Skjema for melding om endring av detaljer. Eksempel på melding om endring av bankdetaljer

For hver organisasjon er det et visst sett med informasjon kalt "detaljer", uten hvilken den ikke kan utføre noen operasjoner. De må finnes i ethvert brev, avtale, betalingsordre eller annet dokument for å anerkjenne gyldigheten. Dersom slike data endres, er selskapet forpliktet til å sende sine motparter et tilsvarende brev om endring av detaljene.

Obligatorisk informasjon

Detaljer er dataene som hvert selskap mottar ved registrering. De er angitt i grunndokumentene og er en forutsetning for å forplikte seg ulike slag operasjoner. som dette bakgrunnsinformasjon må inneholde alle dokumenter som er utarbeidet av denne organisasjonen. Ved eventuelle justeringer må hun umiddelbart sende sine partnere et brev om endring av detaljene.

Ved registrering tildeles hver virksomhet:

skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN);
juridisk adresse i samsvar med registrering;
hovedstatsregistreringsnummer (OGRN);
fysisk adresse (spesifikk plassering);
postadresse (stedet hvor korrespondanse skal mottas);

koden for årsaken til registreringen (KPP);
informasjon om den autoriserte banken som den utfører alle oppgjørstransaksjoner gjennom;
bankidentifikasjonskode for betalers bank (BIC);
løpende og korrespondentregnskap.

Dersom minst én av disse dataene endres, skal selskapet umiddelbart varsle sine debitorer og motparter. En forsinkelse kan føre til ganske alvorlige konsekvenser. Selskapet må sende et brev til dem om endring av detaljer.

Regler for utarbeidelse av et dokument

Det er ingen bagateller i forretningskorrespondanse. Spesielt hvis det gjelder så viktige ting som detaljer. Ulike situasjoner kan skje i livet: et lederskifte, en autorisert bank eller en av de eksisterende adressene. Foretaket plikter å informere de som det samarbeider direkte med om noen av disse sakene. Dette er til og med notert i den russiske sivilloven. Et brev om endring av detaljer må ha en viss enhetlig stil. Et slikt dokument er som regel en uttalelse i en viss sekvens av følgende informasjon:

Navn på organisasjonen den sendes til.
Fullt navn på lederen.
Nye og gamle detaljer.
Årsaken som fikk selskapet til å gjøre slike endringer.
Ytterligere informasjon.
Dato for kompilering av dette dokumentet.
Signatur fra selskapets leder.

Informasjon kan sendes på post med obligatorisk varsel. Dette må gjøres på forhånd slik at dataene ikke blir utdaterte under levering. I noen tilfeller anbefales det å bruke elektroniske utsendelser eller å overføre informasjon via faks.

Endring av adresse

Noen organisasjoner har ikke egne lokaler og er tvunget til å leie dem ved å inngå passende avtaler. Men noen ganger er det behov for å endre plassering. I dette tilfellet kan en uinformert klient havne i vanskelig situasjon. For å forhindre at dette skjer, må du skrive et brev om endring av organisasjonens detaljer og sende det til alle eksisterende partnere.

For det første gjelder dette motparter og kreditorer, siden selskapet er i visse kontraktsforhold med disse. Et slikt brev skrives vanligvis på selskapets brevpapir. Som en siste utvei kan du bruke et A4-ark ved å sette et hjørnestempel på det øverst til venstre. Først tegnes den såkalte overskriften opp. Den er plassert i øvre høyre hjørne og representerer informasjon om hvem denne meldingen sendes til. Deretter kommer tittelen på dokumentet ("Informasjonsbrev" eller "Om endring av detaljer"). Etter dette inneholder hovedteksten nødvendig informasjon. Dokumentet avsluttes med signaturen til lederen og sertifiseres med et rundt segl.

Endring av betalingsdetaljer

Hvis et selskap endrer bank eller minst én av sine eksisterende kontoer, må det også informere alle interesserte parter om slike handlinger. I dette tilfellet endringsbrevet bankopplysninger er utarbeidet i form av et varsel. Det kan adresseres til en separat motpart eller være et enkelt dokument, som vil bli kalt «Varsel om endring i bankdetaljer».

