Regnskap for årlige bonuser i gjennomsnittlig inntekt. Funksjoner av den årlige bonusen

Årlig bonus skal tas i betraktning ved fastsettelse av gjennomsnittsopptjening for beregning av feriepenger og midlertidig uføretrygd. Men rekkefølgen på regnskapet deres er annerledes.

En bonus er en del av den ansattes lønn (del 1 av artikkel 129 i den russiske føderasjonens arbeidskode), en del av selskapets utgifter (artikkel 255 i den russiske føderasjonens skattekode). Bonusen er også en av utbetalingene som tas i betraktning ved fastsettelse av gjennomsnittlig inntjening. Videre er prosedyren for å regnskapsføre det forskjellig for forskjellige tilfeller av beregning av gjennomsnittlig inntekt:

- i henhold til arbeidslovgivningen;

— lovgivning om sosial forsikring og ytelser.

Tilfeller av å opprettholde gjennomsnittlig inntekt i henhold til normene i arbeidsloven

Arbeidsloven åpner for ulike tilfeller der arbeidstakeren beholder sin gjennomsnittlige inntekt. Disse inkluderer spesielt:

— ferie (artikkel 114 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

— forretningsreise (artikkel 167 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

— studiepermisjon (del 1 av artikkel 173 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

— bemanningsreduksjon (del 1 av artikkel 178 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

- oppfyllelse av militær plikt (del 1 og 2 av artikkel 170 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, klausul 2 i artikkel 5 i føderal lov av 28. mars 1998 N 53-FZ "Om militærplikt og militærtjeneste") osv.

Tar hensyn til årsbonus ved beregning av feriepenger

La oss se på prosedyren for regnskapsføring av årlige bonuser ved å bruke eksemplet med beregning av gjennomsnittlig inntekt for feriepenger.

Vilkår for å ta hensyn til årsbonus ved beregning av gjennomsnittsopptjening

Ved beregning av gjennomsnittlig inntjening må regnskapsfører ta hensyn til den årlige bonusen, for hvilken vilkårene spesifisert i Rostruds brev datert 13. februar 2007 N 317-6-1 er oppfylt:

– gitt av selskapets godtgjørelsessystem;

- utnevnt til arbeidsprestasjoner (ikke for et jubileum eller ferie);

- for året før.

For eksempel, når du beregner feriepenger i 2013, må du ta hensyn til den årlige bonusen gitt av godtgjørelsessystemet, påløpt til den ansatte for 2012 for suksess på jobben.

Dersom alle vilkår er oppfylt, har det ingen betydning når premien ble tildelt. Måneden for bonusopptjening kan ikke falle innenfor faktureringsperioden (underklausul "n" klausul 2 og klausul 15 i forskriften om spesifikasjonene i prosedyren for beregning av gjennomsnittlig lønn, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen i desember 24, 2007 N 922, heretter referert til som forskriften om gjennomsnittslønn) .

Eksempel 1. Ansatt i selskapet «Taste of Bread» O.O. Bagetov planlegger en ferie fra 20. januar til 2. februar 2014. I faktureringsperioden - fra 1. januar til 31. desember 2013 - ble han påløpt:

- i desember 2013 - en bonus på 25 000 rubler. basert på resultatene av arbeidet for 2013.

Vi vil beregne beløpet for gjennomsnittlig dagsopptjening og beløpet på feriepenger dersom faktureringsperioden er utført O.O. Bagetov helt.

Løsning. Ved beregning av gjennomsnittslønn vil regnskapsfører ta hensyn til den ansattes lønn i faktureringsperioden og årsbonus for 2013.

Bonus basert på arbeidsresultater for 2012 er ikke tatt med i beregningen, til tross for at den er opptjent i faktureringsperioden.

Gjennomsnittlig dagsinntekt O.O. Bagetov er lik 1023,24 rubler. [(28 000 rub. x 12 måneder + 25.000 rub.) : 12 måneder. : 29,4].

Tre dager før starten av ferien vil han motta feriepenger på 14 325,36 rubler. (1023,24 rubler x 14 kalenderdager).

Hvis den årlige bonusen opptjenes etter utbetaling av feriepenger, må du beregne gjennomsnittslønnen på nytt under hensyntagen til bonusbeløpet og legge til en ekstra utbetaling (brev fra Rostrud datert 05/03/2007 N 1253-6-1) .

Eksempel 2. La oss endre tilstanden til eksempel 1. O.O. I faktureringsperioden - fra 1. januar til 31. desember 2013 - ble Bagetov påløpt:

- månedlig - lønn i mengden 28 000 rubler;

— i mars — bonus på 20 000 rubler. basert på resultatene av arbeidet for 2012.

Bonus basert på resultatene av arbeidet for 2013 i mengden 25 000 rubler. tilfalt den ansatte i februar 2014.

Løsning. Vi vil beregne beløpet for gjennomsnittlig dagsopptjening, beløpet for feriepenger og beløpet for tilleggsbetaling til feriepenger.

Ved beregning av gjennomsnittslønn vil regnskapsfører kun ta hensyn til den ansattes lønn i 2013.

Gjennomsnittlig dagsinntekt O.O. Bagetov er lik 952,38 rubler. [(RUB 28 000 x 12 måneder) : 12 måneder. : 29,4].

Tre dager før ferien vil han motta feriepenger på 13 333,32 rubler. (952,38 rubler x 14 kalenderdager).

Siden den ansatte etter ferien ble tildelt en bonus basert på resultatene av arbeidet for 2013 på 25 000 rubler, vil regnskapsføreren beregne feriepengene på nytt. Beløpet deres vil være lik 14 325,4 rubler. [(28 000 rub. x 12 måneder + 25.000 rub.) : 12 måneder. : 29,4 x 14 kalendere. dager].

Du må legge til 992,08 rubler. (14 325,4 RUB - 13 333,32 RUB).

Dersom arbeidstaker ikke har fullført faktureringsperioden

Hvordan ta i betraktning den årlige bonusen hvis faktureringsperioden ikke er ferdig utarbeidet eller periodene som er oppført i paragraf 5 i forskriften om gjennomsnittlig inntekt er ekskludert fra den?

Premien regnes med i hele beløpet. Dersom faktureringsperioden ikke er fullt ut gjennomarbeidet, regnes årsbonusen i sin helhet dersom to vilkår er oppfylt samtidig (paragraf 6, pkt. 15 i forskrift om gjennomsnittlig inntekt):

— den periodiseres i forhold til den tiden som faktisk er arbeidet i bonusperioden (kalenderåret);

— bonusperioden er helt sammenfallende med beregningsperioden. Denne tilfeldigheten oppstår når hendelsen knyttet til å opprettholde gjennomsnittlig inntekt begynner i januar. Bonusperiode og beregningsperiode er fra 1. januar til 31. desember året før.

Eksempel 3. Ansatt i Taste of Bread-selskapet E.E. Struklova skal etter planen reise på ferie fra 9. januar til 19. januar 2014. I faktureringsperioden - fra 1. januar til 31. desember 2013 - var det:

I faktureringsperioden E.E. Struklova ble tildelt:

- lønn på 201 600 rubler;

- i mars 2013 - en bonus på 15 000 rubler. basert på resultatene av arbeidet for 2012;

- i desember 2013 - en bonus på 20 000 rubler. basert på arbeidsresultater for 2013, påløpt uten å ta hensyn til faktisk utført tid i bonusperioden - fra 1. januar til 31. desember 2013.

Årlig bonus utbetales etter det bonusreglement som selskapet har vedtatt.

Hvor mye skal årsbonusen tas med i beregningen av feriepenger?

Løsning. Ved beregning av gjennomsnittlig inntjening vil regnskapsfører ta hensyn til utbetalinger påløpt av E.E. Struklova i faktureringsperioden, og en årlig bonus for 2013.

