Søknad om endring av detaljer. Eksempelbrev om endring av bankdetaljene til en organisasjon

Brev #1:

Kjære Ivan Ivanovich ,

Jeg informerer deg herved om at den juridiske adressen og postadressen til [organisasjonens navn] har endret seg siden [dato].

Juridisk adresse: [ny adresse].

Postadresse: [ny adresse].

Jeg ber deg om å angi endringene ovenfor i detaljene til [navn på organisasjonen] i alle dokumenter. Hvis dokumentene ble utarbeidet etter [dato] ved å bruke de gamle detaljene, ber jeg deg om å være forståelsesfull og gjøre dem om.

Før [dato] vil en tilleggsavtale til kontrakten bli sendt til deg for signering.

Vennlig hilsen,

Petr Petrov

Brev #2:

Kjære Ivan Ivanovich ,

Brev om endring av detaljer

I tilfelle endringer i detaljene i organisasjonen etter at alle endringer er reflektert i inngående dokumenter, skal selskapets advokat utarbeide et brev og sende det til alle kjente motparter og kreditorer. Brevet skal trykkes på selskapets brevpapir i enhver form.

Civil Code Den russiske føderasjonen plikter å varsle om endringer i detaljer, noe som alltid gjenspeiles ved utforming av kontrakter. Behovet for å utarbeide et brev om endring av detaljer er først og fremst diktert av det faktum at hver kontrakt forplikter til å varsle hver av partene om vesentlige endringer i avtalevilkårene, og endring av detaljer er nettopp en slik betingelse.

I et brev er det best å ikke presentere informasjonen tørt, men å adressere den spesifikke personen ved navn i skjemaet, og først etter det formulere selve meningen. Brevet må avsluttes med underskrift fra det autoriserte utøvende organet på hvis vegne brevet er utarbeidet.

Last ned et eksempelbrev om endring av detaljer (Størrelse: 27,0 KiB | Nedlastinger: 12 073)

Er skjemaet eller artikkelen utdatert? Vennligst klikk!

Varsling om endringer i bankdetaljene til LLC "ES-prom"

I forbindelse med bytte av betjeningsbank var det endringer i bankdetaljene til ES-prom LLC. Vi ber deg betale på fakturaer og eksisterende avtaler med selskapet LLC "ES-prom" til en brukskonto i filialen til "Gazprombank" (OJSC) Samara.

Kjære partnere!

LLC "ES-prom" informerer sine motparter om endringen bankinformasjon selskaper. I forbindelse med overgangen til oppgjør og kontanttjenester i Samara-filialen til Gazprombank (OJSC), fra 4. desember 2013, ber vi deg om å foreta betalinger på fakturaer og eksisterende avtaler med selskapet ES-prom LLC ved å bruke følgende detaljer:

Seminarer

Endring av bankdetaljer.

Vi gir deg en påminnelse i tilfelle din bedrift bestemmer seg for å bytte bank. Det vanskeligste ved bankbytte er å gi beskjed til skattekontor og fond i god tid om endringer i bankdetaljer. Du vil gjøre livet ditt mye enklere hvis du uten å vente på melding fra kredittinstitusjonen sjekker med de bankansatte om det er opprettet ny brukskonto. Ved å sende meldinger til fond og Federal Tax Service i tide, vil du unngå krav fra dem og bøter.

1. Det er nødvendig å utarbeide dokumenter for å åpne en ny brukskonto. Hvis bedriften din bestemmer seg for å bytte servicebank, er det bedre å åpne en ny konto før den gamle stenges. Alt som trengs for dette er å utarbeide en pakke med dokumenter og inngå en avtale med banken. Listen over alle nødvendige papirer er spesifisert i kapittel 4 i Bank of Russia-instruksjon nr. 28-I datert 14. september 2006.

Dokumenter som kreves for å åpne en brukskonto

Sertifikat for statlig registrering.

Konstituerende dokumenter.

Lisenser dersom de påvirker selskapets mulighet til å inngå en banktjenesteavtale.

Kort med prøvesignaturer og seglavtrykk.

Dokumenter som bekrefter autoriteten til personene som er angitt i prøvesignaturkortet.

Dokumenter som bekrefter kreftene til organisasjonens eneste utøvende organ.

Registreringsattest i skattekontor.

Nesten alle dokumenter kan sendes inn i form av kopier. De kan bekreftes av deg selv, eller en bankansatt vil gjøre det. Du må uansett ha originaldokumentene med deg. Banken kan be deg om å notarisere enkelte dokumenter.

