Ny arbeidsbok: duplikat eller fullverdig dokument? Hvordan lage en arbeidsbok for første gang.

Forretningsadvokat > Arbeidsrett > Er det mulig å ha en arbeidsbok nummer to, og hvordan tas dette i betraktning ved beregning av tjenestetid?

For tiden er det en positiv trend i utviklingen av økonomiske og juridiske kompetanse hos ansatte. Innbyggere studerer lovgivningen nøye i et forsøk på å beskytte rettighetene deres. Derfor stilles spørsmålet om det er mulig å lage en ny arbeidsbokbok stadig oftere. Lovgivning Den russiske føderasjonen inneholder ikke noe konkret svar på dette spørsmålet, noe som fører til en viss uklarhet og forsøk på å finne ut hvordan du skal gå frem riktig.

Hva er en arbeidsbok

Arbeidsboka er offisielt dokument, hvor informasjon om arbeidstakerens ansettelse og tjenestetid legges inn. Klargjort og lagret dette dokumentet i HR-avdelingen til arbeidsgiver. Enhver organisasjon er pålagt å føre opptegnelser for alle ansatte som jobber under arbeidskontrakt mer enn fem dager.

Arbeidsboken inneholder informasjon om den ansatte:

Fullt navn i henhold til passdata
aldersinformasjon
opplysninger om utdanning registreres på grunnlag av vitnemål eller sertifikat
fullt og forkortet navn på virksomhetene som arbeidstakeren har arbeidsavtale med
stilling/spesialitet til den ansatte, tildeling av rang
data fra ordren eller annet dokument som den ansatte ble ansatt av organisasjonen på grunnlag av

Når en arbeidstaker blir sagt opp, legger HR-avdelingen inn i arbeidsboken informasjon om årsaken og datoen fra hvilken den ansatte ikke jobber i organisasjonen. I tillegg er det angitt rekkefølgen arbeidstakeren ble oppsagt etter.

Registrering av aksept og oppsigelse må bekreftes av den ansattes og personalansvarligs personlige signaturer. Den dagen arbeidskontrakten slutter, er innbyggeren pålagt å levere en arbeidsbok.

Er det lov å ha flere arbeidsbøker?

En arbeidsjournal er det viktigste beviset på en ansatts arbeidserfaring. Årsakene til at en innbygger gir ut en arbeidsbok på nytt kan være forskjellige:

To eller flere bøker

tap av en arbeidsform og oppdagelse av den originale boken først etter opprettelsen av en ny
skjule et annet arbeidssted for ledelsen i bedriften
ønske om å skjule faktum om oppsigelse fra en tidligere jobb "under artikkel"
den ansatte ønsker å starte sin karriere med en "ren tavle" og skjule informasjon om tidligere uønskede kvalifikasjoner
fysisk skade på den første boken

Hver ansatt har rett til å arbeide i flere virksomheter. Likevel, ansettelseshistorie må oppbevares av hovedarbeidsgiveren (i samsvar med artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Aktiviteter i andre organisasjoner anses i dette tilfellet som kombinasjon. Dersom den ansatte ønsker det, kan opplysninger om den andre jobben føres inn i arbeidsboken, basert på pålegg om ansettelse i annen bedrift.

En ansatt bør derfor ikke ha flere arbeidsbøker. Hvis du mister boken din, må du gi beskjed til HR-avdelingen og duplikat vil bli utstedt.

Det er imidlertid ikke noe klart forbud mot å eie flere arbeidsbøker i arbeidsloven. En ansatt som arbeider i to organisasjoner samtidig og fører arbeidsbøker i to eksemplarer, har ikke direkte ansvar overfor loven. Men noen ganger oppstår det situasjoner når det er ulovlig å jobbe med to bøker. For eksempel mottar en kvinne barnetrygd under begge bøkene. I et annet tilfelle starter en jente i ny jobb uten å stoppe fødselspermisjon, og får enda en arbeidsbok for å motta fordeler i fremtiden. Disse situasjonene kan ende katastrofalt, siden den ansatte kan bli tvunget til å returnere overskytende midler gjennom retten eller anklaget for svindel.

For å unngå problemer i fremtiden, er det derfor tilrådelig å utføre arbeidsaktiviteter ved å bruke en arbeidsbok i en enkelt kopi.

Hva skal man gjøre med fradrag hvis man har to ansatte?

Når en ansatt melder seg inn i en organisasjon, må han informere arbeidsgiver om tilgjengeligheten av en arbeidsbok i to eksemplarer. På lovnivå kan en arbeidstaker ikke nektes ansettelse. Arbeidsgiver vil imidlertid lure på hvorfor det ikke tas hensyn til ansiennitet i én arbeidsmelding, selv om det er en deltidsjobb nummer to. I dette tilfellet vil arbeidsgiveren be den ansatte om å bestemme hovedarbeidsstedet for ikke å krenke gjennomføringen av artiklene i den russiske føderasjonens skattekode. Tross alt, påstå skattefradrag En ansatt kan kun jobbe på ett arbeidssted.

Arbeideren er pålagt å velge hovedarbeidssted og sende en erklæring til en annen organisasjon om at fradragene allerede er mottatt. Du bør ikke kreve skattefradrag ved begge jobbene. Hvis skattemyndigheter finner ut om dette faktum, vil overtrederen betale en bot i henhold til artikkel 122 i den russiske føderasjonens skattekode.

Spørsmålet om skattefradrag er også viktig for arbeidsgiver. Derfor må sjefen være klar over om den ansatte jobber i organisasjonen på sitt hovedarbeidssted eller kombinerer dette arbeidet med et annet. Tross alt, hvis skattemyndigheter under en årlig revisjon oppdager inkonsekvenser, vil arbeidsgiveren også måtte betale bøter og straffer i henhold til art. 123 Skattekode for den russiske føderasjonen. For en innleid arbeidstaker er denne situasjonen full av oppsigelse.

Eiere av to arbeidsbøker trenger således ikke kreve skattefradrag for flere arbeidssteder samtidig. Dette gjelder også andre garantier fra hovedarbeidsstedet. Når en arbeidstaker tar ut permisjon under en studietime, er det kun én arbeidsgiver som trenger å kreve betaling for det. I den andre organisasjonen må du søke om gratis permisjon.

