Attest for avskrivning av datautstyr. Avhending av datamaskiner og kontorutstyr (skrivere, skjermer)

Det er vanskelig å forestille seg kontorene til offentlige etater og kommersielle organisasjoner uten datamaskiner, skrivere, MFPer, bærbare datamaskiner, klimaanlegg og annet utstyr. Moderne kontorer er utstyrt med en rekke teknologier som bidrar til å organisere arbeidet kompetent, forbedre dokumentflyten og gjøre arbeidsforholdene komfortable. Men tiden kommer, dingser blir foreldet, og det blir nødvendig å avskrive kontorutstyr og levere det til gjenvinning. Med tanke på kompleksiteten og flertrinnsnaturen til denne prosedyren, er det bedre å overlate denne saken til fagfolk.
Siden 2006 har ALAR-selskapet utført prosedyren for å avskrive foreldet utstyr i organisasjoner i Moskva og Moskva-regionen og er engasjert i behandlingen. Vi har den nødvendige staben av spesialister, statlig utstedte tillatelser som regulerer virksomheten til gjenvinningsorganisasjoner

Prosedyren for å skrive av kontorutstyr

Juridiske enheter kan ikke uavhengig kvitte seg med gammelt kontorutstyr ved å bare kaste det på en søppelfylling. Dette er forbudt av russisk lov og kan straffes med en bot på opptil 200 tusen rubler. Kommersielle foretak kan fjerne husholdnings- eller kontorutstyr som er plassert på balansen for anleggsmidler bare ved å utarbeide en lov om avskrivning av kontorutstyr, etter en foreløpig vurdering av dets egnethet for videre bruk av en spesiell kommisjon.
I motsetning til budsjettinstitusjoner, tillater lovgivningen i Den russiske føderasjonen kommersielle organisasjoner å opprette denne kommisjonen fra sine egne ansatte, nødvendigvis inkludert regnskapssjefen eller en person som erstatter ham. Hvis du ikke har egne spesialister som kan gi en mening om utstyrets uegnethet, kan du involvere en ekspert fra en spesialisert organisasjon.
Avskrivningen skjer i trinn:

  • Først vurderer spesialister egnetheten til kontorutstyr for videre bruk for å forhindre avskrivning for personlig vinning.
  • Deretter utarbeides en avskrivningslov for kontorutstyr, som angir varelagernummeret til hver enhet som skal avskrives, årsakene til avskrivningen og kostnaden på kjøpstidspunktet. Loven er signert av kommisjonens medlemmer.
  • Lederen av foretaket (avdelingen) gir tillatelse til å avskrive utstyret spesifisert i loven.
  • Utstyret demonteres og klargjøres for fjerning for avhending.
Avhending av kontorutstyr utføres kun av selskaper som har statlig utstedte tillatelser. Dette kravet skyldes tilstedeværelsen av ikke-jernholdige og edle metaller i komponentene. Gjenvinningsselskapet utsteder Kunden en pakke med dokumenter som bekrefter overføringen av kontorutstyr og tilhørende kostnader. Deretter blir denne dokumentasjonen tatt i betraktning i prosessen med å beregne inntektsskatt i posten ikke-driftsutgifter på grunnlag av art. 265 i den russiske skatteloven.
Med lang erfaring på dette feltet, tilbyr ALAR LLC tjenester for avskrivning og avhending av kontorutstyr til kommersielle storbyforetak og organisasjoner på et høyt profesjonelt nivå. Å ha en statlig lisens og tillatelse til å jobbe med edle metaller og giftige stoffer gjør at vi kan løse alle problemer raskt og effektivt.

Avskrivning av kontorutstyr i budsjettorganisasjoner

Når du avskriver kontorutstyr, må ledere av budsjettorganisasjoner bli veiledet av dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 834 av 14. oktober 2010, som regulerer avskrivning av eiendom i statlige institusjoner.
I utgangspunktet tar organisasjonen beslutningen uavhengig, men for å implementere den er det nødvendig med en undersøkelse av kontorutstyr for avskrivning, inkludert involvering av organisasjoner som er involvert i resirkulering. En pakke med dokumenter for å be om tillatelse til avskrivning og avhending sendes for godkjenning til det statlige organet for forvaltning av budsjettmidler (GRBS).
Hovedforskjellene mellom avskrivninger i en budsjettorganisasjon og en kommersiell er at det i dette tilfellet kreves et større antall tillatelser:

  • ordre om dannelse av en kommisjon;
  • teknisk rapport om tilstanden til utstyret, signert av spesialister (mulig involvering utenfra);
  • OS inventar kort;
  • tekniske pass for hver utrangert enhet;
  • et utdrag fra registeret over kommunal eiendom for hvert objekt.
Sammensetningen av dokumentpakken kan endres i tilfeller der tidspunktet for avskrivning av kontorutstyr faller sammen med anbefalt levetid, og hvis utstyret avskrives tidligere (av objektive grunner) enn det har utbrukt sin levetid eller er Utdatert.
Etter at kommisjonen har utarbeidet en avskrivningslov, er det nødvendig å godkjenne dem fra lederen av organisasjonen og få tillatelse fra Statens registreringstjeneste. Først etter dette kan du begynne å demontere og fjerne kontorutstyr for gjenvinning.
ALAR LLC-ansatte har den nødvendige erfaringen i å jobbe med budsjettorganisasjoner og regulerende offentlige etater om spørsmålet om avskrivning og avhending av kontorutstyr. Vi yter faglig bistand til organisering av avskrivningsprosedyren, og vil også ta på oss alt arbeidet med deponering av kontorutstyr.

