Eksempel på melding om endring av organisasjonsdetaljer. Informasjonsbrev om endring av detaljer

For hver organisasjon er det et visst sett med informasjon kalt "detaljer", uten hvilken den ikke kan utføre noen operasjoner. De må finnes i ethvert brev, avtale, betalingsordre eller annet dokument for å anerkjenne gyldigheten. Dersom slike data endres, er selskapet forpliktet til å sende sine motparter et tilsvarende brev om endring av detaljene.

Obligatorisk informasjon

Detaljer er dataene som hvert selskap mottar ved registrering. De er angitt i grunndokumentene og er en forutsetning for å forplikte seg ulike slag operasjoner. som dette bakgrunnsinformasjon må inneholde alle dokumenter samlet av denne organisasjonen. Ved eventuelle justeringer må hun umiddelbart sende sine partnere et brev om endring av detaljene.

Ved registrering tildeles hvert foretak:

  • skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN);
  • juridisk adresse i samsvar med registrering;
  • hovedstatsregistreringsnummer (OGRN);
  • fysisk adresse (spesifikk plassering);
  • postadresse (stedet hvor korrespondanse skal mottas);
  • koden for årsaken til registreringen (KPP);
  • informasjon om den autoriserte banken som den utfører alle oppgjørstransaksjoner gjennom;
  • bankidentifikasjonskode for betalers bank (BIC);
  • løpende og korrespondentregnskap.

Dersom minst én av disse dataene endres, skal selskapet umiddelbart varsle sine debitorer og motparter. En forsinkelse kan føre til ganske alvorlige konsekvenser. Selskapet må sende et brev til dem om endringen av detaljer.

Regler for utarbeidelse av et dokument

Det er ingen bagateller i forretningskorrespondanse. Spesielt hvis det gjelder så viktige ting som detaljer. Ulike situasjoner kan skje i livet: et lederskifte, en autorisert bank eller en av de eksisterende adressene. Foretaket plikter å informere de som det samarbeider direkte med om noen av disse sakene. Dette er til og med notert i den russiske sivilloven. Et brev om endring av detaljer må ha en viss enhetlig stil. Et slikt dokument er som regel en uttalelse i en viss sekvens av følgende informasjon:

  1. Navn på organisasjonen den sendes til.
  2. Fullt navn på lederen.
  3. Nye og gamle detaljer.
  4. Årsaken som fikk selskapet til å gjøre slike endringer.
  5. Ytterligere informasjon.
  6. Dato for utarbeidelse av dette dokumentet.
  7. Signatur fra selskapets leder.

Informasjon kan sendes på post med obligatorisk varsel. Dette må gjøres på forhånd slik at dataene ikke blir utdaterte under levering. I noen tilfeller anbefales det å bruke elektroniske utsendelser eller å overføre informasjon via faks.

Endring av adresse

Noen organisasjoner har ikke egne lokaler og er tvunget til å leie dem ved å inngå passende avtaler. Men noen ganger er det behov for å endre plassering. I dette tilfellet kan en uinformert klient havne i vanskelig situasjon. For å forhindre at dette skjer, må du skrive et brev om endring av organisasjonens detaljer og sende det til alle eksisterende partnere.

For det første gjelder dette motparter og kreditorer, siden selskapet er i visse kontraktsforhold med disse. Et slikt brev skrives vanligvis på selskapets brevpapir. Som en siste utvei kan du bruke et A4-ark ved å sette et hjørnestempel på det øverst til venstre. Først tegnes den såkalte overskriften opp. Den er plassert i øvre høyre hjørne og representerer informasjon om hvem denne meldingen sendes til. Deretter kommer tittelen på dokumentet ("Informasjonsbrev" eller "Om endring av detaljer"). Etter dette inneholder hovedteksten nødvendig informasjon. Dokumentet avsluttes med signaturen til hodet og er sertifisert med en rund forsegling.

Endring av betalingsdetaljer

Hvis et selskap endrer bank eller minst én av sine eksisterende kontoer, må det også informere alle interesserte parter om slike handlinger. I dette tilfellet utarbeides et brev om endring av bankopplysninger i form av en melding. Det kan adresseres til en separat motpart eller være et enkelt dokument, som vil bli kalt «Varsel om endring i bankdetaljer».

