Svar fra 16.05.2016 Den enhetlige formen for timelisten (f. 0504421) for institusjoner i offentlig sektor ble godkjent etter ordre fra det russiske finansdepartementet datert 30.03.2015 nr. 52n (heretter referert til som ordrenr. . 52n). I følge instruks for utfylling av Timelisten (f. 0504421) brukes den til å registrere bruk av arbeidstid eller til å registrere ulike tilfeller av avvik fra normal bruk av arbeidstid. Valget av metode for å fylle ut timelisten (f. 0504421) bestemmes av institusjonens handling som en del av utformingen av regnskapsprinsipper. Dersom det oppdages at det oppdages avvik eller mangelfulle opplysninger om arbeidstidsregistrering (for eksempel på grunn av for sent innlevering av dokumenter fra arbeidstaker), plikter den som er ansvarlig for å utarbeide Timeliste å sende inn en korrigerende Timeliste (f. 0504421 ), utarbeidet under hensyntagen til endringene.

Skjema 0504421. korrigerende timeliste

Periodene for utfylling og fristene for å sende timelisten til regnskapsavdelingen bør registreres i loven som en del av utformingen av institusjonens regnskapsprinsipper i forhold til dokumentflytplanen. Den spesifiserte prosedyren for å fylle ut timelisten er gitt i de metodologiske anbefalingene godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 30. mars 2015 nr. 52n, og er fullstendig duplikater Retningslinjer om prosedyren for å fylle ut forrige skjema for rapportkortet, godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 15. desember 2010 nr. 173n. Det er bare to grunnleggende forskjeller. Det første punktet er at nå kan timelisten vise både tilfeller av avvik og faktisk arbeidstid.
Den spesifikke metoden for å fylle ut timelisten bestemmes av institusjonen selv. Det andre punktet er den ansattes "kontonummer" (kolonne 2, 3).

Eksempel på utfylling av skjema T-12 timeliste

Faktum er at hvis en ansatt kombinerer 2 stillinger i en bedrift, må 2 personlige kort fylles ut for ham og 2 numre tildeles. Når du foretar en justering, blir det derfor enten utarbeidet 2 separate timelister for denne ansatte, eller generelt blir han angitt 2 ganger. Hvor kan du laste ned et skjema eller et eksempel på å fylle ut et korrigeringsrapportkort I tilfelle du bare trenger et korrigeringsrapportskjema, er alt enkelt: du kan få det på hvilken som helst helpdesk rettssystem, som inneholder ordre som godkjente formene for regnskapsark.

Siden den korrigerende timelisten er utarbeidet etter de samme reglene som den viktigste, kan du bruke det vanlige skjemaet som allerede er brukt i virksomheten. I tilfelle bedriften etter 01/01/2013 introduserte sitt eget rapportkortskjema, er det nok å bruke dette skjemaet.

Hvordan fylle ut en timeliste riktig

Men det er en arbeidskode, ifølge hvilken hvis en ansatt blir syk under ferie, blir disse dagene betraktet som dager med midlertidig arbeidsuførhet, og ferien forlenges. Derfor er symbolet B (sykefravær) plassert i kolonnen. Det samme gjelder helger og ferier. Hvis tidspunktet for ferie eller sykefravær, eller hvis disse hendelsene faller sammen, faller på en hviledag, er denne dagen merket med symbolet B (fridag).

Det skal ikke være vanskelig å finne svar på spørsmålet om hvordan man fyller ut en timeliste under en skiftplan, hvis bedriften sørger for skiftarbeid, fylles timelisten ut i henhold til vanlig ordning. For å eliminere behovet for tilleggsskjemaer i dokumentflyt fylles første del av T-12-skjemaet ut av personalavdelingen, og regnskapsavdelingen legger inn tall for beregning av utbetalinger arbeidsdagsymbol, for eksempel I eller N (arbeid om dagen eller natten).

Timeliste i 2017

I denne artikkelen skal vi snakke om hva en timeliste er i 2017. Hvert år i regnskapsdokumentasjon, på en eller annen måte dukker det opp ulike endringer, justeringer og tillegg som spesialister på dette feltet trenger å vite. Hvorfor denne timelisten er prinsipielt nødvendig, og hvordan en regnskapsfører skal fylle den ut på nåværende tidspunkt, skal vi diskutere videre.
En timeliste er et stykke papir som inneholder full informasjon på antall arbeidsdager og timer hver enkelt ansatt i løpet av måneden. Dokumentet inneholder også informasjon om årsaker og datoer for arbeiderens fravær fra produksjonen, både berettiget og uberettiget. Ved slutten av rapporteringsarbeidsperioden, oftest en måned, mottar underordnede lønnen sin, som beregnes på timeliste.

Hvordan gjøre en endring i en oppføring på en timeliste?

Eksempel på utfylling av timeliste Bedriften kan bruke standardiserte skjemaer eller utvikle skjemaet selvstendig. I det andre tilfellet vil du fortsatt måtte bruke detaljene i den primære regnskapsdokumentasjonen og data om hvordan ansatte brukte arbeidstidsfondet. Oftest endres den enhetlige formen til rapportkortet.