LAST NED LISTE OVER NOMENKLATUR

FOR UNDERSØKELSE AV TEKNISK FORHOLD

Årsaker til å skrive av kontorutstyr

Russisk lovgivning har kombinert årsakene til at alt utstyr kan fjernes fra en organisasjons balanse i 6 grupper:

  • salg;
  • donasjon;
  • vederlagsfri overføring til en annen juridisk enhet (for eksempel ved reform av et foretak);
  • skade eller tyveri;
  • skade som følge av force majeure (brann, kommunikasjonsfeil, jordskjelv, etc.);
  • slitasje, foreldelse.
Før utstyr sendes til avhending, må ledelsen av institusjonen sette sammen en kommisjon, inkludert tjenestemenn som er ansvarlige for sikkerheten til anleggsmidler, ledet av regnskapssjefen eller en person som erstatter ham. Kommisjonen bestemmer:
  • årsaken til å fjerne operativsystemet fra balansen (for eksempel foreldelse);
  • personer som er ansvarlige for skaden (hvis noen);
  • muligheten til å bruke individuelle enheter og komponenter til resirkulering.
Å involvere en teknisk spesialist i kommisjonen vil bidra til å kompetent underbygge årsakene til avskrivning basert på den mangelfulle erklæringen, trekke en konklusjon om avskrivning av kontorutstyr, overføre utstyret til gjenvinningsselskapet i henhold til loven, og fjerne den fra balansen basert på utstedte dokumenter. Basert på resultatene utarbeider kommisjonen en "Lov om avskrivning av en eiendel."
Å kontakte spesialiserte resirkuleringsselskaper vil frigjøre ledelsen av en budsjettinstitusjon fra å organisere vurderingen av deler som inneholder ikke-jernholdige og edle metaller, sette dem på balansen, bestemme deres kvantitative innhold og rapportere til statlige reguleringsmyndigheter.
ALAR-selskapet driver med avhending av kontorutstyr som er avskrevet fra organisasjoners balanse. Ved arbeid støtter vi oss på mangellisten, som definerer en mangelliste og er gyldig i hele landet. Vi vil ta på oss spørsmålet om parsing, sortering og regnskap for verdifulle komponenter. Ved ferdigstillelse av arbeidet får Kunden sertifikat for avvikling av kontorutstyr.
Du kan finne ut vilkårene for samarbeid og beregne kostnadene for avskrivnings- og avhendingstjenester ved hjelp av vår konsulent ved å ringe telefonnummeret som er oppført på nettstedet eller legge igjen en forespørsel om tilbakeringing.

I hver organisasjon kan du finne datamaskiner, skrivere, klimaanlegg og annet utstyr. Men det er ofte forårsaket av problemer. Hvilke problemer oppstår og hvordan kan de unngås?

Avskrivning av anleggsmidler inkluderer:

  • Etablering av den tekniske tilstanden til individuelle enheter av anleggsmidler;
  • Utarbeidelse av nødvendige dokumenter;
  • Innhenting av tillatelse til videre avskrivning;
  • Demontering, demontering;
  • Kassering av gjenstander og registrering av materialer mottatt fra deres avhending; avskrivning fra balansen.

Bestemmelse av teknisk tilstand

Den russiske føderasjonens forskrifter fastsetter at institusjoner ikke kan involvere spesialiserte selskaper for å gi en mening om den tekniske tilstanden til elektrisk utstyr og datautstyr og behovet for avskrivning. Denne beslutningen tas av en kommisjon, som består av ansatte i organisasjonen med passende kvalifikasjoner. Kommisjonen utfører følgende arbeid:

  • Inspeksjon av gjenstander som er gjenstand for avskrivning, ved hjelp av budsjettregnskapsinformasjon og nødvendige tekniske dokumenter;
  • Bestemme gjennomførbarheten (egnetheten) for den påfølgende bruken av gjenstander, muligheten og sannsynlig effektiviteten av deres restaurering;
  • Bestemme årsakene til å avskrive gjenstander (moralsk eller fysisk slitasje, brudd på bruksvilkår, etc.);
  • Identifisering av personer som skyldes for tidlig avskrivning av objekter, og gi anbefalinger for å stille dem for retten i henhold til selskapets regler eller lovgivning;
  • Etablere muligheten for å bruke individuelle deler, komponenter, materialer til utrangerte objekter og deres vurdering basert på gjeldende markedsverdi;
  • Utøve kontroll over mottak av edle og ikke-jernholdige metaller fra utrangerte gjenstander, bestemme deres masse og levering til et lager, og deretter til en institusjon for mottak av resirkulerbare materialer;
  • Opprettelse ved iverksetting av handlinger om avskrivning av objekter.

