1. Originaldokumenter Du må levere originalene til alle dokumenter til banken. De trenger ikke ligge i banken, men hver kopi skal ha et stempel som tilsvarer originalen (matim lemakor) og en ansatts signatur. Den ansatte vil sette stempel og signatur først etter

7.1.1. Innlevering av dokumenter Prosedyren for statlig registrering av oppsigelse av forretningsaktiviteter er foreskrevet i artikkel 22.3 i den føderale loven av 8. august 2001 nr. 129-FZ "Om statlig registrering av juridiske enheter og individuelle entreprenører" (heretter -

Regnskap føres fortløpende fra virksomheten er organisert til avvikling. Alle fakta om det økonomiske livet gjenspeiles fullstendig og kontinuerlig i regnskapsregnskapet på grunnlag av primærdokumenter som bekrefter deres lovlighet og pålitelighet. Dokumenter er den primære kilden til regnskapsinformasjon. Hvis det ikke er noe primærdokument, er det ingen regnskapspost. Dersom det er en regnskapsføring, men det ikke er et hoveddokument, betyr dette en grov feil i regnskapet.

Samlet utgjør alle dokumenter dokumentasjon. Dokumentasjon tjener som grunnlag for å opprettholde ikke bare alle typer forretningsregnskap, men også informasjonsbasen for andre funksjoner i styringssystemet: beregning av planlagte (standard) indikatorer for produksjon, salg, kostnader, fortjeneste; rasjonering av produksjonsforbruk av materiell og andre ressurser mv. Basert på dokumentene opprettes systemer for operasjonell økonomisk og finansiell analyse, gjeldende kontroll, revisjon og revisjon av de økonomiske og økonomiske aktivitetene til en økonomisk enhet. Prosessen med å registrere informasjon ved hjelp av standardskjemaer kalles dokumentasjon.

Alle regnskapsdokumenter kan deles inn i grupper etter følgende kriterier (fig. 1.11).

Kildedokumenter indikerer et økonomisk faktum. De er begynnelsen på den regnskapsmessige registreringen av økonomiske fakta om det økonomiske livet til en økonomisk enhet. Hvert primærdokument er ment å dokumentere et eget økonomisk faktum: pengebeløpet utstedt fra foretakets kasse er formalisert som en utgiftskontantordre; aksept fra lageret av materialer - kvitteringsordre, etc.

Ris. 1.11.

44. KAPITTEL 1. TEORI OM FINANSIELL REGNSKAP

Sammendragsdokumenter representerer et sammendrag av homogene data fra flere primærdokumenter. Et sammendrag i regnskap er en generalisering (samling), en kombinasjon av visse data, indikatorer, informasjon til ett dokument. For eksempel: en kasserapport utarbeidet på grunnlag av primære kontantdokumenter; innkommende og utgående kontantordrer. Konsoliderte dokumenter gir en betydelig reduksjon i antall kontoer, og reduserer dermed kompleksiteten i regnskapsarbeidet betydelig.

2. I henhold til formålet er dokumenter delt inn i støttedokumenter, administrative dokumenter, regnskapsdokumenter og kombinerte dokumenter.

Støttende dokumenter utarbeidet og signert av personer som er ansvarlige for å gjennomføre fakta om det økonomiske livet og deres registrering. De bekrefter fullføringen av et økonomisk faktum, og for økonomisk ansvarlige personer anses de som rettferdiggjørelse for å bruke eller motta verdisaker. Disse inkluderer fakturaer, kontantordrer, etc. Basert på disse dokumentene foretas posteringer i regnskapsregnskapet.

Administrative dokumenter reflektere spørsmål om generell ledelse av foretaket og dets økonomiske aktiviteter. De representerer ordre om å utføre en bestemt forretningshandling, for eksempel en fullmakt til å motta materielle eiendeler, en betalingsordre osv. De inneholder ingen bekreftelse på det økonomiske livet, og de tjener ikke som grunnlag for regnskapsføring poster.

