En kopi av beskrivelsen av vedlegget i det verdifulle brevet. Inventar av vedlegg

Du bestemmer deg for å sende et rekommandert brev med beskrivelse av vedlegget. Det ser ut til, hva kan være enklere? Kom til postkontoret, ta og fyll ut skjemaet. Men nei! Ta den tiden du trenger. Det er en liten nyanse her.
I henhold til reglene til den russiske posten kan et rekommandert brev ikke sendes med en beskrivelse av vedlegget. Bare verdifulle ting! (Order fra Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" datert 6. juli 2005 nr. 261)

Du vil trenge
- konvolutt,
- penn,
- skjemaer.

Bruksanvisning

1). Velg hva slags brev du vil sende – registrert eller verdifullt (hvis du har rett til å velge). I noen tilfeller sier russisk prosesslovgivning spesifikt at dokumenter skal sendes ved rekommandert post med melding om levering. Hvis du har en slik sak, bør listen over dokumenter som sendes ikke utarbeides på brevhodet til Russian Post, men i form av et følgebrev.

2). Samle alle dokumentene du har tenkt å sende rekommandert. Skriv følgebrevet ditt på et eget ark. I øvre høyre hjørne angir du mottakeren av brevet. Som tittel, skriv: "Om å sende dokumenter." Forklar kort i hoveddelen av brevet formålet du sender disse dokumentene for. Nedenfor, som vedlegg, lister du navnene på alle dokumentene du sender. Skriv inn datoen, din signatur med utskrift og kontaktinformasjon.
Forsegl følgebrevet med alle vedlegg i en konvolutt. Skriv den detaljerte adressen til mottakeren og gå til postkontoret, send det hele med rekommandert post med forespurt returkvittering (hvis varsel er nødvendig).

3). Last ned vedleggsinventarskjema 107 til den russiske posten (hvis du fortsatt bestemmer deg for å sende dokumenter med brev med oppgitt verdi). Fyll ut skjemaet i en tekstbehandler og skriv det deretter ut i 2 eksemplarer. Eller fyll ut to standardskjemaer ved å bruke prøven for hånd på postkontoret. En kopi blir værende hos deg, og den andre vil bli sendt til mottakeren. Ved behov kan du også fylle ut et varsel om leveringsskjema.
Tilordne verdien av dokumentene etter ønske. Jo høyere verdi, jo mer kompensasjon får du dersom brevet går tapt. (Men jo mer du betaler for å sende det.) Vanligvis er slike brev verdsatt til 10 rubler. Individuelle investeringer kan stå uten evaluering i dette tilfellet plasseres en strek i den tilsvarende kolonnen i inventaret.

4). Ved merking av konvolutten, i tillegg til avsender- og mottakeradresser, angi også totalkostnad investeringer. Det er vanligvis skrevet inn ledig plass konvolutt på toppen. Mengden rubler er angitt i ord, kopek - i tall. Ikke forsegl konvolutten med dokumenter før postmannen kontrollerer vedleggene og sertifiserer inventaret med sin signatur og avdelingssegl! Få din kopi av inventaret og betalingskvitteringen fra postarbeideren.

Merk

Det er lurt å liste opp vedleggene til skjema 107 hvis du har grunn til ikke å stole på mottakeren av brevet. For eksempel når du sender et krav til en skruppelløs selger. Uten inventar vil ingen hindre ham i å erklære at han ikke har mottatt noen klage fra deg, og at konvolutten du sendte inneholdt reklamebrosjyrer for SPA-salongen. Signaturen og seglet til postarbeideren på inventarskjemaet i dette tilfellet vil bevise at du har rett i retten.
I andre tilfeller, utarbeide en oversikt over sendte dokumenter følgebrev kan til og med være mer å foretrekke.

Nyttige råd

Passasjen av både registrert og verdifull post kan spores på nettstedet til Russian Post ved å bruke postnummeret som er angitt på kvitteringen.

Ofte står vi overfor behovet for å varsle noen: en arbeidsgiver om oppsigelse, en selger om en klage på kvaliteten på et produkt, naboer om salg av et rom og i mange andre situasjoner. Når vi snakker om om behovet for å «varsle skriftlig» bør du vite at dette er en juridisk vesentlig handling som har tilsvarende konsekvenser.