Hvis organisasjonens ansatte ikke har spesialister med de nødvendige kvalifikasjonene, bør muligheten for å tiltrekke dem fra andre organisasjoner som er underordnet hovedforvalteren av budsjettmidler vurderes. Forutsatt at begrunnelse for behovet for å avskrive anleggsmidler kun er tillatt med involvering av en spesialisert institusjon, må organisasjonen inngå en passende kontrakt.

Koordinasjon

Basert på resultatene av sitt arbeid, lager kommisjonen en pakke med dokumenter som er nødvendig for godkjenning av ledelsen (OS). Listen over slike dokumenter er etablert av GRBS. I forhold til avskrivning av datautstyr trenger du:

  • Ordre fra lederen (kopi) om dannelse av en eksisterende provisjon for avskrivning av anleggsmidler;
  • Konklusjoner om den tekniske tilstanden til utstyr, utstedt av spesialiserte selskaper, bekrefter umuligheten av å gjenopprette objektet og bruke det i fremtiden (hvis organisasjonen ikke har spesialister med de nødvendige kvalifikasjonene på personalet);
  • Inventar kort (kopier) av anleggsmidler regnskap;
  • Tekniske pass (kopier);
  • Utdrag om objekter fra registeret over kommunal eiendom;
  • Ulykkesrapporter (kopier) og sertifikater for skadekostnad (kopier);
  • Sertifikater fra lokale myndigheter som bekrefter en nødsituasjon eller naturkatastrofe;
  • Dokumentasjon som bekrefter vedtakelsen av visse tiltak for å beskytte interessene til en juridisk enhet og kompensasjon for skade forårsaket (når anleggsmidler avskrives på grunn av skade, mangel, tyveri).

Listen ovenfor kan ikke kalles uttømmende. Dokumentasjonen vedlagt handlingene om avskrivning av anleggsmidler skal godkjennes av myndigheter som har fullmakt til å representere eiernes interesser i eiendomsforvaltningen.

Den utfylte dokumentasjonen sendes til direktøren i organisasjonen for beslutning. Avhengig av prosedyren for avskrivning av anleggsmidler fastsatt ved forskrifter, har direktøren for organisasjonen rett til:

  • Personlig godkjenne handlinger for avskrivning av anleggsmidler. En lignende mulighet gis for eksempel for føderale organisasjoner som er underlagt Den russiske føderasjonens helsedepartement ved bestilling nr. 306 datert 28. april 2010. Spesielt sier ordren at i tilfelle avskrivning av føderal eiendom (bortsett fra eiendommer og kjøretøy), hvis opprinnelige kostnad ikke overstiger 200 000 rubler, gis retten til å ta en beslutning om avskrivningen. til direktørene i organisasjoner. Samtidig vil de være personlig ansvarlige for overholdelse av prosessen med å avskrive føderal eiendom i samsvar med gjeldende lovgivning;
  • Sende dokumenter til hovedforvalter av budsjettmidler slik at det kan tas beslutning om nedskrivning av anleggsmidler;
  • Oversende dokumenter til hovedforvalter av budsjettmidler slik at det kan fattes vedtak om nedskrivning av anleggsmidler etter avtale med kommunale eiendomsforvaltningsmyndigheter.

Det er nødvendig å gå tilbake til ordre nr. 306, som inneholder en liste over nødvendige dokumenter som er relevante for ovenstående. Du vil trenge:

  • Et brev fra organisasjonen på brevpapir med fullt navn, med en liste over anleggsmidler knyttet til løsøre, hvoravskriving må avtales. Listen inkluderer:
    • Serienummer;
    • Navn på OS-objekter;
    • Utgivelsesdato for OS-objekter;
    • Inventarnummer for OS-objekter (for kjøretøy – registreringsnummer, merke, type);
    • Startkostnad for OS-objekter;
    • Restverdi av anleggsmidler på avskrivningsdagen;
    • Bruksperioden, som er etablert for et spesifikt OS-objekt, og den faktiske bruksperioden på avskrivningsdagen;
    • Begrunnelse for hovedårsakene til avskrivning og umuligheten av senere bruk av anleggsmidler;
  • Lover om avskrivning av anleggsmidler (skjema 0306003, 0306004, 0306033) i 2 eksemplarer;
  • Inventarkort for regnskapsføring av OS-objekter (kopier);
  • Konklusjon om den tekniske tilstanden til OS-objekter (kopier), som vil bekrefte deres uegnethet for bruk (hvis organisasjonen ikke har relevante spesialister på ansatte, så en kopi av konklusjonen utstedt av en institusjon lisensiert for denne typen aktivitet, med en lisens vedlagt);
  • En kopi av protokollen til arbeidskommisjonen for avskrivning av anleggsmidler, som indikerer umuligheten av å gjenopprette gjenstandene eller upassende av denne prosedyren;
  • En kopi av ordren om dannelse av en arbeidskommisjon for avskrivning av anleggsmidler til institusjonen.

