Sender med verdifullt brev. Hvordan sende et rekommandert brev med inventar

Den mest pålitelige gjenstanden anses å være en verdigjenstand fordi det ikke spiller noen rolle om pass og viktige dokumenter sendes med verdibrev med eller uten inventar på andre plass er registrerte gjenstander med eller uten varsel, de går også iht serienummeret som er tildelt dem på postkontoret og forsvinner ikke underveis, men enkle brev kan dessverre ikke telles, de forsvinner ofte underveis.

Et verdifullt brev er det sikreste når det sendes med post, siden når det sendes, vises den deklarerte verdien og hvis den går tapt, returneres den (helt eller delvis)

Akkurat som en registrert, sendes den med et spornummer, som lar deg spore den i hele Russland.

Når det leveres til adressaten, utleveres det personlig og mottakeren må signere for det, hvis han ikke kan motta det, vil brevet kun bli gitt til en annen person med fullmakt fra mottakeren.

Husk at et slikt brev sendes til den ansatte åpen, han må sjekke alt i henhold til inventaret i tillegg, for større tillit, kan du koble til en SMS-melding om mottak av mottakeren.

Mest sannsynlig er det mest pålitelige brevet verdifulle med en fullstendig fortegnelse over innholdet inkludert i den og med obligatorisk melding om levering av brevet til adressaten Etter å ha sendt et slikt brev, har du en kvittering i hendene, men også en andre kopi av innholdsfortegnelsen. brevet Inventaret viser alle dokumentene du inkluderte i dette verdifulle brevet.

En verdifull gjenstand (brev) regnes som den mest pålitelige og dyreste. For det er med verdifullt brev alle viktige dokumenter skal sendes. I tillegg til denne muligheten for å sende brev, er det også mulighet for å sende et rekommandert brev med eller uten varsel. En registrert forsendelse har også et verdifullt individnummer som den kan finnes ved i tilfelle tap.

Ethvert verdifullt brev sendes med en fortegnelse over innholdet, siden postkontoret bærer økonomisk ansvar dersom det går tapt i sin helhet eller deler av innholdet. Postmedarbeideren vil sjekke alle vedleggene foran deg, sammenligne dem med inventaret, legge den ene kopien inni og gi den andre (med poststempelet og signaturen) til deg. Først etter dette vil konvolutten bli forseglet og dekket med spesialtape. Det vil også legges ved en leveringskvittering på baksiden av brevet, som vil bli returnert til deg senere. Åpenbart er denne metoden for å sende for eksempel dokumenter optimal.

En slags garanti for datoer og sending av et rekommandert brev med en melding - det vil bli overlevert til adressaten, siden han må signere på meldingsskjemaet, som vil bli sendt til adressen din, og du vil med sikkerhet vite at brev har kommet.

Med registrerte brev, generelt, skjer det samme - de er registrert på postkontorer og tildeler dem tall - banen til et slikt brev, så vel som de som er angitt ovenfor, kan spores på den offisielle nettsiden til Russian Post. Forskjellen mellom et rekommandert brev og et brev med varsel er at ingen vil varsle deg om levering.

Til slutt, enkle brev er de som når raskest, men det er ingen garantier i det hele tatt om mottakeren av dem - et slikt brev vil rett og slett bli kastet i postkassen din. Du kan gjøre deg kjent med de gjenværende nyansene ved å sende e-post.

Et verdifullt brev er det mest pålitelige. Verdien registreres og postkontoret er ansvarlig for tapet. Ved tap vil det bli utbetalt erstatning.

Du kan også sende et brev med bud, men denne metoden vil være den dyreste.

Hvis du sender verdifulle dokumenter eller pass, bør du ikke spare penger og sende dem med vanlig post, siden ingen er ansvarlig for tapet.

Etter min mening vil det være tryggere om de sender deg et rekommandert brev. På denne måten kan du spore den, og når den kommer til byen din, vil den bli levert til hendene dine, ikke til postkassen eller døren.

Du kan også bestille et verdifullt brev, men det blir mye dyrere. Poenget er at han vil være forsikret.

Et returkvitteringsbrev er det samme som et rekommandert brev, men det er kun du som får utdelt et skjema med mottakerens signatur om at brevet er kommet og overlevert til ham.

Det mest pålitelige brevet vil være et verdifullt brev, alt fordi du ikke bare betaler godt for det, men det vil også være forsikret. Bestilt og med varsel kan også anses som pålitelig. Du kan spore den registrerte, med et varsel vil du signere for å motta brevet.

