Eksempler på bemanningsplaner for organisasjoner. Grunnleggende regler for utarbeidelse av bemanningsplaner

Hva er bemanning? Dette er en enhetlig form som brukes til å indikere sammensetningen av organisasjonens personell og dens struktur. I denne artikkelen vil vi se på alle vanskelighetene ved å fylle ut listen over stabsstillinger og dens funksjoner.

Samlet bemanningsskjema T-3

Fra og med 2013 ble det på føderalt nivå besluttet å ikke bruke godkjente skjemaer for generering av noen personaldokumenter. Organisasjoner fikk frihet til å utvikle sine egne bemanningsmaler.

Den universelle formen T-3 er imidlertid ganske praktisk og har allerede blitt en kjent måte å lage en slik tidsplan på. I tillegg inkluderer dette skjemaet alle nødvendig informasjon. Dermed fortsetter den å bli brukt i mange organisasjoner. Et eksempel på bemanningstabell vil bli presentert i denne artikkelen.

Det bør huskes at den enhetlige formen for skjemaet ble utviklet og godkjent av Statens statistikkkomité tilbake i 2004. Dermed er Form T-3 bemanningstabell en generelt akseptert mal for å fylle ut en liste over stabsstillinger. Hvis en organisasjon bestemmer seg for å utvikle sin egen form, vil den fortsatt ha denne formen som grunnlag da den er universell og praktisk.

Informasjon i skjema T-3

Hva er bemanning? Listen over stillinger er et obligatorisk internt forskriftsdokument som må være til stede i enhver organisasjon, selv om det er en individuell gründer. Listen over stabsstillinger skal inneholde følgende informasjon:

Liste over divisjoner i organisasjonsstrukturen.
Liste over spesialiteter, stillinger og yrker med avklaring av den ansattes kvalifikasjoner.
Informasjon om antall enheter i staten.
Informasjon om lønn, nemlig: lønn og tariffsatser, bonuser, lønnsfond, inkludert for organisasjonen generelt. Hver virksomhet skal ha et bemanningsskjema.

Hovedoppgaven til listen over bemanningsenheter er å identifisere antall personell, strukturen til organisasjonen og volumet av lønnsfondet. Dette dokumentet skal ikke inneholde personopplysninger om ansatte og stillingsbeskrivelser.

Bestillingen på bemanningsbordet signeres av organisasjonens leder.

Personallisten (eller den såkalte personalavløseren) er ikke regulert i forskrift. I motsetning til bemanningstabellen regnes ikke utskifting som et obligatorisk forskriftsdokument i organisasjonen, men fylles ofte ut som standard. Dette kan forklares med at det gjør det mulig å kontrollere ledige stillinger, og bemanningsstillingen ved ansettelse av en deltidsansatt kan deles på flere ansatte. Bemanningsavløsning sammenstilles som hovedregel basert på bemanningstabell utfylt i T-3 skjema. Det legges til en kolonne der personopplysningene til ansatte er notert. Heltidsavløsere beholdes i organisasjonen i 75 år. Et eksempel på bemanningstabell er presentert nedenfor.

Strukturell enhetskode

Å fylle ut skjemaet i henhold til personalplanen kan tildeles nesten alle ansatte som jobber i organisasjonen. Det må være sertifisert av signaturen til lederen av organisasjonen, og også godkjent av hans ordre. Prosedyren for godkjenning av dette dokumentet, må være registrert i inngående dokumenter organisasjoner.

For første gang får bemanningstabellen utarbeidet i 1C det første nummeret, og deretter benyttes fortløpende nummerering. Obligatoriske data spesifisert i bemanningstabellen er datoen den ble utarbeidet og startdatoen for dens gyldighet. Disse to datoene kan være forskjellige. T-3-skjemaet til organisasjonens bemanningstabell krever også å angi gyldighetsperioden til listen over stillinger, samt data om ordren for godkjenning og antall enheter i organisasjonen.

Selve hovedbemanningstabellen begynner som regel å bli utarbeidet, og indikerer kodene for organisasjonens strukturelle divisjoner. Oftest er koder angitt i en rekkefølge som gjør det mulig å etablere hierarkiet og selve strukturen i organisasjonen som helhet.

I tilfelle hvor en organisasjon har representasjonskontorer og filialer, tas dette også hensyn til i bemanningstabellen som en strukturell enhet og føres deretter. Dersom leder for en filial gis rett til selvstendig å godkjenne og endre bemanningstabellen, utarbeides den som en del av dokumentet for hele organisasjonen.

Fyller hovedbordet

Den tredje kolonnen må inneholde navnet på stillingen i bemanningstabellen, spesialitet og yrkesaktivitetsområde. De skal angis uten å bruke forkortede skjemaer i nominativ kasus. Arbeidsgiver bestemmer yrkesnavn og stilling. Imidlertid, hvis arbeidet innebærer vanskelige arbeidsforhold, så vel som ytelser, bør følgende dokumenter tas i betraktning når du fyller ut bemanningsskjemaet:

Når en organisasjon registrerer en ansatt for å utføre en bestemt type arbeid, og ikke til å påta seg en bestemt stilling, skal dette også gjenspeiles i bemanningstabellen.

Fjerde kolonne inneholder informasjon om antall enheter i organisasjonens stab. Dette kan være enten heltids- eller deltidsstillinger. Sistnevnte er angitt i dokumentet i aksjer, nemlig 0,5, 0,75 osv. Godkjenning av bemanningstabellen er betrodd leder.

Ved sammenstilling av en liste over bemanningsenheter skal den femte kolonnen oppgis Spesiell oppmerksomhet. Den inkluderer tollsatsen i rubler. På selveste enkel versjon Når den er fullført, inneholder denne kolonnen informasjon om den faste månedlige prisen.

I praksis oppstår det imidlertid ganske ofte et problem, siden det ikke er et fast beløp på godtgjørelsen. For eksempel er dette aktuelt for en slik form for godtgjørelse som akkordarbeid. I dette tilfellet plasseres en bindestrek i kolonnen, og i den påfølgende tiende kolonnen angis stykbonus eller akkordbetaling. Det er også inkludert en lenke til et forskriftsdokument som bestemmer prosedyren for tildeling av lønn, inkludert beløpet for en bestemt arbeidsstandard. Etter samme prinsipp anbefales det å fylle ut bemanningstabell for ansatte som det er fastsatt timelønn for. Dersom bemanningstabellen forutsetter tilstedeværelse av en ufullstendig enhet i staten, fylles kolonnen med tariffsatser ut som for full lønn for denne stillingen.

Kolonne 6, 7 og 8 inneholder informasjon om godtgjørelser som ikke bare aksepteres direkte i organisasjonen, som for økt ansvar, lang arbeidstid, tjenestetid og fremmedspråkkunnskaper, men også lovfestet, for eksempel for arbeid i de vanskelige forholdene i det fjerne nord.

Bemanningsreglene sørger for å fylle ut disse varene i rubelekvivalenter. Hvis organisasjonen gir flere godtgjørelser enn linjer i standard bemanningstabell, kan antallet økes med en spesiell ordre for å endre dokumentskjemaet. Hvis premien er satt i prosent, fortsett som i forrige tilfelle.

Den niende kolonnen i bemanningstabellskjemaet, som inneholder elementet "Totalt for en måned", er bare utarbeidet hvis alle data ble angitt i rubelekvivalenter. Reglene for å fylle ut listen over stabsstillinger indikerer at hvis kolonne 5 til 9 ikke kan fylles ut i rubler, er det tillatt å bruke andre indikatorer, for eksempel prosenter eller koeffisienter. Men i praksis er dette neppe gjennomførbart. Derfor, i de fleste organisasjoner, i dette tilfellet, er bindestreker plassert i alle linjer, og i den tiende kolonnen, som inneholder notater, er en lenke til forskrifter indikert. Ved å referere til dokumentet som gir rett til å bestemme bonusbeløpet for tjenestetid, kan du ikke gjøre om bemanningstabellen når beløpet endres. Den tiende kolonnen er også ment for å legge inn eventuell informasjon.

