Havnebemandingsbord. Bemandingstabel - registreringsprocedure

Bemandingstabellen som personaledokument volder mange stort antal spørgsmål. For eksempel, hvor ofte det skal udarbejdes, hvordan man udfylder den samlede formular korrekt, og om denne normative handling er obligatorisk. For at afklare situationen er det værd at gå mere i detaljer om nogle spørgsmål.

Hvorfor har du overhovedet brug for bemanding?

Bemandingstabellen er et dokument nødvendigt for dannelsen personalestruktur og organisationens størrelse i fuld overensstemmelse med virksomhedens charter. Dette dokument indeholder en liste over strukturelle opdelinger af organisationen, en liste over stillinger, navne på specialer og erhverv, der angiver kvalifikationer, samt data om det nødvendige antal af visse personaleenheder. For at kompilere det bruges den forenede form T-3, som er godkendt af resolutionen fra Ruslands statsstatistiske komité.

Set fra arbejdsgiverens side opfylder bemandingen en række af vigtige funktioner og giver dig mulighed for at optimere og effektivisere institutionens arbejde mest muligt. Brug personalebord giver dig mulighed for tydeligt at se hele organisationens struktur med dens divisioner, registrere antallet af personaleenheder, kontrollere den numeriske og kvalitative sammensætning af medarbejdere, overvåge aflønningssystemet og mængden af ​​godtgørelser. Og når der opstår ledige stillinger, forenkler det i høj grad udvælgelsen af ​​personale.

Er personaletabellen et obligatorisk dokument?

Interessant nok er der ikke noget klart svar på dette spørgsmål. På den ene side behandler arbejdsloven spørgsmålet om personale, da dette dokument vedrører arbejdsfunktionen for en medarbejder i en organisation og aflønning af personale. Og det fremgår af ansættelseskontrakten, at medarbejderen varetager opgaver i overensstemmelse med bemandingsplanen. Der er en ensartet form for personaletabellen, og dette dokument er også nævnt i Instruktioner for vedligeholdelse af arbejdsbøger (indtastninger i arbejdsbogen foretages under hensyntagen til stillingens navn i overensstemmelse med personaletabellen). Det betyder, at organisationen skal have et personalebord. Men på den anden side er der ikke en enkelt lov, der direkte angiver arbejdsgiverens forpligtelse til at indføre en personaletabel. Og alligevel er det bedre at udarbejde dette personaledokument, da de fleste inspektionsorganer anser det for obligatorisk for enhver organisation.

f.eks. skattemyndighederne og Fonden socialforsikring spørg altid efter bemanding ved udførelse inspektioner på stedet. Ved hjælp af det verificerer de rigtigheden af ​​beregningen af ​​forsikringspræmier, indsamler oplysninger om ansattes forsikringserfaring og overvåger korrektheden af ​​beskatning. Det faktum, at personaletabellen ikke er et skatteregnskabsdokument, fritager ikke arbejdsgiveren for behovet for at levere det under inspektioner på anmodning fra tredjepartsorganisationer. Og dets fravær kan betragtes som en overtrædelse af arbejdslovgivningen, for hvilken der pålægges en bøde til organisationen på 50.000 rubler. Selvfølgelig kan det anfægtes i retten (især da der ikke er nogen direkte indikation i loven om arbejdsgiverens forpligtelse til at udarbejde en personaletabel), men først skal du betale den.

Hyppighed af udarbejdelse af personaleplaner

Hvor ofte skal du oprette et nyt personalebord? Der er heller ikke noget klart svar på dette spørgsmål. Men i denne situation bør du være styret af logik: da personaletabellen er et planlægningsdokument, er det tilrådeligt at udarbejde det for et kalenderår eller seks måneder. Dette vil om nødvendigt gøre det muligt at regulere antallet af personale i organisationen og dens kvalitative sammensætning. Men det er samtidig muligt at godkende bemandingstabellen i flere år (hvis organisationen ikke har behov for at indføre nye stillinger).

Hvem udvikler og godkender personaleplanen?

Hvis virksomheden ikke har et personalebord, men ledelsen besluttede at udvikle et, opstår et rimeligt spørgsmål: hvem skal gøre det? Det giver lovgivningen igen ikke et entydigt svar på. Derfor kan lederen selv gøre dette ved at bestemme kredsen af ​​ansvarlige personer, der vil hjælpe ham. Det ville være logisk, hvis disse var HR-medarbejdere, regnskabschef, ansatte i den juridiske eller økonomiske planlægningsafdeling. Og hvis virksomheden har en arbejdsorganisationsafdeling og løn, kan du overlade dette arbejde til dem. Ansvar for at udvikle og udarbejde bemandingstabellen for 2014 kan afspejle sig i medarbejderens ansættelseskontrakt eller dennes funktionsansvar.

Godkendelse af personaletabellen vedrører beføjelserne hos lederen af ​​organisationen eller den person, som disse beføjelser er overdraget til efter ordre fra lederen. For at godkende personaletabellen skal lederen underskrive en særlig ordre eller instruks. Detaljerne i dette dokument skal angives i feltet i den samlede formular T-3 "Godkendt efter ordre fra organisationen dateret "__"_______20__No__". I dette tilfælde falder godkendelsesdatoen og ikrafttrædelsesdatoen for personaletabellen muligvis ikke sammen (ikrafttrædelsesdatoen er normalt senere).

Hvor længe opbevares personalebordet?

Rosarkhiv fastsætter visse opbevaringsperioder for standardstyringsdokumenter, ifølge hvilke personaletabellen for en institution skal opbevares i tre år, begyndende fra året efter det, hvor dokumentet blev ugyldigt. Med hensyn til personaleordninger, som vil blive diskuteret i næste afsnit, opbevares de i femoghalvfjerds år efter, at nye er kompileret.

Bemanding er en hjælp i HR-afdelingens arbejde

I nogle organisationer opretholder HR-afdelingen bemanding – en mobil version af bemandingstabellen, som afspejler alt ledige stillinger, samt alle oplysninger om besættelse af stillinger (fulde navne på arbejdende medarbejdere, status på stillinger mv.). Bemandingsordningen giver nødvendige oplysninger om personaleændringer, indeholder personaleantal på ansatte, oplysninger om anciennitet og kategorier (mindreårige, handicappede, pensionister med børn under tre år osv.) af medarbejdere.

Ved udarbejdelse af bemandingsstrukturen tages der udgangspunkt i den aktuelle bemandingstabel, hvortil de nødvendige kolonner tilføjes. Dette dokument er ikke obligatorisk, og organisationen behøver ikke at vedligeholde det. Men bemandingsordningen er et ret bekvemt dokument, især for store organisationer, som giver dig mulighed for at optimere personaleofficerernes arbejde og klart kontrollere udfyldningen af ​​ledige stillinger. Derfor bruges det ofte som et internt dokument.

