Legg inn bemanningen riktig. Hvorfor trenger du en bemanningstabell og hvordan tegne den opp

Personell dokumentasjon samtaler et stort nummer av spørsmål. Ofte viser de interesse for riktigheten av utformingen og utformingen av de aktuelle dokumentene.

Hva er bemanning?

Tidsplanen er nødvendig for å danne personalstrukturen i organisasjonen og dens antall. Ved dannelse rettes oppmerksomheten mot dokumentets samsvar med institusjonens charter.

Den inneholder informasjon om strukturelle inndelinger, navn på yrker og en liste over ansattes stillinger. Loven skal angi antall ansatte som kreves for at organisasjonen skal fungere.

Ved sammenstilling benyttes skjema godkjent av Statens statistikkutvalg. Viktigheten av det aktuelle dokumentet ligger i å effektivisere og optimalisere arbeidsprosessen. Dokumentet utfører følgende funksjoner:

  • en visuell struktur av institusjonen skapes;
  • tilstandsenheter er indikert;
  • kontroll av den kvantitative og kvalitative sammensetningen av arbeidere;
  • sporing av utbetalte bonuser, betalingssystemer;
  • Når det dukker opp ledige stillinger, forenkles utvelgelsen av en ansatt.

For arbeidsgiveren positive sider dokumentet ligger i muligheten for å bruke det i et rettsmøte om reduksjonen. Det brukes også til å forklare nektelser om å ansette.

Ved inspeksjoner av selskapet av myndigheter med ansvar for skatt eller sosiale spørsmål. forsikring - denne handlingen er nødvendig. Til tross for at det ikke er nødvendig å ha et dokument, krever kontrollørene et dokument for å kunne verifisere at penger er korrekt periodisert til ansatte.

Bildet viser et eksempel:


Eksempel på T3-skjema

For ulike institusjoner

Loven som er utarbeidet om institusjoner som opererer på kulturområdet har spesifikke utformingstrekk. I tillegg til andre varianter av dette dokumentet. Kulturinstitusjoner inkluderer:

  • klubber som ligger i byen/landsbyen;
  • kulturelle sentre;
  • kulturelle sentre;
  • bil klubb;
  • propagandateam

Myndigheten til å utarbeide papiret ligger hos grunnleggerne av de børsnoterte institusjonene. Blant spesialistene kulturorganisasjon skille: regissør, regissør, manusforfatter, lydtekniker, musikksjef og andre.

Etablering bemanningstabell henger sammen med antall mennesker som bor i lokalitet, antall organisasjoner som opererer i byen i 12 måneder.

Viktig er også tilstedeværelsen i vår lokalitet av grupper som har tittelen nasjonal eller eksemplarisk.

Etter å ha vurdert arbeidsvolumet og spesifikke driftsforhold, etter avtale med grunnleggeren, kan ytterligere stillinger inkluderes i dokumentet. Tilstrekkelig finansiering er også en forutsetning for inkludering.

Lederen er betrodd funksjonene med å fordele nødvendig antall ansatte, tatt i betraktning størrelsen på lønnsfondet.

Bildet viser et eksempel på en handling:


Eksempel på utkast til lov

I forhold til et aksjeselskap kan det sies at skjøtet kreves for følgende formål:

  • etablere en personalstruktur;
  • analyse av kvaliteten og kvantiteten av utført arbeid;
  • muligheten for å fortsette samarbeidet med eksisterende personell eller rekruttere nytt;
  • bekreftelse på riktigheten av betalingene til budsjettet;
  • pensjonsinnskudd;
  • argumenterer for kontroversielle spørsmål til fordel for bedriften.

En person kan ikke ansettes for en stilling som ikke inngår i dokumentet. Når loven ikke inneholder stillingsliste, anses det som et hinder for bemanningsreduksjon.

I en situasjon der en individuell gründer har to eller flere ansatte, må han utarbeide en personallov. Dette på grunn av behovet for å inngå arbeidskontrakter, som spesifiserer kvalifikasjonskrav og fastsetter lønn.

Relativt byggeorganisasjon Timeplanen har karakteristiske trekk:

  • institusjonen er ikke gitt myndighet til å frivillig innføre stillingsbetegnelser som er knyttet til farlig produksjon (fagkataloger med tariffer brukes til å utarbeide loven);
  • tilstedeværelsen av en spesiell struktur.

Eksempel på et byggefirmas ansatte

Tidsplanen må gjenspeile avgifter for skadelige og farlige forhold arbeidernes arbeid.

For HOA er det ikke fastsatt særskilte instrukser for utformingen av den aktuelle loven. Takket være timeplanen i i en visuell form du kan se hvor mye Penger brukes på én ansatt og på organisasjonen som helhet.

Dokumentet angir ikke navnene på personer som har en bestemt stilling, noe som skyldes muligheten for bemanning etter utformingen av loven. Vel fremme ved intervjuet bør vaktmesteren umiddelbart ha mulighet til å fastsette lønnen og ta stilling til ansettelse.

Tidsplan i HOA:


Et eksempel på en handling i en HOA

Tidsplanen for butikken er satt opp i forhold til antall ansatte. Dette kan være en liten kiosk med kun én selger, direktør og regnskapsfører, eller et stort supermarked med et anstendig antall ansatte.

Det inngås arbeidsavtale for hver ansatt. Den angir stillingen og kategorien personen er ansatt i.

Også på handelsområdet en avtale om økonomisk ansvar for arbeidsgivers eiendom. Arbeidstakeren plikter å sørge for sikkerheten til verdisakene som ble overført til ham i forbindelse med inngåelsen av arbeidsavtalen.

Tidsplanen kan inneholde følgende linjer:


Eksempler på informasjon i et dokument

I serveringssteder ser dokumentet omtrent slik ut:


For serveringsbransjen

Å utarbeide timeplan i en helseinstitusjon, for eksempel i en klinikk, er lederen eller en ansatt som er autorisert av ham, ansvar. Standarder for antall ansatte er gitt i pålegg fra Helsedepartementet.

På lovnivå i regionen der klinikken ligger, etableres det en bestemmelse om lederens mulighet til å utarbeide og godkjenne dokumentet.

Titlene på stillingene som inngår i timeplanen skal samsvare med yrkesoppslagsverk. Det kan være unntak i enkelttilfeller. Hvis du har rett til ytelser - denne faktaen skal inkluderes i timeplanen.

Den vanlige handlingen til skjønnhetssalongen sier:

  • hierarki av avdelinger;
  • antall stabsenheter;
  • lønn;
  • liste over stillinger;
  • godtgjørelser og tilleggsbetalinger;
  • periodiseringsprosedyre.

