Sådan udføres de indledende indstillinger i konfigurationen "administrering af en lille virksomhed for Ukraine". Sådan udføres de indledende indstillinger i konfigurationen "ledelse af en lille virksomhed for Ukraine" Opsætning af 1c-styring af en lille virksomhed

Hvor svært er det at implementere og bruge 1C:UNF?

Programmet er baseret på principperne hurtig start, der garanterer dens enkle og hurtige implementering i din virksomhed:

programmet er ikke overbelastet med unødvendige funktioner, det implementerer det mest nødvendige til regnskab, kontrol, analyse og planlægning i en lille virksomhed;
en visuel grænseflade med prompter hjælper dig med hurtigt at mestre programmet og sikrer bekvemmeligheden ved det daglige arbejde;
Indbyggede opstartsassistenter giver dig mulighed for hurtigt at konfigurere programmet ved at markere afkrydsningsfelterne. Med bogstaveligt ét klik aktiverer eller deaktiverer du eksisterende funktioner;
For at bruge programmet kræves ingen kendskab til regnskab og skatteregnskab.

Er 1C:UNF egnet til min virksomhed?

1C: Managing Our Company-programmet er rettet mod brug i små virksomheder, der handler, servicerer og fremstiller virksomheder. Det anbefalede antal ansatte er fra 1 til 20 personer, men der er ingen begrænsninger på det endelige antal brugere.

Retningen af kommerciel aktivitet og virksomhedens alder betyder ikke noget: programmet vil være lige så effektivt, når du starter en virksomhed fra bunden, når du udvider og går ind nyt niveau, når man starter individuelle kommercielle eller produktionsprojekter inden for én organisation.

Skal jeg købe noget andet end 1C:UNF for fuldgyldigt arbejde?

Der er ingen grund til at købe yderligere optioner eller softwarepakker. 1C: At administrere vores virksomhed er en enkelt og omfattende løsning. Alt er koncentreret i ét program: CRM, salg, indkøb, lager, økonomi, kunder, leverandører, rapporter til lederen, skat og anden rapportering.

Programmet understøtter flere arbejdsscenarier (handel i butikker, onlinehandel, tjenester, produktion), download af data fra Excel, Google, synkronisering med mail, download af kategorier fra Yandex.market, download af data fra webstedet.

Alle funktioner i 1C:UNF er beskrevet mest udførligt i dette afsnit.

Hvordan kan 1C:UNF hjælpe en nystartet virksomhed?

Indledende indstillinger for at starte en virksomhed er allerede i programmet. Indtast dine personlige oplysninger og kom i gang med det samme. Udvikl og vedligehold en database med kunder og nyttige kontakter fra relaterede områder, søg efter profitable leverandører og partnere, og upload entreprenører fra din kontaktliste til en enkelt database.

Hvis du starter en onlinebutik, skal du udfylde den med et enkelt klik direkte fra 1C:UNF. Vedligehold en hjemmeside med minimalt tidsforbrug ved at opsætte automatisk upload af varer, billeder, priser, saldi til hjemmesiden og indlæse ordrer i programmet til behandling af forsendelser. Jeg vil have alt til din rådighed nødvendige værktøjer til bogføring af transaktioner, begivenheder, indtægter og udgifter, til planlægning og analyser, til kontrol af alle faser af aktiviteten.

Bankdrift udføres enkelt og hurtigt - betalinger og kontoudtog sendes direkte til banken uden revisor. Brug 1C-Reporting-tjenesten til at forberede og indsende rapporter selv (for individuelle iværksættere, der bruger det forenklede skattesystem og/eller UTII).

Hvordan kan 1C:UNF hjælpe erfarne virksomheder?

Programmet giver dig mulighed for at samle og organisere al den information, du har i en enkelt database, finde og bruge ressourcer til at øge indtægterne og reducere omkostningerne.

Med 1C:UNF kan du:

opretholde streng finansiel disciplin ved at kontrollere debitorer, planlægge og koordinere udgifter;
spar medarbejdertid ved at oprette dokumentskabeloner (for eksempel tilbagevendende fakturaer og betalinger);
segmentere kunder og måltilbud, indføre et fleksibelt og kontrolleret system af loyalitetsprogrammer;
hurtigt udvælge produkter baseret på egenskaber, priser og tilgængelighed på lager;
evaluere lederes præstationer, anvende motivationsordninger, udstede opgaver og overvåge deres implementering;
få et reelt billede af virksomheden - operationel, opdateret information i forskellige aspekter til enhver tid til refleksion, analyse, sammenligning.

er det muligt samarbejde 1C:UNF med en online butik?

1C: Vores virksomhedsledelse kan bruges som backoffice for en eller flere netbutikker. Programmet automatiserer alle områder af netbutikken: CRM, arbejde med ordrer, udskrivning af dokumenter, lagerregnskab, priser, kampagner og rabatter. Giver lederen mulighed for at opbygge en række rapporter, planlægge økonomi og beregne lederlønninger. Individuelle iværksættere, der bruger det forenklede skattesystem/UTII/patent, kan indsende indberetninger til skattekontoret direkte gennem 1C:UNF. LLC og individuel iværksætter på OSNO til levering regnskaber kan uploade data til 1C:Accounting ved hjælp af en standardbørs.

Programmet har standardintegration med populære indholdsstyringssystemer (CMS): 1C-Bitrix, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script. Informationsbasen for netbutikken og 1C:Management af vores virksomhed arbejder uafhængigt, og på et bestemt tidspunkt (i henhold til en tidsplan eller efter brugerbeslutning) synkroniseres informationerne i systemerne: en liste over produkter uploades til webstedet, og regnskabssystem- bestillinger afgivet i netbutikken.

Du kan også selv oprette en onlinebutik direkte fra 1C-programmet: Styring af vores virksomhed ved hjælp af 1C-UMI.

For at integrere en online butik med 1C:Enterprise-systemet anvendes en åben dataudvekslingsprotokol.

Hvordan opretter man sin egen netbutik ved hjælp af 1C:UNF?

