Hvordan sende et brev med beskrivelse av vedlegg og varsel. Inventar av vedlegg

Instruksjoner

Deretter, rett over "til"-feltet er det et element "Vis alle felt". Klikk på den med venstre museknapp. Du vil se flere felt å fylle ut. På samme linje med "fil"-knappen vil du se ytterligere to elementer: "viktig" og "med melding" Merk av i boksen "fra melding" Og send et brev.

Mottakeren vil, når han mottar brevet, bekrefte mottak av brevet. Og du vil umiddelbart se denne bekreftelsen i e-posten din. Etter dette vil du være sikker på at brevet ditt er mottatt og lest. Etter samme prinsipp å skrive med melding kan sendes til andre posttjenester.

Kilder:

hvordan du sender varsler per post

Skikk brev forskjellig fra enkle temaer at han får tildelt et identifikasjonsnummer som gjør at bevegelsen hans kan spores til adressaten. Dette nummeret registreres på hvert postkontor hvor konvolutten kommer. Hvis et brev går tapt, kan du alltid finne ut på hvilket stadium tapet skjedde.

Instruksjoner

For å sende en registrert brev, må du kontakte en hvilken som helst filial av Russian Post. Der kan du registrere denne forsendelsen i et spesielt vindu.

For tilpasset brev akseptert, vis passet ditt til postkontorets ansatte. Dataene hans legges inn i databasen, og hvis konvolutten ikke når adressaten, vil den bli returnert til avsenderen. I tillegg til et generelt pass, aksepteres følgende som identifikasjon: - militær ID;
- utenlandsk pass;
- sertifikat fra et medlem av forbundsrådet eller en stedfortreder for statsdumaen;
- beboerkort;
- Pass eller ID med visumstempel Den russiske føderasjonen.

Avhengig av hvor mye viktige dokumenter må sendes, velg type konvolutt. Det er vanlig, tynt papir og kraftige konvolutter. Konvolutter kommer i en rekke størrelser for å passe til enhver gjenstand.

Bestem om du trenger en oversikt over brevets vedlegg. Dette er viktig når du sender flere dokumenter. Ved utfylling av varebeholdningen, ta kontakt med postarbeideren - han vil fortelle deg om dette er riktig, eller han fyller ut varebeholdningen selv, mot et tillegg.

Vær forsiktig når du skriver adressen. Ikke glem mottakerens postnummer og etternavn - disse er de fleste vanlige feil ved sending. Hvis brevet ditt sendes til utlandet, husk at andre land kan ha andre adresseformater. Nøye omskriv gater og byer på fremmedspråk– det er usannsynlig at den ansatte vil være i stand til å verifisere riktigheten. Husk - brev med feilskrevne adresser returneres til avsender.

Vurder om du trenger varsel om levering av brevet. Dette er viktig hvis du trenger å vite nøyaktig dato og klokkeslett for mottak.

Kontroller nok en gang at vedleggene er komplette, at adressen er korrekt, og lever konvolutten og selve brevet til postarbeideren. Han vil forsegle konvolutten, veie brevet og fortelle deg beløpet du må betale for porto og eventuelle tilleggstjenester.

Vær oppmerksom på

Vær oppmerksom på at reglene forbyr å godta spesielt verdifulle dokumenter, penger eller kredittkort for sending. Alle disse verdisakene sendes med ekspresslevering - for eksempel DHL.

Kilder:

Den offisielle nettsiden til det russiske postselskapet

For å sende et brev eller en pakke med posten, må du gjøre inventar investeringer. For å gjøre dette, må du fylle ut et standardskjema, som kan utarbeides for hånd, skrives ut på en datamaskin eller mottas skjema 107 per post. Beholdningen må inneholde navnet på varene, samt deres mengde og estimert verdi.

Du trenger

- inventarskjema 107;
- penn.