I tilfeller der det skjer avskrivning av anleggsmidler, der den faktiske bruksperioden ikke overstiger brukstiden, i tillegg til de ovennevnte dokumentene, kreves følgende:

  • En inspeksjonsrapport utført av organisasjonen om misbruk/lagring av OS-objekter med skyldige identifisert;
  • Et dokument om tiltakene som er iverksatt angående gjerningspersonene som forårsaket skade på OS-objekter, med vedlagte sertifikater som bekrefter dette (hvis gjerningsmennene ble identifisert);
  • En kopi av vedtakene om innledning av en straffesak eller avslutning av den (hvis den ble innledet);
  • Sertifikat fra organisasjonen angående skadekostnaden;
  • Attest fra organisasjonen angående erstatning for skade fra gjerningsmennene;
  • Et brev som forklarer årsakene som forårsaket avskrivning av anleggsmidler før utløpet av levetiden (hvis det ikke er noen gjerningsmenn).

Hvis det er en avskrivning av anleggsmidler som har forfalt på grunn av en naturkatastrofe eller annen nødsituasjon, trenger du i tillegg til dokumentene ovenfor:

  • Kopier av rapporter om skader forårsaket;
  • Et sertifikat fra utøvende myndigheter i en region i Den russiske føderasjonen eller en kommunal enhet, som bekrefter faktumet om en naturkatastrofe eller annen nødsituasjon;
  • Attest fra organisasjonen om mengden skade som er forårsaket.

Kopier av alle dokumenter må bekreftes av organisasjonens segl og lederens signatur. Ingen slettinger, flekker eller justeringer er tillatt i dokumentene.

Dyrebare metaller

Nesten alle datamaskiner, skrivere og annet kontorutstyr inneholder små mengder gull, sølv og andre edle metaller. Hver institusjon er forpliktet til å dokumentere mottak, inventar, flytting og avhending.

En organisasjon, i samsvar med instruksjon nr. 68 om prosedyren for regnskapsføring og lagring av edle metaller, edelstener, varer laget av dem, samt opprettholdelse av registreringer under produksjon, sirkulasjon, bruk, godkjent av det russiske finansdepartementet Forbundet har organisasjonen rett til:

  • Selvstendig behandle (behandle) innsamlet skrap som inneholder edle metaller og selge det uten ytterligere tillatelser;
  • Overføring til raffineringsorganisasjoner eller selskaper involvert i innsamling av avfall og skrap, prosessering og primærbehandling, for påfølgende raffinering og produksjon.

I de fleste tilfeller har ikke organisasjoner muligheten til selvstendig å kaste kontorutstyr og fjerne deler som inneholder edle metaller. I tillegg, i noen tilfeller, er deres uavhengige fjerning umulig. Dette skyldes det faktum at kontorutstyr i tillegg til edle metaller ofte inneholder stoffer som er skadelige for menneskers helse og liv (for eksempel bly, kvikksølv). Monitorer faller generelt i kategorien farlig avfall fordi stråling samler seg i dem over flere år med kontinuerlig drift. I slike tilfeller er det forbudt å kaste slikt avfall selv. Dette er aktiviteten til spesialiserte og lisensierte organisasjoner, i henhold til dekret fra Russlands regjering nr. 524). Derfor er organisasjoner pålagt å planlegge kostnader under hensyntagen til avhending av kontorutstyr ved hjelp av spesialiserte selskaper.

Listen over organisasjoner som har rett til å utføre raffinering av edle metaller er godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjonen i resolusjon nr. 972 "Ved godkjenning av prosedyren for virksomheten til institusjoner som utfører raffinering av edle metaller, og liste over institusjoner som har rett til å utføre raffinering av edle metaller." En spesiell kontrakt er inngått mellom raffineringsinstitusjonen og organisasjonen, som spesifiserer alle grunnleggende betingelser. Den medfølgende dokumentasjonen til kontrakten bør angi:

  • Massen, mengden og navnet på edle metaller som er i de overførte delene og sammenstillingene;
  • Metoden for å bestemme innholdet av edle metaller (for eksempel på grunnlag av et pass for kontorutstyr eller i samsvar med tekniske dokumenter for lignende modeller (skjemaer, bruksanvisninger, etiketter, oppslagsverk osv.)), eller i fravær av denne informasjonen (utenlandsk, utdatert russisk utstyr, etc.) - i henhold til data fra utviklingsselskaper eller på oppdrag, basert på analoger, beregninger).