Fakturerings- og bonusperiodene er de samme. Bonusen ble imidlertid opptjent uten å ta hensyn til den faktiske arbeidet i bonusperioden, så beløpet må beregnes på nytt i forhold til den tiden arbeidstakeren har arbeidet i faktureringsperioden for å tas med i gjennomsnittslønnen.

I faktureringsperioden E.E. Struklova jobbet faktisk 223 virkedager.

Ved beregning av gjennomsnittlig daglig inntjening vil regnskapsføreren inkludere en årlig bonus på 17 911,65 rubler. (20 000 RUB: 249 virkedager x 223 virkedager).

Premien er delvis hensyntatt. Dersom faktureringsperioden ikke er ferdig utarbeidd, tas kun en del av årsbonusen i betraktning i følgende tilfeller:

— bonusperioden er sammenfallende med beregningsperioden, men bonusen periodiseres uten å ta hensyn til faktisk arbeid i bonusperioden;

- bonusperioden ikke sammenfaller med beregningsperioden eller er bare delvis inkludert i den.

For å bestemme den ansvarlige delen av den årlige bonusen, deles beløpet på standard antall arbeidsdager i henhold til tidsplanen i faktureringsperioden og multiplisert med det faktiske antallet arbeidsdager jobbet i faktureringsperioden (brev fra Helsedepartementet og sosial utvikling i Russland datert 26. juni 2008 N 2337-17).

Eksempel 4. Ansatt i Taste of Bread-selskapet G.G. Gorbushkin drar på ferie 23. desember 2013. I faktureringsperioden - fra 1. desember 2012 til 30. november 2013 - ble han påløpt:

- fra 1. desember 2012 til 31. juni 2013 og fra 1. august til 30. november 2013 - lønn på 23 000 rubler. per måned;

— fra 1. juli til 19. juli 2013 — gjennomsnittlig inntekt under forretningsreisen (15 virkedager) i mengden 17 000 rubler;

- i mars 2013 - en bonus på 10 000 rubler. basert på resultatene av arbeidet for 2012, tatt i betraktning faktisk arbeidet i år.

Løsning. I faktureringsperioden i henhold til femdagers arbeidsukeplan er det 246 virkedager. Faktisk jobbet den ansatte 231 arbeidsdager. For å bestemme størrelsen på feriepenger vil vi ikke ta hensyn til den gjennomsnittlige inntekten arbeidstakeren har beholdt under tjenestereisen (avsnitt "a", paragraf 5 i forskriften om gjennomsnittlig inntekt). La oss ta hensyn til mengden påløpt lønn - 261 000 rubler. (23 000 rubler x 11 måneder + 8 000 rubler), samt en årlig bonus for 2012.

Siden den ansatte ikke har jobbet fullt ut lønnsperioden og den ikke sammenfaller med bonusperioden, vil vi delvis ta hensyn til størrelsen på årsbonusen. Den regnskapsførte delen er lik 9390,24 rubler. (10 000 RUB: 246 virkedager x 231 virkedager).

Det totale beløpet for betalinger som tas i betraktning vil være 270 390,24 RUB. (261 000 RUB + 9 390,24 RUB).

Antall kalenderdager tatt i betraktning i faktureringsperioden vil være 334,78 (11 måneder x 29,4 + 12 kalenderdager: 31 kalenderdager x 29,4).

Den gjennomsnittlige daglige inntekten for å beregne feriepenger vil være 807,67 rubler. (RUB 270 390,24: 334,78 kalenderdager).

Hvis faktureringsperioden er ferdig opparbeidet

Dersom faktureringsperioden er ferdig opparbeidet, regnes årsbonusen fullt ut.

Eksempel 5. Ansatt i Taste of Bread-selskapet N.N. Chiabatov, i samsvar med ferieplanen, vil reise på ferie fra 3. mars til 16. mars 2014. I faktureringsperioden - fra 1. mars 2013 til 28. februar 2014 - ble han påløpt:

- månedlig - lønn i mengden 26 000 rubler;

- i mars 2013 - en bonus på 20 000 rubler. basert på resultatene av arbeidet for 2012;

- i februar 2014 - en bonus på 25 000 rubler. basert på resultatene av arbeidet for 2013.

Årlig bonus utbetales etter det bonusreglement som selskapet har vedtatt. Vi vil beregne beløpet for gjennomsnittlig dagsinntekt og beløpet for feriepenger dersom faktureringsperioden er utført av N.N. Chiabatov helt.

Løsning. Til tross for at beregningsperioden inkluderer 10 måneder av 2013, vil regnskapsfører inkludere bonusen basert på resultatene fra 2013 i beregningen av gjennomsnittlig inntjening spart under den ansattes ferie i fullt beløp.

Bonus basert på arbeidsresultater for 2012, opptjent i faktureringsperioden - mars 2013, er ikke inkludert i beregningen.

Gjennomsnittlig dagsinntekt N.N. Chiabatova vil være lik 955,22 rubler. [(26 000 rub. x 12 måneder + 25.000 rub.) : 12 måneder. : 29,4].

Beløp på feriepenger N.N. Chiabatova vil være 13 373,08 rubler. (955,22 rubler x 14 kalenderdager).

Hvordan ta hensyn til årspremie ved beregning av ytelser

Regnskapsføreren beregner midlertidige uføreytelser, fødselspenger og månedlige ytelser til barnepass basert på den ansattes gjennomsnittlige inntekt (Del 1, artikkel 14 i den føderale loven av 29. desember 2006 N 255-FZ “Om obligatorisk sosialforsikring ved midlertidig uførhet og i forbindelse med barsel, heretter kalt lov N 255-FZ).

Gjennomsnittlig inntekt inkluderer alle typer betalinger og annen godtgjørelse til fordel for den ansatte, for hvilke forsikringsbidrag til Den russiske føderasjonens føderale trygdefond påløper i løpet av faktureringsperioden i samsvar med føderal lov av 24. juli 2009 N 212-FZ (Del 2 av artikkel 14 i lov N 255-FZ ).

Bonuser basert på arbeidsresultater for året tas med i inntektene i mengden av faktiske beløp som er påløpt i faktureringsperioden (klausul 14 i forskriften godkjent av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 15. juni 2007 N 375 ).

Det vil si at hvis bonusen påløper i faktureringsperioden, må den tas i betraktning i gjennomsnittsinntekten ved beregning av ytelser, helt uavhengig av hvor mye tid arbeidstakeren har jobbet i faktureringsperioden (brev fra Federal Social Insurance Fund fra den russiske føderasjonen datert 10. juli 2008 N 02-08/07-2248P).

Beregningsperioden for ytelsesberegning er to kalenderår før året med midlertidig uførhet, fødselspermisjon eller barnepasspermisjon (del 1, artikkel 14 i lov nr. 255-FZ).

For å inkludere den årlige bonusen i gjennomsnittsopptjeningen for å beregne ytelser, må således to betingelser være oppfylt:

— premien periodiseres i faktureringsperioden. For eksempel, hvis en ansatt ble syk i 2013, ved beregning av ytelser, er det nødvendig å ta hensyn til alle årlige bonuser som er påløpt i faktureringsperioden (2011 og 2012), hvorfra bidrag til Social Insurance Fund i Den russiske føderasjonen ble betalt . Det spiller ingen rolle for hvilken periode bonusene ble opptjent (om bonusperioden er inkludert i beregningsperioden eller ikke);

- Forsikringsbidrag til Den russiske føderasjonens føderale sosialforsikringsfond betales fra beløpet til den årlige premien.

Eksempel 6. En ansatt i selskapet «Taste of Bread» O.O. Bagel var fraværende fra jobben fra 9. desember til 19. desember 2013 (11 kalenderdager). 20. desember 2013 leverte hun arbeidsuførhet til regnskapsavdelingen.

I faktureringsperioden - fra 1. januar 2011 til 31. desember 2012 - O.O. Bagels ble tildelt:

- lønn for 2011 - 216 000 rubler;

- lønn for 2012 - 252 000 rubler;

- i februar 2011 - en bonus på 10 000 rubler. basert på resultatene av arbeidet for 2010;

- i desember 2011 - bonus på 14 000 rubler. basert på resultatene av arbeidet for 2011;

- i desember 2012 - bonus på 18 000 rubler. basert på resultatene av arbeidet for 2012.