Hvis du trenger å sende dokumentasjon per post, er det beste alternativet verdifullt brev med inventar. Vi har gjentatte ganger sendt slike brev til ulike institusjoner, og det har aldri vært noen svikt.

Verdibrevet utstedes på postkontoret, og du må fylle ut to eksemplarer av inventarskjemaet og meldingen. Postmedarbeideren vil sjekke vedlegget ditt i henhold til inventaret, legge ved et varsel til brevet og selv forsegle konvolutten.

Du vil ha en postkvittering og en kopi av inventaret i hendene. Selv om denne metoden for å sende verdifull dokumentasjon ikke er billig, får du i det minste en viss garanti for at brevet blir levert til den tiltenkte destinasjonen.

Det sikreste for deg, når det gjelder levering, er et verdifullt brev. Dette er fordi hvis det går tapt, vil posten umiddelbart automatisk belaste deg med økonomisk ansvar, men med en registrert er det ikke tilfelle, de har bare litt mer kontroll på det.

Derfor kalles det verdifulle brevet det, siden i vår tid er den virkelige prisen representert av tingen som noen er økonomisk ansvarlig for, selv om det er en organisasjon.

I sin tur koster det deg sikkert mer, men det du betaler ekstra er faktisk en slags forsikring, kun for deg, og derfor er alt ekte og logisk.

I kontraktsforhold mellom partene (både juridiske personer og enkeltpersoner) brukes vanligvis forretningskorrespondanse. Ganske ofte sendes brev via posten. Partene forsøker uansett å beskytte seg fra et juridisk synspunkt ved å ha papirbevis for sending av brev.

Rekommandert post

Før du sender et brev, registrerer bedrifter og organisasjoner det med nummeret og datoen i den interne loggboken for utgående korrespondanse, lag en kopi og la den stå til lagring. Dette vil bidra til å løse tvister mellom partene hvis det skulle oppstå.

Når du sender et brev i en vanlig konvolutt, er det ingen bevis for at det er sendt, og det er ingen informasjon om datoen for mottak. Derfor er det lurere å utarbeide et rekommandert brev med mottaksbekreftelse.

For å fullføre denne korrespondansen, fyll ut varslingsskjemaet i skjema 119, som angir type melding (enkel), type sending (rekommandert post), fullt navn, postnummer og adresser til avsender og mottaker.

Deretter, etter å ha betalt for posttjenester, kan du trygt sende et registrert brev. Mottatt kvittering for betalte tjenester skal oppbevares som bevis på at brevet er sendt. Dette er spesielt viktig når det rettes til statlige organer for å beskytte rettigheter i domstoler og andre myndigheter.

Postansatte registrerer rekommanderte brev under et spornummer, som brukes til sporing fra utsendelsessted til utleveringssted til adressaten. Hvis du må ty til rettslige søksmål, kan du rette en forespørsel om slik informasjon på postkontoret. Etter å ha mottatt et rekommandert brev signerer adressaten meldingen, deretter signerer også postarbeideren som leverte brevet meldingen og setter et postmerke.

Basert på type forsendelse deles også meldinger inn i enkle og registrerte. En enkel type varsling er ikke registreringspliktig og blir ikke tatt i betraktning, den kastes rett og slett i postkassen. En registrert melding er vedlagt pakken med korrespondanse og sendes sammen med den mottas kun på postkontoret.

Når innkommende rekommandert post ankommer adressatens postkontor, leverer postansatte den enten til oppgitt adresse eller til en postboks sammen med særskilt varsel (skjema 22). Meldingen informerer mottakeren om korrespondansen som er ankommet i hans navn, som er registreringspliktig. For å motta det på postkontoret, må mottakeren fremvise 3 dokumenter: et varsel, et pass og en fullmakt (hvis adressaten er en juridisk person).

Verdifulle bokstaver

Svært ofte sender juridiske enheter - bedrifter, organisasjoner forskjellige verdifulle dokumentasjoner ved hjelp av posttjenester. Sende regnskapsmeldinger (selvangivelser), kravmeldinger, krav og krav.

For mer pålitelig beskyttelse mot risikoen for å miste brev på grunn av feil fra postansatte, er det en måte å sende verdifulle brev med en deklarert verdi. Denne korrespondansen er også tatt opp. Ved sending av søknaden skal verdien av dokumentasjonen oppgis, det vil si beløpet som skal betales ved tap eller skade på dokumentasjonen.

Mottak av et verdifullt brev av adressaten er kun mulig på postkontoret ved fremleggelse av varsel. Postvesenet leverer eller utleverer ikke verdifull korrespondanse til mottakerens bostedsadresse eller sted.

