administrasjon, sekretariat, økonomiavdeling, regnskap osv.;

2 teller. Avdelingskode. Vi nummererer divisjonene fra topp til bunn (01,02,03, etc.);

3 teller. Jobbtittel. Data må legges inn nominativ kasus uten forkortelser, i entall, guidet av kvalifikasjons- og tariffkataloger;

4 teller . Antall stabsenheter. Denne kolonnen angir hvor mange personer i én stilling bedriften trenger. Denne verdien kan enten være et heltall eller en brøk. For eksempel kan 2,5 bety at 2 ansatte vil jobbe heltid og en deltid;

5. jarl . Mengden av lønn, tariffsats eller bonuser. Angitt i rubler for hver posisjon. Hvis det for eksempel er 2 regnskapsførere som jobber, men lederen betaler dem ulike lønninger, så er en enkeltlønn angitt i bemanningstabellen, og tilleggsutbetalinger er angitt i tilleggskolonnen. Det vil si at lønnen til arbeidere i samme stilling skal være den samme;

6, 7, 8 kolonner . Tillegg for spesielle arbeidsforhold. De eksisterer kanskje ikke, da settes bindestreker i kolonnene. Men hvis den ansatte jobber om natten, helligdager, vasker badet. knuter o. s. v., da skal han etter loven utbetales en viss erstatning;

9. jarl. Om bare en måned. Dataene i kolonnene 5,6,7,8 summeres, og multipliseres deretter med antall stabsenheter for hver stilling;

10. jarl . Merk. En lokal forskriftslov kan angis på grunnlag av hvilken lønn betales;

Etter å ha lagt inn dataene, må du oppsummere resultatene 4 Og 9 kolonne. Dermed finner vi ut antall stabsenheter i bemanningstabellen og månedslønnsfondet.

Godkjenning av bemanning

I henhold til reglene for godkjenning av bemanningstabellen, etter sammenstilling og kontroll av alle data, signeres HR av leder, regnskapssjef og leder for personalavdelingen. Deretter gir lederen av foretaket en ordre om å sette dette dokumentet i kraft.

Konklusjon

SR er ikke obligatorisk, men et veldig viktig dokument for enhver organisasjon. Basert på det kan du enten godta en ny. I tillegg beregnes det med dens hjelp lønn for selskapets ansatte.

Dette dokumentet er ikke strengt regulert, så det kan "tilpasses" for hver organisasjon og endres om nødvendig. Dette er en livredder for en leder under inspeksjoner. offentlige etater.

Bemanning er en bemanningsplan. Noen selskaper forsømmer å utarbeide en bemanningstabell, siden det ikke er et primærdokument, og skjema nr. T-3, som brukes til utarbeidelse, er av rådgivende natur. Men i praksis er bemanning nødvendig og hjelper arbeidsgiver både for indre kontroll og ledelse, samt ved kommunikasjon med tilsynsmyndigheter. I dag forstår vi alle aspekter av forberedelsen og oppførselen.

Hva er konsekvensene av mangel på bemanning?

Bemanningstabellen bes vanligvis fremlagt for arbeids- og skattetilsyn ved tilsyn. Fraværet tolkes som et brudd på arbeids- og arbeidsbeskyttelseslovgivningen. For et slikt brudd utøvende bøtelagt i mengden 1-5 tusen rubler, organisasjonen - i mengden 30-50 tusen rubler (artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

Bemanningstabellen er med på å rettferdiggjøre oppsigelse av ansatte på grunn av bemanningsreduksjon ved behandling av en sak i retten. Uten bemanningstabell er det vanskelig for en arbeidsgiver å bevise at oppsigelse er berettiget. Det vil også være umulig å bevise at det på oppsigelsestidspunktet ikke var ledige stillinger i organisasjonen som kunne tilbys permitterte ansatte (arbeidsgiveren er forpliktet til å tilby andre jobber under permitteringer i henhold til artikkel 179 i den russiske arbeidskoden Føderasjon).

Hvem og hvordan skal utarbeide og vedlikeholde bemanningstabellen?