Løsning. For å beregne midlertidig uføretrygd, må du beregne den ansattes gjennomsnittlige daglige inntekt. Når du beregner det, bør du ta hensyn til alle bonuser som er påløpt i faktureringsperioden - 10 000, 14 000 og 18 000 rubler.

Beløpet for betalinger for hvert kalenderår bør ikke overstige den maksimale verdien av grunnlaget for beregning av forsikringsavgifter til Social Insurance Fund of the Russian Federation:

- i 2011 - 463 000 rubler;

- i 2012 - 512 000 rubler.

Betalinger påløpt av O.O. Bagels i 2011 er 240 000 rubler. (216 000 RUB + 10 000 RUB + 14 000 RUB). Dette er mindre enn 463 000 rubler, så vi vil ta hensyn til dem i hele beløpet.

I 2012 ble det påløpt 270 000 rubler til fordel for den ansatte. (252 000 RUB + 18 000 RUB). Dette er mindre enn 512 000 rubler.

Den gjennomsnittlige daglige inntekten til en ansatt er 698,63 rubler. [(RUB 240 000 + RUB 270 000) : 730].

Siden arbeidserfaringen til O.O. Bagel er mer enn 8 år gammel, må hun få utbetalt ytelser på 100 % av gjennomsnittlig inntekt (klausul 1, del 1, artikkel 7 i lov nr. 255-FZ).

Den midlertidige uføretrygden er 7 684,93 rubler. (698,63 rubler x 11 kalenderdager).

Hvordan påvirker bonusopptjeningsdatoen beregningen av feriepenger?

Hvor mange bonuser kan inkluderes i beregningen?

Hvor mye kan premien tas i betraktning?

Kvartals- og halvårlig bonus tas i betraktning ved beregning av feriepenger. Prosedyren for regnskapsføringen deres er spesifisert i forskriften om spesifikasjonene for prosedyren for beregning av gjennomsnittslønn, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 N 922 (heretter referert til som forskriften om gjennomsnittlig inntekt).

Premiene skal være:

Forutsatt av godtgjørelsessystemet (klausul "n" paragraf 2 i forskriften om gjennomsnittlig inntekt);

Påløpt i faktureringsperioden (3. ledd pkt. 15 i forskriften om gjennomsnittsfortjeneste).

Bonus i avlønningssystemet

En bonus påløpt til en ansatt innenfor rammen av godtgjørelsessystemet betyr at prosedyren for utnevnelsen er etablert (del 2 av artikkel 135 i den russiske føderasjonens arbeidskode):

Tariffavtale (avtale);

En arbeidskontrakt, en tilleggsavtale til denne;

Lokale forskrifter. Dette kan være en lønnsavsetning eller en bonusavsetning.

Bonuser som kun tildeles på grunnlag av direktørens ordre, tas ikke med i beregningen av feriepenger.

Tildelingsdatoen er viktig

Kvartals- og halvårlige bonuser bør tas i betraktning ved beregning av feriepenger dersom de faktisk er opptjent i en av månedene i faktureringsperioden.

Hvis bonusen er opptjent i en måned som ikke er inkludert i faktureringsperioden, kan den ikke tas med i betraktning (paragraf 3, punkt 15 i forskriften om gjennomsnittlig inntekt). Det spiller ingen rolle om månedene som bonusen ble opptjent for er inkludert i faktureringsperioden eller ikke.

Vennligst merk: I motsetning til kvartalsvise og halvårlige bonuser, tas årsbonusen (godtgjørelse for ansettelsestid) i betraktning ved beregning av gjennomsnittlig opptjening, uavhengig av opptjeningsdato.

Eksempel 1. Velge hvilke kvartalsvise bonuser som skal tas i betraktning ved beregning av feriepenger

E.Yu. Stepanov drar på ferie fra 7. juli 2015 i 14 kalenderdager. Faktureringsperioden er fra 1. juli 2014 til 30. juni 2015.

Kvartalsvis bonus utbetales til ansatte basert på avsetning om bonus for oppfyllelse av planen basert på kvartalets resultater.

I løpet av denne faktureringsperioden ble det tildelt fire kvartalsvise bonuser:

Regnskapsfører kan ta hensyn til alle fire kvartalsvise bonuser ved beregning av feriepenger.

Dessuten spiller det ingen rolle at én bonusperiode (2. kvartal 2014) ikke er inkludert i beregningsperioden.

Dersom bonusen for andre kvartal 2015 er opptjent 31. juli 2015, kan den ikke tas i betraktning. Siden denne betalingen ikke ble påløpt i faktureringsperioden. Selv om bonusperioden (Q2 2015) er inkludert i faktureringsperioden.

Antall priser som tas i betraktning er begrenset

Beregningsperioden for beregning av gjennomsnittslønn er 12 måneder. Antall bonuser for hver enkelt indikator bør ikke overstige antallet perioder som bonuser tildeles i faktureringsperioden.

Over en 12-måneders periode kan en ansatt tildeles fire kvartalsvise eller to halvårlige bonuser for én indikator.

Selskapet kan ha et eget bonussystem. For eksempel kan bonuser opptjenes hver 1,5 måned, så vil det være 8 av dem i faktureringsperioden (12 måneder: 1,5 måneder).

Eksempel 2. Å telle antall bonuser

La oss bruke betingelsene i eksempel 1 og gjøre bare noen endringer. Bonusen for andre kvartal 2015 ble opptjent 30. juni 2015.

Hvilke bonuser må tas i betraktning ved beregning av feriepenger?

Løsning. Oppgjørsperioden var fra 1. juli 2014 til 30. juni 2015 - 12 måneder i stedet for fire, ble det påløpt fem kvartalsvise bonuser, nemlig:

I beregningen av feriepenger kan du ikke inkludere mer enn fire kvartalsvise bonuser for samme indikator (12 måneder: 3 måneder).

Selskapet bestemmer selv hvilken premie som ikke skal tas med i beregningen. Det er bedre å foreskrive i selskapets lokale forskrifter reglene for å velge blant det totale antallet bonuser de som vil bli tatt i betraktning.

For eksempel stor i størrelse eller senest i opptjeningsdato.

Note. Engangsbonus for langsiktig arbeid

Varigheten av bonusperioden kan overstige varigheten av faktureringsperioden. For eksempel ble en ansatt i faktureringsperioden tildelt bonus for en arbeidsperiode på 18 måneder. Ved beregning av feriepenger tar vi kun hensyn til 12/18 deler av denne bonusen.

I vårt eksempel er bonusen for andre kvartal 2014 ikke tatt med i beregningen.

Det vil derfor bli tatt hensyn til fire kvartalsvise bonuser ved beregning av feriepenger, spesielt:

For tredje kvartal 2014;

For fjerde kvartal 2014;

For første kvartal 2015;

For andre kvartal 2015

Bonuser tas i betraktning i hele beløpet

Hvor mye bør kvartalsvise og halvårlige bonuser tas i betraktning? Det er ikke alltid mulig å inkludere hele beløpet av opptjent bonus i beregningen av feriepenger.

Kvartals- og halvårlig bonus tas i betraktning ved beregning av feriepenger fullt ut bare i følgende tilfeller (avsnitt 5, paragraf 15 i forskriften om gjennomsnittlig inntekt, brev fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 26. juni 2008 N 2337-17):

Faktureringsperioden er ferdig utarbeidet, det var ingen ekskluderte perioder;

Faktureringsperioden var ikke ferdig opparbeidet eller det var ekskluderte perioder, men bonus ble opptjent i forhold til arbeidet tid.

La oss forklare vilkårene.

Faktureringsperioden er ferdig utarbeidet- dette betyr at den ansatte var registrert i selskapet i hele faktureringsperioden.