Merk følgende

Flere ekstra grafer og koder er lagt til. Hvilke data legges inn hver posisjon i dokumentet reflekteres i to linjer. Den øverste vil inneholde symbol i form av en kode viser den nederste hvor mange timer den ansatte jobbet. Hvis et manglende oppmøte gjenspeiles på ferie, sykdom eller en forretningsreise, er det kun en kode som legges inn.

Bunnlinjen hoppes over. Hver type arbeids- eller hviletid har sin egen betegnelse (alfabetisk eller numerisk). Koder for oppmøte/ikke oppmøte er skrevet på tittelsiden til T-12. De brukes også hvis T-13 er fylt.

Korrigerende timeliste - prøve

Hvis setningen ikke passer helt, er bare navnet på dokumentet, med nummer og dato, nok.

• Underskrifter av alle personer som har signert hovedmeldingskortet.
• Dechiffrere signaturer.
• Stillinger til ansatte med ansvar for å fylle ut papiret, samt leder av organisasjonen.

Tidsintervaller Korrigerende timeliste kan mottas av regnskapsavdelingen innen seks måneder etter at hovedtimelisten er stengt. Også da må regnskapsavdelingen regne om lønn. Selv om tidtakeren ifølge anbefalingene kompilerer den og sender den inn senest den 5. i inneværende måned.

Relaterte dokumenter Hver enkelt sak må vurderes individuelt, men korrigerende timeliste følger vanligvis med forklarende notater ansatt eller ansatte.

Eksempel på korrigerende timeliste

Info

I tillegg kan kommersielle organisasjoner utvikle formen til rapportkortet på egen hånd (artikkel 7, 9 i lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ, brev fra Russlands finansdepartementet datert 4. desember 2012 nr. PZ-10/2012). I budsjettorganisasjoner og institusjoner bruker et standardskjema for en arbeidstimeliste i henhold til skjema nr. 0504421. Denne konklusjonen følger av bestillingen fra det russiske finansdepartementet datert 30. mars 2015.

nr. 52n og instruksjoner godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1. Metodiske anbefalinger for utfylling av timelisten i skjema nr. 0504421 er gitt i ordre fra Russlands finansdepartement datert 30. mars. , 2015 nr. 52n. 2. Situasjon: Spørsmål fra praksis: hvordan fylle ut en arbeidstimeliste i henhold til skjema nr. 0504421 I budsjettorganisasjoner og institusjoner bruker de standardskjemaet til en arbeidstimeliste nr. 0504421.

Prøvefylling av korrigerende timeliste

Det er viktig å forstå:

• hva slags ferie?
• når den ansattes ferie begynner og slutter;
• hvilken metode som brukes - fortløpende, registrering av avvik.

Hver type permisjon har sin egen betegnelse: FRA Ved innvilgelse av neste permisjon med lønn OD If vi snakker om om ekstra betalt permisjon GJØR For administrativ permisjon, når opptjening ikke spares U For utdanningspermisjon med lønn UD For utdanningspermisjon, hvis personen fortsetter å jobbe en forkortet dag UD For utdanningspermisjon, hvis lønnen ikke spares R Dersom fødselspermisjon har blitt utstedt OJ Dersom arbeidstaker har permisjon for barnepass OZ Dersom permisjon gis uten oppsparing av opptjening DB Ved tillegg uten lønn Nødvendig kode legges inn i regnskapsrapporten av autorisert ansatt for hver dag personen er fraværende.
For eksempel erstattes betegnelsene «NN» (ukjent fraværsårsak) med «PR» (fravær) eller «B» (bortfall av arbeidstimer på grunn av sykdom). Det er mer praktisk å gjøre dette i i elektronisk format, siden utskiftningene er ganske omfattende. Hvis du trenger å rette en eller to bokstaver, kan du klare deg med en enkel retting i det eksisterende papiret. Det er imidlertid nyanser her. Rettelser Dersom tidtakeren skriftlig har formulert behov for justeringer, og hovedtimelisten er skrevet ut og fylt ut, kan det gjøres endringer i den uten ny utskrift. Rettelser er akseptable for dette formålet. De er laget ved å krysse ut feil data og skrive riktige data ved siden av. Marginene bør imidlertid inkludere:

• Link til rettelsesarket, med nummer og dato for utarbeidelse. Det kan formuleres som "Korreksjoner er foretatt i henhold til...".

Fordi det skiftarbeid sørger for arbeid på helligdager, som betales med en annen sats, noen ganger brukes PB-koden (arbeidshelger). Hvor brukes T-12 og T-13 I mars 2015 godkjente Finansdepartementet skjemaet intern dokumentflyt. Det kreves for bruk:

• i offentlige institusjoner;
• enhetlige foretak;
• entreprenører som utfører offentlige ordrer;
• del av statlige selskaper.

Derfor er informasjon om hvordan du utarbeider en timeliste og et utvalg av utfylling av T-12-skjemaet nyttig for ansatte i personaltjenester til selskaper som er nært knyttet til statlig finansiering.
Kontoret til andre institusjoner, av vane, bruker de etablerte skjemaene T-12 og T-13, selv om det ikke er noen streng forpliktelse til å fylle dem ut i dette skjemaet.

Spørsmål: Etter å ha overført timelisten til regnskapsavdelingen, beregnet lønn og overført til den ansattes lønnskort, ble det oppdaget en feil som resulterte i feil lønnsberegning. Hvordan gjøre rettelser til en timeliste?