Registrering av pensjon dersom du har to arbeidsbøker

Eiere av arbeidsbøker i to eksemplarer ved søknad om pensjon. Ved innlevering av dokumenter til Pensjonskassen forsøkte vi å levere begge bøkene med en pakke med dokumenter for å øke den samlede tjenestetiden. Pensjonskasseansatte godtar imidlertid ikke flere arbeidsjournaler. Kun ett eksemplar kan leveres til Pensjonskassen.

I nær fremtid planlegger de å avskaffe kravet om at arbeiderne skal ha arbeidsbok. Med introduksjonen av personlig regnskap i pensjonsforsikring Betydningen av boken som en lagringsenhet for opptak av arbeidserfaring har gått tapt. Individuelle poster for hver ansatt i pensjonskassen inkluderer all informasjon om tjenestetiden til den fremtidige pensjonisten. I tillegg er pensjonsbeløpet etter pensjonsreformen også påvirket av innskudd til en individuell PF-konto.

Derfor må personer med flere arbeidsbøker huske på at de kun kan legge ved én «lønnsom» bok til pensjonssøknaden.

Fordeler og erfaring

Innehavere av arbeidsbøker i originaleksemplar er ofte opptatt av spørsmålet om hvordan trygdetiden beregnes og ytelser beregnes. Forsikringsperioden består av følgende arbeidsperioder:

sivil tjeneste
kommunal tjeneste
under en arbeidsavtale
andre aktiviteter som arbeidstakeren var forsikret under

Ytelser utbetales ved sykefravær på grunn av:

Bekreftelse for beregning av tjenestetid og stønadsbeløp i henhold til loven er arbeidsboken. Derfor, for å registrere og motta kontantbetalinger arbeidstakeren må kun angi ett hovedarbeidssted. Ytelser mottatt i forbindelse med graviditet og fødselsperioden, eller sykdom, opptjenes etter en av arbeidsbøkene. Hvis en ansatt ønsker å motta disse betalingene for to arbeidsplasser, kan han bli anklaget for bedrageri.

Når jenter søker om sykemelding for svangerskap, bør de definitivt angi hovedarbeidssted. Få to sykedager for ulike organisasjoner umulig.

Dermed er det ikke noe forbud i lovgivningen til den russiske føderasjonen for en ansatt å ha flere arbeidsbøker. Det er imidlertid verdt å forstå at tilstedeværelsen av bøker i to eksemplarer bidrar til problemer ved kontakt med skatte- og pensjonsmyndighetene.

Murnina Irina Vladimirovna

Dessverre anser mange HR-ledere arbeidet til sine kolleger, HR-inspektører som rutinemessig og kjedelig. På den ene siden er dette forståelig - de bestemmer personalpolitikk bedrifter, og dette er ekstremt høy level ansvar og et helt annet omfang av oppgaver. På den annen side, i personalarbeid, uansett hvor stort det er, er det ingen bagateller. Unnlatelse av å formalisere, underregistrere eller feilformalisere personellprosedyrer fører til alvorlige juridiske konsekvenser og ikke mindre alvorlige materielle kostnader.

Ideelt sett bør personalforvaltningstjenesten være i konstant kontakt med ansatte, gi metodisk og konsulentbistand og moralsk støtte. Og for dette er det nødvendig å i det minste forestille seg omfanget av katastrofen. I det virkelige liv Problemene som arbeidsgiver og arbeidstaker skaper for hverandre på grunn av begge parters uvitenhet om gjeldende lovverk er utallige.

Nøkkelen er å starte!
Muligheten for å kansellere arbeidsbøker har vært diskutert en god stund. Under diskusjonen fikk denne ideen både motstandere og ivrige tilhengere.

Selvfølgelig vil mengden papirarbeid reduseres, og arbeidere vil slutte å lete etter uaktsomme arbeidsgivere som har forsvunnet "til ingensteds" sammen med arbeidsbøkene sine, og vil begynne å søke nøye etter passende jobb og sysselsettingsproblemer. Men...

"Foran lokomotivet..."
Mens problemet diskuteres, tar noen eksperter allerede grep.

"Vi er begge for," sa en personelloffiser i en av organisasjonene stolt til meg. "Og bøkene er allerede kansellert i vår bedrift." "Hva med eiendommen?" - Jeg spurte. «Hva er årsakene? - «spesialisten» ble overrasket. – Vel, arbeidernes ønsker, er det greit?

Det passer ikke og vil ikke bestå testen! Slike handlinger er lovregulert. La oss vente Føderal lov med nye endringer i Arbeidslovgivningen, Regjeringsvedtak og Helse- og sosialdepartementet, så avlyser vi det. Vi minner om at når de søker om utenlandsk pass, krever de fortsatt et utdrag fra arbeidsboken, attestert på arbeidsstedet på den måten loven foreskriver. Så, frigjør deg selv og den ansatte fra noen problemer, bør du ikke skape mange andre.

Så i dag eksisterer arbeidsbøker og vedlikeholdes obligatorisk av arbeidsgiveren for ansatte ansatt på grunnlag av en arbeidskontrakt på deres hovedarbeidssted. Og de gjennomføres ikke mot deltidsansatte og ansatte ansatt av sivile kontrakter. En individuell arbeidsgiver som ikke er en individuell gründer og ansetter en ansatt til å yte personlige tjenester, for eksempel en barnepike for et barn, en hushjelp i Feriehjem osv., han fører heller ikke arbeidsjournal, men dette betyr slett ikke at arbeidstakeren mister sin ansiennitet. Det er bare bekreftet ikke av en arbeidsbok, men av andre dokumenter.