Instruksjoner

For å komponere inventar investeringer Det stemmer, du må fylle ut to skjemaer. I inventaret oppgi etternavn, fornavn og patronym til adressaten, postnummer og postadresse. Skriv deretter ned navnene på varene eller dokumentene som sendes. Pass i tillegg på å angi mengden av hver vare og verdivurderingen. Ved vurdering av varer, vær oppmerksom på at estimert verdi påvirker erstatningsbeløpet som avsender mottar ved tap av post ledsaget av inventar yu investeringer. På den annen side bør det tas i betraktning at takstbeløpet påvirker størrelsen på forsikringspremien.

Hver kopi av inventarskjemaet må bekreftes med avsenderens signatur. Hvis inventaret inneholder varer som ikke er verdsatt av avsenderen, sett en bindestrek i begge skjemaene i kolonnen "deklarert verdi" overfor disse elementene. Hvis du ønsker det, kan du ikke oppgi den estimerte verdien av varene på skjemaet beregnet på investeringer i posten.

Deretter overføres begge kopiene av inventaret til postarbeideren, som må fullføre den endelige utførelsen av inventaret investeringer. Postmedarbeideren sammenligner oppføringene i begge inventarskjemaene, og sammenligner deretter korrespondansen mellom adressen og etternavnet, fornavnet og patronymet til adressaten angitt av avsenderen i inventaret og på adresseetiketten (på baksiden skjell). Etter dette foretas en sammenligning mellom varene som er inkludert i meldingen og oppføringene i varelageret. investeringer. Etter dette skal postansatt verifisere identiteten til totalbeløpet investeringer og mengden av deklarert verdi.

For hver kopi av inventaret investeringer det påføres et kalenderstempel, bekreftet med signatur fra en postansatt. Den første kopien av inventaret er inkludert i postforsendelsen, som umiddelbart forsegles. Den andre kopien, sammen med kvitteringen, utstedes til avsenderen.

Vær oppmerksom på

Inventar av vedlegg- dette er et dokument som er inkludert i postforsendelsen og inneholder navn, mengde og kostnad for varene som sendes. Vedleggsbeholdningen brukes ved sending av verdifulle brev, pakker og pakker. Dette dokumentet må være påtegnet med poststempel før forsegling av postsendingen.

Formen for investeringsbeholdning har standardskjema 107.

Hvordan fylle ut en investeringsbeholdning

La oss vurdere prosedyren for å fylle ut skjemaet for å liste innholdet i en post.

Angi først type forsendelse: verdifullt brev, pakke eller pakke.

Så i "Til"-linjen skriver vi hele navnet, i "Hvor" -linjen - mottakerens postadresse.

Vi fortsetter med å fylle ut tabellen der vi angir varenummeret, navnet på varene som sendes, deres mengde og pris (i rubler). Den deklarerte verdien påvirker erstatningsbeløpet ved tap av post. Men det er viktig å ta med i betraktningen at jo høyere den er, jo høyere blir forsikringsgebyret for forsendelsen. postpakke. Hvis avsender ønsker det, kan det hende at det ikke vises.

Vi setter en signatur i "Avsender"-linjen.

Nedenfor er stillingen og signaturen til postarbeideren som bekreftet all utfylt informasjon.

Listen over vedlegg er utarbeidet i to eksemplarer - en av dem er inkludert i posten, den andre mottas av avsenderen sammen med kvitteringen. Dette dokumentet er skrevet for hånd eller fylt ut på en datamaskin. Rettelser er ikke tillatt. Før forsegling av postsendingen stemples en postsending på vedleggsinventarskjemaet.

Til tross for utseendet e-post, og alle slags programmer som tillater gratis kommunikasjon, fortsetter posttjenester å bli brukt. Offisiell korrespondanse, korrespondanse mellom forbrukere og hjelpetjenester, sending av dokumenter til retten - alt dette utføres strengt per post. I tillegg til enkle brev, å sende som du bare trenger å legge dem inn postkasse, kan postkontoret tilby å sende et verdifullt eller rekommandert brev. Hva er forskjellen mellom disse to postsendingene?