Mange sivile prøvelser kan først igangsettes etter at et forhåndsoppgjør er gjennomført. Det vil si at det er nødvendig å bevise at det ble gjort forsøk på å komme til enighet før man gikk til retten. Hva om den andre parten nekter å inngå kompromisser eller ignorerer forespørsler fullstendig? Og i slike tilfeller lar loven deg gå til retten. Men et ufravikelig vilkår for å akseptere kravet om vederlag er bekreftelse på at saksøker har varslet saksøkte forsvarlig.

En måte å unngå prøvelse

Er riktig skriftlig varsel kun viktig for retten? Ikke i det hele tatt! Du vil ikke saksøke, gjør du? Vær trygg: det samme gjør personen du må varsle. Etter å ha mottatt en skriftlig melding fra deg, for eksempel sendt av en notarius (mer om dette nedenfor), vil han forstå at du:

  • er klare til å bringe saken inn for retten;
  • er juridisk kunnskapsrike nok til å forsvare sine interesser i retten.

Og dette er en direkte vei til et forhåndsoppgjør av situasjonen.

Meldingsskjema

Alle varsler som innbyggerne må forholde seg til kan deles inn i:

  • varsling av ulike statlige og kommunale myndigheter;
  • juridisk betydningsfulle meldinger i sivilrettslige forhold.

Etter melding fra staten. organer bruker oftest skjemaer godkjent av ulike vedtekter forskrifter(administrativt regelverk, instrukser, pålegg, brev fra ulike departementer og avdelinger).

I sivilrettslige forhold foretas meldinger vanligvis i fri form.

Noen ganger lager partene i en kontrakt, for å gjøre livet lettere for dem, skjemaene til de viktigste varslene og varslingene vedlegg til den inngåtte kontrakten.

Varslingsmetoder

Siden 1. september 2013 er prosedyren for overføring av juridisk viktige dokumenter regulert av artikkel 165.1 i den russiske føderasjonens sivilkode.

leveringsmetoder i hvilken form det aktuelle dokumentet skal sendes. Men loven sier at rettslige konsekvenser begynner fra det øyeblikket det leveres. Følgelig er det i avsenderens interesse levere den på en slik måte at den har bevis for levering til adressaten!

. Videre, hvis det oppstår en juridisk tvist, må han bevise at varslingen er. Derfor, hvis du ikke senere vil bevise i retten ved hjelp av vitneforklaringer at -

budtjeneste (10+)

levering til adressaten personlig.

Hvordan lage en oversikt over vedlegg ved sending av dokumenter med rekommandert post. Tips, anbefalinger, praktisk erfaring. Sende dokumenter per post med en liste over vedlegg Sende

Hvis denne formen for korrespondanse er bestemt av kontrakten.

Når du lager en oversikt over vedleggene, prøv å angi de individuelle egenskapene til dokumentene du sender, slik at du senere kan avgjøre om dokumentene er arkivert i arkivet til korrespondenten din som du sendte. Husk at selv om det er nei konfliktsituasjon, ansatte har rett og slett en tendens til å miste papirer og deretter forfalske dem for å unngå straff. I inventaret, prøv å beskrive dokumentet på en slik måte at det ikke kan forfalskes eller erstattes. Sørg for å angi tittel og referansenummer på dokumentet i arkivene dine (hvis du har en), samt at det er innbundet og nummerert hvis det består av flere sider. For eksempel «Offisiell klage med konklusjon ekspertkommisjon ref nummer 235. Settet er snøret og nummerert." Et varsel om levering vil være tilstrekkelig grunn; mottakeren vil ikke kunne fjerne eller erstatte arkene, siden han ikke vil kunne snøre dokumentet igjen og sette din signatur eller signaturen til din ansatte og seglet til din bedrift.

Hvis dokumentet som sendes i posten med en liste over vedlegg kun har én side, må du huske å skrive at dette er en signert original. Du bør skrive det slik: «Original søknad med signatur» eller «Klage med signatur bekreftet av notarius» og ikke «Søknad», «Klage». Hvis du skriver i henhold til det andre alternativet, vil du aldri kunne bevise at du faktisk regisserte.