Hovedaspektene ved å jobbe med arbeidsbøker er regulert av den russiske føderasjonens arbeidskode (art. 65, 66, 84.1). Prosedyren for å utarbeide en arbeidsbok, vedlikehold, registrering og levering til den ansatte ved oppsigelse er beskrevet i detalj i dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen nr. 225 av 16. april 2003 "Om arbeidsbøker" (Regler for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av dem til arbeidsgivere) og resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert nr. 69 10.10.2003 "Om godkjenning av instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker." Resolusjonene blir selvfølgelig brukt under hensyntagen til endringene i arbeidsloven (med virkning fra 6. oktober 2006).

Men det er ganske hyppige tilfeller når en ansatt erklærer at det ikke er noen arbeidsbok. Årsakene til fraværet varierer, men dette...

Ingen grunn til å nekte jobb
Arbeidsjournalen er spesifisert i artikkel 65 Arbeidskodeks som et dokument fremlagt av arbeidstaker for arbeidsgiver ved søknad om jobb og inngåelse av arbeidsavtale. Den fastsetter også tilfeller når arbeidstaker ikke fremviser arbeidsbok, og arbeidsgiver ikke kan kreve det: «... når arbeidsavtale inngås for første gang eller arbeidstaker begynner å jobbe på deltid». I praksis blir deltidsansatte ofte bedt om å ta med sertifikat fra hovedarbeidsstedet eller kopi av arbeidsjournalen.

Noen av «old school»-personelloffiserene, som har absolutt støtte fra sin ledelse, inntar et kategorisk, men ikke helt lovlig standpunkt: «Han er 50 år, har ikke bok og kan ikke tydelig forklare hvor den er. Hvordan vet jeg hva slags spesialist han er, hvor han jobbet? Kanskje til og med en alkoholiker eller skulker. Du vil bli plaget med ham senere. Vi nekter under et plausibelt påskudd.» Vær oppmerksom på Spesiell oppmerksomhet: disse handlingene brøt loven før 6. oktober, og etter innføringen av endringer i arbeidsloven brøt de den spesielt ofte.

Dersom en ansatt nekter å fremvise en arbeidsbok på grunn av tap, skade eller av annen grunn, er dette ikke grunnlag for å nekte å ansette. Og den dukket aldri opp. Frem til 6. oktober 2006 (datoen for ikrafttredelse av endringer i arbeidsloven) ble den ansatte sendt til siste plass arbeid med en forespørsel om duplikat. Nå forplikter den siste delen av den allerede nevnte 65. artikkelen i arbeidsloven arbeidsgiveren som ansetter en slik ansatt til "på skriftlig anmodning fra denne personen (som indikerer årsaken til fraværet av en arbeidsbok) å utstede en ny arbeidsbok. ” Det er en ny arbeidsbok, i henhold til samme ordning som den er laget for ansatte som for første gang i arbeidshistorien går i arbeid på grunnlag av arbeidsforhold på hovedarbeidsstedet.

Det er viktig å ikke forveksle en ny arbeidsbok med en duplikat. Arbeidstakeren har ikke jobbet hos denne arbeidsgiveren en eneste dag, og det er ikke bare grunnlag for å utstede duplikat, men også tilstrekkelig mengde informasjon: opplysninger om ansettelsestid og tidligere arbeidssteder.

Så, den ansatte får en ny arbeidsbok, og den første og aller seriøst problem: staben er liten, regnskapssjefen, som har nok arbeid å gjøre, kombinerer arbeidet til en personalansvarlig med sitt direkte ansvar. En situasjon oppstår: «Vi trenger et blankt arbeidsbokskjema. La arbeideren gå og kjøpe den.» Og arbeideren kjøper.

Når jeg på et seminar sier at arbeidsbokskjemaer er strenge rapporteringsskjemaer og aldri har blitt solgt til enkeltpersoner, blir ikke solgt og ikke vil bli solgt, forårsaker dette en storm av ekte følelser: «Det er ikke sant! De selges på hvert hjørne og i hver aviskiosk. Våre ansatte kjøper og bringer det selv.»

Hvordan få hodepine
Det nytter ikke å diskutere hva og hvor arbeidere som ikke kjenner lov- og regelverket kjøper. Men for personalansvarlige som optimaliserer sin tid og arbeidskostnad på denne måten, konstaterer vi at det er et klart brudd på loven å sende en ansatt for å få et arbeidsbokskjema. Han kan ikke kjøpe den, og viktigst av alt, han bør ikke kjøpe den.

Paragraf 44 i reglene for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av dem til arbeidsgivere (Resolusjon fra Russlands regjering nr. 225 av 16. april 2003) sier: «Arbeidsgiveren er forpliktet til konstant å ha på lager nødvendig antall arbeidsbokskjemaer og -vedlegg i den." Deretter bør du ta hensyn til ordren fra Russlands finansdepartement nr. 117n datert 22. desember 2003, som sier at formene til arbeidsboken og innlegget i arbeidsboken kun produseres av Goznak Association of the Russlands finansdepartement. Og på samme sted: "Formene til arbeidsboken og vedlegget i den har passende grad av beskyttelse." Det er umulig å avgjøre "med øyet" om graden av beskyttelse av et skjema kjøpt av en ansatt et ukjent sted oppfyller kravene til Goznak. Å gjennomføre en undersøkelse av hvert slikt skjema av personaltjenesten med involvering av kriminologer er fra fantasiens rike.

Goznak, som produsent, stiller krav til distributører. I sin tur vil i praksis distributøren ( enhet eller individuell entreprenør) har rett til å kreve og krever fullmakt fra representanten for arbeidsgiveren som kjøper skjemaene. Den er trukket opp på organisasjonens brevpapir og angir detaljene: lovlig adresse, INN, OGRN og OKPO-koder (denne informasjonen kan fås fra regnskapsavdelingen). Deretter er de vanlige detaljene i fullmakten angitt: etternavn, fornavn, patronym individuell, som er betrodd anskaffelse av skjemaer, hans passdata, prøvesignatur og selvfølgelig hvor mange og hvilke skjemaer (arbeidsbok og/eller innstikk) som kreves. Det kreves underskrifter fra leder og regnskapssjef, samt organisasjonens segl.