Designreglene forblir de samme. Riktignok er det bedre å komponere teksten i følgende sekvens:

  1. Årsaken til å gjøre endringer, med angivelse av nummer, dato og tittel på dokumentet som dette gjøres på grunnlag av.
  2. Den spesifikke datoen endringer vil bli gjort fra.
  3. Informasjon om nye detaljer.
  4. Finn ut mer om neste trinn. Her skal det bemerkes om alle tidligere inngåtte avtaler står i kraft.

Slik informasjon skal rapporteres flere dager før den inntreffer. Vær oppmerksom på at levering av et slikt brev vil ta noe tid. I tillegg må partneren også gjøre de nødvendige endringene.

  • Eksempler på fullmakter og kommersielle forslag
  • Automatisk utfylling av standard dokumentskjemaer
  • Utskrift av dokumenter med signatur og seglbilde
  • Brevpapir med din logo og detaljer
  • Laste opp dokumenter i Excel, PDF, CSV-formater
  • Sende dokumenter på e-post direkte fra systemet

Business.Ru - rask og praktisk fullføring av alle primærdokumenter

Koble gratis til Business.Ru

Noen av de viktigste elementene forretningskorrespondanse er et brev om endring av detaljer. Behovet for å skrive et slikt brev og sende det ut masse vises hvis det er gjort endringer i foretakets konstituerende dokumenter.

En forutsetning for å inngå avtale med ethvert selskap er detaljene i virksomheten. I denne forbindelse, når du endrer detaljer, er det ganske enkelt nødvendig å informere alle motparter, kreditorer og andre partnere om dette. Dessuten er denne forpliktelsen spesifisert i lovene i Russland, og unnlatelse av å oppfylle den truer med mange problemer. Brevet om endring av detaljer er trukket opp i samme stil og har et identisk utseende uavhengig av type aktivitet til motpartene. Brevet må være lovlig bekreftet.

Brevet om endring av detaljer inneholder mye svært viktig informasjon:

1. Navn på organisasjonen som dette brevet sendes til
2. Hvem sendes dette brevet direkte til (stilling, etternavn, fornavn og patronym for ansvarlig person)
3. juridiske og postadresse 9, den gamle angis først, og deretter den nye)
4. teksten til selve brevet, av hensyn til dette er alt startet (for å si det enkelt, grunnen til å endre selskapets detaljer er oftest den nye adressen)
5. Brevet må også nødvendigvis angi datoen for utformingen av selve brevet, samt den nøyaktige datoen når avtalen til kontrakten vil bli sendt, der nye detaljer vil bli registrert
6. Signaturen til den som har satt sammen og sendt dette brevet må være tilstede - dette bør aldri glemmes, slik at du senere kan spørre vedkommende.

Teksten i brevet må indikere at endring av selskapets detaljer ikke kansellerer eller endrer rettighetene og pliktene til begge parter, det er også nødvendig å angi fra hvilken dato de gamle opplysningene anses som ikke lenger gyldige.
Et brev om endring av detaljer skrives uavhengig. Det er ingen spesiell form eller mal. Sendes oftest av personell som ledere, regnskapsførere og lignende på e-post fordi det er mest praktisk måte. Jo før detaljene endres, desto raskere må du rapportere dette for ikke å pådra deg problemer, fordi alle vet at skattekoden til den russiske føderasjonen er grusom.

(Legg inn dokumenter uten feil og 2 ganger raskere ved automatisk å fylle ut dokumenter i Business.Ru-programmet)

Hvordan forenkle arbeidet med dokumenter og føre journaler enkelt og naturlig

Spesialprogram for små bedrifter

Business.Ru - nettbasert program for alle:

  • 50 aktuelle dokumentskjemaer
  • Handels- og lagerregnskap
  • CRM-system for å jobbe med kunder
  • Bank og kasserer
  • Integrasjon med nettbutikker
  • Innebygd e-post og SMS-sending
  • Ett-klikks rapporter
Brevskjema om detaljer

ORGANISASJONSSKJEMA

Kunnskapsdepartementet

Den russiske føderasjonen

Direktør for Regnskapsavdelingen

regnskap - regnskapssjef

T.V. ANTONOVA

Kjære Tatyana Viktorovna!

