Ny arbeidsbok: duplikat eller fullverdig dokument? Hvordan lage en arbeidsbok for første gang.

I et annet tilfelle går jenta ut til ny jobb uten å stoppe fødselspermisjon, og starter en annen arbeidsbok for å motta ytelser i fremtiden. Disse situasjonene kan ende katastrofalt, siden den ansatte kan bli tvunget til å returnere overskytende midler gjennom retten eller anklaget for svindel. For å unngå problemer i fremtiden, er det derfor tilrådelig å utføre arbeidsaktiviteter ved å bruke en arbeidsbok i en enkelt kopi. Hva skal man gjøre med fradrag hvis man har to ansatte? Når en ansatt slutter seg til en organisasjon, må han informere arbeidsgiver om tilgjengeligheten av en arbeidsbok i to eksemplarer. På lovnivå kan en arbeidstaker ikke nektes ansettelse. Arbeidsgiver vil imidlertid lure på hvorfor det ikke tas hensyn til ansiennitet i én arbeidsmelding, selv om det er en deltidsjobb nummer to.

Hvordan få en arbeidsbok

Klargjort og lagret dette dokumentet i HR-avdelingen i arbeidsgiverbedriften. Enhver organisasjon er pålagt å føre bøker for alle ansatte som jobber under en arbeidskontrakt i mer enn fem dager.

Arbeidsboka inneholder informasjon om den ansatte: Arbeidsbok

Fullt navn i henhold til passdata
aldersinformasjon
opplysninger om utdanning registreres på grunnlag av vitnemål eller sertifikat
fullt og forkortet navn på virksomhetene som arbeidstakeren har arbeidsavtale med
stilling/spesialitet til den ansatte, tildeling av rang
data fra ordren eller annet dokument som den ansatte ble ansatt av organisasjonen på grunnlag av

Når en arbeidstaker blir sagt opp, legger HR-avdelingen inn i arbeidsboken informasjon om årsaken og datoen fra hvilken den ansatte ikke jobber i organisasjonen.

Hva du skal gjøre med arbeidsboken din hvis du ble sparket under en artikkel

Artikkelen svarer på spørsmålet: hvis du ble sparket under en artikkel, er det mulig å få en ny arbeidsbok, og avslører andre nyanser av lovgivningen. Er det mulig å starte ny bok hvis du ble sparket i henhold til artikkel 81 i arbeidsloven inneholder tretten grunner som du kan få sparken.
En dårlig oppføring i arbeidsboken negerer muligheten for å finne Godt jobba. En person bestemmer hva han skal gjøre og hvordan han skal finne en jobb.

Det ser ut til at du kan løse problemet hvis du "mister" skjemaet. Faktisk, hvis du mister boken, utsteder den nye arbeidsgiveren skjemaet.

Regelen ble bestemt av artikkel 65 i arbeidsloven. På nytt tjenestested sender en person søknad om utstedelse av skjema. Angir i søknaden årsakene til at han ber om ny arbeidsrekord.

Er det mulig å få en ny arbeidsbok?

Merk følgende

Hvordan få en arbeidsbok for første gang? Innbyggere spør ofte hvor man kan få tak i en arbeidsbok? Dette kan gjøres ved første ansettelse. Arbeidsgiver er forpliktet til å utstede dette dokumentet til arbeidstakeren i hans faktiske fravær.

Som regel henvender han seg til arbeidsgiver med en uttalelse. Eksempel på nedlasting av applikasjon Applikasjonen angir årsaken til fraværet av dokumentet (fungerte ikke tidligere).

Ikke alle vet i hvilken alder du kan få en arbeidsjournal. Det utstedes fra det øyeblikket en borger begynner å offisielt jobbe.

Som regel ansettes personer over 16 år. Men i henhold til artikkel 63 i den russiske føderasjonens arbeidskode kan barn under denne alderen få jobb.
Men for dette må du få tillatelse fra tenåringens foreldre og vergemyndigheter.

Ny arbeidsbok: duplikat eller fullverdig dokument?

Etter å ha registrert en borger som en forsikret person, bekreftes arbeidsperioder og (eller) andre aktiviteter av dokumenter om å foreta de relevante obligatoriske utbetalingene, utstedt på foreskrevet måte av det territorielle organet til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen på grunnlag av individuell (personlig tilpasset) regnskapsinformasjon (klausul 34 i beregningsreglene). Dermed er informasjonen i utdraget fra den individuelle personlige kontoen til den forsikrede personen (skjema N SZI-5 godkjent av resolusjon nr. 192p) av primær betydning for å fastslå lengden på tjenesten etter registrering av en borger som en forsikret person ( Datoen for registrering hos Den russiske føderasjonens pensjonsfond vil bli angitt i utdraget) og kan danne grunnlaget for utformingen av et duplikat.

Hvis en ansatt har mistet arbeidsboken sin

Hvordan vil vi utarbeide en arbeidsbok Før endringene ble gjort i den russiske føderasjonens arbeidskode, ble vi alle ledet av reglene for utarbeidelse av arbeidsbøker fastsatt i dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 16. april 2003? nr. 225 «Om arbeidsbøker». Fragment av dokumentet Dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003

nr. 225"

Om arbeidsbøker» (som endret 6. februar 2004) § 8. Registrering av arbeidsbok for førstegangsansatt foretas av arbeidsgiver i nærvær av arbeidstaker senest en uke fra datoen for ansette. § 31. Den som har mistet arbeidsboken, skal straks melde fra til arbeidsgiver på siste arbeidssted.