Etter å ha fullført kjøpet, utsteder en representant for distribusjonsorganisasjonen som regel en faktura eller et annet salgsdokument, som ikke bare indikerer hva som ble kjøpt og for hvilket beløp, men også serien og numrene til alle kjøpte skjemaer. Det er organisasjoner som utelater en del av denne prosedyren, for eksempel krever de ikke fullmakt, men de utsteder fakturaer som angir serien og nummeret på skjemaene. La meg merke seg at hvis prosedyren for å selge strenge rapporteringsskjemaer er forenklet til den enkleste "penge-vare"-utvekslingen, er det fornuftig å tenke før du kjøper.

Problemene er imidlertid ikke begrenset til innkjøpsskjemaer. Og spørsmålene som dukker opp blant spesialister slutter ikke, for det er fortsatt noe å begynne

Fra bunnen av
En ny arbeidsbok utstedes til ansatte som går inn i arbeid for første gang "... i nærvær av den ansatte senest en uke fra ansettelsesdatoen" (punkt 8 i reglene for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, forberedelse av arbeid bokskjemaer og gi dem til arbeidsgivere).

Vær oppmerksom på at HR-spesialister som har mange års erfaring, i dette tilfellet også utarbeider en arbeidsbok kun etter den ansattes søknad, som indikerer at personen går inn i arbeid på grunnlag av arbeidsforhold og på hovedarbeidsstedet for første gang. Også i praksis blir det ganske ofte utarbeidet en arbeidsbok i fravær av den ansatte, "for å konsentrere seg så mye som mulig, ikke gjøre en feil og deretter ikke avskrive et skadet skjema. Ellers koster det penger.» Nybegynnere personelloffiserer utelater dette viktig poeng, men til ingen nytte. Og selv om ansatte sjelden fokuserer på dette punktet (hovedsaken for dem er at de har en bok), bør HR-tjenester følge den juridiske normen.

Faktum er at ved utfylling av tittelsiden kan det oppstå problemer som den ansatte vil hjelpe med å løse. Et lærebokeksempel: navnene "Maria - Marya", "Natalia - Natalya", "Maryana - Marianna". En egen filologisk studie kan skrives om patronymer og etternavn.

Under utfyllingsprosessen kan det hende du finner ut at ditt fulle navn. i passet er ikke helt sammenfallende med de samme dataene i utdanningsdokumentet, og her kan ikke dokumentforskning unngås. Spørsmålet oppstår, hva er skrevet i andre dokumenter, og bør ikke den ansatte gå til passkontoret, avklare alt og finne ut hvilket dokument som må endres?

Høy trykkpris
I I det siste ganske ofte i arbeidsbøker fra 70-tallet er det ikke noe stempel på tittelen. Å gjenopprette det hvis du kommer til fornuft flere år senere og etter å ha byttet flere arbeidsgivere er ikke bare vanskelig, men praktisk talt umulig av mange grunner.

Arbeidsgiver kan være lokalisert på et sted fjernt fra det nye bostedet og ny jobb, gi nytt navn og ødelegge gamle segl, vanligvis "selvdestruksjon" sammen med dokumenter som bekrefter ansiennitet ansatt.

Og ved søknad om pensjon kan pensjonskasseinspektøren kreve dokumenter for å bekrefte hele tjenestetiden som er oppført i arbeidsboken. Hvis krenket lovgivende norm- arbeidsboken er erklært ugyldig - "gå gjennom pine" begynner: enten ved å besøke alle arbeidsgivere som har akkumulert over tid arbeidsaktivitet(veldig stormfullt for noen arbeidere), eller en reise på skip. Spørsmålet om hva som er best forblir opp til brukerens skjønn.

Så heng opp notatene dine, skriv dem i dagbøkene, knyt knuter i lommetørklene, kjære HR-spesialister. Gjør alt mulig og umulig for ikke å glemme det seglet på tittelen til venstre. Din glemsel vil resultere i bortkastede nerver, tid og helsen til dine ansatte, og år senere vil de huske deg med en følelse av spesiell "takknemlighet".

Hadde du noen erfaring?
Et annet problem når du forbereder den "første" arbeidsboken, er det som skal være den første oppføringen i delen "Arbeidsdetaljer". Tidligere, uten å angi dato og nummer, skrev de i tredje kolonne i seksjonen: "Før opptak (navnet på organisasjonen - den første arbeidsgiveren) hadde (hadde) ingen arbeidserfaring." For å gjøre denne oppføringen ble den ansatte sendt til passkontoret på hans bosted, og passoffiseren ga ham riktig sertifikat. I dag utsteder ikke passkontorer i store byer slike sertifikater. Etter vår mening bør vi være enige med sakkyndige som mener at det er uhensiktsmessig å gjøre en slik oppføring, siden det ikke er dokumentert grunnlag for det.

Videre vil arbeidsboken bli fylt ut i årevis inntil den ansatte trekker seg for en velfortjent hvile eller til den juridiske kanselleringen av dette dokumentet. Arbeidstakeren vil flytte med henne fra en arbeidsgiver til en annen og en dag kommer til Pensjonskassekontoret. Og hver gang vil dette dokumentet, på sitt eget språk, "fortelle" ikke bare om det profesjonelle nivået til eieren, men også om de som har utarbeidet, vedlikeholdt og lagret det i løpet av disse årene. Så prøv å legge igjen et godt minne om deg selv!