Oprettelse af en online butik kræver ikke megen tid og særlige færdigheder. At lancere en hjemmeside og fylde den med produkter er gennemført i flere enkle trin på 1C-UMI platformen:

gå til 1C:UNF i CRM-menuen - Firmaets hjemmeside - Opret en hjemmeside;
vælg typen af websted fra 4 muligheder: onlinebutik, firmawebsted, landingsside, specialistwebsted;
tjek e-mail og webstedsnavn, klik derefter på Opret websted og vent et par minutter.
webstedet åbnes i et browservindue. Produkter og deres billeder, priser og saldi vil automatisk blive uploadet til det fra 1C:UNF.

Du behøver ikke at bruge ressourcer på hosting og promovering af websteder eller bekymre dig om sikkerheden af dine data. Umiddelbart efter oprettelsen kan du begynde at promovere webstedet og acceptere ordrer. Hvis ønsket udseende siden kan ændres - hertil er der 550 tilgængelige i Design menuen færdige skabeloner. Til enhver tid kan siden overføres til en anden hosting med overdragelse af ejerskabsrettigheder til brugeren og fuld bevarelse af alle udviklinger - indhold, design, position i søgemaskiner, samt fuld adgang til kildekoden.

Er det muligt at arbejde med 1C:UNF på en smartphone eller tablet?

Ja, det har programmet mobile versioner. Mens du er væk, kan du udstede og betale regninger, spore kontantkvitteringer og spore kundeoplysninger.

Hvad er forskellene mellem cloud-versionen af programmet og desktop-versionen?

Cloud 1C:UNF

Fungerer i en browser med konstant internetforbindelse.

Altid automatisk opdateret til nyeste version.

I første omgang kan kun to brugere arbejde i programmet. Det er muligt at forbinde nye brugere med en ekstra betaling for hver af dem. ikke begrænset.

Desktop 1C:UNF

Fungerer kun på en computer uden internetforbindelse.

Opdateringer installeres af brugeren, efterhånden som de frigives.

Antallet af brugere afhænger af den købte version af programmet og kan være enhver.

Cloud 1C:UNF	Desktop 1C:UNF
Fungerer i en browser med konstant internetforbindelse.	Fungerer kun på en computer uden internetforbindelse.
Altid automatisk opdateret til den nyeste version.	Opdateringer installeres af brugeren, efterhånden som de frigives.
I første omgang kan kun to brugere arbejde i programmet. Det er muligt at forbinde nye brugere med en ekstra betaling for hver af dem. Det samlede antal brugere er ikke begrænset.	Antallet af brugere afhænger af den købte version af programmet og kan være enhver.

Fungerer cloud-versionen af 1C:UNF i enhver browser?

Driften af cloud-versionen af programmet er garanteret i Microsoft browsere Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari og Google Chrome først efter deres foreløbige konfiguration.

Hvad er forskellene mellem desktopversionerne af programmet - basic, PROF og batch?

I øjeblikket er tre versioner af programmet 1C: Managing Our Company tilgængelige.

	Ejendommeligheder	Til hvem?
Grundlæggende version	designet til arbejde på en computer; installation på en anden computer og tilslutning af nye brugere umulig.	For selvstændige brugere og individuelle iværksættere uden ansatte.
PROF version	oprindeligt designet til arbejde på en computer; ubegrænset - ingen begrænsninger på brugstid; Total brugere ikke begrænset.	For organisationer, der lige er startet, rekrutterer personale eller planlægger at udvide regelmæssigt.
Parti version	oprindeligt designet til at virke med det samme klokken fem computere; ubegrænset - ingen begrænsninger på brugstid; installation på yderligere computere og tilslutning af nye brugere er mulig med en ekstra betaling for hver af dem; det samlede antal brugere ikke begrænset.	For organisationer med etableret personale, der har potentiale til at udvide og øge antallet af medarbejdere.

Implementeret i version 8.3.7.1759.

At øge pålideligheden af 1C:Enterprise er en af de opgaver, som vi konstant er opmærksomme på. En væsentlig rolle her spilles af klyngens sikkerhed mod fejl, der kan opstå i både hardware- og softwarekomponenter i klyngen. For at løse disse problemer har klyngen flere områder med redundans og en mekanisme til automatisk lastfordeling. Hvis der opdages en fejl, vil denne mekanisme automatisk overføre arbejde til backup-komponenter.

Den tidligere klyngearkitektur havde dog en sådan ulempe, at forekomsten af en fejl ikke blev diagnosticeret hurtigt nok i alle situationer. For eksempel, hvis der var en netværksfejl, hvis forbindelsen mellem klyngeprocesser blev brudt, kunne det tage et stykke tid lang tid før fejltolerancen og belopdagede problemet. Som følge heraf blev den funktionelle belastning fra den utilgængelige klynge node "overført" langsomt med en betydelig forsinkelse.

For at reducere klyngens responstid til et forbindelsesbrud implementerede vi integritetssporingsmekanisme netværksforbindelser . Denne mekanisme sporer interne forbindelser mellem klyngeprocesser og eksterne forbindelser mellem klyngen og webserverudvidelserne.

Brugen af denne mekanisme gør det for det første muligt hurtigt at opdage kommunikationsbrud mellem processer, og for det andet reducerer det de samlede overheadomkostninger ved overvågning af forbindelsernes integritet.

Forbindelser kontrolleres med det samme for en gruppe forbindelser kaldet en retning. Der er regler, hvorefter platformen automatisk grupperer flere forbindelser i én retning. For hver retning sendes en lille verifikationsdatapakke med jævne mellemrum, og der afventes et svar. Kontrollen udføres både på kildesiden af disse tilslutninger og på modtagersiden.

For at sende og modtage testpakker bruges to protokoller sekventielt: UDP og TCP.

Af denne grund anbefaler vi nu, når du installerer en klynge og publicerer infobaser på en webserver, at sikre gensidig tilgængelighed mellem komponenter ikke kun via TCP, men også via UDP med de samme portnumre. I dette tilfælde forstås komponenter som fungerende klyngeservere og webservercomputere.

Verifikationsalgoritmen er som følger.

Pakker sendes ved hjælp af UDP-protokollen. Der forventes et svar inden timeoutet indtræffer. Hvis der modtages et svar, anses retningen for at være tilgængelig, og UDP-kontrollen fortsætter. Hvis UDP-svarpakker på noget tidspunkt stopper med at ankomme, anses retningen for at være uopnåelig.