Eksempel på handling for nødetater:


For nødhjelp

Utdanningsinstitusjon:


For utdanningsinstitusjon

Hoteller:


For hotell

Trinnvise instruksjoner for kompilering

En lov er utarbeidet i henhold til følgende trinn:


Hvem gjør dette?

Lovgiver angir ikke hvem som har ansvaret for å utarbeide personaldokumentet. I praksis er det fastslått at disse kan være:

  • personer som har lederstillinger;
  • en gruppe personer spesielt opprettet for dette formålet;
  • HR-ansatt;
  • økonomisk avdeling;
  • Justisdepartementet;
  • avdeling for arbeidsorganisasjon og lønn.

Det kreves at en spesialist fra økonomisk avdeling deltar i utarbeidelsen av loven.

Hvor lenge varer det?

Periodene for oppbevaring av dokumentasjon er fastsatt av Federal Archive. I henhold til lovene utviklet av denne avdelingen, vil lagringsperioden være tre år. Nedtellingen av perioden begynner fra det øyeblikket dokumentet slutter å være gyldig.

Når endres det?

I følge katalogen, som angir kvalifikasjonene til stillingene til ansatte, underordnede og overordnede, ligger ansvaret for registrering hos arbeidsøkonomen. Med tanke på at ikke alle virksomheter har den angitte stillingen, tar ledelsen en beslutning om utførelse av det aktuelle arbeidet.


Eksempel på rekkefølge for endringer

Som regel brukes den når man utarbeider en handling produksjonsoppgaver og mengden arbeid. I henhold til de spesifiserte dataene rekrutteres personalet og midlene som kreves for å betale forskuddsbetalinger etablert på lovnivå, beregnes.

Strukturen til et foretak er ikke evig, siden det blir gjort justeringer av det, det endres og utvikler seg. Endringer kan være assosiert med en økning i antall soner, service fra organisasjonen, justering av hvilke typer aktiviteter virksomheten er engasjert i.

På grunn av tilstedeværelsen av slike omstendigheter endres skjemaet arbeidsaktivitet, som kan innebære en endring i størrelsen på selskapet mot en økning eller reduksjon.

Innføring av justeringer er også forbundet med endringer i tariffsatser. Når det gjelder minstelønn, vedtas det jevnlig endringer i lovgivningen for å øke den. I dette tilfellet har arbeidsgiveren, basert på sine økonomiske evner, rett til å øke lønnen.

Det gjøres justeringer i loven på grunnlag av dokumentasjon utviklet i regnskapsavdelingen.

For krigstid

Institusjoner og organisasjoner ulike former har rett til å akseptere en tidsplan for en periode som anses som militær. Å utarbeide og fylle ut loven forårsaker ikke vanskeligheter, siden den utføres på samme måte som standardprosedyren.

Grunnlaget for prosessen som vurderes er mobiliseringsoppgaven mottatt fra det militære registrerings- og vervingskontoret og andre strukturer, for eksempel Beredskapsdepartementet. I følge mottatt dokumentasjon beregnes antall ansatte, hvoretter opplysningene legges inn i loven.

Sykehusets døgnenhet fikk en oppgave for krigstiden om innsetting av tilleggssenger på 250 enheter.

Etter å ha gjennomgått kravet, bestemmer ledere hvor mange arbeidere de vil trenge for å betjene pasienter. Deretter utarbeides en tidsplan og godkjennes ved å gi en bestilling.

Strukturell inndeling

Den første kolonnen i det aktuelle dokumentet heter "Navn på den strukturelle enheten." Når timeplanen er laget for kommersielle organisasjoner, så er det ingen begrensninger når det gjelder navn på avdelinger.

Bare terminologiske krav tas i betraktning, noe som indikerer at det å gi et navn til en enhet som er lite kjent et fremmedord ikke tilrådelig.

I noen organisasjoner påvirker navnet på avdelingen den ansattes mottak av fordeler. Eksempler inkluderer helsetjenester og utdanningsinstitusjoner. I dette tilfellet påtar de ansatte i personalavdelingen oppgaven med å angi navnet på avdelingen korrekt.

For å lette arbeidet til HR-avdelingen er det laget klassifiserere angående farlige bransjer og andre lister. Navn legges inn i forhold til gruppetilhørighet:

  • manualen er først angitt;
  • produksjon;
  • hjelpemiddel.

Er dette nødvendig for individuelle gründere?

Rettsakter etablerer ingen forpliktelse individuelle gründere om å utarbeide et personaldokument.

Til tross for denne bestemmelsen anbefales imidlertid ikke individuelle gründere å forsømme å utarbeide loven. Dette skyldes først og fremst at gründeren ansetter ansatte som det er inngått arbeidsavtale med.

Uavhengig av formen på gjeldende skattesystem, gjør utarbeidelse av en tidsplan det mulig å eliminere ileggelse av bot for fravær av denne loven. Som et unntak vurderer de situasjonen når gründeren ikke har noen ansatte.

Stillingskategorier

For 2019 har ikke lovgiver utviklet regler om enhetlig dannelse av stillingstitler i timeplanen. Normene foreskrevet i standardene er underlagt overholdelse i visse arbeidsforhold og i strukturer av statlig betydning. Mange bedrifter følger sine egne regler når de navngir stillinger.

Et eksempel på en trendy stillingstittel i en organisasjon kan være leder. Faktisk er dette den samme vaskedamen. Stillingen kalles imidlertid renholdstjenesteleder. Dette navnet brukes for å oppmuntre folk til å jobbe.

Når antallet ansatte i en organisasjon er lite, kan én person besette to stillinger samtidig.

Forklarende merknad

Denne handlingen er påkrevd når en ny tidsplan godkjennes, som indikerer tidligere ubrukte stillinger. Notatet gir begrunnelsen for vedtakelsen av disse endringene. Samme regel gjelder for tilfeller hvor antall ansatte reduseres.


Eksempel på forklarende notat

Notatet er utarbeidet av ledelsen i enheten der innovasjonene fant sted. Justeringene som gjøres må begrunnes. Dokumentet er stemplet med visum fra lederen av organisasjonen, noe som gir grunn til å tro at han godtar slike justeringer.

Regional koeffisient

Kompilatorer av bemanningstabellen bør huske på at kolonnene angående tariffsatser angir betalingsbeløpet, som tilsvarer lønnen fastsatt av selskapet i tariffavtalen.

Regionale koeffisienter skal angis i tilleggskolonnen. Slike utbetalinger er etablert i samsvar med statlige forskrifter.

Tidsplanen må angi hvilke bonuser som utbetales.

Selv om denne typen personelldokumentasjon ikke er obligatorisk, utarbeider og blir de fleste organisasjoner veiledet i sin virksomhet av denne loven. Dette er på grunn av funksjonaliteten til papiret.

