Et originalt følgebrev som følger med CV-en din. Skrive et følgebrev for en CV

Å utarbeide et følgebrev for en bestemt prøve når du sender dokumenter til selskaper eller offentlige avdelinger er et valgfritt, men ønskelig trinn. Om hvordan du utvikler riktig form for et slikt dokument og noen av nyansene ved å jobbe med det - akkurat nå.

Dokumentet er utarbeidet i hvilken som helst form, siden det ikke er noen enhetlig mal. Hovedformålet er å gi mottakeren en riktig ide om hvilke dokumenter som ble sendt og, viktigst av alt, hva avsenderens mål er.

Selv om selskapet ikke er formelt pålagt å skrive følgebrev, er dette i forretningsdokumentflyt en ganske godt etablert norm som bør følges. Den lar deg løse flere problemer samtidig:

Først og fremst inneholder den de grunnleggende forklaringene til avsenderen som han ønsker å formidle til adressaten. I dette tilfellet er det viktig fordi forretningskorrespondanse– Dette er indirekte kommunikasjon, som bør være ekstremt tydelig for begge parter.
Følgebrevet inneholder også en liste over dokumenter - faktisk er selve listen duplisert fullt navn og antall dokumenter som ble sendt. Dette eliminerer mulige feil under registreringen.
Ved å spesifisere en liste over dokumenter er det mulig å unngå visse vanskeligheter med å gjenopprette dem i tilfelle tap. I tillegg indikerer den utgående og innkommende dokumentnumre, takket være at du enkelt kan finne dem og kontrollere bevegelsesretningen.
Til slutt vil adressaten, som har godtatt ikke bare dokumentene, men også det medfølgende brevet, raskt kunne forstå essensen av avsenderens ønsker og raskt svare på dem i samsvar med situasjonen.

Derfor kan vi si at det er i avsenderens interesse å kompetent utarbeide et følgebrev for dokumenter, lage dine egne uniformsprøver for å gi ensartethet til prosessen.

Eksempel på følgebrev 2019

Til tross for at det ikke finnes et godkjent skjema for et slikt dokument, og hver organisasjon har rett til å bestemme selv hvordan det skal utarbeides, er det generelt aksepterte regler som bør følges.

I "headeren", som vanlig, full offisielle navn adressat ("Til...") og avsender ("fra...").
Deretter kommer en merknad om nummeret som brevet er registrert under hos avsenderens selskap.
Bak så går selve teksten i dokumentet. Det er veldig viktig å starte en frase riktig. I dette tilfellet er det 3 alternativer:

"Vi sender den til deg"– for de tilfellene hvor dokumentasjon sendes til de samme selskapene (for eksempel motparter);
"vi presenterer for deg"- brevet sendes til skattekontor, domstoler, hovedkontor - dvs. alle institusjoner som har en høyere stilling;
"vi sender deg"– hvis vi snakker om dokumenter som tvert imot sendes til underordnede avdelinger (for eksempel avdelinger, filialer av samme selskap).

Etter å ha beskrevet formålet med å sende, må du oppgi full liste dokumenter (inventar), som er praktisk presentert i tabellform. Den skal inneholde følgende kolonner:

full tittel på dokumentet;
antall kopier;
om nødvendig er det også angitt i hvilken form dokumentet ble sendt - original eller kopi (sertifisert eller usertifisert).

På slutten av tabellen er totalt antall dokumenter sendt sammen med følgebrevet angitt.
Til slutt er det gitt et vedlegg som viser tilleggsdokumenter, hvis noen sendes også til mottakeren. Det er viktig å forstå at ordet "Søknad" er skrevet inn entall bare når det bare er ett dokument. Hvis dokumentene flertall, så skrives "Applikasjoner". Sammen med tittelen på dokumentet er det gitt:

dato for aksept av dokumentet;
Total videresendte kopier;
antall sider i hvert dokument (totalt antall ark for alle kopier er skrevet);
om nødvendig, angi behovet for fastvare.

Ikke bare daglig leder, men også den tilsvarende autoriserte personen signerer følgebrevet til dokumentene, uavhengig av formatet. Signaturen plasseres tradisjonelt av den ansatte hvis aktiviteter er direkte relatert til dokumentene som sendes:

Daglig leder eller leder for en filial eller avdeling undertegner generelle dokumenter som gjelder hele selskapet, samt dokumenter av særlig betydning (for eksempel årsmeldinger som sendes til hovedkontoret).
Regnskapssjefen signerer brev som følger med økonomiske dokumenter – vanligvis sendes de til skattekontoret.
Selskapets internadvokat sender følgebrev ved dokumenter som er knyttet til for eksempel rettssaker, til inngåelse av avtaler med potensielle motparter mv.

MERK. I tilfeller hvor det gjelder masseutsendelse dokumenter av samme type (for eksempel flere fakturaer eller kontrakter av samme type med motparter), kan du kombinere dem i én gruppe og skrive ned det totale antallet ark i alle eksemplarer samtidig.

Hvordan registrere et følgebrev

Det er viktig å observere detaljene forretningsetikett fra synspunktet om å forberede følgebrev - først og fremst er det bedre å bruke samme prøve, dokumentmal, og den må være signert av avsenderen av samme person hvis signatur er på selve brevet.