Hva er et rekommandert brev?

Dersom avsenderen ønsker å vite om brevet hans er kommet frem til mottakeren eller ikke, sender han et rekommandert brev, for sending som han en kvittering fremvises. Vedlagt følger en merknad som avsender fyller ut og som mottaker skal skrive under på, samt angi dato da brevet kom til adressen hans. Meldingen angir adressen den skal returneres til. Hvis det returneres til avsender med adressatens signatur, kan han være sikker på at brevet er kommet.

Denne typen post brukes ofte under offisiell korrespondanse, når du raskt trenger å sende dokumenter og du må være helt sikker på at de når den endelige adressaten, siden postkontoret garanterer levering av et slikt brev. Bedrifter sender også registrerte brev når de svarer på forespørsler og klager fra innbyggere for å legge ved en kvittering for brevet og en melding til det mottatte svaret som bevis på mottakerens korrespondanse. Dersom det rekommanderte brevet ikke mottas, returneres det sammen med varselet til avsender med tilhørende lapp.

Hva er et verdifullt brev?

Et verdifullt brev sendes i tilfeller hvor dokumentene eller innholdet i brevet har viss verdi og hvis den går tapt, kan avsender få materiell skade. Det skal vedlegges en inventarliste i brevet, som angir en liste over dokumenter og kostnadene deres, som avsender har rett til å kreve ved tap av korrespondanse. Et verdifullt brev kan også være ledsaget av en melding om mottak fra adressaten.

Hva har rekommanderte brev og verdibrev til felles?

Disse typene postsendinger eksistere for å sikker forsendelse korrespondanse. Verdifulle og rekommanderte brev er vanligvis ledsaget av en kvittering. For å sende postkorrespondanse betaler avsenderen i tillegg for posttjenester, som bekreftelse på at han mottar en kvittering der det er angitt unik kode, som du kan spore plasseringen til posten. Du kan ikke sende penger verken med verdifull eller rekommandert post, det er derfor det er det pengeoverføringer per post.

Hva er forskjellen mellom registrerte og verdifulle brev?

Postsendinger har mange forskjeller, som avsenderen må studere nøye før han velger nøyaktig hvordan han vil sende korrespondanse.

Pris

Å sende et rekommandert brev koster mindre enn et verdifullt, og årsaken ligger i det faktum at sistnevnte er ledsaget av en inventar over vedlegget, som indikerer kostnadene for korrespondansen som sendes. I tilfelle tap av brev eller tyveri av det, bærer postkontoret økonomisk ansvar til avsender og erstatter den materielle skaden. Viktige dokumenter sendes vanligvis med verdifull post, som f.eks arbeidsbok eller kreve materialer som har en viss verdi for avsenderen, derfor kan tapet påføre ham materiell skade.

Varetype

Med rekommandert post kan du sende et brev, en "M"-pose, et sekogram, et postkort eller en pakke med et smalere utvalg av korrespondanse som kan sendes - en container, en pakke, et brev eller en pakke.

Tilgjengelighet av inventar og varsel

Å sende et verdifullt brev innebærer obligatorisk utfylling av en vedleggsinventar, som indikerer hele listen over dokumenter som sendes med en nøyaktig indikasjon på navn, antall sider og pris. Det er et spesielt godkjent skjema å fylle ut. Riktigheten av å fylle ut inventaret må kontrolleres av postansatte de sjekker om alt stemmer. spesifiserte dokumenter er på lager, siden posten er ansvarlig for sikkerheten til det sendte brevet.

Hvis alt er riktig fylt ut, setter postmannen et stempel på vedleggsbeholdningen og legger den ene kopien av inventaret i konvolutten og gir den andre til avsenderen. Meldingen trenger ikke å være vedlagt et verdifullt brev avsenderen fyller det ut bare hvis han ønsker å finne ut når korrespondansen ble mottatt av adressaten. En inventar er ikke vedlagt et rekommandert brev, men det kan vedlegges en kvittering.