Du må selv forberede et kort med prøvesignaturer. For dette dokumentet er det etablerte skjemaet gitt i vedlegg nr. 1 til instruksjon nr. 28-I.

I tillegg kan banken kreve at du fyller ut et spørreskjema som er utarbeidet i samsvar med kravene i forskriftene til sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 19. august 2004 nr. 262-P. Og tilleggsdokumenter, for eksempel et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities.

2. Det neste du må gjøre er å rapportere den nye kontoen til skattekontoret og fond.

Skattekontoret og fond skal varsles om ny brukskonto. Dette må gjøres innen syv virkedager (punkt 1, paragraf 2, artikkel 23 Skattekode RF og punkt 3 i art. 28 Føderal lov datert 24. juli 2009 nr. 212-FZ). Det er bedre å ta med varslene i to eksemplarer slik at en av dem forblir hos deg. På den andre vil en inspektør eller fondsansatt markere at du har gitt varselet. Meldinger kan også sendes til med et verdifullt brev med beskrivelse av vedlegget.

Hvordan varsle skattemyndighetene. Tilsynet skal varsles pr spesiell form nr. S-09-1. Den ble godkjent etter ordre fra Russlands føderale skattetjeneste datert 9. juni 2011 nr. ММВ-7-6/362@. Den samme rekkefølgen fastsetter meldingens elektroniske format. Hvis selskapet kommer for sent med den fastsatte fristen, står det overfor en bot på 5000 rubler. (Artikkel 118 i den russiske føderasjonens skattekode). Direktøren eller annen ansatt som er ansvarlig for dette kan bli bøtelagt fra 1000 til 2000 rubler. (Artikkel 15.4 i RF-koden på administrative lovbrudd).

Du trenger kun å gi beskjed til skattekontoret på bedriftens lokasjon om den nye kontoen. Det er således ikke behov for å sende meldinger om åpning av konto til tilsynet hvor filialen er registrert. De største skattebetalerne må også sende meldinger om åpning av kontoer til Federal Tax Service på deres plassering. Og ikke på registreringsstedet som de største skattyterne.

Spørsmålet oppstår imidlertid: fra hvilket tidspunkt skal syvdagers fristen for å varsle tilsynet telles - fra øyeblikket du åpner en konto eller mottar en melding fra banken? Det er ingen konsensus i denne saken. Og skattemyndighetene prøver ofte å bøtelegge selskaper for brudd på fristen. For eksempel hvis det går mer enn syv dager fra åpningsdatoen til den dagen selskapet mottar en melding fra banken.

Selv om dommerne i de fleste tilfeller fortsatt står på selskapene. Således anerkjente presidiet for Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol i resolusjon nr. 3018/10 datert 20. juli 2010 inspektørenes synspunkt som ulovlig og antydet: syvdagersperioden kan ikke beregnes tidligere enn selskapet mottar offisiell bekreftelse fra banken.

For å forhindre at en tvist med inspektører når retten, er det fortsatt bedre å forsikre seg på forhånd. For å gjøre dette, etter at avtalen med banken er signert, må du ringe dit og finne ut om kontoen er åpen. Og hvis kontoen er åpen, send deretter et tilsvarende varsel til Federal Tax Service.

Hvordan melde fra til Pensjonskassen. Det anbefalte skjemaet som skal brukes til å rapportere en ny konto til den russiske føderasjonens pensjonsfond er tilgjengelig på avdelingens nettsted www. pfrf.ru i delen "For arbeidsgivere/Betaling av forsikringspremier og innsending av rapporter/Rapportering og prosedyren for innsending/Anbefalte eksempeldokumenter." Pensjonskassen tilbyr til og med innskuddsbetalere to former. En for å rapportere åpning eller stenging av en konto, den andre i tilfelle individuelle kontodetaljer har endret seg.

Hvordan varsle FSS i den russiske føderasjonen. Formen for melding til trygd er gitt i brevet fra Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 28. desember 2009 nr. 02-10/05-13656. Hvis selskapet varslet midlene om den nye kontoen sent, kan den ansvarlige ansatte bli bøtelagt fra 1000 til 2000 rubler. (Artikkel 15.33 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd). Fondsansatte kan også bøtelegge organisasjonen i henhold til artikkel 48 i føderal lov nr. 212-FZ for 50 rubler. når det gjelder manglende fremleggelse av dokumenter.