Arbeidsgiver utsteder en duplikat av arbeidsboken til arbeidstakeren senest 15 dager fra datoen arbeidstakeren sender inn søknaden.

Hva skal man gjøre i denne situasjonen? Bør jeg få en ny eller få en duplikat? Hvilken informasjon skal inkluderes i duplikatet? I dette tilfellet, hvilke dokumenter bekrefter din arbeidserfaring? Ansettelseshistorie etablert prøve er hoveddokumentet om arbeidsaktivitet og arbeidstakerens arbeidserfaring (artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dens form, prosedyren for vedlikehold og lagring, samt prosedyren for å produsere former for arbeidsbøker og gi dem til arbeidsgivere er fastsatt av følgende regulatoriske rettsakter: - Arbeidsloven; — Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker, godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 10. oktober 2003 N 69 (heretter referert til som instruksjonene); – Regler for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av dem til arbeidsgivere, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 N 225 (heretter referert til som reglene).

Hva om en ansatt ber om ny arbeidsrekord?

Hvis den som ansettes ikke har en arbeidsbok, kan du gjøre følgende: 1) lage en ny arbeidsbok; 2) utsted et duplikat. Å få en ny arbeidsbok Artikkel 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode bestemmer at hvis en person som søker på en jobb ikke har en arbeidsbok på grunn av tap, skade eller annen grunn, er arbeidsgiveren forpliktet, etter en skriftlig søknad fra denne personen (som indikerer årsaken til mangelen på en arbeidsbok) utsteder en ny.

Viktig

Som det fremgår av innholdet i ovennevnte norm, pålegger loven i dette tilfellet den nye arbeidsgiveren plikten til å utstede arbeidsbok for arbeidstakeren. Samtidig er ikke registreringen av en ny arbeidsbok avhengig av årsaken til fraværet.

Hovedsaken er at den ansatte skriver en søknad som ber om en ny, og angir årsaken til fraværet av den forrige (tap, tyveri, skade, etc.).
Med innføringen av persontilpasset regnskap i pensjonsforsikring, ble betydningen av boken som en regnskapslagringsenhet tapt tjenestetid. Individuelle poster for hver ansatt i pensjonskassen inkluderer all informasjon om tjenestetiden til den fremtidige pensjonisten. I tillegg er pensjonsbeløpet etter pensjonsreformen også påvirket av innskudd til individuell PF-konto. Derfor må personer med flere arbeidsbøker huske på at de kun kan legge ved én «lønnsom» bok til pensjonssøknaden. Ytelser og tjenestetid Innehavere av arbeidsbøker i duplikat er ofte opptatt av spørsmålet om hvordan trygdetiden beregnes og ytelser beregnes.

Artikkelen svarer på spørsmålet: hvis du ble sparket under en artikkel, er det mulig å få en ny arbeidsbok, og avslører andre nyanser av lovgivningen.

Er det mulig å få en ny bok hvis du fikk sparken under en artikkel?

Artikkel 81 i arbeidsloven inneholder tretten grunner for oppsigelse. En dårlig oppføring i arbeidsboken negerer muligheten til å finne en god jobb. En person bestemmer hva han skal gjøre og hvordan han skal finne en jobb. Det ser ut til at problemet kan løses ved å "miste" skjemaet. Faktisk, hvis du mister boken, utsteder den nye arbeidsgiveren skjemaet. Regelen ble bestemt av artikkel 65 i arbeidsloven. På nytt tjenestested sender en person søknad om utstedelse av skjema. Angir i søknaden årsakene til at han ber om ny arbeidsrekord.

5 hovedgrunner for å få dokumentet:

oppsigelse under artikkel;
tap av dokument;
skjule informasjon om ekstra arbeid;
ønske om å tømme biografien din;
skade eller slitasje på dokumentet.

Ny arbeidsgiver vil opprette nytt skjema, men har ikke rett til å fylle ut kolonner om tidligere tjenestesteder. For å gjenopprette erfaringsregistreringer, må du kontakte din tidligere leder. Duplikat utstedes på gammelt tjenestested, og informasjon om arbeidsaktivitet fylles ut.

Viktig! Hvis du ble sparket under en artikkel, løses spørsmålet om det er mulig å få en ny arbeidsbok positivt. Men den nye boken inneholder ikke informasjon om lengden på tjenesten. Informasjon om hvor personen har fått jobb skrives umiddelbart ned.

Det er en annen måte å løse problemet på hvis du ble sparket under en artikkel.

Alternativ måte å løse problemet på

Det andre alternativet passer for de som er klare til å forsvare sine interesser gjennom retten. Tross alt må du gå til retten for å anke oppsigelsen. Det kreves ingen gebyr for arbeidskonflikter fra borgere. En person må på kompetent måte sende inn et krav og fremlegge bevis på at de får sparken ulovlig. Deretter argumenterer din posisjon. Retten vil kansellere opptaket dersom den anser bevisene som tilstrekkelig alvorlige.

Men deltakelse i prøve kan også ha negativ innvirkning på fremtidig sysselsetting.

Konsekvenser av å utstede et nytt dokument

Først og fremst kreves en bok for en pensjonskasse. En pensjonsspesialist vil vurdere hver oppføring. Deretter vil han beregne tjenestetiden for å tildele pensjon. Men data om lengden på tjenesten kan også hentes fra personlig tilpasset regnskapsinformasjon. Oppgaven gjenspeiler hvilke bidrag som ble betalt for den ansatte. Dersom selskapene betalte inn bidrag regelmessig, blir opplysningene tatt hensyn til for tildeling av pensjon.