Situationen behandles separat, når der i hele retningens levetid ikke er modtaget en eneste svarpakke via UDP-protokollen. I dette tilfælde betragtes retningen fortsat som tilgængelig, men TCP vil blive brugt til yderligere verifikation. Installeret TCP forbindelse, og checken går gennem denne nye forbindelse efter samme princip. Hvis der inden timeout ikke er ankommet en eneste pakke fra den modsatte side via TCP-protokollen, anses retningen for utilgængelig.

Når en retning anses for at være utilgængelig, markeres alle forbindelser i den retning som ubrugelige og vil blive slettet, næste gang de tilgås. Derudover underrettes klyngemekanismerne, når forbindelser afbrydes, for et hurtigt svar på denne hændelse. Herunder at fjerne låse svarende til en utilgængelig proces.

Mekanismen har to konfigurerbare parametre:

Tjek periode - periode for afsendelse af pakker i millisekunder. Standardværdi: 1000.
Test-timeout - den tid, hvor mindst én svarpakke forventes for en given forbindelsesretning at blive betragtet som tilgængelig. Standardværdi: 5000.

Standardværdierne er valgt på en sådan måde, at de udelukker falske alarmer med en stor margin under normal belastning af netværket og andet udstyr. Samtidig giver disse værdier en behagelig responstid på ulykker på netværksudstyr eller klynge noder.

Vi giver klyngeadministratorer mulighed for at overvåge kvaliteten af forbindelser mellem servere og uafhængigt konfigurere mekanismen. Du kan bruge en teknologijournal til dette. Der skrives kontrolstatistikker til den hvert 10. sekund. Der vises især information om den gennemsnitlige svartid og den maksimale svartid. Baseret på disse oplysninger kan administratoren indstille minimumstimeouts, der ikke vil føre til falske positiver fra verifikationssystemet.

Et eksempel på opsætningsscript kan se sådan ud:

Administratoren modtager klager fra brugere om, at deres forbindelser mistes. Eller processer genstartes.
I procesloggen opdager administratoren, at forbindelsessporingssystemet er udløst. For eksempel på grund af overbelastning af netværk eller klynge noder. Derudover ser administratoren, at den gennemsnitlige svartid er høj og nærmer sig timeout. EN maksimal tid svaret overstiger det ofte.
Den bedste løsning i denne situation - skaler udstyret. Men hvis dette ikke er muligt, så kan administratoren øge timeout-tiden, så systemet ikke nulstiller forbindelser. Således accepterer den generelle overbelastning af systemet.

For forbindelser inden for klyngen kan du indstille kontrolperioden og timeoutværdierne ved hjælp af parametrene kommandolinje pingPeriode, Og pingTimeout. Disse muligheder kan bruges, når du kører serveragenten som en tjeneste, en dæmon eller en applikation.

For klynge- og webserverforbindelser er kontrolperioden og timeout angivet i filen default.vrd, og du kan indstille dem interaktivt i infobasens udgivelsesdialog.

Begyndende brugere af programmer udviklet på 1C:Enterprise-platformen, der er kommet til det punkt, hvor de har købt "boksen" eller allerede har købt den, stiller naturligvis spørgsmålet: "Hvordan installeres 1C Enterprise?"

Faktisk er installationen af 1C Enterprise en simpel proces, det er ikke nødvendigt at have særlige færdigheder og viden til dette. I denne artikel vil vi tage et detaljeret kig på installationsprocessen og give trin for trin instruktioner at fjerne alt mulige spørgsmål under installationen.

Det første trin i installationen er at opnå installationsfordelingen af 1C platformen. Du kan gøre dette på tre måder:

Tag distributionssættet på disken i den samme gule boks, som du modtog, da du købte en 1C-konfiguration. I dette tilfælde behøver du ikke engang at lede efter selve distributionen på disken, men bruge autorun;
Hvis du har et ITS-abonnement, skal du blot registrere dig på supportsiden users.v8.1c.ru og downloade distributionen derfra.
Igen, hvis du har et ITS-abonnement, skal du anmode om installationsdistributionen fra en repræsentant for det firma, der betjener dig.

*Det er værd at bemærke, at uanset hvor distributionen kommer fra, vil 1C 8 installationsprocessen forblive uændret.

Lad os se nærmere på de to første måder at opnå en fordeling på.

1. Æsken, du har købt, indeholder en disk med installationsdistributioner til 1C-platformen og konfigurationen. For at installere skal du indsætte disken og bruge autorun. Du vil se følgende vindue (det er det samme for alle typiske 1C-konfigurationer):

Hurtig installation af 1C 8 og start. Selve programmet installerer det minimumssæt af komponenter, der kræves til drift.
Brugerdefineret installation af 1C 8. Brugeren vælger selvstændigt de nødvendige installationskomponenter.

For at installere 1C-platformen skal du vælge "1C:Enterprise 8". Vi vil beskrive yderligere handlinger nedenfor, da de er ens for alle punkter.

2. For at downloade distributionssættet fra 1C-supportsiden skal du indtaste adressen i adresselinjen i din browser

Når siden er indlæst, vil du se følgende:

Aktive links til at gå til de nødvendige afsnit er fremhævet i teksten. Du skal bruge punktet "Softwareopdateringer" eller "Download opdateringer". Hvis du klikker på en af inskriptionerne, kommer du til en side med en liste over sektioner til download (selvfølgelig efter at have indtastet login og adgangskode, som du angav ved registrering på webstedet).

På listen over sektioner skal du bruge den allerførste, "Teknologiske distributioner". Klik på den og se underafsnittene. Du skal bruge en af sektionerne vist på skærmbilledet nedenfor, afhængigt af hvilken platform du vil installere.

I vores eksempel vil vi installere platform version 8.3

Vi går til dette underafsnit og ser de tilgængelige versioner. Vi vil bruge sidstnævnte, men om nødvendigt kan du vælge en af dem.

Når du klikker på den ønskede version, kommer du til en menu med downloadmuligheder. Lad dig ikke skræmme af overfloden af varer: Du skal kun bruge en af de to - en teknologiplatform til 32- eller 64-bit* versioner af Windows.

*Det er vigtigt at huske en nuance her: platformen til 32-bit versioner fungerer perfekt på 64-bit versioner, men ikke omvendt.

Når du har valgt version, føres du til en side med et downloadlink. Download arkivet med platformen til et hvilket som helst sted på din harddisk. Efter udpakning vil du modtage en mappe med filer som denne:

Du skal bruge en "Setup" fil. Det er den næstsidste på listen over filer. Start den ved at dobbeltklikke, og installationen begynder.