Hvis dokumentet inneholder flere ark, må det snøres og nummereres. Les hvordan du snører et dokument på riktig måte.

Når du sender et brev til skattekontoret, er det ikke nødvendig å bekymre seg spesielt for at arkene skal byttes ut. Det er rett og slett ingen personer på skattekontoret som er interessert i en slik substitusjon. Men hvis du sender en klage, et krav, en slags ordre eller en signert avtale, så kan situasjonen utvikle seg på en slik måte at motparten din kan finne det interessant å gjennomføre forfalskning.

Eksempel på vedleggsbeholdning

Inventar

Vedlegg til et verdifullt brev

Hvor 111111, Mokhnansk, Proezd Medvedei, 1

Adressert til administrerende direktør LLC "Peat and Soil A" til Ivanov M.E.

Vær oppmerksom på at postkontoret ikke kan nekte deg å inkludere hele tittelen på dokumentet i inventaret.

Sørg for å holde en liste over vedlegg og leveringskvitteringer.

Jeg driver med fjernrådgivning. Vi utvikler ulike dokumenter (forskrifter, prosedyrer) og sender dem til kunden per post med en liste over vedlegg. Dokumenter anses som overført dersom de sendes per post. Det har vært et par tilfeller der kunder ville ha pengene tilbake med den begrunnelse at pakkene ikke inneholdt noe (selv om de faktisk inneholdt alt). Vanligvis skyldes denne situasjonen det faktum at kundens prioriteringer endres, og han trenger ikke lenger de bestilte og betalte for dokumenter. Det er en fristelse til å nekte dokumenter og returnere betaling. Men å sende som svar en fotokopi av en slik postbeholdning av vedleggene (som indikerer at dokumentene var sammensydd) eliminerte alle spørsmål, siden kunden forsto at han ikke ville være i stand til å forfalske snøringen (og vi kan bevise dens tilstedeværelse basert på inventar).

Dessverre blir det med jevne mellomrom funnet feil i artikler de blir rettet, artikler blir supplert, utviklet og nye utarbeides. Abonner på nyhetene for å holde deg oppdatert.

Hvis noe er uklart, sørg for å spørre!
Spør et spørsmål. Diskusjon av artikkelen. meldinger.

God ettermiddag Fortell meg, hvis listen over å sende et krav inneholder navnet på dokumentet og en omtale av at hvert ark er signert av avsenderen, forsvinner sannsynligheten for at mottakeren erstatter kravarkene?
Forretningstekststil. Karaktertrekk formelt ordforråd. Stilen til den offisielle...

Klager, krav. Standard prosedyre, forskrifter til vurdering. Posisjon....
Standard prosedyre for håndtering av klager og krav. Mal for tilpasning....

Forklarende notat om å komme for sent på jobb...
Eksempel Forklarende merknad, som jeg en gang skrev til veilederen min...

Stillingsbeskrivelse. Form, struktur, mønster, eksempel, mønster, flyt...
Prøve stillingsbeskrivelse. Struktur for å fylle med innhold....


De kaller det skikk utsendelse, som har et identifikasjonsnummer. Ved å bruke dette nummeret kan du overvåke bevegelsen til forsendelsen din på nettstedet til Russian Post. På hvert trinn av korrespondansebevegelsen legges identifikatoren inn i en enkelt database, som oppdateres jevnlig.

Registrert korrespondanse utleveres til adressaten eller dennes representant, som har fullmakt, personlig. Adressaten må signere varselet eller erklæringen ved mottak av brevet. Dersom mottaker ikke er hjemme, legger postbudet varsel om rekommandert post. I dette tilfellet må adressaten komme til postkontoret og motta korrespondanse etter å ha fremvist passet.

Vekten på registrert post bør ikke overstige 100 gram når den sendes innen Russland eller 2 kg når den sendes til utlandet. Rekommandert post kan være av to typer: enkel eller 1. klasse. 1. klasse varer fraktes til utleveringsstedet med fly, slik at de når mottakeren mye raskere. Levering av 1. klasse varer koster selvsagt mer enn vanlige.

Rekommandert brev med melding - hva er det?

