Lavorare alla cassa di un computer, formazione online. Come gestire un registratore di cassa in Russia? Schema di funzionamento del PCC di nuova generazione

Registratore di cassa on-lineè un dispositivo dotato di un dispositivo di archiviazione fiscale con l'ausilio del quale i dati relativi a una transazione eseguita alla cassa vengono trasmessi via Internet all'operatore dei dati fiscali, che successivamente reindirizza le informazioni ricevute all'autorità fiscale.

In conformità con le modifiche apportate alla legge n. 54-FZ del 22 maggio 2003, la maggior parte degli imprenditori è tenuta a passare all'utilizzo del nuovo sistema di registratore di cassa a partire da luglio 2017.

Un registratore di cassa online è un registratore di cassa che dispone di un'unità fiscale integrata nel corpo, con l'aiuto della quale i dati sulle transazioni effettuate presso il registratore di cassa vengono trasmessi via Internet all'operatore dei dati fiscali (di seguito denominato FDO).

Effettuiamo un'analisi comparativa delle principali differenze tra i registratori di cassa online e quelli vecchio stile

Registratore di cassa online (dopo le modifiche alla legge n. 54-FZ	Registratore di cassa regolare (prima delle modifiche alla legge n. 54-FZ)
connessione internet
Necessariamente	Non necessario
Conclusione di un accordo con OFD
Necessariamente		Non necessario
Archivio dati
Le informazioni sulle transazioni completate vengono trasferite sull'unità fiscale	I dati sulle vendite sono stati archiviati su EKLZ
Trasmissione dei dati all'autorità di controllo
I dati sulle transazioni effettuate tramite l'OFD vengono trasmessi all'autorità fiscale online	I dati sono archiviati nell'EKLZ e l'autorità fiscale può accedervi solo dopo che le informazioni sono state rimosse dal nastro da specialisti del centro di assistenza tecnica
Scontrino
contiene 24 dettagli richiesti	La ricevuta di cassa conteneva 7 dettagli obbligatori. In precedenza, sull'assegno non era necessario indicare il sistema fiscale, il sito di verifica dell'assegno, il numero di deposito fiscale, ecc.
Formato ricevuta di cassa
La ricevuta può essere non solo stampata su carta, ma anche inviata all'acquirente in formato elettronico tramite telefono o e-mail	L'assegno poteva essere stampato solo in formato cartaceo
Registrazione del registratore di cassa
KKM online può essere registrato da remoto tramite Area personale IP o entità legale sul sito web del Servizio fiscale federale o utilizzando l'OFD	KKM poteva essere registrato solo attraverso una visita personale all'autorità fiscale
Centro Servizi
Non necessario	Necessariamente
Presenza di un ologramma sul corpo del KKM
Non richiesto	Naturalmente la sua assenza comporterebbe una multa.

Prima di iniziare a lavorare utilizzando il registratore di cassa online, il cassiere-operatore riceve:

chiavi del registratore di cassa, dell'unità del registratore di cassa e del cassetto contanti;
materiali di consumo necessari: nastri per ricevute e controlli, nastro per il dispositivo di stampa, prodotti per la pulizia, ecc.;
spiccioli e banconote.

Successivamente il cassiere-operatore dovrà generare un report sull'apertura del turno. Il registratore di cassa online invierà automaticamente questo report all'operatore. Se l'assegno è positivo, il registratore di cassa riceverà conferma. Successivamente, puoi iniziare gli accordi con i clienti (clausole 2, 3, articolo 4.3 della legge del 22 maggio 2003 n. 54-FZ).

L'operatore cassiere, nell'effettuare i pagamenti a favore di ciascun cliente, è obbligato a:

determinare l'importo totale dell'acquisto in base all'indicatore del registratore di cassa e comunicarlo all'acquirente;
ricevere denaro, indicarne chiaramente l'importo e depositarlo separatamente in piena vista dell'acquirente;
effettuare un'operazione tramite registratore di cassa online per l'importo ricevuto;
indicare l'importo del resto dovuto e consegnarlo all'acquirente insieme a un assegno o un modulo di segnalazione rigoroso.

Esistono due opzioni per l'emissione di un assegno o un modulo di segnalazione rigoroso.

Innanzitutto sulla carta.

In secondo luogo, in formato elettronico. L'assegno non viene stampato su carta, ma viene inviato al numero di telefono o all'e-mail dell'acquirente. Ciò è possibile se l'acquirente ha fornito tali informazioni prima della transazione.

Al termine del turno di lavoro, prima dell'arrivo del cassiere, il cassiere-operatore genera sulla cassa un report di chiusura del turno. Il registratore di cassa online invierà automaticamente questo report all'operatore dei dati fiscali.

Se l'organizzazione è piccola (con una o due casse di transazione), il cassiere-operatore consegna il denaro direttamente all'esattore.

Dopo aver depositato il ricavato e completato i documenti, il cassiere esegue la manutenzione tra una riparazione e l'altra del registratore di cassa, lo disconnette dalla rete e lo chiude con un coperchio. Successivamente, il cassiere consegna le chiavi del registratore di cassa e del registratore di cassa al capo dell'organizzazione (il suo vice, capo sezione) per custodirle contro ricevuta.

Nota

I registratori di cassa online non necessitano di manutenzione come i registratori di cassa vecchio stile. I registratori di cassa online e le unità fiscali devono essere riparati in centri specializzati (ad esempio presso il produttore del registratore di cassa).

Quali dettagli contengono una ricevuta di cassa e un BSO?

I requisiti per i dettagli obbligatori e un modulo di segnalazione rigoroso sono elencati nell'articolo 4.7 della legge n. 54-FZ.