Les også Skrive inn i arbeidsboken om ansettelse

Hvis ønsket ny leder kan også finne ut informasjon hvor personen tidligere jobbet. Som de sier, du kan ikke skjule en sy i en pose. Derfor kan det oppstå problemer med ansettelse når det er skavanker i biografien.

Loven forbyr ikke direkte å ha flere former. Men noen ganger brukes dokumenter for å få ekstra fordeler og godtgjørelser.

Eksempel. Før hun gikk ut i fødselspermisjon jobbet Nina Ivantseva som sekretær og fikk jobb som oversetter. Jeg ba arbeidsgiveren min føre en bok. Som et resultat betalte begge selskapene fødselspenger. Slike handlinger er svindel og faller inn under artikkel 159.2 i straffeloven. Jenta risikerer å få en bot på opptil hundre og tjue tusen rubler eller miste friheten. Mottatte betalinger må returneres.

Problemer kan unngås hvis du oppretter ett dokument om arbeid. Forsøk på å bruke boken for å motta tilleggsbetalinger kan ende i feil.

Hvordan presenteres skattefradrag?

Fradraget gis kun for ett tjenestested. For deltidsarbeidere gis fradraget på hovedarbeidsstedet. Den andre arbeidsgiveren må informeres om at den andre bedriften allerede har levert fradraget. Det gir ingen mening å prøve å få fradrag i to organisasjoner. Skatteinspektører kan holde overtredere ansvarlige i henhold til artikkel 122 i skatteloven. Det kreves inn en bot på tjue prosent av skattebeløpet.

Du må fortelle direktøren om arbeidet er primært eller sekundært. En bedrift vil tross alt få problemer hvis den betaler skatt feil.

En tilsvarende regel gjelder for andre sosiale ytelser. Betale studieferier, barnepasstid, skal bare være én arbeidsgiver.

For deltidsansatte fylles dokumenter ut på deres hovedtjenestested. Informasjon om tilleggsarbeid skrives på grunnlag av attester. Derfor kan en person ikke ha to former samtidig. Hvis dokumentet går tapt, må du søke om duplikat.

Sammendrag

Hvis du ble sparket under en artikkel, kan du skjule det ubehagelige faktum i biografien din og få en ny bok.
Dokumenter utstedes på arbeidsstedet. Informasjon om tidligere aktiviteter skrives ikke.
Informasjon om lengden på tjenesten er inkludert i duplikatet. For å legge inn informasjon må du samle sertifikater.
Du kan utfordre en negativ rekord, men å bli involvert i rettssaker kan også hindre din fremtidige ansettelse.
Farlig å bruke tilleggsdokumenter for å motta betalinger og fordeler. Mottakeren av betalinger risikerer å bli anklaget for svindel.
En bok er ikke det eneste alternativet for å bevise din erfaring. For å tildele pensjoner godtas personlig regnskapsinformasjon.

Murnina Irina Vladimirovna

Dessverre anser mange HR-ledere arbeidet til sine kolleger, HR-inspektører som rutinemessig og kjedelig. På den ene siden er dette forståelig - de bestemmer personalpolitikk bedrifter, og dette er ekstremt høy level ansvar og et helt annet omfang av oppgaver. På den annen side, i personalarbeid, uansett hvor stort det er, er det ingen bagateller. Unnlatelse av å formalisere, underregistrere eller feilformalisere personellprosedyrer fører til alvorlige juridiske konsekvenser og ikke mindre alvorlige materielle kostnader.

Ideelt sett bør personalforvaltningstjenesten være i konstant kontakt med ansatte, gi metodisk og konsulentbistand og moralsk støtte. Og for dette er det nødvendig å i det minste forestille seg omfanget av katastrofen. I det virkelige liv Problemene som arbeidsgiver og arbeidstaker skaper for hverandre på grunn av begge parters uvitenhet om gjeldende lovverk er utallige.

Nøkkelen er å starte!
Muligheten for å kansellere arbeidsrekord har vært diskutert en god stund. Under diskusjonen fikk denne ideen både motstandere og ivrige tilhengere.

Selvfølgelig vil mengden papirarbeid reduseres, og arbeidere vil slutte å lete etter uaktsomme arbeidsgivere som har forsvunnet "til ingensteds" sammen med arbeidsbøkene sine, og vil begynne å søke nøye etter passende jobb og sysselsettingsproblemer. Men...

"Foran lokomotivet..."
Mens problemet diskuteres, tar noen eksperter allerede grep.

"Vi er begge for," sa en personelloffiser i en av organisasjonene stolt til meg. "Og bøkene er allerede kansellert i vår bedrift." "Hva med eiendommen?" - Jeg spurte. «Hva er årsakene? - «spesialisten» ble overrasket. "Vel, arbeidernes ønsker, er det greit?"

Det passer ikke og vil ikke bestå testen! Slike handlinger er lovregulert. La oss vente Føderal lov med nye endringer i arbeidslovgivningen, regjeringsvedtak og Helse- og sosialdepartementet, så vil vi oppheve det. Vi minner om at når de søker om utenlandsk pass, krever de fortsatt et utdrag fra arbeidsboken, attestert på arbeidsstedet på den måten loven foreskriver. Så, frigjør deg selv og den ansatte fra noen problemer, bør du ikke skape mange andre.