Det sendes med russisk post eller privat post - som regel er det bedre å gjøre dette med registrert post. Nummeret på forsendelsen skal legges inn, som registreres i dokumentflytloggen til avsenderselskapet. Under dette adressenummeret legger han sitt eget nummer – og dermed reduseres risikoen for forveksling betydelig.

Som regel utarbeides et følgebrev i minst 2 eksemplarer - 1 til adressaten, 1 til avsender. Et slikt dokument lagres i en periode, hvis gjennomførbarhet og varighet bestemmes av selskapet selv. Vanligvis, i moderne dokumenthåndtering av selskaper, har alle dokumenter sikkerhetskopier i elektronisk form - dette lar deg raskt finne dem og lagre dem sikkert til det kreves.

Responstid

Når det gjelder tidspunktet for svaret, er dette et mindre entydig spørsmål. På den ene siden er det en generell regel om at saksbehandlingstiden for enhver klage til offentlige etater, samt til bedrifter, bedrifter, offentlige foreninger, bør ikke overstige 1 måned, dvs. tretti kalender dager . Nedtellingen av fristen begynner på virkedagen etter dagen da korrespondansen når adressaten.

På den annen side oppstår det i praksis svært ofte saker når avsender forventer at adressaten svarer på forespørselen sin så raskt som mulig. Da må du skrive ned et slikt ønske separat, for eksempel: «Vi ber deg vennligst signere Påkrevde dokumenter og gi et reelt svar innen 7 virkedager." Hvis vi snakker om en filial, en strukturell enhet som er direkte underlagt avsenderen, er ordlyden mer kategorisk: "Svarsfristen er 3 virkedager fra datoen for offisiell melding om mottak av dette følgebrevet."

MERK. Dersom avtalen mellom selskapene i utgangspunktet sier en viss rekkefølge arbeid med krav, oppgjør før rettssak av mulige uenigheter, er det nødvendig å gå ut fra teksten til slike avtaler. Et eksempel på teksten er gitt nedenfor.

Oppbevaringsprosedyre

Følgebrev refererer til private dokumenter fra en organisasjon, hvis innhold den kan avsløre eller klassifisere etter eget skjønn (dette gjelder både innkommende og utgående dokumenter). Derfor avhenger valget av en spesifikk lagringsmetode av ledelsens beslutning.

Generelt følges følgende regler:

Siden den viktigste juridiske betydningen ikke er selve følgebrevet og dets prøve, men snarere dokumentene som det går foran, er hovedoppmerksomheten rettet mot deres sikkerhet.
Etter at alle vedlegg (dvs. selve dokumentene) er beslaglagt, fastsettes lagringstiden individuelt.
I noen tilfeller oppretter bedrifter en spesiell mappe med «Følgebrev» der de legger den relevante dokumentasjonen. Dette alternativet er egnet for små bedrifter med lav dokumentflyt.
Hvis dokumentstrømmen er for stor, og selskapet har flere filialer, utarbeides spesielle nomenklaturer for saker - dvs. lister over dokumenter gruppert med et generelt formål, for eksempel «Leveringsavtaler», «Leieavtaler», «rettslige» osv.

Derfor er det beste alternativet å lage ditt eget enkelt utvalg av følgebrev for dokumenter og organisere et system for lagring av dem som er tilstrekkelig til volumet av selskapets dokumentflyt.

Et følgebrev av denne typen kan være nødvendig i 2 tilfeller:

1) Hvis det skal være skrevet av en nyutdannet som ennå ikke har arbeidserfaring.

2) Det skal skrives følgebrev til en person som skifter yrke - det er ingen erfaring i det nye yrket.

I disse to tilfellene må vekten i følgebrevet legges forskjellig, så vi vil vurdere disse sakene separat.

Hvordan skrive et følgebrev for en nyutdannet uten arbeidserfaring

Hva skal man fokusere på?

Emne avhandling (kurs), hvis det er relevant for den ledige stillingen,
arbeidserfaring innenfor rammen av praksis (for eksempel pre-graduation),
erfaring fra sosiale/frivillige aktiviteter,
personlige egenskaper (med vekt på de som er viktige for arbeidsgiveren; hvilke - les i stillingsbeskrivelsen),
prestasjoner, priser (seire i konkurranser, konkurranser, etc.),
tilleggstrening (kurs, programmer osv.), sertifikater mottatt basert på treningsresultater,
lenker til publikasjoner, portefølje, blogg. Lenker til sosiale medier-kontoer hvis du ofte skriver innlegg om faglige emner.

Hvorfor er disse punktene viktige?

Det meste svakhet utdannet – mangel på arbeidserfaring. Du må prøve å kompensere for denne funksjonen: vis at du har kunnskap, evner, potensial; eller du har allerede praktisk erfaring, selv om det er regnet i én måneds arbeid.

Alle viktige poeng du må passe inn i en tekst på ikke mer enn en halv side (5-10 setninger), så du bør være veldig forsiktig med informasjonen du presenterer i følgebrevet. Den beste guiden er stillingsbeskrivelsen. For eksempel tildelte arbeidsgiveren lederegenskaper som obligatorisk for søkeren, og du har erfaring som rådgiver, eller du var kaptein for et idrettslag i studentår. Nevn dette i følgebrevet ditt.