Svar: Rettelser i arbeidstidslisten foretas av de som er ansvarlige for vedlikeholdet. Rettelser gjøres ved å krysse ut feil data, som reflekterer over den utstrekede teksten riktig informasjon, også ved siden av de korrigerte dataene er korrigeringsdatoen og signaturene til personene som har utarbeidet dokumentet angitt, med angivelse av etternavn og initialer.

Begrunnelse: Timelisten refererer til den primære regnskapsdokumentasjonen for regnskapsføring av arbeid og betaling av den (Resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1 "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av arbeid og dets betaling” (heretter kalt vedtaket) Resolusjonen inneholder ikke bestemmelser om hvordan man kan foreta rettelser i timelisten. Siden timelisten er det primære regnskapsdokumentet, er det nødvendig å bli veiledet. Føderal lov datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ "Om regnskapsføring" (heretter referert til som lov nr. 402-FZ), i henhold til del.

Hoteller en venta i Antananarivo

7 ss. 9, hvorav en retting i det primære regnskapsdokumentet må inneholde datoen for rettelsen, samt underskriftene til personene som har satt sammen dokumentet der rettingen ble foretatt, med angivelse av deres etternavn og initialer eller andre opplysninger som er nødvendige for å identifisere disse personer.

Hvordan man korrekt foretar rettelser i timelisten kan baseres på avsnitt.

4.2 Forskrift om dokumenter og dokumentflyt i regnskap (godkjent av USSRs finansdepartement 29. juli 1983 nr. 105) - (heretter - forskrift nr. 105), som sier at feil tekst er krysset over med én linje og korrigert tekst skrives over den utstrekede teksten. Rettingen skal gjøres på en slik måte at rettingen kan leses.

Under hensyntagen til bestemmelsene i lov nr. 402-FZ og normene i forskrift nr. 105, etter å ha oppdaget en feil i timelisten, må de som er ansvarlige for å vedlikeholde den, foreta korrigeringer ved å krysse ut uriktige data, som gjenspeiler riktig informasjon over den overkryssede teksten, hvoretter det er nødvendig å indikere datoen for korrigering , samt sette underskriftene til personene som har satt sammen dokumentet, med angivelse av etternavn og initialer til disse personene.

Avhengig av årsaken til hendelsen, vises nedetid forskjellig på timelisten. Betegnelsen på nedetid vil variere avhengig av hvem som forårsaker det. Vi vil fortelle deg i artikkelen hvordan du markerer en enkel på rapportkortet.

Årsakene til nedetid kan variere

I praksis er situasjoner mulige når en ansatt ikke kan fortsette å jobbe av økonomiske, tekniske eller organisatoriske årsaker. Denne situasjonen kalles nedetid (del 3 av artikkel 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Nedetid kan forekomme:

• på grunn av organisasjonens feil;
• på grunn av den ansattes feil;
• av årsaker utenfor organisasjonens og den ansattes kontroll.

Dersom utstyr går i stykker eller det oppstår andre årsaker som gjør det umulig for arbeidstakeren å utføre sin arbeidsfunksjon, skal arbeidstakeren melde hendelsen til sin nærmeste leder eller annen representant for virksomhetsadministrasjonen.

Du kan varsle en organisasjon om nedetid, enten muntlig eller skriftlig, ved å skrive for eksempel et notat om nedetid. Dersom nedetiden er knyttet til streik som arbeidstakeren ikke deltar i, så skal meldingen om umuligheten av å fortsette arbeidet utformes skriftlig (for mer informasjon, se «Eksempelnotat om nedetid»).

For å betale riktig for nedetid trenger du en timeliste

For å betale for nedetid uten feil, bør du angi nedetiden korrekt på timelisten.

Hvis en organisasjon bruker enhetlige timelisteskjemaer (nr. T-12, nr. T-13), så for å indikere nedetid, er kodene etablert av instruksjonene godkjent av resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1 brukes, nemlig:

• i tilfelle nedetid på grunn av feil fra arbeidsgiveren, angis koden "RP" eller "31" på timelisten;
• nedetid på grunn av uavhengige årsaker i timelisten er indikert med koden "NP" eller "32";
• hvis nedetiden skyldes den ansattes feil, skrives koden "VP" eller "33" inn på timelisten.

Hvis en bedrift bruker sitt eget timeskjema, kan organisasjonen også utvikle koder for å indikere årsakene til nedetid.

Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.

Korrigerende timeliste - prøve

Fortell meg hvordan jeg skal lage en timeliste for vakter på riktig måte? Dette skjemaet viser til dokumenter fra Republikken Hviterussland og kan lastes ned i pdf-format. Mangelen på klar lovregulering angående prosedyren for utfylling av korrigeringsarket resulterer i HR-spesialister viss handlefrihet, fordi det ikke er ansvar for feilfylling av dette dokumentet ikke inkludert. Hvis arbeidstakeren var 30 minutter forsinket, eller jobbet 4 timer overtid, er tidspunktet for avvik fra arbeidsplanen angitt under bokstavbetegnelsen.