Vi gir deg følgende informasjon om detaljene i organisasjonen:

1. Antall offentlige kontrakter (avtaler) inngått mellom entreprenøren (tilskuddsmottakeren) og det russiske utdannings- og vitenskapsdepartementet

2. TIN/KPP for organisasjonen og datoen for dens tildeling

3. OGRN for organisasjonen og datoen for dens oppdrag

4. Fullt navn på organisasjonen (må samsvare med navnet i charteret og sertifikatet for inntreden i Unified statsregister juridiske personer)

5. Forkortet navn på organisasjonen (må samsvare med et av kortnavnene i charteret og sertifikatet for oppføring i Unified State Register of Legal Entities, og akseptert i betalingsdokumenter som navnet på organisasjonen til mottakeren av midler)

6. Postadresse

7. Juridisk adresse i samsvar med den russiske føderasjonens adresseklassifiserer (KLADR)

9. Navn på banken (etter BIC)

10. Navn på bankfilial (hvis noen)

11. Bankfilialnummer (hvis noen)

12. Brukskonto

13. Bankkorrespondentkonto (hvis noen)

14. OKOPF – obligatorisk

15. OKVED (all-russisk klassifisering av typer økonomiske aktiviteter (hoved))

16. OKDP (all-russisk klassifisering av typer økonomiske aktiviteter, produkter og tjenester (7 sifre))

17. OKPD (all-russisk klassifisering av produkter etter type økonomisk aktivitet(format xx.xx.xx.xxx))

19. For organisasjoner som betjenes av territoriale organer i det føderale statskassen:

19.1. TOFK-kode

19.2. Kort navn TOFK

19.3. Personlig konto for organisasjonen i TOFK for å motta midler til utførte ordre fra departementet

FORKLARINGSTEKST. SLETT ETTER DU FULLFØRT DETTE PUNKTET.

[Budsjett og autonome institusjoner, Mottakere av tilskudd etter avtaler innenfor rammen av programvirksomhet 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1. og 2.2., som har åpnet personlige kontoer hos FC-organene, angir henholdsvis 20 og 30 personlige kontoer som brukes til å stå for den økonomiske støtten til statens oppgave for levering av offentlige tjenester (arbeidsutførelse)];

[Autonome institusjoner som har åpne kontoer med kommersielle banker, kan indikere detaljer om en konto som er åpnet i en forretningsbank.]

[Budsjett- og selvstendige institusjoner, Mottakere av tilskudd etter avtaler innenfor rammen av programvirksomhet 3.1.1. og 3.1.2, som har åpnet personlige kontoer hos FC-organene, angir henholdsvis 21 og 31 personlige kontoer som brukes til å gjøre rede for midler med målrettede subsidier];

[Autonome institusjoner kan angi detaljer om kontoer åpnet med finans- og kredittorganisasjoner. Overføring av midler til disse kontoene i samsvar med norm 174-FZ av 3. november 2006 er bare mulig når du rapporterer om kostnadene som faktisk påløper av organisasjonen for å utføre arbeidet. ( FORSKUDD ER IKKE MULIG)].

20. Avdelingsunderordning

20.1. Avdelingskode for Finansdepartementet (074- Kunnskapsdepartementet)

20.2. OKOGU-kode

21. Organisasjonsleder: Fullt navn, telefon, E-post, dokumentgrunnlag for bevilgningsmyndighet

22. Regnskapsfører: Fullt navn, telefon, E-post, dokumentgrunnlag for bevilgningsfullmakt

23. Etternavn Fornavn Patronym og e-post til den ansvarlige for informasjonssamhandling med avdelingen regnskap(håndtering av organisasjonsdetaljer og andre interaksjonsprosesser)

Leder for organisasjonen signatur Fullt navn

Regnskapssjef signatur Fullt navn

Brevformular vedrørende liste over autoriserte representanter

ORGANISASJONSSKJEMA
Generaldirektør

FGBNU "Direktoratet for vitenskapelig og teknisk fremgang"

Petrov A.N.

Kjære Andrey Nikolaevich!