Quindi, l’assegno emesso dal registratore di cassa online dovrà indicare:

luogo (indirizzo) di insediamento;
il sistema fiscale utilizzato nel calcolo;
segno di calcolo:

ricevere denaro dall'acquirente (cliente) – ricevuta;
restituzione all'acquirente (cliente) dei fondi ricevuti da lui - restituzione della ricevuta;
emettere denaro all'acquirente (cliente) è una spesa;
ricevuta dei fondi dall'acquirente (cliente) a lui rilasciati - restituzione delle spese;

nome di beni, lavori, servizi, pagamento, pagamento, loro quantità, prezzo unitario inclusi sconti e maggiorazioni, costo comprensivo di sconti e maggiorazioni, indicando l'aliquota IVA. Gli imprenditori individuali e il sistema fiscale semplificato, l'imposta agricola unificata o l'UTII (ad eccezione di quelli che vendono prodotti soggetti ad accisa), non possono indicare il nome del prodotto (lavoro, servizio) e la loro quantità fino al 1 febbraio 2021 (comma 17 dell'articolo 7 della legge federale del 3 luglio 2016 n. 290-FZ);
l'importo di calcolo con indicazione separata delle aliquote e degli importi IVA a tali aliquote. Fanno eccezione i non contribuenti o i contribuenti che vendono beni non soggetti ad IVA;
forma di pagamento (contanti o mezzi di pagamento elettronici);
posizione e cognome del cassiere che ha emesso lo scontrino o lo ha rilasciato all'acquirente (cliente) (esclusi i pagamenti online);
l'indirizzo del sito web dell'organismo autorizzato su Internet dove è possibile verificare l'autenticità dell'assegno;
numero di telefono o indirizzo E-mail l'acquirente (cliente), se ha chiesto di consegnargli un assegno in formato elettronico o un indirizzo su Internet dove è possibile ricevere tale assegno;
l'indirizzo e-mail del mittente dello scontrino (strict reporting form) in formato elettronico, se lo scontrino (strict reporting form) è stato trasferito all'acquirente in formato elettronico.

Secondo il Servizio fiscale federale, un venditore che utilizza un registratore di cassa online e ha ricevuto un pagamento anticipato dall'acquirente deve anche rilasciargli una ricevuta di cassa con il "pagamento anticipato" richiesto. E dopo il pagamento finale utilizzando l’anticipo precedentemente trasferito, emettere un assegno circolare con la necessaria “compensazione anticipata” (lettera del Servizio fiscale federale russo dell’11 novembre 2016 n. AS-4-20/21345@).

Tutti i dettagli di un assegno cartaceo devono essere chiari e facilmente leggibili per almeno sei mesi dalla data di emissione dell'assegno (clausola 8, articolo 4.7 della legge n. 54-FZ).

Nota

I registratori di cassa online non sostituiscono l'uso di moduli di segnalazione rigorosi. Tuttavia, dal 1 luglio 2018, è necessario formare un BSO non stampando, ma solo tramite registratori di cassa (clausola 8, articolo 7 della legge federale del 3 luglio 2016 n. 290-FZ).

Responsabilità per il mancato utilizzo del CCP

La responsabilità per il mancato utilizzo dei registratori di cassa è stabilita dall'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

L'importo della sanzione dipende dalle entrate che non sono state registrate tramite il registratore di cassa (parte 2 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). Quindi, per il mancato utilizzo del CCP verrai multato:

ufficiale - per un importo compreso tra 1/4 e 1/2 dell'importo non contabilizzato, ma non inferiore a 10.000 rubli;
organizzazione - da 3/4 a una dimensione dell'importo dell'acquisto “ininterrotto”, ma non inferiore a 30.000 rubli.

Il mancato utilizzo ripetuto dei registratori di cassa sarà punito più severamente solo se l'importo dei pagamenti "aggirando il registratore di cassa" ammonta a 1.000.000 di rubli o più (parte 3 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).

Un funzionario può essere squalificato per un periodo da uno a due anni e le attività di singoli imprenditori e organizzazioni possono essere sospese fino a 90 giorni.

La responsabilità per l'utilizzo di un registratore di cassa che non soddisfa i requisiti stabiliti, o per l'utilizzo di un registratore di cassa in violazione della procedura per la sua registrazione, nuova registrazione e utilizzo, è in vigore dal 1 febbraio 2017 (Parte 4 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Se decidi di aprire un'attività in proprio, non puoi fare a meno di un registratore di cassa. Nel commercio, un registratore di cassa è considerato un elemento essenziale, perché oggi un sistema di contabilità di cassa consolidato è impossibile senza questo dispositivo. Questo articolo ti spiegherà in dettaglio come utilizzare un registratore di cassa.

Quali criteri dovresti usare per scegliere un registratore di cassa?

Rispondere questa domandaÈ importante considerare alcuni fattori:

La portata della tua attività commerciale.
La natura stessa dell'azienda.
Ritmi e dinamiche di sviluppo.
Fatturato pianificato (questo può includere anche la vendita di servizi).
Intensità del flusso di cassa.
Preferenze nella funzionalità delle apparecchiature del registratore di cassa.
Fascia di prezzo di questo dispositivo.

Ora devi capire come utilizzare il registratore di cassa.

Utilizzando un registratore di cassa

Dopo l'acquisto, le apparecchiature del registratore di cassa devono essere sottoposte a sigillatura obbligatoria presso la stazione di servizio centrale e registrazione presso il servizio fiscale. Successivamente è possibile utilizzare legalmente l'attrezzatura del registratore di cassa.