Hvordan skrive et følgebrev uten arbeidserfaring - struktur

Følg følgende dokumentstruktur:

Hilsen (det er bedre å henvende seg til en bestemt person hvis annonsen indikerer en kontaktperson; hvis ikke, kan du skrive "Kjære arbeidsgiver!"
Kort introduksjon av deg selv (hvem du er, hva du heter, hvilken stilling du søker på).
Hovedmotivet ditt er hvorfor du er interessert i denne stillingen.
Argumenter for hvorfor en arbeidsgiver bør ta hensyn til deg Spesiell oppmerksomhet(informasjon om praktisk erfaring, kunnskap, prestasjoner).
Uttrykk for vilje til å gi mer detaljert informasjon om deg selv.

Det er bra om du samler informasjon om selskapet eller en spesifikk divisjon (divisjon, avdeling), og du vil være i stand til å "kaste en bro" mellom selskapets verdier, arbeidsmetoder eller mål - og din kunnskap, erfaring, verdier.

For eksempel bruker selskapet mye programvare, som du kjenner godt. Eller selskapet planlegger å gå inn på vestlige markeder, og du behersker engelsk eller andre fremmedspråk flytende. Endelig er selskapet lidenskapelig opptatt av volleyball: konkurranser arrangeres jevnlig der et stort nummer av ansatte - og du spiller flott volleyball.

Finn punktene der du og arbeidsgiver er sammenfallende – og noter dette i følgebrevet ditt.

Eksempel på et følgebrev for utdannet

Ledig stilling "Content Manager" i et markedsførings- og reklamebyrå.

«God ettermiddag, kjære Vladimir!

Mitt navn er Lyudmila Ivanova. Jeg ønsker å delta i konkurransen om den ledige stillingen «Innholdsredaktør» (kunngjøring på nettstedet Rabota.org datert 23.12.16).

I juni 2016 ble jeg uteksaminert fra Voronezh State University hovedfag i filologi (engelsk, tysk, fransk). Filologi er mitt kall; fra tidlig skoleår Jeg skrev essays godt. På 9-10 klassetrinn jobbet hun som redaktør i skoleavisen.

Under studiene mine ved universitetet samarbeidet jeg med 2 publikasjoner som forfatter av artikler:

med bladet" Riktig løsning"(publikasjon om virksomhet); 8 artikler om forretningstemaer, inkludert analytisk materiale,
med nettmagasinet "Pulse Voronezh"; mer enn 50 artikler (ledet en nyhetsspalte).

Har erfaring fra samarbeid med Business 2 Community-portalen: 10 av artiklene mine om karriereemner har blitt publisert (de kan sees via min profil på denne portalen).

Jeg er flink med ord som verktøy, men jeg ønsker å gå lenger og få erfaring innen innholdsstyring. Jeg vet at i ditt studio kunne jeg vokse som spesialist fordi du jobber med komplekse problemer og skaper vellykkede produkter.

Jeg har ingen erfaring innen innholdsstyring ennå, men jeg har et teoretisk grunnlag. Jeg abonnerer på portalnyheter som jevnlig deler utviklingen innen innholdsstyring: [ portalnavn]. Du vil rette innsatsen min i riktig retning - og om seks måneder vil du ha en kompetent innholdsansvarlig i staben, aktiv innen egenutdanning og som streber etter stadig forbedring av faglig nivå. Jeg kan fungere som forfatter av artikler som skaper et kvalitetsprodukt i dag. Dessuten kan jeg lage innhold på russisk og engelske språk(minst; om nødvendig - på tysk og fransk).

Jeg er klar til å svare på spørsmålene dine og fortelle deg mer om meg selv når som helst.

CV er vedlagt.

På forhånd takk for at du tok deg tid.

Du kan kontakte meg på e-post og på telefon [telefon].

Med respekt og håp om samarbeid, Lyudmila.»

De understrekede fragmentene er de der de ville være passende aktive lenker.

Hvordan skrive et følgebrev til en CV uten arbeidserfaring når du bytter yrke

Det vanskelige med situasjonen for en person som skifter yrke er at han faktisk ikke har noen erfaring i den nye spesialiteten. Å endre et yrke betyr å "oppheve" verdiene og prestasjonene som har blitt akkumulert frem til dette punktet. Derav alle vanskelighetene med å finne en jobb som er typisk for arbeidssøkere uten erfaring, inkludert vanskelighetene med å skrive en medfølgende CV som vil interessere arbeidsgiveren.