Administrative dokumenter utarbeides av ansatte i alle strukturelle divisjoner i foretaket. Dokumenter om organisering av regnskap og rapportering fylles ut direkte av ansatte i regnskapstjenesten. Dokumenter om økonomiske og oppgjørstransaksjoner utarbeides av ansatte i finansavdelingen og regnskapsavdelingen; dokumenter om forsyning og salg - ansatte i kommersielle tjenester, samt regnskapsansatte (for eksempel en forespørsel om utgivelse av materialer).

Regnskapsdokumenter er satt sammen på grunnlag av administrative og støttende dokumenter for å oppsummere og systematisere regnskapsdokumenter og bestemme regnskapets korrespondanse. De er vedlagt administrative eller støttedokumenter og har ingen selvstendig betydning. Disse dokumentene benyttes særskilt i det tilfellet når regnskapsfører utarbeider attester og beregninger basert på gjeldende instruks om beregning av avskrivninger, trygdeavgifter, beregninger av fordeling av faste kostnader mv.

Kombinerte dokumenter er en kombinasjon av ulike typer dokumenter, for eksempel administrative og bilagsdokumenter (for eksempel et lønnsskjema for utbetaling av lønn), begrunnelse og regnskapsdokumentasjon (for eksempel en utgiftsrapport), administrativ, bilags- og regnskapsdokumentasjon ( for eksempel en utgiftskontantordre - i den kombinerer den en ordre om utstedelse (signaturen til lederen), en begrunnelse for utgiften av penger av kassereren (signaturen til personen som mottok pengene) og en indikasjon på den tilsvarende konto for registrering av transaksjonen).

I praksis brukes som regel kombinerte dokumenter, noe som forenkler regnskapsbehandlingen, reduserer antall dokumenter og kostnadene deres.

3. Basert på forberedelsesstedet er dokumenter delt inn i interne og eksterne.

Innenlands utarbeides direkte på bedriften av tjenestemenn som er pålagt en slik plikt (ordre, akseptsertifikater, kontantkvitteringer og utgifter osv.).

Utvendig- dette er dokumenter mottatt av bedriften fra utsiden: fra offentlige organer, høyere organisasjoner, banker, skattemyndigheter, fra grunnleggere, leverandører, kjøpere og andre eksterne entreprenører. Disse dokumentene inkluderer betalingsordrer, fakturaer, inkassoordrer, leverandørfakturaer, tvangsfullbyrdelser mv.

4. Basert på dekning av forretningsfakta, er dokumenter delt inn i engangs- og kumulative.

En gang dokumenter brukes til å formalisere en FHZ (for eksempel en forespørsel om utstedelse av materialer, en handling om aksept og overføring av anleggsmidler, etc.).

Kumulativ dokumenter brukes til å formalisere flere homogene og periodisk gjentatte FHZ-er, for eksempel i løpet av en uke, et tiår, en måned (for eksempel et grensekvitteringskort som gjenspeiler flere utgivelser av materialer fra et lager til et verksted innen en måned). Regnskap for slike dokumenter gjøres på slutten av rapporteringsperioden (uke, måned) totalt, noe som reduserer antall kontoer.

5. Basert på økt verdi, er dokumenter delt inn i skjemaer, strenge rapporteringsdokumenter og verdipapirer.

Skjema- (fra fransk. Jepp- hvit, blank) er et papirark med delvis trykt standardtekst, kolonner og så videre for enhetlig dokumentformatering. I visse tilfeller, gitt av lovgivning og ledelse av en økonomisk enhet, fra det totale antallet skjemaer og dokumenter, en liste over de som på grunn av sin økte verdi er skilt fra andre og akseptert for spesiell regnskapsføring - strenge rapporteringsskjemaer . Samtidig er prosedyren for lagring og bruk etablert av administrasjonen til forretningsenheten i samsvar med gjeldende lovgivning.