Generelt sett er det å lage en bemanningstabell den hellige plikten til en arbeidsøkonom fra avdelingen for organisasjon og avlønning (Kvalifikasjonsreferansebok for lederstillinger, spesialister og andre ansatte, resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland nr. 37 av august 21, 1998). Men faktisk er bemanningstabellen utarbeidet av regnskapsførere, personalansvarlige og advokater. Selskapets leder og regnskapssjef er offisielt ansvarlige for bemanningstabellen, siden de signerer den.

Bemanningstabellen kan utarbeides for en hvilken som helst periode, men det gjøres vanligvis for et år. For at denne prosedyren skal gå jevnt hver gang, er det verdt å beskrive den i arbeidsinstruksjonene for kontoret:

• angi vilkår og regler for utvikling og innføring av endringer;
• form for en ordre for godkjenning av bemanningstabellen;
• personer som er ansvarlige for dannelse og signering av bemanningstabellen og bestillinger;
• sammensetningen av juridiske og lokale forskrifter til arbeidsgiveren, på grunnlag av hvilken bemanningstabellen er opprettet;
• ansatte som det er nødvendig å koordinere utkast til bemanningstabell og endringer i denne med.

Hvilket skjema skal jeg bruke for å lage en bemanningsplan?

Bemanningstabellen er en lokal forskriftslov som beskriver organisasjonsstrukturen til selskapet og dets personell. Tidsplanen er utarbeidet i henhold til skjema nr. T-3 (resolusjon nr. 1 fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av arbeid og betaling" datert 5. januar 2004) , som er rådgivende. Den kan tilpasses bedriftens behov. Etter vår mening er det imidlertid bedre å bruke skjema nr. T-3, siden det inneholder alle nødvendige data.

Hvordan fylle ut skjema nr. T-3?

Vi fyller ut skjemadetaljene som følger:

Navn på firma må fullt ut overholde det som er nedfelt i komponentdokumentene, inkludert forkortet navn og navn fremmed språk. Hvis det er et forkortet navn, er det angitt i parentes, etter hele navnet.

Organisasjonskode— åtte tegn i koden i henhold til den all-russiske klassifiseringen av bedrifter og organisasjoner (OKPO).

Dato for forberedelse i formatet TT.MM.ÅÅÅÅ

Gyldighet. Det er angitt hvor lenge bemanningstabellen vil gjelde og fra hvilken dato den trer i kraft.

Fyll ut feltene, det er 10 totalt.

Navn på strukturell enhet angitt uten forkortelse i henhold til klassifiseringen av avdelinger godkjent av arbeidsgiver. Hvis det ikke er noen klassifiserer, da alfabetisk rekkefølge eller i synkende rekkefølge etter antall avdelingsansatte.

Hvis ytelsen til ansatte avhenger av navnet på avdelingen, må du angi navnet på avdelingen i samsvar med bransjeklassifiseringer av farlige næringer og andre relevante dokumenter.

Strukturell enhetskode. Også angitt i samsvar med klassifisereren der de er ordnet etter funksjonell betydning. Hvis det ikke er klassifiser, kan koder tildeles avdelinger ordnet i alfabetisk rekkefølge eller etter et annet prinsipp.

Stilling (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori), kvalifikasjon. Angitt uten forkortelser som del av en strukturell enhet, fra leder til teknisk entreprenør. Oppmerksomhet: arbeidere har yrker, ansatte har stillinger (paragraf 7 i artikkel 144 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Antall stabsenheter angitt for hver stilling eller yrke. Hvis det er tenkt deltidsarbeid, er det angitt i de aktuelle andelene (for eksempel 0,5; 2,75 osv.).

Tariffsats, lønn angitt i størrelsen på månedslønnen avhengig av godtgjørelsessystemet (tariff, lønn, prosentandel av overskudd, arbeidsdeltakelseskoeffisient, etc.) Lønnsbeløpet må angis i rubler eller som en prosentandel, koeffisienter, etc. Det er bedre å forlate praksisen med å angi lønn i dollar. Formelt er dette ikke forbudt, den russiske føderasjonens arbeidskode snakker bare om arbeidsgivers forpliktelse til å betale lønn i rubler. Det vil si at lønnen ganske enkelt konverteres til rubler med gjeldende valutakurs. derimot arbitrasjepraksis indikerer at det er et brudd her.