Bemandingstabel: regler for udarbejdelse

Lad os overveje at udarbejde en personaletabel baseret på den forenede T-3-formular. For at modtage et færdigt bilag skal du blot udfylde formularen ved at følge vejledningen til udfyldning af formularer for primær regnskabsdokumentation.

"Kasket". Når du udfylder "overskriften", skal du angive navnet på organisationen i feltet "Navn" (dette gøres i overensstemmelse med registreringsattesten), OKPO-kode, dokumentnummer og dato for forberedelse. I feltet "Bemandingstabel for perioden..." skal du kun angive datoen for dette dokuments ikrafttræden.

• Kolonne 1 "Navn". Vi angiver navnet på den strukturelle enhed, værksted, repræsentationskontor, filial, og arrangerer de strukturelle enheder i henhold til det eksisterende hierarki.
• Kolonne 2 "Kode". Vi angiver koden for den strukturelle enhed, der er tildelt den af ​​organisationens leder.
• Kolonne 3. Vi angiver stilling (speciale, profession), rang, klasse (kategori) af medarbejderens kvalifikationer i overensstemmelse med den all-russiske klassificering af erhverv og Kvalifikationsvejledning ledere og specialister. Her skal der tages højde for, at den stilling, medarbejderen ansættes til, skal lyde ens både i bemandingstabellen og i ansættelseskontrakten samt i arbejdsbogen.
• Kolonne 4 "Antal personaleenheder." Vi angiver antallet af personalestillinger for de relevante stillinger. Hvis der er ufuldstændige enheder, skal de angives i brøker, for eksempel 2,75. Og er der ledige stillinger, angives de også.
• Kolonne 5 "Toldsats". Vi angiver lønnen, takstplan, procentdel af omsætningen, andel af overskuddet - det hele afhænger af, hvilken slags aflønningssystem der fungerer i en bestemt organisation. Det vigtigste er at angive beløbet i rubelækvivalent og husk, at lønnen (takstsatsen) ikke kan være lavere end mindstelønnen.
• Kolonne 6, 7, 8 "Tillæg". Vi angiver de leverede incitaments- og kompensationsbetalinger. Disse kan være bonusser, yderligere betalinger, incitamentsbetalinger, godtgørelser, som kan etableres både af lovgivningen i Den Russiske Føderation og af arbejdsgiveren. Sådanne betalinger kan være faste beløb eller procentvise stigninger.
• Kolonne 9. Angiv det samlede beløb i kolonne 5-8. Det vil sige, at vi opsummerer lønningerne og alle de nødvendige tillæg og output generel betydning i rubler. Hvis dataene er angivet i procent, viser vi procentdelen.
• Kolonne 10 er til noter. Hvis der ikke er nogen, efterlades den tom.

Når alle felterne er udfyldt, skal du udfylde linjen "Total". Den opsummerer alle indikatorerne i lodrette kolonner: den angiver, hvor mange bemandingsenheder, der er fastsat i tidsplanen, størrelsen af ​​lønninger (takstsatser), godtgørelser og størrelsen af ​​den månedlige lønfond.

Bemandingstabellen underskrives af lederen af ​​personaleafdelingen eller en autoriseret person samt organisationens regnskabschef. Du kan sætte et stempel på dokumentet, men det er ikke nødvendigt.

Ændring af bemanding

Selv fastlagte personaleplaner skal ændres fra tid til anden. Årsagen til sådanne ændringer kan være behovet for at indføre en ny enhed eller opdeling i staben eller omvendt at reducere det eksisterende personale. Derudover kan der være behov for at ændre lønninger, takster, samt behov for at omdøbe stillinger eller afdelinger.

Der er to muligheder for at foretage ændringer i personaletabellen:

• udvikle og godkende et nyt personalebord;
• foretage ændringer i den nuværende personaletabel.

I det første tilfælde udvikles personaletabellen på basis af den nuværende, men under hensyntagen til de nødvendige ændringer, og sættes i kraft fra begyndelsen eller midten kalenderår. Hvis der er et akut behov, så fra begyndelsen af ​​den nye måned.

Med hensyn til at foretage ændringer i det aktuelle dokument uden at annullere det, foretages de i overensstemmelse med rækkefølgen af ​​overskriften "Om ændring af personaletabellen". Selve ordren skal angive grundlaget for at foretage ændringer i bemandingstabellen (dette kan være omorganisering, personalereduktion, forbedring af organisationens struktur osv.), samt angive præcis hvilke ændringer der skal foretages.

I en stor organisation med en forgrenet struktur er det bedre at angive ikke kun de positioner, der er påvirket af ændringen, men også de strukturelle enheder, hvor disse positioner er placeret. Samtidig skal alle ændringer i personaletabellen gøres opmærksom på virksomhedens ansatte og også inkluderet i arbejdsbøger med henvisning til grundlaget (bestilling eller instruktion).

Personalereduktion: hvornår skal der foretages ændringer?

En reduktion i personale eller antal ansatte er en af ​​grundene til at foretage ændringer i personaletabellen, da en reduktion i størrelsen af ​​en organisation indebærer udelukkelse af individuelle personaleenheder fra tidsplanen og en reduktion af personale - stillinger. I dette tilfælde er afskedigede medarbejdere omfattet af afskedigelse (medmindre de forventes at blive overført til et andet job).

Da afskedigelse på grund af reduktion i antallet af medarbejdere eller bemanding er nødvendigt at meddele ændringerne senest to måneder i forvejen, kan den nye bemandingstabel først sættes i kraft efter denne periode. Selvom den kan udarbejdes på forhånd, vil selve tilstedeværelsen af ​​en ny eller ændret bemandingstabel, som allerede er godkendt, bekræfte berettigelsen til at afskedige medarbejdere. Såfremt de forhold, der førte til beslutningen om nedsættelse, bortfalder, har arbejdsgiveren ret til igen at ændre bemandingstabellen i retning af at øge antallet af ansatte.

Ændring af den forenede form T-3

Resolution fra statens statistikkomité nr. 20 af 24. marts 1999 tillader organisationer at foretage ændringer i de forenede former for primær regnskabsdokumentation (denne tilladelse gælder ikke for regnskabsføring kontante transaktioner). Derfor, hvis der er et akut behov, kan organisationen foretage sine egne ændringer i den færdige formular, men sletning af eksisterende detaljer er ikke tilladt. Ændringer kan vedrøre udvidelse eller indsnævring af søjler, tilføjelse af linjer eller løse blade. Nødvendige rettelser kan foretages ved fremstilling af formularer baseret på en samlet formular.

