Fig.2. Data overføring

OPPMERKSOMHET TIL BRUKERE

"1C: Enterprise 8", "1C: Lønn og personell til en budsjettinstitusjon, s enhet 1"

I forbindelse med utgivelsen av et nytt programvareprodukt

"1C: Lønn for statlig institusjon",

Vi informerer deg om tidspunktet for støtte for 1C: Salaries and Personnel of a Budgetary Institution 8, og om anbefalinger for overgangen til versjon 3.0 av programvareproduktet "1C: Salaries of a State Institution"

I konfigurasjonen "1C: Lønn og personell til en budsjettinstitusjon" til slutten av 2016 det er planlagt å støtte endringer i lovverket og retting av identifiserte feil. Utviklingen av funksjonalitet og tiltak for å forbedre bekvemmeligheten av arbeidet er planlagt implementert bare i konfigurasjonen "Lønn og personell til en statlig institusjon" (rev. 3.0).

For brukere av konfigurasjonen "Lønn og personell til en budsjettinstitusjon". Det anbefales å bytte til å bruke "Lønn og HR"-konfigurasjonen offentlig etat" utgave 3.1 og nyere. For brukere som har inngått avtale 1C:ITS, konfigurasjon tilbys uten ekstra kostnad, og dokumentasjon i papirform kan kjøpes i henhold til forskrift for salg av dokumentasjon.

Å motta konsultasjoner utføres ved å bruke registreringsnummeret til produktet, som inkluderer konfigurasjonen "Lønn og personell til en budsjettinstitusjon", hvis brukeren har en gyldig 1C:ITS-avtale. For brukere av utgave 1.0 av konfigurasjonen "Lønn og personell ved budsjettinstitusjon 8", endret under implementering (tilpasset, konfigurert), for å bytte til utgave 3.0, anbefaler vi å kontakte spesialistene til selskapet vårt, som en serviceorganisasjon for 1C: Enterprise .

Fra 01.08.2016 er det ny linje programvareprodukter"1C: Lønn til en statlig institusjon", i stedet for den avviklede "1C: Lønn og personell til en budsjettinstitusjon":

Nytt i programvareproduktet "1C: State Institution Salary 8":

Konfigurasjonen "Lønn og personell til en offentlig institusjon" er designet for å automatisere personellregistreringer og beregninger lønn i statlige institusjoner av ulik størrelse i henhold til loven Den russiske føderasjonen. Det er mulig å føre arkiver i institusjoner som har en kompleks juridisk struktur, for eksempel i sentraliserte regnskapsavdelinger.

I tillegg til funksjonaliteten som er typisk for alle typer institusjoner, implementerer programmet spesifikk funksjonalitet som er typisk for:

for institusjoner der lønnen til militært personell, så vel som ansatte i interne anliggender eller andre utøvende myndigheter, beregnes;
institusjoner der lønnen til statlige og kommunale ansatte beregnes;
medisinske institusjoner;
utdanningsinstitusjoner for høyere og videregående yrkesfaglig utdanning.

Arbeid via Internett i skytjenesten 1cfresh.com
I "cloud"-tjenesten "1C:Enterprise 8 via Internett" (se https://1cfresh.com) kjører applikasjonen "1C: State Institution Salary" opprettet i utgave 3.0.

Brukere kan gå fra lokal bruk av Government Payroll 3.0-konfigurasjonen til å jobbe i skytjenesten og gå tilbake til lokal modus med migrering av legitimasjon.

En av de viktige fordelene med å bruke en skytjeneste er at brukerne slipper å bruke ressurser på for eksempel å installere oppdateringer forårsaket av endringer i lovgivningen. Dette sikrer konfidensialitet og sikker lagring av data på denne siden.

Skyfri tjeneste 1C:Link - tilgang til 1C-databasen din via Internett (link.1c.ru).

Hvis brukeren allerede har implementert administrasjons- eller regnskapsløsninger "1C:Enterprise 8", forretningsprosesser er konfigurert og feilsøkt, og det er behov for å organisere sikkert fjernarbeid med systemet via Internett for ansatte, anbefaler vi å koble til 1C :Linktjeneste. Denne tjenesten krever ikke overføring av organisasjonens database til leverandøren "i skyen" - den eksisterende serveren til brukerens organisasjon brukes.

Tilgang blir mulig fra hvor som helst moderne nettleser eller ved å bruke 1C:Enterprise-tynnklienten ved bruk av krypterte protokoller, mens 1C og andre mellomledd ikke dekrypterer trafikken, noe som sammen med andre tiltak sikrer konfidensialitet ved databruk.

1C:Link-tjenesten er tilgjengelig for organisasjoner som bruker 1C:Accounting 8 utgave 3.0 uten ekstra betaling under 1C:ITS-avtalen.

Konfigurasjonen "Lønn og personell til en statlig institusjon", utgave 3.0, er beregnet på automatisering av personellposter og lønnsberegninger i statlige institusjoner i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Personalregnskap

Lagring av personopplysninger er sikret enkeltpersoner nødvendig for å utføre regulerte beregninger og generere ulike rapporter:

Fullt navn, fødselsdato, kjønn;
fødested, statsborgerskap, forsikringsstatus;
informasjon om funksjonshemming;
registreringsnummer (TIN og SNILS);
informasjon om et identitetsdokument og et ubegrenset antall andre dokumenter (førerkort, etc.);
Kontaktinformasjon forskjellige typer(bostedsadresser, registreringer, telefonnumre osv.);
Familie status og familiesammensetning;
informasjon om utdanning, yrker, vitenskapelige prestasjoner;
informasjon om ulike typer arbeidserfaring (inkludert nordlige), tidligere arbeidsplasser, priser;
intelligens militær registrering.

Når du endrer verdiene for periodisk endret informasjon (fullt navn, statsborgerskap, etc.), lagres også de tidligere verdiene og tas i betraktning når programmet kjører.

For alle dokumenter og oppslagsverk er det mulig å opprettholde en endringshistorikk med lagring tidligere versjoner(versjon). Versjonering gjør det mulig å forstå hvem, når og hvilke endringer som ble gjort.

I tillegg til forhåndsdefinerte personopplysninger kan programmet lagre evt Ytterligere informasjon(høyde, vekt, klesstørrelse osv.), fotografi, skannede kopier av dokumenter, for eksempel en CV.

Applikasjonsløsningen oppfyller kravene i den føderale loven av 27. juli 2006 nr. 152-FZ "Om personopplysninger". Særlig er det implementert muligheten til å registrere hendelser knyttet til tilgang til personopplysninger, samt utarbeidelse av et trykt samtykkeskjema for behandling av personopplysninger.

Konfigurasjonen lar deg registrere (registrere) ulike hendelser basert på bevegelsen av rammer:

å ansette en ansatt (inngå en arbeidskontrakt), inkludert deltidsarbeid, og skrive ut den tilsvarende ordren på det enhetlige skjemaet T-1, samt skrive ut en standardform for en arbeidskontrakt;
personelloverføring av en ansatt (endringer i arbeidsforhold), for eksempel flytting til en annen avdeling, og utskrift av tilsvarende ordre på det enhetlige T-5-skjemaet;
oppsigelse av en ansatt (oppsigelse av en arbeidskontrakt) og utskrift av den tilsvarende ordren på det enhetlige skjemaet T-8.

Ved å bruke dataene som er lagt inn i programmet, kan du generere et personlig ansattkort på det enhetlige T-2-skjemaet, delvis utfylt automatisk, samt et forskerregistreringskort på det enhetlige T-4-skjemaet. Liste over ansatte ved institusjonen med annet sett informasjon om dem kan genereres ved å bruke rapporten med samme navn.

Konfigurasjonen lar deg registrere en utførelsesordre ekstra arbeid i forbindelse med å slå sammen stillinger (erstatte fraværende medarbeider, utvide Job ansvar), opprette et passende trykt skjema, samt et trykt skjema for tilleggsavtalen til arbeidskontrakten.

Alle oppsett av standard trykte skjemaer kan redigeres på brukernivå, for eksempel endre font eller sette inn et bilde (logo), og deretter vil de bli dannet under hensyntagen til endringene som er gjort.

Vedlikehold av bemanningstabellen og historikken for dens endringer støttes. Samtidig kan du for avdelinger og stillinger spesifisere datoer for tilsetting (innføring i bemanningstabellen) og nedleggelse (ekskludering fra bemanningstabellen). Ved å bruke dataene som er lagt inn i konfigurasjonen, kan du generere en enhetlig trykt form av T-3 bemanningstabellen, samt bygge ulike rapporter på bemanningstabell(for eksempel for å analysere samsvar).

I henhold til bemanningstabellen beregnes planlagt lønnsfond (lønn) for refleksjon i rapportene. Det finnes rapporter for å sammenligne planlagt og faktisk lønn.

For en bemanningsstilling er det mulig å sette refleksjonen i regnskap.

"1C: Lønn og personell til en statlig institusjon", red. 3.0 støtter vedlikehold av militære poster i henhold til Føderal lov datert 02/26/1997 nr. 31-FZ "Om mobiliseringsforberedelse og mobilisering i Den Russiske Føderasjon" og ved dekret fra regjeringen i Den Russiske Føderasjon datert 25.12.1998 nr. 1541 "Om godkjenning av forskrifter om militær registrering ". Programmet lager alt nødvendig informasjon for innlevering til militære registrerings- og vervekontor.