Quindi, ti diciamo come utilizzare un registratore di cassa. Le istruzioni sono queste:

Quando inizi la tua giornata lavorativa, devi connettere il tuo registratore di cassa alla rete.
Controllare la data e, se necessario, correggerla.
La data corrente deve essere successiva al precedente rapporto Z. Ciò è necessario per attivare la modalità corrente.
Prendi il rapporto X. Per diversi modelli di registratori di cassa, la combinazione di tasti durante la raccolta dei rapporti può differire, ma in ogni caso il produttore deve indicare nelle istruzioni come utilizzare il registratore di cassa.
Successivamente, sullo schermo della macchina appariranno degli zeri ed è qui che inizia il lavoro principale del cassiere: vengono inseriti gli importi, vengono sommati i totali e stampate le ricevute.
Durante un cambio turno, l'importo accumulato nel registratore di cassa viene riconciliato con il contante presente nel registratore di cassa (viene effettuato un rapporto X).
A fine turno è necessario ritirare anche il verbale X, verificare l'importo con i contanti in cassa e ritirare il verbale Z finale. In questo caso l'informazione viene copiata nella memoria fiscale e il contatore delle entrate giornaliere viene azzerato.

Funzioni aggiuntive del registratore di cassa

Abbiamo trattato i punti principali su come utilizzarlo, ora passiamo alle funzioni aggiuntive.

Oggi puoi pagare in ogni negozio utilizzando una carta di plastica. Qui avrai bisogno di un'opzione di pagamento senza contanti o di una sezione separata sul registratore di cassa (dipende dal modello dell'apparecchiatura stessa). Per fare ciò, leggere le istruzioni o consultare un altro dipendente.

È inoltre necessario scoprire in anticipo come funzionano gli sconti su un particolare registratore di cassa (potrebbe trattarsi semplicemente di una riduzione dell'importo o di una funzione appositamente integrata).

Per annullare una transazione errata o emettere un rimborso, sul registratore di cassa è presente un pulsante speciale. Ma qui punto importanteè anche quello dentro diverse organizzazioni Tali questioni vengono affrontate in modi diversi.

Non dobbiamo dimenticare il nastro delle ricevute nelle apparecchiature dei registratori di cassa, perché tende a finire nel momento più inopportuno. Pertanto, quando sull'assegno compaiono strisce colorate, è necessario sostituire urgentemente la carta per ricevute con un nuovo rotolo:

Per fare ciò, è necessario rimuovere la copertura di plastica che copre il nastro.
Rimuovere il vecchio rotolo dall'asta e posizionarvi sopra quello nuovo.
Ora è necessario far scorrere l'estremità del nastro di carta sotto l'asta e premere il pulsante corrispondente sul registratore di cassa.
Quindi, chiudi il coperchio e strappa la ricevuta in bianco.

Il nastro della ricevuta deve essere aggiornato tempestivamente in modo che non termini con la ricevuta di controllo, altrimenti potrebbe verificarsi un guasto all'apparecchiatura del registratore di cassa.

Quindi, abbiamo esaminato come utilizzare correttamente un registratore di cassa. Allo stesso tempo, è necessario lavorare con attenzione e concentrazione, poiché sono loro che vengono controllati per primi. Un funzionamento improprio può comportare sanzioni.

I registratori di cassa più comuni

Il registratore di cassa più semplice e comune è l'attrezzatura commerciale del marchio Mercury. È apparso sul mercato negli anni '90 del secolo scorso e da allora ha occupato saldamente la sua nicchia. Nel corso degli anni sono stati rilasciati molti modelli di questo marchio.

Come utilizzare il registratore di cassa Mercury

È già stato menzionato sopra che questi dispositivi sono abbastanza facili da usare. Il loro lavoro principale è descritto in quattro fasi:

Accendi il dispositivo e controlla la data e l'ora corrette.
Impostazione della modalità registratore di cassa (premere tre volte il pulsante "IT").
Forare lo scontrino (importo dell'acquisto, premendo rispettivamente i pulsanti "PI" e "Totale").
Rimozione di un rapporto di turno (premere due volte il pulsante "RE" e due volte il pulsante "IT").

Altre funzioni sono descritte in dettaglio nel libretto di istruzioni del produttore per ogni modello specifico.

Attrezzature per registratori di cassa per farmacie

Quando si risponde alla domanda su che tipo di registratori di cassa utilizzano le farmacie, è necessario immaginare l'attrezzatura di un istituto sanitario dal nome completamente nuovo o la sua riattrezzatura. In linea di principio, qualsiasi registratore di cassa è adatto per una farmacia, ma le moderne apparecchiature informatiche installate sono molto più comode da usare e sembrano esteticamente più gradevoli.

Ciò aumenterà la sua competitività e attirerà ulteriori clienti. Tali apparecchiature, ovviamente, non sono economiche, ma si ammortizzano abbastanza rapidamente, soprattutto perché all'inizio puoi cavartela con opzioni più semplici ed economiche. Quando si installano tali apparecchiature, non bisogna dimenticare il lettore di carte di plastica, perché questo tipo il calcolo è già entrato saldamente nelle nostre vite oggi.

Ekaterina Annenkova, revisore dei conti certificato dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa, esperta in contabilità e tassazione dell'agenzia di informazione "Clerk.Ru". Foto di B. Maltsev, agenzia di stampa “Clerk.Ru”

Molte imprese che svolgono operazioni commerciali prima o poi affrontano nel loro lavoro la necessità di installare e utilizzare registratori di cassa.

Se un'azienda inizierà per la prima volta a vendere prodotti e servizi in contanti, dovrà avere una chiara comprensione delle caratteristiche della registrazione e dell'utilizzo dei sistemi di registratore di cassa.

La procedura per l'utilizzo del CCP è regolata dalle seguenti disposizioni:

Legge del 25 aprile 2003 N. 54-FZ "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti utilizzando carte di pagamento".

Decreti del governo della Federazione Russa del 23 luglio 2007. N. 470 “Sull'approvazione del Regolamento* sulla registrazione e l'uso delle apparecchiature di registratore di cassa utilizzate dalle organizzazioni e singoli imprenditori", definendo:

requisiti per le apparecchiature del registratore di cassa utilizzate da organizzazioni e singoli imprenditori,
la procedura e le condizioni per la sua registrazione e applicazione quando si effettuano pagamenti in contanti (regolamenti tramite carte di pagamento) in caso di vendita di beni, esecuzione di lavori o fornitura di servizi nel territorio della Federazione Russa.