Hvis du venter på at de skal rydde opp og levere meldekortet senere, vil dette være et brudd på arbeidsloven. Og hvordan klarer du deg så - måneden er ikke helt utregnet? Du kan ikke gjøre det på denne måten. Vi går til lønn, timeliste, og lager en ny timeliste, der vi angir den ansatte. Siden den korrigerende timelisten er utarbeidet etter de samme reglene som den viktigste, kan du bruke det vanlige skjemaet som allerede er brukt i virksomheten.

Hvis det er hoveddokumentet for lønn, må det oppbevares i minst 5 år. Det foretas en justering av timelisten for siste periode dersom det oppdages feil reflekterte data om arbeidstidsregistrering og retur av sykefravær. et utvalg mer grunnleggende dokumenter om spørsmål om rettelser i timelister forskrifter artikkelskjemaer.

En korrigerende timeliste er ofte standarden for å fylle ut dette dokumentet. Som regel utarbeides den separat for hver ansatt som justeringen gjøres for (f. Du må også huske på at de korrigerende dokumentene er fylt ut av personellnummer, ikke av visse personer. Hver av disse feriene er individuelt merket på timelisten, og det er verdt å være spesielt oppmerksom på de mer vanlige ferietypene og deres registrering.

16.05.2016 hvordan fylle ut et korrigeringsark

Hvis du bruker din egen form for timeliste, anbefaler vi deg i dette tilfellet å gi en ordre om utnevnelse av den ansvarlige. Den ansattes artikkel ble returnert til arbeid, registrering, betalinger, skattemessige konsekvenser i henhold til sub.

Eksempel på korrigerende timeliste

Rent menneskelig er det vanligvis ansatte som ringer og advarer. for eksempel erstattes betegnelsen nn (ukjent fraværsårsak) med pr (fravær) eller b (bortfall av arbeidstid på grunn av sykdom). Vedlikehold av timeliste gjøres i henhold til faktisk situasjon og bruksanvisning og.

Arbeidstimeskjema T13 brukes til å kontrollere ved utfylling av den første.

På T-12-skjemaet er det heller ingen blokk for å beregne godtgjørelsesbeløpet.

standarder for skjemaer og instruksjoner for å fylle ut dem ble godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert Dette betyr at det første tidsskjemaet Resultatet av arbeidet ikke inkluderer helger, forretningsreiser, sykefravær, fravær ansatte, t. 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode), må oppmøte og fravær for arbeid reflekteres en gang om dagen på timelisten. Inneholder påfølgende feil navn medisinsk timeliste gammel standard. Hvis det er behov for justeringer for flere ansatte, er det mer praktisk å utarbeide et korreksjonsark for hver ansatt separat. I dette tilfellet legges dataene fra korrigeringsdokumentet inn i hovedpapiret.

E.V. Orlova, leder for revisjonsavdelingen til PARTI LLC

Arbeidsreisedager i timelisten er stengt "8": retter feilen

Dette kan skje dersom tidtakeren feilmerker tjenestereisen på timelisten. Og noen ganger vises "åtter" ganske enkelt på grunn av sen mottak av informasjon om en forretningsreise.

Hvis timelisten med feil oppføringer ennå ikke er lukket, kan du bare skrive den om, og angi de nødvendige kodene. Og hvis oppgjøret med arbeidstakeren allerede er gjort og dagene for forretningsreisen betales basert på lønnen, og ikke gjennomsnittlig inntekt Kunst. 167 Den russiske føderasjonens arbeidskode; forskriftens pkt. 9, godkjent. Statsvedtak nr. 749 av 13. oktober 2008, må du rette timelisten og beregne lønnen på nytt. Vi skal snakke om hvordan du gjør dette.

Retting av timelisten

Dette bør gjøres umiddelbart etter at det er oppdaget at det har oppstått en feil. Etter vår vurdering er det ikke behov for å gi særskilt pålegg for å rette meldekortet. Du har allerede en ordre om å sende en ansatt på forretningsreise, den angir datoene, det er en jobboppgave med en fullført seksjon "Kort rapport om fullføringen av oppdraget." Dersom tjenestereisebestillingen av en eller annen grunn ikke ble kansellert eller endret, vil den være grunnlaget for å rette timelisten.

Endringer i timelisten må bekreftes av underskriftene til de personene som opprinnelig signerte den og organisasjonens segl.

Nei.	Etternavn, initialer, stilling (spesialitet, yrke)	Personalnummer	Merknader om tilstedeværelse og fravær fra jobb per dag i måneden			Jobbet for		Korrigert i forhold til Volkov I.I. for den 4.-6. i måneden fra "I" til "K", fra "11" til "8", fra "20" til "17", fra "88" til "64", fra "159" til " 135” tro. Ordre nr. 17-k datert 02.01.2013
			4	5	6	halvparten av måneden (I, II)	måned
			19	20	21	Dager
						Se
1	2	3	4			5
...
04	Volkov I.I. sjef	017	jeg K	jeg K	jeg K	11 8	20 17
			8	8	8	88 64
			Jeg	Jeg	Jeg	9	159 135
			8	8	8	71
...