Så i dag eksisterer arbeidsbøker og vedlikeholdes obligatorisk av arbeidsgiver for ansatte ansatt på grunnlag av arbeidskontrakt på hovedarbeidsstedet. Og de gjennomføres ikke mot deltidsansatte og ansatte ansatt av sivile kontrakter. En individuell arbeidsgiver som ikke er en individuell gründer og ansetter en ansatt til å yte personlige tjenester, for eksempel en barnepike for et barn, en hushjelp i Feriehjem osv., han fører heller ikke arbeidsjournal, men dette betyr slett ikke at arbeidstakeren mister sin ansiennitet. Det er bare bekreftet ikke av en arbeidsbok, men av andre dokumenter.

Hovedaspektene ved arbeid med arbeidsbøker er regulert av arbeidsloven Den russiske føderasjonen(Art. 65, 66, 84.1). Prosedyren for å utarbeide en arbeidsbok, vedlikehold, registrering og levering til den ansatte ved oppsigelse er beskrevet i detalj i dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen nr. 225 av 16. april 2003 "Om arbeidsbøker" (Regler for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av dem til arbeidsgivere) og resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert nr. 69 10.10.2003 "Om godkjenning av instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker." Resolusjonene blir selvfølgelig brukt under hensyntagen til endringene i arbeidsloven (med virkning fra 6. oktober 2006).

Men det er ganske hyppige tilfeller når en ansatt erklærer at det ikke er noen arbeidsbok. Årsakene til fraværet varierer, men dette...

Ingen grunn til å nekte jobb
Arbeidsboken er spesifisert i artikkel 65 i arbeidsloven som et dokument presentert av arbeidstakeren til arbeidsgiveren når han søker på en jobb og inngår en arbeidsavtale. Den fastsetter også tilfeller når arbeidstaker ikke fremviser arbeidsbok, og arbeidsgiver ikke kan kreve det: «... når arbeidsavtale inngås for første gang eller arbeidstaker begynner å jobbe på deltid». I praksis blir deltidsansatte ofte bedt om å ta med sertifikat fra hovedarbeidsstedet eller kopi av arbeidsjournalen.

Noen av «old school»-personelloffiserene, som har absolutt støtte fra sin ledelse, inntar et kategorisk, men ikke helt lovlig standpunkt: «Han er 50 år, har ikke bok og kan ikke tydelig forklare hvor den er. Hvordan vet jeg hva slags spesialist han er, hvor han jobbet? Kanskje til og med en alkoholiker eller skulker. Du vil bli plaget med ham senere. Vi nekter under et plausibelt påskudd.» Vær oppmerksom på Spesiell oppmerksomhet: disse handlingene brøt loven før 6. oktober, og etter innføringen av endringer i arbeidsloven brøt de den spesielt ofte.

Dersom en ansatt nekter å fremvise en arbeidsbok på grunn av tap, skade eller av annen grunn, er dette ikke grunnlag for å nekte å ansette. Og den dukket aldri opp. Fram til 6. oktober 2006 (datoen for ikrafttredelse av endringer i arbeidsloven) ble den ansatte sendt til sitt siste arbeidssted med en forespørsel om duplikat. Nå siste del av den allerede nevnte 65. artikkelen Arbeidskodeks forplikter arbeidsgiveren som ansetter en slik arbeidstaker, "etter skriftlig søknad fra denne personen (som angir årsaken til fraværet av en arbeidsbok), til å utstede en ny arbeidsbok." Det er en ny arbeidsbok, etter samme ordning som den er laget for ansatte som for første gang i sin arbeidshistorie går i arbeid på grunnlag av arbeidsforhold på hovedarbeidsstedet.

Det er viktig å ikke forveksle en ny arbeidsbok med en duplikat. Arbeidstakeren har ikke jobbet hos denne arbeidsgiveren en eneste dag, og det er ikke bare grunnlag for å utstede duplikat, men også tilstrekkelig mengde informasjon: opplysninger om ansettelsestid og tidligere arbeidssteder.

Så, den ansatte får en ny arbeidsbok, og den første og aller seriøst problem: staben er liten, regnskapssjefen, som har nok arbeid å gjøre, kombinerer arbeidet til en personalansvarlig med sitt direkte ansvar. En situasjon oppstår: «Vi trenger et blankt arbeidsbokskjema. La arbeideren gå og kjøpe den.» Og arbeideren kjøper.

Når jeg på et seminar sier at arbeidsbokskjemaer er strenge rapporteringsskjemaer og aldri har blitt solgt til enkeltpersoner, blir ikke solgt og ikke vil bli solgt, forårsaker dette en storm av ekte følelser: «Det er ikke sant! De selges på hvert hjørne og i hver aviskiosk. Våre ansatte kjøper og bringer det selv.»

Hvordan få hodepine
Det nytter ikke å diskutere hva og hvor arbeidere som ikke kjenner lov- og regelverket kjøper. Men for personalansvarlige som optimaliserer sin tid og arbeidskostnad på denne måten, konstaterer vi at det er et klart brudd på loven å sende en ansatt for å få et arbeidsbokskjema. Han kan ikke kjøpe den, og viktigst av alt, han bør ikke kjøpe den.

Paragraf 44 i reglene for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av dem til arbeidsgivere (Resolusjon fra Russlands regjering nr. 225 av 16. april 2003) sier: «Arbeidsgiveren er forpliktet til konstant å ha på lager nødvendig antall arbeidsbokskjemaer og -vedlegg i den." Deretter bør du ta hensyn til ordren fra Russlands finansdepartement nr. 117n datert 22. desember 2003, som sier at formene til arbeidsboken og innlegget i arbeidsboken kun produseres av Goznak Association of the Russlands finansdepartement. Og på samme sted: "Formene til arbeidsboken og vedlegget i den har passende grad av beskyttelse." Det er umulig å avgjøre "med øyet" om graden av beskyttelse av et skjema kjøpt av en ansatt et ukjent sted oppfyller kravene til Goznak. Å gjennomføre en undersøkelse av hvert slikt skjema av personaltjenesten med involvering av kriminologer er fra fantasiens rike.