Direkte installation af 1C

Selve 1C-installationsprocessen er meget enkel. Som regel er det nok at acceptere de foreslåede indstillinger under installationen.

I det første vindue skal du klikke på "Næste", i det andet skal du vælge de komponenter, der skal installeres. Du behøver ikke at ændre noget her. For at arbejde med 1C er det nok at installere det minimumssæt af komponenter, der er angivet af systemet som standard. Du kan også vælge den mappe, hvor 1C skal installeres. Som standard er dette drev C. Klik på "Næste".

I det næste vindue bliver du bedt om at vælge grænsefladesproget. Der er 3 tilgængelige muligheder: Systemindstillinger (som standard sproget på din Windows-versioner), engelsk og russisk sprog. Vælg den ønskede mulighed. I det næste vindue vil programmet informere dig om, at alt er klar til installation. Klik på knappen "Installer". Vi venter på, at installationen er fuldført, og i det vindue, der vises, ser vi et forslag om at installere beskyttelsesdriveren. Hvis du har købt version 1C (USB), skal du ikke fjerne markeringen i feltet. Hvis du har en version med softwarebeskyttelse, kan du fjerne den. Klik på Næste.

I det næste vindue vil programmet informere dig om, at installationen af 1C Enterprise er færdig. Fjern markeringen, hvis du ikke vil læse baggrundsinformation og klik på "Udført".

Så vi er færdige: Vi har afsluttet 1C-installationen. Herefter skulle en genvej til hurtigt at starte programmet vises på skrivebordet. Foran dig ligger installationen og konfigurationen af 1C - den konfiguration, du vil arbejde i.

CRM

I ny version Den 1.6.11 blev de interne chats 1C:UNF - Diskussioner opdateret. Nu er chats bygget på en ny udviklingsplatform 8.3.10 - Interaction Systems.

Chatgrænsefladen ligner nu mere de sædvanlige instant messengers. I chatten kan brugeren se status for sin samtalepartner og foretage videoopkald, hvis samtalepartneren bruger samme applikation.

Men videoopkaldstilstanden er i øjeblikket i beta-testning. For at deltage i test skal du sende en ansøgning til e-mail [e-mailbeskyttet] angiver:

· Softwareproduktets registreringsnummer, som er specificeret i kontrakten, samt virksomhedens skatteidentifikationsnummer;

· e-mail, der blev brugt ved registrering af interaktionssystemet;

mængder aktive brugere programmer "1C:Enterprise 8".

Det vil kun være muligt at oprette forbindelse til at teste videoopkaldstilstanden, hvis den er tilgængelig.

Takket være øjeblikkelige beskeder vil brugeren være opmærksom på alle nye beskeder.

Også i den nye version er det muligt at udveksle beskeder uden reference til dokumenter.

For at aktivere diskussioner skal du vælge "Endnu flere funktioner - Diskussioner" i CRM-indstillingerne.

Når afkrydsningsfeltet er markeret, vises en dialogboks, der beder dig om at få ny kode registrering eller indtast den tidligere modtaget i 1C:Dialog-tjenesten.

Bemærk venligst, at interaktionstjenesten kun virker, når den er forbundet til internettet.

Når du klikker på "Hent kode", skal du angive den e-mailadresse, som den vil blive sendt til. Derefter skal den modtagne kode indtastes i systemet og klikke på knappen "Registrer".

Når interaktionssystemet er tilsluttet, vises punktet "Diskussioner" i sektionsmenuen.

I "Diskussioner" kan du åbne nye chats uden at være bundet til et bestemt objekt og invitere deltagere til at deltage i diskussionen.

Der er også sket ændringer i kontekstuelle diskussioner, der er knyttet til et mappeelement eller et dokument.

Brugeren har mulighed for at aktivere den gamle chatmulighed sideløbende med nye diskussioner. For at gøre dette skal du i indstillingerne for CRM-sektionen vælge: Endnu flere muligheder - Diskussioner og markere Chat-boksen i objekternes historie.

Nye muligheder i kommercielle tilbud

Nye parametre er dukket op i kommercielle forslagsskabeloner. Nu kan du vælge parametre som modpartens bankkonto, artikelnummer og beskrivelse af varen samt ledelsessignatur.

I CRM-sektionen kan du tilføje nye detaljer til skabelonen for kommercielle forslag. For at gøre dette skal du gå til afsnittet "CP- og kontraktskabeloner", åbne skabelonen, som du skal tilføje detaljerne til, og vælge muligheden for at tilføje til filen.

For mange parametre blev det muligt at tilføje kontaktoplysninger og yderligere information. Detaljer som underordnede parametre. De vises, hvis du udvider listen på "+"-ikonet.

Så for eksempel, ved at udvide Organisationsparameteren, vises følgende værdier: Position, Signaturforklaring, Fuldt navn osv.

Nedenfor er fuld liste parametre for version 1.6.11:

Organisation
- Lederens underskrift
  - Fulde navn
  - Stilling besat
  - Handler på grundlag
- Virksomhedskoder udvidet
Modpart
- bankkonto
- Der er tilføjet en underskriver til hovedpersonen
  - Listen over kontaktpersonparametre er blevet udvidet
  - Kontaktoplysninger
  - Mulighed for afvisning af fulde navn
Tabeldel af ordenen
- Varenummer
- Tilføje. varedetaljer
- Beskrivelse af nomenklaturen

Arbejde med kontraktskabeloner

Version 1.6.11 giver nye muligheder for at oprette kontrakter: der er kommet hurtig adgang til forskellige kontraktskabeloner, det er blevet muligt at oprette en kontraktskabelon for en bestemt type dokument, muligheden for at afslå navnet på din egen kontaktperson angivet i kontrakten.

Grundet innovationerne er proceduren for at arbejde med kontraktskabeloner ændret.

I den seneste version kan du åbne en liste over kontraktskabeloner direkte fra CRM-sektionen. For at gøre dette skal du klikke på linket Skabeloner til kommercielle forslag og kontrakter.

Du kan også gå til listen over printskabeloner fra print undermenuen, som indeholder kommandoer til udskrivning efter skabelon, vis alle for linje.

Aftaleformularer oprettet i tidligere versioner af 1C:UNF er markeret som forældede, og navnet "forældet" tilføjes.