Ved bytte av yrke skal følgende vektlegging legges til i følgebrevet:

List opp ferdigheter og prestasjoner som er relevante for det nye yrket og for den spesifikke ledige stillingen. For eksempel har du vellykket koordinert aktivitetene til en arbeidsgruppe på 10 personer. Dette er en prestasjon – og tilsvarende ferdigheter – som kan brukes i enhver jobb, uavhengig av profil; derfor øker de verdien av søkeren i arbeidsgiverens øyne. Du kan finne ganske mange slike ferdigheter: kommunikasjon, analytisk; høy level kunnskap om dataprogrammer som er mye brukt; kunnskap fremmedspråk etc.
Vis at du allerede har et teoretisk grunnlag for vellykket arbeid i et nytt yrke. Du har for eksempel gjennomført opplæringskurs eller gjennomført flere oppgaver for arbeidsgivere/kunder som frilanser – og gjennomført dem med hell.
Legg vekt på at du lærer nye ting raskt. For å gjøre dette er det ikke nok å skrive at en av dine personlige egenskaper er lærer fort. Gi et eksempel når du mestret på kort tid ny informasjon: for eksempel lært å bruke dataprogram, eller mestrer og brukes i praksis andre arbeidsverktøy, metoder, teknikker.
Fokuser på motivasjon. Legg vekt på at du ønsker å få akkurat denne jobben i denne bedriften. I mange tilfeller er en arbeidsgiver klar til å ansette en kandidat uten erfaring, men med et oppriktig ønske om å jobbe produktivt.

Eksempel på følgebrev for skifte av yrke

Ledig stilling – SMM-sjef i en butikkjede husholdningsapparater.

"Kjære Sergey!

Mitt navn er Vladimir Eremeev, jeg er en søker til den ledige stillingen "SMM manager".

De siste 10 årene har jeg jobbet som eksekutivassistent/sekretær og oversetter. SMM ble interessert for seks måneder siden, da jeg innså at jeg var klar til å endre min profesjonelle bane - jeg ønsket en mer stabil arbeidsplan, mindre avhengighet av lederens timeplan, samtidig som jeg la rom for selvrealisering og ta selvstendige beslutninger. Ideen kom av seg selv: Jeg skjønte det kontoene mine inn i sosiale nettverk er populære, og uten store anstrengelser fra min side.

Jeg studerte teorien i seks måneder, og ble på fast jobb, og eksperimenterte i praksis. Fullførte SMM-kurs organisert av markedsføringsbyrået "Idea!" (3 måneders trening). Laget tre eksperimentelle grupper: på Facebook, Instagram og Twitter, og brukte kunnskapen til å øke oppmøte og aktivitet i gruppene. En nylig konkurranse holdt i en Facebook-gruppe resulterte i en 500 % økning i gruppemedlemskap og en 250 % økning i daglige besøk.

Hovedgrunnen til at jeg er interessert i din ledige stilling er at jeg de siste 2 årene har vært assisterende direktør i et firma som distribuerer husholdningsapparater. Jeg er kjent med funksjonene til husholdningsapparater forskjellige produsenter, jeg forstår verdier og behov målgruppe. Denne kunnskapen vil gjøre at jeg raskt kan komme i gang og etablere effektiv kommunikasjon med kunder i din butikkjede.

Klar til å gi mer informasjon om deg selv detaljert informasjon i en form som passer deg.

Min e-post, min telefon. [telefon].

På forhånd takk for din tid i mitt kandidatur.

Med vennlig hilsen Vladimir Eremeev."

Settet med fordeler, prestasjoner og personlige egenskaper som er verdt å nevne i et følgebrev bestemmes individuelt for hver søker: det er ingen universelle "plusser" som vil overbevise arbeidsgiveren om søkerens verdi. Tenk på hva du styrker– ta hensyn til kunnskap, erfaring (profesjonell og liv), personlige egenskaper, mål og verdier – prøv å koble dem til kravene til stillingen og skriv om dette i et følgebrev.

God dag, kjære venn!

Arbeidserfaring er et viktig kriterium for å vurdere en kandidat, men det er langt fra det eneste. Hvis du ikke har en, bør du fokusere på noe annet. Rimelig, ikke sant? Hvordan komponere følgebrev for CV uten arbeidserfaring?

Det er rimelig å følge lignende taktikker hvis arbeidserfaringen din ikke er så imponerende eller til og med "sikksakk". I tillegg til erfaring, har du noen?

I verste fall kan fordelen din være ... selve følgebrevet. Eller snarere dens form og innhold.

Dette skal vi gjøre i dag.

For å forhindre at e-posten din blir overført til søppelkassen, anbefaler jeg deg på det sterkeste å være oppmerksom på:

emnet for brevet
e-postadressen din

Vi diskuterte hva som skulle stå i emnelinjen til brevet i et eget avsnitt.

Adresse. din post . E det første mottakeren ser.

For eksempel slik: fra: [e-postbeskyttet]. Brevets emne: CV. Som?

Og så: fra [e-postbeskyttet] Emne: Paranichev V.V. gjenoppta stillingen som HR-direktør.

Jeg tror det ikke er vanskelig å gjette hvilket brev som skal åpnes.

Det er lov å skrive for- og etternavn i navnet på posten. For eksempel: [e-postbeskyttet]. Enkelt og smakfullt.

Bokstav - boomerang

Programmet vårt er minimum: lag et brev slik at en person leser det og åpner vårt. Det beste du kan gjøre er å ringe telefonnummeret vårt og invitere oss til et møte.

For å oppnå dette vil vi følge følgende regler:

vi strukturerer bokstaven i en viss logikk
bruke riktige talestrukturer

Logikk i å skrive

La oss gjøre opp fullversjon brev når du skriver på e-post. På slutten av artikkelen, hvordan du skriver gjennom en arbeidsside.

En typisk feil for jobbsøkere er å skrive kontinuerlig ustrukturert tekst. Når du ser et så monotont "ark", forsvinner lysten til å lese helt.