Vi informerer deg om listen over personer som er autorisert til å utføre arbeid med forberedelse og mottak fra Federal State Budgetary Institution "Directorate of Scientific and Technical Progress" av materialer knyttet til inngåelse og utførelse av statlig kontrakt (avtale) nr. ________________.

Fullt navn representanter, stilling, kontakt telefonnummer, e-post.

Leder for organisasjonen signatur Fullt navn

Organisasjonens detaljer inkluderer informasjon om adressen til dens beliggenhet, OGRN, INN, KPP, bankkontoinformasjon og annen lignende informasjon. Slike data er vanligvis gitt i kontrakter inngått med motparter. Det er på grunnlag av denne informasjonen at selskapets forretningspartnere reflekterer data om parten i transaksjonen i primære og andre dokumenter. For eksempel i betalingsoppdrag, fakturaer, følgesedler. Og det er ekstremt viktig å sikre at denne informasjonen er oppdatert, dvs. informere motparter umiddelbart om endringer i noen av deres detaljer. Tross alt, hvis for eksempel en organisasjon endret adresse, men ikke informerte leverandøren om dette, vil fakturaene utstedt av den inneholde utdatert informasjon om kjøperens adresse. Og dette vil bli et hinder for skattefradrag. Eller, for eksempel, en organisasjon, som kjente til bankens ustabile posisjon, bestemte seg for å åpne en ny konto, men informerte ikke kjøperen om endringene i tide. Og han på sin side betalte gjelden i henhold til kontrakten til problembanken. Og kjøperen vil ikke være skyld her, og gjelden til leverandøren vil anses som tilbakebetalt. Og det spiller ingen rolle at leverandøren for eksempel ikke vil kunne motta penger fra kontoen sin i en konkursbank.

Det er spesielt viktig å informere motparter om endringer i deres detaljer i tide. Det er ikke tilfeldig at kontrakter ofte gir en plikt for motparten til å varsle motparten innen rimelig tid om endringer i detaljene.

Informasjonsbrev for endring av detaljer: eksempel

Som regel finnes organisasjonens detaljer på kundens kort, som selskapet sender til sine motparter på forespørsel. Følgelig, hvis detaljene endres, kan du sende en oppdatert versjon av et slikt kort.

Men du kan også sende et varselbrev til dine motparter om endringer i detaljer. Om nødvendig kan det å sende et slikt brev dokumenteres. For eksempel ved å sende informasjon ved rekommandert post med mottaksbekreftelse eller ved å merke kvittering ved personlig utlevering av brevet.

Organisasjonen bestemmer selvstendig formen på brevet. Den angir informasjonen som kan endres, samt datoen for når slike endringer skal tas i bruk. Et slikt brev kan adresseres enten til en spesifikk motpart (da er navnet angitt i overskriften) eller til et ubestemt antall personer.

For et informasjonsbrev om endring av en organisasjons bankdetaljer gir vi et eksempel på hvordan du fyller det ut.

Brev #1:

Kjære Ivan Ivanovich ,

Jeg informerer deg herved om at den juridiske adressen og postadressen til [organisasjonens navn] har endret seg siden [dato].

Juridisk adresse: [ny adresse].

Postadresse: [ny adresse].

Jeg ber deg om å angi endringene ovenfor i detaljene til [navn på organisasjonen] i alle dokumenter. Hvis dokumentene ble utarbeidet etter [dato] ved å bruke de gamle detaljene, ber jeg deg om å være forståelsesfull og gjøre dem om.

Før [dato] vil en tilleggsavtale til kontrakten bli sendt til deg for signering.

Oppriktig,

Petr Petrov

Brev #2:

Kjære Ivan Ivanovich ,

Brev om endring av detaljer

Dersom organisasjonens detaljer endres etter at alle endringer er reflektert i konstituerende dokumenter, skal selskapets advokat utarbeide et brev og sende det til adressene til alle kjente motparter og kreditorer. Brevet skal trykkes på selskapets brevpapir i enhver form.

Den russiske føderasjonens sivilkode krever varsel om endringer i detaljer, noe som alltid gjenspeiles når kontrakter utarbeides. Behovet for å utarbeide et brev om endring av detaljer er først og fremst diktert av det faktum at hver kontrakt forplikter til å varsle hver av partene om vesentlige endringer i avtalevilkårene, og endring av detaljer er nettopp en slik betingelse.