Etter at det er utført arbeid med å utvinne edle metaller fra skrap, sender raffineringsinstitusjonen til organisasjonen et raffineringspass (lov), som angir den faktiske mengden edle metaller hentet fra skrap og deres totale kostnader. Som regel er disse dataene ikke sammenfallende med den opprinnelige informasjonen. Derfor gjøres det passende justeringer av primærdokumentene (de originale oppføringene er krysset over og informasjonen som er angitt i raffineringspasset er lagt til over dem).

Eksempel 1

Organisasjonen avskriver fysisk utslitt og utrangert utstyr. For eksempel en dataskjerm som ble kjøpt med midler fra inntektsgenererende aktiviteter (restverdi - 7000 rubler). Organisasjonen demonterte anleggsmidler. Etter demontering ble det oppnådd deler som inneholdt edle metaller. Deres rene masse var 40 g, som er lik mengden på 4000 rubler. Handlingen om aksept og overføring av komponenter og deler ble utarbeidet av raffineringsorganisasjonen. Etter fullføring av arbeidet indikerer den innsendte rapporten innholdet av edle metaller - 35 g for mengden 3500 rubler (mva - 534 rubler). Dette beløpet går til organisasjonens konto, som ble åpnet med det kommunale organet til Federal Treasury med det formål å regnskapsføre prosedyrer med midler anskaffet fra aktiviteter som genererte inntekter.

Det er verdt å merke seg at elementet "Betalingsformål" i betalingsordren i dette tilfellet indikerer navnet på inntektskilden eller punktet for tillatelsen som ble utstedt til organisasjonen. Organisasjonen, etter å ha mottatt penger på kontoen for aktiviteter som genererte inntekter, må overføre disse midlene til konto 40101 i det føderale budsjettet. Betalingsordren i avsnitt 104 angir budsjettklassifiseringskoden 000 1 14 02013 01 0000 440 "Inntekt mottatt fra salg av eiendom under operativ ledelse av en føderal institusjon (med unntak av eiendom til autonome føderale institusjoner), i form av salg av materialer for den utpekte eiendommen" med en indikasjon i felt 1-3 i inntektskoden, koden til hovedinntektsadministratoren (føderalt utøvende organ), som er tildelt rett til å disponere føderal eiendom. På sin side er "Purpose of Payment"-elementet fylt ut med koden 000 3 02 02010 01 0000 440 og begrunnelsen for overføringen: "Overføring til det føderale budsjettet for midler fra salg av eiendom som er under operasjonell forvaltning."

Generell tillatelse til å opprette personlige kontoer for regnskapsføring av midler mottatt fra aktiviteter som genererte inntekter, må i dette tilfellet inneholde indikasjoner på inntektskilden som kommer til den personlige kontoen: «Salg av skrap og avfall av edle metaller og/eller inntekt fra raffinering , med ytterligere overføring av ervervede midler til det føderale budsjettet.» Organisasjonen overførte deretter midler til det føderale budsjettet.

Eksempel 2

Vi bruker det første eksemplet, med den eneste forskjellen at organisasjonen som tok imot avfallet av edle metaller overfører midler direkte til det føderale budsjettet til konto 40101. I avsnitt 104 i betalingsordren er budsjettklassifiseringskoden indikert 000 1 114 02013 01 0000 440 "Inntekt mottatt fra salg av eiendom som er i den operative ledelsen av føderale organisasjoner (med unntak av eiendommen til autonome føderale organisasjoner), når det gjelder salg av varelager av den utpekte eiendommen" med betegnelsen i felt 1 -3 av inntektskoden til koden til hovedinntektsadministratoren (føderalt utøvende organ), som sikrer retten til å disponere føderal eiendom.

Med forbehold om avskrivning dersom det er ledsaget av passende offisielle bevis på slitasje. Spesialisten skal beskrive på en oversiktlig måte for regnskapsførere hvorfor typen prosessor eller hovedkort i datamaskinen er utdatert og krever utskifting.

For å fastslå uegnetheten til en datamaskin for bruk, kan du også opprette en aktiv kommisjon ledet av en regnskapssjef og personer som er ansvarlige for sikkerheten til utstyret.

Den opprettede kommisjonen vil inspisere utstyret som er gjenstand for avskrivning, gjøre seg kjent med den tekniske dokumentasjonen og regnskapsdataene, og til slutt bestemme objektets uegnethet for bruk og restaurering. Kommisjonen vil også finne ut årsakene til at utstyret sviktet og avgjøre om noen komponenter i det utrangerte utstyret kan brukes i fremtiden.

På bakgrunn av kommisjonens resultater utarbeides det en lov om avskrivning av hovedskjema N OC-4. Dette skjemaet beskriver regnskapsdataene som karakteriserer det avskrevne objektet. Lederen for selskapet eller dekommisjoneringsloven, hvoretter gjenstanden må demonteres og deler og komponenter som er egnet for bruk og reparasjon fjernes.

Ubrukelige deler avhendes i henhold til deres markedsverdi, som kan fastsettes basert på aksjekurser og markedspriser kjent i media. Etter at loven er utarbeidet og kostnaden ved avhending er fastsatt, noteres opplysninger om avhending av gjenstanden i inventarboken.