Fyllingsfunksjoner

Den universelle formen T-3 på bemanningstabellen krever underskrifter fra regnskapssjef og leder for personalavdelingen, men det settes ikke stempler på den. Loven bestemmer ikke tidspunktet for godkjenning og hyppigheten for å utarbeide en liste over stabsenheter. Arbeidsgiver gis mulighet til å løse dette problemet selvstendig. Endringer i listen over bemanningsenheter gjøres dersom det er behov for å inkludere nye strukturelle enheter eller stillinger i denne. Det samme gjelder utelukkelse av skjemaposter, samt endringer i lønn, navn på stillinger eller avdelinger. Eventuelle endringer i tidsplanen må støttes av en ordre fra organisasjonens leder.

Det er to måter å endre listen over vanlige stillinger på, nemlig:

En ordre om å gjøre visse endringer.
En ordre som godkjenner en ny liste over bemanningsenheter.

Det er ganske enkelt å lage en bemanningsplan i 1C.

Dersom bemanningen eller antall ansatte reduseres eller lønnen endres, skal dette også gjenspeiles i bemanningstabellen. Det bør tas i betraktning at endringene må tre i kraft senest to måneder etter at det aktuelle pålegget er signert. Denne regelen skyldes at arbeidstaker skal varsles om reduksjon eller endring i lønn to måneder i forveien.

Det er imidlertid ikke alle som vet hva bemanning er. Dette er et dokument om permanent oppbevaring i organisasjonen. Kontroll- og tilsynsorganisasjoner, for eksempel Social Insurance Fund, Pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen, skattemyndighetene, arbeidstilsyn osv. kan kreve at du leverer dette dokumentet til dem under inspeksjonen. Videre, hvis en organisasjon ikke overholder denne betingelsen, kan den bli bøtelagt med 200 rubler for hvert dokument som ikke ble levert på forespørsel fra inspeksjonsorganisasjonen.

Skriftlig orientering for ansatte

Mange lurer på om det er behov for at ansatte setter seg skriftlig inn i bemanningsbestillingen. Føderal organisasjon on Labour and Employment gir den nødvendige avklaringen om dette spørsmålet i sitt brev fra 2014. Den forklarer status for organisasjonens bemanningsplan. For Rostrud tildelte regjeringen på sin side på lovgivende nivå i 2004 funksjonene til å informere og konsultere organisasjonssjefer, samt ansatte om etterlevelse av normer og forskrifter Arbeidskodeks og rettigheter. Det bør tas i betraktning at Rostruds stilling ikke er en normativ rettsakt.

Arbeidsloven krever skriftlig kjennskap til arbeidstakeren ved ansettelse og før avtale med internt regelverk, samt andre lokale forskrifter som er direkte relatert til profesjonell aktivitet ny ansatt. Pakken med dokumenter til gjennomsyn inkluderer også en tariffavtale.

Statens statistikkkomité utstedte en resolusjon i 2004, ifølge hvilken T-3-skjemaet for utarbeidelse av personallisten brukes til å danne organisasjonens struktur, sammensetning og nummer, under hensyntagen til dens charter. Siden 2013 har T-3-skjemaet blitt avskaffet og er valgfritt.

Lokale forskrifter

Som beskrevet ovenfor er bemanningstabellen for året lokal normativ handling, som fastsetter den konsoliderte arbeidsdelingen blant organisasjonens ansatte. Rostrud understreket i sin appell at selv om det er en lokal reguleringslov, arbeidsaktivitet har ingen sammenheng. Av denne grunn trenger ikke arbeidsgiver å gi arbeidstakeren dette dokumentet til gjennomsyn ved søknad om stilling. Det er imidlertid mulig at obligatorisk skriftlig kjennskap til ansatte i bemanningslisten kan inngå i en av punktene i tariffavtalen, lokal forskrift eller avtale.

Ansette en ansatt til en stilling utenfor ordinær timeplan

Et lignende problem møter ofte arbeidsgivere. Før du finner ut av det dette problemet, bør du forstå om utarbeidelsen av en liste over stabsstillinger er strengt obligatorisk. Mange organisasjoner forsømmer dette dokumentet.

Arbeid refererer til forholdet mellom en arbeidsgiver og en ansatt, som sørger for utførelsen av en viss arbeidsfunksjon mot et gebyr, det vil si arbeid i henhold til en stilling i henhold til personallisten. Dette punktet er regulert av artikkel 15 i arbeidsloven.

En arbeidskontrakt, i henhold til artikkel 57, må inneholde visse opplysninger, nemlig:

Fullt navn på den ansatte og navnet på organisasjonen eller den individuelle gründeren som kontrakten er inngått mellom.
Data som identifiserer den ansatte og bekrefter detaljene til arbeidsgiveren.
Opplysninger om den som representerer arbeidsgiveren som signerer kontrakten, samt grunnlaget for slik fullmakt.
Dato og sted for signering av kontrakten.

I tillegg til informasjon om arbeidstaker og hans arbeidsgiver skal arbeidsavtalen inneholde:

Arbeidssted. Hvis vi snakker om om arbeid i et representasjonskontor eller filial av en organisasjon, så skal dette også angis.
Arbeidsfunksjon. Det innebærer å inkludere informasjon om stillingens samsvar med listen over bemanningsstillinger, spesialitet, yrke og kvalifikasjoner. Den spesifikke typen arbeid utført av den ansatte er også angitt. Hvis arbeidsloven eller andre forskrifter sørger for utbetaling av kompensasjon eller ytelser til ansatte i visse yrker og stillinger, må dette også angis i kontrakten og overholde lovgivningen og resolusjonene til regjeringen i den russiske føderasjonen.
Startdatoen for arbeidet ved en tidsbestemt kontrakt. I tillegg angis avtalens gyldighetsperiode og årsakene til at den signeres.
Betalingsvilkår for arbeid, inkludert lønn og tariffsats, godtgjørelser, tilleggsbetalinger og insentiver i form av betalinger.
Arbeids- og hvileplan hvis den for en gitt stilling er forskjellig fra de som er generelt akseptert i organisasjonen.
Garantier for kompensasjon for å utføre arbeid med farlige eller skadelige arbeidsforhold. Samtidig skal kontrakten spesifisere alle arbeidsforhold som kan medføre skade eller skade på helse eller liv.
Arbeidets art og dets betingelser. Dette inkluderer reiser, mobil og andre typer aktivitet.
Arbeidsforhold på arbeidsplassen.
Obligatorisk sosialforsikring av arbeidstakeren i samsvar med arbeidslovgivningen.

Hvis på tidspunktet for inngåelse av kontrakten alle nødvendig informasjon eller vilkår gitt i lov, anses ikke dette som grunnlag for å heve avtalen og kjenne den ugyldig. Den manglende informasjonen kan inngå i et vedlegg til kontrakten eller en tilleggsavtale. Alle disse tilleggsdokumenter vil inngå i hovedavtalen.

Annen informasjon

Arbeidsavtalen kan også gi andre vilkår dersom de ikke er i strid lovgivende normer og ikke forverre den ansattes situasjon. Spesielt kan slik informasjon omfatte:

Avklaring av arbeidssted, for eksempel angivelse strukturell enhet og dens plassering.
Forhold prøvetid, hvis det er foreskrevet i kontrakten.
Avtale om ikke-utlevering av hemmeligheter beskyttet ved lov. Dette kan være en offisiell, statlig, kommersiell eller annen hemmelighet.
Arbeidstakers plikt til å jobbe i en viss periode i organisasjonen etter fullført opplæring. Dette gjelder dersom arbeidsgiver har betalt for opplæringen.
Vilkår og typer tilleggsforsikring for ansatte.
Forbedre sosiale og levekår for den ansatte og hans familie.
Avklaring av arbeidsforhold, samt arbeidsgivers og arbeidstakers plikter og rettigheter, som er fastsatt i arbeidslovgivning og andre rettsakter.

Arbeidsavtalen inneholder også informasjon om tilleggspensjonsforsikring for den ansatte. Etter avtale mellom partene kan det omfatte arbeidstakerens og arbeidsgiverens plikter og rettigheter som er fastsatt i arbeidslovgivningen og andre rettsakter, samt de som følger av vilkårene i tariffavtalen til en bestemt organisasjon.