Brevet skal være strukturert og følge en viss logikk.

Husk at i hvilken grad du nå bryr deg om bekvemmeligheten til personen som åpnet brevet ditt, er i hvilken grad du vil danne førsteinntrykket av deg selv.

Strukturen til brevet består av følgende blokker:

Hilsener
Oppgi stillingen du søker på
Hva interesserte deg, hvordan hørte du om det?
Tilby å vurdere ditt kandidatur og begrunn dette
Forklar hvordan du kan være nyttig for bedriften
Oppfordring til handling

Eksempeltekst

(1) Hei Anna!

Mitt navn er Andrey Semenov.

(2) Dette er en stilling som kundeservicespesialist. Stillingen publiseres på din bedrifts hjemmeside.

(3) Denne jobben er interessant for meg fordi den passer mine planer for faglig utvikling som kundeservicespesialist.

(4) Vennligst vurder mitt kandidatur.

I 2016 ble jeg uteksaminert fra universitetet "........................................................ ......... ." i spesialiteten "................................ ...... ....”. Gjennomsnittlig poengsum - ......

Jeg vil gjøre oppmerksom på at karakteren i faget «Organisering av arbeid med klienter» er utmerket.

Jeg gjorde praksis hos Strela-bedriften. Innholdet i praksisplassen samsvarer nøyaktig med kravene til den ledige stillingen. Dette gjenspeiles i CV-en.

Deltok på «Client Management»-konferansen i februar 2016 og holdt en presentasjon som vekket interesse i fagmiljøet.

(5) Jeg likte bedriftens nettsted, filosofi og verdier. Jeg leste konsernsjefens intervju og så på videoinnholdet.

Anna, jeg vil veldig gjerne delta i bedriftens prosjekter. Utvikle seg i et team av fagfolk. Jeg ønsker å bli en av de beste spesialistene i min virksomhet. Jeg tror jeg raskt vil komme opp i fart og bidra til felles sak. Jeg lærer veldig raskt.

Jeg har lagt ved CV-en min til brevet.

(6) Anna, med din tillatelse, vil jeg stille et spørsmål:

Hvor mulig er det å planlegge et møte neste uke?

Jeg ser frem til å ringe deg for å avtale en møtedato. Telefonnummeret mitt er nedenfor.

Anna, hvis det er mer praktisk for deg å ringe meg, ringer jeg nummeret ditt torsdag ettermiddag.

Er du enig?

Vennlig hilsen Andrey Semenov, t. +7 (921) xxx-xx-xx

Tallene i parentes trenger selvfølgelig ikke være med i brevteksten. Dette er blokknumrene som vi planla litt høyere.

Talestrukturer

Du har kanskje lagt merke til at brevet inneholder talemønstre som støtter oppmerksomhet og skaper en enkelt logisk kjede.

et navn

Vi bruker navnet flere ganger i teksten. Det er viktig. Navnet er veldig enkelt og effektiv teknikk For .

Hvis du ikke kjenner navnet, er det svært lurt å finne det ut. Et uadressert brev har praktisk talt ingen sjanse.

c) Vi snakker om...

Om hvilken ledig stilling vi snakker om. En rekrutterer kan jobbe med dusinvis av ledige stillinger.

d) Jeg vil gjerne trekke oppmerksomheten din...

Du sier at du har gode karakterer i faget og du har vært på praksisplass. Dette kan godt kompensere for mangelen på arbeidserfaring.

d)Jeg vil gjerne utvikle meg i et team av profesjonelle .

Et lite kompliment til selskapet. Det vil garantert ikke være overflødig.

g) Med din tillatelse stiller jeg et spørsmål...

Spørsmålet i seg selv og alt som følger er en oppfordring til handling.

Har du lyst til å møte. Og snakk åpent om det. Men riktig og diskret.

h) Er du enig?

Hva ville du tenkt hvis du var en rekrutterer?

"Hvorfor ikke? Erfaring er en gevinst. Det er et ønske om å jobbe, logikken er til stede, skriver han kompetent, og det er allerede noen suksesser i studiene. Dette er absolutt ikke verre enn en erfaren "spesialist" med et surt ansikt og dårlige vaner en typisk "hardarbeider".

Hvordan skrive på et arbeidsnettsted

På en arbeidsplass er det vanligvis et eget felt for den medfølgende teksten. Det er tydelig at det ikke er helt hensiktsmessig å skrive at «du ble anbefalt...» og hvordan du fikk vite om stillingen, siden du svarer på siden. Vanligvis vet du ikke navnet. Det vil være flott hvis du finner ut av det:

Ring bedriftsnummeret og be om å få snakke med HR-avdelingen. Spør der hvem som har den ledige stillingen du er interessert i. De vil ikke alltid si det, men å prøve er ikke tortur.
Et annet alternativ: Finn et hvilket som helst telefonnummer fra dette selskapet. Ring og spør: "Er dette personalavdelingen?" De svarer deg "Nei". Du «beklager vilt» og ber om telefonnummeret til personalavdelingen. Underveis finner du ut navnet på personen du trenger.

Hvis dette ikke fungerer, må du sende et "ansiktsløst" brev. Men det er rimelig å legge bumerangbrevordningen til grunn.