Tidssporing

Konfigurasjonen gir muligheter for å lage og fleksibel konfigurasjon av ansattes arbeidsplaner. Du kan spesifisere metoden for å fylle ut tidsplanen og dens egenskaper: fem dager, seks dager, skift, oppsummert regnskap, ufullstendig arbeidstid etc. Det er mulig å redigere arbeidsplanen til en enkelt ansatt på individuell basis, samt klargjøre antall timer faktisk jobbet av den ansatte.

Alt ansattes fravær registreres i konfigurasjonen ved hjelp av spesielle dokumenter. Spesielt, med deres hjelp, kan du utarbeide trykte skjemaer for en ordre om innvilgelse av permisjon, både hoved- og tilleggsskjema (enhetlig form T-6). Det føres en oversikt over feriesaldoene, og det er mulig å planlegge en ferieplan. Det er også mulig å registrere tjenestereiser, ubetalte ferier, blodgivningsdager og annet fravær. Det er mulig å registrere såkalte skiftfravær (målt i timer i løpet av et døgn, fremfor i dager).

Konfigurasjonen lar deg registrere bestillinger for overtidsarbeid, om arbeid i helger og helligdager, om midlertidig stans av arbeidet (nedetid) og lage passende trykte skjemaer.

Basert på data om utførte og uarbeidede timer, beregnes lønn (tidsavhengig opptjening). I tillegg, basert på disse dataene, genereres en arbeidstimeliste i formen 0504421 eller T-13.

Støtter vedlikehold av flere i én informasjonsbase produksjonskalendere(med forskjellig sammensetning helligdager). Slike journaler kan være nødvendige dersom det føres journal for flere institusjoner lokalisert i ulike regioner.

Konfigurasjonen gir et bredt spekter av muligheter for automatisk beregning av gebyrer og fradrag. Det leveres periodiseringer med en forhåndskonfigurert beregningsmetode (betaling basert på lønn, regional koeffisient, engangsbonus osv.) og opprettet og tilpasset av brukeren. Den tilpassede beregningsformelen kan bruke forskjellige typer indikatorer (konstant, engangs, kumulativ, etc.), som lar deg dekke de fleste scenarier for beregning av periodisering. For å angi verdiene til vilkårlige beregningsindikatorer, er det gitt et spesielt dokument, som kan tilpasses av brukeren i samsvar med institusjonens egenskaper.

Registrering av slike vanlige periodiseringer som økonomisk bistand, bonuser, naturalytelser osv. utføres i separate spesialiserte dokumenter.

Hvis lønnen ble beregnet feil på grunn av manglende informasjon om den ansattes fravær (på beregningstidspunktet var fraværet ikke registrert i programmet), når slik informasjon legges inn, blir periodiseringen automatisk reversert og beregnet på nytt.

Gjennomført beregning av gjennomsnittsopptjening for ytelser sosialforsikring, for ferier, forretningsreiser og andre lignende arrangementer (inkludert å ta hensyn til indeksering av inntekter) og selve beregningen av slike periodiseringer. Det er mulig å sette opp en vilkårlig periodisering beregnet basert på gjennomsnittlig inntjening, samt tildele en tilleggsbetaling opp til gjennomsnittlig inntjening ved å bruke et dokument spesialdesignet for dette formålet. Dersom det ved beregning av gjennomsnittlig inntjening i programmet ikke finnes data om den ansattes inntjening for faktura periode og disse dataene legges inn manuelt, så kan de brukes i etterfølgende beregninger av gjennomsnittlig inntjening for denne ansatte.

Gjennomført beregning av fradrag ved henrettelsesforklaringer, herunder hensyntatt godtgjørelse til utbetalende agent (postkontor, bank, betalingstjenester etc.), fagforenings- og tilleggsforsikringsavgifter, og det er også mulig å sette opp andre vilkårlige fradrag.

Det opprettholdes ende-til-ende regnskap for alle periodiseringer og fradrag etter finansieringskilder. Det er mulig å sette andelene for fordeling av grunninntekten etter post.

Lønnen til offentlig ansatte støttes iht NSOT i samsvar med dekret fra den russiske føderasjonens regjering datert 05.08.2008 nr. 583.

For stilling og bemanningsstilling kan du angi medlemskap i faglig kvalifikasjonsgruppe (PKG) og tilsvarende nivå (PKU). Det er mulig å lage et ubegrenset antall skalaer for ulike PKG/PKU. Ved personalendringer vil systemet selv spore endringer i både nivå og gruppe i henhold til bemanningsplanen. For å endre en ansatts kategori, er det gitt et spesielt dokument "Endring i kvalifikasjonsrangeringen (kategorien) til en ansatt", der det tilsvarende faktum kan reflekteres.

Bemanning kan også beskrives i form av spesialiteter som kreves for å fylle stillingen. Samtidig, i personaldokumenter, kan systemet spore tilgjengeligheten av kvalifikasjonskategorier for ansatte i den aktuelle spesialiteten og tilby en insentivbonus (for kvalifikasjonskategorien).

Når du legger til muligheten til å føre journal for PKG/PKU, blir ytterligere lønnsberegningsindikatorer tilgjengelige (for eksempel jobbtillegg, grunngruppetariff, etc.). Indikatorer kan brukes til å beskrive kostnader.

Det føres journal over gjensidige oppgjør med ansatte på påløpte og innbetalte beløp. Det er mulig å avtale forskuddsbetaling (fast beløp, prosentandel av lønnen, en halv måned), utbetalinger i mellombetalingsperioden og i slutten av måneden. Betalinger støttes både gjennom kasseapparatet og gjennom banken (til et kort som en del av et lønnsprosjekt eller til en vilkårlig bankkonto), samt gjennom en distributør. Samtidig er betalingsstedet fleksibelt konfigurert ned til en bestemt ansatt. Vi støtter registrering av innskudd av lønn som ikke er mottatt av ansatte, samt avskrivning av innskuddsbeløp på grunn av foreldelsesfristens utløp.

Utveksling med banker innenfor rammen av lønnsprosjekter er implementert i et spesialutviklet universelt format (støttes ikke av alle banker). Informasjon om lønn overført til ansatte og søknader om åpning og stenging av personlige kontoer for dem kan overføres til banken. Bankens svar lastes ned: bekreftelser på åpning av personlige kontoer og kreditering av lønn.

I tillegg til å utføre masselønnsberegninger, utarbeider "Lønn og personell ved statlige institusjoner" alle nødvendige enhetlige skjemaer for lønnsregnskap (i samsvar med ordre fra Finansdepartementet datert 15. desember 2010 nr. 173n "Om godkjenning av former for primær regnskapsdokumenter og registre regnskap, brukt av myndighetene statsmakt(statlige organer), lokale myndighetsorganer, forvaltningsorganer for statlige midler utenom budsjettet, statlige vitenskapsakademier, statlige (kommunale) institusjoner og Retningslinjer på søknaden deres") og andre nødvendige rapporter som lar deg få informasjon for enhver faktureringsperiode:

lønnsslipper,
analytiske lønnsslipper og rapporter om periodisering og trekk,
lønnsslipper (samlet skjema T-51),
lønnsslipper (f. 0504401),
lønnsslipper (skjema 0504403, enhetlig skjema T-53),
notatregning om beregning av gjennomsnittslønn (f. 0504425),
referansekort (f. 0504417) etc.

Regnskap for statlig og kommunalt ansatte

I programmet «1C: Lønn og personell ved statlige institusjoner 8», red. 3.0 er beregningen av lønn for tjenestemenn i statlige organer, samt lønn for kommunalt ansatte, fullt ut implementert.

For personaljournaler er det gitt for etablering av parametere for Tjenestemannskontrakten og Kommunal Tjenestemannskontrakten. Det er mulig å overføre ansatte fra statlig (kommunal) tjeneste til arbeidsavtale.

Standardløsningen gir mulighet i tillegg til offisielle lønninger i henhold til stillingene som besettes i sivil (kommunal) tjeneste, tildele sivile (kommunale) ansatte en månedslønn i henhold til tildelt klasserangering, samt hele spekteret av typiske månedlige og andre tilleggsbetalinger.

Det er også mulig å opptjene tilleggstyper lovfestet for statlig (kommunalt) ansatte, og opprettholde ansiennitet i den statlige (kommunale) tjenesten.

Programmet gir en spesifikk klassifisering av stillinger for statlige (kommunale) ansatte i grupper og kategorier, som brukes i rapporteringen i skjemaene 1-GS, 2-GS, 1-MS, 2-MS.

Mekanismer er implementert for å automatisere hele sertifiseringsprosessen for ansatte: dannelse av en sertifiseringskommisjon og sertifiseringsplan, etablering av en protokoll. Hele historikken lagres på den ansattes kort, det er mulig å spore datoene for kommende sertifiseringer og generere statistikk i de tilsvarende analytiske rapportene.

Regnskap i medisinske institusjoner

"1C: Lønn og personell ved statlige institusjoner 8", utg. 3.0 lar deg fullautomatisere personaloppføringer og lønnsberegninger for helsepersonell.

Det føderale registeret for helsearbeidere

Interaksjon med registeret er gitt gjennom spesielle dokumenter der data er klargjort for opplasting, i følgende volum:

beskrivelse tilleggsegenskaper konfigurasjonsobjekter som klassifiserer dem i samsvar med ordbøkene til medisinske registre;
laste opp informasjon på organisasjonens bemanningstabell og personopplysninger om ansatte i registerformat.