Dersom noen av punktene ovenfor ikke var inkludert i vilkårene i arbeidsavtalen, kan dette ikke kvalifiseres som årsak til manglende oppfyllelse eller nektelse av å utøve rettigheter og plikter.

Endelig

Arbeidslovgivningens normer krever således at organisasjonen formaliserer en bemanningstabell og dens videre bruk ved ansettelse av en ny medarbeider og inngåelse av en arbeidsavtale med denne. Det vil si at det viser seg at det ikke er mulig å ansette en ansatt til en stilling som ikke gjenspeiles i bemanningstabellen. Det ville være i strid med loven Den russiske føderasjonen. Listen over stabsstillinger er et strengt obligatorisk dokument for registrering i enhver offisiell organisasjon.

Vi har sett på hva bemanning er.

Bemanningstabellen er en praktisk form for systematisering av data om antall personell i en organisasjon etter strukturelle divisjoner og tar hensyn til fondet lønn. Vedlikehold av bemanningstabell er obligatorisk for alle virksomheter. Dette er et av selskapets hoveddokumenter, det viser hele strukturen til bedriften, så vel som lønnsfondet.

Bemanning: funksjoner i ledelsen

Bemanningstabellen viser personalstrukturen til bedriften, fordelt på divisjoner, stillinger, yrker og tar hensyn til lønnsfondet (tarifflønn og godtgjørelser etter stilling). Dette dokumentet omfatter alle strukturelle enheter, inkludert ledige stillinger.

Å fylle ut dette dokumentet er obligatorisk for hver bedrift. For dette kan du bruke det enhetlige T-3-skjemaet eller opprette egen prøve bemanningstabell. T-3-skjemaet utviklet av Goskomstat er oversiktlig å fylle ut og praktisk å bruke, så de fleste bedrifter foretrekker å bruke det.

Bemanningstabellen er utarbeidet for hele selskapet som helhet, med hensyn til alle divisjoner og grener. For en gren kan den kompileres eget dokument, men det må være med i timeplanen bemanningsstruktur selskapet som helhet.

Bemanningstabellen er utarbeidet i begynnelsen av virksomhetens gyldighetsperiode er satt av selskapet uavhengig. I dette tilfellet, sørg for å angi på dokumentet datoen for forberedelse og utløpsdato. De fleste bedrifter utarbeider bemanningsplaner for ett år, men dersom det ikke skjer vesentlige endringer i bedriften, kan den utarbeides for flere år.

I tilfeller med omdøpning av stillinger og avdelinger, innføring av nye strukturelle enheter, restrukturering av organisasjonsstrukturen i selskapet eller reduksjon av ansatte, er det nødvendig å gjøre endringer i bemanningstabellen.

Endringer gjøres etter ordre fra leder. Bestillingen kan være:

å gjøre endringer (for enkelt endringer, for eksempel å legge til en ny stilling);
å utarbeide ny bemanningstabell (anbefales ikke mer enn 6 ganger i året).

Endringer i bemanningsnivå skal meldes skriftlig til berørte ansatte.

Spesialister fra HR-avdelingen eller regnskapsavdelingen utpekes som ansvarlige for å utarbeide bemanningstabellen dersom bedriften er liten, kan dette også gjøres av leder.

Bemanningstabellen inneholder elementer av forretningshemmeligheter (for eksempel lønnsbeløpet), så den er samlet i ett eksemplar og lagres i regnskapsavdelingen om nødvendig, en kopi kan sammenstilles for lederen. Bare den delen av dokumentet som er relatert til deres ansvarsområde kommuniseres til lederne for strukturelle avdelinger. Informasjon om ledige stillinger gis til personalavdelingen.

Bemanningstabellen inneholder ikke opplysninger med navn på personer som har enkeltstillinger. Disse dataene legges inn i et eget, valgfritt dokument for bedrifter - Bemanning eller erstatning dette dokumentet kan duplisere eksempelbemanningstabellen kun med en ekstra kolonne med den ansattes fulle navn.

Eksempel på bemanningsstruktur

Bemanningstabellen til bedriften bør inneholde følgende seksjoner:

Firmanavn og OKPO-kode.
Dokumentdato, nummer og utløpsdato.
Liste over strukturelle divisjoner i selskapet. Dersom virksomheten er tilknyttet offentlig tjeneste eller med farlige forhold produksjon, så må navnet på avdelingene nøyaktig samsvare med statlige og industriklassifisere, oppslagsbøker og reguleringsdokumenter for ikke å provosere frem problemer ved søknad om fortrinnspensjon til ansatte.
Avdelingskoder. For hver divisjon i virksomheten fastsettes en egen kode som gjenspeiler divisjonens plass i generell struktur selskapet, forenkler dette selskapets dokumentflyt betydelig.
Jobb titler. Alle bedriftsstillinger skal vises avdelingsvis. Navnet må samsvare med den all-russiske klassifiseringen av yrker.
Antall personell som er gitt for hver stilling. Hvis det forventes deltids- eller deltidsarbeid, blir de tilsvarende indikatorene lagt inn i bemanningstabellen - 0,25; 0,5; 0,75; 1,5 osv.
Tariffsatser etter posisjon er angitt i rubler, prosentandel av salg eller andre indikatorer (avhengig av hvilket godtgjørelsessystem som er valgt i bedriften).
Godtgjørelser og bonuser for hver posisjon. De kan også vises både i rubler og i prosent.
Tilleggsbetaling for farlige arbeidsforhold, som er godkjent etter en særskilt ordning.
Totallønn under hensyntagen til tillegg osv. Fra denne kolonnen er det enkelt og greit for leder å se månedens lønnsfond.
Merk. Hvis lønnsberegningen er svært kompleks, kan du i denne kolonnen sette inn dokumentnummeret der den detaljerte beregningen er beskrevet.
Signatur av leder, samt regnskapssjef og leder for personalavdelingen.
Lederens ordre.

Dersom en ansatt ikke har en bestemt stilling, men ansettes for å utføre midlertidig arbeid, da må dette også med i bemanningstabellen.

Ved utfylling av tarifflønn og godtgjørelser oppstår ofte feil de kan rettes ved å krysse av og rette dem med underskrift fra utøveren.

Rollen til bemanning i en bedrift

Ved utarbeidelse av bemanningstabell må du nøye følge reglene, siden den ofte brukes som bevis i rettstvister og ved søknad om pensjon. Dette dokumentet har en permanent holdbarhet.

Fra dokumentet kan lederen analysere bedriftens struktur, antall stillinger, lønnsfondet og komme med kommentarer.

I noen tilfeller må en arbeidstaker ved ansettelse gjøres kjent med postene om sin stilling i bemanningstabellen, dersom hans arbeidskontrakt sier at lønnen er dannet etter bemanningstabellen.

En ansatt kan også be om et utdrag fra bemanningstabellen med informasjon om sin stilling og lønn. Det er viktig at dette dokumentet inneholder data som kun gjelder denne ansatte.

Offentlige organer (Skattetilsynet, Pensjonskasse, Trygdekasse osv.) krever ofte bemanning under tilsynsprosessen.

Bemanning er en bemanningsplan. Noen selskaper unnlater å utarbeide dette dokumentet, men dette er ikke alltid berettiget.

Men i praksis er bemanning nødvendig og hjelper arbeidsgiver både for indre kontroll og ledelse, samt ved kommunikasjon med tilsynsmyndigheter. I dag forstår vi aspektene ved å utarbeide og vedlikeholde dokumentet: vi utarbeider bemanningstabellen for 2019 i samsvar med alle regler.

Det er verdt å merke seg at når du utarbeider alle interne firmadokumenter, er det viktig å angi navnene på stillinger, yrker og spesialiteter til ansatte korrekt. I henhold til del 2 av art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, hvis arbeid i en bestemt stilling er forbundet med begrensninger eller innebærer tilgjengelighet av fordeler, må navnet på denne stillingen (spesialitet, yrke) strengt tatt samsvare med navnet i profesjonell standard eller kvalifikasjonskatalog.