Bemanningsbord- et forskriftsmessig organisatorisk og administrativt dokument for organisasjonen, ved hjelp av hvilken strukturen er utarbeidet, bemanningen og antallet til foretaket er godkjent, som indikerer lønnsbeløpet avhengig av stillingen.

Bemanningstabellen inneholder en liste over strukturelle enheter, navn på stillinger, spesialiteter, yrker som angir kvalifikasjoner, samt opplysninger om antall stabsenheter.

Bemanningsskjema

Å utarbeide en bemanningsplan juridisk enhet eller et individ, som er en individuell gründer, er utstyrt med en enhetlig form N T-3 (godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 N 1 "Ved godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av arbeidskraft og dens innbetaling").

Dette skjemaet er ikke obligatorisk for bruk, men er kun veiledende.

Hvem lager bemanningsplanen?

Bemanningstabellen kan utarbeides av enhver medarbeider som er tildelt en slik funksjon.

Slike personer kan være leder av organisasjonen, leder for personalavdelingen,.

Informasjon spesifisert i bemanningstabellen

Bemanningstabellen inneholder følgende informasjon:

    navn på strukturelle inndelinger;

    navn på stillinger, spesialiteter, yrker;

    antall stabsenheter;

    lønn og (eller) tariffsats;

    tilgjengelighet og størrelse på godtgjørelsen;

    annen informasjon.

Fremgangsmåten for å legge inn informasjon i bemanningstabellen

Informasjon legges inn i det enhetlige skjemaet N T-3 i henhold til følgende regler:

    navnet på organisasjonen er angitt i strengt samsvar med de konstituerende dokumentene;

    OKPO-kode inneholder en 8-sifret identifikasjonskode for en bedrift eller organisasjon. Informasjon om det finnes i informasjonsbrev statlig statistikkorgan;

    "Dokumentnummer". Ved første sammenstilling tildeles bemanningstabellen N 1, og deretter brukes kontinuerlig nummerering;

    Datoen for kompilering er angitt som gjeldende. Det bør huskes at datoen for utarbeidelse og tidspunktet for når bemanningstabellen settes i kraft kan variere;

    i linjen "For periode" er gyldighetsperioden for bemanningstabellen angitt, samt datoen for dens ikrafttredelse;

    detaljene i bestillingen for hovedaktiviteten som godkjente dokumentet føres inn i godkjenningsstempelet til dokumentet dette dokumentet, og under er det angitt Total bemanningsenheter i en organisasjon eller bedrift.

I dette tilfellet fylles følgende felt ut:

    kolonne 1 "Navn på strukturell enhet";

    Kolonne 2 "Kode" innebærer å angi antall avdelinger i en rekkefølge som lar deg bestemme underordningen og strukturen til hele organisasjonen;

    Kolonne 3 "Posisjon (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori) av kvalifikasjoner." Stillinger er angitt i nominativ kasus ingen forkortelser;

    Kolonne 4 "Antall stabsenheter" angir antall stabsenheter som er gitt i denne organisasjonen, inkludert ufullstendige;

    i kolonne 5 "Tariffsats (lønn) etc., gni." avhengig av godtgjørelsessystemet vedtatt av organisasjonen, er det nødvendig å betale enten et fast beløp for ansatte i rubler, eller prosenter eller koeffisienter;

    kolonne 6, 7 og 8 "Ytterligere godtgjørelser, gni." arbeidsgiveren kan fylle det ut basert på lønnssystemet som er vedtatt i organisasjonen, så vel som særegenhetene ved organisering av arbeid eller arbeidstid;

    Kolonne 9 "Totalt per måned" kan fylles ut hvis lønn og bonuser bare er angitt i rubler, uten å angi prosenter og koeffisienter. Når lønnen er satt i rubler, og bonuser er satt som en prosentandel av lønnen, virker det vanskelig å beregne totalbeløpet. I dette tilfellet plasseres en strek i denne kolonnen, og en lenke til dokumentene som etablerer dem er angitt i notatet;

    Kolonne 10 gir mulighet for å legge inn all informasjon knyttet til bemanningstabellen, for eksempel lenker til lokale forskrifter for organisasjonen som fastsetter typer godtgjørelser og deres beløp.

Hvem signerer bemanningsplanen?

Det enhetlige skjemaet N T-3 sørger for følgende signaturer:

Leder for HR-avdelingen;

Regnskapssjef.

Bemanningstabellen kan være signert av andre ansatte.

I dette tilfellet gjøres det tillegg til skjemaet for å inkludere signaturer til andre ansatte.

Bemanningsbordet kan bestå av flere ark. I dette tilfellet bør bemanningsbordet sys og nummereres.

Personer som signerer signerer kun på det siste arket i den tilsvarende linjen.

Dersom det er nødvendig å signere hvert ark, suppleres skjemaet med linjer for underskrift.

Det er ikke nødvendig å sette stempel på bemanningsbordet.

Godkjenning av bemanning

Bemanningstabellen godkjennes ved bestilling signert av leder eller autorisert person.

Samtidig skal retten til å publisere dokumenter om godkjenning av bemanningstabellen være nedfelt i konstituerende dokumenter.

Tidsramme for godkjenning av bemanningsplan

Loven fastsetter ikke antall bemanningsnivåer en arbeidsgiver skal ha, og heller ikke spesifikke frister eller perioder for å endre det.

Dermed kan arbeidsgiver regulere dette spørsmålet selvstendig.

Som regel, hvis det ble gjort endringer i bemanningstabellen i løpet av året (i form av tillegg), så i begynnelsen Kalenderår tatt hensyn til disse endringene godkjennes ny bemanningstabell for å gjøre den enklere å bruke i arbeid.


Har du fortsatt spørsmål om regnskap og skatt? Spør dem på forumet "Lønn og personell".

Bemanning: detaljer for en regnskapsfører

  • Bemanning i programmet "1C: Lønn og personell til en statlig institusjon 8"

    Dokument "Godkjenning av bemanningstabell" (seksjon "Personal" - "Bemanningstabell" - "Endringer i bemanningstabell" - knapp "Opprett" - "Godkjenning av bemanningstabell"). Dette dokumentet ... dokumentet "Endre bemanningsplanen" (seksjonen "Personal" - "Bemanningsplanen" - "Endringer i bemanningsplanen" - knappen "Opprett" - "Endre bemanningsplanen"). Det er praktisk...

  • Indeksering av bemanningstabellen i "1C: Lønn og HR Management 8"

    Seksjon "Personal" - "Bemanningstabell" - "Bemanningstabell" og klikk på lenken "Endre gjeldende bemanningstabell" eller gå... til seksjonen "Personal" - "Bemanningstabell" - "Endringer i bemanningstabell" og ... gjøre endringer i bemanningstabellen ved hjelp av dokumentet "Endring av bemanningstabell". Bemanning er ikke obligatorisk, men...