Tarifering

Det er utviklet en tarifferingsrapport som gjør det mulig å utarbeide tarifflister i samsvar med rapporteringsskjemaene til Order of the Federal Medical and Biological Agency of the Russian Federation datert 11. november 2009 nr. 749 “Ved godkjenning av den midlertidige prosedyren for tariffering av føderale ansatte." budsjettinstitusjoner helse og sosial beskyttelse FMBA of Russia"). Rapporten inneholder flere utarbeidede skjemaer, men kan konfigureres manuelt av brukeren.

Datakildene for rapporten er:

informasjon om bemanning,
informasjon om den ansatte,
informasjon om den ansattes planlagte opptjening.

For å korrekt vise informasjon om planlagte ansattes periodisering i tariffrapportering, er det gitt en beskrivelse av periodiseringsindikatorer fra synspunktet om deres refleksjon i tariffmekanismer.

Arbeid med narkotika

Prosessen med å få tillatelse til å arbeide med spesialutstyr involverer samhandling med ulike eksterne instanser (Drug Control Authority, psykonevrologisk og rusavhengighetsklinikk, etc.). Prosessen for å få opptak er beskrevet i detalj i den forskriftsmessige ordren fra Federal Drug Control Service of Russia datert 29. desember 2011 nr. 580. Som en del av å reflektere denne prosessen implementerer systemet:

regnskap for attester fra enkeltpersoner (inkludert fra medikamentell behandling og psykonevrologiske dispensarer);
utarbeidelse av et sett med dokumenter for å generere en forespørsel til narkotiske stoffer;
dannelse av en ordre for organisasjonen om å la personell arbeide med narkotiske stoffer. Bestillingen er dannet på grunnlag av informasjon om attester fra enkeltpersoner og svar mottatt fra narkotikakontrollmyndigheter (resultater av tilsyn);
analytisk rapportering for analyse av personell som er autorisert til å arbeide med spesialutstyr.

Funksjonaliteten for medisinske institusjoner utvides og foredles stadig for å møte et bredere spekter av brukerbehov.

Beregning og regnskapsføring av personskatt og forsikringspremier

Programmet implementerer beregningen av personlig inntektsskatt (NDFL) og forsikringsbidrag til fond utenom budsjettet (i Social Insurance Fund, Pension Fund og Federal Compulsory Medical Insurance Fund) i samsvar med gjeldende lovgivning. Det er mulig å registrere inntekten til enkeltpersoner som ikke er ansatte i bedriften, samt inntekten til ansatte som ikke er relatert til lønn (premier, gaver, etc.), muligheten til å beregne personlig inntektsskatt og forsikringspremier på slike inntekter .

Ved beregning av personlig inntektsskatt tas det hensyn til arbeidstakerens rett til person-, eiendoms- og sosialfradrag, som han har rett til å yte. skatteagent, samt fradrag for bestemte typer inntekter. Det er gjennomført skatteberegninger med satser på 13, 30, 35, 9 og 15 prosent. Ved beregning tas de spesielle statusene til skattyteren i betraktning (ikke-bosatt, høyt kvalifisert utenlandsk spesialist, deltaker i programmet for gjenbosetting av landsmenn eller besetningsmedlem på et skip registrert i det russiske internasjonale skipsregisteret), også som spesielle typer inntekt (utbytte, premier osv.). Det føres journal over både beregnede og tilbakeholdte skatter og de som er overført til budsjettet. Registergenerering støttes skatteregnskap for personlig inntektsskatt med detaljer frem til datoen for betaling av spesifikk inntekt og sertifikater i form 2-NDFL for innsending til Federal Tax Service og den ansatte. Etter divisjoner registrert i skattemyndighetene som særskilt regnskapsføring av inntekter og skattebeløp opprettholdes.

Det er mulig å beregne forsikringspremie både etter grunnsatsen og til alle reduserte satser, inkludert satser for skipsbesetningsmedlemmer og farmasøyter. Beregningen av tilleggsbidrag til pensjonsfondet for flybesetningsmedlemmer, gruvearbeidere og ansatte som er engasjert i farlig og vanskelig arbeid, støttes. Personens statsborgerskap (forsikringsstatus) tas i betraktning (utlendinger, fastboende og midlertidige innbyggere, midlertidige innbyggere, samt høyt kvalifiserte utenlandske spesialister). Basert på beregningsresultatene er det mulig å konstruere et regnskapskort for forsikringspremier.

Automatisk fullføring av all rapportering regulert av relevante lover:

kvartalsvis rapportering til den russiske føderasjonens pensjonsfond, inkludert personlig regnskapsinformasjon: skjemaer RSV-1, RV-3;
former ADV-1, ADV-2 og ADV-3; SZV-K; DSV-1 og DSV-3; SPV-2 for pensjonsfondet i Russland;
kvartalsvis rapportering til trygdekassen: skjema 4-FSS;
informasjon gitt til trygdekassen som en del av pilotprosjektet (overføring av ytelsesplikten direkte til trygdekassen);
skjemaer statistisk rapportering: P-4, P-4 (NZ), MP (mikro), PM, 3-F, ZP-Helse, ZP-kultur, ZP-Science, ZP-Education, ZP-Social.

Rapportering kan genereres både i papir og elektronisk form, og det er mulig å sende rapporter til myndigheter via sikre kommunikasjonskanaler direkte fra programmet ved hjelp av tjenesten 1C-Rapportering.

Tjenesteevner

Programmet gir tjenestefunksjoner:

fulltekstdatasøk – søk etter vilkårlig tekst på tvers av alle konfigurasjonsobjekter (dokumenter, kataloger, etc.);
lasting av adresseklassifiserer, bankklassifiser;
utarbeider et brev til avdelingen teknisk støtte, samt andre muligheter.

Fordeler med konfigurasjonen "Lønn og personell til en statlig institusjon", red. 3.0 sammenlignet med konfigurasjonen "Lønn og personell ved en budsjettinstitusjon", red. 1.0

Konfigurasjon "Lønn og personell ved offentlige institusjoner", red. 3.0 er en utvikling av konfigurasjonen "Lønn og personell til en budsjettinstitusjon". Den er utviklet på 1C:Enterprise 8.3-plattformen og bruker de nye egenskapene:

støtte for eksternt nettarbeid i tynnklient- og nettklientmoduser,
nye alternativer for å administrere programgrensesnittet og individuelle skjemaer,
overføring av hoveddatabelastningen til serveren og økonomisk bruk av klientressurser,
arbeide via Internett i en tjenestemodell.

Den nye versjonen av programmet utmerker seg ved sin klarhet, raske tilgang til objekter og muligheten til å tilpasse grensesnittet for å passe brukerens preferanser. Dette hjelper brukeren raskt å navigere i programmets muligheter.

Innovasjoner som "Favoritter", en historie med nylig redigerte dokumenter, en kort beskrivelse av alle rapporter, samt detaljerte programoppfordringer for feil handlinger vil gjøre jobben er lett og interessant.

Kontrollen over riktigheten av data på tidspunktet for dataregistrering (på en ansatts kort, organisasjon, etc.) er forbedret, noe som forenkler generering og innsending av ulike rapporter i fremtiden.

Mulighetene for å sette opp vilkårlige periodiseringer og fradrag og rekkefølgen på deres anvendelse er utvidet, og nye kategorier av beregningsindikatorer er implementert. For eksempel, for å automatisk fylle ut og beregne en periodisering, er det ikke lenger nødvendig å angi den som planlagt. Eller opptjeningen kan bare planlegges for bestemte måneder.

Tabellen gir en kort beskrivelse av hovedforskjellene mellom den nye konfigurasjonen og konfigurasjonen "Lønn og personell ved en budsjettinstitusjon", red. 1.0:

Lønn og personell i en statlig etat, utgave 3.0	Lønn og personell ved en budsjettinstitusjon, utgave 1.0
Innledende programoppsett
Full tilpasning av programmet til spesifikasjonene til bedriften, helt ned til å legge til periodiseringen som brukes	Evne til å spesifisere et minimumssett med informasjon
Evne til å laste ned grunnleggende ansattdata fra rapporteringsfiler som tidligere er sendt til regulatoriske myndigheter (PFR, Federal Tax Service)	Ikke inkludert
Utvide muligheter for beregninger ved hjelp av NSOT
Profesjonelle kvalifikasjonsgrupper/nivåer (heretter PKG/PKU)	Vedlikehold av klassifiserere av kvalifikasjonsgrupper, nivåer og kvalifikasjonstillegg er ikke gitt
Beskrivelse av stillinger og bemanningsstillinger for PKG/PKU
Flere skalaer for ulike grupper av personell (lærerpersonell, junior servicepersonell, etc.)
Automatisk kontroll av endringer i grupper og tilsvarende nivåer ved personalskifte
Sette opp tillegg i prosent av konsernets grunnsats
Kvalifikasjonstillegg
Beskrivelse av stilling og bemanning i henhold til kravene til kvalifikasjonskategorien
Spesialisert dokument for endring av kvalifikasjonskategori
Mulighet for å registrere ansattes kvalifikasjoner etter spesialitet
Automatisk fullføring av kvalifikasjonskategorier i personaldokumenter, tatt i betraktning jobbkrav og ferdighetsnivået i spesialiteten til ansatte