Regler for utfylling av vedleggsbeskrivelser

En postfortegnelse over vedlegget vedlegges utelukkende verdibrev, men ikke til registrerte. I tillegg brukes den ved behandling av pakker og pakker.

Det er regler for utfylling av dette skjemaet. Lag 2 kopier av skjemaet, uten å tillate noen rettelser.

I den øvre delen er typen forsendelse angitt (brev, pakke, pakke). Mottakerens fulle navn og adresse fylles ut for juridiske personer - navnet på selskapet og/eller det fulle navnet som representerer det, den juridiske adressen til selskapet Linje for linje, en dokumentasjonsliste tabellen med anmerkning om kvantumet, og verdsettelsen av det kunngjøres. Hvis avsenderen har bestemt seg for ikke å deklarere kostnaden, setter han streker i de aktuelle feltene. De siste linjene i tabellen angir det totale antallet dokumentnavn og deres totale kostnad. Nedenfor signerer avsender skjemaet.

Etter at avsender har fullført utfylling av inventaret, skal postansatte sjekke den skriftlige listen med de faktiske vedlagte dokumenter. Deretter signerer han skjemaet, angir sin stilling, noterer datoen for kompilering, avdelingsindeksen og forsegler alt med et postsegl.

For å unngå feil ved utfylling av inventarskjemaet har Russian Post publisert på sin nettside et utvalg av et rekommandert brev med en oversikt over vedlegget og en melding. Der kan du også laste ned et skjema for opplisting av vedleggene i et verdifullt brev. Du kan også laste ned skjema for inventar av vedlegg F 107 nedenfor.

Når du kontakter postkontoret, må du først fylle ut 2 inventarskjemaer og gi en uforseglet konvolutt med en pakke med dokumentasjon. Deretter er postansatt pålagt å sjekke innholdet i pakken med dokumentasjonslisten i vedleggsbeholdningen. På slutten av avstemmingen gir han den ene kopien av inventaret til avsenderen, og forsegler den andre kopien i en konvolutt sammen med korrespondansen.

Etter å ha fullført prosedyren kontrollerer postbudet om mottakerens adresse er korrekt skrevet. Etter dette påtegner budet skjemaet med et stempel og sin signatur. Hvis avsenderen angir verdien av korrespondansen, vil en forsikringspremie på 4 % bli belastet basert på den totale deklarerte verdien av varen av Russian Post. Avsenderen kan slippe å betale forsikringspremien hvis han setter verdien av forsendelsen til null, det vil si ikke angir det i det hele tatt.

Den deklarerte verdien kreves i tilfelle tap av korrespondanse under forsendelse. Deretter returnerer posten beløpet til avsenderen i beløpet til oppgitt verdi. Derfor, for at korrespondanse skal kunne leveres mer pålitelig, bør den deklarerte verdien spille rollen som en tilleggsgaranti for levering.

Tjenesten for å sende verdifulle brev med en beholdning av vedlegget til den russiske posten koster 20 rubler per 10 gram papirer. Gjennomsnittsprisen for en postartikkel i Russland varierer fra 100 til 150 rubler.

Ved å bruke metodene beskrevet ovenfor garanterer postkontoret levering av verdifull korrespondanse til adressaten.

Et brev er en post som inneholder en skriftlig melding. Brev kan være enkle, registrerte eller med oppgitt verdi. I denne artikkelen vil jeg snakke i detalj om hvordan sende et rekommandert brev, og også hvordan sende et rekommandert brev med varsel og med inventar av vedlegget.

Så, enkle bokstaver oftest brukt til utveksling av skriftlige meldinger mellom privatpersoner. Det vil si et vanlig brev i en vanlig konvolutt eller et gratulasjonskort - alt dette refererer til enkle bokstaver. For å sende et slikt brev, er det nok å legge det i den blå postkassen til Russian Post. Maksimal vekt på en slik postsending må ikke være mer enn 20 g.* Ved sending av et enkelt brev får avsender ingen støttedokumenter for sending av brevet (sjekk, kvittering). Følgelig, hvis et enkelt brev går tapt, vil ikke Russian Post bære noe ansvar.

Rekommandert brev beregnet for å sende noen dokumenter, skjemaer, kvitteringer. Denne typen postforsendelser er registrert. Den sendes direkte til det russiske postkontoret gjennom en operatør. Kostnaden for forsendelsen er litt dyrere enn ved et enkelt brev, men avsender får en garanti for at forsendelsen definitivt vil bli levert til adressaten. Et rekommandert brev leveres personlig til adressaten mot underskrift. Maksimalvekt på et rekommandert brev må ikke være mer enn 100 g. Dersom en postsending veier mer enn 100 g, kalles en slik postsending pakkepost.