  • "HR Directory" - svar på spørsmål om å jobbe i "1C: ZUP 8"

    Metoder for å vedlikeholde en bemanningstabell: regnskap uten å vedlikeholde en bemanningstabell, regnskap ved å bruke en bemanningstabell uten å vedlikeholde... historikk, regnskap ved hjelp av en bemanningstabell... "Personal" underseksjonen "Bemanning" vil vises, i posisjonen til bemanningstabell vil det være mulig å angi dato .. til dokumentgrunnlaget "Endring av bemanningstabell" eller "Godkjenning av bemanningstabell". detaljerte instruksjoner Av...

  • Hvis selskapet ikke har en arbeidsvernspesialist

    Hvilken stilling har den ansatte i henhold til bemanningstabellen? Dersom han har passende... for kombinasjonsarbeid, siden det ikke var stilling i organisasjonens bemanningstabell, tilleggsbetaling for... for annet yrke (stilling) fastsatt i organisasjonens bemanningstabell. I tillegg ble spørsmålet om... arbeidskraft i mangel av det i bemanningstabellen vurdert av Rostrud-spesialister på nettstedet... å kombinere det med en stilling som ikke er gitt i bemanningstabellen er umulig. Men de forklarte ikke...

  • Er det mulig å redusere arbeidstiden i en organisasjon på grunn av den vanskelige økonomiske situasjonen?

    Er det nødvendig å gjøre endringer i bemanningstabellen? Av dette problemet vi... er ikke forpliktet til å gjøre endringer i organisasjonens bemanning ved innføring av deltid... arbeid for en del av taksten. Bemanningstabellen er et dokument... som tar en beslutning om å endre strukturen, bemanningstabellen, antall ansatte i organisasjonen... til enhver tid foreta endringer i bemanningstabellen, noe som resulterer i en reduksjon... bringer antall ansatte bemanningsenheter i bemanningstabellen i samsvar med faktisk...

  • Ineffektiv bruk av budsjettmidler på utdanningsområdet

    Urimelig vedlikehold av overtallige enheter Bemanningstabellen (skjema T-3) forstås som... paragraf 10 i forskrift nr. 583, bemanningstabellen til en føderal institusjon er godkjent av lederen for denne... arbeidsgivers plikt til å gjøre kjent ansatte med bemanningstabellen. Under befaringen var det... ifølge fagkvalifikasjonsgruppen. Den gjeldende bemanningstabellen til institusjonen ga ikke plass til «... anskaffelse. I tillegg ga den gjeldende bemanningstabellen til institusjonen ikke stillingen som "kontrakt...

  • Arbeidsstandarder for arbeid i scenekunstorganisasjoner

    ... : Estimert satsområde Avrunding for bemanning Mindre enn 0,13 Kast 0 ... jobber). Vennligst merk: når du oppretter bemanningsplaner for institusjoner, anbefales det å bruke den interaktive... elektronisk tjeneste«Konstruktør av bemanningstabeller for kulturinstitusjoner», lagt ut på Internett... gir bistand til institusjoner med å lage bemanningstabeller og bruke dem når de jobber i...

  • Om noen spørsmål om inngåelse av sivile kontrakter

    Hva om en slik stilling ikke står på personallisten? Arbeidslovgivningen fastsetter ikke plikten... (spesialitet) gitt av organisasjonens bemanningstabell. Men det hender at det gis en stilling i bemanningstabellen, men en passende...

  • Nyansene ved å gjøre tilleggsarbeid

    Må inngå i bemanningsplanen. Og situasjonen når arbeidsgiver instruerer..., sikkerhetssjåfør), som gjenspeiles i bemanningstabell og stillingsbeskrivelse. Det hender at... dersom det er avsatt ledige stillinger i bemanningstabellen, ellers tilleggsbetalinger for ytelsen... - av juridisk karakter. Det er bedre å inkludere en ny takst eller 0,5 i bemanningstabellen...

  • Skiftarbeid og oppsummert arbeidstidsregistrering

    Slik regnskapsføring oppstår ved utforming av bemanningstabellen. Spørsmålet melder seg: hva slags vakt trenger vi... ett av skiftene i bemanningsstillingen og ved ansettelse... . Det andre alternativet er å opprette flere bemanningsstillinger med forskjellige tidsplaner eller til og med... tidsplaner av samme type, og også angi modus for hver stilling i bemanningstabellen...

  • Innføring av arbeidsstandarder i kinematografiorganisasjoner

    Arbeids- og produksjonssikkerhet. Utforming av bemanningsplaner I samsvar med paragraf 13... bistand til utforming av bemanningstabeller av kulturinstitusjoner basert på standard arbeidsstandarder... er det utviklet en interaktiv elektronisk tjeneste "Staffing Schedule Constructor for Cultural Institutes" (lagt på nettstedet ...

  • Hvordan ordne en lønnsøkning riktig i en organisasjon

    Ved økning av lønn for ansatte (i følge bemanningstabellen), er det nødvendig å opprette en ordre om...? Ved økning av lønn for ansatte (i henhold til bemanningstabellen), er det nødvendig å opprette en ordre på... lønnsbeløpet som er gitt av bemanningstabellen (det vil si etablert for ansatte... i arbeidskontrakten som lønnsbeløpet gitt av bemanningstabellen for ansatte med...

  • Revisorer fant brudd. Er regnskapssjefen truet med oppsigelse på grunn av tap av tillit?

    Argumentet om å endre lønnen (i henhold til bemanningstabellen) ble avvist på grunn av... ett beløp ble angitt, og et annet i bemanningstabellen, basert på at... lønnen ble økt til beløpet angitt i bemanningstabellen. . Tatt i betraktning at antall dager er en tvungen... arbeidskontrakt, og ikke på bemanningstabellen eller "grå" lønn. Dommere, hvordan...

  • Direktøren for reisebyrået er den eneste gründeren

    Etter stilling i henhold til bemanningstabell, yrke, spesialitet som angir kvalifikasjonene... til grunnleggeren for stillingen som leder av organisasjonen, bemanningstabell, samt lønnsslipper, lønn..., lovligheten av utgifter som påløper i nærvær av: bemanningstabell, lønnsslipper ...