I et brev er det best å ikke presentere informasjonen tørt, men å adressere den spesifikke personen ved navn i et skjema, og først etter det formulere selve meningen. Brevet må avsluttes med underskrift fra det autoriserte utøvende organet på hvis vegne brevet er utarbeidet.

Last ned et eksempelbrev om endring av detaljer (Størrelse: 27,0 KiB | Nedlastinger: 12 073)

Er skjemaet eller artikkelen utdatert? Vennligst klikk!

Varsling om endringer i bankdetaljene til LLC "ES-prom"

På grunn av bytte av betjeningsbank skjedde det endringer i bankopplysninger LLC "ES-prom" Vi ber deg betale på fakturaer og eksisterende avtaler med selskapet LLC "ES-prom" til en brukskonto i filialen til "Gazprombank" (OJSC) Samara.

Kjære partnere!

LLC "ES-prom" informerer sine motparter om endringer i selskapets bankdetaljer. I forbindelse med overgangen til oppgjør og kontanttjenester i Samara-filialen til Gazprombank (OJSC), fra 4. desember 2013, ber vi deg om å foreta betalinger på fakturaer og eksisterende avtaler med selskapet ES-prom LLC ved å bruke følgende detaljer:

Seminarer

Endring av bankdetaljer.

Vi gir deg en påminnelse i tilfelle din bedrift bestemmer seg for å bytte bank. Det vanskeligste ved bankbytte er å gi beskjed til skattekontor og fond i god tid om endringer i bankdetaljer. Du vil gjøre livet ditt mye enklere hvis du uten å vente på melding fra kredittinstitusjonen sjekker med de bankansatte om det er opprettet ny brukskonto. Ved å sende meldinger til fond og Federal Tax Service i tide, vil du unngå krav fra dem og bøter.

1. Det er nødvendig å utarbeide dokumenter for å åpne en ny brukskonto. Hvis bedriften din bestemmer seg for å bytte servicebank, er det bedre å åpne en ny konto før den gamle stenges. Alt som trengs for dette er å utarbeide en pakke med dokumenter og inngå en avtale med banken. Listen over alle nødvendige papirer er spesifisert i kapittel 4 i Bank of Russia-instruksjon nr. 28-I datert 14. september 2006.

Dokumenter som kreves for å åpne en brukskonto

  • Sertifikat for statlig registrering.
  • Konstituerende dokumenter.
  • Lisenser dersom de påvirker selskapets mulighet til å inngå en banktjenesteavtale.
  • Kort med prøvesignaturer og seglavtrykk.
  • Dokumenter som bekrefter autoriteten til personene som er angitt i prøvesignaturkortet.
  • Dokumenter som bekrefter kreftene til organisasjonens eneste utøvende organ.
  • Registreringsattest i skattekontoret.

    • Nesten alle dokumenter kan sendes inn i form av kopier. De kan bekreftes av deg selv, eller en bankansatt vil gjøre det. Du må uansett ha originaldokumentene med deg. Banken kan be deg om å notarisere noen dokumenter.

    Du må selv forberede et kort med prøvesignaturer. For dette dokumentet er det etablerte skjemaet gitt i vedlegg nr. 1 til instruksjon nr. 28-I.

    I tillegg kan banken kreve at du fyller ut et spørreskjema som er utarbeidet i samsvar med kravene i forskriftene til sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 19. august 2004 nr. 262-P. Og også tilleggsdokumenter, for eksempel et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities.

    2. Det neste du må gjøre er å rapportere den nye kontoen til skattekontoret og fond.

    Skattekontoret og fond skal varsles om ny brukskonto. Dette må gjøres innen syv virkedager (punkt 1, paragraf 2, artikkel 23 Skattekode RF og punkt 3 i art. 28 Føderal lov datert 24. juli 2009 nr. 212-FZ). Det er bedre å ta med varslene i to eksemplarer slik at en av dem forblir hos deg. På den andre vil en inspektør eller fondsansatt markere at du har gitt varselet. Meldinger kan også sendes til med et verdifullt brev med beskrivelse av vedlegget.