Et rekommandert brev kan sendes samtidig med melding om levering og innholdsfortegnelse. Riktignok vil brevet i sistnevnte tilfelle ikke lenger kalles registrert, men verdifullt!

Hva er "rekommandert brev med returkvittering etterspurt"? Denne typen sending forutsetter at brevet vil bli sendt til adressaten som et rekommandert brev, det vil si at adressaten vil motta brevet personlig, og avsenderen vil på sin side motta en melding som bekrefter at brevet er blitt sendt. mottatt av adressaten. Det vil si at dersom du ønsker å sende et rekommandert brev og forsikre deg om at brevet er mottatt av adressaten, må du sende et rekommandert brev med varsel.

Hva er et "verdifullt brev med en oversikt over vedlegg"? Denne typen forutsetter at innholdet i forsendelsen vil bli beskrevet av avsender på et spesielt skjema. Videre, når du mottar et verdifullt brev med en inventar, har mottakeren på postkontoret med operatøren rett til å åpne brevet og kontrollere innholdet, som fullt ut må være i samsvar med vedleggsinventarskjemaet.

Du kan sende et registrert brev til hvilken som helst filial av den russiske posten. Det er ikke noe komplisert med dette; du trenger ikke fylle ut ytterligere skjemaer.

Slik sender du et brev:

Gå til transaksjonsvinduet på postkontoret og kjøp en konvolutt i ønsket størrelse. Maksimal konvoluttstørrelse er 229x324 mm, det vil si litt større enn et A4-ark.
Konvolutten skal angi indeks og adresse til avsender og mottaker.
Vi forteller operatøren at vi ønsker å sende dette brevet med rekommandert post, og det er det. Etter å ha betalt for tjenesten, vil du motta en sjekk hvor et sporingsnummer vil bli angitt, som du kan spore bevegelsen til brevet til det er levert.

Hvordan sende et rekommandert brev med forespørsel om returkvittering

Prosessen med å sende et rekommandert brev med forespurt returkvittering er nøyaktig den samme som i forrige sak. Den eneste forskjellen er at i tillegg til å fylle ut adresseinformasjonen på konvolutten, må du også fylle ut skjemaet "Melding om levering" (skjema 119). Dette skjemaet kan fås gratis på postkontoret.

Et eksempel på utfylling av dette skjemaet er vist på bildet nedenfor. For klarhetens skyld er dataene som avsenderen trenger å fylle ut uthevet i rødt:

På forsiden av skjemaet for melding om levering er det nødvendig å angi nøyaktig dine data (navn, adresse, postnummer), fordi Mottakeren av dette varselet vil være deg, og ikke adressaten for brevet ditt.

Hvordan sende et registrert verdifullt brev med en liste over vedlegg

Sending av verdibrev med beskrivelse av vedlegget utføres på samme måte som utsendelse av vanlig rekommandert brev. Den eneste forskjellen er at du i tillegg må fylle ut skjemaet "Inventar over investeringer" (skjema 107). Dette skjemaet utstedes gratis på postkontoret etter forespørsel fra avsender.

Det vil si at for å sende et verdifullt brev med en oversikt over vedlegget, må du angi alle dataene på konvolutten som brevet skal sendes i, og også fylle ut to skjemaer med en oversikt over vedlegget. Du må fylle ut nøyaktig to skjemaer, fordi... den ene forblir hos avsenderen, og den andre mottas av adressaten. Følgelig vil adressaten, basert på dette skjemaet, kunne kontrollere innholdet i forsendelsen din.

Et eksempel på utfylling av skjema 107. Listen over vedlegg er vist på bildet:

Når du sender et verdifullt brev med en beskrivelse av vedlegget, gi konvolutten til operatøren uforseglet (åpnet). Operatøren må kontrollere innholdet for samsvar med redskapsinventaret.

Rekommandert post: leveringstider og kostnader

Leveringstiden for rekommanderte brev er nøyaktig den samme som leveringstiden for andre postsendinger, inkludert pakker og pakker. Russian Post har måldatoer du bør stole på. Jeg har allerede skrevet mer detaljert om dette tidligere i artikkelen om sending av pakker i postoppkrav. Ønsker du at brevet ditt skal komme raskere, så må det sendes 1. klasse.