3. Neste steg- overføre penger fra den gamle kontoen til den nye.

Det er sannsynligvis midler igjen på en konto som du ikke lenger planlegger å bruke. Derfor, på forhånd, selv før den stenger, overføre de resterende pengene ved å bruke de nye detaljene. Dersom kontrakten sies opp, vil banken uansett returnere de resterende pengene til deg enten gjennom kassen eller overføre dem til en annen brukskonto. Men husk at dette ikke vil skje umiddelbart: bankansatte får syv dager etter lukking av kontoen for denne prosedyren.

4. Da bør du stenge kontoen du ikke lenger trenger. Hvis du bestemmer deg for å stenge gjeldende konto, må du si opp avtalen med banken. Du kan gjøre dette når som helst (artikkel 859 i den russiske føderasjonens sivilkode). Alt som trengs er en enkel uttalelse fra din side.

Når du stenger brukskontoen din, ikke glem å overlate alle ubrukte midler til banken. sjekkbøker med de gjenværende ubrukte sjekkene og motfoliene (klausul 8.4 i instruksjon nr. 28-I).

Banken er forpliktet til å stenge kontoen selv om du har utestående betalingsdokumenter (punkt 8.5 i instruks nr. 28-I). Selv om dette er krav fra skattekontoret eller namsmenn. I en slik situasjon vil banken sende betalingsdokumentene tilbake til innkreverne, og angi årsaken til at pengene ikke kan tas ut.

Hvis det ikke er midler på kontoen og du ikke har utført noen transaksjoner på den på to år, kan banken lukke den ensidig (klausul 1.1 i artikkel 859 i den russiske føderasjonens sivilkode). Det samme er mulig i en situasjon der det ikke er nok midler på kontoen din til provisjonene som bankavtalen gir. I dette tilfellet vil banken sende deg et varsel der du blir bedt om å sette inn det manglende beløpet. Og hvis du ikke setter inn det innen en måned, har retten rett til å stenge kontoen på anmodning fra banken (klausul 2 i artikkel 859 i den russiske føderasjonens sivilkode).

5. Etter dette skal du på nytt melde fra til skattekontor og fond om stenging av konto. Det er nødvendig å sende varsler til Federal Tax Service og ekstrabudsjettmidler innen syv dager, siden loven forplikter dem til å bli informert om stenging av brukskontoer. Alle former for dokumenter er identiske med de som er beskrevet ovenfor (når det gjaldt å åpne en konto). Dersom selskapet har glemt å varsle skattekontoret (fondene) om stenging av kontoen eller gjorde det for sent, da er straffen for dette de samme som i situasjonen med å åpne en konto.

6. Nå gjenstår det bare å kommunisere nye data til motpartene. Det er viktig å ikke glemme å varsle motparter om nye bankdetaljer. Ellers risikerer selskapet ikke å motta betaling i tide. Du kan informere om en ny konto ved å bruke et brev der du angir alle nye data på gjeldende konto.

Brev om endring av detaljer

Et brev om endring av detaljer er et dokument som er en av typene forretningskorrespondanse hos bedriften. Nødvendigheten av å skrive av dette dokumentet vises når det gjøres endringer i foretakets konstituerende dokumenter.

Detaljene til foretaket er en obligatorisk betingelse for den inngåtte kontrakten. I denne forbindelse er det nødvendig å informere alle motparter og kreditorer om deres endring. Denne forpliktelsen til å informere motparter er gitt av den russiske føderasjonens sivilkode.

Et brev om endring av detaljer utarbeides i samme form for alle motparter, samt kreditorer i foretaket, uavhengig av deres virksomhet og eierformer. Dokumentet må være lovlig bekreftet.

Et brev om endring av detaljer krever at følgende informasjon vises:

navn på organisasjonen (i henhold til konstituerende dokumenter) som brevet sendes til

stilling, samt etternavn, fornavn og patronym til personen som brevet er direkte adressert til

juridisk adresse (gammel, ny)

postadresse (gammel, ny)

teksten til brevet som informerer om endringer i detaljene, samt årsakene som førte til disse endringene (som regel er årsaken en endring i virksomhetens beliggenhet)

datoen når selskapet planlegger å sende en tilleggsavtale til kontrakten der nye detaljer vil bli registrert

dato for dette brevet

underskrift til personen som sendte brevet om endring av detaljer.

I teksten til brevet er det tilrådelig å nevne at endring av detaljene ikke i noe tilfelle innebærer en endring i partenes rettigheter og plikter eller andre bestemmelser i den tidligere inngåtte avtalen. Noter også om ugyldigheten av de gamle detaljene fra en bestemt dato. Denne informasjonen fungerer som en forholdsregel mot mulige uenigheter mellom motparter.