Goznak, som produsent, stiller krav til distributører. I sin tur, i praksis distributøren ( enhet eller individuell entreprenør) har rett til å kreve og krever fullmakt fra representanten for arbeidsgiveren som kjøper skjemaene. Den er trukket opp på organisasjonens brevpapir og angir detaljene: lovlig adresse, INN, OGRN og OKPO-koder (denne informasjonen kan fås fra regnskapsavdelingen). Deretter er de vanlige detaljene i fullmakten angitt: etternavn, fornavn, patronym individuell, som er betrodd anskaffelse av skjemaer, hans passdata, prøvesignatur og selvfølgelig hvor mange og hvilke skjemaer (arbeidsbok og/eller innstikk) som kreves. Underskriftene til lederen og regnskapssjefen, samt seglet til organisasjonen er påkrevd.

Etter å ha fullført kjøpet, utsteder en representant for distribusjonsorganisasjonen som regel en faktura eller et annet salgsdokument, som ikke bare indikerer hva som ble kjøpt og for hvilket beløp, men også serien og numrene til alle kjøpte skjemaer. Det er organisasjoner som utelater en del av denne prosedyren, for eksempel krever de ikke fullmakt, men de utsteder fakturaer som angir serien og nummeret på skjemaene. La meg merke seg at hvis prosedyren for å selge strenge rapporteringsskjemaer er forenklet til den enkleste "penge-vare"-utvekslingen, er det fornuftig å tenke før du kjøper.

Problemene er imidlertid ikke begrenset til innkjøpsskjemaer. Og spørsmålene som dukker opp blant spesialister slutter ikke, for det er fortsatt noe å begynne

Fra bunnen av
En ny arbeidsbok utstedes til ansatte som begynner å jobbe for første gang "... i nærvær av den ansatte senest en uke fra ansettelsesdatoen" (punkt 8 i reglene for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, forberedelse av arbeid bokskjemaer og gi dem til arbeidsgivere).

Vær oppmerksom på at HR-spesialister som har mange års erfaring, i dette tilfellet også utarbeider en arbeidsbok kun etter den ansattes søknad, som indikerer at personen går inn i arbeid på grunnlag av arbeidsforhold og på hovedarbeidsstedet for første gang. Også i praksis blir det ganske ofte utarbeidet en arbeidsbok i fravær av den ansatte, "for å konsentrere seg så mye som mulig, ikke gjøre en feil og deretter ikke avskrive et skadet skjema. Ellers koster det penger.» Nybegynnere personelloffiserer utelater dette viktig poeng, men til ingen nytte. Og selv om ansatte sjelden fokuserer på dette punktet (hovedsaken for dem er at de har en bok), bør HR-tjenester følge den juridiske normen.

Poenget er at når du fyller ut tittelside Det kan oppstå problemer som den ansatte vil bidra til å løse. Et lærebokeksempel: navnene "Maria - Marya", "Natalia - Natalya", "Maryana - Marianna". En egen filologisk studie kan skrives om patronymer og etternavn.

Under utfyllingsprosessen kan det hende du finner ut at ditt fulle navn. i passet er ikke helt sammenfallende med de samme dataene i utdanningsdokumentet, og her kan ikke dokumentforskning unngås. Spørsmålet oppstår, hva er skrevet i andre dokumenter, og bør ikke den ansatte gå til passkontoret, avklare alt og finne ut hvilket dokument som må endres?

Høy trykkpris
I I det siste ganske ofte i arbeidsbøker fra 70-tallet mangler det et segl på tittelen. Å gjenopprette det hvis du innser det noen år senere og etter å ha byttet flere arbeidsgivere er ikke bare vanskelig, men praktisk talt umulig av mange grunner.

Arbeidsgiveren kan være lokalisert på et sted fjernt fra det nye bostedet og nytt arbeid, gi nytt navn til og ødelegge gamle segl, og generelt "selvlikvidere" sammen med dokumenter som bekrefter den ansattes arbeidserfaring.

Og ved søknad om pensjon kan pensjonskasseinspektøren kreve dokumenter for å bekrefte hele tjenestetiden som er oppført i arbeidsboken. Hvis krenket lovgivende norm- arbeidsboken er erklært ugyldig - "vandringen gjennom plagen" begynner: enten et besøk til alle arbeidsgivere som har samlet seg i løpet av arbeidslivet (veldig hektisk for noen arbeidere), eller en reise gjennom domstolene. Spørsmålet om hva som er best forblir opp til brukerens skjønn.

Så heng opp notatene dine, skriv dem i dagbøkene, knyt knuter i lommetørklene, kjære HR-spesialister. Gjør alt mulig og umulig for ikke å glemme det seglet på tittelen til venstre. Din glemsel vil resultere i bortkastede nerver, tid og helsen til dine ansatte, og år senere vil de huske deg med en følelse av spesiell "takknemlighet".