Når det gjelder kostnadene ved å sende et rekommandert brev, avhenger kostnaden av mange faktorer: brevets vekt, med eller uten varsel, med eller uten beskrivelse av vedlegget. Se nettstedet til Russian Post for mer informasjon.

* Vekten av et enkelt brev kan være høyere enn 20 g, men ikke overstige 100 g. For hver påfølgende hele eller ufullstendige 20 g av vekten til et enkelt brev, vil det bli belastet et tilleggsgebyr.

Kjære forfatter, før du skriver en slik artikkel, les postreglene. Rekommanderte brev med inventar eksisterer ikke! Beholdningen er kun laget for verdifulle gjenstander. Og merknaden om at en forsendelse med en inventar kun plasseres i dette tilfellet: avsenderen lager en inventar i 2 eksemplarer, vurderer hver vare, postmedarbeideren sjekker inventaret med det avsenderen la i konvolutten/esken og først etter det signerer og stempler den. ett eksemplar forblir hos avsender, det andre legges i en konvolutt/eske. Ønsker du å sende en registrert ordre med inventar, så er dette din rett, men! Ingen vil sjekke inventaret ditt, ingen vil signere for det, og forsendelsen vil ikke være merket "med inventar." Forsendelsen din vil bli registrert eller bestilt med varsel. MEN INGEN BESKRIVELSE!

Ekstremt opprørt over arbeidet til postvesenet. Jeg må sende et registrert brev hver måned, med eller uten varsel, fra Budennovsk, Stavropol-territoriet, til Moskva, og hver måned ser jeg etter disse brevene som "vandrer" på et ukjent sted. Så i dag har to brev gått tapt og en søkesøknad er allerede skrevet og ingen svar, ingen hilsen. De har en skammelig holdning til pliktene sine, og det er ingen straff for dem. Hva er de betalt for? Og det er ingen å spørre... hvor mye helse og mas som er bortkastet på grunn av at postarbeiderne ikke tar hensyn til deres direkte ansvar.

Hvordan sende et brev via russisk post: trinnvise instruksjoner

Med utviklingen av posttjenester på Internett og tilgjengelige tjenester fra mobiloperatører, sendes ikke lenger papirpostkort og brev i konvolutter så ofte som for 10-15 år siden. Men i noen tilfeller er det umulig å gjøre uten å sende det i en vanlig postkonvolutt. Hvordan sende et brev via russisk post slik at korrespondansen er garantert når adressaten?

Hva kan du sende i en postkonvolutt?

Til å begynne med er det verdt å bestemme hva som kan sendes i en konvolutt for brev, og for hva du trenger å bruke, for eksempel en pakke. Hva kan du sende med brev med russisk post?

I tillegg til postkort og brev, kan du legge nesten hvilken som helst papir- eller pappkorrespondanse i en konvolutt: personlige dokumenter (pass, vitnemål, arbeidsbok, sertifikater, etc.), papir (papp) håndverk og produkter, fotografier, etc. De viktigste ting er at vekten av en bokstav ikke oversteg den etablerte normen - 100 g (for brev til et annet land - ikke mer enn to kilo). Unntaket fra denne regelen er penger og bankkort - postarbeidere selv anbefaler ikke å legge dem i konvolutter.

Spørsmålet dukker ofte opp: er det mulig å omslutte små gjenstander i et papirbrev? For eksempel smykker, nøkkelringer, flate magneter, merker? Postansatte svarer negativt på dette spørsmålet. Årsaken er enkel - når du stempler en konvolutt eller når du sender/fjerner den gjennom en postkasse, kan konvolutten rives på grunn av den store varen inni.

Avsendere som har hatt en viss suksess med å sende småsaker i brev hevder imidlertid at slike vedlegg kan transporteres så lenge varene ikke kan kjennes tydelig i konvolutten. Dette oppnås ved ganske enkelt å pakke gjenstanden inn i papp, flere lag tape eller tykt papir.

Avhengig av sendingstype kan brev være registrert, enkelt, ekspress, brev med oppgitt verdi eller med varsling. Trinn-for-trinn prosedyren for å sende dem er omtrent den samme, med unntak av noen funksjoner. Ved å bruke eksempelet på en enkel postsending, la oss se på hvordan du sender et brev via Russian Post:

Ethvert brev sendes fra det nærmeste russiske postkontoret, hvis adresse kan finnes på den offisielle nettsiden til denne organisasjonen. Et enkelt brev kan i tillegg legges i en postkasse på gaten.
For å sende, må du kjøpe en konvolutt i samsvar med størrelsen på vedlegget. Den minste er 114 x 162 mm eller 110 x 220 mm (euro), den største er 229 x 324 mm.