Designreglene forblir de samme. Riktignok er det bedre å komponere teksten i følgende sekvens:

Årsaken til å gjøre endringer, med angivelse av nummer, dato og tittel på dokumentet som dette gjøres på grunnlag av.
Den spesifikke datoen endringer vil bli gjort fra.
Informasjon om nye detaljer.
Finn ut mer om neste trinn. Her skal det bemerkes om alle tidligere inngåtte avtaler står i kraft.

Slik informasjon skal rapporteres flere dager før den inntreffer. Vær oppmerksom på at levering av et slikt brev vil ta noe tid. I tillegg må partneren også gjøre de nødvendige endringene.

I henhold til dataene som er spesifisert i kontrakten, overfører kunden midler for forpliktelsene som er oppfylt av entreprenøren, sender korrespondanse og kontrollerer gyldigheten av dokumenter. Dersom det oppdages inkonsekvenser og det ikke blir varslet om innovasjoner, vil det først oppstå problemer med leverandøren. Faktum er at fra et juridisk synspunkt gjør kjøperen alt riktig, noe som betyr at han ikke er ansvarlig for at den endelige adressaten ikke mottar penger og papirer.

Derfor er leverandøren forpliktet til så snart som mulig informere kunden om eventuelle endringer i deres data ved å sende det aktuelle dokumentet.

Hva gjelder detaljer

La oss se på hvilke grunnleggende data du trenger å indikere når du skriver et eksempelbrev om å endre bankdetaljene til en organisasjon. Skill generell informasjon og bankinformasjon. Den første informasjonsgruppen inkluderer:

Navn;
TIN og sjekkpunkt;
OGRN;
sted;
postadresse;
informasjon om lederen.

Betalingsdata er følgende liste:

brukskonto;
banknavn;
korrespondentkonto.

Eksempelbrev om endring av bankdetaljer

Hvordan skrive et brev

Det er ingen enhetlig form etablert i lov nr. 44-FZ. Du bør imidlertid være oppmerksom på en rekke funksjoner.

Det er tilrådelig å lage et eksempel på informasjonsbrev om endring av bankdetaljene til en organisasjon på organisasjonens brevpapir. I dette tilfellet vil korrespondansen være mer formell, i motsetning til et enkelt A4-ark.

Selve skjemaet sier følgende:

Mottakers navn, fullt navn og stillingen til den ansvarlige.
Tittel på dokumentet.
Byen der dokumentet ble utarbeidet, dato og referansenummer (hvis tilgjengelig).
Melding om nye data.
Datoen da endringene trer i kraft.
Ytterligere informasjon.
Signatur fra leverandørens leder, segl (hvis tilgjengelig).

Brevskjema å fylle ut

Hvordan skrive en melding

Du kan laste ned vårt eksempelvarsel om endringer i bankdetaljer ved å bruke lenkene nedenfor eller utvikle din egen. For å gjøre dette, spesifiser:

årsaken til å endre detaljene. For eksempel at du stenger en konto og åpner en ny;
dagen den gamle kontoen ble stengt;
dagen da en ny konto åpnes;
fra hvilken dato betalinger må gjøres i henhold til gjeldende informasjon;
informasjon om den nye kontoen (navn på banken, dens BIC, kontonummer og kontonummer i banken).

Et eksempel på en melding om endring i en organisasjons bankdetaljer kan signeres av lederen av selskapet eller en person som er autorisert av ham ved fullmakt.

Last ned meldingsskjema for endringer i bankdetaljer

Last ned et utfylt eksempelvarsel om endring av detaljer

Hvordan varsle kunden om endringer

Etter at entreprenøren har fått kjennskap til startdato ny informasjon, utarbeider han en prøvemelding om endring i organisasjonens bankdetaljer.

Du kan overlate den til kunden personlig eller bruke posttjenester. For å varsle kjøperen raskt, kan du i tillegg sende ham en kopi i elektronisk form. Imidlertid vil dokumentets form som er definert i myndighetskontrakten (for eksempel skriftlig) anses som gyldig.

Å motta melding til en slik adresse indikerer mottak av meldingen av motparten selv, inntil han beviser det motsatte.

Når du sender en melding, sjekk om kontrakten er enig i motpartens eksklusive adresse for sending av juridisk viktige meldinger. Dette kan også inkludere en e-postadresse. Hvis adressen er avtalt, send meldingen til den. Unntaket er hvis du vet (bør vite) at det er upålitelig (klausul 64 i resolusjonen fra Plenum for de væpnede styrker i den russiske føderasjonen datert 23. juni 2015 nr. 25).