    Hvordan varsle skattemyndighetene. Tilsynet skal varsles pr spesiell form nr. S-09-1. Den ble godkjent etter ordre fra Russlands føderale skattetjeneste datert 9. juni 2011 nr. ММВ-7-6/362@. Den samme rekkefølgen fastsetter meldingens elektroniske format. Hvis selskapet kommer for sent med den fastsatte fristen, står det overfor en bot på 5000 rubler. (Artikkel 118 i den russiske føderasjonens skattekode). Direktøren eller annen ansatt som er ansvarlig for dette kan bli bøtelagt fra 1000 til 2000 rubler. (Artikkel 15.4 i RF-koden på administrative lovbrudd).

    Du trenger kun å gi beskjed til skattekontoret på bedriftens lokasjon om den nye kontoen. Det er således ikke behov for å sende meldinger om åpning av konto til tilsynet hvor filialen er registrert. De største skattebetalerne må også sende meldinger om åpning av kontoer til Federal Tax Service på deres plassering. Og ikke på registreringsstedet som de største skattyterne.

    Dette reiser imidlertid spørsmålet: fra hvilket tidspunkt skal syvdagersfristen for å varsle tilsynet telles - fra øyeblikket du åpner en konto eller mottar en melding fra banken? Det er ingen konsensus i denne saken. Og skattemyndighetene prøver ofte å bøtelegge selskaper for brudd på fristen. For eksempel hvis det går mer enn syv dager fra åpningsdatoen til den dagen selskapet mottar en melding fra banken.

    Selv om dommerne i de fleste tilfeller fortsatt står på selskapene. Således anerkjente presidiet for Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol i resolusjon nr. 3018/10 datert 20. juli 2010 inspektørenes synspunkt som ulovlig og antydet: syvdagersperioden kan ikke beregnes for selskapet mottar offisiell bekreftelse fra banken.

    For å forhindre at en tvist med inspektører når retten, er det fortsatt bedre å forsikre seg på forhånd. For å gjøre dette, etter at avtalen med banken er signert, må du ringe dem og finne ut om kontoen er åpen. Og hvis kontoen er åpen, send deretter et tilsvarende varsel til Federal Tax Service.

    Hvordan melde fra til pensjonskassen. Det anbefalte skjemaet som skal brukes til å rapportere en ny konto til den russiske føderasjonens pensjonsfond er tilgjengelig på avdelingens nettsted www. pfrf.ru i delen "For arbeidsgivere/Betaling av forsikringspremier og innsending av rapporter/Rapportering og prosedyren for innsending/Anbefalte eksempeldokumenter." Pensjonskassen tilbyr til og med innskuddsbetalere to former. En for å rapportere åpning eller stenging av en konto, den andre i tilfelle individuelle kontodetaljer har endret seg.

    Hvordan varsle FSS i den russiske føderasjonen. Formen for melding til sosialforsikring er gitt i brevet fra Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 28. desember 2009 nr. 02-10/05-13656. Hvis selskapet varslet midlene om den nye kontoen sent, kan den ansvarlige ansatte bli bøtelagt fra 1000 til 2000 rubler. (Artikkel 15.33 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd). Fondsansatte kan også bøtelegge organisasjonen i henhold til artikkel 48 i føderal lov nr. 212-FZ for 50 rubler. når det gjelder manglende fremleggelse av dokumenter.

    3. Neste trinn- overføre penger fra den gamle kontoen til den nye.

    Det er sannsynligvis midler igjen på en konto som du ikke lenger planlegger å bruke. Derfor, på forhånd, selv før den stenger, overføre de resterende pengene ved å bruke de nye detaljene. Dersom kontrakten sies opp, vil banken uansett returnere de resterende pengene til deg enten gjennom kassen eller overføre dem til en annen brukskonto. Men husk at dette ikke vil skje umiddelbart: bankansatte får syv dager etter lukking av kontoen for denne prosedyren.

    4. Da bør du stenge kontoen du ikke lenger trenger. Hvis du bestemmer deg for å stenge gjeldende konto, må du si opp avtalen med banken. Du kan gjøre dette når som helst (artikkel 859 i den russiske føderasjonens sivilkode). Alt som trengs er en enkel uttalelse fra din side.

    Når du stenger brukskontoen din, ikke glem å overlate alle ubrukte midler til banken. sjekkbøker med de gjenværende ubrukte sjekkene og motfoliene (klausul 8.4 i instruksjon nr. 28-I).