Vanskeligheter oppstår ofte ved avvikling av utstyr i tilfelle det vederlagsfri overføring til noen - et barnehjem, skole, sykehus eller annen organisasjon som mottar assistanse. For en slik prosess må du utarbeide en faktura for aksept og overføring av anleggsmidler, på skjema N OC-1.

Et merke om overføringen settes i inventarkortet til objektet, og etter at objektet flyttes til et nytt sted, trekkes kortet tilbake, og det lages også en merknad om den nye plasseringen av utstyret i inventarboken. I økonomiske termer vil selskapet måtte legge til ekstra inntektsskatt (24 % av tapsbeløpet) til tapet fra vederlagsfri overføring av utstyr.

For å avskrive skjermen må du sette sammen en spesiell kommisjon. Kommisjonens medlemmer vil fastslå at monitoren ikke kan repareres, godkjenne behovet for å avskrive den og signere de aktuelle dokumentene.

Du vil trenge

  • Liste over nødvendige dokumenter:
  • 1. Lov om kommisjonens beslutning om å avvikle monitoren. Den første av to kopier av denne loven går til regnskapsavdelingen, den andre gis til personen som er ansvarlig for monitoren
  • 2. Rapport fra en ekspertkommisjon fra et reparasjonsfirma om monitorens uegnethet
  • 3. Attest for avvikling eller avhending av monitoren
  • 4. Inventarkort for regnskapsføring av anleggsmidler

Bruksanvisning

For å avskrive monitoren opprettes en spesiell kommisjon, som inkluderer økonomisk ansvarlige personer som det spesifiserte kontorutstyret er tildelt, samt representanter for administrasjonen representert av direktøren eller hans stedfortreder og, selvfølgelig, ansatte. For å opprette en slik kommisjon publiseres et spesielt dokument. Denne pålegget må angi årsaken til likvidasjonen. Dette skjer hovedsakelig hvis monitoren svikter på grunn av et sammenbrudd.

Ekspertkommisjonen til kontorutstyrsreparasjonsfirmaet utarbeider også en spesiell rapport om at monitoren ikke kan repareres. Denne loven angir årsakene til at det angitte kontorutstyret ikke er egnet for videre bruk, dvs. spesifikke årsaker til enhetsfeil.

Basert på disse to handlingene har regnskapsavdelingen rett til å fjerne den spesifiserte monitoren fra rapporteringen til den økonomisk ansvarlige personen, som det også er utarbeidet et tilsvarende dokument om, og deretter avskrive dette kontorutstyret fra foretakets balanse. . Deretter overleveres monitoren til et lager eller demonteres for levering av edle metaller.

Video om emnet

Merk

I tillegg til de oppførte dokumentene, i tilfelle når det ble angitt innholdet av edle metaller i den, når monitoren ble registrert i balansen til foretaket, utarbeides en lov om avskrivning av edle metaller. For å gjøre dette må monitoren demonteres og edle metaller som er inneholdt i den, overleveres til spesielle innsamlingssteder, og beløpet som mottas som et resultat faller på foretakets balanse.

Nyttige råd

Før eller senere blir alle anleggsmidler, som inkluderer alt kontorutstyr på foretakets balanse, inkludert monitorer, ubrukelige. Hovedårsaken til å forkaste skjermer er feil.

Bærbare datamaskiner brukes i økende grad av bedrifter i løpet av deres aktiviteter, de foretrekkes ofte fremfor store stasjonære datamaskiner. Lovgivningen henger imidlertid som regel etter den raskt utviklende virkeligheten, og hvordan man skal redegjøre for og avskrive kostnadene ved nymotens oppfinnelser er ikke alltid klart. Skatteloven inneholder ikke ordet "laptop".

Bruksanvisning

Kostnadsalternativet for kjøpet avhenger av kostnadene for sistnevnte. Artikkel 256 i den russiske føderasjonens skattekode gir egenskapene til avskrivbar eiendom, og blant annet inkluderer slike egenskaper en kostnad på mer enn 40 000 rubler. Følgelig, hvis din

ExpertUtil-selskapet tilbyr tjenester for avskrivning av kontorutstyr: denne operasjonen er nødvendig når det er nødvendig å erstatte gammelt kontorutstyr med nytt. Faktum er at det i henhold til gjeldende lovgivning er umulig å bare sende gammelt utstyr til et deponi og kjøpe nytt utstyr i stedet. Avskrivning av kontorutstyr skal utføres i en bestemt rekkefølge og bekreftes av dokumenter som reflekterer en sakkyndig uttalelse om de objektive årsakene til avskrivning av ubrukt eller ødelagt utstyr.