Listen med udskriftsskabeloner inkluderer alle kontrakt- og kommercielle forslagsskabeloner.

Algoritmen til at oprette en kontrakt er ændret. For nu at oprette det udføres følgende trin:

1. Angiv navnet på skabelonen, og vælg dens formål.

Destinationen kan have følgende værdier:

Modpartsaftale (1);
Aftale + Ordre (2);
Kontrakt + Ordre arbejdsordre (3);
Aftale + Konto (4);
Kommercielt forslag (5).

(1) vist i kontrakter og modparter;

(1) og (2) fremgår af salgsordrer;

(1) og (3) vises på arbejdsordrer;

(1) og (4) fremgår af fakturaerne;

(5) vist i ordrer;

(1), (2), (3), (4) vises sammen i undermenuen Modparters kontrakter.

2. Dokumentet, som skabelonen er oprettet fra, indlæses. En tidligere udarbejdet aftale i docx-format vil fungere godt ( Microsoft word) eller odt (Open Office).

I parametrene Kontaktpersons fulde navn og fulde navn Individuel Nu er det muligt at angive dit fulde navn i deklination, baseret på konteksten.

Skabeloner og udskriftskommandoer har nu begrænset adgang af rettigheder:

fulde rettigheder;
salg;
indkøb;
penge.

Udvidelse af brugerrettigheder i dokumentjournalen

I den nye version af 1C:UNF er journalen Dokumenter tilgængelig for brugere med følgende rettighedsniveau: Salg, Indkøb, Penge.

Du kan åbne denne journal fra modpartens profil.

Brugere har mulighed for selvstændigt at vælge sammensætningen af dokumenter, der vises i journalen. Til dette formål er et særligt filter implementeret i formularen.

Salg

Sæt og sæt

Den nye version af 1C:UNF giver dig mulighed for at arbejde med sæt og sæt.

Et sæt eller sæt er flere forskellige produkter og tjenester, der er kombineret i grupper for mere bekvemt salg. Bunter er praktiske for alle, der sælger bundter af produkter. Dette kan være en blomster-, tøj- eller gavebutik.

For at arbejde med sæt skal du vælge indstillingen Sæt og sæt i salgsindstillingerne.

Efter at have aktiveret denne mulighed, vises gruppen Set/Kit på varekortet.

Efter at have markeret afkrydsningsfeltet Dette er et sæt/sæt, bliver de indstillede indstillinger tilgængelige: Indstil pris og visning i trykt form.

Regler for prissætning af et sæt:

Prisen er dannet ud fra priserne på komponenter;
Prisen er fastsat for sættet og fordelt mellem komponenterne i forhold til deres omkostninger;
Prisen fastsættes for sættet og fordeles mellem komponenterne i forhold til prisandelene.

I sektionen Skift sætkomposition kan du indtaste sætkompositionen eller ændre den. Redigering af sammensætningen af sæt er kun tilgængelig for brugere med administratorrettigheder eller via indstillinger for Tillad redigering af elementer.

Det tilsvarende ikon vil blive vist ud for sættet i emnelisten. For at gøre arbejdet med sæt mere bekvemt, er der tilføjet et filter til listen over elementer, som, når det er aktiveret, giver dig mulighed for kun at se sæt.

For at sælge et sæt skal du vælge det i tabeldelen af salgsdokumentet. Når du vælger et sæt elementer, føjes hele sammensætningen automatisk til den tabelformede del af dokumenterne.

Denne algoritme er implementeret i dokumenterne:

købers ordre;
Salgsfaktura;
faktura for betaling til køber;
faktura;
certifikat for gennemførelse;
kvitteringsfaktura med operationstypen "Return fra køber";
arbejdsordre (for tabeldelene "Works and Services" og "Inventory");
detailsalg rapport;
KKM-tjek (inklusive RMK-formular);
KKM check (retur).

Stregkodeindtastningssæt tilføjes på samme måde.

Du kan ændre sammensætningen af de sæt, der føjes til tabeldelene, i et separat vindue. Den åbnes ved at dobbeltklikke på kompositionslinjerne. Med en sådan ændring i sættet bliver priser, rabatter osv. fuldstændig genberegnet.

Bemærk venligst, at sættet ikke opbevares på lageret som en selvstændig enhed. Processen med at færdiggøre sættet sker på tidspunktet for afsendelse af varerne til køberen.

Brugeren kan selvstændigt vurdere, hvor mange sæt han stadig er i stand til at indsamle. Til dette formål er der tilføjet en ny parameter Resterende sæt. Rapporten om sætsaldi vises på listen over rapporter i sektionen Indkøb (hvis indstillingen Brug sæt/sæt er aktiveret).

Rapporten viser for brugeren saldi af sæt baseret på de resterende komponenter.

Tilføjet muligheden for at vise information om implementerede sæt. Dette kan ses i Salgsrapporten. Når du tilføjer grupperinger efter sæt til rapporten, vises antallet af solgte sæt.

Hvis denne gruppering mangler, genereres rapporten på den gamle måde - mængden af den solgte vare vises.

Oplag i tabeldele af dokumenter

Funktionaliteten i version 1.6.11 giver dig mulighed for at vælge et lager for hvert produkt i dokumenter. Til dette formål er der implementeret en kvitteringsfaktura og en udgiftsfaktura. Brugeren kan vælge et lager for hver række i tabellen Produkter.

For at begynde at bruge den nye mulighed skal du indstille indstillingerne Flere varehuse og Tillad varehuse i tabeldele i indstillingerne i Indkøbssektionen.

For at åbne lagerindstillinger skal du ringe kontekstmenu højreklik og vælg Overskrift/tabelsektion. Du kan også gå til menuen Mere - Overskrift/tabeldel.

For at vælge et lager i leverings- og kvitteringsfakturaerne og i tabeldelen skal du vælge parameteren i indstillingerne: lagerplacering i forsendelsesdokumenter: i tabeldelen.

Når indstillingen Lager i tabelafsnittet er aktiveret, udfyldes tabellen med lagerdata fra produktkortet. Hvis kortet ikke indeholder oplysninger om lageret, indsættes det fra dokumentets overskrift.

Lagerparametrene skal udfyldes. Ved oprettelse af et nyt dokument baseret på en kvittering eller udgiftsfaktura, lånes placeringen af kolonnen Lager fra basen.