La oss anta at en ansatt begynte i selskapet syv måneder før han dro på ferie. I dette tilfellet vurderes det at faktureringsperioden (12 måneder) ikke er ferdig opparbeidet.

Utelukkede perioder- dette er dagene som er ekskludert fra faktureringsperioden. De er angitt i punkt 5 i forskriften om gjennomsnittlig inntekt. For eksempel er dager med midlertidig uførhet, fødselspermisjon osv. unntatt.

Både selve dagene og betalinger for disse dagene er ekskludert.

Eksempel 3. Den ansatte var registrert i selskapet i hele faktureringsperioden. Jeg var syk i deler av faktureringsperioden og var på ferie

Selskapets bonusreglement gir kvartalsvise bonuser i lønnsbeløpet opptjenes i forhold til arbeidet tid. Opptjeningsdato - siste dato for bonuskvartalet:

Ansatt lønn - 50 000 rubler.

Løsning. Faktureringsperioden var fra 1. juli 2014 til 30. juni 2015, og inkluderte fire bonuser: for tredje og fjerde kvartal 2014 og for første og andre kvartal 2015.

Kvartalsvise bonuser beregnes i forhold til antall arbeidsdager som faktisk er utført. Deres beregning er gitt i tabell. 1 på s. 27.

Tabell 1

Beregning av kvartalsvise bonuser i forhold til antall faktisk utførte arbeidsdager

Premium kvartal	Antall virkedager		Beløp på kvartalsbonus, gni.
		faktisk
Total			178 375,94

Når man beregner gjennomsnittslønnen til en ansatt, må regnskapsføreren ta hensyn til hele beløpet av kvartalsvise bonuser - 178 375,95 rubler. (42 424,24 RUB + 41 406,25 RUB + 44 545,45 RUB + 50 000 RUB).

Vi tar hensyn til en del av premien

Det er sjelden når to omstendigheter er sammenfallende: Faktureringsperioden er ferdig utarbeidet, og det var ingen ekskluderte perioder. Som regel er enten faktureringsperioden ikke ferdig utarbeidet, eller så har det vært ekskluderte perioder i den.

Faktureringsperioden var ferdig opparbeidet, men det var ekskluderte perioder

Arbeidstakeren var registrert i selskapet gjennom hele lønnsperioden. Hvis det var ekskluderte dager i faktureringsperioden, og bonusen ble opptjent uten å ta hensyn til arbeidet tid, kan bare en del av den tas med i betraktningen. Denne delen beregnes i forhold til faktisk utført tid.

Eksempel 4. Den ansatte var registrert i selskapet gjennom hele faktureringsperioden. Bonuser beregnes uten å ta hensyn til arbeidet tid

Den ansattes lønn er 50 000 rubler. per måned.

Selskapets bonusforskrifter sørger for opptjening av halvårlige bonuser på 20 000 rubler til ansatte. Bonuser beregnes uten å ta hensyn til arbeidet 31. desember og 30. juni.

Faktureringsperioden var ferdig utarbeidet, men det var ekskluderte perioder:

Fra 4. august til 31. august 2014 - hadde årlig permisjon med lønn i 28 kalenderdager;

Fra 22. til 31. desember 2014 (10 kalenderdager) og fra 20. til 31. mars 2015 (12 kalenderdager) - var jeg syk.

Løsning. La oss bestemme beløpet for betalinger som skal tas i betraktning

Lønn opptjent av A.T. Pugov i faktureringsperioden, er vist i tabellen. 2 nedenfor.

Tabell 2

Betalinger i faktureringsperioden

Måned med faktureringsperiode	Antall virkedager i henhold til timeplan	Antall dager faktisk jobbet i henhold til tidsplanen	Av lønn, gni.	Halvårlig bonus, gni.	Beløp per måned, gni.
september
Total			515 942,03		555 942,03

La oss bestemme hvilket beløp halvårlige bonuser som kan tas i betraktning ved beregning av feriepenger.

Det er ekskluderte dager i faktureringsperioden: av 244 virkedager ble bare 208 jobbet.

Mengden av betalinger som tas i betraktning vil inkludere en del av de halvårlige bonusene, proporsjonal med tiden som faktisk er arbeidet (brev fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 26. juni 2008 N 2337-17).

Det er lik 34 098,36 rubler. [(20.000 rub. + 20.000 rub.) : 244 arbeidere. dager x 208 arbeid. dager].

La oss bestemme antall kalenderdager i faktureringsperioden, tatt i betraktning ved beregning av gjennomsnittlig daglig inntekt

Antall kalenderdager i delmåneder var:

I august 2014 - 2,84 kalendere. dager ;

I desember 2014 - 19.85 kalendere. dager ;

I mars 2015 - 17,96 kalendere. dager .

Antallet kalenderdager for å beregne gjennomsnittlig dagsinntekt er 304,35 kalendere. dager(29,3 x 9 måneder + 2,84 kalenderdager + 19,85 kalenderdager + 17,96 kalenderdager).

La oss bestemme den gjennomsnittlige daglige inntekten.

Det totale beløpet av betalinger som tas i betraktning er lik RUB 550 040,39(515 942,03 RUB + 34 098,36 RUB).

Gjennomsnittlig daglig inntekt - 1807,26 gni.(550 040,39 RUB: 304,35 kalenderdager).

La oss bestemme størrelsen på feriepengene

Feriepenger påløpt i beløpet RUB 50 603,28(1 807,26 RUB x 28 kalenderdager).

Faktureringsperioden er ikke ferdig utarbeidet, bonusen periodiseres med et fast beløp

Det er mulig at en nyansatt medarbeider fikk full bonus.

Bonusperioden i dette tilfellet kan være lengre enn faktureringsperioden. Bonus for beregning av feriepenger regnes i forhold til arbeidet tid, og ikke i hele beløpet.

La oss vise dette med et eksempel.

Eksempel 5. Arbeidstakeren var ikke registrert i selskapet i hele lønnsperioden. Bonuser beregnes uten å ta hensyn til arbeidet tid

Selskapet betaler halvårlige bonuser på 12 000 rubler. uavhengig av arbeidet tid. Bonusen tildeles siste dag i semesteret.

Fra 13. juli tar den ansatte permisjon i 10 kalenderdager. Det er nødvendig å beregne størrelsen på feriepengene hennes hvis det er kjent at hun var sykemeldt fra 23. mars til 27. mars 2015.

Løsning. Under arbeidet hennes mottok den ansatte en lønn for arbeidet på 95 238,09 rubler. (20 000 RUB x 4 måneder + 20 000 RUB: 21 virkedager x 16 virkedager). I tillegg ble hun tildelt en bonus på 12 000 rubler.

La oss finne ut hvilken del av bonusen som faller på bonusperioden som faktisk fungerte. Det er 10 000 rubler. (12 000 RUB: 6 måneder x 5 måneder). Men premien kan ikke tas med i dette beløpet.

Siden det var ekskludert tid i faktureringsperioden, vil vi ved beregning av feriepenger bare kunne ta hensyn til en del på 10 000 rubler, proporsjonal med tiden som faktisk ble jobbet.

I perioden 2. februar til 30. juni 2015 - 101 arbeidere. dager (19 virkedager + 21 virkedager + 22 virkedager + 18 virkedager + 21 arbeidsdager), den ansatte jobbet 96 arbeidsdager. dager (101 virkedager - 5 virkedager).

Premien kan tas i betraktning i mengden 9504,95 rubler. (10 000 RUB: 101 virkedager x 96 arbeidsdager).

Det totale beløpet for betalinger som er tatt i betraktning er 104 743,04 RUB. (95 238,09 RUB + 9 504,95 RUB).

Antall kalenderdager tatt i betraktning i faktureringsperioden er 141,77 kalendere. dager .

Den gjennomsnittlige daglige inntekten er 738,82 rubler. (RUB 104 743,04: 141,77 kalenderdager).

Beløpet for feriepenger vil være 7388,20 rubler. (738,82 RUB x 10 kalenderdager).