Bemanningsbord
Du kan legge til flere stillinger i avdelingens bemanningstabell med de samme stillingene, forskjellig i arbeidsforhold (for eksempel arbeidsplan)	Ikke inkludert
For en bemanningsstilling kan du stille inn metode for refleksjon i regnskap	Ikke inkludert
Godkjenning, endring og indeksering av bemanningstabellen med spesialdokumenter gjør det mulig å lagre historikk og gå tilbake til tidligere versjon av bemanningstabellen	Dokumenter for endringer leveres ikke alle endringer gjøres direkte til bemanningstabellen
Utdaterte avdelinger og stillinger vises ikke i listene	Ikke inkludert
Evne til å sette en periodiseringsplan i bemanningstabellen	Ikke inkludert
Planlagt lønn i henhold til bemanningsplan, analyse av etterlevelse av planlagt og faktisk lønn	Ikke inkludert
Personalregnskap
Endring av type ansettelse (hovedstilling, deltid) er tilgjengelig ved personaloverføring	Endring av ansettelsestype er kun tilgjengelig når en ansatt slutter og starter en ny
Registrering av to personalhendelser på en dag er tilgjengelig (for eksempel personaloverføring og inntektsindeksering)	Ikke inkludert
Ansattsertifiseringsprosessen har blitt automatisert: godkjenning av kommisjonens sammensetning, lage en sertifiseringsplan, utskrift av bestillinger, sertifiseringsark, referater fra kommisjonsmøter	Ikke inkludert
Registrering utvide arbeidstakers ansvar mulig på følgende måter: tilleggsbetaling for å kombinere stillinger, utføre pliktene til en midlertidig fraværende ansatt, registrering av kortvarig forlengelse av arbeidsoppgaver ("deltidsarbeid")	Å sette opp tilleggsbetalinger for å utvide jobbansvaret gjøres "manuelt"
Tidssporing
Om nødvendig kan du opprette flere produksjonskalendere	Ikke inkludert
For tids- og fremmøtedokumenter kan du legge inn et rettingsdokument	Endringer gjøres i et eksisterende dokument, historikken lagres ikke
Utarbeidelse av lønn
Duplisering av personal- og lønnsdokumenter er eliminert. Det er for eksempel implementert ett dokument "Ferie", som ansatte i både HR- og lønnsavdelinger skal jobbe med	Diverse dokumenter for registrering av personalhendelser og beregning av periodisering
Beregning av forsikringspremier i dokumentet Lønn	Forsikringspremier beregnes iht eget dokument Beregning av forsikringspremier
Konseptet med en betalende agent er introdusert for tvangsstevner	Betaling av underholdsbidrag er kun mulig via post eller bank
Mulighet for å beregne utbetalinger til tidligere ansatte	Ikke inkludert
Bekreftelse på utført arbeid under GPC-avtalen utføres ved inntasting Attest for utført arbeid	Periodiseringer for GPC registreres kun per dokument GPC-avtaler
Tilleggsbetaling opp til gjennomsnittslønn ved overgang til lavtlønnet jobb eller ved sykdom	Ikke inkludert
Når du søker om ferie, er følgende handlinger mulig: beregning av flere typer tillegg ferier sammen med den viktigste; beregning av kompensasjon for hoved- og tilleggsferier; lønnsberegning for perioden før ferien; opptjening av økonomisk støtte til ferie (se bilde)	Det ytes ikke kontant kompensasjon for ferie, lønnsberegning og økonomisk bistand ved søknad om ferie. Lønn for perioden før ferien skal føres i eget dokument
Dokument Avskjedigelse: sluttbetaling er mulig (se bilde)	Den endelige beregningen utføres ved å legge inn flere dokumenter: oppsigelse, beregning ved oppsigelse, lønn
Utbetaling av lønn
Stedet for utbetaling av lønn kan konfigureres både for institusjonen som helhet og for individuelle avdelinger eller spesifikke ansatte	Ikke inkludert
Lønnsutbetaling skjer i ett dokument Kasseapparat (bank)	Utbetaling av lønn utføres i to trinn: utarbeidelse av dokumenter Utbetalt lønn, registrering Utskrifter til kassen (bank)
Mulighet for å betale flere mellombetalinger (ferier, sykefravær etc.) i én oppgave	Ikke inkludert
Generer lønnsoppgaver for alle finansieringskilder samtidig	Uttalelsen er utarbeidet for hver finansieringskilde separat
Forskuddet kan utbetales i prosent av lønnen	Ikke inkludert
Skatter og rapportering
Retten til skattefradrag og oppsigelse av dette er registrert med særskilte dokumenter	Ingen spesielle dokumenter leveres
Rapport om påløpte og innbetalte beløp på forsikringspremier overført til Pensjonskassen for en hvilken som helst periode	Ikke inkludert
Alle seksjoner av RSV-1 er formet med "én knapp"; automatisk justering av RSV-1 er gitt i typiske tilfeller	Seksjon 6 av RSV-1 er dannet i Utarbeidelse av data for Russlands pensjonsfond, ingen automatisk korrigering av informasjon
Statistiske rapporteringsskjemaer med automatisk utfylling: P4, P-4(NZ), Z-F	Ikke inkludert
Lagring av informasjon om endringer i registrering hos skattemyndigheten (for eksempel under omorganisering), forenklet generering av personlig inntektsskattrapportering ved sen registrering av registreringsdata i Federal Tax Service	Ikke inkludert
Refleksjon i regnskap
Forsikringspremiene fordeles på finansieringsposter på samme måte som periodiseringen de beregnes ut fra	Forsikringspremiene fordeles ikke på finansieringsposter (kun for CPS)
Mulighet for å spesifisere aksjer for fordeling av grunnfortjeneste etter finansieringsposter	Ikke inkludert
Statlige og kommunale ansatte
Mulighet for personelloverføring av en tjenestemann til en arbeidskontrakt (for eksempel når aldersgrensen er nådd)	Ikke støttet. For å gå over til en arbeidskontrakt er det nødvendig å si opp arbeidstakeren og ansette ham på nytt.
Automatisk kontroll av å legge inn informasjon for beregning av lønn: klasserangering, tjenesteerfaring	Ikke inkludert
For tjenestemenn og ansatte under arbeidsavtaler benyttes samme betalingsdokumenter ( Ferie, Forretningsreise, Avskjedigelse)	Diverse dokumenter for tjenestemenn og ordinært ansatte: Ferieopptjening Og Permisjonsopptjening for tjenestemann, Utbetaling etter gjennomsnittslønn Og Lagret kontantinnhold, Beregning av sluttvederlag Og Beregning ved oppsigelse av tjenestemann
Ved søknad om ferie er det mulig å umiddelbart opptjene økonomisk støtte til ferien	Tilleggsbetalinger registreres i egne dokumenter
Ekstra helligdager Lang tjenestepermisjon i offentlig tjeneste,Ferie for uregelmessig arbeidstid levert av programmet	Ikke inkludert
Sertifisering av embetsmenn: dannelse av en sertifiseringskommisjon, sertifiseringsplan, protokoller fra sertifiseringskommisjonen	Ikke inkludert
Opprettholde et tjenestemannsregister	Ikke inkludert
Regnskap i medisinske institusjoner
Brukerens nåværende oppgaver
Overføring av data til Federal Register of Medical Workers	Ikke inkludert
Sertifiseringsprosessen for ansatte ved medisinske institusjoner har blitt automatisert
Dannelse av tarifflister (ordre fra FMBA i Den russiske føderasjonen datert 11. november 2009 nr. 749)
Innhenting av tillatelse til å arbeide med narkotiske stoffer

Programmet "1C: Lønn og personell til en statlig institusjon" ("1C: ZIK" eller "1C: ZKGU") er designet for å automatisere personellregistreringer og lønnsberegninger i offentlige institusjoner i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Siden 2017 har støtte for konfigurasjonen "1C: Lønn og personell til en budsjettinstitusjon" ed. 1.0 er begrenset. Programoppdateringer er nå kun utgitt for 2017-rapportering. Brukerstøtte lovverket og det er ingen planer om å oppdatere 2018 regulerte rapporteringsskjemaer.

I vår artikkel finner du detaljerte instruksjoner på overgangen til ZIK 3.1, som vil hjelpe deg å gjøre dette raskt, enkelt og smertefritt.

Du vil lære:

Hvorfor er det nødvendig å bytte til ZGKU rev.
Hva er fordelene med den nye utgaven 3.1?
Hva trengs for å bytte til ZIK 3.1?
Alternativer for å overføre data fra den gamle utgaven til den nye.
lHvordan kontrollere at overføringen ble utført riktig?

Hvorfor er det nødvendig å bytte til ZGKU rev.

Til tross for overgangen vil databasen med den gamle versjonen 1.0 forbli hos deg. Dette vil tillate deg å se den nødvendige arkiverte informasjonen når som helst.

Hva er fordelene med den nye utgaven 3.1?

Det er nå mulig å jobbe i programmet i webklientmodus.
Ny funksjonalitet lagt til:
- utvidede muligheter for beregninger ved hjelp av NSOT ( nytt system lønn);
- Det er gjort endringer i følgende avsnitt: bemanning, personaljournal, arbeidstidsregistrering, lønnsberegning, utbetaling av lønn, skatt og rapportering, refleksjon i regnskap, statlig og kommunalt ansatte;
- lagt til muligheten til å føre journaler i medisinske institusjoner.
Nyttige forbedringer har dukket opp: "Favoritter", historie siste utgaver, en kort beskrivelse av rapporter, detaljerte tips for feil brukerhandlinger og mye mer.
Versjon 3.1 utmerker seg ved klarhet og evnen til å tilpasse grensesnittet (fig. 1).