*Nota:PosizioneNon si applica sul registratore di cassa utilizzatoorganismi di credito quando si eseguono transazioni in contanti, in termini di norme che stabiliscono la procedura e le condizioni per la sua registrazione le autorità fiscali.

PCC deve applicare* quando effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti utilizzando carte di pagamento nei seguenti casi:

vendite di beni,
esecuzione del lavoro,
fornitura di servizi,

la maggior parte delle organizzazioni e dei singoli imprenditori.

*In alcuni casi, secondo la normativa vigente, le aziende o i singoli imprenditori possono fare a meno dell'utilizzo dei sistemi di cassa. Quindi, dal 01/01/2013.Sono entrate in vigore alcune disposizioni della legge federale del 25 giugno 2012. N. 94-FZ “Sugli emendamenti alle parti prima e seconda Codice Fiscale Federazione Russa e separato atti legislativi Federazione Russa".

Secondo l'articolo 5 della legge n. 94-FZ, è stato modificato il paragrafo 1 della clausola 2.1 dell'articolo 2 della legge n. 54-FZ, secondo il quale gli imprenditori individuali che applicano il sistema di tassazione dei brevetti (in termini di tipi di attività rientranti nel PSN).

Prima di iniziare a utilizzare i pagamenti al registratore di cassa, il registratore di cassa deve essere registrato presso il Servizio fiscale federale presso la sede dell'organizzazione (nel luogo di residenza del singolo imprenditore). Se un registratore di cassa è registrato da una divisione separata della società, è necessario contattare il Servizio fiscale federale presso la sede di tale divisione separata.

Per fare questo, è necessario presentare all'ufficio delle imposte dichiarazione sulla registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa. La sua forma è stata approvata dall'Ordine del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 04/09/2008. N. MM-3-2/152@ "Sull'approvazione dei moduli di domanda per la registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa, dei libri contabili delle apparecchiature del registratore di cassa e delle schede di registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa."

Secondo il comma 1 dell'articolo 2 e il comma 1 dell'articolo 3 della legge n. 54-FZ, le organizzazioni e i singoli imprenditori possono applicarlo solo apparecchiature per registratori di cassa, che è incluso in Registro di Stato.

Allo stesso tempo, il Servizio fiscale federale nella sua lettera del 18 febbraio 2013. N. AS-4-2/2696@, ricorda che dal 01.01.2013. È entrato in vigore il decreto del governo della Federazione Russa del 17 dicembre 2012. N. 1319, che ha modificato il Regolamento* sulla registrazione e l'applicazione dei dispositivi di registratore di cassa utilizzati dalle organizzazioni e dai singoli imprenditori, per quanto riguarda l'abolizione di un dispositivo di controllo visivo - il segno del “Registro di Stato”.

Pertanto, dal 01/01/2013, la presenza del segno “Registro di Stato” sul corpo del registratore di cassa non è obbligatoria e il registratore di cassa deve essere registrato presso il Servizio fiscale federale senza questo segno.

*Approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 23 luglio 2007. N. 470.

Nel nostro articolo esamineremo la procedura per la registrazione di un registratore di cassa presso le autorità fiscali e parleremo della serie di documenti necessari per questa procedura. Daremo anche alcuni consigli per lavorare con i registratori di cassa, che saranno utili per coloro che stanno appena iniziando a lavorare con le apparecchiature del registratore di cassa.

Verranno inoltre prese in considerazione le situazioni in cui è possibile rinunciare all'uso del CCP.

La procedura per la registrazione di un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte

Secondo la clausola 15 del Regolamento sulla registrazione e l'uso dei registratori di cassa, per registrare un registratore di cassa*, l'utente presenta al Servizio fiscale federale una domanda di registrazione di un registratore di cassa e una sua copia.

*Esclusi gli istituti di credito.

Viene presentata una domanda al servizio fiscale federale:

nel luogo in cui si trova la persona giuridica o la sua divisione separata (se il registratore di cassa è registrato per la divisione),
nel luogo di residenza individuale,

Alla domanda devono essere allegati:

passaporto del registratore di cassa soggetto a registrazione,
un accordo sul supporto tecnico concluso tra l'utente e il fornitore (centro di assistenza tecnica).

Servizio fiscale federale entro e non oltre 5 giorni lavorativi dalla data di presentazione della domanda e documenti necessari, registra il registratore di cassa inserendo le informazioni su di esso in registro KKT.

Contemporaneamente alla registrazione del registratore di cassa, l'ufficio delle imposte rilascia all'utente scheda di registrazione del registratore di cassa, e restituisce anche i documenti allegati alla domanda.

I moduli del libro contabile e della scheda di registrazione, nonché il modulo di domanda, sono approvati dall'Ordine del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 04/09/2008 N MM-3-2/152@.

Ai sensi dell'articolo 16 del Regolamento, anche la reiscrizione e la cancellazione dei registratori di cassa vengono effettuate su richiesta dell'utente entro 5 giorni lavorativi dalla data di presentazione della domanda. Viene fornito al Servizio fiscale federale dove è stato registrato il registratore di cassa. La domanda è accompagnata da un passaporto KKT e da una carta di registrazione.

La registrazione, la nuova registrazione e la cancellazione del registratore di cassa vengono effettuate sul passaporto del registratore di cassa, certificato dal sigillo del Servizio fiscale federale.

La cancellazione del registratore di cassa è annotata anche nel libro contabile e nella scheda di registrazione, che rimane presso il Servizio fiscale federale.

Un dipendente di un'organizzazione o un singolo imprenditore che presenterà i documenti per la registrazione di un registratore di cassa deve disporre di un documento di identificazione (passaporto) e di una procura dell'organizzazione per registrare un registratore di cassa.