Mange organisasjoner og bedrifter tildeler sine ansatte en viss pengegodtgjørelse på slutten av året.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Denne formen for insentiv kalles en årlig bonus. Som regel er det utnevnt til den ansattes samvittighetsfulle utførelse av sine arbeidsoppgaver og for andre positive sider ved hans arbeidsaktivitet.

Hva er det

Økonomiske insentiver anses å være en av de mest effektive metodene for å motivere ansatte. Denne typen bonus bidrar til å øke arbeidsproduktiviteten og overordnede planlagte indikatorer, fordi den ansatte forstår at den høye kvaliteten på hans oppgaver til slutt vil påvirke det endelige tallet for hans årlige inntekt.

Årsbonusen beregnes vanligvis i februar året etter det året kontantbonusen er tildelt.

Men siden prosedyren og betingelsene for å tildele en årlig bonus ikke er direkte fastsatt av gjeldende lovgivning, har arbeidsgiveren rett til å fastsette hovedbestemmelsene for utnevnelsen i de relevante lokale forskriftene til organisasjonen.

Hvis spørsmålet om prosedyre og vilkår for bonuser ikke løses, kan arbeidsgiver stå overfor problemet med skattegrunnlaget for inntektsskatt.

For ansatte som mottar årsbonus på kort, utarbeides lønnsslippskjema.

Etter oppsigelse

Arbeidstakere som er sagt opp fra virksomhet eller organisasjon har rett til årlig bonus. Uavhengig av måneden i inneværende år da oppsigelsen ble foretatt, tildeles den ansatte rett til å motta en bonus, men bare hvis betingelsene for bonuser fastsatt i organisasjonens lokale forskrifter er oppfylt.

Det er imidlertid et par nyanser her. Siden beregningen og utbetalingen av den årlige bonusen til en direktør eller ansatt utføres etter slutten av perioden den er opptjent for, er det umulig å betale bonusen til en ansatt som er oppsagt i inneværende år før slutten av faktureringen periode.

Før du utfører alle planlagte beregninger for personalbonuser, bør du oppsummere de økonomiske resultatene til foretaket for rapporteringsperioden.

Samtidig forbyr ikke gjeldende arbeidslovgivning utbetaling av årlig bonus til oppsagte arbeidstakere som har oppfylt vilkårene for bonus. Arbeidsgiver har ikke rett til å frata en slik arbeidstaker bonusen eller betale bare delvis.

Hvordan komme seg ut av en slik situasjon der, det ser ut til, den ansatte skal motta pengene som skyldes ham, men samtidig kan det i prinsippet ikke gjøres noen dokumentære betalinger?

Arbeidsgiveren er forpliktet til å betale arbeidstakeren hele det skyldige beløpet, men ved slutten av faktureringsperioden, når all nødvendig dokumentasjon med bedriftens økonomiske resultater er klar.

Dermed vil den ansatte motta pengene sine, men bare innenfor tidsrammen fastsatt av organisasjonens relevante forskriftsrettsakter om prosedyren og betingelsene for bonusutbetalinger til ansatte.

Det er ulovlig å inkludere i foretakets forskriftsdokumenter vilkårene om at oppsagt personell blir fratatt alle typer økonomiske insentiver i tilfelle oppsigelse. I slike tilfeller tar domstolene stilling til den ansatte som fremmet et krav for retten.

Årsbonus ved oppsigelse av egen fri vilje vil således uansett utbetales til arbeidstakeren uavhengig av oppsigelsesdato, men kun dersom arbeidstakeren har oppfylt vilkårene som tilsier rett til å opptjene årlig bonus.

Hvorfor kan de bli fratatt?

Fratakelse av en bonus forårsaker som regel mange negative følelser hos den ansatte, spesielt hvis bedriften ikke har etablert forskrifter som klart definerer bonuskriterier.

Dersom arbeidsgiver unnlater å betale en stor del av bonusen, kan saken havne i rettslig behandling. Ofte i mange organisasjoner tas beslutninger direkte av lederen, basert på prinsippene for hans eget ønske.

En ansatt i et foretak må være skikkelig klar over sine rettigheter til monetære insentiver, prosedyrene og tidspunktet for opptjening.

For å få informasjon må du kontakte arbeidsgiveren direkte og, i tilfelle avslag på å gi data, løse problemet i retten.

I de fleste tilfeller fratar arbeidsgivere i praksis den årlige bonusen:

• for å begå en disiplinær krenkelse (for sent på jobb, fravær);
• for manglende oppfyllelse av planlagte resultatindikatorer;
• for andre brudd på reglene og forskriftene i arbeidsforskriftene i organisasjonen.

Fratakelse av bonus er ikke gitt i gjeldende arbeidslovgivning som et disiplinærtiltak.

Enhver ansatt mishandling, direkte eller indirekte knyttet til brudd på arbeidsdisiplin, er derfor ikke grunnlag for fratakelse av bonuser.

Handlingene til lederen av en organisasjon som pålegger fratakelse av bonuser for fravær eller forsinkethet er ulovlige og kan ankes i retten.

En årlig bonus er en av de beste måtene å belønne en ansatt for høy profesjonalitet i arbeidet og oppnåelse av planlagte mål.

Ved beregningen tas det hensyn til mange nyanser, fordi arbeidstakeren kanskje ikke fullt ut regner ut lønnsperioden mens han er på forretningsreise, ferie eller sykemelding.

Ved beregning av gjennomsnittlig inntjening kan du bare inkludere de bonusene som er gitt av godtgjørelsessystemet. Slike regler er fastsatt av paragraf 2 i forskriften, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922.

Når du beregner gjennomsnittlig inntekt, må du ta hensyn til bonusene som ble påløpt til den ansatte i løpet av faktureringsperioden (inkludert for andre perioder) (klausul 15 i forskriften godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922 ).

Et eksempel på beregning av gjennomsnittlig inntekt. For tiden som inngår i lønnsperioden ble den ansatte tildelt bonus. Premieopptjening er ikke inkludert i faktureringsperioden.

Organisasjonens tariffavtale sier at ansatte tildeles bonus basert på kvartalets resultater.

I april 2015 ble økonom A.S. Kondratiev var på forretningsreise. Under jobbreisen beholder han gjennomsnittslønnen.

Beregningsperioden for fastsettelse av gjennomsnittlig inntekt for arbeidsreisedager er fra 1. april 2014 til 31. mars 2015.

I april 2015 ble Kondratiev tildelt en bonus for første kvartal 2015. På grunn av at kvartalsbonusen ble opptjent utenom faktureringsperioden, har ikke regnskapsfører tatt hensyn til den ved beregning av gjennomsnittsinntekt.

Unntaket fra denne regelen er årlige bonuser. De må tas i betraktning som en del av gjennomsnittlig inntekt for faktureringsperioden, uavhengig av opptjeningsdato. I dette tilfellet tas det kun hensyn til bonuser opptjent for kalenderåret før hendelsen inntraff utbetalt i henhold til gjennomsnittlig inntekt. Slike regler er fastsatt av paragraf 4 i klausul 15 i forskriften godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922. Dette betyr at hvis godtgjørelse basert på resultatene av arbeidet for året påløper etter beregning gjennomsnittlig inntekt, så må den beregnes på nytt.

Råd: For å unngå omregning av gjennomsnittlig inntjening, prøv å opptjene godtgjørelse basert på årsarbeidsresultater så tidlig som mulig. Det beste alternativet er å opptjene bonusen 31. desember inneværende år. Da slipper du å gjøre noen etterberegninger.

Ved beregning av gjennomsnittlig inntekt tas månedlige bonuser og bonuser opptjent over en periode utover en måned forskjellig i betraktning.

Månedlige bonuser

Hvis faktureringsperioden ikke er fullt ut utarbeidet, bør månedlige bonuser tas i betraktning i sin helhet dersom følgende betingelser er oppfylt samtidig:

Dersom faktureringsperioden er ferdig opparbeidet, ta med i beregningen bonusene som er opptjent i faktureringsperioden, uavhengig av om perioden de er opptjent for inngår i faktureringsperioden, og uavhengig av opptjeningsbetingelsene.