Utarbeiding av bemanning >>>

Signering og godkjenning av bemanningstabell >>>

Oppbevaringsperioder for bemanningstabeller >>>

Gjør endringer i bemanningstabellen >>>

Innlevering av bemanningstabell til kontrollmyndighetene >>>

Utdrag fra bemanningstabellen >>>

PERSONALPLAN. KONSEPT

Bemanningstabellen er et organisatorisk og administrativt dokument der organisasjonens struktur, bemanning og antall, liste over stillingstitler, yrker som angir kvalifikasjoner og lønn, samt mulige godtgjørelser for hver stilling er utarbeidet.

1. Bemanningsskjema

For å gjøre det lettere å utarbeide en bemanningstabell av en juridisk enhet eller en enkeltperson som er en individuell gründer, er det gitt et enhetlig skjema N T-3 (godkjent av resolusjonen fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité "Om godkjenning av enhetlige skjemaer av primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av arbeid og betaling av det” datert 01.05.2004 N 1) . Dette skjemaet er ikke obligatorisk for bruk, men er kun veiledende. Til tross for dette anbefales det å bruke dette skjemaet i arbeidet ditt, siden det inneholder alle nødvendige detaljer.

Det må tas i betraktning at mange organisasjoner som utfører tilsyns- og kontrollfunksjoner (for eksempel arbeidstilsyn eller rettslige myndigheter), når de utfører inspeksjoner eller forespørsler, krever innsending av en bemanningstabell (klausul 91 i metodologiske instrukser om prosedyren for utnevne, gjennomføre dokumentariske inspeksjoner på stedet av forsikringstakere i henhold til obligatorisk sosialforsikring og iverksette tiltak basert på resultatene deres, godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste datert 04/07/2008 N 81).

Når du utfører dokumentkontroller av territorielle organer til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen, er det også mulig å be om å få levert en bemanningstabell ( Retningslinjer om organisering og gjennomføring av en dokumentarisk verifisering av påliteligheten til individuell informasjon gitt av forsikringstakere arbeidserfaring og inntekt (godtgjørelse), inntekt til forsikrede personer i det offentlige pensjonsforsikring(godkjent ved resolusjon fra styret for den russiske føderasjonens pensjonsfond datert 30. januar 2002 N 11p)).

I tillegg til de oppførte organene inkluderer skatteinspektorater ofte bemanningstabellen i listen over dokumenter som kreves for en omfattende revisjon som et dokument som bekrefter anvendelsen av skattefordeler.

Personaltabellen fungerer også som et dokument som oppsummerer data om lønnskostnader, samt antall ansatte i organisasjonen.

Samlede skjemaer, inkludert skjema N T-3, gjelder for alle organisasjoner uavhengig av deres juridiske form. Unntaket er skjemaer for registrering av arbeidstid og oppgjør med personell for lønn, som ikke brukes i arbeidet til budsjettinstitusjoner.

1.1. Angivelse av frilansstillinger i bemanningstabellen >>>

2. Prosedyre for å legge inn informasjon i bemanningstabellen >>>

3. Bemanning av filialer >>>

Bemanningstabellen kan utarbeides av enhver ansatt som er betrodd en slik funksjon (organisasjonens leder, personalansvarlig, regnskapsfører). Før du utarbeider det, er det nødvendig å bestemme den generelle strukturen til organisasjonen for videre fordeling av menneskelige og materielle ressurser avhengig av aktivitetsretningen og formålene organisasjonen ble opprettet for.

I noen organisasjoner er det først og fremst vanlig å beskrive strukturen til organisasjonen uten å angi lønn og et spesifikt antall bemanningsenheter, i form av en tabell der alle foreslåtte divisjoner og deres underordning er angitt og på grunnlag av hvorav selve bemanningstabellen er tegnet opp.

Foretaksstrukturen er imidlertid ikke et obligatorisk dokument og kan kun betraktes som et hjelpedokument.

I samsvar med instruksjonene for bruk og utfylling av primære dokumentasjonsskjemaer, i kolonne 5, er den ansattes månedlige lønn til tariffsatsen (lønn) oppført i rubler. Fordi det lønn arbeidere som får timelønn er avhengig av hvor mye tid de har jobbet med. Derfor er det ikke mulig å riktig fylle ut bemanningstabellen for slike ansatte.

I denne situasjonen anbefaler vi kolonne 5 "Tariffsats (lønn), etc., rub." og kolonne 9 "Totalt per måned, gni." ikke fyll ut, men i kolonne 10 "Notater" angi: "Betaling til timepris" og gi en lenke til et internt dokument som regulerer godtgjørelsesbeløpet (for eksempel en forskrift om godtgjørelse til ansatte i en organisasjon) .

2. Godkjenning av bemanning >>>

2.1. Sette et stempel på bemanningsbordet >>>

3. Gjøre de ansatte kjent med bemanningstabellen >>>

4. Tidsramme for godkjenning av bemanning >>>

1. Personer som signerer bemanningstabellen

For korrespondanse om utvikling og endring av bemanningsplaner - 3 år (artikkel 73).

PERSONALORDNING

Bemanningsordningen (personalavløsning, personalliste) brukes i arbeidet til den som driver personalarbeid i organisasjonen. Formen til dette dokumentet er ikke etablert ved lov og er utviklet, som regel, på grunnlag av skjema N T-3 med tillegg av en kolonne der etternavn, fornavn og patronymer til ansatte som har visse stillinger er inn. For enkelhets skyld kan dette dokumentet settes sammen som følger: i elektronisk format, og på papir. Bruken av et slikt arrangement hjelper først og fremst med å spore tilstedeværelsen ledige stillinger, samt fylle stabsstillinger ved ansettelse av deltidsarbeider eller dersom en stilling er delt mellom flere ansatte. Hvis et personalregnskapsprogram ikke brukes, legges all informasjon om ansatte inn i et slikt skjema (sammenstilt i form av en tabell) (for eksempel datoen for retur fra langtidsferier eller tilstedeværelsen av funksjonshemming, etc. ), som lar deg lage en rapport om ulike forespørsler fra ledelsen.

2. Utelukkelse av ledige stillinger og strukturelle enheter fra personallisten >>>

3. Utelukkelse fra bemanningstabellen for stabsenheter eller strukturelle enheter ved reduksjon av antall eller stab >>>

3.1. Prosedyren for å gjøre endringer i bemanningstabellen ved reduksjon av bemanning eller antall >>>

4. Endringer i lønn i bemanningstabellen >>>

5. Gi nytt navn til stillinger og avdelinger >>>

Endringer i bemanningstabellen gjøres på grunnlag av vedtak fattet av arbeidsgiver, fastsatt ved pålegg. Endringer kan være av følgende art:

Eliminering av ledige stillinger eller hele avdelinger på grunn av organisatoriske endringer i arbeidet til en organisasjon eller bedrift;

Innføring av nye stabsstillinger dersom det er nødvendig å utvide produksjonen eller øke tjenestene som ytes;

Reduksjon av stabsenheter knyttet til en reduksjon i antall eller ansatte i en organisasjon eller individuell gründer;

Endringer i lønn;

Gi nytt navn til avdelinger og stillinger mv.