    Banken er forpliktet til å stenge kontoen selv om du har utestående betalingsdokumenter (punkt 8.5 i instruks nr. 28-I). Selv om dette er krav fra skattekontoret eller namsmenn. I en slik situasjon vil banken sende betalingsdokumentene tilbake til innkreverne, og angi årsaken til at pengene ikke kan tas ut.

    Hvis det ikke er midler på kontoen og du ikke har utført noen transaksjoner på den på to år, kan banken lukke den ensidig (klausul 1.1 i artikkel 859 i den russiske føderasjonens sivilkode). Det samme er mulig i en situasjon der det ikke er nok midler på kontoen din til provisjonene som bankavtalen gir. I dette tilfellet vil banken sende deg et varsel der du blir bedt om å sette inn det manglende beløpet. Og hvis du ikke setter inn det innen en måned, har retten rett til å stenge kontoen på anmodning fra banken (klausul 2 i artikkel 859 i den russiske føderasjonens sivilkode).

    5. Etter dette skal du på nytt melde fra til skattekontor og fond om stenging av konto. Det er nødvendig å sende varsler til Federal Tax Service og ekstrabudsjettmidler innen syv dager, siden loven forplikter dem til å bli informert om stenging av brukskontoer. Alle former for dokumenter er identiske med de som er beskrevet ovenfor (når det gjaldt å åpne en konto). Dersom selskapet har glemt å varsle skattekontoret (fondene) om stenging av kontoen eller gjorde det for sent, da er straffen for dette de samme som i situasjonen med å åpne en konto.

    6. Nå gjenstår det bare å kommunisere nye data til motpartene. Det er viktig å ikke glemme å varsle motparter om nye bankdetaljer. Ellers risikerer selskapet ikke å motta betaling i tide. Du kan informere om en ny konto ved å bruke et brev der du angir alle nye data på gjeldende konto.

    Brev om endring av detaljer

    Et brev om endring av detaljer er et dokument som er en av typene forretningskorrespondanse i en virksomhet. Behovet for å skrive dette dokumentet oppstår hvis det gjøres endringer i foretakets konstituerende dokumenter.

    Foretakets detaljer er en obligatorisk betingelse for den inngåtte kontrakten. I denne forbindelse er det nødvendig å informere alle motparter og kreditorer om deres endring. Denne forpliktelsen til å informere motparter er gitt av den russiske føderasjonens sivilkode.

    Et brev om endring av detaljer utarbeides i samme form for alle motparter, samt kreditorer i foretaket, uavhengig av deres virksomhet og eierformer. Dokumentet må være lovlig bekreftet.

    Et brev om endring av detaljer krever at følgende informasjon vises:

  • navnet på organisasjonen (i henhold til inngående dokumenter), som brevet sendes til
  • stilling, samt etternavn, fornavn og patronym til personen som brevet er direkte adressert til
  • juridisk adresse (gammel, ny)
  • postadresse (gammel, ny)
  • teksten til brevet som informerer om endringer i detaljene, samt årsakene som førte til disse endringene (som regel er årsaken en endring i virksomhetens beliggenhet)
  • datoen når selskapet planlegger å sende en tilleggsavtale til kontrakten der nye detaljer vil bli registrert
  • dato for dette brevet
  • underskrift til personen som sendte brevet om endring av detaljer.

    • I teksten til brevet er det tilrådelig å nevne at endring av detaljene ikke i noe tilfelle innebærer en endring i partenes rettigheter og plikter eller andre bestemmelser i den tidligere inngåtte avtalen. Noter også om ugyldigheten av de gamle detaljene fra en bestemt dato. Denne informasjonen fungerer som en forholdsregel mot mulige uenigheter mellom motparter.

    Brevet om endring av detaljer har ikke et spesialisert skriveskjema. På grunn av dette, dette dokumentet tegnet på selskapets brevpapir, enten skriftlig eller i elektronisk skjema. I dette tilfellet brukes en vilkårlig form for skriving i formell forretningsstil. Dokumentet kan leveres til motparter i skjemaet postbrev(gjerne med kvittering), faks eller e-post.



    Relaterte artikler