Russiske arbejdsgivere vedligeholder dokumentation relateret til behovet for at systematisere og registrere de ansattes arbejdsaktiviteter. Et eksempel på et sådant dokument er personaletabellen (herefter også benævnt SH). Specificeret dokument er en lokal handling fra arbejdsgiverens side. Godkendt af ShR efter ordre fra arbejdsgiveren. Hver medarbejder skal være bekendt med dette dokument på ansættelsestidspunktet. Der er en normativt etableret samlet form for dette dokument, men det er ikke obligatorisk. Bemandingstabellen for en LLC (2017-eksempel) kan downloades fra linket nedenfor.

Begrebet bemanding

Bemandingsbordet er et nødvendigt dokument for enhver arbejdsgiver, fordi... den bør indsamle oplysninger om den eksisterende arbejdsdeling mellem arbejdere.

Betydningen af ​​personaletabellen for især arbejdsgiveren fremgår af den afdelingsstilling, der er angivet i Rostruds brev af 21. januar 2014 N PG/13229-6-1.

Især af dette brev følger det:

• ShR er en obligatorisk lokal lov for arbejdsgiveren;
• Der er ingen lovbestemte regler for udarbejdelse af SR;
• Stillingen i kontrakten skal angives i overensstemmelse med ShR.

Tidligere omfattede de obligatoriske primære dokumentationsskemaer godkendt af statens statistikudvalg personaletabellen. Indtil 2013 var brugen af ​​uafhængige former for sådan dokumentation ikke tilladt. På nuværende tidspunkt har den obligatoriske brug af den tilsvarende enhedsformular for kommercielle organisationer mistet sin relevans.

Til dato angivne organisationer har ret til selvstændigt at bestemme, hvilken form af dette dokument der skal bruges:

• samlet (formular nr. T-3);
• selvstændigt udviklet og godkendt.

Som et eksempel på det pågældende dokument foreslår vi at downloade personaletabellen byggeorganisation(eksempel link nedenfor).

Eksempel på bemandingsplan

Deadline, perioder og sager om godkendelse af personaletabellen er ikke fastsat ved lov. Derfor er det arbejdsgiverens beføjelse at løse disse problemer.

Bemandingstabellen er anerkendt som lokal normativ handling arbejdsgiver, der direkte påvirker hans arbejdsaktivitet. Derfor er der pligt for medarbejderne til at sætte sig ind i dette dokument ved underskrift ved ansættelse inden underskrift ansættelseskontrakt.

Registrering af bemandingstabellen

Personaletabellen bør især indeholde:

• organisationens struktur, der angiver stillinger, erhverv og (eller) specialer, specifikke typer arbejde;
• personaleniveauer;
• løn.

Ansættelseskontrakter med medarbejdere indgås i overensstemmelse med oplysningerne i SR.

For at afspejle en bestemt type arbejde korrekt i ShR, anbefaler vi, at du følger den godkendte procedure. Resolution fra Ruslands statsstatistiske komité af 24. marts 1999 N 20.

Den pågældende tidsplan godkendes af et administrativt dokument, som er underskrevet af organisationens leder eller en anden person med passende autoritet.

Den samlede formular indeholder detaljer, der angiver behovet for, at personaletabellen skal underskrives af lederen af ​​personaleafdelingen og regnskabschefen.

Hvis der ikke er tilsvarende stillinger i organisationen, udføres begge disse funktioner af dens leder.

For at finde ud af, hvilke erhverv der findes, og hvor meget medarbejdere, der arbejder i dem, modtager, skal du kigge på personaletabellen. Dette dokument er et af de vigtigste i virksomheden, det fastsætter ikke kun lønnen, men også antallet af ansatte, der er nødvendige for aktiviteten. Grundet dokumentets vigtighed er personaletabellen for 2019 udarbejdet efter alle regler.

Personaletabellen i formular T-3 er en lokal lov, der fastlægger virksomhedens organisatoriske struktur.

Samt en liste over erhverv, der findes i virksomheden, med angivelse af antallet af personer, der kræves til aktiviteten. Faktisk består dokumentet udelukkende af en tabel, hvor data er grupperet efter afdeling.

Lønnen afspejles i den for en kalendermåned opdelt efter dens bestanddele. Ud fra disse indikatorer fastlægges virksomhedens udgifter til at tiltrække lejet arbejdskraft, forskellige planer udarbejdes og beslutninger træffes. større beslutninger inden for virksomhedsledelse.

Personaletabellen bruges til at vejlede indtastning af data til medarbejdere - denne aftale skal indeholde navnet på medarbejderens erhverv, svarende til den strengt godkendte personaletabel, samt et vist lønbeløb.

På baggrund af dette dokument kan en personalespecialist også bestemme ledige stillinger. For at gøre dette skal de sammenligne oplysninger fra personaletabellen med det faktiske antal ansatte. Hvis der er behov på virksomheden, indgiver personaleinspektøren en ansøgning til arbejdsformidlingen.

Opmærksomhed! Lovgivningen giver ikke mulighed for dette lokal handling som en del af de obligatoriske standarder, som enhver virksomhed skal have. Men hvis virksomheden beslutter at gennemføre procedurer fastsat af staten (f.eks. afskedigelse på grund af personalenedskæring), så skal personaletabellen eksistere.

Derudover kan andre lokale handlinger i virksomheden give mulighed for dets obligatoriske tilstedeværelse i virksomheden. Først og fremmest gælder dette dem. Og også behovet for eksistensen af ​​et personalebord på virksomheden kan fastslås ved en henvisning til det i ansættelseskontrakten med medarbejderen.

Samtidig bør enhver leder huske, at hans virksomhed ikke kan holdes ansvarlig for manglen på et personalebord, men for dens forkerte udførelse.

LLC og individuel iværksætter - hvem skal udgøre personalet?

Den Russiske Føderations arbejdskodeks, med hensyn til regulerende obligatoriske betingelser, fastslår behovet for overholdelse af det erhverv, der er specificeret i kontrakten, og den tilsvarende løn med dataene i personaletabellen for forretningsenheden.

Heraf kan vi konkludere, at en virksomhed eller iværksætter skal have et personaletabel, hvis de har ansættelseskontrakter.

Hvis en individuel iværksætter arbejder selvstændigt uden at ansætte medarbejdere, bør han således ikke udarbejde en personaletabel. At engagere kunstnere under civile kontrakter vil heller ikke kræve udførelsen af ​​denne lokale handling.

LLC og andre former for organisation juridisk enhed som i det mindste har en aftale med virksomhedens direktør bør allerede udvikle og bruge et personalebord.