Nøyaktighet i stillingstittelen er også viktig for en ansatt ved søknad om fortrinnsrettspensjon. Den viktigste betingelsen for å gi pensjonsytelser vil være den nøyaktige korrespondansen til postene over navnene på stillinger og yrker spesifisert i arbeidsbøker ansatte og bemanningstabell, lister nr. 1 og nr. 2 over produksjon, arbeid, yrker, stillinger og indikatorer som gir rett til fortrinnspensjoner, som ble godkjent ved resolusjon fra USSR-kabinettet av 26. januar 1991 nr. 10.

Hva er konsekvensene av mangel på bemanning?

Siden bemanningstabellskjemaet kun er veiledende, lurer mange arbeidsgivere på hvorfor bemanningstabellen trengs i en organisasjon i 2019? Svaret er enkelt. Dette skjemaet blir vanligvis bedt om å gi arbeid og skattetilsyn under kontroller. Fraværet tolkes som et brudd på arbeids- og arbeidsbeskyttelseslovgivningen. For et slikt brudd utøvende bøtelagt 1000-5000 rubler, organisasjonen - i mengden 30 000 til 50 000 rubler (artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

Bemanningstabellen er med på å rettferdiggjøre oppsigelse av ansatte på grunn av bemanningsreduksjon ved behandling av en sak i retten. Uten dette dokumentet er det vanskelig for arbeidsgiver å bevise at oppsigelsen er berettiget. Det vil også være umulig å bevise at det på oppsigelsestidspunktet ikke var ledige stillinger i organisasjonen som kunne tilbys permitterte ansatte (arbeidsgiveren er forpliktet til å tilby andre jobber under permitteringer i henhold til artikkel 179 i den russiske arbeidskoden Forbund; for dette må de være i bemanningstabellen).

Hvem skal utarbeide og vedlikeholde bemanningsplanen og hvordan?

Generelt sett er det å sammenstille dokumentasjon av denne typen funksjonen og hellige plikten til en arbeidsøkonom fra avdelingen for organisasjon og godtgjørelse ( Kvalifikasjonshåndbok stillinger for ledere, spesialister og andre ansatte, resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland nr. 37 av 21.08.1998). Denne spesialisten må vite hvordan man utvikler en bemanningsplan. Men faktisk er bemanningstabellen utarbeidet av regnskapsførere, personalansvarlige og advokater, som må finne ut hvordan de skal beregne antall satser i bemanningstabellen. Lederen for selskapet og regnskapssjefen er offisielt ansvarlige for dokumentet, siden de signerer det.

Bemanningstabellen kan utarbeides for en hvilken som helst periode, men vanligvis gjøres den for et år. For at denne prosedyren skal gå jevnt hver gang, er det verdt å beskrive den i arbeidsinstruksjonene for kontoret:

angi vilkår og regler for utvikling og innføring av endringer;
form for en ordre for godkjenning av bemanningstabellen;
personer som er ansvarlige for dannelsen og signeringen;
sammensetningen av de juridiske og lokale forskriftene til arbeidsgiveren som dokumentet er opprettet på grunnlag av;
ansatte som det er nødvendig å koordinere dokumentutkastet og endringer i det med.

Hvilket skjema skal jeg bruke for å lage en bemanningsplan?

Bemanningstabellen er en lokal forskriftslov som beskriver organisasjonsstrukturen til selskapet og inneholder informasjon om antall ansatte. Den er satt sammen i henhold til skjema nr. T-3 (Resolusjon nr. 1 fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av arbeidskraft og betaling av det" datert 01/05/2004), det er imidlertid ingen strenge krav for å bruke det - skjemaet er veiledende. Den kan tilpasses bedriftens behov. Imidlertid er det etter vår mening bedre å bruke bemanningsskjema nr. T-3 i sin i vanlig form, siden den inneholder alle nødvendige data. Slik ser et tomt dokument ut:

Hvordan fylle ut bemanningstabell i henhold til skjema nr. T-3

La oss se på å fylle ut skjemaet trinn for trinn ved å bruke en prøve. Vi fyller ut skjemadetaljene som følger (se eksempel).

Navnet på organisasjonen må være i samsvar med det som er nedfelt i konstitueringsdokumentene, inkludert det forkortede navnet og navnet fremmed språk. Hvis det er et forkortet navn, er det angitt i parentes i bemanningstabellen, etter hele.

Organisasjonskode - åtte kodetegn i henhold til All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations (OKPO).

Dokumentnummer og dato for utarbeidelse er registrert i bemanningstabellen i formatet TT.MM.ÅÅÅÅ

Gyldighet. Det er angitt hvor lenge den vanlige vil være i kraft og fra hvilken dato den trer i kraft.

Vi fyller ut bemanningskolonnene, det er 10 totalt.

Navnet på den strukturelle enheten er angitt uten forkortelse i samsvar med klassifiseringen av enheter godkjent av arbeidsgiver. Hvis det ikke er noen klassifiserer, da alfabetisk rekkefølge eller i synkende rekkefølge etter antall avdelingsansatte. Hvis ytelsen til ansatte avhenger av navnet på avdelingen, må du angi navnet på avdelingen i samsvar med bransjeklassifiseringer av farlige næringer og andre relevante dokumenter.

Koden til den strukturelle enheten i bemanningstabellen er også angitt i henhold til klassifisereren der de er plassert i henhold til funksjonell betydning. Hvis det ikke er klassifiserer, kan koder tildeles avdelinger ordnet i alfabetisk rekkefølge eller etter et annet prinsipp.

Stilling (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori), kvalifikasjon i bemanningstabellen er angitt uten forkortelser i strukturenheten, fra leder til teknisk entreprenør. Oppmerksomhet: for arbeidere - yrker, for ansatte - stillinger (paragraf 7 i artikkel 144 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Antall enheter i bemanningstabellen er angitt for hver stilling eller profesjon. Hvis det er tenkt deltidsarbeid, er det angitt i de aktuelle andelene (for eksempel 0,5; 2,75 osv.).

Tariffsatsen og lønnen i bemanningstabellen er angitt i størrelsen på månedslønnen, avhengig av godtgjørelsessystemet (tariff, lønn, prosentandel av overskudd, arbeidsdeltakelsesgrad, etc.). Lønnsbeløpet må angis i rubler eller i prosent, koeffisienter osv. Det er bedre å forlate praksisen med å angi lønn i dollar. Formelt er dette ikke forbudt; det refererer kun til arbeidsgivers plikt til å betale lønn i rubler. Det vil si at lønnen ganske enkelt konverteres til rubler med gjeldende valutakurs. derimot arbitrasjepraksis indikerer at det er et brudd her. Den russiske føderasjonens arbeidskode inneholder ikke regler som direkte forbyr arbeidsgiveren å sette lønnsbeløpet i utenlandsk valuta (konvensjonelle enheter), siden i del 1 av art. 131 i den russiske føderasjonens arbeidskode snakker bare om betaling av lønn i kontanter i den russiske føderasjonens valuta (i rubler). Men i henhold til del 3 av art. 129 i den russiske føderasjonens arbeidskode, har tollsatsen og lønnen et fast beløp, som må forbli uendret i løpet av kontrakten. Og siden lønnen alltid beregnes etter gjeldende valutakurs, kan et fall i dollarkursen, ifølge retten, føre til en forringelse av den ansattes betalingsbetingelser.

Godtgjørelser. Kolonne 6-8 i bemanningstabellen angir insentiv- og kompensasjonsutbetalinger fastsatt ved lov eller på initiativ fra arbeidsgiver.

I "Total"-delen av bemanningstabellen er totalbeløpet for kolonne 5-8 (lønn og godtgjørelser) angitt, multiplisert med antall stabsenheter.

Merknad fylles ut dersom opplysningene i skjemakolonnene er tvetydige og krever avklaring.

Angi i "Total"-linjen Total bemanningsenheter, samt det totale utbetalingsbeløpet til enhver tid, tatt i betraktning alle tillegg, som vil utgjøre månedslønnsfondet.