Ofte velger de for rekommandert post en tilleggstjeneste som varsling om levering. Dette er et dokument som bekrefter mottak av brevet av adressaten. Ved sending av viktige papirer er det offisielt bevis på at postforsendelsen er levert til mottaker.

For å søke om denne tjenesten må du fylle ut et spesielt skjema for melding om utlevering av rekommandert brev, som kan fås på postkontoret. Skjemaet utfylt av avsenderen sendes til destinasjonen sammen med brevet. Etter levering av korrespondansen signerer mottaker varselet og det sendes tilbake.

Hva er tillatt å sende i rekommandert brev?

I henhold til ordre 114-p fra den russiske posten er det kun tillatt å legge ved skriftlige meldinger i alle brev, inkludert registrerte. Vekten på varen bør ikke overstige 100 gram, og størrelsen bør ikke overstige 229 x 324 mm. Fotografier, manuskripter, trykte publikasjoner skal sendes som pakkepost. For dem er den maksimalt tillatte vekten 2 kg.

Hvordan sende et rekommandert brev?

For å sende rekommandert post må du kontakte et hvilket som helst postkontor. Avhengig av størrelsen og vekten på brevet, bør du ta en konvolutt riktig størrelse, angi adressen til mottakeren og avsenderen på den, fyll ut de riktige skjemaene for å motta tilleggstjenester. Postmedarbeideren vil beregne kostnadene for frakt, akseptere betaling og utstede en kvittering.

Enkel tilpasset

Hvis avsenderen ikke trenger varsel om mottak, kan han ganske enkelt sende et rekommandert brev uten tilleggstjenester.

Bestilles med varsel

For å sende et rekommandert brev med varsel, må du først fylle ut meldingsskjemaet, gi det til den ansatte sammen med brevet og informere om hva annet Tilleggstjenester Du trenger.

Bestilles med liste over vedlegg

For å videresende verdifull post brukes en tilleggstjeneste, for eksempel en inventar over vedlegget. Den er kun tilgjengelig for forsendelse innen Russland. Avsender fyller ut spesiell form i duplikat, som viser varene eller dokumentene som sendes, deres mengde og deklarerte verdi. Deklarert verdi er beløpet som avsender vil kunne motta dersom den registrerte varen går tapt eller skades.

Brevet overleveres postmedarbeideren åpent og forseglet etter sammenligning av inventar og innhold. En kopi av inventaret forblir hos avsenderen. Adressaten kan åpne en slik post i nærvær av postarbeidere og kontrollere den mot inventaret.

Dersom det viser seg at korrespondansen ikke er mottatt i sin helhet, utarbeider postkontoret en rapport. Rapporten sendes til hovedpostkontoret på lokaliteten, på grunnlag av dette foretas en undersøkelse innen inntil to måneder. Basert på resultatene av undersøkelsen, vil mottakeren bli kompensert for kostnaden for varene som ikke er mottatt i henhold til oppgitt verdi. Hvis utbetalingen av erstatningen blir forsinket eller nektet å bli utbetalt, kan du bruke den.

Hvor mye koster et rekommandert brev?

Kostnaden for å sende et registrert brev fra Russian Post avhenger av mange faktorer: vekten på brevet, avstanden mellom avreise- og destinasjonsstedene, vareklassen, etc. Tariffer for tjenester for levering av brev og varsler er lagt ut på den offisielle nettsiden til Russian Post. Det er imidlertid ikke lett å uavhengig beregne kostnadene for et registrert brev, fordi du må ta hensyn til mange nyanser.

For å finne ut den omtrentlige kostnaden for en forsendelse, kan du bruke postkalkulatoren på nettstedet til Russian Post. For å gjøre dette spesifiserer nettjenesten hvor og hvor korrespondansen skal leveres, vekten eller antall ark i brevet, leveringsmetoden, velger ønskede tilleggstjenester og beregner prisen.

Leveringstider for rekommandert post

Leveringstiden for en registrert vare avhenger først og fremst av avstanden mellom avgangspunkt og destinasjon. Kontrollfristene for å sende skriftlig korrespondanse mellom byer av regional og regional betydning er gitt i resolusjon nr. 160 av 24. mars. 2006. Fra det regionale el regionsenter brev skal ankomme byer innenfor underordnet territorium innen 2 dager, fra distriktssenteret til resten bosetninger- på 3 dager.