Oprettelsen af ​​et personalebord i virksomheder er hovedsageligt overdraget til personalefirmaets specialister, som udfører en række aktiviteter for at bestemme lønomkostningerne for hvert erhverv, der er specificeret i denne lov. På baggrund af den opnåede forskning fastlægges det nødvendige antal ansatte, så virksomheden kan udføre sine aktiviteter.

Hvis antallet af ansatte i virksomheden er ubetydeligt, kan dette ansvar overdrages til en revisor, økonom, advokat eller lederen selv.

Dokumentkrav

Loven stiller ikke krav om særlige regler om bemandingsplanen, bortset fra at den heri angivne stilling eller erhverv skal svare til de stillinger og erhverv, som arbejdsgiveren skriver i de ansættelsesaftaler, der indgås med den enkelte medarbejder.

• Det anbefales at overholde bemandingsskemaet etableret af Rosstat (skema T-3).
• Den lokale lov skal godkendes efter ordre fra lederen.
• Det er tilladt at tegne et personalebord på flere plader, men det er ikke nødvendigt at snøre og forsegle dem med signatur og forsegling. Du kan blot fastgøre arkene med en papirclips.
• I nogle situationer skal professioner, der afspejles i personaletabellen, nødvendigvis svare til kataloger over erhverv og stillinger, og ud over navnet skal deres koder også afspejles i dokumenterne (F.eks. tilstedeværelsen af ​​erhverv med farlige og skadelige faktorer) .
• Tilstedeværelsen af ​​et firma segl på personalebordet er ikke obligatorisk.
• Ved ændring af bemandingstabellen, hvis de er mindre, kan du blot udstede en ordre på disse justeringer, og lade selve bemandingen være som den er.

Download formularen og eksempel på udfyldelse af T-3-formularen for 2019

Eksempel på udfyldning af personaletabellen

For at designe personalebordet, a speciel form T-3. Den er dog ikke streng i sin applikation - en virksomhed kan ændre den baseret på sine egne behov, eller udvikle sin egen, ved hjælp af de nødvendige detaljer. Vi udarbejder bemandingstabellen for 2019 efter alle regler efter nedenstående anvisninger.

Indtastning af oplysninger i personaletabellen begynder med at angive virksomhedens navn og i et særligt felt til højre - i henhold til dets adressebog.

Indtast derefter nummeret på den aktuelle personaletabel. Det skal tildeles ud fra antallet af dokumenter, der tidligere blev brugt i år. Datoen, hvor denne tidsplan blev udarbejdet, er skrevet ud for den.

Dernæst er den dato, hvorfra dokumentet træder i kraft. Det kan ligne datoen for kompilering, eller det kan være senere. Det er dog uacceptabelt, at startdatoen for handlingen er tidligere end den dag, hvor dokumentet udstedes.

Til højre for dette felt er der kolonner, hvori der registreres oplysninger om den ordre, der godkendte dokumentet (dets nummer og dato), samt det samlede antal personaleenheder i det.

Selve dokumentet ligner et stort bord.

Tælle tabeller "Strukturopdeling" skal indeholde afdelingens navn i henhold til den udviklede organisationsstruktur. I det tilfælde, hvor der sammen med instituttets skriftlige betegnelse også indtastes en digital betegnelse, skal det angives i næste kolonne.

Som regel er koden dannet af tal eller de første bogstaver i afdelingsnavnet. Men hvis virksomheden har flere filialer el separate afdelinger, så kan afdelingskoden også indeholde bybetegnelse, regionskode mv.

I kolonne "Position" Det er nødvendigt at nedskrive navnene på de stillinger, der er til stede i virksomheden. Det er meget vigtigt at formatere strukturen af ​​dokumentet på en sådan måde, at efter at have angivet afdelingens navn i den foregående kolonne, vises de stillinger, der er inkluderet i det, i en kolonne.

Det anbefales at bruge OKPDTR-biblioteket, når du angiver jobtitler. Men for kommercielle virksomheder er denne regel ikke obligatorisk. På samme tid budgetinstitutioner er forpligtet til kun at indtaste stillinger i bemandingstabellen fra denne mappe og desuden angive medarbejderens rang eller klasse.

bukhproffi

Vigtig! En kommerciel virksomhed er forpligtet til at angive rang og klasse af de stillinger, der er klassificeret som skadelige eller farlige. Denne kendsgerning er vigtig, når man fastlægger fortrinsret anciennitet og tidspunktet for førtidspensionering.

I kolonne "Antal personaleenheder" det antal medarbejdere, der skal ansættes til denne stilling, indtastes. Hvis den også giver mulighed for optagelse af deltidsansatte, registreres deres antal fraktioneret udtryk, svarende til størrelsen af ​​den betalte indsats - for eksempel 0,5.

I kolonne "Lønbeløb" den løn, medarbejderen vil modtage under arbejdet i denne stilling, registreres. Det skal huskes, at præcis den samme løn er nedskrevet i ansættelsesaftalen med medarbejderen.

Du bør også overveje:

• Hvis virksomheden eller for denne stilling har vedtaget en akkordbetalingsform, registrerer denne kolonne mængden af ​​indtjening opnået ved at gange toldsatsen med mængden af ​​produkter, der er oprettet pr. måned.
• Hvis der er indtastet timeløn for denne stilling, så kan du i denne kolonne registrere lønsum pr. time. Herefter skal du på samme linje, men i kolonnen "Bemærk", angive "Timeløn", og også henvise til det administrative dokument, der etablerede denne funktion.

Det følgende er flere kolonner, forenet af én underoverskrift "Tilføjelser". Her skal du registrere oplysninger om diverse incitamentsbetalinger, hvis nogen er fastsat i lønreglementet, bonusreglementet eller andre. interne handlinger. Præmiens størrelse kan skrives ikke kun som et fast beløb, men også som en procentdel, koefficient mv.

Den samlede lønfond for denne stilling er registreret i kolonnen "Total". Det beregnes som at gange lønnen med antallet af personalestillinger.

I kolonne "Bemærk" forskellige forklarende noter skal indtastes. For eksempel, hvis der på tidspunktet for registrering af en ny bemandingstabel er en ledig stilling til en stilling, skal dette faktum afspejles i denne kolonne.

Dokumentet udfyldes ved at tælle og angive samlet antal bemandingsenheder og den almindelige lønfond.

Herefter skal det fuldt udfyldte dokument underskrives af regnskabschefen og den personaleansvarlige, der er ansvarlig for dets udførelse.

Proceduren for godkendelse af personaletabellen

Trin 1. Udvikl dokumentet

Først og fremmest er det nødvendigt at identificere alle organisationens personalebehov og udarbejde et personaleskema, der foreslås til overvejelse.