Utkast til bemanningstabell signeres av personalsjef og regnskapssjef.

Ikke glem å angi dokumentnummeret i den aktuelle boksen på skjemaet.

Vi forbereder en ordre for godkjenning

Ordreteksten angir faktum om godkjenning av bemanningstabellen, det totale antallet stabsenheter, datoen for ikrafttredelsen av dokumentet. Ordren signeres av bedriftsleder eller annen autorisert person, og registreres deretter i Ordreregisteret for hovedvirksomhet. Registreringsnummeret er stemplet på bestillingen. Deretter sendes bestillings- og bemanningstabell til ubestemt oppbevaring som regel sammen med andre dokumenter på hovedaktiviteten. En bestilling på bemanning (prøve 2019), som kan lastes ned fra lenken under, kan se slik ut:

Hvordan gjøre endringer i bemanningstabellen

Siden bemanningstabellen er godkjent ved bestilling, gjøres endringer i den også ved bestilling. Datoen endringsordre utstedes og virkningsdatoen for endringen er vanligvis ikke den samme.

Endringer i bemanningen påvirker vanligvis heltidsansatte og følges derfor av endringer i arbeidskontrakter. I de fleste tilfeller krever bruken av dem samtykke fra ansatte, overholdelse av varslingsfrister for ansatte osv.

Å gjøre den ansatte kjent med ordren om å endre bemanningstabellen bekrefter ikke hans samtykke til å endre vilkårene i arbeidskontrakten.

La oss se hvordan du reflekterer endringer i ansattes lønn. Arbeidsgiver plikter å varsle personalet om dette to måneder i forveien, og deretter gi pålegg om endringer i bemanningstabellen. Pålegget spesifiserer stillinger, ny lønn og tidspunkt for endringene. HR-avdelingsansatte som skal gjøre endringer i arbeidskontrakter setter seg inn i pålegget mot underskrift.

Deretter inngås tilleggsavtaler med ansatte. Det er ikke nok for dem å begrense seg til det faktum at en økning eller reduksjon i lønnen må angis (i henhold til artiklene 22 og 132 i den russiske føderasjonens arbeidskode. En ansatts lønn er en vesentlig betingelse for; ansettelseskontrakt, størrelsen avhenger av kvalifikasjoner, kompleksiteten til arbeidet som utføres, mengden og kvaliteten på arbeidskraft som er brukt). Ellers vil den ansatte for eksempel kunne kreve tilleggsbetaling for tidligere perioder hvor han har gjort det samme, men for mindre penger.

Redusere lønningene ensidig i henhold til art. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode er mulig, men dette krever streng overholdelse av hele prosedyren: utstedelse av den nødvendige ordren for å innføre endringer, skriftlig melding til ansatte to måneder i forveien, samt det obligatoriske tilbudet til alle ansatte ledige stillinger en arbeidstaker som nekter å jobbe under nye forhold. Dersom arbeidstakeren samtykker i de nye vilkårene, inngås en tilleggsavtale med ham. Hvis han er klar til å ta en annen ledig stilling fulltidsstilling, er oversettelsen fullført. Hvis arbeidstakeren, til tross for at han har fulgt hele prosedyren, nekter å jobbe for mindre lønn, har arbeidsgiver rett til å si opp ham i henhold til punkt 7, del 1

Hvem har ansvaret for å utarbeide bemanningstabellen ved virksomheten?

Bemanningstabellen (SH) er et av de primære dokumentene som brukes til å betale rekruttert personell og føre regnskap i virksomheten. I tillegg er ShR uunnværlig i personaljournalhåndtering. Derfor avhenger svaret på spørsmålet om hvem som utarbeider bemanningstabellen ved en virksomhet av omfanget og organisasjonsstrukturen til virksomheten.

Utfylling og vedlikehold av SR kan bli tildelt:

inspektøren for personalavdelingen, hvis det er en, eller den ansatte som er betrodd å føre personaljournaler (sistnevnte kan være en advokat, sekretær, kontorsjef, etc.);
regnskapssjef eller regnskapsmedarbeider når en slik enhet opprettes;
daglig leder i foretaket når regnskapssjef er fraværende i selskapets stab.

I det første tilfellet deltar alle 3 nivåer i vedtakelsen av tidsplanen (personellansvarlig utarbeider den, regnskapssjefen kontrollerer og godkjenner den, lederen godkjenner den ved å gi den riktige ordren). I sistnevnte tilfelle utføres alle handlinger direkte av lederen av den juridiske enheten.

Hvor ofte trenger du å fylle ut en bemanningstabell?

På spørsmål om hvor ofte du trenger å lage en bemanningsplan, skal du svare at timeplanen er satt opp én gang og deretter justeres etter behov. Den første SR utarbeides når foretaket opprettes og ledelsen bestemmes med antall ansatte i visse stillinger og spesialiteter som er nødvendige for at det skal fungere. For enkelhets skyld prøver de å korrelere dette øyeblikket med begynnelsen Kalenderår eller den første dagen i måneden for å unngå lønnsproblemer.

Hvis dataene endres, må SR bringes i samsvar med dem ved å gjøre endringer. For informasjon om hvordan du gjør dette riktig, les vår artikkel Hvordan gjøre endringer i bemanningstabellen på riktig måte? .

Hvordan lage en bemanningsplan riktig: Vi tegner et eksempel for 2018 - 2019

Ofte stiller ledere av små juridiske enheter seg selv spørsmålet: hvordan fyller man ut bemanningstabellen og hvor kan jeg se et utvalg av designet? I denne delen vil vi fortelle deg hvordan du oppretter en bemanningstabell på riktig måte.

Det er et enhetlig ShR-skjema (skjema T-3, godkjent av Goskomstat resolusjon nr. 1 av 01/05/2004), men fra 01/01/2013, datoen for ikrafttredelse av loven "om regnskap" av 12/06/2011 nr. 402-FZ, bruk dette skjemaet ikke nødvendig. Du kan utvikle din egen mal.

La oss analysere et utvalg av å fylle ut bemanningstabellen ved å bruke det godkjente skjemaet som eksempel. Det anbefales å skrive i den:

Vanlige data:
- navnet på bedriften;
- nummer og dato for registrering, gyldighetsperiode for bemanningstabellen;
- detaljer om rekkefølgen dokumentet ble godkjent etter.
Selve timeplanen er i tabellform med følgende kolonner:
- navnet på den strukturelle enheten og dens kode (hvis tilgjengelig);
- navnet på de nødvendige spesialitetene og personalstillingene;
- antall stabsenheter, og antallet kan enten være et heltall (1, 2) eller en brøkdel (0,5 eller 0,25), når tilstedeværelsen av en bestemt ansatt ikke er nødvendig for hele arbeidsdagen;
- offisiell lønn;
- godtgjørelser (hvis noen);
- utbetalingsbeløpet for hver stilling og hele virksomheten (bestemt ved å legge til lønn og godtgjørelser for hver stilling og multiplisere med antall stabsenheter).
Signaturer:
- HR-avdelingsinspektør (avdelingsleder hvis tilgjengelig);
- regnskapssjefen eller den som utfører sine oppgaver i foretaket.

Et eksempel på utfylling av bemanningstabellen kan lastes ned fra lenken: Eksempel på utfylling av bemanningstabell for 2018 - 2019.

Vi så på hvordan man lager et bemanningsbord. For å utarbeide dette dokumentet kan du bruke det godkjente skjemaet eller komponere det i hvilken som helst form. Fra ShR kan du lære om strukturen til bedriften, antall ansatte og det månedlige beløpet som kreves for å betale personalet.

Bemanningsbord- dette er et dokument fra organisasjonen, brukt til å formalisere strukturen, bemanningen og bemanningsnivåene til organisasjonen (del 1 i instruksjonene godkjent av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1). Bemanningsbord– et upersonlig dokument. Den angir ikke spesifikke ansatte, men antall stillinger i organisasjonen og lønn for dem. Ansatte tilsettes i stillinger etter ordre fra leder etter at tidsplanen er godkjent.