Oltre ai documenti di cui sopra, al Servizio fiscale federale viene solitamente chiesto di presentare:

Certificato di registrazione statale di una persona giuridica,
Certificato di registrazione presso l'autorità fiscale,
Un documento che conferma la proprietà/diritto di utilizzo dei locali (contratto di locazione, certificato di proprietà), in cui è prevista l'installazione del CCP,
Giornale del cassiere secondo il modulo n. KM-4,
Passaporto EKLZ,
Passaporto in versione KKM e foglio aggiuntivo,
Scheda di registrazione del registratore di cassa.

Per un registratore di cassa precedentemente utilizzato, sarà necessario presentare una copia della scheda di registrazione con una nota sulla cancellazione presso il Servizio fiscale federale.

In ogni caso, prima di rivolgersi al Servizio fiscale federale, sembra ragionevole chiarire esattamente quali requisiti ha la tua particolare attività. ufficio delle imposte al pacchetto di documenti necessari per la registrazione di un registratore di cassa.

Oltre a fornire un pacchetto di documenti, è necessario fornire anche il registratore di cassa stesso per l'ispezione da parte di un rappresentante del Servizio fiscale federale.

Il registratore di cassa viene ispezionato da un ispettore e da uno specialista* del centro di assistenza tecnica.

*Esegue supporto tecnico registratore di cassa, apponendovi la scritta “ Manutenzione del servizio”, incollando timbri di sigillo, inserendo informazioni nella memoria fiscale durante la registrazione, nonché sostituendo le unità di memoria fiscale.

Quando è consentito non utilizzare il CCP

In conformità con le disposizioni dei paragrafi 2 e 3 dell'articolo 2 della legge n. 54-FZ, le organizzazioni e i singoli imprenditori, a causa delle specificità delle loro attività o delle caratteristiche della loro ubicazione, possono produrre contanti liquidazioni in contanti e/o pagamenti tramite carte di pagamento senza applicazione PCC:

1. Quando si forniscono servizi alla popolazione, soggetti all'emissione di rigorosi moduli di segnalazione (tali moduli equivalgono a ricevute di cassa), approvati dal decreto del governo della Federazione Russa del 05/06/2008. N. 359 "Sulla procedura per effettuare pagamenti in contanti e (o) liquidazioni utilizzando carte di pagamento senza l'utilizzo di registratori di cassa".

2. Se un'organizzazione o un imprenditore individuale è un contribuente UTII in termini di attività che rientrano nell'UTII (clausola 2 dell'articolo 346.26 del Codice fiscale della Federazione Russa), nonché nel caso dell'imprenditore individuale che applica il sistema di tassazione dei brevetti (quando si svolgono attività per le quali le leggi delle entità costituenti della Federazione Russa prevedono il sistema di domanda di brevetto), soggetto al rilascio del seguente documento su richiesta dell'acquirente:

ricevuta di vendita,
ricevute,
un altro documento

confermando la ricezione dei fondi e contenente i dettagli necessari.

3. Al momento dell'implementazione:

giornali e riviste,
prodotti correlati,

nelle edicole e nei chioschi di riviste, a condizione che la quota di vendita di giornali e riviste sia almeno del 50% e che la gamma dei relativi prodotti sia approvata dal governo della Federazione Russa.

La contabilizzazione dei ricavi commerciali derivanti dalla vendita di giornali e riviste e dalla vendita di prodotti correlati viene tenuta separatamente.

4. In caso di vendita:

documenti preziosi;
biglietti della lotteria;
biglietti di viaggio e tagliandi per viaggiare sui mezzi pubblici cittadini.

5. Quando si forniscono pasti a studenti e dipendenti scuola secondaria ed equivalenti ad essi istituzioni educative durante le sessioni di allenamento.

6. Durante il trading:

nei mercati,
fiere,
nei complessi espositivi,

in altri territori designati per il commercio, con l'eccezione di situati in questi luoghi:

negozi commerciali,
padiglioni,
chioschi,
tende,
negozi di auto,
negozi di auto,
roulotte,
locali tipo container e altri luoghi simili.

7. Per la piccola vendita al dettaglio di prodotti alimentari e non alimentari (ad eccezione di beni tecnicamente complessi e prodotti alimentari, che richiedono determinate condizioni di stoccaggio e vendita):

dai carretti a mano,
cestini,
vassoi (compresi quelli protetti da precipitazioni atmosferiche telai rivestiti con film plastico, tela, telone).

8. Quando si vendono prodotti da tè nei vagoni passeggeri in un assortimento approvato dall'organo esecutivo federale nel campo del trasporto ferroviario.

9. Quando si vendono gelati e bibite in bottiglia nei chioschi.

10. Commercio dai carri armati:

birra,
kvas,
latte,
olio vegetale,
pesci vivi,
cherosene.

11. Quando commerciano verdure e meloni, ondeggiano.

12. Nell'accettare vetreria e materiali di scarto dalla popolazione, con l'eccezione di rottami metallici

13. Al momento dell'implementazione:

Oggetti religiosi e letteratura religiosa,
servizi per riti e cerimonie religiose,

organizzazioni religiose registrato secondo le modalità stabilite dalla legislazione della Federazione Russa.

14. In caso di vendita al valore nominale:

francobolli,
altri marchi applicati articoli postali,

conferma del pagamento dei servizi postali.

15. Se l'organizzazione (IP) si trova in aree remote o difficili da raggiungere (ad eccezione di città, centri regionali, insediamenti di tipo urbano) specificate nell'elenco approvato dal governo della Federazione Russa

16. Organizzazioni di farmacie e loro unità separate dislocati nei centri paramedici e paramedico-ostetrici ubicati in insediamenti rurali. Devono avere una licenza farmaceutica.

Nota: I punti sopranon applicare :

sugli agenti di pagamento impegnati ad accettare pagamenti da privati,
sugli enti creditizi e sugli agenti di pagamento bancari, subagenti che operano ai sensi della normativa sulle banche e sulle attività bancarie.