Trin 2. Udsted en ordre fra lederen

Bemandingstabellen sættes i kraft ved afgivelse af et påbud, som godkendes af virksomhedens leder. Der er ingen obligatorisk formular til det - en sådan ordre kan tegnes på firmabrevpapir i enhver form. Det vigtigste er, at ordren, der godkender personaletabellen, inkluderer datoen, fra hvilken den begynder at fungere nyt dokument.

Desuden kan en sådan dato enten være den samme som datoen for vedtagelse af ordren, eller den kan forekomme mærkbart senere. Bemandingstabellen kan dog ikke sættes i kraft med tilbagevirkende kraft. Det vil ikke være muligt i bestillingen at angive en dato, der allerede er passeret på tidspunktet for dens vedtagelse.

Hvis virksomheden accepterer, at hvert år nummereringen af ​​alle væsentlige dokumenter starter forfra, så kan man nummerere bemandingsbordet efter samme princip. Desuden vil dette være mest hensigtsmæssigt, hvis ændringer i bemandingstabellen hvert år er massive - det vil eliminere store dokumentantal i fremtiden.

Opmærksomhed! Hvis der indføres en ny bemandingstabel, så er det tilrådeligt at medtage en klausul om annullering af den gamle, som vejledte personaletjenesten indtil da.

Trin 3. Gør virksomhedens medarbejdere bekendt med det accepterede dokument

Alle medarbejdere, der ansættes af virksomheden, skal være bekendt med de gældende lokale regler, der påvirker arbejdsaktiviteter. Dette dokument påvirker ikke arbejdskraftens aktivitet direkte, og ifølge Rostrud er det ikke nødvendigt at gøre medarbejderne bekendt med det.

Opmærksomhed! Hvis medarbejdernes løn i en ansættelseskontrakt eller overenskomst fastsættes ud fra den af ​​virksomheden godkendte personaletabell, så er det bydende nødvendigt, at alle medarbejdere er bekendt med det. Til dette kan du bruge.

Proceduren for at lave ændringer i personaletabellen

Dette dokument skal til enhver tid være aktuelt. Da personalet med jævne mellemrum efterspørges ved inspektioner statslige organer, er det nødvendigt at foretage rettidige ændringer af det.

Proceduren for at foretage ændringer i personaletabellen vil direkte afhænge af, hvor mange ændringer der skal afspejles i dokumentet:

• Hvis der er et stort antal af dem, er det lettere helt at annullere det gamle personalebord og indføre et nyt dokument, der tager højde for alle de nødvendige ændringer.
• Hvis antallet af ændringer, der skal foretages i bemandingstabellen, er lille, så er det bedst, at den ansvarlige medarbejder udarbejder en ordre om at foretage ændringer i bemandingstabellen.

Typisk kan du identificere følgende situationer, hvor du skal foretage ændringer i et dokument:

• Oprettelse af nye afdelinger eller afdelinger;
• Organisering af nye stillinger;
• Ændring af titlerne på eksisterende stillinger;
• Ændringer i løn eller satser for ansatte;
• Lukning af afdeling, afdeling, stabsenhed.

Hvis en ændring i bemandingen medfører ændring af medarbejderens arbejdsforhold (ændring i løn, stilling mv.), så er det bydende nødvendigt at indhente dennes skriftlige samtykke på forhånd. Og efter at det nye dokument er sat i kraft, udarbejdes der en tillægsaftale til kontrakten med medarbejderen, som tager højde for alle de foretagne ændringer.

Den nye ordre skal gøres bekendt med alle de medarbejdere, der efterfølgende skal involveres i registreringen nødvendige dokumenter. Du kan også tilføje de medarbejdere, der vil blive direkte berørt af de ændringer, der foretages, til familiariseringslisten.

Hvis ordren introducerer nye stillinger, skal du angive deres navn, samt hvor mange stabsenheder, der organiseres. Dette dokument vedtages med det samme, hvis det ikke berører nogen af ​​de allerede ansatte medarbejderes interesser.

Opmærksomhed! Hvis antallet af enheder reduceres, skal du i det udarbejdede dokument notere navnet, antallet af personaleenheder, der trækkes tilbage, og datoen for ordrens ikrafttræden. Det skal huskes, at reduktionsprocessen er en lang proces, hvor det er nødvendigt at underrette både medarbejderne selv og de kompetente myndigheder rettidigt.

Opsigelsesvarslet kan være 2-3 måneder afhængig af antallet af personer, der afskediges. Loven bestemmer også, hvilke typer medarbejdere, der ikke kan afskediges.

Hyppighed af dokumentforberedelse og opbevaringsperioder

Bemandingstabellen er typisk udarbejdet for en periode på et år, og er gyldig i hele denne periode. Men hvis organisationen er lille, og personalebevægelser i den forekommer meget sjældent, kan dette dokument vedtages flere år i forvejen.

Efter ændringer er foretaget i personaletabellen, ophører det tidligere dokument med at være gyldigt og går tabt. retskraft. Det skal dog opbevares i virksomheden i en længere periode, derfor påvirker kontroller som sædvanlig flere tidligere perioder. Og det er normalt op til 2-3 år.

Opmærksomhed! Der er en regel, hvorefter en ugyldig bemandingstabel skal opbevares i arkivet i mindst yderligere 3 år fra udløbsdatoen. Samme regel gælder for dokumenter, der bruges til at foretage ændringer i personaletabellen.

Personaletabellen i den forenede form T-3 bruges til at angive organisationens struktur og personale. Lad os se på denne formular mere detaljeret og også give et personaletabel med en prøvefyldning.

Bemanding: samlet form T-3

Fra 1. januar 2013 kommercielle organisationer er ikke forpligtet til at udarbejde personaledokumenter efter godkendte skemaer, det vil sige, at de kan anvende selvstændigt udviklede dokumentskemaer.

For mere information om dette, se artiklen "Primært dokument: krav til formen og konsekvenserne af dets krænkelse" .

Den forenede T-3-formular er dog en ret bekvem og velkendt måde at udarbejde en personaletabel på. Derudover indeholder personaletabellen i prøve T-3-formularen alt nødvendige oplysninger, derfor fortsætter de fleste arbejdsgivere med at bruge denne form for dokument.

Lad os minde dig om, at personaletabellen - en form for den forenede formular T-3 - og proceduren for udfyldelse af den blev godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 5. januar 2004 nr. 1. For at for brugere af vores side at vide, hvordan man udarbejder en personaletabel, præsenteres et eksempeldokument som i ren form(i dette afsnit) og i fuldført tilstand (i sidste afsnit).

Hvilke oplysninger indeholder den samlede bemandingsformular?