Dokumentskjemaer er beregnet på å behandle betaling for tjenester, arbeid, produkter og varer for enkeltpersoner og juridiske personer uten bruk av kassautstyr, spesielt kvitteringsbøker, fullmakter, sertifikater, arbeidsbøker og vedlegg for dem, vitnemål, kuponger, verdipapirer, skjemaer - veksler, etc. Disse skjemaene er registrert i spesialiserte registreringsbøker, standardskjemajournaler for hver vare i stigende rekkefølge av tallene som er tildelt dem, trykt på skjemaet.

Strenge rapporteringsdokumenter er en spesiell type pengedokumenter tatt i betraktning i vurderingen til den faktiske kostnaden for anskaffelsen og lagret i bedriftens kontantkontor sammen med kontanter: betalte kuponger til fritidsboliger, sports- og rekreasjonsleirer, sanatorier, rekreasjonssentre, etc. ., frimerker, frimerker statsavgifter, reisedokumenter, egne aksjer kjøpt av aksjeselskapet fra aksjonærer for senere videresalg eller kansellering.

Verdipapirer er verdifulle og salgbare dokumenter som bekrefter eiendomsrettigheter og retten til å motta visse pengebeløp (for eksempel retten til å motta inntekt), uten at disse rettighetene ikke kan utøves eller overføres til en annen person. Verdifulle dokumenter er representert ved obligasjoner, veksler, sjekker, innskuddsbevis, etc.

Råvarepapirer sikrer materielle rettigheter, vanligvis eiendomsretten eller panteretten til varer. De mest brukte konnossementene er vanlige fakturaer og lagerkvitteringer.

En spesiell plass blant verdipapirer er okkupert av lager, som er utstedt av et aksjeselskap uten en spesifisert sirkulasjonsperiode, samtidig er de en enhet av aksjekapital og bekrefter aksjonærens eierskap til foretakets eiendeler, mottak av en del av overskuddet i form av påløpt utbytte , salg på verdipapirmarkedet, og deltakelse i forvaltningen.

Under dokumentflyt forstå den offisielle prosedyren etablert av en økonomisk enhet for passering av hvert dokument gjennom informasjonskjeden mellom dets initiativtakere og eksekutorer fra det øyeblikket dokumentet er opprettet til det leveres til arkivet - en avdeling av foretaket eller en spesiell institusjon for lagring av dokumenter etter spesielle regler. Til tross for lovbegrensninger, bestemmer hver forretningsenhet den spesifikke prosedyren for forfremmelse, samt fristene for generering og innsending av dokumentasjon for aksept for regnskap. Denne prosessen er formalisert i skjemaet dokumentflytplan - en detaljert tidsplan for opprettelse og påfølgende behandling av dokumenter på alle informasjonsstadier. Dokumentflytplanen er gjenstand for regnskapsprinsipper og godkjennes av foretakets leder.

Data fra primærdokumenter som gjenspeiler forretningstransaksjoner, etter å ha kontrollert dem med hensyn til lovlighet, hensiktsmessighet, korrekthet av aritmetiske beregninger og aksept for regnskap, akkumuleres og systematiseres i regnskapsregistre. Resultatene av fakta om det økonomiske livet som fant sted over et visst tidsrom, overføres fra regnskapsregistrene i gruppert form til regnskapet (fig. 1.12).

Ris. 1.12.

Regnskapsregistre - Dette er spesielle regnskapsdokumenter beregnet på å registrere og gruppere regnskapsdata om tilstanden og bevegelsen av økonomiske eiendeler og deres kilder, brukt til utarbeidelse av regnskap. Regnskapsregistre kan med hensyn til struktur og innhold være svært mangfoldige, men de har også en rekke fellestrekk som regnskapsregistre kan klassifiseres etter (fig. 1.13).