Konvolutten skal fylles ut med lesbar håndskrift i alle blekkfarger unntatt rødt, gult og grønt. Ulike kryss, flekker eller rettelser på konvolutten er ikke tillatt.
I øvre venstre hjørne, i et spesialfelt, fyll inn informasjon om avsender:

I "Fra"-linjen er det fulle navnet eller navnet på avsenderorganisasjonen angitt;

I linjene «Fra 9raquo; Avsenderens adresseinformasjon legges inn i følgende rekkefølge:

gate;
husnummer;
byggenummer (hvis noen);
leilighetsnummer (kontor- eller kontornummer);
bosetning (fullt geografisk navn);
distrikt (hvis det er til stede i adressen);
navnet på regionen i den russiske føderasjonen (region, territorium, etc.);
navnet på avreiselandet (kun for sending til utlandet);
Et enkelt brev, hvis vekt ikke overstiger 20 g, sendes i en postkonvolutt uten tilleggsbetaling eller ekstra frimerker. Men hvis vekten av varen er større eller brevet forventes å bli levert utenfor landet, bør du kontakte operatøren før du sender brevet via russisk post, som vil veie brevet og påføre frimerker i henhold til prisen av varen.
Hvordan skiller en slik melding seg fra et enkelt brev? Hvordan sende et registrert brev via russisk post? Tjenesten for å sende rekommanderte brev er beregnet på å sende viktig dokumentasjon, offisiell korrespondanse (forespørsler, krav, varsler, klager, etc.). Rekommanderte brev har en rekke fordeler sammenlignet med å sende en enkel melding:
- Ved sending tildeles et rekommandert brev et individuelt spornummer (angitt øverst på sjekken utstedt til avsender). Ved å bruke den er det mulig å spore leveringen av meldingen via Internett-tjenesten "Sporing av varer" på PR-nettstedet.
- Denne typen forsendelser leveres personlig til adressaten mot underskrift etter fremvisning av passet. Dette er et udiskutabelt bevis på at avsender har sendt brevet i tide, og at mottakeren er kjent med innholdet i meldingen.
Å sende rekommandert post er en mer pålitelig, men også dyrere måte å levere korrespondanse på. Hvordan sende et brev via russisk post hvis du trenger å bruke "Registert brev"-tjenesten? Etter å ha fullført trinnene beskrevet ovenfor, må avsenderen kontakte postoperatøren, si at han må sende et rekommandert brev og betale kostnadene for denne tjenesten. Postmedarbeideren veier konvolutten, registrerer brevet med sporingsnummer og legger ved strekkode og frimerker i henhold til varens pris.
Merk: hva er det for og hvordan du fyller det ut riktig
Rekommanderte brev med varsling er en tjeneste som lar avsender finne ut eksakt dato for utlevering av brev til mottaker. Dette er et offisielt dokument, som i noen tilfeller også kan tjene som bevis på at korrespondanse ble sendt i tide. For å bruke denne tjenesten må du fylle ut et skjema og informere operatøren om at det sendes et rekommandert brev med varsel.
Det fylles ut på et eget postskjema F-119. All informasjon er på begge sider i et felt som indikerer: "De som er sirklet med en fet linje fylles ut av avsenderen." Fylleprosedyren er som følger:
1. I feltet som angir "Melding må returneres til adressen", legges dataene til avsenderen av brevet inn i samme rekkefølge som på konvolutten. Merker plasseres i "Brev"-boksene; og "Custom 9raquo;.
2. Mottakerens opplysninger legges inn i feltet på baksiden av skjemaet i samme rekkefølge som på konvolutten. Merker plasseres i "Brev"-boksene; og "Custom 9raquo;.
3. Varselet limes av operatøren direkte på konvolutten, og etter å ha levert det rekommanderte brevet til mottakeren, fjernes skjemaet av postmannen og sendes til avsender.
Det anbefales å bestille et verdibrev (også kjent som et brev med deklarert verdi) for å sende spesielt verdifulle vedlegg: originaler av personlige dokumenter, verdipapirer, eiendomsdokumentasjon, etc. Denne typen postsendinger er supplert med en beskrivelse av vedlegget som angir beløpet som avsender anslår innholdet i konvolutten til.
Denne typen videresending regnes som en av de mest pålitelige, siden et verdifullt brev nødvendigvis er tildelt et registreringsnummer, noe som betyr at det kan spores på vei til adressaten. I tillegg, hvis brevet plutselig går tapt, mottar avsenderen kompensasjon fra postkontoret med den oppgitte verdien.
Hvordan sende et rekommandert brev via Russian Post hvis det må suppleres med en beholdning av vedlegget med en deklarert verdi? I tillegg til å kjøpe og fylle ut konvolutten (det er ikke nødvendig å forsegle brevet), må avsenderen kontakte postkontoret for å lage en inventar:
- Den fylles ut av avsender i duplikat på spesialskjema f-107. Inventaret skal inneholde en detaljert liste over alle papirer som sendes i brevet, med angitt verdi.
- E-postoperatøren sjekker innholdet i vedlegget med den kompilerte listen.
- Hver kopi er signert av operatøren som godtok den og avsenderen.
- Det ene eksemplaret overleveres til avsender, det andre legges i en konvolutt sammen med papirene som sendes.
Hvor mye koster det å sende et brev via Russian Post hvis det er et brev med oppgitt verdi? I tillegg til kostnadene ved å sende et rekommandert brev, må avsenderen betale forsikringsgebyrer på 4 % av beløpet for dets deklarerte verdi. Det er verdt å merke seg at i tilfelle tapet vil det betalte forsikringsgebyret ikke bli refundert til avsenderen.
Forsendelse er den billigste metoden for postlevering. I dag har klienten mulighet til å finne ut på forhånd hvor mye det koster å sende et brev via Russian Post. Dette kan gjøres via den offisielle nettsiden til Russian Post, ved å bruke tjenesten Postal Calculator.
For å finne ut hvor mye det koster å sende et registrert brev med russisk post, må du for eksempel legge inn informasjon om avsenderens og mottakerens oppgjør i de interaktive feltene på kalkulatoren, angi vekten på brevet, leveringsmetoden og merk også av i boksen ved siden av «Registered9raquo; i delen "Tilleggstjenester". Etter dette vil tjenesten automatisk beregne kostnadene for å sende.