Drift af netbutik

Automatisk generering og fremsendelse af kvittering til køber ved onlinebetaling

I henhold til den nye udgave af lov nr. 54-FZ om brug af kasseapparatudstyr, ved modtagelse af betalinger vha. bankkort I en netbutik er sælger forpligtet til at give køber en elektronisk kvittering ved at sende den til købers e-mail eller telefonnummer.

Arbejdet i 1C:UNF version 1.6.11 udføres i overensstemmelse med denne lov. Således giver programmet dig mulighed for automatisk at punche en kvittering i 1C ved betaling på siden.

Nedenfor er detaljeret diagram arbejder med ny funktionalitet:

Ved opsætning af en børs med en hjemmeside i 1C:UNF indlæses ordrer fra netbutikken. Fra 01/01/2017 fungerer download af betalinger allerede på websteder, der kører på 1C:Bitrix- og 1C-UMI-platformene.

Hvis ordren indeholder betalingsoplysninger, genereres betautomatisk, hvor betalingsmetoden er sat til Onlinebetaling.

En online kvittering vil blive sendt til kunden via e-mail eller telefon i form af SMS, afhængigt af de data, som kunden har angivet i ordren. I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at udskrive en papircheck.

For at aktivere automatisk generering af checks til onlinebetalinger skal du vælge Exchange med webstedet i indstillingerne (Virksomhed - Endnu flere muligheder - Integration med andre programmer).

Herefter vil funktionen Online Payment Monitor blive tilgængelig for brugeren. Retten til at starte online betalingsovervågning gives kun til administratoren.

Bemærk! For at køre en online check skal online betalingsmonitoren være åben.

I monitoren kan du se opdateret information om alle foretagne kundebetalinger og stansede checks.

Fejl og fejl, der opstår under kontrolgenereringsbehandlingen, vises på monitoren.

Du kan konfigurere automatiske meddelelser om fejl i Workflows. For at gøre dette skal du angive Fejl ved gennembrud af onlinechecks som startbetingelsen.

Reservation af varer i en ordre fra en netbutik

Det er nu muligt at reservere produkter bestilt fra netbutikken af kunder. Når en ordre indlæses i programmet, oprettes der straks en reserve for produktvarer fra ordren, uanset betaling. Reservation giver dig mulighed for at undgå situationer, hvor der på det tidspunkt, hvor ordren afsendes til kunden, ikke er noget produkt tilbage på lagrene.

For at bruge denne mulighed skal du aktivere Lagerreservation i indstillingerne (Indkøb - Endnu flere muligheder - Lagerreservation).

Du kan også oprette produktreservation i indstillingerne på udvekslingssiden med siden: Virksomhed - Endnu flere muligheder - Integration med andre programmer og åbne Exchange Settings med siden.

I udvekslingsindstillingerne med webstedet skal du gå til fanen Ordreudveksling og udfylde tabellen i overensstemmelse med ordrestatusserne.

Marker afkrydsningsfeltet Reserve vare ud for status. Hvis et produkt står på flere lagre i databasen, skal du angive reservelageret.

Nye felter er blevet tilføjet til udvekslingsindstillingerne med webstedet på deres grundlag, de tilsvarende ordredetaljer udfyldes ved download fra webstedet:

Lager for substitution i ordre - vil udfylde Reservationslageret i kundeordren, hvis Lageret (reserven) ikke er udfyldt i tabellen med bytteindstillinger. Feltet vises, hvis indstillingen Regnskab for flere varehuse er aktiveret.
Metode til indstilling af ordreafsendelsesdatoen - vil indstille forsendelsesdatoen i kundeordren. Kan have tre værdier: den aktuelle dato, antallet af dage fra den aktuelle dato og ikke angivet.

Oplysninger om udveksling med webstedet i købers ordre

En ny hjemmeside-fane er dukket op i kundens ordre. Den er synlig, når funktionen Udveksling med websted er aktiveret.

Denne fane gemmer oplysninger om ordren fra netbutikken: nummer, dato og klokkeslæt for ordren, oplysninger om modparten og yderligere oplysninger om ordren.

I version 1.6.11 kan brugeren søge efter en ordre efter nummer uden at tage højde for præfikset.

Detailhandel

Udskrivning af prisskilte og etiketter

Funktionaliteten i den nye version giver endnu flere muligheder for at printe prisskilte og etiketter.

Blandt dem:

Kodning af SKU-koder.

SKU er et identifikationsnummer for en produktvare, den er unik for hvert produkt i informationsbasen.

SKU-koder bestemmes i sammenhæng med varer, egenskaber, partier, måleenheder.

Vægter med printer har nu to koder uploadet: PLU, som før, og derudover SKU-koden.

For nye produkter skal SKU-koder tildeles manuelt. Dette gøres i produktkortet eller ved hjælp af behandlingen Arbejde med SKU-koder (Virksomhed - Administration - Tilsluttet udstyr - Udvekslingsregler med tilsluttet udstyr).

Produkter, der er indtastet tidligere, nummereres automatisk, når databasen opdateres.

SKU-koder for vægtprodukter er fordelt i intervallet 1-100000, for andre produkter - 100000-…. Du kan ændre de øvre og nedre intervaller af vægtede varer i sektionen Firma (Administration - Tilsluttet udstyr - Opsætning af intervaller).

Understøttelse af scanning af etiketter fra vægte til UNF er blevet implementeret.

Vægt varer

For at bruge udveksling med tilsluttet Offline udstyr er der tilføjet en ny parameter - Vægt. Med sin hjælp kan systemet skelne varer, der skal losses og nummereres på vægte med trykte etiketter.

Vægtede varer i varekortet er markeret med Vægtflaget. Tidligere var sådanne varer registreret i en stregkode. I version 1.6.11 konverteres gamle produkter med vægtstregkode automatisk. Disse elementer i nomenklaturen vil blive tildelt attributten Weight.

Det kan tildeles en hel kategori. Når du opretter en ny vare, er den i dette tilfælde arvet fra kategorien.

Rabattotaler i dokumentet Detailsalgsrapport

Den nye udgave af 1C:UNF i dokumentet Retail Sales Report indeholder en oversigt over kolonnerne Rabat og Automatisk Rabat. Ved at beregne det samlede rabatbeløb kan du få data om mængden af rabat for hele vagten.