Endringer i bemanningstabellen kan gjøres på to måter:

Utstede en ordre for den aktuelle endringen;

Godkjenning av ny bemanningstabell.

Arbeidsgiver bestemmer selvstendig metode for å gjøre endringer i bemanningstabellen. Ved gjennomføring av tiltak for å redusere bemanning eller antall, forplikter loven heller ikke arbeidsgiver til å innføre ny bemanningstabell, d.v.s. han har rett til å gjøre endringer i det som allerede er i kraft ved pålegg. Dermed kan arbeidsgiver ha én bemanningstabell gjennom hele virksomheten i organisasjonen og kun regulere antall stillinger eller strukturelle enheter etter ordre.

Viktig! Arbeidsgiveren er forpliktet til å sende informasjon om tilgjengeligheten av ledige jobber (stillinger) månedlig til arbeidsformidlingsmyndighetene (klausul 3, artikkel 25, lov i Den russiske føderasjonen av 19. april 1991 N 1032-1 "Om sysselsetting av befolkningen i den russiske føderasjonen"). Del 1 art. 8 i Moskva lov nr. 46 datert 1. oktober 2008 "Om ansettelse i byen Moskva" inneholder en lignende regel. Arbeidsgiveren gir informasjon om behovet for arbeidere (tilgjengelighet av ledige jobber, stillinger) i samsvar med prosedyren godkjent av dekret fra Moskva-regjeringen datert 23. juni 2009 N 579-PP.

1. Legge til nye stillinger og strukturelle enheter på bemanningstabellen

Dersom det er nødvendig å legge til en stilling til en strukturell enhet eller en hel enhet i organisasjonen, bør det gis pålegg om å gjøre passende endringer i bemanningstabellen, d.v.s. om innføring av nye enheter. Det er ingen enhetlig form for en slik ordre, så arbeidsgiveren har rett til å utvikle den selvstendig. Denne ordren er signert av lederen av organisasjonen eller en autorisert person. Datoen for innføring av den nye stillingen kan ikke sammenfalle med datoen for utstedelse av ordren, dvs. endringer kan bli innført senere (for eksempel er datoen for utstedelse av ordren 28. november 2009, og stillingen innføres fra 15. desember 2009). Ved tillegg til bemanningstabellen plikter ikke arbeidsgiver å gjøre ansatte kjent med endringene som gjøres.

Siden pålegget om å ekskludere enheter fra bemanningstabellen er utarbeidet i et skjema utviklet av arbeidsgiveren uavhengig, er det ikke nødvendig å angi lønn eller lønn i den, i motsetning til pålegget om å innføre en bemanningsenhet.

Etter at arbeidsgiver har tatt en beslutning om å endre lønnsnivået, er det nødvendig å gi en ordre om å endre bemanningstabellen, utarbeidet i enhver form, som er signert av lederen eller en autorisert person.

For mer informasjon, se HR-veiledningen. Endring av vilkårene i arbeidsavtalen ".

Hvis arbeidsgiver bestemmer seg for å gi nytt navn til en strukturell enhet eller en bestemt stilling, er det nødvendig å gi pålegg om å endre bemanningstabellen signert av leder eller annen autorisert person.

UTDRAG FRA PERSONALPLAN

Et utdrag fra bemanningstabellen kan for eksempel utstedes til inspeksjonsmyndigheter, etter en behørig forespørsel, eller til en ansatt etter skriftlig anmodning til arbeidsgiver i henhold til art. 62 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Dersom en ansatt søker, skal utdraget fra bemanningstabellen kun gjenspeile opplysninger om hans stilling og tilhørende utbetalinger. Lønnsbeløpene til andre ansatte er ikke tillatt å angi i erklæringen i henhold til normen i art. 88 i den russiske føderasjonens arbeidskode om beskyttelse av personopplysninger angående overføring av dem.

Se et eksempel på utfylling av erklæringen.

Signert for segl

  • Automatisk utfylling av standard dokumentskjemaer
  • Utskrift av dokumenter med signatur og seglbilde
  • Brevpapir med din logo og detaljer
  • Laste opp dokumenter i Excel, PDF, CSV-formater
  • Sende dokumenter på e-post direkte fra systemet

Class365 - rask og praktisk utfylling av alle primærdokumenter

Koble gratis til Class365

Ansatte ansettes i henhold til bemanningsplanen. Det godkjennes etter ordre fra organisasjonens leder eller av en annen autorisert person ved ordre eller fullmakt.

Vær oppmerksom på tilleggsdelen. Spesifikasjonene til foretaket kan gjenspeiles her. Bonuser kan være for forretningshemmeligheter, ansattes erfaring, skadelighet, spesielle tjenester til organisasjonen, akademisk grad, etc.

(Send inn dokumenter uten feil og 2 ganger raskere ved automatisk å fylle ut dokumenter i Class365-programmet)

Hvordan forenkle arbeidet med dokumenter og føre journaler enkelt og naturlig

Se hvordan Class365 fungerer
Logg på demoversjon

Hvordan fylle ut bemanningstabellen på skjema T-3 riktig

Bemanningstabellen brukes til å formalisere strukturen, sammensetningen av personalet, antallet i samsvar med gjeldende charter for organisasjonen. Bemanningstabellen er godkjent av lederen eller en person autorisert av ham (og utarbeidet av dem, siden den nødvendige stillingen til en arbeidsøkonom, som er pålagt å utarbeide timeplanen, ikke er tilgjengelig i alle virksomheter) og inneholder følgende informasjon:

Liste over eksisterende stillinger i bedriften;
- antall enheter i staten;
- månedlig lønnsfond;
- beløp offisielle lønninger og godtgjørelser;
- liste over strukturelle inndelinger.

Det må huskes at den ansattes stilling i arbeidskontrakten fullt ut må samsvare med stillingen i bemanningstabellen, og navnet er ikke forkortet når det legges inn i dokumentet. Og selve stillingene legges inn der basert på yrkesklassifisereren, fordi ethvert avvik kan føre til vanskeligheter ved søknad om pensjon. Posisjoner registreres i synkende rekkefølge, og starter med den viktigste.

Tidsplanen er utarbeidet for en bestemt dato, som angir gyldighetsperioden og i en kopi, som oppbevares i bedriftens regnskapsavdeling. I tillegg er dokumentet sydd og forseglet med signaturene til lederen, regnskapssjefen og deretter selskapets segl. Feil i dette dokumentet kan ikke rettes med en korrekturleser. De fleste av dem er gjort i lønn. Situasjonen kan rettes ved å stryke nøye over, skrive riktige tall og signere den som setter opp bemanningstabellen. Andre endringer (for eksempel å legge inn en stilling hvis du har glemt å angi den, eller korrigere den hvis du har angitt det feil) skjer ved hjelp av ordre fra lederen.