Ansvarlig person

Arbeider

Leder for strukturell enhet

Vi rekalkulerer ansattes betalinger

• <или> den ansatte ble betalt nøyaktig så mye som han skulle. Dette er mulig i en situasjon hvor gjennomsnittlig inntjening og lønn for arbeidsreisedager er det samme. I tillegg praktiserer mange organisasjoner tilleggsutbetalinger til ansatte før lønn i tilfeller hvor gjennomsnittsinntekten er mindre enn gjeldende lønn under en forretningsreise. Hvis i dokumentene dine ( Kollektiv avtale, forskrifter om godtgjørelse, forskrifter om forretningsreiser) det er slike bestemmelser, det vil ikke være behov for å beregne betalinger på nytt;

VI FORTELLER SJEFEN

Overbetaling på grunn av feil gjenspeiling av informasjon i timelisten er verken en tellefeil eller et resultat av ansattes uredelighet Kunst. 137 Den russiske føderasjonens arbeidskode; punkt 1 art. 1102, paragraf 3 i art. 1109 Civil Code of the Russian Federation; Avgjørelse av Høyesterett datert 20. januar 2012 nr. 59-B 11-17; Avgjørelse fra Moskva regionale domstol datert 12. oktober 2010 nr. 33-19764. Den kan derfor ikke inndrives fra den ansatte.

• <или> lønn er over gjennomsnittet. Da gjenstår det bare å be den ansatte om å returnere det for mye betalte beløpet. Organisasjonen har ingen rett til å holde tilbake penger fra en ansatt uten hans samtykke. Det vil ikke være mulig å inndrive dette beløpet gjennom retten. Kunst. 137 Den russiske føderasjonens arbeidskode;
• <или> lønnen er under gjennomsnittslønnen. I dette tilfellet skal arbeidstaker få tilleggsbetaling, inkludert erstatning for forsinket betaling. Det beregnes basert på 1/300 av satsen til sentralbanken i Den russiske føderasjonen som er gjeldende i perioden med sen betaling og beløpet som ikke er betalt i tide (det vil si uten personlig inntektsskatt) Kunst. 236 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen.

Uansett er det bedre å lage en regnskapsoppgave og registrere i den hva feilen i timelisten førte til - over- eller underbetaling. La oss nå se på regnskapsprosedyren i de to siste sakene.

Den ansatte ble overbetalt

Hvis den ansatte nekter å returnere pengene, justere kun inntektsskatten. Beløp som betales i overkant under en forretningsreise er tross alt urimelige utbetalinger. Det vil si at du under forretningsreisen må levere en oppdatert selvangivelse, redusere arbeidskostnadene (i form av lønn), betale tilleggsskatt og betale bøter og punkt 1 art. 54, art. 75, paragraf. 1 pkt. 1 art. 81 Den russiske føderasjonens skattekode. Men det er ikke nødvendig å redusere personlig inntektsskatt og bidrag (det var en betaling til den ansatte), så det er ikke nødvendig å gjøre noen endringer her.

Anta den ansatte gikk med på å tilbakebetale overbetalingen frivillig. For å gjøre dette må han skrive en erklæring om at han ber om å holde tilbake det for mye betalte beløpet fra neste utbetaling. Eller den ansatte kan returnere pengene direkte til kassereren ved hjelp av en kvitteringsordre.

For mye betaling til en ansatt betyr at du har en restskatt i skatteperioden (rapporteringsperioden) som tjenestereisen gjelder (i form av for mye påløpt lønn og forsikringspremier fra denne, som ble tatt med i "lønnsomme" utgifter) . Derfor er det nødvendig å betale restanse og bøter og levere en oppdatert selvangivelse for denne perioden. punkt 1 art. 54, art. 75, paragraf. 1 pkt. 1 art. 81 Den russiske føderasjonens skattekode. I avklaringen må du angi riktig skattebeløp beregnet under hensyntagen til endringene.

Og overbetaling fører ikke til en undervurdering av bidrag, så det er ikke nødvendig å gjøre endringer i beregningene Del 2 Art. 17 i lov av 24. juli 2009 nr. 212-FZ. Du kan ganske enkelt justere grunnlaget for gjeldende periode under hensyntagen til denne overbetalingen.

Den ansatte ble underbetalt

Hvis du betaler en ansatt ekstra penger, trenger du ikke å gjøre rettelser i rapportene som tidligere er sendt inn til Federal Tax Service og fond. Tross alt påløper du beløpet til den ansatte i inneværende periode. Følgelig er det i denne perioden det er inkludert i de "lønnsomme" lønnskostnadene. underp. 6 timer 2 ss. 255, paragraf 4 i art. 272 Skattekode for den russiske føderasjonen, og til forsikringspremiedatabasen Del 3 Art. 15 i lov av 24. juli 2009 nr. 212-FZ; Brev fra Helse- og sosialdepartementet datert 28. mai 2010 nr. 1376-19. Dermed har du verken restanser i skatter og avgifter, eller feil i tidligere innsendte beregninger og personlig tilpasset regnskapsinformasjon.

Vi foretar rettelser i regnskapet

Endringer i regnskap skal dokumenteres i regnskapsattest. Fremgangsmåten i dette tilfellet avhenger av øyeblikket feilen oppdages i rapportkortet. La oss vurdere mulige situasjoner.

Feil i regnskapet som følge av feil utfylling av timelister for utsendte arbeidere anses vanligvis som ubetydelige og punkt 3 PBU 22/2010.