I henhold til seksjon 1 av instruksjonene godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1, er tidsplanen signert av regnskapssjefen og lederen av personaltjenesten (eller den ansatte som er ansvarlig for personaljournaler) . Hvis personalet er stort og timeplanen tar opp flere ark, kan regnskapssjefen etter eget skjønn signere både én gang (på slutten av dokumentet) og på hvert ark. Bemanningstabellen skal etter dette godkjennes av organisasjonsleder etter bestilling.

Teknisk sett kan bemanningstabellen settes sammen av enhver tjeneste som lederen er tildelt dette ansvaret til. Dette gjøres som regel av personalavdelingen. Hvis organisasjonen er liten, så en personaloffiser eller regnskapssjef.

Gyldighet

Det er ikke fastsatt noen gyldighetsperiode for bemanningstabellen. Når bemanningstabellen er godkjent, gjøres endringer i den etter behov. Organisasjonen har ikke plikt til å godkjenne (revidere) bemanningstabellen hvert år, men har rett til å gjøre det etter eget skjønn.

Feil ved utarbeidelse av bemanningsplaner

Det er ikke nødvendig å angi Ural-koeffisienten og andre godtgjørelser i bemanningstabellen
For å fylle ut bemanningstabellen riktig, må du spesifisere lønnsbeløpet hver for seg og kvotebeløpet (prosent). Lønnen reflekteres i kolonne 5 i T-3-skjemaet, og ulike godtgjørelser (inkludert Ural-koeffisienten) reflekteres i kolonne 6–8. Hvis det er umulig å bestemme det nøyaktige beløpet i rubler, er det tillatt å angi en prosentandel eller koeffisient i de angitte kolonnene (Resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1).
Hvert år skal ny bemanningstabell godkjennes
Loven pålegger ikke arbeidsgiver å oppdatere bemanningstabellen årlig. Dette dokumentet har i prinsippet ingen gyldighetsperiode eller godkjenningsfrekvens.
Alle stillinger i bemanningstabellen skal overholde godkjent yrkesklassifisering
Dersom stillingene i bemanningstabellen ikke samsvarer med stillingene gitt i Klassifisereren, er dette i de fleste tilfeller ikke et brudd.
Bemanningstabellen skal angi fullt navn på ansatte
Det er ikke nødvendig å angi fullt navn på ansatte i bemanningstabellen. Ellers må du endre dokumentet hver gang du forlater det. I tillegg er det i det enhetlige bemanningsskjemaet ingen kolonne for å legge inn personopplysninger.
Du kan angi "flytende" lønn i bemanningstabellen
Noen ganger setter en arbeidsgiver forskjellige lønninger for tilsvarende stillinger eller direkte i bemanningstabellen i kolonne 5 indikerer den såkalte "gaffelen" av lønn (for eksempel 20 000–30 000 rubler).
Denne tilnærmingen er i strid med arbeidslovgivningen. Enhver diskriminering av arbeidere ved etablering av lønnsvilkår er forbudt (artikkel 132 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidsgiveren er forpliktet til å gi ansatte lik lønn for arbeid av lik verdi (artikkel 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode, brev fra Rostrud datert 27. april 2011 nr. 1111-6-1).

til menyen

Hvem er pålagt å UTVIKLE bemanningsplanen?

Arbeidsforhold- dette er et forhold basert på en avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver om den ansattes personlige prestasjoner for betaling av en arbeidsfunksjon ( jobbe i henhold til stillingen bemanningstabell, yrke, spesialitet som indikerer kvalifikasjoner; spesifikk type arbeid som er betrodd arbeidstakeren), arbeidstakerens underordning av interne arbeidsregler mens arbeidsgiveren sørger for arbeidsvilkår fastsatt i arbeidslovgivningen og andre regulatoriske rettsakter som inneholder arbeidsrettslige normer, Kollektiv avtale, avtaler, lokale forskrifter, arbeidskontrakt.

Arbeidsavtalen spesifiserer:
...............................
Obligatorisk for å inngå i arbeidsavtalen er følgende forhold:
............................
arbeidsfunksjon(stilling iht bemanningstabell, yrke, spesialitet som indikerer kvalifikasjoner; spesifikk type arbeid som er tildelt den ansatte).
.............................

Vi ser at det kun er to artikler om bemanning. Ved første øyekast ser ikke lovgiver ut til å forplikte seg til å ha et bemanningsbord, men det ble utviklet og godkjent av en grunn enhetlig form T-3 "Bemanningsbord".

Så nedenfor vil vi vurdere hvorfor bemanningstabellen er nødvendig, hvordan den fylles ut og hvordan den implementeres.

til menyen

VI GJENNER EN personalplan, arrangement, EKSEMPEL nedlasting

Last ned skjema T-3 "Bemanningsbordprøve"

Merk: Format.doc 64 Kb

Bemanningsordning

Bemanningsordning (personalliste, personalavløsning) reflekterer hvilke enheter i bemanningstabellen som er okkupert, og angir de fulle navnene på spesifikke ansatte, deres personellnummer og avlønningsvilkår. Om nødvendig inneholder dette dokumentet også andre data, for eksempel informasjon om ansettelsestid eller andre egenskaper ved ansatte: funksjonshemmet, pensjonist, mindreårig, deltidsarbeider, etc.

Regelmessig utskifting er ikke et av dokumentene som kreves for å vedlikeholdes av personalavdelingen i en organisasjon, men det er mye brukt i praksis. Dette dokumentet lar deg raskt navigere og gjenopprette de spesifikke arbeidsforholdene til ansatte i organisasjonen.

Det er ingen enhetlig bemanningsform i lovverket, så det er utarbeidet i noen form. Bemanningsplanen etter enhetlig skjema nr. T-3 legges vanligvis til grunn og suppleres med nødvendige kolonner og kolonner.

Last ned skjema T-3 "Personal ERSTATNING prøve"

Merk: Format.doc 64 Kb

Hva menes med "stab" og "bemanning"?

Personalet er sammensetningen av en organisasjons ansatte, bestemt av ledelsen for en viss periode.

Ulike kilder gir forskjellige definisjoner til begrepet "bemanningstabell", men i prinsippet koker essensen deres ned til følgende: bemanningstabellen er et organisatorisk og administrativt dokument som gjenspeiler strukturen i organisasjonen, inneholder en liste over stillinger som indikerer deres antall og lønnsnivå. Bemanningstabellen reflekterer også mengden av tillegg og tilleggsutbetalinger som eksisterer i en gitt organisasjon i forhold til bestemte stillinger.

For å beskytte deg mot krav fra inspektører, ikke angi ulike lønninger i bemanningstabellen for stillinger med jobbfunksjoner av samme kompleksitet.

Samme stillingstittel innebærer det samme Job ansvar. I dette tilfellet er det nødvendig å overholde prinsippet om lik lønn for arbeid av lik verdi (artikkel 22 og del 2 i artikkel 132 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I arbeidskontrakter og stillingsbeskrivelser ansatte kan tildeles ulike arbeidsnivåer, ulike rettigheter og plikter, ulike nivåer ansvar. Imidlertid er det bedre å navngi stillingene annerledes ved å bruke ordene "senior", "junior", "ledende" etc.

til menyen

HVEM bør utarbeide bemanningsplanen og gjøre endringer i den?

Det er fortsatt ingen klarhet i dette spørsmålet. I ulike organisasjoner funksjoner for å utarbeide bemanningsplaner utføres av ulike strukturelle enheter. Når man tildeler ansvar for dannelsen av bemanning til ansatte i enhver strukturell enhet, er ledelsen ofte basert på størrelsen på organisasjonen. I dag er det i Russland både store organisasjoner med en stab på over 500 personer, og små bedrifter med ikke mer enn 50 ansatte. Det finnes også gründere uten utdanning juridisk enhet som ansetter innleide arbeidere. Siden det i de fleste småbedrifter og individuelle gründere ikke er noen personalavdelinger eller avdelinger for organisering og avlønning av arbeidskraft, er regnskapsmedarbeidere, ledere eller gründerne selv ansvarlige for å utarbeide bemanningstabellen. I mellomstore bedrifter (fra 100 personer) er det som regel en personalavdeling eller personaltjeneste, og følgelig overføres funksjonene til å utarbeide og gjøre endringer i bemanningstabellen til dem (men det er ofte tilfeller når regnskapsmedarbeidere er igjen med på å utarbeide og endre bemanningstabellen).