Brevet om endring av detaljer har ikke et spesialisert skriveskjema. I denne forbindelse er dette dokumentet utarbeidet på selskapets brevpapir, enten skriftlig eller i i elektronisk format. I dette tilfellet brukes en vilkårlig form for skriving i formell forretningsstil. Dokumentet kan leveres til motparter i skjemaet postbrev(gjerne med kvittering), faks eller e-post.

Hvordan skal leverandøren varsle kjøper om endringer i hans detaljer. Pålitelige måter å varsle kunder om en ny brukskonto.

Spørsmål: Leverandørens bankdetaljer er endret 1) Er det nødvendig å inngå tilleggsavtale eller er brev nok (kontrakten sier ingenting om dette) 2) Er det nok at leverandøren sender nye detaljer på epost uten tilleggsavtale og uten brev (kontrakten sier ingenting om dette) ikke oppgitt)?3) Dersom leverandørens bankopplysninger er endret, plikter han å oppgi årsak ((kontrakten sier ikke noe om dette)?4) Bærer kjøper noe ansvar (fra skatte- eller andre tilsyn) hvis leverandøren først har blitt blokkert bankopplysninger (men leverandøren på en eller annen måte har åpnet en annen konto i en annen bank)?

Svar: Hvordan nøyaktig leverandøren skal varsle kjøperen om endringer i detaljene hans, er avtalt av partene i kontrakten (artikkel 421 i den russiske føderasjonens sivilkode). Denne kan utstedes både som tilleggsavtale til kontrakten og som varselbrev.

gamle detaljer.

I dette tilfellet er det ikke nødvendig å begrunne årsaken til å endre detaljene.
Dersom kreditor ikke har varslet debitor om endringen i bankopplysningene hans, har debitor rett til å oppfylle sin pengeforpliktelse i henhold til de opplysninger om kreditor som er kjent for ham. I dette tilfellet vil alle mulige vanskeligheter forbundet, for eksempel med å finne midler på kontoen til en misligholdt bank, falle på kreditor. Derfor er det i kreditorens interesse å varsle sine debitorer på riktig måte om endringer i detaljene.

Samtidig, hvis kreditor varslet debitor om en endring i bankopplysningene hans, og skyldneren fortsatt overførte penger ved å bruke de tidligere opplysningene, vil skyldneren i dette tilfellet ikke anses å ha oppfylt sin økonomiske forpliktelse overfor kreditor, som innebærer at han kan pålegges å oppfylle plikten etter nye detaljer og innkreve sanksjoner for forsinket betaling.

Debitor er ikke ansvarlig for motpartens handlinger ved å åpne en ny konto. Lovligheten av overføringen til de nye detaljene til leverandøren vil bli bekreftet av meldingen mottatt fra kreditor.

Begrunnelse

Långiverens bankdetaljer er endret. Han varslet ikke skyldneren om dette, som oppfylte pengeforpliktelsen ved å bruke de tidligere opplysningene. Vil kreditor kunne kreve at motparten betaler gjelden ved bruk av nye detaljer og innkreve sanksjoner for forsinket betaling?

Nei, det kan han ikke.

Dersom kreditor ikke har varslet debitor om endringen i bankopplysningene hans, har debitor rett til å oppfylle sin pengeforpliktelse i henhold til de opplysninger om kreditor som er kjent for ham. I dette tilfellet alt mulige risikoer knyttet til for eksempel tilstedeværelsen av midler på kontoen til en misligholdt bank, vil falle på kreditor. Derfor er det i sistnevntes interesse å varsle sine debitorer på riktig måte om endringer i detaljene, og også å forsikre seg om at adressatene har mottatt disse varslene. For eksempel, hvis kreditor varslet debitorene per post, må du motta melding om levering av rekommanderte brev til hver av debitorene.

Samtidig, hvis kreditor varslet debitor om endring i bankopplysningene hans, og skyldneren fortsatt overførte pengene ved å bruke de tidligere opplysningene, vil debitor ikke anses å ha oppfylt sin økonomiske forpliktelse overfor kreditor. Dette betyr at han kan pålegges å oppfylle sine forpliktelser etter de nye detaljene, samt ilegge sanksjoner for forsinket betaling.

Pålitelige måter å varsle kunder om en ny brukskonto

Hvilken metode å velge

Det er to måter å varsle motparten om en ny konto - signer en tilleggsavtale til kontrakten med ham eller bare send en ensidig melding. Hvilken du skal velge først, avhenger av vilkårene i kontraktene dine.