Si ricorda inoltre che secondo la posizione esposta nella Lettera del Ministero delle Finanze del 09/03/2009 n. 03-01-15/9-441, le vendite al dettaglio prodotti alcolici senza registratore di cassa rigorosamenteproibito.

Iniziare con un registratore di cassa

Quando lavori con un registratore di cassa, puoi lasciarti guidare dalle Regole standard per il funzionamento dei registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti con la popolazione (approvate dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa il 30 agosto 1993 n. 104), che sono applicati nella misura in cui non contraddice la legge n. 54-FZ.

Secondo la clausola 3.8.2 delle Regole modello, il cassiere (controllore - cassiere, venditore, cameriere, ecc.) è obbligato a:

verificare la funzionalità dei dispositivi di blocco, riempire la ricevuta e il nastro di controllo, impostare il datario sulla data corrente, impostare il numeratore su zeri;
accendere la macchina alla rete elettrica e, ricevendo un controllo zero, verificarne il funzionamento dall'azionamento elettrico;
stampare due o tre assegni senza indicare l'importo (zero) per verificare la chiarezza di stampa dei dettagli sui nastri di ricevuta e controllo e la corretta installazione di datario e numeratore;
Gli assegni nulli dovrebbero essere allegati al rapporto di cassa alla fine della giornata.

Nella maggior parte dei modelli di registratori di cassa elettronici, la data viene impostata automaticamente. Se il tuo modello non dispone di questa opzione, la data deve essere impostata manualmente.

La data corrente non può essere precedente alla data del precedente rapporto Z, altrimenti il registratore di cassa non passerà alla modalità operativa corrente.

Dopo che i controlli dello zero di prova sono stati perforati, viene perforato un rapporto X intermedio. Questo rapporto giornaliero non reimposta le informazioni memoria ad accesso casuale KKT.

Un X-report è un controllo che visualizza il contenuto dei contatori (per sezione e per totale) di un registratore di cassa, mentre i valori dei contatori non cambiano.

I dati visualizzati nel rapporto X all'inizio della giornata devono coincidere con i dati nelle voci della colonna 9 del giornale del cassiere-operatore (modulo n. KM-4) del giorno precedente. Gli stessi dati si riflettono nella colonna 6 del giornale KM-4.

È possibile eseguire rapporti X per monitorare la ricezione delle entrate durante un turno o per la consegna periodica delle entrate in contanti.

I resoconti X timbrati durante la giornata non influiscono in alcun modo sull'importo delle entrate accumulate secondo il registratore di cassa.

I rapporti X possono essere prodotti per sezioni, totale turno e totale principale. Possono essere utilizzati, tra le altre cose, per determinare carenze o eccedenze nel registratore di cassa (i dati del rapporto X vengono verificati con l'importo delle entrate effettive che si trovano nel cassetto della cassa del registratore di cassa).

I registratori di cassa più semplici timbrano una ricevuta dopo aver inserito l'importo, specificando il numero di sezione e premendo il tasto "invio". Dispositivi più complessi possono fornire funzioni per inserire i prezzi utilizzando un codice a barre, calcolare i totali parziali e modificare gli importi, lavorare con sconti su promozioni e simili.

In caso di errore del cassiere, è necessario staccare la ricevuta corretta e consegnarla all'acquirente. L'assegno errato viene annullato e memorizzato. Alla fine, per tali controlli, nel modulo n. KM-3 viene redatto un atto sulla restituzione dei fondi ai clienti per le ricevute di cassa non utilizzate.

L'atto nel modulo n. KM-3 viene redatto in un'unica copia al momento della consegna e della registrazione delle entrate giornaliere. Nella riga “Registratore di cassa” è indicato il modello (classe, tipologia, marca) del registratore di cassa su cui è stato inserito lo scontrino errato. Nella parte tabellare di questa riga inserire:

Numero del produttore (solitamente indicato sul registratore di cassa stesso, nel passaporto tecnico),

Numero di registrazione KKT (può essere trovato nella carta di registrazione KKT rilasciata dal Servizio fiscale federale).

La riga "Programma applicativo" indica il nome del programma contabile con l'aiuto del quale è organizzata la contabilità operativa. Se il programma non viene utilizzato, in questa riga viene inserito un trattino.

Nella colonna "Cassiere" inserire il numero di personale del cassiere-operatore che ha inserito l'assegno in modo errato. La parte tabellare dell'atto riflette i numeri e gli importi di ciascun assegno. Gli assegni vengono incollati su un foglio di carta o allegati a un documento (poiché gli assegni sono soggetti a forte sbiadimento, è meglio farne immediatamente una fotocopia).

L'atto è firmato dal cassiere-operatore e approvato dal gestore.

Questo atto viene redatto anche se l'acquirente rifiuta il prodotto o servizio acquistato e gli viene restituito il denaro.

A fine giornata (alla chiusura o all'arrivo del collezionista), il cassiere dovrà:

Preparare ricevute di cassa e altri documenti di pagamento;

Preparare un rapporto di cassa e inviare i proventi insieme al rapporto di cassa a ordine di ricevuta alla “cassa principale” (o direttamente all’esattore della banca).

Inoltre, è necessario effettuare le letture dai contatori sezionali e di controllo (registri), ottenere una stampa o rimuovere dal registratore di cassa il nastro di controllo utilizzato durante la giornata.

Secondo gli sportelli (registri), l'importo delle entrate viene determinato all'inizio e alla fine. L'importo dell'incasso deve corrispondere alle letture dei contatori di cassa e del nastro di controllo e deve coincidere con l'importo depositato presso la cassa principale (collettori).

Alla fine della giornata, puoi prima stampare il rapporto X. Usandolo, puoi verificare se il denaro nel registratore di cassa corrisponde agli importi immessi. Quindi viene preso il rapporto Z. Questo report reimposta le informazioni nella RAM e le inserisce nella memoria fiscale. Questa operazione registra nella memoria del registratore di cassa il totale accumulato degli importi inseriti e chiude il turno fiscale (azzera il contatore delle entrate giornaliere).