Hvis en slik adresse ikke er spesifisert i kontrakten, send en melding til adressen som er angitt:

i Unified State Register of Legal Entities, hvis motparten er en juridisk enhet;
i Unified State Register of Individual Entrepreneurs, dersom motparten er en individuell entreprenør.

Hvis meldingen leveres til denne adressen, anses den som mottatt, selv om personen ikke befinner seg der (klausul 3 i artikkel 54, klausul 3 i artikkel 23 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Ved sending av tilleggsavtale, følg samme regler som ved sending av varsel. Men hvis kontrakten spesifiserer en e-postadresse som den eksklusive adressen for å sende juridisk viktige meldinger, vil du fortsatt måtte sende motparten med bud eller sende et utkast til tilleggsavtale signert fra din side. I dette tilfellet anbefaler vi å sende en melding om endringer i bankdetaljer på e-post og angi at du har utarbeidet, signert og sendt en tilleggsavtale til kontrakten til motpartens adresse med bud (per post).

Entreprenøren skal sørge for at kjøper godtar dette dokumentet. Dette kan gjøres ved å spørre adressaten om innkommende nummer og dato eller en kvittering. Ellers kan han i løpet av oppsigelsesperioden overføre pengene til din gamle brukskonto.

Når kan du klare deg uten brev om endring av detaljer?

Selv på stadiet av å sende inn en søknad om å delta i offentlige anskaffelser, er en potensiell leverandør pålagt å gi generell informasjon og bankinformasjon. Dette er nødvendig for å utarbeide kontrakt i etterkant av anbudet. Følgelig, hvis en organisasjon under utarbeidelsen av et anbudsforslag er i ferd med å endre noen av dataene ovenfor, bør den angi nye data i søknaden. Dessuten vil slik informasjon bare bli tilgjengelig for kunden etter at konvoluttene er åpnet (åpner tilgang til elektroniske dokumenter) når det ikke lenger vil være mulig å gjøre endringer. Det skal huskes at før fristen for å sende inn konkurranse- og auksjonssøknader kan deltakeren trekke forslaget, foreta justeringer og sende det inn på nytt.

I tilfelle søknaden allerede er sendt inn, har deltakeren vunnet anbudet og behovet for å endre detaljer oppsto på stadiet for inngåelse av kontrakten, i stedet for en melding,

Eksempler på fullmakter og kommersielle forslag
Automatisk utfylling av standard dokumentskjemaer
Utskrift av dokumenter med signatur og seglbilde
Brevpapir med din logo og detaljer
Laste opp dokumenter i Excel, PDF, CSV-formater
Sende dokumenter på e-post direkte fra systemet

Business.Ru - rask og praktisk fullføring av alle primærdokumenter

Koble gratis til Business.Ru

Noen av de viktigste elementene forretningskorrespondanse er et brev om endring av detaljer. Behovet for å skrive et slikt brev og sende det ut i bulk oppstår hvis inngående dokumenter det ble gjort endringer i virksomheten.

En forutsetning for å inngå avtale med ethvert selskap er detaljene i virksomheten. I denne forbindelse, når du endrer detaljer, er det ganske enkelt nødvendig å informere alle motparter, kreditorer og andre partnere om dette. Dessuten er denne forpliktelsen spesifisert i lovene i Russland, og unnlatelse av å oppfylle den truer med mange problemer. Brevet om endring av detaljer er utarbeidet i samme stil og har et identisk utseende uavhengig av type aktivitet til motpartene. Brevet må være lovlig bekreftet.

Brevet om endring av detaljer inneholder mye svært viktig informasjon:

1. Navn på organisasjonen som dette brevet sendes til
2. Hvem dette brevet sendes direkte til (stilling, etternavn, fornavn og patronym for ansvarlig person)
3. juridiske og postadresse 9, den gamle angis først, og deretter den nye)
4. teksten til selve brevet, av hensyn til dette er alt startet (for å si det enkelt, grunnen til å endre selskapets detaljer er oftest den nye adressen)
5. Brevet må også nødvendigvis angi datoen for utformingen av selve brevet, samt den nøyaktige datoen når avtalen til kontrakten vil bli sendt, der nye detaljer vil bli registrert
6. Signaturen til den som har skrevet og sendt dette brevet må være tilstede – dette bør aldri glemmes, slik at du senere kan spørre vedkommende.