1. Basert på utseende (eller form) deles registre inn i papir og papirløse (elektroniske).

Papirregistre finnes i form av spesialbøker (magasiner), separate ark og kort. Dette bør også omfatte elektroniske utskrifter innhentet som følge av behandling av regnskapsopplysninger på datamaskin og annet datautstyr.

Kortene er beregnet for langtidsbruk de er skjemaer med trykt tabell. De er laget av tykt papir eller løs papp og er ikke festet sammen. De brukes til analytisk regnskap, gruppert i henhold til visse egenskaper, vedlikeholdt innenfor hver syntetisk konto og registrert i spesielle registre. I motsetning til utsagn, brukes kort vanligvis i begrensede arbeidsområder, for eksempel brukt til analytisk regnskapsføring av materialer. De er visuelle, enkle å bruke og enkle å sortere.

Ris. 1.13.

Ark er separate ark eller ark festet sammen. Bruken av ark sikrer deling av regnskapsarbeid, siden vedlikeholdet kan fordeles mellom regnskapsarbeidere, noe som bidrar til å fremskynde regnskapsprosessen på grunn av rasjonell fordeling av regnskapsarbeid. De åpner vanligvis i en måned eller et kvartal. Gratisark er beregnet for syntetisk og analytisk regnskap og fungerer som kombinerte registre. Denne typen regnskapsregistre inkluderer uttalelser, ordrejournaler, minneordrer og utviklingstabeller.

Bøker er løse ark innbundet i én innbinding av et bestemt format og skrift. Bruken av bøker er begrenset, siden arbeidet med å vedlikeholde dem ikke kan deles mellom regnskapsarbeidere og kun én person bør føre en bestemt bok (for eksempel en kassebok).

I noen bøker er alle ark nummerert, sydd, som det lages en inskripsjon om, forseglet og signert av leder og regnskapsfører. Eksempler på slike bøker er kassebok og verdipapirbok. Fordelen med bøker er at det eliminerer muligheten for å erstatte enkeltark med nye ved misbruk og tyveri, siden alle sidene i boken er nummerert.

Registre på papirløs basis (elektronisk) inkluderer regnskapstabeller laget enten på magnetiske medier (spole-type magnetbånd eller kassett, disketter og harddisker) eller optiske (laser-CDer). I tillegg inkluderer dette dataregnskapsteknologier i 1C-programmer: Regnskap, BEST, etc.

2. Regnskapsregistrene er basert på regnskapets art deles inn i kronologiske, systematiske og kombinert.

I kronologiske regnskapsregistre oppbevares regnskapsposter sekvensielt i rekkefølgen av vekslende datoer i rapporteringsperioden (for eksempel kumulative registreringer av forsendelse (frigivelse) av produkter til kunder, mottak av midler i kassen, etc.). En kronologisk registrering består av registrering av forretningsfakta i henhold til sekvensen av deres forekomst og registrering i regnskapsregistre (mottak av anleggsmidler, utgifter til midler etter datoene i inneværende måned, etc.).

I systematiske regnskapsregistre er en gruppering av økonomiske fakta formalisert etter homogent innhold i samsvar med visse kjennetegn (gruppert etter enkelte regnskapsobjekter). Eksempler på et slikt register inkluderer et kostnadsregnskap for produksjonsavdelinger og virksomheten som helhet, en kassebok mv.

Systematisk registrering refererer til registrering av økonomiske fakta i samsvar med deres økonomiske innhold på regnskapskonti (mottak av anleggsmidler, kontanttransaksjoner, etc.).

I kombinerte registre kombineres systematiske og kronologiske registreringer, d.v.s. de inneholder samtidig både en kronologisk journal og regnskaper som det føres systematiske journaler over. Samtidig er systematiske og kronologiske poster som former for registrering av forretningsfakta i regnskapet samlet i ett regnskapsregister.