Takk for din interesse for artikkelen.

Hvis du fant det nyttig, vennligst gjør følgende:

Del med vennene dine ved å klikke på knappene for sosiale medier.
Skriv en kommentar (nederst på siden)
Abonner på bloggoppdateringer (skjema under knapper på sosiale medier) og motta artikler om emner du velger til e-posten din.

Ha en fin dag!

Følgebrev er delt inn i korte og lange.

Lange utstedes for store og anerkjente selskaper når de vurderer viktige stillinger.

Et kort følgebrev til din CV kan sendes på e-post..

En tom "kropp" ser veldig lite presentabel ut e-post og en fil med en CV vedlagt.

Kort melding stor nytte vil ikke kunne ta det med, men det vil være din ekstra positive anbefaling.

Det er nødvendig å bestemme hva søkeren til den ledige stillingen vil si med sin søknad, for å utvikle et konsept for å skrive brevet. Ankeformen kan variere. Det er verdt å ta hensyn til egenskapene til selskapet han blir sendt til og stillingen som forfatteren av meldingen søker på. Du bør ikke sende samme tekst til alle firmaer og selskaper.

Du kan også bruke spesifikke ordforråd knyttet til fremtidig arbeid. For eksempel ordforråd som vil være spesielt for en IT-spesialist, journalist eller regnskapsfører.

Stavefeil skal ikke tillates inn dette dokumentet. Dette vil definitivt ha en negativ innvirkning på vurderingen av ditt kandidatur.

Et kort følgebrev for en CV bør ha logikk og følge en bestemt struktur.

Kort eksempel på følgebrev .

Et kort brev vil likne mer på et notat fra en søker.

Men til tross for dette er det verdt å holde seg til forretningsstil, ingen grunn til å legge ut slangord og uttrykksikoner.

Adresse eller hilsen. Ingen kansellerte reglene for god oppførsel. Hvis du vet nøyaktig hvilken person notatet sendes til, er det bedre å adressere ham med navn og patronym. Hvis det ikke er slik informasjon, er det nok å høflig skrive "Hei!" eller "God ettermiddag!"

Kilde hvor vi vet om stillingen. Arbeidsgivere legger vanligvis ut annonsene sine i flere kilder. Derfor, for å spore hvilken kilde som er mer effektiv, er de interessert i dette spørsmålet. Det er ikke vanskelig for deg, men det er hyggelig og nyttig for dem.

Hovedinnhold. Gi kort informasjon om deg selv. Dessuten er det bedre om denne meldingen kan skille deg fra andre søkere.

Brevet skal angi omfanget profesjonell aktivitet, de viktigste fordelene som kan avsløre deg for arbeidsgiveren. Men samtidig bør du ikke prise deg selv for mye og avklare detaljene.

Koordinater eller Kontaktinformasjon . Det er nødvendig å angi et kontakttelefonnummer eller e-postadresse i et kort brev.

"Hvor står det at vi må skrive et følgebrev for dokumentene som sendes?" Dette spørsmålet må besvares ærlig: "Ingensteds." Å utarbeide et følgebrev er en uskreven regel for kontorarbeid og forretningsskikk, men ikke et krav i bindende dokumenter. Men hvis du ser på det, blir det klart: følgebrevet trengs først og fremst ikke av mottakeren, men avsenderen.

FORDELER OG EGNETHET VED ET HJELPEBREV

Hvordan kan et følgebrev være nyttig for avsenderen? Følgebrev:

Den har attributtet "Dato for dokumentforberedelse", som om nødvendig betyr at den kan tjene som bevis på at dokumentene ble sendt i tide;

Inneholder en fullstendig liste over dokumenter som skal sendes (detaljen "Stempel på tilstedeværelse av en søknad"), så hvis noen viktig dokument vil gå tapt, ingen vil kunne si at det ikke ble regissert;

Det er registreringspliktig hos adressaten, i motsetning til de medsendte dokumenter, og siden utførelsesdatoen regnes fra registreringsdatoen, kan avsender vise til denne datoen dersom han ønsker å motta svar.

Følgebrevet for dokumentene er, som all annen innkommende korrespondanse, gjenstand for registrering hos mottakerorganisasjonens sekretær. Men hvis du av erfaring vet at det kan oppstå problemer med dette, er det bedre å unngå en ubehagelig samtale og ganske enkelt sende hele pakken med dokumenter per post, og motta melding om levering av brevet. Med et varsel i hånden trenger ikke avsenderen lenger å bekymre seg for om brevet er registrert, og overlate det til mottakerens samvittighet.

VI FULLFØRER DETALJENE I ET HJELPEBREV

Regler for registrering av detaljer finner du i følgende dokumenter:

GOST R 6.30-2003 “Enhetlige dokumentasjonssystemer. Samlet system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Krav til dokumentutarbeidelse";

Organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Dokumentasjonskrav. Retningslinjer for implementering av GOST R 6.30-2003 (heretter - Retningslinjer for implementering av GOST).

■ Brevform. Det ferdige brevskjemaet, designet i samsvar med GOST 6.30-2003, inneholder allerede de nødvendige detaljene.

Obligatoriske detaljer i skjemaet inkluderer:

OKPO, OGRN, INN/KPP;

Navn på firma;

Bakgrunnsinformasjon om organisasjonen.