FAQ

Siden vanlige borgere sender rekommanderte brev sjelden, kan de ha spørsmål angående denne typen post.

Hva er forskjellen mellom et rekommandert brev og et vanlig brev?

Et rekommandert brev skiller seg fra et enkelt brev ved at det krever registrering. Avsenderen legger ganske enkelt et vanlig brev i nærmeste Postkasse. Rekommandert post utleveres til postmannen. En ansatt påfører et såkalt linjemerke på en registrert vare. post-ID(SPI) og registrerer den i en enkelt database. Deretter veier han brevet, spesifiserer leveringsmåte, aksepterer betaling og utsteder en kvittering. Rekommandert post leveres til adressaten personlig, og postbudet legger et enkelt brev i postkassen med leilighetsnummer.

Hvordan fylle ut en melding om levering av et rekommandert brev?

Skjema for melding om utlevering av rekommandert post kan fås hos postarbeideren eller skrives ut fra nettsiden og fylles ut på forhånd for å spare tid. På forsiden bør du angi:

  • type og kategori av avgang;
  • Fullt navn og adresse til mottakeren av meldingen om levering;

På baksiden skjemaet angir:

  • type og kategori av postsending;
  • Fullt navn og adresse til mottakeren av det rekommanderte brevet.

Sending av postkorrespondanse med rekommandert post med returkvittering er en garanti for at brevet ikke går tapt og leveres til mottakeren personlig, og avsender vil bli varslet om levering.

I kontraktsforhold mellom partene (både juridiske personer og enkeltpersoner) brukes det som regel forretningskorrespondanse. Ganske ofte sendes brev via posten. Partene prøver uansett å beskytte seg fra et juridisk synspunkt ved å ha papirbevis på utsendelse av brev.

Rekommandert post

Før du sender et brev, registrerer bedrifter og organisasjoner det med nummeret og datoen i den interne loggboken for utgående korrespondanse, lag en kopi og la den stå til lagring. Dette vil bidra til å løse tvister mellom partene hvis det skulle oppstå.

Når du sender et brev i en vanlig konvolutt, er det ingen bevis for at det er sendt, og det er ingen informasjon om datoen for mottak. Derfor er det lurere å utarbeide et rekommandert brev med mottaksbekreftelse.

For å fullføre denne korrespondansen, fyll ut varslingsskjemaet i skjema 119, som angir type melding (enkel), type sending (rekommandert post), fullt navn, postnummer og adresser til avsender og mottaker.

Deretter, etter å ha betalt for posttjenester, kan du trygt sende et registrert brev. Mottatt kvittering for betalte tjenester skal oppbevares som bevis på at brevet er sendt. Dette er spesielt viktig når det er rettet til statlige organer for å beskytte rettigheter i domstoler og andre myndigheter.

Postansatte registrerer rekommanderte brev under et spornummer, som brukes til sporing fra utsendelsessted til utleveringssted til adressaten. Hvis du må ty til rettslige søksmål, kan du rette en forespørsel om slik informasjon på postkontoret. Etter å ha mottatt et rekommandert brev signerer adressaten meldingen, deretter signerer også postarbeideren som leverte brevet meldingen og setter et postmerke.

Basert på type forsendelse deles også meldinger inn i enkle og registrerte. En enkel type varsling er ikke registreringspliktig og blir ikke tatt i betraktning, den kastes rett og slett i postkassen. En registrert melding legges ved korrespondansepakken og sendes sammen med den mottas kun på postkontoret.

Når innkommende rekommandert post ankommer adressatens postkontor, leverer postansatte den enten innen kl oppgitt adresse, eller til en postboks sammen med en spesiell melding (skjema 22). Meldingen informerer mottakeren om korrespondansen som er ankommet i hans navn, som er registreringspliktig. For å motta det på postkontoret, må mottakeren fremvise 3 dokumenter: et varsel, et pass og en fullmakt (hvis adressaten er en juridisk person).

Verdifulle bokstaver

Svært ofte sender juridiske enheter - bedrifter, organisasjoner forskjellige verdifulle dokumentasjoner ved hjelp av posttjenester. Send regnskap ( igjen på skatten), kraverklæringer, krav og krav.