SITUASJON 1. Det ble oppdaget en feil i gjeldende års timeliste før den ble avsluttet.(det er det som skjer oftest). Rettelser gjøres i måneden feilene oppdages og punkt 5 PBU 22/2010 basert på korrigert timeliste og regnskapsattest.

Innhold i operasjonen	Dt	CT
Fra datoen feilen ble oppdaget i inneværende år
Ved for mye betaling
OMVENDT Den ansattes lønn for tjenestereiser ble justert (med størrelsen på differansen mellom gjeldende lønn og gjennomsnittlig inntekt)	20 "Hovedproduksjon",
OMVENDT Påløpte beløp på forsikringspremier er justert	20 "Hovedproduksjon", 26 "Generelle forretningsutgifter", 44 "Salgsutgifter" mv.
OMVENDT Beløpet på påløpt personskatt er justert	70 «Oppgjør med personell for lønn»
Med tilleggsbetaling
Du gjør de vanlige oppføringene for beregning av tillegg, personskatt og bidrag

SITUASJON 2. En feil i fjorårets rapportkort ble oppdaget etter at det var ferdig, men før signering av regnskapsoppgavene for i fjor. Foreta samme oppføringer som i situasjon 1, men kun per 31. desember i rapporteringsåret a punkt 6 PBU 22/2010.

SITUASJON 3. Det ble oppdaget en feil i rapportkortet for fjoråret etter at årsregnskapsrapporten ble signert. Det er korrigert av registreringer på datoen for oppdagelsen i inneværende år. punkt 14 PBU 22/2010.

Innhold i operasjonen	Dt	CT
Fra datoen for oppdagelse i inneværende år av en feil fra året før
Ved for mye betaling
Mengden av overbetaling til den utsendte arbeideren reflekteres	70 «Oppgjør med personell for lønn»	91-1 "Andre inntekter"
Overbetaling av forsikringspremie tatt i betraktning	69 «Beregninger iht sosialforsikring og forsyning"	91-1 "Andre inntekter"
Gjelden for tilbakeføring av for mye tilbakeholdt personskatt reflekteres punkt 1 art. 231 Skattekode for den russiske føderasjonen	68 "Beregninger for skatter og avgifter"	70 «Oppgjør med personell for lønn»
Med tilleggsbetaling
Beløpet for tilleggsbetaling til den utsendte arbeideren reflekteres	91-2 "Andre utgifter"	70 «Oppgjør med personell for lønn»
Påløpt forsikringspremier fra tilleggsbeløpet	91-2 "Andre utgifter"	69 "Beregninger for sosialforsikring og sikkerhet"
Personlig inntektsskatt påløpt på tilleggsbeløpet	70 «Oppgjør med personell for lønn»	68 "Beregninger for skatter og avgifter"

Til tross for at forskjellen mellom gjennomsnittlig inntjening og lønn kan være ganske liten, som du ser, vil det fortsatt være mye styr knyttet til å rette feilen.

I tillegg kan organisasjonen tape penger dersom den ansatte nekter å tilbakebetale overbetalingen. Derfor er det fornuftig å irettesette tidtaker eller annen ansatt som gjør seg skyldig i uriktige opplysninger på timelisten.

En korrigerende timeliste eksisterer for å gjøre endringer i en allerede utfylt timeliste. Rettingspapiret kan utstedes for én ansatt eller for hele personalet. Hovedkravet for det er å gi ny informasjon om hvor den ansatte i organisasjonen faktisk var lokalisert, om han var på jobb, og hvis fraværende, av hvilken grunn.

FILER

Betegnelser

Hvis en ansatt ikke er tilstede og årsaken til dette fenomenet er ukjent, skrives vanligvis "NN" på timelisten. Hvis det viser seg at årsaken er den ansattes sykdom (og sykefravær ble gitt), så settes betegnelsen "B" i stedet for disse "NN".

Og hvis det ikke var gyldige grunner til å gå glipp av en arbeidsdag, bør betegnelsen "NN" erstattes med "PR", som betyr at det var fravær. Det er andre betegnelser for hver arbeidsdag og type aktivitet.

Hensikt

Arbeidstidsskjemaet, i henhold til arbeidslovgivningen, fylles ut og sendes inn minst to ganger i måneden (dette er tydelig angitt i artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det er ifølge hans data at ansatte i organisasjonen får utbetalt lønn.

Imidlertid er det ganske ofte situasjoner når en ansatt er fraværende fra jobb av ukjente årsaker. Hvis du venter på at de skal rydde opp og levere meldekortet senere, vil dette være et brudd på Arbeidsloven. Derfor tyr de til å utarbeide korrigeringsark. Skjema for korrigerende timelister inn kommersielle organisasjoner presentert. Og i budsjettinstitusjoner standard skjema nummer 0504421 brukes. Sistnevnte kan imidlertid også ty til T-13.

Viktig! Forskjellen mellom en korrigerende timeliste og den viktigste er typebetegnelsen i overskriften på dokumentet (hoved- eller korrigerende), samt i nummereringen. Det er ingen nummerering i hovedtimelisten, mens korrigerende dokumenter, i tillegg til identifikasjon, alltid har serienummer.