Personaletabellen er et af de interne regulatoriske dokumenter, som enhver organisation (eller iværksætter med ansatte) skal have.

Bemandingstabellen indeholder:

• liste over strukturelle opdelinger;
• navne på stillinger, specialer og erhverv, der angiver kvalifikationer;
• oplysninger om antallet af personaleenheder;
• oplysninger om lønninger: takster og lønninger, bonusser, lønfond (løn), herunder for organisationen som helhed.

Bemandingsplan hovedmål har en definition af struktur, bemandingsniveau og lønstørrelse. Dokumentet indeholder ikke navne på medarbejdere og deres bemandingsstillinger. Personaleordning (synonymer: personaleudskiftning, personaleliste) regulatoriske dokumenter ikke installeret. Personaleudskiftning, i modsætning til personaletabellen, er ikke et obligatorisk dokument for organisationen, men det bruges ofte. Det skyldes, at fuldtidsafløsning giver dig mulighed for at spore ledige stillinger, samt besættelse af personalestillinger ved ansættelse af en deltidsansat eller hvis stillingen er delt mellem flere medarbejdere. Personaleudskiftning udvikles normalt på grundlag af personaletabellen i T-3-formularen med tilføjelse af en kolonne, hvor efternavne, fornavne og patronymer for medarbejdere, der besætter bestemte stillinger, er indtastet. Hvis en organisation anvender personaleudskiftning i sine aktiviteter, så skal det tages i betragtning, at dette dokument skal opbevares i 75 år.

Læs om opbevaringsperioderne for personaledokumenter.

Hvordan man korrekt udarbejder en bemandingsplan

Udarbejdelse af personaletabellen kan overlades til enhver medarbejder i organisationen, og den skal godkendes efter ordre (instruktion) fra lederen eller anden autoriseret person. Proceduren for udstedelse af dokumenter ved godkendelse af personaletabellen skal nedfældes i de konstituerende dokumenter.

Læs om nuancerne ved at udarbejde sådanne ordrer i materialet "Ordre til kerneaktiviteter - hvad er disse ordrer?".

Ved første opstilling af bemandingstabellen tildeles den nummer 1, og efterfølgende anvendes løbende nummerering. Bemandingstabellen angiver datoen for udarbejdelsen, samt den dato, hvorfra bemandingstabellen træder i kraft. Disse to datoer kan variere. Formular T-3 giver en indikation af gyldighedsperioden for personaletabellen, detaljer om ordren til godkendelse og antallet af bemandingsenheder.

Kode for den strukturelle enhed i personaletabellen og andre oplysninger

Bemandingstabellen i tabeldelen begynder at blive udfyldt ved at angive navne og koder for strukturelle inddelinger. Som regel er afdelingskoden i personaletabellen angivet i en rækkefølge, der gør det muligt at bestemme underordningen og strukturen i hele organisationen.

Hvis en organisation har filialer og repræsentationskontorer, skal det tages i betragtning, at de er en strukturel enhed i organisationen, og derfor bør personaletabellen udarbejdes for organisationen som helhed. Selvom filiallederen har fået ret til selvstændigt at godkende bemandingstabellen, udarbejdes den stadig som en del af en samlet bemandingstabel.

Kolonne 3 i bemandingstabellen indeholder navnet på stillingen, speciale, erhverv, som er angivet i nominativ kasus ingen forkortelser. Navnet på stillingen eller erhvervet tildeles af arbejdsgiveren, hvis arbejdet ikke er forbundet med vanskelige arbejdsforhold og levering af ydelser, ellers skal du, når du angiver stillingen i personaletabellen, blive vejledt af:

• for den all-russiske klassificering af arbejderbeskæftigelser, medarbejderstillinger og takstklasser (OK 016-94) (godkendt ved resolution af Ruslands statsstandard dateret 26. december 1994 nr. 367);
• All-russisk klassifikation af erhverv (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (godkendt efter ordre fra Rosstandart af 12. december 2014 nr. 2020-st);
• Opslagsbog for kvalifikationer for lederstillinger, specialister og andre ansatte (godkendt ved resolution fra Ruslands arbejdsministerium af 21. august 1998 nr. 7);
• ensartede tarif- og kvalifikationsfortegnelser over arbejder og erhverv efter industri;
• faglige standarder (stk. 3, del 2, artikel 57, artikel 195.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Læs, hvordan du bringer jobtitler i overensstemmelse med professionelle standarder.

Hvis en organisation ansætter medarbejdere til at udføre en bestemt type arbejde, og ikke til en stilling (fag, speciale), så skal dette også afspejles i bemandingstabellen.

Dernæst er i kolonne 4 i bemandingstabellen angivet antallet af stabsenheder. Bemandingsenheder kan angives som fuld eller deltid. Indholdet af en ufuldstændig personaleenhed i bemandingstabellen er angivet i aktier, for eksempel 0,25; 0,5; 2,75 osv.

Ved udarbejdelse af bemanding særlig opmærksomhed skal gives til kolonne 5 "Toldsats (løn) osv., rub." I det simpleste tilfælde angiver denne kolonne i personaletabellen en fast månedsløn.

I praksis opstår der ofte spørgsmålet ved udarbejdelse af en bemandingstabel korrekt design dokumentere i situationer, hvor der ikke er et fast vederlag, fx med akkordbetaling. I dette tilfælde anbefales det at sætte en bindestreg i kolonne 4 i personaletabellen og i kolonne 10 angive: "Stykløn / Stykkebonusløn" og give et link til den lokale lov, der definerer proceduren til fastsættelse af løn, samt dens størrelse for en bestemt standardproduktion. Det anbefales at følge en lignende procedure ved udfyldning af bemandingstabellen i en situation, hvor medarbejderen har en timeløn.

Hvis bemandingstabellen giver mulighed for en ufuldstændig bemandingsstilling, så er størrelsen af ​​den fulde løn for stillingen stadig angivet i kolonnen "Tarifsats (løn)".

Sådan udfyldes en bemandingstabel: prøve og eksempel

Et eksempel på udfyldelse af personaletabellen i formular T-3 i en situation, hvor der ikke er nogen fast løn, og der også er en ufuldstændig personaleenhed, kan findes på vores hjemmeside.

BEMÆRK VENLIGST! I art. 22 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks siger, at betalingen skal være ens for lige arbejde. Det følger heraf, at "gaffelen" af lønninger i bemandingstabellen er en overtrædelse Arbejdskodeks. Rostrud anbefaler i brev af 27. april 2011 nr. 1111-6-1, at de samme lønbeløb angives i bemandingstabellen for stillinger af samme navn, samt mulighed for at udbetale løn til en af ​​medarbejderne (ikke løn). ) i større størrelse regulere gennem tillæg og tillægsbetalinger afhængig af arbejdets kompleksitet, arbejdets kvantitet og kvalitet.