Hadde du noen erfaring?
Et annet problem når du forbereder den "første" arbeidsboken, er det som skal være den første oppføringen i delen "Arbeidsdetaljer". Tidligere, uten å angi dato og nummer, skrev de i tredje kolonne i seksjonen: "Før opptak (navnet på organisasjonen - den første arbeidsgiveren) hadde (hadde) ingen arbeidserfaring." For å gjøre denne oppføringen ble den ansatte sendt til passkontoret på hans bosted, og passoffiseren ga ham riktig sertifikat. I dag utsteder ikke passkontorer i store byer slike sertifikater. Etter vår mening bør vi være enige med sakkyndige som mener at det er uhensiktsmessig å gjøre en slik oppføring, siden det ikke er dokumentert grunnlag for det.

Videre vil arbeidsboken bli fylt ut i årevis inntil den ansatte trekker seg for en velfortjent hvile eller til den juridiske kanselleringen av dette dokumentet. Arbeidstakeren vil flytte med henne fra en arbeidsgiver til en annen og en dag kommer til Pensjonskassekontoret. Og hver gang vil dette dokumentet, på sitt eget språk, "fortelle" ikke bare om det profesjonelle nivået til eieren, men også om de som har utarbeidet, vedlikeholdt og lagret det i løpet av disse årene. Så prøv å legge igjen et godt minne om deg selv!

Kommentarer

Takket være Irina Murnina - hun skisserte strukturelt alle de spesielle feilene til inspektører om dette emnet. Jeg er enig i at det bør avskaffes, men ikke i en situasjon med voksende økonomi og et uformet arbeidsmarked. I utlandet spores alle ansattes historier og enkelt verifiseres - lønningene var for det meste hvite, igjen, rekrutteringsbyråer beholder historikken og bevegelsene til 95 % av arbeiderne, og deltar aktivt i dette - om noe den nye arbeidsgiveren kan sjekke - gjennom dem, eller i en rettidig og obligatorisk måte utstedt anbefalingsbrev. Personaloffiserer der er faktisk ikke dømt til å gjøre grove feil når de ansetter ukjent personell.
Vi har ikke slike tradisjoner, de er bare i ferd med å dukke opp, ZP-erne har begynt å kalke med vanskeligheter, endelig, dvs. Sjansen for at pensjonskassen kan bekrefte de nye ansattes ord om inntektsnivå og alle arbeidsplasser har økt. Fra hvilken generasjon vil det være 100 % åpenhet er spørsmålet.
Og så langt, i 80% av tilfellene i den russiske føderasjonen, reduserer selve muligheten for å kreve arbeidskraft risikoen - siden ikke mange selskaper har et sikkerhetssystem, dvs. Det er ingen steder og ingen å sjekke. Etter min mening er det rimelig å avskaffe bøker om det transparente arbeidsmarkedet – dette er på tide. Og for det andre - igjen, arbeidskraft for 30% av næringene i Den russiske føderasjonen - et insentiv til å komme inn i staten ved å bevise deg selv, den avgjørende faktoren er arbeidsrekorden.
Og det er ingen vits i å klage på at det er kjedelig og bryet tar tid - det er en personellinspektørs funksjon å vedlikeholde en bok, akkurat som å åpne hver konto er en regnskapsførers funksjon. Og hver spesifisert posisjon for selskapet har betydningen av å redusere forretningsrisiko. For hva virksomheten selv er klar til å betale for arbeidet sitt - du skjønner, det er logisk.

For tiden er det en positiv trend i utviklingen av økonomiske og juridiske kompetanse hos ansatte. Innbyggere studerer lovgivningen nøye i et forsøk på å beskytte rettighetene deres. Derfor stilles spørsmålet om det er mulig å ha en andre stadig oftere. Den russiske føderasjonens lovgivning inneholder ikke et spesifikt svar på dette spørsmålet, noe som fører til en viss uklarhet og forsøk på å finne ut hvordan du skal gå frem riktig.

Arbeidsboka er offisielt dokument, hvor informasjon om ansettelse og er lagt inn. Dette dokumentet er utarbeidet og lagret i personalavdelingen til den ansatte bedriften. Enhver organisasjon er pålagt å føre bøker for alle ansatte som jobber under en arbeidskontrakt i mer enn fem dager.

Arbeidsboken inneholder informasjon om den ansatte:

Fullt navn i henhold til passdata
aldersinformasjon
opplysninger om utdanning registreres på grunnlag av vitnemål eller sertifikat
fullt og forkortet navn på virksomhetene som arbeidstakeren har arbeidsavtale med
stilling/spesialitet til den ansatte, tildeling av rang
data eller annet dokument som den ansatte ble ansatt på grunnlag av organisasjonen

Når en arbeidstaker blir sagt opp, legger HR-avdelingen inn i arbeidsboken informasjon om årsaken og datoen fra hvilken den ansatte ikke jobber i organisasjonen. I tillegg angis rekkefølgen arbeidstakeren ble sagt opp etter.

Registrering av aksept og oppsigelse må bekreftes av den ansattes og personalansvarligs personlige signaturer. Den dagen arbeidskontrakten slutter, er innbyggeren pålagt å levere en arbeidsbok.

Er det lov å ha flere arbeidsbøker?

En arbeidsjournal er det viktigste beviset på en ansatts arbeidserfaring. Årsakene til at en innbygger gir ut en arbeidsbok på nytt kan være forskjellige:

tap av en arbeidsform og oppdagelse av den originale boken først etter opprettelsen av en ny
skjule et annet arbeidssted for ledelsen i virksomheten
ønske om å skjule et faktum fra et tidligere arbeidssted "under artikkelen"
den ansatte ønsker å starte sin karriere med en "ren tavle" og skjule informasjon om tidligere uønskede kvalifikasjoner
fysisk skade på den første boken

Hver ansatt har rett til å arbeide i flere virksomheter. Arbeidsboken må imidlertid oppbevares av hovedarbeidsgiveren (i samsvar med artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Aktiviteter i andre organisasjoner anses i dette tilfellet som kombinasjon. Dersom den ansatte ønsker det, kan opplysninger om den andre jobben føres inn i arbeidsboken, basert på pålegg om ansettelse i annen bedrift.