Se på hvilke klausuler det er i kontraktene i denne forbindelse. For eksempel: "Enhver endring og tillegg til avtalen er kun gyldig hvis de er skriftlige og signert av begge parter." Hvis avtalen inneholder lignende betingelser, er det tryggere å signere en tilleggsavtale med motparten om endring av betalingsopplysninger (avgjørelse fra den ellevte voldgiftsretten datert 29. desember 2012 i sak nr. A72-6245/2012 Vi anbefaler også). signere en tilleggsavtale dersom avtalen inneholder ordlyden noe sånt som "kjøperen forplikter seg til å betale for varene i henhold til bankopplysningene spesifisert i kontrakten." Ellers har kjøper rett til å betale med de gamle opplysningene.

Dersom avtalen ikke inneholder slike vilkår, så send motparten en melding om endringen i bankopplysninger. Dessuten, hvis kontrakten inneholder direkte klausuler, er det kun varsling som er tilstrekkelig. For eksempel: «Hvis bankopplysninger endres, varsler partene hverandre innen 5 (fem) virkedager per post ved rekommandert post, via faks eller andre tilgjengelige kommunikasjonsmidler. I dette tilfellet er det ikke nødvendig med en tilleggsavtale.» Selv om en tilleggsavtale heller ikke ville skade, da den helt ville eliminere tvister om betalinger.

Melding om endring av brukskonto

Formen for varsling er vilkårlig. I den, oppgi gjeldende kontodetaljer - banknavn, nåværende kontonummer, bankkorrespondentkontonummer, BIC. Hvis det er inngått flere avtaler med en motpart, kan du bare sende ham ett brev med en melding om at alle avtaler (hvis mulig, angi numre og datoer) må betales med nye bankopplysninger.

Organisasjonens detaljer inkluderer informasjon om adressen til dens beliggenhet, OGRN, INN, KPP, bankkontoinformasjon og annen lignende informasjon. Slike data er vanligvis gitt i kontrakter inngått med motparter. Det er på grunnlag av denne informasjonen at selskapets forretningspartnere reflekterer data om parten i transaksjonen i primære og andre dokumenter. For eksempel i betalingsoppdrag, fakturaer, følgesedler. Og det er ekstremt viktig å sikre at denne informasjonen er oppdatert, dvs. informere motparter umiddelbart om endringer i noen av deres detaljer. Tross alt, hvis for eksempel en organisasjon endret adresse, men ikke informerte leverandøren om dette, vil fakturaene utstedt av den inneholde utdatert informasjon om kjøperens adresse. Og dette vil bli et hinder for skattefradrag. Eller, for eksempel, en organisasjon, som kjente til bankens ustabile posisjon, bestemte seg for å åpne en ny konto, men informerte ikke kjøperen om endringene i tide. Og han på sin side betalte gjelden i henhold til kontrakten til problembanken. Og kjøperen vil ikke være skyld her, og gjelden til leverandøren anses som nedbetalt. Og det spiller ingen rolle at leverandøren for eksempel ikke vil kunne få penger fra kontoen sin i en konkursbank.

Det er spesielt viktig å informere motparter om endringer i deres detaljer i tide. Det er ikke tilfeldig at kontrakter ofte gir motpartens plikt til å varsle motparten om endringer i sine detaljer innen rimelig tid.

Informasjonsbrev for endring av detaljer: eksempel

Som regel finnes organisasjonens detaljer på kundens kort, som selskapet sender til sine motparter på forespørsel. Følgelig, hvis detaljene endres, kan du sende en oppdatert versjon av et slikt kort.

Men du kan også sende et varselbrev til dine motparter om endringer i detaljer. Om nødvendig kan det å sende et slikt brev dokumenteres. For eksempel ved å sende informasjon i rekommandert post med forespurt returkvittering eller ved å merke kvittering ved utlevering av brevet personlig.

Organisasjonen bestemmer formen på brevet uavhengig. Den angir informasjonen som kan endres, samt datoen for når slike endringer skal tas i bruk. Et slikt brev kan adresseres enten til en bestemt motpart (da er navnet angitt i overskriften) eller til et ubestemt antall personer.

La oss gi for nyhetsbrev om å endre bankdetaljene til organisasjonen, et eksempel på hvordan du fyller det ut.

I henhold til dataene spesifisert i kontrakten overfører kunden penger for forpliktelsene oppfylt av entreprenøren, sender korrespondanse, kontrollerer gyldigheten av dokumenter. Dersom det oppdages inkonsekvenser og det ikke blir varslet om innovasjoner, vil det først oppstå problemer med leverandøren. Faktum er at fra et juridisk synspunkt gjør kjøperen alt riktig, noe som betyr at han ikke er ansvarlig for at den endelige adressaten ikke mottar penger og papirer.