I kolonne 6, 7, 8 "Yderligere kvoter, gnid." godtgørelser er angivet som accepterede i organisationen (for lange arbejdstider, øget ansvar, viden fremmedsprog, erhvervserfaring osv.) og etableret på det lovgivende niveau (f.eks. for arbejde i det fjerne nord). Personaletabellen i den forenede formular antager, at disse kolonner er udfyldt i rubler. Hvis der ikke er nok kolonner til at angive alle gældende godtgørelser i organisationen i bemandingstabellen, kan deres antal øges ved at udstede en ordre om at supplere bemandingsskemaet. Det anbefales at gøre det samme, hvis præmierne er fastsat i procent.

Kolonne 9 "Total for måneden" udfyldes kun, hvis lønnen og godtgørelserne er angivet i rubler. I instruktionerne til udarbejdelse af bemandingstabellen står der, at "hvis det er umuligt for en organisation at udfylde kolonne 5-9 i rubler... udfyldes kolonnerne i de relevante måleenheder (procenter, koefficienter osv.) ." Det er dog umuligt rent faktisk at formalisere bemandingsplanen på denne måde. I en sådan situation kan du sætte streger i denne kolonne, og i kolonne 10 "Bemærk" angive et link til de regler, både interne og regulatoriske, der fastlægger præmier. Linket i kolonne 10 til dokumentet, der giver dig mulighed for at indstille en stigning for anciennitet, vil tillade dig ikke at ændre tidsplanen, når størrelsen af ​​stigningen ændres. Også i kolonne 10 er enhver information relateret til personaletabellen angivet.

Nuancer af registrering og ændringer i bemandingstabellen

Den samlede formular T-3 kræver underskrifter fra lederen af ​​personaletjenesten og regnskabschefen, men den indeholder ikke sådanne krav som et segl. Hyppigheden og tidspunktet for godkendelse af personaletabellen er ikke fastsat ved lov, og hver arbejdsgiver afgør dette spørgsmål uafhængigt.

Fortrolighed med personaletabellen for medarbejdere udføres kun, hvis denne forpligtelse for arbejdsgiveren er fastlagt overenskomst, aftale, lokal lovgivning (brev fra Rostrud af 15. maj 2014 nr. PG/4653-6-1).

Der kan ske ændringer i bemandingstabellen, hvis det er nødvendigt at supplere med nye stillinger og strukturelle opdelinger eller omvendt udelukke dem, samt ved ændring af lønninger, omdøbning af afdelinger og stillinger. Ændringer i bemandingstabellen formaliseres ved bestilling. Der er 2 måder at foretage ændringer i personaletabellen på:

1) at udstede en ordre om den tilsvarende ændring;

2) udstedelse af en ordre om godkendelse af nyt bemandingsbord.

Ved nedsættelse af personale eller antal, eller lønændringer, sker der også ændringer i personaletabellen, men det skal tages i betragtning, at datoen for ændringernes ikrafttræden ikke kan indtræde tidligere end 2 måneder efter afgivelsen af ​​påbuddet. Dette skyldes det faktum, at medarbejdere skal underrettes 2 måneder i forvejen om den kommende afskedigelse (del 2 af artikel 180 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) eller om kommende ændringer i ansættelsesvilkårene.

Bemandingstabellen opbevares permanent i organisationen. Organisationer, der udfører kontrol- og tilsynsfunktioner (for eksempel arbejdsinspektoratet, tilsynsorganer for Den Russiske Føderale Socialforsikringsfond, Den Russiske Føderations Pensionsfond, skattemyndigheder) har ret til at anmode om dette dokument, når de udfører inspektioner. I tilfælde af manglende levering af de dokumenter eller kopier deraf, som controllerne har anmodet om, herunder personaletabellen, kan arbejdsgiveren blive pålagt en bøde på 200 rubler. for hvert dokument, der ikke er indsendt (klausul 1 i artikel 126 i Den Russiske Føderations skattelov).

Resultater

Bemandingstabellen er et obligatorisk dokument, som enhver arbejdsgiver skal have. Et eksempel på udfyldelse af en personaletabel ved hjælp af formular T-3 kan findes på internettet på mange regnskabs- og juridiske websteder, men en prøve med de ovenfor beskrevne situationer er sjældent givet. Ved udarbejdelse af bemandingstabellen kan formular T-3, som en prøve er givet i denne artikel, være en god hjælp for både erfarne og nybegyndere personaleofficerer.

Læs artiklen for at få oplysninger om, hvordan man korrekt organiserer personaleregistreringer

Dokumentflow er nødvendigt for at spore forskellige præstationsindikatorer for virksomheden over tid. Uden det er organiseringen af ​​processer ret kaotisk. Siden i moderne verden personale er det vigtigste aktiv for hver virksomhed, dokumenter relateret til ledelsen menneskelige ressourcer, skal udføres så omhyggeligt og korrekt som muligt.

Et af sådanne dokumenter er personaletabellen, forviklingerne ved at arbejde med som diskuteres i denne artikel. Det giver dig mulighed for at etablere personaleniveauet for en organisations afdelinger, analysere organisationsstrukturen og aflønningssystemet og letter også processen med at udvælge personale til ledige stillinger i virksomheden.

Hvad er dette dokument til?

Bemandingstabellen er nødvendig, så det er muligt at begrunde situationer med afskedigelse af medarbejdere på grund af personalereduktion i tilfælde af deres anke til retten. Det kan også tjene som begrundelse (på grund af fraværet af en bestemt position). Derfor er kompetent udarbejdelse af dette dokument grundlaget for juridisk forsvar af virksomhedens interesser.

Desuden kræver inspektionsvirksomheder (især arbejdstilsyn) ofte dets tilstedeværelse under inspektioner. Fraværet af et dokument falder ind under overtrædelsen af ​​den russiske føderations lov om arbejdsbeskyttelse. Derfor risikerer en organisation, der ikke leverer en tidsplan, ifølge Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser (artikel 5.27) en bøde inden for grænserne fra 30 til 50 tusind rubler Derudover får du en bøde officiel(beløbet varierer fra 1 til 5 tusinde rubler).

Endelig er det uden en bemandingstabel ikke muligt at bevise, at virksomheden på tidspunktet for nedsættelsen ikke havde mulighed for at stille medarbejderne alternative ledige stillinger til rådighed.