Arbeidsplan "ExpertUtil"

Så, avvikling av kontorutstyr er en oppgave som må løses av spesialister fra et selskap som har sertifikat for å utføre denne typen arbeid. ExpertUtil utfører alle avskrivningsoperasjoner på nøkkelferdig basis i flere trinn:

  • Du kontakter vår spesialist og legger igjen en forespørsel om avskrivning. Vi tildeler deg en personlig leder som vil overvåke prosjektet, utarbeide et kommersielt forslag til bestillingen din og svare på alle spørsmålene dine;
  • Hvis du er fornøyd med de foreslåtte betingelsene til ExpertUtil, utarbeider vi en kontrakt for levering av tjenester og sender den til deg, og avtaler også et tidspunkt som passer deg for å utføre undersøkelsen;
  • Til avtalt tid vil ExpertUtil-spesialister komme til deg og diagnostisere utstyret. Utstyret inspiseres og tilstanden analyseres. Basert på diagnostikken tar vi en konklusjon om det er tilrådelig å restaurere utstyret eller om det krever utskifting. Utrangering av utstyr kan også skyldes foreldelse;
  • ExpertUtil-spesialister utarbeider alle avsluttende dokumenter som registrerer årsakene til avskrivningen. Vi utarbeider de nødvendige handlingene og overfører dem til kunden: både originaler og digitale kopier.

På din forespørsel kan ExpertUtil også disponere utstyr som er utrangert. Vi har statlig tillatelse til å utføre denne type arbeid og har alle tekniske midler for miljøsikker og rask avhending av utstyr.

Avskrivning av kontorutstyr i budsjettorganisasjoner

Det er viktig at avskrivningsprosedyren lar deg redusere skattebelastningen, siden alt utstyr på organisasjonens balanse er beskattet. I tillegg er det ikke uvanlig at skadet og utdatert utstyr samler støv i varehus i årevis, og tar opp nyttig plass.

Avskrivning av kontorutstyr i en budsjettorganisasjon er regulert av forskriftene godkjent av dekretet fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 14. oktober 2010. nr. 834. Generelt avviker prosedyrene lite: kommunale organisasjoner kan bestemme seg for å avskrive utstyr på egen hånd ved å opprette en spesiell kommisjon, som må inkludere spesialister i denne profilen. Situasjonen når personalet inneholder fagfolk som er ansvarlige for avhending av utstyr er imidlertid ganske sjelden. I dette tilfellet foreslår loven å søke hjelp fra tredjeparts ekspertorganisasjoner som har riktig sertifisering.

I dette tilfellet er mekanismen for å avskrive kontorutstyr i en budsjettorganisasjon lik den som er implementert når du jobber med kommersielle organisasjoner.

For kommersielle organisasjoner og budsjettinstitusjoner er prosedyren for resirkulering av datautstyr obligatorisk. Det utføres imidlertid først etter at utstyret som er inkludert i anleggsmidlene er avskrevet fra foretakets balanse.
Prosedyren for å avskrive og resirkulere datamaskiner er strengt regulert av russisk lovgivning, og unnlatelse av å overholde noen av punktene og kravene i disse forskriftene er fulle av bøter (opptil 30 tusen rubler). Dette forklares med at de fleste datakomponenter inneholder edle metaller og giftige stoffer klassifisert som fareklasse 1–4.
Og hvis avskrivningen i kommersielle virksomheter utføres i henhold til en forenklet prosedyre, har denne prosedyren en rekke viktige nyanser i budsjettorganisasjoner.
I mer enn 10 år har ALAR-selskapet levert profesjonelle tjenester for dekommisjonering av datautstyr til kommersielle og offentlige virksomheter i Moskva og Moskva-regionen.

Årsaker til å avvikle en datamaskin

Lovverket anerkjenner 6 hovedgrunner for å avskrive datamaskiner:

  1. salg,
  2. donasjon,
  3. overføre til operativsystemet til en tredjepart,
  4. skade og tyveri,
  5. force majeure (naturkatastrofer, branner, militære aksjoner, etc.),
  6. fysisk eller moralsk slitasje (foreldelse).
Den siste årsaken er den vanligste, siden datautstyr, på grunn av den høye hastigheten i teknologiutviklingen på dette området, blir mye raskere foreldet enn andre typer utstyr. Selv arbeidsdatamaskiner må oppdateres etter 3-5 år. Denne brukstiden bestemmes av statlige forskrifter ved beregning av avskrivninger.
Skjematisk kan avskrivningsprosedyren deles inn i følgende stadier:
  • Teknisk tilstandsundersøkelse;
  • Registrering av «Lov om avskrivning av anleggsmidler» (UF nr. OS-4);
  • Registrering av tillatelsesdokumentasjon for avvikling;
  • Avregistrering av OS.
I motsetning til en budsjettorganisasjon, trenger et kommersielt foretak bare å opprette en intern kommisjon for sine egne ansatte for å vurdere tilstanden til utstyret på balansen og dokumentere sin beslutning.
Basert på ekspertenes konklusjon utarbeides en dataavviklingslov og utstedes en intern ordre, som angir hovednyansene i dekommisjonerings- og avhendingsprosedyren.
For å forenkle løsningen på problemet og unngå problemer med regulatoriske myndigheter, er det mer lønnsomt for en bedrift å kontakte et spesialisert selskap som spesialiserer seg på avskrivning og resirkulering av datautstyr. ÅÅÅ
ALAR-selskapet har:
  • ROSTEST-sertifikat, på grunnlag av hvilken eksamen finner sted;
  • statlig lisens til å utføre sine aktiviteter;
  • tilgang til arbeid med ikke-jernholdige og jernholdige metaller, edle metaller, giftige stoffer;
  • lang erfaring med samarbeid med kommersielle og statlige virksomheter i Moskva og Moskva-regionen.
Våre ansatte vil lovlig avskrive datamaskiner på grunnlag av en mangelfull liste, som inneholder en fullstendig liste over feil som er grunnlag for avskrivning. På slutten av prosedyren utarbeides en "Defektoppdagelsesrapport" og andre tilhørende dokumenter.