Endringer i samme dokument kan gjøres gjentatte ganger av en eller flere ansatte. Derfor kan det fulle navnet på dokumentet være "Korrigerende timeliste nr. 1, justeringsnummer - 2." Dette betyr at det andre justeringsalternativet mottas for første timeliste.

I dette tilfellet legges dataene fra korrigeringsdokumentet inn i hovedpapiret. For eksempel erstattes betegnelsene «NN» (ukjent fraværsårsak) med «PR» (fravær) eller «B» (bortfall av arbeidstimer på grunn av sykdom).

Det er mer praktisk å gjøre dette elektronisk, siden erstatningene kan være ganske omfattende. Hvis du trenger å rette en eller to bokstaver, kan du klare deg med en enkel retting i det eksisterende papiret. Det er imidlertid nyanser her.

Rettelser

Dersom behovet for justering er skriftlig formulert av tidtaker, og hovedtimelisten er skrevet ut og fylt ut, kan det gjøres endringer i den uten ny trykking. Rettelser er akseptable for dette formålet. De er laget ved å krysse ut feil data og skrive riktige data ved siden av. Marginene bør imidlertid inkludere:

• Link til rettelsesarket, med nummer og dato for utarbeidelse. Det kan formuleres som "Korreksjoner er foretatt i henhold til...". Hvis setningen ikke passer helt, er bare navnet på dokumentet, med nummer og dato, nok.
• Underskrifter av alle personer som har signert hovedmeldingskortet.
• Dechiffrere signaturer.
• Stillinger til ansatte med ansvar for å fylle ut papiret, samt leder av organisasjonen.

Tidsperioder

Korrigerende timeliste kan mottas av regnskapsavdelingen innen seks måneder etter at hovedtimelisten er stengt. Også da må regnskapsavdelingen regne om lønn. Selv om tidtakeren ifølge anbefalingene kompilerer den og sender den inn senest den 5. i inneværende måned.

Relaterte dokumenter

Hver enkelt sak må vurderes individuelt, men forklarende notater fra den eller de ansatte er vanligvis vedlagt den korrigerende timelisten. Oftest er dette fenomenet forbundet med utidig presentasjon av sykefravær eller manglende evne til å gi det. I denne forbindelse har kloke arbeidsgivere innført praksis med å avklare disse punktene over telefon med en ansatt som ikke møtte på jobb.

Imidlertid, iht Arbeidskodeks Du kan ikke sette kode "B" i et dokument uten å bekrefte at det finnes en sykmelding. I tillegg har ikke en syk medarbeider alltid mulighet til å melde fra om sin situasjon.

I tillegg skal korrigerende timeliste alltid ledsages av et notat utarbeidet av den ansatte som er ansvarlig for utfyllingen.

Viktige nyanser

På forretningsreise fører den ansatte en timeliste selvstendig. For dette har han krav på tilleggsbetaling, siden beløpet arbeidsansvarøker. Derfor, hvis det av en eller annen grunn er nødvendig å gjøre endringer i en slik timeliste, må den fullføres av den ansatte selv, siden det i dette tilfellet er han som er ansvarlig for riktigheten av de spesifiserte dataene.

Hvis det er behov for justeringer for flere ansatte, er det mer praktisk å utarbeide et justeringsark for hver ansatt separat. På denne måten kan du minimere muligheten for feil i regnskapet.

Mulige feil

I rettssaker er det ofte saker der:

• Det er ingen merknad om arbeidstakers fravær på meldekortet. Hver dag skal tidtakeren merke «NN» hvis den ansatte ikke er der, og ikke prøve å finne årsaken og la fylle ut «til senere».
• Arbeidstakeren presenterte sykemelding fra forrige periode eller sykemeldingen ble tilbakeført. Denne oppførselen er skadelig for arbeidsgiveren.
• Rapportkortet inneholder ikke leders signatur. Eller, i tillegg til timelisten, ble det ikke gitt ytterligere bevis for arbeidstakerens fravær fra arbeidsplassen.

Hvor lenge lagres det?

Lagringstiden til et dokument avhenger direkte av funksjonaliteten:

• Dersom den korrigerende timelisten kun brukes som et dokument som inneholder informasjon om selskapets virksomhet, skal det oppbevares i ett år.
• Hvis det er direkte relatert til beregningen av skatter for organisasjonen (og dette skjer i de aller fleste tilfeller), øker lagringsperioden til 4 år.
• Hvis det er hoveddokumentet for lønn, må det oppbevares i minst 5 år.
• Og hvis i organisasjonen er det skadelige eller farlige forhold arbeidskraft (som pålegger ansatte en forpliktelse til å arbeide i dem), så lagres dokumentet i minst 75 år.

Feil utførelse av korrigerende arbeidstidsskjema, i samsvar med del 1 av art. 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, kan koste arbeidsgiveren opptil 80 tusen rubler.

(Resolusjon datert 5. januar 2004 nr. 1). Tidligere var enhetlige skjemaer obligatoriske, arbeidsgivere kunne ikke bruke sin egen utvikling, men nå er Goskomstat-prøvene av rådgivende karakter.

Arbeidstimelisten (fylleprøve T-13) er tilpasset automatisert registrering. Den brukes i avdelinger som er utstyrt med turnstiles med automatisk registrering av tidspunkt for ankomst og avgang av personell og vedlikeholdes elektronisk journal arbeidstidsregistrering. T-12-skjemaet kombinerer mulighetene for å registrere tid og beregne lønn.