Et eksempel på å ta hensyn til månedlige bonuser ved beregning av gjennomsnittlig inntjening. Perioden som bonusen er opptjent for, inngår i beregningen

Ansatt i organisasjonen E.V. Ivanova var på forretningsreise fra 20. mars til 27. mars 2015. Under jobbreisen beholder hun gjennomsnittslønnen.

Beregningsperioden for utbetaling av gjennomsnittsfortjeneste for arbeidsreisedager er fra 1. mars 2014 til 28. februar 2015.

Ivanovas månedlige lønn er 15 000 rubler. Sammen med lønnen får hun en månedlig bonus for samme måned på 20 prosent av lønnen.

I mai 2014 var Ivanova syk i 5 virkedager. For denne måneden var lønnen hennes 10 833,29 rubler. Bonusen for mai ble beregnet i forhold til arbeidet tid. Det utgjorde 2166,66 rubler. (RUB 10 833,29 × 20 %). Det totale opptjente beløpet for mai er 12 999,95 RUB. (10 833,29 RUB + 2 166,66 RUB).

Det totale opptjente beløpet for faktureringsperioden utgjorde RUB 210 999,95. ((RUB 15 000 + RUB 15 000 × 20%) × 11 måneder + RUB 12 999,95). Regnskapsføreren inkluderte dette beløpet i beregningen av gjennomsnittsfortjenesten.

Totalt antall arbeidsdager i faktureringsperioden er 247. Av disse jobbet Ivanova 242 dager.

RUB 210 999,95 : 242 dager = 871,90 rub./dag.

Tjenestereisen varte i 6 virkedager. Gjennomsnittlig lønn til en ansatt under en forretningsreise var:
871,90 RUB/dag × 6 dager = 5231,40 gni.

Dersom faktureringsperioden ikke er ferdig utregnet, må opptjent bonus beregnes på nytt i følgende tilfeller:

• dersom perioden bonusen er opptjent for er inkludert i beregningsperioden, men bonusen opptjenes uten å ta hensyn til arbeidet tid;

• dersom bonusperioden ikke er sammenfallende med beregningsperioden (ikke inkludert i den) - uavhengig av betingelsene for beregning av bonus.

Beregn bonusen på nytt i forhold til tiden den ansatte faktisk har jobbet i lønnsperioden. Derfor, hvis en ansatt på noen dager i faktureringsperioden var syk (på ferie, forretningsreise, etc.), vil det reduserte bonusbeløpet måtte inkluderes i beregningen av gjennomsnittlig inntekt. For å beregne på nytt, bruk formelen:

Slike regler er fastsatt i paragraf 5 i klausul 15 i forskriften, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922.

Et eksempel på å ta hensyn til månedlige bonuser ved beregning av gjennomsnittlig inntjening. Faktureringsperioden er ikke ferdig utarbeidet. Bonuser beregnes uten å ta hensyn til arbeidet tid

Bonusregelverket åpner for opptjening av månedlig bonus til ansatte med 20 prosent av månedslønnen. I dette tilfellet utbetales bonusen i sin helhet, uavhengig av hvor mange dager den ansatte faktisk jobbet i en bestemt måned. Bonuser tildeles i måneden etter rapporteringsmåneden (for januar - i februar, for februar - i mars, osv.).

Fra 1. oktober til 7. oktober 2014 (5 virkedager) var Volkov syk. I oktober 2014 23 virkedager, hvorav den ansatte jobbet 18 dager (23 dager - 5 dager). Volkovs lønn for oktober utgjorde 19 652,26 rubler, inkludert:

- lønn for faktisk arbeidet tid:
20 000 rubler. : 23 dager × 18 dager = 15 652,26 rubler;

- bonus:
20 000 rubler. × 20% = 4000 gni.

Det totale påløpsbeløpet for faktureringsperioden utgjorde RUB 283 652,26. ((RUB 20 000 + RUB 20 000 × 20%) × 11 måneder + RUB 19 652,26). Dette beløpet inkluderte bonuser opptjent for januar-desember 2014.

Siden faktureringsperioden ikke var fullt ut utarbeidet og bonuser ble påløpt uten å ta hensyn til arbeidet tid, beregnet regnskapsføreren på nytt bonusbeløpet:
4000 gni. × 12 måneder : 245 dager × 240 dager = 47 020,41 gni.

(RUB 20 000 × 11 måneder + RUB 15 652,26) + RUB 47 020,41 = 282 672,67 gni.

Regnskapsføreren beregnet gjennomsnittlig daglig inntjening som følger:
RUB 282 672,67 : 240 dager = 1177,80 rub./dag.

1 177,80 RUB/dag × 5 dager = 5889 gni.

Et eksempel på å ta hensyn til månedlige bonuser ved beregning av gjennomsnittlig inntjening. Perioden bonusen er opptjent for er ikke inkludert i beregningsperioden. Faktureringsperioden er ikke ferdig utarbeidet. Bonuser beregnes basert på arbeidet tid

Ansatt i organisasjonen V.K. Volkov var på forretningsreise fra 10. til 16. februar 2015 (5 virkedager). Under jobbreisen beholder han gjennomsnittslønnen.

Beregningsperioden for utbetaling av gjennomsnittlig inntekt for arbeidsreisedager er fra 1. februar 2014 til 31. januar 2015.

Bonusregelverket åpner for opptjening av månedlig bonus til ansatte med 20 prosent av månedslønnen. I dette tilfellet utbetales bonusen basert på den tiden den ansatte faktisk har arbeidet. Bonuser tildeles i måneden etter rapporteringsmåneden (for januar - i februar, for februar - i mars, osv.).

Volkovs månedlige lønn er 20 000 rubler. Den månedlige bonusen er 4000 rubler. (RUB 20 000 × 20 %).

Fra 1. oktober til 7. oktober 2014 (5 virkedager) var Volkov syk. I oktober 2014 23 virkedager, hvorav den ansatte jobbet 18 dager (23 dager - 5 dager). Volkovs lønn for juni utgjorde 15 652,26 rubler. (20 000 RUB: 23 dager × 18 dager).

Premien for oktober utgjorde RUB 3.130,43. ((RUB 20 000 × 20%): 23 dager × 18 dager). Den ble utbetalt til den ansatte i november 2014.

Det totale påløpsbeløpet for faktureringsperioden utgjorde RUB 282 782,69. ((RUB 20 000 + RUB 20 000 × 20%) × 11 måneder + RUB 15 652,26 + RUB 3 130,43). Dette beløpet inkluderte bonuser opptjent for januar-desember 2014.

Totalt antall arbeidsdager i faktureringsperioden er 245. Av disse jobbet Volkov 240 dager.

I februar 2014 ble Volkov tildelt en bonus for januar 2014. Siden perioden bonusen ble opptjent for (januar 2014) ikke er inkludert i faktureringsperioden (fra 1. februar 2014 til 31. januar 2015) og faktureringsperioden ikke er helt opparbeidet, skal regnskapsfører ved beregning av gjennomsnittlig inntjening. beregnet bonusbeløpet på nytt som følger:
4000 gni. : 245 dager × 240 dager = 3918,37 gni.

Det totale regnskapsførte premiebeløpet for hele faktureringsperioden var: RUB 47 048,80. (4000 rubler × 10 måneder + 3918,37 rubler + 3130,43 rubler).

Den ansattes inntjening for faktureringsperioden, tatt i betraktning den omkalkulerte bonusen, er:
(RUB 20 000 × 11 måneder + RUB 15 652,26) + RUB 47 048,80 = 282 701,06 gni.

Regnskapsføreren beregnet gjennomsnittlig daglig inntjening som følger:
RUB 282 701,06 : 240 dager = 1177,92 rub./dag.

Gjennomsnittslønnen som ble beholdt av Volkov i løpet av forretningsreisen var:
1 177,92 RUB/dag × 5 dager = 5889,60 gni.