Leveringstype

Postbudet leverer et rekommandert brev til adressaten på adressen oppgitt av avsender. Meldingen skal inneholde dato for mottak og underskrift fra mottaker. Når den er fullført, sendes meldingen til avsenderen som bevis på at adressaten mottok brevet. Hvis iht oppgitt adresse mottakeren ikke ble funnet, returnerer postkontoret et rekommandert brev med lappen «etter utløpet av lagringsperioden» eller «mottakeren har forlatt».

Du kan motta et verdifullt brev på postkontoret ved bruk av passet ditt eller ved fullmakt. Mottakeren får melding til adressen som er oppgitt i brevet om at et verdifullt brev er kommet til postkontoret og må hentes. Dessverre er dette en ulempe ved å sende et verdifullt brev, siden skruppelløse mottakere kan ignorere det faktum at brevet ble sendt til adressen deres og aldri mottar det, siden det returneres til avsenderen etter slutten av lagringsperioden på postkontoret .

Ofte står vi overfor behovet for å varsle noen: en arbeidsgiver om oppsigelse, en selger om en klage på kvaliteten på et produkt, naboer om salg av et rom og i mange andre situasjoner. Når vi snakker om om behovet for å «varsle skriftlig» bør du vite at dette er en juridisk vesentlig handling som har tilsvarende konsekvenser.

Mange sivile prøvelser kan først igangsettes etter at et forhåndsoppgjør er gjennomført. Det vil si at det er nødvendig å bevise at det ble gjort forsøk på å komme til enighet før man gikk til retten. Hva om den andre parten nekter å inngå kompromisser eller ignorerer forespørsler fullstendig? Og i slike tilfeller lar loven deg gå til retten. Men et ufravikelig vilkår for å akseptere kravet om vederlag er bekreftelse på at saksøker har varslet saksøkte forsvarlig.

En måte å unngå prøvelse

Er riktig skriftlig varsel kun viktig for retten? Ikke i det hele tatt! Du vil ikke saksøke, gjør du? Vær trygg: det samme gjør personen du må varsle. Etter å ha mottatt en skriftlig melding fra deg, for eksempel sendt av en notarius (mer om dette nedenfor), vil han forstå at du:

er klare til å bringe saken inn for retten;
er juridisk kunnskapsrike nok til å forsvare sine interesser i retten.

Og dette er en direkte vei til en forhåndsrettslig løsning av situasjonen.

Meldingsskjema

Alle varsler som innbyggerne må forholde seg til kan deles inn i:

varsling av ulike statlige og kommunale myndigheter;
juridisk betydningsfulle meldinger i sivilrettslige forhold.

Etter melding fra staten. organer bruker oftest skjemaer godkjent av ulike vedtekter forskrifter(administrativt regelverk, instrukser, pålegg, brev fra ulike departementer og avdelinger).

I sivilrettslige forhold foretas meldinger vanligvis i fri form.

Noen ganger lager partene i en kontrakt, for å gjøre livet lettere for dem, skjemaene til de viktigste varslene og varslingene vedlegg til den inngåtte kontrakten.

Varslingsmetoder

Siden 1. september 2013 er prosedyren for overføring av juridisk viktige dokumenter regulert av artikkel 165.1 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Et "juridisk viktig" dokument kan kalles annerledes: krav, krav, varsling, søknad. Regelen for å bringe dem til adressaten, godkjent ved lov, er ganske fleksibel, den indikerer IKKE:,
påbudt

leveringsmetoder i hvilken form det aktuelle dokumentet skal sendes. Men loven sier at rettslige konsekvenser begynner fra det øyeblikket det leveres. Følgelig er det i avsenderens interesse levere den på en slik måte at den har bevis for levering til adressaten!