I store virksomheter som omfatter både personalavdelinger eller personaltjenester, samt arbeidsorganisasjons- og avlønningsavdelinger, er det ovennevnte avdelinger som har ansvaret for å utvikle bemanningstabellen.

Det skal bemerkes at dannelsen av et bemanningsbord er en ganske kompleks prosess, som består av flere stadier og krever involvering av ikke bare HR-spesialister, men også økonomer.

til menyen

HVA begynner utarbeidelsen av bemanningsplanen med?

Før du begynner å kompilere bemanningstabell, er det nødvendig å bestemme bedriftens organisasjonsstruktur. En organisasjonsstruktur er en skjematisk fremstilling av strukturelle inndelinger. Dette dokumentet gjenspeiler alle divisjoner i organisasjonen og skisserer skjematisk rekkefølgen av deres underordning. I organisasjonsstruktur Du kan også reflektere både vertikale og horisontale sammenhenger mellom avdelinger.

Det er problematisk å tydelig angi hvor ansvarsgrensene for utarbeidelse av bemanningstabellen går, men vi vil forsøke å avgrense noen stadier i utarbeidelsen av HR, og samtidig fylle ut det enhetlige skjemaet nr. T-3.

Fylling enhetlig form T-3 "Bemanningsbord" du bør begynne med navnet på organisasjonen - det må angis i strengt samsvar med navnet som vises i de konstituerende dokumentene. I tilfellet der en organisasjon har både et fullstendig og et forkortet navn, er bruk av et hvilket som helst navn tillatt. For å unngå spørsmål og kontroversielle situasjoner, er det tilrådelig å fastsette reglene for utfylling av detaljer i en lokal forskriftslov om dokumentasjon og dokumentflyt (forskrifter, instruksjoner).

Neste er dokumentnummeret. For organisasjoner der bemanningstabellen ofte er gjenstand for endringer, er det lurt å innføre en egen nummerering for bemanningstabellen med bokstavbetegnelse (for eksempel "shr").

Datoen for dokumentet legges inn i en spesielt utpekt kolonne i formen "dd.mm.åååå." Datoen for bemanningstabellen faller ikke alltid sammen med starttidspunktet for dens gyldighet, derfor inneholder det enhetlige skjemaet kolonnen "Bemanningstabell for "____"_______ 20, dvs. på en bestemt dato som bemanningstabellen trer i kraft.

Resolusjon fra Statens statistikkkomité i Russland, som introduserte enhetlig form nr. T-3, godkjenning av bemanningstabellen er gitt etter ordre fra lederen av organisasjonen. For å gjøre dette føres dato og nummer for ordren, antall stabsenheter og månedlig lønn i en egen kolonne.

til menyen

Hva er navnet på den strukturelle enheten?

Den første kolonnen i det enhetlige skjemaet kalles "Navn på strukturell enhet". Hvis vi snakker om en kommersiell organisasjon, er det som regel ingen begrensninger i navnene på strukturelle inndelinger, bortsett fra kravene til terminologi og generelt aksepterte konsepter og definisjoner (det er uønsket å navngi strukturelle inndelinger som er dårlig forstått med fremmedord). Imidlertid er det organisasjoner der en rekke fordeler gitt til ansatte ved pensjonering avhenger av navnet på den strukturelle enheten som er angitt i bemanningstabellen (for eksempel medisinske og utdanningsinstitusjoner, bedrifter som inkluderer produksjonsanlegg med farlige arbeidsforhold). Derfor faller oppgaven med å korrekt reflektere navnene på strukturelle enheter i bemanningstabellen på HR-avdelingen eller organisasjons- og avlønningsavdelingen.

For å lette arbeidet i denne retningen er det bransjeklassifiserere av farlige bransjer eller nomenklatur av navn på strukturelle inndelinger, samt tariff- og kvalifikasjonsreferansebøker, all-russiske klassifiserere, liste nr. 1 over bransjer, verk, yrker, stillinger og indikatorer i underjordisk arbeid, i arbeid med spesielt farlige og spesielt farlige vanskelige arbeidsforhold, arbeid som gir rett til alderspensjon for preferansevilkår og Liste nr. 2 over bransjer, jobber, yrker, stillinger og indikatorer med skadelige og vanskelige arbeidsforhold, ansettelse der gir rett til alderspensjon på fortrinnsvise vilkår.

Navnene på avdelingene er angitt med grupper:

ledelse eller administrativ del (slike avdelinger inkluderer direktoratet, regnskap, personalavdeling, etc.);
produksjonsenheter;
hjelpe- eller serviceenheter.

Som regel tilsvarer plasseringen av navnene på strukturelle enheter i de fleste organisasjoner denne rekkefølgen. Unntaket er for foretak som har handel som hovedvirksomhet. Det finnes ingen slike selskaper produksjonsenheter, og det er salgsavdelinger eller kommersielle avdelinger som er nært knyttet til logistikkavdelinger (sistnevnte i dette tilfellet er serviceavdelinger).

Støtteavdelinger inkluderer vanligvis forsyningsavdelingen, reparasjonstjenester osv.

til menyen

Hva er en "strukturell enhetskode"?

Den strukturelle enhetskoden indikerer vanligvis plasseringen av den strukturelle enheten i den hierarkiske strukturen til organisasjonen. Det er også tildelt for å gjøre dokumenthåndteringen lettere (spesielt for store bedrifter). Ved hjelp av koding er plassen til mindre enheter i strukturen til store indikert. For eksempel, innenfor avdelinger er det direktorater, innenfor avdelinger er det avdelinger, innenfor avdelinger er det grupper. Dersom en avdeling er utpekt med digital kode 01, vil avdelingen i avdelingen følgelig være nummerert 01.01. Avdelinger og grupper utpekes på samme måte.

Hvordan fylle ut «Yrke (stilling)»-kolonnen?

Denne kolonnen er fylt ut i strengt samsvar med tariff- og kvalifikasjonsreferansebøker og den all-russiske klassifikatoren av ansattes stillinger og arbeideryrker. Sekvensen for å fylle ut denne kolonnen for hver strukturell enhet er individuell, tar hensyn til spesifikasjonene til en bestemt organisasjon. Som regel er først stillingene til lederen av en strukturell enhet, hans varamedlemmer, deretter ledende og sjefspesialister, deretter stillingene til utøvere. Hvis en strukturell enhet inkluderer både ingeniører og teknisk personell og arbeidere, er det nødvendig å tildele ingeniører først, deretter arbeidere.

til menyen

Hva er en "bemanningsenhet"?

En bemanningsenhet er en tjenestemann eller arbeidsenhet gitt av bemanningstabellen til en virksomhet. Som regel bestemmes antall stabsenheter i organisasjoner som finansieres over det føderale eller regionale budsjettet av organisasjoner på høyere nivå. Antall stabsenheter i et kommersielt foretak bestemmes av dets behov for visse typer arbeid, graden av hastende implementering og økonomisk gjennomførbarhet.

Hvordan sette lønnen (tariffsatsen)?

Under lønn (tariffsats) i samsvar med forstås som et fast godtgjørelsesbeløp for en ansatt for å oppfylle en arbeidsstandard (jobboppgaver) av en viss kompleksitet (kvalifikasjon) per tidsenhet.

Tariffsatser er et instrument for tariffering av ansattes godtgjørelse i organisasjoner finansiert over det føderale budsjettet i samsvar med Unified tariffplan. Kommersielle organisasjoner De setter lønningene sine basert på deres økonomiske evner.

Det skal bemerkes her at lønnen eller tariffsatsen i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode ikke kan være lavere enn den lovlig fastsatte minstelønnen. Det bør også tas i betraktning at minstelønnen ikke inkluderer tilleggsutbetalinger og tillegg, bonuser og andre insentivbetalinger, betalinger for arbeid under forhold som avviker fra det normale, for arbeid under spesielle forhold. klimatiske forhold og i territorier utsatt for radioaktiv forurensning, annen kompensasjon og sosiale betalinger.