3. I henhold til graden av generalisering kan registre være syntetiske og analytiske.

I syntetiske registre foretas regnskapsføring i generelle summer basert på forhåndsgruppert regnskapsinformasjon i kostnadsmålere som angir tilsvarende regnskap uten forklarende tekst. Et eksempel kan være ordrejournaler, hovedbok osv.

I analytiske registre foretas det detaljerte oppføringer med forklaringer for hvert dokument individuelt eller for grupper av lignende dokumenter. Eksempelvis utføres analytisk regnskapsføring av varelager i kvantitative og kostnadsmessige mål (materialflytjournal, etc.).

Innføringer i regnskapsregistre kan gjøres manuelt eller ved hjelp av regnskapsprogrammer. Kontoer er preget av en rekke funksjoner: dokumentasjon, aktualitet, korthet, nøyaktighet, klarhet. Innføring i regnskapsregistre gjøres utelukkende på grunnlag av utførte, verifiserte og godkjente dokumenter.

Før de registreres i regnskapsregistrene, gjennomgår konsoliderte dokumenter ytterligere regnskapsbehandling, som består i det faktum at, basert på korrespondanse av regnskap og innholdet i individuelle primærdokumenter, utarbeides generelle regnskapsposter (vanligvis komplekse) i henhold til konsolideringen. dokument som helhet, som overføres til det aktuelle regnskapsregisteret.

• 1) dato for oppføring i registeret;
• 2) nummer og dato for dokumentet på grunnlag av oppføringen ble gjort;
• 3) begrunnelse for innholdet i journalen;
• 4) aksepterte koder for regnskapskontoer og analytiske regnskapsstillinger;
• 5) beløp.

Regnskapsdokumenter må angi forretningsfakta i full overensstemmelse med innholdet i dokumentene og utelukke muligheten for annen forståelse eller tolkning. I dette tilfellet må både tall og tekst skrives tydelig og leselig slik at de lett og riktig kan leses.

På visse datoer for syntetiske regnskapskonti, vanligvis ved slutten av rapporteringsmåneden, beregnes summen av omsetningen for rapporteringsperioden i regnskapsregistrene og saldoene på regnskapskontiene beregnes.

Omsetningsbalanser utarbeides som hovedregel ved slutten av rapporteringsperioden basert på kontodata om saldo og omsetning (tabell 1.3).

Hver konto er tilordnet en egen linje, som angir åpningssaldo, omsetning og sluttsaldo for denne kontoen.

Tabell 1.3

Struktur av balansen

Med riktig regnskap bør det være tre par like totaler i "Total"-linjen.

• 1. Summen av debetinngående saldoer på kontoer må tilsvare summen av kredittåpningssaldoer.
• 2. Summen av debetomsetning på kontoer skal være lik summen av kredittomsetning.
• 3. Summen av avsluttende debetsaldoer må være lik summen av avsluttende kredittsaldoer.

Den første likheten skyldes det faktum at summen av syntetiske debetkontoer viser summen av alle midlene til foretaket ved begynnelsen av rapporteringsperioden, og summen av kreditt viser summen av kildene til disse midlene, dvs. de gjenspeiler foretakets balanse ved begynnelsen av rapporteringsperioden.

Den andre likheten skyldes bruken av metoden for dobbeltregistrering av transaksjoner på kontoer, der hver transaksjon er registrert i samme beløp i debet og kreditt på forskjellige kontoer.

Den tredje likheten er forklart på samme måte som den første, bare i dette tilfellet viser saldoene saldoen ved slutten av rapporteringsperioden, og ikke ved begynnelsen, som i den første likheten. I tillegg er den tredje likestillingen betinget av de to første sammen.

Denne funksjonen bestemmer kontrollverdien til denne setningen. Ved å bruke dataene som er oppgitt i den, oppdages en rekke feil knyttet til brudd på dobbeltoppføringsmottak:

• 1) oppføringen ble gjort på debetsiden, men utelatt på kredittsiden av kontoen;
• 2) en oppføring ble gjort på kreditt, men utelatt på debet;
• 3) oppføringer ble gjort for debet og kreditt, men beløpene på oppføringene er ulik.