Kommentarer

Takket være Irina Murnina - hun skisserte strukturelt alle de spesielle feilene til inspektører om dette emnet. Jeg er enig i at det bør avskaffes, men ikke i en situasjon med voksende økonomi og et uformet arbeidsmarked. I utlandet spores alle ansattes historier og enkelt verifiseres - lønningene var for det meste hvite, igjen, rekrutteringsbyråer beholder historikken og bevegelsene til 95 % av arbeiderne, og deltar aktivt i dette - om noe den nye arbeidsgiveren kan sjekke - gjennom dem, eller i en rettidig og obligatorisk måte utstedt anbefalingsbrev. Personaloffiserer der er faktisk ikke dømt til å gjøre grove feil når de ansetter ukjent personell.
Vi har ikke slike tradisjoner, de bare dukker opp, ZP-erne har knapt begynt å kalke seg selv, altså. Sjansen for at pensjonskassen kan bekrefte de nye ansattes ord om inntektsnivå og alle arbeidsplasser har økt. Fra hvilken generasjon vil det være 100 % åpenhet er spørsmålet.
Og så langt, i 80% av tilfellene i den russiske føderasjonen, reduserer selve muligheten for å kreve et arbeidsdokument risikoen - siden ikke mange selskaper har SB, dvs. Det er ingen steder og ingen å sjekke. Etter min mening er det rimelig å avskaffe bøker om det transparente arbeidsmarkedet – dette er på tide. Og for det andre - igjen, arbeidskraft for 30% av næringene i Den russiske føderasjonen - et insentiv til å komme inn i staten ved å bevise deg selv, den avgjørende faktoren er arbeidsrekorden.
Og det er ingen vits å klage på at det er kjedelig og bryet tar tid - nøyaktig vedlikehold av boken er en personalinspektørs funksjon, akkurat som opprettelsen av hver konto er en regnskapsførers funksjon. Og hver spesifisert posisjon for selskapet har betydningen av å redusere forretningsrisiko. Hvorfor virksomheten selv er klar til å betale for arbeidet deres er logisk, skjønner du.

Ved ferdigstillelse av arbeidsboken utstedes det et vedlegg til den ansatte. Hvordan får man tak i arbeidsbok for første gang? Innbyggere spør ofte hvor de kan få tak i en arbeidsbok? Dette kan gjøres ved første ansettelse. Arbeidsgiver er forpliktet til å utstede dette dokumentet til arbeidstakeren i hans faktiske fravær. Som regel henvender han seg til arbeidsgiveren med en uttalelse. Eksempel på nedlasting av applikasjon Applikasjonen angir årsaken til fraværet av dokumentet (fungerte ikke tidligere). Ikke alle vet i hvilken alder du kan få en arbeidsjournal. Det utstedes fra det øyeblikket en borger begynner å offisielt jobbe. Som regel ansettes personer over 16 år. Men i henhold til artikkel 63 i den russiske føderasjonens arbeidskode kan barn under denne alderen få jobb. Men for dette må du få tillatelse fra tenåringens foreldre og vergemyndigheter.

Arbeidsboka er utløpt - prosedyre

GUBERNATOR Blir det skrevet inn i den gamle arbeidsboken på det nye arbeidsstedet når en ny åpnes? Eller vil ikke den nye starte og bare lage et innlegg? En ny startes (mer presist, et duplikat utstedes) hvis den gamle går tapt, og hvis den gamle er ferdig, settes det ganske enkelt inn et innlegg. INSTRUKSJONER OM PROSEDYREN FOR OPPRETTELSE AV ANSETNINGSREKTORER VED VIRKSOMHETER, INSTITUTIONER OG ORGANISASJONER 3. LEGG INN I ARBEIDSREKTORENE 3.1. I tilfeller hvor alle sidene i de aktuelle avsnittene i arbeidsboken er fylt ut, er arbeidsboken supplert med et vedlegg. Innstikket sys inn i arbeidsboken, fylles ut og vedlikeholdes av virksomhetens administrasjon på stedet. arbeid til arbeideren eller arbeidstakeren i samme rekkefølge som arbeidsboken Innlegg uten arbeidsbok ugyldig.3.2.

Hvis arbeidsboken er utløpt, er det mulig å få en ny?

Det er imidlertid flere scenarier der det blir nødvendig å anskaffe et nytt dokument. Det kan være:

tap av arbeidsrekord;
ønske om å skjule informasjon om tidligere arbeid fra den nye arbeidsgiveren;
flytting til nytt bosted når dokumenter blir stående på forrige arbeidssted.

Ved tap kan arbeidsboken åpnes på nytt arbeidssted dersom den ansatte skriver en erklæring om tapet av det første dokumentet. HR-spesialisten har imidlertid ingen rett til å foreta dupliserte oppføringer basert på ansattes ord eller sertifikater.

Regjeringsdekret nr. 225 av 16. april 2003 definerer reglene for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, som er obligatoriske for arbeidsgivere, enten det er en individuell entreprenør eller et stort selskap.

Arbeidsboken min er utløpt, hva bør jeg gjøre?

Å holde en ansatt ansvarlig i slike situasjoner vil føre til anvendelse av straffer og straffer i samsvar med russisk lovgivning. I det statlige pensjonsforsikringssystemet er det en personlig journal som inneholder all informasjon om en borgers arbeidsaktivitet. En arbeidsbok i dag er imidlertid et obligatorisk dokument for tildeling av pensjon.

Merk følgende

Og innbyggeren må legge ved den mest "lønnsomme" arbeidsboken til søknaden, selv om det er flere av dem. Derfor en forsiktig og ansvarlig holdning til viktig dokument med arbeidsjournaler vil hjelpe hver person i fremtiden for å sikre en komfortabel tilværelse i alderdommen. Er det ansvar for å anskaffe en annen arbeidsbok En russisk statsborger har ikke ansvar for å ha en annen arbeidsbok hvis det ikke er gitt i bedriftens interne dokumenter.

Hvordan få en arbeidsbok

1 Hva er en arbeidsbok
2 Er det lov å ha flere arbeidsbøker?
3 Hva skal man gjøre med fradrag hvis man har to ansatte?
4 Registrering av pensjon dersom du har to arbeidsbøker
5 Fordeler og erfaring

Hva er en arbeidsbok En arbeidsbok er et offisielt dokument der informasjon om en arbeidstakers ansettelse og tjenestetid er lagt inn. Dette dokumentet er utarbeidet og lagret i HR-avdelingen til den ansettelsesbedriften. Enhver organisasjon er pålagt å føre bøker for alle ansatte som jobber under en arbeidskontrakt i mer enn fem dager.

Hvis arbeidsboken er utløpt, er det mulig å få en ny. Men det er flere scenarier der det blir nødvendig å anskaffe et nytt dokument.

Er det mulig å få en ny arbeidsbok?