Figur 1. Oppdatert grensesnitt for utgave 3.1

Programmets funksjonalitet utvides og forbedres, noe som gjør bruken mer og mer praktisk for brukerne. Detaljert beskrivelse utvidet funksjonalitet "1C:ZIK" utg. 3.1 vil bli diskutert i en egen artikkel, som vil vises i bloggen vår i nær fremtid.

Hva trengs for å bytte til ZIK 3.1?

Alt er veldig enkelt! For å bytte til ZIK 3.1 trenger du:

Registrert programvareprodukt (lisensiert program “1C: Lønn og personell til en budsjettinstitusjon” rev. 1.0);
Gjeldende avtale DET ER.

I dette tilfellet leveres konfigurasjonen "1C: Lønn og personell til en statlig institusjon" utgave 3.1 GRATIS!

Du kan få det på en av følgende måter:

kontakt våre spesialister;
få tilgang selv personlig konto ved å registrere deg på nettstedet https://users.v8.1c.ru/

Etter å ha mottatt den nye utgaven, må du gjøre følgende:

Oppdater den installerte konfigurasjonen "1C: Lønn og personell til en budsjettinstitusjon" utgave 1.0 til den siste utgivelsen;
Test databasen for feil og slett merkede objekter;
Installer den siste utgaven av konfigurasjonen "1C: Lønn og personell til en statlig institusjon" utg. 3.1.

Etter å ha fullført disse trinnene, er du klar til å overføre informasjonen din!

Hvordan overføre data fra den gamle konfigurasjonen til den nye?

Det er to alternativer for dataoverføring: standard og full.

1. Standard overføring (fig. 2)

Fig.2. Data overføring

Standardovergangen til ZIK 3.1 utføres ved å overføre forskrifts- og referanseinformasjon og regnskapsdata fra informasjonsbasen til utgave 1.0.

Som standard overføres minimumsmengden informasjon som kreves for å starte regnskapet til den nye utgaven. Noen av dataene må fylles ut manuelt i det nye programmet ved hjelp av den første fyllingsassistenten. I de fleste tilfeller krever slik dataregistrering mindre tid enn å avstemme informasjon etter en fullstendig overføring.

For øyeblikket sørger den nye utgaven for overføring av følgende data som standard:

kataloger: organisasjoner, divisjoner, stillinger, ansatte og relaterte referanse informasjon;
periodisering og trekk med regulert beregningsmåte (lønn, bonus, tvangsfullbyrdelse osv.);
listen over bemanningsstillinger overføres ikke, men kan om nødvendig dannes i henhold til bemanningsordningen;
bemanning for oppstartsmåneden;
personell historie av ansatte for å fylle ut sine personlige kort;
data for beregning av gjennomsnittlig inntekt: for trygdekasseytelser - for de tre foregående årene, for ferier og andre tilfeller - for de foregående 15 månedene;
regnskapsdata for personlig inntektsskatt og forsikringspremier i overføringsåret (hvis driften ikke starter fra begynnelsen av året);
saldoer av gjensidige oppgjør for måneden for oppstart av drift.

2. Full overføring

Lar deg overføre til nytt program alle data du måtte trenge for å jobbe med: personaldata og informasjon om all opptjent og utbetalt lønn, personskatt, forsikringsavgift mv.

I dette tilfellet installeres programinnstillingene automatisk basert på resultatene av å sjekke og analysere de overførte dataene. Etter å ha overført data, kan du fullføre arbeidet med assistenten og sjekke de overførte dataene og installerte innstillingene.

Ulemper med full overføring:

metodikken for å beregne lønn og personalposter er arvet fra det forrige programmet, til tross for forbedringene av det nye;
Ubrukt eller sjelden brukt informasjon overføres, noe som unødvendig øker både overføringstiden og sannsynligheten for overføring med feil.

Denne funksjonen kan være etterspurt, for eksempel for organisasjoner med et enkelt godtgjørelsessystem, et lite antall ansatte og en liten mengde akkumulert data.

Hvordan kan jeg kontrollere at alle data er overført på riktig måte?

Når datamigreringsfasen er fullført, begynner dataavstemmingsfasen.

Det er to typer avstemming:

Obligatorisk avstemming. Innebærer kontroll av overførte personalopplysninger, gjennomsnittlig opptjening til feriepenger, sykefravær og tjenestereiser, samt planlagt opptjening.
Du kan gjøre denne bekreftelsen selv. Det vil ikke kreve stor kvantitet tid.
Ytterligere avstemming. I noen tilfeller gir ikke standard overføringsverktøy det nødvendige nivået av pålitelighet for de overførte dataene. Hvis personalregistrene ikke vedlikeholdes på riktig måte, kan ytterligere avstemming være nødvendig etter overføringen.
Dette gjelder spesielt når kildedatabasen brukte modifiserte beregningstyper eller beregningstyper med komplekse formler. For å beregne lønn riktig i den nye utgaven, er det nødvendig å avstemme og justere dataene for beregning av sykefravær og ferier. Noen ganger er det nødvendig å justere gjennomsnittlig inntektsdata.
Vi anbefaler å overlate slik avstemming til spesialister, siden det ikke bare er nødvendig å forstå regnskap, men også å ta hensyn til funksjonene i programmet.

Når installasjonen, konfigurasjonen og verifiseringen er fullført, er den nye 3.1-konfigurasjonen klar til bruk!

konklusjoner

For å oppsummere, merker vi nok en gang hvorfor overgangen til ZIK 3.1. nødvendig:

bare den nye utgaven vil støtte gjeldende lovgivning;
fra 2018 vil det ikke være mulig å levere rapporter i programmet «1C: Lønn og personell til budsjettinstitusjoner» utg. 1.0.

I tillegg har versjon 3.1 utvidet funksjonalitet og et brukervennlig grensesnitt, som forbedrer brukerkomforten betydelig i lang tid.

Til tross for overgangen vil databasen med den gamle versjonen 1.0 bestå. Du vil til enhver tid kunne se nødvendig arkivert informasjon.

Hvis du har spørsmål eller problemer, kan du alltid kontakte vårt firma. Spesialister vil hjelpe deg med overgangen til WKSU 3.1, overføre og verifisere data, lansere den nye utgaven og også lære opp brukere.

Du kan bestille en beregning av kostnaden ved overgang til ZIK 3.1 fra

Forbedret brukervennlighet

Bytte mellom regnskapsseksjoner ved hjelp av faner med seksjonsnavn og visuelle ikoner forenkler navigeringen. Hver seksjon har et navigasjonspanel som åpner dokumentlogger og kataloger. På navigasjonspanelet kan du uavhengig tilpasse sammensetningen av objekter i henhold til dine preferanser.

Arbeidet med programmet begynner med "Desktop"-delen, hvor det er praktisk å vise magasiner og oppslagsverk som brukes i det daglige arbeidet.

Utseendet til formen til nesten ethvert dokument eller oppslagsverk kan enkelt endres i samsvar med spesifikasjonene til institusjonens aktiviteter. Du kan for eksempel endre rekkefølgen på feltene eller skjule ubrukte bokmerker. Endringer som er gjort kan overføres til andre brukere.

Når du sjekker riktigheten av å fylle ut et dokument, fremhever programmet detaljene der en feil ble gjort og forteller nøyaktig hva feilen er.

En liste over nylig opprettede eller redigerte dokumenter kan vises ved å klikke på "Historikk"-knappen.

For ethvert informasjonsbaseobjekt - et dokument, katalog, magasin osv. - kan du få en intern lenke i form av en streng, ved hjelp av hvilken en annen bruker som har tilgang til samme informasjonsbase raskt og nøyaktig vil finne ønsket objekt.

Ofte brukte dokumenter, rapporter og andre objekter kan plasseres i "Favoritter"-delen av programmet, noe som også vil redusere tiden brukt på å søke etter dem.

Du kan angi en modus som er praktisk for deg å lage nye dokumenter - de åpnes i separate vinduer eller på separate faner i et felles vindu.

Utvikling av lønnsregnskapsfunksjonalitet

Komme i gang med programmet

Muligheten til å velge programfunksjonaliteten som brukes avhengig av institusjonens egenskaper er implementert. Basert på de valgte funksjonene bygges grensesnittet på nytt, sammensetningen av tilgjengelige dokumenter, felt og kommandoer endres, og enkelte objekter (periodiseringer osv.) opprettes automatisk. Denne programinnstillingen kan gjøres både når du starter arbeidet (ved hjelp av en spesiell assistent) og mens du arbeider med programmet.

Utvidelse av funksjonalitet for beregninger ved bruk av NSOT

Den nye versjonen av programmet gir tilleggsfunksjonalitet for avlønning av offentlig ansatte i henhold til NSOT. Klassiske betalingsordninger for systemet er implementert:

offisiell lønn (lønn i henhold til PKG/PKU);
offisiell lønn (lønn iht. PKG/PKU) + kvalifikasjonsbonus for stillingen (i henhold til bemanningstabellen);
offisiell lønn (lønn iht. PKG/PKU) + kvalifikasjonsbonus for profesjonalitet (individuelt for personen).

Kvalifikasjonstillegg kan også registreres etter spesialitet, noe som er svært viktig, for eksempel for medisinske arbeidere.