Organisasjonens emblem eller varemerke (tjenestemerke) er en valgfri eiendom.

Følgebrevet kan utarbeides på brevpapir (se eksempel 1), brevpapir strukturell enhet(se eksempel 2) eller på en tjenestemanns brevhode (se eksempel 3).

■ Tekst. Følgebrevteksten er ofte formell karakter og informerer kun om retningen til dokumenter. Den viktigste delen av informasjonen finnes i søknadsbeskrivelsene. Følgebrevtekster kan imidlertid variere i kompleksitetsnivå.

Elementær. Den enkleste teksten i et oppfølgingsbrev kan se slik ut:

Som du kan se, inneholder denne teksten kun en melding om at visse dokumenter er sendt til mottakeren.

Med begrunnelse. Hvis sending av en pakke med dokumenter vedlagt et brev er foreskrevet ved lov rettshandling eller en avtale mellom organisasjoner, så begynner teksten i følgebrevet med ordene "I henhold til ..." eller annen formulering som inneholder en referanse til standarden:

Med instruksjoner. Teksten til følgebrevet for neste kompleksitetsnivå inneholder også en indikasjon på hva mottakeren skal gjøre med dokumentene som er sendt til ham:

Dermed kan teksten til følgebrevet deles inn i to deler:

Melding om sending av dokumenter (obligatorisk);

Instruksjoner for håndtering av sendte dokumenter (valgfritt).

■ Markering av tilstedeværelsen av applikasjonen. Det særegne med et følgebrev er at dets semantiske sentrum ikke er teksten i det hele tatt, men listen over vedlagte dokumenter. I denne forbindelse, la oss huske den generelle regelen for formatering av denne detaljen: i følgebrev er en merknad om tilstedeværelsen av et vedlegg plassert under teksten til brevet fra grensen til venstre marg (vedlegg nr. 11 til klausul 3.3) .2 i Rosarkhiv metodologiske anbefalinger) (se eksempel 1-3).

Vi vil være spesielt oppmerksomme riktig design dette er nødvendig i spesielle tilfeller.

Det første tilfellet er enkelt. Hvis det vedlagte dokumentet allerede er navngitt i teksten til brevet, i "Merknad om tilstedeværelsen av et vedlegg" er det nok å angi bare antall ark og kopier av dette dokumentet, for eksempel:

Den andre saken er kompleks. Hvis det er flere søknadsdokumenter, mottar hver av dem sine egne serienummer etterfulgt av antall ark og kopier. Dokumenter er oppført enten i tilfeldig rekkefølge eller fra hoveddokumentet til de sekundære. I teksten til brevet er de vedlagte dokumentene ikke navngitt, for eksempel:

Den tredje saken er utskrift. Når du sender en katalog, merkebok, metodisk manual, produsert i et trykkeri, det vil si et hvilket som helst innbundet dokument, er antallet ark ikke angitt:

Sak fire er elektronisk. Verken de metodologiske anbefalingene fra Rosarkhiv, eller GOST 6.30-2003, eller de metodiske anbefalingene for implementering av GOST inneholder regler for å knytte eksterne informasjonsmedier til brev. Samtidig er praksisen med å sende flash-kort eller CD-er til hverandre av organisasjoner ganske utbredt. Du må finne opp dine egne designregler, styrt av elementær logikk. Så det gir ingen mening å angi antall ark og kopier elektronisk dokument. Navnet, formatet (slik at mottakeren på forhånd vet om filen åpnes på datamaskinen hans) og kanskje volumet vil være nok. Ikke glem å angi medietype, for eksempel:

Sak fem er kombinert. Det er komplekse brev som er både informative og ledsagende. Hvis ett brev sendes til flere adresser, og alle mottakere mottar informasjon, og noen også mottar vedleggsdokumenter, formateres detaljene som følger:

Tilfelle seks er beskrivende. Hvis det er så mange vedlegg at det tar mer enn én side å liste dem, er det lurt å lage en oversikt over dem og utstede det som det eneste vedlegget til brevet. Dette gjøres slik at den ansatte som er ansvarlig for å utføre oppdraget for brevet, får en oversikt over dem sammen med alle vedleggene, fordi følgebrevet og dets vedlegg nesten alltid går forskjellige veier i organisasjonen. Inventaret vil hete «Beholdning av vedlegg til brev datert... Nei...».

Teksten og merket om tilstedeværelsen av applikasjonen vil se slik ut i dette tilfellet:

■ Andre detaljer

De resterende detaljene i følgebrevet er utarbeidet på den generelle måten foreskrevet av GOST 6.30-2003 og de metodologiske anbefalingene fra det føderale arkivet.

Nødvendige detaljer inkluderer:

Dokumentdato;

Dokumentregistreringsnummer;

Mål;

Tittel på teksten;

Signatur;

Merknad om utøveren.

Valgfrie detaljer i dette tilfellet er:

Dokumentgodkjenningsvisum, som vanligvis forblir på en kopi av dokumentet hos eksekutøren.

SPORING AV DETTE BREVET

Følgebrev reiser gjennom organisasjonen langs nøyaktig samme ruter som alle andre. forretningsbrev av ulike typer.