Derfor er leverandøren forpliktet til så snart som mulig informere kunden om eventuelle endringer i deres data ved å sende det aktuelle dokumentet.

Hva gjelder detaljer

La oss se på hvilke grunnleggende data du trenger å indikere når du skriver et eksempelbrev om å endre bankdetaljene til en organisasjon. Skill generell informasjon og bankinformasjon. Den første informasjonsgruppen inkluderer:

Navn;
TIN og sjekkpunkt;
OGRN;
plassering;
postadresse;
informasjon om lederen.

Betalingsdata er følgende liste:

brukskonto;
Navn på banken;
korrespondentkonto.

Eksempelbrev om endring av bankdetaljer

Hvordan skrive et brev

Det er ingen enhetlig form etablert i lov nr. 44-FZ. Du bør imidlertid være oppmerksom på en rekke funksjoner.

Det er tilrådelig å lage et eksempel på informasjonsbrev om endring av bankdetaljene til en organisasjon på organisasjonens brevpapir. I dette tilfellet vil korrespondansen være mer formell, i motsetning til et enkelt A4-ark.

Selve skjemaet sier følgende:

Mottakers navn, fullt navn og stillingen til den ansvarlige.
Dokumentets navn.
Byen der dokumentet ble utarbeidet, dato og referansenummer (hvis tilgjengelig).
Melding om nye data.
Datoen da endringene trer i kraft.
Tilleggsinformasjon.
Signatur fra leverandørens leder, segl (hvis tilgjengelig).

Brevskjema å fylle ut

Hvordan skrive et varsel

Du kan laste ned vårt eksempelvarsel om endringer i bankdetaljer ved å bruke lenkene nedenfor eller utvikle din egen. For å gjøre dette, spesifiser:

årsaken til å endre detaljene. For eksempel at du stenger en konto og åpner en ny;
dagen den gamle kontoen ble stengt;
dagen da en ny konto åpnes;
fra hvilken dato betalinger må gjøres i henhold til gjeldende informasjon;
informasjon om den nye kontoen (navn på banken, dens BIC, kontonummer og kontonummer i banken).

Et eksempel på en melding om endring i en organisasjons bankdetaljer kan signeres av lederen av selskapet eller en person som er autorisert av ham ved fullmakt.

Last ned meldingsskjema for endringer i bankdetaljer

Last ned et utfylt eksempelvarsel om endring av detaljer

Hvordan varsle kunden om endringer

Etter at entreprenøren har fått kjennskap til startdato ny informasjon, utarbeider han en prøvemelding om endring i organisasjonens bankdetaljer.

Du kan overlate den til kunden personlig eller bruke posttjenester. For å varsle kjøperen raskt, kan du i tillegg sende ham en kopi i elektronisk form. Imidlertid vil dokumentets form som er definert i myndighetskontrakten (for eksempel skriftlig) anses som gyldig.

Å motta melding til en slik adresse indikerer mottak av meldingen av motparten selv, inntil han beviser det motsatte.

Når du sender en melding, sjekk om kontrakten er enig i motpartens eksklusive adresse for sending av juridisk viktige meldinger. Dette kan også inkludere en e-postadresse. Hvis adressen er avtalt, send meldingen til den. Unntaket er hvis du vet (bør vite) at det er upålitelig (klausul 64 i resolusjonen fra Plenum for de væpnede styrker i den russiske føderasjonen datert 23. juni 2015 nr. 25).

Hvis en slik adresse ikke er spesifisert i kontrakten, send en melding til adressen som er angitt:

i Unified State Register of Legal Entities, hvis motparten er en juridisk enhet;
i Unified State Register of Individual Entrepreneurs, dersom motparten er en individuell entreprenør.

Hvis meldingen leveres til denne adressen, anses den som mottatt, selv om personen ikke befinner seg der (klausul 3 i artikkel 54, klausul 3 i artikkel 23 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Ved sending av tilleggsavtale, følg samme regler som ved sending av varsel. Men hvis kontrakten spesifiserer en e-postadresse som den eksklusive adressen for å sende juridisk viktige meldinger, vil du fortsatt måtte sende motparten med bud eller sende et utkast til tilleggsavtale signert fra din side. På e-post i dette tilfellet anbefaler vi å sende en melding om endringen i bankdetaljer og angi at du har utarbeidet, signert og sendt en tilleggsavtale til kontrakten til motpartens adresse med bud (per post).