Når du etablerer offisielle lønn eller tariffsatser, er det nødvendig å huske at bemanningstabellen bare kan gjenspeile størrelsen på lønnen eller tariffsatsen, derfor er det helt umulig å ta hensyn til lønnsfondet. Dette skyldes at i virksomheter med skiftplan arbeid, lønnen til ansatte som mottar en offisiell lønnsøkning med beløpet for tilleggsbetalinger for nattarbeid, og arbeidet til ansatte hvis lønn beregnes basert på tariffsatsen betales avhengig av antall timer jobbet i en bestemt måned og varierer . I de fleste organisasjoner er størrelsen på månedslønnsfondet til refleksjon i bemanningstabellen beregnet ut fra gjennomsnittlig antall arbeidstimer og antas å være betinget lik 166 timer per måned.

For arbeidere hvis arbeid er betalt i henhold til akkordsystemet, setter ShR som regel en tariffsats eller lønn, som, avhengig av organisasjonens spesifikasjoner, beregnes ved hjelp av visse metoder.

Når du fastsetter en lønn, bør man være veiledet av kravene i arbeidslovgivningen, samt lokale forskrifter - Forskrifter om godtgjørelse i organisasjonen, Forskrifter om bonuser og andre.

til menyen

Hva er "godtgjørelser og tillegg"?

I en enhetlig form nr. T-3 det er flere grafer kombinert vanlig navn"Tilleggsgodtgjørelse." Den nåværende arbeidskoden i Den russiske føderasjonen inneholder ikke klare definisjoner av konseptene "tillegg" og "tillegg".

Veiledet av allment aksepterte retningslinjer kan vi definere tilleggsbetalinger som utbetalinger til ansatte i tillegg til lønn (tariffsatser) for spesielle arbeidsforhold eller arbeidstid. Ytterligere utbetalinger ytes til ansatte som er engasjert i tungt arbeid, arbeider med skadelige og (eller) farlige og andre spesielle arbeidsforhold. Det spesifikke beløpet for tilleggsbetalingen fastsettes av arbeidsgiveren under hensyntagen til oppfatningen fra representasjonsorganet for ansatte eller ved en tariffavtale eller er fastsatt i arbeidsavtalen. Foreløpig i mange budsjettorganisasjoner bransjebestemmelser gjelder juridiske dokumenter, som regulerer størrelsen på lønnsøkningene for industriarbeidere.

Lønnstillegg- dette er insentivbetalinger utover den etablerte offisiell lønn, som stimulerer ansatte til å oppnå høyere produksjonsindikatorer, øke faglig kompetanse og arbeidsproduktivitet. Som regel etableres bonuser basert på resultatene av ansattes sertifisering ved avgjørelse fra en kvalifikasjons- eller sertifiseringskommisjon.

Inntil innføringen av definisjoner på lovnivå bør begrepene «godtgjørelse» og «tilleggsbetaling» differensieres eller systematiseres. denne typen betalinger er vanskelige. Det viktigste som må tas i betraktning når du oppretter en bemanningstabell er de to hovedformene for utbetaling av godtgjørelser og tilleggsbetalinger.

Den første formen - prosent - settes som en prosentandel av den offisielle lønnen, og hvis størrelsen på lønnen (satsen) revideres, endres størrelsen på bonusen (påslaget) automatisk.

Den andre betalingsmåten er et godtgjørelse eller tillegg, satt som et fast beløp. Slik utbetaling kan forbli konstant selv om lønnen (satsen) endres, med mindre annet følger av tariffavtale, arbeidsavtale eller lokal forskrift. Når tilleggsutbetalinger eller tillegg er etablert i bemanningstabellen, noteres det i tilsvarende kolonne om beløpet og for hva dette tillegget (tillegget) er fastsatt for.

Et av de mest stilte spørsmålene er hvordan sikre at ansatte som har de samme stillingene får lønn som tilsvarer deres kvalifikasjonsnivå, og samtidig overholder prinsippene om likhet fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode? Løsningene på dette problemet kan være forskjellige - alt avhenger av profesjonaliteten til ledergruppen. Når du ser etter din egen løsning, må du vurdere eksisterende system lønn i bedriften. Men i utgangspunktet løses dette problemet ved å etablere en "standard" lønn for alle ansatte som jobber i en gitt stilling eller yrke, og godtgjørelse til mer kvalifiserte arbeidere gjøres ved å fastsette personlige tillegg for en viss periode. Når den ansatte bekrefter sine kvalifikasjoner etter ordre fra lederen av virksomheten, etableres bonusen for neste periode.

Hva er "månedlig lønn"?

Månedlig lønn- Dette er summen penger, som er fastsatt av bemanningstabellen og betalingssystemet som gjelder ved virksomheten for betaling til ansatte.

til menyen

Når gjøres endringer i bemanningsplanen?

Endringer i bemanningstabell innføres når antall eller stab av ansatte reduseres. Ved reduksjon av antall ekskluderes enkeltenheter, og ved reduksjon av bemanning holdes enkeltenheter utenfor. Samtidig er ansatte som fyller reduserte stillinger eller arbeider i reduserte yrker gjenstand for oppsigelse i henhold til de relevante artiklene i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Er det mulig å gjøre endringer i det enhetlige skjemaet nr. T-3?

Endringer i bemanningstabellen gjøres også etter ordre (instruks) fra overskriften "Om endringer i bemanningstabellen". Endringer kan være som følger:

gi nytt navn til en stilling, spesialitet, yrke;
gi nytt navn til en strukturell enhet;
endring i tariffsats (lønn);
endring i antall stabsenheter (økning, nedgang).

til menyen

Det er to måter å gjøre endringer i bemanningstabellen på:

1. Endre selve bemanningstabellen. Den nye bemanningstabellen med følgende registreringsnummer godkjennes etter ordre fra leder.

2. Dersom endringene som er gjort i bemanningstabellen ikke er vesentlige, kan de formaliseres ved pålegg (instruks) «Om endringer i bemanningstabellen». Følgende grunner kan legges til grunn for bestillingen:

omorganisering av organisasjonen;
utvidelse eller sammentrekning produksjonsgrunnlag organisasjoner;
utføre aktiviteter rettet mot å forbedre aktivitetene til individuelle strukturelle divisjoner;
endringer i lovgivningen;
en økning i antall arbeidere og arbeidsbelastningen på administrativt og ledende personell, og så videre.

Som det fremgår av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 24. mars 1999 "Ved godkjenning av prosedyren for bruk av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon", de enhetlige formene for primær regnskapsdokumentasjon (unntatt skjemaer for regnskapsføring). kontanttransaksjoner), godkjent av Statens statistikkkomité i Russland, organisasjon om nødvendig kan gi ytterligere detaljer. I dette tilfellet forblir alle detaljer i de godkjente skjemaene uendret (inkludert kode, skjemanummer, dokumentnavn); Det er ikke tillatt å fjerne individuelle detaljer fra enhetlige skjemaer.

Endringer som gjøres skal dokumenteres i det relevante organisasjons- og administrative dokumentet til virksomheten.

Formatene til skjemaene som er angitt i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon anbefales og kan endres.

Når du produserer tomme produkter basert på enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon, er det tillatt å gjøre endringer når det gjelder utvidelse og innsnevring av kolonner og linjer, under hensyntagen til betydningen av indikatorer, inkludert tilleggslinjer (inkludert frie) og løsbladsark for å gjøre det enklere å plassere og behandle nødvendig informasjon.

Sekretær ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015

Etc. alle ansatte er kjent med pålegget mot underskrift.....

Lederen kan gi enhver annen person fullmakt til å signere ordre i henhold til bemanningstabellen.

Regnskapssjef og personalansvarlig skal kun signere selve bemanningstabellen. Ordren krever ikke visum. De blir kjent med bestillingen på samme måte som andre ansatte.

til menyen