Således, tilstedeværelsen af ​​dette papir er ikke obligatorisk set i forhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation, og i teorien afgørelsen af ​​afgiften el arbejdstilsyn opkrævning af bøde kan anfægtes i retten. Men i praksis bør dokumentet vedligeholdes af enhver virksomhed for at forhindre evt konfliktsituationer. Samtidig er det vigtigt at forstå, at for budgetmæssige organisationer dens tilstedeværelse er lovfæstet.

Krav til det

Da personaletabellen er en såkaldt lokal lov, er der ikke mange særlige krav til den:

• En af de vigtigste er, at virksomheden er forpligtet til at tegne dette dokument ifølge det etablerede føderal lov samlet form T-3. Den kan ikke forkortes (alle nødvendige punkter skal være til stede), men yderligere data kan indtastes.
• Tidsplanen skal sættes i kraft fra den første dag i måneden.
• Det er meget vigtigt, at hver side er nummereret.
• Dokumentet skal være indbundet, have organisationens segl, underskrift fra lederen og den person, der er ansvarlig for dets udarbejdelse.

Hvem laver opsamlingen?

På i øjeblikket Lovgivningen definerer ikke klart, hvem der skal udvikle dokumentet.

I virksomheder med en forgrenet organisationsstruktur kan ansvaret for udarbejdelsen ligge hos medarbejdere i følgende afdelinger:

• personaleservice;
• regnskab;
• juridisk afdeling (mindst almindelig situation).

I små virksomheder dette kan gøres af lederen eller enhver anden person bemyndiget af ham. I dette tilfælde udstedes en ordre i navnet på en bestemt medarbejder, der vil arbejde med dette dokument. En anden mulighed for at afgøre, hvem der er ansvarlig, er at angive dette faktum i jobbeskrivelse eller en ansættelseskontrakt.

For at forenkle kompileringsproceduren er det nødvendigt at specificere dens nuancer i kontorarbejdsinstruktionerne:

• deadlines og grundlæggende regler for udvikling/ændringer;
• ordreform for godkendelse af tidsplan og ændringer;
• ansvarlige personer for dannelsen af ​​dokumentet og underskrivelse af ordrer;
• medarbejdere, med hvem du skal koordinere udkastet til tidsplanen eller ændringerne heraf;
• sammensætning af regler, der regulerer alle spørgsmål relateret hertil.

Hvordan hævdes det?

Efter udarbejdelse af bemandingstabellen skal den godkendes. Inden den endelige blanket er klar til underskrift, skal den aftales med de medarbejdere, der er angivet i vejledningen.

Herefter skal redegørelsen afgives ved hjælp af en særlig ordre eller instruktion, som skal underskrives enten af ​​virksomhedens leder eller en autoriseret person. Bekendtgørelsen skal angive datoer for udarbejdelse, godkendelse og ikrafttræden - de kan falde sammen eller adskille sig fra hinanden, men datoen for ikrafttræden kan ikke være tidligere end datoen for udarbejdelsen eller godkendelsen.

Struktur og rækkefølge af påfyldning

Først og fremmest skal den forenede formular indeholde en række detaljer (de er nødvendige for hvert regnskabsdokument):

• navn og nummer på dokumentet;
• dato for dets forberedelse;
• firmanavn;
• bekræftelse af aktiviteten og udtryk for værdien i naturalier eller monetær måling;
• navn og underskrift på den ansvarlige for den korrekte forberedelse.

Tabellen skal indeholde følgende oplysninger (fra venstre mod højre):

• strukturel enhed;
• afdeling kode;
• position, rang, kvalifikationsklasse (for eksempel kategori 1 ingeniør);
• antal personaleenheder;
• løn (angivet i rubler, måleenheder er kun i tabellens overskrift - for eksempel 20.000,00);
• godtgørelser (i rubler) - for eksempel for en akademisk grad. Der er tildelt 3 kolonner til dem;
• i alt, gnide. – denne kolonne angiver det samlede lønbeløb;
• note.

Efter at have udfyldt alle kolonnerne i tabellen, skal du udfylde linjen "Total". I den skal du opsummere alle værdierne i kolonnerne (lønbeløb, hvor mange personaleenheder der vil være osv.). Herefter anbringes de nødvendige signaturer og segl.

Du kan se processen med at danne og udfylde 1C-programmet i følgende video:

Hvordan laver jeg en ændring?

For 2019 er der 2 hovedmåder til at foretage ændringer i personaletabellen:

1. Så du kan ændre dette dokument direkte ved at oprette et nyt, som vil have følgende registreringsnummer. I dette tilfælde skal den nye mulighed godkendes efter ordre for hovedaktiviteten.
2. Oftest er ændringerne dog ganske små. I dette tilfælde er det nok at formalisere ændringerne. Ordren kan kaldes som følger: "Om ændring af bemandingstabellen" eller "Om at lave ændringer i bemandingstabellen."

Denne procedure skal dog have en begrundelse. Disse kan være følgende årsager:

• behovet for at optimere administrative aktiviteter;
• forbedring organisationsstruktur virksomheder;
• udføre omorganisering;
• eliminering af overlapning af funktioner og oprettelse af ansvarscentre;
• ændringer i lovgivningen i Den Russiske Føderation;
• behovet for at organisere aktiviteter for at forbedre aktiviteterne i en bestemt afdeling i virksomheden;
• reduktion af kerneaktiviteter, udvidelse eller diversificering heraf.

Hvis en medarbejders stilling omdøbes, skal medarbejderens skriftlige samtykke indhentes, inden der foretages ændringer.

Opbevaringsperiode og hyppighed af kompilering

Der er ingen regler i lovgivningen i Den Russiske Føderation, der vil regulere hyppigheden af ​​udarbejdelse af personaletabellen. Hvis i selskab højt niveau personaleomsætning, er det tilrådeligt at udarbejde den en gang om måneden. Men oftest kompileres den en gang hver 6. eller 12. måned, og der foretages kun ændringer, hvis det er nødvendigt. Det skyldes, at en sådan tidsplan er et såkaldt planlægningsdokument.

Det er også muligt at udarbejde en T-3 blanket i flere år – men det kan kun lade sig gøre af de virksomheder, der ikke har planer om at tilpasse medarbejderstaben, indføre nye stillinger eller fjerne nogle af de eksisterende.

Derfor kan denne mulighed ikke anses for passende på tidspunktet for 2019 - kriseforhold tvinger organisationer til konstant at ændre forskellige aspekter af deres aktiviteter.

Vedrørende opbevaringsperioden skal dokumentet i øjeblikket opbevares i virksomheden inden for 3 år. På samme tid given periode regnes fra det næste år efter det år, hvor skemaet ophørte med at være gældende. Personalearrangementer (der kan fungere som et letvægtsalternativ til det pågældende papir) skal opbevares i 75 år.