Teksten i brevet må indikere at endring av selskapets detaljer ikke kansellerer eller endrer rettighetene og forpliktelsene til begge parter, det er også nødvendig å angi fra hvilken dato de gamle opplysningene anses som ikke lenger gyldige.
Et brev om endring av detaljer skrives uavhengig. Det er ingen spesiell form eller mal. Sendes oftest av personell som ledere, regnskapsførere og lignende på e-post fordi det er mest praktisk måte. Jo raskere detaljene endres, jo raskere må du rapportere dette, for ikke å pådra deg problemer, fordi alle vet at skattekode Den russiske føderasjonen er preget av grusomhet.

(Legg inn dokumenter uten feil og 2 ganger raskere ved automatisk å fylle ut dokumenter i Business.Ru-programmet)

Hvordan forenkle arbeidet med dokumenter og føre journaler enkelt og naturlig

Spesialprogram for små bedrifter

Business.Ru - online program for alle:

50 aktuelle dokumentskjemaer
Handels- og lagerregnskap
CRM-system for å jobbe med kunder
Bank og kasserer
Integrasjon med nettbutikker
Innebygd post- og SMS-sending
Ett-klikks rapporter

Hver juridisk enhet har bankopplysninger. Uten brukskonto blir prosessen med å betale skatt og foreta betalinger mer komplisert, og belastningen på kassaapparatet øker. Kontoen er ikke en permanent detalj av selskapet, som et INN eller KPP. Hvordan komponere riktig brev om endring av bankopplysninger?

Informere motparter: rett eller plikt?

For en kredittinstitusjon er et foretak samme kunde som individuell. Han beholder retten til å endre en bankkonto i banken (stenge den gamle og åpne en ny) eller overføre for service til en annen bank. Uansett oppstår spørsmålet om hvordan man skriver et informasjonsbrev om endring av bankdetaljer for interesserte.

Hvis obligatorisk banktjenester juridisk enhet er et kontroversielt spørsmål i russisk juridisk litteratur, så den obligatoriske varslingen om endring i detaljene til motpartene er ikke gjenstand for diskusjon. Varslingsformen er ikke spesifisert ved lov. I henhold til forretningsskikk i Russland sender organisasjonen et brev til interesserte om endring av bankdetaljer.

Viktig! Paragraf tre i artikkel 30 i bankloven fastslår kundens rett til å åpne et hvilket som helst antall kontoer han trenger, uten å begrense typen konto eller valuta.

Plikten til å varsle motparten er inneholdt i artikkel 165.1 i Civil Code (del én). Koden definerer denne kategorien informasjon som "en juridisk viktig melding som medfører konsekvenser for en annen person."

Som du ser, er kretsen av adressater for informasjonsbrevet definert av lovgiver så bredt som mulig. De kan være:

forretningsprosjektpartnere;
klienter;
kunder;
leverandører;
andre interessenter.

Et brev om endring av bankdetaljene til en organisasjon bør sendes innen passende tidsramme, siden de tilsvarende forpliktelsene oppstår for adressaten først etter å ha mottatt nye detaljer.

Vi skriver et informasjonsbrev

Det er ingen spesifikke krav til denne typen korrespondanse. Gitt den høye aktiviteten til svindlere, bør et brev om endring av brukskontoen utarbeides på selskapets brevpapir signert av lederen eller regnskapssjefen. På grunn av informasjonens operasjonelle karakter kan du forhåndsdistribuere en skannet kopi av brevet med en merknad om duplisering av meldingen per post.

Avhengig av relevansen av informasjonen på mottakstidspunktet, vil motparten ha muligheten til å ta sine egne beslutninger - vent på en papirkopi av brevet eller kontroller nøyaktigheten med en representant for organisasjonen.

Ved endring i brukskontodata er det bedre om et eksempelbrev om endring av organisasjonens bankdetaljer utarbeides i fellesskap av de juridiske og økonomiske tjenestene. Adressater, avhengig av antall motparter, kan spesifiseres:

personlig - i "overskriften" av brevet er adressatens postdetaljer, hans etternavn og initialer angitt, samt adressen "Kjære fornavn og patronym!";
depersonalized - i "overskriften" av brevet er målgruppen av mottakere angitt med merkingen "(i henhold til listen)." For eksempel "Til kunder av OOO LLC (i henhold til listen)." I dette tilfellet blir det i tillegg satt sammen en e-postliste med brevet, som viser adressatene.