Il rapporto Z riflette non solo i dati dei registri di controllo all'inizio e alla fine della giornata lavorativa e l'importo delle entrate giornaliere, ma anche l'importo totale di denaro e assegni restituiti ai clienti, l'importo degli sconti e degli assegni annullati.

L'importo delle entrate deve corrispondere alle informazioni sul nastro di controllo.

Ogni rapporto ha il suo numero di serie. Tutte le segnalazioni pervenute alla cassa dovranno essere accuratamente raccolte e conservate (se possibile, fare delle fotocopie).

Sulla base del rapporto Z, l'operatore del cassiere redige quotidianamente un rapporto di certificazione nel modulo n. KM-6.

Questo certificato serve per redigere un verbale cassiere-operatore relativo alle letture dei contatori del registratore di cassa e agli incassi per una giornata lavorativa (turno).

Il rapporto viene redatto in una copia ogni giorno dal cassiere-operatore, lo firma e, insieme alle entrate, lo presenta secondo il PKO al cassiere senior (capo) o al capo dell'organizzazione.

Nelle piccole organizzazioni con una o due casse, il cassiere/operatore consegna il denaro direttamente all'esattore bancario. Il trasferimento di denaro alla banca si riflette nel rapporto. Il ricavo per un giorno lavorativo (turno) è determinato dalle letture dei contatori di cassa all'inizio e alla fine del giorno lavorativo (turno) meno l'importo di denaro restituito ai clienti (clienti) utilizzando le ricevute di cassa non utilizzate, ed è confermato dal firme corrispondenti dei capi dipartimento.

Quando si accetta e si deposita denaro alla cassa, il rapporto viene firmato dal cassiere senior e dal capo dell'organizzazione. Il rapporto funge da base per la stesura di un rapporto riepilogativo "Informazioni sulle letture dei contatori dei registratori di cassa e sulle entrate dell'organizzazione" (modulo n. KM-7).

Dopo aver effettuato il rapporto Z, l'importo effettivo delle entrate è stato determinato e verificato, le registrazioni vengono effettuate nel giornale del cassiere-operatore (modulo n. KM-4).

Tutte le registrazioni del giornale vengono conservate quotidianamente dal cassiere/operatore. ordine cronologico inchiostro o penna a sfera senza segni. Se vengono apportate correzioni al giornale, devono essere specificate e certificate dalle firme del cassiere: l'operatore, il manager e il capo contabile (senior) dell'organizzazione.

Se le letture coincidono, vengono inserite nel registro del giorno corrente (turno) all'inizio del lavoro, e questi dati vengono certificati dalle firme del cassiere e dell'amministratore di turno (colonne 7, 8).

La colonna 15 del giornale registra gli importi emessi per gli assegni restituiti dagli acquirenti (clienti), sulla base dei dati della legge sulla restituzione del denaro agli acquirenti (clienti) per le ricevute di contanti non utilizzate (modulo n. KM-3), nonché come numero stampato per giorno lavorativo (turno) zero assegni.

Al termine della giornata lavorativa (turno), il cassiere redige un verbale di cassa e, insieme ad esso, consegna le ricevute ordine in contanti cassiere senior.

Se c'è una discrepanza tra i risultati degli importi sul nastro di controllo e le entrate, viene determinata la ragione della discrepanza e le carenze o le eccedenze identificate vengono inserite nelle colonne appropriate del giornale cassiere-operatore.

Transazioni in contanti

In conformità con la clausola 1.6 del Regolamento della Banca Centrale n. 373-P, le operazioni in contanti vengono eseguite da un cassiere o altro dipendente (di seguito denominato cassiere), con l'istituzione dei corrispondenti diritti e responsabilità ufficiali, che il il cassiere deve prendere confidenza con la firma.

Se in un'organizzazione (IP) sono presenti più cassieri, uno di essi svolge le funzioni di cassiere senior.

Transazioni in contanti Potere portato avanti dal leader.

Nota: L'agente di pagamento, l'agente di pagamento bancario (subagente), oltre al proprio libro cassa, mantienelibretto di cassa separato per rendere conto del denaro da lui ricevuto nell'ambito dell'attività di agenzia.

In conformità con la clausola 2.1 del regolamento n. 373-P, vengono redatti i documenti in contanti di un'organizzazione (IP):

capo contabile;
un contabile o altro dipendente (incluso un cassiere) nominato per ordine del capo dell'organizzazione (IP).
manager (in assenza di un capo contabile e contabile).

I documenti in contanti indicano la base per la loro esecuzione ed elencano i documenti giustificativi allegati:

estratti conto salari secondo il modulo n. T-49,
buste paga secondo il modulo n. T-53,
dichiarazioni,
fatture,
altri documenti.

Nota: Applicazionecorrezioni nei documenti in contantinon autorizzato .

Le transazioni in contanti effettuate da un'organizzazione (IP) sono redatte con documenti primari secondo le forme e secondo le modalità approvate dalla Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 18 agosto 1998. N. 88.

Secondo le informazioni del Ministero delle Finanze russo n. PZ-10/2012 “Con entrata in vigore il 1° gennaio 2013. Legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ “Sulla contabilità”:

“Dal 1° gennaio 2013 non è obbligatorio l'uso dei moduli dei documenti contabili primari contenuti negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria.

Allo stesso tempocontinuano ad essere obbligatori forme di documenti utilizzati come documenti contabili primari, stabiliti da organismi autorizzati in conformità e sulla base di altri leggi federali(Per esempio,documenti in contanti

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Dettagli

Diventare cassiere non è così difficile. La cosa fondamentale da fare è imparare a gestire il registratore di cassa. La formazione di un cassiere su un registratore di cassa, tuttavia, è breve e semplice. Ma è obbligatorio.