Erstatningsutbetalinger som han mottok ved sykefravær kan tvangsinnkreves fra en borger, fordi midlertidig uføretrygd kun kan mottas på ett arbeidssted. Forsøk på å motta ytelser to steder samtidig kan anses som ulovlig berikelse.
En person kan bli tiltrukket av Strafferettslig ansvar i samsvar med artiklene 159 og 327 i den russiske føderasjonens straffelov. Selvfølgelig er det vanskelig å kalle den andre formen fiktiv hvis oppføringer ble gjort i den i henhold til alle regler av ansatte i HR-avdelingen.
Men det faktum at det er et andre dokument som fungerer som det første, er ulovlig.

Andre arbeidsbok eller innstikk?

Riktig oppføring med følgende serienummer vil bli laget i innsatsen. Samtidig er det forbudt:

bruke et nytt bokskjema i stedet for å fylle ut vedlegget;
krysse ut et ord i uttrykket i delen "Informasjon om priser" for å erstatte det med "arbeid";
fiksering forskjellige måter rene laken.

Når du fyller ut vedlegget, bør du følge følgende punkter:

dokumentet fortsetter å bli vedlikeholdt, akkurat som boken;
han har ikke en juridisk person. styrke uten presentasjon av arbeidsstyrke;
hvis en ansatts navn har endret seg i løpet av arbeidet hans, gjenspeiles denne informasjonen både i arbeidsdokumentet og i vedlegget.

Når det ikke er plass igjen på siden, og opptaket ennå ikke er avsluttet, overføres det til innlegget, med start fra stedet der det måtte brytes av.

Hvordan lage en oppføring i en arbeidsbok hvis du går tom for tomme sider

Er det fordelaktig å ha en arbeidsbok nummer to. Loven forbyr ikke å ha en annen arbeidsbok, men det bør huskes at parallell ansettelsestid ikke eksisterer ved beregning av pensjoner eller andre utbetalinger. Derfor, for alle beregninger, er det kun nødvendig tjenestetid når arbeidsgiveren gir bidrag og alle skatter betales til landets budsjett i tide. En parallell arbeidsbok med karakterer ved andre virksomheter kan betraktes som et dokument for å reflektere deltidsarbeid, selv om det ikke er behov for slike handlinger.

Alle merker kan lages i ett dokument basert på russisk lovgivning. De samme ytelsene mottatt på flere arbeidssteder bør ikke forekomme. Fordeler må kun mottas på grunnlag av ett dokument, en enkelt database.
Ellers kan den ansattes handlinger anses som et forsøk på å berike seg selv med ulovlige midler.

Er det mulig å få en ny arbeidsbok hvis du har en gammel?

Er det mulig å ha en arbeidsbok nummer to Med innføringen av personlig regnskap i pensjonsforsikring har bokens betydning som lagringsenhet for registrering av arbeidserfaring gått tapt. Individuelle poster for hver ansatt i pensjonskassen inkluderer all informasjon om tjenestetiden til den fremtidige pensjonisten. I tillegg er pensjonsbeløpet etter pensjonsreformen også påvirket av innskudd til en individuell PF-konto.
Derfor må personer med flere arbeidsbøker huske på at de kun kan legge ved én «lønnsom» bok til pensjonssøknaden. Ytelser og tjenestetid Innehavere av arbeidsbøker i duplikat er ofte opptatt av spørsmålet om hvordan trygdetiden beregnes og ytelser beregnes.
Dersom innsatsen ikke startet og forseglingen ikke var påsatt, men arbeidstakeren jobber fast, bør han kontakte arbeidsgiver med anmodning om at innsatsen vedlikeholdes forsvarlig. Endring av etternavn Arbeidsgiver bør informere arbeidstaker om nyansene som må tas hensyn til ved endring av fullt navn. Reglene lagres i relevante personal- og regnskapsdokumenter.
En ansatt med endret etternavn har rett til å komme til direktøren med en tilsvarende søknad med angivelse av endring i etternavn. Da er følgende gjort:

lederen godkjenner den ansattes søknad;
på grunnlag av dette dokumentet foretar personaloffiseren en tilsvarende oppføring på arbeidsarkene;
etter dette gis en ordre om å endre etternavnet;
På slutten utfører endringsarbeideren de resterende handlingene.

Spørsmålet om hvordan man får en arbeidsbok for første gang bekymrer ikke bare innbyggeren som får jobb for første gang, men også den ansatte i HR-avdelingen som utarbeider dokumentene for ham. I artikkelen vil vi vurdere prosedyren for å først fylle ut et arbeidsdokument.

Ansettelseshistorie

En arbeidsbok er et dokument som inneholder informasjon om en ansatts arbeidserfaring. Når en person søker om pensjon, er dette dokumentet en bekreftelse på hans tjenestetid, noe som betyr at eventuelle feil eller unøyaktigheter i dette dokumentet skal utelukkes.

"Arbeidsbok"-skjemaet, så vel som vedlegget til det, ble godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 225 "Om arbeidsbøker" datert 16.04.2003, og prosedyren for å fylle ut dem ble godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland nr. 69 "Ved godkjenning av instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker" datert 10/10/2003.

Viktig! En arbeidstaker har ikke rett til å fylle ut en arbeidsbok på egen hånd. Dette er arbeidsgivers ansvar. Derfor er en spesialist utnevnt av lederen ansvarlig for å opprettholde arbeidskraft i organisasjonen.

Hvem kjøper arbeidsbokskjemaet

Hver arbeidsgiver skal ha skjemaer for arbeidsbøker og vedlegg til dem. Arbeidsgiver har ikke rett til å kreve at ansatte kjøper sitt eget. Arbeidsgiver bør inngå avtale med en forening som GOSZNAK eller en annen akkreditert leverandør. Slike organisasjoner tilbyr ansettelsesskjemaer.

Etter at arbeidstakeren har fått utstedt et arbeidsskjema, trekkes gebyret for boken fra ham. Beløpet på gebyret vil være lik kostnadene ved kjøp av skjemaet. Hvis bokskjemaet plutselig er skadet, kan ikke penger holdes tilbake fra den ansatte. I tillegg er det umulig å holde tilbake penger selv om det har vært et massivt tap av arbeidsjournaler, noe som var arbeidsgiverens feil. Slike tilfeller bør behandles i tariffavtaler som spesielle vilkår for utstedelse av arbeidskraft gratis. Og arbeidsgiver kompenserer alle kostnader fullt ut.