En ansatt bør derfor ikke ha flere arbeidsbøker. Hvis du mister boken din, må du gi beskjed til HR-avdelingen og duplikat vil bli utstedt.

Det er imidlertid ikke noe klart forbud mot å eie flere arbeidsbøker. En ansatt som arbeider i to organisasjoner samtidig og fører arbeidsbøker i to eksemplarer, har ikke direkte ansvar overfor loven. Men noen ganger oppstår det situasjoner når det er ulovlig å jobbe med to bøker. For eksempel mottar en kvinne barnetrygd under begge bøkene. I et annet tilfelle begynner jenta i ny jobb uten å stoppe svangerskapspermisjonen, og får enda en arbeidsbok for å fortsette å motta stønad i fremtiden. Disse situasjonene kan ende katastrofalt, siden den ansatte kan bli tvunget til å returnere overskytende midler gjennom retten eller anklaget for svindel.

For å unngå problemer i fremtiden, er det derfor tilrådelig å utføre arbeidsaktiviteter ved å bruke en arbeidsbok i en enkelt kopi.

Hva skal man gjøre med fradrag hvis man har to ansatte?

Når en ansatt slutter seg til en organisasjon, må han informere arbeidsgiver om tilgjengeligheten av en arbeidsbok i to eksemplarer. På lovnivå kan en arbeidstaker ikke nektes ansettelse. Arbeidsgiver vil imidlertid lure på hvorfor det ikke tas hensyn til ansiennitet i én arbeidsmelding, selv om det er en jobb nummer to. I dette tilfellet vil arbeidsgiveren be den ansatte om å bestemme hovedarbeidsstedet for ikke å krenke gjennomføringen av artiklene i den russiske føderasjonens skattekode. Tross alt, påstå skattefradrag En ansatt kan kun jobbe på ett arbeidssted.

Arbeideren er pålagt å velge hovedarbeidssted og sende en erklæring til en annen organisasjon om at fradragene allerede er mottatt. Du bør ikke kreve skattefradrag ved begge jobbene. Hvis skattemyndigheter finner ut om dette faktum, vil overtrederen betale en bot i henhold til artikkel 122 i den russiske føderasjonens skattekode.

Spørsmålet er også viktig for arbeidsgiver. Derfor må sjefen være klar over om den ansatte jobber i organisasjonen på sitt hovedarbeidssted eller kombinerer dette arbeidet med et annet. Tross alt, hvis skattemyndigheter under en årlig revisjon oppdager inkonsekvenser, vil arbeidsgiveren også måtte betale bøter og straffer i henhold til art. 123 Skattekode for den russiske føderasjonen. For en innleid arbeidstaker er denne situasjonen full av oppsigelse.

Eiere av to arbeidsbøker trenger således ikke kreve skattefradrag for flere arbeidssteder samtidig. Dette gjelder også andre garantier fra hovedarbeidsstedet. Når en arbeidstaker tar ut permisjon under en studietime, er det kun én arbeidsgiver som trenger å kreve betaling for det. I den andre organisasjonen må du søke om gratis permisjon.

Registrering av pensjon dersom du har to arbeidsbøker

Eiere av arbeidsbøker i duplikat forsøkte ved innsending av dokumenter til Pensjonskassen å sende inn begge bøkene med en pakke med dokumenter for å øke den totale tjenestetiden. Pensjonskasseansatte godtar imidlertid ikke flere arbeidsjournaler. Kun ett eksemplar kan leveres til Pensjonskassen.

I nær fremtid planlegger de å avskaffe kravet om at arbeiderne skal ha arbeidsbok. Med innføringen av persontilpasset regnskap i pensjonsforsikring, ble betydningen av boken som en lagringsenhet for registrering av arbeidserfaring tapt. Individuelle poster for hver ansatt i pensjonskassen inkluderer all informasjon om tjenestetiden til den fremtidige pensjonisten. I tillegg er pensjonsbeløpet etter pensjonsreformen også påvirket av innskudd til individuell PF-konto.

Derfor må personer med flere arbeidsbøker huske på at de kun kan legge ved én «lønnsom» bok til pensjonssøknaden.

Fordeler og erfaring

Innehavere av arbeidsbøker i to eksemplarer er ofte opptatt av spørsmålet om hvordan forsikringstiden beregnes og periodiseres. Forsikringsperioden består av følgende arbeidsperioder:

sivil tjeneste
kommunal tjeneste
under en arbeidsavtale
andre aktiviteter som arbeidstakeren var forsikret under

Ytelser utbetales ved sykefravær på grunn av:

sykdom

Bekreftelse for beregning av tjenestetid og stønadsbeløp i henhold til loven er arbeidsboken. Derfor, for å registrere og motta kontantbetalinger arbeidstakeren må kun angi ett hovedarbeidssted. Ytelser mottatt i forbindelse med graviditet og fødselsperioden, eller sykdom, opptjenes etter en av arbeidsbøkene. Hvis en ansatt ønsker å motta disse betalingene for to arbeidsplasser, kan han bli anklaget for bedrageri.