2. Sammen med visum og en søknadspakke (dette er obligatorisk!) går brevutkastet til underskrift av til administrerende direktør eller annen autorisert tjenestemann.

3. Det signerte prosjektet blir til fullstendig dokument, besitter rettskraft, og går gjennom registreringsprosedyren på kontoret eller med sekretæren til den underskrivende lederen.

4. Levering av følgebrevet og alle vedlagte dokumenter til adressaten er organisert.

5. På mottakerorganisasjonens kontor gjennomgår det mottatte følgebrevet og dets vedlegg en innledende gjennomgangsprosedyre. Hensikten med denne prosedyren er å sikre at alle leverte applikasjoner samsvarer med de som er oppført i «Application Availability Mark»-attributtet.

6. Hvis alt er i orden, blir brevet registrert (hva du skal gjøre hvis ikke alt er i orden er beskrevet nedenfor).

7. Et rekommandert innkommende brev sendes til vurdering til første person i organisasjonen eller annen autorisert leder, som hovedregel - sammen med vedlegg. Men organisasjonen kan ha egne regler i denne forbindelse. For eksempel hvis brevet er standard og det er kjent nøyaktig hvem tjenestemenn vil bli oppnevnt som bobestyrer under den, kan sekretæren avtale med direktøren og overføre søknadene til bobestyreren umiddelbart, uten å vente på vedtaket. I ekstremt sjeldne tilfeller, hvis et standardbrev inneholder "ikke-standard" informasjon, blir vedleggene umiddelbart levert til lederen for gjennomgang.

8. Med eller uten vedlegg sendes følgebrevet til behandling hos ledelsen i mottakerorganisasjonen.

9. Lederen oppnevner bobestyrer ved å avgi vanlig vedtak og returnerer dokumentet til sekretæren.

10. Sekretæren overfører oppgaven til bobestyrer etter de regler som er akseptert i organisasjonen. På dette tidspunktet er oftest følgebrevet og dets vedlegg atskilt: utøveren er interessert i sistnevnte, ikke brevet, og han vet mest sannsynlig hva han skal gjøre med vedleggene. Hvis brevet inneholder spesielle instruksjoner for å arbeide med de vedlagte dokumentene, mottar eksekutøren en kopi fra sekretæren, og ikke det originale brevet. Originalen forblir hos sekretæren (på kontoret) og arkiveres i filen.

11. I mellomtiden går søknaden sin egen vei, som bestemmes av typen dokument og kan være så lang som ønskelig.

Hvis noe gikk galt. Dersom det under førstegangsundersøkelsen på kontoret, selv ved levering, viser seg at vedlagte pakke mangler ett eller flere dokumenter som er angitt i følgebrevet, utarbeides en rapport om dette (se eksempel 4), og brevet er returnert til avsender.

VI FORTSÄTTER DEKKEBREV

Følgebrev lagres separat fra søknadene de sendes til organisasjonen med. I system elektronisk dokumenthåndtering når du registrerer disse søknadene, plasseres en lenke til registreringskortet til det innkommende brevet, men dette er ikke nødvendig: følgebrevet fullfører sin funksjon nøyaktig i det øyeblikket utøveren henter dokumentene som er knyttet til det for å begynne å jobbe med dem.

Når det gjelder lagringsperiodene for følgebrev, faller de inn under artiklene i listen over standard arkivdokumenter for forvaltning som genereres i løpet av virksomheten til statlige organer, lokale myndigheter og organisasjoner, som indikerer lagringsperioder (godkjent etter ordre fra Kulturdepartementet av Russland datert 25. august 2010 nr. 558, heretter referert til som listen 2010):

Korrespondanse med offentlige etater Den russiske føderasjonen, statlige organer av fagene

Den russiske føderasjonen, lokale myndighetsorganer i de viktigste (kjerne) aktivitetsområdene - 5 l. EPC (artikkel 32 i 2010-listen);

Korrespondanse med en organisasjon på høyere nivå om de viktigste (kjerne) aktivitetsområdene - 5 ark. EPC (artikkel 33 i 2010-listen);

Korrespondanse med underordnede (underordnede) organisasjoner i hoved(kjerne)virksomhetsområdene - 5 l. EPC (artikkel 34 i 2010-listen);

Korrespondanse med andre organisasjoner i hoved(kjerne)aktivitetsområdene - 5 ark. EPC (artikkel 35 i 2010-listen).

Som vi kan se, oppbevares følgebrev i 5 år, hvoretter verdien må undersøkes og enten forlenges eller destrueres. Destruksjon utføres også i henhold til den generelle prosedyren.

SAMMENDRAG

1. Hovedformålet med følgebrevet er å bekrefte at dokumentene som er vedlagt det ble sendt og levert til adressaten.

2. Et følgebrev utarbeides etter samme regler som andre forretningsbrev; Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot utformingen av "Appendix Availability Mark"-kravet.

3. Dersom en ufullstendig dokumentpakke leveres med følgebrev, utarbeides det en særskilt rapport om dette.

4. Dokumentflyt av følgebrev gjennomføres iht generelle regler arbeider med innkommende dokumenter akseptert av organisasjonen.

5. Følgebrevet og de medfølgende dokumentene oppbevares adskilt fra hverandre i den perioden som er fastsatt for dem.