I alle disse tilfellene vil det ikke være noen annen likestilling, og derfor

og tredje. Du må finne feilen. Du må lete etter det ved å kontrollere riktigheten av dobbeltføringen i regnskapet.

Men feil av en annen type er også mulig: transaksjonen blir registrert to ganger eller ikke registrert i det hele tatt (glipp av både debet og kreditt), da brytes ikke den andre likheten, men omsetningen vil bli overdrevet eller undervurdert. For å identifisere slike feil kontrolleres totalsummen av omsetning på omsetningsarket for syntetiske konti med summen av kronologisk post (registreringsjournal).

Alle forretningstransaksjoner som utføres daglig ved virksomheter, er som regel dokumentert.

Et dokument (latin dokumentum - sertifikat, bevis) er et skriftlig sertifikat for juridisk ytelse eller bekreftelse på den faktiske gjennomføringen av en forretningstransaksjon, der de nødvendige detaljene er fylt ut.

Dokumentar (bekreftet av dokumenter) registrering av forretningstransaksjoner lar regnskapstjenesten utføre foreløpig, nåværende og etterfølgende kontroll over aktivitetene til vesentlig ansvarlige personer, bevegelsen av eiendom og tilstanden til oppgjør og betalingsdisiplin. Regnskapsdokumenter har juridisk bevisverdi og får viktig juridisk betydning ved løsning av tvister mellom organisasjoner og enkeltpersoner.

Dokumentasjon – prosessen med å dokumentere forretningstransaksjoner.

Dokumentasjon er den innledende fasen av regnskapsarbeidet. Dokumentasjonen er ment å kontrollere den økonomiske virksomheten til foretaket. Dokumentet er en bærer av økonomisk informasjon og det eneste grunnlaget for å reflektere økonomisk informasjon i regnskapet.

Regnskapsdokumenter klassifisert etter ulike kriterier:

1) for det tiltenkte formålet;

2) sekvens (tidspunkt) for kompilering;

3) metoden for bruk eller omfanget av dekning av økonomiske
operasjoner;

4) sted for kompilering;

6) metode for fylling;

7) reproduksjon av informasjon;

8) holdbarhet.

Regnskapsdokumenter etter avtale kan deles inn i grupper:

· administrativ;

frifinnelse (utøvende);

· kombinert;

· regnskapsdokumenter.

Administrativt- dette er dokumenter som inneholder instruksjoner for å utføre en bestemt operasjon. Formålet med disse dokumentene er å overføre instrukser fra ledende ansatte til direkte eksekutører. Disse inkluderer bestillinger og notater om ansettelse og oppsigelse, på ferie, fullmakter til å motta materielle eiendeler, fraktsedler for transport av varer, forretningskontrakter osv. Disse dokumentene er signert av ledere. De er viktige, men bekrefter ikke transaksjonens faktum, og tjener derfor ikke som grunnlag for å reflektere det i regnskapet.

Executive (ekskulpatorisk) dokumenter bekrefter transaksjonen og bekrefter gjennomføringen. Disse inkluderer handlinger for aksept og overføring av anleggsmidler, deres avvikling, varer og følgesedler for frigjøring av varer, rapporter fra økonomisk ansvarlige personer, etc., som bekrefter påløpte utgifter. Disse dokumentene er vanligvis kompilert på tidspunktet for transaksjonen og brukes til å innledningsvis registrere den og fungerer derfor som grunnlag for regnskapsposter.

Dokumentasjon regnskapsregistrering opprettes i regnskapsavdelingen for å forenkle og fremskynde regnskapsføringen. Dette er ulike typer gruppering og akkumuleringsoppgaver over mottak og forbruk av materialer, beregninger av produktkostnader, utviklingstabeller for fordeling av lønn, beregninger av avskrivninger på anleggsmidler og immaterielle eiendeler, oversikter over påløpte utgifter, sertifikater for feilretting. , etc.