Premie for samme indikator

Hvis en ansatt tildeles flere månedlige bonuser for samme indikator, sjekk hvor mange av dem som kan inkluderes i beregningen. Når du beregner gjennomsnittlig inntekt, kan du ikke ta hensyn til mer enn én slik månedlig bonus for hver måned i faktureringsperioden. Dette er angitt i paragraf 2 i paragraf 15 i forskriften godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922. For eksempel, hvis det i en faktureringsperiode på 12 måneder ble tildelt 13 månedlige bonuser til en ansatt for samme indikator, kan bare 12 tas i betraktning.

Situasjon: hvilke månedlige bonuser bør tas i betraktning ved beregning av gjennomsnittlig inntekt? For samme indikator ble den ansatte tildelt flere månedlige bonuser enn det som kan tas i betraktning.

Du bestemmer selv hvilke av disse bonusene du skal ta hensyn til når du beregner gjennomsnittsinntekten din. I dette tilfellet er forskjellige alternativer akseptable. Du kan for eksempel inkludere i beregningen:

• den høyeste av premiene;

• den siste av bonusene som er påløpt i faktureringsperioden.

Spesifiser fremgangsmåten for regnskapsføring av bonus i tariffavtale, Forskrift om bonus eller egen bestilling av leder.

Et eksempel på å inkludere 12 av 13 månedlige bonuser i beregningen av gjennomsnittlig inntekt

Organisasjonen har en forskrift om bonuser, som gir mulighet for beregning og utbetaling av månedlige bonuser til ansatte i måneden etter rapporteringsmåneden. Bonuser betales for overskridelse av planen med 30 %.

Dataene for beregning av bonuser leveres av avdelingsleder. I februar 2014, på grunn av avdelingslederens feil, ble dataene for beregning av bonuser ikke levert i tide. Derfor ble bonusen for februar 2014 kun opptjent i april 2014.

I april 2015, arbeider A.I. Ivanov var på forretningsreise. Beregningsperioden for utbetaling av gjennomsnittlig inntekt under en tjenestereise er april 2014 – mars 2015. I løpet av denne perioden ble Ivanov tildelt 13 månedlige bonuser for samme indikator.

Ved beregning av gjennomsnittlig inntjening tok regnskapsføreren kun hensyn til 12 bonuser. Regnskapsføreren har ikke tatt med den mindre bonusen opptjent i april 2014 i beregningen av gjennomsnittlig opptjening.

Regnskap for kvartalsvise og årlige bonuser

Ved beregning av gjennomsnittlig inntjening kan du ta hensyn til kvartalsvise bonuser som opptjenes i faktureringsperioden og årsbonusen for foregående kalenderår (uavhengig av tidspunktet for opptjening). Dette er angitt i paragraf 15 i forskriften, godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922.

Hvis faktureringsperioden ikke er fullt ut utarbeidet, tas kvartalsvise og årlige bonuser i betraktning i sin helhet ved fastsettelse av gjennomsnittlig inntjening, dersom følgende betingelser samtidig er oppfylt:

• perioden de er opptjent for (premieperioden) er inkludert i beregningen;

• bonus periodiseres for den faktiske tiden arbeidet i bonus(arbeids)perioden.

Dersom faktureringsperioden er ferdig opparbeidet, ta med bonuser i beregningen, uavhengig av om perioden de er opptjent for inngår i faktureringsperioden, og uavhengig av opptjeningsbetingelsene.

Dette er angitt i paragraf 5 i paragraf 15 i forskriften, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922.

Et eksempel på å ta hensyn til kvartalsbonus ved beregning av gjennomsnittlig inntjening. Perioden bonusen er opptjent for er ikke inkludert i beregningsperioden. Faktureringsperioden er ferdig utarbeidet

Ansatte i organisasjonen får utbetalt kvartalsvise bonuser på 100 prosent av lønnen. E.V. Ivanova ble tildelt fire kvartalsvise bonuser i 2014, hvorav en var for fjerde kvartal 2013 - i februar 2014.

Fra 27. februar til 6. mars 2015 var Ivanova på forretningsreise. Mens hun er på forretningsreise, beholder hun gjennomsnittslønnen.

Beregningsperioden for utbetaling av gjennomsnittsfortjeneste for arbeidsreisedager er fra 1. februar 2014 til 31. januar 2015 (12 måneder). Alle bonuser opptjenes i faktureringsperioden. Ivanova jobbet hele lønnsperioden. Bonusperiodene for tre bonuser for 2014 er fullt inkludert i beregningsperioden. Bonusperioden for bonusen for fjerde kvartal 2013 er ikke inkludert i beregningsperioden. Men siden faktureringsperioden er ferdig utarbeidet, tok regnskapsføreren ved beregning av gjennomsnittlig inntjening hensyn til hele beløpet av kvartalsvise bonuser tilfalt Ivanova i 2014.

Vi vil fortelle deg hvordan du tar hensyn til bonuser når du beregner gjennomsnittlig inntekt: årlig, kvartalsvis, månedlig og engangs. Verken arbeidstilsyn eller revisorer fra Trygdekassen vil kunne finne feil ved en slik beregning.

Hvordan ta hensyn til årlige bonuser ved beregning av gjennomsnittlig inntjening

For bonus basert på årets arbeidsresultater gjelder følgende regel. Ved beregning av feriepenger i inneværende år skal det uavhengig av opptjeningstidspunkt tas hensyn til utbetalt bonus for foregående kalenderår. Dette bestemmes av paragraf 15 i forskriften godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922. Det vil si at du kun kan (og bør!) ta hensyn til påløpt premie for forrige kalenderår. La oss si at i 2016 er det kun premien som er betalt for 2015 som er inkludert i beregningen.

Eksempel Hvordan ta bonuser i betraktning når du beregner gjennomsnittlig inntekt. Årsbonusen opptjenes etter feriens begynnelse

Ansatt i Veter LLC Samokhvalov Yu.G. var på ferie fra 1. februar til 14. februar 2016 (14 kalenderdager totalt). Faktureringsperioden er fra 1. februar 2015 til 31. januar 2016. La oss anta at den ansatte har jobbet denne perioden helt. Den ansattes lønn er 25 000 rubler. Det ble ikke endret i løpet av faktureringsperioden. I dette tilfellet vil beløpet for feriepenger være:

25.000 rubler. × 12 måneder : 12 måneder : 29,3 dager × 14 dager = 11 945,39 gni.

La oss nå anta at Samokhvalov i midten av februar ble tildelt en bonus basert på arbeidet hans i 2015. Bonusbeløpet var 25 000 rubler.

I dette tilfellet, etter at arbeidstakeren kommer tilbake fra ferie, må feriepengene som allerede er utstedt til ham, beregnes på nytt. Deres nye beløp vil være:

(25 000 RUB × 12 måneder + 25 000 RUB): 12 måneder. : 29,3 dager × 14 dager = 12 940,84 gni.

Dermed må den ansatte påløpe ytterligere 995,45 rubler. (12 940,84 - 11 945,39).

Hvis arbeidstakeren jobbet hele lønnsperioden, det vil si ikke var på ferie av noe slag, ikke var syk, etc., så tas bonusen i betraktning i beløpet den ble opptjent i.

Hvis faktureringsperioden ikke er fullt ut utarbeidet (som du ser, vanligvis skjer), er den årlige bonusen inkludert i beregningen i det påløpte beløpet kun i to tilfeller. For det første hvis den ansatte reiser på ferie i januar (det vil si at faktureringsperioden tilsvarer kalenderåret). Og for det andre, hvis den ansatte begynte i selskapet i løpet av det arbeidsåret bonusen ble utbetalt for. Dessuten ble det i begge tilfeller tatt hensyn til arbeidsavbrudd ved utbetaling av godtgjørelse. Det vil si at i bonusrekkefølgen er det følgende tilnærmet ordlyd: "Bonusen periodiseres under hensyntagen til arbeidsindikatorer og basert på faktisk utført tid."