Entreprenøren skal sørge for at kjøper godtar dette dokumentet. Dette kan gjøres ved å spørre adressaten om innkommende nummer og dato eller en kvittering. Ellers kan han i løpet av oppsigelsesperioden overføre pengene til din gamle brukskonto.

Når kan du klare deg uten brev om endring av detaljer?

Selv på stadiet av å sende inn en søknad om å delta i offentlige anskaffelser, er en potensiell leverandør pålagt å gi generell informasjon og bankinformasjon. Dette er nødvendig for å utarbeide kontrakt i etterkant av anbudet. Følgelig, hvis en organisasjon under utarbeidelsen av et anbudsforslag er i ferd med å endre noen av dataene ovenfor, bør den angi nye data i søknaden. Dessuten vil slik informasjon bli tilgjengelig for kunden først etter åpning av konvoluttene (åpner tilgang til elektroniske dokumenter) når det ikke lenger vil være mulig å gjøre endringer. Det skal huskes at før fristen for å sende inn konkurranse- og auksjonssøknader kan deltakeren trekke forslaget, foreta justeringer og sende det inn på nytt.

I tilfelle søknaden allerede er sendt inn, har deltakeren vunnet anbudet og behovet for å endre detaljer oppsto på stadiet for inngåelse av kontrakten, i stedet for en melding,

Hvert selskap mottar ved registrering et visst sett med detaljer, som er angitt i dets konstituerende dokumenter og er nødvendige for å utføre de fleste transaksjoner. Hvis disse dataene endres, må selskapet varsle sine partnere og kunder, offentlige etater og regulerende myndigheter. Dette kan gjøres ved hjelp av et informasjonsbrev om endring av detaljer.

Fra artikkelen vil du lære:

Når skriver du et varsel om endring i bankopplysninger?

Enhver organisasjon i løpet av sine aktiviteter samhandler med andre individer og juridiske enheter. For at alle kommunikasjonsmedlemmer skal ha muligheten til raskt og nøyaktig å identifisere selskapet, trenger det en liste med unike data - detaljer. De lar deg finne et selskap i statsregister og få den informasjonen som er nødvendig for å utføre mange operasjoner. Dersom denne informasjonen av en eller annen grunn (adresseendring, inngåelse av tjenesteavtale med ny bank) endres, plikter selskapet å informere sine motparter, kunder, kunder, samarbeidspartnere og kreditorer om dette. For å gjøre dette, må organisasjonens advokat utarbeide et brev som varsler om endring av bankkontoer. detaljer og sende den til alle tredjepartsinstitusjoner som er involvert i virksomheten til virksomheten.

Generelle detaljer<

TIN - skattebetalers identifikasjonsnummer;
OGRN - hovedstatens registreringsnummer;
lovlig adresse;
fysisk adresse;
postadresse;
OKVED - koden for den all-russiske klassifiseringen av typer økonomiske aktiviteter;
OKATO - klassifiseringskode for objekter med administrativ-territoriell inndeling;
OKPO - koden til den all-russiske klassifiseringen av bedrifter og organisasjoner;

bankinformasjon

KPP - årsakskode for registrering;

informasjon om den autoriserte banken (navn, plassering);

BIC - bankidentifikasjonskode til betalerens bank;

brukskonto;

korrespondent konto;

Dersom disse dataene endres, er selskapet forpliktet til å sende informasjonsmeldinger om endringen i detaljene til alle foretak det har forretninger med. Slik melding skal sendes til motparter. Denne betingelsen er vanligvis fastsatt i avtalen mellom partene. Denne forpliktelsen er regulert av den russiske føderasjonens sivilkode. Dersom endringer har påvirket selskapets regnskap, er banken ansvarlig for å informere skatteetaten.

Bedriftssekretæren eller dennes advokat er ansvarlig for utformingen av informasjonsmeldingen. I noen tilfeller utarbeides meldinger direkte av ledere og ansatte i organisasjonsenheter som jobber direkte med motparter.

Hvordan skrive et informasjonsbrev om endring av detaljer riktig?

Informasjonsbrev om endringen detaljer har ikke en enhetlig modell fastsatt ved lov. Avsenderen sammenstiller den i fri form, og tar hensyn til egne behov og mål. Men når du utarbeider og utarbeider et dokument, bør du følge eksisterende normer og standarder innen kontorarbeid.