Kombinert dokumenter kombinerer egenskapene til administrative, begrunnende og delvis regnskapsmessige dokumenter. De inneholder instruksjoner for behandlingsoperasjoner og bekrefter implementeringen. Disse dokumentene er mye brukt, siden kombinasjonen av funksjonene til en rekke dokumenter reduserer flyten deres, noe som forenkler arbeidet til regnskapsapparatet. De fleste kontanter og bankdokumenter er kombinert. Disse inkluderer: innkommende og utgående kontantbestillinger, betalingsforespørsler og bestillinger, bestillinger for akkordarbeid, grensekort, forhåndsrapporter fra ansvarlige personer, etc.

I henhold til sekvensen (tidspunktet) for kompilering skille mellom primær og oppsummering.

Hoved dokumenter (utøvende, kombinert) inneholder innledende informasjon de er utarbeidet på tidspunktet for transaksjonen. Sammendrag sammenstilles senere på grunnlag av primære, for eksempel en forhåndsrapport om forbruket av beløpet som tidligere er mottatt for rapporten.

Av bruksmåte (dekningsgrad av operasjoner) dokumenter er klassifisert i engangs- og kumulative.

I en gang dokumenter gjenspeiler en eller flere homogene transaksjoner (kontantordrer, handlinger, fakturaer). I kumulativ dokumenter gjenspeiler homogene forretningstransaksjoner i løpet av en viss periode (dag, tiår, måned). Disse inkluderer månedlige grensekort og bestillinger på akkordarbeid. Bruk av kumulative dokumenter er å foretrekke, siden dette reduserer antall dokumenter og forbruk av skjemaer.

Etter samlingssted dokumenter er delt inn i interne og eksterne.

Innenlands utarbeides innad i organisasjonen (kvitterings- og utgiftskontantbestillinger, grensekort, akkordbestillinger, regnskapsbilag etc.).

Utvendig komme utenfra. Dette er akseptsertifikater, betalingsanmodninger, rådsedler (notiser), leverandørfakturaer, varer og fraktsedler.

Etter form dokumenter kan være standard (enhetlig) og spesialiserte.

Typisk brukes i alle sektorer av republikkens økonomi, og spesialisert- i visse bransjer (fraktsedler for anleggskjøretøyer, i landbruket - melkeproduksjonsregister, etc.). De fleste dokumentene er standard.

For å formalisere en rekke forretningstransaksjoner utført i organisasjoner, utstedes et stort antall dokumenter, hvis behandling krever mye arbeidskraft fra regnskapsarbeidere.

Implementeringen av en enhetlig metodisk styring av regnskap og rapportering i vår republikk gir mulighet til å etablere enhetlige (enhetlige) former for dokumenter.

Ensretting av dokumenter er utvikling av enhetlige former for dokumenter for regnskap for homogene transaksjoner i ulike organisasjoner.

Opprettelsen av enhetlige dokumenter letter deres forberedelse, utviklingen av standard reog muliggjør sentralisering av produksjonen av spesielle dokumentskjemaer. Bank- og kontantdokumenter er samlet.

Ved fyllingsmetode skille mellom dokumenter som er utarbeidet manuelt og ved hjelp av datateknologi.

Ved avspilling informasjonsdokumenter er delt inn i originaler (originaler), kopier og utdrag fra dokumenter.

Manus– dette er et dokument som er utarbeidet og signert tilsvarende i den endelige versjonen. Kopiere– dette er en gjengivelse av alle detaljene i originaldokumentet, og ekstrakt– en kopi av en del av dokumentet.

Etter holdbarhet det skilles mellom dokumenter med gjeldende lagringstid (fra 1 til 5 år) og permanent lagring.