. Videre, hvis det oppstår en juridisk tvist, må han bevise at varslingen er. Derfor, hvis du ikke senere vil bevise i retten ved hjelp av vitneforklaringer at -

varsle skriftlig De beste alternativene for skriftlig varsling er de som lar deg dokumentere mottak av dette dokumentet:
ved rekommandert post
med melding om levering;;
et verdifullt brev med inventar og melding om levering.

budtjeneste levering til adressaten personlig. Til tross for utviklingen av høyteknologi, tilstedeværelsen

moderne metoder

kommunikasjon og muligheten til å utveksle data via Internett, kan det oppstå situasjoner når det er nødvendig å overføre informasjon på papir. Som regel skal originaler av verdipapirer sendes på denne måten.

Hensikt

Hvis avsenderen ved sending av en vanlig melding ikke trenger å besøke postkontoret, kan et rekommandert brev med varsel kun sendes med riktig registrering på postkontoret. Postmedarbeidere vil hjelpe deg å følge alle detaljene i prosedyren slik at forsendelsen garantert når adressaten. Dette er den mest pålitelige fraktmetoden.

Det er nok å advare operatøren om din intensjon om å sende et rekommandert brev for å unngå feil i registreringen. Hvor mye det koster å sende et rekommandert brev og motta bekreftelse på sending, må du finne ut direkte på postkontoret. Vedlegg som skal sendes er oftest:;
originaler
verdipapirer
dokumentasjon om organisasjonens arbeidsaktiviteter;
original kopi av fakturaer og handlinger for regnskap;

forespørsler, meldinger fra statlige og kommunale institusjoner: skattevesen, rettsvesen, militærkommissariat Plassering av "Custom"-merket på konvolutten indikerer tildelingen av en unik identifikasjonskode. Et slikt stempel påføres av en postarbeider, hvoretter avsenderen har muligheten til å spore bevegelsen av forsendelsen hans ved å skrive inn den mottatte koden i den aktuelle linjen i "Sporing" -tjenesten på den offisielle nettsiden til Russian Post: https: //www.pochta.ru.

Viktig! Identifikasjonsnummeret finner du på kvitteringen utstedt til avsender etter at betaling er utført.

Algoritme for handlinger

Hvis forsendelsen er registrert, kan avsenderen, i tillegg til muligheten til å spore veien til adressaten, motta ikke bare en dokumentarisk rapport om levering til den spesifiserte adressen, men også leveringen, bekreftet av den personlige signaturen til mottaker (varsel).

Bare personen som er angitt i "Mottaker"-linjen har rett til å motta slike meldinger. Andre personer har rett til å motta, men bare hvis de har en sertifisert.

Slik sender du et rekommandert brev:

Forbered dokumentasjon for forsendelse.
Besøk hvilken som helst filial av Russian Post.
Informer postarbeideren om din intensjon om å utstede denne typen sending.
Skriv inn alle detaljene til avsender og mottaker.
Fyll ut varslingsskjemaet riktig.
Gi konvolutten med papirer og skjemaet til den postansatte.

Basert på mengden dokumentasjon som sendes, kan du velge den mest passende konvoluttstørrelsen. Akseptable størrelser tilsvarer: C6-format – minimum, C4-format – maksimum. Vekten bør ikke overstige 100 gram hvis den sendes innen Russland, og 2 kg hvis den sendes til utlandet.

Leveringstiden for registrerte verdifulle brev avhenger av avstands- og destinasjonsregionene. For å finne ut den omtrentlige datoen, bør du bruke en spesiell kalkulator som er tilgjengelig for bruk på nettstedet til Russian Post.