Arbeidsgiver skal blant annet:

opprettholde en journal over bevegelsen av arbeidsbøker, der utstedelse, lagring, kvitteringer og utgifter er registrert, samt registrering av dokumenter fra nye ansatte;
holde journalene til dine ansatte og være ansvarlig for dem;
i tilfelle oppsigelse av en ansatt, utsted ham et arbeidsbevis og foreta en tilsvarende oppføring i regnskapsboken.

Viktig! Arbeidsgiveren har rett til å holde tilbake kostnadene for arbeidsjournalen fra arbeidstakerens lønn ved førstegangsregistrering. For å gjøre dette er arbeidsgiveren forpliktet til å gi en passende ordre, som arbeidstakeren må lese og signere. Uten den ansattes samtykke kan kostnaden for boken ikke trekkes fra lønnen.

Hvordan få en arbeidsbok for første gang

Du bør fylle ut en tom arbeidsbok basert på følgende dokumenter:

pass;
pedagogiske dokumenter;
akseptordre.

En arbeidsbok utstedes til en ny ansatt innen syv dager fra datoen for signering av ordren om å ansette ham. I samme periode skal informasjon om arbeidstakers ansettelse (overgang til annen stilling, videreutdanning eller tildeling) føres inn i boken. Informasjon om oppsigelse av arbeidstaker føres på oppsigelsesdagen og samme dag overleveres dokumentet til arbeidstaker.

På tittelside Boken inneholder følgende informasjon:

Fullt navn på den innleide ansatte - som angitt i passet hans;
fødselsdatoen til den nye ansatte;
utdanning, spesialitet og yrke føres som angitt i utdanningsdokumentene.

Viktig! Etter å ha fylt ut spesifisert informasjon, skal HR-spesialisten overlevere boken til den ansatte for verifisering og signatur.

Dersom den ansatte oppdager feil, må personalansvarlig destruere boken. For dette trenger du utarbeide en spesiell handling og på grunnlag av den ødelegge arbeidsdokumentet. Etter dette fylles et nytt arbeidsbokskjema ut.

Hvis det over tid blir nødvendig å gjøre endringer på tittelsiden til arbeidsjournalen (for eksempel endret den ansatte etternavn, mottok høyere utdanning etc.), så gjøres korrigeringer under hensyntagen til visse regler:

gjennomstrekinger er kun tillatt på tittelsiden, med informasjonen krysset over med én linje slik at den kan leses;
Riktig informasjon er lagt inn ovenfor;
ved siden av er det angitt navn, nummer og dato på dokumentet som er basert på rettelser i boken (dette kan være en vigselsattest, diplom, etc.);
oppføringen er attestert av den ansatte som har gjort rettelsene i boken og bekreftet av arbeidsgivers segl.

Viktig! Rettelser i avsnittene «Informasjon om arbeid» og «Informasjon om arbeid» gjøres på en annen måte. Det er ikke tillatt å stryke ut feilaktig informasjon. Den skal erklæres ugyldig, hvoretter riktig informasjon skal legges inn.

Etter at den første arbeidsspredningen er fullført, fortsetter personalansvarlig med å fylle ut informasjon om jobben. For å gjøre dette, legges informasjon om ansettelse inn i den aktuelle delen. Seksjonene i seksjonen indikerer:

rekordnummer (i vårt tilfelle vil posten være nummer 1);
dato for kvitering;
informasjon om opptak: "Ansatt for stillingen..." (angir strukturell inndeling selskapet, hvis navnet er nevnt i arbeidsavtalen);
detaljer om dokumentet som den ansatte er ansatt på grunnlag av (ordre, instruks fra lederen).

Dersom en arbeidsjournal blir opprettet for første gang, kan arbeidstakeren be personaloffiseren om å lage studieprotokoll ved sykehusavdelingen ved et universitet, militærtjeneste eller annen periode som inngår i tjenestetiden dersom arbeidstakeren er ansatt etter det.

I tilfelle at dokumenter om militærtjeneste den ansatte tok den med etter at oppføringen om opptak ble gjort i boken, deretter er oppføringen om militærtjenesten gjort etter.

Prosedyren for å lagre og utstede en arbeidsbok til en ansatt

Arbeidsbok for en nyansatt utstedes uansett, uansett om vedkommende er voksen eller ikke. Boken oppbevares av arbeidsgiver og mens arbeidstakeren er hos ham arbeidsforhold det utstedes ikke til den ansatte. Dersom en arbeidstaker har behov for å levere arbeidsjournal til en eller annen instans, bør han skrive en søknad om kopi av arbeidsjournalen eller et utdrag fra denne. Arbeidsgiver er forpliktet til å svare på arbeidstakers søknad og utstede nødvendige dokumenter. Myndighetene har ikke rett til å be om originaldokumentet.

Tapt arbeidsbok

Hvis tapet av boken skyldtes feil fra arbeidsgiveren, vil han være forpliktet til å gjenopprette dokumentet. Arbeidstakeren får utstedt et duplikat av arbeidsjournalen, og all informasjon om tjenestetid og andre oppføringer i journalboken gjenopprettes. Den nåværende arbeidsgiveren påtar seg alle forespørsler til de nødvendige tjenestene og tidligere arbeidsgivere betaler også de nødvendige utgiftene.

Dersom tapet av boken skyldtes den ansattes feil, utsteder arbeidsgiver etter søknad en duplikatbok. Og alle dataene i boken gjenopprettes ved hjelp av dokumenter og sertifikater innhentet av den ansatte.

Svar på vanlige spørsmål

Spørsmål: Må en ansatt søke om arbeidstillatelse for første gang?

Svar: Lovverket gir ikke slike krav. Slike regler kan imidlertid være fastsatt av interne reguleringsdokumenter arbeidsgiver.