Tidssporing

Muligheten til å bruke flere ulike produksjonskalendere er implementert, som kan være en nødvendig betingelse for å føre journaler for avdelinger ved institusjonen lokalisert i regioner med ulik sammensetning av godkjente ferier.

Muligheten til å legge inn rettelser for arer implementert.

Bemanningsbord

Mekanismene for arbeid med bemanningstabellen og beskrivelser av dens stillinger er forbedret. Muligheten til å godkjenne nye versjoner av bemanningstabellen med et spesialdokument og lagre ubrukte versjoner av bemanningstabellen er implementert.

For avdelinger er det mulig å angi datoene for dannelse og oppløsning, for stillinger - datoene for inkludering i bemanningstabellen og ekskludering fra den, som lar deg skjule utdaterte stillinger i kataloger.

Å sette opp refleksjon i regnskap kan gjøres ikke bare i avdeling og stilling, men også i en bestemt stilling i bemanningstabellen.

I henhold til bemanningstabellen beregnes planlagt lønnsfond (lønn) for refleksjon i rapporter, for eksempel sammenlikning av planlagt og faktisk lønn.

Personalregnskap

Bekvemmeligheten ved å jobbe med et ansattkort har blitt forbedret: det lar deg raskt motta all informasjon relatert til en ansatt og reflektere endringene.

Problemet med å registrere to personalhendelser på en dag er løst ved registrering, du trenger kun å angi deres prioritet.

Den ansattes type ansettelse (hovedarbeidssted, deltidsjobb) er nå ikke spesifisert i ansattkartoteket, men i personaldokumenter. Derfor er endringen hans nå formalisert i programmet ikke ved å opprette en ny ansatt og legge inn opptaks- og oppsigelsesdokumenter, men ved å legge inn et personaloverføringsdokument (nåværende ansatt), som indikerer den nye typen arbeid.

Utarbeidelse av lønn

Duplisering av «personell» og «oppgjør»-dokumenter er eliminert. For eksempel er det implementert ett dokument «Ferie», som en ansatt i både personal- og lønnsavdelingen forventes å jobbe med. Tilsvarende er oppsigelsen av en ansatt registrert i ett dokument "Oppsigelse", der full betaling gjøres ved oppsigelse.

Mulighetene for å sette opp vilkårlige periodiseringer og fradrag og rekkefølgen på deres anvendelse er utvidet, og nye kategorier av beregningsindikatorer er implementert. For eksempel, for å automatisk fylle ut og beregne en periodisering, er det ikke lenger nødvendig å angi den som planlagt. Eller periodiseringen kan planlegges som planlagt for forhåndsbestemte individuelle måneder.

Begrensningen på antall indikatorer som brukes i en vilkårlig beregningsformel er fjernet, og listen over forhåndsdefinerte (leverte) beregningsindikatorer er utvidet (for eksempel minstelønn).

En enkel og brukervennlig måte å konfigurere forskyvning og ledende periodiseringer er implementert. Når du setter opp et beregningsgrunnlag, er det mulig å angi en basisperiode med vilkårlig varighet.

Du kan tilpasse din egen dokumentmal for å legge inn indikatorverdier avhengig av applikasjonsverdien.

Mekanismene i "Lønn"-dokumentet er forbedret. For eksempel er det implementert muligheten til å korrigere beregningsresultater med automatisk omberegning av avhengige resultater og muligheten til å kansellere korrigeringer.

Nye dokumenter er utviklet for å ta hensyn til kortsiktige økninger i en ansatts jobbansvar. Slike tilfeller inkluderer:

utvidelse av tjenesteområde,
substitusjon,
utførelse av plikter,
økning i arbeidsvolumet osv.

Dokumentet "Kombinasjon av stillinger" vil tillate deg å registrere disse hendelsene og automatisk tildele nødvendige periodiseringer for den erstattede ansatte eller stillingen.

Dokumentet "Tildeling av en deltidsjobb" lar deg tilordne en ekstra betaling til en ansatt slik at en ny ansatt ikke vises, satsen ikke okkuperer, men en ny dannes arbeidsplass med egen arbeidsplan, stilling og periodisering typisk for en slik stilling i bemanningstabellen. I timelisten, samt i den ansattes lønnsslipp, vises periodisering for deltidsarbeid som en egen linje, som lar tidtakere registrere faktisk tid på deltidsarbeid, og regnskapsfører og ansatte ser nøyaktig formålet med periodiseringen.

Inntasting, mottak og lagring av informasjon som brukes ved beregning av gjennomsnittsinntekter er forbedret, skjemaene beregnet for dette er forbedret, og innstillingene er blitt klarere.

Det er mulig å registrere inntekten til personer som ikke er ansatte ved institusjonen (ansatte under GPC-avtaler, aksjonærer, tidligere ansatte), og beregne skatter og avgifter på slike inntekter.

Utbetaling av lønn

Listen over støttede plasser for lønnsutbetaling er utvidet - i tillegg til betaling gjennom kassa og overføring til kortet, er betaling gjennom distributør og overføring til kontoen spesifisert av den ansatte gjennomført. Betaling gjennom forskjellige kasser støttes. Mekanismene for å jobbe med ansattes personlige bankkontoer er forbedret. Betalingsstedet kan konfigureres både for en spesifikk ansatt og for en avdeling eller institusjon som helhet.

Muligheten for å betale forskudd i prosent av den ansattes lønn er implementert.

For flere mellombetalingsdokumenter (for eksempel flere sykemeldinger) er det mulig å generere én betalingsoppgave.

Skatter og rapportering

Arbeidsplassen for å utarbeide persontilpassede regnskapsdata i Pensjonskassen er forbedret. Alle deler av RSV-1-skjemaet er nå opprettet med én knapp. Automatisert utfylling av korrigeringsskjemaer i noen vanlige situasjoner.

Standard skattefradrag for personlig inntektsskatt tildeles, endres og avsluttes av spesialiserte dokumenter.

Regnskap for statlig og kommunalt ansatte

I versjon 3.0 var det en betydelig utvidelse av funksjonalitet regnskapsmessig for statlig og kommunalt ansatte.

Personalregnskap

Muligheten for å gå over fra statlig (kommunal) tjeneste til arbeidsavtale uten å si opp en ansatt er iverksatt. Dokumentet "Personaloverføring" lar deg ikke bare endre den ansattes status og opptjening, men også å avklare retten til permisjon.

Automatisk kontroll av å legge inn opplysninger for beregning av lønn: klasserangering og tjenestetid i statlig (kommunal) tjeneste vil måtte legges inn ved søknad om jobb.

Lagret kontantinnhold

«Duplisering» av dokumenter for tjenestemenn og ansatte under arbeidskontrakter er eliminert. For eksempel, i versjon 3.0 er det bare ett dokument "Permisjon under hensyntagen til den ansattes status". Den samme logikken gjelder for beregninger basert på gjennomsnittlig inntjening og oppsigelse.

Ytterligere permisjonstyper har dukket opp: permisjon for lang tjenestetid i statlig (kommunal) tjeneste, permisjon for uregelmessig arbeidstid. Antall feriedager kan angis både i «Positions»-katalogen og direkte i «Innleie»-dokumentet.

Sertifisering

Regnskap i medisinske institusjoner

Det er utviklet en helt ny funksjonalitet for lønnsberegninger i medisinske institusjoner. "Lønn og personell ved statlige institusjoner", red. 3.0 lar deg nå fullautomatisere personelljournaler og lønnslister for helsepersonell.

Samhandling med registeret er gitt gjennom spesielle dokumenter der data er klargjort for opplasting.

Tarifering

Det er utviklet en tarifferingsrapport som tillater utarbeidelse av tarifflister i samsvar med rapporteringsskjemaene til Order of the FMBA of the Russian Federation datert 11. november 2009 nr. 749 “Om godkjenning av den midlertidige prosedyren for tariffering av ansatte i føderale budsjettinstitusjoner for helsevesen og sosial beskyttelse ved FMBA i Russland"). Det er også mulig å tilpasse rapporten slik at den passer brukerens behov. Ved å bruke denne funksjonaliteten er det mulig å få operativ informasjon for arbeidet med økonomiske planleggingstjenester, beregne og kontrollere lønnsfondet og overvåke andre økonomiske indikatorer.

Det er implementert programvareverktøy for å registrere og kontrollere hele prosessen med å få tilgang til spesialutstyr og om ansatte har riktig tilgang.

OVERGANG TIL "LØNN OG PERSONELL I EN STATLIG INSTITUTION" KONFIGURASJON AV BRUKER "1C: LØNN OG PERSONELL I EN BUDSJETTINSTITUSJON 8" OG "1C: MEDISIN. LØNN OG PERSONELL TIL ET BUDJETTINSTITUsjon"

Registrerte brukere av programvareprodukter 4601546097965 "1C: Lønn og personell ved en budsjettinstitusjon 8" og 4601546056658 "1C: Lønn og personell ved en budsjettinstitusjon 8 (USB)", samt produktet 4601546086785 "1C. Lønn og medisiner. av en budsjettinstitusjon 8", som har inngått en avtale om informasjon og teknologisk støtte for 1C:ITS, kan bytte til utgave 3.0 av konfigurasjonen "Lønn og personell til en statlig institusjon" uten ekstra betaling.

Støtte for brukere av disse produktene på 1C vil bli gitt ved hjelp av et registreringskort og lisensavtale for produktet "1C: Lønn og personell ved en budsjettinstitusjon 8" eller "1C: Medisin. Lønn og personell ved en budsjettinstitusjon" med forbehold om inngåelse av avtale om informasjonsteknologistøtte 1C: ITS.