Avskrivning av datautstyr i budsjettinstitusjoner

I motsetning til private selskaper har prosedyren for avskrivning av datamaskiner i budsjettinstitusjoner strengere detaljerte forskrifter. Dette skyldes det faktum at enhver eiendom er tildelt en budsjettinstitusjon (statlig, kommunal) for operativ forvaltning. Det vil si at i henhold til Civil Code har ikke en budsjettinstitusjon rett til å disponere den uten samtykke fra eieren (artikkel 298). Alle handlinger i denne forbindelse er regulert av "Forskrift om avskrivning av eiendom" (Regj.dekret nr. 834 av 14. oktober 2010).
For å organisere avskrivning av eiendom har hvert statlig organ en avskrivningskommisjon eller en kommisjon for regnskap (mottak/disponering) av eiendeler, ledet av en styreleder, på løpende basis.
Listen over kommisjonens fullmakter inkluderer:

  • inspeksjon av teknisk dokumentasjon og utstyr selv;
  • ta en beslutning om behovet for avskrivning;
  • indikasjon på årsakene til avskrivning av datautstyr;
  • utarbeide en datamaskinavskrivningslov
Listen over dokumenter for avskrivning av datamaskiner i dette tilfellet må gjennomgå obligatorisk godkjenning av offentlige etater som er ansvarlige for å administrere budsjettmidler (GRBS). Etter utfylling av nødvendig dokumentasjon, tas beslutningen om avskrivning av en av følgende myndigheter:
  • ledelse av institusjonen i nærvær av slike fullmakter etablert av høyere myndigheter.
  • direkte fra GRBS etter avtale med Federal Property Management Agency.
  • regjeringssjef for budsjettmidler av høyeste rang etter å ha gjort seg kjent med hele dokumentpakten.
Etter å ha mottatt samtykke til avskrivning, inngår ledelsen av budsjettorganisasjonen en avtale med et selskap som spesialiserer seg på undersøkelse og avhending av datamaskiner. Vilkårene i avtalen er regulert av russisk lovgivning (føderal lov nr. 44 av 04/05/13, føderal lov nr. 223 av 18/07/11, etc.).

LAST NED LISTE OVER NOMENKLATUR

FOR UNDERSØKELSE AV TEKNISK FORHOLD

Dekommisjonering av systemenheter

Spørsmålet om å avskrive systemenheter som er en del av et enkelt kompleks av anleggsmidler (inventarobjekt), det vil si en ferdig montert datamaskin, fortjener spesiell oppmerksomhet. Basert på artiklene nr. 257, 260, 324 i Russlands skattelov, brev fra finansdepartementet nr. 03-03-01-04 /4/67 datert 27. mai 2005, må en defekt systemenhet erstattes og registrert av organisasjonen som en datamaskinreparasjon, på grunnlag av en mangelfull handling.
Systemenheter avskrives og kastes på grunn av:

  • utbrenthet av en eller flere dyre deler av enheten som følge av spenningsfall eller andre eksterne faktorer;
  • fysisk skade på saken, forårsaker svikt i interne komponenter;
  • kontakt med interne elektrolyttkretser på grunn av trykkavlastning av Bios-batteriet;
  • utbrenthet av mikrokretser på grunn av sammenbrudd av spenningsstabilisatoren, etc.
Reparasjon av slike feil overstiger noen ganger markedsverdien til selve enheten, eller kan til og med ikke repareres i det hele tatt. I disse tilfellene erstattes og avskrives utstyr.
Ved utskifting registreres den nye enheten på kvitteringen som en reservedel, med vedlikehold av inventarnummer og uten angivelse av levetid. Samtidig er det i skatt og regnskap mulig å avskrive en ny systemenhet uten å endre den opprinnelige kostnaden for selve datamaskinen. I henhold til artiklene i Russlands skattekode som er oppført ovenfor, blir slike reparasjonsutgifter anerkjent selv i tilfeller der grensen på 10 tusen rubler overskrides.
Siden utformingen av systemenheten inkluderer deler som inneholder edle metaller, bør avhending av den håndteres av et spesialisert selskap som har lisens og tillatelse til å utføre slike aktiviteter.

Lignende artikler