I alle andre situasjoner tas det i betraktning proporsjonalt med arbeidet tid (se diagram under).

Beregningen er den samme som ved kvartalsvise bonuser (se neste avsnitt).

Hvordan ta hensyn til kvartalsvise bonuser ved beregning av gjennomsnittlig inntjening

Hvilke kvartalsvise bonuser bør du vurdere?. Når du inkluderer kvartalsvise bonuser i beregningen, må du huske på to ting.

For det første tar de ikke hensyn til bonuser hvis opptjening ikke falt innenfor faktureringsperioden. Og det spiller ingen rolle for hvilken periode premien ble betalt. Faktureringsperioden er for eksempel fra juli 2015 til og med juni 2016. Samtidig ble den ansatte i juli 2016 tildelt bonus for andre kvartal 2016. Dette kvartalet falt helt innenfor faktureringsperioden. Imidlertid påløper betalingen utenfor den. Bonusen kan derfor ikke tas med i beregningen av feriepenger.

For det andre bør den totale varigheten av periodene som det opptjenes kvartalsvise bonuser og godtgjørelser ikke overstige faktureringsperioden. Dermed kan kun fire kvartalsvise bonuser tas i betraktning (4 × 3 = 12 måneder).

Hva om det er fem av dem? Hvilke fire bør jeg velge? Her er valget opp til selskapet selv. Alternativer kan være:

• ta fire maksimale bonuser;
• ta i betraktning først og fremst bonuser knyttet til faktureringsperioden;
• Beregn det gjennomsnittlige premiebeløpet og gang det med 4.

Sikre ditt valg i regnskapspolicyen eller i bonusreglementet.

Hvor mye bør kvartalsvise bonuser tas i betraktning?. La oss si at faktureringsperioden ikke er ferdig utarbeidet. I dette tilfellet kan hele betalingen tas i betraktning først når bonusen er opptjent for den faktiske arbeidet.

Det er imidlertid et unntak fra denne regelen. Det vil ikke være mulig å akseptere bonusen i sin helhet dersom perioden den ble opptjent for faller helt eller delvis utenfor den beregnede perioden. En slik bonus er gjenstand for omberegning i forhold til tiden arbeidet i hele faktureringsperioden (nest siste ledd i klausul 15 i forskriften, brev fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 26. juni 2008 nr. 2337-17) .

Derfor, uten noen justering, betalte premier for perioden som:

• fullt utarbeidet, og faller også helt innenfor faktureringsperioden;
• ikke helt gjennomarbeidet, men helt innenfor faktureringsperioden; i dette tilfellet opptjenes bonusen for den faktiske arbeidet.

I disse to tilfellene spiller det ingen rolle om de øvrige månedene (kvartalene) av faktureringsperioden er ferdig opparbeidet eller ikke.

Eksempel Hvordan ta bonuser i betraktning når du beregner gjennomsnittlig inntekt. Faktureringsperioden er ikke ferdig utarbeidet

Ansatt i Meteor LLC Petrov V.A. Jeg har vært på ferie siden 12. juli 2016. Faktureringsperioden - fra 1. juli 2015 til 30. juni 2016 - ble ikke ferdig utarbeidet av Petrov. I perioden 3. august til 30. august 2015 var denne ansatte på ferie (totalt 20 virkedager).

I løpet av faktureringsperioden ble Petrov tildelt fire kvartalsvise bonuser:

• i juli 2015 - for andre kvartal 2015 i mengden 15 000 rubler;
• i oktober 2015 - for tredje kvartal 2015 i mengden 11 000 rubler. (bonusen beregnes under hensyntagen til den faktiske tiden arbeidet i dette kvartalet);
• i januar 2016 - for fjerde kvartal 2015 i mengden 16 000 rubler;
• i april 2016 - for første kvartal 2016 i mengden 20 000 rubler.

I dette tilfellet, når du beregner gjennomsnittlig inntjening, må de tre siste bonusene tas i betraktning fullt ut. Tross alt jobbet Petrov uten avbrudd gjennom første halvdel av 2016. Og bonusen for tredje kvartal 2015 ble beregnet under hensyntagen til faktisk utført tid.

Men bonusen for andre kvartal 2015 kan ikke tas med i sin helhet. Det ble tross alt periodisert for en periode som ikke var med i beregningsperioden. Denne bonusen beregnes på nytt i forhold til arbeidsdagene i faktureringsperioden. Totalt utgjør det 248 virkedager. Av disse jobbet Petrov 228. Dette betyr at følgende bonusbeløp må tas med i beregningen:

15.000 rubler. : 248 dager × 228 dager = 13 790,32 gni.

Og det totale beløpet for bonusbetalinger tatt i betraktning vil være 60 790,32 rubler. (13 790,32 + 11 000 + 16 000 + 20 000).

Hvordan påvirker månedlige og engangsbonuser beregningen av gjennomsnittlig inntekt?

Månedlige bonuser. Gjennomsnittlig inntekt tar hensyn til bonuser som faktisk er påløpt i faktureringsperioden, men ikke mer enn én for hver indikator for hver måned i faktureringsperioden. Det spiller ingen rolle for hvilken måned de ble påløpt - den nåværende, forrige eller andre.

I praksis er det mulig at en ansatt mottar to bonuser hver måned. For eksempel for å lagre materialer og oppfylle planlagte oppgaver. Deretter, når du beregner gjennomsnittlig inntekt, må du ta hensyn til begge bonusene for hver måned i faktureringsperioden.

Som regel regnes månedlige innbetalinger i sin helhet. Tross alt, selv om en bestemt måned i faktureringsperioden ikke er fullt ut utarbeidet, tar bonusen basert på resultatene dette i betraktning.

I tillegg utbetales nesten alltid månedlige bonuser sammen med lønnen for samme måned.

Priser som ikke er knyttet til et bestemt tidspunkt. Det er bonuser som ikke er knyttet til noen tidsperiode. For eksempel for å fullføre en bestemt oppgave. Slike premier inngår i beregningen i det faktisk påløpte beløp. Størrelsen deres har tross alt ingenting å gjøre med om den ansatte jobbet hele lønnsperioden eller ikke, og derfor er det ingen grunn til å justere dem.

Det er imidlertid kun betalinger knyttet til en persons arbeid som skal tas med i beregningen. Det vil si at det ikke tas hensyn til engangsbonuser som ikke er gitt av godtgjørelsessystemet. Spesielt er det ikke nødvendig å ta hensyn til beløp utbetalt til ansatte på ferier, merkedager eller i anledning barns fødsel.

Hvordan ta bonuser i betraktning når du beregner fordeler

Ved beregning er regnskapsføring av premie enkelt. Dette skyldes i stor grad det faktum at maksimalbeløpet for absolutt alle ytelser er begrenset.

Årlige bonuser. Slike premier regnes fullt ut, forutsatt at de periodiseres i en av månedene i faktureringsperioden. Det spiller ingen rolle hvilket år bonusen gjelder. Det vil si at det kan tas hensyn til to årlige bonuser. Det spiller heller ingen rolle om faktureringsperioden er ferdig opparbeidet.

Kvartalsvise bonuser. De kan også tas i betraktning i sin helhet dersom de påløper i faktureringsperioden. Og igjen, det spiller ingen rolle for hvilken periode bonusen ble utbetalt, hvor mye tid som ble jobbet og hva var den totale tiden pengene ble betalt for. Det vil si at fem kvartalsvise bonuser kan tas i betraktning.

Månedlige bonuser. Hele beløpet for den månedlige bonusen er inkludert i opptjeningen i måneden den er opptjent. Det er to forhold her. Først: Måneden som den ansatte ble belønnet for, må inkluderes i faktureringsperioden. For det andre: bonusen ble utbetalt sammen med lønnen.

Andre priser. Her bør du ta hensyn til alle andre betalinger som forsikringspremier påløper til den føderale sosialforsikringsfondet i Den russiske føderasjonen.