For å gjøre overgangen til versjon 3.0 av "Lønn og personell til en statlig institusjon"-konfigurasjonen, må du installere versjon 3.0.19 av konfigurasjonen utviklet på versjon 8.3.5 av 1C:Enterprise-plattformen.

Versjon 3.0.19 av "Lønn og personell til en statlig institusjon"-konfigurasjonen er planlagt publisert i desemberutgaven av informasjonsteknologistøtte (1C:ITS) for 2014, den er også publisert på brukerstøttenettstedet http:// users.v8.1c.ru/.

De oppførte distribusjonene kan også fås gjennom partnere til 1C-selskapet.

For å mestre og bruke den nye utgaven effektivt, har dokumentasjonsbøker blitt gitt ut:

Det er ikke obligatorisk å kjøpe disse bøkene når du oppgraderer til en ny konfigurasjonsutgave.

Registrerte brukere av konfigurasjonene "Lønn og personell ved en budsjettinstitusjon" og "1C: Medisin. Lønn og personell ved en budsjettinstitusjon" kan kjøpe de spesifiserte bøkene i nødvendig mengde i samsvar med forskriftene beskrevet i informasjonsbrev nr. 8538 datert 20. juni 2008, og også få tilgang til elektroniske versjoner bøker på nettstedet its.1c.ru, med forbehold om inngåelse av en 1C:ITS-avtale.

For å kjøpe papirdokumentasjon må du kontakte en partner i 1C-selskapet eller direkte til 1C-selskapet. Listen over franchisetakerpartnere er publisert på 1C-selskapets nettsted på http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Overføring av akkumulert legitimasjon fra forrige utgave

Overgangen til utgave 3.0 utføres ved å overføre data fra konfigurasjonsinformasjonsbasen "Lønn og personell ved en budsjettinstitusjon", utgave 1.0 eller "1C: Medisin. Lønn og personell ved en budsjettinstitusjon" til konfigurasjonsinformasjonsbasen "Lønn og personell ved en statlig institusjon", utgave 3.0. Overføring av forskrifts- og referanseinformasjon og regnskapsdata som er nødvendig for å fortsette å føre personaljournal i versjon 3.0, beregne lønn, utarbeide rapporter etc. Som følge av overføring av regnskapsdata, primærdokumenter for personaljournal, beregning og utbetaling av lønn, beregning av skatter og bidrag opprettes.

Det anbefales å migrere data fra utgave 1.0 fra den siste offisielt utgitte versjonen av utgave 1.0. Brukere som har en tidligere versjon av konfigurasjonen installert, må først oppdatere konfigurasjonen til den siste offisielt utgitte versjonen.

Overføring av akkumulert legitimasjon fra prøveversjonen

Overgangen til den endelige versjonen utføres ved ganske enkelt å oppdatere konfigurasjonsversjonen. I dette tilfellet lagres alle data som er akkumulert i prøveversjonen.

STØTTE TIL "LØNN OG PERSONELL I EN BUDSJETTINSTITUSJON" OG "1C: MEDISIN. LØNN OG PERSONELL I EN BUDSJETTINSTITUSJON" KONFIGURASJONER

I konfigurasjonene "Lønn og personell ved en budsjettinstitusjon" og "1C: Medisin. Lønn og personell ved en budsjettinstitusjon" frem til utgangen av 2015 er det planlagt å støtte endringer i gjeldende lovverk og rette opp feil. Utviklingen av funksjonalitet forventes bare i konfigurasjonen "Lønn og personell til en statlig institusjon".

Applikasjon. Funksjonaliteten til konfigurasjonen "Lønn og personell til en statlig institusjon", utgave 3.0

Konfigurasjonen "Lønn og personell til en statlig institusjon", utgave 3.0 er designet for å automatisere personellregistreringer og lønnsberegninger i statlige institusjoner i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen og har følgende hovedfunksjoner.

PERSONALREGNSKAP

Lagring av personopplysninger om enkeltpersoner som er nødvendige for å utføre regulerte beregninger og generere ulike rapporter er sikret:

Fullt navn, fødselsdato, kjønn;
fødested, statsborgerskap, forsikringsstatus;
informasjon om funksjonshemming;
registreringsnummer (TIN og SNILS);
informasjon om et identitetsdokument og et ubegrenset antall andre dokumenter (førerkort, etc.);
kontaktinformasjon av ulike typer (bostedsadresser, registrering, telefonnumre, etc.);
sivilstatus og familiesammensetning;
informasjon om utdanning, yrker, vitenskapelige prestasjoner;
informasjon om ulike typer arbeidserfaring (inkludert nordlige), tidligere arbeidsplasser, priser;
militær registreringsinformasjon.

Når du endrer verdiene for periodisk endret informasjon (fullt navn, statsborgerskap, etc.), lagres også de tidligere verdiene og tas i betraktning når programmet kjører.

For alle dokumenter og oppslagsverk er det mulig å opprettholde en endringshistorikk samtidig som tidligere versjoner bevares (versjon). Versjonering gjør det mulig å forstå hvem, når og hvilke endringer som ble gjort.

I tillegg til forhåndsdefinert personlig informasjon, kan programmet lagre eventuell tilleggsinformasjon (høyde, vekt, klesstørrelse osv.), fotografier, skannede kopier av dokumenter, for eksempel en CV.

Konfigurasjonen lar deg registrere (registrere) ulike hendelser basert på bevegelsen av rammer:

å ansette en ansatt (inngå en arbeidskontrakt), inkludert deltidsarbeid, og skrive ut den tilsvarende ordren på det enhetlige skjemaet T-1, samt skrive ut en standardform for en arbeidskontrakt;
personelloverføring av en ansatt (endringer i arbeidsforhold), for eksempel flytting til en annen avdeling, og utskrift av tilsvarende ordre på det enhetlige T-5-skjemaet;
oppsigelse av en ansatt (oppsigelse av en arbeidskontrakt) og utskrift av den tilsvarende ordren på det enhetlige skjemaet T-8.

Ved å bruke dataene som er lagt inn i programmet, kan du generere et personlig ansattkort på det enhetlige T-2-skjemaet, delvis utfylt automatisk, samt et forskerregistreringskort på det enhetlige T-4-skjemaet. En liste over ansatte ved en institusjon med et annet sett med informasjon om dem kan genereres ved å bruke rapporten med samme navn.

Konfigurasjonen lar deg registrere en ordre for å utføre tilleggsarbeid i forbindelse med å kombinere stillinger (erstatte en fraværende ansatt, utvide jobbansvaret), generere et passende trykt skjema, samt et trykt skjema for en tilleggsavtale til arbeidskontrakten.

Vedlikehold av bemanningstabellen og historikken for dens endringer støttes. Samtidig kan du for avdelinger og stillinger spesifisere datoer for tilsetting (innføring i bemanningstabellen) og nedleggelse (ekskludering fra bemanningstabellen). Ved å bruke dataene som er lagt inn i konfigurasjonen, kan du generere en enhetlig trykt form av T-3 bemanningstabellen, samt bygge ulike rapporter om bemanningsplanen (for eksempel for å analysere samsvar).

I henhold til bemanningstabellen beregnes planlagt lønnsfond (lønn) for refleksjon i rapportene. Det finnes rapporter for å sammenligne planlagt og faktisk lønn.

For en bemanningsstilling er det mulig å sette refleksjonen i regnskap.

"1C: Lønn og personell til en statlig institusjon", red. 3.0 støtter opprettholdelse av militær registrering i samsvar med føderal lov av 26. februar 1997 nr. 31-FZ "Om mobiliseringsforberedelse og mobilisering i den russiske føderasjonen" og dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 25. desember 1998 nr. 1541 "Ved godkjenning av forskriften om militær registrering." Programmet genererer all nødvendig informasjon for innsending til militærregistrerings- og vervingskontorene.

ARBEIDSTIDSREGNSKAP

Konfigurasjonen gir muligheter for å lage og fleksibel konfigurasjon av ansattes arbeidsplaner. Du kan spesifisere metoden for å fylle ut timeplanen og dens egenskaper: fem-dagers, seks-dagers, skift, oppsummert regnskap, deltid, etc. Det er mulig å redigere arbeidsplanen til en individuell ansatt individuelt, samt avklare antall timer arbeidstakeren faktisk har jobbet.

Konfigurasjonen lar deg registrere bestillinger for overtidsarbeid, arbeid i helger og helligdager, midlertidig stans av arbeidet (nedetid) og generere passende utskrevne skjemaer.

Basert på data om utførte og uarbeidede timer, beregnes lønn (tidsavhengig opptjening). I tillegg, basert på disse dataene, genereres en arbeidstimeliste i formen 0504421 eller T-13.

Vedlikehold av flere produksjonskalendere (med ulik sammensetning av ferier) i én informasjonsbase støttes. Slike journaler kan være nødvendige dersom det føres journal for flere institusjoner lokalisert i ulike regioner.

BEREGNING OG REGNSKAP AV LØNN

Registrering av slike vanlige periodiseringer som økonomisk bistand, bonuser, naturalytelser osv. utføres i separate spesialiserte dokumenter.