Du må fylle ut et spesielt skjema

Eksempelskjema

Avsenderen trenger ikke å skrive teksten. For dette er det spesielle skjemaer: på territoriet til den russiske føderasjonen - f. 199, for utlandet - CN07. Avsenderen vil lære om personlig levering av et rekommandert brev ved å returnere det signerte skjemaet. Oppslaget er trykt på tykt A6-papir:

Informasjon legges inn linje for linje. Skjemaer utstedes gratis og kan ofte finnes i spesielle avdelinger. Hvis det ble gjort en feil under utfyllingen, kan du fylle ut et nytt skjema. Når meldingen når destinasjonen, vil mottakeren motta et varsel, hvis presentasjon vil tillate ham å hente konvolutten. Mottakeren trenger ikke å tenke på hvordan han skal fylle ut et varsel om levering av et rekommandert brev, fordi avsenderen gjorde det for ham. Han trenger bare å sette en signatur som beviser leveringen.

Russian Post gir muligheten til å bruke tilleggstjenester, for eksempel SMS-varsling om levering, 1. klasses utsendelse og levering av meldinger fra flyselskaper.

Prøveskjema for melking av Russland

Det ser ut til at det er umulig å gjøre en feil. Det er imidlertid noe forvirring når du fyller ut linjene. Hvordan fylle ut en melding om levering av et rekommandert brev på riktig måte.

Spesifiser typen varsling: enkel eller tilpasset.
Merk av i boksen for typen melding som sendes. I dette tilfellet "brev", "registrert".
I «Til»-linjen skriver du inn hele navnet på personen som sender meldingen, eller navnet på organisasjonen (når du utveksler dokumentasjon mellom juridiske personer).
Avsenderens adresse er skrevet i "Adresse"-linjen.

Hvis du er i tvil om riktigheten av postnummeret, er det bedre å kontakte postmannen og finne riktig postnummer ved hjelp av en katalog.

Oppmerksomhet! Mange gjør den feilen å angi seg selv som avsender. Husk at en slik melding indikerer mottak av adressaten, og derfor sendes på hans vegne.

I «Avsender»-linjen må du angi personen som forsendelsen sendes til, men du må angi deg selv som «mottaker».

Eksempelskjema for utlandet - CN07

Tilleggstjeneste

For å sende viktige papirer kan du bruke en annen tjeneste - send et verdifullt brev med beskrivelse av vedlegget. Denne typen videresending lar deg kompensere helt eller delvis for skade ved tap eller skade på meldingen. Hva er et verdifullt brev med en oversikt over vedlegg? Et slikt brev (eller pakke) med oppgitt verdi er offisielt registrert postsystemet, hvoretter banen er tilgjengelig for sporing ved hjelp av den tilordnede sporkoden.

Hvordan sende dokumenter på denne måten. Det er regler for å sende pakker med oppgitt verdi. Prosedyren ligner på å sende meldinger i kategorien "registrert" og utføres kun fra postkontoret.

For å unngå å gjøre feil, må du følge med trinnvise instruksjoner:

Forbered dokumenter.
Kom til postkontoret og velg den optimale størrelsen på konvolutten. Minimum og maksimum tillatte størrelser er henholdsvis C6 og C4 formater.
Informer postbudet om din intensjon om å sende en verdifull gjenstand.
Beløpet angitt som "deklarert verdi" fastsettes av avsender og skrives på skjemalinjen ved registrering av forsendelsen.

Du kan finne ut hvor mye det koster å sende et registrert (verdifullt) brev med russisk post ved å bruke online kalkulator eller fra en postarbeider. For eksempel vil frakt fra Samara til Khabarovsk ta omtrent 6 dager, og totalkostnad sammen med varsling og inventar vil være omtrent 170 rubler (ca. 4 dager, kostnad - 220 rubler med fremskyndet leveringsmetode).

For å unngå tap eller forvirring ved mottak av meldingen, er det i tillegg inkludert en fortegnelse over innholdet i konvolutten.

Et brev med deklarert verdi og en beholdning av vedlegget lar deg unngå misforståelser mellom postkontoret, avsenderen og adressaten.