Andre ændringer

Funktionaliteten af den nye version giver dig mulighed for at:

Brug kasseregisteret uden at aktivere indstillingen Detailsalg.
Udstyrsstyringsskemaer er tilføjet til menuen Mere i listerne Kassedokumenter, Kassekvitteringer, Kontantudgifter, Betalingskorttransaktioner.

Vælg beskatning for udskrivning af kvittering i bilagene Kvittering til kasseapparat, Udgift fra kasseapparat, Betalingskorttransaktion.

Produktion

Beregning af omkostningerne ved operationer i henhold til midlertidige standarder

For akkordordrer er muligheden for at beregne omkostningerne implementeret teknologisk proces under hensyntagen til den tid brugt på produktionen.

Aktivering af beregning i henhold til tidsstandarder udføres i indstillingerne: Produktion (Produktion - Endnu flere muligheder - Omkostningsberegningsmetode).

Ved beregning af driftsomkostninger vil tidsforbruget automatisk blive taget i betragtning.

Beregning af driftsomkostninger under hensyntagen til midlertidige standarder vises i standardproduktsammensætningsrapporten.

Forsegle

Nye udskrivningsmuligheder: faksimiler i loven, TORG-12 og UPD, opsætning af udskrivning af dokumentnumre og nye udskrivningsblanketter

I version 1.6.11 er udskrivningsundersystemet blevet funktionelt forbedret. I tidligere version Muligheden for at redigere en faksimilesignatur direkte i dokumentet blev implementeret.

Nye funktioner giver dig mulighed for at arbejde med faksimilesignaturer i følgende trykte formularer:

Attester for udført arbejde.
Handlinger om forsoning af gensidige forlig.
TORG-12 (Ordre, Regulering af faktura, Behandling af rapporter, Faktura).
UPD (handlinger af udført arbejde, arbejdsordre, justering, faktura).

Når du arbejder med dokumenter, kan du vælge at præsentere koden i trykte formularer, fx på en faktura, i TORG-12 mv.

Du kan konfigurere visninger i menuen: Firma - Administration - Udskrevne formularer, rapporter og behandling.

Når du udskriver formularen, kan du indtaste følgende værdier i kolonnen Kode:

Produktkode;
produkt artikel;
lad værdien stå tom.

Formatet på dokumentnummeret, som det vil blive udskrevet i, kan konfigureres separat. Dette gøres således: Opsætning af udskrivning af bilagsnumre - Administration - Udskrevne skemaer, rapporter og behandling.

Nedenfor vil vi se på et eksempel på dokumentnummer Faktura for betaling.

Hvis afkrydsningsfeltet er sat til Udelad infobase-præfiks, udskrives nummeret AC-18.
Hvis afkrydsningsfeltet er sat til Udelad organisationspræfiks, udskrives FR-18-nummeret.
Hvis afkrydsningsfeltet er sat til Bevar indledende nuller, udskrives nummeret ASFR-000018.
Hvis afkrydsningsfeltet er sat til Ekskluder brugerdefineret præfiks, vil nummeret skjule præfikser, der blev tilføjet manuelt.

Når du markerer afkrydsningsfelterne, som vist på skærmbilledet nedenfor, vil tallet 18 blive vist. Ved at bruge disse funktioner vil brugeren være i stand til at få et praktisk format til at udskrive nummeret.

Udskrivningsindstillinger foretages for alle dokumenter i databasen.

Nye trykskemaer

Version 1.6.11 har flere printbare formularer:

MX-1 - den udskrevne formular er tilgængelig fra kvitteringsfakturadokumenterne (med muligheden Kvittering for opbevaring aktiveret) og fra udgiftsfakturadokumentet (med muligheden Overførsel til opbevaring aktiveret).
MX-3 - den udskrevne formular er tilgængelig fra fakturadokumentet, når indstillingen Modtagelse til opbevaring er aktiveret.

Rapportering for individuelle iværksættere

Adgangsrettighedsprofil "Skatter"

I software produkt en ny mulighed er dukket op - Skatter. Det giver brugeren mulighed for at generere og indsende skatterapporter.

Et nyt niveau af rettigheder kan tildeles brugeren i kortet på fanen Adgangsrettigheder: Firma - Administration - Bruger- og rettighedsindstillinger.

Certifikat 2-NDFL for medarbejdere

Du kan generere 2-NDFL-certifikater til virksomhedens medarbejdere. Attesten indeholder oplysninger om medarbejderens indkomst. Dette certifikat kan være nødvendig for at få lån, ejendom el socialt fradrag, skifte job mv.

Du kan generere et certifikat fra medarbejderens kort.

Programmet giver dig også mulighed for at se certifikater, der er udstedt til medarbejderen før. Dette gøres i afsnittet Skatter: Certifikater 2-NDFL (for ansatte).

Service

Fjernarbejdsplads (Distribuerede informationsbaser)

Version 1.6.11 1C:Management understøtter mekanismen for distribuerede informationsbaser (RIB). Ved hjælp af denne funktion kan du oprette geografisk distribuerede systemer baseret på de samme 1C:Enterprise 8-konfigurationer.

Med andre ord giver RIB dig mulighed for at kombinere flere territoriale punkter til samlet system ved at skabe fjernjobs. At arbejde med en distribueret informationsbase kræver ikke konstant adgang til internettet.

RIB'en er konfigureret i sektionen Firma - Integration med andre programmer. I underafsnittet Synkronisering med 1C:Enterprise-programmer skal du markere afkrydsningsfeltet Datasynkronisering. Derefter vil linket Konfigurer datasynkronisering være tilgængeligt.

Når du opretter en fjernarbejdsplads, kan du vælge to muligheder:

RIB fuld udveksling;
RIB med filter efter organisation.

RIB-indstillinger er åbne for profiler med fulde rettigheder.

Der er en begrænsning for de databaser, hvor virksomhedens regnskaber føres. Kun RIB fuld udvekslingsmulighed er tilgængelig for dem.

Derefter skal brugeren vælge det passende basisskema, udføre konfiguration og indledende aflæsning og tilslutte RIB-basen på arbejdspladsen.

Synkronisering med 1C:Accounting

Version 1.6.11 tager højde for programbrugeres ønsker vedrørende synkronisering med 1C: Regnskab.