Den russiske føderasjonens arbeidskode inneholder ikke regler som direkte forbyr arbeidsgiveren å sette lønnsbeløpet i utenlandsk valuta (konvensjonelle enheter), siden i del 1 av art. 131 i den russiske føderasjonens arbeidskode snakker bare om betaling av lønn i kontanter i den russiske føderasjonens valuta (i rubler). Men i henhold til del 3 av art. 129 i den russiske føderasjonens arbeidskode, har tollsatsen og lønnen et fast beløp, som må forbli uendret i løpet av kontrakten. Og siden lønnen alltid beregnes etter gjeldende valutakurs, kan et fall i dollarkursen, ifølge retten, føre til en forringelse av den ansattes betalingsbetingelser.

Godtgjørelser. Kolonne 6-8 angir insentiv- og kompensasjonsbetalinger fastsatt ved lov eller på initiativ fra arbeidsgiver.

I kolonnen Total angi det totale antallet kolonner 5-8 (lønn og godtgjørelser), multiplisert med antall stabsenheter.

Merk fylles ut dersom opplysningene i skjemakolonnene er tvetydige og krever avklaring.

Utkast til bemanningstabell er signert av leder og regnskapssjef.

Ikke glem å angi dokumentnummeret i den aktuelle boksen på skjemaet.

Utkastet til bemanningstabell er klart, hva videre?

Bemanningstabellen godkjennes av den aktuelle bestillingen for hovedaktiviteten. Ordreteksten indikerer faktumet om godkjenning av bemanningstabellen, Total bemanningsstillinger og dato for ikrafttredelse av dokumentet. Ordren signeres av bedriftsleder eller annen autorisert person, og registreres deretter i Ordreregisteret for hovedvirksomhet. Registreringsnummeret er stemplet på bestillingen. Deretter sendes bestillings- og bemanningstabell til ubestemt lagring som regel sammen med andre bestillinger for hovedaktiviteten.

Hvordan gjøre endringer?

Siden bemanningstabellen er godkjent på bestilling, gjøres endringer i denne også på bestilling. Datoen endringsordre utstedes og virkningsdatoen for endringen er vanligvis ikke den samme. Dersom endringene er mindre, gis det endringer i tidsplanen, og hvis de er store, utarbeides en ny bemanningsplan med ny ordre for godkjenning.

Endringer i bemanningen påvirker vanligvis ansatte og følges derfor av endringer i arbeidskontrakter. I de fleste tilfeller krever bruken av de ansatte samtykke fra ansatte, overholdelse av varslingsfrister for ansatte osv.

Oppmerksomhet: å gjøre den ansatte kjent med ordren om å endre bemanningstabellen bekrefter ikke hans samtykke til å endre vilkårene i arbeidskontrakten.

La oss se hvordan du reflekterer endringer i ansattes lønn. Arbeidsgiver plikter å varsle personalet om dette to måneder i forveien, og deretter gi pålegg om endringer i bemanningstabellen. Pålegget spesifiserer stillinger, ny lønn og dato for endringenes ikrafttredelse. HR-avdelingsansatte som skal gjøre endringer i arbeidskontrakter setter seg inn i pålegget mot underskrift.

Deretter inngås tilleggsavtaler med ansatte. Det er ikke nok å begrense deg til faktumet om en økning eller reduksjon i lønn - du må angi årsakene (i henhold til artiklene 22 og 132 i den russiske føderasjonens arbeidskode, avhenger en ansatts lønn av kvalifikasjoner, kompleksiteten til arbeidet som er utført, mengden og kvaliteten på arbeidskraft som er brukt). Ellers vil den ansatte for eksempel kunne kreve tilleggsbetaling for tidligere perioder hvor han har gjort det samme, men for mindre penger.

Oppmerksomhet: Reduser lønningene ensidig i henhold til art. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode er bare mulig når organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold endres. For eksempel når du aksepterer ny politikk personalledelse, når man moderniserer produksjonen, reduserer volumet av produkter, omorganiserer produksjonen.

Men for en slik manøver må ikke arbeidstakerens stilling og kvalifikasjoner endres, og arbeidsgiveren må bevise at vilkårene spesifisert i arbeidskontrakten ikke kunne opprettholdes, og manglende beslutning om å redusere lønn vil føre til massive nedbemanninger; . Argumenter i form av nedgang i etterspørselen etter tjenester eller produkter eller fall i fortjeneste er ikke nok.