Rekommandert post

For å fullføre denne korrespondansen, fyll ut varslingsskjemaet i skjema 119, som angir type melding (enkel), type sending (rekommandert post), fullt navn, postnummer og adresser til avsender og mottaker.

Les også: Er det mulig å endre navnet på en LLC?

Verdifulle bokstaver

Mottak av et verdifullt brev av adressaten er kun mulig på postkontoret ved fremleggelse av varsel. Postvesenet leverer eller utleverer ikke verdifull korrespondanse til mottakerens bostedsadresse eller sted.

Mottak av levering er faktisk bevis på mottak av brevet, men det er ingen bevis på dokumentasjonslisten som er vedlagt brevet. Veien ut av denne situasjonen er å sende et verdifullt brev med en inventar over vedlegget og en kvittering. For å arrangere en slik forsendelse, må du utarbeide et utfylt skjema 107, som garanterer levering av dokumentasjonen i sin helhet. Det må fylles ut på forhånd før brevet sendes.

En postfortegnelse over vedlegget vedlegges utelukkende verdibrev, men ikke til registrerte. I tillegg brukes den ved behandling av pakker og pakker.

Når du går inn på et postkontor, har avsenderen mulighet til å ta et ubegrenset antall skjemaer. En mer praktisk måte er å laste ned inventarskjemaet for postvedlegg og fylle det ut på forhånd.
Det er regler for utfylling av dette skjemaet. Lag 2 kopier av skjemaet, uten å tillate noen rettelser.

Etter at avsender har fullført utfylling av inventaret, skal postansatte sjekke den skriftlige listen med de faktiske vedlagte dokumenter. Deretter signerer han skjemaet, angir sin stilling, noterer datoen for kompilering, avdelingsindeksen og forsegler alt med et postsegl.

Til tross for bruken av e-post og alle slags programmer som tillater gratis kommunikasjon, fortsetter posttjenester å bli brukt. Offisiell korrespondanse, korrespondanse mellom forbrukere og hjelpetjenester, sending av dokumenter til retten - alt dette utføres strengt per post. I tillegg til enkle brev, som kun kan sendes ved å legge dem i postkassen, kan posten tilby å sende et verdifullt eller rekommandert brev. Hva er forskjellen mellom disse to postsendingene?

Hva er et rekommandert brev?

Dersom avsenderen ønsker å vite om brevet hans er kommet frem til mottakeren eller ikke, sender han et rekommandert brev, for sending som han en kvittering fremvises. Vedlagt følger en merknad som avsender fyller ut og som mottaker skal skrive under på, samt angi dato da brevet kom til adressen hans. Meldingen angir adressen den skal returneres til. Hvis det returneres til avsender med adressatens signatur, kan han være sikker på at brevet er kommet.