Beregningen av gjennomsnittlig inntekt for trygdeytelser, ferier, tjenestereiser og andre lignende arrangementer (inkludert hensyntatt indeksregulering av opptjening) og selve beregningen av slike opptjening er iverksatt. Det er mulig å sette opp en vilkårlig periodisering beregnet basert på gjennomsnittlig inntjening, samt tildele en tilleggsbetaling opp til gjennomsnittlig inntjening ved å bruke et dokument spesialdesignet for dette formålet. Hvis programmet ved beregning av gjennomsnittsinntekt ikke inneholder data om en ansatts inntjening for faktureringsperioden og disse dataene legges inn manuelt, kan de brukes i etterfølgende beregninger av gjennomsnittlig inntekt for denne ansatte.

Beregningen av fradrag basert på tvangsfullbyrdelser er iverksatt, herunder hensyntatt godtgjørelse til betalingsagent (postkontor, bank, betalingstjenester osv.), fagforenings- og tilleggsforsikringsbidrag, og det er også mulig å konfigurere andre vilkårlige fradrag.

Det opprettholdes ende-til-ende regnskap for alle periodiseringer og fradrag etter finansieringskilder. Det er mulig å sette andelene for fordeling av grunninntekten etter post.

Lønn til ansatte i offentlig sektor støttes i henhold til NSOT i samsvar med dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 05.08.2008 nr. 583.

For stilling og bemanningsstilling kan du angi medlemskap i faglig kvalifikasjonsgruppe (PKG) og tilsvarende nivå (PKU). Det er mulig å lage et ubegrenset antall skalaer for ulike PKG/PKU. Ved personalendringer vil systemet selv spore endringer i både nivå og gruppe i henhold til bemanningsplanen. For å endre en ansatts kategori, er det gitt et spesielt dokument "Endre kvalifikasjonsrangeringen (kategorien) til en ansatt", der det tilsvarende faktum kan reflekteres.

I tillegg til å utføre masselønnsberegninger, utarbeider «Lønn og personell ved en statlig institusjon» alle nødvendige enhetlige skjemaer for lønnsregnskap (i samsvar med pålegg fra Finansdepartementet datert 15. desember 2010 nr. 173n «Om godkjenning av skjemaer for primære regnskapsdokumenter og regnskapsregistre brukt av offentlige myndigheter (statlige organer), lokale myndigheter, forvaltningsorganer for statlige utenombudsjetterte midler, statlige vitenskapsakademier, statlige (kommunale) institusjoner og retningslinjer for deres anvendelse") og andre nødvendige rapporter som lar deg få informasjon for en hvilken som helst faktureringsperiode:

lønnsslipper,
analytiske lønnsslipper og rapporter om periodisering og trekk,
lønnsslipper (samlet skjema T-51),
lønnsslipper (f. 0504401),
lønnsslipper (skjema 0504403, enhetlig skjema T-53),
notatregning om beregning av gjennomsnittslønn (f. 0504425),
referansekort (f. 0504417) etc.

OPPTAK AV STATS- OG KOMMUNALE ANSATTE

I programmet «1C: Lønn og personell ved statlige institusjoner 8», red. 3.0 er beregningen av lønn for tjenestemenn i statlige organer, samt lønn for kommunalt ansatte, fullt ut implementert.

Standardløsningen gir mulighet for, i tillegg til offisiell lønn i henhold til stillingene som besettes i sivil (kommunal) tjeneste, til å tilfalle sivil (kommune) ansatte en månedslønn i henhold til tildelt klasserangering, samt hele spekteret av typiske månedlige og andre tilleggsbetalinger.

Det er også mulig å opptjene tilleggstyper lovfestet for statlig (kommunalt) ansatte, og opprettholde ansiennitet i den statlige (kommunale) tjenesten.

Programmet gir en spesifikk klassifisering av stillinger for statlige (kommunale) ansatte i grupper og kategorier, som brukes i rapporteringen i skjemaene 1-GS, 2-GS, 1-MS, 2-MS.

REGNSKAP I MEDISINSKE INSTITUsjoner

"1C: Lønn og personell ved statlige institusjoner 8", utg. 3.0 lar deg fullautomatisere personaloppføringer og lønnsberegninger for helsepersonell.

Det føderale registeret for helsearbeidere

Interaksjon med registeret er gitt gjennom spesielle dokumenter der data er klargjort for opplasting, i følgende volum:

beskrivelse av tilleggsegenskaper til konfigurasjonsobjekter, klassifisering av dem i samsvar med ordbøkene til medisinske registre;
laste opp informasjon på organisasjonens bemanningstabell og personopplysninger om ansatte i registerformat.

Tarifering

Det er utviklet en tarifferingsrapport som tillater utarbeidelse av tarifflister i samsvar med rapporteringsskjemaene til Order of the FMBA of the Russian Federation datert 11. november 2009 nr. 749 “Om godkjenning av den midlertidige prosedyren for tariffering av ansatte i føderale budsjettinstitusjoner for helsevesen og sosial beskyttelse ved FMBA i Russland"). Rapporten inneholder flere utarbeidede skjemaer, men kan konfigureres manuelt av brukeren.

Datakildene for rapporten er:

informasjon om bemanning,
informasjon om den ansatte,
informasjon om den ansattes planlagte opptjening.

Arbeid med narkotika

regnskap for attester fra enkeltpersoner (inkludert fra medikamentell behandling og psykonevrologiske dispensarer);
utarbeide et sett med dokumenter for å formulere en forespørsel til narkotikakontrollmyndighetene;
dannelse av en ordre for organisasjonen om å la personell arbeide med narkotiske stoffer. Bestillingen er dannet på grunnlag av informasjon om attester fra enkeltpersoner og svar mottatt fra narkotikakontrollmyndigheter (resultater av tilsyn);
analytisk rapportering for analyse av personell som er autorisert til å arbeide med spesialutstyr.

Funksjonaliteten for medisinske institusjoner utvides og foredles stadig for å møte et bredere spekter av brukerbehov.

BEREGNING OG REGNSKAP AV PIT OG FORSIKRINGSPREMIER

Ved beregning av personskatt tas det hensyn til arbeidstakers rett til person-, formues- og sosialfradrag, som skatteagenten har rett til å yte, samt fradrag for bestemte inntektstyper. Det er gjennomført skatteberegninger med satser på 13, 30, 35, 9 og 15 prosent. Ved beregningen tas skatteyterens spesielle statuser i betraktning (ikke-bosatt, høyt kvalifisert utenlandsk spesialist, deltaker i programmet for gjenbosetting av landsmenn, eller besetningsmedlem på et skip registrert i det russiske internasjonale skipsregisteret), som samt spesielle typer inntekter (utbytte, premier osv.). Det føres journal over både beregnede og tilbakeholdte skatter og de som er overført til budsjettet. Støtter dannelsen av et skatteregnskapsregister for personlig inntektsskatt med detaljer frem til datoen for betaling av spesifikke inntekter og sertifikater i form 2-NDFL for innsending til Federal Tax Service og den ansatte. For avdelinger registrert hos skattemyndighetene som separate, føres det særskilt regnskapsføring av inntekter og skattebeløp.

Automatisk fullføring av all rapportering regulert av relevante lover:

kvartalsvis rapportering til den russiske føderasjonens pensjonsfond, inkludert personlig regnskapsinformasjon: skjemaer RSV-1, RV-3;
former ADV-1, ADV-2 og ADV-3; SZV-K; DSV-1 og DSV-3; SPV-2 for pensjonsfondet i Russland;
kvartalsvis rapportering til trygdekassen: skjema 4-FSS;
informasjon gitt til trygdekassen som en del av pilotprosjektet (overføring av ytelsesplikten direkte til trygdekassen);
former for statistisk rapportering: P-4, P-4 (NZ), MP (mikro), PM, 3-F, ZP-Zdrav, ZP-Culture, ZP-Science, ZP-Education, ZP-Social.

SERVICE "1C-REPORTING"

Programmet gir muligheten til å sende inn rapporter via Internett ved hjelp av en spesiell kommunikasjonsoperatør autorisert av 1C. Prinsippet for å sende inn rapporter gjennom elektroniske kommunikasjonskanaler er å utarbeide nødvendige former for regulert rapportering i konfigurasjonen "Lønn og personell ved en offentlig institusjon", og signere dem elektronisk signatur(ES) til abonnenten, kryptering (ved hjelp av et kryptoleverandørprogram som er installert i tillegg på brukerens datamaskin) og påfølgende sending til regulatoriske myndigheter.

Støtter utarbeidelse, opplasting i elektronisk form og sending til tilsynsmyndigheter ved hjelp av 1C-Rapporteringsdokumenter for informasjonsutveksling med tilsynsmyndigheter (varsler, meldinger, uttalelser).

SERVICEMULIGHETER

Programmet gir tjenestefunksjoner:

fulltekstdatasøk – søk etter vilkårlig tekst på tvers av alle konfigurasjonsobjekter (dokumenter, kataloger, etc.);
lasting av adresseklassifiserer, bankklassifiser;
utarbeide brev til teknisk støtteavdeling, samt andre muligheter.

NÆRMIDIG PLANER FOR UTVIKLING AV KONFIGURASJONEN «LØNN OG PERSONELL I EN OFFENTLIG INSTITUTION», UTGAVE 3.0

I den nåværende versjonen av konfigurasjonen er mulighetene for automatisering av personellregistreringer og beregning av lønn for militært personell og ansatte i andre rettshåndhevende byråer begrenset. Denne funksjonaliteten er planlagt implementert i første kvartal 2015.