Bemanningstabellen er et viktig personaldokument. Tilstedeværelsen er ved første øyekast frivillig, men for mangel på bemanningstabell kan arbeidstilsynet ilegge organisasjonen en bot. La oss vurdere problemstillinger knyttet til utarbeidelse og bruk av bemanningstabeller.

Bemanningstabellen er et organisatorisk og administrativt dokument som gir struktur, bemanning og styrke i organisasjonen, en liste over stillingstitler, yrker som angir kvalifikasjoner og lønn, samt mulige godtgjørelser for hver stilling.

Hvorfor trenger du bemanning?

Bemanningstabellen utfører en rekke viktige funksjoner:

• lar deg tydelig spore organisasjonsstrukturen til institusjonen;
• fastsetter bemanningsnivåene til strukturelle enheter og antall stabsenheter for hver stilling (yrke);
• lar deg overvåke systemet for avlønning av arbeidere;
• etablerer og fikser beløpene for bonuser og andre betalinger;
• gjør det lettere å spore ledige stillinger;
• lar deg optimalisere organisasjonens arbeid, bruke arbeidskraft og materielle ressurser mer effektivt;
• er begrunnelsen for utgifter Penger, beregnet på lønn.

Det er ingen direkte krav til en organisasjon om å ha en bemanningstabell i den russiske føderasjonens arbeidskode, men dokumentet er nødvendig.

Det er ingen direkte krav om at hver organisasjon skal ha en bemanningstabell i den russiske føderasjonens arbeidskode, men som følger av paragraf. 3 timer 2 ss. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er dette dokumentet påkrevd. Og resolusjonen fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1 "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for arbeidsregnskap og dets betaling" sier at enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for arbeidsregnskap og dets betaling, inkludert bemanningstabellskjema, gjelder organisasjoner av alle former for eierskap. Men denne regelen er kun rådgivende. Til tross for dette anbefaler vi å bruke dette skjemaet i arbeidet ditt, siden det inneholder alle nødvendige detaljer.

I tillegg, fra normene i Art. 15 i den russiske føderasjonens arbeidskode følger at en ansatt kan ansettes under en arbeidskontrakt (både på hovedarbeidsstedet og deltid) bare for stillingen som er angitt i bemanningstabellen og i strukturenheten til organisasjonen angitt der. Det er ingen bemanningstabell - arbeidsavtalen kan anses som ugyldig. Som et eksempel kan vi nevne ankeavgjørelsen fra Tyumen regionale domstol datert 17. oktober 2012 i sak nr. 33-4476/2012.

Hva skal inkluderes i bemanningsplanen?

Føderal lov nr. 402-FZ datert 6. desember 2011 "Om regnskap" (heretter referert til som loven om regnskap) etablerer liste over nødvendige detaljer primært regnskapsbilag som skal benyttes ved utarbeidelse av bemanningsskjema (punkt 2). Disse inkluderer:

Bemanningstabellen kan utarbeides i hvilken som helst form dersom den inneholder alle nødvendige detaljer.

Basert på nødvendige detaljer har arbeidsgiver rett til å lage sitt eget bemanningsskjema. Men du kan ta utgangspunkt i den enhetlige formen, som er godkjent ved resolusjon fra den statlige statistikkkomiteen i den russiske føderasjonen nr. 1. Selv om det er noen bransjespesifikke rettsakter, som inneholder bemanningsskjemaer som anbefales for bruk innenfor et bestemt område av finansiell og økonomisk aktivitet. For eksempel ordre fra departementet for krisesituasjoner i den russiske føderasjonen datert 24. september 2008 nr. 563 "Om prosedyren for godkjenning av bemanningsplaner for ansatte i budsjett- og statseide institusjoner i departementet for krisesituasjoner i Russland og sivilt personell av redningsmilitære enheter i departementet for beredskapssituasjoner i Russland” gir en standard form for bemanning som skal brukes av institusjoner i departementet for beredskapssituasjoner og redningsmilitære enheter i departementet for beredskapssituasjoner i Russland. Vedlegg 2 til ordre fra den russiske føderasjonens føderale kriminalomsorgstjeneste datert 23. januar 2012 nr. 24 "Om godkjenning av standardstrukturer og bemanning av straffekontrollen" godkjente standardbemanningen til straffekontrollen. Omtrentlige former for bemanningsplaner for ulike helseinstitusjoner er omtalt i vedlegg 1 til Prosedyre for utarbeidelse av bemanningsplaner for helseinstitusjoner, godkjent etter ordre fra departementet for helse og medisinsk industri i Den russiske føderasjonen datert 18. januar 1996 nr. 16.