Denne typen post brukes ofte under offisiell korrespondanse, når du raskt trenger å sende dokumenter og du må være helt sikker på at de når den endelige adressaten, siden postkontoret garanterer levering av et slikt brev. Bedrifter sender også registrerte brev når de svarer på forespørsler og klager fra innbyggere for å legge ved en kvittering for brevet og en melding til det mottatte svaret som bevis på mottakerens korrespondanse. Dersom det rekommanderte brevet ikke mottas, returneres det sammen med varselet til avsender med tilhørende lapp.

Hva er et verdifullt brev?

Et verdifullt brev sendes i tilfeller hvor dokumentene eller innholdet i brevet har viss verdi og hvis den går tapt, kan avsender få materiell skade. Det skal vedlegges en inventarliste i brevet, som angir en liste over dokumenter og kostnadene deres, som avsender har rett til å kreve ved tap av korrespondanse. Et verdifullt brev kan også være ledsaget av en melding om mottak fra adressaten.

Hva har rekommanderte brev og verdibrev til felles?

Disse typer postsendinger finnes for å sikker forsendelse korrespondanse. Verdifulle og rekommanderte brev er vanligvis ledsaget av en kvittering. For å sende postkorrespondanse betaler avsenderen i tillegg for posttjenester, som bekreftelse på at han mottar en kvittering, som indikerer en unik kode som kan spore plasseringen av postkorrespondansen. Du kan ikke sende penger verken med verdifull eller rekommandert post; for dette er det pengeoverføringer per post.

Hva er forskjellen mellom registrerte og verdifulle brev?

Postsendinger har mange forskjeller, som avsenderen må studere nøye før han velger nøyaktig hvordan han vil sende korrespondanse.

Pris

Å sende et rekommandert brev koster mindre enn et verdifullt, og årsaken ligger i det faktum at sistnevnte er ledsaget av en inventar over vedlegget, som indikerer kostnadene for korrespondansen som sendes. Ved tap av brev eller tyveri er postkontoret økonomisk ansvarlig overfor avsender og erstatter den materielle skaden som er forårsaket. Viktige dokumenter sendes vanligvis med verdifullt brev, for eksempel en arbeidsbok eller kravmateriell, som har en viss verdi for avsenderen, slik at tapet deres kan påføre ham materiell skade.

Varetype

Med rekommandert post kan du sende et brev, en "M"-pose, et sekogram, et postkort eller en pakke med et smalere utvalg av korrespondanse som kan sendes - en container, en pakke, et brev eller en pakke.

Tilgjengelighet av inventar og varsel

Å sende et verdifullt brev innebærer obligatorisk utfylling av en vedleggsinventar, som indikerer hele listen over dokumenter som sendes med en nøyaktig indikasjon på navn, antall sider og pris. Det er et spesielt godkjent skjema å fylle ut. Riktigheten av å fylle ut inventaret må kontrolleres av postansatte, de sjekker om alle de spesifiserte dokumentene er tilgjengelige, siden postvesenet er ansvarlig for sikkerheten til det sendte brevet.

Hvis alt er riktig fylt ut, setter postmannen et stempel på vedleggsbeholdningen og legger den ene kopien av inventaret i konvolutten og gir den andre til avsenderen. Meldingen trenger ikke å være vedlagt et verdifullt brev avsenderen fyller det ut bare hvis han ønsker å finne ut når korrespondansen ble mottatt av adressaten. En inventar er ikke vedlagt et rekommandert brev, men det kan vedlegges en kvittering.

Leveringstype

Postbudet leverer et rekommandert brev til adressaten på adressen oppgitt av avsender. Meldingen skal inneholde dato for mottak og underskrift fra mottaker. Når den er fullført, sendes meldingen til avsenderen som bevis på at adressaten mottok brevet. Hvis mottakeren ikke ble funnet på den angitte adressen, returnerer postkontoret et rekommandert brev merket «etter utløpet av lagringsperioden» eller «mottakeren har forlatt».

Du kan motta et verdifullt brev på postkontoret ved bruk av passet ditt eller ved fullmakt. Mottakeren får melding til adressen som er oppgitt i brevet om at et verdifullt brev er kommet til postkontoret og må hentes. Dessverre er dette en ulempe ved å sende et verdifullt brev, siden skruppelløse mottakere kan ignorere det faktum at brevet ble sendt til adressen deres og aldri mottar det, siden det returneres til avsenderen etter slutten av lagringsperioden på postkontoret .