Spørsmål: Hvorfor kan ikke en ansatt kjøpe en arbeidsform på egen hånd, fordi han uansett må holde tilbake penger?

Svar: Ved å kjøpe et arbeidsskjema i en kiosk eller bod kan en ansatt kjøpe et eksemplar av boken som ikke oppfyller etablerte standarder eller er produsert av et firma som ikke har rett til å utstede slike skjemaer.

Artikkelen svarer på spørsmålet: hvis du ble sparket under en artikkel, er det mulig å få en ny arbeidsbok, og avslører andre nyanser av lovgivningen.

Er det mulig å få en ny bok hvis du fikk sparken under en artikkel?

Artikkel 81 i arbeidsloven inneholder tretten grunner for oppsigelse. En dårlig oppføring i arbeidsboken negerer muligheten for å finne Godt jobba. En person bestemmer hva han skal gjøre og hvordan han skal finne en jobb. Det ser ut til at problemet kan løses ved å "miste" skjemaet. Faktisk, hvis du mister boken, utsteder den nye arbeidsgiveren skjemaet. Regelen ble bestemt av artikkel 65 i arbeidsloven. På nytt tjenestested sender en person søknad om utstedelse av skjema. Angi i søknaden årsakene til at han ber om en ny arbeidsbok.

5 hovedgrunner for å få dokumentet:

oppsigelse under artikkel;
tap av dokument;
skjule informasjon om ekstra arbeid;
ønske om å tømme biografien din;
skade eller slitasje på dokumentet.

Ny arbeidsgiver vil opprette nytt skjema, men har ikke rett til å fylle ut kolonner om tidligere tjenestesteder. For å gjenopprette erfaringsregistreringer, må du kontakte din tidligere leder. Duplikat utstedes på gammelt tjenestested, og informasjon om arbeidsaktivitet fylles ut.

Viktig! Hvis du ble sparket under en artikkel, løses spørsmålet om det er mulig å få en ny arbeidsbok positivt. Men i ny bok informasjon om tjenestetid er ikke inkludert. Informasjon om hvor personen har fått jobb skrives umiddelbart ned.

Det er en annen måte å løse problemet på hvis du ble sparket under en artikkel.

Alternativ måte å løse problemet på

Det andre alternativet passer for de som er klare til å forsvare sine interesser gjennom retten. Tross alt må du gå til retten for å anke oppsigelsen. Det kreves ingen gebyr for arbeidskonflikter fra borgere. En person må på kompetent måte sende inn et krav og fremlegge bevis på at de får sparken ulovlig. Deretter argumenterer din posisjon. Retten vil kansellere opptaket dersom den anser bevisene som tilstrekkelig alvorlige.

Men deltakelse i prøve kan også ha negativ innvirkning på fremtidig sysselsetting.

Konsekvenser av å utstede et nytt dokument

Først og fremst kreves en bok for en pensjonskasse. En pensjonsspesialist vil vurdere hver oppføring. Deretter vil han beregne tjenestetiden for å tildele pensjon. Men data om lengden på tjenesten kan også hentes fra personlig regnskapsinformasjon. Oppgaven gjenspeiler hvilke bidrag som ble betalt for den ansatte. Dersom selskapene betalte sine innskudd regelmessig, blir opplysningene tatt hensyn til for tildeling av pensjon.

Les også Skrive inn i arbeidsboken om ansettelse

Hvis ønsket ny leder kan også finne ut informasjon hvor personen tidligere jobbet. Som de sier, du kan ikke skjule en sy i en pose. Derfor kan det oppstå problemer med ansettelse når det er skavanker i biografien.

Loven forbyr ikke direkte å ha flere former. Men noen ganger brukes dokumenter for å få ekstra fordeler og godtgjørelser.

Eksempel. Før hun gikk ut i fødselspermisjon jobbet Nina Ivantseva som sekretær og fikk jobb som oversetter. Jeg ba arbeidsgiveren min om å føre en bok. Som et resultat betalte begge selskapene fødselspenger. Slike handlinger er svindel og faller inn under artikkel 159.2 i straffeloven. Jenta risikerer å få en bot på opptil hundre og tjue tusen rubler eller miste friheten. Mottatte betalinger må returneres.

Problemer kan unngås hvis du oppretter ett dokument om arbeid. Forsøk på å bruke boken til å motta tilleggsbetalinger kan ende i feil.

Hvordan presenteres skattefradrag?

Fradraget gis kun for ett tjenestested. For deltidsarbeidere gis fradraget på hovedarbeidsstedet. Den andre arbeidsgiveren må informeres om at den andre bedriften allerede har levert fradraget. Det gir ingen mening å prøve å få fradrag i to organisasjoner. Skatteinspektører kan holde overtredere ansvarlige i henhold til artikkel 122 i skatteloven. Det kreves inn en bot på tjue prosent av skattebeløpet.

Du må fortelle direktøren om arbeidet er primært eller sekundært. En bedrift vil tross alt få problemer hvis den betaler skatt feil.

En tilsvarende regel gjelder for andre sosiale ytelser. Betale studiepermisjoner, barnepasstid, skal bare være én arbeidsgiver.

For deltidsansatte fylles dokumenter ut på deres hovedtjenestested. Informasjon om tilleggsarbeid skrives på grunnlag av attester. Derfor kan en person ikke ha to former samtidig. Hvis dokumentet går tapt, må du søke om duplikat.

Sammendrag

Hvis du ble sparket under en artikkel, kan du skjule det ubehagelige faktum i biografien din og få en ny bok.
Dokumenter utstedes på arbeidsstedet. Informasjon om tidligere aktiviteter skrives ikke.
Informasjon om lengden på tjenesten er inkludert i duplikatet. For å legge inn informasjon må du samle sertifikater.
Du kan utfordre en negativ rekord, men å bli involvert i rettssaker kan også hindre din fremtidige ansettelse.
Farlig å bruke tilleggsdokumenterå motta betalinger og fordeler. Mottakeren av betalinger risikerer å bli anklaget for svindel.
En bok er ikke det eneste alternativet for å bevise din erfaring. For å tildele pensjoner godtas personlig regnskapsinformasjon.