Hvordan fylle ut bemanningsskjemaet?

Bemanningstabellen kan utarbeides av enhver medarbeider som er betrodd en slik funksjon (leder, personalansvarlig, regnskapsfører). Resolusjon av den statlige statistikkkomiteen i den russiske føderasjonen nr. 1 godkjente en enhetlig bemanningsskjemaT-3. Informasjon i skjema T-3 legges inn etter visse regler.

Bemanningstabellen skal godkjennes av leder eller autorisert person.

Fyll først ut overskriften på dokumentet, som angir navnet på organisasjonen i nøyaktig samsvar med inngående dokumenter . Hvis det er et forkortet navn, angis det i parentes under eller etter hele navnet.

Du må fylle ut «Dokumentnummer»-feltet. Ved førstegangskompilering tildeles bemanningstabellen nummer 1, og deretter brukes kontinuerlig nummerering.

Linjen "For periode" angir gyldighetsperioden for bemanningstabellen og datoen for dens ikrafttredelse.

Dokumentgodkjenningsstemplet inneholder detaljene i bestillingen for hovedaktiviteten som dette dokumentet ble godkjent av, og nedenfor - det totale antallet stabsenheter i organisasjonen eller bedriften.

Kolonne 1 "Navn på strukturell enhet". I henhold til paragraf 16 i resolusjonen fra Plenum for de væpnede styrker i Den Russiske Føderasjon datert 17. mars 2004 nr. 2 "På søknad fra domstolene i Den Russiske Føderasjon om den russiske føderasjonens arbeidskode" til strukturelle inndelinger inkludere filialer, representasjonskontorer, avdelinger, verksteder, etc. Utfylling av denne kolonnen begynner vanligvis med indikasjon av ledelsesenheter, og deretter i rekkefølge etter underordning;

Kolonne 2 "Kode", som angir antall avdelinger i en rekkefølge som lar deg bestemme underordningen og strukturen til hele organisasjonen;

Kolonne 3 "Posisjon (spesialitet, yrke), rangering, klasse (kategori) av kvalifikasjoner." Hvis loven fastsetter fordeler og (eller) begrensninger angående arbeid i en bestemt stilling, må navnene på organisasjonens stillinger samsvare med navnene og kravene spesifisert i kvalifikasjonsreferansebøkene (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode). For enkelte kategorier ansatte (kommunalt ansatte, medlemmer av valgkommisjonen, tjenestemenn) er stillinger angitt i henhold til stillingsregisteret;

Kolonne 4 "Antall stabsenheter." Denne kolonnen angir antall stabsstillinger i organisasjonen, inkludert ufullstendige;

Kolonne 5 "Tariffsats (lønn), etc., rub." Dette angir den faste godtgjørelsen for stillingen for å oppfylle arbeidsnormen per tidsenhet eller utføre arbeidsoppgaver for måneden. I dette tilfellet kan kolonnen inkludere både et fast godtgjørelsesbeløp for arbeidere i rubler (for eksempel 25 000), samt prosenter (av inntekt, fortjeneste) eller arbeidsdeltakelseskoeffisienten (KTU), distribusjonskoeffisient, etc. i henhold til loven RF, kollektiv og arbeidskontrakter, avtaler og andre reguleringshandlinger fra organisasjonen (avsnitt 1 i instruksjonene for bruk og fullføring av former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av arbeidskraft og dets betaling, godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité nr. 1; heretter kalt referert til som instruksjonene);

Kolonne 6, 7 og 8 "Ytterligere godtgjørelser, rubler." Dette er tilleggsbetalinger og godtgjørelser av kompenserende karakter og insentivbetalinger (bonuser, godtgjørelser, tilleggsbetalinger, insentivbetalinger) etablert av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen (for eksempel nordlige godtgjørelser, godtgjørelser for en akademisk grad, etc.), samt introdusert etter organisasjonens skjønn (for eksempel relatert til regimet eller arbeidsforhold). Hvis bonusbeløpet endres med jevne mellomrom, for eksempel avhengig av tjenestens lengde, er det bedre å ikke angi det i bemanningstabellen, og i kolonne 10 lage en lenke til dokumentet som etablerer en slik premie;