Hvis vi snakker om det direkte formålet med bemanningstabellen, så er det å presentere dataene som er angitt der i retten i tilfelle kontroversielle situasjoner. Derfor, hvis dokumentet er utformet riktig, kan du alltid regne med å vinne rettssaken.

Kom i gang med Class365 akkurat nå! Bruk en moderne tilnærming til bedriftsledelse og øk inntektene dine.

Koble gratis til Class365

Arbeidet til hvert enkelt foretak er basert på lovgivning på ulike nivåer av underordning. Lokale dokumenter, vedtatt og publisert for selve bedriften, spiller en stor rolle i enhver organisasjons liv.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Lokale dokumenter inkluderer også bemanning. Nedenfor er funksjonene og designfunksjonene til dette viktige dokumentet.

Hva slags dokument er dette?

Personalbord – normativ handling av lokal karakter. Basert på selskapets charter.

For forening godkjente Statens statistikktjeneste T-3-skjemaet.

Ved virksomheter brukes det til å registrere antall ansatte, deres sammensetning og struktur.

Inkluderer:

  • Navn på avdelinger, tildeling av koder til dem.
  • Navn på stillinger, spesialiteter, yrker, kategori, kvalifikasjonsklasse.
  • Antall ansatte, lønn, godtgjørelser.

Bemanningsbordet er designet for å:

  • Skjema organisasjonsstruktur bedrifter.
  • Form antall avdelinger og bemanningsenheter.
  • Lage et system for avlønning av ansatte.
  • Angi kvoter og deres størrelse.
  • Tilrettelegge for valg av personell til ledige stillinger.

Hva sier loven?

Normativ basis

  • Arbeidskodeks. Kunst. 15 og 57 inneholder henvisninger til bemanning. Dette skyldes at den ansattes ansvar, rettigheter og godtgjørelse er basert på bemanningstabellen.
  • Instruksjoner for. Det angis at alle påmeldinger er inngått arbeidsbok basert på bemanningsplan.

Det er ingen normativ lov som spesifiserer plikten til å vedlikeholde bemanningstabell. Til tross for dette "hullet i loven", ber alle kontrolltjenester om dette dokumentet.

Med dens hjelp kontrolleres og innkreves informasjon om ansatte, godtgjørelse for utført arbeid. Derfor er fraværet et brudd på arbeidsretten og medfører bot.

Konklusjon: hver virksomhet må ha en bemanningstabell.

Ansvarlige personer. Hvem signerer?

Foretakets leder, lederne for personal- og regnskapsavdelingene har rett til å signere bemanningstabellen. Dette betyr at ansatte ved disse tjenestene er ansvarlige for å utarbeide, behandle og gjøre endringer.

Signaturen plasseres på slutten av dokumentet. Dersom bemanningstabellen består av mer enn én side, settes signaturer på siste side i spesielle signaturlinjer.

Under den første utviklingen av bemanningstabellen kan en kolonne for signaturer legges inn på hver side av dokumentet.

Når og hvordan gjøre endringer?

Hvorvidt det skal gjøres endringer hvert år eller ikke avgjøres av hver leder individuelt. Dette er pla nytt dokument og det er tilrådelig å oppdatere den årlig.

Årlig oppdatering vil gjøre det mulig å koordinere den kvantitative og kvalitative sammensetningen av ansatte.

Dersom det er nødvendig å innføre eller fjerne stillinger, avvikle eller legge til avdelinger, kan nytt dokument godkjennes sjeldnere eller oftere.

Endringer kan gjøres på flere måter:

  • Generell endring. Det tildeles et nytt registreringsnummer og ratifiseres etter ordre (instruks).
  • Selektiv endring. Bør registreres i en ordre eller instruks. Denne metoden mulig dersom justeringene ikke er betydelige.

Endringer i bemanningstabellen påvirker eksisterende personell tilsvarende, justeringer bør gjøres til arbeidsdokumenter de ansatte de angår.

Dette kan være endring i stilling, avdeling, tilleggsansvar, endring,.

Dersom en stilling endres, skal den ansatte varsles skriftlig to måneder i forveien.

Å gjøre endringer består derfor av stadier:

  • Den ansattes samtykke til å gjøre justeringer i timeplanen som påvirker ham.
  • Skrive og akseptere en ordre (instruks) for å gjøre justeringer.
  • Skrive og godta et vedlegg til den ansatte som er berørt av endringene.
  • Registrere endringene mottatt i arbeidsboken.

Hvordan lage en bemanningsplan riktig?

Prosedyre, stadier og regler for utfylling

Når du skriver en bemanningstabell, bør du referere til virksomhetens organisasjonsstruktur.

Dette skyldes det faktum at når du utarbeider en tidsplan, er det nødvendig å angi divisjonene som er en del av foretaket. Deretter fyller du ut et standardisert skjema.

Stadier for å legge inn data i et standardisert skjema:

  • Angi navnet på selskapet iht inngående dokumenter. Hvis det er et forkortet navn, må det også angis - i parentes eller en linje under.
  • Angi OKPO-koden.
  • Spesifiser serienummer, ifølge dokumentflytloggen. Når du gjør flere justeringer, bør du angi en egen nummerering (for eksempel med en bokstavverdi).
  • Datoen for utarbeidelse av dokumentet er lagt inn i en spesiell kolonne. Kan ikke alltid falle sammen med tidspunktet det trer i kraft. I denne forbindelse er det i den enhetlige formen en kolonne som angir datoen den trer i kraft.
  • I kolonnen "Personal i antall... enheter" legges antall offisielle enheter inn.
  • Feltene er fylt ut.

Seksjoner, grafer og deres funksjoner

Del 1 "Navn på strukturell enhet"

Avdelinger, representasjonskontorer og filialer er inkludert.

Data legges inn fra topp til bunn.

Den første linjen indikerer ledelsen av foretaket. Deretter følger finansavdelingen, regnskaps-, personal- og økonomiavdelingen.

Etter å ha fylt ut kolonnene med avdelinger på første nivå av underordning, er det nødvendig å legge inn produksjonsdata.

Alle verksteder og områder er angitt. Etter dette nivået legges data om serviceavdelinger (for eksempel lager).

Del 2 «Strukturell enhetskode»

Ved hjelp av denne delen er den hierarkiske strukturen til bedriften tydelig synlig.

For å gjøre det enklere å fylle ut denne kolonnen, bør du bruke bransjeklassifiserere.