Når jenter søker om sykemelding for svangerskap, bør de definitivt angi hovedarbeidssted. Få to sykedager for ulike organisasjoner umulig.

Dermed er det ikke noe forbud i lovgivningen til den russiske føderasjonen for en ansatt å ha flere arbeidsbøker. Det er imidlertid verdt å forstå at tilstedeværelsen av bøker i to eksemplarer bidrar til fremveksten av problemer ved søknad til pensjonsmyndighetene.

En arbeidsbok er et viktig dokument som bekrefter en ansatts arbeidserfaring. Den utstedes til en borger på hans første arbeidssted, og fylles deretter ut av arbeidsgivere gjennom hele karrieren. Et unntak er gjennomføringen av en sivil kontrakt mellom en arbeidstaker og en arbeidsgiver, som ikke gir mulighet for oppføring i arbeidsboken. Er det mulig å få en annen arbeidsbok? Dette er av interesse for mange i dag på grunn av muligheten for å kombinere arbeidsaktiviteter i flere organisasjoner. Det er imidlertid flere scenarier der det blir nødvendig å anskaffe et nytt dokument. Det kan være:

tap av arbeidsrekord;
ønske om å skjule informasjon om tidligere arbeid fra den nye arbeidsgiveren;
flytting til nytt bosted når dokumenter etterlates på forrige arbeidssted.

Ved tap kan arbeidsboken åpnes på nytt arbeidssted dersom den ansatte skriver en erklæring om tapet av det første dokumentet. HR-spesialisten har imidlertid ingen rett til å foreta dupliserte oppføringer basert på ansattes ord eller sertifikater. Regjeringsdekret nr. 225 av 16. april 2003 definerer reglene for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, som er obligatoriske for arbeidsgivere, enten det er en individuell entreprenør eller et stort selskap.

I samsvar med artikkel 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, krever registrering av oppsigelse av en arbeidskontrakt at arbeidsgiveren oppfyller visse betingelser for retur av dokumenter. På siste arbeidsdag skal arbeidstaker motta full betaling for alle utbetalinger i forbindelse med oppsigelse og returnere arbeidsboken med en oppføring siste plass arbeid. Dersom en ansatt nekter eller unnlater å møte ved personalavdelingen, er spesialisten forpliktet til å sende melding om behovet for å møte til arbeidsbok. Loven åpner for å sende et dokument per post på forespørsel fra den ansatte, med hans samtykke.

Hovedfunksjonene til en arbeidsbok

Artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode beskriver funksjonene til arbeidsboken til en russisk statsborger. Den er beregnet på:

refleksjon av tjenestetiden som kreves ved beregning av pensjon;
gi informasjon om den ansattes utdanning og kvalifikasjoner;
reflektere informasjon om priser;
informere om årsakene til å forlate tidligere jobber.

I dag på arbeidsmarkedet oppstår ofte følgende situasjon: en ansatt har flere arbeidsbøker som han ikke har hastverk med å hente fra kommersielle organisasjoner, etter å ha jobbet der i flere måneder. Et dokument med en slik oversikt er ikke av interesse for den ansatte, fordi det ikke vil påvirke størrelsen på den fremtidige pensjonen vesentlig. Og ofte tenker ikke innbyggerne på pensjonsalder på grunn av avstanden i tid. For å sikre høy alder er det imidlertid nødvendig å tenke på alle bidrag til pensjonsfondet på forhånd. Arbeidsjournalboken vil tjene som bevis på din arbeidserfaring gjennom hele livet.

Loven forbyr ikke å ha en arbeidsbok nummer to, men det bør huskes at parallell arbeidserfaring ikke eksisterer ved beregning av pensjon eller andre utbetalinger. Derfor, for alle beregninger, er det kun nødvendig tjenestetid når arbeidsgiveren gir bidrag og alle skatter betales til landets budsjett i tide.

En parallell arbeidsbok med karakterer ved andre virksomheter kan betraktes som et dokument for å reflektere deltidsarbeid, selv om det ikke er behov for slike handlinger. Alle notater kan gjøres i ett dokument på grunnlag av russisk lovgivning.

De samme ytelsene mottatt på flere arbeidssteder bør ikke forekomme. Fordeler må kun mottas på grunnlag av ett dokument, en enkelt database. Ellers kan den ansattes handlinger bli sett på som et forsøk på å berike seg selv. med ulovlige midler. Å holde en ansatt ansvarlig i slike situasjoner vil føre til anvendelse av straffer og straffer i samsvar med russisk lovgivning.

I statssystemet pensjonsforsikring Det er en personlig journal som inneholder all informasjon om en borgers arbeidsaktivitet. En arbeidsbok i dag er imidlertid et obligatorisk dokument for tildeling av pensjon. Og innbyggeren må legge ved den mest "lønnsomme" arbeidsboken til søknaden, selv om det er flere av dem. Derfor en forsiktig og ansvarlig holdning til viktig dokument med arbeidsjournaler vil hjelpe hver person i fremtiden for å sikre en komfortabel tilværelse i alderdommen.

Er det ansvar for å kjøpe en ekstra arbeidsbok?

En russisk statsborger har ikke ansvar for å ha en ny arbeidsbok hvis det ikke er gitt i bedriftens interne dokumenter. Tross alt, i Kollektiv avtale eller lokal stilling i bedriften, kan det være fordeler for de som er heltidsansatte (ikke deltid). I slike situasjoner har bedragere ansvaret, som er angitt i lokale dokumenter, for ulovlig anskaffelse av fortrinnsrettsmidler.