For offisiell varsling brukes organisasjonens brevhode eller standard A4-ark. Dersom selskapets forretningsregler krever bruk av skjemaer for informasjonskorrespondanse, er det å foretrekke å bruke et skjema som er godkjent av lokale forskrifter. Dette gir adressen troverdighet og forsterker dens offisielle karakter.

En brevmelding om endring av detaljer er utarbeidet i henhold til prøven av et informativt forretningsbrev (hvis det er godkjent skjema i gjeldende kontorstyringsinstruks). Hvis en slik mal ikke finnes, må standarder for forretningskorrespondanse følges.

Å skrive varselet for hånd er akseptabelt, men det er bedre å skrive det på en datamaskin. Trykt tekst er lettere å lese og forstå enn håndskrevet tekst. Signaturen til lederen for avsenderselskapet må være håndskrevet. For alle meldinger av denne typen (bortsett fra det offisielle informasjonsbrevet til motparter om endring av bankdetaljer) sertifisering ved segl ikke nødvendig.

Dokumentet kan utstedes i flere eksemplarer for alle interesserte. Forespørselen journalføres i utgående korrespondansejournal. En slik journal kan for eksempel være nødvendig hvis det oppstår uenigheter med motparter.

Tonen i brevet skal samsvare med en forretningsstil, være høflig og korrekt. Overholdelse av reglene for det russiske språket når du utarbeider offisielle dokumenter er en av de uunnværlige betingelsene.

Les også:

Registrering av detaljer og dokumentskjemaer i offentlige etater

Obligatorisk informasjonsbrevdetaljer

Som ethvert annet offisielt dokument inneholder et informasjonsbrev en rekke obligatoriske attributter som gir det rettskraft. Dokumentet består som regel av to deler: en overskrift med informasjon om avsender og mottaker, og hovedteksten.

Overskriften på brevet som varsler om endringen av detaljer

Avsenderinformasjon er angitt i øvre venstre hjørne form. Du må legge inn:

fullt navn på organisasjonen (i samsvar med charteret);

lovlig adresse;

kontaktinformasjon (adresse og telefonnummer for kontakt).

Offisielle firmabrevhoder inneholder ofte all nødvendig informasjon, og eliminerer behovet for avsenderen å legge dem inn manuelt.

I øvre høyre hjørne informasjon om adressaten finnes:

Mottakers navn;
adresse (inkludert postnummer);
stillinger, etternavn, fornavn og patronymiske initialer til personen som kompilatoren henvender seg direkte til;

Rett under på venstre side er datoen brevet ble skrevet og identifikasjonsnummeret i registreringsloggen.

Navnet på dokumenttypen (Informasjonsbrev om endring av detaljer) plasseres i midten av arket, som i dette tilfellet fungerer som en kort overskrift.

Informasjonsbrevtekst

Først av alt blir mottakeren informert om en endring i detaljene. Deretter må du rapportere nøyaktig hvilke data som har endret seg og når den forrige informasjonen mistet sin betydning. I noen tilfeller angir de årsaken til endringene som har skjedd, for eksempel adresseendring.

Deretter må du spesifisere nye data som tar hensyn til alle endringer.

Deretter anbefales kompilatoren å indikere alle sine forespørsler angående tidligere og fremtidige dokumenter (bruk endringer, gjør endringer i dokumentasjonen). Dersom meldingen er utarbeidet for motparter, er det viktig å angi eksakt dato for sending av tilleggsavtalen til kontrakten der nye data er registrert. I dette tilfellet er det også viktig å indikere at endringen detaljer kansellerer eller endrer ikke de juridiske forpliktelsene til partene i kontrakten.

Hvis tilleggsmateriell er vedlagt meldingen, må de oppføres i listen over vedlegg på slutten av hovedteksten, og angi antall ark. Ved behov kan listen suppleres med korte forklaringer.

Hovedteksten etterfølges av kompilatorens signatur med utskrift og stillingstittel. Kompilatoren kan være selskapets leder, hans stedfortreder eller kontorist.

Informasjonsbrev om endring av detaljer: eksempeldesign

Gjennomføringen av varslingsbrev må tilnærmes med stort ansvar. For det første er offisielle dokumenter organisasjonens ansikt de brukes til å bedømme selskapet som helhet. En velskrevet offisiell appell kan øke institusjonens autoritet og vekke respekt blant forretningspartnere. For det andre er gjenstand for en slik melding selskapets identifikasjonsdata. En feil i teksten i en melding kan forårsake alvorlige konsekvenser: fra å sende viktig korrespondanse til en gammel adresse til å overføre penger til et utdatert kontonummer.

Meldingsbrev om endring av detaljer: prøve