Hvem som helst strukturell enhet en spesifikk kode er tildelt for å lette dokumenthåndteringen.

Oppdraget starter fra stort til smått. For eksempel avdeling - 01, avdelinger i avdeling - 01.01, 01.02 osv., i avdelingsgruppe 01.01.01 osv.

Kolonne 3 "Posisjon (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori) av kvalifikasjoner til den ansatte"

Seksjonen er fylt ut basert på Klassifisering av arbeidernes yrker, arbeidstakerstillinger og tariffkategorier.

For organisasjoner som er finansiert over det føderale budsjettet, er bruken av en klassifisering en integrert del av dokumentflytprosessen.

Data legges inn i denne kolonnen i samsvar med egenskapene til aktivitetene til hver virksomhet.

Del 4 «Antall stabsenheter»

Inneholder data om antall arbeidsenheter. Stabsenheter budsjettmessig organisering godkjent av høyere organisasjoner.

I en ikke-budsjettbedrift bestemmes bemanningsnivået av dets behov og økonomiske gjennomførbarhet. Hvis foretaket har ansatte som jobber til 0,5 eller 0,25 satser, er andelene angitt når du fyller ut denne delen.

Ledige stillinger er inkludert i antall ledige stabsenheter.

Eksempel på bemanningstabell med en rate på 0,5:

Avsnitt 5 "Tariffsats (lønn) etc."

Denne delen inneholder data om lønn etter stilling.

Ved bruk av tariffsatsen godtgjøres ansatte for oppgaver utført iht arbeidskontrakt. Denne betalingsmåten brukes aktivt på statlige virksomheter og organisasjoner. Når du beregner lønn, er det nødvendig å referere til Unified Tariff Schedule.

Lønn er en fast godtgjørelse for å utføre oppgaver som er direkte spesifisert i arbeidsavtalen.

Lønnen dannes for en viss tidsperiode (måned, kvartal, halvår).

Etableringen av lønn for ansatte i budsjettorganisasjoner er basert på Unified tariffplan. Foretak med privat eierskap er basert på økonomiske evner, men ikke lavere enn minstelønnen, som ikke inkluderer bonuser, godtgjørelser, betalinger for spesielle arbeidsforhold, etc.

Data er angitt i rubler.

Seksjon 6-8 «Kvoter og tilleggsavgifter»

Inneholder data om insentivbetalinger, kompensasjon (bonuser, ), etablert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen ("nordlige", for en akademisk grad) og introdusert etter organisasjonens skjønn (relatert til arbeidsforhold).

For foretak og organisasjoner som er finansiert over statsbudsjettet, er mengden av kvoter fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen, for private - av ledelsen av foretaket.

Godtgjørelser settes i prosent av lønnen. Tilleggsbetalinger er en fast betaling.

Del 9 "Totalt"

Kolonne 5 - 8 er oppsummert Alle utgifter i løpet av måneden er angitt.

Seksjon 10 Merk

Det gjøres endringer og presiseringer i kolonnen i henhold til bemanningstabellen.

Når er den kompilert og godkjent?

Det utarbeides bemanningstabell ved åpning av ny virksomhet, filial, datterselskap etc. og ved vesentlige endringer.

På grunn av at lønn utbetales månedlig, er det mest riktig å sette ikrafttredelsesdatoen den første dagen i måneden.

Bemanningstabellen godkjennes på grunnlag av en ordre eller instruks signert av lederen av virksomheten eller en autorisert person.

Også i bemanningstabellen skal tilsvarende detaljer legges inn i kolonnen "Godkjent". Deretter legges dataene inn i Registreringsjournalen, hvoretter nummeret legges inn i bestillingen. Deretter, etter godkjenningsprosedyren, sendes bemanningsbordet til oppbevaring.

Prøvefylling 2019:

Viktige nyanser

Avrunding av stabsenheter

Ved innføring av bemanningsnivåer kan bemanningstabellen inneholde hele enheter og brøkdeler.

Det er to alternativer for avrunding av stabsenheter:

  • Det foretas avrunding for hver avdeling.
  • Bemanningsenheter er avrundet på flere avdelinger.

Hvori:

  • Spill mindre enn 0,13=0, dvs. avvises.
  • Satser på 0,13–0,37 tilsvarer 0,25 heltidsstillinger.
  • Innsatser 0,38-0,62 rundes opp til 0,5 innsatser.
  • Vanlige satser på 0,63-0,87 tilsvarer 0,75 satser.
  • Over 0,87 - full sats.

Utarbeide bemanningsplaner for individuelle gründere

I følge loven kan en individuell gründer ansette arbeidere. Fra det øyeblikket de ansatte ansettes, blir han arbeidsgiver og skal vedlikeholde en bemanningstabell. Unntaket er tilfeller der arbeidstakerens ansvar og aktivitetsform er detaljert beskrevet i arbeidsavtalen.

Bemanning bidrar til å bli kvitt vanskelighetene ved uforutsigbare situasjoner når man jobber med personalet.

Når man utarbeider en bemanningstabell for individuelle gründere, er det verdt å følge de samme prinsippene og reglene som for store selskaper.

Men som et minimum er det verdt å fylle ut kolonne 1-5.

Utvikling av bemanningstabell i en budsjettinstitusjon

Bemanning er en integrert del av arbeidet til enhver budsjettorganisasjon. Den er også kompilert i henhold til det standardiserte T-3-skjemaet i samsvar med alle de ovennevnte prinsippene og funksjonene.

Men for budsjettinstitusjoner Det er obligatorisk å bruke:

  • All-russisk klassifisering av arbeidernes yrker, arbeidstakerstillinger og tariffkategorier.
  • Kvalifikasjonsoppslagsbok for stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte.
  • Unified Tariff and Qualification Directory of Work and Professions of Workers (UTKS).

Ved utarbeidelse og innføring av bemanning i statlige virksomheter er det nødvendig å vise til bransjeregelverket.

Ansattes kjennskap

I forskrift vedr arbeidsforhold, heter det: arbeidsgiver plikter å gjøre arbeidstakere kjent med de interne arbeidsbestemmelsene, samt andre lokale bestemmelser som direkte påvirker hans arbeidsvirksomhet.

Bekjentgjøring gjennomføres mot underskrift. Følgelig, hvis bemanningstabellen er en lokal normativ handling, bør kjennskap til den utføres på samme måte.

Fra det ovenstående bør det konkluderes med at det er nødvendig å opprettholde en bemanningstabell ved enhver bedrift. For å forenkle arbeidet med personalet er det tatt i bruk et standardisert T-3 skjema. Bruken vil forenkle arbeid og samhandling med tilsynsmyndigheter.



Lignende artikler