Kolonne 9 "Totalt per måned." Det indikerer mengden av offisiell lønn og godtgjørelser. Mengden er gitt enten i rubler eller i passende mål (prosentandeler, koeffisienter, etc.). Hvis lønnen er satt i rubler, og godtgjørelsene er satt i prosenter eller koeffisienter, noe som skaper vanskeligheter ved beregning, lages en strek i kolonnen, og i kolonne 10 er det gitt en lenke til dokumentene som definerer disse godtgjørelsene;

Kolonne 10 "Merk". All informasjon knyttet til bemanningstabellen legges inn i den: akkord eller tidsbasert lønn, lokale forskrifter for organisasjonen som fastsetter lønnsbeløpet, typer og størrelser på godtgjørelser, etc.

Bemanning iht T-3 skjema undertegnet av leder for HR-avdelingen og regnskapssjef. Dokumentet er godkjent etter ordre (instruks) fra lederen av organisasjonen eller en person autorisert av ham. Detaljene for bestillingen (nummer og dato) legges inn i bemanningstabellen. Det er ikke nødvendig å sertifisere tidsplanen med organisasjonens segl.

Må jeg koordinere bemanningsplanen med fagorganisasjonen?

I følge art. 372 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må arbeidsgiveren sende et utkast til lokal forskriftslov (heretter - LNA) og begrunnelsen for det til det valgte organet til den primære fagforeningsorganisasjonen. Det er ingen definisjon av LNA i den russiske føderasjonens arbeidskode, så bemanningstabellen kan ikke entydig klassifiseres i denne kategorien av dokumenter.

Som regel inneholder LNA atferdsregler laget for gjentatt anvendelse på et ubestemt antall personer - dette er regler, forskrifter og instrukser. Bemanningstabellen er noen ganger også klassifisert som LNA, siden den er utarbeidet og godkjent av arbeidsgiveren (artikkel 8 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Rostrud klassifiserer bemanningstabellen som en LNA (se for eksempel punkt 1 i brev nr. 428-6-1 datert 22. mars 2012).

Imidlertid LNA etablerer atferdsregler i organisasjonen- det er hans hovedfunksjon, men bemanningstabellen har ikke denne funksjonen. I følge retningslinjene brukes det til å formalisere strukturen, bemanningen og antallet i organisasjonen.

Rettsvesenet mener at bemanningstabellen ikke trenger å koordineres med fagorganisasjonen, men en reduksjon i bemanningstabellen krever godkjenning. Men hvis fagforeningsorganer ikke svarer på forespørselen om godkjenning innen den fristen som er fastsatt ved lov, kan arbeidsgiveren ta en beslutning uavhengig. Tenk på definisjonen Høyesterett Republikken Karelia datert 09.04.2012 i sak nr. 33-2652/2012.

Etter ordre fra direktøren for reserven (som er en budsjettorganisasjon) ble bemanningstabellen og stillingsbeskrivelsene godkjent og redusert ledige stillinger. Reservens fagforening anså disse handlingene som ulovlige.

Fagorganisasjonens stilling

Innføringen av nye stillinger og nye stillingsbeskrivelser i bemanningstabellen reviderer arbeidsstandarder og endrer betalingsvilkårene for ansatte. Å ta hensyn til folkevalgt organs begrunnede mening før beslutning om endring av godtgjørelsessystemet er fastsatt i tariffavtalen og forskrift om godtgjørelse. Siden bemanningsplaner innført etter pålegg fra institusjonens administrasjon reduserer personalet og endrer lønn, må det innhentes en motivert mening fra fagorganisasjonen om dette reglementet.

Arbeidsgiver gis ikke rett til å oppfinne nye stillinger som ikke er fastsatt i regulatoriske dokumenter på føderalt, avdelings- og lokalt nivå og føderale lover, forskrift fra Naturressursdepartementet, forskrift om reservatet.