Så det blev muligt:

Overfør valutakøbsdokumenter

I dokumentet Kvittering til konto er Valutakøbstransaktionen udstyret med yderligere felter Modpart og Aftale. Disse felter er påkrævet, hvis en udveksling med 1C: Regnskab er konfigureret.

Takket være introduktionen af nye obligatoriske felter er det blevet muligt at overføre et dokument til Verified-status. Før dette skulle brugeren udfylde de påkrævede felter for at bogføre dokumentet.

Udfyld dokumenter om lån og låntagning

Indlæsning af bilag på lån og lån fra 1C: Regnskab til 1C: UNF ledsages af indsættelse af kredit/låneaftale. Hvis der ikke er en tilsvarende aftale i 1C:UNF, genereres den automatisk baseret på dokumentets vilkår og indsættes i den til kredit og lån.

Overfør varekonfigurationer

Den nye version giver dig mulighed for at overføre Produktionsbilaget til 1C: Regnskab som Varesamlingsbilaget, når du udfører montage på et lager.

Medbring beskyttelsesbeklædning, specialudstyr og forbrugsstoffer

Lageroverførselsdokumentet med transaktionstyper Overførsel til service og Retur fra service indeholder nye værdier for Arbejdstøj og Specialudstyr.

Tilføjelse af tabelværdier giver dig mulighed for at udfylde de tilsvarende tabeller i lageroverførselsdokumenter i 1C: Regnskab ved synkronisering af data.

Hvordan begynder man at føre optegnelser i UNF så hurtigt som muligt, dvs. foretag det mindst nødvendige sæt indstillinger og indlæs de oprindelige data. I denne artikel har jeg udarbejdet et snydeark til dig om den indledende opsætning og forberedelse af programmet til drift. Artiklen hævder ikke at være Fuld beskrivelse alle eksisterende indstillinger, er målet med artiklen at hjælpe dig så meget som muligt kort tid lav minimale indstillinger og klargør programmet til at starte regnskabet.

Administration

I det første trin skal du gå til administrationssektionen (afsnit "Virksomhed", blokere "Indstillinger") og gennemgå bogmærkerne nedenfor (ikke alle bogmærker vil blive vist, men kun dem, der efter forfatterens mening , er virkelig nødvendige, så du efter ekspreskonfiguration straks kan begynde at arbejde i programmet).

Kontakt information

For straks at vedligeholde adressedataene for dine medarbejdere og entreprenører i programmet korrekt, skal du beslutte dig for muligheden for at bruge adresseklassificeringen (KLADR). Hvis du arbejder i skyen, eller du altid har gjort det hurtigt internet, så kan du vælge indstillingen "Brug 1C-webtjenesten til at indtaste og bekræfte adresser." I dette tilfælde vil programmet oprette forbindelse online til 1C-serveren og kontrollere de indtastede adressedata.

Hvis du ved præcis, hvilken regions modparter du arbejder med, så vil det være nemmere at vælge "Indlæs klassificering i programmet". I dette tilfælde vil dataverifikation ske hurtigere, og adressedata kan verificeres, selv når der ikke er nogen internetforbindelse.

Opmærksomhed! Hvis du vælger KLADR-downloadmuligheden, skal du ikke downloade alle regioner på én gang, da dette kan tage meget tid, og "ekstra" data vil blive gemt i databasen. Det er bedre at indlæse de nødvendige regioner fra klassificeringen efter behov.

Opsætning af brugere og rettigheder

Hvis du planlægger at vedligeholde flerbrugerkonti (det vil sige, at der vil være andre brugere, der arbejder i programmet udover dig), skal de først registreres.

For at tilføje en ny bruger, følg linket med samme navn, se billedet nedenfor.

Udfyld vinduet, der åbnes fulde navn, login navn, sæt en adgangskode, hvorefter brugerkortet skal skrives ned, men ikke lukkes.

Dernæst skal du konfigurere brugertilladelser. For at gøre dette skal du på brugerkortet klikke på knappen "Adgangsrettigheder" og vælge de sektioner, som du skal give tilladelser til. Så skal du skrive alt ned og fortsætte opsætningen yderligere.

Tilsluttet udstyr

Hvis detaljerne for din aktivitet involverer brug af detail- eller lagerudstyr, skal du i dette tilfælde foretage de relevante indstillinger i dette afsnit.

Bemærk venligst, at indstillingerne for detailudstyr er gemt i UNF og er knyttet til brugerarbejdsstationer.

Program funktionalitet

I det andet trin skal du registrere, hvilken funktionalitet af programmet du planlægger at bruge. For at konfigurere skal du gå til afsnittet "Endnu flere muligheder".

Det er vigtigt at forstå, at for en "hurtig start" er det nok kun at angive de indstillinger, som programmet ikke tillader dig at ændre, efter at du er begyndt at lægge regnskab. Det er dem, der skal konfigureres først. Du kan til enhver tid vende tilbage til de resterende parametre og slå dem til eller fra, hvis det er nødvendigt. Lad os se på indstillingerne "første prioritet".

Afsnit "Virksomhed":

Regnskab for virksomheden som helhed;
Budgettering;
Ejendom.

Afsnit "Salg":

Rabatter og forhøjelser i salg;
rabatkort;
Automatiske rabatter;
Overførsel af varer til kommission;
Modtagelse af varer ved forsendelse.

Afsnit "Køb":

Flere måleenheder;
Karakteristika for nomenklaturen;
Nomenklaturpartier;
Kontrol af resterende serienumre;
Lagerreservation;
Accept af fortegnelser til opbevaring;
Overførsel af råmaterialer og materialer til forarbejdning;
Overførsel af varebeholdninger til opbevaring;
Bestil varehuse;
Cellulære lagre.

Afsnit "Produktion":

Teknologiske operationer;
Forarbejdning af kundeleverede råvarer.

Afsnit "Løn":

Deltidsarbejde;
Personlig indkomstskat og bidrag.

Indtastning af indledende data

I det tredje (sidste) trin skal du indtaste de indledende saldi. Ideelt set skal du beholde alle indledende saldi, så de har en indvirkning på alle sektioner af regnskabet, ja, hvis bare fordi uden dette vil ledelsesbalancen ikke konvergere. Programmet indeholder et særligt dokument "Indtastning af startsaldi" til dette formål. Den er placeret i sektionen "Virksomhed".