Ogni imprenditore che lavora con contanti deve avere installato un registratore di cassa. Questo è quanto prevede la normativa attuale.

Anche i singoli artigiani devono registrare le proprie vendite tramite sistemi di registratori di cassa, per non parlare dei grandi negozi e reti di vendita al dettaglio, che si tratti di ipermercati di generi alimentari o di grandi magazzini elettrodomestici, autosaloni, ecc. Di conseguenza, qualcuno deve lavorare con il registratore di cassa. Di norma, ciò viene fatto da un dipendente appositamente designato: un cassiere.

Dove posso ricevere formazione per utilizzare un registratore di cassa?

Molte imprese di vendita al dettaglio conducono autonomamente la formazione sui registratori di cassa. Chiunque abbia il desiderio di padroneggiare questa tecnica può padroneggiare questa saggezza. Impara questo lunghi anni non è necessario, basta una settimana di pratica sotto la guida di un dipendente esperto e il nuovo arrivato sarà in grado di iniziare a svolgere le sue mansioni in modo indipendente.

Non ci sono restrizioni speciali per i candidati a questa posizione, ma, fondamentalmente, accade che le donne lavorino alla cassa. Ciò è dovuto al fatto che le donne spesso necessitano di lavori non qualificati, poiché non è sempre possibile trovare un altro lavoro con gli stessi vantaggi.

Vantaggi di lavorare come cassiere: lavoro a pochi passi da casa, ricca offerta sul mercato del lavoro, bassi requisiti iniziali di esperienza e qualifiche, pur essendo abbastanza competitivo salario, l'opportunità di lavorare su turni e avere tempo libero, l'opportunità di padroneggiare specialità correlate, come contabile, merchandiser, venditore. Come puoi vedere, formare un cassiere per gestire un registratore di cassa non è difficile; i vantaggi di tale professione sono molti;

Tuttavia, ci sono anche degli svantaggi. È necessario mantenere costantemente la concentrazione, essere attenti, accoglienti e amichevoli.

Gli svantaggi includono anche il fatto che i compiti di routine di un cassiere sono piuttosto monotoni. Prima di iniziare il lavoro, il cassiere deve: verificare se il registratore di cassa affidatogli funziona, impostare data e ora, reimpostare il registratore di cassa. Inoltre, prima di iniziare il lavoro, il cassiere deve eliminare diversi assegni zero, verificando così la funzionalità del meccanismo di stampa. Alla fine del turno di lavoro, il cassiere resetta il registratore di cassa e consegna contanti a un dipendente o collezionista autorizzato.

È importante capire che la formazione sul registratore di cassa implica molto più che semplici sequenze di tasti. Durante il processo di apprendimento, i futuri dipendenti apprendono che il registratore di cassa necessita di manutenzione.

Il cassiere inserisce le letture del registratore di cassa nel libretto di cassa e ne conferma la correttezza con la sua firma. Anche ogni nuovo rotolo di nastro di controllo deve essere decorato: sul nastro sono indicati il numero del dispositivo, la data e i dati del registro di controllo. All'inizio della giornata lavorativa, nel registratore di cassa dovrebbe esserci il resto del piccolo, che il cassiere riceve dal responsabile. Anche tu devi sapere ed essere in grado di fare tutto questo.

Cosa deve sapere un cassiere registratore di cassa?

IN elenco delle qualifiche professioni, le conoscenze che deve possedere un addetto alla cassa sono elencate:

Conoscere il dispositivo del registratore di cassa e le regole del suo funzionamento, essere in grado di produrre operazioni di regolamento su KKM vari tipi;
Essere in grado di riconoscere segnali di malfunzionamento ed eliminare piccoli guasti;
Conoscere e rispettare la normativa regolamentare sull'utilizzo dei registratori di cassa nei regolamenti in contanti con i clienti;
Conoscere i segnali di solvibilità del denaro;
Garantire la sicurezza del servizio.

Ci sono due condizioni obbligatorie per candidarsi per una posizione di cassiere. Coloro che lavorano con il registratore di cassa devono firmare un accordo responsabilità finanziaria e prima di iniziare il lavoro devono imparare a far funzionare correttamente il registratore di cassa. Se il primo si ottiene facilmente, allora per acquisire conoscenza è necessario imparare.

Formazione su come lavorare con un registratore di cassa durante i corsi

Se si desidera ottenere un lavoro in un'organizzazione che non fornisce una formazione preliminare per i nuovi dipendenti, è opportuno seguire una formazione sul registratore di cassa presso corsi specializzati a breve termine condotti da centri di assistenza per registratori di cassa e attrezzature. Dopo aver ricevuto un certificato di cassiere, puoi ampliare la gamma di possibili lavori.

Al termine del corso, il cassiere conosce a fondo la procedura di lavoro, l'algoritmo di azione è simile a questo:

Il cassiere indica chiaramente l'importo calcolato per l'acquisto, riceve denaro dall'acquirente in base al valore indicato sul cartellino del prezzo, inserisce il prezzo di acquisto nel registratore di cassa, secondo le regole di funzionamento, stampa una ricevuta, indica chiaramente l'importo del resto dovuto e lo rilascia insieme alla ricevuta all'acquirente.

La formazione dei cassieri su un registratore di cassa viene svolta, ad esempio, da centri come: "MaxMaster", TsTO VESTOR, centro Servizi Manutenzione tecnica dei registratori di cassa Garant Service, Service-KKM LLC e molti, molti altri.

Dopo aver seguito l'istruzione in un centro di questo tipo, acquisirai le competenze necessarie, imparerai le operazioni di base su un registratore di cassa e capirai se tale lavoro è adatto a te, poiché in pratica sarai in grado di immaginare più chiaramente il processo di lavoro. Non si può dire che il lavoro di un cassiere sia molto interessante, ma è degno di rispetto e presenta molti vantaggi. Questo potrebbe essere proprio ciò che fa al caso tuo.