I offentlig sektor brukes timeskjemaet i henhold til OKUD 0504421. prøven for utfylling avviker fra malene som brukes av kommersielle firmaer. Strukturen til dette dokumentet ble godkjent av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen i ordre nr. 52n datert 30. mars 2015.

Regler for utfylling av timeliste 2018

Dokumentet utstedes månedlig i ett eksemplar. Du kan legge inn data i den manuelt eller ved å bruke data utstyr. Den ansatte som er ansvarlig for nøyaktigheten, fullstendigheten og aktualiteten ved utarbeidelsen av timelisten, utnevnes av virksomhetens leder etter ordre.

Slik fyller du ut en timeliste:

• dokumentet begynner å forberedes for ferdigstillelse før begynnelsen av neste kalendermåned;
• titteldelen må gjenspeile informasjon om arbeidsselskapet, divisjonen, start- og sluttdatoene for regnskapsperioden;
• informasjon som identifiserer ansatte (fullt navn, stilling) legges inn i tabellblokken;
• dagene i måneden er avgrenset med kolonner;
• i cellene i skjæringspunktet mellom datoer og etternavn, vises informasjon om arbeidstimer og skift;
• helger og helligdager må merkes med spesielle symboler;
• data om arbeidsytelse for hver ansatt legges inn i dokumentet daglig;
• informasjon om manglende oppmøte gode grunner må ha dokumentarisk begrunnelse;
• Ved forsinkelser og fravær brukes spesielle alfabetiske koder.

HR-inspektøren og andre ansvarlige skal vite hvordan timelisten fylles ut og følge denne prosedyren. Det ferdige dokumentet må bekreftes av signaturen til lederen av selskapet - uten dette elementet kan ikke skjemaet aksepteres for regnskap av regnskapsavdelingen, det anses ikke som gyldig.

Timeliste: prøveutfylling for virksomheter med privat kapital

Utfylte skjemaer T-12 og T-13 inneholder ensartede alfanumeriske koder. Disse tegnene må dechiffreres på tittelsiden. Hvis det er nødvendig å legge inn tilleggskoder, godkjennes de av forretningsenheten ved intern bestilling. For eksempel kan oppmøte på arbeidsplasser på dagtid angis med koden «I» eller «01» dersom arbeidet ble utført i nattskift, bruk deretter koden "H" ("02"). Full liste standard kodebetegnelser er gitt i kjennelse fra Statens statistikkutvalg nr. 1, datert 01.05.2004.

Timelisten må inneholde data ikke bare om fullt navn. ansatt, men også i henhold til hans nåværende stilling. Dersom en arbeidstaker jobber i en virksomhet i to stillinger på deltid, føres opplysninger om arbeidstid separat for hver stilling. Bedrifter og enkeltentreprenører har rett til selvstendig å utvikle en timelistemal og legge den inn i det interne dokumentflytsystemet etter egen bestilling. Et eksempel på utfylling av en arbeidstimeliste (2018) ved hjelp av T-12-skjemaet finnes.

Timeliste 0504421: prøveutfylling for offentlig ansatte

Skjemaet er kun beregnet for bruk av budsjettstrukturer. Dokumentet kan være primært eller korrigerende. For korrigeringsark er det nødvendig å angi serienummeret til endringene. Skjemaet gir to resultater for å trene:

• i kolonne 20 føres data om utførte timer for første halvdel av måneden, som er nødvendig for å beregne forskuddet;
• Kolonne 37 gjenspeiler informasjon om arbeid for hele måneden.

I forhold til skjema 0504421 inneholder ikke prøvefyllingen data på beregnet lønn. Bedrifter kan legge til nye kolonner eller rader i dokumentmalen, men de kan ikke slette eksisterende kolonner. I regnskapsprinsipper forretningsenheten må angi metoden for utarbeidelse av timelisten:

• Skjema 0504421, et utvalg av fullføringen kan inneholde data bare om avvik fra normal varighet av et skift eller en arbeidsdag. Totale no-show-frekvenser vil bli registrert i sammendragskolonnene.
• Også timeliste 0504421, prøven for å fylle den ut kan bare gjenspeile data om faktisk arbeid. De siste kolonnene viser verdien av utført arbeid etter valgdeltakelse.

Eksemplet som presenteres her for utfylling av meldekort i 2018 ved bruk av metoden for registrering av avvik innebærer å fylle ut to linjer for hver person. Bunnlinjen angir årsaken til avvik For dette er det gitt spesielle bokstavkoder - B (helger), O (ferier), K (forretningsreiser), A (unnlatelse av å møte med tillatelse fra ledelsen), etc. I den øverste linjen, hvis det er registrert avvik, er antall timer fravær fra arbeidsplassen angitt.

Hvis én person hadde to grunner til å ikke gå på jobb på dagtid arbeidsplass(men til forskjellige tider), da gjenspeiles arbeidet i to linjer, det vil si stilling og fullt navn. den ansatte er duplisert i linjen under. Dette er nødvendig for å gjenspeile flere bokstavkoder med én dato og identifisere antall fraværstimer for hver årsak.