Rettsposisjon

I samsvar med del 1 av art. 370 i den russiske føderasjonens arbeidskode, har fagforeninger rett til å overvåke arbeidsgiveres overholdelse av arbeidslovgivningen og deres overholdelse av vilkårene tariffavtaler, avtaler.

Domstolene bemerket at reservatet opererer i samsvar med forskrifter og charter godkjent av departementet for naturressurser.

I følge denne bestemmelsen Strukturen og bemanningen av avdelinger bestemmes av direktøren for reserven, formen, systemet og beløpene for lønn og materielle insentiver for arbeidere bestemmes av arbeidsgiveren uavhengig.

På bakgrunn av charteret godkjenner institusjonsdirektøren, etter avtale med Naturressursdepartementet, bemanningstabellen.

Organisasjoner og institusjoner som mottar budsjettmidler kan uavhengig bestemme struktur og bemanning uten å ta hensyn til forholdet mellom antall ansatte ulike kategorier.

Organisasjoner og institusjoner som mottar budsjettfinansiering gis rett til uavhengig å etablere former og systemer for godtgjørelse, bestemme mengden av godtgjørelser, tilleggsbetalinger, bonuser og andre insentivbetalinger, samt struktur og bemanning uten å ta hensyn til forholdet mellom antall av ansatte i ulike kategorier (klausul 2 i presidentdekretet RF datert 15. november 1991 nr. 211 “Om økende lønn til ansatte budsjettorganisasjoner og institusjoner").

I følge Instruksen brukes bemanningstabellen til å formalisere struktur, bemanning og bemanningsnivåer i organisasjonen. Følgelig er bemanningstabellen et organisatorisk og administrativt dokument som ikke inneholder informasjon om lønn og andre personopplysninger til spesifikke ansatte i virksomheten. Arbeidsgiveren mottar ikke informasjon fra ansatte som er inkludert i bemanningstabellen. Følgelig er det er et dokument fra arbeidsgiveren selv, det vil si akseptert av arbeidsgiveren alene.

Retten indikerte at godkjenning av bemanningstabellen, under hensyntagen til oppfatningen fra det representative organet av arbeidere, ikke er fastsatt i arbeidslovgivningen.

Arbeidslovgivningen legger ikke opp til godkjenning av bemanningstabellen under hensyntagen til fagforeningens mening.

Må en arbeidsgiver koordinere endringer i bemanning med fagforeninger?

Retten bemerket at spørsmålet om det er tilrådelig å endre strukturen og bemanningen i en organisasjon er arbeidsgivers privilegium.

Fagorganisasjonens argument om den ulovlige innføringen i bemanningstabellen av stillingstitler som ikke er fastsatt i kvalifikasjonsregisteret for stillinger for ledere, spesialister og andre ansatte (er av rådgivende karakter), godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet av den russiske føderasjonen datert 21. august 1998 nr. 37, domstolene ble ansett som uholdbar. I henhold til punkt 4 Generelle bestemmelser oppslagsbok kvalifikasjonsegenskaper kan brukes som reguleringsdokumenter direkte handling eller tjene som grunnlag for utvikling av stillingsbeskrivelser.

Imidlertid har arbeidsgiveren rett, styrt av detaljene i organisasjonens aktiviteter og dens behov, installere i stillingsbeskrivelse tilleggskrav til ansattes utdanning og kvalifikasjoner, tatt i betraktning det faktum at denne stillingen ikke er forbundet med tilstedeværelsen av kompensasjon, fordeler og begrensninger fastsatt ved lov.

I samsvar med del 1 av art. 11 i lov om fagforeninger, fagforeninger representerer og beskytter rettighetene og interessene til fagforeningsmedlemmer i spørsmål om individuelle arbeids- og arbeidsrelaterte forhold, og innen kollektive rettigheter og interesser - de spesifiserte rettighetene og interessene til arbeidere, uavhengig av medlemskap i fagforeninger, hvis de har de nødvendige fullmakter.

Tariffavtalen til reserven fastsetter at LNAs innføre, erstatte og revidere arbeidsstandarder, endres vilkår for godtgjørelse, godtar leder under hensyntagen til fagutvalgets mening. Arbeidsstandarder er etablerte produksjonsstandarder, tidsstandarder, standarder for antall ansatte, etc. (artikkel 160 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidsstandarder kan bli revidert etter hvert som produksjonen utvikler seg.