For mer pålitelig beskyttelse mot risikoen for å miste brev på grunn av feil fra postansatte, er det en måte å sende verdifulle brev med en deklarert verdi. Denne korrespondansen er også tatt opp. Ved sending av søknaden skal verdien av dokumentasjonen oppgis, det vil si beløpet som skal betales ved tap eller skade på dokumentasjonen.

Mottak av et verdifullt brev av adressaten er kun mulig på postkontoret etter fremleggelse av varsel. Postvesenet leverer eller utleverer ikke verdifull korrespondanse til mottakerens bostedsadresse eller sted.

Regler for utfylling av vedleggsbeskrivelser

En postfortegnelse over vedlegget vedlegges utelukkende verdibrev, men ikke til registrerte. I tillegg brukes den ved behandling av pakker og pakker.

Når du går inn på et postkontor, har avsenderen mulighet til å ta et ubegrenset antall skjemaer. Mer praktisk måte- last ned inventarskjemaet for postvedlegg, fyll det ut på forhånd.

Det er regler for utfylling av dette skjemaet. Lag 2 kopier av skjemaet, uten å tillate noen rettelser.

I den øvre delen er typen forsendelse angitt (brev, pakke, pakke). Fyll inn navn og adresse til mottakeren for enkeltpersoner, for juridiske personer - navnet på selskapet og/eller fullt navn som representerer det, lovlig adresse selskap En liste over dokumentasjon føres inn i tabellen linje for linje med anmerkning om kvantum, og verdsettelsen kunngjøres. Hvis avsenderen har bestemt seg for ikke å deklarere kostnaden, setter han streker i de aktuelle feltene i de siste linjene i tabellen totalt antall navn på dokumenter og deres totale kostnad. Nedenfor signerer avsender skjemaet.

Etter at avsender har fullført utfylling av inventaret, skal postansatte sjekke den skriftlige listen med de faktiske vedlagte dokumenter. Deretter signerer han skjemaet, angir sin stilling, noterer datoen for kompilering, avdelingsindeksen og forsegler alt med et postsegl.

For å unngå feil ved utfylling av inventarskjemaet har Russian Post publisert på sin nettside et utvalg av et rekommandert brev med en oversikt over vedlegget og en melding. Der kan du også laste ned et skjema for opplisting av vedleggene i et verdifullt brev. Du kan også laste ned skjema for inventar av vedlegg F 107 nedenfor.

Når du kontakter postkontoret, må du først fylle ut 2 inventarskjemaer og gi en konvolutt med en pakke med dokumentasjon, uten å forsegle den. Deretter er postansatt pålagt å sjekke innholdet i pakken med dokumentasjonslisten i vedleggslisten. På slutten av avstemmingen gir han den ene kopien av inventaret til avsenderen, og forsegler den andre kopien i en konvolutt sammen med korrespondansen. I dette tilfellet har den postansatte det fulle ansvar for at varelageret samsvarer med dets faktiske innhold. Juridiske enheter

Denne tjenesten betales separat. Etter å ha fullført prosedyren kontrollerer postbudet om mottakerens adresse er korrekt skrevet. Etter dette påtegner budet skjemaet med et stempel og sin signatur. Hvis avsenderen angir verdien av korrespondansen, vil en forsikringspremie på 4 % bli belastet basert på den totale deklarerte verdien av varen av Russian Post. Avsender kan unngå betaling, hvis den setter kostnaden for forsendelsen til null, det vil si at den ikke vil indikere det i det hele tatt.

Den deklarerte verdien kreves i tilfelle tap av korrespondanse under forsendelse. Deretter postvesen returnerer beløpet til avsenderen i beløpet til den deklarerte verdien. Derfor, for at korrespondanse skal kunne leveres mer pålitelig, bør den deklarerte verdien spille en rolle tilleggsgaranti videresending.

Tjenesten for å sende verdifulle brev med en beholdning av vedlegget til den russiske posten koster 20 rubler per 10 gram papirer. Gjennomsnittsprisen for en postvare i Russland varierer fra 100 til 150 rubler.

Ved å bruke metodene beskrevet ovenfor, garanterer postkontoret levering av verdifull korrespondanse til adressaten.



Lignende artikler