Retten fant at administrasjonen av reserven med de omstridte ordrene ikke sørget for innføring, erstatning og revisjon av arbeidsstandarder, endringer i lønnsvilkår. Før det omstridte pålegget om reduksjon ble gitt, ble utkastet overført til fagkomiteen i reservatet. I kraft av art. 372 i den russiske føderasjonens arbeidskode, valgt organ for den primære fagforeningsorganisasjonen plikter senest 5 virkedager fra datoen for mottak av utkastet til lokal forskriftslov sende en begrunnet uttalelse til arbeidsgiver på prosjektet skriftlig, selv om arbeidsgiver ikke ber om svar (som i saken under vurdering). Denne plikten ble ikke oppfylt av fagforeningen. Arbeidsgiver tok avgjørelsen selvstendig.

Spørsmålet om gjennomførbarheten av å endre strukturen og bemanningen i en organisasjon er arbeidsgivers privilegium.

Retten, ledet av art. 30, 370, 372 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bestemmelsene i charteret for reserven, kom til den konklusjon at de omstridte ordrene ble vedtatt av arbeidsgiveren i samsvar med hans fullmakter.

Hvor lenge skal et bemanningsbord beholdes?

Oppbevaringsperiodene for dokumenter generert i løpet av virksomheten til organisasjoner er fastsatt ved ordre fra Den russiske føderasjonens kulturdepartement datert 25. august 2010 nr. 558. Denne ordren godkjente listen over standard arkivdokumenter for administrasjon generert i prosessen av aktiviteter til statlige organer, lokale myndigheter og organisasjoner, som indikerer lagringsperioder (heretter - Scroll). I samsvar med paragrafene. "a" paragraf 71 i listen over bemanningstabeller for organisasjoner på utviklings- og godkjenningsstedet har en permanent holdbarhet.

På grunn av at enkelte institusjoner på grunn av sitt store antall utarbeider utkast til bemanningstabeller for strukturelle divisjoner, alle forslag, konklusjoner, attester for utvikling og endring av bemanning. tidsplaner skal oppbevares i organisasjonen i minst 5 år. I samme tidsrom skal utkast til bemanningstabeller oppbevares (Klausul 72 i Listen). Men korrespondanse om utvikling og endring av bemanningsplaner oppbevares i 3 år (Klausul 73 i Listen).

Hva er ansvaret for manglende bemanning?

Mangelen på bemanning blir av tilsynsorganer ofte sett på som et brudd på arbeids- og arbeidsvernlovgivningen, derfor iht. Kunst. 5.27 Kode for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen en tjenestemann kan bøtelegges i mengden 500 til 5000 rubler, og en organisasjon - i mengden 30 000 til 50 000 rubler.

Som eksempler, la oss nevne avgjørelsene fra det statlige arbeidsinspektoratet i Komi-republikken. Basert på resultatene av det planlagte inspeksjon på stedet for 05.08.2011 LLC "AZ-Sever" ble gitt en ordre, tjenestemannen ble brakt til administrativt ansvar for Del 1 Art. 5.27 Kode for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen. Basert på resultatene av inspeksjonen av Sfera LLC (Usinsk), utført 13. oktober 2011, ble det utarbeidet en handling, en ordre, en protokoll, og det ble utstedt en bot på 2000 rubler. En av årsakene til sanksjonene er mangel på bemanning.

Men på grunn av at arbeidsgivers forpliktelser til å vedlikeholde bemanningstabeller ikke er fastsatt i loven, kan disse sanksjonene utfordres i retten.

La oss oppsummere det

Bemanningstabellen regnes som et av hoveddokumentene for personellarbeid i en organisasjon, og derfor, når de utfører inspeksjoner (spesielt hvis grunnlaget for beregning av lønn er kontrollert), ønsker tilsynsmyndighetene å gjøre seg kjent med det.

I individuelle arbeidskonflikter kan bemanningstabellen fungere som bevis, så domstolene kan be om dette dokumentet, spesielt når de utfordrer lovligheten av oppsigelser, overføringer eller innkreving av etterskuddslønn.

Bemanning lar deg administrere mer effektivt personalpolitikk, spore ledige stillinger, utnytte arbeidsressursene optimalt.